采購部工作總結(jié)[薦]
總結(jié)是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓加以回顧和分析的書面材料,它是增長才干的一種好辦法,因此好好準備一份總結(jié)吧。總結(jié)你想好怎么寫了嗎?下面是小編幫大家整理的采購部工作總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
![采購部工作總結(jié)[薦]](/pic/00/b9a4d7f7d7dcbde1036_5fbf7f0b9f979.jpg)
采購部工作總結(jié)1
20xx的上半年已經(jīng)悄悄過去,在這半年中通過領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助,各項工作均已順利完成,為了更好的完成下半年的工作,現(xiàn)將我過去6個月中工作情況作一個采購部半年工作總結(jié)。
一、工作方面:
1.與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,下半年進一步加強對供應(yīng)商的管理,對每家來訪的供應(yīng)商進行分析了解,確保每一個合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。
2.完善采購制度,降低成本:根據(jù)材料采購計劃,按時、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品設(shè)計選材提供。
3.跟現(xiàn)場,逐步加強與各部門的溝通,嚴格控制采購時間和采購周期,保證各種輔料的購進科學合理,極力配合公司各項財產(chǎn)運營工作,當不同的物品及輔料進廠前,要及時的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。
4.上半年的工程訂單所需設(shè)備均可按時交貨,未能及時到貨設(shè)備也及時向上級反映,并做出相應(yīng)的處理。供應(yīng)商供貨時也要求其提供必要的資料。
5.工作中團結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的'關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責,認真完成各項工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時與各供應(yīng)商進行溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司的標準供應(yīng)產(chǎn)品。
二、工作上的缺點和不足:
供應(yīng)商體系沒有完善,對重要的材料/設(shè)備沒有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的行情,有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果。
綜上采購部半年工作總結(jié),在以后的工作中,會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經(jīng)驗,高標準嚴要求的完成各項工作,今后一定會更加團結(jié),齊心協(xié)力,共同進步!
采購部工作總結(jié)2
20xx年全廠上下鼓足干勁,從高層領(lǐng)導(dǎo)到生產(chǎn)車間層層領(lǐng)導(dǎo)狠抓實干,加強管理努力實行雙增雙節(jié),全體采購人員認真貫徹董事長的講話。有條不紊地辦好采購合同和物資調(diào)運工作。全體采購人員在x經(jīng)理帶領(lǐng)下,頂著多方壓力,加班加點恪盡職守完成各項工作指標,確保各個車間正常運轉(zhuǎn)。現(xiàn)將年度采購后勤工作總結(jié)如下:
一、取得如下成績:
采購調(diào)度也是采購后勤,在人員少的情況下,積極配合質(zhì)檢部、物管部、環(huán)保部、安全部、生產(chǎn)部對來往車輛進行安全宣傳和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,加大對原料質(zhì)量的檢測和管理。(如對商標和檢測報告的及時跟蹤和入庫處理)。尤其是配合安全部做好各自貨源廠家的“安全技術(shù)說明書”的收集工作。積極配合物管部清理廢舊桶的回收和變賣處理工作。將二乙醇胺空桶全部變賣和有關(guān)乳化劑空桶處理工作,清理個車間回收桶堆放處。(約有7千5百多只廢舊桶。)同時催促需要回收的廠家盡快前來將空桶拉走。
二 、自我工作評價:xxxx年全年工作中,本人自始至終堅持以廠為家,服從領(lǐng)導(dǎo)安排的`工作任務(wù),沒有多請一天假,不遲到、不早退。節(jié)假日堅持上班安排到貨公司采購部門工作總結(jié)公司采購部門工作總結(jié)。每周采購計劃詳實細致,做到勤查庫存、勤跑車間、多方溝通供應(yīng)商和生產(chǎn)車間之間的輸紐。本人不僅業(yè)務(wù)熟悉、協(xié)調(diào)工作能力強,很少給領(lǐng)導(dǎo)帶來麻煩,加班加點任勞任怨、不計個人得失。在全廠所有大小原料進貨電話中最忙,有時候一晚接駕駛員問路電話3-5起。在同各部門協(xié)調(diào)工作中,調(diào)度有方協(xié)同到位,身入現(xiàn)場主動提出解決可行辦法,多次節(jié)省資源做出應(yīng)有的奉獻。
三、內(nèi)部協(xié)調(diào)管理:遇到物流公司車輛或急待下貨的駕駛員,我能方便就給予協(xié)調(diào)盡快跟下貨班商量即時下貨,必須要等質(zhì)檢報告的貨物我會耐心做好說服工作,尤其是過磅缺少噸位的駕駛員,更要細致耐心說明情況,幫他們尋找原因,讓人信服防止爭吵過激言論和行為。中午下班前沒有下完貨的駕駛員安排就餐,提供可行性的方便。質(zhì)檢部在我們調(diào)度制單后方抽樣化驗,在停電或電腦出故障時,我們需要主動請質(zhì)檢部不按電腦操作程序工作,即時提供化驗開據(jù)產(chǎn)品合格單。針對相關(guān)原藥我們需要物管部保管員配合,先下貨后抽樣化驗,由我們采購部調(diào)度簽字(認證貨物數(shù)量、注明化驗未果)。在同一原料多個車間使用中,及時通知車間監(jiān)磅員到磅房,跟車間協(xié)商好分灌下貨,防止后續(xù)原料一時跟上,確保各車間生產(chǎn)的需要在每周清查庫存中,經(jīng)常要催促車間打領(lǐng)料單,協(xié)同保管員核對好數(shù)據(jù),灌區(qū)要抄寫記錄(換算準確)。有時要協(xié)助保管員夜晚加班、過磅、安全下貨工作。
采購部工作總結(jié)3
尊敬的各位公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事:
大家好!
采購部是企業(yè)控制成本、保證工程進度和控制產(chǎn)品質(zhì)量的頭道關(guān)口,采購部工作業(yè)績的“成與敗”不僅牽動著企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和工程部門的每根神經(jīng),還肩負著維護企業(yè)信譽和形象的重擔。為此,“降低成本、不辱使命、精準工作、不斷學習”是采購部一直以來努力追求的工作方向。走過20xx,回首過去的工作,經(jīng)驗與教訓可以羅列成以下六個方面進行認真總結(jié)與反省:
一、 堅持按計劃指令采購,始終把工程需求放在首位:
20xx年尤其是上半年以來,武警七、八支隊施工進入高潮階段,同期并行的還有魚嘴、茶園、亞太、奧園等工地,當時采購部只有四個人,合理的安排采購計劃,精確規(guī)劃行車路線,高效的協(xié)調(diào)供應(yīng)商送配貨物。在那段時間里,為保證施工部門的進度,外勤人員幾乎沒有在公司吃過午飯,全體人員經(jīng)常加班工作也無怨言,堅持按計劃指令采購,準時將貨物送達現(xiàn)場,沒有發(fā)生過一期因采購部工作不力而誤工的狀況,更沒有發(fā)生過因采購產(chǎn)品質(zhì)量問題而造成企業(yè)損失的情況。始終與項目經(jīng)理和項目施工員們保持著良好的溝通渠道,對工程急需物品能采用“先應(yīng)急”再增補計劃的變通方式,把保證工程進度當成頭大事來抓,為搶工期提供了有力的支援和保障。
二、 在單據(jù)的處理與庫房管理方面:
除單純的采購工作外,單證方面的工作和庫管工作也相當?shù)募姺睆?fù)雜,從貨物入庫到電腦錄入;從核對送貨單到與供應(yīng)商對賬;從現(xiàn)場領(lǐng)料到廢品處置;采購系統(tǒng)環(huán)環(huán)相扣,看似簡單粗獷的“一買、一送”工作,其賬目做的非常清楚。尤其值得表揚的是時任八支隊庫管員的卓艷同志,無論進出賬目還是庫房衛(wèi)生都做的那樣井井有條,倉庫內(nèi)的一切物品包括堆放在露天的物品心中有數(shù),所以每次盤點大半天即可完成。
材料管理是隸屬采購部的另一項重要工作,也是企業(yè)除現(xiàn)金以外的最為重要的實物管理工作,采購部基本上能夠做到每月進行一次內(nèi)部庫房盤點,自查問題立刻糾正,對所發(fā)現(xiàn)的非本部門問題也能及時匯報并會同相關(guān)部門一同解決。
三、 討價還價貨比三家,努力降低采購成本,捍衛(wèi)公司利益:
采購成本在工程造價中占有相當大的比重,在不失其產(chǎn)品功能和質(zhì)量要求的前提下,不斷提高商務(wù)談判技巧,努力降低采購成本是一門專項學問。就大學城工地而言,
⑴、小到一個PVC配件、大到衛(wèi)浴產(chǎn)品、電器電纜,采購部盡可能的將公司利益做到了最大化;
⑵、即便是甲方指定品牌下的PSP產(chǎn)品,幾經(jīng)談判最終也迫使商家以3折價格供貨;
⑶、對大宗商品的橋架采購,通過四家之價格比對,最終使得原有的供應(yīng)商在以往供貨價格基礎(chǔ)上再下浮40%;
⑷、對以往不固定采購的小五金緊固件,尋找到了專門的供應(yīng)商,其價格合理且產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定,再沒有發(fā)生過工地抱怨質(zhì)量問題和短缺數(shù)量的事件。
⑸、為降低采購成本,最大程度的降低重復(fù)采購的浪費情況和不必要的`資金占用情況發(fā)生,采購前首先檢查總庫房物資,只要能用的上的,一般不再新購。
四、 當好配角,努力協(xié)同好其它部門工作:
⑴、20xx年配合成本部現(xiàn)場收方幾十次,什么圍網(wǎng)、電纜、堵泥、橋架、母線槽,凡是班組和商家要計算方量進行核算的項目,采購部均抽人配合成本部到現(xiàn)場或充當司機角色接送,有時一個項目要連續(xù)收方好幾天,累計收方日不少于30個工作日。
⑵、做好配合成本部投標前的各項詢價的工作。
⑶、20xx年大學城商務(wù)學院工程不知為何尋比價工作如此凌亂,一會一個計劃,而計劃中的個別材料又沒有得到甲方核準,所以要不斷的與成本部溝通,不斷地重復(fù)詢價,不斷的有新東西“冒出來”,經(jīng)常性的配合成本部去甲方送樣。讓人欣慰的是,在自覺的當好配角,做好本職工作的前提下,沒有因為配角工作不當影響了整體工作。
⑷、積極配合工程部工作,盡一切可能保障項目上的要求,對臨時特別急需的材料,無論何時總會第一時間送達。
五、全年工作內(nèi)容及業(yè)績完成情況匯總:
1、完成武警七、八支隊;茶園工地;魚嘴拓新;亞太工地;融科工地;奧園工地等多個項目的物資招標及采購工作。現(xiàn)正在施工的有大學城、融科、魚嘴汽配城、墊江等工程。
2、 新進商家10多個,并將逐步建立完善合格供應(yīng)商名單;
3、 堅持做到物資采購依據(jù)《材料計劃表》按時、按量完成各個工地的物資采購工作;
4、 市場采購能做到貨源有比較,按名稱、品種、規(guī)格、型號和生產(chǎn)廠家來對比材料價格,做到節(jié)省成本合理采購;
5、 工地廢舊材料回收15余次,逐步完善現(xiàn)場廢舊材料回收工作,不讓廢舊材料遺失、流落;
6、 完善現(xiàn)場收方30次,在收方中充分體現(xiàn)了公平、公正,收方量準確無誤;
7、 20xx年完成物資采購金額為肆仟伍佰多萬元。此數(shù)據(jù)直觀的反映出,一是:采購部工作量較大且卓有成效;二是:說明企業(yè)工程管理與成本管理工作運行良好,與上億元的產(chǎn)值相比,采購成本沒有突破通常意義上所說的50%工料對半的上限。
8、 庫房材料管理完善情況有一定的改進,都能及時的掌握庫房材料的具體數(shù)據(jù);全年對庫房盤點12次。
9、 規(guī)范了物資采購程序、出入庫管理程序等,做到物資管理有章可循有據(jù)可依;
10、 對工程項目所需物資做好了市場調(diào)查工作,對物資價格、質(zhì)量、數(shù)量及時反饋,有力的配合成本部工作。
11、 加強了材料使用的跟蹤管理,能及時與項目部溝通,杜絕發(fā)生物資積壓、流失和浪費現(xiàn)象。
業(yè)績完成情況自評如下:
1、采購物資質(zhì)量合格率95%以上。
按照工程質(zhì)量要求購買,嚴把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),做到不合格物資不采購,當采購的原材料到貨后,主動按合同規(guī)定的質(zhì)量標準對物資進行外觀檢驗和驗收;
2、采購計劃執(zhí)行率100%
《物資采購計劃表》必須經(jīng)有相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準方才能實施采購。對節(jié)假日緊急貨物的需求,只要工地負責人有電話通知,同樣滿足需要,事后立刻補辦手續(xù);
3、工程項目完成率100%
對于重點工程的物資采購,實行提前詢價,落實準確到貨時間,確保物資的按時供應(yīng);
當然,采購部在工作中所取得的每一步成效都離不開公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和指導(dǎo),更離不開各部門的協(xié)助與支持,在此,再次向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示真誠的感謝!
六、 剖析自身問題,努力消除“短板效應(yīng)”,提高整體素質(zhì):
采購部除了是企業(yè)內(nèi)部之管控核心部門以外,還有其更為重要的另一面“對外”,對外它便是“企業(yè)形象和信譽的代言人”,因此,無論是庫房管理員還是采購人員以及采購內(nèi)勤人員,都不可避免的要與內(nèi)部人員和供應(yīng)商打交道,“有話好好說”是最基本的禮儀要求。針對存在的問題,作如下剖析:
1、 提高全員業(yè)務(wù)水準,樹立服務(wù)意識:
對采購部而言,一是要不斷地、自覺地學習新知識,尤其是對新材料基本知識的了解;二是要樹立服務(wù)意識,不把手中的“權(quán)利”當成“威武”的棒棒,在不違反公司核心利益的情況下,盡量為別人提供方便,與人方便也是為己方便。
2、 強化詢價比價工作力度,大力降低采購成本:
雖說在20xx年度進行了相關(guān)方面的工作,有了一個大概的雛形,但此項工作還不夠系統(tǒng)化和制度化,一定要加大力度使之形成統(tǒng)一的數(shù)字格式化,將“貨比三家”工作常態(tài)化,哪怕多跑幾趟路也要使采購成本降下來,積攢每一項不起眼的小利而獲整體盈利。
3、 加強庫管工作,認真解決好領(lǐng)料隨意性問題:
施工班組領(lǐng)料的管控必須更加嚴格起來,很多時候都是施工班組自行領(lǐng)料,施工員后補簽領(lǐng)料單,到底是否需要那么多材料嗎?以某個工地PSP管件為例,滿施工現(xiàn)場都是,與供應(yīng)商辦理退貨時,且不說工件有多臟,好多偶配件都不見了,根本無法退貨。除了現(xiàn)場管理的因素以外,說明我們的庫管也沒有盡責。杜絕浪費就是盈利,這種粗狂和野蠻的施工方法,必將向更加精細化的、效益型的管理模式過渡,不然就會被別人淘汰出局。
解剖自己是一件非常痛苦的事情,但只有在取得了成績的同時還能發(fā)現(xiàn)自身的不足時,才會使今后的工作更有明確的責任感和方向感。采購部工作不僅要求細致更要講求效率,不斷的提成談判技巧,在維護公司利益最大化的同時,做好與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)工作,自覺的維護企業(yè)對外形象和信譽。采購部在20xx年度的工作中將緊緊圍繞著企業(yè)發(fā)展的方針大策,加強自身學習以適應(yīng)和應(yīng)對公司不斷發(fā)展中所遇到的各項新知識和專業(yè)性更廣泛的挑戰(zhàn),我們將更加緊密地團結(jié)全體同仁,充分發(fā)揮團隊作用,努力克服“短板因素”,將“服務(wù)與管控、成本與協(xié)調(diào)”有機結(jié)合起來,把采購部的整體工作搞得更好。謝謝大家并預(yù)祝大家新春快樂!
采購部工作總結(jié)4
回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務(wù)真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,xx年共完成甲供材料設(shè)備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設(shè)備采購計劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務(wù)。現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
xx年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
xx年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)
2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀尽⒈Wo公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天XX區(qū)比XX區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
4、監(jiān)督機制基本形成。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進一步復(fù)核,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機制”,然后再傳送審計部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
三、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
xx年采供部進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)
四、步加強對材料、設(shè)備價格信息的管理
xx年采供部進一步加強了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進行了復(fù)印留
底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責任感
xx年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負責到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。
六、將具體從以下幾方面予以改進:
1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個)
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的'體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預(yù)算與估計成本。
制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
3、改進供應(yīng)商的選擇。
在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應(yīng)商的數(shù)量以14、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。
以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一類貨物的價格目錄。
以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。
設(shè)計圖紙出來后,采供部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。
在xx年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量
采購部工作總結(jié)5
歲末已至,采購供應(yīng)部在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以降低采購成本,提高采購質(zhì)量為中心,真抓實干,拓展思路,求實創(chuàng)新。嚴格按照公司的管理規(guī)定,規(guī)范化、程序化地進行采購操作,以一切為了公司效益的原則,保質(zhì)保量圓滿地完成了各項任務(wù)。現(xiàn)將我部20xx年總結(jié)和20xx年計劃具體總結(jié)安排如下:
一、20xx年各項指標的完成情況
1、采購指標完成情況廢鋼現(xiàn)市場價格重型元/噸,中型元/噸,輕型元/噸,廢鋼價格一直偏高,比20xx年采購成本核定廢鋼采購單價元/噸,高出元/噸——元/噸。工礦產(chǎn)品全年簽訂合同萬元,付款萬元,付款比率%,250旋挖鉆機15臺的標準件全部到貨。三期工程所需鋼材,上半年通過招標采購噸,由于付款滯后,到貨比率是%,從大環(huán)境面來說,隨著鋼市弱勢的延續(xù),資金壓力很大。
2、物料供應(yīng)完成情況
積極做好外購物資的接收和保管工作,保證物料供應(yīng)。截止到月份,累計接收各種物料噸件,累計供應(yīng)物料噸件,配送物資達平均每天車次,全年沒有出現(xiàn)過因供料影響生產(chǎn)的情況,保證了生產(chǎn)所需的大宗原料的及時準確的供應(yīng)。采購物資總體上質(zhì)量優(yōu)良,滿足了生產(chǎn)需求。做到了妥善保管、及時配送。
二、采取措施
(一)嚴格招標比價程序,保證采購過程公開透明。招標是加強供應(yīng)管理,降低采購成本的有效措施。我們嚴格落實,嚴格招標程序,有效降低了費用支出。招標比價公開、公正、透明,公司分管部門的領(lǐng)導(dǎo)等部門都派員參加,相互監(jiān)督,共同策劃,對招標材料共同做好分析和預(yù)測,把握好市場價格,真正達到了通過招標降低采購價格、減少工程投資的目的。今年共招標采購材料次,招標采購額萬元;比價采購次,比價采購額萬元,形成比價效益萬元,占采購額的%左右。
(二)處處精打細算,千方百計節(jié)約采購資金。要求分管或從事供應(yīng)工作的人員,必須具備基本的業(yè)務(wù)知識和技能,對所采購的物資、設(shè)備或產(chǎn)品,要達到一定的認知程度,熟知所購物件的性能、特點、在生產(chǎn)中的地位和作用、市場行情以及生產(chǎn)廠家的市場份額等等。只有這樣,才能達到以最低的價格,采購最好產(chǎn)品的目的。對有些材料漲價幅度大的,我們首先考察他們用的原料漲了多少,再分解到產(chǎn)品中,每噸或每平方應(yīng)增加多少錢,絕對做到心中有數(shù)。
(三)建立監(jiān)督機制。做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
三、取得的成效
(一)成本得到有效控制。通過實施節(jié)能降耗、研究價格規(guī)律和規(guī)范采購,所采購的XX都以市場最低價購入,真正做到降低成本、保護公司利益。
(二)采購過程更加規(guī)范。目前各項工作都形成了制度,每次采購均按照程序辦事,使采購工作逐步走向正規(guī)、有序,整體推進采購工作發(fā)展。現(xiàn)在運行的'規(guī)章制度有、等方面的管理文件,共計項制度。
(三)庫房6S管理更加完善。一是在保障公司各部門生產(chǎn)所需物資供應(yīng),配送的前提下,進一步做好庫房內(nèi)部的標準化管理。庫房員工進一步做好合金、耐材和備品備件的存放和管理,根據(jù)現(xiàn)有條件對各類物資的存放標準進一步細化,科學提高庫容率,優(yōu)化了物資進出的順序和路線,提高了工作效率;嚴格按照物資的屬性進行分類管理,存放標識準確明了,嚴把物資進出質(zhì)量關(guān),保證了存放物資的安全和質(zhì)量;在人手緊張的情況下,庫房員工抓住零星時間,自己動手劃線刷油漆,就地取材制作貨架,懸掛了貨架幕簾,更換物資標識牌。如今不論何時走進庫房,都可以感覺到三大庫房內(nèi)物資擺放整齊,貨架美觀大方,各類標識準確清楚,進出通道暢通無阻。二是抓好現(xiàn)場標準管理,嚴格落實安全保管制度。在做好庫房現(xiàn)場管理的基礎(chǔ)工作的同時,庫房管理強化落實各項安全管理制度,今年以來三大庫房內(nèi)的安全設(shè)施硬件不斷完善,先后安裝了監(jiān)控視頻、消防設(shè)施和警報系統(tǒng),庫房安全管理具備了有利的條件,但是庫房員工并沒有放松警惕性,巡查和值班制度更加嚴格,細化崗位和值班責任,對可能的安全事故做到未雨綢繆,結(jié)合去年發(fā)生的碳化稻殼自燃事件,部領(lǐng)導(dǎo)要求員工舉一反三,將值班監(jiān)控和現(xiàn)場巡查結(jié)合起來,重點針對危險品,小心謹慎排查隱患源,消除室內(nèi)外監(jiān)控電視的死角,在重點部位安排專人值守,今年以來三大庫房未發(fā)生一起存放物資安全和被盜事故。三是強化6S管理素養(yǎng),自覺做好庫房周邊環(huán)境治理。庫房員工利用公司生產(chǎn)的間歇期和節(jié)假日,義務(wù)平整了庫房周邊的場地4000平米,清理了雜草和垃圾土石近20立方,治理了三號地磅地區(qū)的亂扔亂放現(xiàn)象。
(四)價格體系監(jiān)督機制初見成效。通過市場調(diào)研問詢,周邊同行業(yè)比對、采購員采購價格存檔等多種方式建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制。大宗重要物資主要采取定價、定量采購,公司價格委員會根據(jù)當期市場價格、市場行情,確定采購價格和當期采購數(shù)量,常用勞保雜品通過走訪各部門確定口碑好的品牌型號后,定價采購,既滿足了大家的使用要求也控制了采購價格,提高了采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,降低成本,提高采購效率。
四、20xx年計劃
(一)進一步細化采購管理流程。流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。要進一步細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
(二)制定采購預(yù)算與估計成本。制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。
(三)改進供應(yīng)商的選擇。在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應(yīng)商的數(shù)量以1 (四)建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。 (五)建立同一類貨物的價格目錄。以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。 20xx年,我部認真努力工作,雖然取得了一定的成績,但是與公司的要求和職工群眾的希望相比,還是需要繼續(xù)努力和提高。20xx年,我部要繼續(xù)加強學習,深化管理,切實按照既定工作安排,以求真務(wù)實的工作作風,以創(chuàng)新發(fā)展的工作思路,奮發(fā)努力,頑強拼搏,把各項物資采購工作提高到一個新的水平,為完成我公司全年目標生產(chǎn)工作任務(wù)做出不懈的努力。 各位領(lǐng)導(dǎo)、同事:您們好! 我從20xx年進入公司,至今已有五年公司工作經(jīng)驗。主要是負責裝飾材料采購工作,通過公司領(lǐng)導(dǎo)的悉心培養(yǎng),讓我從實踐中逐步掌握專業(yè)采購知識,現(xiàn)已對裝飾材料的采購渠道、談判技巧有了深刻的認識。在這五年以來我在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下認真履行職責,做到按時、按質(zhì)、按量地完成各項采購供應(yīng)等工作。在這幾年的工作中出現(xiàn)了不少的漏洞與疏忽,但在問題的解決過程中我深刻感受到自己也得到了實質(zhì)的提升。現(xiàn)將進公司以來的主要工作情況述職如下: 一、對公司的認識及思想動態(tài) 進公司5年以來,有很多時間都是在項目工地蹲點工作,,以從化別墅、成都項目及貴陽項目時間最長。在工作中我已逐漸適應(yīng)了公司的工作環(huán)境,了解公司的企業(yè)文化。入職以來在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下;公司相關(guān)部門的培訓中;同事的悉心幫助下,我通過自身不斷努力,無論從思想上、工作上還是學習上,都取得了較大的發(fā)展和巨大的收獲。 思想上,努力轉(zhuǎn)變思想觀念,從單純的學習理論知識、思想理論和工作實踐相結(jié)合轉(zhuǎn)變。獨立解決問題,多聽、多想、多問、多觀察,跟同事和睦相處。 二、履職情況 工作上,作為一名剛走進裝修行業(yè)的本人深知自身的工作經(jīng)驗和實踐能力嚴重不足,所以從踏入崗位開始,我時刻要求自己從實際出發(fā)、高標準、嚴要求,力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。認真完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作任務(wù),向著“做一名資深采購”的目標邁出自己堅實的一步。為 此我時刻提醒自己在工作上要忠于職守,嚴于律己,勤懇工作,嚴格執(zhí)行規(guī)章制度,積極響應(yīng)有關(guān)號召,在本職范圍內(nèi)積極開展工作。主要工作內(nèi)容如下: 1、入職初期,認真查看部門以往資料,對各項目部采購材料清單,采購流程,付款流程等通過文字資料對相關(guān)情況有了初步了解。 2、被派到從化別墅項目工作,在從化別墅項目工作期間主要是熟悉各種裝飾材料的價格、性質(zhì)、尺寸規(guī)格、使用方法和用量計算等。在工程部領(lǐng)導(dǎo)及項目經(jīng)理的'悉心教導(dǎo)下,這期間我不僅是認識了不少裝飾材料,重要的是我知道了不少材料的使用方法以及根據(jù)現(xiàn)場施工對各種材料的用量進行了計算、施工工藝,這幾個月的時間在此受益頗多,真心感謝領(lǐng)導(dǎo)的栽培。 3、 在20xx年我被獨當一面派往成都項目作一名采購員。一到項目工地看那邊的環(huán)境相當差以及交通的不便,我都有點不適,在后面的時間里我努力適應(yīng)這里的環(huán)境,我開始了正式的工作。盡管公司領(lǐng)導(dǎo)為我們做好了工作鋪墊,但是由于經(jīng)驗的缺乏我在初期的工作中也走了不少的彎路。不過這些問題都在領(lǐng)導(dǎo)的細心指導(dǎo)下一一解決。首先從本項目中水泥、河沙、磚最基本的材料開始采購,到后來比較復(fù)雜的外墻燈材料、真石漆、夾鵑玻璃的采購,在一邊采購一邊學習中順利完成,另外在做好本職工作同時我還利用空余時間去到工地學習各種材料施工工藝及了解材料的性能,還和甲方保持了良好的關(guān)系;在這項目完工后我對材料的認識又提升一大步,給我在以后的工作上提供了很好的經(jīng)驗。 三、工作中存在的問題及解決對策 入職以來,我也清醒地認識到工作存在的不足,表現(xiàn)在: 1、與領(lǐng)導(dǎo)及同事的協(xié)作、交流缺乏主動性,由此給相關(guān)工作的順利開展帶來一定的影響。 2、沒有建立有效地工作方法,一切都處于學習和摸索階段。 3、個別工作做的不夠細致,在做合同和支付的過程中偶爾會出現(xiàn)大意馬虎造成財務(wù)處理問題。 4、自己的理論水平和工作處理經(jīng)驗不達標,亟待提高。 雖然我在工作中還存在諸多不足,但我決心認真提高業(yè)務(wù),工作水平,為公司貢獻自己應(yīng)當貢獻的力量。我要努力做到: 第一、加強學習,拓寬知識面。理論結(jié)合實際,提高綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,為采購工作做出自己最大的貢獻。 第二、時刻注意堅守職業(yè)操守,樹立正確的職業(yè)道德觀。 第三、端正工作態(tài)度,認真細心,戒驕戒躁。 第四、建立樣品庫,收集產(chǎn)品資料、質(zhì)檢報告。 四、對公司的意見和建議 不想當將軍的士兵不是好士兵。我想,對公司、部門沒有意見和建議的員工同樣不是好員工。我堅信我所能想到和看到的公司、部門管理和流程的我所謂的瑕疵,另一方面則是這些問題其實也是公司領(lǐng)導(dǎo)早已知道的問題,現(xiàn)今的制度流程才是最適合大局的。所以在工作中我始終堅持先服從再懷疑的態(tài)度。 至此先請領(lǐng)導(dǎo)原諒無知新員工可能的大膽妄言,我所想要提的意見以及建議主要是以下: 1、公司的采購合同樣本有些規(guī)定偏強硬,致使一些價格更加實惠的供應(yīng)商因為合同上的部分要求而過于擔心,或使不能達成合作,進而只能采購相對價格較高產(chǎn)品。此問題主要體現(xiàn)在我公司合同上的不靈活。 2、本部門對新供應(yīng)商的開發(fā)力度可適當提高,個人感覺項目在一些材料的采購上有依賴老供應(yīng)商的成分。月結(jié)供應(yīng)商的開發(fā)往往因為公司自身原因無法展開。 3、對于零散材料如小五金材料,我覺得可以增加一個備用供應(yīng)合同。合同內(nèi)的材料選便宜的一家為唯一供應(yīng)商。合同外的小材料則兩家比價后選擇實惠的供應(yīng)商。 4、建立完整的異地采購材料機制。異地材料采購在很多材料的采購上有巨大的價格優(yōu)勢,但是對于項目地以外的新供應(yīng)商可能存在的好處是價格或許能大幅度降低、大大節(jié)約采購成本。存在的問題是質(zhì)量保障問題、合作合同付款麻煩等問題、資金風險問題等。盡管操作存在諸多問題,但是若有一套完善的異地采購機制,我堅信可以為公司節(jié)約很大很大一筆采購成本。 五、今后設(shè)想 在今后的工作當中,我將努力學習新的知識,掌握各種新材料,提高自己履崗能力,把自己培養(yǎng)成一個業(yè)務(wù)全面的合格采購員,更好地規(guī)劃自己的職業(yè)生涯。當然在一些細節(jié)的處理上還存在欠缺,我會在以后的工作學習中磨練自己,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)幫助中提高自己,發(fā)揚長處,彌補不足。 回顧過去的20xx年度,對于采購部門來說是不平凡的一年,新公司搬遷到投產(chǎn)采購部業(yè)務(wù)量在原有的基礎(chǔ)上猛增,在工作量不斷增大的同時部分采購任務(wù)貨期比較急,對采購的成本控制、供方質(zhì)量控制、貨期控制、倉儲物流等工作帶來了很大的挑戰(zhàn);采購部門上下一心,克服困難、不斷完善部門的管理,在過去的一年當中,采購部門的工作基本上滿足了公司訂單的需求。在20xx年我們將繼續(xù)努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應(yīng)及時和質(zhì)量合格率提高,符合公司的發(fā)展需要。以下是對采購部20xx年度工作的小結(jié): 一、內(nèi)部管理方面 20xx年對于整個公司也包括采購部都是全面發(fā)展和提升的一年,對于采購部更是一種全面全員的提升。20xx年采購部有職員XX人有一半以上都是新進員工,對于新員工來說是需要過渡期和適應(yīng)期,對于部門來說是工作的效率和熟悉程度大大降低那直接影響部門工作質(zhì)量,在人員不熟悉的基礎(chǔ)上我部門通過對我部現(xiàn)狀及發(fā)展的較全面調(diào)查了解發(fā)現(xiàn)了我部在戰(zhàn)略目標、供應(yīng)鏈的管理和建設(shè)、制約機制、溝通反饋、計劃與執(zhí)行管理等方面存在問題,隨即做出人員細分工作員工的優(yōu)化組合并部署了部門職能及崗位職責,工作項目制定及分工明確工作責任制。 二、日常工作方面 1、采購部內(nèi)部員工比較穩(wěn)定,整個部門人員配置比較完整,工作責任心和工作熱情都有了很大提高,相互配合密切,分工細化。但部分員工的工作責任心和業(yè)務(wù)能力還有待強化和提高; 2、公司現(xiàn)有的供應(yīng)商基本上已滿足不了我司現(xiàn)階段的要求。這些供應(yīng)商在過去的時間里經(jīng)過雙方的磨合和共同的努力,成為了我們公司的合格供應(yīng)商;目前,采購部門正向著每個主要物料要有3個以上的供應(yīng)商,大力度開發(fā)一批潛力可靠的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商團隊,按公司的20xx年的目標要求逐步完善更完整的供應(yīng)鏈。 三、20xx年重點工作 1、針對員工潛能發(fā)揮不足、在工作細節(jié)方面嚴格要求細心認真,在與實際問題的結(jié)合點上有顧此失彼現(xiàn)象的情況,我部會結(jié)合公司的物料不同對內(nèi)部員工進行更好培訓,并結(jié)合企業(yè)文化和培訓知識、管理理念向員工更多培訓;且更細化的考核方案,責任到人到事。 2、采購物資的及時性在20xx年必須要有一個質(zhì)的飛躍,盡量克服以前到貨不及時的各種不利因素,安排好材料的到貨時間,減輕由此給生產(chǎn)帶來的不順通。進一步維系好與現(xiàn)有供應(yīng)商的'合作關(guān)系,并多渠道開發(fā)新的更符合公司利益的供應(yīng)商。 3、督導(dǎo)各供應(yīng)商在結(jié)合我公司的長遠發(fā)展戰(zhàn)略和近期發(fā)展規(guī)劃的指導(dǎo)下,嚴格按照供應(yīng)商管理辦法制訂或修訂自己的近期規(guī)劃,對供應(yīng)商的經(jīng)營狀況經(jīng)常分析研究。 4、在20xx年里采購部將全面按照各個流程的作業(yè)標準為基點將進一步提升采購部工作效率嚴格執(zhí)行采購流程標準作業(yè)方法。 5、深入強化各種單據(jù)及供應(yīng)商交期、品質(zhì)達成率的考核、數(shù)據(jù)的收集整理工作,數(shù)據(jù)準確率要達到99%以上,收集齊全率要達到99%以上,良品率能達到90%,交期達成率盡量做到90%。 以上是我部20xx年度工作總結(jié)和來年的工作要點相信在未來的一年里,全體同仁上下一心,打造出一支操作規(guī)范、技術(shù)嫻熟的高素質(zhì)員工隊伍,規(guī)范管理,狠抓制度貫徹落實,切實推行細節(jié)管理,我們部門一定會全員努力工作并成為一支讓所有人放心的供應(yīng)鏈后勤保障隊伍。 通過貫標活動,推動了國際采購部的各項管理工作。使本部門的工作步入正規(guī)化、標準化、程序化的科學運作,使國際采購部的各項工作由原來只注重“比價采購”提高到對運作全過程中質(zhì)量管理進行評價,建立質(zhì)量管理體系。 貫標后我部對公司的運作全過程按標準要求進行了識別,按GB/T190xxx-20xx標準標準要求,參與編制了《質(zhì)量管理手冊》,《文件控制程序》、《記錄控制程序》、《管理評審控制程序》、《不合格控制程序》、《改進控制程序》,《工作手冊匯編》,《質(zhì)量目標分解及實施措施》等管理體系文件。對公司的運作全過程按控制程序進行管理,從較粗放的管理邁向精細管理、從“人治”的管理邁向更加“法制”的管理。 對重要過程建立了文件化的控制程序,根據(jù)文件化的控制程序清晰反映了怎么做、怎么寫,怎么寫、怎么做,怎么寫、怎么查,查出問題、按寫的改。這是建立、實施、保持質(zhì)量管理體系的基本要求。 為使運作過程步入正規(guī)化、標準化的科學運作,我部編制了包括《采購物驗證管理制度》、《產(chǎn)品檢驗規(guī)范》等,及作業(yè)指導(dǎo)書可操作的文件匯編。 對于各部門的溝通和協(xié)調(diào),按《質(zhì)量手冊》中相關(guān)規(guī)定的`要求進行相應(yīng)的活動,以保障質(zhì)量管理體系的建立、實施和保持。 組織各部門對質(zhì)量目標進行了分解,對關(guān)鍵過程和特殊過程實施了有效控制,制定了《質(zhì)量目標分解及實施措施》。 貫標后我部要求公司的各部門對質(zhì)量方針,目標完成情況進行評價及控制。 國際采購部協(xié)同各分公司識別了公司適用標準、法規(guī)及標準要求,編制了“適用標準、法規(guī)及產(chǎn)品標準清單”一份。使公司的產(chǎn)品、活動、服務(wù)有法可依、依法實施,步入法制治理企業(yè)的時代。 本年度至今未出現(xiàn)產(chǎn)品采購質(zhì)量的問題,乃至引起顧客投訴或報怨。 公司制定的質(zhì)量目標全部完成, a產(chǎn)品開箱合格率100%; b顧客滿意率95%; c員工培訓覆蓋率100%。 為使產(chǎn)品經(jīng)營活動實施過程步入正規(guī)化、標準化的科學運作,我部按標準要求組織編制了《產(chǎn)品檢驗規(guī)范》、《進貨檢驗規(guī)程》等作業(yè)指導(dǎo)書,規(guī)范了本公司運作管理工作。 質(zhì)量管理體系通過幾個月的有效運行,我們認為質(zhì)量管理體系是適宜的、充分的、有效的,目前尚能滿足要求不需更改。 20xx年,我們紙箱廠在廠部的正確領(lǐng)導(dǎo)下及各車間、部室的大力協(xié)助下,經(jīng)過車間全體干部、職工的共同努力,以實現(xiàn)“三優(yōu)”和“四化”為工作重點,使得各方面工作都取得了一定成績。 一.各項經(jīng)濟指標完成情況 1.銷售額:全年實現(xiàn)銷售額2334.7萬元,比計劃完成的2160萬元增加了174.7萬元,增長率為8%,其中外加工銷售額1190.6萬元,比計劃完成的1100萬元增加90.6萬元,增長率為8.2%。 2.利潤:全年實現(xiàn)利潤91萬元,比計劃完成的170萬元減少了79萬元,其中外加工實現(xiàn)利潤46萬元。 3.利潤指標分析:銷售價格基本定型,原材料價格持續(xù)上漲,20xx年各種原紙價格比去年同期平均增長232.5元,全年用量為6504噸,成本增加151萬元,另外管理費用中統(tǒng)籌基金比去年同期增長5萬元,兩項合計減利156萬元。 二、加大銷售力度,競爭包裝市常 年初我們就制定了04工作計劃和細化指標,在經(jīng)營工作中強化銷售人員服務(wù)意識,為客戶提供人性化服務(wù),定點定人服務(wù)老客戶和開發(fā)新市場,取得了良好效果。 (一)內(nèi)埠市場 在保證質(zhì)量的前提下,為客戶提供更人性化的服務(wù),客戶滿意度明顯提高,增強了客戶的忠誠度,為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展奠定了良好基礎(chǔ) (1)以高質(zhì)量、低價格、優(yōu)服務(wù),穩(wěn)定了王致和集團和其它中小客戶。(2)繼續(xù)走聯(lián)合之路,利用我們在設(shè)備上的優(yōu)勢為順康等小型包裝廠加工紙板,以達到互利互惠。(3)積極開拓市場,開發(fā)了中試基地、世創(chuàng)公司等新客戶,擴大了銷售范圍。(4)加大了順鑫系統(tǒng)內(nèi)部外包裝開發(fā),牽手公司彩包系列包裝運作成功,帶動了彩箱車間進一步發(fā)展。 (二)外埠市場 紙箱廠外埠市場的開發(fā)工作取得進一步發(fā)展,雪鹿啤酒需求量增大,赤峰啤酒成功運作。高質(zhì)量的產(chǎn)品,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為我們贏得了良好的`企業(yè)信譽,對這些企業(yè)周邊地區(qū)產(chǎn)生一定的影響力。 三、車間內(nèi)部管理 作為銷售工作的堅強后盾,車間內(nèi)部從各個角度,強化了內(nèi)部管理: (1)規(guī)范生產(chǎn)管理 車間領(lǐng)導(dǎo)小組響應(yīng)廠部號召,實行“定崗”“定員”“定編”,強化了定額管理,并為推行定額、定員管理做了三項準備:(1)對車間各班組、各工序進行了摸底,測算。(2)帶領(lǐng)職工“走出去,請進來”,學習同行業(yè)先進生產(chǎn)管理經(jīng)驗。(3)根據(jù)自身情況借鑒試行。并根據(jù)廠部定崗定員號召,實行減員增效,將6名職工調(diào)往人才流動中心,對在職職工有很大觸動,為車間進一步強化管理,提高生產(chǎn)效率打下堅實的基礎(chǔ) (2)質(zhì)量管理工作 在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,我們注重產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)步提高,取得了較好成效。20xx年5月20、21號兩天順利通過了埃爾維質(zhì)量認證中心第二次復(fù)審,近期我們將接受認證公司的第三次復(fù)審。通過認證工作,有效的控制了產(chǎn)品質(zhì)量,使得紙箱廠質(zhì)量管理工作更加系統(tǒng),基本上實現(xiàn)了全年無重大質(zhì)量事故。 (3)環(huán)境建設(shè) 根據(jù)酒廠“5S”標準,嚴格執(zhí)行本部門及下設(shè)科室的環(huán)境建設(shè)行為準則規(guī)范要求,注重人文素質(zhì)培養(yǎng),通過板報、會議、宣傳小冊子等形式教育職工,提高職工的自身素養(yǎng),使職工伴隨著酒廠創(chuàng)建學習型企業(yè)的步伐一起成長,營造了整潔文明、高效生產(chǎn)的工作氛圍。 (4)安全、文明生產(chǎn) 車間始終把安全生產(chǎn)放在首位,經(jīng)常對職工進行安全教育。在“生產(chǎn)安全月”充分利用板報、安全生產(chǎn)知識答卷、張掛橫幅標語等宣傳形式,使《安全生產(chǎn)法》《交通安全法》深入職工。為了強化安全文明生產(chǎn),我們制定了紙箱廠安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案,補充完善安全操作規(guī)程,對職工堅持每天的班前、班后會教育,取得較好效果,實現(xiàn)了全年無重大安全責任事故。 (5)設(shè)備改造和引進 在設(shè)備部和基建部的大 力協(xié)助下,完成單片瓦楞機預(yù)熱輥的安裝改造和大線電腦橫切的改造,在廠部領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,積極引進紙箱檢測設(shè)備,使原材料采購和成品檢驗有效控制,為產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)步提高提供了保證。 四、做好職工的思想工作,增強干部職工的凝聚力 20xx年我們及時傳達廠部的會議精神和下達文件,積極做好宣傳工作,使職工充分了解企業(yè)發(fā)展動態(tài),與企業(yè)相互融合,達到共同發(fā)展。我們還積極參加了廠部和工會組織的各項活動,如千人大會、慶“三.八”婦女節(jié)拔河比賽、籃球比賽和乒乓球比賽等活動,通過這些活動培養(yǎng)了職工高度的集體榮譽感,使企業(yè)職工形成一股強大的合力,有效的推動了企業(yè)發(fā)展。 五、存在問題和不足 (1)由于歷史原因,職工的市場競爭意識不強,缺乏危機感。(2)職工隊伍基本穩(wěn)定,但生產(chǎn)效率相對低下,職工潛能需進一步挖掘。在20xx年我們將繼續(xù)加強職工隊伍建設(shè),通過思想教育與技能培訓等方式,強化職工的整體素質(zhì),以解決現(xiàn)存問題。(3)產(chǎn)品質(zhì)量還存在不穩(wěn)定的情況,對產(chǎn)品的檢測手段及方式還有待于進一步加強。 20xx年是成功的一年,奮斗的一年,也是經(jīng)驗與教訓并學的一年,在這一年里,市場有壓力、有阻力,但我們通過全體干部職工的共同努力,依然取得了較好的成績。20xx年我們會一如既往的努力,為酒廠和紙箱廠的共同繁榮做出不懈的努力。 一、10月份材料采購工作情況 10份生產(chǎn)形勢有所好轉(zhuǎn),采購的工作量有所增加,加上采購部人員的調(diào)整,以及電鍍廠家的緊張,按單采購,對于有些材料的及時度上有些影響。10月份最頭痛的事就是電鍍了,價格提高了,還要自己接送,好話說了一大堆,還不能及時鍍出來。對于生產(chǎn)上的采購材料,除了客觀原因(如資金延遲,采購任務(wù)下得急,供應(yīng)商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。 二、值得肯定的地方 (1)采購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系,切實滿足訂單的生產(chǎn)需求。 (2)與部分供應(yīng)商建立了良好關(guān)系,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優(yōu)惠條件,有效減少采購成本。 (3)在資金緊張的狀況下,與供應(yīng)商協(xié)商,支持公司生產(chǎn),并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。 三、工作中出現(xiàn)的問題 (1)材料在采購回來后,跟財務(wù)部門溝通比較不及時,未能迅速后清晰的報帳,致使財務(wù)部工作量加大,減慢其部門工作效率。 (2)在付款方面還沒有做到更好的協(xié)調(diào)方式,導(dǎo)致了個別供應(yīng)商不滿的情緒。 四、解決的辦法 (1)對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。 (2)庫存問題的處理,需要與物控部一起協(xié)調(diào)好。主動咨詢,可一起完成采購成本與庫存成本的權(quán)衡分析等,更加緊密聯(lián)系兩個部門。 (3)對于有計劃外的交易出現(xiàn),預(yù)算數(shù)額與實際操作的'數(shù)額相差較大,則需要與物控部、銷售部、生產(chǎn)部溝通好,盡可能完善采購計劃及采購預(yù)算。 五、本部門的工作思路和采購員密切溝通,隨時應(yīng)付緊急采購任務(wù),改進采購工作中的相關(guān)問題,沉著應(yīng)對各種計劃外情況,更有效的對采購工作進行管理規(guī)劃,與各個部門聯(lián)系更加緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到采購的最優(yōu),為公司節(jié)省采購成本。 相信采購部工作將會有更大的突破和改善! 轉(zhuǎn)眼之間10月份即將過去,在此我對10月份的工作作個總結(jié),目的在于吸取教訓,提高自己,以至于把工作做的更好。 一、熟悉采購的流程 讓自己從下單到收料,每個細節(jié)都經(jīng)手,讓自己熟悉每個供應(yīng)商及供貨方式。在收料單的錄入中,每個物料到料情況都由自己經(jīng)手,讓自己在第一時間了解生產(chǎn)的物料到貨情況。下單的傳真及確認。讓我學了很多東西,能了解自己物料的實際到料情況及存在那些問題,需要注意些什么事項,不明確的地方跟供應(yīng)商溝通,了解并熟悉此物料,且跟供應(yīng)商有更進一步的溝通及聯(lián)系。方便以后的調(diào)貨事宜。下個月一定把這份工作做到更細致,讓每次的確認訂單做到萬無一失,堅持確認再確認,不在發(fā)生沒有收到訂單事宜。負責一些物料的調(diào)貨事宜,尤其是遠程的物料。學會計劃自己的物料到貨會不會造成滿倉,造成很多的庫存量,能否影響生產(chǎn)的進度,自己請款資金會不會影響公司的資金流動,明年會把遠程物料計劃更詳細,讓自己了解所有物料的`進度。明確計劃對于生產(chǎn)來說是重要的。有計劃的生活及工作才是最好的。 二、年底參與單價的錄入及整理 真正介入到單價里面,也可以說進入采購的一個大門,才知道自己真的只是學了一點的毛皮,了解在不影響生產(chǎn)進度,能讓供應(yīng)商準時到貨并不是好的采購,好的采購是在供應(yīng)商能準時聽自己的調(diào)度還得提供最好的服務(wù)態(tài)度及質(zhì)量。且要把最好的產(chǎn)品以最低的價格給自己,那才是真正好的采購。貨比三家。通過不同的廠家給出不同的價位,在以理想的價位壓自己心中最愿意最好的供應(yīng)商,得到自己想到的結(jié)果。希望以后自己進入這個采購的大門里面。 三、參與xxx的工作錄入及整理 最想說的話,這個xx系統(tǒng)的引入是我們今年最大的幫助了,通過xxx讓自己學到每個車種的配置,自己的采購物料的到貨情況,倉庫的庫存等。讓所有的物料都明白化,及精確化。所有物料有依可循,有據(jù)可依。 四、參與盤點工作 讓自己在實踐中了解所有的零件,了解倉庫的庫存量。通過盤點工作.了解零件物料在哪方面造成庫存,那些為死庫存,為何會造成這些庫存量.怎么才能消化庫存,讓倉庫成為零庫存,讓我們的供應(yīng)商成為我們的倉庫。 自己對自行車的不了解,有點盲目的調(diào)貨,對自己所調(diào)的物料不能跟蹤到底,沒有做到位,做事不夠細心,考慮不周全。物料跟催不緊,不清楚物料的緊迫性,處理問題沒有力度,不夠果斷。下個月努力清楚工作的重要性,努力學習了解自行車的配置及為何要如何配置。單價的計算方式從何得來。用一顆感恩的心面對自己的工作,調(diào)整好心態(tài)問題。做到采購的適價,適質(zhì),適量,適時,適地。希望下個月工作能責任到個人,分工明確規(guī)定。讓自己的物料更了解責任更明確。 通過10月份的工作和學習,使我在采購上積累了很多知識和經(jīng)驗,并在各個方面上都得到充分的鍛煉。身為公司的員工,公司的興衰與我有著直接的聯(lián)系。所以我愿意和公司一起向著更高的目標前進,為我們的公司奉獻一份力量! 在過去的三月中,采購部的工作在穩(wěn)步提升。成本的降低,在總經(jīng)理的大力支持和指導(dǎo)下,下半年采購成本較上半年相比整體下降了x%以上!對公司的供應(yīng)商進行了整合和洗牌,使得供應(yīng)商數(shù)量從幾十家減少到正常的十幾家,使得采購部能更好的管理供應(yīng)商,也能更清楚的了解供應(yīng)商的資訊,為公司更快的找到長期戰(zhàn)略合作伙伴型供應(yīng)商奠定了基礎(chǔ),這也減輕了財務(wù)部工作的力度帳期的延長。 在三月,因為種種原因使得大部分供應(yīng)商都采取現(xiàn)款現(xiàn)結(jié)的方式供貨,這給采購及財務(wù)工作帶來很多不便,也增加了公司的'現(xiàn)金流,經(jīng)采購部與各供應(yīng)商大力協(xié)商,此情況已大大改善,現(xiàn)除有個別單一物品供應(yīng)商采取現(xiàn)結(jié)方式外,其他供應(yīng)商都采取月結(jié)方式!采購工作專業(yè)化的展開,在接下來的工作中,采購部重點將工作進行了規(guī)范,在管理供應(yīng)商方面采取了更嚴格合理的方式。 在控制成本方面,嚴格依照采購四同四比之原則,即同樣產(chǎn)品比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價格,同等價格比服務(wù),同等服務(wù)比結(jié)算,對供應(yīng)商每次報價作到了細致的調(diào)查和分析。降低庫房儲貨量,針對正常使用量,采購部對庫房存貨量進行調(diào)整,降低庫存量,減少了費用支出額度。 團隊協(xié)作方面,下半年采購部依照合作務(wù)實的原則,嚴格審視各部門的請購單,起到了避免重復(fù)購買,盡量少買的作用,對工作中的一些問題也能很快的和相關(guān)部門進行及時溝通! 采購工作中存在一些不足和有待改進加強之處,以下是采購部針對20xx年3月的工作的情況的總結(jié),有不足或需加強改進之處,請領(lǐng)導(dǎo)指出和更正! 20xx年,采購部與財務(wù)部分離后,在酒店領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部(室)的指導(dǎo)、幫助下,克服了人員少,工作量大等困難,較好地完成了一季度的各項采購任務(wù),為酒店經(jīng)營、管理提供了一個有力的后勤保障。一個季度以來,部門堅持以“貨比三家,照顧生意不照顧價格”為原則,以一線部門的需求為重點,緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營與管理,認真履行采購經(jīng)理的工作職責,較好的完成了部門及職責賦予的各項工作任務(wù),現(xiàn)簡要地匯報一下我部一個季度以來的工作情況: 一、主要工作與作法: 1、采購及時,確保經(jīng)營管理正常有序 采購部作為酒店后勤保障的重要組成部門之一,我們堅持在日常工作中以“搞好采購工作,保障經(jīng)營需要”為工作原則,樹立經(jīng)營部門第一,酒店聲譽形象為上,物美價廉為主的工作意識,并努力完成酒店下達的各項工作任務(wù),在第一季度工作中,部門在與財務(wù)部分離后事情雜而多的情況下,前往深圳、廣州考核、采購高檔原材料2次,共完成采購任務(wù)400余次,采購各類大小物品600余件,并完成因經(jīng)營部門臨時需要而出現(xiàn)的'零星采購50余次,有力保障 2、貨比三家,確保采購物品物美價廉 為最大限度的降低酒店經(jīng)營成本,實現(xiàn)物美價廉,部門在日常工作中堅持對餐飲部所需原材料進行每周一次的市場調(diào)查及定價,對出現(xiàn)價格波動較大的原材料進行了及時的調(diào)整,同時部門對所有入庫物資嚴格按酒店標準進行驗收并做好質(zhì)量記錄,對不合格產(chǎn)品做到了及時的退貨、更換,有效降低了酒店經(jīng)營成本。 其次是餐飲部2包及9包的沙發(fā)選樣、及整個酒店固定資產(chǎn)的采購上,部門堅持橫向調(diào)查,照顧生意不照顧價格的原則,確保了所購物品物美價廉;同時堅持實施貨比三家,特別是在餐飲原材料的供給上實施兩家供貨,相互競爭的措施,確保了一季度30余萬元采購物資質(zhì)量的穩(wěn)定。 3、積極努力,拓寬原料供給新渠道 為開辟和引進異地特色原材料,為一線部門提供很好的經(jīng)營保障,部門根據(jù)酒店總體工作安排,先后兩次赴廣州、深圳進行了中高檔原材料市場的考察,并引進了一批特色優(yōu)質(zhì)原材料,為餐飲菜肴的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大消費者的一致好評。4、想方設(shè)法,降低酒店運營成本 A、是配合餐飲、客房部,完成了部分供貨商合同到期后的續(xù)簽,并模仿餐飲部干貨供貨方式,對餐飲部小菜供貨也施行了兩家競爭的方式,進一步降低了部門成本,提高了供貨質(zhì)量; B、是對客房一次性進行一了次調(diào)價工作; C、是為進一步提高精品屋的經(jīng)營能力,部門同客房一起尋找供貨品種近100余種。 二、存在的不足: 第一季度,采購部在酒店領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,雖已完成了酒店和部門下達的各項采購任務(wù),但仍存在諸多不足,距酒店、部門領(lǐng)導(dǎo)及一線部門的要求還有一定的差距,有待于本人進一步的改進,其主要表現(xiàn)在以下幾個方面: 1、是在日常采購工作中,缺乏較強的計劃性,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計劃,從而有時導(dǎo)致采購較為零亂,丟三落四; 2、是二線為一線服務(wù)的意識還有待于進一步提高; 3、是在如何開辟和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料; 4、是自身的學習意識不濃,綜合素質(zhì)有待于進一步提高;三、下一步努力方向: 第二季部門將以上季度工作中存在的問題整改為重點,加強學習,牢固樹立后臺圍繞前臺轉(zhuǎn)、二線圍繞一線轉(zhuǎn)的思想,主動溝通,勤于調(diào)查,嚴格把關(guān),努力做好物品采購保障和質(zhì)量的督導(dǎo)工作,確保酒店經(jīng)營管理正常有序的開展。 新的一年已開始,采購部全體員工將以新的精神面貌和實際行動向賓客提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),貫徹“賓客至上,服務(wù)第一”的宗旨。 針對20xx年全年目標考核責任書,結(jié)合工地實際情況,在相關(guān)部門的積極配合下,截止20xx年6月30日,甲供材料進場貨款累計:元;共完成材料認價次,共項;簽訂合同份;到工地現(xiàn)場驗收次,在這里,我對公司各部門工作上的配合,說聲謝謝! 依照目標責任書上工程項目的分項考核,各項材料進場已按計劃如期完成后期裝修、配套各種材料均按計劃持續(xù)供貨中;各項補充材料也已近完成;集團公司各項物資認價工作也在有序進行。 上半年采購部在的指導(dǎo)下,在采購流程、詢價渠道、業(yè)務(wù)范圍方面都有了新的改革和突破。 (一)進一步拓寬詢價渠道,利用網(wǎng)上交易平臺等新興交易渠道,將詢價覆蓋面擴展到全國范圍,結(jié)合傳統(tǒng)交易渠道和本地供應(yīng)商,大幅提高了信息的準確性。 (二)改革詢價流程,采用“統(tǒng)一詢價標準”“背靠背”、“現(xiàn)場開封”的詢價方式,使整個采購流程在公開透明的情況下進行,大大提高了采購效率。公正透明的競價,提高了供應(yīng)商參與競價的積極性,也使公司利益得到了最大限度的保護。 (三)在合同簽訂的過程中,嚴格按照公司的合同審批流程,同時參考學習同行業(yè)內(nèi)合同簽訂的先進理念,結(jié)合本公司實際,為我所用。提高了合同表述的嚴密性,又合理規(guī)避了我方的責任 與風險。 (四)工程招標是采購部今年面對的一項全新課題,為此部門全體員工迎難而上,克服對這一領(lǐng)域生疏的客觀困難,通過各種渠道聯(lián)系實力雄厚的合作單位,最終圓滿完成了等工程的招標任務(wù)。 20xx年上半年,采購部在房地產(chǎn)整體形勢緊張的'情況下,以公司利益為重,從大局出發(fā),說服供應(yīng)商與公司共同克服苦難,在保證工地物資供應(yīng)的連續(xù)性的同時,也為整個集團公司的資金流轉(zhuǎn)贏得了較大的回旋空間。 為落實全年責任目標,采購部下半年將面臨更大的業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)。特別是后期裝修、配套,以及所有材料的貨應(yīng),屆時將是我們最大的壓力。所以我們現(xiàn)在就早著手,早計劃、早認價、早簽合同,力爭屆時有條不紊。為此,采購部全體人員將每周至少到工地一次,與工地現(xiàn)場人員面對面進行溝通,商榷各種材料供應(yīng)的先后順序、輕重緩急、時間批次,保障工地施工順利進行。 上半年工作中也出現(xiàn)了一些紕漏。例如今年集團各公司零散物資的認價工作量比較大,這部分物資品類繁多,品牌、規(guī)格型號復(fù)雜,我們在這部分的工作效率還有待提高。下半年針對這部分工作,我們將進一步改進工作方法,建立詳細的臺賬,對于已認價的物資避免重復(fù)認價。另外,在核實工程材料價格時,多深入市場,獲取第一手價格資料,準確把握物資價格的市場走向。 以保證所認價物資,質(zhì)量過關(guān),符合現(xiàn)場實際,本著實用、省錢的原則,綜合考慮,替公司節(jié)約每一分錢。 上半年采購部的工作在發(fā)揚以往踏實奉獻的精神的同時,不斷提高自身業(yè)務(wù)能力,創(chuàng)新工作方法,虛心吸收借鑒同行業(yè)內(nèi)先進的工作理念,實現(xiàn)了自我的提升與超越。 下半年國家對房地產(chǎn)行業(yè)的調(diào)控依然沒有松綁的趨勢,我們面臨的形式依然嚴峻。我相信,只要各部門通力協(xié)作,公司領(lǐng)導(dǎo)正確指引,加上考核辦的嚴格督促,本著務(wù)實的工作態(tài)度和認真工作奉獻精神,一定能實現(xiàn)公司20xx年年終的各項工作任務(wù)! 20xx年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務(wù)真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料設(shè)備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設(shè)備采購計劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務(wù)。現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下: 一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。 20xx年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。 1、完善制度,職責明確,按章辦事。 20xx年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。 2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標。 采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀尽⒈Wo公司利益。 3、采購效益全線凸現(xiàn)。 實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。 4、監(jiān)督機制基本形成。 做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材 料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證 貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。 二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作 20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。 同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進一步復(fù)核,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機制”,然后再傳送審計部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。 三、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào) 20xx年采供部進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。 根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的`高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。 四、步加強對材料、設(shè)備價格信息的管理 20xx年采供部進一步加強了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比。 五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責任感 20xx年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負責到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。 六、19年將具體從以下幾方面予以改進: 1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個) 房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。 2、制定采購預(yù)算與估計成本。 制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。 它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。 3、改進供應(yīng)商的選擇。 在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應(yīng)商的數(shù)量以1 4、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。 以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。 5、建立同一類貨物的價格目錄。 以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。 6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。 設(shè)計圖紙出來后,采供部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。 在20xx年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。采購部工作總結(jié)6
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