[熱]檔案工作總結(jié)
總結(jié)是事后對某一時期、某一項(xiàng)目或某些工作進(jìn)行回顧和分析,從而做出帶有規(guī)律性的結(jié)論,它能夠給人努力工作的動力,為此要我們寫一份總結(jié)。你想知道總結(jié)怎么寫嗎?以下是小編精心整理的檔案工作總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
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檔案工作總結(jié)1
時光荏苒,20xx已過去了一半,回首過去的半年,內(nèi)心不禁感慨萬千,雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,對于我們每一個追求進(jìn)步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也算是對自己的一種鞭策。行政文秘如何做好工作總結(jié)和計(jì)劃才能更好的完成自己的工作呢?
首先,我簡單的個人工作總結(jié)如下:
1、負(fù)責(zé)公司打印、復(fù)印、傳真等文件的來文、蓋章工作。公司發(fā)文的來文登記及傳遞工作。每年夏季提交各種申報(bào)表格和辦公室發(fā)文的文件呈送至公司各項(xiàng)目部和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
2、負(fù)責(zé)辦公室文件的起草和打印,以及相關(guān)會議記錄的整理。辦公室文件管理是行政人事部門對內(nèi)、對外、對上級中及下發(fā)文件等工作的協(xié)調(diào)和落實(shí)。行政文秘的工作在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在各部門大力配合下,緊緊圍繞以上工作重點(diǎn),不斷提高辦公室的工作水平和服務(wù)質(zhì)量,充分發(fā)揮了承上啟下、協(xié)調(diào)內(nèi)外的樞紐作用。工作中,認(rèn)真對上級各部門文件和領(lǐng)導(dǎo)批示的材料,及時轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),確保政令暢通。做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的'各項(xiàng)基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
3、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。在新的xx年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努力做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強(qiáng)對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);第二,本著
檔案工作總結(jié)2
20xx年1月11日,中國檔案學(xué)會檔案自動化管理技術(shù)委員會(以下簡稱“自動化委員會”)在北京東方飛揚(yáng)軟件股份有限公司召開了20xx年度工作總結(jié)會,部分京區(qū)委員20余人參加了會議,中國檔案學(xué)會副秘書長范業(yè)凡受邀出席了會議。
自動化委員會主任屠躍明主持會議并作第七屆自動化委員會20xx年的工作情況報(bào)告。自動化委員會在中國檔案學(xué)會的領(lǐng)導(dǎo)下,20xx年繼續(xù)發(fā)揚(yáng)前屆委員會團(tuán)結(jié)協(xié)作、求真務(wù)實(shí)、積極進(jìn)取的作風(fēng),注重理論與實(shí)踐相結(jié)合,內(nèi)部交流與全國研討相結(jié)合,順利完成了委員會換屆登記、舉辦《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》宣講會、召開自動化委員會學(xué)術(shù)年會、組織委員參加“20xx年中國檔案工作者年會”并完成中國檔案學(xué)會交辦的20xx年中國檔案工作者年會信息化建設(shè)方面征文評選工作、組織撰寫《中國檔案信息化發(fā)展現(xiàn)狀、趨勢的研究報(bào)告》、組織承辦20xx年中國檔案工作者年會分會場的檔案信息化論壇等多項(xiàng)學(xué)術(shù)活動工作,提升了委員會在全國檔案信息化管理研究領(lǐng)域的學(xué)術(shù)水平和影響力,在業(yè)界樹立了良好的形象;同時,自動化委員會要在成績面前不驕傲,主動尋找工作中存在的問題,在擴(kuò)展學(xué)術(shù)交流范圍,擴(kuò)大宣傳等方面還有待進(jìn)一步加強(qiáng)和改善;總結(jié)會對20xx年的各項(xiàng)工作計(jì)劃初稿廣泛征求委員們的意見。屠主任表示,感謝中國檔案學(xué)會和全體委員對自己的信任和對委員會工作的關(guān)心與支持,委員會將在中國檔案學(xué)會的領(lǐng)導(dǎo)和全體委員的支持下,竭盡全力做好各項(xiàng)工作,在20xx年及今后的工作中,繼續(xù)保持委員會的學(xué)術(shù)活力,加強(qiáng)與其他委員會的學(xué)術(shù)聯(lián)系,進(jìn)一步擴(kuò)大和深化在檔案信息化方面的公眾宣傳與傳播力度,努力提升自動化委員會的創(chuàng)新力與公眾服務(wù)能力。在會議討論交流階段,各位委員踴躍發(fā)言,共同對20xx年自動化委員會工作提出了很好的'建議,為自動化委員會的長遠(yuǎn)發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
范業(yè)凡副秘書長代表中國檔案學(xué)會講話,他首先感謝自動化委員會一直以來對中國檔案學(xué)會工作的大力支持,對自動化委員會的以往工作表示充分肯定,之后簡要介紹了中國檔案學(xué)會目前的工作進(jìn)展情況,并表示中國檔案學(xué)會將一如既往地支持各專業(yè)委員會的工作,同時希望并相信自動化委員會在屠躍明主任的帶領(lǐng)下,勇于創(chuàng)新,在新的一年邁開新的步伐,更加充滿活力。隨后,自動化委員會名譽(yù)主任肖俊講話,希望并祝愿第七屆自動化委員會在屠躍明主任的帶領(lǐng)下,在檔案工作的“十二五”期間,承上啟下,在新的起點(diǎn)擁有新的收獲。最后,北京東方飛揚(yáng)公司董事長侯標(biāo)對大家的到來表示感謝和歡迎,該公司檔案信息化研究院院長楊慶萍向大家介紹了目前研究院主要的研究課題進(jìn)展與應(yīng)用情況,并與大家一起探討。
會議播放了“檔案自動化管理技術(shù)委員會發(fā)展歷程回顧”宣傳紀(jì)錄片,向大家展示了自動化委員會自1985年創(chuàng)建以來26年的發(fā)展歷程,大家在觀看過程中共同回憶走過的歷程,紛紛表示要共同努力,將自動化委員會建設(shè)的更好。
檔案工作總結(jié)3
為扎實(shí)做好干部人事檔案整理工作,按照市委組織部規(guī)范化整理相關(guān)要求,我局立即成立了工作領(lǐng)導(dǎo)小組,安排專人對我局13位干部的人事檔案進(jìn)行了詳細(xì)核對、分類整理、查漏補(bǔ)缺和資料完善,現(xiàn)將檔案整理工作總結(jié)如下:
提高認(rèn)識,增強(qiáng)責(zé)任感。
干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分,是干部個人經(jīng)歷和社會實(shí)踐的記錄,是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項(xiàng)工作的具體反映,是培養(yǎng)和考察選拔干部的`重要依據(jù)。按要求做好干部人事檔案整理工作,是向黨的事業(yè)負(fù)責(zé),向干部本人負(fù)責(zé)。
領(lǐng)導(dǎo)重視,責(zé)任到位。
我局成立了以黨組書記、局長陳曉為組長,黨組成員、副局長田充為副組長的工作領(lǐng)導(dǎo)小組,安排專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,本著高度的責(zé)任心,對干部人事檔案中缺件、缺項(xiàng)、缺章等問題經(jīng)查證后進(jìn)行了補(bǔ)充,對材料中前后沖突、記錄不清等問題進(jìn)行了逐一核實(shí)。
查漏補(bǔ)缺,修正完善。
我局共有干部16人,除3人檔案保存在人才交流中心外,其余13位干部人事檔案均存在以下問題:
畢業(yè)生登記表、成績表缺件,入黨材料遺失,《干部履歷表》缺版,年度考核材料不齊,參加培訓(xùn)無記錄,以及任職審批材料、專業(yè)技術(shù)資格材料、獲獎材料和工資材料缺失,部分材料缺章等。
在檔案整理過程中,嚴(yán)格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗(yàn)收評分表》要求詳細(xì)核對,針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規(guī)范、前后沖突以及缺章等問題進(jìn)行了修正和完善,共補(bǔ)充學(xué)歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個人考核材料41份、x年以后工資材料10份、專業(yè)技術(shù)資料證2份、參加培訓(xùn)材料1份、獲獎勵材料1份,補(bǔ)貼照片5張,補(bǔ)蓋公章16份,基本解決了我局干部人事檔案遺留問題。
總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)管理水平。
通過此次干部人事檔案整理工作,我局在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)同時應(yīng)不斷加強(qiáng)檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),使干部檔案材料逐步達(dá)到內(nèi)容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化,使我局干部檔案管理工作上一新臺階。
檔案工作總結(jié)4
檔案整理工作已快尾聲,現(xiàn)從幾方面對自己工作進(jìn)行總結(jié):
一、近兩個月來做了哪些工作
二、在整理過程中存在哪些問題,是如何解決的
三、分析問題產(chǎn)生的緣由,探究人事檔案工作將來如何開展
四、本次檔案整理工作的意義 從20xx年3月1日來總部報(bào)到,至今已歷時50天時間,期間在張志英同志的傾力幫助、支持、關(guān)切下,我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計(jì)72本進(jìn)行了審核、補(bǔ)充、整理歸檔。 同時,對其它單位的檔案管理人員進(jìn)行了培訓(xùn)、指導(dǎo)、詳細(xì)幫帶、協(xié)助整理等工作。受培訓(xùn)人員達(dá)10多人,培訓(xùn)時間貫穿整個整理過程,隨來隨培訓(xùn)。 在整理過程中,每份檔案都有不同程度的缺短材料,我們補(bǔ)充完善了1200多份材料,復(fù)印800多件原件,補(bǔ)做《干部任免審批表》400多份,在作表時查找相關(guān)文件資料400多件,補(bǔ)蓋公章1200多個。(審批表、復(fù)印件需加蓋公章,張工親自多次去北京或到原單位補(bǔ)蓋,或找人順帶等等,想方設(shè)法做這些工作)。
在補(bǔ)充完善了歸檔材料后,通過精確分類、裁剪修補(bǔ)、仔細(xì)書寫分類號和頁碼,打印書目、整齊裝訂,使近80份檔案完備上架。一份檔案,不經(jīng)過10次以上的反復(fù)是上不了架的,我們就利用周末或晚上加班,使工作時間有了保障。 在整理過程中發(fā)覺存在共性的問題有以下7個方面:
1、年齡出現(xiàn)多個版本,隨意更改;
2、姓名隨意更改,多用同音字;
3、《干部履歷表》多年不填寫,填寫了的缺照片,缺本人簽字,缺機(jī)關(guān)蓋章,不規(guī)范;
4、在應(yīng)審計(jì)的崗位上工作過的干部,沒有審計(jì)報(bào)告或結(jié)論性的審計(jì)材料(普遍沒有歸檔);
5、掛職人員、培訓(xùn)人員、出國人員所需的鑒定、成果、審查表等普遍缺少歸檔;
6、受獎干部缺少登記表、審批表,只是供應(yīng)了獎狀復(fù)印件;
7、《干部任免審批表》缺的程度很嚴(yán)峻,有的干部已是副處甚至以上,竟沒有一張任免表,有的離開原來單位十多年了,職位多次變動,任免表還停留在原單位僅有的幾張。 對以上存在的問題我們是怎么解決的?
①、對年齡的確認(rèn),我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料(一般是《入團(tuán)志愿書》),再參考本人身份證,如若相差不過2個月,就與其身份證保持一樣,盡量不給其以后的生活造成麻煩。對于相差一年或兩年的,嚴(yán)格依據(jù)最早的那份材料來確認(rèn)。
②、對姓名中出現(xiàn)多音字的,請其出示“更改姓名證明”,或不曾更改的,只是自己隨意寫,就在檔案書目前填寫《檔案中存在的問題》。
③、對于《干部履歷表》短缺的,已無法重新組織填寫的,只能成為缺憾。缺照片、本人簽字的,我們盡量找本人索要相近時代的照片補(bǔ)貼上去,需補(bǔ)蓋審查機(jī)關(guān)公章的,去原單位補(bǔ)蓋。并指導(dǎo)規(guī)范填寫新的履歷表。
④、對參與過培訓(xùn),受過嘉獎的人員索要培訓(xùn)證書、獎狀等原件進(jìn)行復(fù)印,并對復(fù)印件加蓋人資部公章,填寫復(fù)印人姓名。
⑤、對《干部任免審批表》的補(bǔ)做,我們在人資部門協(xié)作下,查找當(dāng)年的文件,依據(jù)其文號、時間、任免內(nèi)容,并查找出本人的簡歷,重新制作相應(yīng)的任免表,并補(bǔ)蓋相關(guān)部門的公章。
總上所述問題,分析存在的緣由有以下幾方面:
①、誕生日期的`前后不一樣,有陰陽歷、采納虛歲等不同習(xí)慣造成的,也有筆誤,也有個人為滿意入學(xué)、參軍或參與工作所必需的年齡條件而有意所為。
②、姓名出現(xiàn)同音字,是歷史緣由造成的,在沒有居民身份證的年頭,人們對自己的名字隨意換用與其同音的字,總之,沒有確定名字的觀念和意識。
③、對于《干部履歷表》的缺失及不規(guī)范、審計(jì)報(bào)告、培訓(xùn)成果、鑒定表、嘉獎人員登記表、出國人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失,我認(rèn)為主要緣由在于人事檔案管理部門沒有剛好組織填寫、收集歸檔所造成的。 為什么這么說呢?因?yàn)橐话銌T工、干部不了解人事檔案,沒有歸檔的意識。那么剛好收集歸檔是人事檔案管理人員責(zé)無旁貸的工作。
然而目前的現(xiàn)狀是,各單位人事檔案都是兼職,沒有時間精力來分管這塊,而且這塊的制度也不健全,以致造成不能對應(yīng)歸檔的材料剛好、完整歸檔,使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里,多年無人問津。 我們在整理檔案的過程中,感到最費(fèi)時、費(fèi)勁的就是補(bǔ)充、收集缺的材料,一旦材料齊全,那整理工作就是既快又輕松的。
針對存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀,我有以下不成熟的想法及建議:
1、首先設(shè)崗,設(shè)專人負(fù)責(zé)人事檔案管理工作,制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度;
2、檔案管理人員組織員工、干部開展講座,提高大家的歸檔意,變被動為主動;
3、管理人員跟蹤、收集,形成網(wǎng)絡(luò)管理,比如在人資登記的參與培訓(xùn)人員,參與資格、職稱考試人員、出國人員、受嘉獎人員,檔案人員要首先獲得這些人員的名單,然后跟蹤,一一收集歸檔,這樣就不會有紕漏。(訂制度:參與以上的人員必需剛好上交相關(guān)資料,且與報(bào)銷差旅掛鉤等)。 假如檔案管理部門能按制度剛好收集應(yīng)當(dāng)歸檔的材料,而且廣闊員工、干部都具備了歸檔的學(xué)問及意識,那出現(xiàn)缺失的檔案材料的幾率就會大大降低,甚至不會出現(xiàn)這樣的狀況。 通過這次檔案整理,以及對各分公司檔案人員的培訓(xùn),使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面綻開,把以往塵封多年的檔案進(jìn)行了審核、補(bǔ)充、整理,使遺留的全部問題得到了全面解決,從中找到了存在的問題,總結(jié)閱歷教訓(xùn),為以后人事檔案工作步入正軌,打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)!
檔案工作總結(jié)5
今年是與時俱進(jìn),解放思想,開拓創(chuàng)新的一年,也是我思想、工作、學(xué)習(xí)取得長足進(jìn)步的一年。我勵精圖治,各項(xiàng)工作都有了新進(jìn)展。以下是今年的檔案管理工作總結(jié)。
一、政治思想取得新突破。
積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結(jié)。負(fù)責(zé)思想政治宣傳工作,參與各階段活動實(shí)施和總結(jié),無論思想或是政治理論水平都有飛速進(jìn)步。積極參加以公道正派為主要內(nèi)容的集中學(xué)習(xí)教育活動,完成各階段總結(jié)和整改,政治素質(zhì)得以提升。
二、各項(xiàng)工作開創(chuàng)新局面。
針對分管工作的特點(diǎn),我合理安排時間,堅(jiān)決服從領(lǐng)導(dǎo)安排,同時積極發(fā)揮自己的主觀能動性,勤于思考,力爭有新意、有突破,在自己所負(fù)責(zé)的工作中均有突出表現(xiàn)。獨(dú)擋一面,做到年初有計(jì)劃,年終有總結(jié),極力辦好各類培訓(xùn)班。積極配合全區(qū)遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)的建設(shè)工作。認(rèn)真負(fù)責(zé)各站點(diǎn)的維護(hù)和播放工作,遇事冷靜,能夠切實(shí)地解決問題,還發(fā)揚(yáng)互助協(xié)作精神。動態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計(jì)工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標(biāo)準(zhǔn)地完成了工作。
在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便于查詢的目錄,并對零散檔案進(jìn)行登記和及時歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時隨地都能快速地查找檔案,還預(yù)備利用數(shù)據(jù)庫軟件完善檔案管理,簡化工作程序,此項(xiàng)工作正在籌劃進(jìn)行中。在負(fù)責(zé)的部內(nèi)計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備的管理維護(hù)上,能夠做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進(jìn)行。工作中我從不計(jì)較個人得失,工作分工不分家,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,樂于助人,工作表現(xiàn)是有目共睹的',得到了上級領(lǐng)導(dǎo)及同事的認(rèn)可和好評。
三、業(yè)務(wù)水平邁上新臺階。
順利完成了培訓(xùn)任務(wù),幫助和輔導(dǎo)別的學(xué)員完成了實(shí)踐課程,并取得了結(jié)業(yè)證書。在對信息與新聞有一定了解的同時,也全新認(rèn)識了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報(bào)送工作有了較大進(jìn)步,培訓(xùn)中我能充分利用專業(yè)知識,在學(xué)習(xí)中融會貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學(xué)員們開通資源,較好地協(xié)助老師完成了教學(xué)。
四、存在問題及明年工作計(jì)劃。
辭舊迎新,在總結(jié)本年工作的同時,針對自己經(jīng)驗(yàn)不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也提出了初步設(shè)想。一是繼續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),牢固樹立“學(xué)習(xí)是第一位任務(wù)”的觀念,認(rèn)真學(xué)習(xí)閱讀今年未讀完的書,做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會;二是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極爭取參加各類培訓(xùn)班,做業(yè)務(wù)上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是密切聯(lián)系群眾,多下基層,以便了解情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報(bào),更好地開展工作。
檔案工作總結(jié)6
為認(rèn)真做好檔案工作,按照鎮(zhèn)黨委、政府的有關(guān)文件要求,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并積極組織居兼職檔案員參加鎮(zhèn)培訓(xùn),從而使我居檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我居檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。對本居委會檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位。
在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國檔案法》,在居支兩委中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結(jié)合我居實(shí)際情況,我們建立健全了檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調(diào)閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統(tǒng)計(jì)制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,居委會設(shè)有16㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜2組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
檔案辦公室按規(guī)定及時接收各類的檔案,進(jìn)行統(tǒng)一管理。我居文件材料的.書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。檔案的分類、排列符合要求。同時,檔案員還定期對庫房進(jìn)行抽查,檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,無泄密事件發(fā)生。
五、存在的問題
1、檔案意識淡薄,思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強(qiáng),一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺,無獨(dú)立檔案室。部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
3、檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會議,布置工作往往只是口頭形式,各個辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低。
總之,居委會在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進(jìn)一步提高工作人員的檔案意識,加強(qiáng)對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為本居各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。
檔案工作總結(jié)7
1、 檔案職稱評審工作總結(jié)
經(jīng)過一年的工作,我們成功完成了檔案職稱評審工作。在這個過程中,我們不斷學(xué)習(xí)和進(jìn)步,讓我們的工作更加規(guī)范化和專業(yè)化。以下是我們的幾點(diǎn)總結(jié):
首先,我們加強(qiáng)了檔案的管理,建立了檔案數(shù)字化系統(tǒng),方便了檔案的查詢和獲取。同時,我們提高了檔案管理的保密性,將檔案密級劃分管理,避免了檔案信息泄露的風(fēng)險。
其次,我們加強(qiáng)了對評審人員的培訓(xùn)和考核,確保評審的公正性和專業(yè)性。評審人員必須參加相關(guān)培訓(xùn),熟悉評審標(biāo)準(zhǔn)和流程,并通過考核才能參加評審工作。
最后,我們加強(qiáng)了對申報(bào)材料的審查,避免了評審工作中出現(xiàn)的失誤和差錯。我們嚴(yán)格按照評審標(biāo)準(zhǔn)和要求,對申報(bào)材料進(jìn)行認(rèn)真審核,確保評審結(jié)果公正有效。
總的來說,我們的工作取得了良好的成果,但也存在一些不足之處。我們會繼續(xù)努力,為檔案事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。
2、 檔案職稱評審工作的成功經(jīng)驗(yàn)
檔案職稱評審是一項(xiàng)重要的工作,需要專業(yè)的人才和嚴(yán)格的管理。我們總結(jié)出以下幾點(diǎn)成功經(jīng)驗(yàn),供大家參考: 第一,建立健全的管理制度和流程。我們建立了檔案管理制度,包括檔案的保管、整理和數(shù)字化等方面,流程清晰明了,方便了檔案管理和使用。
第二,加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn)和技能提升。我們組織了多次培訓(xùn)和學(xué)習(xí),涵蓋了檔案管理、評審標(biāo)準(zhǔn)和要求等方面。這些培訓(xùn)和學(xué)習(xí)提高了評審人員的專業(yè)水平和能力,確保了評審的公正性和準(zhǔn)確性。
第三,加強(qiáng)溝通與合作。我們與廣大檔案工作者建立了良好的合作關(guān)系,充分發(fā)揮了檔案工作者的專業(yè)技能和經(jīng)驗(yàn),提高了評審質(zhì)量。
第四,加強(qiáng)管理監(jiān)督和考核。我們建立了評審人員的考核制度,每年進(jìn)行考核,以確保評審人員的公正性和專業(yè)性,同時加強(qiáng)對評審工作的監(jiān)督和管理。
以上幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)是成功開展檔案職稱評審工作的重要保障,我們會在今后的工作中繼續(xù)發(fā)揚(yáng)和完善。
3、 檔案職稱評審工作中的挑戰(zhàn)和對策
檔案職稱評審是一項(xiàng)重要工作,面臨著許多挑戰(zhàn)和困難。以下是我們所遇到的主要問題和對策:
第一,難以判斷申報(bào)者的實(shí)際水平。有些申報(bào)者提供的'簡歷和資料不夠詳實(shí),難以判斷他們的實(shí)際水平。我們的對策是要求申報(bào)者提供詳實(shí)的材料,并加強(qiáng)對申報(bào)材料的審核,增加申報(bào)者交流的機(jī)會。
第二,缺乏參照標(biāo)準(zhǔn)。檔案職稱評審的標(biāo)準(zhǔn)和要求不夠明確,難以準(zhǔn)確判斷申報(bào)者的水平。我們的對策是建立和完善評審標(biāo)準(zhǔn)和要求,明確評審的流程和標(biāo)準(zhǔn),避免主觀性和隨意性。
第三,申報(bào)人數(shù)較多,工作量較大。申報(bào)人數(shù)較多,導(dǎo)致審批時間過長,給申報(bào)者和評審人員帶來不便。我們的對策是建立健全的申報(bào)流程和審核機(jī)制,同時加強(qiáng)對評審人員的管理和監(jiān)督。
總的來說,檔案職稱評審工作面臨的挑戰(zhàn)和困難是多方面的,需要我們不斷探索和改進(jìn),爭取取得更好的評審效果。
4、 檔案職稱評審工作中的失誤和教訓(xùn)
檔案職稱評審工作屬于一項(xiàng)較為專業(yè)的工作,需要評審人員具備較高的專業(yè)素質(zhì)和工作經(jīng)驗(yàn)。在評審工作中,我們也犯過一些失誤和差錯,以下是我們總結(jié)的教訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn):
第一,對申報(bào)材料的審核不夠細(xì)致。有些評審人員對申報(bào)材料審核不夠細(xì)致,導(dǎo)致評審結(jié)果出現(xiàn)偏差。我們的教訓(xùn)是加強(qiáng)對申報(bào)材料的審核和認(rèn)真把關(guān),充分挖掘申報(bào)者的優(yōu)勢和特點(diǎn)。
第二,對評審標(biāo)準(zhǔn)的理解存在偏差。有些評審人員對評審標(biāo)準(zhǔn)的理解存在偏差,導(dǎo)致評審結(jié)果不夠準(zhǔn)確。我們的經(jīng)驗(yàn)是加強(qiáng)對評審標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范化和統(tǒng)一。 第三,評審信息的保密性不夠。有些評審人員在評審過程中未能保護(hù)評審信息的保密性,導(dǎo)致信息泄露和失信風(fēng)險。我們的教訓(xùn)是加強(qiáng)評審人員的保密教育和意識,健全評審信息的保密機(jī)制。
總的來說,我們通過總結(jié)失誤和教訓(xùn),不斷提高自身的工作素質(zhì)和能力,保證檔案職稱評審工作的質(zhì)量和效果。
5、 檔案職稱評審工作的發(fā)展前景
檔案職稱評審是檔案事業(yè)中不可或缺的一部分,也是檔案領(lǐng)域人才隊(duì)伍建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。未來,檔案職稱評審工作將面臨以下幾個方面的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn):
第一,數(shù)字化與信息化。未來的檔案管理和評審工作將更加數(shù)字化和信息化,涉及到檔案信息的采集、存儲和分析等方面,需要評審人員具備一定的信息技術(shù)和知識背景。
第二,網(wǎng)絡(luò)化與共享化。未來的檔案職稱評審工作將更加網(wǎng)絡(luò)化和共享化,各地的評審機(jī)構(gòu)將通過信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通和信息共享,提高評審效率和可信度。
第三,多元化與專業(yè)化。未來的檔案職稱評審工作將更加多元化和專業(yè)化,涉及到不同領(lǐng)域和行業(yè)的人才評審,需要評審人員具備較高的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力。
總的來說,檔案職稱評審工作的發(fā)展前景廣闊,但也面臨著許多挑戰(zhàn)和困難,需要我們不斷提高自身的素質(zhì)和能力,開拓和創(chuàng)新工作方式和方法。
6、 如何提高檔案職稱評審的效率和質(zhì)量
檔案職稱評審是一項(xiàng)重要的工作,需要評審機(jī)構(gòu)和評審人員共同努力,提高評審效率和質(zhì)量。以下是我們總結(jié)的幾點(diǎn)建議:
第一,建立健全的評審流程和標(biāo)準(zhǔn)。評審流程和標(biāo)準(zhǔn)必須清晰明了,以便篩選出符合條件的申報(bào)者,而不是無謂的浪費(fèi)時間和精力。
第二,提高評審人員的專業(yè)素質(zhì)和能力。評審人員必須具備較高的專業(yè)素質(zhì)和能力,才能判斷申報(bào)者是否符合條件。可以通過加強(qiáng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高評審人員的專業(yè)水平和能力。
第三,加強(qiáng)對申報(bào)材料的審核和把關(guān)。申報(bào)材料必須真實(shí)準(zhǔn)確,審核過程必須嚴(yán)格把關(guān),確保申報(bào)者符合條件。同時,可以建立申報(bào)材料的模板和樣式,方便申報(bào)者提供準(zhǔn)確、完整的材料。
第四,加強(qiáng)對評審過程的監(jiān)督和管理。評審機(jī)構(gòu)必須嚴(yán)密監(jiān)督評審過程,避免評審結(jié)果的失準(zhǔn)和失信。評審機(jī)構(gòu)應(yīng)該建立評審結(jié)果的反饋機(jī)制,及時糾正評審的失誤和偏差。
總的來說,提高檔案職稱評審的效率和質(zhì)量,需要評審機(jī)構(gòu)和評審人員共同努力,共同提高專業(yè)水平,嚴(yán)格把控評審過程和結(jié)果,確保評審工作的公正性和準(zhǔn)確性。
7、 檔案職稱評審工作與人才培養(yǎng)的關(guān)系
檔案職稱評審是人才評定的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié),評審的結(jié)果直接影響到評審者的職稱和待遇。評審機(jī)構(gòu)和評審人員必須認(rèn)識到評審工作與人才培養(yǎng)之間的關(guān)系,積極貫徹落實(shí)人才培養(yǎng)戰(zhàn)略。以下是我們的幾點(diǎn)建議:
第一,建立健全的人才培養(yǎng)機(jī)制。評審機(jī)構(gòu)可以與各高校和研究機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系,開展人才培養(yǎng)和交流活動,擴(kuò)大評審專業(yè)的影響力和凝聚力。
第二,推進(jìn)科學(xué)研究和創(chuàng)新能力培養(yǎng)。評審機(jī)構(gòu)可以推動科學(xué)研究和創(chuàng)新能力培養(yǎng),探索并引進(jìn)新的檔案管理和評審技術(shù)和方法,提高學(xué)術(shù)水平和專業(yè)素質(zhì)。
第三,注重實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和能力的培養(yǎng)。評審機(jī)構(gòu)可以組織實(shí)踐活動,推動評審人員增強(qiáng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和能力,提高綜合素質(zhì)和工作水平。
總的來說,檔案職稱評審與人才培養(yǎng)密切相關(guān),評審機(jī)構(gòu)和評審人員應(yīng)該從長遠(yuǎn)發(fā)展的角度出發(fā),積極推進(jìn)人才培養(yǎng)戰(zhàn)略,為檔案事業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
8、 檔案職稱評審工作的重要性
檔案職稱評審是檔案事業(yè)中不可或缺的一項(xiàng)工作,對于保障檔案事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展和提高檔案工作者的專業(yè)素質(zhì)十分重要。以下是我們總結(jié)的幾點(diǎn)理由:
第一,提高檔案工作者的素質(zhì)和水平。檔案職稱評審是對檔案工作者的職業(yè)資格的一種評定,具有鼓勵和激勵作用,可以促進(jìn)檔案工作者的專業(yè)素質(zhì)和工作水平的提高。
第二,保證檔案管理和使用的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化。檔案職稱評審要求檔案管理和使用要符合一定的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),確保檔案管理和使用的效果和質(zhì)量。
第三,推進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展和創(chuàng)新。檔案職稱評審可以推進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展和創(chuàng)新,引入新的管理和評審技術(shù)和方法,提高檔案事業(yè)的影響和地位。
總的來說,檔案職稱評審工作對于推動檔案事業(yè)的發(fā)展和提高檔案工作者的專業(yè)素質(zhì)十分重要,需要評審機(jī)構(gòu)和評審人員共同努力,不斷提高工作水平和效率。
檔案工作總結(jié)8
這一年來,在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)懷支持下,本著為訓(xùn)練工作服務(wù),為基層單位服務(wù)的宗旨,我們堅(jiān)持依法治檔,切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),進(jìn)一步加強(qiáng)檔案規(guī)范化和信息化建設(shè)。現(xiàn)將一年來工作狀況匯報(bào)如下:
一、邊干邊學(xué),努力做好本職工作
本著為訓(xùn)練工作服務(wù)的宗旨,我堅(jiān)持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。
第一、為寬闊老師做好新學(xué)歷、學(xué)位登記,歸檔的工作。其次、每月依據(jù)人事局的要求,做好退休人員的整理上報(bào)工作。
第三、做好檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、收集工作。第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表,考核表)的整理歸檔工作。
第五、準(zhǔn)時更新、補(bǔ)充信息庫,使得信息庫更加完善,精確。
第六、做好老師資格認(rèn)定審批表的'歸檔工作。第七、做好每年新上崗老師的檔案整理、歸檔工作。
第八、主動協(xié)作上級主管部門,關(guān)心開展檔案相關(guān)工作。第九、主動完成局里要求的其他工作,如特崗老師的報(bào)名、面試、體檢等工作,老師選聘的報(bào)名、面試工作,限價房的摸底工作,學(xué)校年度考核工作,老師職稱評定等工作。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)力氣
在局領(lǐng)導(dǎo)的重視下,特意支配檔案室退休老師李金蓮指導(dǎo)檔案室的工作,老師指導(dǎo)我們學(xué)習(xí)了檔案管理的一系列規(guī)章制度,對檔案的收集、整理、歸檔,保管、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用以及平安、保密等各個環(huán)節(jié)都進(jìn)行了急躁,細(xì)致的講解。遇到不懂得地方,隨時向李老師請教。
三、健全制度,強(qiáng)化管理
一是切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學(xué)化。
二是加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作。
三是主動接受上級主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,主動完成檔案相關(guān)工作。
檔案管理是一項(xiàng)長期性、系統(tǒng)性的工作,在今后的工作中,我會更加虛心向老同志求教,加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng),進(jìn)一步推動前進(jìn)依法治檔,不斷加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新服務(wù),切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進(jìn)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)進(jìn)展,更好地為寬闊老師服務(wù),為訓(xùn)練工作服務(wù)。
檔案工作總結(jié)9
xx年上半年以來檔案館局(館)立足于全區(qū)高度,對照年初區(qū)委、區(qū)府確定的工作目標(biāo)和任務(wù),緊緊圍繞中心工作結(jié)合自身實(shí)際,夯實(shí)基礎(chǔ)、服務(wù)民生,不斷完善檔案資源體系與利用體系建設(shè),圓滿地完成了上本年制定的各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù),充分發(fā)揮檔案工作與檔案事業(yè)在經(jīng)濟(jì)社會事業(yè)中的重要作用。現(xiàn)將xx年以來上半年工作總結(jié)和下半年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一、科學(xué)謀劃xx年全區(qū)檔案工作
圍繞區(qū)委、區(qū)府中心工作和上級檔案局工作目標(biāo),結(jié)合全區(qū)實(shí)際,認(rèn)真謀劃xx年檔案工作思路:統(tǒng)籌推進(jìn)檔案資源體系、檔案服務(wù)利用體系、檔案安全體系“三大體系”建設(shè),夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ);著力提高檔案工作規(guī)范化、法治化、信息化水平,推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化,促使全區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展邁上更高臺階。
二、全方位筑牢館庫安全防線
檔案安全是檔案工作的重中之重。我局高度重視安全工作,不斷強(qiáng)化檔案安全防范措施。一是明確局(館)重點(diǎn)部位、重要設(shè)備的管理和安全防范責(zé)任,落實(shí)檔案安全工作責(zé)任制;二是日常巡查與節(jié)假日安全大檢查相結(jié)合,重點(diǎn)加強(qiáng)檔案庫房溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)、消防器材、門窗等設(shè)施設(shè)備的檢修,對存在的隱患及時進(jìn)行整改,確保技防、物防、人防保障到位。
三、積極推進(jìn)各立檔單位檔案移交進(jìn)館工作
XX區(qū)檔案局(館)年初就積極推進(jìn)檔案移交進(jìn)館工作,指導(dǎo)和督促,對有疑問的部門,專門指導(dǎo)和督促他們的文件材料歸檔工作,確保檔案材料收集齊全完整、整理規(guī)范,推進(jìn)檔案移交進(jìn)館工作的開展。截止目前共接收5483件,并做好已錄檔案數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換匯總、統(tǒng)計(jì)和報(bào)送、備份工作。
四、加快推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程
xx年XX區(qū)檔案局(館)在按照上級檔案局(館)要求的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),有計(jì)劃、有步驟開展館藏檔案全文數(shù)字化掃描外包工作。截止目前共掃描館藏紙質(zhì)檔案172700頁,為服務(wù)民生及檔案資源的開發(fā)利用提供便利,提高檔案工作效率。
五、著重檔案宣傳工作,檔案影響力不斷提升。
為了進(jìn)一步提升檔案工作的社會影響力,增強(qiáng)全社會對檔案工作重要性的認(rèn)識,xx年6月9日上午,XX區(qū)檔案局在五里亭街道龍擎苑社區(qū)開展“檔案見證開放”文藝匯演。
此次文藝匯演生動展示了人民群眾對XX區(qū)的開放40年來的發(fā)展歷程和現(xiàn)代化建設(shè)中取得的光輝成就,唱響了中國好、好、開放好、偉大祖國好的時代主旋律。
六、關(guān)注民生、服務(wù)大局,強(qiáng)化檔案利用工作。
圍繞大局做好檔案服務(wù)工作,是黨和國家對檔案工作的.根本要求,也是檔案部門的根本職責(zé)。今年我館本著主動服務(wù)的工作思想,積極熱情為前來查閱的檔案人員提供服務(wù)。截止到現(xiàn)在,共接待查檔利用770人次,查閱檔案資料4325件次,并做好各類統(tǒng)計(jì)工作。
自xx年上半年以來,我區(qū)檔案工作在區(qū)委、區(qū)府支持下,在機(jī)關(guān)全體檔案工作者的共同努力下,取得了一定成績,但仍有不足,在今年下半年的工作中,我們要繼續(xù)努力,搞好檔案宣傳教育,提高檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì),開展檔案業(yè)務(wù)實(shí)際操作培訓(xùn),強(qiáng)化管理,完善制度,開展檔案執(zhí)法檢查,狠抓落實(shí),使我區(qū)的檔案工作做得更好。
檔案工作總結(jié)10
大化集團(tuán)氯堿有限責(zé)任公司興建于年,坐落在省東部,位于渤海灣軸心,市東5公里處。企業(yè)設(shè)計(jì)規(guī)模年產(chǎn)燒堿7萬噸,總投資2.5億元。我公司是大化集團(tuán)全資子公司,緊鄰中鹽滄鹽集團(tuán),原鹽資源用之不竭。公司現(xiàn)有職工1000多名,具有大、中專以上學(xué)歷的200余人,其中高級工程師4名,中級職稱45名。公司生產(chǎn)的飛獅牌離子膜燒堿獲得省…
大化集團(tuán)氯堿有限責(zé)任公司興建于年,坐落在省東部,位于渤海灣軸心,市東5公里處。企業(yè)設(shè)計(jì)規(guī)模年產(chǎn)燒堿7萬噸,總投資2.5億元。我公司是大化集團(tuán)全資子公司,緊鄰中鹽滄鹽集團(tuán),原鹽資源用之不竭。公司現(xiàn)有職工1000多名,具有大、中專以上學(xué)歷的200余人,其中高級工程師4名,中級職稱45名。公司生產(chǎn)的飛獅牌離子膜燒堿獲得省優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品證書。
自公司成立以來,我們一直將檔案管理作為重要工作來抓,特別是在年,公司被大化集團(tuán)兼并,成為其全資子公司以后,大化集團(tuán)公司規(guī)范的管理,使我公司的檔案管理工作不斷走向嚴(yán)細(xì)化和規(guī)范化。多年以來,隨著我公司的不斷發(fā)展壯大,為檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),也提出了更高的要求。而檔案管理工作的不斷深化和日益完善以及對檔案的有效利用,又促進(jìn)了我公司的進(jìn)一步發(fā)展。下面對我公司在規(guī)范檔案管理方面的一些做法和取得的效果進(jìn)行一下淺談,與檔案管理工作的各位同仁一起交流,共同學(xué)習(xí)。
一、成立綜合檔案室,并為其提供必備的基礎(chǔ)設(shè)施。
為做好檔案管理工作,我公司成立了綜合檔案室,用于各種檔案的存放。綜合檔案室現(xiàn)有里外套間兩個,總面積達(dá)100多平方米,內(nèi)設(shè)檔案柜120個,這些檔案柜分類存放各種檔案資料,以外貼標(biāo)簽加以識別。公司先后為綜合檔案室配備了電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、切紙機(jī)等硬件設(shè)施,為做好檔案管理工作提供了有力地支持。
二、建立檔案管理組織機(jī)構(gòu)
公司成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)立了專職的檔案管理員,負(fù)責(zé)綜合檔案室的檔案收集、整理、借閱、回收及銷毀工作。同時,為強(qiáng)化檔案管理,公司各二級單位都分別設(shè)立了檔案專責(zé)人,用于收集、整理本單位的檔案,并定期將收集、整理好的檔案交于綜合檔案室。這樣,就形成了網(wǎng)絡(luò)管理體系,確保各二級單位的檔案資料能夠及時被收集到綜合檔案室內(nèi),對保證檔案資料的齊全提供了保證。
三、制定切實(shí)可行的檔案管理制度
在硬件和組織機(jī)構(gòu)都具備了的情況下,有效的管理制度就成了做好檔案管理工作的關(guān)鍵。歷年來,公司經(jīng)過逐步探索,總結(jié)出一套較完整的檔案管理制度。年,公司制定出臺了《氯堿公司檔案管理暫行規(guī)定》,在這一暫行規(guī)定的基礎(chǔ)上,經(jīng)過進(jìn)一步修訂完善, 年12月,以公司紅頭文件的形式,出臺了《大化集團(tuán)氯堿公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》。這一制度的出臺,成為我公司檔案管理的指南,為我公司以后幾年的檔案管理工作指明了方向。
《大化集團(tuán)氯堿公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》分為目的,適用范圍,公司檔案資料管理工作,職責(zé),文件、材料、資料歸檔范圍,部門及人員管理標(biāo)準(zhǔn),檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及考核標(biāo)準(zhǔn)等八項(xiàng)內(nèi)容。該制度制定了嚴(yán)格的檔案立卷、歸檔、保管、移交、借閱、保密、修改、鑒定與銷毀等相關(guān)內(nèi)容。以《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》為中心,我公司出臺了一系列配套的管理辦法,如《會計(jì)檔案管理辦法》、《科技檔案整理辦法》、《文書檔案整理辦法》、《文檔涉密分類》,等等。這些管理辦法與《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》相輔相成,為提高我公司的檔案管理水平提供了充足的制度保證。
四、理順檔案管理程序
為理順檔案管理,公司制定了“資料歸檔—移交—登記—借閱—銷毀”的管理程序,并制作出相應(yīng)的記錄表。
1、在檔案立卷建檔方面,我公司設(shè)有公司級檔案、專業(yè)職能科室級檔案、車間級檔案三級。公司級檔案資料由公司綜合檔案室管理,專業(yè)職能科室級和車間級檔案分別由本單位管理,并接受公司檔案室的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查,車間同時接受職能科室專業(yè)檔案資料管理的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。公司級歸檔的文件材料分類編號,分別為:黨群工作類(代碼為0)、行政管理類(代碼為1)、經(jīng)營管理類(代碼為2)、生產(chǎn)技術(shù)管理類(代碼為3)、產(chǎn)品類(代碼為4)、科學(xué)技術(shù)研究類(代碼為5)、基本建設(shè)類(代碼為6)、設(shè)備儀器類(代碼為7)、會計(jì)檔案類(代碼為8)、名人檔案類(代碼為9)、員工檔案類(代碼為10)、實(shí)物檔案類(代碼為11)、特殊載體檔案類(代碼為12)。公司各部門檔案的分類編號采用漢語拼音和阿拉伯?dāng)?shù)字為代號,并附中文具體名稱。檔案分類編號格式為:第一層為檔案管理層級,第二層為檔案類別,第三層為屬別,第四層為案卷號,第五層為年度,第六層為檔案中文名稱。
在資料移交時,要登記資料移交清單,送交人、接收人、監(jiān)交人、監(jiān)收人要分別在清單上簽字,同時注明交接日期。在登記時,檔案管理人員要在文件歸檔登記表中填寫發(fā)文單位、字號、文件標(biāo)題、接收日期、移交人、份數(shù)及卷別等。
2、在檔案的借閱方面,我公司員工查閱檔案,按公司檔案資料管理層級,須由主責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審批;查閱上層級或帶密級的檔案資料須持本單位領(lǐng)導(dǎo)簽批的介紹信;查閱密級檔案均由公司檔案資料管理主責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審批。外單位來公司借閱檔案,必須持單位價紹信并經(jīng)公司檔案管理主責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由公司有關(guān)單位派人帶領(lǐng)導(dǎo)查閱。職工退休或調(diào)離時,所借檔案資料必須還清,否則不予辦理調(diào)離手續(xù)。在日常檔案借閱時,要填寫檔案借閱登記冊,注明數(shù)量、檔案編號、要點(diǎn)、單位、借閱人姓名、借閱日期、借閱目的、是否復(fù)制(摘抄)或掃描、續(xù)借(歸還)記錄及證明人等。
3、在檔案銷毀方面,我公司一直持極為慎重的態(tài)度。在保管期限已滿后,由各層級檔案資料負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員組成鑒定小組,對被鑒定的檔案資料進(jìn)行逐件審查,寫出鑒定報(bào)告,提出存毀意見,報(bào)上一層級檔案資料管理部門審批。經(jīng)鑒定確認(rèn)無保存價值的檔案,由相應(yīng)層級檔案資料專責(zé)人編制銷毀清冊,與已批準(zhǔn)的鑒定報(bào)告一起存檔。在清冊中要注明檔案名稱、卷號、起止年度、應(yīng)保管期限、已保管期限、所屬部門等,并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、檔案整理人、審核人、監(jiān)銷人、辦公室主任及公司主管經(jīng)理簽字,同時寫明銷毀的時間和地點(diǎn)。銷毀檔案時,公司嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密規(guī)定,由兩人以上在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷,銷毀完畢,監(jiān)銷人員在銷毀清冊上簽字。
這套檔案管理程序,就把檔案資料從收集、整理到存檔、借閱、歸還再到按期銷毀連成了一個閉環(huán),最大限度地消除了檔案管理中的漏洞,提高了檔案管理水平。
五、抓好檔案管理人員的培訓(xùn)工作
檔案工作要適應(yīng)不斷發(fā)展的新形勢的需要,人員素質(zhì)是關(guān)鍵。近年來,為不斷提高檔案管理人員的素質(zhì),我公司檔案管理人員先后多次參加了市檔案局、市檔案局組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)時間累計(jì)達(dá)60課時以上,為進(jìn)一步做好檔案管理工作做好了知識儲備。在此基礎(chǔ)上,公司多次組織檔案管理人員到集團(tuán)公司各兄弟單位進(jìn)行學(xué)習(xí)、取經(jīng),不斷提高檔案管理員的實(shí)際工作能力,使檔案管理人員熟悉本部門的職責(zé),熟悉不同文件材料,能夠按照管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)地分類、整理、編目、立卷。
通過以上工作的有力實(shí)施,我公司檔案管理工作成果豐碩。目前,公司綜合檔案室共計(jì)收集整理文書檔案360卷、會計(jì)資料檔案1711卷、工藝圖紙20xx張、照片200張、聲像資料100盤。這些珍貴的檔案資料既記錄了企業(yè)發(fā)展歷史、傳播了企業(yè)文化精神,同時又為企業(yè)的發(fā)展提供了快捷高效的信息服務(wù),發(fā)揮出不可替代的重要作用。近年來,隨著檔案管理的深化,公司利用檔案開展技術(shù)改造、融資及開展相關(guān)業(yè)務(wù)性工作的事例不斷增加,對提升公司管理水平、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展起到了關(guān)鍵的作用。
1、查閱檔案,完成試驗(yàn)裝置安全驗(yàn)收,并新增試驗(yàn)設(shè)備。
我公司5000噸/年試驗(yàn)裝置是與北京化工機(jī)械廠合作建設(shè)的電解槽試驗(yàn)項(xiàng)目,該項(xiàng)目于年試運(yùn)行,年通過安全驗(yàn)收。在安全驗(yàn)收過程中,一些圖紙和設(shè)計(jì)方案已經(jīng)存檔,需要檔案部門大力配合,才能完成此項(xiàng)工作。在這種情況下,檔案管理起到了關(guān)鍵作用,為驗(yàn)收單位和人員及時提供了可信的檔案資料,得到了驗(yàn)收人員的一致好評,使此次驗(yàn)收工作一次通過。接著,由于試驗(yàn)裝置的'特點(diǎn),要不停的改變試驗(yàn)任務(wù),需要新增試驗(yàn)設(shè)備。而要新增試驗(yàn)設(shè)備,就必須在以前的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)上完成,于是檔案又一次發(fā)揮了它獨(dú)特的魅力,幫助設(shè)計(jì)人員完成了這項(xiàng)任務(wù)。可以說,我公司試驗(yàn)項(xiàng)目的發(fā)展,離不開檔案的支持,與公司檔案管理息息相關(guān)。
2、利用檔案,開展舊設(shè)備再利用。
自從年以來,我公司受到了金融危機(jī)的猛烈沖擊,氯堿市場不斷下滑,公司的生產(chǎn)經(jīng)營遇到了前所未有的困難。在這種情況下,強(qiáng)化內(nèi)部管理,節(jié)本降耗,顯得尤為重要。在公司倡導(dǎo)下,技術(shù)人員開始研究對一些舊設(shè)備進(jìn)行再利用。但是,當(dāng)初的很多設(shè)計(jì)工藝和管線已經(jīng)變更,不能有效地發(fā)揮舊設(shè)備的作用。這時,檔案又一次進(jìn)入了人們的視線。經(jīng)過查閱檔案,技術(shù)人員理清了工藝線路,重新設(shè)計(jì)了工藝圖,有效地發(fā)揮了舊設(shè)備的作用,為公司增加了經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)了企業(yè)發(fā)展。
此外,我公司還利用檔案資料,接受了稅務(wù)工作人員稽查、辦理了生產(chǎn)許可證變更及貸款手續(xù),開展了匯算清繳等工作,均取得了較好的成效,為公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營和企業(yè)發(fā)展提供了有力的幫助。
總之,規(guī)范檔案管理,提高檔案管理的科學(xué)化、制度化和規(guī)范化,使我公司嘗到了甜頭,一定程度上促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。在今后的工作中,我們將再接再厲,進(jìn)一步深化檔案管理,使之更加細(xì)化和規(guī)范化,為公司生產(chǎn)經(jīng)營提供幫助,促進(jìn)公司平穩(wěn)健康發(fā)展。
檔案工作總結(jié)11
今年以來,我局以“三個代表”重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞市局的“兩基”工作部署,以深入實(shí)施素質(zhì)教育為重點(diǎn),以“加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),推進(jìn)現(xiàn)代化”為目標(biāo),不斷加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),使檔案工作呈現(xiàn)出新的面貌。現(xiàn)將今年上半年工作總結(jié)如下:
一、基本情況
我局現(xiàn)有在職職工69名,其中專科以上文化程度380多人,專干45人,具有大專以上文化程度40人,初級專業(yè)技術(shù)職務(wù)35人,高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)21人,中級專業(yè)技術(shù)職務(wù)35人,高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)10人,初級專業(yè)技術(shù)職務(wù)11人。
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。局長任組長,副局長任副組長,各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室在局辦公室,由分管副局長、紀(jì)檢組長任辦公室主任。
2、健全規(guī)章制度,提高工作實(shí)效。為使各項(xiàng)工作有序進(jìn)行,局辦公室制定了《檔案工作制度》,明確了工作人員的工作職責(zé)、辦公室主任的'職責(zé),使我局的檔案工作有章可依,有章可循,做到有法必依,有章必依。今年我局在檔案制度建設(shè)方面加大了宣傳力度,采取了多種形式加強(qiáng)了職工的思想認(rèn)識,提高了職工的整體素質(zhì),為我局順利完成各項(xiàng)工作打下了基礎(chǔ)。
二、加強(qiáng)檔案管理工作,確保檔案安全
我局檔案工作在局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下,加強(qiáng)了檔案工作,做到了分工明確,責(zé)任落實(shí)。一是建立健全各項(xiàng)制度,使我局文書檔案工作走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我局檔案管理工作逐漸趨于科學(xué)化、合理化,做到各項(xiàng)制度上墻,工作有據(jù)可依。二是加強(qiáng)對檔案的管理,嚴(yán)格保密工作,嚴(yán)格按程序操作,杜絕泄密及損害我局形象的不良事件發(fā)生,確保我局檔案安全。三是加強(qiáng)檔案庫房、庫存檔案的安全,杜絕了泄密事件的發(fā)生,保證了檔案資源的安全。
三、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),做好檔案信息化服務(wù)
我局檔案室現(xiàn)有辦公自動化系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò),為方便查閱各種檔案,我局加強(qiáng)了對檔案室的管理,并配置了相關(guān)硬件設(shè)施,如:計(jì)算機(jī)、掃描儀、掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等檔案設(shè)備。為了使檔案管理工作規(guī)范化,提高工作效率,我局在局內(nèi)建立了檔案管理系統(tǒng)和檔案目錄管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)檔案管理的電子化。
檔案工作總結(jié)12
一、工作原則及目標(biāo)
堅(jiān)持政策引導(dǎo)、居民自愿,突出重點(diǎn)、以點(diǎn)帶面,規(guī)范建檔、有效使用,資源整合、信息共享的原則。體檢和建檔對象為當(dāng)年參加新型農(nóng)村合作醫(yī)療的農(nóng)村居民。以村為單位,戶體檢及建檔率達(dá)到95%以上,以戶為單位,個人登記率達(dá)到95%以上。
二、實(shí)施計(jì)劃及要求
㈠實(shí)施計(jì)劃
20xx年完成10000人居民健康體檢;20xx--20xx年,完成全鎮(zhèn)90%以上居民健康檔案的建檔工作。
㈡建檔工作要求
做到“村不漏戶、戶不漏人”。以村(居委會)為單位,戶體檢、建檔率達(dá)到95%以上,以戶為單位,個人登記率達(dá)到95%以上。
㈢組織領(lǐng)導(dǎo)
為確保全民健康體檢及居民健康檔案建檔工作在我鎮(zhèn)順利實(shí)施,鎮(zhèn)人民政府成立以分管副鎮(zhèn)長任組長,鎮(zhèn)人民政府辦公室主任、鎮(zhèn)衛(wèi)生院、鎮(zhèn)婦聯(lián)、鎮(zhèn)人口和計(jì)劃生育辦公室、鎮(zhèn)民政辦公室、鎮(zhèn)財(cái)政所、鎮(zhèn)廣播電視站負(fù)責(zé)人等任副組長,各村委會書記、婦聯(lián)主任、衛(wèi)生室醫(yī)生、鎮(zhèn)衛(wèi)生院分管領(lǐng)導(dǎo)為成員的`項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在仁和坪鎮(zhèn)衛(wèi)生院,辦公室主任由衛(wèi)生院分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。各村委會要成立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),落實(shí)具體責(zé)任人,為項(xiàng)目工作順利實(shí)施提供組織保障。
三、實(shí)施步驟
㈠宣傳發(fā)動
⒈由鎮(zhèn)人民政府組織召開相關(guān)部門、村委會干部及鄉(xiāng)村醫(yī)生參與全民健康體檢及建檔工作動員大會,安排部署全民健康體檢及建檔工作,落實(shí)工作責(zé)任。
⒉成立領(lǐng)導(dǎo)小組,組建工作專班,健全工作制度,明確人員分工,細(xì)化工作職責(zé)和考核方案。
⒊實(shí)施項(xiàng)目村組召開動員會議,利用村務(wù)公開欄、健康教育欄、標(biāo)語、宣傳單等形式,對本轄區(qū)、廣大居民進(jìn)行廣泛宣傳,營造濃厚的社會輿論氛圍。
⒋積極開展業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)工作,落實(shí)健康檔案紙質(zhì)資料的規(guī)范書寫及電子檔案的規(guī)范錄入。
㈡組織實(shí)施
⒈體檢內(nèi)容:物理體檢(身高、體重、血壓、視力、內(nèi)科、外科等)、血糖及個人基本信息(20xx年度全民健康體檢另增加血常規(guī)及黑白B超等項(xiàng)目)。
⒉體檢方式:集中體檢和定點(diǎn)體檢相結(jié)合。集中體檢由村委會動員組織,各村衛(wèi)生室鄉(xiāng)村醫(yī)生或衛(wèi)生院專班在村衛(wèi)生室具體實(shí)施;定點(diǎn)體檢由村委會安排熟悉相應(yīng)村組情況的村干部帶隊(duì),鄉(xiāng)村醫(yī)生或衛(wèi)生院專班到村組定點(diǎn)進(jìn)行體檢。對高血壓、血糖初篩陽性和疑似病患者及65歲以上老年人,衛(wèi)生院組織專班集中復(fù)檢(血糖、血常規(guī)、黑白B超等全面體檢)并進(jìn)行健康專題講座。
⒊體檢時間:
(1)各村體檢:20xx年6月開始實(shí)施。
(3)高血壓、糖尿病疑似病例復(fù)查及65歲以上老人體檢,根據(jù)各村實(shí)際情況,由衛(wèi)生院或衛(wèi)生室聯(lián)系村委會商定具體時間(確診病例每年完成4次隨訪1次體檢)。
㈢檢查驗(yàn)收
縣衛(wèi)生局、鎮(zhèn)人民政府對衛(wèi)生院及實(shí)施項(xiàng)目村的全民健康體檢及建檔工作進(jìn)行檢查驗(yàn)收,通報(bào)檢查結(jié)果,兌現(xiàn)獎懲。
四、保障措施
㈠經(jīng)費(fèi)開支
各村完成規(guī)定任務(wù)數(shù)后,鎮(zhèn)人民政府按參檢人數(shù)給村(居)委會兌現(xiàn)工作經(jīng)費(fèi),每人次1元。鄉(xiāng)村醫(yī)生和組建醫(yī)療隊(duì)的其他工作經(jīng)費(fèi)開支由衛(wèi)生院負(fù)責(zé)落實(shí)。
㈡場地安排
各村體檢及復(fù)查地點(diǎn)設(shè)村衛(wèi)生室或村委會。
㈢明確責(zé)任
衛(wèi)生院院長、相關(guān)村書記主任為該項(xiàng)目的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的宣傳、組織和實(shí)施,確保工作落實(shí)。
五、監(jiān)督與考核
項(xiàng)目實(shí)施期間項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組將進(jìn)行經(jīng)常性的檢查和監(jiān)督,及時提出存在的問題并督導(dǎo)整改,對工作完成情況納入年度綜合目標(biāo)考核。鎮(zhèn)人民政府負(fù)責(zé)對實(shí)施項(xiàng)目村的宣傳、組織工作進(jìn)行考核,考核結(jié)果與年終劃撥的村轉(zhuǎn)移支付經(jīng)費(fèi)掛鉤;縣衛(wèi)生局負(fù)責(zé)對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的督導(dǎo)檢查和效果評價,考核結(jié)果與評優(yōu)和經(jīng)費(fèi)劃撥掛鉤。
㈢主要評價指標(biāo):
⒈戶體檢及建檔率=體檢及建檔戶數(shù)/轄區(qū)內(nèi)參合居民總戶數(shù)×100%
⒉個人登記率=戶建檔登記人數(shù)/戶成員總數(shù)×100%
檔案工作總結(jié)13
20xx年即將過去,回顧自己在這短短的幾個月工作,感受還是很深的。特別是和積極進(jìn)取,開拓創(chuàng)新,年青有為的輔導(dǎo)員們共同工作 ,使我仿佛又找回了年青時的自我。他們那種飽滿的熱情、務(wù)實(shí)的作風(fēng)、洋溢的才華和積極的工作態(tài)度使我深受感動。由于剛剛做輔導(dǎo)員工作,雖然自己還沒有更多的接觸學(xué)生,但是同學(xué)們那種好學(xué)上進(jìn),積極進(jìn)取的精神使我深受感動,同時也更加感到輔導(dǎo)員工作的艱辛和責(zé)任的重大。
我主要負(fù)責(zé)分院學(xué)生的檔案工作、國家助學(xué)貸款、困難補(bǔ)助及經(jīng)貿(mào)分院第十黨支部的黨建工作。
1、根據(jù)教務(wù)提供的最新班級名單,將分院xx、xx、xx、xx級學(xué)生的檔案按學(xué)號排序,將xx、xx級兩個學(xué)年的考核表,xx級一個學(xué)年的`考核表放入學(xué)生檔案。
2、建立經(jīng)貿(mào)分院每位學(xué)生的電子檔案,其中包括:班級、姓名、性別、家庭地址、郵編、家庭聯(lián)系電話、家長姓名、學(xué)號、身份證號碼、宿舍電話、本人手機(jī)、政治面貌、計(jì)算機(jī)二級、英語四、六級、獎學(xué)金獲得情況、每學(xué)期班級學(xué)習(xí)排名,、在校處分情況,高考總成績等的錄入工作。
3、負(fù)責(zé)分院的國家助學(xué)貸款、國家級、省級獎學(xué)金、助學(xué)金及生活困難工作。
4、負(fù)責(zé)分院第十黨支部的黨建工作。
5、完成分院領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
在副書記黃鈞輝的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心和主持下,XX年年經(jīng)貿(mào)分院學(xué)生檔案管理網(wǎng)絡(luò)化,更加方便、快捷的便于領(lǐng)導(dǎo)、老師和學(xué)生的各種信息的了解和查詢。
因?yàn)閯倓傋鲚o導(dǎo)員工作以及年令等原因,和學(xué)生的接觸不多,但是由于管理學(xué)生的檔案,使我能接觸到他們每年一次的考核表,從考核表中,使我有幸了解到他們的內(nèi)心世界和他們目前的生活、學(xué)習(xí)的大致情況。
兩年前,他們抱著理想,滿懷激情的來到工大之江學(xué)院。在這兩年的時間里,學(xué)院為同學(xué)們構(gòu)筑了知識的基礎(chǔ),提供了認(rèn)知的方法,營造了未來發(fā)展的方向。
檔案工作總結(jié)14
1、深入開展專題學(xué)習(xí)教育活動,接受區(qū)督查組對我局開展學(xué)習(xí)教育情況的督查。局黨組成員集體觀看《鏡鑒》警示教育錄像片,全體黨員開展新農(nóng)村建設(shè)紀(jì)實(shí)采風(fēng)活動,拍攝黨員“全家福”。做好臺帳資料。
2、配合區(qū)委第二巡查對我局開展全面從嚴(yán)治黨、遵守中央“八項(xiàng)規(guī)定”情況的巡查工作,整理完成局黨風(fēng)廉政建設(shè)工作臺帳資料。
3、加強(qiáng)與教育局的工作聯(lián)系,推進(jìn)中小學(xué)檔案教育社會實(shí)踐基地創(chuàng)建工作。舉辦第二期假日學(xué)校學(xué)生暑期檔案教育社會實(shí)踐活動。
4、走訪調(diào)研指導(dǎo)區(qū)市場監(jiān)督局、環(huán)保局、教育局等單位的檔案工作情況,繼續(xù)做好檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)單位的.檔案指導(dǎo)工作,開展重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案登記工作。完成檔案專業(yè)崗位培訓(xùn),58名檔案員參加上崗培訓(xùn)和考試。
5、舉辦消防安全知識培訓(xùn),開展庫房消防設(shè)施安全檢測,落實(shí)維保措施。完成庫房新購恒溫恒濕空調(diào)的安裝調(diào)試。
6、做好檔案查閱利用服務(wù)工作,接待查檔群眾98人次,利用檔案146卷次。完成原區(qū)衛(wèi)生局進(jìn)館檔案的清點(diǎn)核查和消毒工作,開展對滿三十年館藏檔案開放鑒定工作,并加蓋檔案開放章。
7、開展“三項(xiàng)半權(quán)力”星級服務(wù)上報(bào),上報(bào)行政確認(rèn)三星級,行政許可事項(xiàng)四星級。
8、開展檔案資料征集工作,對小港街道衙前村沈氏家譜進(jìn)行數(shù)字化拍照復(fù)制,共完成復(fù)制16卷3606頁。整理完成今年征集的數(shù)碼照片385組,3387張。
10、開展保密工作自查自糾和臺帳資料整理完善工作。完成局20xx年度文書檔案的整理歸檔。
11、完成數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目硬件設(shè)備采購,金額46.6萬元,xx市滬東信息工程有限公司中標(biāo)。
12、開展20xx年預(yù)算編制申報(bào)工作。完成新標(biāo)準(zhǔn)工資變動表補(bǔ)充和干部晉升工資變動審批工作。
檔案工作總結(jié)15
1.做好檔案管理中的監(jiān)督工作
制鹽事業(yè)部檔案管理工作主要由科技檔案、文書檔案、會計(jì)檔案三大類組成,檔案管理監(jiān)督是做好各類檔案管理過程中保密工作的一項(xiàng)重要措施,它能有效地發(fā)現(xiàn)并制止糾正檔案管理過程中不利于檔案保密的各種不良行為,從而做到既能利用檔案,又能保證檔案的完整與安全。具體說來,檔案管理監(jiān)督可以從以下幾個方面實(shí)施:
1.1認(rèn)真做好制度建設(shè)
檔案管理規(guī)章制度一般有閱覽制度、外借制度、復(fù)制制度等。根據(jù)實(shí)際情況,對不同層次的利用人員確定不同的利用范圍,規(guī)定不同的審批手續(xù),使提供利用工作有章可循,在大力開展檔案管理工作的同時,確保不失密、不泄密及文件的完好無損。各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度的條文應(yīng)嚴(yán)密而簡明,便于執(zhí)行,并在實(shí)踐中認(rèn)真加以總結(jié),不斷充實(shí)和完善。
1.2加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)
擔(dān)負(fù)管理服務(wù)工作的檔案管理人員,是管理制度的直接貫徹者,對檔案的安全負(fù)有直接責(zé)任,必須具備較高的素質(zhì)。一是政治素質(zhì),要有高度的政治責(zé)任心和全心全意為人民服務(wù)的精神,熱愛檔案和檔案事業(yè);二是業(yè)務(wù)素質(zhì),要具備專業(yè)知識,熟悉所保管的檔案內(nèi)容,熟悉檔案法規(guī)及公司《檔案管理辦法》;三是文化素質(zhì),要有較高的文化知識,能總結(jié)和分析利用工作中的經(jīng)驗(yàn)與問題,從中掌握利用工作的規(guī)律。此外,還要有敏銳的工作能力和觀察能力,善于做管理者的工作,能獨(dú)立處理管理中出現(xiàn)的一般問題。
1.3努力完善監(jiān)督措施
在管理中,要根據(jù)不同的利用對象的不同目的,掌握其心理和思想動機(jī),加強(qiáng)重點(diǎn)監(jiān)護(hù)。有條件的檔案館室還可以安裝攝像監(jiān)視器。對某些為獲取憑證而來館查閱檔案的利用(借閱)者,要防止偷撕或涂改檔案;對一些平時養(yǎng)成看書劃線或翻書沾口水之類習(xí)慣的利用(借閱)者,要及時提醒。做好管理監(jiān)督,還要做到三勤:一是嘴勤,勤宣傳和講解管理檔案的制度與規(guī)定,勤與利用者交談,掌握其利用目的與動機(jī);二是眼勤,勤觀察和掌握動態(tài),置每個借閱者于視覺之中;三是手勤腦勤,勤分析和了解借閱者的情況和利用效果,勤檢查被利用的案卷,勤督促借閱登記制度的落實(shí)。要在借閱者離去之前,仔細(xì)檢查翻閱被借閱過的案卷和文件,發(fā)現(xiàn)問題及時查處,并在借閱登記簿上備注說明。對于損毀檔案較為嚴(yán)重的違法行為,應(yīng)及時報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以便及時查處,挽回?fù)p失。
2.正確處理檔案管理的保密和利用
保守國家機(jī)密是每個公民應(yīng)盡的義務(wù),更是檔案管理工作人員的神圣職責(zé)。日常工作中,檔案管理人員十分重視檔案保密,工作盡心盡職,但由于在傳統(tǒng)的保密觀念影響下,檔案工作普遍存在著重保輕用、利用不足的現(xiàn)象。由此產(chǎn)生一些弊端:大批檔案得不到充分的利用,甚至有些很有價值的檔案長期被束之高閣,變成一文不值的廢紙,造成檔案浪費(fèi);領(lǐng)導(dǎo)不能及時全面地了解情況,有效地利用檔案;檔案管理人員的管理價值也難以在利用檔案的效果中體現(xiàn)出來。上述情況表明,檔案部門改變傳統(tǒng)的觀念,在嚴(yán)格做好保密工作的同時,切實(shí)完善工作職能,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)勢在必行。機(jī)密檔案應(yīng)該保密,但保密的'目的之一是為了利用,是有時間、地點(diǎn)、范圍限制的利用,保而不用只會失去保的意義,失去檔案的價值。當(dāng)然,利用必須是在保密基礎(chǔ)上的利用,無限制的利用會給黨和國家的安全和利益造成危害。所以,對檔案工作來說,保密與利用兩者都十分重要,決不可偏頗。
3.及時確保檔案保密的時效性
保密檔案是有等級的,其劃分等級是根據(jù)《保密法》規(guī)定,劃分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。確定檔案的密級,就是為了讓檔案工作人員根據(jù)不同的密級采取不同的管理措施,最大限度地提供利用檔案。但是秘密不是一成不變的,一旦秘密保管期限屆滿,便失去了它的保密價值,為此我們就不能按原有的保密文件管理,而應(yīng)該按照公開文件進(jìn)行管理。這就是檔案保密的時效性。對劃密檔案進(jìn)行解密工作,應(yīng)當(dāng)遵循保密法的有關(guān)規(guī)定,即:“國家秘密事項(xiàng)在保密期限內(nèi)不需要繼續(xù)保密的,原確定密級和保密期限的機(jī)關(guān)、單位或者其上級機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)及時解密。”(《中華人民共和國保守國家秘密法》第16條)這也就是說,解密是由原確定密級的機(jī)關(guān)、單位或其上級機(jī)關(guān)進(jìn)行。
4.認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》,進(jìn)一步加強(qiáng)科技檔案的科學(xué)管理
制鹽事業(yè)部檔案管理工作中,科技檔案管理是一項(xiàng)重點(diǎn)工作,通過認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》,使我進(jìn)一步深刻的認(rèn)識到科技檔案要科學(xué)管理的重要性。改革開放要求科技檔案保密工作要有新起點(diǎn)。在新形勢下,科技檔案保密工作必須迎難而上,增強(qiáng)法制、服務(wù)意識,為經(jīng)濟(jì)的發(fā)展保駕護(hù)航。因此,科技檔案要科學(xué)管理,應(yīng)采取以下措施:
4.1加強(qiáng)保密法制建設(shè),為科技檔案保密工作提供有力的法律保障
科技檔案保密工作中的法制建設(shè)工作是一項(xiàng)政策性和規(guī)范性較強(qiáng)的工作,只有建立健全各項(xiàng)科技檔案保密法律、法規(guī),才能實(shí)現(xiàn)法制化、規(guī)范化管理。加強(qiáng)科技檔案保密法制建設(shè)是依法治國的要求;是發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟(jì)的要求;是維護(hù)國家安全的要求;更是保密工作自身發(fā)展的要求。加強(qiáng)科技檔案保密法制建設(shè),主要任務(wù)是進(jìn)一步完善保密法律制度。要把保密立法工作與進(jìn)一步完備科技檔案保密管理制度結(jié)合起來。
4.2強(qiáng)化科技檔案保密知識教育,增強(qiáng)科技檔案工作人員的保密意識
加強(qiáng)科技檔案保密法制教育,是增強(qiáng)廣大干部群眾保密法制觀念的重要途徑。加強(qiáng)科技檔案保密法制教育,是依法加強(qiáng)檔案管理的重要條件。在改革開放和發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟(jì)的新形勢下,科技檔案工作的形式和內(nèi)容都發(fā)生了深刻的變化。科技檔案管理需要更多地使用法律的手段和辦法。因此,通過加強(qiáng)科技檔案保密法制教育,使公司各級檔案管理人員及其他涉密人員掌握管理科技秘密的法律知識和相關(guān)技能,是依法管理公司科技秘密不可缺少的重要條件。
4.2.1深入開展以普及科技檔案保密法律常識為主要內(nèi)容的保密法制宣傳教育活動。
4.2.2突出科技檔案保密法制宣傳教育的重點(diǎn),通過在各級科技檔案管理部門舉辦科技保密法制教育課、講座等方式,進(jìn)一步更新各級領(lǐng)導(dǎo)干部及檔案管理人員的保密觀念,提高檔案保密法制意識和做好檔案保密工作的自(下轉(zhuǎn)第352頁)(上接第349頁)覺性。
4.3進(jìn)一步完善檔案管理機(jī)制,提高科技檔案保密人員綜合素質(zhì)
在新形勢下,科技檔案保密工作要適應(yīng)經(jīng)濟(jì)、科技發(fā)展的需要,在維護(hù)國家重大經(jīng)濟(jì)、安全利益的同時,要積極促進(jìn)國家科技秘密技術(shù)的應(yīng)用、轉(zhuǎn)化和推廣,增強(qiáng)我國科技產(chǎn)品在國際市場上的競爭力。為此,各級科技檔案主管部門應(yīng)解放思想、轉(zhuǎn)變觀念,按照科技檔案保密的方針,依靠和發(fā)揮廣大科技人員的力量,使科技檔案保密工作更好地為公司經(jīng)濟(jì)、社會、科技的發(fā)展服務(wù),為科學(xué)的管理、準(zhǔn)確的掌握、有效的保密和及時的提供創(chuàng)造條件,為提高我國的綜合國力和在世界上的競爭能力發(fā)揮更大的作用。
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