檔案管理工作總結(jié)

時間：2024-02-24 18:29:26 工作總結(jié)

[精品]檔案管理工作總結(jié)3篇

　　總結(jié)是事后對某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料，它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律，從而掌握并運用這些規(guī)律，我想我們需要寫一份總結(jié)了吧。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么，以下是小編為大家整理的檔案管理工作總結(jié)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

[精品]檔案管理工作總結(jié)3篇

　　檔案管理工作總結(jié) 篇1

　　一、文件管理

　　1、文書人員在起草文件之前，應(yīng)首先了解事情的背景、起草該文件的目的及所需注意事項，并收集相關(guān)素材，做好前期的準(zhǔn)備工作，文件和檔案管理制度。

　　2、文書人員在起草文件的過程中，要做到內(nèi)容詳實、準(zhǔn)確并根據(jù)文件的性質(zhì)及運用場合的.不同而選用不同的書寫和表達方式，做到適時、貼切。

　　3、各種文件在下發(fā)之前要經(jīng)總經(jīng)理審閱，文件下發(fā)時要迅速、及時，并做好下發(fā)記錄;若是一些需要回收的表格和文件，還要做好事后的回收工作。

　　4、文件下發(fā)后要及時進行整理存檔;對于回收的資料也要及時整理存檔。

　　5、有限定發(fā)放范圍的文件，要注意做好相關(guān)的保密工作。

　　二、檔案資料管理

　　1、檔案資料在收發(fā)借閱存檔銷毀各環(huán)節(jié)中，應(yīng)嚴格登記。

　　2、借閱文件應(yīng)在借閱指定地點進行并在指定期限內(nèi)按時歸還，借閱文件資料時嚴格按照文件密級管理為準(zhǔn)執(zhí)行，同時辦理檔案資料借閱手續(xù)。

　　3、所有檔案資料均要定期清查，借出的檔案資料要在指定期限內(nèi)歸還，若發(fā)現(xiàn)丟失的要及時追查處理，并且及時采取補救措施;對絕密的檔案資料要在主管的監(jiān)督下進行核對，必須做到物單相符，規(guī)劃方案《文件和檔案管理制度》。

　　4、借閱的文檔資料未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨意擴大閱讀范圍，否則將進行嚴肅處理。

　　5、機密、絕密類文檔資料如需復(fù)制和摘抄，必須經(jīng)總經(jīng)理批示。

　　6、收發(fā)傳遞和外出攜帶絕密類文件時，應(yīng)由指定人員負責(zé)，并采取必要的安全措施。

　　7、對各類文檔資料應(yīng)指定其存檔期限，以便及時清理。

　　8、在部門主管安排、監(jiān)督下，定期對退檔資料進行銷毀，并且及時在文檔目錄上做出更改，確保現(xiàn)有文檔資料與目錄清單一致。

　　9、檔案柜中的資料應(yīng)保持干凈、整潔、明了。

　　10、各部門文檔負責(zé)人對自己所負責(zé)保存的文檔資料要有詳細的目錄，對有價值的文檔要及時備份并做好保密工作，若因丟失、文件備份不及時或泄露相關(guān)機密，從而給公司帶來損失的，視情節(jié)輕重予以責(zé)任人相應(yīng)的處罰。

　　11、文檔資料負責(zé)人對所有保存文檔要按順序分類存放，同時做出相對應(yīng)的文檔目錄清單，如果有新資料入檔，必須在文檔目錄中及時添加。

　　12、若文檔負責(zé)人離職時，須按文檔目錄清單做好工作交接，按照文檔目錄清單與現(xiàn)存文檔核對，如果出現(xiàn)物單不符，給公司造成損失的，視情節(jié)輕重予以責(zé)任人相應(yīng)處罰。

　　13、新接管檔案管理的負責(zé)人要盡快熟悉負責(zé)保存的文檔，繼續(xù)做好文檔的保存、保密工作，并及時對文檔進行更新、備案。

　　14、如因檔案資料保管人工作疏忽或交接手續(xù)不嚴謹造成文件資料丟失的要追究相應(yīng)責(zé)任。

　　檔案管理工作總結(jié) 篇2

　　時光流逝，歲月匆匆，轉(zhuǎn)眼間，20xx年上半年即將過去，回顧半年工作歷程，我歷歷在目。結(jié)合本人工作實際情況，現(xiàn)將個人半年工作總結(jié)如下：

　　一、半年工作情況匯報：

　　半年來，在兩位站長的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在站長和各位師傅的關(guān)心幫助下，20xx年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間，本人能夠嚴格要求自己，認真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度，按時完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù)。

　　標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理情況：按照縣公司統(tǒng)一要求，20xx年檔案已分類裝訂，煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下，其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管，做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標(biāo)準(zhǔn)化檔案檢查，結(jié)合本站實際所存在的問題，正在進行全面的整改。

　　生活開支情況：結(jié)合站內(nèi)實際情況，做到細開支、精開支，避免一些不合理開支，并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況，以報賬形式，通過兩位站長審核票據(jù)、簽字審批后，并在站內(nèi)每月工作例會上進行公布通報，接受大家監(jiān)督，做到帳目清楚、公開透明。

　　基建情況：今年，根據(jù)國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針，20xx年基本無其他基建項目。除開需對以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強管護外，組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè)。

　　二、腳踏實地，認真做好本職工作：

　　半年來的工作實踐使我體會到，做好任何一項工作，都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中，我努力從每一件事情上進行經(jīng)驗總結(jié)，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質(zhì)量，因為自己是新同志，在工作和其他方面經(jīng)驗不足，平時我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習(xí)，吸取他們的長處，反思的自己不足，就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。我認為干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置，清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正位置，嚴格遵守職責(zé)。只有把位置任準(zhǔn)，把職責(zé)搞清，從小事做起，踏實做事、誠實做人，克服各種困難，腳踏實地工作，才能做好本職工作。

　　三、加強自身學(xué)習(xí)，努力提高工作業(yè)務(wù)水平：

　　我越來越深刻地認識到知識的欠缺，平時多向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學(xué)習(xí)，才能適應(yīng)日趨激烈的競爭，用知識不斷武裝自己的頭腦，并根據(jù)工作實際情況，努力用理論指導(dǎo)實踐，解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。

　　四、工作中存在的問題與困難：

　　一、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高，導(dǎo)致公司環(huán)節(jié)檢查時因部分檔案整理不齊全，影響了整體工作效益，需在以后工作中加強改進;工作又是一個細致和繁瑣的過程，現(xiàn)就對過去一年的檔案管理工作做一個總結(jié)：

　　過去的一年里，從公司收購煤礦以來，在領(lǐng)導(dǎo)和同事的共同努力下，檔案室的建立和檔案的管理工作從無到有，從雜亂到逐漸規(guī)范，離不開大家的支持和幫助，今后在檔案管理工作中我會繼續(xù)努力，使檔案管理工作更加有序和規(guī)范。

　　在檔案管理工作中，我們?nèi)〉昧顺煽儯偟膩砜垂ぷ餍蔬€不高，還存在一些有待解決的問題，主要表現(xiàn)在以下幾方面。

　　一、工作業(yè)務(wù)不熟練

　　煤礦檔案管理人員大部分在沒有工作經(jīng)驗的情況下開展工作，沒有專業(yè)的人員進行指導(dǎo)和系統(tǒng)的培訓(xùn)工作，大部分靠自己摸索，聽取領(lǐng)導(dǎo)同事建議，導(dǎo)致檔案管理工作沒有一個清晰的思路和規(guī)范的管理。

　　二、人員培訓(xùn)不夠系統(tǒng)化

　　在公司組織的培訓(xùn)中更應(yīng)該注重檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，大到檔案的分類、管理、收集，小到檔案登記和處理等方面，對每個從事檔案管理工作的.員工進行全方面細致的培訓(xùn)，工作中才能明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，這樣檔案管理人員才能更有效的提高工作業(yè)務(wù)水平。

　　三、檔案管理人員配置

　　一個企業(yè)每個崗位都有它的有用之處，工作量都比較大、工作內(nèi)容都比較復(fù)雜，對于檔案管理工作更是一個細致和繁瑣的工作，在人員配備合理的情況下，建議配備專職檔案管理人員，這樣能更高效、更專業(yè)、更及時的對檔案進行登記、收集和處理等工作。

　　檔案管理工作比較瑣碎，我一直努力希望能在較短的時間內(nèi)熟悉各項檔案管理的工作，在以后的工作中我會明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點，發(fā)揚優(yōu)點，再接再厲把工作做的更好。

　　總結(jié)一年的工作，盡管有了一定的進步，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里，我將更加認真學(xué)習(xí)，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。

　　以上總結(jié)，如有不當(dāng)，請指正!

　　檔案管理工作總結(jié) 篇3

　　在銀行體系當(dāng)中，檔案管理體系較為繁瑣復(fù)雜，涉及層次較廣，并且存在很多的隱患。但是目前的檔案管理工作仍然存在很多漏洞，管理制度仍然還在上升階段，很多制度不夠完善，未做出有效的工作成效。所以當(dāng)下解決這些問題迫在眉睫，要對檔案管理體制改革，最終形成三步方針，簡單來說就是分為分布式保管朝集中管理的走向，進而提高檔案電子化進程，同時促進檔案多元化發(fā)展。

　　二、檔案管理工作在銀行工作中的主要問題

　　銀行檔案的保存與實際檔案應(yīng)用時間不符，仍有較大差距。在有關(guān)制度的規(guī)定下，相關(guān)部門檢查銀行開戶，轉(zhuǎn)入，掛失等業(yè)務(wù)，銀行有關(guān)部門應(yīng)該永久存留相關(guān)數(shù)據(jù)。但是實際上來講，相關(guān)機構(gòu)并沒有對這些數(shù)據(jù)進行查證，銀行單方面保存這些數(shù)據(jù)，沒有長期保存的意義。掛失業(yè)務(wù)和補發(fā)憑條，從根本上來說只是一般的會計存留檔，而且實際保存時間在十五年，和永久存留的規(guī)定不相符。在存款和開戶工作中，對于這些工作的記錄情況做好之后，應(yīng)該跟隨憑條，這一點也與永久存留的規(guī)定不相符。所以，為對這一情況進行改善，某些銀行管理者制定了電子檔案和紙質(zhì)檔案并行的工作方式，但是這樣無疑增加了操作難度和保存難度。

　　三、加強檔案管理對提高銀行管理的具體作用

　　1.實現(xiàn)檔案利用率的最大化

　　總的來講，檔案工作管理完善與否全部在于管理階層對檔案工作的足夠重視，以及檔案管理相關(guān)人員的培養(yǎng)。把檔案管理工作做好的根本原因是要將檔案的利用率實現(xiàn)最大化，方便進行有關(guān)資料檢索工作。

　　2.有利于檔案管理規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化

　　在檔案管理工作中，應(yīng)該始終堅持以我為主的工作方案，其本質(zhì)上就是對問題提出針對性思考，達到最終工作目的`的措施。以我為主的檔案記錄原則，即存留檔案應(yīng)該以本人為基礎(chǔ)進行工作的原則。這不單單是在長期的工作當(dāng)中總結(jié)的經(jīng)驗教訓(xùn)，并且是當(dāng)下為檔案工作的實施，規(guī)范化管理的針對性原則。其本著堅持國家對相關(guān)檔案管理條例的認定時，增強系統(tǒng)化工作，建立良好的檔案書寫制度模板，嚴格規(guī)范工作環(huán)節(jié)，為實現(xiàn)檔案的規(guī)范化管理工作實施有序工作制度的方針。從目前工作現(xiàn)狀來看，檔案的缺失和重復(fù)是當(dāng)前工作的一大重要難題。為解決好這個問題，要從三個角度出發(fā)：第一，掌握文件檔案的有效期規(guī)定，對現(xiàn)階段工作任務(wù)有一個明確的規(guī)劃，把近期要存檔的檔案提前進行整理，沒有做出要求的先押后處理。不然就會造成工作結(jié)構(gòu)混亂。第二，掌握檔案內(nèi)容，做出正確分類。始終堅持以我為主的工作主題，區(qū)別不同檔案，把類型相同檔案進行分類處理，減少檔案繁多帶來的麻煩，提高檔案利用率。第三，保證檔案存留的完整。在檔案的整理工作中，既要保證檔案之間不會混亂，還要保證檔案對完整性。尤其在存檔工作之前，更是要做好檢查工作，保證相同主題的文件分到同一個檔案當(dāng)中去，文件不會丟失，從而使得檔案具有高度的還原度，查閱的時候能夠?qū)n案內(nèi)容一目了然，在整理好檔案的同時，提高了檔案的利用率，給以后檔案工作降低了難度。

　　3.有利于銀行的發(fā)展

　　把銀行規(guī)范化管理需要一個過渡階段，無論是思想、方針政策等方面都必須要經(jīng)過這個階段，銀行才能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化管理。檔案管理是一個重要的崗位，相關(guān)部門應(yīng)該引起足夠的重視，提升相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)，掌握關(guān)鍵的工作步驟要點，真正把工作內(nèi)容落實到下面。當(dāng)下檔案管理已經(jīng)遠遠不能滿足時代的需求，弊端也越來越嚴重，仍然需要從以下幾個角度進行改革：

　　建立檔案管理中心。檔案管理中心有利于幫助銀行做好檔案管理工作，主要對檔案的整體性綜合分類處理進行安排，確保檔案的完整有效，提高檔案利用率。

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