項目團隊建設(shè)工作計劃
日子如同白駒過隙，成績已屬于過去，新一輪的工作即將來臨，此時此刻需要為接下來的工作做一個詳細的計劃了。想學(xué)習(xí)擬定計劃卻不知道該請教誰？下面是小編收集整理的項目團隊建設(shè)工作計劃，僅供參考，歡迎大家閱讀。
項目團隊建設(shè)工作計劃1
項目團隊是指本著共同的目標、為了保障項目的有效實施而建立起來的管理組織，一般由項目經(jīng)理和團隊成員組成。項目組織建設(shè)就是要將肩負項目管理使命的團隊成員按照特定的模式組織起來，以實現(xiàn)預(yù)期項目目標持續(xù)不斷的過程。
一、項目組織
項目組織建設(shè)與項目的生命周期相同步，一般要依次經(jīng)歷初創(chuàng)期、磨合期、規(guī)范期、成熟期和解散期5個階段。在具體工程項目的管理之中，項目組織建設(shè)的各個階段之間沒有明顯的界定，各階段的時間跨度也因具體工程項目和項目團隊而異。然而，良好的項目組織建設(shè)將大幅縮短初創(chuàng)期和磨合的時間，并顯著提高規(guī)范期和成熟期的效率。工程項目組織關(guān)鍵因素有：組織目標、行動準則、項目經(jīng)理、項目利益相關(guān)者和項目組織管控。各因素之間相輔相成，是一個有機的整體；只有認真把握好各個關(guān)鍵因素才能建立高效的合作團隊。
（一）組織目標
項目組織建設(shè)就是要創(chuàng)造一個良好的工作執(zhí)行氛圍與環(huán)境，使整個項目團隊都為實現(xiàn)共同的項目目標而努力。組織目標對項目團隊要求如下：①建立高度的凝聚力，使團隊成員積極熱情地為項目成功付出必要的時間和努力；②使團隊成員確立起明確的共同目標，增強吸引力、感召力和戰(zhàn)斗力；③做到合理分工與協(xié)作，使每個成員明確自己的角色、權(quán)力、任務(wù)和職責(zé)，以及與其他成員之間的相互關(guān)系；④加強團隊成員之間的相互信任，促使成員間相互關(guān)心，彼此認同。
（二）行動準則
在項目組織中，應(yīng)堅持以下基本行動準則：①以業(yè)主為中心，具有明確的管理目標；②加強指導(dǎo)培訓(xùn)，形成相互交流溝通和定期召開有效會議的制度；③以制度、流程和表單的形式建立公認的約束條件；④以職務(wù)說明書的形式保證職責(zé)分明、分工明確、責(zé)任清晰；⑤強化決策機制，及時定奪重大事宜；⑥健全問題處理機制，及時匯報和反饋；⑦以技術(shù)軟件等科學(xué)手段保障項目信息暢通；⑧注重工作流程修正和再造。
（三）項目經(jīng)理
項目經(jīng)理在組建項目團隊時，需要考慮團隊成員各種不同的技術(shù)能力。在團隊成員任用過程中，項目經(jīng)理必須掌握以下因素：①團隊成員對于定義清晰、度量有據(jù)的項目目標的信心和承諾；②團隊成員的行為動機（Motivation）；③每位項目成員突顯其個人技能以證明他們能為項目目標做出貢獻的能力。項目經(jīng)理選用每個團隊成員時，應(yīng)特別注意以下“軟實力”：創(chuàng)新能力，熱情和忠誠，積極的團隊配合，溝通技巧，相關(guān)經(jīng)驗，技術(shù)條件，理解和欣賞項目目標，可用的支撐資源的程度。
（四）項目利益相關(guān)者
從狹義范圍講，項目組織是指項目內(nèi)部的管理機構(gòu)；但從廣義上講，項目組織是圍繞著項目的所有利益相關(guān)者。
二、項目控制系統(tǒng)
工程項目管理戰(zhàn)略規(guī)劃階段的控制系統(tǒng)實質(zhì)上就是對于整個工程項目的成本最優(yōu)化的控制方案的制訂。通過成功制訂成本方案，可在工程項目各階段中實現(xiàn)高效的投資控制，為業(yè)主實現(xiàn)投入最小化。項目控制系統(tǒng)是工程項目管理戰(zhàn)略規(guī)劃階段的重要環(huán)節(jié)之一，是工程項目管理總投資控制的重要前提和依據(jù)，主要由三個部分組成：成本計劃、成本控制和控制措施。
（一）成本計劃
成本計劃往往被簡單地理解為項目所有費用收支的計劃，其實成本計劃的內(nèi)涵并不盡然。成本計劃應(yīng)該定義為將項目預(yù)算分配給項目的主要要素，以便實現(xiàn)項目成本控制。專業(yè)術(shù)語“預(yù)算”和“成本計劃”常常被看成是同義詞，其實兩者的定義有著本義區(qū)別。預(yù)算是指項目確定費用的最高限度，而成本計劃定義的是在什么時間將資金用在哪些方面。成本計劃應(yīng)該包括對項目現(xiàn)金流的可能性評估，也應(yīng)該包括為設(shè)施的運營成本制定預(yù)測目標。成本計劃應(yīng)該針對工程項目的所有階段，并成為項目成本管理的關(guān)鍵參照標準。隨著工程項目的推進，項目關(guān)聯(lián)要素在不斷增加，項目的確定性也在增加，項目預(yù)算的`方法因項目階段的不同也在變化，成本計劃也在歷經(jīng)項目生命周期的匡算、估算、概算、預(yù)算和決算的不同階段并越來越趨近于精準。成本計劃的目的是利用不超過項目預(yù)算的成本建造出最好的項目。
（二）成本控制
有了成本計劃才能談?wù)摮杀究刂疲杀究刂剖撬泄こ添椖慷急仨毭鎸Φ囊粋�重要管理問題。當建造商通過投標競爭取得工程項目，通過簽訂合同確定合同價格以后，工程經(jīng)濟目標必然是通過成本控制得以實現(xiàn)。項目成本控制必須遵循以下原則：
1、項目成本最低化原則
成本控制的目的是通過成本管理的各種手段降低造價，達到可能實現(xiàn)的最低目標成本的要求，目標成本值的確定是成本核算體系中非常重要的環(huán)節(jié)。在實行成本最低化原則時應(yīng)注意降低成本的可能性和合理的成本最低化，決不能片面追求低成本從而降低工程質(zhì)量標準。
2、工程項目全面成本控制原則
全面成本控制是全項目、全成員和全過程的管理，亦稱“三全管理”。要使項目成本自始至終置于有效的控制之下，必須有效地實施“三全管理”。
3、工程項目動態(tài)控制原則
任何工程項目都具有唯一性。成本控制應(yīng)強調(diào)項目的中間控制，在動態(tài)中落實成本控制。
4、責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則
使降低項目成本與團隊成員切身利益直接掛鉤，可以極大地調(diào)動團隊的積極性，增強降低成本的意識。工程項目成本目標要明確，獎懲分配要明確，使成本控制從點滴做起，從而達到提高工程項目經(jīng)濟效益的目標。
項目團隊建設(shè)工作計劃2
設(shè)計管理自1966年在英國首度提供設(shè)計管理獎項以來，在國外已發(fā)展成熟，且國際一流企業(yè)把設(shè)計管理提升到戰(zhàn)略地位，這使寶麗來、西門子等公司不斷在全球市場上取得勝利，而在我國，設(shè)計起步晚，剛被許多企業(yè)重視，且我國的設(shè)計模式是由我國留學(xué)人員從國外帶回來的，設(shè)計發(fā)展帶有“模仿”痕跡，還沒有形成自己的設(shè)計特色。著名設(shè)計管理理論研究學(xué)者Topalian在1984年將設(shè)計管理的范圍分成兩個基本層次：一個是較低層次的“設(shè)計項目管理”；另一個是較高層次的“企業(yè)設(shè)計管理”。設(shè)計項目管理是圍繞具體設(shè)計項目所展開的管理工作，屬于低級的工程操作層面。
一、設(shè)計項目管理綜述
1、定義
設(shè)計項目管理是定義于設(shè)計問題，以設(shè)計項目為對象的系統(tǒng)管理方法，通過計劃、組織、指導(dǎo)和控制等管理手段對設(shè)計資源進行合理配置，對設(shè)計項目全過程進行高效整合，綜合協(xié)調(diào)及優(yōu)化。作為對具體設(shè)計項目的管理，它具有務(wù)實性、可操作性，是較低級的可操作的管理。它與一般的管理不同之處是將管理的對象具體到具體的設(shè)計項目，但它仍是管理的一部分，所以管理的理論也對之適用。
2、基本任務(wù)
設(shè)計項目管理在設(shè)計項目過程中有四個基本任務(wù)：計劃、組織、監(jiān)督、控制。設(shè)計項目管理計劃是在設(shè)計項目建立之后，設(shè)計項目展開之前，對設(shè)計前期準備工作的規(guī)劃。它包括設(shè)計項目的目標設(shè)定、設(shè)計項目流程圖、設(shè)計項目時間總體規(guī)劃、設(shè)計項目考核等。設(shè)計項目管理計劃中的各項都極為重要，它們是以后設(shè)計項目管理工作展開，評估的參考依據(jù)和衡量標準。它的“質(zhì)量”的好壞，直接影響著最終產(chǎn)品的成敗。所以應(yīng)進行各方面的綜合思考，做出完美計劃，為以后的成功打下堅實的根基。設(shè)計項目管理組織除包括團隊成員的確定外，還包括組織結(jié)構(gòu)的選擇。組織結(jié)構(gòu)直接影響團隊內(nèi)部信息傳遞和反饋的快慢，即溝通問題。設(shè)計項目管理監(jiān)督包括在一定階段進行總結(jié)、評價，且按照進程督促員工保證設(shè)計進度。設(shè)計項目管理控制是實施階段很重要的一點，管理者依據(jù)設(shè)計計劃，對目標，進程等進行把握，控制在正常范圍內(nèi)。
3、設(shè)計項目的建立
一個設(shè)計項目的展開，是以設(shè)計項目的建立為前提。設(shè)計項目地建立與否直接與產(chǎn)品的`可行性研究結(jié)果決定。產(chǎn)品可行性研究要涉及面廣，要評估準確。產(chǎn)品可行性研究主要包括以下要點：市場前景評估；技術(shù)的可行性；加工工藝可行性；成本問題；綜合評估。設(shè)計項目建立后，設(shè)計項目建立后從開始實施到項目工作結(jié)束稱作設(shè)計項目生命周期：即設(shè)計項目規(guī)劃階段，設(shè)計項目實施階段，設(shè)計項目評估階段。依據(jù)生命周期的三階段展開文章的三大部分。
二、設(shè)計設(shè)計項目規(guī)劃階段
設(shè)計項目建立后，就進入了規(guī)劃階段。首先應(yīng)組建團隊。設(shè)計管理者。設(shè)計管理者要具備設(shè)計和管理兩方面的知識。他要從戰(zhàn)略，從企業(yè)角度去全盤考慮問題，這是設(shè)計管理者必備的素質(zhì)。同時要考慮團隊成員利益的處理。要以人為中心多與成員溝通，最大限度調(diào)動成員的積極性。即做管理者要做leader，不要去做manager。你要去引導(dǎo)別人，而不是去管理，控制人。團隊成員。成員的選擇，除了關(guān)注他們的過去的功績外，更要注重他們的核心優(yōu)勢。一個優(yōu)秀的團隊應(yīng)該是集不同人的優(yōu)勢于一起的團隊。成員A創(chuàng)意不斷，如雨后春筍，但電腦繪圖較差；而成員B卻在電腦繪圖方面有天賦。總之，要設(shè)計工作的每一部分都對應(yīng)一個優(yōu)秀的人。組織建立后，稍有點合作或系統(tǒng)觀念的人都知道，一個概念要成為商品，使通過很多人的通力合作才能成型的。這種合作要求成員糾正以前那種以個人命名自命不凡的個人主義。工業(yè)設(shè)計的嚴謹性和科學(xué)性也決定了不允許有設(shè)計師太強的個性發(fā)揮。個性是重要的，但要以團隊為重。同時在團隊里，每個人都有值得你學(xué)習(xí)的地方，所以不應(yīng)個性張揚，夸大自己或貶低別人，這是不可取的。項目規(guī)劃階段，有四個內(nèi)容很重要：設(shè)計項目目標的設(shè)定；設(shè)計項目流程圖；設(shè)計項目總體時間規(guī)劃表；個人績效考核表。
1、目標的設(shè)定
設(shè)計項目目標的設(shè)定是整個設(shè)計項目的核心部分。它像個火車頭，引導(dǎo)整個設(shè)計項目進行的方向。目標的設(shè)定要把握以下兩點：第一，目標的設(shè)定既要有嚴密性又要有靈活性。只有有了足夠的嚴密性，才能確保產(chǎn)品具有競爭力。但在目標實施過程的細節(jié)部分，又要具有靈活性。過度嚴密性會導(dǎo)致產(chǎn)品喪失整體性而束縛住團隊。另一方面。目標過分松散會缺乏現(xiàn)實的競爭力，在實施階段，容易使團隊迷失方向。第二，目標的設(shè)定要符合階段性原則。在制定了設(shè)計項目的總體目標后，要將它按設(shè)計過程的不同階段進行細分。階段性的目標更具體又具備可操作性。工業(yè)設(shè)計項目一般來講分為設(shè)計輸入，草圖階段，效果圖階段和手板階段等，規(guī)劃時對其制定階段性目標。
2、流程圖
俗話說“凡是預(yù)則立，不預(yù)則廢”。設(shè)計流程圖的建立與執(zhí)行，是要確保設(shè)計過程有所依據(jù)，高效地運行。它的建立，讓管理者能更好更清楚的分配任務(wù)，且進行總體規(guī)劃。它也有利于成員更明確自己的職責(zé)及整個設(shè)計的工作分配。同時良好的設(shè)計程序可以很好地安排設(shè)計師的工作，使之處于思考狀態(tài)，一步一步的工作，而不至于對工作感到亂糟糟的沒有頭緒。良好的設(shè)計程序能減少設(shè)計師費心思于工作程序上的事，讓他們把更多的心思用到設(shè)計上。這對團隊是很重要很珍貴的。
3、總體時間規(guī)劃表
設(shè)計實踐的分配要從總進度時間安排，主要階段時間安排，詳細階段時間安排三個層次上進行恰當?shù)陌盐铡Ｍ瑫r時間不能制定的太死，要有一定的時間容差，來調(diào)整不能完成的任務(wù)。圖2是指定的一般設(shè)計程序時間規(guī)劃表。
4、個人績效考核表
在團隊工作中，考核者應(yīng)進行盡可能客觀公正的考評。客觀的設(shè)計評價是關(guān)系到設(shè)計師積極性的重要條件，只有有了客觀評價，才能體現(xiàn)設(shè)計使得真正價值。從而使他們樂于創(chuàng)新和積極創(chuàng)新。所以考核表的考核指標應(yīng)盡量量化，是硬指標。但有的指標就只能采用非量化軟指標。這樣也便于以后考核。當然考核也要有效，及時定期進行。
三、設(shè)計項目實施階段管理
1、溝通
在生活中，溝通讓彼此更了解、更親近。同樣，在設(shè)計團隊
中，管理者與員工，員工與員工之間，就設(shè)計項目的目標，評估，進程等進行溝通。這樣不僅讓員工更了解設(shè)計項目，也讓管理者更了解員工的思想，意見，需要等。這樣有利于統(tǒng)一思想和行為，增強團隊凝聚力和戰(zhàn)斗力。
2、評估
任何一個事物的決定都是經(jīng)過思考一修改一思考一修改……反復(fù)進行來完成的。而進行的紐帶就是評估。特別是在概念生成階段，概念選擇階段，及概念實施階段顯得尤為重要。經(jīng)過不斷評估，設(shè)計不斷靠近目標，進而轉(zhuǎn)化產(chǎn)品。評估是要不斷進行的，貫穿于設(shè)計過程的各方面，且可以采用正式或非正式等多種形式。
3、控制
在設(shè)計項目規(guī)劃階段中，已制定了詳細的目標，設(shè)計流程圖及設(shè)計時間規(guī)劃表，它為實施階段提供了參考依據(jù)。所以要對實施階段進行嚴格的控制。在想控制工作做得好，評估工作是不可忽視的。依據(jù)規(guī)劃，經(jīng)過評估，不斷優(yōu)化完善產(chǎn)品，使設(shè)計不脫離預(yù)計軌道。當然，原來的規(guī)劃不是一成不變的，通過對過程的控制，我們也會不斷完善我們的目標及進程等有關(guān)規(guī)劃。
四、設(shè)計項目評估階段
1、產(chǎn)品評估
每個人對產(chǎn)品的評估標準都有所不同。此時設(shè)計項目規(guī)劃的目標對同一評估標準起到一定的導(dǎo)向作用。應(yīng)針對目標看是否達到當初想要的標準。另外也不能忽略兩個重要的綜合評價原則。一是該產(chǎn)品設(shè)計對使用者，特定人群，及社會有何意義；二是該產(chǎn)品的市場前景如何，對其也有何意義。針對兩大原則，你可以展開更細節(jié)的討論，如環(huán)保性、文化內(nèi)涵等。
2、管理評估
每一次設(shè)計都是一種經(jīng)歷。設(shè)計項目管理評估就是進行經(jīng)驗總結(jié)，他對團隊，個人都很有幫助。它包括個人績效評估，設(shè)計項目任務(wù)及進度評估，管理者績效評估等。他是對整個團隊精神面貌的一個總體評價，具有重大意義。
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