采購部工作計劃【經(jīng)典15篇】
時間流逝得如此之快,很快就要開展新的工作了,此時此刻我們需要開始做一個計劃。什么樣的計劃才是好的計劃呢?下面是小編精心整理的采購部工作計劃,希望能夠幫助到大家。

采購部工作計劃1
一、提升資產(chǎn)管理水平在醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)管理中的意義
隨著經(jīng)濟形勢不斷發(fā)展,新的財務(wù)制度、財務(wù)法規(guī)不斷頒布、實施,提升資產(chǎn)管理水平不僅能完善資產(chǎn)管理制度,更能順應(yīng)財務(wù)制度改革的需要。成熟有效的資產(chǎn)管理制度,能明確管理職責(zé)、加強醫(yī)療機構(gòu)各部門之間的協(xié)調(diào)銜接,控制成本費用,降低機會成本,進而減少國有資產(chǎn)流失。規(guī)范、科學(xué)而高效的資產(chǎn)管理制度,能維護資產(chǎn)的安全完整、提高資產(chǎn)的使用效益。
二、現(xiàn)階段醫(yī)院資產(chǎn)管理存在的問題
(一)物資管理計劃性差,清查不到位
物資采購無計劃,浪費嚴重。物資采購、驗收入庫等環(huán)節(jié)把控不嚴,采購渠道雜亂、采購價格多樣化,導(dǎo)致采購價格增加。特殊物資如房屋維修用品等,無明確采購計劃。共性物資如辦公用品、印刷制品等,使用科室往往“重領(lǐng)用輕保管”,疏于對已領(lǐng)物資進行妥善保管,使用人員無節(jié)約意識,物資大量流失,增加科室使用成本。
物資盤點清查不到位,供應(yīng)商選取方式不完善。由于物資種類多、單價低,物資保管員盤點時候責(zé)任意識不強,容易使實物與存貨系統(tǒng)庫存量脫離,造成賬上物資價值與實際庫存物資價值不符。保管人員與物資供應(yīng)商溝通不及時,未能定期核對應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款等。采購業(yè)務(wù)評價制度缺失,未能對供應(yīng)商履行業(yè)務(wù)情況及合同簽訂情況作出專項評估和專業(yè)分析,未能有效選取性價比較高的供應(yīng)商。
(二)藥品采購無計劃、存放區(qū)域劃分不清
藥品采購無計劃。藥劑科采購人員與臨床各科室醫(yī)生溝通不及時,對所需藥品無計劃、盲目采購,只知道在藥品接近零庫存時應(yīng)采購,但對于藥品所需量及所需規(guī)格不明,容易造成藥品積壓過期,導(dǎo)致不必要的資金占用。
藥品存放區(qū)域劃分不清。藥品性質(zhì)特殊、種類繁多,某些特殊藥品對于存放環(huán)境有一定要求。但是目前部分醫(yī)療機構(gòu)藥品存放不合理,重要藥品未設(shè)庫存放,或雖已設(shè)庫存放,但存放溫度或濕度未達到要求,容易引起藥品提前失效,不利于藥劑科整體管理。
庫存藥品管理不當。藥品入庫檢查驗收不仔細,對檢查驗收不合格的藥品錯誤入庫或未及時退貨。已入庫藥品未按生產(chǎn)日期先后順序發(fā)藥,容易造成過期藥品增加。各科室藥品請領(lǐng)清單未及時核對銷賬,存在員工借藥等問題。
(三)固定資產(chǎn)管理意識薄弱、考核不到位
1、固定資產(chǎn)管理意識薄弱。由于醫(yī)療事業(yè)單位的經(jīng)費由國家和各級政府共同承擔(dān),且固定資產(chǎn)不計提折舊、不計入科室成本,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)層及各科室人員對固定資產(chǎn)管理的意識較為薄弱。固定資產(chǎn)使用部門及管理部門權(quán)責(zé)不清,盤點不全面。對于某些高科技精密醫(yī)療設(shè)備,缺乏成熟有效的驗收程序,可能導(dǎo)致設(shè)備運行效果低于預(yù)期要求,進而影響使用,易導(dǎo)致設(shè)備使用年限縮短,提高設(shè)備維修費用。
2、固定資產(chǎn)重采購輕管理,重維修輕保養(yǎng)。根據(jù)日常業(yè)務(wù)需要,各科室會考慮該采購何種設(shè)備,而不注重對已有設(shè)備進行系統(tǒng)管理以提高其使用率。在實際操作過程中,設(shè)備日常維修及保養(yǎng)無體制、無標準、固定資產(chǎn)管理部門對于大型醫(yī)療設(shè)備運行情況無資料、維修記錄無檔案,導(dǎo)致采購費用、維修費用大大增加,降低了固定資產(chǎn)使用率。
3、固定資產(chǎn)管理考核不到位。從管理現(xiàn)狀看,雖有制定固定資產(chǎn)管理制度,但是對于固定資產(chǎn)處置環(huán)節(jié),還存在一定風(fēng)險。由于處置方式不合理,容易造成醫(yī)療機構(gòu)經(jīng)濟損失。對于專業(yè)醫(yī)療設(shè)備期滿報廢,回收廠家不同,處置收益也不同。報廢時未區(qū)分使用期滿正常報廢及使用期未滿非正常報廢,清理手續(xù)不嚴格。
三、提升資產(chǎn)管理水平的對策與建議
(一)應(yīng)制定相應(yīng)物資管理制度
制定采購計劃、完善領(lǐng)用制度。指定專門科室進行物資采購,由各科室上報所需物資,匯總統(tǒng)一制定采購計劃。加強科室人員節(jié)約意識,對所領(lǐng)物品做到“物盡其用、決無浪費”。將物資領(lǐng)用量列入科室當月成本分析,以科室業(yè)務(wù)收入為基礎(chǔ),設(shè)定合理領(lǐng)用率,強化科室人員節(jié)約意識,月末按物資領(lǐng)用情況適當進行獎懲。存貨盤點時由專人將物資按類別進行歸類,對于數(shù)量少、價值大的物資進行重點盤點,數(shù)量多、價值低的物資進行抽樣盤點,月未按盤點情況對盤盈盤虧進行說明,如因保管人過錯所致,應(yīng)進行相應(yīng)處罰。做好采購業(yè)務(wù)后續(xù)考評工作。與物資供應(yīng)商加強聯(lián)系,優(yōu)化采購流程。定期對采購計劃、采購價格、采購渠道、采購質(zhì)量等進行綜合分析,發(fā)現(xiàn)采購過程中的薄弱環(huán)節(jié)。專管員應(yīng)及時與供應(yīng)商核對物資應(yīng)收、預(yù)付賬款,如有異議應(yīng)及時查明原因。
(二)完善相應(yīng)的藥品管理制度
1.制定合理采購計劃。藥品采購計劃不得脫離臨床與科研的實際需要,不得盲目采購。藥劑科應(yīng)與臨床科室保持良好溝通,掌握本醫(yī)療機構(gòu)可預(yù)見未來藥品所需情況,提倡以月需藥品使用量為依據(jù),在合理的藥品周轉(zhuǎn)天數(shù)指導(dǎo)下,有計劃地采購藥品。
2.合理劃分藥品管理區(qū)。藥品應(yīng)按其性質(zhì)進行分類定位儲存,如:內(nèi)服藥與外用藥分開,注射劑與口服藥分開,液體制劑與固體制劑分開,低溫儲藏藥品應(yīng)放入冰箱內(nèi)。藥品擺放應(yīng)整齊,垛與垛之間應(yīng)留有間隙;(保險柜)存放,做好通風(fēng)、避光、除濕、防火、防爆、防盜、防鼠等工作。
3.嚴格藥品庫存管理。藥品入庫應(yīng)嚴格遵守檢查驗收制度,驗收合格后方可入庫。發(fā)出藥品時應(yīng)遵循先進先出、先產(chǎn)先出、近效期先出、易變質(zhì)藥先出的原則,以保證藥品質(zhì)量安全有效。應(yīng)經(jīng)常(每月至少一次)檢查庫存藥品質(zhì)量,防止藥品變質(zhì)、過期失效、霉爛、蟲蛀等,如發(fā)現(xiàn)不合格藥品不得發(fā)出使用,并按藥品報損制度處理。對近效期藥品(距失效期六個月引內(nèi))應(yīng)及時上墻明示并記錄備查。盤點發(fā)現(xiàn)藥品盤盈盤虧,應(yīng)分析原因并作相應(yīng)處理。
(三)改進固定資產(chǎn)管理制度
1.增強固定資產(chǎn)管理意識。引入企業(yè)
固定資產(chǎn)管理辦法,計提折舊,并將折舊計入科室成本。只有將固定資產(chǎn)折舊真正與科室利益相結(jié)合,才會得到全院職工對固定資產(chǎn)管理的重視。也只有對其進行折舊,才能最直接反映固定資產(chǎn)價值,最大程度做到賬實相符。
2.強化固定資產(chǎn)增值意識。建立嚴格的醫(yī)療設(shè)備交付驗收使用制度,日常使用
注重保養(yǎng),以延長使用年限,降低維修費用。并指定后勤科室將全部固定資產(chǎn)進行集中管理,對閑置固定資產(chǎn)在各科室之間進行調(diào)劑使用,最大程度實現(xiàn)固定資產(chǎn)優(yōu)化配置。對于精密型高科技醫(yī)療設(shè)備,應(yīng)以單項設(shè)備為個體,建立保養(yǎng)維修檔案。
3.考核制度落實到位。夯實固定資產(chǎn)
基礎(chǔ)工作,建立總臺賬及各科室明細臺賬,報廢轉(zhuǎn)讓嚴格履行處置權(quán)限和報批程序。對于報廢的固定資產(chǎn),應(yīng)區(qū)分使用期滿報廢和使用期未滿提前報廢,對于后者,應(yīng)查明并分析報廢原因。處置變賣時,應(yīng)區(qū)分通用固定資產(chǎn)和專業(yè)固定資產(chǎn),涉及高科技高價格的固定資產(chǎn),應(yīng)聯(lián)系不同廠家,比較回收價格,提高處置收益。
四、宏觀層面進一步提升醫(yī)院資產(chǎn)管理水平的思考
1.合理確定醫(yī)療機構(gòu)服務(wù)的社會成本
公立醫(yī)療機構(gòu)承擔(dān)著基本醫(yī)療、公共衛(wèi)生服務(wù)等一系列社會責(zé)任,各類服務(wù)開展的合理性、規(guī)范性,很大程度與國家對于醫(yī)療機構(gòu)的補償問題相關(guān),合理確定醫(yī)療機構(gòu)服務(wù)的社會成本,有利于建立更科學(xué)的國有資產(chǎn)運營評價體系。
2.衛(wèi)生和計劃生育等主管部門應(yīng)加強對國有資產(chǎn)的.有效監(jiān)督
首先醫(yī)療機構(gòu)主管部門應(yīng)找準定位、更新觀念、明確方向。在國有資產(chǎn)管理方面,與下級各醫(yī)療機構(gòu)保持有效的互動和有力的監(jiān)管。例如,醫(yī)療機構(gòu)對于大額固定資產(chǎn)報廢變賣,應(yīng)向上級主管部門提出申請,通過合理途徑尋找最合適的回收方。有效的監(jiān)管可以增強醫(yī)療機構(gòu)的生機和活力,發(fā)揮國有資產(chǎn)的最優(yōu)效益。
3.強調(diào)政府主導(dǎo)作用、深化醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域改革
醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)面臨著經(jīng)濟效益及社會效益雙重考驗,政府在修正公立醫(yī)療機構(gòu)盲目追求市場化利益的同時,要發(fā)揮政府市場機制作用,使醫(yī)療機構(gòu)在執(zhí)行國家相關(guān)法律法規(guī)的前提下,通過一系列有效的管理活動,達到經(jīng)濟效益及社會效益雙提升的良好局面。
采購部工作計劃2
x月的工作即將告一段落。回顧這一月來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的關(guān)心、指導(dǎo)和幫助下,嚴格要求自己,認真落實領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù),不管在工作、生活、學(xué)習(xí)上還是在管理上,都取得較大的進步。現(xiàn)將一月以來的工作情況作以下總結(jié):
一、材料采購工作情況
4份生產(chǎn)形勢有所好轉(zhuǎn),采購的工作量有所增加,加上采購xx,對于有些材料的及時度上有些影響。
x月份最頭痛的事就是電鍍了,價格提高了,還要自己接送,好話說了一大堆,還不能及時鍍出來。
對于生產(chǎn)上的采購材料,除了客觀原因(如資金延遲,采購任務(wù)下得急,供應(yīng)商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方
采購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系,切實滿足訂單的生產(chǎn)需求。
與部分供應(yīng)商建立了良好關(guān)系,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優(yōu)惠條件,有效減少采購成本。
在資金緊張的狀況下,與供應(yīng)商協(xié)商,支持公司生產(chǎn),并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。
三、工作中出現(xiàn)的問題
材料在采購回來后,跟財務(wù)部門溝通比較不及時,未能迅速后清晰的報帳,致使財務(wù)部工作量加大,減慢其部門工作效率。
在付款方面還沒有做到更好的'協(xié)調(diào)方式,導(dǎo)致了個別供應(yīng)商不滿的情緒。
四、解決的辦法
對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。
庫存問題的處理,需要與物控部一起協(xié)調(diào)好。主動咨詢,可一起完成采購成本與庫存成本的權(quán)衡分析等,更加緊密聯(lián)系兩個部門。
對于有計劃外的交易出現(xiàn),預(yù)算數(shù)額與實際操作的數(shù)額相差較大,則需要與物控部、銷售部、生產(chǎn)部溝通好,盡可能完善采購計劃及采購預(yù)算。
五、本部門的工作思路
和采購員密切溝通,隨時應(yīng)付緊急采購任務(wù),改進采購工作中的相關(guān)問題,沉著應(yīng)對各種計劃外情況,更有效的對采購工作進行管理規(guī)劃,與各個部門聯(lián)系更加緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到采購的最優(yōu),為公司節(jié)省采購成本。
采購部下月工作計劃范文(四)
一、x月份完成的主要工作
1、完成春節(jié)期間各部門備用物資的采購;
2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;
3、召開供應(yīng)商協(xié)調(diào)會,安排春節(jié)物資供應(yīng)工作,保證不影響酒店正常經(jīng)營;
4、經(jīng)過市場調(diào)查,并通過三家廢品收貨商報價,確定酒店負一樓廢品收貨商;
5、完成x月份餐飲餐料的市場詢價、定價工作及x月份上半月酒店餐飲餐料的市場詢價工作;
6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續(xù);
7、召開部門工作會議,傳達酒店會議精神,學(xué)習(xí)A模針對采購部的相關(guān)文件,并將其認真貫徹落實到實際工作中。
8、分類別召開各供應(yīng)商座談會,著重聽取供應(yīng)商與酒店合作中存在的問題,并與相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商、制訂具體解決辦法;
9、初步完善物資價格庫的信息,以熟悉掌握采購物資價格動態(tài);
10、完成部門xx年度目標責(zé)任書的草擬、人員崗位核編建議以及xx年x月份部門經(jīng)營分析等工作;
11、完成PA保潔設(shè)備的市場調(diào)查及招標邀請;
12、完成鍋爐保養(yǎng)合同的談判;
13、督促各部門按時提交x月份采購計劃,以利于降低、控制采購成本。
二、x月份工作計劃
序號、工作內(nèi)容、目標要求、完成時間、責(zé)任人、經(jīng)辦人
1、x月份物資的市場詢價、比價、定價工作、按時完成。
2、日常物資的詢價及采購、按時完成。
3、辦公設(shè)備的開標及合同簽訂。
4、物資價格庫、供應(yīng)商檔案的健全、按時完成。
5、各部門月計劃采購、按時、按質(zhì)完成。
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,按時完成
采購部工作計劃3
一、整頓好內(nèi)部
采購部的人還是很多的,在這個過程當中還需要繼續(xù)做好,每一天采購工作者任務(wù)都是非常的多,在這個過程當中會有很多事情在等著我們,我一定會努力做好這些細節(jié)的事情,在xxxx年的工作當中整頓好內(nèi)部,讓采購部的每一個人團結(jié)一致,做到這些首先當然是要加強部門成員之間的溝通,工作上面相互幫助在,這才是最理想的狀態(tài),在未來的工作當中,本部門還有很多重要的事情需要去做好,整頓好內(nèi)部是其中之一,這些細節(jié)上面的事情還是需要從細節(jié)入手的,回顧過去的一年,采購內(nèi)部還是有很多問題的,當然這些問題也都會慢慢的.去改善,那么在這個過程當中少不了一份用心,這是我們采購工作者需要共同面對的維護好采購部門的工作環(huán)境,還有工作氛圍。
二、團結(jié)各部門做好工作
采購各種材料這個任務(wù)是在我們身上,加強跟其它部門的溝通,聯(lián)系,隨時的補充供給,保證各部門之間工作正常運轉(zhuǎn),在未來的工作當中我一定會繼續(xù)努力完善好,雖然在這個過程當中我們一直都在努力,但是不能忘記了與各部門之的聯(lián)系,工作有一定的默契這樣效率才會更高,即將到來的xxxx年這是需要重視起來的工作,采購部是一個大集體,也是企業(yè)各部門的之間的有力的后勤,哪里需要采購哪里就會有我們身影,未來一年的工作還在繼續(xù)的加強著我也相信我能夠繼續(xù)完善好這些,當然我也在不斷的完善自己的工作。
三、做好及時糾正問題的準備
任何組織任何部門在工作的時候都時候都會有一些問題出現(xiàn),在這個過程當中一定要端正態(tài)度,采購部門人多,工作任務(wù)也是十分重要,我相信在xxxx年的工作當中能夠做好準備,結(jié)合這一年來的采購工作,問題當然會有,但這些都是經(jīng)驗,能夠指明前方,讓部門成員打起精神堅守崗位。
采購部工作計劃4
上半年即將告一段落,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)及各同事的共同努力下,我們認真完成了公司的各項工作任務(wù),并取得了一定的成績,總結(jié)如下:
一、完成工作方面:
1、完善采購制度,降低成本:根據(jù)材料采購計劃,按時、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品設(shè)計選材提供圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方。
2、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,下半年進一步加強對供應(yīng)商的管理,對每家來訪的供應(yīng)商進行分析了解,確保每一個合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),認真完成各項工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時與各供應(yīng)商進行溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司的標準供應(yīng)產(chǎn)品。
4、上半年的工程訂單所需設(shè)備均可按時交貨,未能及時到貨設(shè)備也及時向上級反映,并做出相應(yīng)的處理。供應(yīng)商供貨時也要求其提供必要的資料。
二、采購工作的幾點體會:
1、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務(wù)及其他部門的監(jiān)督,有問題將會在有責(zé)任感的采購員,把好公司的進口關(guān)。
三、采購工作上的小要求:
對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。
四、工作上的缺點和不足:
1、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設(shè)備新裝s11-250kva臨時變壓器工程,由于采購及施工過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書和報告,導(dǎo)致在工程驗收通電時,出現(xiàn)了低壓計量柜不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的`處罰都愿意承擔(dān)。通過這次的教訓(xùn),今后的采購部工作要求更加完善,在設(shè)備進廠前,各種相關(guān)資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的變化,要求各采購對設(shè)備要充分了解,避免此類問題再次發(fā)生。
2、供應(yīng)商體系沒有完善,對重要的材料/設(shè)備沒有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的行情,有關(guān)于XX市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果。
以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領(lǐng)導(dǎo)及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進步得更快。
五、下半年的工作計劃:
1、完善供應(yīng)商體系,對重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達到2-3家,確保材料/設(shè)備能夠了及時供應(yīng)。隨時關(guān)注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進工作方法,不斷積累經(jīng)驗。
2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對公司提出漲價的要求。
3、繼續(xù)配合項目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購買及設(shè)備進場,以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。
4、采購物資進行分類,制定分類物資采購制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成,所以在采購的過程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購買量大則可以降低成本。
5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動狀態(tài),及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。
6、采購員的產(chǎn)品知識及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),使專業(yè)知識及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時培養(yǎng)新進人員,使之盡快熟悉工作。
在下半年的工作中,我部門人員仍會認真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識,
增強責(zé)任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量。
采購部工作計劃5
物資供應(yīng)管理被稱為“第三利潤源”,是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的核心部分,科學(xué)的物資供應(yīng)工作,對于項目建設(shè)發(fā)揮著越來越重要的作用。俗話說“兵馬未動,糧草先行”,講的就是物資保障的重要性。優(yōu)質(zhì)、及時、齊備、經(jīng)濟地進行物資供應(yīng)和有效管理,直接關(guān)系到工程項目目標的順利實施和工程項目的經(jīng)濟效益。
一、物資保障在工程項目管理中的地位
(一)物資供應(yīng)部門是其它各個工程項目相關(guān)負責(zé)部門的基礎(chǔ)保障部門
物資供應(yīng)部門承擔(dān)著工程項目生產(chǎn)、建設(shè)所需的各種物資的采購工作,是工程項目中不可或缺的后勤保障部門。
(二)物資采購工作是工程項目質(zhì)量的重要保障
在物資的采購過程中,必須以保證質(zhì)量為己任,竭盡全力把好物資質(zhì)量的關(guān)口,加強監(jiān)督,盡最大可能把一切低質(zhì)偽劣物資拒之于工程項目大門之外,降低事故發(fā)生的隱患。
(三)加強企業(yè)物資采購管理是工程項目降低成本,提高資金節(jié)約率的重要途徑
加強采購資金的管控,可有效的減少資金流失,降低工程建設(shè)成本,為項目后期的生產(chǎn)運營打下良好的利潤基礎(chǔ)。
二、工程項目物資供應(yīng)的特點
工程物資與其它項目物資供應(yīng)相比,其存在著自身的特點:一是物資設(shè)備費用占比高,在工程項目中,物資采購成本約占整個工程成本的50%~65%。二是物資設(shè)備、材料消耗的不平衡,使得物資設(shè)備、材料的供應(yīng)在整個建設(shè)過程中呈現(xiàn)不均衡性。有時物資設(shè)備、材料的供應(yīng)會出現(xiàn)較大的高峰,有時將出現(xiàn)低谷現(xiàn)象。三是工程項目物資的供應(yīng)與工程項目的'設(shè)計、施工進程及設(shè)計的變更密切相關(guān),任何一個環(huán)節(jié)的變化,都會引起物資供應(yīng)計劃的重新安排及物資采購數(shù)量的變化,且大量物資需求的增加出現(xiàn)在工程項目建設(shè)的高峰和后期轉(zhuǎn)入正常生產(chǎn)運營前的關(guān)鍵時段。四是工程項目物資需要的多樣性和市場變化的復(fù)雜性。隨著物資設(shè)備采購全都轉(zhuǎn)向市場,而且工程建設(shè)物資品種多樣,質(zhì)量參差不齊,規(guī)格大小不一等原因,增加了工程項目物資供應(yīng)的難度。
三、工程項目中物資采購面臨的風(fēng)險
項目物資采購包括了采購計劃制訂、采購審批、供應(yīng)商選擇、價格咨詢、采購招標、合同簽訂與執(zhí)行、貨物驗收、核算、付款等諸多環(huán)節(jié),由于受各種因素的影響,采購的各個環(huán)節(jié)中都存在各種不同的風(fēng)險,而各種風(fēng)險的產(chǎn)生又對工程項目的成本及工程質(zhì)量起著重要作用。
(一)物資采購中的主要外因型風(fēng)險
外因型風(fēng)險主要源于外部環(huán)境因素,這種風(fēng)險主要來自供應(yīng)商和自身難以避免的風(fēng)險因素。主要包括:價格風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險、貶值風(fēng)險、合同欺詐風(fēng)險。
(二)物資采購中的主要內(nèi)因型風(fēng)險
由于內(nèi)部管理不善和制度不健全而引發(fā)的問題和風(fēng)險。主要包括采購計劃風(fēng)險、采購合同風(fēng)險、采購驗收風(fēng)險、采購責(zé)任風(fēng)險。
四、工程項目物資保障體系的最終目標
工程項目物資保障體系最終目標是安全、及時、經(jīng)濟供應(yīng)。既做到保質(zhì)保量地及時供應(yīng),保證工程項目按進度開展,又必須做到經(jīng)濟合理,確保設(shè)備的長周期運行,使利潤實現(xiàn)最大化。
五、工程項目物資保障體系構(gòu)建
工程保障體系是一個復(fù)雜的系統(tǒng)過程。其在實施運行過程中存在著各種問題,必須對其從計劃――采購――供應(yīng)――施工現(xiàn)場物資管理等整個物資供應(yīng)體系進行深入研究和不斷在實踐中完善,才能減少因物資供應(yīng)不足或物資質(zhì)量問題等對工程項目造成的損失。
(一)搞好工程項目物資保障的計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制工作
計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制是管理的四大基本職能。同樣,在工程項目物資保障中也要搞好工程項目物資保障的計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制工作。工程項目物資保障計劃工作指的是針對各類設(shè)備、材料性質(zhì)及供貨周期結(jié)合設(shè)計進度及項目完工時間,做出有針對性的采購計劃,制定項目采購策略,提前鎖定供貨商,為后期供貨提供有力保障。工程項目物資保障組織工作指的是建立專門的物資供應(yīng)部門,明確供給過程中甲、乙雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),通過一定的形式和制度,建立高效率的組織保障體系,確保物資材料供應(yīng)計劃的順利實施。工程項目物資協(xié)調(diào)工作主要指的是針對供應(yīng)的不同階段和涉及的不同單位和部門,溝通和協(xié)調(diào)他們之間存在的問題,使物資材料在供應(yīng)的整個過程里均衡有節(jié)奏地進行。物資供應(yīng)部門可設(shè)置專門的項目協(xié)調(diào)人,專人協(xié)調(diào)、溝通物資供應(yīng)與工程設(shè)計部門、施工單位、工程管理等部門之間的問題。工程項目物資保障控制工作指的是對物資設(shè)備供應(yīng)過程的動態(tài)管理,使物資設(shè)備供應(yīng)計劃的實施始終處在動態(tài)的良性的循環(huán)控制過程中,并根據(jù)實際情況,適時的調(diào)整計劃,使之與實際更加的符合。物資供應(yīng)部門或工程管理部門可定期組織相關(guān)部門,針對項目物資供應(yīng)的對接會,及時掌握設(shè)備、材料的最新動態(tài),協(xié)調(diào)物資供應(yīng)中出現(xiàn)的各類影響工程進度的問題,同時可設(shè)立物資供應(yīng)的過程控制部門,專門對訂貨合同簽訂后的設(shè)備、材料的制造進度及質(zhì)量情況進行監(jiān)督、控制,保證物資供應(yīng)工作處于總體控制之中。
(二)完善工程項目物資保障的采購工作
首先,實施工程項目采購預(yù)算制。細化各類采購物資的預(yù)算,各類物資均應(yīng)有分解概算,特別針對單臺設(shè)備。嚴格控制超概算采購,堅決制止超出項目基礎(chǔ)設(shè)計范圍的設(shè)備、材料采購,絕對禁止無計劃采購。其次,加強工程項目物資保障體系中供應(yīng)商的優(yōu)化選擇和管理。通過最大化使用本地資源,發(fā)展戰(zhàn)略供應(yīng)商,降低工程項目采購成本,保證工程項目質(zhì)量、進度、控制工程項目成本等指標,引進民主的招標制方式,加強對供應(yīng)商的考核、監(jiān)督,對供應(yīng)商實行優(yōu)勝劣汰,優(yōu)化對供應(yīng)商的選擇和管理。
(三)加強工程項目物資保障的物資管理工作
采購部工作計劃6
跟隨著時光的步伐,我們已經(jīng)走過了20xx年,感受著收獲和經(jīng)歷的滋味。面對著20xx年的到來,我的思緒紛亂萬千。我所在的部門是采購部門,而作為一名備受公司信任的采購員,我深切明白在如此經(jīng)濟緊縮的時刻,為公司節(jié)約每一分錢的重要性。現(xiàn)在,是時候重新審視并調(diào)整我們的策略,以應(yīng)對即將到來的挑戰(zhàn)了。
一、推行“陽光采購策略”——在采購活動中秉持公開透明原則,嚴格按照規(guī)定程序進行操作,并自覺接受審計及其他相關(guān)部門的監(jiān)督,不論是在采購前、采購中還是采購后的各個環(huán)節(jié)。
20xx年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事
20xx年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標
采購部按項目部和施工單位上報的采購工作計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀尽⒈Wo公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3—5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
4、監(jiān)督機制基本形成
優(yōu)化價格與技術(shù)規(guī)格分離及職能定位工作,確保價格環(huán)節(jié)經(jīng)過采供部門和審計部門的審批,技術(shù)環(huán)節(jié)經(jīng)過工程部門和總工辦的確認,形成相互制約的工作機制;同時,建立材料價格信息庫和價格監(jiān)管機制,加強采購人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力培養(yǎng),確保進行全面比較和選擇,以獲取高質(zhì)量低價的材料,降低工程成本,提高采購效益,增加企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
為了實現(xiàn)成本控制和采購性價比的優(yōu)化工作目標,20xx年采供部將繼續(xù)注重市場信息的充分了解,并要求采購人員進行詢比價,同時注重溝通技巧和談判策略。為了進一步壓縮采購成本,我們與長期合作供應(yīng)商進行了價格調(diào)整,基于原有價位的基礎(chǔ)上下浮5—8個百分點(有些價格高而不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時,我們對部分工作程序進行了調(diào)整。引入了采購復(fù)核環(huán)節(jié),由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料和設(shè)備進行詢比價的基礎(chǔ)上進行復(fù)核,然后再由采供部經(jīng)理進一步復(fù)核。這樣實施了“采購部的兩級價格復(fù)核機制”,最后再傳送審計部進行復(fù)核。這些措施的目的是最大限度地控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。同時,采購人員在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到了磨練。請?zhí)峁┠鷮Υ藘?nèi)容的修改建議。
三、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年,我們的采購供應(yīng)部進一步加強了對供應(yīng)商的管理工作。我們始終本著對每一位來訪供應(yīng)商負責(zé)的態(tài)度,制定了全新的《供應(yīng)商信息登記表》,以確保每一個供應(yīng)商的資料都能得到妥善保存,杜絕任何信息流失的風(fēng)險。這項措施不僅有助于我們更好地掌握供應(yīng)商信息,還進一步擴大了我們的市場信息空間。為了確保我們與合適的供應(yīng)商合作,我們建立了嚴格的合格供方名錄。在邀標報價之前,我們會對商家進行綜合評價和分析,只有經(jīng)過評估合格的供應(yīng)商才能進入該名錄,也才具備參與報價的資格。這一舉措有效地提高了我們與供應(yīng)商的.合作質(zhì)量,為公司的采購工作提供了保障。以上是我們?yōu)榱诉M一步加強供應(yīng)商管理而進行的創(chuàng)新舉措,希望能夠?qū)⑵淅砟钬瀼氐綄嶋H操作中,為公司的發(fā)展注入更大的活力。
根據(jù)公司管理層的最新思維,我們認為與供應(yīng)商建立真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系非常重要,甚至將他們視為自己公司的一部分。因為我們的成本核心競爭力主要來自于供應(yīng)商的支持,供應(yīng)商對待不同客戶采取的政策將直接影響我們的成本核心競爭力。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是一個特殊而獨立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對有限,比如鋼材和水泥等資源的供應(yīng)商并不多。許多房地產(chǎn)企業(yè)使用相同的供應(yīng)商。因此,采購和供應(yīng)部門必須考慮如何同時確保供應(yīng)商始終給予我們最優(yōu)惠的政策,并為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能全心全意地為我們服務(wù),摒棄雙方的短期利益,追求共同長期的健康發(fā)展。我們已經(jīng)與達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位建立了合作關(guān)系,以搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
四、步加強對材料、設(shè)備價格信息的管理
20xx年采供部進一步加強了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
20xx年,采供部特別注重提升業(yè)務(wù)素質(zhì)。除了組織部門人員進行培訓(xùn)外,還通過關(guān)注每項具體工作和工作細節(jié)來不斷提高素質(zhì)水平。我們強調(diào)采購人員的責(zé)任感,并且要求每個人對自己所采購的材料和設(shè)備負責(zé)到底。這樣有效地追蹤材料和設(shè)備的情況,確保其質(zhì)量和效力。
六、將具體從以下幾方面予以改進
1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個)
房地產(chǎn)行業(yè)的差異主要體現(xiàn)在流程管理方面,流程管理水平的成熟度是衡量企業(yè)是否規(guī)范化的重要指標。為了實現(xiàn)精細化管理,公司必須建立強大的流程管理體系。抓住推行流程管理的機遇,我們應(yīng)該細化采購管理流程,全面提升公司的采購管理水平。
2、制定采購預(yù)算與估計成本
制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
3、改進供應(yīng)商的選擇
在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應(yīng)商的數(shù)量以1%26lt;%26lt;3家為宜。
4、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫
為了確保在需要時能夠方便地找到合適的供應(yīng)商,并獲取關(guān)于其產(chǎn)品或服務(wù)規(guī)格、性能以及其他可靠信息,我們需要建立一個可靠的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。這樣一來,無論何時需要,我們都可以迅速找到相關(guān)供應(yīng)商,并準確了解他們所提供的產(chǎn)品或服務(wù)的各項指標和細節(jié)信息。通過這個數(shù)據(jù)庫,我們將能夠高效地管理和跟蹤供應(yīng)商信息,并且在業(yè)務(wù)運營中更加靈活地做出決策和選擇。
5、建立同一類貨物的價格目錄
以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r
設(shè)計圖紙出來后,采供部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。
工作中,我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責(zé)任意識,提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。
采購部工作計劃7
首先非常感謝奔田為我提供了一次發(fā)展的機會。步入奔田已半年多,接手采購部主任也已經(jīng)3個多月,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與互助下,逐步對公司有了新的認識,13年公司總的方向調(diào)整,開發(fā)的方向是特技遙控車、圣誕禮品、萬圣節(jié)產(chǎn)品及對講機,平時收集資料時,多注意收集此四類項目的資料。讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點。
這幾個月以來,漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,慢慢融入了奔田這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話“奔田是我家,成功靠大家”。公司是一個團隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界。現(xiàn)將主要工作計劃如下:
一、組織實施“將被動采購改成主動采購”。
公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)及其他部門監(jiān)督。20xx年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,采購部相關(guān)人員一起詢比議價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工作進度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事:20xx年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學(xué)習(xí)公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供應(yīng)商管理程序書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購工作奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實現(xiàn)公開尋價:采購部按生產(chǎn)計劃部下單,詢比議價都在三家以上,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益:實施公開透明的采購策略后,13年現(xiàn)有紙張原材料一直在上漲,我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用D555D,每平方價格為3.45元,只要能達到出口標準即可,現(xiàn)提議使用D=H材質(zhì),每平方價格為3.15元,公司可節(jié)約9%的成本;為了節(jié)約成本,彩盒也在材質(zhì)方面做一點變動,將克數(shù)減少,現(xiàn)正在打樣確認,于3/1前完成。
4、評估價格及品質(zhì)要求:
做好價格和品質(zhì)和職能定位工作,價格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批,品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作。
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比的.產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在鴻宇電器、廣泰電機、超力微等的原價位的基礎(chǔ)上下浮3-5個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整,尋找新的供應(yīng)商)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復(fù)核,再由總經(jīng)理以上進一步復(fù)核,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機制”,然后再傳送財務(wù)部。力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
三、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)。
20xx年采購部進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責(zé)的態(tài)度,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析(注:對于廈門市內(nèi)的需進行現(xiàn)場評估),合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
采購部工作計劃8
采購部門的工作雖然略顯繁瑣卻能在各司其職的情況下得到較好地完成,然而即便如此也并不意味著自己可以在行政工作中產(chǎn)生任何懈怠的想法,面對職業(yè)道路中的坎坷唯有使得自身變得頑強無比才能夠經(jīng)受住工作中的考驗,所以我認為做好采購工作需要具備前瞻性才能夠針對以后可能出現(xiàn)的狀況從而提前進行部署,有鑒于此自然需要對明年公司采購部門的工作計劃進行詳細地制定才能夠有著較好的發(fā)展趨勢。
加強與市場部門的聯(lián)系并從中獲取較為詳細的商品單價信息,鑒于每年市場部都會根據(jù)行情進行相應(yīng)的市場調(diào)查從而為公司的發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持,所以自己也要收集分享供貨商之間的信息從而對貨源有著大致的了解,這樣的話便能夠在相互之間的對比之中找出性價比較高的供貨商并進行合作,而且針對商品的信息也要進行詳細的收集分享才能夠在親身體驗過后明白對方的貨源是否可靠,至少面對公司的整體采購計劃而言唯有保持萬分小心才不會采購到質(zhì)量較差的物品。
對以往的物資消耗狀況進行分析從而為明年的采購工作提供數(shù)據(jù),雖然采用以往的消耗數(shù)據(jù)未免存在著過時的'嫌疑卻也能夠提供相應(yīng)的借鑒作用,至少通過消耗情況的分析可以較為細致地了解到需要加強哪種類型的物品采購數(shù)量比較好,這樣的話也就不會出現(xiàn)采購物資難以滿足公司員工的需求或者浪費現(xiàn)象的產(chǎn)生,而且在數(shù)據(jù)分析中加強自身處理票據(jù)的能力自然能夠為后續(xù)的采購工作產(chǎn)生積累,另外對于信息的收集分享需要得出較為全面的結(jié)論才不會打亂采購工作的原本部署。
根據(jù)采購物資的種類將其進行整理并處理好后續(xù)的倉儲保存工作,對于采購部門的職能而言物資的保存也是令自己需要格外注意的地方,尤其是不耐儲存的食材需要公司食堂盡快進行處理才不會出現(xiàn)浪費的現(xiàn)象,而且對于公司倉庫要定期進行整理以防出現(xiàn)其他部門所需物品無法及時找到的狀況,除此之外則是對于物資的領(lǐng)取狀況要及時進行登記以免存在庫存與賬目不符合的狀況,若是因為自身的疏忽導(dǎo)致采購的物品出現(xiàn)遺失的狀況則是有些得不償失的。
能夠制定好這份計劃也是源于自己以往對采購工作的積累從而頗有心得,希望能夠憑借采購計劃的落實從而讓自己在明年的工作中更加省心一些,而且憑借著自己在采購工作中的努力應(yīng)該可以在明年的時間里實現(xiàn)這個目標。
采購部工作計劃9
20xx年采購部工作主要圍繞以下項度開展:
一、降低采購成本
1、20xx年我們要協(xié)調(diào)好各供應(yīng)商之間的關(guān)系,談判延遲付款,緩解公司資金壓力
2、20xx年針對公司常用規(guī)格板材、原料物料輔料,要多家走訪,市場詢價,不單一采購,力爭每次所采購的價格在市場上都比較有成本優(yōu)勢。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量”
3、目前請購部門分散(請購人員太多,請購部門太多),后期公司是否可對這方面進行整合,所有請購信息由請購人先提交到倉庫,由倉庫根據(jù)現(xiàn)有庫存情況再統(tǒng)一制作請購單,這樣有利于集中歸口請購,減少不必要的采購,減少重復(fù)采購,起到有效監(jiān)督采購物資的機制。同時貨品到公司,統(tǒng)一交到倉庫,集中由倉庫收貨入庫,沒必要去找各部門助理收貨,減少很多不必要的時間,大大提高工作效率,同時又能使物資進入倉庫進行有效的入庫和出庫的數(shù)據(jù)管理。
提前采購計劃性:針對目前采購頻繁、每月采購穩(wěn)定的物資(同時是穩(wěn)定的客戶的產(chǎn)品),因目前客戶的量在增加,從客戶到業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)到生管,生管到采購,考慮提高安全庫存量,建立更合適的備貨數(shù)量,提前采購,計劃集中采購,目標是能做到一月采購一次或者提前兩月三月采購一次的計劃性更強的采購,充分的確保了公司生產(chǎn)上的有序,更能滿足客戶的需求,同時批量采購,計劃采購更有利益采購對供應(yīng)商價格談判的優(yōu)勢,合理降低采購成本;
4、多尋找直接供應(yīng)商,減少貿(mào)易和中間商的周轉(zhuǎn);減少上門提貨的情況,多讓供應(yīng)商直接送貨到公司,合理降低采購成本;20xx年度降價談判,按照供應(yīng)商年度供貨情況,合理要求供應(yīng)商做有比例的降價采購,有效降低采購成本
二、確保產(chǎn)品質(zhì)量
質(zhì)量是企業(yè)生存的根本,20xx年我們要嚴把質(zhì)量關(guān),大到原物料,小到五金螺絲螺帽,都要認真負責(zé)對待。逐步建立一套有效的供應(yīng)商管理制度對其進行管理;平時與供應(yīng)商勤溝通,向供應(yīng)商學(xué)習(xí)、多了解產(chǎn)品的使用性能
三、供貨的及時性
目前公司的采購流程還在不斷的完善中,但因生產(chǎn)計劃變動無序、銷售急單等原因,常出現(xiàn)采購物資延期交付,供應(yīng)商供貨不及時等現(xiàn)象。20xx年采購工作要在供貨及時性上下功夫,首先,結(jié)合公司實際采購情況,對供應(yīng)商進行評審、考核,合格后納入《合格供應(yīng)商名錄》。在合格供方中擇優(yōu)選取,保持及時供貨渠道。其次,保持相對穩(wěn)定的供應(yīng)渠道,采取同時對應(yīng)多家供應(yīng)商辦法,不僅質(zhì)量比三家,供應(yīng)商排產(chǎn)速度、發(fā)貨速度也要比較,避免 “一對一”供貨,給企業(yè)造成損失。最后,督促生產(chǎn)部門提供相對準確的采購計劃,且建立相對安全的庫存數(shù)量
四、供應(yīng)商管理
1。 開發(fā)新供應(yīng)商,針對只有一家或者有兩家但因種種原因不能滿足我司需求的供應(yīng)商,做調(diào)查后需開發(fā)備用供應(yīng)商,以降低采購風(fēng)險,同時讓供應(yīng)商的品質(zhì)、交期、成本具有競爭優(yōu)勢;
2。 針對TS精神,對目前供應(yīng)商進行季度和年度評核,到供方現(xiàn)場評估等方式,對于條件無法達到我司評審要求的,依據(jù)我司評審條件,要求其整改,經(jīng)整改任不達標的供應(yīng)商,進入公司淘汰機制;
3。 所有原物輔料和外加工以及模具供應(yīng)商,全部納入質(zhì)量協(xié)議約束管控,增強供應(yīng)商供貨及時性、提升供應(yīng)商品質(zhì)意識、規(guī)范供應(yīng)商處罰機制;
4。 整合五金供應(yīng)商,前期小五金耗材等比較零星,供應(yīng)商、價格、交期、品質(zhì)等比較雜亂,現(xiàn)在對相關(guān)供應(yīng)商進行整合,采取“集中采購、就近采購;以多帶少,量大拉小”的采購模式,使供方能積極有效的配合服務(wù)我司,減少采購專人專車親自外出采購的人工成本,降低采購產(chǎn)品的單價,有效提高送貨的及時性,充分滿足了生產(chǎn)需求,對于前期小五金的零星雜亂,仔細進行了梳理和深入的熟悉,目前的五金耗材采購滿足了工程、技術(shù)、倉庫、生產(chǎn)的使用需求,供應(yīng)商的交貨及時性、產(chǎn)品穩(wěn)定性、價格優(yōu)勢性大大提高;
5。 改進供應(yīng)商的選擇。在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。
6。 公開公正透明,采購比價都在三家以上,有的多達十余家參與,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀尽⒈Wo公司利益。
五、協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系
采購部做為一個服務(wù)性部門,將謹記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與銷售、生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)各部門之間搞好關(guān)系。要與各部門勤溝通、勤學(xué)習(xí)。積極主動工作,提高生產(chǎn)效率,為公司發(fā)展提供助力。
六、細化采購管理流程
公司管理最明顯的體現(xiàn)在流程管理上,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的'主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
七、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
除公司應(yīng)組織人員進行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責(zé)任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。增強員工積極性,讓員工充分發(fā)揮自己的特長。
八、采購信息反饋
采購部門對于正常和非正常的供應(yīng)商送貨,都應(yīng)該第一時間反饋到生產(chǎn)等請購部門,確保送貨信息的及時性和有效性。平時多和生產(chǎn)、銷售等部門溝通,多了解供貨信息和材料備貨情況,多和上游供應(yīng)商聯(lián)絡(luò),確保采購信息得到有效的傳遞
以上是采購部門20xx年工作計劃,在以后的工作中,不管是困難重重還是多姿多彩,我部門全體成員都會與公司同事一起共進退,同擔(dān)當。總之,采購部門在工作上還有很多不足之處,這都是在接下來的工作中需要完善的。同時,也會盡最大努力來學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗,更好的完成工作,不要驕傲,繼續(xù)努力,以便取得更好的成績,為公司發(fā)展貢獻力量!
采購部工作計劃10
20xx年工作已過一個段落,在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助,和同事們的支持配合下,圓滿完成酒店的籌備開業(yè)直至順利營業(yè)。現(xiàn)將采購部的半年工期作如下總結(jié)。酒店自開始開業(yè)籌備期間,管理公司采購部王錫成經(jīng)理和中航城采購部王偉經(jīng)理來岳陽做酒店開業(yè)前期的采購籌備工作,本人前期主要配合、協(xié)助二位工作,采購部所作的工作具體匯報如下:
配合協(xié)助使用部門,根據(jù)酒店開業(yè)前期的經(jīng)營需要,考慮酒店的庫存容量,結(jié)合各部門備貨數(shù)量,制訂通過合理的采購預(yù)算計劃,共計作了54大類物資采購預(yù)算,10027463元的籌備預(yù)算費用。
二、工程甲供材料采購協(xié)助管理工作:
針對酒店籌建期間相關(guān)工程合同的甲供材料,共九大類13份合同(還不含后續(xù)的補充合同4),對數(shù)量統(tǒng)計匯總,上報下達合同等相關(guān)文件,因合同的甲方是岳陽中航地產(chǎn)公司,還負責(zé)合同到岳陽中航地產(chǎn)的審批蓋章,對所有甲供材料的到貨時間安排確定,收貨記錄登記整理,貨物到庫保管,問題貨物的退貨換貨。
三、酒店籌備營業(yè)期間,集團采購貨物協(xié)助管理工作:
為了充分利用管理公司優(yōu)質(zhì)的集團供應(yīng)商資源,首先保證格蘭云天酒店的品牌,其次由于集團化采購能降低采購成本,減少籌備營業(yè)費用,我們酒店共簽訂了26份集團采購合同,同樣對數(shù)量統(tǒng)計匯總,上報下達合同等相關(guān)文件,對所有集團采購物品的到貨時間安排確定,收貨記錄登記整理,貨物到庫保管,問題貨物的退貨換貨。
四、為滿足酒店正常營業(yè),其它類別物資的采購,供應(yīng)商的確認和合同的簽訂:
1)本地市場采購的辦公設(shè)備,辦公家具,勞保用品,工程器材,辦公文具,健身器材,娛樂設(shè)施設(shè)備等共計xx份合同。
2)酒店日常營業(yè)所需要的采購物資,食品物品類共計20家供應(yīng)商,但供應(yīng)商在考察試用中,暫時未簽訂合同。
3)相對甲供材料供應(yīng)商,集團采購供應(yīng)商,其它類別的供應(yīng)商的選擇確認就要作很多工作,先要選二到三家候選供應(yīng)商入圍,對他們進行調(diào)查了解,然后通過正式的嚴格和招投標程序,公開、公平、公證透明的原則最終確定和我們酒店合作的.供應(yīng)商。
五、對供應(yīng)商的管理:
2)對所有物品的供應(yīng)商都保留有一到二家的備用名單,以備應(yīng)急,市場詢價和更換不合格的供應(yīng)商。
3)建立供應(yīng)商檔案,保存供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)資質(zhì)文件,尤其是涉及到食品衛(wèi)生安全的相關(guān)證件。
六、定期的市場信息調(diào)查,定價工作:
酒店日常經(jīng)營食品類物資采取15天進行一次、一到三個月進行一次市場調(diào)查的方式,通過本地市場為主,外地市場和網(wǎng)上市場為輔的原則定期或不定期的進行市場信息調(diào)查。形成文字,數(shù)量收集匯總,要求供應(yīng)商先報價,參考市場調(diào)價信息,同時也可以選擇性的和供應(yīng)商價格嗟商,最終確定本期的定價。
酒店采購部的主要工作,我理解就是二件事,首先采購滿足酒店日常經(jīng)營所需要的所有物資,其次是配合酒店和使用部門降低經(jīng)營成本,減輕分擔(dān)經(jīng)營風(fēng)險和壓力。這件事情說起容易做起來比較難,要有細心、耐心,是一項持之以恒的工作,我們酒店由于地處三線城市,酒店用品市場,酒店經(jīng)營所需的原材料市場不夠規(guī)模和專業(yè),加上供應(yīng)商的服務(wù)意識和質(zhì)量意識不強,加上我們酒店又是以粵菜為主,西餐為特色,所以本地的市場很多的原材料根本就滿足不了我們酒店經(jīng)營,只能通過長沙、深圳等外地市場采購,這無形中就要增加很大的成本壓力和負擔(dān),針對以上情況,我們已經(jīng)和使用部門經(jīng)常溝通,在質(zhì)量不打大折扣的前提下,在本地市場尋找替代產(chǎn)品,或者利用本地市場就地供應(yīng)的原材料開發(fā)新的出品,配合使用部門作一些菜品的開發(fā)創(chuàng)新。
總結(jié)了上半年工作中存在的問題和好的經(jīng)驗后,為做好下半年的工作而打好基礎(chǔ),展望下半年的工作,主要做好以下重要的幾點:
一、開發(fā)良好合作的供應(yīng)商資源庫;
二、繼續(xù)做好供應(yīng)商檔案管理;
三、初步完善采購物資價格庫的信息,以熟悉掌握采購物資價格發(fā)展動態(tài),尤其是春節(jié)期間的貴重物資備貨采購計劃。
四、配合酒店統(tǒng)一作好經(jīng)營成本的控制管理,達到經(jīng)營成本控制目標。
采購部工作計劃11
在20xx年的工作中,我部門人員仍會認真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識,增強責(zé)任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量。
一、降低采購成本
1、20xx年我們要協(xié)調(diào)好各供應(yīng)商之間的關(guān)系,談判延遲付款,緩解公司資金壓力
2、20xx年針對公司常用規(guī)格板材、原料物料輔料,要多家走訪,市場詢價,不單一采購,力爭每次所采購的價格在市場上都比較有成本優(yōu)勢。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量”
3、目前請購部門分散(請購人員太多,請購部門太多),后期公司是否可對這方面進行整合,所有請購信息由請購人先提交到倉庫,由倉庫根據(jù)現(xiàn)有庫存情況再統(tǒng)一制作請購單,這樣有利于集中歸口請購,減少不必要的采購,減少重復(fù)采購,起到有效監(jiān)督采購物資的機制。同時貨品到公司,統(tǒng)一交到倉庫,集中由倉庫收貨入庫,沒必要去找各部門助理收貨,減少很多不必要的時間,大大提高工作效率,同時又能使物資進入倉庫進行有效的入庫和出庫的數(shù)據(jù)管理;
提前采購計劃性:針對目前采購頻繁、每月采購穩(wěn)定的物資(同時是穩(wěn)定的客戶的產(chǎn)品),因目前客戶的量在增加,從客戶到業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)到生管,生管到采購,考慮提高安全庫存量,建立更合適的備貨數(shù)量,提前采購,計劃集中采購,目標是能做到一月采購一次或者提前兩月三月采購一次的計劃性更強的采購,充分的確保了公司生產(chǎn)上的有序,更能滿足客戶的需求,同時批量采購,計劃采購更有利益采購對供應(yīng)商價格談判的優(yōu)勢,合理降低采購成本;
4、多尋找直接供應(yīng)商,減少貿(mào)易和中間商的周轉(zhuǎn);
減少上門提貨的情況,多讓供應(yīng)商直接送貨到公司,合理降低采購成本;
20xx年度降價談判,按照供應(yīng)商年度供貨情況,合理要求供應(yīng)商做有比例的降價采購,有效降低采購成本
二、確保產(chǎn)品質(zhì)量
質(zhì)量是企業(yè)生存的根本,20xx年我們要嚴把質(zhì)量關(guān),大到原物料,小到五金螺絲螺帽,都要認真負責(zé)對待。逐步建立一套有效的供應(yīng)商管理制度對其進行管理;
平時與供應(yīng)商勤溝通,向供應(yīng)商學(xué)習(xí)、多了解產(chǎn)品的使用性能
三、供貨的及時性
目前公司的采購流程還在不斷的完善中,但因生產(chǎn)計劃變動無序、銷售急單等原因,常出現(xiàn)采購物資延期交付,供應(yīng)商供貨不及時等現(xiàn)象。20xx年采購工作要在供貨及時性上下功夫,首先,結(jié)合公司實際采購情況,對供應(yīng)商進行評審、考核,合格后納入《合格供應(yīng)商名錄》。在合格供方中擇優(yōu)選取,保持及時供貨渠道。其次,保持相對穩(wěn)定的供應(yīng)渠道,采取同時對應(yīng)多家供應(yīng)商辦法,不僅質(zhì)量比三家,供應(yīng)商排產(chǎn)速度、發(fā)貨速度也要比較,避免“一對一”供貨,給企業(yè)造成損失。最后,督促生產(chǎn)部門提供相對準確的采購計劃,且建立相對安全的庫存數(shù)量
四、供應(yīng)商管理
1、開發(fā)新供應(yīng)商,針對只有一家或者有兩家但因種種原因不能滿足我司需求的供應(yīng)商,做調(diào)查后需開發(fā)備用供應(yīng)商,以降低采購風(fēng)險,同時讓供應(yīng)商的品質(zhì)、交期、成本具有競爭優(yōu)勢;
2、針對TS精神,對目前供應(yīng)商進行季度和年度評核,到供方現(xiàn)場評估等方式,對于條件無法達到我司評審要求的.,依據(jù)我司評審條件,要求其整改,經(jīng)整改任不達標的供應(yīng)商,進入公司淘汰機制;
3、所有原物輔料和外加工以及模具供應(yīng)商,全部納入質(zhì)量協(xié)議約束管控,增強供應(yīng)商供貨及時性、提升供應(yīng)商品質(zhì)意識、規(guī)范供應(yīng)商處罰機制;
4、整合五金供應(yīng)商,前期小五金耗材等比較零星,供應(yīng)商、價格、交期、品質(zhì)等比較雜亂,現(xiàn)在對相關(guān)供應(yīng)商進行整合,采取“集中采購、就近采購;
以多帶少,量大拉小”的采購模式,使供方能積極有效的配合服務(wù)我司,減少采購專人專車親自外出采購的人工成本,降低采購產(chǎn)品的單價,有效提高送貨的及時性,充分滿足了生產(chǎn)需求,對于前期小五金的零星雜亂,仔細進行了梳理和深入的熟悉,目前的五金耗材采購滿足了工程、技術(shù)、倉庫、生產(chǎn)的使用需求,供應(yīng)商的交貨及時性、產(chǎn)品穩(wěn)定性、價格優(yōu)勢性大大提高;
5、改進供應(yīng)商的選擇。在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。
6、公開公正透明,采購比價都在三家以上,有的多達十余家參與,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀尽⒈Wo公司利益。
五、協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系
采購部做為一個服務(wù)性部門,將謹記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與銷售、生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)各部門之間搞好關(guān)系。要與各部門勤溝通、勤學(xué)習(xí)。積極主動工作,提高生產(chǎn)效率,為公司發(fā)展提供助力。
六、細化采購管理流程
公司管理最明顯的體現(xiàn)在流程管理上,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
七、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
除公司應(yīng)組織人員進行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責(zé)任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。增強員工積極性,讓員工充分發(fā)揮自己的特長。
八、采購信息反饋
采購部門對于正常和非正常的供應(yīng)商送貨,都應(yīng)該第一時間反饋到生產(chǎn)等請購部門,確保送貨信息的及時性和有效性。平時多和生產(chǎn)、銷售等部門溝通,多了解供貨信息和材料備貨情況,多和上游供應(yīng)商聯(lián)絡(luò),確保采購信息得到有效的傳遞
以上是采購部門20xx年工作計劃,在以后的工作中,不管是困難重重還是多姿多彩,我部門全體成員都會與公司同事一起共進退,同擔(dān)當。總之,采購部門在工作上還有很多不足之處,這都是在接下來的工作中需要完善的。同時,也會盡最大努力來學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗,更好的完成工作,不要驕傲,繼續(xù)努力,以便取得更好的成績,為公司發(fā)展貢獻力量!
采購部工作計劃12
我們采購部門負責(zé)的是公司日常消耗的補給,給公司提供源源不斷的資源,讓公司保持活力,為了在20xx年展開剛好的工作制定了采購工作計劃。
在采購的時候一份好的能夠有效的提高采購效率,為公司節(jié)省更多的成本,采購方案都是性價比最高最適合公司的需要,所以制定采購方案需要是部門大家一起處理我也負責(zé)其中一塊。
1、采購計劃在月末制定,這樣當月初到來之時,可以及時投入工作,讓計劃可以實施,對于采購工作還好做好考察。
2、在月初的時候我們會有專門的人負責(zé)做好采購的篩選,在采購的時候考慮到產(chǎn)品的質(zhì)量,性能和用途,好有它的價格,把所有的因素都考慮在呢你我們才能夠把采購任務(wù)完成,對于采購任務(wù)我們必須要詳細準確,不能出現(xiàn)差池,保證完成工作的要求。
3、制定通過核實之后在上交給部門坐高總監(jiān)核實確認,采購方案提前制定好多番并且是最優(yōu)方案。
在我們工作匯總,我們必須要保證公司的商品滿足公司的需要,在出現(xiàn)需要的時候做好預(yù)存,當缺少的時候可以及時的把商品取出使用。
1、在每月月底走好商品的儲存工作。
2、在準備儲存商品的時候了解公司的具體需要而不是要各個部門通知。
3、做好信息的流通,每月都要做好工作聯(lián)系,子啊部門之間專門派人去了解部門的情況,把各個部門消耗最多需要最大的商品做個的預(yù)估保證下次工作能夠及時的做出調(diào)整。
4、清理掉不需要的庫存,保持庫存的完整,完成每年公司的采購目標,公司設(shè)定的采購任務(wù)有很多種,其中我們是愛早每月來注定采購任務(wù)的保證能夠在每月中完成采購任務(wù)。
對于采購的過程中避免出現(xiàn)問題,到相應(yīng)的公司派遣監(jiān)督人員,查看他們的工作情況,保證整個采購不會被生產(chǎn)上糊弄,對于這樣的我們公司也是非常重視的。
1、每一次采購任務(wù),每一家企業(yè)都會派遣一名監(jiān)督人員在商品生產(chǎn)中?監(jiān)督工作,保證商家能夠在我們規(guī)定的時間里面給我們相應(yīng)的產(chǎn)品,并且保證我們受到的'產(chǎn)品是合乎我們需要的。
2、運輸線制定我們會根據(jù)公司的需要制定好運送路線,當公司繼續(xù)的時候我們的路線就會按照最短的時間急性,當公司對這批產(chǎn)品不是著急要的就用最經(jīng)濟實惠的價格請一些其他公司運輸減少一些損失。
在采購部中我們要注意的問題有很多,為了避免出現(xiàn)不必要的虧損,我們公司決定在采購的時候,選擇的供應(yīng)商必須要有三位以上,避免因為其他原因然自己突然斷貨。
1、在設(shè)定采購方案的時候就制定好多渠道采購方案,保證字任何時候都夠完成采購任務(wù)。
2、采購的過程中我們采購要有原則和標準,必須要保證采購的安全高質(zhì)量。
雖然制定了相關(guān)的采購任務(wù)但是還需要執(zhí)行,在今后的工作采購工作中,我們部門每都會按照自己制定的計劃工作。
采購部工作計劃13
上半年即將告一段落,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)及各同事的共同努力下,我們亦認真完成了公司的各項工作任務(wù),并取得了一定的成績,總結(jié)如下:
一、完成工作方面:
1、完善采購制度,降低成本:根據(jù)材料采購計劃,按時、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品設(shè)計選材提供圖紙和成本估價。亦要提高采購員的自身知識及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方。
2、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,下半年進一步加強對供應(yīng)商的管理,對每家來訪的供應(yīng)商進行分析了解,確保每一個合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),認真完成各項工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時與各供應(yīng)商進行溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司的標準供應(yīng)產(chǎn)品。
4、上半年的工程訂單所需設(shè)備均可按時交貨,未能及時到貨設(shè)備也及時向上級反映,并做出相應(yīng)的處理。供應(yīng)商供貨時也要求其提供必要的資料。
二、采購工作的幾點體會:
1、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務(wù)及其他部門的監(jiān)督,而有問題將會在第一時間反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。
3、加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),合作過程中,采購員必須公正嚴明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的'供應(yīng)商。
4、逐步加強對設(shè)備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工責(zé)任感覺,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設(shè)備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時,業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任感非常重要,還要做一個有責(zé)任感的采購員,把好公司的進口關(guān)。
三、采購工作上的小要求:
對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購計劃,要盡量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,而急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。
四、工作上的缺點和不足:
1、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設(shè)備新裝s11—250kva臨時變壓器工程,由于采購及施工過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書和報告,導(dǎo)致在工程驗收通電時,出現(xiàn)了低壓計量柜不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔(dān)。通過這次的教訓(xùn),今后的采購部工作要求更加完善,在設(shè)備進廠前,各種相關(guān)資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的變化,要求各采購對設(shè)備要充分了解,避免此類問題再次發(fā)生。
2、供應(yīng)商體系沒有完善,對重要的材料/設(shè)備沒有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的行情,有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果。
以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領(lǐng)導(dǎo)及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進步得更快。
五、下半年的工作計劃:
1、完善供應(yīng)商體系,對重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達到2—3家,確保材料/設(shè)備能夠了及時供應(yīng)。隨時關(guān)注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進工作方法,不斷積累經(jīng)驗。
2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對公司提出漲價的要求。
3、繼續(xù)配合項目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購買及設(shè)備進場,以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。
4、采購物資進行分類,制定分類物資采購制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成,所以在采購的過程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購買量大則可以降低成本。
5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動狀態(tài),及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。
6、采購員的產(chǎn)品知識及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),使專業(yè)知識及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時培養(yǎng)新進人員,使之盡快熟悉工作。
在下半年的工作中,我部門人員仍會認真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識,增強責(zé)任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量。
采購部工作計劃14
一、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年采供部進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。
房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。
我們發(fā)展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
二、步加強對材料、設(shè)備價格信息的管理
20xx年采供部進一步加強了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比。
三、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
20xx年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責(zé)任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。
四、10年將具體從以下幾方面予以改進:
1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個)
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的'契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預(yù)算與估計成本。
制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
3、改進供應(yīng)商的選擇。
在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應(yīng)商的數(shù)量以1
4、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。
以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一類貨物的價格目錄。
以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。
設(shè)計圖紙出來后,采供部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。
在20xx年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責(zé)任意識,提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
采購部工作計劃15
EPC模式即“交鑰匙工程”,是指總承包方按照合同要求承擔(dān)項目的設(shè)計、設(shè)備物資采購、施工、試運行等服務(wù)內(nèi)容,對項目質(zhì)量、安全、工期、成本等負責(zé)的合同模式。EPC模式區(qū)別于傳統(tǒng)意義上的施工項目,總承包方以項目執(zhí)行方的角度,充分集結(jié)設(shè)計、采購、施工力量于一體完成項目建設(shè),同時業(yè)主在項目實施中的參與方式和程度對項目的影響也不容忽視。
2項目機電特點和管理理念
2.1項目機電特點概述
加蓬大布巴哈項目位于非洲加蓬境內(nèi)的Ogooué河流,屬于引水地面式電站,一期裝設(shè)4臺單機容量為45.76MW的立式混流式水輪發(fā)電機組,輸出電壓為225kV和63kV,分別向莫安達冶金企業(yè)和弗朗斯維爾變電站供電。項目官方語言為法語,合同為1999年出版的國際工程師聯(lián)合會(FIDIC)首版(并在20xx年翻譯成法語)的格式,要求項目執(zhí)行采用ISO、IEC、AFNOR、DIN、GB、IEEE、ASTM、ANSI、ACI等國際通用標準,并在機電設(shè)計和采購部分詳細規(guī)定執(zhí)行的標準條款。機電采購專項條款中規(guī)定,業(yè)主和業(yè)主咨詢?nèi)虆⑴c采購過程,總承包方只能根據(jù)業(yè)主批準的供貨商短名單進行邀請招標或指定招標,且與設(shè)備采購制造有關(guān)的設(shè)計文件(設(shè)計方案、計算書、圖紙等)、采購文件(招標文件、材料證明、設(shè)備制造圖紙、試驗檢驗文件等),必須事先得到業(yè)主批準,才能開展相關(guān)工作。
2.2機電采購管理理念
水電站項目的機電設(shè)備采購管理是整個項目的中間環(huán)節(jié),一般采購金額占合同總額的比重有10%—20%,采購管理的環(huán)節(jié)容易被忽略。然而,設(shè)計的意圖最終能否實現(xiàn),設(shè)備運行效果是否良好,與設(shè)備的質(zhì)量有密切關(guān)系。尤其在水電站項目中,水輪發(fā)電機以及電氣系統(tǒng)等大型、系統(tǒng)性設(shè)備的設(shè)計、生產(chǎn)制造的質(zhì)量,各性能參數(shù)和試驗檢驗結(jié)果,對主合同要求的效率保證、試運行發(fā)電和在電網(wǎng)中運行效果都有著重大影響。EPC項目管理的龍頭在設(shè)計,優(yōu)勢在設(shè)計、采購和施工力量的整合,而采購工作大部分在國內(nèi)進行,因此項目部不僅要對外協(xié)調(diào)業(yè)主和業(yè)主咨詢,對內(nèi)協(xié)調(diào)采購部門、設(shè)計院、供貨商、安裝施工單位等,也需要將設(shè)計的專業(yè)的技術(shù)力量融入采購工作,協(xié)調(diào)工作量極大,且對項目各部門的執(zhí)行能力要求較高。
2.3機電采購流程
根據(jù)項目總進度計劃編制設(shè)計圖紙?zhí)峤挥媱澓陀谰脵C電設(shè)備采購計劃,在項目實施過程中用PDCA方式及時檢查更新。根據(jù)主合同要求和項目特點擬寫設(shè)備采購流程,將項目部、設(shè)計院、業(yè)主咨詢、采購部門、供貨商等相關(guān)單位的職責(zé)和工作程序明確界定。通常項目部將供貨商資質(zhì)材料、招標文件送業(yè)主咨詢審批,采購部門按批復(fù)的'合格供貨商短名單和招標文件進行招標。設(shè)備招標圖紙和招標文件技術(shù)部分由設(shè)計院負責(zé)編制,并在采購過程中參加設(shè)備招標的技術(shù)合同談判,對采購合同的技術(shù)條款提出意見。采購部門結(jié)合技術(shù)條款的評審意見進行商務(wù)談判并簽訂設(shè)備采購合同,此后進入設(shè)備生產(chǎn)和監(jiān)造、催交、驗收和發(fā)貨的環(huán)節(jié)。
3設(shè)備采購的風(fēng)險控制
3.1供貨商管理
供貨商管理是業(yè)主對項目管控的重點之一,主合同規(guī)定只有通過業(yè)主審核的供貨商能作為項目的潛在供貨商。業(yè)主不僅對供貨商的資質(zhì)等級、技術(shù)能力、生產(chǎn)設(shè)備、人員配置、業(yè)績和市場都有嚴格的篩選要求,也對語言能力和海外項目服務(wù)經(jīng)驗有要求。機電設(shè)備種類繁多,國內(nèi)的設(shè)備生產(chǎn)制造廠家也多,若通過業(yè)主審查的某項設(shè)備采購短名單少于三家則無法按時開展邀請招標,必須再次搜集供貨商資質(zhì)給業(yè)主審核,如此造成采購周期的延長對項目工期的影響難以估計。因此采購部先結(jié)合主合同要求對供貨商采取資格預(yù)審的方式進行審查和篩選,尤其注意主合同對不同的設(shè)備、材料的生產(chǎn)制造標準的要求,檢驗試驗的要求等,選擇滿足主合同要求又具有豐富的海外項目經(jīng)驗,熟悉歐美標準,業(yè)績良好且語言能力良好的供貨商報項目部供業(yè)主審核。在主機及附屬設(shè)備采購前,業(yè)主對供貨商資質(zhì)文件審批時間過長,且設(shè)計圖紙和招標文件尚未完全得到業(yè)主批復(fù)。采購部根據(jù)設(shè)備招標采購周期、生產(chǎn)制造周期、出廠和運輸?shù)闹芷凇F(xiàn)場安裝周期等綜合分析,該項目當時已錯過最佳采購時機,無法滿足原進度計劃中設(shè)備進場安裝的時間節(jié)點。因此采購部門向項目部申請,邀請了業(yè)主代表到國內(nèi)幾大水輪機和協(xié)作生產(chǎn)廠考察,參觀廠家生產(chǎn)車間、工作區(qū),了解廠家質(zhì)量管理體系、工作流程、人員配置情況等。通過現(xiàn)場考察現(xiàn)場進行深度資質(zhì)審核,很快業(yè)主批復(fù)了滿足要求的供貨商短名單,同時此期間也得到業(yè)主對設(shè)計方案和招標文件的批復(fù),主機設(shè)備的招標采購工作順利開展。
3.2采購與設(shè)計的接口
從項目總進度計劃細化為設(shè)計進度計劃和采購進度計劃過程就能看出,采購工作的前一步往往是設(shè)計的審批,設(shè)計圖紙和招標文件得到業(yè)主咨詢的批復(fù)是開展設(shè)備采購的基礎(chǔ)。因此國內(nèi)采購部門需與項目部和設(shè)計院保持良好的溝通,經(jīng)常跟進設(shè)計審批過程,尤其是業(yè)主對招標文件技術(shù)條款的審批意見,很可能對設(shè)備采購有重大影響。本項目的設(shè)計合同為“咨詢服務(wù)”合同,合同范圍包括勘測和設(shè)計、招標文件技術(shù)部分的編制,但不包括永久設(shè)備的合同談判和簽訂。在機電設(shè)備招標采購時,設(shè)計院僅以咨詢的方式參與合同談判,而無需對采購承擔(dān)更多的責(zé)任,因此設(shè)備采購的風(fēng)險控制更多地依賴于項目部和國內(nèi)采購部的管控。為了保證設(shè)計和招標的專業(yè)性和規(guī)范性,項目部引進了具有豐富設(shè)計經(jīng)驗的專家咨詢組,由水電十四局勘測設(shè)計研究院和昆明勘測設(shè)計研究院的技術(shù)專家組成,作為對永久設(shè)備招標文件評審和合同談判的專業(yè)技術(shù)力量,對設(shè)計圖紙和招標技術(shù)文件提供專業(yè)的評審意見。就設(shè)備采購來說,設(shè)計院提交招標文件后,項目部轉(zhuǎn)交國內(nèi)專家咨詢組對招標文件技術(shù)條款和圖紙進行評審,并將評審意見反饋設(shè)計院,最終設(shè)計院完成修改的版本由項目部報送業(yè)主咨詢。對于水輪發(fā)電機組和勵磁調(diào)速器等重大機電設(shè)備的招標采購,在招標文件的評審和修訂階段,由國內(nèi)采購部門負責(zé)協(xié)調(diào)設(shè)計院、專家咨詢組、項目部相關(guān)人員召開評審會議,形成會議紀要并跟蹤落實。采購部門根據(jù)采購計劃制定招標文件報批跟蹤計劃,若招標文件審批時間過長而推遲采購時間時,分析延誤原因、采購風(fēng)險,結(jié)合項目部、設(shè)計院的意見提出解決方案的建議并及時上報公司高層,將采購的周期風(fēng)險降低。采購合同簽訂后,根據(jù)設(shè)計進度和設(shè)備生產(chǎn)進度的需求,采購部適時組織設(shè)計院、廠家、專家咨詢組等召開設(shè)計聯(lián)絡(luò)會,就設(shè)計詳圖和生產(chǎn)詳圖的細節(jié)問題進行溝通和明確,廠家生產(chǎn)詳圖也按照主合同要求的格式與設(shè)計院的圖紙一同報批,設(shè)計院作為圖紙報批的專業(yè)人員負責(zé)向業(yè)主咨詢進行解釋。在水輪發(fā)電機組的圖紙報批期間,業(yè)主咨詢多次反復(fù)提出修改意見,意見多數(shù)集中在材料適用性、機組制造依據(jù)的GB標準的適用性上。雖然主合同寫明GB標準也是項目的執(zhí)行標準,與IEC、ASTM一樣有效,但業(yè)主要求提供可靠的試驗參數(shù)和標準對比報告作為支撐材料。由于地域的語言、專業(yè)知識和補充資料不足的限制,現(xiàn)場缺乏足夠的設(shè)計、制造專業(yè)的技術(shù)人員向業(yè)主進行圖紙說明。于是項目部將圖紙和修改意見反饋回國內(nèi)設(shè)計院修改,同時將專家咨詢組分析業(yè)主咨詢的意見也反饋給設(shè)計院。經(jīng)過多次反復(fù)修改,仍有部分圖紙未得到業(yè)主咨詢最終批準,而此時已到了必須投料生產(chǎn)的階段。為順利解決圖紙報批的問題,項目部邀請業(yè)主咨詢、設(shè)計院、專家咨詢組、廠家等共同到國內(nèi)召開圖紙審批會,廠家技術(shù)人員在設(shè)備制造方面的專業(yè)知識輔助設(shè)計院一同就圖紙修改意見與業(yè)主咨詢溝通,按業(yè)主要求提供補充資料,大力推進了圖紙報批進程。
3.3設(shè)備監(jiān)造和出廠驗收
采購合同簽訂后進入生產(chǎn)制造、催交發(fā)運的階段。對于生產(chǎn)質(zhì)量要求高的大型機電設(shè)備如水輪發(fā)電機組采取了駐廠監(jiān)造的方式進行管控,監(jiān)造每半個月提交一次周報。業(yè)主要求水輪發(fā)電機組需將主材質(zhì)量證明文件和合格證報送業(yè)主審批后才能開展生產(chǎn),并在下料前檢查關(guān)鍵組配件的ITP檢驗計劃(Inspection&TestPlan),以此作為主機采購合同款項支付的前提。因此監(jiān)理周報中除了常規(guī)的設(shè)計生產(chǎn)進度、主材采購進度、包裝出廠進度、檢驗試驗報告以及下周工作計劃、需協(xié)調(diào)解決的問題以外,還有主材質(zhì)量文件、ITP檢驗計劃的檢查情況等。出廠驗收也是設(shè)備采購的重要環(huán)節(jié)。按照采購合同技術(shù)條款對設(shè)備外觀、尺寸、顏色進行檢查,并詳細檢查出廠資料、試驗報告和數(shù)據(jù)等。水輪發(fā)電機組是整個水電站項目最重要的設(shè)備,業(yè)主對水機出廠驗收非常重視,因此項目部邀請業(yè)主、業(yè)主咨詢、專家咨詢組、設(shè)計院、采購部一同參加,同時還邀請了具有國際ISO認證的第三方檢驗機構(gòu),確保設(shè)備的出廠檢驗工作公正合理,驗收完達成一致意見形成會議紀要,由采購部跟蹤落實。出廠資料包含圖紙、計算書、試驗報告、GB標準規(guī)范(英文版)等,采購合同要求資料全部提供中/法版本,而部分資料尚未完成翻譯工作僅有英語版本,此時安裝單位正在等待水機一期埋件到達現(xiàn)場,為保證現(xiàn)場安裝工期,業(yè)主同意先將中/英文版出廠資料隨設(shè)備發(fā)往現(xiàn)場,最終提交的所有的資料都為中/法版。
4、設(shè)備采購的后續(xù)缺陷處理
大布巴哈項目位于非洲加蓬,本項目永久設(shè)備都在國內(nèi)采購,再通過海運、陸運等方式發(fā)往現(xiàn)場,運輸期間設(shè)備出現(xiàn)受潮、破損以致無法使用的情況時有發(fā)生。設(shè)備采購合同均為FOB(FreeOnBoard)合同,廠家將設(shè)備送往指定的港口裝船之后的運輸風(fēng)險由項目部承擔(dān),設(shè)備從國內(nèi)港口抵達大布巴哈電站現(xiàn)場的海運、陸運過程發(fā)生的損毀可能是多方面的原因所導(dǎo)致。設(shè)備抵達后,項目部檢查設(shè)備的外觀、出廠資料等,并將損壞的設(shè)備拍片發(fā)回國內(nèi)采購部,采購部根據(jù)現(xiàn)場照片、數(shù)據(jù)和報告等聯(lián)系廠家協(xié)調(diào)解決。20xx年11月,項目采購的戶外電壓互感器、SF6斷路器按期抵達加蓬利伯維爾港口后,發(fā)現(xiàn)部分互感器和斷路器出現(xiàn)幾處破損,經(jīng)查詢是由于海上運輸期間遇上較大風(fēng)浪產(chǎn)生顛簸撞擊產(chǎn)生。采購部立即將現(xiàn)場發(fā)回的照片和報告反饋給廠家,廠家提出較為詳細的修復(fù)方案,但現(xiàn)場缺乏修復(fù)的專業(yè)人員和設(shè)備。缺陷處理往往在發(fā)生現(xiàn)場安裝高峰期,也是影響機電設(shè)備安裝進度的主要因素,因此采購部協(xié)調(diào)廠家人員攜帶必要的工具、備品備件和詳細的修復(fù)方案趕往現(xiàn)場協(xié)助修復(fù)設(shè)備。對于無法修復(fù)只能更換的零配件,采購部及時補充采購。對于需要盡快發(fā)往現(xiàn)場的更換的小型零部件,采取先由廠家攜帶入場更換,隨后再簽訂補充采購合同的方式。電纜是采購過程中最難準確估計工程量的機電物質(zhì)之一,最初采購部按設(shè)計院核實的工程量清單進行了采購,后現(xiàn)場安裝時發(fā)現(xiàn)電纜不足而引起設(shè)計變更。設(shè)計院重新核對了需補充采購的電纜清單,經(jīng)項目部審核后采購部立即開展電纜補充采購。由于現(xiàn)場安裝高峰期急需補充電纜,采購部向項目部申請,將緊急需求的部分電纜采用空運方式發(fā)往現(xiàn)場,確保安裝工期。
5、總結(jié)
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