機(jī)要工作總結(jié)
總結(jié)是對(duì)某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況進(jìn)行分析研究的書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標(biāo)更加明確,為此我們要做好回顧,寫好總結(jié)。你想知道總結(jié)怎么寫嗎?以下是小編整理的機(jī)要工作總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

機(jī)要工作總結(jié)1
20xx年,縣政府辦公室機(jī)要室在縣政府的領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)及各業(yè)務(wù)部門的配合下,認(rèn)真完成機(jī)要文件及傳真電報(bào)的閱辦,做好機(jī)要保密,嚴(yán)肅紀(jì)律,踏實(shí)工作,苦干實(shí)干,較好履行了各項(xiàng)職責(zé),完成了領(lǐng)導(dǎo)所交辦的各項(xiàng)任務(wù),為縣政府各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展提供了有力的支持。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一、認(rèn)真進(jìn)行政治及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)
機(jī)要工作不是靜止的、孤立的,需要隨著新的形勢(shì)的發(fā)展而不斷改進(jìn),形成不斷學(xué)習(xí)、不斷創(chuàng)新、不斷提高的良性循環(huán),從而不斷豐富機(jī)要工作的內(nèi)涵。突出強(qiáng)化對(duì)政策理論、業(yè)務(wù)知識(shí)和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí),以學(xué)習(xí)為牽動(dòng),強(qiáng)能力,干業(yè)績(jī),通過(guò)學(xué)習(xí)促進(jìn)工作開(kāi)展,通過(guò)做好工作檢驗(yàn)學(xué)習(xí)效果。在學(xué)習(xí)上做到“五有”,即有完整的學(xué)習(xí)計(jì)劃,有必讀書目和選讀書目,有一定數(shù)量的學(xué)習(xí)筆記,有理論和業(yè)務(wù)研討文章,有通過(guò)學(xué)習(xí)要達(dá)到的近期目標(biāo)和長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)。通過(guò)以強(qiáng)化自身能力、提高工作質(zhì)量為目標(biāo),以工作加壓為動(dòng)力,以周二集體學(xué)習(xí)、個(gè)人自學(xué)為形式的廣泛而深入的學(xué)習(xí),達(dá)到了更新知識(shí)、提高素質(zhì)的目的,為機(jī)要保密工作的高質(zhì)量開(kāi)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、嚴(yán)格要求,嚴(yán)于自律,形成踏實(shí)、高效的`工作作風(fēng)
嚴(yán)明的紀(jì)律和規(guī)范的程序是做好各項(xiàng)工作的保證。作為機(jī)要保密工作人員,在這些方面有著更高的要求。在工作中:
一是嚴(yán)格工作程序,嚴(yán)守工作紀(jì)律,按照文件流轉(zhuǎn)程序進(jìn)行各種文件和傳真電報(bào)批閱,不瞞報(bào)、不漏報(bào)、不遲報(bào);
二是嚴(yán)守政治紀(jì)律,在重大政治問(wèn)題、原則問(wèn)題上時(shí)刻保持清醒的頭腦,同黨組織保持高度一致;
三是嚴(yán)守保密紀(jì)律,不該看的不看,不該說(shuō)的不說(shuō),不該聽(tīng)的不聽(tīng),嚴(yán)格保守黨和國(guó)家的機(jī)密,維護(hù)國(guó)家安全和利益;
四是形成雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)所交辦的各項(xiàng)工作,不推諉、不拖延,高效率、快節(jié)奏、高質(zhì)量地完成。
三、盡職盡責(zé)、兢兢業(yè)業(yè),切實(shí)履行各項(xiàng)工作職責(zé)要求
一是認(rèn)真完成機(jī)要文件的閱辦。對(duì)經(jīng)機(jī)要投遞的文件,嚴(yán)格按規(guī)定登記、附箋,經(jīng)辦公室主任簽發(fā)后,需傳閱的文件立即傳達(dá)到位,并及時(shí)收回;需發(fā)放部門的文件,及時(shí)通知有關(guān)單位派專人取閱,閱辦完畢的文件,及時(shí)分類、整理、入柜。
二是嚴(yán)格傳真電報(bào)辦理。堅(jiān)持機(jī)要室值班制度,對(duì)收、發(fā)的傳真電報(bào)嚴(yán)格履行登記手續(xù),對(duì)收到縣政府或辦公室的傳真電報(bào),附箋并填寫有關(guān)條目經(jīng)辦公室主任閱批后,按要求及時(shí)辦理。
三是切實(shí)履行機(jī)要保密職責(zé)。嚴(yán)格工作程序,嚴(yán)守工作紀(jì)律,圓滿完成了機(jī)要保密工作的各項(xiàng)要求。
四、20xx年工作安排
從機(jī)要室的職能和工作特點(diǎn)出發(fā),20xx年要做好以下幾個(gè)方面的工作:
1、注重學(xué)習(xí),提高綜合素質(zhì)。學(xué)習(xí)已經(jīng)成為做好各項(xiàng)工作越來(lái)越重要的條件。
一是要在理論知識(shí)上下功夫,擴(kuò)充知識(shí)面,開(kāi)掘知識(shí)深度,對(duì)一些特定工作有深入的把握。
二是在實(shí)踐上下功夫,注意工作積累,重視具體經(jīng)驗(yàn),提高辦事、辦文能力。
2、甘于奉獻(xiàn),能夠以小見(jiàn)大。機(jī)要室每天要處理大量的機(jī)要文件和傳真電報(bào),工作繁瑣而枯燥,要以默默奉獻(xiàn)、不計(jì)得失的精神做好每一件細(xì)小的工作,傳遞好每一份文件、傳真,杜絕懈怠情緒,就象周總理生前所要求的“要戒慎恐懼地工作”,從而為整體工作的順利開(kāi)展提供保障和服務(wù)作用。
3、嚴(yán)肅紀(jì)律,厲行各項(xiàng)決定。認(rèn)真遵守各項(xiàng)工作紀(jì)律,落實(shí)執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)決策,樹立“服從要堅(jiān)決”、“落實(shí)不走樣”的工作態(tài)度。
4、規(guī)范有序,工作井井有條。面對(duì)大量繁雜的事務(wù),機(jī)要室要嚴(yán)格按照各項(xiàng)規(guī)章、制度的要求,認(rèn)真履行工作職責(zé),使工作在各個(gè)環(huán)節(jié)上都規(guī)范有序,做到按程序處理,按規(guī)定辦事,使工作的科學(xué)性和工作能力有明顯提高。
機(jī)要工作總結(jié)2
一、統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí)。
一年來(lái),隨著業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,科技水平的不斷進(jìn)步,金融信息急劇增加,在工作中既接觸到大量的國(guó)家秘密,又產(chǎn)生大量的農(nóng)行自身的商業(yè)秘密,從而使我行的保密工作面臨的形勢(shì)更加復(fù)雜,保密工作的概念已經(jīng)超出了傳統(tǒng)的保管好文件的概念,稍有不慎就會(huì)造成無(wú)法彌補(bǔ)的損失。為此,我們著重做好以下幾個(gè)方面的工作:
一是組織有關(guān)部門和人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《決定》和全國(guó)保密工作會(huì)議上的講話及文件,進(jìn)一步貫徹全省、全市保密工作會(huì)議精神,提高對(duì)新時(shí)期保密工作重要性的認(rèn)識(shí),組織干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)泄密事件的情況通報(bào),用鐵的事實(shí)教育干部職工。根據(jù)市保密局通密發(fā)(XX)9號(hào)文件精神,九月下旬在全市農(nóng)行系統(tǒng)采取各種有效形式對(duì)保密方針政策和保密法的再學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)中,組織市分行機(jī)關(guān)全體人員進(jìn)行保密法知識(shí)考試,機(jī)關(guān)共有干部、職工148人,參考人員138人,達(dá)90%以上。特別是領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)真帶頭學(xué)習(xí)、親自參加學(xué)習(xí)和考試,我行行級(jí)、科級(jí)干部參考人數(shù)達(dá)100%。通過(guò)保密法的普學(xué),增強(qiáng)了廣大干部、職工保守國(guó)家秘密的自覺(jué)性,進(jìn)一步強(qiáng)化了干部、職工的保密意識(shí)。
二是利用行務(wù)會(huì)、室務(wù)會(huì)等機(jī)會(huì)重溫了《保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》《秘密文電閱辦制度》《密碼電報(bào)的閱辦管理制度》《印章保管使用制度》《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》及有關(guān)《文件的定密制度》。一季度行長(zhǎng)例會(huì)上由分管行長(zhǎng)提出有關(guān)保密工作要求,今年要進(jìn)一步加強(qiáng)各行保密工作的投入,提高人防、技防的實(shí)際水平;加強(qiáng)計(jì)算機(jī)安全保密工作,密碼定期更換;加強(qiáng)密級(jí)文件管理;建立行長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,實(shí)行保密事故一票否決制。5月中旬在辦公室主任會(huì)議上辦公室主任進(jìn)一步提出要抓好今年的安全保衛(wèi)工作,提高全體員工安全保密意識(shí),確保全轄無(wú)泄密事故。通過(guò)層層抓、人人學(xué),使領(lǐng)導(dǎo)和干部職工更加明確做好保密工作的意義,從思想上、程度上保證了保密工作的有序進(jìn)行。進(jìn)一步樹立和強(qiáng)化了政治意識(shí)和商業(yè)秘密意識(shí)。
二、與時(shí)俱進(jìn),準(zhǔn)確定密。
XX-XX年我行準(zhǔn)確定密文件、材料共24件,一月份我行修訂了保密工作手冊(cè),十月初通過(guò)了省分行對(duì)分行內(nèi)控綜合評(píng)價(jià)工作的檢查,五月份市保密局對(duì)我行XX年度定密文件、材料進(jìn)行全面檢查,確保我行定密件正確無(wú)誤。十一月對(duì)各支行進(jìn)行安全保密檢查。為更快更好地適應(yīng)保密工作面臨的新形勢(shì),我行根據(jù)國(guó)家保密局關(guān)于“修訂金融工作保密范圍”的精神和上級(jí)行的有關(guān)要求,對(duì)定密范圍、定密程序進(jìn)行了適時(shí)調(diào)整和完善。
三、建立網(wǎng)絡(luò),落實(shí)責(zé)任。
從組織上保證保密工作有人抓、有人管。首先是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),建立了分管行長(zhǎng)專門抓,各部門齊抓共管的保密組織網(wǎng)絡(luò)。成立了由分管行長(zhǎng)、主任,人事、保衛(wèi)、辦公室、信貸、財(cái)會(huì)等相關(guān)業(yè)務(wù)處室負(fù)責(zé)人為成員的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組。其次是強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,明確保密職責(zé)、分工,根據(jù)人事變動(dòng)情況及時(shí)調(diào)整好保密委員會(huì)人員名單,切實(shí)做到業(yè)務(wù)做到哪一級(jí),保密工作管到哪一級(jí),從而克服保密工作“說(shuō)起來(lái)重要,干起來(lái)次要,忙起來(lái)不要”的現(xiàn)象,全行各級(jí)、各崗都能盡職盡責(zé)把各項(xiàng)工作落到實(shí)處。
四、健全制度,嚴(yán)格管理。
我行制定了一整套的保密制度,做到事事有章可循,能夠嚴(yán)格按照文件保密制度辦理手續(xù)傳遞文件。
一是領(lǐng)導(dǎo)帶頭做好保密工作。行領(lǐng)導(dǎo)在工作中自覺(jué)遵守保密制度,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,自覺(jué)做到“三個(gè)堅(jiān)持”,即堅(jiān)持在辦公室閱文制度,無(wú)論工作多忙,保證傳文不過(guò)夜,當(dāng)天閱示,當(dāng)天歸還,文件不出室;堅(jiān)持外出開(kāi)會(huì)帶回的'文件先登記保管,再按規(guī)定傳閱;堅(jiān)持文件傳閱制度。做到文件不橫傳、不抽走,確保文件萬(wàn)無(wú)一失。
二是對(duì)信息、數(shù)據(jù)、人事管理等秘密實(shí)行“三專”制度,即專卷入檔、專卷保存和專人管理。
三是各支行、各業(yè)務(wù)部門針對(duì)自己的特點(diǎn),突出重點(diǎn),狠抓落實(shí),進(jìn)行不定期檢查憑證庫(kù)、金庫(kù),隨時(shí)變更運(yùn)鈔路線。
四是加強(qiáng)密碼的通訊管理,依法進(jìn)行保密監(jiān)督,加強(qiáng)印章、印鑒、有價(jià)證券、密押管理等。
五是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的技術(shù)防范和管理。我們嚴(yán)格按照國(guó)家保密局關(guān)于《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》和《涉及國(guó)家秘密的通信、辦公自動(dòng)化和計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)審批暫行辦法》的要求,加強(qiáng)對(duì)涉密信息網(wǎng)絡(luò)的管理,制定、完善計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)保密管理的措施,對(duì)上網(wǎng)的資料、數(shù)據(jù)、信息和技防手段等作出明確規(guī)定,然而確保了內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)的絕對(duì)安全。XX-XX年以來(lái)經(jīng)過(guò)全行領(lǐng)導(dǎo)和職工共同努力,沒(méi)有發(fā)生一起因泄密而造成的經(jīng)濟(jì)及其他損失。
五、加強(qiáng)保密制度執(zhí)行情況的檢查督導(dǎo)。
在主管行長(zhǎng)及有關(guān)保密委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,開(kāi)展了多項(xiàng)專題督查活動(dòng)。
一是抓好同級(jí)機(jī)關(guān)保密法律、法規(guī)執(zhí)行情況的督促檢查。
二是分行機(jī)關(guān)下基層工作,把安全保衛(wèi)、保密工作列入必查項(xiàng)目。XX年7月24日-31日我行對(duì)基層行機(jī)算機(jī)安全保密工作進(jìn)行了全面檢查,通過(guò)檢查更加提高了員工機(jī)算機(jī)使用的安全意識(shí),人員素質(zhì)得到了進(jìn)一步提高,機(jī)算機(jī)安全制度進(jìn)一步完善并得到了有效執(zhí)行。
在取得成績(jī)的同時(shí),個(gè)別單位對(duì)保密工作重要性認(rèn)識(shí)的不足,在保密制度的嚴(yán)格執(zhí)行上還存在著一定的不平衡性,對(duì)此,我們將在今后的工作中努力加以改進(jìn)。
機(jī)要工作總結(jié)3
今年以來(lái),在辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)和同事們的協(xié)作、關(guān)心下,通過(guò)自身努力,仔細(xì)負(fù)責(zé)的完成了辦公室和領(lǐng)導(dǎo)支配的各種事項(xiàng)。現(xiàn)將個(gè)人一年來(lái)學(xué)習(xí)、工作狀況總結(jié)如下:
一、學(xué)習(xí)方面
雖然這幾年我從事文秘工作積累了一些閱歷,文字功底也逐步提高,各方面的力量在辦公室領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,以及同事的關(guān)心下得到多方煅煉,但是與市委辦公室高標(biāo)準(zhǔn)要求還有很多差距,要彌補(bǔ)這些差距,就必需加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),通過(guò)學(xué)習(xí)實(shí)踐——再學(xué)習(xí),不斷提高自己的理論水平和分析問(wèn)題,解決問(wèn)題的力量。我深知:作為一位秘書,假如沒(méi)有扎實(shí)的理論功底作基礎(chǔ),沒(méi)有正確的理論指導(dǎo)實(shí)踐工作,就不行能做好秘書這行工作,就不能真正成為一名合格的秘書。
二、業(yè)務(wù)方面
我作為政法口的秘書,除主動(dòng)完成辦公室交辦的各項(xiàng)工作以外,還主動(dòng)為分管領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。今年以來(lái),我仔細(xì)完成了辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦講話及各種匯報(bào)、通知、總結(jié)、閱歷溝通材料等材料的起草校對(duì)工作,準(zhǔn)時(shí)編寫了各類政法方面的信息;對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類信訪案件做到準(zhǔn)時(shí)處理、準(zhǔn)時(shí)報(bào)送。全年跟隨領(lǐng)導(dǎo)5次下基層進(jìn)行調(diào)研,并撰寫了有價(jià)值的調(diào)研。聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo),服從支配,今年依據(jù)辦公室的支配,我參與民兵訓(xùn)練,在訓(xùn)練中,我始終堅(jiān)持能吃苦能戰(zhàn)斗的精神,仔細(xì)完成各項(xiàng)訓(xùn)練任務(wù),受到了阿克地委、阿克蘇地區(qū)行署、阿克蘇軍分區(qū)的聯(lián)合通報(bào)表?yè)P(yáng),并頒發(fā)了先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)牌。
三、自覺(jué)遵守辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度
今年以來(lái),我嚴(yán)格要求自己,仔細(xì)遵守市委辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺(jué)做到值好班,上班不遲,下班不早退,按要求準(zhǔn)時(shí)簽到,格外是在有急事、到其它單位辦事、下單位調(diào)研等狀況都自覺(jué)向辦公室領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。 四、存在的'問(wèn)題及準(zhǔn)備
1、雖然自己平常也加強(qiáng)了學(xué)習(xí),但是學(xué)習(xí)內(nèi)容僅僅限于自己對(duì)口業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí),其它方面的學(xué)問(wèn)看得比較少,學(xué)問(wèn)面不廣闊。所以在新一年里我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),更好的適應(yīng)辦公室工作。
2、心再細(xì)一點(diǎn),工作再得細(xì)點(diǎn),避開(kāi)消失不必要的錯(cuò)誤,進(jìn)一步提高辦文質(zhì)量。
3、加強(qiáng)各方面力量的煅煉,不斷提高自己的辦事、辦文力量,提高工作效率。
機(jī)要工作總結(jié)4
xx年,在省市局的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心下,我局機(jī)要通信工作繼續(xù)認(rèn)真執(zhí)行“保密、安全第一,準(zhǔn)確、迅速傳遞”的工作方針和“交接驗(yàn)收、勾挑核對(duì)、平衡合攏、安全攜帶”四項(xiàng)基本制度,進(jìn)一步嚴(yán)把收投兩個(gè)環(huán)節(jié),使我局機(jī)要郵件全年質(zhì)量全紅。一年來(lái),我局共收寄出口機(jī)要郵件5件,處理投遞機(jī)要郵件3970件,安全使車xxxxx公里,均未發(fā)生丟失、泄密、被盜、損毀等質(zhì)量問(wèn)題和用戶申告、投訴事件。現(xiàn)將一年來(lái)的主要工作簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視,全心全意為機(jī)要通信工作服務(wù)。
我局領(lǐng)導(dǎo)一直高度重視機(jī)要通信工作,總是從各個(gè)方面給予最大的支持和關(guān)心,為了保證機(jī)要通信工作的安全性和及時(shí)性,在我局車輛較為緊張的情況下,仍調(diào)換一輛車投遞和收寄機(jī)要郵件,確保了機(jī)要郵件的安全和投遞時(shí)限,同時(shí)也樹立了機(jī)要通信工作的新形象。
在搞好各項(xiàng)配套設(shè)施,保證對(duì)機(jī)要工作投入的同時(shí)。副局長(zhǎng)和經(jīng)營(yíng)服務(wù)部主任親自抓機(jī)要通信工作的管理和檢查工作,在確保規(guī)定檢查頻次,加強(qiáng)檢查強(qiáng)度的同時(shí),一切從機(jī)要通信工作的利益出發(fā),來(lái)協(xié)調(diào)和安排各項(xiàng)工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)優(yōu)先解決,有力的保證了機(jī)要通信工作的暢通無(wú)阻。一年來(lái),共撰寫機(jī)要通信檢查報(bào)告67份,提出整改意見(jiàn)9項(xiàng)(均已按要求整改落實(shí)),實(shí)地走訪用戶15個(gè),召開(kāi)機(jī)要通信質(zhì)量分析會(huì)12次,有力的促進(jìn)了機(jī)要通信工作的發(fā)展。
今年8月份,原機(jī)要員同志辦理了內(nèi)退,局領(lǐng)導(dǎo)從講政治的高度出發(fā),在原本人員就比較缺乏的情況下,仍及時(shí)調(diào)配了一名責(zé)任心強(qiáng),業(yè)務(wù)精,熱愛(ài)機(jī)要通信工作的`長(zhǎng)期合同工來(lái)接替機(jī)要通信工作,并多方聯(lián)系上級(jí)有關(guān)部門對(duì)他進(jìn)行了系統(tǒng)全面的培訓(xùn),從而確保了機(jī)要通信工作的順利銜接和正常運(yùn)行。
二、機(jī)要員認(rèn)真負(fù)負(fù)責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度。
我局的機(jī)要員同志,具有高度的責(zé)任心和使命感,深刻認(rèn)識(shí)到自己所從事工作的重要性和機(jī)密性,在日常工作中嚴(yán)守工作紀(jì)律和機(jī)要通信秘密,按時(shí)接發(fā)郵件,風(fēng)雨無(wú)阻,不脫班、不漏班,嚴(yán)格執(zhí)行四項(xiàng)基本制度和十大通信紀(jì)律,。尤其是在投遞過(guò)程中,忠于職守,認(rèn)真負(fù)責(zé),堅(jiān)持做到“大件不離人,小件不離身”,所投交的郵件仔細(xì)認(rèn)真,手續(xù)完備。一年中共收寄出口郵件5件,投遞進(jìn)口郵件3970件,安全使車xxxxx公里,均無(wú)何質(zhì)量問(wèn)題,亦未收到一次用戶申告和投訴。
在做好本職工作的同時(shí),為進(jìn)一步提高工作能力和機(jī)要通信知識(shí),更好的為用戶服務(wù),他積極主動(dòng)的通過(guò)下發(fā)的有關(guān)文件和各種報(bào)刊、雜志不斷學(xué)習(xí)和鍛煉,保證機(jī)要各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
三、規(guī)范化的服務(wù)和高質(zhì)量的工作,樹立了郵政機(jī)要通信工作良好形象。
在嚴(yán)把收投質(zhì)量關(guān)和時(shí)效,加強(qiáng)管理和檢查力度的同時(shí),我局又積極創(chuàng)造條件,樹立機(jī)要通信工作的新形象。我局在對(duì)機(jī)要通信工作專室專車專人辦理的基礎(chǔ)上,又通過(guò)了解和調(diào)查,在機(jī)要室內(nèi)為用戶配備了寫字臺(tái)、飲水杯、曖水瓶、洗手盆、膠水、炭素筆等常用品,做到想用戶所想,極大的方便了用戶。為了促進(jìn)機(jī)要通信工作的規(guī)范化,我局把機(jī)要室作為窗口單位管理,要求機(jī)員必須穿標(biāo)志服、佩戴工號(hào)牌上崗,并制定實(shí)施了一些切實(shí)可行的管理辦法和措施,如工作日內(nèi)禁止飲酒上崗、工作場(chǎng)所禁止吸煙以及將機(jī)要通信工作的營(yíng)業(yè)時(shí)間以利于用戶監(jiān)督等。通過(guò)這些辦法和措施以及機(jī)要員同志熱情周到的服務(wù),為郵政機(jī)要通信工作贏得了廣泛的信譽(yù),樹立了機(jī)要通信工作的新形象。
四、下一年的工作打算。
一是結(jié)合本地實(shí)際,進(jìn)一步提高機(jī)要通信工作質(zhì)量和時(shí)效;二是強(qiáng)化管理和檢查,尤其是在管理和檢查的深度上下大力氣,確保機(jī)要工作順利開(kāi)展。三是強(qiáng)化服務(wù),加強(qiáng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高工作效率和用戶滿意度。四是適度加大資金投入,確保機(jī)要通信工作暢通無(wú)阻。
機(jī)要工作總結(jié)5
緊張而繁忙的20xx年即將過(guò)去,在公司領(lǐng)導(dǎo)和各科室相互支持下,通過(guò)努力工作為企業(yè)做出了一點(diǎn)點(diǎn)貢獻(xiàn),也有不足的一面,現(xiàn)將20xx年機(jī)械設(shè)備日常管理工作、做如下匯報(bào):
一、基礎(chǔ)工作管理
1、完善機(jī)械設(shè)備管理組織機(jī)構(gòu)、人員落實(shí)到位、分工明確。
2、完善規(guī)章制度,《建立機(jī)械設(shè)備管理規(guī)定》《各項(xiàng)機(jī)械、機(jī)具獎(jiǎng)懲管理規(guī)定》《工具室、焊條烘干室、休息室管理規(guī)定》
3、建立了設(shè)備管理臺(tái)賬及設(shè)備卡片及設(shè)備檔案管理、資料及時(shí)準(zhǔn)確。
4、強(qiáng)化班組建設(shè)提高小型工機(jī)具使用與管理,20xx年我們小型工機(jī)具配備率已達(dá)到60%以上,20xx年將根據(jù)施工實(shí)際情況繼續(xù)完善工機(jī)具配備使配備率達(dá)到100%。
4、建立了小型機(jī)具出入庫(kù)管理臺(tái)賬及機(jī)械設(shè)備分部管理臺(tái)賬……
5、按時(shí)上報(bào)機(jī)械設(shè)備修理計(jì)劃,固定資產(chǎn)臨時(shí)設(shè)施分布管理臺(tái)賬,月份機(jī)動(dòng)管理報(bào)表,月份巡檢記錄及自備公務(wù)車輛補(bǔ)貼臺(tái)賬。
6、每月按時(shí)調(diào)整設(shè)備技術(shù)檔案管理臺(tái)賬。
7、按公司要求報(bào)季度設(shè)備配備計(jì)劃及年度上報(bào)機(jī)械設(shè)備配備計(jì)劃。
8、每月按時(shí)參加機(jī)動(dòng)系統(tǒng)例會(huì)并認(rèn)真領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神。
二、機(jī)械、機(jī)具管理
1、我著重抓好設(shè)備使用和定期的維護(hù)保養(yǎng)等兩方面工作,加強(qiáng)后勤保障供應(yīng)工作,從而降低修理成本。
2、不定期對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行完好標(biāo)識(shí)、統(tǒng)一標(biāo)牌進(jìn)行檢查、發(fā)現(xiàn)丟失及時(shí)補(bǔ)上。
3、不定期對(duì)現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械、機(jī)具進(jìn)行巡回檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督處整改,提高機(jī)械利用率,完好率。以下是現(xiàn)場(chǎng)檢查圖片:
4、積極協(xié)調(diào)解決施工現(xiàn)場(chǎng)所急需要的一些特殊機(jī)械、機(jī)具及索具等。
5、積極配合工段在施工前所需要機(jī)械、機(jī)具配備工作。
6、對(duì)即將結(jié)束的工號(hào)積極組織人員協(xié)調(diào)退庫(kù)等工作。
三、設(shè)備出入庫(kù)的管理
1、設(shè)備出庫(kù)時(shí)必須保持完好狀態(tài)標(biāo)識(shí)齊全出庫(kù)。
2、使用工段必須按計(jì)劃量到倉(cāng)庫(kù)有專人簽字領(lǐng)取。
3、要求工段在搬運(yùn)設(shè)備過(guò)程中要確保人員與設(shè)備安
4、設(shè)備入庫(kù)時(shí)要先進(jìn)行檢查驗(yàn)收、統(tǒng)計(jì)設(shè)備完好情況20xx年機(jī)械設(shè)備管理工作總結(jié)20xx年機(jī)械設(shè)備管理工作總結(jié)。
5、統(tǒng)計(jì)入庫(kù)設(shè)備需求計(jì)劃、報(bào)主管經(jīng)理審批后方可實(shí)施。
四、維修管理
1、按時(shí)做好機(jī)械設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。待修機(jī)具統(tǒng)一擺放,并對(duì)機(jī)具定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)情況檢查,認(rèn)真做好維護(hù)及保養(yǎng)記錄。
2、庫(kù)存機(jī)具也要作到不定期進(jìn)行檢查、確保庫(kù)存機(jī)械,機(jī)具完好無(wú)損。對(duì)損壞嚴(yán)重的砂輪、導(dǎo)鏈等小型機(jī)具由專業(yè)維修人員進(jìn)行拆裝整合,保留可用的零部件,為公司節(jié)約成本。
3、對(duì)損壞設(shè)備、機(jī)具統(tǒng)一粘貼損壞標(biāo)識(shí),并集中擺放。由維修人員進(jìn)行初步鑒定損壞原因及部件,進(jìn)行更換調(diào)試,以確保施工生產(chǎn)的需要。
4、維修的原則是,本著對(duì)公司負(fù)責(zé)態(tài)度充分利舊利庫(kù)勤儉持家,降低成本。
五、20xx年工作中存在問(wèn)題及整改措施
1、現(xiàn)場(chǎng)檢查過(guò)程中存在焊機(jī)棚陳舊電源配置不符合要求經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商后,將三棟焊機(jī)棚內(nèi)電源按要求從新配備。
六、明年工作打算
1、繼續(xù)完善機(jī)械,機(jī)具管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰制度。
2、加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械,機(jī)具監(jiān)督,檢查,做到不定期巡檢抽檢等。
3、嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)械設(shè)備專人負(fù)責(zé)管理制,確保設(shè)備完好率和利用率。
4、加強(qiáng)機(jī)械,機(jī)具維修管理力度,做到維護(hù),保養(yǎng)及時(shí)準(zhǔn)確。
5、建立有效的機(jī)制,制定出維修配備計(jì)劃,按規(guī)定嚴(yán)格遵守審批程序。
20xx年機(jī)械設(shè)備管理工作總結(jié)
在局領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持和幫助下,我公司設(shè)備管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)機(jī)械設(shè)備行業(yè)法律、法規(guī)和各種規(guī)章制度,及時(shí)反饋各種信息,全心全意地為企業(yè)服務(wù),在轉(zhuǎn)變思想觀念、理順、健全機(jī)械設(shè)備管理機(jī)制,細(xì)化全過(guò)程管理程序、全面排查清除隱患、解決歷史遺留問(wèn)題等方面做了一定工作,取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益。
機(jī)械管理是項(xiàng)目生產(chǎn)管理中一項(xiàng)重要的工作。如何進(jìn)一步規(guī)范管理,提升效率,創(chuàng)造效益,就首先需要進(jìn)行管理思維的革新。結(jié)合"木桶理論"的三方面進(jìn)行分析:一只桶盛水的多少取決于最短那塊板;還取決于板與板之間的'間隔大小;最后它還受桶底大小的制約。在20xx年的機(jī)械管理工作中,我們把這三點(diǎn)結(jié)合到工作實(shí)踐中,第一點(diǎn)就是讓我們重視各項(xiàng)目之間的協(xié)調(diào)性,各部門之間相對(duì)薄弱的部分,各工種之間相對(duì)弱的工種,各工種內(nèi)相對(duì)弱的個(gè)人。從而找出弱點(diǎn)所在加以強(qiáng)化,提高效率。另外還要重新認(rèn)識(shí)長(zhǎng)板的新內(nèi)涵,長(zhǎng)板的作用并不是為了突出自己,而是用自己的行動(dòng)來(lái)帶動(dòng)整個(gè)團(tuán)隊(duì),使團(tuán)隊(duì)發(fā)揮最大的效能。第二點(diǎn)是讓我們加強(qiáng)各項(xiàng)目、各部門、各工種,各工種內(nèi)相對(duì)較弱的個(gè)人之間的相互聯(lián)系。只有將他們緊密結(jié)合起來(lái),使他們變成一個(gè)統(tǒng)一的整體20xx年機(jī)械設(shè)備管理工作總結(jié)工作總結(jié)。一個(gè)漏水的桶是不能盛滿水的,不管它的板有多長(zhǎng)。第三點(diǎn)提出了我們的范圍,各類機(jī)械所能進(jìn)行的施工作業(yè)所創(chuàng)造的價(jià)值
想進(jìn)一步擴(kuò)大我們的底基,就要增加新的設(shè)備,更要堅(jiān)持以人為本,從根本上激發(fā)人的主觀能動(dòng)性。另外一方面就是在機(jī)械之外尋找新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。我公司目前主要有兩個(gè)項(xiàng)目在施工,所用機(jī)械設(shè)備主要有拌合船、起重船、浮吊、振樁錘、履帶吊、汽車吊、挖掘機(jī)、裝載機(jī)、發(fā)電機(jī)、箱式變壓器、砼攪拌站、砼拖泵、砼運(yùn)輸車等。
戰(zhàn)略決定方向,細(xì)節(jié)決定成敗。針對(duì)橋梁施工機(jī)械種類多、技術(shù)狀況復(fù)雜、管理難度大等特點(diǎn),在結(jié)合“木桶理論”完善管理思路的同時(shí),我公司設(shè)備管理人員不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),通過(guò)采取一系列管理措施提高機(jī)械設(shè)備管理水平。現(xiàn)就20xx年我公司機(jī)械管理工作進(jìn)行的具體情況總結(jié)
機(jī)要工作總結(jié)6
我在沒(méi)有真正接觸機(jī)要工作以前,一直認(rèn)為機(jī)要工作是一件非常簡(jiǎn)單、非常容易的事,平時(shí)工作只是收收發(fā)發(fā)、傳傳遞遞,一不需要?jiǎng)幽X,二不需要費(fèi)力。自從今年5月地鐵指揮部辦公室實(shí)行工作輪崗以來(lái),我由原先的綜合秘書崗調(diào)整成為機(jī)要秘書崗,開(kāi)始接觸全新的工作內(nèi)容。真是入了門才知道,平時(shí)看似簡(jiǎn)單輕松的機(jī)要工作,不僅對(duì)工作責(zé)任心要求極嚴(yán),而且涉及內(nèi)容繁雜瑣碎,時(shí)時(shí)處處都要講政治、講安全、講程序,時(shí)效性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性極強(qiáng)。如果處理不當(dāng)或者工作不細(xì)致,就很容易出問(wèn)題,而且很可能是大問(wèn)題。半年來(lái)的學(xué)習(xí)實(shí)踐,讓我深深地體會(huì)到了機(jī)要工作的酸甜苦辣、百味俱全,充分領(lǐng)悟了“辦公室工作無(wú)小事”的真諦,更使我以百倍的細(xì)心、千倍的努力,更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。
一、強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)是干好機(jī)要工作的前提
我所從事的辦公室機(jī)要秘書崗主要工作內(nèi)容包括當(dāng)年文件的登記、流轉(zhuǎn)、跟蹤、查詢、分發(fā)和保管;定期做好文件的清退、銷毀工作,并按有關(guān)規(guī)定做好年度歸檔、上繳工作;審核所有指揮部對(duì)外發(fā)文的格式、編號(hào)工作;市政府oa平臺(tái)文件下載及地鐵oa辦公平臺(tái)電子文件上傳及掃描工作;各類會(huì)議通知、行政接待工作的送簽、流轉(zhuǎn)和跟蹤;每月津貼、績(jī)效工資的造表發(fā)放;指揮部領(lǐng)導(dǎo)日志的統(tǒng)計(jì)整理;保密紙的銷毀;密級(jí)文件的清退;地鐵指揮部、地鐵有限責(zé)任公司、地鐵總公司四證的年檢;政務(wù)報(bào)刊雜志的征訂;以及所有領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常事務(wù)。這些看似簡(jiǎn)單的工作內(nèi)容,其實(shí)每一件都要經(jīng)過(guò)好幾個(gè)流程才能辦結(jié)。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯(cuò),往往一件還沒(méi)處理完,另一件又接踵而來(lái)。這就要求我們?cè)诠ぷ髦芯哂袕?qiáng)烈的責(zé)任意識(shí),嚴(yán)格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對(duì)工作中的一點(diǎn)一滴都要力求做得更好,結(jié)束后還要及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),考慮有無(wú)疏漏之處,確保工作的正確率。
當(dāng)我們每天面對(duì)著各類文件、資料,日復(fù)一日地重復(fù)著單調(diào)的程序時(shí),如果沒(méi)有高度的責(zé)任心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給部門和單位造成不好的負(fù)面影響。為此,我們必須時(shí)刻牢記自己的責(zé)任,保持良好的工作習(xí)慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。機(jī)要秘書崗的“四個(gè)不讓”,就是我們不懈追求的目標(biāo)——“不讓工作在自己手里耽誤;不讓文件在自己手里積壓;不讓錯(cuò)誤在自己手里出現(xiàn);不讓機(jī)關(guān)形象因自己受到損害”。
二、高度的紀(jì)律意識(shí)是做好機(jī)要工作的底線
辦公室機(jī)要室涉及的密級(jí)文件較多,涉密設(shè)備比較集中,是指揮部的重點(diǎn)涉密部門。同時(shí),機(jī)要室又是指揮部文件信息傳輸?shù)闹行臉屑~,是指揮部各種政策指令上傳下達(dá)的關(guān)鍵集散地。因此,機(jī)要秘書要有很強(qiáng)的保密意識(shí),不但嘴要嚴(yán),還要對(duì)自己從事的每一項(xiàng)工作進(jìn)行認(rèn)真分析,自覺(jué)遵守保密法規(guī),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密制度。
做好涉密文件的管理工作是機(jī)要秘書的重要工作之一,其中機(jī)要文件的傳閱、辦理都是有嚴(yán)格規(guī)定的。所以,機(jī)要秘書務(wù)必保守機(jī)密,做到不該透露的絕不透露,不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō)。同時(shí),還必須注意時(shí)效性。我們收到文件后,首先要注意傳遞文件的時(shí)間,避免發(fā)生文件傳遞不及時(shí)的錯(cuò)誤。這就要求我們熟悉指揮部領(lǐng)導(dǎo)之間的分工,了解各部門及其分管領(lǐng)導(dǎo)的工作規(guī)律和時(shí)間安排,準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)指示精神,掌握文件的急緩程度,機(jī)動(dòng)靈活,掌握時(shí)機(jī)。因此,機(jī)要秘書在這種情況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作,及時(shí)將傳閱完的文件收回,按順序分類,確保文件安全。
三、主動(dòng)的服務(wù)意識(shí)是提升機(jī)要工作水平的關(guān)鍵
我所從事的`機(jī)要秘書崗,可能是每天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此,機(jī)要秘書必須具備主動(dòng)服務(wù)的意識(shí),為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù),在不影響正常工作的情況下,只要能做到的,不分份內(nèi)份外,都要竭盡所能將事情辦好。
機(jī)要室是指揮部各類文件的中心集結(jié)地,無(wú)論是上級(jí)來(lái)文、外單位來(lái)文,還是指揮部發(fā)文,都要經(jīng)過(guò)機(jī)要室。如何充分利用這一資源為指揮部各部門工作服務(wù),今年我們想了很多辦法。如使用了文檔一體化系統(tǒng)對(duì)文件進(jìn)行分步跟蹤、系統(tǒng)管理;對(duì)重要文件如上級(jí)單位的批復(fù)、市政府會(huì)議紀(jì)要等都進(jìn)行了掃描,與電子文件同步存檔,方便指揮部領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的同事隨時(shí)調(diào)閱;對(duì)上報(bào)市政府的重要緊急文件,根據(jù)部門需求及時(shí)進(jìn)行電話跟蹤提醒,督促上級(jí)部門加快辦理速度。在不違反保密規(guī)定的情況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務(wù),及時(shí)查找調(diào)閱文件內(nèi)容,及時(shí)跟蹤協(xié)調(diào)辦理進(jìn)度,真正做到真心、用心、貼心,為確保指揮部正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)提供切實(shí)保障。
四、無(wú)私的奉獻(xiàn)精神是熱愛(ài)機(jī)要工作的“秘訣”
隨著地鐵工程建設(shè)不斷向縱深推進(jìn),指揮部績(jī)效考核力度不斷加強(qiáng),各項(xiàng)管理規(guī)章逐步建立健全,辦公室承擔(dān)的各項(xiàng)上傳下達(dá)、內(nèi)外協(xié)調(diào)的工作任務(wù)也日益增加。在這個(gè)
年輕的集體里,我們努力克服人手相對(duì)較少的困難,力爭(zhēng)一人多崗、一專多能,個(gè)個(gè)成長(zhǎng)為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手。為給建設(shè)和運(yùn)營(yíng)一線部門提供保障,我們發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng),幾年如一日周末輪流排班,星期六上午保證不休息,星期天休息不保證。每遇有重大任務(wù),大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點(diǎn),滿負(fù)荷甚至超負(fù)荷工作,不計(jì)報(bào)酬和個(gè)人得失,全力以赴,無(wú)私奉獻(xiàn),任勞任怨,愛(ài)崗如家。
我所在的機(jī)要秘書崗也不例外。僅今年1至10月份,機(jī)要室各類紙質(zhì)收文已高達(dá)1097件,而去年全年收文僅為789件,預(yù)計(jì)今年文件辦理的工作量將比去年增長(zhǎng)一倍左右。今年機(jī)要室的督查督辦件也特別多,至10月底,辦件已累計(jì)947件,其中有上級(jí)單位來(lái)文、外單位來(lái)函、下屬公司請(qǐng)示,也有我們給上級(jí)單位的請(qǐng)示及報(bào)告。而這些文件流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié),都需要我們根據(jù)時(shí)限要求按輕重緩急,分類進(jìn)行跟蹤、催辦和督辦。為此,機(jī)要秘書工作也常常不限于8小時(shí)之內(nèi),8小時(shí)之外的工作我們一樣要無(wú)怨無(wú)悔。
數(shù)不清多少個(gè)中午,我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數(shù)不清多少個(gè)夜晚,我們總是踏著沉沉夜色離開(kāi)辦公室。由于日常工作繁忙,每天的文件收發(fā)傳遞工作量極大,要做到登記、辦理、匯總完成情況程序多而不亂、條理分明,加班加點(diǎn)早已是家常便飯。
年輕的我們,在得與失、苦與樂(lè)、公與私的各種落差面前,要守得住寂寞,踏踏實(shí)實(shí),樂(lè)于奉獻(xiàn)。面對(duì)各種瑣碎的事務(wù),每天緊繃著神經(jīng),我們也會(huì)覺(jué)得疲憊。但只要學(xué)會(huì)放飛心情,認(rèn)真面對(duì),一定能將機(jī)要工作做得更好。
機(jī)要工作總結(jié)7
跨賽已經(jīng)接近尾聲了,我們每一位前臺(tái)工作者也為此付出自己許多的努力。去年九月底我休完產(chǎn)假,重新投入到工作中來(lái)。一開(kāi)始也有些許的不適應(yīng),但在同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,我很快又完全融入了這個(gè)集體中來(lái)。因?yàn)榍嗄曷返乩砦恢玫脑颍≡谥車碾x退休人員多,居民小區(qū)住戶多,外地務(wù)工人員也很集中,所以平時(shí)的工作也比較忙碌。本打算每天回家給小孩送奶,但每次看到同事們和支局長(zhǎng)左燕婷忙碌的身影時(shí),這名話就哽在嗓子口,又生生地咽下去了。說(shuō)句實(shí)話,我家離單位也挺遠(yuǎn)的,但在這種情況下我只得請(qǐng)媽媽帶小孩到單位上來(lái)送奶。為了支持我的工作,不管刮風(fēng)下雨,她堅(jiān)持每天帶女兒到單位來(lái)送奶。每次看著她們離去的背影,我覺(jué)得虧欠她們太多太多了。媽媽總是抱怨說(shuō):“你和孩子現(xiàn)在還有什么交流?你早出晚歸對(duì)這個(gè)家庭有什么付出?”每到這時(shí)我總是啞口無(wú)言。媽媽說(shuō)的話都是事實(shí)。每天早上我出門時(shí)女兒還在睡覺(jué),等我晚上回家,女兒又已經(jīng)睡覺(jué)了。每天晚上看著女兒甜美的小臉,一種愧疚感涌上心頭。在女兒的每個(gè)成長(zhǎng)過(guò)程中,我總不在她的身邊。為了工作,我冷落了家人,為了工作,我不得不狠心將自己年幼的孩子托付給日漸年邁的父母親照看,無(wú)數(shù)次面對(duì)自己可愛(ài)的孩子暗暗心酸。
作為郵政儲(chǔ)蓄的員工,我的.基本工作就是每天早晨佇立在三尺柜臺(tái)上用微笑迎接第一批客戶來(lái)有迎聲,問(wèn)有答聲,走有送聲,不厭其煩的為客戶解釋疑難,存款取款、點(diǎn)零錢點(diǎn)破鈔,任勞任怨,一絲不茍。雖然每天中午半小時(shí)吃飯時(shí)間,但為了縮短客戶的等待時(shí)間,有時(shí)匆匆忙忙扒上幾口飯,有時(shí)等客戶少了再吃飯,就這樣把胃餓小又撐大。晚上送走最后一位客戶后又投入到匆忙的軋賬當(dāng)中,等待押款車的到來(lái)。等到剛剛舒了一口氣走出網(wǎng)點(diǎn)時(shí)卻見(jiàn)到的已是漫天的夜幕!但我從來(lái)沒(méi)有一絲怨言,因?yàn)檫@就是我的工作。真真正正的為人民服務(wù)的工作!這也是我之所以非常熱愛(ài)這個(gè)崗位的原因。看著每位顧客發(fā)自內(nèi)心的微笑,聽(tīng)著他們發(fā)自內(nèi)心的“謝謝你”,是我感到滿足的時(shí)候。由于網(wǎng)點(diǎn)缺人,三名柜員天天上班。雖然每天大家都很辛苦,但都沒(méi)有任何一句怨言,因?yàn)檫@就是我們的工作。由于長(zhǎng)時(shí)間大強(qiáng)度的工作,大家都接二連三地生病了,但我們?nèi)詧?jiān)守在自己的工作崗位上,為了網(wǎng)點(diǎn)的任務(wù)大家仍在努力,從不放棄。之前星期天是我們的一個(gè)休息日,但大家都要求“走千家,訪萬(wàn)戶”,為多尋求一個(gè)客戶而努力。雖然我們每天下班已是七點(diǎn)多了,但大家還會(huì)聚在一起討論“該如何增加客戶源,如何提高我們的余額,該如何與客戶推銷保險(xiǎn)產(chǎn)品”,我們都在為完成跨賽而不斷地堅(jiān)持。大家都說(shuō):“只要能創(chuàng)造效益,苦點(diǎn)算什么!”是啊,只要哪天保險(xiǎn)賣得好,余額漲得高,我們的臉上就都洋溢著燦爛的微笑。每年的春節(jié)是大部分人期盼已久的法定節(jié)假日,是人們親人團(tuán)聚,共享天倫的日子,而在這舉國(guó)同慶的除夕和春節(jié),我們都依然堅(jiān)守在自己的工作崗位上。但是我們每個(gè)人心中擁有同一個(gè)夢(mèng)想,做什么事都是開(kāi)心的。
我相信天道酬勤,困難阻止不了我前進(jìn)的腳步。通過(guò)大家不懈的努力,以質(zhì)的服務(wù)為企業(yè)帶來(lái)更多的效益,讓更多的用戶熟悉郵儲(chǔ),認(rèn)可郵儲(chǔ),在平凡的崗位上實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值
機(jī)要工作總結(jié)8
一、機(jī)要保密人員的任職條件
(一)熱愛(ài)國(guó)家、擁護(hù)社會(huì)主義制度,有良好的思想品德,認(rèn)同本集團(tuán)公司企業(yè)文化理念,安心在本集團(tuán)公司工作。
(二)忠誠(chéng)老實(shí)、作風(fēng)正派、遵紀(jì)守法。
(三)忠于職守、愛(ài)崗敬業(yè)、有責(zé)任感,保密觀念強(qiáng)。
二、機(jī)要保密人員的崗位責(zé)任
(一)熟悉國(guó)家的保密法規(guī)及本企業(yè)的保密制度并能嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。
(二)負(fù)責(zé)本集團(tuán)公司(含下屬各公司)范圍內(nèi)涉密文件,資料及其他涉密載體(含音像資料等)的具體管理工作。
(三)負(fù)責(zé)本集團(tuán)公司(含下屬各公司)相關(guān)印章的保管和使用。
(四)協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門制定機(jī)要保密工作制度。
(五)參與調(diào)查處理有關(guān)的失密泄密事故。
(六)宣傳保密工作知識(shí),督促、檢查、指導(dǎo)有關(guān)部門和人員做好保密工作。
(七)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
三、機(jī)要保密人員的工作規(guī)范
(一)收文和發(fā)文
1.收文。外單位寄送或本集團(tuán)公司產(chǎn)生的密件資料,機(jī)要保
1密人員接收時(shí)要同時(shí)辦理好接文、簽收、登記手續(xù)。
接文。外單位寄送或本集團(tuán)公司產(chǎn)生的密件資料,送達(dá)時(shí)機(jī)要保密人員首先要了解清楚密件資料的類別、密級(jí)、數(shù)量等,要檢查密件資料有無(wú)缺失,數(shù)量是否齊全、封裝有無(wú)破損與啟封等現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)不妥時(shí),要在簽收前注明實(shí)際情況,由送達(dá)人簽名確認(rèn)后才可接文。
簽收。在驗(yàn)清送達(dá)人轉(zhuǎn)來(lái)的密件資料后,可在送達(dá)人的文件轉(zhuǎn)移登記本上簽收。簽收時(shí)要注意看清密件資料發(fā)件信封編號(hào)、數(shù)量與簽收登記本上的編號(hào)、種類、數(shù)量是否一致,確認(rèn)無(wú)誤后才可簽收,簽收要署上接收人的姓名、時(shí)間(年、月、日、時(shí)、分)。
若是領(lǐng)導(dǎo)直接送來(lái)的密件資料,要同時(shí)請(qǐng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)一起共同予以驗(yàn)證并共同履行簽收手續(xù)。
登記。收文后要盡快(拆封)進(jìn)行登記,包括密件的編號(hào)、密級(jí)、形成的單位、類別、數(shù)量、送達(dá)時(shí)間、經(jīng)手人員等。若是急件應(yīng)急事急辦,盡快按規(guī)定呈報(bào)(送),一般件應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)處理完畢。若是送來(lái)歸檔保管的,要按規(guī)定存放,并做好檢索以方便查找。
2.發(fā)文。發(fā)文要做好封裝、編號(hào)、交寄、簽收等工作。封裝。密件資料不能裸露傳達(dá),傳送過(guò)程一定要進(jìn)行封裝,必要時(shí)封口要貼上封條并加蓋密封印章。
編號(hào)。密件資料本身應(yīng)當(dāng)編號(hào),傳寄、分發(fā)密件也應(yīng)當(dāng)編號(hào)(發(fā)件信封號(hào)),并要在封裝材料外注明是密件并標(biāo)明密級(jí)、內(nèi)裝份數(shù)等,以便出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)方便查對(duì)。
交寄。分為郵寄和專人送達(dá)兩種,郵寄必須寫清發(fā)送單位,最好采用機(jī)要交通渠道寄發(fā)。由專人傳送特別重要的文件時(shí)必須有兩人以上共同負(fù)責(zé),傳送人不得拆閱、啟封密件資料,密件資料一般不在網(wǎng)上傳送。
簽收。密件資料傳送必須要履行簽收手續(xù),要設(shè)專用的文件傳送簽收登記本。
(二)閱文和借文
1.閱文。閱看或辦理秘密級(jí)以上的文件、資料,應(yīng)堅(jiān)持在辦公室內(nèi)進(jìn)行。送領(lǐng)導(dǎo)閱看的密件資料,要做好登記,數(shù)量較多時(shí)要編好目錄,連同密件資料用專門文件夾呈送(文件前面可貼上閱文或辦文簽,以便領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn))。領(lǐng)導(dǎo)閱看后要簽名或提出處理意見(jiàn)并簽署時(shí)間。閱辦密件資料一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)進(jìn)行,密件資料較多領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)天看不完的機(jī)要保密人員要在下班前收回保管,第二天再行呈送,堅(jiān)持做到密件不“隔夜旅行”。呈請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批辦的密件資料,機(jī)要保密人員要及時(shí)辦理,不得耽誤時(shí)間。
2.借文。借出的密件資料,應(yīng)堅(jiān)持履行由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、辦理登記、簽收的手續(xù),絕密件不準(zhǔn)外借。
借出的密件資料應(yīng)限期退還,機(jī)要保密人員應(yīng)經(jīng)常檢查,到期未還的要加以催促,需要續(xù)借的另行辦理手續(xù)。
借出的密件不得橫傳。
(三)復(fù)制(印)與摘抄
1.復(fù)制(印)。密件資料不允許隨便復(fù)制與復(fù)印,凡必須復(fù)制、復(fù)印的密件資料須持有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)(一般為辦公室主任審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批,內(nèi)容重要的由主席批準(zhǔn))并履行登記手續(xù),復(fù)制與復(fù)印的密件資料與原件一樣具有保密的價(jià)值,要與原件一樣嚴(yán)格加以保護(hù)與管理。
復(fù)制與復(fù)印密件資料一般由機(jī)要保密人員操作,其他人員復(fù)制(復(fù)印)時(shí)機(jī)要保密人員必須到場(chǎng)監(jiān)控,復(fù)制(印)密件資料要在專門的場(chǎng)所、設(shè)備內(nèi)進(jìn)行。
復(fù)制、復(fù)印件應(yīng)注明復(fù)制、復(fù)印的份數(shù)和日期,按原件規(guī)定用后及時(shí)回收,復(fù)制、復(fù)印的廢次品(件)應(yīng)予以當(dāng)場(chǎng)銷毀。
2.摘抄。摘錄密件資料時(shí),不可全文照錄,只能重點(diǎn)摘錄或歸納其中主要精神與內(nèi)容。摘錄本要統(tǒng)一使用專門保密本,摘錄后機(jī)要保密人員要檢查有無(wú)全文摘錄或基本全文摘錄問(wèn)題,所摘錄的保密本要定期回收銷毀。
(四)清退與歸檔、銷毀
1.清退。凡下發(fā)或外借的密件資料,必須要定期清退,集團(tuán)總部下發(fā)的密件資料每季度清退一次,年終全部清退。清退工作由機(jī)要保密人員負(fù)責(zé)實(shí)施。清退時(shí)要認(rèn)真點(diǎn)查清退文件的'種類、數(shù)量與原下發(fā)的是否一致,并做好簽收、登記工作。每月還要幫助領(lǐng)導(dǎo)檢查一次有無(wú)該清退、回收的密件資料。需要保留的密件資料按有關(guān)規(guī)定辦理有關(guān)審批手續(xù)。
所有密件資料的清退必須要按時(shí)、按件回收,嚴(yán)禁外借單位自行復(fù)制(印)存留,未經(jīng)批準(zhǔn),所有機(jī)密件一律不得外借。
2.歸檔。收集歸檔密件資料,每年進(jìn)行一次。機(jī)要保密人員應(yīng)認(rèn)真檢查收、發(fā)密件資料有無(wú)缺損,然后按內(nèi)容分類立卷裝訂。裝訂卷宗的卷面要按密級(jí)和保密期限作出標(biāo)記。
立卷密件資料要打印目錄一式兩份,一份隨卷裝訂,一份留存作為查文索引。
3.銷毀。銷毀密件資料由機(jī)要保密人員負(fù)責(zé),主要銷毀屬本級(jí)負(fù)責(zé)的涉密文件資料。銷毀前要列表造冊(cè),須有領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)銷人、
銷毀人簽名。銷毀方法一般用碎紙機(jī),數(shù)量多的可派專人護(hù)送至造紙廠,視密件資料打碎后人才能離去。
四、對(duì)機(jī)要保密人員素質(zhì)的基本要求
(一)敢于堅(jiān)持原則,敢于嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)工作制度。
(二)嚴(yán)格約束自身行為。不隨便結(jié)交朋友,不隨便參與一些可能會(huì)影響公務(wù)的社交活動(dòng),不出入一些復(fù)雜的娛樂(lè)場(chǎng)所,不隨便接受他人饋贈(zèng)的財(cái)物,杜絕其他不良嗜好。
(三)有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心。時(shí)刻保持憂患意識(shí),工作認(rèn)真細(xì)致,盡量做到少出差錯(cuò)或不出差錯(cuò)。
(四)具有熟悉工作,做好工作的能力。要勤于學(xué)習(xí)、鉆研業(yè)務(wù),不斷創(chuàng)新工作方式方法,注意引入先進(jìn)、科學(xué)的手段提高工作效率和工作質(zhì)量。
(五)要有指導(dǎo)、幫助其他部門,人員做好機(jī)要保密工作的熱情。
五、對(duì)機(jī)要保密工作場(chǎng)所的要求
(一)應(yīng)該設(shè)專門的機(jī)要保密工作場(chǎng)所(保密室),工作場(chǎng)所應(yīng)設(shè)在人員過(guò)往較少的樓層上部,配備“三鐵”(鐵門、鐵窗、鐵柜),場(chǎng)所內(nèi)有防火、報(bào)警、空調(diào)等設(shè)備。
(二)機(jī)要保密場(chǎng)所應(yīng)拓出有供有關(guān)人員閱看密件資料的空間(房間)、椅桌板凳,應(yīng)配備有專門的復(fù)印、銷毀密件資料的專用設(shè)備。
(三)機(jī)要保密場(chǎng)所應(yīng)將機(jī)要保密人員工作紀(jì)律、閱借密件資料應(yīng)遵守的規(guī)定等制度上墻張貼(掛)。
(四)不得將機(jī)要保密場(chǎng)所當(dāng)作會(huì)議室使用,不安排非機(jī)要保密人員在內(nèi)辦公,不得在其中接待其他無(wú)關(guān)人員,不得堆放其
他雜物。
(五)時(shí)刻保持工作場(chǎng)所的整潔衛(wèi)生。
六、機(jī)要保密人員違規(guī)的責(zé)任追究
(一)非主觀原因,工作中出現(xiàn)一般性差錯(cuò),未形成失密泄密事故的,有關(guān)責(zé)任人員要做出檢討、查找原因,防范今后發(fā)生類似錯(cuò)誤。
(二)雖非主觀原因,但工作中出現(xiàn)差錯(cuò),造成一般性失密泄密事故的,給予直接負(fù)責(zé)人XX元經(jīng)濟(jì)處罰并予以通報(bào)批評(píng),辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)做出檢討。
(三)工作中出現(xiàn)重大差錯(cuò),造成嚴(yán)重失密泄密事故或較壞影響的,除給予直接負(fù)責(zé)人員XX元經(jīng)濟(jì)處罰外調(diào)低薪酬等級(jí)、調(diào)離機(jī)要保密人員崗位。給予辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)XX元經(jīng)濟(jì)處罰,兩年內(nèi)不得提升薪酬或提拔使用,辦公室主要領(lǐng)導(dǎo)作出深刻檢討并處以XX元經(jīng)濟(jì)處罰。
(四)因主觀故意造成失密泄密事故的,無(wú)論后果、影響如何,有關(guān)責(zé)任人員一律予以辭退。并按照集團(tuán)保密協(xié)議的規(guī)定,追究法律責(zé)任,構(gòu)成違法犯罪的,提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。同時(shí)給辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)以通報(bào)批評(píng),并分別予以經(jīng)濟(jì)處罰XX元和XX元,三年內(nèi)不得提升薪酬或提拔使用,情況特別嚴(yán)重的給予撤職以上處分。
七、印章保管使用辦法另行規(guī)定
八、本制度由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起施行
機(jī)要工作總結(jié)9
在xx年的工作中,機(jī)要處在xx政府領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,在各處室的大力支持配合下,緊緊圍繞xx政府中心工作,按照精細(xì)化服務(wù)的工作理念,創(chuàng)新工作機(jī)制和管理手段,發(fā)揚(yáng)與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新的精神,推進(jìn)機(jī)要工作向規(guī)范化、制度化方向發(fā)展。實(shí)現(xiàn)了各項(xiàng)工作的新突破。現(xiàn)將機(jī)要處xx年工作情況匯報(bào)如下:
一、公文處理及時(shí)準(zhǔn)確
(一)文件登記、傳閱、轉(zhuǎn)交、催辦及時(shí)到位。
1.機(jī)要處是政府辦公文運(yùn)轉(zhuǎn)的重要中樞,工作量大、綜合性強(qiáng),涉及面廣。為了高效率、高質(zhì)量、高要求的完成工作,機(jī)要處工作人員嚴(yán)格遵循“及時(shí)收文、即時(shí)分發(fā)、急事急辦、特事特辦”的原則,簡(jiǎn)化辦事程序,加快運(yùn)轉(zhuǎn)速度。xx年,我處共接收國(guó)務(wù)院(省政府)來(lái)文xx件,中共中央(省委、市委)來(lái)文xx件,省市各單位來(lái)文xx件。信函xx件、密碼電報(bào)xx件、明碼電報(bào)xx件,會(huì)議通知xx件,領(lǐng)導(dǎo)批示xx件。來(lái)信來(lái)函,密碼電報(bào)的數(shù)量較去年有所減少。
2.對(duì)重要公文,一般公文分別做到重點(diǎn)處理和定期催收,實(shí)行全程動(dòng)態(tài)跟蹤,確保了公文及時(shí)、準(zhǔn)確無(wú)誤的傳送給領(lǐng)導(dǎo)或承辦單位;領(lǐng)導(dǎo)批示的公文,采取隨批隨轉(zhuǎn)的方法,保證了公文傳閱的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和保密性;對(duì)特殊文件(急件等)隨收隨傳、實(shí)行跟蹤傳閱,并對(duì)各單位及部門取件人進(jìn)行姓名、日期的登記,保證了公文傳閱的'及時(shí)性、準(zhǔn)確性和保密性。
(二)按流程做好文件的印制、裝訂,分發(fā)和存檔工作。
印發(fā)文件堅(jiān)持層層審簽制度,將失誤和差錯(cuò)減少到了最低限度,既確保了辦文質(zhì)量,又維護(hù)了文件的嚴(yán)肅性和有效性,保證了公文領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容的及時(shí)傳達(dá)性。全年我處共印發(fā)市政府、市政府xx政府文件xx件。與去年同期相比減少了xx%。
(三)準(zhǔn)確、高效做好全縣電子公文傳輸管理工作.
為進(jìn)一步做好政府辦電子公文傳輸管理工作,確保電子公文傳輸工作規(guī)范高效運(yùn)行。
一是我處及時(shí)簽收和登記電子文件,做到不錯(cuò)不漏,不遲不誤;
二是嚴(yán)格按照電子公文發(fā)文流程,將各處室需要上傳的文件及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)送到相關(guān)單位及部門;
三是發(fā)送各類會(huì)議通知時(shí),做到“三個(gè)當(dāng)時(shí)”當(dāng)時(shí)發(fā)送,當(dāng)時(shí)通知,當(dāng)時(shí)反饋,確保會(huì)議相關(guān)單位能按時(shí)簽收,保證會(huì)議順利進(jìn)行。
xx年,我處收到各單位上傳(請(qǐng)示、報(bào)告、信息類)文件xx件。向各單位下發(fā)文件xx件,通知xx件。
二、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
一是按照歸檔的文件裝訂標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一檔案格式規(guī)范,做到了分類科學(xué)、裝訂規(guī)范、排列有序;二是檔案存放整齊,各類檔案按其體系分類整理上柜。按規(guī)范編目、編號(hào)、裝訂,統(tǒng)一放在檔案柜中,均符合規(guī)范,并定期檢查檔案。
機(jī)要工作總結(jié)10
去年以來(lái),縣機(jī)要室不斷強(qiáng)化和規(guī)范機(jī)要工作,為保障縣委辦公室工作順利開(kāi)展發(fā)揮了積極作用。并且在幾年里都被市委辦公室評(píng)為“全市密碼工作先進(jìn)集體”。
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),夯實(shí)基礎(chǔ)
一是機(jī)構(gòu)到位。我縣領(lǐng)導(dǎo)切實(shí)擔(dān)負(fù)起全面領(lǐng)導(dǎo)機(jī)要工作的責(zé)任,認(rèn)真落實(shí)“黨管密碼”的工作原則,形成了分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓,科室領(lǐng)導(dǎo)具體抓的局面。領(lǐng)導(dǎo)不定期召開(kāi)會(huì)議,對(duì)新情況、新問(wèn)題進(jìn)行分析研究,對(duì)突出問(wèn)題提出整改措施。確保工作中的每個(gè)環(huán)節(jié)都按規(guī)程操作,按制度辦事。二是人員到位。我們?cè)诳紤]機(jī)要工作人選時(shí)提出,要挑選優(yōu)秀人員從事機(jī)要保密工作,要求配備的人員政治覺(jué)悟高、懂電腦、獨(dú)立操作性強(qiáng),一到位就能從事該項(xiàng)工作。為此,我們挑選的從事密碼管理工作和操作工作的人員都是懂計(jì)算機(jī)專業(yè)的年輕人。
二、完善制度,加強(qiáng)管理
一是建立學(xué)習(xí)教育制度。為提高機(jī)要人員的'工作水平,我們采取各種措施,強(qiáng)化教育。首先是加強(qiáng)對(duì)從業(yè)人員的教育。只要有機(jī)要工作方面的教育培訓(xùn)機(jī)會(huì),哪怕事情再多,領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)想盡辦法讓同志們參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)。去年以來(lái)先后派2人參加北京電子學(xué)院,省委機(jī)要局組織的機(jī)要工作培訓(xùn)。
二是加大了對(duì)涉密人員的教育。分管機(jī)要工作的領(lǐng)導(dǎo)反復(fù)強(qiáng)調(diào)機(jī)要工作的重要性,要求機(jī)要人員在發(fā)密傳電報(bào)時(shí)做到明密分明、準(zhǔn)確定密、平時(shí)注意保管好涉密內(nèi)容的文件資料,提高他們保密工作和實(shí)際操作水平。
三是組織機(jī)要人員學(xué)習(xí)關(guān)于機(jī)要工作的有關(guān)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)操做知識(shí)。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求,不定期組織學(xué)習(xí),利用《機(jī)要工作》雜志進(jìn)行學(xué)習(xí)。分管領(lǐng)導(dǎo)時(shí)時(shí)敲警鐘,強(qiáng)調(diào)做好保密工作的重要性,同時(shí)運(yùn)用典型事例進(jìn)行教育,從現(xiàn)實(shí)事例中得到啟示,加強(qiáng)工作的責(zé)任心和對(duì)機(jī)要工作的認(rèn)識(shí)。
三、完善收發(fā)文登記管理制度。
為確保保密件有據(jù)可查,分清責(zé)任,我們將收發(fā)文件、24小時(shí)值班作為機(jī)要工作考核內(nèi)容。一是要求將所收到、發(fā)送的每一文件都詳細(xì)登記,內(nèi)容包括時(shí)間、簽發(fā)人、文件名等,并要求將收發(fā)的每一份文件分門別類,嚴(yán)格歸檔,存放指定位置。二是要求在接收、送達(dá)密件過(guò)程中不能在中途停留,不能在中途與無(wú)關(guān)人員閑聊。
由于管理嚴(yán)格,沒(méi)有因收發(fā)不當(dāng)發(fā)生泄密事件。三是嚴(yán)格保密制度。機(jī)要室涉密信息較多,為確保涉密文件萬(wàn)無(wú)一失,我們嚴(yán)格遵照國(guó)家有關(guān)安全保密法規(guī)辦事,加強(qiáng)密鑰的管理保證網(wǎng)絡(luò)的安全與暢通,確保國(guó)家秘密安全,提出“兩不準(zhǔn)”,即,不準(zhǔn)在互聯(lián)網(wǎng)上處理涉密文件,不準(zhǔn)在移動(dòng)電話里談?wù)撁孛芪募䞍?nèi)容,做到一個(gè)合格的機(jī)要人員。四是嚴(yán)格執(zhí)行檢查制度。機(jī)要人員定期對(duì)機(jī)要保密設(shè)施進(jìn)行檢查,每天一上班必須檢查保密機(jī)要設(shè)施,下班后又進(jìn)行一次安全檢查,確保萬(wàn)無(wú)一失。
機(jī)要工作總結(jié)11
到公司已經(jīng)有一年時(shí)間了,回顧x年,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中開(kāi)始慢慢找到了自己的一席之地,一路走來(lái),得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的熱心幫助和指導(dǎo),在此表示衷心的感謝!一路的辛酸和快樂(lè)也只有經(jīng)歷才明白,努力了就一定有收獲。
一、x年業(yè)績(jī)情況
商戶數(shù)85臺(tái),刷卡量大概400萬(wàn)左右,轉(zhuǎn)入渠道一個(gè)半月,發(fā)展渠道數(shù)量12個(gè)
二、不足
發(fā)展客戶的渠道主要是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)(qq、網(wǎng)站發(fā)帖)掃街和掃寫字樓為主。接下來(lái)可以加強(qiáng)電話營(yíng)銷、網(wǎng)站建設(shè)、報(bào)紙廣告、走出去和銀行和實(shí)力商戶合作等。
公司客戶較少,客戶總體質(zhì)量不夠高,刷卡量上10萬(wàn)占比不到20%,可以加強(qiáng)公司客戶的售后服務(wù)和定期回訪、拜訪,以求增機(jī)和介紹。
三、x年的目標(biāo)
個(gè)人裝機(jī)數(shù)每月10臺(tái)以上,走出去尋找有一定基礎(chǔ)同行伙伴、銀行伙伴、一些有實(shí)力本地和二級(jí)代理商等,前三個(gè)月渠道交機(jī)數(shù)量每月35臺(tái),后面每月盡可能交機(jī)做到50臺(tái)到100臺(tái)。
建議
1、希望公司服務(wù)上一個(gè)臺(tái)階,目前我們還停留在客戶出了問(wèn)題我們才關(guān)注,我們是否可以把客戶是常遇到的問(wèn)題做一個(gè)匯總、可以以一問(wèn)一答的形式發(fā)給客戶或標(biāo)注在我們網(wǎng)站上,
客戶參照我們的`說(shuō)明可以解決一大部分問(wèn)題,建立定期回訪和上門拜訪機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,減少客戶流失。
2、公司網(wǎng)路可以做一些改進(jìn),網(wǎng)速太慢、晚了還有登不上的情況
3、希望公司改善一下會(huì)議室環(huán)境,它使我們接待客戶的重要窗口,以求給客戶或代理兼職一個(gè)好印象,我們談判底氣也足些。
在x年里,把目標(biāo)落實(shí)到每一個(gè)點(diǎn)上,跟隨公司步伐,再創(chuàng)輝煌。
機(jī)要工作總結(jié)12
不知不覺(jué)一年又過(guò)去了,回顧20xx年,在辦公室各位主任的領(lǐng)導(dǎo)與支持下,在本公司的各位同志的密切配合下,愛(ài)崗敬業(yè),恪盡職守,作風(fēng)務(wù)實(shí),思想堅(jiān)定,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。現(xiàn)簡(jiǎn)要的'工作總結(jié)如下:
一是素質(zhì)進(jìn)一步提高。
為了適應(yīng)新形勢(shì)下政府工作需要,一年來(lái),始終把學(xué)習(xí)放在重要位置,努力在提高自身綜合素質(zhì)上下功夫。十六屆三中全會(huì)決定等篇章,有效地提高了理論水平和思想政治素質(zhì),進(jìn)一步增強(qiáng)了黨性,提高了自己政治洞察力,牢固樹立了全心全意為人民服務(wù)的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。
二是當(dāng)好參謀助手。
按照辦公室分工,我主要職責(zé)是負(fù)責(zé)副市長(zhǎng)李同志的秘書工作,組織起草有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話和綜合性文字材料,承辦有關(guān)會(huì)務(wù),搞好相關(guān)服務(wù)。為做好工作,經(jīng)常隨領(lǐng)導(dǎo)下基層搞調(diào)查研究,密切聯(lián)系實(shí)際,注意收集有關(guān)資料,積極為領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施正確決策提高準(zhǔn)確可靠依據(jù),當(dāng)好參謀助手。20xx年,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)圓滿完成了年初市委、市政府下達(dá)的各項(xiàng)工作目標(biāo),使我市的城鎮(zhèn)建設(shè)、土地管理、文化旅游、廣播電視以及郵政、電信等各項(xiàng)事業(yè)都取得了較大進(jìn)展,有力促進(jìn)我市經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康發(fā)展。
三是為民務(wù)實(shí)高效。
按照辦公室制訂的《機(jī)關(guān)效能建設(shè)十項(xiàng)制度》,積極轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),增強(qiáng)公仆意識(shí),為民務(wù)實(shí)高效。以全心全意為人民服務(wù)的宗旨,把群眾滿意、領(lǐng)導(dǎo)滿意作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),對(duì)群眾來(lái)訪和辦事人員換位思考,將心比心,積極熱情為基層和群眾辦事,恪守為民之志,為百姓解難,充分發(fā)揮橋梁紐帶作用。工作踏實(shí),任勞任怨,務(wù)實(shí)高效,堅(jiān)持網(wǎng)上簽到,每天記工作日志,自我激勵(lì),自我鞭策,時(shí)時(shí)處處以黨員標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,自覺(jué)維護(hù)辦公室形象。
一年來(lái),雖然自己在工作上取得了一定成績(jī),但還存在著不足。一是工作當(dāng)中主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請(qǐng)示的多,為領(lǐng)導(dǎo)出注意想辦法的少。二是調(diào)研不夠,有些情況了解得不夠細(xì),不夠?qū)崳粔蚨啵莆詹牧喜粔虺浞郑构ぷ鞅粍?dòng)。在新的一年里,我將揚(yáng)長(zhǎng)避短,發(fā)奮工作,克難攻堅(jiān),力求把工作做得更好。
機(jī)要工作總結(jié)13
我在沒(méi)有真正接觸機(jī)要工作以前,一直認(rèn)為機(jī)要工作是一件非常簡(jiǎn)單、非常容易的事,平時(shí)工作只是收收發(fā)發(fā)、傳傳遞遞,一不需要?jiǎng)幽X,二不需要費(fèi)力。自從x年7月以來(lái),我由原先的督察考評(píng)員調(diào)整成為文秘機(jī)要員,開(kāi)始接觸全新的工作內(nèi)容。真是入了門才知道,平時(shí)看似簡(jiǎn)單輕松的機(jī)要工作,不僅對(duì)工作責(zé)任心要求極嚴(yán),而且涉及內(nèi)容繁雜瑣碎,時(shí)時(shí)處處都要講政治、講安全、講程序,時(shí)效性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性極強(qiáng)。如果處理不當(dāng)或者工作不細(xì)致,就很容易出問(wèn)題,而且很可能是大問(wèn)題。一年來(lái)的學(xué)習(xí)實(shí)踐,讓我深深地體會(huì)到了機(jī)要工作的酸甜苦辣、百味俱全,充分領(lǐng)悟了“綜合辦工作無(wú)小事”的真諦,更使我以百倍的細(xì)心、千倍的努力,更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。
一、強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)是干好機(jī)要工作的前提
我所從事的綜合辦文秘機(jī)要員主要工作內(nèi)容包括當(dāng)年文件的登記、流轉(zhuǎn)、跟蹤、查詢、分發(fā)和保管;
定期做好文件的清退、銷毀工作,并按有關(guān)規(guī)定做好年度歸檔、上繳工作;
審核所有對(duì)外發(fā)文的'格式、編號(hào)工作;
縣政府oa平臺(tái)文件下載及煙草系統(tǒng)oa辦公平臺(tái)電子文件收發(fā)工作;
綜合辦iso9000流程監(jiān)管;
兩項(xiàng)工作;
縣局員工教育培訓(xùn);
計(jì)劃生育;
以及所有領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常事務(wù)。這些看似簡(jiǎn)單的
工作內(nèi)容,其實(shí)每一件都要經(jīng)過(guò)好幾個(gè)流程才能辦結(jié)。而我手上的日常工作常常紛繁交錯(cuò),往往一件還沒(méi)處理完,另一件又接踵而來(lái)。這就要求我在工作中具有強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí),嚴(yán)格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對(duì)工作中的一點(diǎn)一滴都要力求做得更好,結(jié)束后還要及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),考慮有無(wú)疏漏之處,確保工作的正確率。
當(dāng)我每天面對(duì)著各類文件、資料,日復(fù)一日地重復(fù)著單調(diào)的程序時(shí),如果沒(méi)有高度的責(zé)任心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給股室和單位造成不好的負(fù)面影響。為此,我必須時(shí)刻牢記自己的責(zé)任,保持良好的工作習(xí)慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。文秘機(jī)要崗的“四個(gè)不讓”,就是我不懈追求的目標(biāo)——“不讓工作在自己手里耽誤;
不讓文件在自己手里積壓;
不讓錯(cuò)誤在自己手里出現(xiàn);
不讓單位形象因自己受到損害”。
二、高度的紀(jì)律意識(shí)是做好機(jī)要工作的底線
綜合辦機(jī)要涉及的密級(jí)文件較多,涉密設(shè)備比較集中,是本單位的重點(diǎn)涉密部門。同時(shí),機(jī)要又是本單位文件信息傳輸?shù)闹行臉屑~,是本單位各種政策指令上傳下達(dá)的關(guān)鍵集散地。因此,文秘機(jī)要要有很強(qiáng)的保密意識(shí),不但嘴要嚴(yán),還要對(duì)自己從事的每一項(xiàng)工作進(jìn)行認(rèn)真分析,自覺(jué)遵守保密法規(guī),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密制度。
做好涉密文件的管理工作是文秘機(jī)要的重要工作之一,
其中機(jī)要文件的傳閱、辦理都是有嚴(yán)格規(guī)定的。所以,文秘機(jī)要?jiǎng)?wù)必保守機(jī)密,做到不該透露的絕不透露,不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō)。同時(shí),還必須注意時(shí)效性。我收到文件后,首先要注意傳遞文件的時(shí)間,避免發(fā)生文件傳遞不及時(shí)的錯(cuò)誤。這就要求我熟悉領(lǐng)導(dǎo)之間的分工,了解各部門及其分管領(lǐng)導(dǎo)的工作規(guī)律和時(shí)間安排,準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)指示精神,掌握文件的急緩程度,機(jī)動(dòng)靈活,掌握時(shí)機(jī)。因此,文秘機(jī)要在這種情況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作,及時(shí)將傳閱完的文件收回,按順序分類,確保文件安全。
三、主動(dòng)的服務(wù)意識(shí)是提升機(jī)要工作水平的關(guān)鍵
我所從事的文秘機(jī)要崗,可能是每天與單位各股室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此,文秘機(jī)要必須具備主動(dòng)服務(wù)的意識(shí),為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為單位服務(wù)、為基層服務(wù),在不影響正常工作的情況下,只要能做到的,不分份內(nèi)份外,都要竭盡所能將事情辦好。
綜合辦是本單位各類文件的中心集結(jié)地,無(wú)論是上級(jí)來(lái)文、外單位來(lái)文,還是本單位發(fā)文,都要經(jīng)過(guò)綜合辦。對(duì)重要文件如上級(jí)單位的批復(fù)等與電子文件同步存檔,方便本單位領(lǐng)導(dǎo)及其他股室的同事隨時(shí)調(diào)閱;
對(duì)上報(bào)市局的重要緊急文件,根據(jù)股室需求及時(shí)進(jìn)行電話跟蹤提醒,督促股室加快辦理。在不違反保密規(guī)定的情況下。我總是熱心、熱情、熱忱為大家服務(wù),及時(shí)查找調(diào)閱文件內(nèi)容,及時(shí)跟蹤協(xié)調(diào)辦理
進(jìn)度,真正做到真心、用心、貼心,為確保本單位正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)提供切實(shí)保障。
四、無(wú)私的奉獻(xiàn)精神是熱愛(ài)機(jī)要工作的“秘訣”
隨著本單位績(jī)效考核力度不斷加強(qiáng),各項(xiàng)管理規(guī)章逐步建立健全,綜合辦承擔(dān)的各項(xiàng)上傳下達(dá)、內(nèi)外協(xié)調(diào)的工作任務(wù)也日益增加。在這個(gè)集體里,我力爭(zhēng)一人多崗、一專多能,成長(zhǎng)為本職崗位的行家里手和綜合辦工作的多面手。為給一線股室提供保障,每遇有重大任務(wù),大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點(diǎn),不計(jì)報(bào)酬和個(gè)人得失,全力以赴,無(wú)私奉獻(xiàn),任勞任怨,愛(ài)崗如家。
我所在的文秘機(jī)要崗也不例外。僅今年1至12月份,綜合辦oa收文已高達(dá)400件,而去年全年收文為300件,今年文件辦理的工作量比去年增長(zhǎng)左右。今年綜合辦的督查督辦件也特別多,其中有上級(jí)單位來(lái)文、外單位來(lái)函,也有我們給上級(jí)單位的請(qǐng)示及報(bào)告。而這些文件流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié),都需要我根據(jù)時(shí)限要求按輕重緩急,分類進(jìn)行跟蹤、催辦和督辦。為此,文秘機(jī)要工作也常常不限于8小時(shí)之內(nèi),8小時(shí)之外的工作我一樣要無(wú)怨無(wú)悔。
由于日常工作繁忙,每天的文件收發(fā)傳遞工作量極大,要做到登記、辦理、匯總完成情況程序多而不亂、條理分明,加班加點(diǎn)早已是家常便飯。
年輕的我,在得與失、苦與樂(lè)、公與私的各種落差面前,
要守得住寂寞,踏踏實(shí)實(shí),樂(lè)于奉獻(xiàn)。面對(duì)各種瑣碎的事務(wù),每天緊繃著神經(jīng),我也會(huì)覺(jué)得疲憊。但只要學(xué)會(huì)放飛心情,認(rèn)真面對(duì),一定能將機(jī)要工作做得更好。
機(jī)要工作總結(jié)14
在xx年的工作中,機(jī)要處在xx政府領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,在各處室的大力支持配合下,緊緊圍繞xx政府中心工作,按照精細(xì)化服務(wù)的工作理念,創(chuàng)新工作機(jī)制和管理手段,發(fā)揚(yáng)與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新的精神,推進(jìn)機(jī)要工作向規(guī)范化、制度化方向發(fā)展。實(shí)現(xiàn)了各項(xiàng)工作的新突破。現(xiàn)將機(jī)要處xx年工作情況匯報(bào)如下:
一、公文處理及時(shí)準(zhǔn)確
(一)文件登記、傳閱、轉(zhuǎn)交、催辦及時(shí)到位。
1.機(jī)要處是政府辦公文運(yùn)轉(zhuǎn)的重要中樞,工作量大、綜合性強(qiáng),涉及面廣。為了高效率、高質(zhì)量、高要求的完成工作,機(jī)要處工作人員嚴(yán)格遵循“及時(shí)收文、即時(shí)分發(fā)、急事急辦、特事特辦”的原則,簡(jiǎn)化辦事程序,加快運(yùn)轉(zhuǎn)速度。xx年,我處共接收國(guó)務(wù)院(省政府)來(lái)文xx件,中共中央(省委、市委)來(lái)文xx件,省市各單位來(lái)文xx件。信函xx件、密碼電報(bào)xx件、明碼電報(bào)xx件,會(huì)議通知xx件,領(lǐng)導(dǎo)批示xx件。來(lái)信來(lái)函,密碼電報(bào)的數(shù)量較去年有所減少。
2.對(duì)重要公文,一般公文分別做到重點(diǎn)處理和定期催收,實(shí)行全程動(dòng)態(tài)跟蹤,確保了公文及時(shí)、準(zhǔn)確無(wú)誤的傳送給領(lǐng)導(dǎo)或承辦單位;領(lǐng)導(dǎo)批示的`公文,采取隨批隨轉(zhuǎn)的方法,保證了公文傳閱的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和保密性;對(duì)特殊文件(急件等)隨收隨傳、
實(shí)行跟蹤傳閱,并對(duì)各單位及部門取件人進(jìn)行姓名、日期的登記,保證了公文傳閱的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和保密性。
(二)按流程做好文件的印制、裝訂,分發(fā)和存檔工作。印發(fā)文件堅(jiān)持層層審簽制度,將失誤和差錯(cuò)減少到了最低限度,既確保了辦文質(zhì)量,又維護(hù)了文件的嚴(yán)肅性和有效性,保證了公文領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容的及時(shí)傳達(dá)性。全年我處共印發(fā)市政府、市政府xx政府文件xx件。與去年同期相比減少了xx%。
(三)準(zhǔn)確、高效做好全縣電子公文傳輸管理工作為進(jìn)一步做好政府辦電子公文傳輸管理工作,確保電子公文傳輸工作規(guī)范高效運(yùn)行。一是我處及時(shí)簽收和登記電子文件,做到不錯(cuò)不漏,不遲不誤;二是嚴(yán)格按照電子公文發(fā)文流程,將各處室需要上傳的文件及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)送到相關(guān)單位及部門;三是發(fā)送各類會(huì)議通知時(shí),做到“三個(gè)當(dāng)時(shí)”當(dāng)時(shí)發(fā)送,當(dāng)時(shí)通知,當(dāng)時(shí)反饋,確保會(huì)議相關(guān)單位能按時(shí)簽收,保證會(huì)議順利進(jìn)行。
xx年,我處收到各單位上傳(請(qǐng)示、報(bào)告、信息類)文件xx件。向各單位下發(fā)文件xx件,通知xx件。
二、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
一是按照歸檔的文件裝訂標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一檔案格式規(guī)范,做到了分類科學(xué)、裝訂規(guī)范、排列有序;二是檔案存放整齊,各類檔案按其體系分類整理上柜。按規(guī)范編目、編號(hào)、裝訂,統(tǒng)一放在檔案柜中,均符合規(guī)范,并定期檢查檔案。
全年我處整理、裝訂xx年文書檔案共計(jì)xx卷,其中:永久類xx卷,30年類xx卷,10年類xx卷;補(bǔ)寫大事記、機(jī)構(gòu)沿革。全年接待檔案查閱xx人(次)。
三、保密工作更加深入
一是積極參加青海省保密干部全員培訓(xùn)班,提高機(jī)要工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),學(xué)習(xí)和借鑒好的做法和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),不斷增強(qiáng)做好保密工作的積極性主動(dòng)性;二是認(rèn)真做好涉密文件和資料的簽收、批閱,及時(shí)上交和歸檔,并按有關(guān)規(guī)定做好銷毀工作,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范涉密文件、資料的印發(fā)工作,未發(fā)現(xiàn)失泄密現(xiàn)象;三是抓好保密工作的日常事務(wù),加強(qiáng)各項(xiàng)保密管理,全面落實(shí)市委保密委下達(dá)的各項(xiàng)保密工作任務(wù)。
四、目標(biāo)工作均有成效
一是建立了文件電子辦理流程資料數(shù)據(jù)庫(kù),文件辦理流程實(shí)現(xiàn)全程跟蹤,提高了公文辦理效率和查閱速度;二是建立文件零差錯(cuò)登記核查制度,xx年度登記差錯(cuò)xx次,較去年文件印發(fā)質(zhì)量有較大地提高;三是電話接聽(tīng)做到耐心傾聽(tīng),熱情對(duì)待。電話口頭通知記錄準(zhǔn)確無(wú)誤,簡(jiǎn)明扼要,傳送及時(shí),并按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn),迅速轉(zhuǎn)辦。
五、存在的主要問(wèn)題
一年來(lái),機(jī)要處工作取得了一些成績(jī),但是仍然存在一些不足,一是進(jìn)一步深入學(xué)習(xí)機(jī)要業(yè)務(wù)知識(shí)和xx政府各項(xiàng)規(guī)章制度,
并結(jié)合工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題不斷改進(jìn)工作作風(fēng);二是文件印發(fā)質(zhì)量還需進(jìn)一步提高,減少機(jī)要工作中出現(xiàn)的編號(hào)錯(cuò)誤和文件登記差錯(cuò)。
六、下一年工作新思路
(一)施行起草公文格式的進(jìn)一步嚴(yán)格化、規(guī)范化。機(jī)要處每天要處理大量的文件,統(tǒng)一和規(guī)范公文起草稿的格式,便于排版、查找、記錄和歸檔,從而為xx政府工作的順利開(kāi)展和公文的嚴(yán)肅性提供保障和服務(wù)。
(二)認(rèn)真進(jìn)行政治及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高處室整體素質(zhì)。突出強(qiáng)化對(duì)政策理論、業(yè)務(wù)知識(shí)和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí),通過(guò)學(xué)習(xí)促進(jìn)工作的開(kāi)展,達(dá)到更新知識(shí)、提高素質(zhì)的目的,為機(jī)要工作的高質(zhì)量開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(三)健全工作制度,確保落實(shí)工作。
結(jié)合工作特點(diǎn),嚴(yán)格按照各項(xiàng)規(guī)章、制度的要求,認(rèn)真履行工作職責(zé),使工作在各個(gè)環(huán)節(jié)上都規(guī)范有序,形成踏實(shí)、高效的工作作風(fēng),提高整個(gè)處室的工作效率。
(四)加強(qiáng)處室之間的配合,更好地為領(lǐng)導(dǎo)和各部門服務(wù)。在及時(shí)溝通的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加強(qiáng)處室之間的配合,努力營(yíng)造和諧、愉快的工作環(huán)境;了解工作需要,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),改進(jìn)工作方法,更好地為政府辦領(lǐng)導(dǎo)和各部門服務(wù)。
機(jī)要工作總結(jié)15
我在沒(méi)有真正接觸機(jī)要工作以前,一直認(rèn)為機(jī)要工作是一件非常簡(jiǎn)單、非常容易的事,平時(shí)工作只是收收發(fā)發(fā)、傳傳遞遞,一不需要?jiǎng)幽X,二不需要費(fèi)力。
自從今年5月地鐵指揮部辦公室實(shí)行工作輪崗以來(lái),我由原先的綜合秘書崗調(diào)整成為機(jī)要秘書崗,開(kāi)始接觸全新的工作內(nèi)容。真是入了門才知道,平時(shí)看似簡(jiǎn)單輕松的機(jī)要工作,不僅對(duì)工作責(zé)任心要求極嚴(yán),而且涉及內(nèi)容繁雜瑣碎,時(shí)時(shí)處處處都要講政治、講安全、講程序,時(shí)效性、準(zhǔn)確性性、規(guī)范性極強(qiáng)。如果處理理不當(dāng)或者工作不細(xì)致,就就很容易出問(wèn)題,而且很可可能是大問(wèn)題。半年來(lái)的學(xué)學(xué)習(xí)實(shí)踐,讓我深深地體會(huì)會(huì)到了機(jī)要工作的酸甜苦辣辣、百味俱全,充分領(lǐng)悟了“辦公室工作無(wú)小事”的真諦,更使我以百倍的細(xì)心、千倍的努力,更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。
一、強(qiáng)烈烈的責(zé)任意識(shí)是干好機(jī)要工作的前提我所從事的辦公室機(jī)要秘書崗主要工作內(nèi)容包括當(dāng)年文件的登記、流轉(zhuǎn)、跟蹤、查詢、分發(fā)和保管;定期做好文件的清退、銷毀工作,并按按有關(guān)規(guī)定做好年度歸檔、上繳工作;審核所有指揮揮部對(duì)外發(fā)文的格式、編號(hào)號(hào)工作;市政府oa平臺(tái)文文件下載及地鐵oa辦公平平臺(tái)電子文件上傳及掃描工工作;各類會(huì)議通知、行政接待工作的送簽、流轉(zhuǎn)和和跟蹤;每月津貼、績(jī)效工工資的造表發(fā)放;指揮部領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)日志的統(tǒng)計(jì)整理;保密密紙的.銷毀;密級(jí)文件的清清退;地鐵指揮部、地鐵有限責(zé)任公司、地鐵總公司司四證的年檢;政務(wù)報(bào)刊雜雜志的征訂;以及所有領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)交辦的其他日常事務(wù)。這這些看似簡(jiǎn)單的工作內(nèi)容,其實(shí)每一件都要經(jīng)過(guò)好幾個(gè)流程才能辦結(jié)。而我們們手上的日常工作紛繁交錯(cuò),往往一件還沒(méi)處理完,另一件又接踵而來(lái)。
這就要求我們?cè)诠ぷ髦芯哂袕?qiáng)烈的責(zé)任意識(shí),嚴(yán)格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對(duì)工作中的一點(diǎn)一滴都要力求做得更好,結(jié)束后還還要及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),考考慮有無(wú)疏漏之處,確保工工作的正確率。當(dāng)我們每每天面對(duì)著各類文件、資料料,日復(fù)一日地重復(fù)著單調(diào)的程序時(shí),如果沒(méi)有高度的責(zé)任心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給部門和和單位造成不好的負(fù)面影響。為此,我們必須時(shí)刻牢記自己的責(zé)任,保持良好好的工作習(xí)慣,越是工作繁繁忙越要分清輕重緩急,做做到忙而不亂、忙而有序。機(jī)要秘書崗的“四個(gè)不讓”,就是我們不懈追求的目標(biāo)“不讓工作在自己手里耽誤;不讓文件在自己手里積壓;不讓錯(cuò)誤在自己手里出現(xiàn);不讓機(jī)關(guān)形象因自己受到損害””。
二、高度的紀(jì)律意識(shí)識(shí)是做好機(jī)要工作的底線辦公室機(jī)要室涉及的密級(jí)級(jí)文件較多,涉密設(shè)備比較集中,是指揮部的重點(diǎn)涉密部門。同時(shí),機(jī)要室又是指揮部文件信息傳輸?shù)牡闹行臉屑~,是指揮部各種種政策指令上傳下達(dá)的關(guān)鍵鍵集散地。因此,機(jī)要秘書書要有很強(qiáng)的保密意識(shí),不但嘴要嚴(yán),還要對(duì)自己從事的每一項(xiàng)工作進(jìn)行認(rèn)真分析,自覺(jué)遵守保密法規(guī),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密制度。做好涉密文件的管理理工作是機(jī)要秘書的重要工工作之一,其中機(jī)要文件的的傳閱、辦理都是有嚴(yán)格規(guī)規(guī)定的。
所以,機(jī)要秘書務(wù)必保守機(jī)密,做到不該透透露的絕不透露,不該說(shuō)的的絕對(duì)不說(shuō)。同時(shí),還必須注意時(shí)效性。我們收到文文件后,首先要注意傳遞文文件的時(shí)間,避免發(fā)生文件件傳遞不及時(shí)的錯(cuò)誤。這就就要求我們熟悉指揮部領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)之間的分工,了解各部門門及其分管領(lǐng)導(dǎo)的工作規(guī)律律和時(shí)間安排,準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)指示精神,掌握文件的的急緩程度,機(jī)動(dòng)靈活,掌握時(shí)機(jī)。因此,機(jī)要秘書書在這種情況下更要注意做做好文件的傳閱管理登記工作,及時(shí)將傳閱完的文件收回,按順序分類,確保文件安全。
三、主動(dòng)的的服務(wù)意識(shí)是提升機(jī)要工作水平的關(guān)鍵我所從事的的機(jī)要秘書崗,可能是每天天與指揮部各處室打交道最最頻繁、最一線接觸的崗位位。因此,機(jī)要秘書必須具具備主動(dòng)服務(wù)的意識(shí),為領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為為基層服務(wù),在不影響正常常工作的情況下,只要能做做到的,不分份內(nèi)份外,都都要竭盡所能將事情辦好。
機(jī)要室是指揮部各類文文件的中心集結(jié)地,無(wú)論是上級(jí)來(lái)文、外單位來(lái)文,還是指揮部發(fā)文,都要經(jīng)過(guò)機(jī)要室。如何充分利用用這一資源為指揮部各部門工作服務(wù),今年我們想了很多辦法。如使用了文檔檔一體化系統(tǒng)對(duì)文件進(jìn)行分分步跟蹤、系統(tǒng)管理;對(duì)重重要文件如上級(jí)單位的批復(fù)復(fù)、市政府會(huì)議紀(jì)要等都進(jìn)進(jìn)行了掃描,與電子文件同同步存檔,方便指揮部領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)及其他部門的同事隨時(shí)調(diào)調(diào)閱;對(duì)上報(bào)市政府的重要緊急文件,根據(jù)部門需求求及時(shí)進(jìn)行電話跟蹤提醒,督促上級(jí)部門加快辦理速速度。在不違反保密規(guī)定的的情況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務(wù),,及時(shí)查找調(diào)閱文件內(nèi)容,及時(shí)跟蹤協(xié)調(diào)辦理進(jìn)度,真正做到真心、用心、貼心,為確保指揮部正常有有序運(yùn)轉(zhuǎn)提供切實(shí)保障。四、無(wú)私的奉獻(xiàn)精神是熱熱愛(ài)機(jī)要工作的“秘訣”隨著地鐵工程建設(shè)不斷向縱縱深推進(jìn),指揮部績(jī)效考核核力度不斷加強(qiáng),各項(xiàng)管理理規(guī)章逐步建立健全,辦公公室承擔(dān)的各項(xiàng)上傳下達(dá)、內(nèi)外協(xié)調(diào)的工作任務(wù)也日益增加。
在這個(gè)年輕的集集體里,我們努力克服人手手相對(duì)較少的困難,力爭(zhēng)一人多崗、一專多能,個(gè)個(gè)成長(zhǎng)為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手。為給建設(shè)和運(yùn)營(yíng)一線部部門提供保障,我們發(fā)揚(yáng)優(yōu)優(yōu)良傳統(tǒng),幾年如一日周末末輪流排班,星期六上午保證不休息,星期天休息不不保證。每遇有重大任務(wù),大家更是夜以繼日、不辭辭辛苦地加班加點(diǎn),滿負(fù)荷荷甚至超負(fù)荷工作,不計(jì)報(bào)報(bào)酬和個(gè)人得失,全力以赴赴,無(wú)私奉獻(xiàn),任勞任怨,愛(ài)崗如家。
我所在的機(jī)機(jī)要秘書崗也不例外。僅今年10月份,機(jī)要室室各類紙質(zhì)收文已高達(dá)10097件,而去年全年收文僅為789件,預(yù)計(jì)今年年文件辦理的工作量將比去去年增長(zhǎng)一倍左右。今年機(jī)機(jī)要室的督查督辦件也特別多,至10計(jì)947件,其中有上上級(jí)單位來(lái)文、外單位來(lái)函函、下屬公司請(qǐng)示,也有我我們給上級(jí)單位的請(qǐng)示及報(bào)報(bào)告。而這些文件流轉(zhuǎn)的各各個(gè)環(huán)節(jié),都需要我們根據(jù)據(jù)時(shí)限要求按輕重緩急,分分類進(jìn)行跟蹤、催辦和督辦辦。為此,機(jī)要秘書工作也也常常不限于8時(shí)之內(nèi),,8小時(shí)之外的工作我們一樣要無(wú)怨無(wú)悔。數(shù)不清多少個(gè)中午,我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數(shù)不清多少個(gè)夜晚,我們總是踏著沉沉夜色離開(kāi)辦公室。
由于日常工作繁忙,每天的文件收發(fā)傳遞工作量極大,要做到登記、辦理、匯總完成情況程序多而不亂、條理分明,加班加點(diǎn)早已是家常便飯。年輕的我們,在得與失、苦與樂(lè)、公與私的各種落差面前,要守得住寂寞,踏踏踏實(shí)實(shí),樂(lè)于奉獻(xiàn)。面對(duì)各種瑣碎的事務(wù),每天緊繃著神經(jīng),我們也會(huì)覺(jué)得得疲憊。但只要學(xué)會(huì)放飛心情,認(rèn)真面對(duì),一定能將將機(jī)要工作做得更好。
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