(精)檔案工作總結(jié)15篇
總結(jié)是對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況進(jìn)行分析研究的書面材料,寫總結(jié)有利于我們學(xué)習(xí)和工作能力的提高,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧。但是總結(jié)有什么要求呢?以下是小編幫大家整理的檔案工作總結(jié),歡迎大家分享。

檔案工作總結(jié)1
20xx年10月份,在檔案科全體科室人員的共同努力下,嚴(yán)格按照檔案管理的有關(guān)要求工作,使檔案管理工作質(zhì)量得到進(jìn)一步提高。在檔案管理、檔案利用等方面都取得了較好的成績,圓滿完成了月度工作計(jì)劃,現(xiàn)將工作總結(jié)匯總?cè)缦拢?/p>
1、接收了財務(wù)科移交來的20xx年度轉(zhuǎn)賬憑證80本,付款憑證137本,收款憑證20本;20xx年度工資表22本;20xx年度各類賬本29本;20xx年度到20xx年度各類會計(jì)報表35本。
2、繼續(xù)整理礦辦移交來的20xx年度我礦行政文件。
3、社保科查閱工資表。
4、整理財務(wù)科移交來的`會計(jì)檔案。
5、每天不定時地配合財務(wù)科查閱會計(jì)檔案。
6、為多人多次查閱工資表等工資證明憑證及文件。
7、配合財務(wù)科查閱個人借款備用金科目賬簿。
8、按值日表花名,每天負(fù)責(zé)關(guān)窗、關(guān)門、關(guān)閉電源等有關(guān)檔案庫房和辦公室的安全工作,并責(zé)任到人。
總之,在即將過去的20xx年10月份,在全體科室員工的共同努力下,取得了一定的工作成績,但也存在著一定的不足,需要不斷的完善和改進(jìn)。為此,20xx年11月份工作計(jì)劃如下:
1、繼續(xù)進(jìn)行檔案目錄編制并輸入電腦。
2、繼續(xù)配合財務(wù)科及其他單位的查、借、閱檔工作。
3、繼續(xù)做好接收其他單位科室移交過來文件資料的準(zhǔn)備工作。
4、加強(qiáng)理論及專業(yè)知識學(xué)習(xí)。
5、加強(qiáng)思想政治道德教育建設(shè)。
檔案科
20xx年10月
檔案工作總結(jié)2
為全面做好社會保險業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,20xx年,地區(qū)本級及各縣(市)的社會保險業(yè)務(wù)檔案整理工作在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心指導(dǎo)下,根據(jù)自治區(qū)印發(fā)的《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理操作規(guī)程(試行)》,結(jié)合各地實(shí)際,突出重點(diǎn),真抓實(shí)干,開拓創(chuàng)新,加快進(jìn)度,使我區(qū)的社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作逐步邁向了規(guī)范化軌道,也有力地維護(hù)了參保人員的權(quán)益。現(xiàn)將我區(qū)社會保險業(yè)務(wù)檔案工作總結(jié)如下。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,目標(biāo)明確
隨著社會保險事業(yè)的發(fā)展,社會保險業(yè)務(wù)檔案的基礎(chǔ)性地位和服務(wù)性功能日顯重要。為此,我區(qū)一直把檔案管理工作作為社會保險工作中一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作來抓,把檔案管理納入了全局社會保險工作體系之中,要求與業(yè)務(wù)工作同部署、同實(shí)施、同檢查。20xx年,我局把社會保險業(yè)務(wù)檔案工作列入了對各縣(市)年終目標(biāo)考核當(dāng)中,與地區(qū)本級各科室簽訂了《社會保險業(yè)務(wù)檔案目標(biāo)責(zé)任狀》,已于8月底前完成了整理工作。
二、建立組織機(jī)構(gòu),完善管理工作體系
做好業(yè)務(wù)檔案管理工作,關(guān)鍵在組織領(lǐng)導(dǎo)。為進(jìn)一步做好我局業(yè)務(wù)檔案工作,按照文件精神,及時成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由局長擔(dān)任組長,分管副局長擔(dān)任副組長,各科室負(fù)責(zé)人為成員,以加強(qiáng)對檔案管理工作的指導(dǎo)。同時,挑選了一名責(zé)任心強(qiáng)、計(jì)算機(jī)技能好的`同志擔(dān)任專職檔案管理員,各科室分別確定一名兼職檔案員,負(fù)責(zé)本科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔工作。
三、建章立制,規(guī)范管理
我局根據(jù)《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理操作規(guī)程(試行)》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合社保業(yè)務(wù)特點(diǎn)制定了一系列檔案管理規(guī)章制度:《檔案管理制度》、《檔案查(借)閱利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案收集、整理制度》、《檔案歸檔制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《專(兼)職檔案員崗位責(zé)任制》和《會計(jì)檔案管理制度》等,使我局的檔案管理工作有章可循、有制可依,使社保檔案管理工作走向標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,并對檔案的科學(xué)管理和完整利用起到了基礎(chǔ)性的作用。
四、組織學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高人員素質(zhì)
由于我局全體人員中沒有一個是檔案專業(yè)的,也沒有接受過檔案的專門教育、培訓(xùn),如何規(guī)范化整理歸檔無從下手。我們一方面組織大家學(xué)習(xí)《檔案法》、《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理操作規(guī)程(試行)》等文件,另一方面,采用請進(jìn)來的辦法學(xué)習(xí),提高動手能力。邀請檔案局的專業(yè)人員對我局的專兼職檔案員進(jìn)行了培訓(xùn)。這樣,既提高了大家的檔案意識,也掌握了結(jié)合自身實(shí)際如何分類、歸檔、管理等一系列方法。
五、社會保險業(yè)務(wù)檔案歸檔整理情況
各類檔案的立卷歸檔嚴(yán)格按照《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理操作規(guī)程(試行)》集中統(tǒng)一管理,按業(yè)務(wù)險種分類整理。到目前,地區(qū)本級和各縣(市)已整理成卷業(yè)務(wù)檔案共計(jì)19952卷。
六、檔案工作存在的問題和今后努力的方向
得益于上級業(yè)務(wù)的重視和地區(qū)檔案局工作人員的正確指導(dǎo),我局業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范化管理工作已經(jīng)起步。但檔案管理工作也存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是受當(dāng)?shù)刎斦蛦挝唤?jīng)費(fèi)不足的制約,地區(qū)及各縣(市)檔案室面積不足,所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是社會保險有二十多年的歷史,歷年的檔案分散在各科室,現(xiàn)在一次性整理工作量大、面廣、種類多、難度大。三是受人員編制短缺、任務(wù)較重等實(shí)際情況的制約,專、兼職檔案員的配備及學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺,檔案員的知識結(jié)構(gòu)不夠全面,尚不能適應(yīng)檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。
針對以上的不足和缺點(diǎn),我區(qū)將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改進(jìn)。全局上下有信心、有決心清理歷史舊帳,力爭20xx年通過自治區(qū)的達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。一是對新產(chǎn)生的應(yīng)收集歸檔的各類業(yè)務(wù)資料,繼續(xù)嚴(yán)格按照《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理操作規(guī)程(試行)》的要求,做到月月整理,全年全部歸檔。二是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。三是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度,重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識,進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。
總之,在改進(jìn)不足的基礎(chǔ)上,全區(qū)上下將共同努力,盡快使我區(qū)社保檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,達(dá)到“跟蹤一生、記錄一生、管理一生、服務(wù)一生”的要求,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。
二0XX年十二月十九日
檔案工作總結(jié)3
20xx年,xx區(qū)檔案局黨支部在區(qū)委和區(qū)級機(jī)關(guān)工委的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞“基層黨建黨建提升年”的工作主題,緊扣“服務(wù)中心、建設(shè)隊(duì)伍”兩大任務(wù),深入開展“三嚴(yán)三實(shí)”專題教育,認(rèn)真貫徹落實(shí)中央、省、市和區(qū)委各項(xiàng)部署要求,進(jìn)一步改進(jìn)機(jī)關(guān)工作作風(fēng),夯實(shí)機(jī)關(guān)黨建基礎(chǔ),推進(jìn)機(jī)關(guān)黨建創(chuàng)新,為推進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)的發(fā)展,提供了堅(jiān)強(qiáng)政治動力和思想政治保證。現(xiàn)將一年工作總結(jié)如下:
一、開展專題教育,黨員思想政治素質(zhì)進(jìn)一步提高
按照中央、省、市和區(qū)委關(guān)于在處級以上領(lǐng)導(dǎo)干部中開展“三嚴(yán)三實(shí)”專題教育的部署要求,區(qū)檔案局在區(qū)委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真開展專題教育活動。第一時間制定了專題教育實(shí)施方案和學(xué)習(xí)研討、專題調(diào)研計(jì)劃,6月18日,組織召開專題黨課暨專題教育部署會,全面啟動“三嚴(yán)三實(shí)”專題教育。7月初至12月初,我局開展了一系列集中學(xué)習(xí)活動,先后組織召開6次專題研討會,局黨員領(lǐng)導(dǎo)干部和一般干部全部參與集中學(xué)習(xí)和交流研討。局黨員領(lǐng)導(dǎo)干部深入基層開展專題調(diào)研,廣泛征求意見建議,認(rèn)真梳理專題調(diào)研中征求到的意見建議,修改完善自身“不嚴(yán)不實(shí)”問題清單,堅(jiān)持邊查邊學(xué)邊改。在認(rèn)真開展學(xué)習(xí)研討、廣泛征求意見建議、深入開展談心談話的基礎(chǔ)上,局領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)真進(jìn)行對照檢查,形成對照檢查材料,并于20xx年1月20日召開了專題民主生活會,認(rèn)真開展批評和自我批評,達(dá)到了觸動思想、增進(jìn)團(tuán)結(jié)的效果。會后,結(jié)合批評意見,進(jìn)一步修改完善了問題清單、整改措施和責(zé)任清單,確保各項(xiàng)整改措施落到實(shí)處。通過專題教育,局全體黨員干部理想信念進(jìn)一步堅(jiān)定,紀(jì)律意識、責(zé)任意識和擔(dān)當(dāng)精神進(jìn)一步增強(qiáng),黨員干部整體素質(zhì)明顯提升。
二、加強(qiáng)組織建設(shè),支部凝聚力、戰(zhàn)斗力進(jìn)一步增強(qiáng)
一是常規(guī)工作有序開展。20xx年區(qū)檔案局黨支部共有黨員18名,其中在職黨員11名、退休黨員7名,入黨積極分子3名(錢坤、李濤、金干);嚴(yán)格按照黨費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收繳黨費(fèi),今年以來,共收到黨費(fèi)5106元,均已上繳區(qū)級機(jī)關(guān)工委。
二是提高黨員干部整體素質(zhì)。注重從點(diǎn)滴入手,嚴(yán)格要求,努力讓黨員干部在實(shí)際工作中磨煉、摔打和成長。通過任務(wù)分解,將年度各項(xiàng)重點(diǎn)工作分解到具體責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任人,將年度目標(biāo)的完成情況作為黨員干部年終考評的重要依據(jù),有效強(qiáng)化了黨員干部的責(zé)任意識和擔(dān)當(dāng)意識,推動了年度目標(biāo)任務(wù)的完成。
三是加強(qiáng)黨支部制度建設(shè)。黨支部充分利用新館搬遷入駐和“三嚴(yán)三實(shí)”專題教育的契機(jī),根據(jù)新的形勢發(fā)展和新任務(wù)要求,進(jìn)一步修改和完善了“三會一課”等工作制度,并努力在工作中抓好落實(shí),支部組織生活更加規(guī)范。
四是注重開展黨內(nèi)組織生活。黨支部按照黨內(nèi)組織生活準(zhǔn)則,堅(jiān)持每季至少1-2次的黨內(nèi)組織生活制度,并認(rèn)真對照檢查思想、工作、作風(fēng)、黨性等方面差距,研究、分析對策措施。同時黨支部還組織開展了一系列豐富多彩組織生活。如:組織黨員參觀雨花臺烈士陵園重溫入黨誓言,組織全體黨員干部到高淳開展黨日活動等。
五是認(rèn)真做好結(jié)對共建工作。春節(jié)和七一前夕,到虹苑社區(qū)慰問社區(qū)困難黨員,送上米油等慰問品;開學(xué)前夕,慰問社區(qū)困難家庭學(xué)生;支部科級以上黨員干部與社區(qū)困難家庭學(xué)生“一助一”結(jié)對,共提供幫扶慰問款2700元;開展“檔案進(jìn)社區(qū)”活動,到共建社區(qū)開展家庭檔案知識講座等。
三、重視隊(duì)伍建設(shè),黨員先鋒模范作用進(jìn)一步發(fā)揮
一是推進(jìn)窗口規(guī)范化建設(shè)。我局新館服務(wù)大廳于8月24日正式對外開放,以此為契機(jī),我局著力從硬件、軟件兩方面,實(shí)現(xiàn)窗口規(guī)范化建設(shè):對功能區(qū)域進(jìn)行合理規(guī)劃和布置,設(shè)電子自助查閱區(qū)、開放檔案查閱區(qū)和不開放檔案查閱區(qū),配置了等待椅、飲水機(jī)、存包柜、雨傘、等便民服務(wù)設(shè)施;對查檔工作人員專門組織了服務(wù)禮儀培訓(xùn),并要求統(tǒng)一著裝,文明用語,微笑服務(wù)。
二是進(jìn)一步規(guī)范工作流程。結(jié)合工作實(shí)際,修訂了《查檔服務(wù)窗口崗位職責(zé)及服務(wù)承諾》、《查閱服務(wù)中心查閱檔案須知》、《查閱開放檔案須知》、《政府公開信息查閱利用須知》等一系列制度規(guī)范,并公示上墻,嚴(yán)格做到依法行政、按章辦事,確保窗口服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)流程、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范和統(tǒng)一,使群眾一看便知、一問則明、一辦即成。
三是創(chuàng)新便民服務(wù)舉措。開通公眾微信號、政務(wù)微博,提供預(yù)約查檔、網(wǎng)絡(luò)查檔等服務(wù);利用“南京市民生檔案和開放信息共享平臺”實(shí)現(xiàn)民生檔案“跨館查詢”、“跨館出證”;實(shí)施民生檔案“就近查詢,遠(yuǎn)程利用”協(xié)同服務(wù)惠民工程,使群眾不出街道就可以查閱本人的婚姻檔案、計(jì)生檔案。
四是努力爭創(chuàng)服務(wù)品牌。我局查檔服務(wù)窗口團(tuán)結(jié)進(jìn)取,務(wù)實(shí)敬業(yè),熱情服務(wù),廉潔自律,被區(qū)作風(fēng)辦評為20xx年度“作風(fēng)建設(shè)示范崗”,被區(qū)婦聯(lián)推薦為南京市“巾幗文明崗”。
四、狠抓黨風(fēng)廉政建設(shè),“兩個責(zé)任”進(jìn)一步落實(shí)
局黨支部高度重視黨風(fēng)廉政建設(shè)工作,將其作為黨建工作的重點(diǎn)來抓,列入年度工作計(jì)劃。認(rèn)真履行“一崗雙責(zé)”制度,明確班子主要領(lǐng)導(dǎo)對黨風(fēng)廉政建設(shè)負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,并對班子其他成員的黨風(fēng)廉政情況負(fù)責(zé),領(lǐng)導(dǎo)班子其他成員對分管科室的.黨風(fēng)廉政情況負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。領(lǐng)導(dǎo)干部能夠以身作則起好表率作用,自覺履行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任,嚴(yán)格要求自己,接受各方面的監(jiān)督。
20xx年9月下旬至10月上旬,區(qū)紀(jì)委第三工作室對我局進(jìn)行了駐點(diǎn)巡查。通過駐點(diǎn)巡查,區(qū)紀(jì)委第三工作室對我局黨風(fēng)廉政建設(shè)工作予以了肯定,但仍然存在一些不足:一是“兩個責(zé)任”落實(shí)需進(jìn)一步加強(qiáng);二是風(fēng)險防控機(jī)制需進(jìn)一步完善;三是財務(wù)制度的執(zhí)行需進(jìn)一步規(guī)范。對照巡查組反饋意見,我局進(jìn)一步完善制度、強(qiáng)化措施,切實(shí)推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)工作取得實(shí)效。
一是適應(yīng)新常態(tài),認(rèn)真落實(shí)“兩個責(zé)任”。制定下發(fā)《xx區(qū)檔案局落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)“兩個責(zé)任”實(shí)施細(xì)則》,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部抓黨風(fēng)廉政建設(shè)的政治責(zé)任,按照誰分管誰負(fù)責(zé)的原則,切實(shí)履行職責(zé)范圍內(nèi)黨風(fēng)廉政建設(shè)所負(fù)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
二是增強(qiáng)風(fēng)險防控意識,嚴(yán)格規(guī)范重大事項(xiàng)決策。制定《xx區(qū)檔案局“三重一大”事項(xiàng)決策和監(jiān)管實(shí)施細(xì)則》,明確界定“三重一大”事項(xiàng)范圍,嚴(yán)格執(zhí)行“三重一大”事項(xiàng)決策程序,會議決策前及時向區(qū)紀(jì)委工作室報告,自覺接受紀(jì)委工作室的監(jiān)督檢查。
三是嚴(yán)格財務(wù)制度,規(guī)范資金使用和票據(jù)管理。修訂完善《xx區(qū)檔案局財務(wù)管理制度》,規(guī)范財務(wù)審批管理,規(guī)范預(yù)算編制和大額資金使用,嚴(yán)格實(shí)行政府采購程序。
一年來,我局黨支部工作雖然取得了一些成效,但仍然存在一些問題和不足。下一步,局黨支部將繼續(xù)加強(qiáng)思想政治和理論學(xué)習(xí),提高全體黨員的整體素質(zhì),創(chuàng)新工作方法,改善服務(wù)質(zhì)量,不斷推進(jìn)區(qū)域檔案工作發(fā)展,為建設(shè)強(qiáng)、富、美、高的現(xiàn)代化國際新中心作出新的貢獻(xiàn)!
檔案工作總結(jié)4
近年來,我村在市檔案局的正確指導(dǎo)下,緊緊圍繞新農(nóng)村建設(shè)工作大局,不斷增強(qiáng)服務(wù)意識和提高管理水平,在努力實(shí)現(xiàn)檔案工作“五有一實(shí)現(xiàn)”的基礎(chǔ)上(有領(lǐng)導(dǎo)分管、有專職檔案人員、有檔案管理制度、有相關(guān)檔案、有檔案框架、實(shí)現(xiàn)各門類檔案集中統(tǒng)一管理),大力加強(qiáng)村級檔案室的規(guī)范化建設(shè)步伐,使檔案工作在服務(wù)農(nóng)村、服務(wù)農(nóng)業(yè)、服務(wù)農(nóng)民中發(fā)揮了應(yīng)有作用。現(xiàn)將我村檔案管理工作簡要介紹如下:
一、檔案管理從高標(biāo)準(zhǔn)起步
從我村開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)工作以來,由于原有的檔案室檔案柜等硬件設(shè)施年代久遠(yuǎn),之前的檔案信息遺失嚴(yán)重,再加上年久失修、管理不善,以及人員、技術(shù)、設(shè)備等條件的相對落后,已無法滿足新形勢下農(nóng)村建設(shè)工作對檔案管理的基本需求。我村克服困難,在資金十分緊張的情況下,籌措資金,加大對村檔案室和配套設(shè)施的建設(shè)力度,配備了足夠的檔案柜,在檔案室安裝遮光窗簾,配備電腦、滅火器等設(shè)備,形成了設(shè)施齊全、便于查閱的保管條件和工作環(huán)境。檔案設(shè)備的添置,為檔案管理的高標(biāo)準(zhǔn),高質(zhì)量提供了物質(zhì)保障。
二、檔案管理向規(guī)范化邁進(jìn)
一是從硬件上進(jìn)一步完善。為使檔案統(tǒng)一規(guī)范、檔案工作達(dá)標(biāo),我村安排出專門的檔案室,購買專業(yè)的檔案柜,配備了電腦等設(shè)備,購置了全新的檔案盒,并且每年都投入一部分資金,不斷完善檔案室設(shè)備及用品。二是從軟件上進(jìn)一步強(qiáng)化。我村檔案室配有專職檔案員,并制定了有操作性的《檔案整理工作方案》同時我村著力抓好檔案員培訓(xùn),積極參加上級部門組織的業(yè)務(wù)人員到村進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo)培訓(xùn),不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)。在檔案的存檔范圍上,我們從單一的文書,擴(kuò)展到了包括文字資料、各類榮譽(yù)、聲像資料等更多類型、更廣范圍的較齊全的檔案門類。
三、檔案管理走上制度化軌道
一是通過建立健全檔案管理制度,鞏固檔案管理成果。我村分別制訂了《檔案工作人員崗位責(zé)任制度》、《文件材料立卷歸檔制度》、《檔案借閱利用和保密制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等各項(xiàng)檔案工作管理制度,確保各項(xiàng)工作做到有章可循。同時,為更好地開發(fā)檔案信息資源,做好檔案利用工作,各村都編制了文書檔案卷目錄、全引目錄等資料,積極利用檔案為我村各項(xiàng)工作的開展提供了有效的服務(wù)。二是從檔案來源抓好檔案管理工作。我村的文件材料歸檔主要包括了農(nóng)村的'歷史沿革、人文風(fēng)俗、村務(wù)公開、財務(wù)公開、民主管理、村莊規(guī)劃、新型合作醫(yī)療、國家支農(nóng)補(bǔ)貼管理等各個領(lǐng)域的資料信息。還有上級下發(fā)的文件材料;工作總結(jié)、計(jì)劃、匯報;工作中簽訂的協(xié)議、合同書;典型經(jīng)驗(yàn)材料、領(lǐng)導(dǎo)講話;還有聲像檔案、榮譽(yù)檔案等等。可以說每個村干部的工作內(nèi)容,都會有涉及到檔案工作的部分,所以要求每個村干部都要定期對其工作內(nèi)容進(jìn)行歸納整理,及時歸檔,確保資料的完整性和真實(shí)性。針對歷史原因造成的檔案缺失,要組織人手,通過各種有效手段,及時搶救和補(bǔ)充了一部分重要?dú)v史檔案。
經(jīng)過幾年的努力,我村被評為“臺中市行政村規(guī)范化檔案室”,但與其他村相比,與上級領(lǐng)導(dǎo)的要求和期望相比還有一定的差距。隨著我村新農(nóng)村建設(shè)工作的不斷深入,檔案管理工作更加重要,任務(wù)更加艱巨,我們會繼續(xù)努力,不斷提高檔案管理工作水平,使檔案資料逐步走向?qū)嵱没瑸樾罗r(nóng)村建設(shè)工作提供堅(jiān)強(qiáng)的保障。
檔案工作總結(jié)5
20xx年,在市分行辦公室的領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,**支行檔案工作取得了一定成績:檔案整理較為規(guī)范,檔案建立較為科學(xué),檔案分類管理較嚴(yán)格,檔案利用效果較好。
一、檔案工作基本情況幾年前,**支行檔案工作在市分行及地方檔案館的指導(dǎo)下,經(jīng)過全體辦公室人員的努力,實(shí)現(xiàn)檔案達(dá)標(biāo)管理,進(jìn)入省二級檔案行列。近年來,由于精簡機(jī)構(gòu),壓縮人員,目前我行只配有兼職檔案人員,由辦公室秘書兼任。在市分行檔案部門和地方檔案專業(yè)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,我行兼職檔案員學(xué)會了檔案的建立、整理、分檔、保管等具體業(yè)務(wù)操作工作,克服了人手少的困難,管理類檔案整理歸檔等情況清晰完整。
二、檔案業(yè)務(wù)管理情況我行檔案實(shí)行分類分部門管理,辦公室負(fù)責(zé)管理類檔案的歸檔整理和歸檔工作,信貸類檔案按照上級行要求單獨(dú)設(shè)置檔案室,仍隸屬支行檔案部門管理,會計(jì)類檔案由會計(jì)部門整理后交辦公室檔案員存檔保管。我行實(shí)行檔案查閱、借閱登記制度,確保檔案資料完整保存。
三、檔案利用情況20xx年我行查閱檔案共計(jì)80余次,其中使用最多的屬管理類檔案(50多次),通過充分利用資料信息,在業(yè)務(wù)宣傳,成果展覽、金融志的編篡等方面,起到了不可替代的作用,作出了磨滅的貢獻(xiàn)。如,在20xx年編篡金融志的工作中(按人民銀行的要求,編篡時間從1986年—20xx年),跨度15年,時間長,內(nèi)容繁雜,檔案資料查找任務(wù)重。在辦公室檔案管理員和編篡人員的通力合作下,順利完成了我行金融志的初稿編輯工作,受到人民銀行和政府黨史部門的好評,其初稿被認(rèn)定為在編篡金融志的金融部門中質(zhì)量第一。又如,在春節(jié)前夕,市文化局組織全市省級文明單位開展創(chuàng)建成果圖片展覽活動(我行是金融系統(tǒng)唯一的參加單位)。我行辦公室在查閱大量資料的'基礎(chǔ)上與支行其他部門合作,將近5年來的存貸款增長幅、人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)等以柱狀圖、扇形圖表示,通過彩色噴繪成圖片展示出來,效果非常醒目,在廣大市民中產(chǎn)生了較強(qiáng)烈的反響。
四、存在的問題及建議
一是硬件設(shè)施不完備。現(xiàn)有的檔案柜已裝滿,需購置新的儲柜,檔案柜陳舊老化,不合規(guī)范管理的要求。
建議:重新購置一整套新設(shè)備,以適應(yīng)需要。
二是電子化程度低,基本是人工管理。
建議:為適應(yīng)發(fā)展的需要,實(shí)行電子化管理,配備電腦,對檔案實(shí)行電子化管理,促進(jìn)檔案管理工作上新臺階。
檔案工作總結(jié)6
在檔案交接半年來,公司同事的配合和領(lǐng)導(dǎo)大力支持下,我在加強(qiáng)專業(yè)理論學(xué)習(xí),提高自身業(yè)務(wù)水平和思想素質(zhì)的同時,主要做了以下幾方面工作:
一、完善檔案管理流程,建立檔案管理方案,把檔案管理納入規(guī)范化制度化程序內(nèi)。
二、對各部門檔案統(tǒng)一核對編號,按照編號進(jìn)行升序排列。
通過規(guī)范化檔案管理工作,提高了人事檔案的完整性和查閱效率。
三、對各部門人事檔案進(jìn)行了信息核對和分類整理。
對水磨、手繪、窯爐、鋼網(wǎng)、切割、廠辦、生產(chǎn)、質(zhì)檢、儲運(yùn)、人事、維修、后勤、噴涂、打樣、包裝、安保等16個部門的人事檔案身份證信息、聯(lián)系方式、學(xué)歷進(jìn)行核對補(bǔ)充,同時著手在職人員核查與人事檔案的分類整理。
通過檔案核對我發(fā)現(xiàn)檔案中存在少數(shù)離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除,員工檔案工號重復(fù)和個人信息錯誤現(xiàn)象并及時把相應(yīng)檔案標(biāo)記處理。
四、做好相應(yīng)的定置及檔案櫥子鑰匙的保管,整理積壓基建檔案。
建立專門的檔案保管柜,設(shè)立專人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時入檔的個人材料及時入檔,對已入職但無相關(guān)檔案資料個人信息的員工做標(biāo)記處理,盡快按要求進(jìn)行歸檔、補(bǔ)充入檔工作。
五、提高檔案管理規(guī)范性程度,加強(qiáng)檔案安全管理意識。
將檔案管理納入規(guī)范化程序內(nèi),認(rèn)真做好檔案管理的安全防范工作。檔案柜在不用時及時關(guān)閉上鎖,關(guān)閉電源,防止其它不安全因素的產(chǎn)生。
發(fā)現(xiàn)的問題:需加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化操作,對新入職員工及時建立基礎(chǔ)檔案,試用期過后及時進(jìn)行檔案存檔工作。只有嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理才能更好的做好員工在職管理工作,為企業(yè)戰(zhàn)略決策和改革發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。在以后的工作中,需要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)人事檔案的`現(xiàn)代化管理,加強(qiáng)人事檔案的精確性與規(guī)范性建設(shè)。
在今后的工作中,我會以認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和求真務(wù)實(shí)的工作方式繼續(xù)加強(qiáng)自身工作能力,嚴(yán)格的做好檔案管理的收集、整理、鑒定、分類管理工作,促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。杜絕一切有損企業(yè)利益的泄密事件發(fā)生,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的改革發(fā)展和良性運(yùn)行做出有力的貢獻(xiàn)。
檔案工作總結(jié)7
20xx年,惠城區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府以及省、市檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心下,全面貫徹落實(shí)中央、省、市、區(qū)一系列會議精神和決策部署,圍繞中心,服務(wù)大局,踐行‘三嚴(yán)三實(shí)’,切實(shí)履行“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”的崗位職責(zé),依法履職,開拓創(chuàng)新,檔案業(yè)務(wù)及各項(xiàng)工作取得新進(jìn)展、新成效。現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下。
一、鞏固群眾路線教育實(shí)踐活動成果積極開展“三嚴(yán)三實(shí)”教育活動
為進(jìn)一步延展深化群眾路線教育實(shí)踐活動成果鞏固機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)成效推進(jìn)全面依法從嚴(yán)治黨按照區(qū)委、區(qū)政府統(tǒng)一部署和安排今年5月檔案局在領(lǐng)導(dǎo)班子及全體干部職工中積極開展“三嚴(yán)三實(shí)”教育活動。局領(lǐng)導(dǎo)班子作為“三嚴(yán)三實(shí)”活動的組織者和參與者帶頭踐行“三嚴(yán)三實(shí)”堅(jiān)持以嚴(yán)字當(dāng)頭、實(shí)處著力從嚴(yán)治黨、從嚴(yán)律己、從嚴(yán)帶隊(duì)伍。局長黃志生同志還結(jié)合檔案工作實(shí)際以“自覺踐行‘三嚴(yán)三實(shí)’爭做檔案工作好干部”為題圍繞“三嚴(yán)三實(shí)”的主要內(nèi)涵和開展專題教育的意義以及進(jìn)一步促進(jìn)檔案事業(yè)健康發(fā)展等內(nèi)容開展了“三嚴(yán)三實(shí)”專題教育黨課,使我局專題教育活動有力、有序、有效推進(jìn)。同時,我局加大推進(jìn)反腐倡廉和作風(fēng)建設(shè)工作力度,開展了黨風(fēng)廉政教育月學(xué)習(xí)活動,為貫徹落實(shí)廉政教育月活動,進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)干部對黨的理論和黨風(fēng)廉政建設(shè)理論的學(xué)習(xí),多次組織全局黨員干部學(xué)習(xí)傳達(dá)區(qū)紀(jì)委紀(jì)律教育學(xué)習(xí)月活動文件,以及觀看反腐電教片、電影《黑瞳》等活動,使全體黨員干部在反腐倡廉和作風(fēng)建設(shè)上有了更深刻的認(rèn)識。
二、加強(qiáng)檔案宏觀管理,推進(jìn)檔案事業(yè)健康發(fā)展
1、制定檔案工作計(jì)劃,明確工作任務(wù)。年初,我局召開了“惠城區(qū)20xx年檔案工作會議”,安排部署了20xx年全區(qū)檔案工作任務(wù),為全面推進(jìn)全區(qū)的檔案工作奠定了良好基礎(chǔ)。有力地促進(jìn)了全區(qū)檔案工作健康有序的發(fā)展。將工作量化責(zé)任到人,極大的調(diào)動了全區(qū)檔案工作人員的積極性,全局各股室工作人員經(jīng)常深入各基層單位指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作,有力地促進(jìn)了全區(qū)檔案作健康、有序、平穩(wěn)的發(fā)展。
2、繼續(xù)做好農(nóng)村檔案工作,為新農(nóng)村建設(shè)發(fā)展服務(wù)。今年,我局繼續(xù)做好農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案工作。
一是鞏固我區(qū)創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案示范區(qū)工作成果,進(jìn)一步完善了各鎮(zhèn)街檔案工作體制和檔案管理機(jī)制,規(guī)范了鎮(zhèn)街檔案基礎(chǔ)。
二是進(jìn)一步加強(qiáng)對全區(qū)村居檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)并加強(qiáng)對“村檔鎮(zhèn)管”的工作力度,全年新增4個市級示范村,進(jìn)一步鞏固了村級建檔成果,提高農(nóng)村檔案工作水平的有效形式,更好地服務(wù)了農(nóng)業(yè)、農(nóng)村工作。
三、加強(qiáng)檔案法制建設(shè),切實(shí)提升檔案規(guī)范化管理水平
1、認(rèn)真貫徹《檔案法》,繼續(xù)推進(jìn)檔案法制建設(shè)。一年來,我局按照年初工作要求,繼續(xù)推進(jìn)檔案法制建設(shè),在深入開展《檔案法》的宣傳工作的同時,把檔案法律法規(guī)的'學(xué)習(xí)納入“六五”普法工作,深入開展《檔案法》的宣傳工作,今年是《中華人民共和國檔案法》頒布28周年。為深入學(xué)習(xí)該法,6月,區(qū)檔案局認(rèn)真組織全區(qū)100多名檔案工作人員參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),邀請市法制局領(lǐng)導(dǎo)為全體學(xué)員講解有關(guān)《檔案法》有關(guān)知識,在全區(qū)檔案系統(tǒng)范圍內(nèi)掀起了學(xué)法、知法、守法、用法的熱潮,促進(jìn)了檔案法制知識普及,進(jìn)一步提高了社會檔案意識和檔案法制觀念,營造了檔案事業(yè)發(fā)展的良好社會環(huán)境。7月,我局領(lǐng)導(dǎo)班子集體參加惠州市行政執(zhí)法人員綜合法律知識培訓(xùn)學(xué)習(xí),并順利通過全市統(tǒng)一考試。
2、加強(qiáng)檔案法制宣傳工作。我局把檔案法制宣傳工作作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作來抓,采取發(fā)送短信、網(wǎng)站宣傳、布置展板等形式,積極開展檔案法制宣傳工作,有效地提高了全區(qū)干部職工和市民群眾的檔案意識。今年6月9日,我局聯(lián)合惠州市檔案局在下埔濱江公園舉辦69國際檔案日系列宣傳活動,共發(fā)放檔案宣傳資料近3000多份,現(xiàn)場設(shè)立服務(wù)臺,耐心的向市民講解檔案對每個人的重要性,取得了很好的宣傳效果,達(dá)到了讓群眾走進(jìn)檔案,了解檔案,增強(qiáng)全社會檔案意識的目的。
3、加大檔案工作執(zhí)法檢查和監(jiān)督力度。從20xx年起,我局依照《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定,制定并實(shí)施檔案工作年度檢查制度,收到了明顯的成效。今年根據(jù)工作實(shí)際,我局繼續(xù)實(shí)行抽檢、培訓(xùn)相結(jié)合的方法,集中人員,集中時間對新合并的6個區(qū)直單位及2個鎮(zhèn)街進(jìn)行執(zhí)法檢查,通過檢查發(fā)現(xiàn)各部門的不足,并針對發(fā)現(xiàn)的問題現(xiàn)場發(fā)出整改通知書。通過檢查,既加強(qiáng)了各單位領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識,也提高了檔案員的檔案工作業(yè)務(wù)水平。檢查組對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題能耐心地一對一進(jìn)行指導(dǎo)并提出整改意見,要求檔案整改后再次重新送檢,確保了檔案工作年度檢查的質(zhì)量,順利完成了今年檔案工作年度檢查任務(wù)。
四、全面推進(jìn)檔案業(yè)務(wù)工作,服務(wù)民生服務(wù)發(fā)展取得新成效
1、開展優(yōu)質(zhì)服務(wù),打造群眾滿意服務(wù)窗口。經(jīng)區(qū)委、區(qū)政府同意,我局投入15萬多元,樹立“惠城區(qū)檔案館”六個大字,方便群眾認(rèn)知檔案館。今年加大了現(xiàn)行文件和政府公開信息的接收力度,接收了938份文件,現(xiàn)行文件和政府公開信息共有5923件,實(shí)現(xiàn)了全文數(shù)字化并掛接到本局網(wǎng)站,方便群眾網(wǎng)上查閱。本館今年共為2226人次提供檔案利用2120卷冊,提供檔案證明資料7934頁,為有關(guān)單位、機(jī)關(guān)干部職工和人民群眾排憂解難、解決問題提供了優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。今年收到群眾表揚(yáng)信12封。在全區(qū)“萬眾評公務(wù)”活動中,被評為服務(wù)窗口單位第4名。
2、積極開展檔案接收工作,不斷豐富檔案館藏。為貫徹落實(shí)國家檔案局9號令精神,區(qū)政府下發(fā)《惠州市惠城區(qū)檔案館檔案收集范圍實(shí)施細(xì)則》,加大對民生檔案的接收力度。今年我館共接收了文書檔案235卷又75653件,專門檔案3191卷又9580件,照片檔案650張,光盤檔案5張,實(shí)物檔案9件,圖書資料407冊。現(xiàn)館藏文書檔案22745卷又166641件,專門檔案29種154011卷又13433件,照片檔案4126張,光盤檔案247張,實(shí)物檔案275件,館藏資料4818冊。
3、抓好全區(qū)各單位檔案室等級評定及業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。今年,我局繼續(xù)認(rèn)真做好了區(qū)四大辦、區(qū)新合并單位和區(qū)中小學(xué)等近20個單位檔案管理復(fù)驗(yàn)工作。局長親自帶領(lǐng)監(jiān)督指導(dǎo)股人員多次深入相關(guān)單位對檔案工作進(jìn)行了督導(dǎo)升級。全區(qū)新上省一級檔案目標(biāo)管理單位2個。
4、積極開展了檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。按照全區(qū)檔案工作計(jì)劃和培訓(xùn)任務(wù),今年6月舉辦了全區(qū)檔案員檔案培訓(xùn)班,對全區(qū)近百名檔案人員進(jìn)行了全員培訓(xùn),為全區(qū)檔案工作的健康持續(xù)發(fā)展儲備了充足的人力資源,提高了我區(qū)檔案員的業(yè)務(wù)水平。
5、檔案編研工作取得突破進(jìn)展。今年恰逢中國人民抗日戰(zhàn)爭暨世界人民反法西斯戰(zhàn)爭勝利70周年,惠城區(qū)檔案局館充分發(fā)揮抗戰(zhàn)史料研究陣地的作用,組織力量與區(qū)委組織部、區(qū)老干局等單位聯(lián)合編寫《血與火的記憶—惠城區(qū)抗戰(zhàn)老兵口述史》,從檔案的角度向社會公布真實(shí)的抗戰(zhàn)歷史史料由區(qū)檔案局會同小金口街道辦事處共同編寫的《小金口改革開放三十年》年底出版。同時,新增4期《檔案資政參考》,為區(qū)領(lǐng)導(dǎo)決策提供必要保證。
6、舉辦專題展覽,打響檔案宣傳品牌。區(qū)檔案局把舉辦展覽作為檔案館宣傳愛國主義的重要手段,并聯(lián)合各部門參與,緊貼區(qū)委、區(qū)政府中心工作,結(jié)合重大紀(jì)念活動和社會熱點(diǎn),舉辦各類展覽。今年3月,舉辦了“惠城區(qū)老年書協(xié)首屆會員作品展”6月舉辦了“希望之旅因愛同行——xxx、xxx書畫暨惠州書畫院書畫家作品展”為創(chuàng)建廣東省雙擁模范區(qū)“九連冠”,受區(qū)委、區(qū)政府委托,我局館在910月舉辦了“西子湖畔雙擁情——惠城區(qū)創(chuàng)建廣東省雙擁模范區(qū)‘九連冠’成果圖片展”受到評審組人員一致好評,為我區(qū)成功摘取第9塊“廣東省雙擁模范區(qū)”牌匾做出了積極的貢獻(xiàn)。舉辦展覽,己成為區(qū)檔案館擴(kuò)大知名度、美譽(yù)度的一個重要途徑,成為了我區(qū)對外宣傳的重要名片。
五、努力提高檔案保管硬件條件,常抓不懈做好檔案安全工作
檔案安全在檔案工作中處于極端重要的位置,是檔案工作的生命線。一年來,我局按照“十一防”防盜、防火、防雷、防震、防水、防潮、防高溫、防霉、防蟲、防光、防污染的要求,對檔案工作人員開展經(jīng)常性的安全教育,強(qiáng)化了他們的安全防范意識和責(zé)任意識,完善檔案管理規(guī)章制度,加強(qiáng)對規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,搞好安全配套措施。今年,我局共投入15萬元對9個檔案庫房安裝了恒溫恒濕自動調(diào)控系統(tǒng),投入17萬元安裝了指紋門禁系統(tǒng),并指定專人定期對檔案庫房進(jìn)行安全檢查及溫濕度檢查工作,定期投放防蟲藥具及檢查檔案實(shí)體。上半年還花費(fèi)38萬元對兩瓶七氟丙烷氣體進(jìn)行了更換,確保了消防設(shè)施的正常運(yùn)行。為預(yù)防白蚊危害檔案安全,我局今年與專業(yè)白蟻防治公司簽訂合同,每年支付該公司2萬元,由該公司負(fù)責(zé)對區(qū)檔案大樓及周邊環(huán)境進(jìn)行白蟻專業(yè)防治,定時檢查。同時,根據(jù)上級檔案、保密部門的要求,我局對到期開放的檔案進(jìn)行開放鑒定工作,對涉密、涉及敏感信息的檔案均劃入不開放范圍,確保了檔案信息安全。
六、大力推進(jìn)信息化建設(shè),為建設(shè)數(shù)字化檔案館奠定基礎(chǔ)
大力推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè),在區(qū)財政較為緊張的情況下,我局積極爭取政府支持,投入100萬元對館藏檔案進(jìn)行全文數(shù)字化。今年110月共對44個全宗的文書檔案進(jìn)行全文掃描共725萬頁,現(xiàn)正在繼續(xù)掃描其他的檔案,預(yù)計(jì)春節(jié)前能將全部文書檔案掃描完畢。9月,又投入近20萬元購置了先進(jìn)的聲像檔案攝錄系統(tǒng),對惠城區(qū)重大會議、活動以及主要領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動進(jìn)行采集,促進(jìn)了檔案信息化進(jìn)程。
七、存在問題
1、檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查力度還不夠,少數(shù)部門領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作還未引起足夠的重視,社會的檔案意識還需進(jìn)一步加強(qiáng)。
2、檔案信息化管理水平較低,由于歷史欠賬太多,信息化管理經(jīng)費(fèi)偏少,影響了檔案信息化建設(shè)步伐。
八、20xx年工作思路
20xx年,惠城區(qū)檔案局館將繼續(xù)緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的工作大局,從我區(qū)實(shí)際出發(fā),認(rèn)真抓好檔案法制建設(shè),檔案資源建設(shè)、檔案信息化建設(shè)和檔案人才隊(duì)伍建設(shè),把全區(qū)檔案工作提高到一個新水平。
1、進(jìn)一步完善檔案目標(biāo)管理考核制度,對全區(qū)各單位檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查。
2、加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè),努力建設(shè)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān),切實(shí)提高干部職工服務(wù)和諧社會建設(shè)的素質(zhì)和能力。
3、繼續(xù)加強(qiáng)法制建設(shè)和宣傳工作,切實(shí)提升檔案工作的地位和作用。
4、繼續(xù)推進(jìn)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作,立足于服務(wù)社會主義新農(nóng)村建設(shè),真正建立起檔案工作服務(wù)社會主義新農(nóng)村建設(shè)的長效機(jī)制和最符合農(nóng)民需求的檔案服務(wù)方式。
5、主動抓好企業(yè)改革檔案工作和重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。充分履行對重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能,通過規(guī)范重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作,推動建設(shè)項(xiàng)目檔案工作健康發(fā)展。
6、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案館功能建設(shè),著力推進(jìn)檔案資源建設(shè),注重加強(qiáng)地方特色檔案、專門檔案的收集和征集,不斷豐富館藏,改善館藏結(jié)構(gòu)。
7、按照《檔案法》的要求,切實(shí)做好到期檔案的移交進(jìn)館工作,確保該移交的檔案按期移交進(jìn)館,接收進(jìn)館的檔案必須保證質(zhì)量,豐富館藏。
8、繼續(xù)常抓不懈地做好檔案安全工作,加強(qiáng)對全區(qū)檔案安全工作的檢查、監(jiān)督,確保各項(xiàng)制度落到實(shí)處。
檔案工作總結(jié)8
今年我單位檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“開放文化綠色”戰(zhàn)略,加快推進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)上臺階這一目標(biāo),不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體情況總結(jié)
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)我室(辦)高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識到位,組織到位,措施到位。今年以來,新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后,我室(辦)把檔案工作列入全室(辦)的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以主任掛帥、副主任分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)的'檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為進(jìn)一步加強(qiáng)對機(jī)關(guān)檔案工作管理,在辦公用房十分緊張的情況下,專門劃出固定區(qū)域設(shè)立了文書檔案專柜和工程檔案專柜。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理為進(jìn)一步加強(qiáng)我室(辦)的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理,不斷建立健全完善檔案保管、檔案利用、檔案工作保密、檔案材料歸檔等各方面的規(guī)章制度,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及歸檔范圍及整理要求,使本單位對精品文章
文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。
三、加強(qiáng)檔案硬件設(shè)施建設(shè),確保檔案管理工作上臺階今年我室(辦)把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費(fèi)短缺的情況下,撥出資金增加檔案柜數(shù)量,并實(shí)施改造、維護(hù),增大了檔案容量;二是購置計(jì)算機(jī)以及防盜、防蟲、刻錄機(jī)等設(shè)施和物品,提高了安全防范能力;三是按文書、項(xiàng)目兩大類對檔案進(jìn)行專柜專人管理;四是各股室文獻(xiàn)、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均基本實(shí)現(xiàn)了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增。
四、加強(qiáng)檔案檢查,爭創(chuàng)檔管先進(jìn)我室(辦)結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實(shí)施全面檢查。
1、重溫學(xué)習(xí)了國家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎懲措施,做到檢查督促工作有法可依;
2、檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)情況,將目標(biāo)任務(wù)與獎懲措施掛鉤;
3、督促各股室整理資料,并及時向檔案管理人員移交,以防檔案資料遺失或泄密;
4、實(shí)施全面清庫,按照進(jìn)檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進(jìn)行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,做到對檔案件件有登記、有掌握。
五、工作中的不足和今后打算
1、加強(qiáng)宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣精品文章
傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不夠規(guī)范,今后,我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳,不斷強(qiáng)化檔案意識。
2、加大投入,強(qiáng)化檔案管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大投入,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)我縣新農(nóng)村建設(shè)事業(yè)做出積極的貢獻(xiàn)。
檔案工作總結(jié)9
在居民健康檔案管理工作中,我始終堅(jiān)持以居民為中心,持之以恒地推動工作的順利進(jìn)行。在工作中取得了一些心得體會,現(xiàn)總結(jié)如下:
首先,重視居民群眾的主觀感受。在開展健康檔案管理工作時,我始終認(rèn)為居民的需求是重要的,重視居民的.主觀感受,注重從居民的角度出發(fā)進(jìn)行工作,確保及時、準(zhǔn)確地記錄居民的健康信息。
其次,加強(qiáng)檔案管理的實(shí)效性。在健康檔案管理中,我高度重視數(shù)據(jù)的及時有效錄入,注重檔案管理的實(shí)效性,以便在需要時隨時提供居民的救治信息。同時,我加強(qiáng)了與社區(qū)醫(yī)院的協(xié)作,在居民就醫(yī)時提供相應(yīng)的基礎(chǔ)資料,為醫(yī)生診斷的準(zhǔn)確性提供保障。
最后,注重維護(hù)居民的隱私權(quán)。在居民健康檔案管理過程中,我充分體現(xiàn)了對居民隱私的保護(hù),注重在檔案存儲時加密和備份,以確保居民敏感信息不被泄露。
總之,我在居民健康檔案管理工作中,始終將居民的健康放在首位,注重實(shí)效推進(jìn)和個人信息保護(hù),得到居民的一致好評。
檔案工作總結(jié)10
近年來,在各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和檔案部門的指導(dǎo)下,迎江區(qū)宜城路辦事處堅(jiān)持依法治檔、強(qiáng)化根底、管理嚴(yán)格的檔案工作目標(biāo),健全檔案機(jī)構(gòu)和組織,完善各類檔案規(guī)章制度。目前,我辦事處有面積為80平方米綜合檔案室1間,有(專)兼職檔案員8人,現(xiàn)保存各類檔案3776卷,其中文書檔案20xx年以前1925卷,20xx年-20xx年1385件,會計(jì)檔案共408件,實(shí)物檔案58件。20xx年12月,機(jī)關(guān)綜合檔案室被評審認(rèn)定為省一級目標(biāo)管理單位。使我辦事處的檔案管理工作更進(jìn)一步的系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化,較好地實(shí)現(xiàn)了檔案工作為領(lǐng)導(dǎo)效勞、為基層單位效勞、為本級效勞的宗旨。現(xiàn)將近年來我們所做的工作簡單的匯報如下:
一、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),狠抓落實(shí),檔案組織管理不斷健全
自20xx年我街道辦事處檔案工作經(jīng)評審被認(rèn)定為省一級目標(biāo)管理單位以后,我們從平時工作中對檔案的利用中充分的認(rèn)識到檔案管理工作的重要作用。為此,我街道把檔案管理工作作為提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的一項(xiàng)重要內(nèi)容來抓。使全辦事處工作人員的檔案意識得到了提升,檔案管理體制得以健全,檔案管理制度日趨健全。
一是加強(qiáng)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。近年來我街道辦事處人員多有變動,我們及時調(diào)整和充實(shí)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)力量和組織機(jī)構(gòu)。辦事處成立了由主任為組長、辦公室主任為副組長的領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了兼職檔案管理員。并堅(jiān)持做到:將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程、每年年初由分管負(fù)責(zé)人員提出具體工作任務(wù)、將檔案管理納入目標(biāo)管理,辦事處檔案工作明確了保持省一級的目標(biāo)、檔案工作中所需要的經(jīng)費(fèi)納入機(jī)關(guān)財務(wù)預(yù)算,確保了檔案工作各項(xiàng)管理措施的落實(shí)到位。
二是推進(jìn)隊(duì)伍建設(shè)。辦事處為綜合檔案室配備了專職檔案員,各居委會均配備了兼職檔案員。在檔案管理體制上實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化管理。辦事處除每年定期對文件材料進(jìn)行核對清理以外,還采取了定期組織崗位培訓(xùn),使檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到不斷的提高,并選送檔案人員參加檔案部門組織的專業(yè)培訓(xùn),不斷提高檔案隊(duì)伍的專業(yè)技術(shù)素質(zhì)和整體管理水平。
三是強(qiáng)化責(zé)任意識。近年來,我們通過學(xué)習(xí)、宣傳《檔案法》、《安徽省檔案管理?xiàng)l例》等檔案法律規(guī)章制度,使全辦事處干部職工和檔案工作人員充分認(rèn)識到檔案工作的重要性。在實(shí)際工作中,我們不定期的組織檔案知識學(xué)習(xí),有效的提升了干部職工管理檔案的責(zé)任意識,利用檔案提高工作效率已成為大家在工作中的一種共識。
四是強(qiáng)化制度建設(shè)。為保證檔案工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),我們始終做到:
1、堅(jiān)持職能管理。辦事處按照《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,由辦事處辦公室對各個社居委檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,嚴(yán)格文書處理和立卷標(biāo)準(zhǔn),確保了文件材料的收集齊全。
2、堅(jiān)持制度標(biāo)準(zhǔn)管理。依據(jù)《檔案法》,補(bǔ)充完善了《檔案工作管理規(guī)定》、《檔案人員崗位制度》《檔案借閱保密制度》、《檔案庫房管理制度》等一系列規(guī)章制度,從檔案的收集、整理、立卷歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)、借閱以及平安、保密等各個環(huán)節(jié)建立健全了制度及保障措施,并將制度的落實(shí)情況納入年底對檔案工作人員的崗位責(zé)任的考評,進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)了檔案工作行為,從而使檔案工作步入了正規(guī)、嚴(yán)格的制度管理軌道。
二、加大投入,狠抓標(biāo)準(zhǔn),檔案根底設(shè)施建設(shè)不斷完善。多年來,歷任辦事處領(lǐng)導(dǎo)班子都非常重視關(guān)綜合檔案室的硬件投入,在辦事處經(jīng)費(fèi)緊張的情況下,擠出資金,改善檔案室的根底設(shè)施條件,先后配備了電腦、打印機(jī)、裝訂機(jī)、縫紉機(jī)、去濕機(jī)、滅火器、(溫)濕度計(jì)、吸塵器以及其他檔案管理用品,使庫房檔案管理根本做到了防盜、防光、防火、防高溫、防濕、防塵、防鼠、防蟲的要求,保證了檔案資料的平安保管。
三、扎實(shí)根底,狠抓標(biāo)準(zhǔn),檔案管理水平不斷提升。
根據(jù)市、區(qū)檔案部門對我辦事處檔案業(yè)務(wù)工作中提出的指導(dǎo)意見,我們積極采取措施,重點(diǎn)把好三關(guān),提升檔案管理質(zhì)量。
一是把好收集歸檔關(guān)。各科室都明確了檔案收集歸檔的范圍和責(zé)任,收集相關(guān)檔案,并按要求及時移交綜合檔案室。在案卷的`標(biāo)準(zhǔn)上,組織人員集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進(jìn)行檢查和對照,對案卷中極個別不耐久的文件材料,及時進(jìn)行補(bǔ)簽和搶救,保證了案卷的質(zhì)量。
二是把好檔案整理關(guān)。在檔案整理過程中,我們嚴(yán)格按照省、市檔案局的有關(guān)規(guī)定對檔案進(jìn)行了分類。對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。做到組卷合理,排列有序,編目標(biāo)準(zhǔn)。
三是把好檔案保管關(guān)。綜合檔案室始終堅(jiān)持做好庫房溫濕度記錄,即使進(jìn)行降溫和除濕操作,堅(jiān)持做好庫房衛(wèi)生。庫房內(nèi)無霉變、蟲咬和亂堆放雜物等現(xiàn)象。
四、工作中的缺乏
對照市、區(qū)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn),我辦事處檔案業(yè)務(wù)中還存在一些問題:主要表現(xiàn)在:
1、八防有待提高;
2、無專門的榮譽(yù)陳列室;
3、計(jì)算機(jī)管理檔案工作還未起步;
4、檔案陳列柜不夠標(biāo)準(zhǔn)。
檔案管理是一項(xiàng)長期性、系統(tǒng)性的綜合工程,目前我們雖然取得了一些成績,但是離檔案事業(yè)全面效勞經(jīng)濟(jì)社會開展和現(xiàn)代化建設(shè)的客觀要求,離各級檔案主管部門的要求還有一定的距離。在今后的工作中,我們將進(jìn)一步推進(jìn)依法治檔,不斷加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新效勞,切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進(jìn)全系統(tǒng)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)開展。
檔案工作總結(jié)11
歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)在百忙之中蒞臨我旗指導(dǎo)工作,現(xiàn)將我旗干部人事檔案專項(xiàng)審核工作及事業(yè)單位公開招聘工作情況匯報如下:
一、基本情況
我旗干部人事檔案管理工作實(shí)行按干部管理權(quán)限進(jìn)行集中管理,組織部門宏觀指導(dǎo),人事、教育等部門分級負(fù)責(zé)的檔案管理機(jī)制。我旗現(xiàn)管理在職干部人事檔案6756卷,其中旗委組織部管理701卷(其中:公務(wù)員和參公人員及企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員共622卷),旗人社局管理2122卷(其中:公務(wù)員和參公人員共815卷),旗教育局管理3933卷。
按照自治區(qū)和市里的統(tǒng)一安排部署,旗委組織部和旗人社局已經(jīng)完成在職干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的初審和復(fù)審工作,梳理出干部信息認(rèn)定有疑問的檔案共650卷(其中:旗委組織部?卷,旗人社局?卷);旗教育局對專項(xiàng)審核工作正在進(jìn)行當(dāng)中,現(xiàn)已完成3455卷檔案的初審工作。
二、專項(xiàng)審核工作
按照自治區(qū)黨委組織部關(guān)于印發(fā)《全區(qū)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》的通知(內(nèi)組通字[20xx]32號)和市委組織部關(guān)于印發(fā)《全市干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》的通知(赤組通字[20xx]50號)精神,我旗積極落實(shí)各項(xiàng)通知精神,確保檔案專項(xiàng)審核工作順利開展。
1、超前謀劃、精心準(zhǔn)備。一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。成立了由組織部部長擔(dān)任組長,紀(jì)檢監(jiān)察、人社、公安、教育、黨校等部門負(fù)責(zé)同志為成員的領(lǐng)導(dǎo)組織,集中精力做好專項(xiàng)審核工作。二是組建工作隊(duì)伍。全旗范圍內(nèi)抽調(diào)了五名黨性較高,能力較強(qiáng)的`工作人員組成了本次干部人事檔案專項(xiàng)審核工作隊(duì)伍,分層次分類別分時限的進(jìn)行嚴(yán)格的業(yè)務(wù)培訓(xùn),確保工作人員素質(zhì)過硬、能力到位。三是加強(qiáng)保密措施。開展崗前保密教育,與工作人員簽訂了保密協(xié)議書。檔案審核辦公區(qū)域安裝了防盜門、門禁、監(jiān)控和紅外線防盜系統(tǒng),嚴(yán)防非工作人員私自出入。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的保密管理,確定專人負(fù)責(zé),設(shè)立開機(jī)密碼,實(shí)行了內(nèi)、外網(wǎng)物理隔離,確保干部信息安全,嚴(yán)防泄密。
2、整合資源、提質(zhì)增效。一是實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化審核。結(jié)合本次專項(xiàng)審核工作,旗委組織部充分發(fā)揮信息化辦公的優(yōu)越性,將現(xiàn)有的“干部檔案查閱平臺”、“公務(wù)員管理信息系統(tǒng)”,與“干部人事檔案專項(xiàng)審核軟件”進(jìn)行整合,組建了“旗委組織部干部檔案專用辦公網(wǎng)絡(luò)平臺”,實(shí)行“邊查閱、邊記載,邊維護(hù)、邊使用”的“四邊”工作法,真正做到了無紙化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化審核狀態(tài)。二是實(shí)施臺賬銷號制度。制定《檔案材料問題登記匯總》材料,分別對現(xiàn)有檔案中檔案錯放情況、認(rèn)定有誤情況、涂改內(nèi)容、材料出具錯誤等情況每日登記、每周匯總、編號記載,實(shí)行辦結(jié)銷號制。三是實(shí)行四輪審核制度。為了增強(qiáng)審核工作的準(zhǔn)確性,檔案審核工
作實(shí)行四輪審核制度,即由工作人員進(jìn)行預(yù)審、更換人員復(fù)審、檔案管理人員重審、責(zé)任辦室主任復(fù)審的多層審核機(jī)制,確保檔案審核準(zhǔn)確無誤。
3、多元收集、充實(shí)數(shù)據(jù)。一是多方面采集數(shù)據(jù)。針對干部檔案中家庭成員出生時間不詳,身份信息不全等問題,旗委組織部制定并下發(fā)了《干部基本信息采集表》,采集了干部檔案中難以查閱到的個人及社會關(guān)系等方面的基本情況,完善充實(shí)了公務(wù)員管理信息系統(tǒng)的同時也為本次檔案專項(xiàng)審核工作提供了有力地信息支撐。二是軟件數(shù)據(jù)同步推進(jìn)。依據(jù)干部實(shí)體檔案建立了電子信息檔案,通過實(shí)體檔案和電子檔案同步更新、同步整理,形成了實(shí)體檔案和電子檔案并存共用的管理系統(tǒng),有效地提高了檔案審核工作效率。
三、日常管理按照干部人事檔案綜合管理工作的要求,嚴(yán)格歸檔程序。堅(jiān)持做到手續(xù)不完備的不歸檔、撰寫不符合要求的不歸檔、材料涂改且無相應(yīng)證明的不歸檔、不屬歸檔材料的不歸檔,確保檔案材料的真實(shí)和準(zhǔn)確。規(guī)范收集整理。堅(jiān)持經(jīng)常性收集、定期收集和集中收集三結(jié)合,及時全面地收集干部人事檔案材料。從材料的收集到鑒別、裱糊、分類、整理、裝訂、上架等環(huán)節(jié),全部實(shí)行規(guī)范化操作,不斷提升檔案質(zhì)量,完善規(guī)章制度。現(xiàn)旗委組織部已啟用信息化查閱機(jī)制。分別建立管檔人員管理賬戶和單位查詢帳戶,迄今為止,共建立8個系統(tǒng)90個單位帳戶。
四、信息化建設(shè)工作
按照自治區(qū)黨委組織部《20xx-全區(qū)組織系統(tǒng)信息化工作實(shí)施意見》的要求,旗委組織部積極籌劃,認(rèn)真組織,8月初順利完成了干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作,歷時100天,完成檔案661卷,總投資59.5萬元,現(xiàn)在試運(yùn)行網(wǎng)上閱檔工人作;旗人社局正與航星永志公司進(jìn)行洽談,預(yù)計(jì)XX月份開始進(jìn)行檔案信息化建設(shè)工作;旗教育局檔案信息化建設(shè)工作將在人社局完成后開始。
五、存在問題
我旗在干部人事檔案管理的實(shí)際工作中存在著諸多問題。如入黨材料補(bǔ)充難;學(xué)歷認(rèn)證不配合;工人檔案管理難度大;檔案工作人員少、服役時間長,工作積極性不高等等。以上是我旗干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的情況,如有不妥之處,敬請各位領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
檔案工作總結(jié)12
202x年,在市分行辦公室的領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,-支行檔案工作取得了一定成績:檔案整理較為規(guī)范,檔案建立較為科學(xué),檔案分類管理較嚴(yán)格,檔案利用效果較好。
一、檔案工作基本情況
幾年前,-支行檔案工作在市分行及地方檔案館的指導(dǎo)下,經(jīng)過全體辦公室人員的努力,實(shí)現(xiàn)檔案達(dá)標(biāo)管理,進(jìn)入省二級檔案行列。近年來,由于精簡機(jī)構(gòu),壓縮人員,目前我行只配有兼職檔案人員,由辦公室秘書兼任。在市分行檔案部門和地方檔案專業(yè)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,我行兼職檔案員學(xué)會了檔案的建立、整理、分檔、保管等具體業(yè)務(wù)操作工作,克服了人手少的困難,管理類檔案整理歸檔等情況清晰完整。我行檔案歸檔情況如下:管理類檔案-x卷,業(yè)務(wù)類檔案中會計(jì)檔案-x冊,法人客戶檔案-x筆,住房信貸類檔案-戶。我行信貸類檔案已于xx年末移交市分行信貸管理中心集中管理。
二、檔案業(yè)務(wù)管理情況
我行檔案實(shí)行分類分部門管理,辦公室負(fù)責(zé)管理類檔案的歸檔整理和歸檔工作,信貸類檔案按照上級行要求單獨(dú)設(shè)置檔案室,仍隸屬支行檔案部門管理,會計(jì)類檔案由會計(jì)部門整理后交辦公室檔案員存檔保管。我行實(shí)行檔案查閱、借閱登記制度,確保檔案資料完整保存。
三、檔案利用情況
xx年我行查閱檔案共計(jì)-余次,其中使用最多的屬管理類檔案(-多次),通過充分利用資料信息,在業(yè)務(wù)宣傳,成果展覽、金融志的'編篡等方面,起到了不可替代的作用,作出了磨滅的貢獻(xiàn)。如,在xx年編篡金融志的工作中(按人民銀行的要求,編篡時間從19-年—xx年),跨度-年,時間長,內(nèi)容繁雜,檔案資料查找任務(wù)重。在辦公室檔案管理員和編篡人員的通力合作下,順利完成了我行金融志的初稿編輯工作,受到人民銀行和政府黨史部門的好評,其初稿被認(rèn)定為在編篡金融志的金融部門中質(zhì)量第一。又如,在春節(jié)前夕,市文化局組織全市省級文明單位開展創(chuàng)建成果圖片展覽活動(我行是金融系統(tǒng)唯一的參加單位)。我行辦公室在查閱大量資料的基礎(chǔ)上與支行其他部門合作,將近x年來的存貸款增長幅、人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)等以柱狀圖、扇形圖表示,通過彩色噴繪成圖片展示出來,效果非常醒目,在廣大市民中產(chǎn)生了較強(qiáng)烈的反響。
四、存在的問題及建議
一是硬件設(shè)施不完備。現(xiàn)有的檔案柜已裝滿,需購置新的儲柜,檔案柜陳舊老化,不合規(guī)范管理的要求。建議:重新購置一整套新設(shè)備,以適應(yīng)需要。
二是電子化程度低,基本是人工管理。建議:為適應(yīng)發(fā)展的需要,實(shí)行電子化管理,配備電腦,對檔案實(shí)行電子化管理,促進(jìn)檔案管理工作上新臺階。
檔案工作總結(jié)13
今年,我局檔案管理工作在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,在縣檔案局的精心指導(dǎo)下,不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案功能,較好完成了各項(xiàng)工作任務(wù),檔案管理工作有了較大的發(fā)展。現(xiàn)將工作情況匯報如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,提供檔案管理工作組織保障
今年以來,我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識到位,組織到位,措施到位。一是在年初就把檔案管理工作列入年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案管理工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容納入年度目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。二是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,一把手負(fù)總責(zé),并明確辦公室主抓。今年3月份,我們重新選配了檔案管理員,安排素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)熟悉的同志為專職檔案員,負(fù)責(zé)檔案的收集、傳遞、整理和保管。
二、加大投入,大力改善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施
在經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下,局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案室的'軟硬件建設(shè),配備了計(jì)算機(jī),用于檔案管理,在以前配備空調(diào)、電風(fēng)扇、防蟲藥的基礎(chǔ)上,今年又購置更換了滅火器、溫度計(jì)、專用檔案柜等設(shè)施,有效地改善了檔案工作的硬件條件,做到檔案室安全保密、溫濕度適宜、清潔衛(wèi)生、無蟲霉滋生,為今后我局檔案升級打下了良好的基礎(chǔ)。
二、規(guī)范管理,不斷提升檔案管理工作水平
嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家規(guī)定的各類檔案案卷質(zhì)量、檔案裝具、技術(shù)保護(hù)等各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行保管期限、類別、紙質(zhì)、使用書寫原料、室內(nèi)保存環(huán)境等要求,對各類檔案進(jìn)行精細(xì)管理。一是嚴(yán)把歸集關(guān)。按照準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)的要求,對交通工作發(fā)生的各項(xiàng)應(yīng)歸檔資料及時歸集整理。對要求各部門歸檔整理的檔案資料,及時督促歸檔。對資料不完整、質(zhì)量不高、不符合規(guī)定的,退回補(bǔ)充糾正,直至達(dá)到要求為止,切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。二是嚴(yán)把整理關(guān)。我局對檔案的年度歸檔、案卷目錄等運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理,日常的收、發(fā)文登記也以計(jì)算機(jī)處理,很好的適應(yīng)辦公自動化的需要。檔案管理人員在工作中認(rèn)真負(fù)責(zé)、準(zhǔn)確核對,保證了檔案資料及時立卷、齊全規(guī)范、排列有序、查找方便。今年我局檔案共立卷歸檔196份,其中永久份59份,長期份(30年)41份,短期份(10年)96份。三是嚴(yán)把借閱關(guān)。嚴(yán)格執(zhí)行借閱登記制度,借閱檔案一律填寫借閱單,憑主管局長和辦公室主任簽字方可借閱,杜絕各類檔案的丟失、損毀和泄密事件發(fā)生。
四、強(qiáng)化培訓(xùn),努力提高檔案工作人員素質(zhì)
我局非常重視檔案人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,一方面狠抓了管理人員的崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)和在職學(xué)習(xí),經(jīng)常安排檔案管理人員參加是交通運(yùn)輸局、縣檔案局等上級有關(guān)部門舉辦的各種培訓(xùn),不斷提高專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能。另一方面將檔案法規(guī)學(xué)習(xí)列入年度學(xué)習(xí)計(jì)劃,認(rèn)真組織機(jī)關(guān)工作人員學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定,提高了干部職工自覺遵守檔案法律法規(guī)的意識,全局上下能很好的做到主動移交重要資料、按期歸還借閱檔案,自覺保護(hù)重要文獻(xiàn)等。
經(jīng)過多年來的不懈努力,我局檔案工作取得了一定成績,但與縣檔案局等上級主管部門的要求相比,還存在一些不足。我們決心以此次檢查考核為契機(jī),嚴(yán)格按照上級有關(guān)要求,扎實(shí)工作,積極作為,大力推進(jìn)我局檔案管理工作的現(xiàn)代化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),為全縣檔案管理和交通運(yùn)輸事業(yè)發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。
檔案工作總結(jié)14
20xx年檔案室為了加強(qiáng)本院檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè),實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化管理,積極提高自身業(yè)務(wù)工作水平,更好地為本院審判工作和其他工作服務(wù)。現(xiàn)將今年的工作總結(jié)如下:
一、檔案管理工作
為使檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,按照最高法院關(guān)于訴訟檔案立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)和《廣西壯族自治區(qū)檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合審判工作特點(diǎn),我院按照《檔案法》、《人民法院訴訟檔案管理辦法》的要求先后制定了《檔案歸檔辦法》、《檔案員責(zé)任制》、《保密制度》、《庫房管理制度》、和《檔案借閱制度》等一系列十個制度,將檔案的立卷、保管、管理、借閱等方面一一作了明確規(guī)定,要求在日常檔案管理工作中,嚴(yán)
格按照制度辦事。多年來,我院未發(fā)生一起檔案損毀或丟失事件。檔案入庫嚴(yán)把“三關(guān)”。第一,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。所入庫的檔案,均要求書記員在整理案卷材料時,必須按照要求把材料收集齊全,排序整理,杜絕漏頁缺頁現(xiàn)象出現(xiàn);第二,嚴(yán)把檔案外表整齊美觀關(guān)。書記員裝訂后交由檔案室逐件檢查驗(yàn)收,對裝訂質(zhì)量部符合要求的,必須重新裝訂,直至驗(yàn)收合格后才能移交檔案室;第三,嚴(yán)把入庫檔案數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確關(guān)。要求入庫檔案按照分類大綱,確定好保管期限,按年度逐一錄入檔案管理軟件數(shù)據(jù)庫,核對清楚無誤后,打印紙質(zhì)目錄,清點(diǎn)裝盒后方可上架。
同時,檔案室還注意做好檔案管理日常工作記錄,堅(jiān)持溫濕度記錄,確保溫濕度達(dá)到要求。保持檔案庫房整潔衛(wèi)生,確保檔案無霉變、褪色、塵污、鼠咬等現(xiàn)象。做好檔案借閱、檢查、檔案移進(jìn)移出的登記記錄等,形成較為完整統(tǒng)一的檔案管理體系,檔案工作的.各個環(huán)節(jié)和程序都進(jìn)入制度化、規(guī)范化管理軌道。
檔案安全保管是檔案工作的重中之重,除院領(lǐng)導(dǎo)重視,實(shí)行檔案安全一把手負(fù)責(zé)制外,還要從工作機(jī)制上落實(shí)檔案安全防范措施,切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部管理,嚴(yán)格按照有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,把檔案安全要求貫穿于檔案接收、保管和提供利用的每個環(huán)節(jié),不留死角,做好日常每一項(xiàng)檔案安全管理工作,才能確保檔案安全。檔案室認(rèn)真履行有關(guān)檔案保密規(guī)則,嚴(yán)格履行檔案查閱、和借閱程序,控制借閱范圍,執(zhí)行保密制度。
二、檔案業(yè)務(wù)工作
20xx年度全院各類檔案已全部歸檔入庫上架并已全部數(shù)字化,20xx年已部分歸檔數(shù)字化,所有移交入庫的檔案全部經(jīng)過檔案員嚴(yán)格檢查驗(yàn)收,全部達(dá)到上級要求的歸檔標(biāo)準(zhǔn)。
為加快我院檔案信息化建設(shè)步伐,利用電子檔案平臺,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,提升檔案現(xiàn)代化管理水平,充分發(fā)揮檔案資源為審判工作和其他工作提供高效便捷服務(wù)的作用,我院已對訴訟檔案中的民事、刑事、行政、執(zhí)行等專業(yè)檔案進(jìn)行了數(shù)字化掃描,庫存檔案已全部掃描完畢,并已實(shí)現(xiàn)圖像與目錄掛接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)與目錄掛接,并已經(jīng)掛接了電子圖像,初步實(shí)現(xiàn)了重要檔案的全文檢索,標(biāo)志著我院檔案信息化建設(shè)躍上了新臺階。
三、檔案編研及檔案利用服務(wù)工作
檔案室堅(jiān)持按規(guī)定續(xù)編了我院的全宗介紹、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、檔案臺帳、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、利用效果匯編、會議簡介、檔案管理制度匯編、重要文件匯編、重要會議簡介、優(yōu)秀論文匯編、典型案例匯編和專題匯編等各種編研材料15種,提高了檔案利用效果,為領(lǐng)導(dǎo)決策、審判工作提供重要的決策和參考依據(jù)。
檔案室還注重開展檔案的利用工作,用檔案服務(wù)人,積極為本院及單位團(tuán)體和個人提供檔案服務(wù),為上級法院提供調(diào)卷閱卷服務(wù)。今年共提供檔案利用服務(wù)220人次350卷。
檔案工作總結(jié)15
20xx年,在市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在市人大、市政協(xié)的關(guān)心支持下,在省檔案局的指導(dǎo)下,全市各級檔案部門和檔案工作者堅(jiān)持“超越自我,服務(wù)大局,開拓創(chuàng)新,爭創(chuàng)一流”的工作主題。振奮精神,奮力拼搏,真抓實(shí)干,以嶄新的精神狀態(tài),實(shí)現(xiàn)了檔案工作高起點(diǎn)開局,呈現(xiàn)出“任務(wù)重、標(biāo)準(zhǔn)高、創(chuàng)新多、力度大、節(jié)奏快、成效好”的發(fā)展態(tài)勢。
一、堅(jiān)持高起點(diǎn)站位,在科學(xué)確定規(guī)劃目標(biāo)上有突破
20xx年在制訂《20xx市檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展十二五規(guī)劃》時,注重圍繞全市工作大局,積極探索“大檔案”的發(fā)展思路,首次開門納言,先后4次組織召開征求意見會和專家論證會,廣泛聽取社會各界的意見和建議,科學(xué)確定全市今后五年檔案事業(yè)發(fā)展的目標(biāo)任務(wù)。同時,將“充分利用檔案資源,認(rèn)真挖掘和提煉20xx地域傳統(tǒng)文化中的有益思想價值”等三項(xiàng)工作納入《20xx市國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展第十二個五年規(guī)劃綱要》中。各區(qū)、縣(市)均制定了檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃,香坊、賓縣等8個區(qū)、縣將檔案工作納入本地區(qū)國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展“十二五”規(guī)劃。在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,結(jié)合全市檔案工作實(shí)際,確定了“超越自我,服務(wù)大局,開拓創(chuàng)新,爭創(chuàng)一流”的工作主題,并賦予了全新的內(nèi)涵,贏得了全市各級檔案部門的認(rèn)可。首次與市委、市政府簽訂了《20xx年度崗位目標(biāo)責(zé)任狀》,堅(jiān)持與省級檔案目標(biāo)、市級檔案工作重點(diǎn)目標(biāo)和創(chuàng)新性目標(biāo)一同進(jìn)行責(zé)任分解和督促檢查。將檔案工作納入?yún)^(qū)、縣(市)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展責(zé)任指標(biāo)考評體系,以目標(biāo)管理為抓手,在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上,召開了全市區(qū)、縣(市)檔案工作會議暨阿城區(qū)數(shù)字檔案館建設(shè)現(xiàn)場會,有效地解決了部分區(qū)、縣(市)檔案業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)不足、檔案信息化發(fā)展滯后等制約檔案工作發(fā)展的重點(diǎn)難點(diǎn)問題。下半年,先后有13個區(qū)、縣(市)黨委、政府為檔案部門解決檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)150余萬元,部分縣(市)為檔案部門配置了接收檔案和檔案行政執(zhí)法檢查特殊公務(wù)用車,4個縣(市)為檔案新館建設(shè)足額匹配資金20xx萬元。
二、堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)要求,在拓展檔案服務(wù)領(lǐng)域上有突破
結(jié)合全市開展的“做主人、敢擔(dān)當(dāng),謀發(fā)展、惠民生”學(xué)習(xí)討論活動和政風(fēng)建設(shè)年活動,全市檔案系統(tǒng)廣泛開展了“檔案服務(wù)新戰(zhàn)略、服務(wù)企業(yè)、服務(wù)民生”活動。在服務(wù)新戰(zhàn)略方面,先后對地鐵工程、北國水城、水庫供水工程等一批重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目和首屆“中國?20xx松花江濕地旅游文化節(jié)”等系列活動進(jìn)行建檔服務(wù)和跟蹤指導(dǎo)。對全市92個重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行了建檔登記,對全市24個節(jié)能減排項(xiàng)目進(jìn)行了檔案專項(xiàng)預(yù)驗(yàn)收。市人大在對檔案系統(tǒng)服務(wù)全市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目組織視察時,對檔案服務(wù)工作給予充分肯定。在服務(wù)企業(yè)方面,先后在哈物業(yè)供熱集團(tuán)、20xx集團(tuán)2個系統(tǒng)22個國有企業(yè)中組織落實(shí)《企業(yè)檔案工作規(guī)范》,指導(dǎo)120家民營企業(yè)開展建檔工作。圍繞檔案服務(wù)企業(yè)召開*次檔案服務(wù)對接會、觀摩會和座談會。其中,在哈物業(yè)供熱集團(tuán)召開的.“政風(fēng)建設(shè)年檔案服務(wù)企業(yè)對接會”上,市檔案局領(lǐng)導(dǎo)班子對各大企業(yè)集團(tuán)做出檔案服務(wù)承諾。我們的作法得到國家檔案局的認(rèn)可。在服務(wù)民生方面,廣泛開展了民生檔案資源普查。在南崗區(qū)總結(jié)推廣了文化家園社區(qū)檔案服務(wù)民生的經(jīng)驗(yàn)。在市房產(chǎn)檔案信息中心召開了民生檔案工作座談暨機(jī)關(guān)數(shù)字化建設(shè)現(xiàn)場會,積極推進(jìn)了市直涉民部門和單位民生檔案信息資源整合工作。各級檔案館通過服務(wù)承諾、簡化利用手續(xù)、推行“檔案一站式服務(wù)”等方法,得到了社會各界的好評。去年,僅各級綜合檔案館就接待利用者4萬余人次,出具檔案證明20xx余份,收到表揚(yáng)信67封、錦旗8面。
三、堅(jiān)持高質(zhì)量運(yùn)作,在檔案工作創(chuàng)新上有突破
按照全市開展“創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新、人人成才”活動的要求,創(chuàng)辦了《學(xué)習(xí)講壇》,有50名檔案干部走上講壇,受眾人數(shù)累計(jì)達(dá)4000余人次。首次與黑龍江大學(xué)合作,組織檔案專業(yè)教授分5期對全市檔案局(館)長和400余名業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行培訓(xùn),創(chuàng)歷年參訓(xùn)人數(shù)新高;首次在市委黨校主體班開設(shè)了題為“檔案、歷史與新戰(zhàn)略”的專題講座。在市檔案學(xué)會換屆中,首次吸納理論工作者、學(xué)術(shù)專家、教授、知名企業(yè)家等社會各界人士進(jìn)入理事會,改善了檔案學(xué)會組織結(jié)構(gòu);評選了檔案學(xué)科帶頭人、專家、業(yè)務(wù)骨干等72人,為檔案工作快速發(fā)展提供人才保障和智力支持。全市完成省級檔案科研立項(xiàng)3個。為豐富館藏,利用機(jī)關(guān)干部赴境外探親之機(jī),先后在日、俄、美等國家征集部分哈爾濱重要?dú)v史檔案資料,實(shí)現(xiàn)了境外征集檔案資料“零”的突破。全市通過各種渠道廣泛征集重要?dú)v史檔案資料及照片檔案3000余幅(件),填補(bǔ)了館藏空白。按照建立檔案安全保障體系的要求,市檔案館首次提出創(chuàng)建人防、物防、技防、聯(lián)防“四防一體化”館庫安全工作機(jī)制,組建了專業(yè)的保安隊(duì)伍和機(jī)關(guān)干部業(yè)余消防隊(duì)。在20xx、南昌兩市建立重要檔案數(shù)據(jù)異地雙向備份基地。市檔案館和20xx區(qū)檔案館重新修建了愛國主義教育基地展廳,通過高科技手段,打造具有地方特色的檔案文化展示平臺。各級檔案部門為紀(jì)念建黨90周年和國家檔案法頒布實(shí)施24周年,舉辦各類檔案主題展覽60余次。在全市檔案系統(tǒng)開展了“檔案服務(wù)新戰(zhàn)略新跨越、服務(wù)民生星級競賽”活動,有35個檔案服務(wù)窗口單位參加了首批競賽活動。
四、堅(jiān)持高效率管理,在夯實(shí)檔案基礎(chǔ)工作上有突破
圍繞全市中心工作,創(chuàng)建了“檔案服務(wù)新戰(zhàn)略多媒體數(shù)據(jù)庫”,從策劃、論證到錄入數(shù)據(jù)僅用四個月時間,現(xiàn)已匯集18個重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目和重大活動的數(shù)碼照片20xx張,視頻專題片4部。開展了“資政惠民檔案信息備份庫”建設(shè),共接收全市養(yǎng)老保險檔案、公證檔案目錄數(shù)據(jù)215萬條,備份光盤56張。各級檔案館年度館藏案卷級和文件級檔案著錄任務(wù)已全部完成,全息掃描完成1683萬頁。市檔案館在全國率先提出檔案數(shù)字加工“零差錯率”的高標(biāo)準(zhǔn)。新建阿城、南崗2個數(shù)字檔案館試點(diǎn),新開通14個檔案信息網(wǎng)站。在市法院等4個市直單位開展了數(shù)字檔案室試點(diǎn)建設(shè)工作,在市直機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)中發(fā)揮了引領(lǐng)示范作用。哈工商銀行實(shí)現(xiàn)檔案借閱網(wǎng)上審批,社保檔案服務(wù)中心開發(fā)使用的“可視庫房”系統(tǒng)在全國首開先河。全市共爭取國家財政和省財政補(bǔ)助資金111萬元,搶救重要?dú)v史檔案24039卷,老照片34754張,完成任務(wù)總量是近三年的總和。各區(qū)、縣(市)開展了官印檔案等20余種地方特色檔案的建檔工作,通過免費(fèi)發(fā)放檔案文件匯編、光盤,開通檔案信息博客,設(shè)置檔吧等形式,為農(nóng)民提供所需檔案信息,受益人數(shù)達(dá)50余萬人次。在20xx縣和20xx縣開展了新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣試點(diǎn)。其中,20xx縣20個鄉(xiāng)鎮(zhèn)全部建立了綜合檔案室,20xx個行政村全部建檔。檔案法制體系建設(shè)逐漸完善,全市共對20xx個單位進(jìn)行了檔案行政執(zhí)法檢查,對71起檔案違法案件進(jìn)行了行政處罰,達(dá)到歷年處罰案件數(shù)量最高值。全市共修改和制訂檔案規(guī)范性文件、辦法等21項(xiàng),編輯印制了《檔案工作法規(guī)匯編》。
經(jīng)過全市檔案部門和檔案工作者的共同努力,在20xx年度全省32項(xiàng)檔案工作目標(biāo)綜合考核中我市榮獲總分第一;在全市改善經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境責(zé)任目標(biāo)考核中獲得滿分;在全市“超越自我,推動發(fā)展”表彰中榮獲全部五項(xiàng)榮譽(yù);獲得全國檔案“五五”普法“先進(jìn)單位”稱號,獲得全市“政風(fēng)建設(shè)年”優(yōu)秀組織獎,全市宣傳思想文化戰(zhàn)線創(chuàng)新性工作成果提名獎,2個案例被評為“全國檔案管理與服務(wù)創(chuàng)新”優(yōu)秀獎。全市有13名檔案干部被評為全省檔案系統(tǒng)先進(jìn)工作者,市社保檔案服務(wù)中心等14個單位被評為全省檔案工作先進(jìn)集體,20xx區(qū)檔案局榮獲全國檔案工作先進(jìn)集體殊榮。
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