建材采購工作計(jì)劃
日子如同白駒過隙,又將迎來新的工作,新的挑戰(zhàn),是時(shí)候?qū)懸环菰敿?xì)的計(jì)劃了。計(jì)劃怎么寫才不會(huì)流于形式呢?下面是小編幫大家整理的建材采購工作計(jì)劃,歡迎閱讀與收藏。

建材采購工作計(jì)劃1
企業(yè)的鋼材采購對(duì)企業(yè)的影響很大,不但影響到企業(yè)的成本支出,還影響下游工序的開展,直接關(guān)系到企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)效率和質(zhì)量,進(jìn)而影響到企業(yè)的收益和形象,所以鋼材采購的重要性不言而喻。但是當(dāng)前企業(yè)的鋼材采購面臨一定的問題,影響了企業(yè)的生產(chǎn),尤其是油田企業(yè)、煤炭企業(yè)等,它們?cè)谶M(jìn)行鋼材采購的過程中存在的問題更加普遍。因此,本文對(duì)企業(yè)推行鋼材標(biāo)準(zhǔn)化采購的探討有必要的,也是非常具有實(shí)際價(jià)值的。
1企業(yè)鋼材采購過程中存在的問題
1.1企業(yè)對(duì)鋼材采購計(jì)劃的規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性不夠
企業(yè)在進(jìn)行鋼材采購的時(shí)候需要制定采購計(jì)劃,采購計(jì)劃是企業(yè)采購鋼材的關(guān)鍵性依據(jù),鋼材采購計(jì)劃一旦制定,采購人員不能進(jìn)行更改,必須要按照計(jì)劃的要求進(jìn)行采購活動(dòng)。但是在實(shí)際操作過程中,違背采購計(jì)劃的情況仍然非常普遍。具體表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
1.1.1制定的計(jì)劃太大。采購部人員在制定采購計(jì)劃的時(shí)候,一味地追求品種豐富、儲(chǔ)備充足,使得制定出來的計(jì)劃過于寬泛,大大超出了企業(yè)的實(shí)際需求。
1.1.2制定的計(jì)劃規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性不夠。采購部門人員在制定采購計(jì)劃的時(shí)候,繪制采購表,采購表上面涉及到鋼材的品種、型號(hào)、名稱、用途等,但是采購人員經(jīng)常將該表格忽視掉,不會(huì)按照表格的要求進(jìn)行填寫或者有些確實(shí)會(huì)填寫,但是填寫會(huì)出現(xiàn)不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)惹闆r。
1.1.3計(jì)劃審核不嚴(yán)格。采購部門在制定采購計(jì)劃的時(shí)候出于大庫存保生產(chǎn)的考慮,會(huì)加大所申報(bào)計(jì)劃,部分采購人員沒有能夠聯(lián)系生產(chǎn)實(shí)際,使得采購計(jì)劃制定得不準(zhǔn)確。
1.2采購部門對(duì)企業(yè)的庫存積壓情況了解不夠
通常而言,采購部門在制定采購計(jì)劃之后,還需要進(jìn)行確認(rèn)和審核,如需要平衡調(diào)劑或者代用的鋼材,不能立即進(jìn)行采購,需要一定的緩沖時(shí)間,除非時(shí)間特別緊急,但是也不能因?yàn)闀r(shí)間的緊急就不對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行修繕,否則將會(huì)增加企業(yè)的采購成本,給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。但是在現(xiàn)實(shí)情況中,由于各種主客觀因素的存在,采購部門通常在制定完采購計(jì)劃之后就立即安排人員采購鋼材根本談不上平衡調(diào)劑,利用庫存,造成采購科學(xué)性和合理性不足。
1.3采購人員的素質(zhì)參差不齊
企業(yè)鋼材采購的主要參與人員是采購部門人員,合理的.鋼材采購對(duì)采購部門的工作人員要求很高,無論是業(yè)務(wù)水平還是職業(yè)態(tài)度都會(huì)對(duì)鋼材的采購產(chǎn)生重大影響。優(yōu)秀的采購人員具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),采購過程中會(huì)為企業(yè)的利益著想,而素質(zhì)較低的采購人員在采購過程中難以做到隨機(jī)應(yīng)變,甚至和采購商互相串通,增加企業(yè)鋼材采購成本的同時(shí),損害了企業(yè)的利益。比如有些采購人員因?yàn)樗刭|(zhì)不高,對(duì)鋼材的型號(hào)分辨不清楚,采購了不符合要求的鋼材或者和供應(yīng)商串通故意抬高價(jià)格,從中謀利,損害企業(yè)的利益。
1.4鋼材的采購未能遵守規(guī)章制度
企I鋼材采購的驗(yàn)收、入庫、保管、保養(yǎng)、出庫等都有固定的規(guī)章制度,但是在實(shí)際執(zhí)行過程中,相關(guān)工作人員的執(zhí)行力不足,大打折扣,造成采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題。
2企業(yè)鋼材采購標(biāo)準(zhǔn)化的推行
鑒于企業(yè)鋼材采購過程中存在的諸多問題,如果不及時(shí)采取相應(yīng)的解決措施,企業(yè)的采購成本將大大增加,損害企業(yè)利益的同時(shí),還有可能會(huì)導(dǎo)致某些生產(chǎn)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,影響企業(yè)的正常生產(chǎn)。鋼材采購標(biāo)準(zhǔn)化的推行能夠針對(duì)鋼材采購過程中存在的問題進(jìn)行分析并著手解決,使得鋼材采購更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,符合企業(yè)發(fā)展的需要。下面筆者將結(jié)合企業(yè)鋼材采購的實(shí)際需求,結(jié)合自身的經(jīng)驗(yàn),在參考相關(guān)文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)鋼材采購標(biāo)準(zhǔn)化的推行提出以下三點(diǎn)建議:
2.1鋼材需求的標(biāo)準(zhǔn)化
2.1.1根據(jù)鋼材的消耗規(guī)律,實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)備的差異化。以月為單位對(duì)鋼材需求計(jì)劃進(jìn)行差錯(cuò)率考核,確保平衡、反饋、處理的準(zhǔn)確率達(dá)到百分之百。科學(xué)、合理地編制鋼材采購計(jì)劃,每個(gè)月月底要定期清理超過交貨日期三個(gè)月未執(zhí)行完且不再執(zhí)行的采購申請(qǐng)和網(wǎng)上過期數(shù)據(jù)。依照實(shí)際生產(chǎn)的需要,制定安全儲(chǔ)備計(jì)劃,以近兩年的月平均消耗體現(xiàn)出的數(shù)據(jù)為參考標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定安全儲(chǔ)備值,如果鋼材儲(chǔ)備低于安全儲(chǔ)備值,則啟動(dòng)安全儲(chǔ)備計(jì)劃。安全儲(chǔ)備值原則上定為三個(gè)月的預(yù)測(cè)消耗量,但是可能在生產(chǎn)旺季的時(shí)候,該設(shè)定值并不符合現(xiàn)實(shí)需要,因此在旺季的時(shí)候盡量將安全儲(chǔ)備值的設(shè)定延長至三個(gè)月以上的預(yù)測(cè)消耗量,但是最好不要大于六個(gè)月的預(yù)測(cè)消耗量。
2.1.2把控好入庫進(jìn)度,按需備料準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)。第一,將需求用料計(jì)劃分為三部分,分別是項(xiàng)目總需求用料計(jì)劃、分批需求用料計(jì)劃以及當(dāng)期領(lǐng)料計(jì)劃。領(lǐng)料計(jì)劃在制定的時(shí)候需要根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度的實(shí)際情況來,最好能夠提前一個(gè)月上報(bào)下一個(gè)月的領(lǐng)料計(jì)劃,其實(shí)就是備貨周期設(shè)定為一個(gè)月,到貨之后,兩個(gè)月下料車間全部領(lǐng)用,如果因領(lǐng)用不及時(shí)導(dǎo)致問題出現(xiàn),則后果全部由下料車間承擔(dān);第二,依照生產(chǎn)進(jìn)度和需求計(jì)劃的上報(bào)情況把控好鋼材的入庫進(jìn)度,將進(jìn)貨分為多個(gè)批次,以防出現(xiàn)鋼材積壓;第三,制定一份鋼材供應(yīng)運(yùn)行表,該表需要包含供應(yīng)期間的需求、發(fā)料、資源、儲(chǔ)備等即時(shí)動(dòng)態(tài),根據(jù)該表還要能夠?qū)齑娼Y(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,從而對(duì)實(shí)際用料和用料規(guī)律有很好的了解,掌握好進(jìn)貨進(jìn)度,為下一步的采購方案的制定提供參考依據(jù)。
2.2鋼材采購的標(biāo)準(zhǔn)化
2.2.1整合品種規(guī)格,實(shí)施批量采購。采購期間,采購部門需要樹立品牌意識(shí)和質(zhì)量意識(shí),盡可能采購大型鋼材廠的優(yōu)質(zhì)鋼材,盡量統(tǒng)一產(chǎn)品的規(guī)格,這樣將會(huì)對(duì)質(zhì)量的控制和價(jià)格的控制工作更加有利。另外,評(píng)估供應(yīng)商、合同的價(jià)格、質(zhì)量和服務(wù),全面實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商考核由靜態(tài)、定性向動(dòng)態(tài)、量化轉(zhuǎn)變。將供應(yīng)商分為不同的級(jí)別,實(shí)施分級(jí)管理,與戰(zhàn)略供應(yīng)商建立起長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,而其他的供應(yīng)商就要視情況而定,如一般的供應(yīng)商就需要建立起有序的競爭關(guān)系。
2.2.2介入計(jì)劃形成,集成需求批量。企業(yè)的鋼材用料有些時(shí)候比較經(jīng)濟(jì),為了能夠保證生產(chǎn)用料能夠及時(shí),提前介入非常重要。采購部門需要同設(shè)計(jì)部門和生產(chǎn)部進(jìn)行溝通,提前確定產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量,保證生產(chǎn)用料得到安全及時(shí)供應(yīng)。以某機(jī)床廠為例,采購部門需要根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃提報(bào)的計(jì)劃、生產(chǎn)進(jìn)度、鋼材消耗規(guī)律,結(jié)合庫存與貨期穩(wěn)步采購。
2.3鋼材管理的標(biāo)準(zhǔn)化
2.3.1優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),減少庫存積壓。采購部門應(yīng)當(dāng)本著“降本增效”的原則,統(tǒng)一儲(chǔ)備所采購的鋼材,充分發(fā)揮出物資儲(chǔ)備專業(yè)管理化的優(yōu)勢(shì),將庫存成本降低,減少存?zhèn)滟Y金的占用,使得企業(yè)的其他生產(chǎn)環(huán)節(jié)的資金充足,建立健全清倉查庫、平衡利庫等存?zhèn)涔芾頇C(jī)制,對(duì)積壓鋼材實(shí)施調(diào)劑或者改代利用,從而實(shí)現(xiàn)庫存結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。
2.3.2梳理整合編碼,推進(jìn)需求標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)在進(jìn)行鋼材管理的過程中,難免會(huì)存在鋼材編碼未統(tǒng)一、各系統(tǒng)采購信息難以集成,共享無法實(shí)現(xiàn)等問題,這就需要企業(yè)耗費(fèi)一定的時(shí)間對(duì)問題進(jìn)行處理,統(tǒng)一物料編碼,推進(jìn)采購相關(guān)系統(tǒng)的緊密集成。在統(tǒng)一編碼的過程中,首先需要根據(jù)鋼材的自然屬性進(jìn)行安排,其次才按照鋼材的使用和管理屬性進(jìn)行安排。以某車輛廠為例,因?yàn)榫幋a不統(tǒng)一給管理帶來了很多的問題,該車輛廠下大力氣對(duì)所有3012個(gè)編碼進(jìn)行整理,花費(fèi)了將近兩個(gè)月的時(shí)間,最終確定正確的物料編碼數(shù)為2402個(gè),這說明在整理之前存在610個(gè)誤差。同時(shí),針對(duì)錯(cuò)誤編碼,仔細(xì)核實(shí),修改了322個(gè),刪除了288個(gè)。在對(duì)編碼進(jìn)行梳理的時(shí)候,需要考慮到生產(chǎn)技術(shù)的進(jìn)步、設(shè)備的更新、新的物料編碼繼續(xù)產(chǎn)生等問題,安排專門的人員管理物料數(shù)據(jù),要求工作人員在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)在企業(yè)網(wǎng)站上新增物料編碼申請(qǐng)的一級(jí)審核工作。這樣一整套程序下來,企業(yè)物料的編碼將會(huì)有嚴(yán)格的審批程序,以往物料堆放的隨意現(xiàn)象得到有效改善,物料的品種在進(jìn)行整理之后也大大減少,使得庫房的積壓和庫存占用Y金的情況減少,減輕了倉庫管理人員的工作任務(wù)的同時(shí),也明顯提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3結(jié)語
總之,經(jīng)濟(jì)建設(shè)的開展不可避免地將消耗各種資源,而鋼材等材料的消耗量非常大。對(duì)企業(yè)而言,在進(jìn)行鋼材采購的時(shí)候一定要分析鋼材采購工序過程中存在的問題,并對(duì)這些問題進(jìn)行分析,從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),從推進(jìn)鋼材需求的標(biāo)準(zhǔn)化、推進(jìn)鋼材采購的標(biāo)準(zhǔn)化、推進(jìn)鋼材管理的標(biāo)準(zhǔn)化等層面出發(fā)推行標(biāo)準(zhǔn)化鋼材采購。在計(jì)劃、采購、使用、儲(chǔ)備等主要環(huán)節(jié)的管理模式上不斷創(chuàng)新,從源頭上降低采購成本,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營利潤最大化。
建材采購工作計(jì)劃2
一、建筑物質(zhì)精細(xì)化管理中存在的問題
建筑物資管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)性工程,涉及范圍比較廣,包含了材料采購、材料驗(yàn)收、材料盤點(diǎn)、工程合約、法務(wù)管理等眾多環(huán)節(jié)。在建筑工程項(xiàng)目中的任一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都有可能影響建筑物資的管理效率,增加企業(yè)成本。
(一)建筑物資采購流程不規(guī)范、信息溝通不順暢
建筑施工企業(yè)的物資采購?fù)ǔI婕暗綐I(yè)主、承包商、材料供應(yīng)商以及分包商,由于涉及的主體眾多,在各主體之間存在信息溝通不順暢,信息處理不及時(shí),從而影響了企業(yè)實(shí)際施工運(yùn)作。在進(jìn)行材料采購的過程中,采購流程也相當(dāng)不規(guī)范,致使出現(xiàn)購買材料的計(jì)劃與施工進(jìn)度不相符的現(xiàn)象。當(dāng)物資采購計(jì)劃先于施工進(jìn)度,就會(huì)造成材料積壓,占用公司成本;當(dāng)物資采購計(jì)劃滯后于施工進(jìn)度,就會(huì)造成供料不足,從而延長施工工期,增加建筑企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)成本管理中缺少責(zé)任機(jī)制
建筑工程公司在物資管理中存在責(zé)任落實(shí)不到位,分工不明確的情況。在工程項(xiàng)目中缺少責(zé)任約束機(jī)制,當(dāng)工程完工出現(xiàn)虧損時(shí)找不出病灶。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和施工人員的專業(yè)理論知識(shí)欠缺,責(zé)任意識(shí)淡薄,加上建筑企業(yè)的人員流動(dòng)性較大,因此在項(xiàng)目進(jìn)程中存在著管理不力的現(xiàn)象,造成企業(yè)的人力、物力和財(cái)力的浪費(fèi)。
(三)建筑企業(yè)的工作人員整體素質(zhì)不高
在建筑工程企業(yè)中許多材料人員缺少專業(yè)知識(shí)和技能,綜合素養(yǎng)不高。伴隨科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,實(shí)現(xiàn)了信息化、電算化的廣泛普及和推廣,這對(duì)公司的工作人員提出了更高的要求,而建筑公司的工作人員中具有專業(yè)知識(shí)和技能的材料員人數(shù)有限,這些制約了公司的物資管理工作的順利實(shí)施。
二、加強(qiáng)建筑物資精細(xì)化管理的對(duì)策分析
建筑物資精細(xì)化管理的目標(biāo)是通過拓展物資管理的深度和廣度,不斷進(jìn)行物資采購等業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,降低損耗,從而有效地控制建筑物資成本,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
(一)建筑企業(yè)要做好物資調(diào)配,制定科學(xué)的物資采購計(jì)劃
建筑物資采購的基本環(huán)節(jié)就是物資采購計(jì)劃的制定,物資需求部門要進(jìn)行物資采購計(jì)劃的申請(qǐng)和上報(bào),物資管理部門則根據(jù)物資采購計(jì)劃對(duì)采購的具體信息進(jìn)行核查,重點(diǎn)審查采購材料的種類、采購數(shù)量、采購成本和到貨時(shí)間,在進(jìn)行采購計(jì)劃審查的過程中要按照建筑工程項(xiàng)目施工進(jìn)度和年度預(yù)算進(jìn)行,并且對(duì)不合理采購計(jì)劃進(jìn)行修正。通過對(duì)采購計(jì)劃的精細(xì)化管理,可以調(diào)整企業(yè)的'采購成本,有效的避免物資積壓,從而提升企業(yè)的資金利用效率。
(二)建筑企業(yè)制定采購招標(biāo)制度,低企業(yè)采購成本
有些建筑企業(yè)在材料采購環(huán)節(jié)存在不合理、不透明的地方,這不利于控制企業(yè)的采購費(fèi)用。實(shí)施招標(biāo)采購具有明顯優(yōu)勢(shì),目前已經(jīng)被很多建筑企業(yè)所采用。在建筑物資采購環(huán)節(jié)引入招標(biāo)制度可以最大程度上防止的行為發(fā)生,對(duì)工程項(xiàng)目的招標(biāo)采購進(jìn)行有效監(jiān)督。物資采購環(huán)節(jié)采用招投標(biāo)制度,對(duì)于建筑施工預(yù)算中的重點(diǎn)材料由采購部門進(jìn)行集中采購,其它材料可交由項(xiàng)目部自行負(fù)責(zé),實(shí)施“總量招標(biāo),分批采購”的制度,能夠有效降低物資積壓現(xiàn)象。物資采購中招標(biāo)采購制度的公開化、透明化可以有效降低物資采購成本。
(三)建筑企業(yè)開展全面的預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)物資管理精細(xì)化
現(xiàn)代建筑物資精細(xì)化管理的實(shí)施過程中要加強(qiáng)全面預(yù)算管理,可以說精細(xì)化管理是“精在事前,細(xì)在過程”。在建筑項(xiàng)目施工前以生產(chǎn)計(jì)劃為基礎(chǔ),各部門針對(duì)生產(chǎn)需求提交物資采購計(jì)劃,物資管理部門依據(jù)數(shù)據(jù)信息對(duì)生產(chǎn)物資的使用情況與使用計(jì)劃進(jìn)行比對(duì),分析采購計(jì)劃的合理性和可行性。物資管理部門在預(yù)算計(jì)劃的實(shí)施時(shí),要根據(jù)物資采購的具體情況、到貨時(shí)間等預(yù)留出提前量,減少因采購時(shí)間過程對(duì)工程造成影響。經(jīng)過科學(xué)的進(jìn)行物資采購的計(jì)劃和安排,實(shí)現(xiàn)物資管理的科學(xué)化和精細(xì)化。
(四)建筑企業(yè)加強(qiáng)對(duì)材料人員培養(yǎng)力度,提升物資精細(xì)化管理水平
建筑企業(yè)的材料人員在物資精細(xì)化管理中發(fā)揮著重要的作用,企業(yè)要加大對(duì)材料人員的培養(yǎng)力度,通過定期的考核與培訓(xùn)提升材料人員的綜合素養(yǎng),并通過效能監(jiān)察、例行審查以及內(nèi)控審計(jì)等多種形式,及時(shí)糾正材料人員在操作中出現(xiàn)的錯(cuò)誤,不斷完善其業(yè)務(wù)技能。企業(yè)可以制定材料人員的崗位流動(dòng)機(jī)制和管理考核制度,對(duì)于缺少責(zé)任心,知識(shí)技能欠缺的人員進(jìn)行崗位調(diào)整,提高材料人員的整體水平。此外,可以引入獎(jiǎng)懲機(jī)制,獎(jiǎng)能罰劣,提升材料人員的責(zé)任意識(shí)。
三、結(jié)語
在目前競爭白熱化的形勢(shì)下,建筑施工企業(yè)在管理中就要做到精細(xì)化管理,降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,做好物資精細(xì)化管理是建筑企業(yè)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此,要發(fā)揮物資精細(xì)化管理在項(xiàng)目施工中的作用,不斷提高管理水平,完善相關(guān)制度,使降本增效真正落實(shí)到位,切實(shí)提高建筑企業(yè)的市場(chǎng)競爭力。
建材采購工作計(jì)劃3
目前我任職采購部,就對(duì)自己采購生涯做一份職業(yè)規(guī)劃:
1、自我分析
自身優(yōu)勢(shì):性格開朗,有較好的耐心與自制力,容易親近,做事嚴(yán)謹(jǐn),對(duì)數(shù)字較為敏感,本身也是工程造價(jià)出身,對(duì)項(xiàng)目施工工序及工程材料有一定的了解和理解,責(zé)任感強(qiáng),有一定的定力處理業(yè)務(wù)相關(guān)工作;
自身劣勢(shì):工程材料及施工工序上的知識(shí)儲(chǔ)備量還需多學(xué)習(xí),管理經(jīng)驗(yàn)還需提升,業(yè)務(wù)溝通方面仍需提升,業(yè)務(wù)處理上仍需提升,關(guān)于合同的法律知識(shí)仍需了解學(xué)習(xí)。
2、職業(yè)分析
起初覺得采購就是簡單的流程:詢價(jià)、比價(jià),然后報(bào)批后下單,催交期,而供應(yīng)商都會(huì)盡力配合。但經(jīng)過近兩年時(shí)間的接觸,發(fā)現(xiàn)它不只是簡單的操作,而是需要各個(gè)方面的能力。
首先,在工程項(xiàng)目建設(shè)中,好的采購計(jì)劃能確保物資供應(yīng)合理有序,項(xiàng)目建設(shè)才能順利的進(jìn)行。這就要求我必須勤溝通項(xiàng)目經(jīng)理,了解項(xiàng)目的運(yùn)作,并掌握項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃,物資屬性和熟悉一些重要的設(shè)備材料的合理供貨周期,在項(xiàng)目建設(shè)周期內(nèi),勤對(duì)接項(xiàng)目材料人員知曉庫存情況,督促項(xiàng)目相關(guān)人員盡早提報(bào)材料計(jì)劃,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批后的材料計(jì)劃,合理的安排供貨時(shí)間,周期長的要盡早安排,急需的物品要提前進(jìn)場(chǎng),項(xiàng)目后期的物資可晚些進(jìn)現(xiàn)場(chǎng),以免占據(jù)工地上有限的使用場(chǎng)地。這樣還可以緩解庫存壓力,節(jié)約成本。
其次,采購要能做到精準(zhǔn)計(jì)劃或預(yù)算。這就需要“討價(jià)還價(jià)”也就是美其名曰“談判能力”的過程。在選擇供貨商時(shí),不一定是最有名的,也不一定是質(zhì)量最好的,也不一定是最便宜的,也不一定是最貴的,關(guān)鍵是要選對(duì)最適合公司的供貨商!
第三,采購要正確處理好采購文件和合同。采購工作需要面對(duì)太多的供應(yīng)商合同文件等,多掌握點(diǎn)法律知識(shí)對(duì)于采購工作更有利,生意場(chǎng)上你來我往,只有白紙黑字寫在合同中才能算數(shù),個(gè)人認(rèn)為好的采購要能在合同的規(guī)范下完成最后的工作,才是個(gè)卓越的'采購。
第四,采購要有非常專業(yè)的對(duì)應(yīng)知識(shí)。一個(gè)項(xiàng)目需要采購的材料多種多樣,關(guān)于規(guī)格型號(hào)及品牌都有各自的要求,工地材料人員在上報(bào)材料計(jì)劃時(shí)經(jīng)常遺漏材料數(shù)據(jù),若公司采購人員自身掌握豐富的材料知識(shí),對(duì)工程工序了解透徹,則可以對(duì)項(xiàng)目材料計(jì)劃進(jìn)行核查,避免多報(bào)材料造成浪費(fèi)的情況,也可避免因數(shù)據(jù)不匹配造成退換貨等不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
第五,采購需要有及時(shí)危機(jī)處理的能力。采購回來的產(chǎn)品價(jià)格低,質(zhì)量好,貨期短是最基本的采購工作要求,而突發(fā)事件,比如需要提前交貨期或突然增加材料計(jì)劃,這時(shí),做好前期的工作計(jì)劃,與供應(yīng)商保持良好的溝通及聯(lián)系,讓供應(yīng)商預(yù)留些貨品或者多找?guī)准彝惞⿷?yīng)商作為次級(jí)供應(yīng)商,這樣在關(guān)鍵時(shí)刻才能穩(wěn)穩(wěn)當(dāng)當(dāng)?shù)赝瓿刹少彽墓ぷ鳌?/p>
因此,采購環(huán)節(jié)在整個(gè)項(xiàng)目中特別的重要!
3、職業(yè)計(jì)劃
鑒于采購部的重要性,我計(jì)劃在工作中陸續(xù)做到以下幾點(diǎn):
首先,了解把握采購基本知識(shí)。熟悉采購工作的性質(zhì),采購工作的流程,采購工作的環(huán)境,采購工作中遇到的困難及解決辦法,采購應(yīng)該恪守的職業(yè)道德,采購財(cái)務(wù)知識(shí),基本采購用語,能處理與周圍人的關(guān)系,能協(xié)調(diào)同公司各部門之間的關(guān)系,能處理同上級(jí)的關(guān)系。
其次,把握基本的材料技術(shù)知識(shí)。材料的基本技術(shù)知識(shí)是指材料的性能與工程中的穩(wěn)定性能,材料在工程中的作用,材料的市場(chǎng)價(jià)格及影響價(jià)格的市場(chǎng)因素,材料的其他技術(shù)指標(biāo)及影響材料使用性能的其他技術(shù)指標(biāo)。
第三,積極學(xué)習(xí)工程類的相關(guān)知識(shí),積累相關(guān)的知識(shí)儲(chǔ)備,爭取早日考取一級(jí)建造師和一級(jí)造價(jià)師等職業(yè)證書,為自己拓展知識(shí)面,努力做到有采購全局觀,能提出合理化采購建議,為項(xiàng)目的成本優(yōu)化做出貢獻(xiàn)。
最后,參加一些關(guān)于采購和管理方面的培訓(xùn),提升自身管理協(xié)調(diào)能力及業(yè)務(wù)素養(yǎng)。
4、確定職業(yè)目標(biāo)
人生處處都有目標(biāo),有了目標(biāo),人才會(huì)有前進(jìn)方向,才會(huì)有動(dòng)力向前進(jìn)。
我的目標(biāo)為:①、短期目標(biāo):繼續(xù)在采購主管職位上積攢經(jīng)驗(yàn),提升自身。②、中期目標(biāo):晉升公司中層,并提升自身的管理能力及工程類的其他業(yè)務(wù)能力。③、長期目標(biāo):晉升公司高層或繼續(xù)在公司中層崗位上積攢經(jīng)驗(yàn)和能力。
5、結(jié)束語
每個(gè)人心中都有一座燈塔,在遠(yuǎn)方指明了道路。我的最終目標(biāo)就是:讓家人過上好日子,讓自己老有所依。所以作為員工我必須努力工作,不斷學(xué)習(xí)和拓寬知識(shí)面,提升自己的能力,謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與公司其他部門分工協(xié)作,提高效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發(fā)展提供助力,這樣才能實(shí)現(xiàn)我的人生價(jià)值和目標(biāo)。
建材采購工作計(jì)劃4
20xx年徐州大通市政建設(shè)工程有限公司通過競爭性談判與公開招投標(biāo)市場(chǎng),取得了江蘇省徐州市銅山珠江路快速通道工程的承包權(quán),工程采用BT模式,我公司按照業(yè)主要求,負(fù)責(zé)項(xiàng)目資金籌措和工程建設(shè)管理,項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后,業(yè)主分期出資回購。考慮到材料成本占整個(gè)項(xiàng)目的成本60%以上,企業(yè)在這樣的建設(shè)模式下,成功控制好材料采購與供應(yīng),會(huì)大大化解項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),材料供應(yīng)管理工作需要采取不同于傳統(tǒng)市政工程的供應(yīng)管理模式,才能最有效地發(fā)揮全盤控制作用,為企業(yè)創(chuàng)造更大的利益,通過管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。筆者全程參與了該項(xiàng)目的建設(shè),并參與了項(xiàng)目的材料與施工管理,結(jié)合本工程案例,談?wù)凚T項(xiàng)目的材料控制。
一、項(xiàng)目概況
1.工程概況。珠江路工程位于江蘇徐州銅山區(qū)南部鳳凰山北側(cè),是連接徐州市主城區(qū)和銅山區(qū)的快速通道。工程全長5613.38M,道路標(biāo)準(zhǔn)橫斷面為:3.5米(人行道)+4.5米(非機(jī)動(dòng)車行道)+3.5米(機(jī)非分隔帶)+12米(機(jī)動(dòng)車道)+6米(中央分隔帶)+12米(機(jī)動(dòng)車道)+3.5米(機(jī)非分隔帶)+4.5米(非機(jī)動(dòng)車行道)+3.5米(人行道),總規(guī)劃道路紅線為53米。道路路面結(jié)構(gòu)為:4cm瀝青混凝土(AC-13I)+6cm中粒式瀝青混凝土(AC-20I)+0.5cm下封層+透層+30cm二灰碎石+20cm二灰土,結(jié)構(gòu)層總厚度為60.5cm。
2.主要工程量。
1、4cm細(xì)粒式瀝青混凝土:206814M2;
2、6cm細(xì)粒式瀝青混凝土:206814M2;
3、雨水管道10909M,污水管道2113M,檢查井409座;
4、人行道25053M2;
5、龍泉河橋橋梁重力式橋臺(tái)基礎(chǔ)C25混凝土356M3,預(yù)制空心板梁52塊;
6、橋面鋪裝10cmC40鋼筋砼層42.98M3,10cm瀝青混凝土面層891M2。
二、項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)前的統(tǒng)一管理策劃
市政公用工程建設(shè)項(xiàng)目材料管理往往采用的是規(guī)定、規(guī)范的精細(xì)管理模式,側(cè)重于材料的計(jì)量與計(jì)劃、定額與用量分析、發(fā)放控制與余料回收、對(duì)帳與驗(yàn)收等工作,屬于項(xiàng)目內(nèi)部控制管理。這種事中和事后控制,對(duì)不可預(yù)見因素關(guān)注較小。材料管理的策劃屬于事前控制,是在材料精細(xì)化管理的基礎(chǔ)上,對(duì)材料管理的全過程、全方位科學(xué)預(yù)測(cè)和謀劃,對(duì)材料采購供應(yīng)過程中出現(xiàn)的各種不利于成本的因素追求最佳對(duì)策與方法。前期策劃直接影響整個(gè)材料成本的實(shí)現(xiàn),抓好材料管理的前期策劃尤為重要。
(1)項(xiàng)目材料全部分析。項(xiàng)目部會(huì)同經(jīng)營、造價(jià)部門,按中標(biāo)工程量清單及圖紙,重新審核項(xiàng)目的全部材料,審核材料數(shù)量、中標(biāo)價(jià)格、市場(chǎng)價(jià)格、材料規(guī)格及型號(hào),以及施工組織設(shè)計(jì)的進(jìn)度要求,按照進(jìn)度和施工組織設(shè)計(jì),編制項(xiàng)目材料的消耗總綱要,按動(dòng)態(tài)管理的原則,建立材料的基本管理控制模型。
(2)管理策劃的基礎(chǔ)調(diào)查。管理者要對(duì)工程項(xiàng)目材料的采供管全過程進(jìn)行策劃,它關(guān)系到工程進(jìn)度能否按期達(dá)到,工程質(zhì)量是否達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),生產(chǎn)安全健康文明能否達(dá)標(biāo),經(jīng)濟(jì)目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)。主要包括:材料用量的統(tǒng)計(jì)、材料價(jià)格的市場(chǎng)調(diào)查、交通運(yùn)輸價(jià)格與環(huán)境的調(diào)查、自然資源的'調(diào)查、地理環(huán)境的調(diào)查、業(yè)主及設(shè)計(jì)單位意圖調(diào)查。
(3)建立項(xiàng)目材料管理的橫向溝通。項(xiàng)目經(jīng)理部內(nèi)部各部門之間對(duì)生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃所需各種材料計(jì)劃(含質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)、用量、資金、成本、效益等)編制的溝通,包括項(xiàng)目部、技術(shù)部門、采購部門、質(zhì)量安全管理部門、經(jīng)營預(yù)算部門、造價(jià)核算部門、財(cái)務(wù)部門等。
(4)項(xiàng)目特殊材料的策劃。因項(xiàng)目需要的特殊材料,如項(xiàng)目特有的花崗巖花壇兩端的弧形材料,大面積道口扇形弧度道板磚等,公司與項(xiàng)目部策劃將圖紙?zhí)崆敖挥蓮S家訂制并現(xiàn)場(chǎng)直接安裝,成為策劃的亮點(diǎn)之一,等等。
建立管理策劃,是實(shí)施項(xiàng)目集中材料控制和基礎(chǔ),而材料調(diào)查和各部門的工作溝通是工程項(xiàng)目材料管理前期策劃的關(guān)鍵,關(guān)系到前期策劃是否符合具體實(shí)施的實(shí)際和成敗。
三、材料采購管理模式的確定
(1)制定采供方案及組織管理模式,充分發(fā)揮公司采購部門專業(yè)管理優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)材料集中采購管理,降低項(xiàng)目材料采購供應(yīng)成本,實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益;公司在整個(gè)過程中,控制材料的指導(dǎo)價(jià)格,并實(shí)時(shí)項(xiàng)目可購范圍內(nèi)的同類型材料價(jià)格,給項(xiàng)目部提供參考。
(2)本項(xiàng)目由公司采購中心負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一采購與供應(yīng),根據(jù)本項(xiàng)目特點(diǎn),成立材料采購辦公室,與項(xiàng)目部簽訂材料服務(wù)協(xié)議,明確各自的責(zé)任與材料供應(yīng)范圍,以采購中心的集中議價(jià)能力,以及合理延長信用付款的能力,來降低項(xiàng)目部管理的風(fēng)險(xiǎn)和成本,尤其是降低了材料占用資金的發(fā)生成本。
(3)公司總部采購中心具體負(fù)責(zé)制訂實(shí)施性的采購供應(yīng)方案、建立采購與供應(yīng)管理的組織機(jī)構(gòu),做好協(xié)議范圍內(nèi)的材料服務(wù)工作。
通過專業(yè)化外包的思路,以及結(jié)合施工組織設(shè)計(jì)的管理策劃,使得建立了一種外包式的、以項(xiàng)目經(jīng)理部為核心的、市場(chǎng)化高度參與和內(nèi)部競爭性的材料供應(yīng)管理方式,使得項(xiàng)目部和公司均成為相互依存的制約的主體,在管理模式下成為相互受益者。
四、材料管理的架構(gòu)與分工、標(biāo)準(zhǔn)建立
本項(xiàng)目材料管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中采購、歸口管理、分類供應(yīng)、逐級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制。為了更好地完成工程項(xiàng)目的材料管理工作,公司成立項(xiàng)目專屬的材料管理及招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)本項(xiàng)目材料管理工作;項(xiàng)目經(jīng)理部分別設(shè)立材料設(shè)備管理部;各施工區(qū)設(shè)置專門材料管理人員。
1.項(xiàng)目材料管理職責(zé)劃分
(1)項(xiàng)目專屬的材料管理及招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)。全面領(lǐng)導(dǎo)本項(xiàng)目集中統(tǒng)一采購材料的招標(biāo)工作,確定各項(xiàng)材料的招標(biāo)采購、供應(yīng)、管理、監(jiān)督、及部門業(yè)績考核等相關(guān)重要事項(xiàng)。
(2)項(xiàng)目部材料設(shè)備管理部職責(zé)。在材料管理及招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的材料管理工作,建立和完善材料供應(yīng)管理體系,制定材料辦法及相應(yīng)管理制度,監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)各項(xiàng)目分部的材料工作,負(fù)責(zé)材料計(jì)劃的匯總、審核與下達(dá),確保各材料體系正常運(yùn)行。
(3)公司材料供應(yīng)中心職責(zé)。受公司和項(xiàng)目部雙重領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)本項(xiàng)目集中采購范圍內(nèi)材料的采購實(shí)施、供應(yīng)服務(wù)與結(jié)算管理工作。負(fù)責(zé)市場(chǎng)資源、價(jià)格、運(yùn)輸及供應(yīng)情況的調(diào)查工作及相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作。負(fù)責(zé)材料質(zhì)量問題的處理,保障材料的正常供應(yīng)。
建材采購工作計(jì)劃5
衛(wèi)生材料是醫(yī)院臨床科室、醫(yī)技科室在為病人診療、檢驗(yàn)檢查過程中使用而消失或改變實(shí)物形態(tài)的物品,主要包括:手術(shù)用特殊材料、介入診療用特殊材料、手術(shù)用一次性衛(wèi)生材料、一般診療用衛(wèi)生材料等。
一、醫(yī)院衛(wèi)生材料管理存在的問題
1.衛(wèi)生材料管理內(nèi)控制度不夠完善。內(nèi)部控制通過采取嚴(yán)格的控制措施,特別是不相容業(yè)務(wù)的分工,使相關(guān)崗位形成一種內(nèi)部相互牽制的關(guān)系,能做到有效制止浪費(fèi),防止各種貪污舞弊行為,確保醫(yī)院資產(chǎn)的安全完整。多數(shù)醫(yī)院為加強(qiáng)衛(wèi)生材料管理,從耗材的.招標(biāo)、采購、入庫到出庫過程都制定了一套完整的制度,由于相關(guān)部門對(duì)內(nèi)控的作用認(rèn)識(shí)不夠或制度設(shè)計(jì)不夠科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),僅僅把一些業(yè)務(wù)規(guī)章制度當(dāng)作是內(nèi)部控制制度,其職責(zé)劃分、獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)不明確,稽核范圍過于狹窄,影響了執(zhí)行的效果。財(cái)務(wù)采購部門人員素質(zhì)參差不齊,崗位變動(dòng)比較頻繁,專業(yè)技術(shù)、業(yè)務(wù)能力及知識(shí)水平比較欠缺,在一定程度上也導(dǎo)致內(nèi)控措施難以落實(shí)和發(fā)揮應(yīng)有效用。
2.醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)滯后,難以滿足管理需要。為了應(yīng)對(duì)日益繁重的管理工作,當(dāng)前,大多數(shù)醫(yī)院紛紛建立醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS),實(shí)行計(jì)算機(jī)管理衛(wèi)生材料,由于信息系統(tǒng)建設(shè)滯后,目前仍無法滿足管理上的需要,管理信息不能隨著耗材的流轉(zhuǎn)而流轉(zhuǎn),表現(xiàn)在:(1)科室領(lǐng)出耗材后的管理信息沒有跟上,仍停留在器械科庫房一級(jí);(2)高值耗材收費(fèi)系統(tǒng)沒有和醫(yī)院信息系統(tǒng)相連,無法監(jiān)控材料是否用到患者身上,是否有漏費(fèi);(3)可收費(fèi)和不可收費(fèi)的衛(wèi)生材料沒有分別管理,信息較為粗糙,難以滿足管理上的需要。
3.審計(jì)監(jiān)督不力。審計(jì)具有監(jiān)督職能作用,是醫(yī)院管理的重要手段。開展衛(wèi)生材料審計(jì)能夠發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生材料管理中存在的問題,并有針對(duì)性地提出建設(shè)性意見和改進(jìn)措施,以利管理人員更有效地進(jìn)行管理。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部審計(jì)不重視,審計(jì)獨(dú)立性和權(quán)威性有限,審計(jì)人員素質(zhì)不高,內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督職能作用難以真正發(fā)揮。
二、加強(qiáng)醫(yī)院衛(wèi)生材料管理的幾項(xiàng)舉措
1.加強(qiáng)衛(wèi)生材料計(jì)劃管理。在衛(wèi)生材料管理中必須強(qiáng)調(diào)計(jì)劃性,作為物資管理部門必須了解臨床使用耗材相關(guān)信息,以及護(hù)士長管理下級(jí)庫房庫存情況,應(yīng)主動(dòng)配合各科護(hù)士長,根據(jù)歷年消耗記錄,結(jié)合當(dāng)前工作量,按一定比例、系數(shù)編制季度、月度計(jì)劃,物資管理計(jì)劃部門匯同相關(guān)使用科室、職能部門審核、匯總,確定衛(wèi)材計(jì)劃品牌、數(shù)量、預(yù)算價(jià)格,并報(bào)給財(cái)務(wù)部門,作為使用資金依據(jù);報(bào)給采購、倉儲(chǔ)部門,作為訂貨、采購組織發(fā)貨的依據(jù)。通過衛(wèi)材用量計(jì)劃,可確保采購部門將工作重點(diǎn)和工作時(shí)間放在價(jià)格高和數(shù)量多的衛(wèi)材選擇上。為降低庫存,采購任務(wù)可一次完成,按月、旬交貨。按計(jì)劃批量采購,可使采購部門獲得最佳價(jià)格機(jī)會(huì),把握市場(chǎng)衛(wèi)材價(jià)格漲跌脈搏,使醫(yī)院病人得到最大實(shí)惠,也提高了庫房記帳、保管人員工作效率,做到貨票同行,保證臨床科室成本核算真實(shí)性。
2.完善衛(wèi)生材料內(nèi)部管理控制制度
(1)制定規(guī)范的采購管理制度,降低采購成本。采購一般是各單位比較敏感的話題,醫(yī)院更應(yīng)該對(duì)采購環(huán)節(jié)建立完善的管理制度,確保采購過程透明化。首先明確采購程序,由使用科室提出申請(qǐng),由保管部門匯總編制采購計(jì)劃表報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,然后交采購部門實(shí)施采購。對(duì)大額貴重材料的采購要實(shí)行集中招標(biāo)采購。
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