迎新晚會(huì)策劃方案精選【5篇】
為了確保事情或工作有效開(kāi)展，常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案，方案的內(nèi)容多是上級(jí)對(duì)下級(jí)或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。那么應(yīng)當(dāng)如何制定方案呢？下面是小編收集整理的迎新晚會(huì)策劃方案，希望能夠幫助到大家。
迎新晚會(huì)策劃方案1
一、整體情況
1、晚會(huì)主題名稱：
2、晚會(huì)目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)華家池校區(qū)特色和華家池各學(xué)院的風(fēng)采、擴(kuò)大華家池校區(qū)學(xué)生會(huì)影響。
3、時(shí)間：20xx年12月31日19：00—23：00
4、地點(diǎn)：華家池校區(qū)邵逸夫體育館
5、主辦單位：華家池校區(qū)黨工委、管委會(huì)
共青團(tuán)委員會(huì)
6、承辦單位：華家池校區(qū)學(xué)生會(huì)
7、晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項(xiàng)目組
8、工作人員
顧問(wèn)：xx
統(tǒng)籌組：華家池校區(qū)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)
9、項(xiàng)目組：
�。�1）第一項(xiàng)目組：節(jié)目組
組長(zhǎng)：xx
組員：文藝部成員及各部和各學(xué)院
任務(wù)：
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核；
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的.一切服裝道具；
（2）第二項(xiàng)目組：宣傳組
組長(zhǎng)：xx
組員：宣傳部、外聯(lián)部?jī)刹坎繂T
任務(wù)：
a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳
b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及dv攝像
（3）第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組
組長(zhǎng)：陳凌寧季文靜
組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù)：
a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等
�。�4）第四項(xiàng)目組：禮儀組
組長(zhǎng)：陳沛皇甫珊紅鄭卓軍
組員：主席團(tuán)助理、公關(guān)部
任務(wù)：
a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬；
b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)（人數(shù)待定）；
c、物品購(gòu)買(mǎi)及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、攝影大賽禮品等；
d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員；
�。�5）第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組
組長(zhǎng)：xx
組員：實(shí)踐部、體育部?jī)刹坎繂T
任務(wù)：
a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量；
b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝，化妝室、換衣間的選制。
�。�6）第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng)：虞喆達(dá)吳雪芬
組員：學(xué)生會(huì)其他成員
任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會(huì)前三個(gè)階段：
（1）晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（現(xiàn)在到12月15日）：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門(mén)提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目?jī)蓚�(gè)渠道。另外，從校外邀請(qǐng)專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人
②贊助商確定：由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。
（2）晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（12月16日－12月23日）：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買(mǎi)。
�、俟�(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報(bào)告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。
�、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
�、畚枧_(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求，聯(lián)系制作公司。
④物品購(gòu)買(mǎi)及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
�。�3）晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期（12月24日－12月29日）
本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。
�、偻頃�(huì)全過(guò)程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門(mén)，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排，時(shí)間暫定12月25日，地點(diǎn)華夏學(xué)院報(bào)告廳。
�、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負(fù)責(zé)。宣傳單（抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單）設(shè)計(jì)和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。
③領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報(bào)道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。
�、苜M(fèi)用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì)開(kāi)始前收齊。
11、晚會(huì)當(dāng)日流程：詳見(jiàn)晚會(huì)當(dāng)日工作流程（附錄1）
12、晚會(huì)后期工作：
�。�1）為演員分發(fā)小禮品
�。�2）費(fèi)用處理
�。�3）書(shū)面總結(jié)
�。�4）vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
四、節(jié)目單
13、本次晚會(huì)共16個(gè)節(jié)目（暫定）：(見(jiàn)附件節(jié)目單)
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長(zhǎng)度演員姓名演員聯(lián)系方式備注（資金預(yù)算及用途）
五、資金預(yù)算
用途金額（單位：xx元）備注
場(chǎng)地租用xx元
舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置xx元
海報(bào)xx元
宣傳展板xx元
宣傳橫幅xx元
晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)橫幅xx元
門(mén)票xx元
服裝費(fèi)xx元
獎(jiǎng)品xx元
工作餐xx元
場(chǎng)地布置xx元
彩球xx元
禮炮xx元
節(jié)目單xx元
交通費(fèi)xx元
熒光棒xx元
邀請(qǐng)?zhí)鹸x元
策劃書(shū)xx元
工作證xx元
膠卷xx元
入場(chǎng)券xx元
道具xx元
vcd制作xx元
化妝品xx元
小禮品xx元
貼圖xx元
礦泉水xx元
14、總預(yù)算：xx元人民幣。
六、資金來(lái)源
15、贊助商家及金額：
16、合作協(xié)議：
七、應(yīng)急控制
17、停電應(yīng)急方案：
�。�1）若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果20：00仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
�。�2）在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
（3）在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作；由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
�。�4）在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場(chǎng)。
迎新晚會(huì)策劃方案2
活動(dòng)地點(diǎn)
xxx
活動(dòng)內(nèi)容
1、公司xx元旦聚餐
2、公司領(lǐng)導(dǎo)致詞
3、游戲/娛樂(lè)活動(dòng)
4、抽獎(jiǎng)
活動(dòng)流程
1、時(shí)間項(xiàng)目活動(dòng)內(nèi)容說(shuō)明
2、預(yù)備全體人員進(jìn)場(chǎng)活動(dòng)全程貫穿餐飲
3、晚會(huì)開(kāi)始，致詞。主持人上臺(tái)宣布xx元旦晚會(huì)正式開(kāi)始，并請(qǐng)李總上臺(tái)講話。xx總致詞后，有請(qǐng)xx經(jīng)理發(fā)言。
4、熱身游戲
5、抽獎(jiǎng)抽出三等獎(jiǎng)
6、祝福詞接龍每桌每次派一個(gè)人站起來(lái)說(shuō)一句xx元旦祝詞，祝詞的第一個(gè)字必須與上一桌說(shuō)的祝詞的'最后一個(gè)字一樣，至少需“諧音”。
7、抽獎(jiǎng)抽出二等獎(jiǎng)
8、COPY不走樣每桌選出2名代表，共20個(gè)人分成4組，按照抽取的題目表演一套動(dòng)作，最后一個(gè)人說(shuō)出表演的內(nèi)容。答對(duì)的一組，每人送1份獎(jiǎng)品。
9、喝可樂(lè)比賽每桌推出一人參加比賽，共10人分成2組，每組評(píng)出1名獲勝者。獲勝者得1份獎(jiǎng)品，共2份獎(jiǎng)品。
10、腦筋急轉(zhuǎn)彎搶答（10道題）主持人宣讀問(wèn)題，然后開(kāi)始舉手搶答。（算命）
11、假話連篇”游戲共20個(gè)人分成4組，每組上臺(tái)表演。主持人說(shuō)“鼻子”，比賽者要用手指指著臉上的其它五官（眼睛、嘴、眼睛或耳朵），而不能指著鼻子。聽(tīng)從主持人說(shuō)的五官用手指指著的人，淘汰出局。每組決出1名小組勝出者，4組比完后，4個(gè)小組勝出者進(jìn)行決賽。決賽勝出者得大獎(jiǎng)1份，其他3名得鼓勵(lì)獎(jiǎng)1份。
12、照鏡子”參賽者和主持人面對(duì)面站著，作為主持人在鏡子的照影，主持人做任何動(dòng)作，參賽者需反方向做，才能做到鏡子的功能。
如：主持人抬右手，參賽者抬左手，因?yàn)檎甄R子時(shí)，你抬右手，鏡子里的人與你面對(duì)面在同一側(cè)抬手，即：右邊抬手。每組決出1名小組勝出者，4組比完后，4個(gè)小組勝出者進(jìn)行決賽。決賽勝出者得大獎(jiǎng)1份，其他3名得鼓勵(lì)獎(jiǎng)1份。
13、抽獎(jiǎng)抽出一等獎(jiǎng)大獎(jiǎng)，由公司領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)。
14、結(jié)束歌主持人宣布xx元旦晚會(huì)結(jié)束，全體一起唱“真心英雄”歌。
15、撤場(chǎng)剩余物品及抽獎(jiǎng)箱等助成物整理。
晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
珠光氣球、彩色玻璃紙拉花、紅色彩絲帶。
每2只珠光氣球?yàn)橐唤M，用紅色絲帶、透明膠固定在墻壁上，會(huì)場(chǎng)中彩色玻璃紙拉花拉成十字型，下垂玻璃紙花籃。
另：餐桌布置
獎(jiǎng)品/禮品
人力配合
1、主持人：
2、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員：
迎新晚會(huì)策劃方案3
一、會(huì)場(chǎng)布置
大門(mén)、走廊、電梯口設(shè)置指引牌；
宴會(huì)廳前廳走廊鋪設(shè)紅地毯；
宴會(huì)廳前廳走廊，設(shè)置簽到臺(tái)，放置簽到板，給嘉賓簽到。
二、活動(dòng)內(nèi)容
簽到
簽到板上設(shè)計(jì)有一個(gè)xx公司LOGO形狀的小燈槽，簽到嘉賓簽到后，禮儀小姐會(huì)給簽到嘉賓每人分發(fā)一支胸花以及小燈泡，并引導(dǎo)嘉賓將小燈泡鑲嵌到簽到板的小燈槽上，隨著簽到的進(jìn)行，一個(gè)完整的`xxxLOGO漸漸被點(diǎn)亮。
迎賓禮儀
由形象高挑、氣質(zhì)優(yōu)雅、笑容甜美的專業(yè)禮儀小姐擔(dān)任迎賓，統(tǒng)一著裝，侍立于簽到處為嘉賓引路，配合工作人員引導(dǎo)輔助嘉賓的簽到工作。
簽約啟動(dòng)儀式——妙筆生輝
禮儀小姐送上巨幅xx公司LOGO，公司領(lǐng)導(dǎo)用巨型毛筆在LOGO正中揮灑描畫(huà)“和”字，落下最后一筆時(shí)，禮花四散，LED屏上“和”字墨舞舞動(dòng)；
寓意：“以和為貴，和氣生財(cái)！”
風(fēng)云榜入場(chǎng)式
頒獎(jiǎng)嘉賓宣讀頒獎(jiǎng)詞、獲獎(jiǎng)名單時(shí)，全場(chǎng)音樂(lè)暫停與燈光調(diào)暗，追光燈根據(jù)獲獎(jiǎng)名單依次迎接獲獎(jiǎng)嘉賓上場(chǎng)。
晚宴開(kāi)啟——祝酒“心心相印”
晚宴開(kāi)始前，全場(chǎng)燈光調(diào)暗，LED屏上緩緩升起一個(gè)“心形”圖案，“心形”正中慢慢浮現(xiàn)出中燃LOGO，致祝酒辭，全場(chǎng)舉杯共飲！
寓意：xx公司的成就與輝煌，離不開(kāi)全體成員的全心全意的付出與奉獻(xiàn)！
三、活動(dòng)流程
7：00—8：30工作人員進(jìn)行晨會(huì)前的準(zhǔn)備
8：30—10：30進(jìn)行“中國(guó)燃?xì)?0xx年工作總結(jié)暨20xx年工作計(jì)劃會(huì)議”
10：30—11：00晨會(huì)結(jié)束后，嘉賓稍事休息，準(zhǔn)備進(jìn)行簽約儀式。
11：00—12：00進(jìn)行“20xx年項(xiàng)目公司目標(biāo)責(zé)任簽約儀式”
12：00—14：00
1、午餐，嘉賓自由休息
2、工作人員進(jìn)行慶典會(huì)場(chǎng)布置
15：30—18：30公司20xx年度“精英風(fēng)云榜”頒獎(jiǎng)典禮公司20xx年工作會(huì)議文藝匯演
19：00—21：30
1、晚宴啟動(dòng)儀式
2、到場(chǎng)嘉賓進(jìn)行晚宴。
迎新晚會(huì)策劃方案4
一、整體情況
1、晚會(huì)主題名稱：xxx。
2、晚會(huì)目標(biāo)：歡迎新會(huì)員，展現(xiàn)同學(xué)們的才藝，選舉新的.干部成員，擴(kuò)大計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)的影響力。
3、時(shí)間：20xx年9月28日19：00—21：00。
4、地點(diǎn)：xx。
5、主辦單位：xxx。
6、晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。
二、工作人員和項(xiàng)目組
7、工作人員
顧問(wèn)老師：黃老師
統(tǒng)籌組：會(huì)長(zhǎng)，副會(huì)長(zhǎng)
8、項(xiàng)目組：
（1）第一項(xiàng)目組：流程組
組員：會(huì)長(zhǎng)，組織部，秘書(shū)部，技術(shù)部，電子競(jìng)技部，生活部。
任務(wù)：
a、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接。
b、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具物品。
�。�2）第二項(xiàng)目組：宣傳組
組員：宣傳部，技術(shù)部。
任務(wù)：
a、利用海報(bào)（包括手繪和噴繪海報(bào)）、橫幅、傳單等方式開(kāi)展宣傳。
b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及DV攝像。
�。�3）第三項(xiàng)目組：禮儀組
組員：會(huì)長(zhǎng)，秘書(shū)部，生活部，技術(shù)部。
任務(wù)：
a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬。
b、劃分座位區(qū)域，保持會(huì)場(chǎng)禮儀。
c、物品購(gòu)買(mǎi)及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬等。
d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。
�。�4）第四項(xiàng)目組：突發(fā)組
組員：組織部，生活部，電子競(jìng)技部。
任務(wù)：處理突發(fā)狀況。
三、各階段任務(wù)及工作分配
晚會(huì)前三個(gè)階段：
（1）晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期：
本階段主要完成宣傳、嘉賓邀請(qǐng)、物品的購(gòu)買(mǎi)，會(huì)員證制作。
�、傩麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。
�、诩钨e邀請(qǐng)：由禮儀部負(fù)責(zé)。邀請(qǐng)團(tuán)委老師，指導(dǎo)老師，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。
�、畚锲焚�(gòu)買(mǎi)：由禮儀組負(fù)責(zé)。購(gòu)買(mǎi)會(huì)場(chǎng)所需物品，征求各部意見(jiàn)。
�。�2）晚會(huì)協(xié)調(diào)期：
本階段主要完成場(chǎng)地布置，晚會(huì)全過(guò)程確定。
場(chǎng)地布置：禮儀部負(fù)責(zé)。
（3）晚會(huì)期
本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程
a、安排成員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)并入座。
b、給會(huì)員介紹來(lái)賓，指揮鼓掌歡迎嘉賓發(fā)言。（此時(shí)嘉賓未到場(chǎng)）
c、迎接嘉賓入場(chǎng)，入座。
d、會(huì)長(zhǎng)說(shuō)話。
e、嘉賓說(shuō)話。
f、歡送嘉賓離席。
g、宣傳協(xié)會(huì)學(xué)期計(jì)劃。
h、干部選舉。
晚會(huì)后期工作：
�。�1）書(shū)面總結(jié)
�。�2）照片制作及宣傳
四、停電應(yīng)急方案：
�。�1）若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果20：00仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
�。�2）在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
�。�3）其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由突發(fā)組負(fù)責(zé)處理。
迎新晚會(huì)策劃方案5
一、整體情況
1、晚會(huì)主題名稱：
2、晚會(huì)目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)華家池校區(qū)特色和華家池各學(xué)院的風(fēng)采、擴(kuò)大華家池校區(qū)學(xué)生會(huì)影響。
3、時(shí)間：20xx年12月31日19：00―23：00
4、地點(diǎn)：華家池校區(qū)邵逸夫體育館
5、主辦單位：華家池校區(qū)黨工委、管委會(huì)
共青團(tuán)委員會(huì)
6、承辦單位：華家池校區(qū)學(xué)生會(huì)
7、晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項(xiàng)目組
8、工作人員
顧問(wèn)：李友杭葉洪米9群
統(tǒng)籌組：華家池校區(qū)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)
9、項(xiàng)目組：
（1）第一項(xiàng)目組：節(jié)目組
組長(zhǎng)：翁翠許逸飛王超
組員：文藝部成員及各部和各學(xué)院
任務(wù)：
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核；
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具；
�。�2）第二項(xiàng)目組：宣傳組
組長(zhǎng)：呂蘭吳昊
組員：宣傳部、外聯(lián)部?jī)刹坎繂T
任務(wù)：
a、利用海報(bào)（包括手繪和噴繪海報(bào)）、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳
b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及dv攝像
�。�3）第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組
組長(zhǎng)：陳凌寧季文靜
組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù)：
a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等
（4）第四項(xiàng)目組：禮儀組
組長(zhǎng)：陳沛皇甫珊紅鄭卓軍
組員：主席團(tuán)助理、公關(guān)部
任務(wù)：
a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的`嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬；
b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)（人數(shù)待定）；
c、物品購(gòu)買(mǎi)及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、攝影大賽禮品等；
d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員；
�。�5）第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組
組長(zhǎng)：季文靜楊威
組員：實(shí)踐部、體育部?jī)刹坎繂T
任務(wù)：
a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量；
b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝，化妝室、換衣間的選制。
�。�6）第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng)：
組員：
任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會(huì)前三個(gè)階段：
�。�1）晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（現(xiàn)在到12月15日）：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
�、俟�(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門(mén)提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目?jī)蓚�(gè)渠道。另外，從校外邀請(qǐng)專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人
�、谫澲檀_定：由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作
�、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。
�。�2）晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（12月16日－12月23日）：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買(mǎi)。
�、俟�(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報(bào)告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。
�、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò)宣傳（網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱）、廣播宣傳。
�、畚枧_(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求，聯(lián)系制作公司。
�、芪锲焚�(gòu)買(mǎi)及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
�。�3）晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期（12月24日－12月29日）
本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。
①晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門(mén)，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排，時(shí)間暫定12月25日，地點(diǎn)華夏學(xué)院報(bào)告廳。
�、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負(fù)責(zé)。宣傳單（抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單）設(shè)計(jì)和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。
�、垲I(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報(bào)道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。
④費(fèi)用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì)開(kāi)始前收齊。
11、晚會(huì)當(dāng)日流程：詳見(jiàn)晚會(huì)當(dāng)日工作流程（附錄1）
12、晚會(huì)后期工作：
�。�1）為演員分發(fā)小禮品
�。�2）費(fèi)用處理
�。�3）書(shū)面總結(jié)
�。�4）vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
13、本次晚會(huì)共16個(gè)節(jié)目（暫定）：（見(jiàn)附件節(jié)目單）
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長(zhǎng)度演員姓名演員聯(lián)系方式備注（資金預(yù)算及用途）
14、停電應(yīng)急方案：
�。�1）若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果20：00仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
�。�2）在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
�。�3）在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作；由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
�。�4）在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場(chǎng)。
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