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如何寫好工作總結(jié)

時(shí)間:2024-06-01 06:55:54 工作總結(jié)

如何寫好工作總結(jié)

  總結(jié)是在一段時(shí)間內(nèi)對學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,它能幫我們理順知識結(jié)構(gòu),突出重點(diǎn),突破難點(diǎn),因此好好準(zhǔn)備一份總結(jié)吧。如何把總結(jié)做到重點(diǎn)突出呢?下面是小編收集整理的如何寫好工作總結(jié),僅供參考,歡迎大家閱讀。

如何寫好工作總結(jié)

如何寫好工作總結(jié)1

  一、年度總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)

  年度總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、前言、主體、結(jié)尾四個(gè)部分構(gòu)成。

  1、標(biāo)題

  標(biāo)題可由正標(biāo)題和副標(biāo)題組成,也可僅一個(gè)正標(biāo)題。可將總結(jié)中的主要內(nèi)容性質(zhì)做標(biāo)題,也可把核心內(nèi)容提煉成一句積極向上的語言,甚至是鼓動(dòng)性口號來做標(biāo)題,如果由正副兩個(gè)標(biāo)題組成,則主標(biāo)題可“喊口號”,副標(biāo)題描述“內(nèi)容”。

  2、前言

  撰寫前言的主要目的是“讀者”從簡明扼要的描述中了解工作總結(jié)的基本框架結(jié)構(gòu)或核心觀點(diǎn)。前言的方法多種多樣,有的描述變化情況及主要成績;有的介紹基本情況;有的描述核心觀點(diǎn)、目的、方法等。

  3、主體

  主體是工作總結(jié)的核心部分,也是工作總結(jié)中重點(diǎn)描述的內(nèi)容。年度工作總結(jié)中一般先匯報(bào)全年所做的重要工作、事件、體會(huì)、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、成績、不足等進(jìn)行重點(diǎn)描述,總結(jié)出一些具有規(guī)律性的內(nèi)容。

  4、結(jié)尾

  一般對整體總結(jié)做一個(gè)總結(jié)性概況,并提出今后努力的方向,并對存在的問題表明自己的態(tài)度和決心。一般結(jié)尾常見的形式有四種:即條目式、三段式、分項(xiàng)式和漫議式。

  二、寫好年度總結(jié)的基本要點(diǎn)

  年度工作總結(jié)時(shí)應(yīng)本著實(shí)事求是的態(tài)度,盡量避談一些形式化的東西。一篇完美的工作總結(jié)必須是因人而異,他有總結(jié)者自己的“影子”。

  1、統(tǒng)攬全局,先寫大綱

  根據(jù)對年度的“整體”性思考,然后羅列出工作總結(jié)的“大綱”,最后在“大綱”下面回顧具體的事實(shí)。

  2、實(shí)事求是,簡單明了

  寫工作總結(jié)時(shí)應(yīng)本著實(shí)事求是的態(tài)度,盡量用簡潔的語言說明基本情況,避談一些與工作無關(guān)的“大話”“套話”或“官話”,那些形式化的東西。

  3、數(shù)據(jù)說話,圖表分析

  在工作總結(jié)中,能用數(shù)據(jù)描述的內(nèi)容盡量用數(shù)據(jù)描述,如今年銷售額為××萬元,比去年增長×%,其中核心產(chǎn)品增長率為×%等,盡量多用表格、圖表等一些工具來比較分析,這樣一些重點(diǎn)內(nèi)容會(huì)一目了然的表現(xiàn)出來。

  4、肯定成績,反思創(chuàng)新

  在工作總結(jié)中,對一些取得的成績應(yīng)予以肯定,但對一些不足應(yīng)予以反思,并提出未來改正或創(chuàng)新的基本思路。

  5、重視細(xì)節(jié),突出重點(diǎn)

  寫工作總結(jié)時(shí),要處理好一些“細(xì)節(jié)”問題,特別是那些在“艱難”條件下所取得的成績或某些感人的“細(xì)節(jié)”,同時(shí)對“重點(diǎn)”內(nèi)容應(yīng)著重強(qiáng)調(diào),以引起上級的關(guān)注。

  6、回顧過去,面向未來

  工作總結(jié)的重點(diǎn)是“回顧過去”,即對即將過去的一年來的工作得失進(jìn)行回顧總結(jié),但同時(shí)必須“面向未來”,即對未來的工作展開有中肯的建議及建設(shè)性的指導(dǎo)意義。

  7、保持風(fēng)格,切忌模仿

  有許多管理者在寫年度工作總結(jié)中老是“模仿”別人,甚至進(jìn)行“抄襲”,而沒有形成自己的“獨(dú)立風(fēng)格”,其實(shí)一篇完美的.工作總結(jié)必須是因人而異,他有總結(jié)者自己的“影子”。

  三、年度工作總結(jié)中應(yīng)包含的具體內(nèi)容

  一篇完整的年度總結(jié)應(yīng)側(cè)重于對工作的主客觀條件,并對一些不足進(jìn)行具體描述,對一些好的經(jīng)驗(yàn)要推廣。切忌搞一些不切實(shí)際的口號或?qū)τ?jì)劃的實(shí)施沒有明確的時(shí)間要求。

  一篇完整的年度總結(jié)應(yīng)包含四個(gè)方面的內(nèi)容,基本概述、成績和不足、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)、改進(jìn)措施和計(jì)劃。

  1、基本概述

  一般側(cè)重于對工作的主客觀條件,一些有利的因素或不利的因素以及工作中的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。

  2、成績和不足

  主要是針對這一年中取得的各種成績,同時(shí)有哪些不足進(jìn)行描述,如今年整體業(yè)績增長30%,重點(diǎn)產(chǎn)品占比取得了50%的增長,其中某三類新獸藥一枝獨(dú)秀,占總體銷量的30%以上等等此類描述性語言。

  3、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)

  主要是指在過去一年工作中取得哪些經(jīng)驗(yàn),有哪些深刻的教訓(xùn)值得反思。一些好的經(jīng)驗(yàn)要推廣,而一些教訓(xùn)要避免,特別是對未來的工作具有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn),尤其值得學(xué)習(xí)和推廣。

  4、改進(jìn)措施和計(jì)劃

  主要是針對工作中的一些不足之處和一些深刻的教訓(xùn)做到向好的方面改進(jìn)而采取的一些具體方法,并提出具體的落實(shí)規(guī)劃等。改進(jìn)措施和計(jì)劃必須切實(shí)可行,具有時(shí)效性,切忌搞一些不切實(shí)際的口號或?qū)τ?jì)劃的實(shí)施沒有明確的時(shí)間要求。

  四、寫年度工作總結(jié)時(shí)的“五大忌”

  一忌事無巨細(xì),寫成“流水賬”;二忌總夸大成績,回避問題;三忌過分謙虛,“縮小”成績;四忌只做簡單羅列,不做總結(jié)思考;五忌總花里胡哨,內(nèi)容空洞。

  1、一忌事無巨細(xì),寫成“流水賬”

  有些人寫工作總結(jié)時(shí)把一年來所做的“所有”工作事無巨細(xì)“羅列”出來,把一篇總結(jié)寫成了“流水賬”。

  2、二忌總夸大成績,回避問題

  有些人對成績刻意進(jìn)行夸大,而對一些問題則有意進(jìn)行回避,要么避而不談,要么輕輕一帶而過,文章總結(jié)變成了對自己“歌功頌德”的文章。

  3、三忌過分謙虛,“縮小”成績

  頁有些人在寫工作總結(jié)時(shí),總覺得應(yīng)該多夸領(lǐng)導(dǎo),少夸自己人,明明是自己所取得的工作成績那也要說成是領(lǐng)導(dǎo)的,給領(lǐng)導(dǎo)“戴高帽”,對自己則過分“謙虛”,刻意“縮小”自己的成績,這種行為反而給人一種不誠實(shí),拍馬屁的感覺。

  4、四忌只做簡單羅列,不做總結(jié)思考

  把一些工作成績只簡單羅列出來,而沒有進(jìn)行系統(tǒng)總結(jié),更沒有自己的思考,把自己只做為一個(gè)簡單的“機(jī)器”,而沒有自己的“思想”,這樣的工作總結(jié)實(shí)際上是沒有“靈性”的“死文”。

  5、五忌總花里胡哨,內(nèi)容空洞

  “題目吸引人,格式很動(dòng)人,內(nèi)容惡心人”,注重形式而不注重事實(shí),形式大于內(nèi)容。這類總結(jié)沒有實(shí)際意義。

如何寫好工作總結(jié)2

  總結(jié)是對已經(jīng)做過的工作進(jìn)行理性的思考。它要回顧的是過去做了些什么,如何做的,做得怎么樣。總結(jié)與計(jì)劃是相輔相成的,要以計(jì)劃為依據(jù),訂計(jì)劃總是在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。其間有一條規(guī)律,就是:計(jì)劃——實(shí)踐——總結(jié)——再計(jì)劃——再實(shí)踐——再總結(jié)。

  一、總結(jié)有如下特點(diǎn):

  1、工作總結(jié)要求人們對以往做過的工作進(jìn)行冷靜的反思。通過反思,提高認(rèn)識,獲得經(jīng)驗(yàn),為進(jìn)一步做好工作打下思想基礎(chǔ)。

  2、強(qiáng)調(diào)科學(xué)性。總結(jié)經(jīng)驗(yàn)不能就事論事,“跟著感覺走”。而要就事論理,辯證分析,力求得出科學(xué)結(jié)論,這樣才能促進(jìn)工作的轉(zhuǎn)化。

  二、工作總結(jié)的種類:

  1、按總結(jié)的時(shí)間分,有年度總結(jié)、半年總結(jié)、季度總結(jié)。進(jìn)行某項(xiàng)重大任務(wù)時(shí),還要分期總結(jié)或叫階段總結(jié)。

  2、按總結(jié)的范圍分,有單位總結(jié)、個(gè)人總結(jié)、綜合性總結(jié)、專題總結(jié)等。

  3、按總結(jié)的性質(zhì)分,有工作、生產(chǎn)、教學(xué)、科研總結(jié)等。

  三、總結(jié)撰寫前的準(zhǔn)備

  有人說過:要總結(jié)寫得好,必須總結(jié)作得好;要總結(jié)作得好,必須工作做得好,立場觀點(diǎn)對頭。這應(yīng)該是寫總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)之談。好的總結(jié)是在做好總結(jié)工作的基礎(chǔ)上寫出來的,更是人民群眾在實(shí)際中干出來的。在現(xiàn)實(shí)生活中,有的單位干得不怎么樣,但總結(jié)時(shí)卻“噴香水”,這對本單位的工作失去實(shí)際意義,不應(yīng)該提倡。也有的單位工作有成績卻形成不了典型經(jīng)驗(yàn),這種情況說明總結(jié)工作沒做好。上述兩種情況都是應(yīng)該避免的。搞好總結(jié),是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作,是增強(qiáng)干部、職工凝聚力的一種重要手段,需要認(rèn)真對待。

  總結(jié)究竟應(yīng)該怎樣做呢?從總體上說要發(fā)動(dòng)群眾,自下而上做總結(jié)。工作是群眾做的,總結(jié)也應(yīng)該由他們來做。不應(yīng)撇開群眾湊集政績,絞盡腦汁制作觀點(diǎn)。總結(jié)過程中能量化的要量化,把定性分析和定量分析結(jié)合起來考察,從客觀事實(shí)出發(fā),防止感情用事,以免總結(jié)流于形式。

  此外,搞好總結(jié)還要注意以下幾點(diǎn):

  1、重視調(diào)查研究,熟悉情況

  總結(jié)的對象是過去做過的工作或完成的某項(xiàng)任務(wù),進(jìn)行總結(jié)時(shí),要通過調(diào)查研究,努力掌握全面情況和了解整個(gè)工作過程,只有這樣,才能進(jìn)行全面總結(jié),避免以偏概全。

  2、熱愛本職工作,熟悉業(yè)務(wù)

  熱愛本職工作,事業(yè)心強(qiáng),是做好工作的前提,也是搞好總結(jié)的基礎(chǔ)。寫總結(jié)涉及本職業(yè)務(wù),如果對業(yè)務(wù)不熟悉,就難免言不及義。

  3、堅(jiān)持實(shí)事求是的原則

  總結(jié)是對以往工作的評價(jià),必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,“是成績就寫成績,是錯(cuò)誤就寫錯(cuò)誤;是大錯(cuò)誤就寫大錯(cuò)誤,是小錯(cuò)誤就寫小錯(cuò)誤”。這樣才能有益于現(xiàn)在,有益于將來。夸大成績,報(bào)喜不報(bào)憂,違反作總結(jié)的目的,是應(yīng)該摒棄的'。

  4、重點(diǎn)在出經(jīng)驗(yàn),找規(guī)律

  總結(jié)的最終目的是得出經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),找出做好工作的規(guī)律。因此,總結(jié)不能停留在表面現(xiàn)象的認(rèn)識和客觀事例的羅列上,必須從實(shí)踐中歸納出規(guī)律性的結(jié)論來。

  四、總結(jié)的寫法

  年終總結(jié)(含綜合性總結(jié))或?qū)n}總結(jié),其標(biāo)題通常采用兩種寫法,一種是發(fā)文單位名稱+時(shí)間+文種,如《銅仁地區(qū)煙草專賣局20xx年工作總結(jié)》;另一種是采用新聞標(biāo)題的形式,如松桃縣大興訪送部的卷煙零售戶誠信等級管理專題總結(jié):《客戶爭等級,誠信穩(wěn)銷量》。

如何寫好工作總結(jié)3

  半年又到了,快要過去了,近段時(shí)間大家都在忙著寫總結(jié)。因?yàn)榘瓷厦娴囊竺總(gè)人每個(gè)部門都要提交半年工作總結(jié)。

  這是“例牌菜”了,每個(gè)國有單位或是國企里月度有月度總結(jié),季度有季度總結(jié),半年有半年總結(jié),年度有年度總結(jié)。這都是一定要有的段階性的工作任務(wù),幾十年如一日。

  有的部門將總結(jié)寫成了業(yè)績報(bào)告,自吹自擂一大篇,既沒有存在的不足也沒有深度的思考,全是成績?nèi)绾魏茫〉枚啻蟮某晒?/p>

  有的,還將總結(jié)寫成了流水帳,做了什么,怎么去做的',用了哪些方法,而且還有不少的數(shù)據(jù),讓人覺得他工作做得挺多,很專業(yè)也很辛苦。

  更有的只是簡單的一頁紙,跟打電報(bào)一樣,生怕寫字多了費(fèi)錢,還沒說清楚自已干了什么事情。

  很多人認(rèn)為總結(jié)寫了,交了,最后也沒有發(fā)現(xiàn)什么用了,隨便對付就行了,甚至拿去年上半年的總結(jié),修改修改就提交了。

  總結(jié)沒什么用么?其實(shí)不然。很多單位的領(lǐng)導(dǎo)或是單位的上級領(lǐng)導(dǎo)有時(shí)要了解一個(gè)單位情況,往往會(huì)找這個(gè)單位的總結(jié)出來看,想從其中管窺一二。所以不能小看了工作總結(jié)的作用。下級單位就更加要重視了,可能這個(gè)總結(jié)哪天就放在上級領(lǐng)導(dǎo)的案頭,哪次會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)詢問其中的數(shù)據(jù),讓你談?wù)勥@個(gè)的來歷,談你的做法。

  為什么要寫總結(jié)?無非是對工作進(jìn)行復(fù)盤,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),了解工作存在哪些問題與不足,并對存在的問題和不足提出改進(jìn)措施,在下一步工作中落實(shí)整改,以達(dá)到不斷提高工作質(zhì)量和管理水平的目的。

  如果僅僅將工作總結(jié)當(dāng)成一個(gè)工作任務(wù),當(dāng)成一個(gè)例行工作,而不是一個(gè)復(fù)盤提高的機(jī)會(huì),總結(jié)就失去了原來的應(yīng)有的意義。

  怎么寫好工作總結(jié)?我認(rèn)為是如果一篇總結(jié)分成10分的話,那么就是“3+3+4”即3分成績加上3分不足,最后加上4分下一步改進(jìn)措施。這樣成績和問題所點(diǎn)篇幅基本差不多,下一步的措施應(yīng)當(dāng)要多一些,因?yàn)檫@是突顯自已是否有對工作有思考有復(fù)盤的地方,也是正確工作態(tài)度的表現(xiàn)。

  另外,在工作內(nèi)容方面切忌泛泛而談,要有所完成工作的具體內(nèi)容、為了完成工作采用了什么措施、達(dá)成了什么目標(biāo),造成什么影響,要有實(shí)際的事例等,最好有數(shù)據(jù)支持,用數(shù)據(jù)說話。

  在寫存在的問題時(shí)要具體,不要擔(dān)心曝光問題,往往寫得越是具體才表明你是在真正地查找不足,而不是應(yīng)付。

  在寫到針對存在問題的具體措施時(shí),有的措施可以是具體的,有的最好不要具體。自已能做到的,努力一下也能做到的,可以具體。

  有些是要上面協(xié)調(diào)解決的,一定不能具體,要寫到加強(qiáng)向上級的聯(lián)系、請示。一定要說到將在上級的幫助下,努力地解決這些問題。

  當(dāng)然要注意措辭,不要讓上級單位認(rèn)為你是要將問題上交,是要向上面要政策,要利益。這樣寫也表明自已部門的進(jìn)步離不開上級的幫助與指導(dǎo)、支持,要不你將上級擺在什么位置呢?

如何寫好工作總結(jié)4

  公司職員工作總結(jié)結(jié)尾

  20xx年時(shí)間轉(zhuǎn)瞬已經(jīng)過去了,在公司的領(lǐng)導(dǎo)下、在同志們的支持和幫助下,我堅(jiān)持不斷地學(xué)習(xí)理論知識、總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)自身思想修養(yǎng),努力提高綜合素質(zhì),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,完成了自己崗位的各項(xiàng)職責(zé)。20xx年是質(zhì)量超越年,是節(jié)能降耗年,我將迎接挑戰(zhàn);眾人劃槳開大船,萬眾一心成大業(yè)。

  幼兒園教師工作總結(jié)結(jié)尾

  我們?nèi)焕蠋熞步?jīng)過了從生疏到磨合再到心領(lǐng)神會(huì)的轉(zhuǎn)變過程,大家鼎力配合、和諧相處,從孩子們身上,我們也學(xué)到了很多,他們稚嫩的心靈,他們活躍的思維,他們調(diào)皮的表情,曾經(jīng)有過多少次的感動(dòng)、驚喜與微笑,就像“猜猜我有多愛你”那樣,我們竭盡全力愛孩子們,孩子們同樣用最大的進(jìn)步來回報(bào),為你們開心、為你們驕傲、為你們喝彩,為我們美好的幼兒園生活加油!在接下來的工作中,我們會(huì)做好明年的工作計(jì)劃,爭取將工作做到更好。

  房地產(chǎn)業(yè)務(wù)員工作總結(jié)結(jié)尾

  近半年的工作中,我通過實(shí)踐學(xué)到了許多房地產(chǎn)的相關(guān)知識,通過不斷的學(xué)習(xí)逐步提高了自己的業(yè)務(wù)水平。但是作為新人,我深深知道,自己經(jīng)驗(yàn)還是相對欠缺的,需要不斷的學(xué)習(xí)和磨練。因此,在新的一年里,我希望通過到銷售第一線的不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐,做好個(gè)人工作計(jì)劃,在現(xiàn)場不斷增加自己的經(jīng)驗(yàn)和見識,爭取使自己的業(yè)務(wù)水平提到一個(gè)更高的.高度,為公司多做貢獻(xiàn)。

  政協(xié)工作總結(jié)結(jié)尾

  充分發(fā)揮政協(xié)的獨(dú)特優(yōu)勢,切實(shí)做好各項(xiàng)聯(lián)誼工作。加強(qiáng)聯(lián)誼交往,增強(qiáng)人民政協(xié)的凝聚力,要充分發(fā)揮人民政協(xié)作為最廣泛的愛國統(tǒng)一戰(zhàn)線組織的作用,求同存異,把不同黨派、不同階層、不同民族、不同信仰的人在愛國主義和社會(huì)主義的旗幟下團(tuán)結(jié)起來,團(tuán)結(jié)一切可以團(tuán)結(jié)的力量,在實(shí)現(xiàn)祖國統(tǒng)一和振興中華的大目標(biāo)下凝聚起來,努力增進(jìn)全縣人民的大團(tuán)結(jié)、大聯(lián)合。進(jìn)一步加強(qiáng)海內(nèi)外聯(lián)誼,多渠道、多形式地做好對外聯(lián)系工作。廣交新朋友,不忘老朋友,為不斷擴(kuò)大我縣最廣泛的愛國統(tǒng)一戰(zhàn)線作貢獻(xiàn)。充分發(fā)揮政協(xié)的特點(diǎn)和優(yōu)勢,不斷開辟、拓寬對外開放的新渠道、新領(lǐng)域,為我縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步做出新成績。

如何寫好工作總結(jié)5

  一、要有高度的概括。

  工作總結(jié),最怕“總”不起來,照顧不到“面”;但又最忌諱“全”,面面俱到,抓不住重點(diǎn)。寫總結(jié)時(shí),一般都要強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn):即成績要說夠,問題要點(diǎn)透,經(jīng)驗(yàn)要找準(zhǔn),任務(wù)要講明。這就是說要對成績、問題、經(jīng)驗(yàn)、任務(wù)要高度概括。成績要說夠,是指對成績的估計(jì)要有足夠的分量,不是說得越多越好;問題要點(diǎn)透,是指對存在的薄弱環(huán)節(jié)要有充分的認(rèn)識,把要害的和傾向性問題指出來,不是點(diǎn)得越全越好;經(jīng)驗(yàn)要找準(zhǔn),是指找最管用的、指導(dǎo)性最強(qiáng)的經(jīng)驗(yàn)體會(huì),找得越像自己越好;任務(wù)要講明,是指要把干什么、怎么干講得明明白白、清清楚楚。

  二、要精心提煉。

  “一般化”是撰寫工作總結(jié)的常見病。追究起來,就是缺乏對思想、經(jīng)驗(yàn)的提煉,缺乏自身獨(dú)特的東西。在起草總結(jié)材料的過程中,往往會(huì)進(jìn)入這樣的“誤區(qū)”:大家辛辛苦苦干了一年,這也不錯(cuò),那也很好,什么經(jīng)驗(yàn)都想總結(jié),結(jié)果寫出來的只能是“一般化”。事實(shí)上,一年之中,不一定提出的每個(gè)思想、每項(xiàng)要求都那么符合實(shí)際;一個(gè)單位不見得方方面面的經(jīng)驗(yàn)都過硬,即使什么都不錯(cuò),也不可能什么都總結(jié)。要在眾多的思想、經(jīng)驗(yàn)中選擇好思想、好經(jīng)驗(yàn),從中提煉出“精品”,把最有新意、最能體現(xiàn)本單位特色的東西抓住,寫實(shí)寫精。

  三、要以綱帶目,畫龍點(diǎn)睛。

  以綱帶目,就是用觀點(diǎn)統(tǒng)率材料;畫龍點(diǎn)睛,就是觀點(diǎn)鮮明,恰到好處。這是寫總結(jié)高度概括的重要體現(xiàn)。觀點(diǎn)和思想是工作總結(jié)的“眼睛”,它不是憑空產(chǎn)生的,而是從工作實(shí)踐和材料中概括出來的。用好一個(gè)觀點(diǎn),往往能節(jié)省很多文字。用觀點(diǎn)統(tǒng)率材料,首先,要使觀點(diǎn)很明確,有使人“眼前一亮”之效果,起到帶動(dòng)材料的作用;其次,材料要非常自然地為觀點(diǎn)服務(wù),使其融會(huì)貫通,渾然一體,而不是機(jī)械地用材料說明觀點(diǎn),要防止“綱”“目”脫節(jié),形成“兩張皮”;此外,觀點(diǎn)和材料的結(jié)合,要采取靈活多樣的方式,可以先亮觀點(diǎn),也可以先擺材料,還可以夾敘夾議,使觀點(diǎn)躍然其中。

  四、要詳略得當(dāng),剪裁合理。

  該詳則詳,該略則略,語言要?dú)w納、提煉,避免冗長的議論和論述;事例要精選,避免堆砌羅列;繁簡要得當(dāng),有特色的見解要適當(dāng)展開,一般認(rèn)識要盡可能簡明扼要,等等。這些從理論上講都好明白,但有時(shí)實(shí)際上處理起來就比較困難。比如一項(xiàng)工作或一項(xiàng)活動(dòng)開展后,肯定有不少的成果,如何把這些成果體現(xiàn)在總結(jié)里面,用哪個(gè),舍棄哪個(gè),哪個(gè)詳寫,哪個(gè)略寫,這里面是有學(xué)問的.。處理得好,各方面都滿意,處理不好,就會(huì)造成不必要的矛盾。一般規(guī)律是,工作總結(jié)的范圍越大,詳寫的機(jī)會(huì)越少,尤其是綜合性的工作總結(jié),對具體工作和典型事例很少展開寫,大多是略寫或簡寫。

  五、要精確表述,言簡意賅。

  準(zhǔn)確、精練的表述,是寫好總結(jié)材料的又一要素,也是高度概括的必然要求。具體說來,就是要做到六個(gè)字:明白、實(shí)在、確切。明白,就是層次分明,文字簡潔明確,不能拖泥帶水,含糊不清;實(shí)在,就是用事實(shí)說話,道理講的充實(shí),并且留有余地,語言樸實(shí),注意分寸;確切,就是時(shí)間、地點(diǎn)、單位、人名、例證、情節(jié),包括語法、修辭等方面,都要注意準(zhǔn)確性、邏輯性。

如何寫好工作總結(jié)6

  工作總結(jié)對于我們來說每年都要寫,但是有些人總是千篇一律,大話套話寫一通,其實(shí)總結(jié)要想寫好實(shí)際上是有技巧可尋的,本人就自己在寫總結(jié)方面的一些具體做法跟大家做一匯報(bào),希望對你有所幫助。

  (一)要界定問題

  在動(dòng)手寫工作總結(jié)之前,首先要界定清楚這次工作報(bào)告是在什么場合下,面向誰,準(zhǔn)備達(dá)成什么目的:

  1、“場合”決定了工作總結(jié)報(bào)告的形式

  假定是部門內(nèi)部的工作總結(jié)匯總,那你用腳踏實(shí)地的word格式可能就比高大上的PPT格式要好;但若是全公司的工作業(yè)績評估并且還要答辯,那么你就得把自己的工作重點(diǎn)概括成鋒利如刀刃的PPT片子了。

  2、“面向誰”決定了工作總結(jié)報(bào)告的詳細(xì)程度

  昨天中午和領(lǐng)導(dǎo)午飯回來后,恰好碰到公司新來的市場專員,創(chuàng)始人問“小紅,最近工作進(jìn)展怎么樣呀?”接著,我就在一旁聽這位小伙子非常可愛認(rèn)真地描述他今天上午是如何和一個(gè)客戶進(jìn)行對話的。

  職場中,即使是日常對話我們也要分清楚對方要想了解的到底是什么,更別說書面的工作總結(jié)報(bào)告了。跟總裁匯報(bào)和跟直屬部門經(jīng)理匯報(bào),工作總結(jié)報(bào)告的詳細(xì)程度明顯要不一樣。

  給總裁的版本抓大放小,強(qiáng)調(diào)要點(diǎn)即可;而給直屬部門經(jīng)理的報(bào)告除要點(diǎn)外,一定得有具體的成果和數(shù)據(jù)的佐證。

  3、“達(dá)成目的”決定了工作總結(jié)報(bào)告的論調(diào)

  工作報(bào)告是否具有明確的目的導(dǎo)向,是報(bào)告成敗的關(guān)鍵衡量標(biāo)準(zhǔn)。

  內(nèi)容再豐富,數(shù)據(jù)再齊備,邏輯再清晰,假如你本想跟上司要資源的,結(jié)果在工作總結(jié)報(bào)告對成績一通吹噓,你覺得上司還會(huì)給你配資源嗎?

  或者,你本想跟老板展示成績謀求升職的,結(jié)果在工作總結(jié)拼命強(qiáng)調(diào)工作中遇到的問題和不足,你認(rèn)為老板會(huì)給你晉升機(jī)會(huì)嗎?

  (二)套一個(gè)好框架

  界定清楚這次工作總結(jié)報(bào)告的場合、面向?qū)ο蠛瓦_(dá)成目的后,自上而下地套用一個(gè)契合的框架是效率最高的方法。

  匯報(bào)場合、面向?qū)ο蠛瓦_(dá)成目往往已經(jīng)決定了我們這篇工作報(bào)告該按照什么樣的邏輯脈絡(luò)來寫。

  (三)升華工作價(jià)值

  1、開門見山

  任何一篇文章要想抓住讀者的眼球,必須要有一個(gè)好的開頭,正所謂“良好的開端是成功的一半”嗎?

  用在這里也是恰如其分的,開頭的方式很多但是對于總結(jié)類的文章開頭最好要做到開門見山,簡潔是文章另一類美。

  對于總結(jié)類的文稿是最好不過的,因?yàn)閷懣偨Y(jié)實(shí)際上就是對過去一年所做工作的進(jìn)一步梳理,如果一開始就啰里啰嗦寫一通,看總結(jié)的人就立馬失去了閱讀的信心。

  2、描述業(yè)績要具體

  如果你的年終報(bào)告中出現(xiàn)了“較快增長”、“明顯效果”這樣不明確的形容詞,是非常不適合的。要學(xué)會(huì)用數(shù)字說話,真實(shí)、客觀的數(shù)據(jù)勝過主觀的'形容。還可以舉例子,去年我們的成果就像橘子一樣,經(jīng)過一年的努力,我們看到了西瓜般大的碩果。

  3、范圍要緊貼核心

  每個(gè)公司都有自己的核心業(yè)務(wù),所以在年終報(bào)告中,你的工作要盡量體現(xiàn)出對核心業(yè)務(wù)的影響。你的年終總結(jié)說給誰聽?他們在乎的是業(yè)績?還是品牌效應(yīng)?你的工作匯報(bào)方向,要盡可能的與之進(jìn)行聯(lián)系。

  4、內(nèi)容取舍要精準(zhǔn)

  述職前首先要搞清楚上級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心什么、下屬群眾想聽什么,做到有的放矢。有的領(lǐng)導(dǎo)者不了解這一點(diǎn),片面地認(rèn)為成績多多益善,結(jié)果羅列了一大堆成績,卻沒有對崗位職責(zé)的思考、對工作思路的思考、對決策過程的展不和對疑難問題的解答,整個(gè)過程只是單方面的自述,缺乏與評議者之間的心理溝通,給人的印象是缺少靈魂。

  5、工作中的困難

  工作中,總是會(huì)遇到一些困難的,而一些困難可能整年都困擾著我們,那么我們可以寫出來進(jìn)行反應(yīng)。

  例如:每次在生產(chǎn)前,文控總是無法快速的將受控文件發(fā)放下來,這讓我們生產(chǎn)每次都只能進(jìn)行等待,大大影響了生產(chǎn)的進(jìn)度。

  6、工作上的失誤事項(xiàng)

  工作中不可能只有好的一面,肯定也會(huì)有一些失誤的,這個(gè)我們也需要寫的,只要在最后面寫上自己的認(rèn)知,覺得這件事給自己帶來的教訓(xùn),以及后續(xù)自己怎么確保不放同樣的錯(cuò)誤。

  例如:在去年的工作中,由于自己的一次檢驗(yàn)誤判,導(dǎo)致給公司帶來了一定的經(jīng)濟(jì)損失,后續(xù)工作中,自己一定會(huì)多加注意有些特殊位置上的檢驗(yàn),如果拿捏不準(zhǔn)的時(shí)候,及時(shí)向相關(guān)人員提出,從而共同作出決定。

  7、工作上的方向目標(biāo)

  這是一個(gè)延伸性的總結(jié),總結(jié)自己接下來的方向,自己打算做什么,自己需要做什么,為了達(dá)成這個(gè)方向,自己需要付出什么等。

  例如:作為一個(gè)作業(yè)員,我希望自己在將來能坐上生產(chǎn)部長的職位,自己一定會(huì)為了這個(gè)方向而好好的努力,學(xué)習(xí)相關(guān)的技能知識,爭取早日達(dá)到這個(gè)目標(biāo)。

  8、略加修飾

  在撰文的過程,除了有力的數(shù)據(jù)支持外,還要有修飾,在這里我所說的修飾其實(shí)就是文章中的文采,總結(jié)類的文章也要寫出文采了,否則的話別人看了總覺得是在記流水賬。

  如果別人有這種感覺的話,可以說你的這篇總結(jié)就是失敗的,尤其是領(lǐng)導(dǎo)看了之后,對你是否做過這件事件他他們也會(huì)感到懷疑的。因此總結(jié)類的文章也要略加修飾,這樣總結(jié)就會(huì)顯得有血有肉,逐漸豐滿起來。

  9、段落分明

  對于你要撰寫的內(nèi)容,事先一定要一個(gè)初稿,所謂的初稿可以是在心中打下的,自己要明白,我要寫什么內(nèi)容,大體上要有幾個(gè)段落,每個(gè)段落安排什么樣的內(nèi)容,這些都是事先必須清楚的。

  不能稀里糊涂,自己想到那就寫到那,這樣的話,你寫出來的總結(jié)很可能被領(lǐng)導(dǎo)打回來重新返工,這是很危險(xiǎn)的事情,尤其是在職場中,領(lǐng)導(dǎo)們會(huì)認(rèn)為你做事情也是這樣,沒有什么條理性。

  10、要有封面

  在上交總結(jié)的時(shí)候我們最容易忽略的一個(gè)重要點(diǎn)就是封面問題,如果你的總結(jié)有封面會(huì)給人一種不一樣的感覺,這說明你是一個(gè)細(xì)心的人,凡事要求完美。

  如果你的封面上著有自己的名字并且封面上還要一些圖像的話,可能效果會(huì)更好,從總結(jié)有沒有封面就可以看出你是一個(gè)怎么樣的人,以及你辦事能力怎么樣。

  身為職場的一員,寫好一篇總結(jié),實(shí)際上就是對你自己工作的一個(gè)最大的反饋,同時(shí)也是讓領(lǐng)導(dǎo)對你工作的一種肯定,寫好總結(jié)是迎接新的勝利的前提。

  通過寫總結(jié)也會(huì)發(fā)現(xiàn)自己在過去一年中工作的不足之處,在今后的工作中盡量避免簡單的事情復(fù)雜化,錯(cuò)誤的事情重復(fù)化,因此,作為一名職場人員,寫好總結(jié)也彰顯自己的一面鏡子。

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