檔案管理個人年度工作計劃

　　時間過得真快，總在不經(jīng)意間流逝，前方等待著我們的是新的機遇和挑戰(zhàn)，此時此刻我們需要開始做一個計劃。相信大家又在為寫計劃犯愁了吧？以下是小編幫大家整理的檔案管理個人年度工作計劃，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

檔案管理個人年度工作計劃1

　　一、指導(dǎo)思想

　　進一步加強我局檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，提高我局檔案管理的整體水平，使檔案工作更好地與經(jīng)濟社會協(xié)調(diào)發(fā)展，結(jié)合我局實際特制定本工作計劃。

　　二、主要工作

　　1、提高認識，加強對檔案目標管理活動的領(lǐng)導(dǎo)。 年初，黨政領(lǐng)導(dǎo)班子專門召開了會議，就芷辦[20xx]18號文件進行了專門的學(xué)習(xí)，并研究成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。明確由分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)，并配備了一名辦公室人員具體負責(zé)該工作。

　　2、加強硬件建設(shè)。

　　實行庫房、辦公用房、閱檔室三分開，安裝遮光窗簾、配備電腦及檔案管理軟件、打印機、復(fù)印機，添置檔案箱、除濕機、溫濕度計、滅火器、吸塵器。庫房外裝防盜門。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng)，并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

　　3、規(guī)范操作程序，依法科學(xué)管理。

　　(1)做好檔案的收集工作。

　　為防止文件在閱辦過程中遺失，當文件送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的.責(zé)任。對一些特別重要的文件采取先復(fù)印，再把復(fù)印件送交承辦人的辦法。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資

　　料由各股室檔案責(zé)任人負責(zé)，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。

　　(2)制定較為科學(xué)合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、基建檔案、立項檔案、請示檔案等。

　　(3)認真做好日常的檔案管理。

　　各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。

　　(4)加強對檔案管理人員的培訓(xùn)。

　　檔案管理人員要參加縣檔案局管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。

檔案管理個人年度工作計劃2

　　檔案管理工作是企業(yè)的基礎(chǔ)工作，入職以來我深深地感受到了公司各級領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重視。在公司的全年第二次工作會議中，把檔案管理工作納入了公司下半年工作任務(wù)中，也使我這名新入職的檔案管理員感到了自己下半年的工作任務(wù)的嚴峻性。我將努力在最短的時間內(nèi)完成領(lǐng)導(dǎo)提出的工作目標。使公司檔案管理工作向規(guī)范化、專業(yè)化方向再邁上一步，做到檔案管理工作與公司的發(fā)展同步。

　　現(xiàn)將檔案管理做如下工作計劃，請領(lǐng)導(dǎo)指正。

　　一、對公司檔案室現(xiàn)存檔案進行了解

　　作為一名新入職的員工，我先從對公司的了解及對現(xiàn)存檔案的了解而漸漸展開今后的檔案管理工作。所以，入職以來我先學(xué)習(xí)了公司的檔案管理辦法，及檔案歸檔目錄指引，并對公司的組織架構(gòu)、部門設(shè)置等進行了了解，之后對檔案室現(xiàn)存檔案進行了逐一查閱。目前此項工作已基本完成。

　　二、對公司檔案室現(xiàn)存檔案進行分類、整理。

　　通過對公司檔案室檔案的查閱，了解了現(xiàn)存檔案的大致內(nèi)容，同時結(jié)合公司的檔案管理辦法、檔案歸檔目錄指引、濱海新區(qū)城建檔案20xx年工程檔案歸檔細則及自己以往工作經(jīng)驗對檔案室現(xiàn)存檔案進行分類、整理，做好卷內(nèi)目錄的編制工作，使得公司檔案的分類在符合國家檔案管理規(guī)定前提下，根據(jù)公司實際情況進行分類。保證檔案工作能夠為企業(yè)的經(jīng)營管理和各項工作服務(wù)。由于現(xiàn)存檔案基本沒有卷內(nèi)目錄，需要逐一分類、編碼，并建立電子版的資料索引目錄，使檔案室所有檔案能夠更加方便、快捷的被查閱和有效利用。所以將此項工作的完成時間暫定在8月底。

　　三、跟領(lǐng)導(dǎo)及同事探討、修訂公司檔案管理辦法。

　　具體工作計劃為以公司現(xiàn)有檔案管理辦法為基礎(chǔ)，征求各部門兼職檔案管理員意見進行修訂，對于檔案管理辦法的`修訂暫時計劃從以下幾方面進行補充修訂，大致提綱為：1總則;2工作職責(zé);3檔案類目設(shè)置及分類;4檔案管理實施細則;5檔案借閱規(guī)定;6檔案保密規(guī)定;7紀律與處分;修訂完成后報部門領(lǐng)導(dǎo)進行審批，之后將根據(jù)部門領(lǐng)導(dǎo)的審批意見修改后的修訂版報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(此項工作預(yù)計在9月下旬完成)。

　　四、根據(jù)新版檔案管理辦法進行檔案室的二次整理及檔案收集

　　在檔案管理制度修訂完畢后，對初步整理的檔案進行系統(tǒng)整理。同時希望能使各個部門都真正參與到檔案管理工作中，將各自手頭檔案進行分類、整理、制定電子版卷內(nèi)目錄，并將部分重要檔案移交檔案室，使得每一份檔案都具有可查性。保證公司各類檔案的完成性。此項工作計劃在十月完成。

　　五、檔案管理辦法試行、修改

　　在10月、11月進行檔案管辦法的試行工作，希望能夠通過兩個月的短暫試行，發(fā)現(xiàn)一些檔案管理方面存在的問題，進而為下一輪的修訂工作做準備。

　　檔案管理工作是一項艱巨而持久的工作，是一項不斷探索、不斷完善的工作。相信在各級領(lǐng)導(dǎo)的重視下，在各位同事的共同努力下，公司的每一位員工都將加強檔案意識，養(yǎng)成資料歸檔、保密、及文件收發(fā)的好習(xí)慣。讓檔案管理辦法能夠真正的在公司執(zhí)行下去。使公司逐漸建立起一套適合自己的，有特色的檔案管理體系。

　　以上是我入職到20xx年年底的檔案管理計劃，在想法上還有很多不成熟的地方，同時在時間上不知道能否滿足公司的要求，希望領(lǐng)導(dǎo)給予意見和建議。

檔案管理個人年度工作計劃3

　　一、指導(dǎo)思想：

　　依據(jù)教育改革、學(xué)校發(fā)展、教師專業(yè)成長對優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求，本著學(xué)校“以發(fā)展為本，與時俱進，提高辦學(xué)水平”的精神，繼續(xù)強化檔案日常管理，進一步提高檔案的開發(fā)、利用工作。為提煉學(xué)校特色，強化學(xué)校發(fā)展服務(wù)。

　　二、主要工作：

　　1、加強領(lǐng)導(dǎo)，做到檔案工作組織、機構(gòu)、人員三落實，完善檔案工作崗位責(zé)任制。

　　2、加強檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)校檔案工作成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，校長掛帥為組長，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長，檔案管理人員、各科室負責(zé)人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長為成員。

　　3、學(xué)校辦公室負責(zé)檔案日常工作，由辦公室主任負責(zé)，檔案員具體處理檔案工作日常事務(wù)。

　　4、健全檔案工作崗位工作責(zé)任制，分管領(lǐng)導(dǎo)給檔案工作人員提出具體要求，明確工作職責(zé)，落實工作任務(wù)，擬訂檔案工作考核辦法。

　　5、定期對檔案工作進行檢查、督辦，使檔案工作進一步規(guī)范化。

　　6、認真做好檔案工作規(guī)范管理，及時申請等級評定、驗收工作，力爭檔案工作規(guī)范化管理達到AA級。

　　三、具體工作措施：

　　1、投資xx元左右構(gòu)置檔案管理設(shè)施，使檔案管理的硬件設(shè)備達到AA級要求。

　　2、聘請市檔案局的專業(yè)人才到校指導(dǎo)學(xué)校檔案的整理，使我校檔案管理進一步制度化，規(guī)范化，達到事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理AA級水平。

　　2、完善數(shù)據(jù)庫建設(shè)：

　　將20xx年以前的檔案資料的文件級條目輸入計算機，完善多個專題數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容，如干部任免、職稱索引和教師檔案等。規(guī)范數(shù)據(jù)庫字段，對各類檔案數(shù)據(jù)庫進行質(zhì)檢和校對。

　　3、完善檔案管理制度：

　　繼續(xù)執(zhí)行國家檔案行業(yè)標準DAT/20xx《歸檔文件整理規(guī)則》，使檔案材料更加安全和標準化。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度。

　　4、做好檔案信息資源的.開發(fā)利用：

　　利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務(wù)更具有針對性和實用性，努力實現(xiàn)“為檔案信息找利用者，為利用者找檔案信息”開展檔案編研工作，編研出質(zhì)量較高，層次較深，信息量大，能滿足多層次、多角度需要的材料。

　　5、提高檔案管理隊伍素質(zhì)：

　　一是要加強宣傳，利用網(wǎng)站、黑板報、專題會等形式，提高廣大教師的檔案認識;

　　二是培訓(xùn)教育，派檔案員參加培訓(xùn)班等形式加強學(xué)習(xí)，更新知識，提高檔案員及兼職檔案員的專業(yè)素質(zhì);

　　三是推動檔案信息的主動開發(fā)和有效利用，主動撰寫檔案論文、創(chuàng)作編研材料，以提高檔案員的多種技能和專業(yè)素質(zhì)。;

　　四是“走出去，請進來”，組織專、兼職檔案員赴兄弟學(xué)校先進檔案室參觀交流，請上級檔案局、教育局領(lǐng)導(dǎo)學(xué)者來校指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作。

　　6、完善檔案借閱制度：

　　加強檔案工作管理，必須從檔案基礎(chǔ)工作做起，必須做到文件收發(fā)有專人登記、保存，既方便年終歸檔，又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度，做到借出有依據(jù)，收回有注銷，特別是借閱那些有密級的檔案，要及時催收，妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。

　　7、加強對檔案管理工作的考核：

　　科室的業(yè)務(wù)檔案不按期交的，該科室年度不評文明科室，質(zhì)量不保證，必須返工重整，凡返工拖延了移交時間，一律按遲交辦法處理。檔案人員負責(zé)整理的檔案沒有按時進入檔案柜的，辦公室不能評為文明科室，檔案工作人員不能評優(yōu)秀。

檔案管理個人年度工作計劃4

　　一、指導(dǎo)思想：

　　人事檔案工作是學(xué)校工作的一個重要組成部分，對促進幼兒園發(fā)展起著舉足輕重的作用。為貫徹落實中組部《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》和《干部人事檔案工作目標管理考評標準》精神，根據(jù)市、區(qū)委關(guān)于干部人事檔案工作目標管理要求，進一步完善人事檔案管理，使干部人事檔案工作不斷達到新的標準。為了有序、有效、扎實地開展此項工作，使幼兒園人事檔案工作逐步步入規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理的軌道，根據(jù)學(xué)校發(fā)展的總體規(guī)劃，特制定本工作計劃。

　　二、工作職責(zé)：

　　全面負責(zé)開展師資隊伍建設(shè)、人事調(diào)配、全員聘任與考核、人事檔案管理等日常工作；研究制定、完善學(xué)校人事分配一系列規(guī)章制度，規(guī)范人事管理；負責(zé)人才引進（待遇落實）、教職工職稱、晉升、人才工程等工作；負責(zé)做好有關(guān)人事方面的協(xié)調(diào)工作。

　　三、實現(xiàn)措施：

　　1、提高思想認識，增強做好人事檔案工作的責(zé)任感。

　　人事檔案工作是人事工作的重要組成部分，是人事工作中一項必不可少的基礎(chǔ)工作。我們要在思想上充分認識到此項工作的重要性，增強做好人事檔案工作的責(zé)任感、光榮感和緊迫感。

　　3、加強學(xué)習(xí)，接受人事檔案工作領(lǐng)導(dǎo)部門的監(jiān)督檢查。

　　認真參加上級主管部門組織的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)研討活動，提高自己的人事檔案管理水平。在幼兒園有計劃的開展人事檔案管理工作，及時轉(zhuǎn)發(fā)上級有關(guān)文件規(guī)定，接受教育局人事科對我幼兒園檔案管理工作的檢查監(jiān)督與考核。

　　3、不斷充實、完善人事檔案信息庫。

　　加強人事檔案的信息收集，不斷充實、完善人事檔案信息庫。同時，保管與保護好各類檔案，力爭做到人事檔案信息化、人事資源共享化。

　　四、工作要點：

　　主要工作規(guī)劃：

　　1、做好調(diào)動人員的`手續(xù)辦理及工資、社保、檔案的轉(zhuǎn)移工作。

　　2、做好人才引進、在職引進人員的手續(xù)辦理工作；

　　3、做好人才引進、在職引進人員的居住證、工資、社會保險等工作。

　　4、做好勞務(wù)派遣人員及社會化人員的各項工作。

　　5、負責(zé)管理全校教職工的工資、福利、津貼及養(yǎng)老保險事項。

　　6、及時完成各類統(tǒng)計表的填報，在編人員人事信息的更新工作。

　　7、負責(zé)組織全校各系列專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評審?fù)扑]工作；

　　8、負責(zé)幼兒園人事檔案、專業(yè)技術(shù)檔案（含人事代理部分）材料的搜集、歸檔和整理及檔案的借閱、傳遞和日常管理工作；

　　9、認真、及時地完成幼兒園安排的其它相關(guān)工作。

　　五、檔案的利用

　　1、公司檔案借閱。

　　（1）公司內(nèi)咳嗽笨梢越柙模借閱者都要填寫《機密文件借閱單》，報主管人員批準后，方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準；受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。

　　（2）外單位借閱檔案時，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。

　　2、檔案借閱的最長期限為一周；對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報告，報總經(jīng)理處理。

　　3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制，復(fù)制者都要填寫《機密文件復(fù)制單》，報主管人員批準后，方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準；受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。

　　4、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追究當事人責(zé)任。

　　5、不準拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等；不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準才能摘抄或復(fù)制。

　　6、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

　　7、不準轉(zhuǎn)借，必須專人專用。

　　8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

　　六、檔案銷毀管理

　　1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報總經(jīng)理批準后，按規(guī)定銷毀。

　　2、經(jīng)批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。

　　3、銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。

檔案管理個人年度工作計劃5

　　為加強檔案管理基礎(chǔ)工作，推進制度化、規(guī)范化、信息化建設(shè)，提高檔案工作整體水平，更好地為今后的各項工作服務(wù)，依據(jù)集團公司有關(guān)文件精神，宿松風(fēng)電20xx年檔案工作計劃要點以下：

　　一、提高認識，加強檔案管理的組織建設(shè)工作

　　認真學(xué)習(xí)貫徹國資委、國家檔案局、國電集團有關(guān)文件精神，切實加強項目建設(shè)和項目公司的檔案管理組織體系建設(shè)。明確項目籌建處和項目公司的第一責(zé)任人為檔案管理工作的第一責(zé)任人，綜合管理部為檔案管理工作機構(gòu)。在崗位配置、職責(zé)、經(jīng)費、設(shè)備設(shè)施等方面予以落實和保證。根據(jù)崗位情況有計劃的選送人員進行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，滿足崗位工作要求。

　　二、做好檔案管理的體系建設(shè)基礎(chǔ)工作

　　認真貫徹國家檔案局《企業(yè)檔案工作規(guī)范》和集團關(guān)于檔案管理的要求和標準，以檔案的完整、齊全、安全和利用為目標，制定和完善各項檔案管規(guī)章制度，構(gòu)建科學(xué)、合理、配套的檔案管理制度體系。規(guī)范檔案編目、臺帳資料分類等基礎(chǔ)性工作，確保歸檔資料賬實相符，同時按要求建立檔案管理評價辦法。

　　三、加強對檔案管理人員的'業(yè)務(wù)培訓(xùn)

　　根據(jù)崗位情況有計劃的選送人員進行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，滿足崗位工作要求。積極參加集團內(nèi)部及檔案協(xié)助組的工作、業(yè)務(wù)交流和培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動。

　　四、加強硬件配備和信息化建設(shè)

　　根據(jù)檔案管理和集團公司相關(guān)要求，針對目前實際情況及時添置檔案柜及相關(guān)設(shè)施，做好檔案資料的防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫。同時根據(jù)項目工作進度將檔案管理信息化建設(shè)同步納入企業(yè)信息化建設(shè)整體規(guī)劃。

　　五、規(guī)范管理操作程序，依法科學(xué)管理

　　做好檔案資料整理、收集工作，認真做好日常的檔案管理工作，保證檔案資料的齊全、完整。依據(jù)檔案管理工作要求，制定符合風(fēng)電項目建設(shè)和管理的科學(xué)分類辦法，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。

檔案管理個人年度工作計劃6

　　20xx分公司檔案管理工作在20xx年將以“夯實基礎(chǔ)工作，規(guī)范檔案管理、提高服務(wù)水平”為主導(dǎo)思想，全面強化檔案管理各項工作，使檔案管理進一步科學(xué)化、規(guī)范化、標準化。為進一步提升檔案管理水平，有效使檔案管理工作順應(yīng)公司內(nèi)外形勢要求，特制訂20xx年xx公司檔案管理工作計劃。

　　一、年度目標：

　　增強檔案管理工作相關(guān)人員的責(zé)任感，有序推動檔案管理人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的提升，規(guī)范流程，重視保密，不出遺漏，加快編制分類大綱工作和相關(guān)配套設(shè)施的補充完善工作，要超前主動工作，將創(chuàng)建省檔案室AA級標準工作提上日程，堅持相關(guān)標準化工作的開展，全面適應(yīng)公司在新形勢下的各項工作需要。

　　二、工作計劃：

　　(一)細化領(lǐng)導(dǎo)分公司，健全規(guī)章制度

　　調(diào)整檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)解決檔案工作的人員配備、檔案室等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和經(jīng)費保障等問題，特別是明確基層一名科級以上領(lǐng)導(dǎo)對口負責(zé)檔案工作，進一步明確基層檔案責(zé)任人，切實將建設(shè)省級檔案室AA級標準相關(guān)檔案工作提上日程。

　　(二)對標省級檔案室AA級管理要求查漏補缺

　　1、切實將建設(shè)省級AA級檔案室標準列入年度主要工作計劃。切實做到“三專”“八防”“十不準”。“三專”：專柜和專室;“八防”指防盜、防火、防潮、防蟲、防暑、防塵、防高溫、防光;“十不準”即不準檔案手續(xù)不全者查檔，不準借閱手續(xù)不全者借閱，不準翻看與查閱范圍無關(guān)的內(nèi)容，不準私自抄寫檔案內(nèi)容，不準在明碼電話上傳遞檔案內(nèi)容，不準與無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容，不準公開郵寄檔案或檔案材料，不準涂改檔案材料，不準攜帶檔案進入公共場所，不準把檔案柜鑰匙交給非管檔案人員。

　　2、對照省AA級檔案室管理標準，進一步完善檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施，在上半年努力完成各級短板查找整改工作，要在落實組織領(lǐng)導(dǎo)、人員設(shè)置“八防”設(shè)施各項配套設(shè)備是否符合省級檔案室AA級標準上一一查看，進行整改完善、檔案密集架、除濕機、掃描儀、打印機、復(fù)印機、移動硬盤、煙霧報警器等設(shè)施要提前申請配備，密集架不能使用的要及時更換。

　　(三)繼續(xù)加強檔案信息化、標準化建設(shè)

　　1、發(fā)揮公司內(nèi)網(wǎng)的作用，以發(fā)供電分公司一站式辦公系統(tǒng)為依托，加強公司檔案專欄網(wǎng)頁的'建設(shè)，豐富網(wǎng)頁內(nèi)容，逐步實現(xiàn)內(nèi)部目錄信息檔案資源共享、方便各單位無紙化檢索作用。

　　2、做好檔案信息系統(tǒng)及檔案數(shù)據(jù)庫保密、安全、備份工作，確保檔案信息安全、可靠。

　　3、按照集團公司檔案工作要求，利用好現(xiàn)有檔案軟件，做好電子文件收集、歸檔和管理工作，建立和完善電子公文歸檔工作辦法，探索電子檔案保存、保密、保真的技術(shù)方法和手段，逐步實現(xiàn)電子公實時歸檔，科學(xué)保管和有效利用。

　　(四)做好年度綜合開發(fā)利用提升工作

　　1、完善檔案統(tǒng)計臺賬，并及時報送各類檔案統(tǒng)計報表，檔案信息、檔案完整率、檔案準確率和歸檔率要到達檔案建設(shè)相關(guān)要求。

　　2、按照檔案三年一個臺階、一提升的工作要求，分類大綱和保管期限表，在四季度初做到劃分準確、分類合理、組卷合理，使檔案便于保管和檢索利用。

檔案管理個人年度工作計劃7

　　企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一項重要基礎(chǔ)工作，是企業(yè)行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理等必不可少的組成部分，搞好檔案工作對企業(yè)的發(fā)展有很重要的作用，下面就所見現(xiàn)狀和檔案管理工作如何開展進行淺談。

　　一、面臨問題：

　　(一)檔案管理在公司實屬空白。

　　1、檔案不集中，分散在各部門手里，無法保證其整體性、安全性、延續(xù)性和可追溯性。

　　2、無正式下發(fā)的管理辦法、細則，難以界定管理者的權(quán)限、責(zé)任和義務(wù)，以至于即使檔案丟失也無人知曉，無法問則。

　　(二)不受重視。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn)，見利不直接，因此容易被忽視，甚至在企業(yè)改革中出現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象。

　　(三)固有模式業(yè)已形成，難以改變。

　　二、解決辦法：

　　(一)建立健全檔案管理制度，切實做好執(zhí)行工作。

　　1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項活動中形成的全部檔案的總和。(詳見附《各專業(yè)檔案分類及管理要求》)

　　2、建立與檔案管理相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和管理制度。使檔案管理有章可循，落實責(zé)任人和責(zé)任，界定檔案管理權(quán)限。

　　(二)高管重視及各部門密切配合。

　　將檔案管理工作同企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮，列入企業(yè)發(fā)展和年度工作計劃，納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。增強各部門助理、秘書責(zé)任感，促進文件資料、會議紀要等進行收集、整理、送交行政部存檔。

　　(三)抓住時機，實現(xiàn)雙軌雙套。在OA正式啟用之時，將檔案管理納入OA系統(tǒng)中， 使檔案管理工作實現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、檔案信息共享，達到方便檢索和利用的目的，進一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。

　　(四)加強硬件建設(shè)。設(shè)立專門檔案保存區(qū)域，添置檔案柜等相關(guān)設(shè)備，并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防塵、防蟲等安全措施。

　　三、執(zhí)行檔案管理工作的計劃：

　　(一) 做好檔案收集工作。(詳見附《檔案管理目錄體系》)

　　1、為防止文件傳閱過程中遺失，當文件送達承辦人時，承辦人須簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的責(zé)任。

　　2、定期收集各部門檔案，部門助理、秘書，負責(zé)收集部門檔案。對一些重要文件采取先復(fù)印，再把復(fù)印件送交承辦人的.方法。

　　3、在交接過程中全面清理資料，對散落在個人手頭上的資料，由各部門檔案責(zé)任人負責(zé)，追繳資料，確保檔案收集即齊全又完整，避免資料遺失。

　　(二)制定合理的分類方案。

　　1、將檔案分為文書檔案、音像檔案、實物檔案等類型。

　　2、將文書檔案按年度—類目—級別—保管期限進行分類。

　　3、音像、實物檔案以不同期限按行政事務(wù)類、經(jīng)營項目類、技術(shù)研發(fā)類等排列，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。

　　(三)認真做好日常檔案管理。

　　各類檔案、資料按類別存放在不同檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。(詳見附《檔案管理臺賬表》)

　　(四)加強檔案管理工作的學(xué)習(xí)。

　　恪守檔案管理員職業(yè)道德，平時工作要有計劃、有措施、有成效，熟練自身業(yè)務(wù)。保證檔案完整，提高檔案利用效率。

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