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年度檔案工作計劃

時間:2024-07-04 09:32:22 工作計劃

年度檔案工作計劃[精品]

  日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,我們的工作又將在忙碌中充實著,在喜悅中收獲著,現(xiàn)在就讓我們好好地規(guī)劃一下吧。好的計劃是什么樣的呢?以下是小編收集整理的年度檔案工作計劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

年度檔案工作計劃[精品]

年度檔案工作計劃1

  一、指導思想

  進一步加強學校檔案管理科學化、規(guī)范化建設,提高學校檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務。

  二、主要工作

  1、提高認識,加強對檔案目標管理活動的領導。

  學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是學校工作的有機組成部分,也是科學管理學校的重要基礎。學校配備專職檔案管理人員,制訂檔案工作目標管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。

  2、加強硬件建設

  安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風,并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

  3、規(guī)范操作程序,依法科學管理

  (1)做好檔案的收集工作

  為防止文件在閱辦過程中遺失,當文件送達承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的辦法,教育教學后勤管理方面的資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。

  (2)制定符合教育教學管理較為科學合理的.分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限按黨群類、行政事務類、教育教學類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。

  (3)認真做好日常的檔案管理。

  各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。

  (4)加強對檔案管理人員的培訓

  檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務培訓,檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。

年度檔案工作計劃2

  一、檔案管理員職責

  負責集團、業(yè)務部門檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計。

  1、負責集團檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化,做到科學整理立卷。

  2、負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,立卷、歸檔等檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記,并負責當日追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

  3、嚴格遵守《檔案保密制度》,做好檔案的保密工作,不得將檔案內(nèi)容外泄,未經(jīng)集團領導批準,任何人不得私自調(diào)檔,更不得有外來人員進入檔案室。

  4、對一級檔案外的文件材料包括(圖片、照片、錄音、光盤)等均應立卷歸檔。

  5、文件、檔案、資料要專人、專柜保管、離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門、鑰匙隨身攜帶,安全意識強。

  6,樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

  二、歸檔范圍和要求

  1、本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書、與業(yè)務單位簽訂的借款合同、擔保合同協(xié)議書等文件材料,要求收集齊全、完整,根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機聯(lián)系,科學整理立卷。

  2、各部門必須把應歸檔的文件材料按立卷要求整理預歸成卷,經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔。

  3、聲像檔案應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責任者。

  4、檔案室接收案卷時,分為一級檔案和基礎檔案,各部門必須將歸檔的案卷編制好移交目錄,一式兩份,檔案人員按照目錄清點無誤;驗收案卷質(zhì)量符合要求后,標明歸檔類別及存檔時間,交接雙方在移交目錄上簽字后方可建立檔案編號。

  三、檔案借閱制度

  1、檔案屬于公司機密,未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領導批準不得借閱。

  2、*級檔案禁止調(diào)閱,業(yè)務檔案只能在檔案室閱覽,不準外借,但借閱時間為當天歸還。借出檔案業(yè)務員要及時做好歸還工作,如當天借出為予歸還,檔案管理員必須做好催還工作。需要長期借出的,須經(jīng)總裁批準。

  3、借閱檔案,必須履行oa系統(tǒng)流程。

  4、借出檔案時,應在借出的檔案位置上,放一代替卡,標明卷號、借閱時間、借閱部門或借閱人,以便查閱和催還。

  6、借閱檔案人員不可走出檔案室,要在檔案員的監(jiān)督下完成借閱過程,如特別需要摘錄和復制,必須部門經(jīng)理批準方可摘錄和復制,由檔案管理員陪同進行拍照或復印。

  7、借閱的檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、拍照、抄錄、轉(zhuǎn)借。借出檔案材料,因保管不慎丟失時,將追究當事人責任。

  四、檔案的'銷毀

  1、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案,必須列出檔案銷毀清冊。

  2、檔案銷毀,必須嚴格執(zhí)行審批制度,各類檔案必須經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理、總裁審批同意后銷毀。

  3、批準銷毀的檔案,要有兩人鑒銷;銷毀完畢,鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。

  五、檔案轉(zhuǎn)移封存

  1、經(jīng)過鑒定確需轉(zhuǎn)移封存的檔案,必須列出此類檔案清冊。

  2、檔案封存轉(zhuǎn)移,必須嚴格執(zhí)行審批制度,各類檔案必須經(jīng)總經(jīng)理、董事長審批同意后在進行封存轉(zhuǎn)移。

年度檔案工作計劃3

  1、繼續(xù)抓好農(nóng)村產(chǎn)權制度改革檔案工作的掃尾工作,積極探索產(chǎn)改檔案服務的新路子。農(nóng)村產(chǎn)改是一項涉及到村民權益和農(nóng)村社會穩(wěn)定的重大舉措,特別是農(nóng)村產(chǎn)權流轉(zhuǎn)工作開展以后,產(chǎn)改檔案將作為農(nóng)村產(chǎn)權流轉(zhuǎn)的重要依據(jù),長期起到憑證和參考的作用。為此,產(chǎn)改工作驗收結束后,對于沒有抽中參加驗收的鄉(xiāng)鎮(zhèn),仍然要繼續(xù)加大產(chǎn)改檔案工作的監(jiān)督指導力度,確保收集整理出一套完整的反映我縣產(chǎn)改工作情況的產(chǎn)改專門檔案,加以妥善和安全地保管,同時要積極探索產(chǎn)改檔案服務的新路子,使產(chǎn)改檔案服務于農(nóng)村產(chǎn)權流轉(zhuǎn)工作,為維護村民權益和農(nóng)村社會穩(wěn)定作出應有的貢獻。

  2、提前介入,開展人普檔案工作的指導。人口普查工作是我縣即將開展的又一項重要的工作,涉及面寬、工作量大,必然將會形成大量的檔案,我局擬根據(jù)省、市檔案部門的有關規(guī)定,提前介入、加強指導,使人普檔案在形成之初即按照規(guī)范、完整的要求開展工作,為我縣積累寶貴的檔案資源。

  3、認真調(diào)研,完成“十二五”檔案事業(yè)規(guī)劃的編制。根據(jù)省、市檔案部門的要求,我局將認真地對我縣檔案事業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展開展調(diào)研,結合縣情,編制符合金堂實際的“十二五”檔案事業(yè)規(guī)劃。

  4、開展機關檔案室規(guī)范化管理復查工作。機關檔案工作規(guī)范化管理,既反映了機關檔案工作的水平,也是為全縣積累寶貴檔案的一個重要渠道。因此,我局第四季度將根據(jù)年初的目標安排,開展對各機關、企事業(yè)單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展檔案規(guī)范化管理登記認定和復查工作,對符合標準并提出申請的單位要及時認定頒證,復查率要達到100%。

  5、做好檔案館立項前期工作。檔案館新館建設是去年5月以來,國家加大對西部檔案工作的支持力度提出的一項重大舉措,對我縣檔案事業(yè)的'發(fā)展也是一次難得的機遇,根據(jù)省檔案局、省發(fā)改委的文件精神,國家將對中西部地區(qū)的檔案館庫建設給予較大力度的支持。為此,我局擬加強對此項工作的跟蹤和與上級檔案部門的聯(lián)系,積極開展相關的前期工作,力爭將我縣檔案館的建設納入國家投資計劃。

  6、做好檔案查詢利用工作。檔案查詢利用,是檔案工作存在的基礎。為此,我局將繼續(xù)加強檔案館各項基礎工作,積極編制和完善相關業(yè)務的建設和檔案數(shù)據(jù)庫建設,提高檔案的查準率和查全率,為我縣經(jīng)濟和社會各方面工作服務,為維護社會穩(wěn)定作出應有的貢獻。

年度檔案工作計劃4

  根據(jù)企業(yè)職工檔案管理工作要求,以實施檔案信息化、規(guī)范化建設和檔案資源建設為重點,以長遠計劃、分步實施、重點突破、逐步完善為指導思想,進一步強化我司檔案基礎工作,充分發(fā)揮檔案作用,努力實現(xiàn)檔案管理工作科學化、規(guī)范化,更好地為領導決策、為公司發(fā)展服務。現(xiàn)制定檔案管理工作計劃如下:

  一、職工檔案信息完善

  企業(yè)職工檔案是企業(yè)職能部門在招用、調(diào)配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務技術水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù),是職工檔案的組成部分。在實際檔案整理工作中發(fā)現(xiàn)少數(shù)員工檔案材料存在不完善的情況,主要表現(xiàn)在以下五類材料:

  一、學歷材料;二、黨群材料;三、獎勵材料;四、職務變動材料;五、薪酬變動材料。

  針對以上不完善的員工檔案材料,做好查漏補缺工作。根據(jù)公司發(fā)文文件和人力資源系統(tǒng)信息梳理員工檔案信息,將梳理后的.信息與員工紙質(zhì)檔案材料進行核對整理,對缺少材料做好記錄,并與相關職能部門聯(lián)系溝通,明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時間段。做到全面清理,逐步完善。年底完成原長期員工缺少材料補充工作,逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作。

  明年具體安排如下:

  針對不完善材料,采取措施如下:

  檔案管理是一項持續(xù)地不斷補充完善信息材料的工作,需要相關部門領導、同事的支持與配合,樹立檔案材料歸檔意識,將歸檔材料妥善保存并按規(guī)定時間段移交,讓公司所有員工檔案信息更加充實、完善。

  二、檔案信息化建設

  積極開發(fā)檔案信息資源,做好加工、整理、開發(fā)、利用工作,拓寬檔案的信息功能。具體措施:

  1、購買計算機、掃描儀等硬件設施。

  2、與計算機軟件系統(tǒng)開發(fā)人員溝通,為檔案信息化提供數(shù)據(jù)支持。

  3、做好數(shù)據(jù)輸入的前期準備工作,參加相關業(yè)務的培訓學習。

年度檔案工作計劃5

  一、加強檔案基礎建設,開發(fā)館藏資源利用

  1、做好檔案接收征集工作。拓寬接收領域,擴大接收范圍。接收涉及民生問題的婚姻、房產(chǎn)、低保、土地承包、土地征遷、房屋拆遷、勞動保障等檔案,繼續(xù)征集全區(qū)重大活動和重大會議等檔案,接收區(qū)政府各部門20xx年(含)以前的檔案,確保接收檔案的集中安全保管,豐富館藏檔案資源。

  2、發(fā)揮館藏資源作用。積極開發(fā)檔案資源利用,做好整理編研工作。重點編撰館藏檔案一覽、重點檔案介紹、檔案局年鑒、南湖區(qū)大事記、檔案利用實例等材料。各鎮(zhèn)、街道、區(qū)級各部門按季度上報本單位大事記,為編寫南湖區(qū)大事記提供翔實資料。

  3、增強檔案館服務意識。圍繞全區(qū)中心工作,增強大局意識和服務意識,充分發(fā)揮館藏檔案重在利用的功能,時刻牢記執(zhí)政為民理念,踏踏實實轉(zhuǎn)變作風,熱情接待干部群眾,努力提高為民服務質(zhì)量。

  二、狠抓檔案規(guī)范化管理,提升檔案工作水平

  1、繼續(xù)開展行政村規(guī)范化檔案室創(chuàng)建活動。在前兩年試點和較大范圍創(chuàng)建行政村規(guī)范化檔案室的基礎上,鞏固成果,并繼續(xù)創(chuàng)建,爭取全面完成所有行政村的創(chuàng)建任務,使檔案工作更好地為新農(nóng)村建設服務。

  2、啟動社區(qū)檔案室的`規(guī)范管理工作。走訪社區(qū)調(diào)研摸底,先行試點,至年底,每個街道至少有2-3個社區(qū)的檔案管理達到規(guī)范要求。

  3、指導重點企事業(yè)單位建檔工作。深入?yún)^(qū)內(nèi)重點企事業(yè)單位,了解企事業(yè)單位的建檔現(xiàn)狀,及時指導企事業(yè)單位的檔案管理工作,為企事業(yè)單位的創(chuàng)業(yè)和發(fā)展積累檔案資料。

  4、繼續(xù)開展檔案目標管理認定。以檔案目標管理認定為抓手,推動鎮(zhèn)、街道和機關部門的檔案管理不斷走向規(guī)范,提高檔案管理水平。

  5、抓好檔案管理人員培訓。針對檔案工作檢查中存在的問題和不足,對行政村檔案員進行再培訓。培訓社區(qū)檔案員,為啟動社區(qū)規(guī)范化建檔作準備。加強對區(qū)、鎮(zhèn)兩級檔案員參加省、市級檔案培訓的組織和落實,促進檔案人員業(yè)務水平和操作技能的不斷提高。

  三、推進檔案信息化建設,強化科學管理意識

  1、完善檔案目錄數(shù)據(jù)庫。做好已有各類目錄數(shù)據(jù)庫的維護工作,確保查詢利用的準確性。繼續(xù)充實完善婚姻、房產(chǎn)等目錄數(shù)據(jù)庫,建立各種民生檔案專題目錄數(shù)據(jù)庫,發(fā)揮民生檔案服務民生的作用。

  2、加大政務信息公開力度。改變每半年報送一次現(xiàn)行文件的報送辦法,各相關部門要及時上報可公開現(xiàn)行電子文件,區(qū)檔案局將及時在檔案局網(wǎng)站現(xiàn)行文件欄發(fā)布,增強現(xiàn)行文件時效性,提高社會各界對政務信息的利用率,更好地服務經(jīng)濟社會建設,滿足百姓需求。

  3、建立全區(qū)文件電子目錄中心。在去年全區(qū)文件電子目錄中心啟動建設的基礎上,繼續(xù)建設20xx年度全區(qū)文件電子目錄中心。

  4、優(yōu)化檔案網(wǎng)站建設。抓住全省優(yōu)秀檔案網(wǎng)站評比的契機,進一步優(yōu)化網(wǎng)站建設。加大網(wǎng)站信息量,及時更新網(wǎng)站內(nèi)容,多角度、多形式反映全區(qū)檔案工作發(fā)展動態(tài)和檔案工作建設成就,為社會各界提供宣傳和服務窗口。

  四、開展檔案法制教育,提高依法治檔水平

  1、部署檔案法制宣傳月活動。以《檔案法》和《浙江省實施〈檔案法〉辦法》修訂為契機,把檔案法制教育列入重要議事日程。精心設計檔案法制宣傳月的活動方案,大力開展檔案法律法規(guī)知識的宣傳教育,力求內(nèi)容豐富、形式多樣、群眾廣泛參與,使全社會檔案意識明顯增強。

  2、強化監(jiān)督管理職能。切實履行檔案局的監(jiān)督管理職能,不斷完善行政執(zhí)法的各項制度。結合年度歸檔整理工作,聯(lián)合有關執(zhí)法部門對各鎮(zhèn)、街道、機關部門和市直屬有關部門的檔案工作進行督查,有效監(jiān)管檔案法律法規(guī)的落實情況,規(guī)范檔案管理行為,努力營造依法建檔、依法用檔的良好氛圍。

  3、提高行政執(zhí)法水平。在提高檔案業(yè)務水平的同時,注重對檔案局人員的執(zhí)法培訓,使檔案行政執(zhí)法人員不僅熟悉公共法律知識,更要掌握檔案專業(yè)法律法規(guī)的具體運用,并在實際工作中不斷提高執(zhí)法能力和水平。

年度檔案工作計劃6

  1、民營企業(yè)檔案工作

  對已上報的規(guī)模以上民營企業(yè)和新增的民營企業(yè),建檔工作要做到身臨其境,指導到位,使民營企業(yè)檔案工作更好地為縣域經(jīng)濟服務。

  2、國有企業(yè)檔案工作

  加強對國有企業(yè)檔案工作的執(zhí)法力度,對不符合《檔案法》要求的企業(yè),要下發(fā)檔案執(zhí)法檢查通知書,并責令其限期整改。對我縣國有改制企業(yè)的檔案工作進行管理和處置,并制定檔案處置意見。

  3、林權制度改革試點檔案工作

  為更好地開展林權制度改革試點檔案工作,使檔案工作與林權制度改革工作同步進行,我局將與林業(yè)部門溝通,積極配合林業(yè)部門的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》,建立健全檔案工作各種制度,并有相應的安全防護措施,借以維護檔案的完整與安全,延長檔案的使用壽命。

  4、重點建設項目檔案工作

  積極參與重點建設項目檔案的.專項與竣工驗收工作。對驗收結果擬寫真實的驗收報告、驗收意見。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的有關規(guī)定,對重點建設項目檔案工作進行執(zhí)法檢查,如有違反法律法規(guī)現(xiàn)象,將對有關建設部門下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查通知書,并責令其限期整改。

年度檔案工作計劃7

  1、進一步鞏固會計核算改革工作搞好會計核算是做好學校財務工作的基礎,因此,必須在鞏固會計核算改革的基礎上,進一步規(guī)范會計基礎工作,提高會計核算的水平。

  2、完善財務制度建設我們將在年制度建設的基礎上,進一步制定和完善一些校內(nèi)財務規(guī)章制度,諸如:《清華大學非貿(mào)易非經(jīng)營性外匯財務管理辦法》、《清華大學二級核算單位會計工作制度》等,使會計工作有一個更加完善的制度環(huán)境。

  3、進一步加強財務系統(tǒng)信息化建設我們將進一步開發(fā)財務專網(wǎng)在財務管理和會計核算中的作用;進一步加強財務處網(wǎng)頁建設,做好財務信息的日常發(fā)布工作,方便教師查詢,提高辦公效率;完善內(nèi)部報表制度,開發(fā)財務分析系統(tǒng),為決策提供科學依據(jù)。

  4、配合后勤部門做好社會化改革工作從財務角度認真總結年后勤改革的經(jīng)驗,修訂和完善后勤單位的經(jīng)濟管理辦法,使其在自我發(fā)展的軌道上實現(xiàn)良性循環(huán);設立后勤專管員了解后勤財務狀況,幫助主管校長進行后勤理財;擴大后勤改革的范圍,制定飲食服務中心、接待服務中心等部門的管理辦法,配合后勤部門把后勤改革推向深入。

  5、加強會計人員的業(yè)務培訓,提高會計人員的整體核算水平年將定期對會計核算和使用天財財務軟件過程出現(xiàn)的問題對會計人員進行業(yè)務培訓。結合年的決算和總復核中發(fā)現(xiàn)的問題,有針對地對一些重點科目進行講解。

  6、拓寬、完善天財軟件在管理上的應用年將重點開發(fā)為各系財務負責人和系會計人員使用的財務報表分析系統(tǒng)以及開發(fā)離任審計的財務指標評價系統(tǒng)。

  7、管好、用好各種專項經(jīng)費做好“211”工程的驗收檢查及財務文件的歸檔以及財務數(shù)據(jù)和財務統(tǒng)計分析工作。掌握“985”經(jīng)費的使用計劃(規(guī)劃),加強平日管理、檢查、分析和控制工作。

  8、清理會計檔案庫,開發(fā)票據(jù)管理軟件對所有的會計檔案進行整理、清查和分類,開發(fā)票據(jù)管理軟件,加強票據(jù)的管理和監(jiān)督。

  9、完成助學金一級核算工作在工資實現(xiàn)一級核算之后,完成助學金一級核算的動員、說服、組織、協(xié)調(diào)以及數(shù)據(jù)的采集、核算、崗位責任方面的工作,實現(xiàn)助學金的銀行代為發(fā)放,從而提高助學金管理的運行效率。

  10、加強平安互助基金、住房公積金的管理及核算工作進一步加強平安互助基金的.管理,落實財務處、校醫(yī)院和工會三方面的責任,建立科學、現(xiàn)代化的平安互助基金管理體系。

  11、拓寬結算中心業(yè)務,實現(xiàn)金融創(chuàng)新恢復結算中心對公(主要指后勤資金)部分核算業(yè)務;配合校園卡工程,研究落實校園卡“小錢包”結算功能方案;研究資金增值方案及方式;參與全國結算中心工作的研究;在總結年學生學費收取工作的基礎上,進一步做好年的收費工作。

  12、進一步做好部門預算工作,探索基層單位預算管理規(guī)律按照教育部、財政部的要求,總結“大口徑”預算工作的規(guī)律,提高預算工作的預見性、民主性和科學性,做好學校部門預算的編制和落實工作。在試點的基礎上,探索院系等基層單位預算管理的規(guī)律,促進資源配置優(yōu)化和基層管理水平的提高。

  13、加強財務管理體制和會計委派制的研究、落實工作鑒于天財財務軟件適于規(guī)模化、分工流水作業(yè)的特點,年將著力研究辦公地點比較近的院一級財務的實質(zhì)性合并工作,合理調(diào)配校內(nèi)資源,實現(xiàn)資源共享,為進一步實現(xiàn)財務分區(qū)辦公服務和會計人員委派制打好基礎。

年度檔案工作計劃8

  一、生產(chǎn)技術檔案建立的依據(jù)、目的意義及原則

  建立依據(jù)。為了做好技術檔案的管理工作,充分發(fā)揮技術檔案在塞罕壩林業(yè)生產(chǎn)及技術管理各環(huán)節(jié)的指導作用,根據(jù)重點工程項目管理的具體措施、驗收辦法,結合林場林業(yè)生產(chǎn)項目的具體特點,對林場各類技術檔案進行了系統(tǒng)化、規(guī)范化的整理。

  目的意義。技術檔案管理的目的是真實記錄、保存當時林業(yè)生產(chǎn)及技術管理中對各生產(chǎn)項目、生產(chǎn)環(huán)節(jié)的檢查、指導、監(jiān)督、管理、驗收、變更材料的具體再現(xiàn)。重點工程項目的檔案建設更是關系到子孫后代、防風固沙、護衛(wèi)京津,關系到國計民生的重要任務。對技術檔案進行科學的整理、分析,有利于總結經(jīng)驗、教訓,有利于制定森林經(jīng)營方案及各項林業(yè)生產(chǎn)施工方案的編制。

  建立原則。在技術檔案的管理工作中實行總場、分場分級負責,始終堅持檔案的管理同林業(yè)生產(chǎn)的建設同步進行。注重技術檔案工作的定期監(jiān)督、檢查,制定檔案的移交、借閱制度,保證技術檔案的完整性、準確性、系統(tǒng)性及安全和有效價值性。

  二、各類技術檔案保存方式及內(nèi)容

  育苗技術檔案。裝訂成冊保存。每年一冊,主要包括各林場苗圃年度施工設計方案,全場年度育苗計劃、完成面積及產(chǎn)成苗量、存苗量統(tǒng)計表。以施工卡片方式存放,全場分年度、分樹種、作業(yè)工序、播種量、用工量、病蟲害發(fā)生情況、畝存苗量如實填寫。表的方式,登記歷年來全場育苗計劃、完成育苗總面積、總產(chǎn)苗量及合格苗產(chǎn)量。

  工程造林技術檔案。指導類:對工程建設有指導性的文件。主要包括領導講話、會議材料、項目規(guī)劃、實施計劃、上級下達的文件等。綜合類:主要包括年度工作總結、典型材料、工作簡報、工程進度報表等。項目類:主要包括可行性研究報告、立項申請書、項目批復文件、施工設計方案、擴初設計、施工卡片、承包合同、成活率調(diào)查報告、竣工報告、管護措施、工程規(guī)劃圖、竣工圖、聲像、照片等資料。科技類:主要包括項目申請書、科技成果、成果鑒定書等。

  營林技術檔案。營林技術檔案分年度、作業(yè)類別(撫育、主伐等)進行整理裝訂,每年每類別各一冊。主要包括上級批復的年度施工設計方案、竣工報告、林權證、采伐證等。

  病蟲害防治檔案。分年度整理、裝訂成冊,主要包括年度防治施工設計方案、竣工報告、防治效果報告、“四率”評比材料、上級來文以及年度預測預報材料。同時將防治規(guī)劃圖、蟲種種類、形態(tài)特征、發(fā)生、發(fā)展規(guī)律圖及主要蟲種發(fā)生面積分布圖制成圖板上墻,做到清晰、完整,一目了然。

  三、技術檔案的歸檔與整理

  及時、準確、完整地收集、整理本年度歸檔的文字、圖表、聲像、照片等材料。對歸檔的'材料按不同類別、不同項目分年度,將材料金屬物去掉,用線繩統(tǒng)一裝訂成冊,剪切整齊放入檔案盒,形成完整的保管單位。歸檔材料裝訂時,材料前面有卷內(nèi)目錄、后面有卷內(nèi)考備表,以利使用,快捷查詢。

  對歸檔的材料裝訂成冊后,對卷內(nèi)材料進行編頁,在材料的右上角,用阿拉伯數(shù)字從1起依次標注。注意檔案盒封皮、卷內(nèi)目錄、考備表不編號。用簡明、扼要、準確的數(shù)字陳述歸檔材料的案卷封皮項目。編寫歸檔號時按項目類別,期限編寫。檔案整理完畢后,分項目建立一個清晰、明了的索引,索引中包括類別、歸檔號、題名、材料的起止年度及各類別的卷內(nèi)目錄各一份。

年度檔案工作計劃9

  一、著力推進全縣檔案管理模式改革工作。

  我縣的檔案管理模式改革工作按照省委、省政府文件要求,在縣委、縣政府的高度重視下,已于XX年上半年開始啟動并聯(lián)合下發(fā)了《關于開展全縣檔案管理模式改革工作的意見》和《潁上縣檔案管理模式改革工作實施方案》。XX年,新館建成投入使用后,我局將加強該項工作的力度,組織業(yè)務人員有計劃、有步驟,逐單位的進行分類指導,有循接收。在全縣范圍內(nèi)建立起“歸屬明晰、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、門類齊全、結構合理、管理科學、服務高效”的國家檔案資源集中統(tǒng)一管理,“一站式”服務的新模式。實現(xiàn)檔案管理資源集約化、人員素質(zhì)現(xiàn)代化、業(yè)務建設標準化、管理工作規(guī)范化、服務社會優(yōu)質(zhì)化,進一步增強檔案行政管理部門對國家資源監(jiān)督管理職能和公共服務能力,開發(fā)和實現(xiàn)檔案資源的效益。

  二、堅持開展檔案業(yè)務督導工作。

  開展檔案業(yè)務的督促指導是我局業(yè)務工作的重點,XX年我局將繼續(xù)加強對全縣檔案業(yè)務督導工作力度,不斷地組織業(yè)務人員深入到各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行業(yè)務指導和督促,幫助他們提高實際操作技能,并貫徹落實國家檔案局第八號令,及時讓各文檔人員深刻理解和掌握第八號令的精神實質(zhì),按照新的《機關文件材料歸檔范圍和文書保管期限的規(guī)定》要求,確保各單位文件材料齊全規(guī)范歸檔,逐步提高各單位檔案室的業(yè)務建設水平。

  三、繼續(xù)開展檔案工作年檢。

  為了督促全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣直各單位文件材料及時運轉(zhuǎn)準確鑒定歸檔和規(guī)范管理,XX年,我局將按照省檔案局要求繼續(xù)開展全縣檔案工作業(yè)務督促檢查。通過檢查督促指導并探索研究解決問題的方法,逐步推動我縣檔案事業(yè)不斷向前發(fā)展。

  四、繼續(xù)加強檔案資源的`開發(fā)與利用工作。

  檔案資源的開發(fā)與利用是檔案工作的出發(fā)點和歸宿,也是檔案工作長遠發(fā)展的動力所在。XX年,我局將通過檔案管理模式改革工作繼續(xù)更新觀念,樹立“以人為本”的服務理念,不斷提升檔案館公共服務能力,創(chuàng)新服務機制,提高檔案工作者的服務意識和服務水平,變被動服務為主動服務。充分發(fā)揮館藏檔案信息資源的優(yōu)勢,圍繞我縣經(jīng)濟社會發(fā)展的熱點和難點,提供有效服務,為我縣的各項事業(yè)發(fā)展做出應有的貢獻。

  五、適時開展檔案業(yè)務培訓工作。

  為更好地貫徹落實國家檔案局第八號令,及時讓各檔案室人員準確理解和掌握新的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,XX年,我局將適時組織廣大檔案工作者開展檔案業(yè)務培訓,快速提高業(yè)務不熟和新上崗檔案員的實際操作水平。

  六、繼續(xù)加大檔案工作的宣傳力度。

  XX年,我局將繼續(xù)加大檔案工作的宣傳力度,充分利用每年的法制宣傳月和普法活動的契機,采取多種形式,大力宣傳《檔案法》和《安徽省檔案管理條例》不斷提供全社會的檔案法制意識和人民群眾保護和利用檔案的意識。

  七、繼續(xù)推進機關檔案室升級工作。

  機關檔案室工作是全縣檔案工作的基礎,全面提高各檔案室的建設水平,有力于促進全縣檔案事業(yè)的健康發(fā)展。XX年,我局將繼續(xù)抓好各機關檔案室的升級工作,堅持成熟一個扶植一個,以此推動各檔案室的整體水平。

  八、繼續(xù)加大學習力度,不斷提高綜合素質(zhì)。

  XX年,我局將嚴格按照制定的學習制度,堅持集中學習與自學相結合,理論學習與實踐相結合,繼續(xù)深入學習實踐科學發(fā)展觀,培養(yǎng)發(fā)展觀念、創(chuàng)新意識,堅持學以致用,不斷提升黨員干部的理論水平和思想水平。不斷舉辦檔案業(yè)務研討,及時解決全縣檔案業(yè)務工作中遇到的難題,不斷提高業(yè)務素質(zhì)。

年度檔案工作計劃10

  一、指導思想

  圍繞局中心工作,抓住檔案室搬遷機遇,立足本職,確立新起點、新定位、新標準,以全新的精神狀態(tài),扎實推進檔案基礎工作,繼續(xù)確保本局的檔案工作在全市同級單位中的領先地位。

  二、主要工作

  1.完成檔案室的搬遷工作。認真制定檔案材料移遷計劃,確保搬遷中不遺失、損壞任何一份檔案材料。按照新檔案庫房的實際,認真規(guī)劃檔案的分類、存放。

  2.落實文書檔案信息化相關要求,完成對20xx-2013年度移交文書檔案的掃描工作。認真做好20xx年度文書檔案的收集、鑒別、整理、分類、信息輸入、入庫等工作。

  3.嚴格規(guī)范各類個人材料的歸檔要求,認真甄別入檔材料的真?zhèn)危粚贇w檔范圍的材料堅決不予入檔。投遞20xx年度在職教職工的考核表、工資表、教師資格申請表、獎勵登記表、干部任免表、先進個人審批表、畢業(yè)生登記表等各種個人檔案材料。

  4.高標準做好20xx年度錄用教師的建檔工作。

  5.對20xx年度退休教職工的檔案進行整理、轉(zhuǎn)遞、入庫。轉(zhuǎn)遞調(diào)離教職工的零散材料。

  6.做好日常接待、查閱、轉(zhuǎn)遞等服務工作。

  7.做好檔案保管、保密工作;做好檔案庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫工作,確保檔案的絕對安全。

  三、工作措施

  1.人事檔案

  嚴格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。

  ①加強歸檔材料的收集。強化教職工對檔案材料規(guī)范化的認識。當前,檔案資料的收集、整理工作沒有引起學校、教師的重視,尤其是教師個人的資料常出現(xiàn)姓名、出生日期前后不一致、材料規(guī)格不符合歸檔要求的情況,使我們在投檔時困難重重。今年在檔案材料的收集上,我們要嚴格按照相關要求執(zhí)行,對材料不全或不符合規(guī)范的進行指導和整改,直至達到要求。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡,制訂詳盡的干部人事檔案收集范圍、要求和具體內(nèi)容,根據(jù)材料形成規(guī)律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料,嚴把鑒別關,保證檔案材料的真實有效。

  ②強化干部人事檔案的整理。嚴把分類關,做到分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊、排列有序。通過整理使每份檔案達到完整、真實的要求。及時建立新錄用人員檔案,按照要求統(tǒng)一信息錄入,統(tǒng)一規(guī)格,對不歸檔的材料進行銷毀登記。

  ③嚴格干部人事檔案的審核。根據(jù)上級組織部門要求,審核干部檔案材料的完善情況,并對缺少的檔案材料限期補充收集。對填寫不規(guī)范、內(nèi)容遺漏或錯誤的材料及時予以更正,使干部人事檔案更齊全完整。

  ④規(guī)范干部人事檔案的利用。按照查閱、借用干部人事檔案的規(guī)定辦理相關手續(xù)。在干部人事檔案的轉(zhuǎn)遞中,嚴格按照“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”要求,通過規(guī)范的機要渠道進行檔案轉(zhuǎn)遞,堅決杜絕非正常渠道轉(zhuǎn)遞。

  2.文書檔案

  20xx年文書檔案的工作重點是加強檔案材料的收集。收集工作是文書檔案管理的起始環(huán)節(jié),與其他各個環(huán)節(jié)的工作相比,它處于一種特殊地位。特別是在文件電子化的今天,紙質(zhì)檔案的收集工作已變得越來越難,也越來越重要。從前兩年收集資料的情況來看,紙質(zhì)文書檔案常有遺缺情況。根據(jù)這種情況,擬定出臺各科室、單位、學校文書檔案的收集的具體的類別和內(nèi)容。

  ①嚴格按照歸檔要求、內(nèi)容進行接收。各部門文件的歸檔既是我們檔案室文書檔案的主要來源,也是檔案收集工作的主要任務之一。20xx年,我們將按照規(guī)定,對各科室歸檔文件進行認真清點,在核實無誤后辦理交接手續(xù)。

  ②加強對零散文件的收集。有些文件不能按照歸檔要求及時歸檔,特別是未經(jīng)收發(fā)登記的文件,在歸檔時往往容易被遺漏。主要有領導及有關業(yè)務人員學習、參觀、考察或參加各種會議帶回的文件材料,這些材料很容易分散在個人手中。另外在人員工作崗位變動的過程中,也會出現(xiàn)歸檔文件被經(jīng)辦人帶走的情況。因此,我們要及時與相關科室、單位聯(lián)系追要,確保零散文件也能齊全歸檔。

  3.其他

  ①推進學校檔案工作規(guī)范化。《江蘇省中小學管理規(guī)范》第八條明確要求學校要建有檔案資料室,建立學校行政、教育教學、教師業(yè)務、學生學籍、師生健康、人事、財務、固定資產(chǎn)、榮譽、實物等各類檔案,并要求保管好、使用好檔案資料。學校檔案資料收集目錄已經(jīng)在海門教育網(wǎng)上公布,但到目前為止,較為規(guī)范地做好檔案工作的學校尚不多,收集的教師個人檔案、文書檔案不全。20xx年,我們將努力督促學校重視檔案,利用檔案,建立檔案工作規(guī)范,做到有檔案室、有專(兼)職檔案員、有收集、整理檔案資料制度、有合格的檔案裝具。利用假期,組織專(兼)職檔案員的業(yè)務知識培訓,提高學校檔案收集、整理、利用能力。

  ②加快檔案工作信息化步伐。為了使檔案工作更適合新形勢的需要,根據(jù)檔案局和組織部的要求,在實現(xiàn)文書檔案微機化檢索的基礎上逐步開展檔案材料的數(shù)字化處理工作。

  ③進一步加強科室人員的學習。除了學習檔案業(yè)務知識以外,還要學習上級部門有關教育教學工作的政策文件,把握當前教育工作的發(fā)展方向。尤其要加強對《中華人民共和國保密法》、《檔案法》、《江蘇省檔案管理實施條例》的.學習,強化檔案管理的法律意識,在工作中以法規(guī)、條例為依據(jù),保證檔案管理工作的每個環(huán)節(jié)都能達到規(guī)范。

  ④積極搞好開發(fā)利用,提高檔案服務的整體功能。檔案工作的歸宿是提供利用,我們將進一步提高服務質(zhì)量,端正服務態(tài)度,熱情接待,始終以良好的精神面貌對待每天的工作,用自己的熱心、耐心、愛心、真心、責任心為教育系統(tǒng)穩(wěn)定、領導的決策、教師專業(yè)水平的發(fā)展提供基本的信息保障。

  過去的一年里公司經(jīng)歷了比較大的起伏,在新的市場形勢和經(jīng)營環(huán)境中,公司的發(fā)展充滿著更多的挑戰(zhàn)。在行業(yè)市場持續(xù)疲軟、產(chǎn)品利潤逐步微利化的情況下,除了推出新產(chǎn)品增加新的利潤點和加大營銷力度外,如何優(yōu)化公司內(nèi)部管理也是擺在我們面前亟待解決的問題之一。

  “不改革則弊端永遠存在”,但改革必然是艱辛和痛苦的過程。擺在我們面前的是同樣的問題:如何開始新一輪的工作?我認為我們要改革但不能大變,革新不是完全否定過去,至少我認為80%的要保持并應更堅決地落到實處做到更好,還有20%需要我們?nèi)ジ镄拢眯掠^點新思維去思考所面臨的新問題。

年度檔案工作計劃11

  一、指導思想:

  人事檔案工作是學校工作的一個重要組成部分,對促進幼兒園發(fā)展起著舉足輕重的作用。為貫徹落實中組部《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》和《干部人事檔案工作目標管理考評標準》精神,根據(jù)市、區(qū)委關于干部人事檔案工作目標管理要求,進一步完善人事檔案管理,使干部人事檔案工作不斷達到新的標準。為了有序、有效、扎實地開展此項工作,使幼兒園人事檔案工作逐步步入規(guī)范化、制度化、科學化管理的軌道,根據(jù)學校發(fā)展的總體規(guī)劃,特制定本工作計劃。

  二、工作職責:

  全面負責開展師資隊伍建設、人事調(diào)配、全員聘任與考核、人事檔案管理等日常工作;研究制定、完善學校人事分配一系列規(guī)章制度,規(guī)范人事管理;負責人才引進(待遇落實)、教職工職稱、晉升、人才工程等工作;負責做好有關人事方面的協(xié)調(diào)工作。

  三、實現(xiàn)措施:

  1、提高思想認識,增強做好人事檔案工作的責任感。

  人事檔案工作是人事工作的重要組成部分,是人事工作中一項必不可少的'基礎工作。我們要在思想上充分認識到此項工作的重要性,增強做好人事檔案工作的責任感、光榮感和緊迫感。

  3、加強學習,接受人事檔案工作領導部門的監(jiān)督檢查。

  認真參加上級主管部門組織的各種業(yè)務培訓研討活動,提高自己的人事檔案管理水平。在幼兒園有計劃的開展人事檔案管理工作,及時轉(zhuǎn)發(fā)上級有關文件規(guī)定,接受教育局人事科對我幼兒園檔案管理工作的檢查監(jiān)督與考核。

  3、不斷充實、完善人事檔案信息庫。

  加強人事檔案的信息收集,不斷充實、完善人事檔案信息庫。同時,保管與保護好各類檔案,力爭做到人事檔案信息化、人事資源共享化。

  四、工作要點:

  主要工作規(guī)劃:

  1、做好調(diào)動人員的手續(xù)辦理及工資、社保、檔案的轉(zhuǎn)移工作。

  2、做好人才引進、在職引進人員的手續(xù)辦理工作;

  3、做好人才引進、在職引進人員的居住證、工資、社會保險等工作。

  4、做好勞務派遣人員及社會化人員的各項工作。

  5、負責管理全校教職工的工資、福利、津貼及養(yǎng)老保險事項。

  6、及時完成各類統(tǒng)計表的填報,在編人員人事信息的更新工作。

  7、負責組織全校各系列專業(yè)技術職務的評審推薦工作;

  8、負責幼兒園人事檔案、專業(yè)技術檔案(含人事代理部分)材料的搜集、歸檔和整理及檔案的借閱、傳遞和日常管理工作;

  9、認真、及時地完成幼兒園安排的其它相關工作。

  五、檔案的利用

  1、公司檔案借閱。

  (1)公司內(nèi)咳嗽笨梢越柙模借閱者都要填寫《機密文件借閱單》,報主管人員批準后,方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。

  (2)外單位借閱檔案時,應持有單位介紹信,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱,且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。

  2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應寫出書面報告,報總經(jīng)理處理。

  3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復制,復制者都要填寫《機密文件復制單》,報主管人員批準后,方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。

  4、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報,追究當事人責任。

  5、不準拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準才能摘抄或復制。

  6、必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

  7、不準轉(zhuǎn)借,必須專人專用。

  8、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

  六、檔案銷毀管理

  1、對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)相關領導共同鑒定,報總經(jīng)理批準后,按規(guī)定銷毀。

  2、經(jīng)批準銷毀的檔案,可單獨存放半年,經(jīng)驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。

  3、銷毀文件必須在指定地點進行,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,監(jiān)銷人應在銷毀注冊上簽字。

年度檔案工作計劃12

  本局檔案工作在市檔案局的業(yè)務指導下,克服人少手、時間緊等困難,取得了一定成績,檔案整理較為規(guī)范,檔案建立較為科學,檔案分類較為嚴格,檔案利用效果較好。現(xiàn)就一年來檔案工作情況總結如下:

  一、加強學習,努力提高業(yè)務能力

  堅持業(yè)務學習,局檔案管理人員不僅自學了國家檔案局“8”號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等相關法律法規(guī),還專門訂閱了《中國檔案報》、《中國檔案》等報刊雜志,及時掌握最新的理論知識。對在實際工作中不懂的問題,能及時主動地與市檔案局聯(lián)系,進行咨詢請教,嚴格按照相關規(guī)定執(zhí)行。

  二、明確責任,全面完成立卷歸檔

  根據(jù)局領導分工負責制及機關工作人員崗位責任制,明確了由副局長楊春玲同志為第一責任人,辦公室副主任科員袁君建同志具體負責的檔案工作責任體系,責任分工明確,確保了全局檔案管理準確有序,整理積極有效。由于我局屬經(jīng)濟主管部門,年度考核指標數(shù)量多、任務繁重,人手緊張,往往一人身兼數(shù)職。為了確保按時完成檔案歸檔工作,抽出專人負責。

  **年度檔案工作計劃:

  1、**年1月30日前完成**年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。

  2、**年2月份前完成局文書檔案的收集工作。

  3、**年5月份前完成文書檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市檔案局備案。

  4、爭取完成**年度會計檔案的`歸檔工作。

  總之,一年來,我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下,檔案工作不斷進步,檔案的管理逐步得到規(guī)范。在**年檔案工作中,克服不足之處,創(chuàng)新檔案管理工作模式,積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為全市商務工作提供更方便、快捷的服務。

年度檔案工作計劃13

  為認真貫徹落實黨的十八屆三中全會精神,博州xxx緊緊圍繞州黨委、人民政府中心工作,以“貼近服務民生、服務大局、服務社會”為宗旨,制定20xx年檔案工作計劃如下:

  一、加強檔案干部隊伍建設,提高檔案干部綜合素質(zhì)

  二、拓展檔案公共服務領域,圍繞大局做好服務

  (一)加強民生檔案工作。重點抓好衛(wèi)生、教育、社保、房產(chǎn)、婚姻等民生檔案資源建設,加強監(jiān)督指導,確保民生檔案資源依法歸檔、規(guī)范管理和有效利用。對館藏民生檔案進行認真梳理,摸清種類和數(shù)量,優(yōu)先進行整理、編目、劃控和數(shù)字化工作,確保民生檔案及時提供利用。

  (二)推進農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。深入農(nóng)村基層,開展多種形式的農(nóng)村檔案培訓和業(yè)務指導,規(guī)范農(nóng)村基層檔案工作,抓好村級建檔、規(guī)范化管理驗收和評估工作。

  (三)加強機關、團體、企事業(yè)單位檔案工作。一是繼續(xù)深入開展機關檔案工作等級評定和復驗工作,提升全州機關檔案管理規(guī)范化水平,完成州人民銀行、州公安局等12個自治區(qū)一級滿三年單位的復查驗收工作;二是繼續(xù)抓好州直各類機關檔案室年度文件材料的歸檔和檔案年度檢查工作。三是做好機構改革單位檔案工作的監(jiān)督指導,重點抓好新設機構建檔和撤并單位檔案處置的指導。四是加強對民營企業(yè)及改制企業(yè)檔案管理和處置工作的指導。

  (四)繼續(xù)抓好重大建設項目檔案工作。認真貫徹執(zhí)行《轉(zhuǎn)發(fā)關于進一步加強重大建設項目檔案專項驗收通知的通知》(博州政辦發(fā)〔20xxxx〕12號)文件精神,加強自治州重大建設項目檔案專項驗收工作。積極與州發(fā)改委等部門密切配合,加強對重點建設項目檔案工作的監(jiān)管與服務,推進重點建設項目如對口援疆項目、富民安居工程、棚戶區(qū)改造等工程檔案工作的'指導、檢查和驗收,確保重點建設項目檔案的確保項目檔案完整、準確、系統(tǒng)。

  (五)組織舉辦一期以國家xxx第10號令《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》為主要內(nèi)容的檔案業(yè)務培訓班。

  三、加強檔案法制建設

  二是增強檔案法制意識,做好檔案法制宣傳。采取各種形式、多種渠道大力開展法制宣傳教育,不斷提高社會檔案意識和檔案法制觀念,全面提高社會檔案法制觀念。

  四、加強檔案管理利用工作

  嚴把進館檔案的質(zhì)量關,做好檔案的接收進館工作;根據(jù)提供檔案信息和嚴格執(zhí)行保密制度相結合的原則,將繼續(xù)發(fā)揮窗口示范作用,積極做好檔案、資料和現(xiàn)行文件的提供利用工作,為社會各項事業(yè)服務。對典型的體現(xiàn)解決民生問題的利用效果事例積極向自治區(qū)xxx上報并在本地媒體上加以宣傳;按照新制定的《博州檔案館收集范圍實施細則》加大收集力度,進一步豐富館藏;加強檔案資料的安全管理,做到定期檢查杜絕各種安全隱患。繼續(xù)做好檔案軟件的指導和維護工作,確保各立檔單位機讀目錄的接收和館藏檔案目錄錄入工作穩(wěn)步進行;擬對館藏保管期限滿30年的永久、長期文書檔案712卷檔案進行價值鑒定,及時將具備開放條件的檔案目錄對社會公布;做好面向公眾提供本級政府及部門機構的公開信息查閱工作,20xx年,繼續(xù)對列入接收范圍30余個政府部門所形成的政府公開信息努力做到應收盡收,并采取多方式做好提供利用工作。

  五、加強檔案資源開發(fā)工作

  繼續(xù)做好館藏各種會議簡介的續(xù)編工作;初定完成一種檔案史料匯編工作;完成“xxxxxx年鑒—檔案工作”的編寫報送工作;做好檔案學會的日常工作;積極組織會員撰寫論文參加自治區(qū)檔案學會召開的20xx年學術研討會。

  六、做好辦公室辦文、辦會、辦事工作。緊緊圍繞局中心工作大局,積極履行中樞、窗口、參謀、協(xié)調(diào)、督查、服務等工作職能。

年度檔案工作計劃14

  XX年,全市檔案工作緊緊圍繞黨委、市政府的中心工作和公眾的需求,不斷夯實率先崛起的基礎,堅持依法治檔,繼續(xù)抓好檔案基礎業(yè)務建設,大力推進檔案工作規(guī)范化管理,不斷提升檔案工作服務水平,更好地為XX各項事業(yè)的發(fā)展作出新的貢獻。重點抓好以下幾個方面工作:

  (一)以服務民生為目標,大力推進檔案資源建設

  檔案資源建設是檔案事業(yè)的立身之本。各級檔案部門:

  一是要確保法定應收集、保管檔案的完整與齊全,要廣泛征集反映本地區(qū)歷史發(fā)展面貌的散存歷史檔案,加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度。

  二是要豐富館藏有關愛國主義教育內(nèi)容的檔案,市局擬5月份組織縣區(qū)局、館業(yè)務骨干赴愛國主義教育基地建設較好的檔案館考察學習。

  三是要圍繞民生需求,調(diào)整館藏建設思路,接收涉及群眾就業(yè)、社會保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關的政策性文件,接收城市拆遷、公民出生、學籍、婚姻、公證、勞模、知青等專門檔案。

  四是要提升檔案館水平。龍川縣館XX年10月份前通過省局復查驗收;紫金縣館在加快館庫建設,資金落實的同時,11月份前,業(yè)務工作上省一級水平。

  市檔案局要以省局對我市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估為契機,一要對照評估標準,做好局館各項工作;二要切實加強督促檢查。有針對性地加大對后進單位檔案工作的指導監(jiān)督。迎接省局對XX市檔案事業(yè)發(fā)展進行綜合評估。

  五是各單位檔案室要加強電子文件的歸檔收集工作,確保應歸盡歸,并實行有效管理和利用。同時,文書檔案、會計檔案等檔案在6月份前規(guī)范整理好,8月份抽調(diào)各線有關人員進行交叉檢查。

  (二)突出規(guī)范化,全面加強機關檔案建設

  機關檔案工作是區(qū)域檔案事業(yè)的重要組成部分。各級檔案部門要始終把科學指導、執(zhí)法檢查和目標管理作為促進機關檔案工作達到標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理的有效手段,常抓不懈。

  1、轉(zhuǎn)變觀念,改進監(jiān)督指導方法。各級檔案部門在業(yè)務指導中,我們要逐步轉(zhuǎn)變觀念,改進方法,把監(jiān)督指導變?yōu)橐环N服務,在服務中實施監(jiān)督,在服務中體現(xiàn)指導。加強對檔案員的培訓工作,幫助檔案員熟悉歸檔工作的實際操作技能,并對歸檔工作中出現(xiàn)的共性問題進行專題的講解;派員上門幫教,進行個別輔導;突出重點,注重實效性指導。加強對檔案信息化建設、檔案資源開發(fā)和利用工作的指導,為檔案信息化建設奠定堅實的基礎。

  2、加大機關檔案目標管理工作的力度。各級檔案部門一定要以檔案目標管理為抓手,指導、督促未實現(xiàn)檔案管理的單位檔案管理上等級。

  3、加強社保、醫(yī)保等檔案工作的規(guī)范管理。各級檔案部門要有針對性地指導有關部門建立完善社會養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育五大保險以及城市居民最低生活保障救濟、農(nóng)村醫(yī)療保險等方面的檔案工作。規(guī)范社會保險檔案工作。今年要著重抓社保檔案目標管理工作,社保檔案的內(nèi)容,記錄的是個人信息、社保檔案工作的好壞影響著個人的切身利益,也直接關系到千千萬萬家庭的幸福,關系到社會主義和諧社會建設。依法管理好社保檔案是社保部門的重要職責,同時各級檔案部門責無旁貸,各級檔案部門要加強協(xié)作,依法監(jiān)管、做好服務。XX年10月前,全市各級社保檔案工作,實現(xiàn)省二級以上標準。

  (三)要積極協(xié)助做好政府信息公開工作,切實為廣大人民群眾服務

  XX年5月1日起實施的《中華人民共和國政府信息公開條例》第十六條規(guī)定,在國家檔案館設置政府信息公開場所。為了進一步貫徹實施《條例》,要從三方面入手,協(xié)助做好政府信息公開工作。

  一各級檔案館要對近5年來本地各機關產(chǎn)生的文件要進行認真梳理和審查,確保應公開的政府信息得到及時、準確、全面的公開。各機關單位檔案室,要及時將本機關的政府公開信息提供給政府信息查閱中心(市檔案館)(《條例》第十六條規(guī)定),及時、全面匯集政府各有關單位的政府公開信息,才能方便公民、法人和其他組織依法獲取,使查閱室真正成為政府各單位政府公開信息的集中查閱場所,并有效發(fā)揮作用。二要優(yōu)化服務環(huán)境。對查閱室配備相應的設施、設備,為公民、法人和其他組織獲取政府公開信息提供查閱、抄錄、打印、復印等服務。三要建立各項有關服務的制度。

  各單位檔案室可參照政府信息公開的'原則,積極進行把本單位檔案中的公開信息向社會提供利用。

  (四)繼續(xù)深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)檔案管理和利用工作,為推動新農(nóng)村建設,解決下崗職工和失業(yè)人員再就業(yè)、建立社會保障體系和社區(qū)建設服務。

  (五)推進家庭檔案工作

  各縣區(qū)檔案部門要聯(lián)合有關部門開展家庭建檔工作,為有建檔需要和建檔條件的家庭建立家庭檔案,這是檔案部門建立“兩個體系”的又一個很好形式和抓手。讓檔案工作走進千家萬戶,讓檔案資源體系和利用體系覆蓋千家萬戶。

  (六)著力提高檔案干部隊伍素質(zhì)

  各級檔案部門要花大力氣,建設一支檔案事業(yè)發(fā)展不可缺少的檔案隊伍。發(fā)展經(jīng)濟“依靠人民”。檔案事業(yè)的發(fā)展需要一支政治強、業(yè)務精、作風正的檔案工作者隊伍。加強檔案工作者的思想道德建設,不斷提高知識素養(yǎng)和專業(yè)技能,以適應事業(yè)不斷發(fā)展的需要;要創(chuàng)造條件,改善檔案工作者的工作條件和生活環(huán)境,提高檔案干部的幸福指數(shù),這也是檔案事業(yè)協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展的重要條件之一。

年度檔案工作計劃15

  一、指導思想:

  以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指針,認真貫徹實施《常熟市教育系統(tǒng)學校歸檔辦法》,圍繞學校“團結一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點,強化率先、競爭、責任、效率、質(zhì)量意識,運用新的檔案管理軟件加強學校檔案工作的管理,力求為學校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務。

  二、工作目標、任務:

  以《檔案法》頒布為契機,有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動,增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識,強化行政執(zhí)法的力度,提高全員執(zhí)法的自覺性,推動學校檔案工作向高標準持續(xù)發(fā)展。

  1、組織學校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡人員認真學習《檔案法》,參照蘇州市檔案局學習、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實施方案,進行有計劃、有組織地宣傳、學習和落實。

  2、在認真學習、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎上,結合學校政治學習對全校教職員工進行宣傳、學習,通過印發(fā)宣傳材料、做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識。

  3、按照《常熟市教育系統(tǒng)學校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料,按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合,并在今年8月底,完成~年度各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報告。

  4、做好檔案臺帳,對各項內(nèi)容認真填寫,為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準備。

  5、及時收取、處理各類文檔資料,為學校提供優(yōu)質(zhì)服務。

  6、配合學校做好各類評估、評審、考核工作。

  7、根據(jù)學校發(fā)展情況,及時做好資料的匯編、索引的.延續(xù)工作,為學校擴大社會效益。

  三、工作安排:

  (一)第一季度:

  1、制訂學校xx年工作計劃。

  2、收集本校xx年各科室所形成的文件、材料。

  3、做好本校新年度的文書處理工作。

  (二)第二季度:

  1、整理本校xx年文件資料,按《常熟市教育系統(tǒng)學校歸檔辦法》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務。

  2、參加教育系統(tǒng)開展的檔案法制宣傳周活動。

  3、檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時向校領導匯報處理。

  (三)第三季度:

  1、做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作。

  2、做好局檔案室、協(xié)作組來校年度檢查的準備工作。

  3、做好年度安全檢查工作,迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核。

  (四)第四季度:

  1、收集本校各室所形成的文件、材料。

  2、做好各項工作的記錄與統(tǒng)計。

  3、做好本年度檔案工作。

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