翠花山莊開業(yè)前及開業(yè)后的工作計劃
人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,讓我們對今后的工作做個計劃吧。那么計劃怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的翠花山莊開業(yè)前及開業(yè)后的工作計劃,希望能夠幫助到大家。

翠花山莊是仁壽縣目前投資規(guī)模最大,功能及配套設(shè)施最為完善的山莊,也是政府的形象工程。為確保山莊順利開業(yè)和正常的運營,開業(yè)前的準(zhǔn)備工作十分重要,在此,建議如下:
一、開業(yè)前工作
(一)、開業(yè)前12周至8周
盡快啟動招聘程序,招聘酒店專業(yè)管理人員(主要是各部門負責(zé)人),讓他們熟悉山莊創(chuàng)建的整個過程與工程承包商聯(lián)系,建立好溝通渠道,以便日后聯(lián)絡(luò)。
1、通過電視廣告,專業(yè)招聘部門,通告欄等招聘酒店專業(yè)人員,同時向社會廣而告之。
2、與政府、工商、稅務(wù)、消防、衛(wèi)生等部門聯(lián)系辦理山莊正常運營所需相關(guān)手續(xù)。
3、了解有關(guān)已落實或尚未落實的訂單,檢查是否有必需的設(shè)備服務(wù)設(shè)施被遺漏,確保開業(yè)前一個月到位。并與商定開業(yè)前物品的貯存方法,建立訂貨的驗收、入庫與查詢工作程序。
4、確定組織結(jié)構(gòu)、人員定編、山莊定位、運作模式。
5、編印崗位職務(wù)說明書、工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)、、運營相關(guān)表格等。
6、根據(jù)山莊定位及當(dāng)?shù)厝说娘嬍沉?xí)慣制定菜譜并印刷。
7、“貨比三家”聯(lián)系廣告,印刷,辦公用品供應(yīng)商,定點為山莊提供后勤保障服務(wù)。
8、落實員工招聘事宜及開業(yè)前員工。
9、參與選擇員工制服的用料和式樣。
(二)、開業(yè)前8周至6周
1、核實各部門物資到位情況,各崗位做好登記,查缺補漏,確保開業(yè)正常進行。
2、所有山莊各崗位人員招聘基本結(jié)束并開始按計劃進行企業(yè)概況培訓(xùn)、各崗位專業(yè)知識培訓(xùn)、消防培訓(xùn)、軍訓(xùn)等。
3、核定員工工資報酬及福利待遇。
4、建立會議,宴會工作程序。營銷人員進行客戶拜訪,簽訂山莊消費協(xié)議,建立客戶檔案等。(三)、開業(yè)前6周至3周1、繼續(xù)員工各項培訓(xùn)計劃。
2、山莊工程全部結(jié)束,員工開始做好清潔衛(wèi)生工作。(四)、開業(yè)前2周
山莊各崗進入模擬營業(yè)狀態(tài),各級管理人員要堅持在一線檢查督導(dǎo),控制作業(yè)過程,防止個別員工走捷徑,不能將培訓(xùn)內(nèi)容落實到位,影響。
二、開業(yè)后應(yīng)注意以下幾點:
1、在山莊進入試運營階段,很多問題會顯露出來,部分管理人員可能會表現(xiàn)出急躁情緒,過多指責(zé)下屬。正確的方式是應(yīng)保持積極的態(tài)度,多對員工進行鼓勵,幫助找出解決問題的方法。多與各部門溝通協(xié)調(diào),把注意力放在如何解決問題上,而不是相互指責(zé)。培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣。
2、管理人員多在一線和員工,客人接觸,更多了解信息。每天各部門都要召開分析會,要在最短的時間里提高山莊的服務(wù)水平和檔次,做有特色的山莊。
3、建立負責(zé)制和過失責(zé)任追究制,“誰主管誰負責(zé)”。
4、部門之間的責(zé)、權(quán)應(yīng)明確清晰。各部門既有分工,又要加強協(xié)作,不能各自為政或相互推諉而影響工作和山莊聲譽,防止越權(quán)和拉幫結(jié)派。
5、用制度管人。所有的制度需實用可行,不能流于形式。
6、加強和管理。從原料購進、半成品、成品;水、電、氣全面加強控制和管理。計劃應(yīng)合理可行,資金的回籠率及經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)著手,盡量減少不必要的浪費。
7、銷售部與財務(wù)部一道及時清理好簽單客戶的帳款回收。根據(jù)消費時間(不超出一個月)或消費金額的多少及時回收欠款(欠款越多越難收),減少山莊資金壓力,保障山莊正常運營。
8、各相關(guān)部門建立相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,同時也給管理者一定的權(quán)限,以便更及時有效的解決突發(fā)事情。
9、加強山莊設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)和維護,延長使用壽命。
10、定期召開員工大會,增強員工與企業(yè)間的凝聚力,鼓勵員工為企業(yè)出謀劃策,對有特殊貢獻的員工給予相應(yīng)的獎勵,賞罰分明。
11、建立定期或不定期培訓(xùn)制度,不讓服務(wù)質(zhì)量下降,創(chuàng)翠花山莊品牌,建立良好的口碑,走品牌發(fā)展道路。做到始終如一。
12、重視消防和食品衛(wèi)生安全。
13、人是任何行業(yè)生存和發(fā)展的中心,以人為本。善待員工,努力為員工解決生活中的困難。解決員工的后顧之憂。
14、團結(jié),奮進,相信翠花山莊一定會成為仁壽縣里人盡皆知,人人稱贊的優(yōu)秀山莊。
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