(精選)物業(yè)管理處個人工作總結(jié)
總結(jié)是對過去一定時期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它可以幫助我們總結(jié)以往思想,發(fā)揚成績,不如立即行動起來寫一份總結(jié)吧。如何把總結(jié)做到重點突出呢?以下是小編收集整理的物業(yè)管理處個人工作總結(jié),希望對大家有所幫助。

物業(yè)管理處個人工作總結(jié)1
為了適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)競爭的要求,陽光家園管理處于20xx年初立下了“規(guī)范管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、品牌打造、效益提升”的工作目標(biāo)。全體員工積極響應(yīng),一起努力開拓新的利潤增長點,并且展開各種有償服務(wù),力求為客戶提供更加個性化的需求滿足方案。經(jīng)過一年的不懈努力,管理處取得了多方面的進(jìn)展和突破,為未來的發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。
為了梳理經(jīng)驗,找出不足之處,制定未來計劃,推動我在20xx年工作上邁上一個新的臺階,現(xiàn)將我去年的工作總結(jié)如下:
一、積極開展各項經(jīng)營活動,提高經(jīng)濟(jì)效益。
陽光家園管理處在去年的工作中,針對成本控制進(jìn)行了大量努力,并最終成功實現(xiàn)了首次零利潤突破,創(chuàng)造出一個難得的經(jīng)濟(jì)利潤。今年的工作已全面展開,為了尋求更大的利潤增長點,管理處召集了全體員工,在公司目標(biāo)和經(jīng)營思路的框架下進(jìn)行了分析和集思廣義。通過對陽光家園小區(qū)實際情況的深入調(diào)研,我們制訂出了適合自身發(fā)展的經(jīng)營項目。
陽光家園管理處全體成員在上半年工作中積極展開了各項有償經(jīng)營服務(wù)活動。如“家政清潔服務(wù);小孩接送;房屋中介等各項有償服務(wù)。全體員工利用休息時間加班、加點來展開各項有償服務(wù)項目,家園全體員工共XX,在保證小區(qū)正常生活秩序的前提下開展各項經(jīng)營活動,管理處全體員工不計得失,利用休息時間來展開各項有償服務(wù)。
做家政清潔,保潔做不過來,保安人員去協(xié)助。甚至上夜班人員也要抽出半天時間主動協(xié)助,在20xx年元月份是家政清潔的高峰期,為了使管理處充分利用這寶貴的時間創(chuàng)造出利潤,在保證小區(qū)正常工作的前提下,一天接XX家政清潔服務(wù),就這樣管理處全體成員在分分秒秒創(chuàng)造著利潤。
一份耕耘一份收獲,截止10月未,家園管理處就有償服務(wù)這一項已產(chǎn)生1002XX的利潤,給公司創(chuàng)造出一定的經(jīng)濟(jì)價值。
二、以高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)贏得新的利潤增長點。
陽光家園是集團(tuán)公司開展較早的一個項目。但住戶資源不是很豐富,物業(yè)公司通過幾年和業(yè)主的磨合,已經(jīng)形成較為成熟的管理運作模式。業(yè)主對物業(yè)公司也給予了認(rèn)可,但由于小區(qū)面積不大,造成物業(yè)管理經(jīng)費不足,無法保證物業(yè)管理的正常運作。管理處在20xx年度工作中調(diào)整工作思路,在保證小區(qū)各項工作穩(wěn)定的狀態(tài)下,利用現(xiàn)有資源,贏得新的利潤增長點,通過新增點來彌補(bǔ)由于管理面積小而產(chǎn)生的虧損;另一方面陽光家園一直以一種較為平穩(wěn)的'管理方式在運行。在相對的物業(yè)管理活動中突出業(yè)主至上的服務(wù)模式,只要求品牌不看中利潤。X年公司整體思路做了調(diào)整,作為陽光家園管理處,即要保持物業(yè)管理各項工作平穩(wěn),又要創(chuàng)造相應(yīng)的利潤。
管理處在X年上半年工作即將結(jié)束時,對陽光家園物業(yè)管理服務(wù)費用進(jìn)行了上調(diào),在原來的基礎(chǔ)上漲浮達(dá)到每平方米0.1XX。就要求我們以更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來贏得業(yè)主對漲費的認(rèn)可,管理處在進(jìn)行了艱難解釋和溝通工作后。
三、開源節(jié)流,降低成本,提高效益
1、加強(qiáng)各項費用的收繳工作
在物業(yè)管理這個高投入、高成本、低回報的服務(wù)行業(yè)中,費用控制是非常重要的一項工作。只有做好費用控制,按時足額收繳各項費用,才能保證管理處工作的持續(xù)正常進(jìn)行。截至11月,我們管理處的收費率已經(jīng)達(dá)到了9XX以上,這充分表明我們在費用控制方面取得了很好的成果。
2、厲行節(jié)約、降低成本
今年管理處全體員工,繼承發(fā)揚20xx年的優(yōu)良傳統(tǒng),時刻樹立成本意識和節(jié)約意識。嚴(yán)格控制各項管理費用的支出,使各項費用支出降低到最低限度。截止11月未費用支出比同期支出節(jié)約2824XX。
通過管理處全體員工的汗水澆灌,陽光家園上半年的工作扎實而富有成效。截止11月末收入目標(biāo)完成率達(dá)到12XX,已產(chǎn)生利潤5633XX,X年工作怎么來開展。
一、鞏固X年新增的利潤增長點
X年,家園管理處對物業(yè)管理費和垃圾清運費進(jìn)行了上調(diào),X年管理處的工作重點將放在物業(yè)管理費的收繳和解釋工作上。
二、進(jìn)一步尋求新的經(jīng)營項目,突破常規(guī),對外發(fā)展,輻射周邊區(qū)域X年工作的實踐證明,展開多種經(jīng)營思路是行之有效的,陽光家園將在現(xiàn)有基礎(chǔ)上更加放開手腳,對各項經(jīng)營活動突破常規(guī)不只是局限于小區(qū)內(nèi)。
三、提升管理、以人為本、穩(wěn)步發(fā)展
人能創(chuàng)造一切,管理處在X年工作中將加強(qiáng)管理,提升員工的綜合素質(zhì)和凝聚力,以人為本來展開各項工作,使管理處全體人員在管理服務(wù)工作過程中走向積極主動的方向。
一份汗水一份收獲,陽光家園管理處全體員工在默默無聞奉獻(xiàn)的同時也在積累著利潤和客戶的滿意,在X年工作中我們雖然取得了一定的成績但X年工作還不能松懈。
物業(yè)管理處個人工作總結(jié)2
去年是飛躍發(fā)展的一年,上臺階,上檔次的一年,豐收的一年。在這一年里,物業(yè)管理處在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,在開發(fā)商各級領(lǐng)導(dǎo)的支持下,始終貫徹業(yè)主至上的原則精神,根據(jù)實際情況,在搞好服務(wù)的同時理順完善管理工作,初步達(dá)到“工程程序化、操作規(guī)范化、運用使用化、管理科學(xué)化”的管理要求。使小區(qū)前期物業(yè)管理工作逐步走上規(guī)范化的軌道,物業(yè)管理工作取得了一定成績,受到小區(qū)業(yè)主的好評,現(xiàn)將去年工作總結(jié)如下:
一、日常工作目標(biāo)管理的完成情況:
(一)房屋管理
房屋管理是物業(yè)管理的重要內(nèi)容之一。
為了優(yōu)化房屋管理工作,我們制定了全面的房屋管理檔案和管理制度,并制定了詳細(xì)的管理計劃,并將責(zé)任分配到相關(guān)人員進(jìn)行定期檢查。對于住戶的房屋裝修,我們要求無破壞行為,外觀統(tǒng)一,并且不會危害到房屋結(jié)構(gòu)的安全性。同時,我們也極力保證空房的完好率達(dá)到95%以上。
(二)公共設(shè)施、設(shè)備的管理
為了保證小區(qū)廣大住戶的正常生活,在公共設(shè)施、設(shè)備的管理方面,我們制定了完備的維護(hù)、保養(yǎng)計劃和應(yīng)急方案,做到日常檢查有登記、小型維護(hù)有記錄。維修電話24小時有人接聽,全年完成小型檢修工作17次,應(yīng)急維修工作3次,達(dá)到養(yǎng)護(hù)設(shè)施、設(shè)備到位,維修及時,正常運行的管理要求。
(三)綠化管理
為了給業(yè)主創(chuàng)造一個優(yōu)美的生活環(huán)境,我們嚴(yán)格落實了綠化管理措施,積極配合監(jiān)督綠化公司,施工及養(yǎng)護(hù)工作,針對綠化公司在施工養(yǎng)護(hù)過程中出現(xiàn)的問題,及時發(fā)出了整改通知與合理化的建議,并在綠化警示牌沒有到位的情況下,制作簡易警示牌、圍欄,加強(qiáng)綠化防護(hù)管理工作。
(四)環(huán)境衛(wèi)生的管理
環(huán)境衛(wèi)生方面,我們針對小區(qū)環(huán)境逐步完善的情況,制定了嚴(yán)格的保潔程序與考核辦法,并對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,并加強(qiáng)小區(qū)衛(wèi)生檢查工作。
(五)小區(qū)安全防范工作
小區(qū)治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重。
為給業(yè)主提供一個安全舒適的居住環(huán)境,我們狠抓了小區(qū)治安消防工作,對保安人員定期進(jìn)行崗位培訓(xùn),智能設(shè)備操作培訓(xùn)、考核,制定了嚴(yán)格的崗位考核標(biāo)準(zhǔn),并堅持每日早操、早會,提高員工的身體素質(zhì)與日常工作管理,嚴(yán)格執(zhí)行了工作程序、巡崗查崗、巡更制度。要求保安人員認(rèn)真巡查,文明執(zhí)勤,禮貌訓(xùn)導(dǎo),遇到壞人壞事大膽管理,使去年安全防范工作情況良好。
二、今年完成的重點工作
(一)業(yè)主入住前期物業(yè)管理工作。
(1)熟悉小區(qū)各項設(shè)施、設(shè)備的施工情況;
進(jìn)駐后,我們?yōu)楸M快熟悉小區(qū)施工情況,設(shè)備安裝情況,我處工作人員不怕苦、不怕累,頂著烈日跑工地,爬高樓,掌握了大量的一手資料,為后期工作打下了堅實的基礎(chǔ),并受到了開發(fā)商的稱贊與好評。
(2)根據(jù)小區(qū)實際情況,完成工作預(yù)案,提出合理的建議;
在熟悉小區(qū)各項情況后,我們針對小區(qū)的實際情況,完成了小區(qū)各項管理工作預(yù)案,如:車輛管理方案建議11項,開發(fā)商采納3項,即報奶箱設(shè)置在門廳內(nèi),安設(shè)綠化噴淋系統(tǒng),部分雨水管接入地下管網(wǎng)等合理的建議。
(3)搞好保安員前期的培訓(xùn)工作;
保安工作是物業(yè)管理中的窗口,為了保證小區(qū)保安前期服務(wù)質(zhì)量,我處安排保安員提前培訓(xùn)一個月,制定了詳細(xì)的培訓(xùn)方案與計劃及考核辦法,加強(qiáng)保安員的自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能,保證業(yè)主入住后有一個良好精神面貌和業(yè)務(wù)素質(zhì)的保安隊為業(yè)主服務(wù),保安隊的工作受到一致好評。
(4)配合開發(fā)商的售樓工作;
為了配合開發(fā)商的銷售工作,我處在前期人員不足的情況下,安排專人在銷售部配合售樓工作,耐心解答客戶關(guān)于物業(yè)管理方面的疑問,制作了二塊宣傳牌,宣傳本公司物業(yè)管理服務(wù)工作,并達(dá)到一定效果。我們除派專人配合銷售部,全體員工還放棄節(jié)日休息,配合銷售部“十一”售樓黃金周的銷售工作。我們的工作受到銷售部的肯定和稱贊。
(5)搞好業(yè)主入住前期準(zhǔn)備工作,順利完成交房工作;
為了順利完成小區(qū)交樓工作,我們在公司的指導(dǎo)和幫助下做了大量的前期準(zhǔn)備工作。我們整理和準(zhǔn)備了許多入住資料和必要的文件,包括入住通知書、物業(yè)管理協(xié)議等共計12項。我們以方便業(yè)主和服務(wù)至上的原則為指導(dǎo),在考慮小區(qū)實際情況的基礎(chǔ)上,制定了合理的辦理入住手續(xù)流程和崗位,并設(shè)置了業(yè)主入住須知、入住手續(xù)辦理流程圖、裝修須知、裝修手續(xù)辦理流程圖等,使業(yè)主們在辦理各項手續(xù)時能夠一目了然。我們已經(jīng)成功地辦理了139戶入住和裝修手續(xù),使得交房工作得以順利進(jìn)行。
(二)加強(qiáng)管理服務(wù)工作,提高服務(wù)質(zhì)量;
(1)樹立小區(qū)家園化,人性化管理服務(wù)理念。
我們堅持實施家園化,人性化的管理,以人為本“的服務(wù)精神”業(yè)主的需要就是我們的工作中心;為開展服務(wù),讓業(yè)主進(jìn)入小區(qū)感到有一種溫馨的感覺,我們開展特殊關(guān)照戶的服務(wù),對小區(qū)有生活困難的業(yè)主,在生活上給予關(guān)心與照顧,服務(wù)上給予優(yōu)質(zhì)服務(wù),如1—1—501業(yè)主老公是海員,因工作長期不在家,家中只有業(yè)主和小孩,我們對此戶進(jìn)行特殊關(guān)照戶服務(wù),給其解決一些生活上的困難,受到業(yè)主稱贊,我們還開展免費代辦服務(wù)。
(2)搞好維修服務(wù)工作
維修服務(wù)工作是物業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié),為此我們狠抓維修工作的及時率和完成率。
為了確保房屋及相關(guān)設(shè)施的維修工作得到有效處理,我們與開發(fā)商、施工隊、生產(chǎn)廠家緊密合作,制定了維修程序和方法,并成功完成了年末前的維修任務(wù)。今年我們共收到157起維修投訴,成功解決152件,其中131件得以及時處理,完成率高達(dá)96.8%,及時率為83.4%。我們還定期對公共設(shè)施和設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時維修和處理。例如,12月30日,我們巡查小區(qū)時發(fā)現(xiàn)蓄水池的浮球閥失靈,因此我們積極展開搶修工作,確保業(yè)主正常用水,并通知生產(chǎn)廠家進(jìn)行原因調(diào)查,以便進(jìn)一步維修和處理。
(3)加強(qiáng)小區(qū)裝修管理工作
小區(qū)裝修管理工作是前期物業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié),它涉及到物業(yè)的使用壽命與安全及小區(qū)房屋外觀的完好美觀,這方面我們做了大量的工作,并根據(jù)小區(qū)實際情況,與管理要求,我們制定了詳細(xì)的管理制度,如裝修須知、屋頂花園管理規(guī)定等,并堅持每天對裝修戶的巡查工作,做好記錄,遇到問題及時解決,及時處理,堅持原則。去年共處理違章施工32起,均已整改。保證房屋主體結(jié)構(gòu)完好,在房屋外觀方面,我們堅持制度,保證小區(qū)外觀整齊劃一,完好美觀。
(4)認(rèn)真聽以業(yè)主意見,及時為住戶排憂解難。
我們視業(yè)主的良好建議和管理建議為我們工作的指南。因此,我們認(rèn)真記錄住戶反映的問題并及時處理,加強(qiáng)與業(yè)主之間的溝通,耐心為業(yè)主解釋問題,并及時協(xié)助解決住戶遇到的困難,例如業(yè)主車輛停放問題或裝修過程中需要暫時放置沙堆等問題。以“以業(yè)主為中心,為業(yè)主著想”的服務(wù)理念,我們得到了業(yè)主的`高度評價和贊許。
(三)努力提高管理水平,促進(jìn)物業(yè)管理上檔次;
(1)組織員工進(jìn)行職工道德與管理技能培訓(xùn),提高工員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。
管理處員工的綜合素質(zhì)與物業(yè)管理的服務(wù)的質(zhì)量,并結(jié)合小區(qū)大部分都是新進(jìn)員工,接觸物業(yè)管理時間短的實際情況,我制定了詳細(xì)的培訓(xùn)計劃和考核辦法,定期對員工進(jìn)行思想和業(yè)主管理水平的培訓(xùn),并定期進(jìn)行保安業(yè)務(wù)技能考試,使員工在思想上得到充實,管理技能上得到了提高。
(2)利用先進(jìn)的管理手段,建立健全科學(xué)的管理方式;
我們積極適應(yīng)社會發(fā)展,引入電腦管理系統(tǒng),對小區(qū)的資料、收費和管理計劃進(jìn)行數(shù)字化管理。這種新的方式大幅提升了我們的工作效率,也讓小區(qū)管理處的基礎(chǔ)建設(shè)和工作水平達(dá)到了新的高度,為今后更好的管理工作打下了扎實的基礎(chǔ)。
(四)搞好對外協(xié)調(diào)管理工作;
搞好對外協(xié)調(diào)工作是物業(yè)管理工作順利開展的關(guān)鍵,為此,我們緊密與開發(fā)商配合,積極主動與洪山房地局,城管局,電信局聯(lián)系,并圓滿完成環(huán)衛(wèi)開辦;申請門牌、委托合同、服務(wù)協(xié)議備案,電信局協(xié)議的簽定等工作。
三、存在的問題和教訓(xùn)
我們在去年的工作中取得了一定成績,但還有很多需要完善與加強(qiáng)的地方。第一、管理人員整體素質(zhì)不高,服務(wù)意識不強(qiáng)各方面考慮不全面,實際處理事務(wù)的能力還有待提高;與業(yè)主的溝通不夠,了解不足。第三,設(shè)備、設(shè)施管理力度還需加強(qiáng),針對以上幾個問題,在20xx年工作中。
在新的一年里,我們將不斷加強(qiáng)自身物業(yè)管理能力,努力完善小區(qū)各項管理工作,為實現(xiàn)早日成為優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)做出貢獻(xiàn),為物業(yè)公司的發(fā)展助力。我們制定了包括安保管理方案、裝修管理方案等共計9個方案,并提出了合理化建議。
物業(yè)管理處個人工作總結(jié)3
我的第一份正式工作是在物業(yè)公司,至今已經(jīng)度過了三個春夏秋冬。回想起當(dāng)初的懵懂時光,感激領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)和同事們的關(guān)愛幫助,讓我成長了不少,工作能力也得到了提升。現(xiàn)在,我要總結(jié)一下自己在20xx年的工作表現(xiàn):
一、基礎(chǔ)服務(wù)
1、在春節(jié)期間,我參與了園區(qū)的值班工作,這13天讓我更深刻地感受到了青竹園這個大家庭的溫暖。我看到每個人臉上都洋溢著笑容,沒有任何怨言。在值班期間,攬秀苑組團(tuán)門崗前方及南北主干道突然出現(xiàn)爆水管的情況,我們按照經(jīng)理的指示和停水預(yù)案對各部門進(jìn)行協(xié)調(diào),對業(yè)主做好解釋工作并匯報維修狀況。經(jīng)過長達(dá)11小時的努力,最終保證了入住業(yè)主的生活用水,沒有任何業(yè)主投訴。這次事件也讓我更深刻地認(rèn)識到團(tuán)結(jié)協(xié)作的重要性,只有共同努力才能化解困難,讓大家一起過上美好的生活。
2、配合公司對8S管理活動的全面推進(jìn),并對接相關(guān)標(biāo)識的制作,及其他橫幅、水牌、上墻文件等標(biāo)牌的制作;
3、起草園區(qū)各項對外書面函件的制作,含工作聯(lián)系單、整改通知單,裝修施工整改工作聯(lián)系函,與青竹湖鎮(zhèn)高爾夫球會對接的函件等;
4、資料管理:嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定。尤其是業(yè)主檔案做到目錄清晰,檢索方便,各業(yè)主資料做到一戶一檔,同時確保了資料的保密性,嚴(yán)格執(zhí)行借查等規(guī)章制度;
5、配合園區(qū)于11月1日實行的訪客證制度,對所有臨時出入人員(業(yè)主的親友、施工整改、裝修人員等)經(jīng)電話聯(lián)系確認(rèn)身份后再通知門崗放行,以確保業(yè)主的居住安全。
二、園區(qū)生活服務(wù)
1、配合園區(qū)生活服務(wù)體系工作的開展,制作各項溫馨提示張貼,及經(jīng)片區(qū)管家發(fā)送于各入住業(yè)手中;
2、負(fù)責(zé)各類節(jié)慶、園區(qū)活動致業(yè)主的信息發(fā)送;
3、配合園區(qū)生活服務(wù)體系健康服務(wù)的開展,對來訪業(yè)主主動帶給血壓測星服務(wù);發(fā)送體檢卡至來訪的業(yè)主,并及時更新相關(guān)統(tǒng)計;
4、對20xx年1月至8月的園區(qū)生活服務(wù)開展?fàn)顩r進(jìn)行了統(tǒng)計,在學(xué)習(xí)單項服務(wù)跟進(jìn)表及月統(tǒng)計表的過程中,極大地提升了我的工作技能與服務(wù)理念。
展望明年,迎接我們的是機(jī)遇和挑戰(zhàn),深知自己還有太多不足之處,計劃在20xx年做出如下提升自我的事項:
1、在20xx年初,因公司的肯定我晉升為部門領(lǐng)班,職責(zé)與義務(wù)隨之而至,但在團(tuán)隊凝聚力建設(shè)、管理藝術(shù)方面都需提升,在來年會做好部門內(nèi)部及與其他各部門的溝通工作,使工作團(tuán)隊持續(xù)嚴(yán)肅又活潑的健康氛圍,學(xué)會將督導(dǎo)工作做得更好,保證部門服務(wù)品質(zhì),發(fā)揮員工的群眾作用,進(jìn)一步提升服務(wù)品質(zhì);
2、及時跟進(jìn)維修工作的及時率和完成率,以便及時為業(yè)主排憂解難;
3、通過到現(xiàn)場實地了解情況,我們可以更深入地了解物業(yè)方面的專業(yè)術(shù)語,從而更好地尋找解決問題的`方法和途徑。
4、對存在的問題和教訓(xùn)及時進(jìn)行總結(jié),編制成案例,以便相互交流、借鑒、學(xué)習(xí);
5、努力提高自己的技能與管理水平,把工作做得更好;
6、除學(xué)習(xí)本部門]涉及的相關(guān)范疇,更要學(xué)習(xí)其他各部門的各項流程,給以后對全局的把控潛力做好扎實的基礎(chǔ);
7、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)及處理突發(fā)事件的潛力。
我們的工作就是由各種小事情串聯(lián)起來的,但要做好這些小事情卻一點也不容易,在工作的日子里,深感能挖掘我的潛能,領(lǐng)導(dǎo)和同事都是我的良師益友,我會找準(zhǔn)自己的發(fā)展方向,持續(xù)這份工作熱情勇往直前!
物業(yè)管理處個人工作總結(jié)4
20xx年,在xx公司和xx公司(甲方)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我處認(rèn)真對照年初簽定的目標(biāo)責(zé)任書,結(jié)合小區(qū)實際,扎實工作,勤奮敬業(yè),協(xié)調(diào)各方,周到服務(wù),完成了年度各項工作和既定目標(biāo),具體情況
一、自身建設(shè)質(zhì)量提高
一年來,我處強(qiáng)化了內(nèi)部管理,從基本制度建設(shè)、員工隊伍建設(shè)和服務(wù)質(zhì)量建設(shè)入手,從嚴(yán)要求,正規(guī)管理,在提高自身建設(shè)質(zhì)量上狠下功夫。
(一)規(guī)范行為
管理處員工統(tǒng)一著裝、掛牌上崗;對業(yè)主、客戶服務(wù)按公司規(guī)程操作;員工按時上下班,請銷假需經(jīng)管理處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),出勤率達(dá),管理處現(xiàn)形象識別系統(tǒng)符合公司要求。管理處每兩周召開一次例會,在員工匯報工作的基礎(chǔ)上,小結(jié)講評前一階段完成任務(wù)的情況,同時布置新的工作,提出明確要求。員工分工明確,熟知崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作規(guī)程;由公司管理部和管理處主任對員工每月的考核完成率達(dá)10;
(二)規(guī)范秩序
管理處的崗位職責(zé)上墻,辦公區(qū)域整潔,各項工作日志、文件記錄清楚,內(nèi)容完整。有完善的會議記錄,會議中布置的工作完成率。建立了完善的檔案管理制度,對收集到的各類資料、圖紙等各類文件分類歸檔完整,有檢索目錄,文件貫徹率達(dá)。
(三)規(guī)范服務(wù)
管理處牢固樹立服務(wù)理念,員工各負(fù)其責(zé)、各盡其能,按公司規(guī)定進(jìn)行各項管理服務(wù)工作,公司對我處考核每月都有評定,考核到個人,并對我處管理質(zhì)量有較高評價。小區(qū)設(shè)置了服務(wù)中心和24小時服務(wù)接待電話。業(yè)主(住戶)的服務(wù)需求、建議、咨詢、質(zhì)疑和投訴等處理及時;業(yè)主有效投訴處理率,業(yè)主(住戶)服務(wù)需求回訪率達(dá)9以上。我處積極協(xié)調(diào)與工程部、售樓部、業(yè)主的關(guān)系;并從公司利益出發(fā),管理處有明確的改善管理服務(wù)質(zhì)量的實施方案和階段(月、季度、年)工作計劃;工作計劃完成率以上,不合格服務(wù)整改合格率。
二、房屋管理深入細(xì)致
一年來,我們的管理處一直在嚴(yán)格按照公司要求,并根據(jù)三方協(xié)議深入細(xì)致地對小區(qū)房屋進(jìn)行經(jīng)常化、制度化、規(guī)范化管理。我們致力于提供高品質(zhì)的服務(wù),確保小區(qū)居民能夠享受到一個舒適、安全、衛(wèi)生的居住環(huán)境。
(一)我們按照有序計劃,順利完成了五棟聯(lián)排房屋的交付工作。管理部門積極與公司協(xié)調(diào),準(zhǔn)備交房事宜,并組織現(xiàn)場布置,提供周到的服務(wù),耐心解答業(yè)主關(guān)于物業(yè)方面的問題。我們積極促成三方簽署臨時公約和前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議,并認(rèn)真處理業(yè)主驗房中提出的房屋質(zhì)量問題。
(二)我們管理處十分認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行房屋驗收工作。考慮到開發(fā)商的信譽(yù)和物業(yè)管理程序,我們與開發(fā)商共同組建了房屋維修整改小組,負(fù)責(zé)對一期房屋的整改維修部位、維修過程、維修質(zhì)量實施全程管理。為了進(jìn)一步完善小區(qū)一期85棟別墅及3棟公寓樓的維修檔案,我們在發(fā)現(xiàn)房屋滲水問題后進(jìn)行文字記錄和拍照處理,并分析滲漏原因,并將資料上報給開發(fā)商。同時,我們也積極配合開發(fā)商、施工隊、監(jiān)理公司等各部門,協(xié)調(diào)好一期房屋的整改工作。截至年底,我們已基本完成了整改維修外墻滲水、屋面滲漏、窗臺滲水等工作,房屋完好率達(dá)到了90%以上。我們一直本著對業(yè)主負(fù)責(zé)的態(tài)度,對照已交房《業(yè)主房屋驗收表》陸續(xù)對已交房屋進(jìn)行全面檢查,統(tǒng)計出房屋滲水等需要維修整改的問題,并及時報告給工程部,確保問題得到及時解決。
(三)我們非常重視小區(qū)的管理和維護(hù)工作。為了保證小區(qū)整潔有序,管理處安排專門的管理員和保安人員每天對小區(qū)進(jìn)行巡檢維護(hù)。他們會仔細(xì)檢查房屋外觀,確保外墻和梯間墻面無污漬;對于公寓樓樓道,在業(yè)主入住率較低的情況下,我們會安排保潔人員每月進(jìn)行二次清掃保潔,以確保梯間和公共區(qū)域的衛(wèi)生狀況良好,杜絕亂貼、亂涂、亂畫等現(xiàn)象的發(fā)生。對于正在裝修的房屋,我們會嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定管理和監(jiān)督。我們將督促業(yè)主和住戶按照規(guī)定進(jìn)行裝修,并要求他們提交裝修協(xié)議、裝修申請表和裝修登記證。我們會及時記錄日常巡查情況,并對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為進(jìn)行勸阻和報告。一旦發(fā)現(xiàn)私自亂搭亂建、擅自改變房屋用途或者破壞房屋安全等情況,我們會及時采取措施加以糾正。如果小區(qū)已經(jīng)裝修的業(yè)主發(fā)生房屋滲漏等問題,我們會積極聯(lián)系施工單位,落實維修工作。同時,我們也會與業(yè)主溝通協(xié)調(diào),及時反饋他們的要求和意見,并將他們對維修工作的思想動態(tài)反饋給開發(fā)商現(xiàn)場負(fù)責(zé)人,以達(dá)成意見統(tǒng)一。除此之外,我們還會加強(qiáng)對施工方的管理,確保他們能夠按照標(biāo)準(zhǔn)施工,并嚴(yán)格核算施工量,檢查并監(jiān)督施工方案,以及現(xiàn)場人員施工安全等工作。在維修過程中,我們的保安人員也會積極要求施工人員在完成工作后關(guān)閉門窗、清理現(xiàn)場,以規(guī)范現(xiàn)場管理。最后,我們希望通過我們的努力,讓小區(qū)居民住得更加舒適、安心。
(四)今年以來,我們小區(qū)注重了日常設(shè)施及設(shè)備的定期保養(yǎng)維護(hù),確保其狀態(tài)良好。我們對小區(qū)路燈進(jìn)行了全面檢修,對供水系統(tǒng)進(jìn)行了防凍處理,以確保設(shè)備正常運行。同時,我們還檢查了小區(qū)標(biāo)志性建筑,發(fā)現(xiàn)部分標(biāo)志物上的字缺損等情況。這些問題直接影響小區(qū)形象,我們立即向物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)報告,并及時進(jìn)行了修繕。
三、綠化保潔全面徹底
我處注重小區(qū)的綠化與保潔工作,保證小區(qū)常年草綠樹壯衛(wèi)生整潔。全年,綠化面積x畝,維護(hù)樹木棵,消毒除害x次。
(一)提高了小區(qū)綠化水平
綠化人員堅持對小區(qū)草坪進(jìn)行定期的雜草清除、打藥和施工等工作。由于小區(qū)環(huán)境公園草質(zhì)不佳,綠化人員將主要精力放在拔草上,每月修剪草坪,確保草坪整潔美觀且沒有明顯的雜草。重點關(guān)注中心廣場的8棵景觀樹,松土澆水養(yǎng)護(hù),根據(jù)季節(jié)和氣候適時澆水,定期培土、施肥、除雜草、修枝、補(bǔ)苗、澆水和病蟲害防治,以保證小區(qū)綠化養(yǎng)護(hù)質(zhì)量。在樹木修剪期間,專業(yè)人員對樹木進(jìn)行修剪和造型,目前樹木生長良好。針對小區(qū)一期二階段的綠化,我們及時向工程部反映業(yè)主提出的綠化問題,并直接向綠化公司負(fù)責(zé)人反映,及時處理業(yè)主提出的問題。我們近期準(zhǔn)備再次清除雜草,消滅雜草的萌芽期;對樹木進(jìn)行刷白和防凍處理。
(二)保持小區(qū)衛(wèi)生整潔
每天,我都會指揮保潔人員進(jìn)行小區(qū)的清潔工作,并對他們的工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。如果發(fā)現(xiàn)問題,我會及時處理,以確保小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。我堅持每天按照保潔操作程序檢查保潔人員工作的具體落實情況,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。每個星期,我們會對小區(qū)內(nèi)的三泉(疊泉、涌泉、噴泉)進(jìn)行清洗和維護(hù)。每月,我們會對4棟樣板房和85棟別墅的蜘蛛網(wǎng)進(jìn)行清掃。我們還會安排一名保潔人員負(fù)責(zé)各個島嶼的衛(wèi)生清潔工作,包括路面衛(wèi)生、草坪雜物、樹上的蜘蛛網(wǎng)、別墅內(nèi)的清潔以及公寓樓走道的清掃。每天,我們還會派專人對內(nèi)河和沿河的飄浮物進(jìn)行清理,保證小區(qū)的景觀干凈整潔。生活垃圾由專人負(fù)責(zé)清運到區(qū)外大集城管指定的存放點,裝修垃圾則實行袋裝存放在指定的位置,并由專車進(jìn)行清運。為了解決小區(qū)內(nèi)的蚊蟲問題,我們每隔一星期對小區(qū)的各個部門和生活場所進(jìn)行打藥除蟲。冬季,售樓部和小區(qū)沿湖別墅大量爬蟲棲落在屋沿下,我們會組織保潔班將重點工作放在打藥除蟲上,并派專人負(fù)責(zé)。我們還會每天對小區(qū)內(nèi)的`道路、休閑椅、指示牌、兒童游樂場、島門等進(jìn)行清掃和擦拭。
四、安全保衛(wèi)扎實周到
x小區(qū)地處遠(yuǎn)郊且靠近,治安相對復(fù)雜,我處把小區(qū)的安全保衛(wèi)工作作為“樹形象、保安全”的大事來抓。全年,小區(qū)安全無事,保安精神面貌良好,贏得了較好的聲譽(yù)。
(一)履行防衛(wèi)職責(zé)
xx小區(qū)保安中隊保安隊員,嚴(yán)格按照公司制定的住宅區(qū)守衛(wèi)護(hù)衛(wèi)制度,履行防衛(wèi)職責(zé)。將中隊分成兩個值勤班一個備勤班,每個班由一個班長負(fù)責(zé),對小區(qū)的主入口、島嶼、休閑區(qū)、工地入口均實行24小時值守,售樓部、門崗、中心廣場精心挑選業(yè)務(wù)熟練的隊員在此值勤,各值勤點用專用的通訊對講機(jī)與班長互聯(lián)確保信息暢通,發(fā)現(xiàn)突發(fā)事件值勤備勤隊員均能及時趕到現(xiàn)場,進(jìn)行前期處置。
(二)強(qiáng)化保安訓(xùn)練
我處按照用什么、學(xué)什么、練什么的原則,堅持每天傍晚利用隊員的休息時間對備勤隊員進(jìn)行軍事科目演練及理論知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。制定小區(qū)治安突發(fā)事件的緊急處理程序和消防應(yīng)急緊急處理程序的演練方案。根據(jù)治安管理條例和消防管理條例。
(三)完成任務(wù)出色
我們的隊員經(jīng)過專業(yè)理論的培訓(xùn),已經(jīng)能夠出色地完成各種治安保衛(wèi)工作。在xx公司組織的各種活動中,我們的隊員表現(xiàn)優(yōu)異,受到了公司領(lǐng)導(dǎo)的稱贊。我們與當(dāng)?shù)氐呐沙鏊蜕鐓^(qū)警務(wù)室的民警保持密切聯(lián)系和配合,有效實施了警保聯(lián)勤制度,在駐地維護(hù)了平安。我們的隊員積極參與維護(hù)建筑工地的治安防范工作,為xx公司工程部人員在現(xiàn)場提供了安全保障。在過去的一年里,我們多次制止了外來人員在內(nèi)湖釣魚、車輛占壓草坪、亂丟亂扔垃圾和火源不當(dāng)?shù)刃袨椋_保了周圍環(huán)境的安全。
五、財務(wù)收費款實賬明
我處嚴(yán)格執(zhí)行公司財務(wù)制度,按照有關(guān)協(xié)議收取服務(wù)費,合理控制消費性開支,節(jié)約經(jīng)營成本。20xx年收取服務(wù)費共計x元。
(一)賬目管理詳實清晰
我處根據(jù)財務(wù)的分類規(guī)則,對于每一筆進(jìn)出賬,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認(rèn)真核對發(fā)票、賬單,搞好票據(jù)管理。按照財務(wù)制度,我處細(xì)化當(dāng)月收支情況,定期編制財務(wù)報表,按公司的要求搞好每月例行對賬。從全年的情況看,與財務(wù)部銜接流暢,沒有出現(xiàn)漏報、錯報的現(xiàn)象;
(二)收費管理及時無誤
我處結(jié)合xx小區(qū)的實際,遵循服務(wù)費協(xié)議收繳辦法,認(rèn)真搞好區(qū)分,按照xx公司、業(yè)主和我方協(xié)定的服務(wù)費,協(xié)調(diào)關(guān)系,微笑服務(wù),定期予以收繳、催收,20xx年全年的服務(wù)費已全額到賬。同時,協(xié)助xx公司及時收繳施工單位的水電費;
(三)合理控制開支
合理控制開支是實現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié),我處堅持從公司的利益出發(fā),積極為公司當(dāng)家理財。特別在經(jīng)常性開支方面,控制好消費性開支,想方設(shè)法管理好食堂,處理好成本與伙食的關(guān)系。
六、下步需要改進(jìn)和解決的問題
小區(qū)設(shè)施設(shè)備較為繁多,但工程部至今未移交各類工程圖紙、說明書、質(zhì)量保證書等。此外,有一部分設(shè)備未能達(dá)到運行標(biāo)準(zhǔn),有的設(shè)備配備不全。至今為止,還沒有正式進(jìn)行設(shè)施設(shè)備移交,而且大部分設(shè)備仍在保修期內(nèi),需要工程部進(jìn)一步協(xié)調(diào)處理。
二是許多房屋存在不同程度的滲漏問題,卻得不到及時解決。無論是別墅還是公寓樓的業(yè)主們,都遭受到了嚴(yán)重的影響。工程部已經(jīng)安排施工人員進(jìn)行維修,但是滲水問題一直沒有得到完全解決。而且,維修施工的工藝也不能達(dá)到解決滲漏問題的要求。我們正在積極聯(lián)系甲方工程部,希望能夠盡快解決這個問題,以免對管理費收取造成不良影響。
目前小區(qū)內(nèi)的標(biāo)識系統(tǒng)還存在一些不完善的問題,例如停車牌、限速牌、草坪警示牌等。我們曾多次聯(lián)系甲方公司尋求解決,但至今仍未得到有效的反饋和處理。這些問題需要盡快得到解決,以保障小區(qū)居民的生活和安全。
物業(yè)管理處個人工作總結(jié)5
自今年6月份調(diào)入物業(yè)管理處以來,我努力適應(yīng)新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習(xí),埋頭工作,履行職責(zé),較好地完成了各項工作任務(wù),下面將任職來的工作情況匯報如下:
一、自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作
我是初次接觸物業(yè)管理工作,對綜合管理員的職責(zé)任務(wù)不甚了解,為了盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職。一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗。我注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進(jìn)入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
二、心系本職工作,認(rèn)真履行職責(zé)
(一)我作為管理處的財務(wù)人員,認(rèn)真負(fù)責(zé)地處理財務(wù)工作已經(jīng)半年了。在這半年里,我仔細(xì)核查了上半年的財務(wù)賬簿,整理了財務(wù)關(guān)系,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,確保每一筆賬都做到了妥善處理,保證了年度的收支平衡和盈利目標(biāo)的實現(xiàn)。首先,我認(rèn)真處理每一筆進(jìn)出賬。對于每一筆進(jìn)出賬,我按照財務(wù)分類規(guī)則進(jìn)行分類記錄,并登記造冊。同時,我嚴(yán)格核對每張發(fā)票、賬單,做好票據(jù)管理。其次,我定期進(jìn)行月度對賬。按照財務(wù)制度,我詳細(xì)記錄當(dāng)月的收支情況,定期編制財務(wù)報表,并及時進(jìn)行對賬,確保沒有漏報或錯報的情況發(fā)生。第三,在服務(wù)費收繳方面,我結(jié)合實際情況,深入了解協(xié)議收繳辦法,按照鴻亞公司、業(yè)主和我們自己協(xié)定的服務(wù)費,定期收繳和催收,全年的服務(wù)費已全部到賬。最后,我合理控制開支。控制開支是實現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié),因此我從公司利益出發(fā),積極協(xié)助管理處主任理財。特別是在經(jīng)常性開支方面,我嚴(yán)格控制采購和消耗,并提出了一些合理化建議。總之,我將會繼續(xù)認(rèn)真負(fù)責(zé)地處理財務(wù)工作,為公司的盈利和穩(wěn)步發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。
(二)積極主動地搞好文案管理。我主要從事辦公室的'工作,文案管理上手比較快,主要做好了以下2個方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關(guān)會議記錄,我認(rèn)真搞好錄入和編排打印,根據(jù)工作需要,制作表格文檔,二是檔案管理工作。對檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的分類管理是我的一項經(jīng)常性工作。
(三)我認(rèn)真負(fù)責(zé)地?fù)?dān)任小區(qū)綠化維護(hù)工作,從10月份開始接手這項工作。雖然初次接觸這一職責(zé),但我積極學(xué)習(xí)并不斷完善自己的專業(yè)知識和管理經(jīng)驗。目前,由于缺少綠化工人和冬季氣候較為嚴(yán)峻,小區(qū)綠化工作面臨一定的困難與挑戰(zhàn)。為了保證小區(qū)綠化的良好狀態(tài),我主要從以下兩個方面著手:一方面,認(rèn)真搞好小區(qū)綠化的日常維護(hù),包括及時修剪樹木、清理落葉等等。另一方面,我非常注重交接時的驗收工作,確保綠化工作能夠順利進(jìn)行。在未來的工作中,我將繼續(xù)努力,不斷提升自己的專業(yè)能力,為小區(qū)綠化事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。
三、主要經(jīng)驗和收獲
在我工作的六個月里,我完成了一些任務(wù)和項目,并取得了一定的成就。從中我總結(jié)出以下幾點經(jīng)驗和收獲:
(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),才能盡快適應(yīng)新的工作崗位
(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)
(三)只有堅持原則落實制度,認(rèn)真理財管賬,才能履行好財務(wù)職責(zé)
(四)只有樹立服務(wù)意識,加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好。
四、存在的不足
由于工作實踐比較少,缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗,20xx年的工作存在以下不足:
(一)對物業(yè)管理服務(wù)費的協(xié)議內(nèi)容了解不夠,特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時;
(二)食堂伙食開銷較大,宏觀上把握容易,微觀上控制困難;
(三)綠化工作形勢嚴(yán)峻,自身在小區(qū)綠化管理上還要下更大的功夫。
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