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職場(chǎng)范文
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大型年會(huì)策劃書

時(shí)間:2024-10-05 09:25:23 策劃書

大型年會(huì)策劃書

  轉(zhuǎn)眼間一段時(shí)間的工作告一段落了,我們的工作又將迎來(lái)新的階段,又有了新的目標(biāo),我們要好好制定今后的工作方法,寫一份策劃書了。那么你會(huì)寫策劃書嗎?以下是小編幫大家整理的大型年會(huì)策劃書,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

大型年會(huì)策劃書

大型年會(huì)策劃書1

  一、年會(huì)主題:

  *****公司20xx年度年終總結(jié)會(huì)

  二、年會(huì)時(shí)間

  20xx年*月*日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分

  會(huì)議時(shí)間:14:0017:30

  晚宴時(shí)間:18:0021:30

  三、年會(huì)地點(diǎn)

  *****多功能宴會(huì)廳

  四、年會(huì)參會(huì)人員

  公司全體員工(人數(shù))

  五、年會(huì)流程與安排

  本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:

  (一)年終大會(huì)議程安排

  13:50 全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì)開始;

  14:0015:30 大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。

  15:3015:45 大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。

  15:4516:00 大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。

  16:0017:30 大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

  17:30 大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)

  (二)晚宴安排

  18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

  18:0019:00 用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

  19:0021:00 娛樂時(shí)段:

  文藝節(jié)目(23個(gè)節(jié)目)

  游戲1:坐氣球比賽

  道具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子

  游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出

  文藝節(jié)目(23個(gè)節(jié)目);

  游戲2:搶凳子

  用具:5把椅子,圍成一圈

  游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個(gè)人搶坐,沒有搶著的輸

  文藝節(jié)目(23個(gè)節(jié)目)

  游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈

  用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈

  游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。

  游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針

  用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè)

  游戲規(guī)則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí),要將手里的6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)就勝出

  游戲5:踩氣球

  用具:100個(gè)氣球

  游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。

  幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,指派專人分別來(lái)抽一至四等獎(jiǎng)。

  最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念

  六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

  (一)年會(huì)的'通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會(huì)的通知》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。

 。ǘl幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:*****20xx年度年終總結(jié)會(huì)(條幅規(guī)格: )

 。ㄈ┪锲返牟少(gòu):抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

 。ㄋ模┈F(xiàn)場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。

  七、年會(huì)籌辦任務(wù)

 。1)現(xiàn)場(chǎng)的布置

 。2)邀請(qǐng)的嘉賓名單

  (3)嘉賓的作為安排

 。4)年會(huì)活動(dòng)收尾負(fù)責(zé)人員安排

  八、年會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

大型年會(huì)策劃書2

  大型文藝晚會(huì)是一項(xiàng)綜合性的活動(dòng),既要對(duì)晚會(huì)的節(jié)目、形式等提前策劃安排,還要加強(qiáng)晚會(huì)進(jìn)程的指導(dǎo),活動(dòng)組織要求高,難度較大,準(zhǔn)備周期較長(zhǎng)。具體策劃組織大型文藝晚會(huì)要注意以下問(wèn)題:

  1、確定晚會(huì)主題與形式。一場(chǎng)成功的晚會(huì)總有一名成功的導(dǎo)演,策劃舉辦文藝晚會(huì),首先要考慮晚會(huì)的目的,明確晚會(huì)的主題與形式。如迎接新年到來(lái)的“元旦文藝晚會(huì)”,應(yīng)該既要回顧過(guò)去一年的成績(jī),還要喜迎新年的到來(lái),可以“收獲”、“鐘聲”、“邁向輝煌”等為主題;歡送畢業(yè)生的“畢業(yè)晚會(huì)”,要突出學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)而即將走向社會(huì)的喜悅和憧憬,深情表達(dá)對(duì)母校的留念之情,可以“再創(chuàng)輝煌”、“一路走好”等為主題;紀(jì)念五四或七一的文藝晚會(huì),要突出愛國(guó)的主題,可以“青春之歌”、“紅旗頌”等為主題。

  2、積極搞好晚會(huì)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。在確定晚會(huì)的主題和演出時(shí)間、地點(diǎn)后,就要積極做好一系列準(zhǔn)備工作。具體包括:

  ①及時(shí)印發(fā)文件,以宣傳展板、海報(bào)等形式搞好宣傳,擴(kuò)大晚會(huì)影響,吸引廣大師生關(guān)注和參與到晚會(huì)中來(lái)。

 、谡骷頃(huì)節(jié)目或下達(dá)節(jié)目任務(wù)。認(rèn)真策劃晚會(huì)的節(jié)目形式,廣泛動(dòng)員和安排相關(guān)單位或部門進(jìn)行節(jié)目準(zhǔn)備。若參加的節(jié)目較多,要組織人員對(duì)節(jié)目進(jìn)行初選,確定正式演出節(jié)目。若按照節(jié)目形式下達(dá)的'任務(wù),則要組織人員加強(qiáng)節(jié)目準(zhǔn)備情況的檢查和指導(dǎo),確保節(jié)目質(zhì)量。在確定正式節(jié)目后,要設(shè)計(jì)制作好節(jié)目單。

 、弁頃(huì)正式舉行之前,組織節(jié)目進(jìn)行彩排,并請(qǐng)專業(yè)老師對(duì)節(jié)目進(jìn)行指導(dǎo)。彩排后,要對(duì)節(jié)目演出中的問(wèn)題進(jìn)行分析,提出下一步工作要求。

 、艽_定工作人員。晚會(huì)需要一大批工作人員,主要有:舞臺(tái)總監(jiān)、主持人(包括主持人的確定和訓(xùn)練、主持人服飾的設(shè)計(jì)和化妝、臺(tái)詞的編寫等)、舞臺(tái)聯(lián)絡(luò)、燈光、音響控制、話筒保管、服裝、化妝、攝影攝像、禮儀服務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)和評(píng)委的邀請(qǐng)等。演出前要對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),提出工作要求。

 、菥脑O(shè)計(jì)、布置晚會(huì)舞臺(tái)。舞臺(tái)布置要突出主題,力求簡(jiǎn)潔大方,且有較強(qiáng)的創(chuàng)意。

 、拮龊醚莩鰣(chǎng)地的安全檢查、設(shè)施設(shè)備的裝備。

 、咦龊冒踩ぷ黝A(yù)案,對(duì)演出中的安全值班和易出現(xiàn)的安全問(wèn)題進(jìn)行考慮。

  3、做好正式演出的組織工作

 、侔踩Pl(wèi)的落實(shí),緊急情況應(yīng)急措施的準(zhǔn)備情況。

 、谧龊糜^眾組織工作,最好是觀眾憑票入場(chǎng),禁止閑雜人員擾亂會(huì)場(chǎng)秩序。

 、鄞_保所有工作人員、演出人員、領(lǐng)導(dǎo)及評(píng)委按時(shí)入場(chǎng)。

 、茏龊梦枧_(tái)演出的指揮,隨時(shí)檢查各工作環(huán)節(jié),確保按照預(yù)定方案演出,若緊急情況要靈活處理。

  4、做好演出后的各項(xiàng)工作大型文藝晚會(huì)演出結(jié)束后,一般情況下組織人員會(huì)在思想上有所放松,對(duì)演出后的工作考慮不多。文藝晚會(huì)演出后,要做好以下工作:

  ①好演出場(chǎng)所的清理工作,避免各種安全隱患,如觀眾是否完全離場(chǎng)、水電是否關(guān)閉等。

 、诩皶r(shí)公布演出結(jié)果,對(duì)演出的優(yōu)秀節(jié)目進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

  ③做好晚會(huì)的總結(jié)工作,對(duì)晚會(huì)組織的各工作環(huán)節(jié)進(jìn)行加大,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提高組織類似活動(dòng)的能力。

大型年會(huì)策劃書3

  一、年會(huì)主題

  20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會(huì)

  二、年會(huì)時(shí)間

  (1)年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(20xx年11月5日至11月30日):

  本階段主要完成年會(huì)方案策劃、通知發(fā)布、節(jié)目收集。

  (2)年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(20xx年12月1日至12月31日):

  本階段主要完成節(jié)目安排表、音響確定、物品購(gòu)買。

  (3)年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(20xx年1月17日):

  本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過(guò)程確定。

  (4)年會(huì)正式演出時(shí)間:20xx年1月18日13:00至21:00

  三、年會(huì)地點(diǎn)

  (待定)

  四、年會(huì)目的

  (1)對(duì)20xx年公司發(fā)展成績(jī)總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。

  (2)加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí),提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。

  (3)表彰優(yōu)秀,通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)方式,調(diào)動(dòng)員工積極性,鼓勵(lì)大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。

  (4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來(lái)付出的辛勤努力。

  (5)讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會(huì)的`過(guò)程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。

  (6)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng),讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。

  五、參會(huì)人員

  公司全體人員,約200人左右。

  六、年會(huì)節(jié)目要求

  1、歌曲類:

  (1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

  (2)青春、陽(yáng)光、健康、向上;

  (3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。

  2、舞蹈類:

  (1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;

  (2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。

  (3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;

  (4)相關(guān)歌曲的伴舞。

  3、曲藝類:

  (1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;

  (2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評(píng)書等);

  (3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。

  4、每個(gè)部門所報(bào)節(jié)目不限;

  5、提倡跨部門組合報(bào)名;

  七、年會(huì)進(jìn)行流程

  參會(huì)人員入場(chǎng)

  主持人宣布年會(huì)開始

  總經(jīng)理、董事長(zhǎng)、講話;對(duì)年終做總結(jié)、表彰員工

  表彰:各部門負(fù)責(zé)人做度工作總結(jié)與計(jì)劃、對(duì)優(yōu)秀員工予以表彰、為優(yōu)秀員工發(fā)獎(jiǎng)

  優(yōu)秀員工發(fā)言

  聯(lián)歡會(huì)節(jié)目表演

  互動(dòng)小游戲

  閉幕詞

大型年會(huì)策劃書4

  一、年會(huì)主題:

  20xx年新春團(tuán)拜會(huì)

  二、年會(huì)時(shí)間

  20xx年1月16日下午14點(diǎn)30分至18點(diǎn)00分

  三、年會(huì)地點(diǎn)

  xx酒店

  四、年會(huì)形式

  采用晚宴與娛樂抽獎(jiǎng)活動(dòng)相結(jié)合的形式

  五、參會(huì)人員(詳見與會(huì)人員名單)

  1、公司全體干部、員工,總?cè)藬?shù):44人

  2、公司領(lǐng)導(dǎo)7人

  3、各部員工37人

  本公司參會(huì)人員根據(jù)人事部提供的名單如下:

  企劃部10人

  編輯部12人

  產(chǎn)品部2人

  媒介部3人

  銷售部5人

  人事行政部5人

  六、人員準(zhǔn)備

  1、總協(xié)調(diào):魯xx

  2、成員:人力行政部全體

  1)主持人:各部門自行串詞(根據(jù)節(jié)目準(zhǔn)備主持串詞)

  2)酒店場(chǎng)地聯(lián)絡(luò):魯萍萍、楊嬌嬌

  3)獎(jiǎng)品、道具購(gòu)買:楊嬌嬌

  4)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)景布置:魯萍萍、張佩、楊嬌嬌、邱思思

  5)現(xiàn)場(chǎng)攝影攝像:何云龍

  6)現(xiàn)場(chǎng)電腦、音樂控制:張佩

  7)獎(jiǎng)券獎(jiǎng)品保管發(fā)放:楊嬌嬌、邱思思

  七、晚宴安排

  共5桌,詳情見座次表,每席10人左右。

  酒水安排:

  白酒1瓶/桌120元/瓶(7瓶,牛欄山)

  紅酒2瓶/桌40元/瓶(12瓶,長(zhǎng)城)

  啤酒1箱/桌70元/箱(6箱,雪花)

  飲料2瓶/桌7元/瓶(10瓶,雪碧、可樂)

  總預(yù)算:1800元

  八、年會(huì)流程

  1、14:30-15:00伴隨背景音樂全體入場(chǎng),在入場(chǎng)口設(shè)置抽獎(jiǎng)箱,期間為茶話會(huì)形式,餐桌擺放瓜子、花生等;

  2、15:00領(lǐng)導(dǎo)入席,余總講話并宣布年會(huì)開始。

  3、15:00-15:10余總致辭,李總致辭(各5分鐘)

  4、15:20年會(huì)正式開始:

  一、人力行政部:由胡總串場(chǎng),引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。同時(shí)印出第一個(gè)節(jié)目。表演結(jié)束后,由胡總抽取出本場(chǎng)首位幸運(yùn)獎(jiǎng)的`獲得者,并發(fā)放獎(jiǎng)品。

  二、企劃部:由陳總串場(chǎng),引出節(jié)目。表演結(jié)束后,由陳總、謝總分別抽取二名幸運(yùn)獎(jiǎng)獲得者,并發(fā)放獎(jiǎng)品。

  三、媒介部:由負(fù)責(zé)人引出節(jié)目,結(jié)束后,由李總抽取五位幸運(yùn)獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。

  四、游戲環(huán)節(jié):結(jié)束后,由雷總抽取五位四等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。

  五、銷售部:由負(fù)責(zé)人引出節(jié)目,結(jié)束后由陳總(陳平)抽取一位三等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。

  六、編輯部:由胡總引出節(jié)目,結(jié)束后抽取二位三等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。

  七、產(chǎn)品部:由劉總串場(chǎng),引出節(jié)目。結(jié)束后,劉總抽取二位二等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。

  八、游戲環(huán)節(jié):結(jié)束后,由李總抽取一位一等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。

  九、領(lǐng)導(dǎo)祝福語(yǔ):七位領(lǐng)導(dǎo)分別送一句祝福語(yǔ),余總宣布晚宴正式開始。

  備注:參與游戲的員工結(jié)束后可領(lǐng)取參與獎(jiǎng),具體游戲的設(shè)置根據(jù)部門報(bào)的節(jié)目數(shù)量做增減調(diào)整。

  5、16:00-18:00用餐時(shí)間。17:30左右由余總抽取本場(chǎng)特等獎(jiǎng)得主,并發(fā)放獎(jiǎng)品。

  九、方案預(yù)算(控制在3萬(wàn)元以內(nèi))

  十、游戲方案(七選二)

  略

大型年會(huì)策劃書5

  一、年會(huì)前期籌備流程方案:

  1、年會(huì)入場(chǎng)安排,領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、參加年會(huì)的員工的座位席表,將整場(chǎng)的人員流程安排好了,進(jìn)場(chǎng)順序安排好了,這樣子年會(huì)才能夠順利的進(jìn)行。

  2、在年會(huì)的前2~3個(gè)月就得要找活動(dòng)策劃公司策劃溝通現(xiàn)場(chǎng)布置,包括現(xiàn)場(chǎng)燈光、音響、舞美設(shè)計(jì)……,這一些都是年會(huì)非常重要的一項(xiàng),是對(duì)年會(huì)有極其大的影響的。

  3、年會(huì)節(jié)目:年會(huì)的節(jié)目是烘托年會(huì)熱鬧喜慶的氛圍,所以在年會(huì)前兩個(gè)月的'開始前兩個(gè)月就要彩排開場(chǎng)舞蹈。

  4、接著就是企業(yè)主持人的開場(chǎng)白,以及企業(yè)年會(huì)的節(jié)目穿插。只要能夠合理的予以布置,才能引人與會(huì)人員的注意力。讓整個(gè)年會(huì)活動(dòng)順利完成。

  二、主題、目地:

  1、年會(huì)主題:XXX

  2、年會(huì)的目的:XXX

  三、年會(huì)當(dāng)天的接待流程

  1、嘉賓接待17:30—18:3

  2、年會(huì)晚宴18:30—21:30

 。1)制作20xx年企業(yè)回顧短片,讓大家一起回顧20xx年公司所獲得癿成就,大事件癿展示以及員工們癿成長(zhǎng),團(tuán)隊(duì)癿展示,讓力量暴發(fā),讓輝煌閃耀,讓感勱相隨,讓記憶永存!

 。2)領(lǐng)導(dǎo)致辭

  (3)優(yōu)秀員工嘉獎(jiǎng)

 。4)領(lǐng)導(dǎo)以開香檳癿方式,慶祝20xx癿輝煌成績(jī)!

  (5)節(jié)目表演(展現(xiàn)員工風(fēng)貌,體現(xiàn)力所取得癿驕亰成)

  (6)走秀

 。7)抽將

 。8)節(jié)目表演

 。9)晚會(huì)結(jié)束

大型年會(huì)策劃書6

  一、年會(huì)主題:

  XXX公司20xx年度年終總結(jié)會(huì)

  二、年會(huì)時(shí)間

  20xx年xx月xx日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分

  會(huì)議時(shí)間:14:00——17:30

  晚宴時(shí)間:18:00——21:30

  年會(huì)地點(diǎn)

  西國(guó)貿(mào)酒店一層多功能宴會(huì)廳

  年會(huì)參會(huì)人員

  公司全體員工(41人)

  年會(huì)流程與安排

  本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:

  年終大會(huì)議程安排

  13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì)開始;

  14:00—15:30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。

  15:30—15:45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。

  15:45—16:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。

  16:00—17:30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

  17:30大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)

  晚宴安排

  18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

  18:00—19:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

  19:00—21:00娛樂時(shí)段:

  文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)

  游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;

  游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,

  箱子內(nèi)省的球最少的.勝出;

  文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目);

  游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;

  游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個(gè)人搶坐,沒有搶著的輸;

  文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)

  游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;

  游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。

  游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);

  游戲規(guī)則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí),要將手里的6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)就勝出;

  游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球

  游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。

  幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,指派專人分別來(lái)抽一至四等獎(jiǎng)。

  最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

  年會(huì)的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會(huì)的通知》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。

  條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分公司20xx年度年終總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格:)

  物品的采購(gòu):抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

  現(xiàn)場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。

  年會(huì)籌辦任務(wù)

  任務(wù)與分工責(zé)任人

  會(huì)務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作

  會(huì)議階段主持人

  晚宴階段主持人

  物品購(gòu)置(抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱、酒水、各類干果小食品)

  會(huì)場(chǎng)布置

  條幅、證書、人名臺(tái)制作、鮮花預(yù)定

  現(xiàn)場(chǎng)拍照

大型年會(huì)策劃書7

  一、年會(huì)的意義

  年會(huì)是企業(yè)重大節(jié)日!

  1、年會(huì)的綱領(lǐng):為了父母的微笑,我在努力的路上!

  2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來(lái)!

  3、企業(yè)的靈魂:經(jīng)營(yíng)好員工的動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)員工的夢(mèng)想,順便實(shí)現(xiàn)老板的夢(mèng)想!

  4、年會(huì)的核心:讓員工明年在公司拼命做事!

  5、年會(huì)的目的:

  拉動(dòng)員工

  a、是為了減少員工流失,用活動(dòng)來(lái)留住員工;讓員工興奮采取行動(dòng),讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會(huì)一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

  b、是為了激發(fā)員工的動(dòng)力、調(diào)動(dòng)員工的積極性,讓員工在新年伊始就對(duì)工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。

  拉動(dòng)顧客

  a、一定要邀請(qǐng)一些我們的大客戶來(lái)參加我們的年會(huì),在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化,借此向客戶傳遞一個(gè)印象!

  b、可以邀請(qǐng)一些意向客戶來(lái)參加我們的年會(huì),在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)讓老客戶做一個(gè)分享,以此來(lái)打動(dòng)新客戶,讓新客戶對(duì)我們公司產(chǎn)生一個(gè)良好的印象。

  拉動(dòng)其他力量

  a、邀請(qǐng)幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì),以此來(lái)增加他們對(duì)我們的信心及依賴度。

  b、邀請(qǐng)幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對(duì)地方(或者行業(yè))的拉動(dòng)性和貢獻(xiàn)度(如:我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等)。

  二、會(huì)場(chǎng)的布置

  1、有好的音響和好的環(huán)境,能讓大家一起就餐。

  2、地場(chǎng)兩邊掛著關(guān)于公司理念的一些條幅(如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號(hào),以展架的形式展示在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng),并通過(guò)員工展示體現(xiàn))。

  3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績(jī)前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。

  4、會(huì)場(chǎng)后方懸掛年度業(yè)績(jī)前十名巨幅照片。

  5、公司優(yōu)秀員工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會(huì)場(chǎng)兩側(cè)。

  6、老板年會(huì)期間不用上臺(tái)說(shuō)話,而是坐在最后一排看所有員工展示、表演。

  (會(huì)場(chǎng)布置以天、地、師、君、親的原則,以此來(lái)激發(fā)員工的動(dòng)力,當(dāng)業(yè)績(jī)前十名在現(xiàn)場(chǎng)看到自己的巨幅照片,內(nèi)心深處一定會(huì)發(fā)出一股強(qiáng)烈的神圣感,內(nèi)心自然會(huì)升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡)

  三、擬邀嘉賓

  1、員工:要求全員必須參加,不可請(qǐng)假。

  2、公司各部門領(lǐng)導(dǎo)

  3、客戶:盡量邀請(qǐng)重要的大客戶,或者對(duì)公司有恩的客戶。

  4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化。

  5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說(shuō)為神秘嘉賓)

  四、崗位安排

  1、成立專門會(huì)務(wù)組:年會(huì)最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo),所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù),每上領(lǐng)導(dǎo)各自申請(qǐng)會(huì)務(wù)組職位,定好機(jī)制,如果不全身心付出怎么辦!

  1)會(huì)務(wù)總監(jiān):

  2)場(chǎng)外:簽到組二人(同時(shí)負(fù)責(zé)茶歇)

  3)場(chǎng)內(nèi):

  4)主持人:

  5)男女DJ:

  6)負(fù)責(zé)在場(chǎng)后給所有前十名包括優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)時(shí)戴紅花的:

  7)燈光攝影:

  8)物資:

  9)白板組:

  10)迎賓組:

  11)禮炮手:

  2、圍繞流程進(jìn)行采購(gòu)。

  所需要所需物資:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎(jiǎng)杯,獎(jiǎng)牌,嘉賓胸花,禮炮,獎(jiǎng)品,元老條幅,水,茶點(diǎn)等!必先提前兩天配齊!

  五、具體流程

  1、全員到簽到處點(diǎn)名,安排崗位(要求會(huì)務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝,特殊崗位除外,例攝影)。

  2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(場(chǎng)外由主持人引導(dǎo),紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場(chǎng),由主持人引導(dǎo)進(jìn)會(huì)場(chǎng),會(huì)場(chǎng)門口宣布客戶進(jìn)場(chǎng),聚光燈引導(dǎo)客戶座位上(注:大屏幕和這期間場(chǎng)內(nèi)必須放非常非常動(dòng)感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)

  3、主持人上場(chǎng),自我介紹及熱場(chǎng),介紹到場(chǎng)嘉賓

  4、主持人帶動(dòng)全員先來(lái)一或兩支開場(chǎng)舞(由所有的領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞!)

  5、放視頻(全年回顧)

  6、頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì),主持人逐次邀請(qǐng)受獎(jiǎng)人上臺(tái)來(lái)領(lǐng)獎(jiǎng)、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目)

  A、業(yè)績(jī)前十名(從十到一的順序邀請(qǐng)前十名逐次走上講臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng))

  B、狀態(tài)獎(jiǎng)(公司里狀態(tài)最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動(dòng)周圍人的`狀態(tài))

  C、無(wú)私奉獻(xiàn)獎(jiǎng)(公司里平時(shí)默默無(wú)聞,但卻默默的為公司奉獻(xiàn)著,無(wú)怨無(wú)悔)

  D、狼性團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)(公司所有的部門參選,評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)由公司商討決定)

  E、最上進(jìn)員工獎(jiǎng)(在公司最努力,最有動(dòng)力,最有上進(jìn)心的,是新員工,或是工齡一年以內(nèi)的員工)

  F、天使獎(jiǎng)(此獎(jiǎng)的人選應(yīng)該是對(duì)公司員工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意和她去說(shuō),像天使一樣關(guān)愛身邊的人)

  G、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)(在過(guò)去的一年里,對(duì)公司有著某一方面的巨大貢獻(xiàn)的)

  H、狀態(tài)獎(jiǎng)(公司里狀態(tài)最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動(dòng)周圍人的狀態(tài))

  I、晉升任命書

  J、給客戶頒獎(jiǎng)

  7、下半場(chǎng)入場(chǎng)兩場(chǎng)熱場(chǎng)舞

  8、團(tuán)隊(duì)展示,向在場(chǎng)所有的人展示我們的團(tuán)隊(duì),展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們決心,展示我們的優(yōu)勢(shì),勢(shì)氣,狀態(tài),禮儀。

  9、讓各部門定明年業(yè)績(jī)目標(biāo)。

  10、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位,讓領(lǐng)導(dǎo)高興。可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來(lái)決定,核心是讓其樂。

  11、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準(zhǔn)備,擬好塑造詞,向當(dāng)下師學(xué)習(xí),向行業(yè)里的精英學(xué)習(xí),更利于員工的進(jìn)步和對(duì)此行業(yè)的理解。

  12、頒布新一年里公司的各項(xiàng)政策(可由副總頒布,要有書面文件,是紅頭文件)

  13、頒布20xx年的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制(要清晰要透明,要讓人一目了然,不可含糊不清)

  14、老板做總結(jié)激勵(lì)性發(fā)言!將全場(chǎng)所有人推向頂點(diǎn)。(話不用太多,重在激勵(lì),塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現(xiàn)場(chǎng)所有的人點(diǎn)燃就可以了!)

  15、主持人宣布大會(huì)正式結(jié)束;

  16、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)

  六、重點(diǎn)備注

  1、主持人要在每個(gè)版塊之前要塑造本版塊的給企業(yè)帶來(lái)什么!

  2、每一位上臺(tái)的領(lǐng)獎(jiǎng)?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán);

  3、每一個(gè)上臺(tái)者都必要求走上紅地毯;

  4、每一位上臺(tái)者聚光燈必須配合;

  5、會(huì)務(wù)必須嚴(yán)謹(jǐn)每個(gè)一個(gè)環(huán)節(jié),物資,人員的調(diào)配;

  6、DJ師、禮儀小姐和主持人對(duì)接每個(gè)環(huán)節(jié);

  7、頒獎(jiǎng)此過(guò)程乃重中之重,乃大會(huì)的核心部分,公司想要達(dá)到哪些結(jié)果,就針對(duì)此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎(jiǎng)的人都有一到三分鐘(做一個(gè)“時(shí)間到”的提示牌)的獲獎(jiǎng)感言,主持人提醒感謝的話要少說(shuō)!(每個(gè)領(lǐng)獎(jiǎng)的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎(jiǎng))。

大型年會(huì)策劃書8

  一、配合公司年會(huì)小組

  公司年會(huì)通常會(huì)由一個(gè)年會(huì)小組來(lái)負(fù)責(zé),主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來(lái)為年會(huì)服務(wù)。我們將盡力配合公司年會(huì)小組展開各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,為企業(yè)公司年會(huì)成功舉辦組成一個(gè)團(tuán)結(jié)而強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)。

  二、主題選定

  年會(huì)的主題既搶眼又精練地表達(dá)了當(dāng)次年會(huì)的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)情況、品牌情況以及活動(dòng)目的進(jìn)行充分的了解,特別是企業(yè)想通過(guò)此次年會(huì)傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動(dòng)主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。

  現(xiàn)場(chǎng)的氣氛是像一家人聚會(huì)般的溫馨,也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題,背景板、會(huì)場(chǎng)的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個(gè)步驟,在活動(dòng)整體調(diào)性明確之后,也就確定了活動(dòng)主題的方向。

  年會(huì)年年做,每個(gè)公司都做,在基本達(dá)到目的之后,公司客戶一定會(huì)希望每年的年會(huì)有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個(gè)驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個(gè)具有感染力的活動(dòng)主題,貫穿整體活動(dòng)的活動(dòng)主線,以及活動(dòng)中的若干亮點(diǎn)。下面我們還會(huì)具體談到如何在執(zhí)行當(dāng)中來(lái)獎(jiǎng)創(chuàng)意貫徹到底。

  三、場(chǎng)地選擇

  場(chǎng)地的選擇一定要合理,主要參照值是參加年會(huì)的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。同樣是100人參加的年會(huì),如果在環(huán)節(jié)上沒有復(fù)雜的表演及環(huán)節(jié),那么現(xiàn)場(chǎng)需要一個(gè)簡(jiǎn)單的舞臺(tái)及可以容納下10桌就可以;如果在環(huán)節(jié)上需要有表演,頒獎(jiǎng)及特邀嘉賓一些復(fù)雜的環(huán)節(jié),現(xiàn)場(chǎng)對(duì)舞臺(tái)及燈光音響視頻的要求就會(huì)相對(duì)復(fù)雜,那么所需要的場(chǎng)地就會(huì)更大。另上,一般的年會(huì)會(huì)選在酒店的宴會(huì)廳進(jìn)行,有時(shí),一些公司希望活動(dòng)可以進(jìn)行的獨(dú)特,所在場(chǎng)地的選擇上也會(huì)相對(duì)獨(dú)特。比如像特色的酒吧,或是戶外的場(chǎng)所。選擇好場(chǎng)地后,開始細(xì)心的安排工作。

  四、時(shí)間確定

  年會(huì)是一個(gè)公司的活動(dòng),可以把各個(gè)部門的人員聚集在一起,時(shí)間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作,又可以聚集所有的人,這就是需要年會(huì)小組的成員發(fā)揮他們的特長(zhǎng)了。

  五、環(huán)節(jié)設(shè)定

  公司年會(huì)的必有項(xiàng)目是領(lǐng)導(dǎo)致辭,年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng),員工才藝表演,抽獎(jiǎng),互動(dòng)游戲等。有時(shí)公司也會(huì)因?yàn)槟承┰蛱貏e邀請(qǐng)一些知名的嘉賓來(lái)參加。在這個(gè)基礎(chǔ)上,如何獎(jiǎng)年會(huì)活動(dòng)做得出彩,創(chuàng)意必須貫穿每個(gè)環(huán)節(jié)。

  如何留下深刻印象:企業(yè)年會(huì)既然是企業(yè)員工相互增進(jìn)了解的重要平臺(tái)之一,讓企業(yè)的員工對(duì)年會(huì)留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍,現(xiàn)場(chǎng)一定要互動(dòng)起來(lái)。

  年會(huì)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作

  一、人員分工

  由年會(huì)小組的負(fù)責(zé)人依據(jù)大家本身的特長(zhǎng)來(lái)分配工作。有組織能力的人會(huì)去發(fā)動(dòng)公司的員工,并將大家組織在一起排練在年會(huì)上演出的才藝,請(qǐng)專業(yè)的老師進(jìn)行授課,為表演的人安排練習(xí)場(chǎng)所,聯(lián)系現(xiàn)場(chǎng)的服裝化妝等一切相關(guān)的工作。有人負(fù)責(zé)采購(gòu)一切活動(dòng)所需要的物品,有人負(fù)責(zé)與場(chǎng)地進(jìn)行聯(lián)系及協(xié)調(diào)工作,有人負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作等等。年會(huì)小組中每個(gè)人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作,并及時(shí)統(tǒng)一向負(fù)責(zé)人報(bào)告,確;顒(dòng)的順利進(jìn)行。同時(shí),負(fù)責(zé)人也應(yīng)準(zhǔn)備一套應(yīng)急預(yù)案以確認(rèn)突發(fā)情況的發(fā)生。團(tuán)隊(duì)的力量是無(wú)窮的。

  二、嘉賓邀請(qǐng)

  由專門負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作人員進(jìn)行嘉賓邀請(qǐng)。有的公司年會(huì)會(huì)邀請(qǐng)一些公司的重要的客戶或嘉賓來(lái)參加,不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視,更能讓客戶了解公司的實(shí)力以及員工的素質(zhì)。另外,如果資金允許,還會(huì)特別的去邀請(qǐng)一名到兩名社會(huì)上的知名人士來(lái)到現(xiàn)場(chǎng)參與表演或是互動(dòng)。

  三、節(jié)目預(yù)演

  公司的年會(huì)上都會(huì)有公司的員工參與或編排的表演。可以請(qǐng)來(lái)專業(yè)的老師進(jìn)行指導(dǎo)并協(xié)助編排節(jié)目。(曾經(jīng)有一個(gè)公司的年會(huì)因當(dāng)年最為流行的是“超級(jí)女生”,幾個(gè)唱歌比較好的女孩子組合在一起,彼此做了一個(gè)定位后形成了“超級(jí)女生Copy版”。他們并且請(qǐng)來(lái)了專業(yè)的聲樂老師進(jìn)行輔導(dǎo),不僅讓自己的業(yè)余生活豐富,同時(shí)又展現(xiàn)了自己的.實(shí)力,在現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)中,這個(gè)節(jié)目受到了公司上下的好評(píng),還得到了當(dāng)年的最佳表演獎(jiǎng))

  因?yàn)榇蠹叶疾皇菍I(yè)演員,必須要多做整合預(yù)演?梢约兴醒莩鋈藛T及主持人,在布置好的現(xiàn)場(chǎng)按照時(shí)間順序彩排各個(gè)環(huán)節(jié)。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺(tái)位置,上下臺(tái)方向,現(xiàn)場(chǎng)音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。

  四、制作、購(gòu)買物品:

  通常在年會(huì)開始的前一天布置,(也要考慮到工作量是否合適),F(xiàn)場(chǎng)搭建,包括舞臺(tái)區(qū),嘉賓區(qū)(餐區(qū)),VIP室,候場(chǎng)區(qū),化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對(duì)員工的細(xì)致,還會(huì)特別準(zhǔn)備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。

  五、細(xì)節(jié)安排

  一場(chǎng)公司年會(huì)的細(xì)節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場(chǎng)的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的節(jié)目大家來(lái)不及看了,菜上晚了,讓大家餓肚子也是不好的。每個(gè)環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場(chǎng)安排也可以看出組織的精心安排。是通過(guò)主持人的串詞,還是通過(guò)視頻音樂,不同的設(shè)置也會(huì)帶來(lái)意思不到的效果。

  以前,公司的年會(huì)還只是會(huì)讓自己的公司的員工來(lái)負(fù)責(zé)整體的流程設(shè)置,現(xiàn)在越來(lái)越多的公司會(huì)啟用更專業(yè)的活動(dòng)行業(yè)公司為自己公司打造不同以往的年會(huì),讓年會(huì)舉辦的更專業(yè)更精彩。曾經(jīng)參加過(guò)不少公司的年會(huì)活動(dòng),也策劃管理了很多公司的年會(huì),總體感覺每個(gè)公司的年會(huì)都是在最大程度的展現(xiàn)自己公司的文化特色,讓所有的員工對(duì)公司充滿信心,安心的進(jìn)行工作。因此,公司年會(huì)的策劃及管理就體現(xiàn)出了它的重要性

  年會(huì)活動(dòng)管理

  活動(dòng)管理是保證策劃,準(zhǔn)備工作能夠得到實(shí)現(xiàn)的最關(guān)鍵的一步。準(zhǔn)備好充足的人和對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)做好具體安排和預(yù)演是至關(guān)重要的。在預(yù)演階段對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)每個(gè)工作人員的站位和配合都要做詳細(xì)的安排;顒(dòng)中的細(xì)節(jié)管理需要注意的地方很多,具體可分為前期準(zhǔn)備、活動(dòng)期間以及活動(dòng)結(jié)束這樣幾個(gè)階段。

  一、前期準(zhǔn)備:

  需要對(duì)工作人員、兼職人員、攝影師、攝像師以及企業(yè)指派的工作人員提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊(cè)的制定。

  在活動(dòng)開始之前,需要對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動(dòng)關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要演示的PPT文件投影出來(lái)是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)得以順利運(yùn)行過(guò)程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。

  二、活動(dòng)期間

  對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)或?qū)υ挋C(jī)的開通便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。

  一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng),舞臺(tái)上的道具提供,對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

  除少數(shù)公司為做公司宣傳借話題外,公司年會(huì)通常為內(nèi)部活動(dòng),不會(huì)邀請(qǐng)媒體。因此這里沒有提及媒體方面如何操作。

  另外,根據(jù)過(guò)去參加和組織企業(yè)年會(huì)的經(jīng)歷,感覺到大部分企業(yè)年會(huì)失敗的原因都是對(duì)于管理的重視不足,導(dǎo)致直接影響到年會(huì)的效果。成功的策劃與執(zhí)行會(huì)帶來(lái)預(yù)期的積極效果,而缺乏創(chuàng)意與組織的年會(huì)則可能導(dǎo)致公司/客戶的不滿意。

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