工作總結(jié)的寫作技巧
總結(jié)是事后對某一階段的學(xué)習(xí)或工作情況作加以回顧檢查并分析評價(jià)的書面材料,它能使我們及時(shí)找出錯(cuò)誤并改正,讓我們好好寫一份總結(jié)吧。你想知道總結(jié)怎么寫嗎?下面是小編幫大家整理的工作總結(jié)的寫作技巧,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

工作總結(jié)的寫作技巧1
首先我們需要知道工作總結(jié)的定義就是對之前已經(jīng)發(fā)生過的活動(dòng)或者是工作進(jìn)行全面的回顧,檢查,分析和批判。這樣做的目的就是讓我們將工作的理論,認(rèn)知的高度高度概括成為經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),還有能夠明確自己在未來一段時(shí)間內(nèi)的努力方向。這也是直到日后工作的一種機(jī)關(guān)事務(wù)文體格式黨政機(jī)關(guān),企事業(yè)單位,社會(huì)團(tuán)體廣泛使用的一種常用文體。對于工作總結(jié)來說,可以分為標(biāo)題,開頭,主體和結(jié)尾這幾個(gè)部分。
標(biāo)題有兩種寫法,第一種主要是由單位名稱,時(shí)間,主要內(nèi)容和文種共同組成的。當(dāng)然了,再有的一些總結(jié)標(biāo)題里面是不需要出現(xiàn)單位名稱的。有的總結(jié)標(biāo)題更是只是對內(nèi)容的概括而已,但是我們只需要看到內(nèi)容就知道是總結(jié)的內(nèi)容。還有的標(biāo)題會(huì)采用兩個(gè)標(biāo)題的寫法,第一個(gè)標(biāo)題是寫明文章的主旨或者是中新內(nèi)容,第二個(gè)則是具體說明文章的內(nèi)容。開頭部分主要是用來概述基本的情況,這里面的基本情況包括了單位名稱,工作性質(zhì),基本建制,人員數(shù)量,主要任務(wù),形式背景等等。
在這里面還有國內(nèi)外形勢指導(dǎo)思想,總結(jié)的目的,主要內(nèi)容提示。在寫開頭部分的時(shí)候一定要注意這一部分的內(nèi)容一定要簡明扼要,文字篇幅不可以過長。主體工作回顧這一部分的主體內(nèi)容,主要是講述了我們在工作之中取得了哪些成績,在取得這些成績的時(shí)候主要采用了什么方法,有什么措施,最后又有什么樣的效果。因?yàn)檫@一部分的是工作的主要內(nèi)容,所以需要羅列較多的'事實(shí)和數(shù)據(jù)來說明,也一定要詳細(xì)的敘述工作任務(wù)完成的步驟。我們需要在工作回顧之中很自然地提煉出來自己的一些失誤和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),通過對實(shí)踐過程的認(rèn)真分析,找出實(shí)踐教訓(xùn),然后再發(fā)現(xiàn)一些有規(guī)律性的東西,讓自己的感性認(rèn)知上升到理性認(rèn)知。結(jié)尾部分是正文的收束,也是需要在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上提出自己日后努力的方向。
工作總結(jié)的寫作技巧2
1、總結(jié)的一般寫法
一般而言,總結(jié)分為三部分:標(biāo)題、正文、目期。
正文是總結(jié)的主要部分。標(biāo)題通常標(biāo)明總結(jié)的單位、總結(jié)的時(shí)間、概括的內(nèi)容。也可分正副標(biāo)題。總結(jié)的結(jié)尾要寫明日期。
總結(jié)的正文一般可分為四個(gè)部分:情況概述;成績和經(jīng)驗(yàn);存在的問題和教訓(xùn);今后努力方向。其中主要是“成績和經(jīng)驗(yàn)”這一部分。因?yàn)樗强偨Y(jié)的主要部分,所以一定要寫好。另外,存在問題和教訓(xùn)部分也要努力寫好。存在問題是指在實(shí)踐中感受到應(yīng)當(dāng)解決而暫時(shí)沒有解決或沒有辦法解決的問題。教訓(xùn)是由于思想不對頭,方法不得當(dāng),或由于一些其他原因犯了錯(cuò)誤,造成損失而得出的反面經(jīng)驗(yàn)。
2、幾種主要工作總結(jié)的寫法
(1)全面工作總結(jié)的寫法。標(biāo)題要寫明:單位名稱、總結(jié)時(shí)限、總結(jié)的類別;總結(jié)的正文要寫清所開展的活動(dòng),成績有哪些,問題有哪些,經(jīng)驗(yàn)體會(huì),今后打算或建義;最后在文末留下總結(jié)人姓名、總結(jié)時(shí)間。
(2)專題工作總結(jié)的寫法。專題工作總結(jié)是針對某一項(xiàng)具體的活動(dòng)所做的總結(jié),不必象全面的總結(jié)那樣詳細(xì)。但一般也分三部分:第一部分為標(biāo)題;第二部分主要有五個(gè)方面如:活動(dòng)的目的,活動(dòng)時(shí)間,基本情況,成績問題,經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。
一般而言,工作總結(jié)寫好后,必須抄好一式兩份,一份上交,一份用以指導(dǎo)自己今后的工作。
含義和作用
這里所說的總結(jié),主要是就工作總結(jié)而言的,是事后對某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析,為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。
總結(jié)與計(jì)劃都是工作中常用的事務(wù)文書,兩者對實(shí)際工作產(chǎn)生作用的方式不同。
如果說計(jì)劃主要是為了指導(dǎo)未來,那么總結(jié)則主要是回顧過去,而回顧過去,特別是從中引出規(guī)律性的東西,還是為了給今后的工作提供借鑒和幫助。同時(shí),總結(jié)過去的工作情況本身,也是培養(yǎng)工作能力,提高認(rèn)識水平的一種過程。
種類 從不同的角度,可將總結(jié)劃分為不同的類別。比較常用的分類方法是按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同,將總結(jié)分為綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)兩類。所謂的綜合性總結(jié),是對總結(jié)對象在一定時(shí)期內(nèi)的所有情況進(jìn)行全面反映和評析的總結(jié);所謂的專題性總結(jié),則是對某項(xiàng)工作的情況或總結(jié)對象在某個(gè)時(shí)期的某個(gè)方面的情況進(jìn)行專門反映和評析的總結(jié)。
寫法
同計(jì)劃一樣,總結(jié)一般也是由三個(gè)部分構(gòu)成的,即標(biāo)題、正文和落款。
1。標(biāo)題。標(biāo)題的寫法有兩種,一種是包括單位名稱、時(shí)間、總結(jié)對象和文種類別的標(biāo)題,這種標(biāo)題的寫法同計(jì)劃標(biāo)題的寫法相近;一種是新聞式標(biāo)題,即概括總結(jié)的核心內(nèi)容的標(biāo)
2。正文。正文一般包括前言、主體和結(jié)語幾個(gè)部分,分別寫人基本情況、成績與經(jīng)驗(yàn)及問題與教訓(xùn)、今后的意見等幾個(gè)方面的內(nèi)容。
“基本情況”也即“前言”部分,通常用以概述情況,或?qū)ぷ鞅尘昂烷_展工作的條件,做一個(gè)簡要交代。
主體的第一個(gè)部分是“成績與經(jīng)驗(yàn)”部分,在此要用翔實(shí)的材料,將成績及取得成績的做法寫明,最好要有實(shí)例,有數(shù)字,還要有體會(huì),要能夠從中找出規(guī)律性的東西。
主體的第二個(gè)部分是“問題與教訓(xùn)”部分,在此要實(shí)事求是地把工作中的失誤和問題寫明,并深刻分析產(chǎn)生失誤和問題的原因,指出應(yīng)當(dāng)吸取的教訓(xùn)。寫主體部分,必須做到觀點(diǎn)與材料相統(tǒng)一、情況與分析相結(jié)合,而且材料要具體,情況要真實(shí),觀點(diǎn)要正確,分析要深入,只有這樣,寫出的總結(jié)才會(huì)具有較高的價(jià)值。夾敘夾議或先敘后議,都是總結(jié)的主體部分常用的寫法。把存在的問題和解決問題的措施放在一起,在“問題與教訓(xùn)”部分之后寫出,也是比較常見的寫法。
在“今后的意見” 也即“結(jié)語”部分,要結(jié)合經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),提出改進(jìn)工作的辦法或下一步努力的方向。有的總結(jié)是在最后展望前景,表明決心。這部分內(nèi)容也可以不寫。篇幅較長的總結(jié),常常要在每個(gè)部分之前加上序碼,或者加上序碼和小標(biāo)題。
3落款。總結(jié)的落款同計(jì)劃的`落款寫法完全相同。
職場年終總結(jié)全攻略
①開頭不要寫過多感慨;②不要寫成崗位職責(zé),要寫出你做了哪些工作,盡量用“完成了”,而不是“負(fù)責(zé)”;③用一個(gè)或幾個(gè)核心事件來體現(xiàn)業(yè)績;④反思,給出改進(jìn)方案…好的總結(jié),能讓一年工作完美收官,給領(lǐng)導(dǎo)留下好印象。年終總結(jié)全攻略,轉(zhuǎn)給職場上的小伙伴!
怎樣在職場做個(gè)魅力四射的女人?
現(xiàn)代女性已經(jīng)參與到了各行各業(yè)的工作當(dāng)中,不少女人在自己的行業(yè)中已經(jīng)成為了領(lǐng)袖!這都是我們女人的驕傲!現(xiàn)在中國女人很少有人會(huì)選擇做全職的家庭太太,都希望有自己的工作,其實(shí)這也是好事,女人獨(dú)立一些,才不容易受到傷害!
今天我們要談的是怎樣在職場做個(gè)具有魅力的女人!職場魅力女人具備以下幾個(gè)特點(diǎn):
一、溫柔:在辦公室講話除了讓該聽的那個(gè)人聽見,而你上下左右斜對面的同事都聽不見你的聲音,久而久之就能學(xué)會(huì)柔聲細(xì)語,溫柔感就會(huì)自然流露了。
二、細(xì)心:謹(jǐn)記朋友家人同事的各種愛好習(xí)性,每天從頭到尾仔細(xì)觀察每個(gè)人,以此訓(xùn)練觀察入微的本領(lǐng)。
三、有見識:現(xiàn)代女性除了知道女人要知道的事,還知道比如足球、汽車、政治、股票、電腦Internet等樣樣常識,不愁沒有共同語言。
四、體貼:男人為你掏腰包時(shí),你要對自己連說十遍“這錢來之不易”;男人為你賣苦力時(shí),你要對自己連說十遍“這事非常辛苦”。
五、撒嬌:這是女人的殺手锏,用嬌聲嗲氣博得男人逞英雄。
六、有儀態(tài):謹(jǐn)記一個(gè)“小”字——說話小聲走路小步,動(dòng)作要小,反應(yīng)要小,再加一副小鳥依人的小女人媚態(tài)。
七、可愛:保持一顆“童心”,凡事以小朋友角度去判斷分析,就是可愛。
八、大方:不小氣,不嫉妒,不講閑話,不耍脾氣,從不說那個(gè)“不”字。
九、獨(dú)立:獨(dú)來獨(dú)往不用接送,自己的事自己處理,做錯(cuò)事自己負(fù)責(zé)。有男人愛,我很幸福;沒男人愛,我也快樂。這樣的女人最被男人愛!
工作總結(jié)的寫作技巧3
(一)回顧性。從寫作目的看,總結(jié)不是預(yù)測情況、研究問題,而是回顧過往、提供借鑒。回顧是以實(shí)踐工作為本體進(jìn)行的一種理性思考,是盤點(diǎn)工作開展的背景、主客觀條件、指導(dǎo)思想以及目標(biāo)任務(wù)等,分析工作的主要過程、主要成績以及存在的問題和不足,并結(jié)合當(dāng)時(shí)的客觀情況和環(huán)境給以實(shí)事求是的評價(jià)。沒有情況回顧,收獲和體會(huì)就無從談起,經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)也無的放矢。從這一意義來說,總結(jié)是從回顧開始,以回顧為基礎(chǔ)
(二)系統(tǒng)性。總結(jié)是對工作情況全面系統(tǒng)的反映和評價(jià)。從對工作的反映來說,不僅要對工作全過程進(jìn)行系統(tǒng)全面的檢查回顧,一些重點(diǎn)工作也要具體展開。從對工作的評價(jià)來說,要肯定成績,也要指出缺點(diǎn)和不足。從結(jié)論來說,不僅要明確應(yīng)當(dāng)肯定的經(jīng)驗(yàn),而且要明確應(yīng)當(dāng)吸取的教訓(xùn)。從態(tài)度和傾向來說,不僅要表明應(yīng)當(dāng)發(fā)揚(yáng)和提倡什么,而且要表明應(yīng)當(dāng)避免和防止什么。從對今后的展望來說,不僅要指出努力方向,而且要指出須注意的問題等等。
(三)指導(dǎo)性。總結(jié)以回顧開始,目的是指導(dǎo)未來。它以發(fā)展的眼光評價(jià)過去的工作,在此基礎(chǔ)上總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),明確努力方向。一些寫作教材只從時(shí)限上來理解總結(jié)的回顧性,認(rèn)為計(jì)劃與總結(jié)的區(qū)別僅在其行文產(chǎn)生于工作之前還是之后,這種認(rèn)識過于機(jī)械。總結(jié)的著眼點(diǎn)并不只是回顧過去,而是要從走過的道路中探索和尋找出今后行動(dòng)的良策與指南。
工作總結(jié)的這三大特點(diǎn)反映在寫作要求上,就是全面而且深刻。回顧性和系統(tǒng)性主要體現(xiàn)全面,指導(dǎo)性主要體現(xiàn)深刻,而總結(jié)的深刻性是建立在全面性的基礎(chǔ)上的。只有對工作情況、內(nèi)容、任務(wù)、特點(diǎn)等有全方位的了解,才會(huì)對工作在初起、發(fā)展、結(jié)束等不同階段產(chǎn)生的問題、顯現(xiàn)的特點(diǎn)、采取的措施等有一個(gè)清晰完整的分析,總結(jié)就不會(huì)就事論事地停留在現(xiàn)象描述和事實(shí)羅列上,而是能透過現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)事物的本質(zhì),將零星、表面的感性認(rèn)識上升為條理、系統(tǒng)的理性認(rèn)識。這就需要寫作者具有理論概括能力,用材料說明觀點(diǎn),有的還要進(jìn)行必要的論證。所以,在內(nèi)容的表達(dá)上,總結(jié)不能單純停留在什么做對了、什么做錯(cuò)了的感性認(rèn)識上,還要回答為什么做對了、是什么起了作用等問題。只有從感性到理性,從目標(biāo)、做法、效果諸方面概括出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),尋找出今后工作的方針和良策,總結(jié)才是全面、完整、深刻的,才具有指導(dǎo)意義。
對比和分析是總結(jié)寫作的思想方法。要撰寫出全面深刻的總結(jié),必須對所總結(jié)的工作有足夠的認(rèn)識,對工作的意義、目的和要求有深層次的理解。
(一)三個(gè)對比
經(jīng)過對比,對工作的評估就有了標(biāo)準(zhǔn)和尺度。
1.縱向?qū)Ρ取>褪且砸粋(gè)階段的工作計(jì)劃、任務(wù)部署為依據(jù),對過去和現(xiàn)在進(jìn)行比較,在“落實(shí)得如何”的回顧和檢查中得出基本結(jié)論。比如寫年度總結(jié)時(shí),就要從保存材料中找出全年的工作計(jì)劃和安排,以及領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)講話等重新學(xué)習(xí)一遍,以此為依據(jù)和標(biāo)尺,來衡量實(shí)際工作情況,逐項(xiàng)檢查落實(shí)情況:哪些已經(jīng)落實(shí)了,哪些還未落實(shí),分別占計(jì)劃的百分之多少,又有哪些工作被忽視了,進(jìn)而得出總的評價(jià)和結(jié)論。這種對比是一種歷史對比,沒有它,總結(jié)就失去了依據(jù),就會(huì)出現(xiàn)割斷歷史憑空編造基本結(jié)論的現(xiàn)象。
2.上下對比。就是將一段時(shí)間內(nèi)的上級文件和指示精神與工作實(shí)際相比較,驗(yàn)證工作思路是否正確。起草總結(jié)時(shí)要重溫上級文件和指示,以此為依據(jù)和指導(dǎo)。檢查分析本單位對上級的指示精神是否把握得準(zhǔn)確,在工作實(shí)踐中是否有所創(chuàng)新。做好這一對比,能使總結(jié)既見事見物又見思想,使總結(jié)更具深度和指導(dǎo)性。
3.橫向?qū)Ρ取>褪且酝悊挝恢械南冗M(jìn)典型為標(biāo)尺進(jìn)行比較,找出差距和原因,激發(fā)學(xué)習(xí)和趕超的動(dòng)力。同類單位和本單位一樣,都是在同一上級領(lǐng)導(dǎo)下,在相同的時(shí)間內(nèi)完成同樣標(biāo)準(zhǔn)的任務(wù),所以從工作進(jìn)展和所取得成績的差異中,最能看出本單位在大的范圍內(nèi)所處的位置和水平,這樣的對比能引發(fā)思考,促使自己保持清醒頭腦。這種外部依據(jù)能幫助本單位在坐標(biāo)系中找準(zhǔn)自己所處的位置,防止出現(xiàn)“關(guān)起門來搞總結(jié)沾沾自喜,敞開大門一看就傻眼”的現(xiàn)象。
(二)三個(gè)分析
有分量的總結(jié)必定帶有規(guī)律性和指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)。要達(dá)到這個(gè)目的,就要經(jīng)歷由淺層次分析過渡到深層次分析的過程。
在總結(jié)的不同階段要認(rèn)真做好三個(gè)方面的分析工作。一是分析對取得成績起作用的因素,形成最初的經(jīng)驗(yàn)。二是分析存在的問題,找出原因,明確下一階段主攻的主要矛盾。三是分析多方面經(jīng)驗(yàn)體會(huì),篩選出最新的經(jīng)驗(yàn)。
初步得出的經(jīng)驗(yàn)帶有直觀、感性的色彩,還需要進(jìn)一步深化。在過渡到深層次的分析中還要把握三個(gè)方面。一是從工作的不同階段研究事物發(fā)展的特點(diǎn),找出內(nèi)在聯(lián)系。二是從不同的具體經(jīng)驗(yàn)中找出共性的內(nèi)容。三是從不同的典型事例對比中找出異同點(diǎn)及其產(chǎn)生原因。經(jīng)過這樣深入的分析、綜合與概括,才能使感性認(rèn)識上升為條理性、規(guī)律性的認(rèn)識,既對本單位今后的工作具有指導(dǎo)意義,又在大范圍內(nèi)具有推廣價(jià)值。
概括和提煉經(jīng)驗(yàn)有許多基本途徑和方法,比如從上級關(guān)注的重點(diǎn)工作和經(jīng)常強(qiáng)調(diào)的問題中提煉經(jīng)驗(yàn),從本單位的特色工作中提煉經(jīng)驗(yàn),從與過去的對比中提煉經(jīng)驗(yàn),從改進(jìn)工作指導(dǎo)方法的角度提煉經(jīng)驗(yàn),等等。這些途徑和方法都離不開分析和比較。
結(jié)構(gòu)關(guān)系是總結(jié)表達(dá)的主要方面。要寫好一篇總結(jié),從表達(dá)的角度看環(huán)節(jié)很多,但結(jié)構(gòu)問題是重中之重,框架結(jié)構(gòu)理順了,其他問題也就容易解決了。
總結(jié)的.結(jié)構(gòu)最常用的是“項(xiàng)目法”,即把總結(jié)的內(nèi)容分為三大項(xiàng)目:成績、經(jīng)驗(yàn)和打算。每一項(xiàng)目又分若干子項(xiàng)展開。具體地說,工作成績部分主要以工作項(xiàng)目或任務(wù)來概括,重點(diǎn)在工作方法和效果。經(jīng)驗(yàn)體會(huì)部分要結(jié)合工作情況,不能空發(fā)議論,不僅要說明成績,更要反映出單位建設(shè)的本質(zhì)和規(guī)律,使其具有指導(dǎo)意義。所以,成績部分和經(jīng)驗(yàn)部分應(yīng)各有側(cè)重,不能“工作寫不下往經(jīng)驗(yàn)里裝,經(jīng)驗(yàn)不夠用工作來湊”。
打算部分的寫法有所不同。它主要回答“今后怎么辦”,涉及兩大問題,一是指導(dǎo)思想與工作任務(wù)的關(guān)系,二是工作任務(wù)和方法措施。第一個(gè)問題是綱與目的關(guān)系問題。一般來說,工作指導(dǎo)思想是“綱”,工作任務(wù)的安排與落實(shí)是“目”。綱舉目張,工作指導(dǎo)思想決定工作任務(wù)的安排。第二個(gè)問題是如何過河的問題,是架橋還是造船,所以,工作任務(wù)的安排多采用方法加任務(wù)的形式。
以上是總結(jié)的模式化結(jié)構(gòu),在具體寫作時(shí)出于內(nèi)容表達(dá)的需要,可以有所變化。
(一)層次標(biāo)題的調(diào)整
比如總結(jié)成績部分的層次標(biāo)題擬制有兩種:
1.直接體現(xiàn)工作效果。如航空兵某師的黨委全面工作總結(jié),其成績部分是這樣表述的:
保證了部隊(duì)穩(wěn)定和政治安全;保持了良好的飛行訓(xùn)練和安全形勢;較好地完成了作戰(zhàn)戰(zhàn)備任務(wù);貫徹共同條令和裝備條例有明顯成效;機(jī)務(wù)和后勤保障質(zhì)量有提高;部隊(duì)風(fēng)氣進(jìn)一步好轉(zhuǎn);黨的建設(shè)進(jìn)一步加強(qiáng)。
2.做法加效果。如某師黨委全面工作總結(jié)在“今年部隊(duì)建設(shè)的基本形勢”部分是這樣表述的:
思想政治工作在突出主線、改革創(chuàng)新中得到加強(qiáng);戰(zhàn)備訓(xùn)練在任務(wù)牽引、按綱施訓(xùn)中取得新突破;基層建設(shè)在科學(xué)指導(dǎo)、固強(qiáng)補(bǔ)弱中協(xié)調(diào)發(fā)展;后勤和裝備工作在探索規(guī)范、深化改革中整體推進(jìn);“兩個(gè)經(jīng)常”工作在把握規(guī)律、狠抓落實(shí)中取得明顯成效。在以上句式中,“突出主線、改革創(chuàng)新”等是方法,“思想政治工作……得到加強(qiáng)”等是效果。
(二)內(nèi)容詳略的變化
一種是將導(dǎo)語與成績合一起,簡要概述取得的成績,重點(diǎn)寫經(jīng)驗(yàn)和下一步工作任務(wù)。還有一種是將成績與經(jīng)驗(yàn)合一,講完成績扼要地提一下經(jīng)驗(yàn)。第三種是在講完成績、經(jīng)驗(yàn)、打算后,專門列一項(xiàng),講工作指導(dǎo)思想。
(三)歸納總結(jié)的寫法
對成績、經(jīng)驗(yàn)和打算三部分分別進(jìn)行歸納和總結(jié)。如:某部共青團(tuán)團(tuán)委五年工作總結(jié),其層次結(jié)構(gòu)是這樣表述的:
一、五年工作的回顧:緊貼青年特點(diǎn)開展教育,筑牢了青年的思想根基;深入組織學(xué)習(xí)成才活動(dòng),促進(jìn)了青年的成長成才;大力開展精神文明創(chuàng)建活動(dòng),提高了青年的身心素養(yǎng);狠抓團(tuán)的自身建設(shè),增強(qiáng)了團(tuán)組織的戰(zhàn)斗力。二、經(jīng)驗(yàn)體會(huì):團(tuán)的工作必須納入黨委中心工作,才有生命力;團(tuán)的工作必須適應(yīng)青年官兵需求,才有吸引力;團(tuán)的工作必須緊扣時(shí)代脈搏,才有創(chuàng)造力;團(tuán)的工作必須最大限度地發(fā)揮骨干的作用,才有戰(zhàn)斗力。三、今后五年的主要任務(wù):堅(jiān)持把思想政治教育擺在首位,用科學(xué)理論武裝青年,搭建培養(yǎng)造就青年的精神平臺;著眼提高科學(xué)文化素質(zhì)和崗位技能,大力開展學(xué)習(xí)成才活動(dòng),搭建培養(yǎng)造就青年的創(chuàng)業(yè)平臺;緊緊圍繞青年的切身需求,用全方位的服務(wù)幫助青年,搭建培養(yǎng)造就青年的服務(wù)平臺。
工作總結(jié)的寫作技巧4
總結(jié)是應(yīng)用寫作的一種,是對已經(jīng)做過的工作進(jìn)行理性的思考。它要回顧的是過去做了些什么,如何做的,做得怎么樣。總結(jié)與計(jì)劃是相輔相成的,要以工作計(jì)劃為依據(jù),訂計(jì)劃總是在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。其間有一條規(guī)律,就是:計(jì)劃——實(shí)踐——總結(jié)——再計(jì)劃——再實(shí)踐——再總結(jié)。
1.自我性。
總結(jié)是對自身社會(huì)實(shí)踐進(jìn)行回顧的產(chǎn)物,它以自身工作實(shí)踐為材料,采用的是第一人稱寫法,其中的成績、做法、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等,都有自指性的特征。
2.回顧性。
這一點(diǎn)總結(jié)與計(jì)劃正好相反。計(jì)劃是預(yù)想未來,對將要開展的工作進(jìn)行安排。總結(jié)是回顧過去,對前一段的工作進(jìn)行檢驗(yàn),但目的還是為了做好下一段的工作。所以總結(jié)和計(jì)劃這兩種文體的關(guān)系是十分密切的,一方面,計(jì)劃是總結(jié)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),另一方面,總結(jié)又是制定下一步工作計(jì)劃的重要參考。
3.客觀性。
總結(jié)是對前段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查的文種,這決定了總結(jié)有很強(qiáng)的客觀性特征。它是以自身的實(shí)踐活動(dòng)為依據(jù)的,所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠,確鑿無誤,任何夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實(shí)的做法都會(huì)使總結(jié)失去應(yīng)有的價(jià)值。
4.經(jīng)驗(yàn)性。
總結(jié)還必須從理論的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。凡是正確的實(shí)踐活動(dòng),總會(huì)產(chǎn)生物質(zhì)和精神兩個(gè)方面的成果。作為精神成果的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),從某種意義上說,比物質(zhì)成果更寶貴,因?yàn)樗鼘窈蟮纳鐣?huì)實(shí)踐有著重要的指導(dǎo)作用。這一特性要求總結(jié)必須按照實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)的原則,去正確地反映客觀事物的本來面目,找出正反兩方面的經(jīng)驗(yàn),得出規(guī)律性認(rèn)識,這樣才能達(dá)到總結(jié)的目的。
有人說過:在應(yīng)用寫作中,要想總結(jié)寫得好,必須總結(jié)作得好;要總結(jié)作得好,必須工作做得好,立場觀點(diǎn)對頭。這應(yīng)該是寫總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)之談。好的總結(jié)是在做好總結(jié)工作的基礎(chǔ)上寫出來的,更是人民群眾在實(shí)際中干出來的。在現(xiàn)實(shí)生活中,有的單位干得不怎么樣,但總結(jié)時(shí)卻“噴香水”,這對本單位的工作失去實(shí)際意義,不應(yīng)該提倡。也有的單位工作有成績卻形成不了典型經(jīng)驗(yàn),這種情況說明總結(jié)工作沒做好。上述兩種情況都是應(yīng)該避免的。搞好總結(jié),是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作,是增強(qiáng)干部、職工凝聚力的一種重要手段,需要認(rèn)真對待。
總結(jié)究竟應(yīng)該怎樣做呢?從總體上說要發(fā)動(dòng)群眾,自下而上做總結(jié)。工作是群眾做的,總結(jié)也應(yīng)該由他們來做。不應(yīng)撇開群眾湊集政績,絞盡腦汁制作觀點(diǎn)。總結(jié)過程中能量化的要量化,把定性分析和定量分析結(jié)合起來考察,從客觀事實(shí)出發(fā),防止感情用事,以免總結(jié)流于形式。
搞好總結(jié)還要注意以下幾點(diǎn):
1、重視調(diào)查研究,熟悉情況。
總結(jié)的對象是過去做過的工作或完成的某項(xiàng)任務(wù),進(jìn)行總結(jié)時(shí),要通過調(diào)查研究,努力掌握全面情況和了解整個(gè)工作過程,只有這樣,才能進(jìn)行全面總結(jié),避免以偏概全。
2、熱愛本職工作,熟悉業(yè)務(wù)。
熱愛本職工作,事業(yè)心強(qiáng),是做好工作的前提,也是搞好總結(jié)的基礎(chǔ)。寫總結(jié)涉及本職業(yè)務(wù),如果對業(yè)務(wù)不熟悉,就難免言不及義。
3、堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。
總結(jié)是對以往工作的評價(jià),必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,就像陳云同志所說的那樣,“是成績就寫成績,是錯(cuò)誤就寫錯(cuò)誤;是大錯(cuò)誤就寫大錯(cuò)誤,是小錯(cuò)誤就寫小錯(cuò)誤”。這樣才能有益于現(xiàn)在,有益于將來。夸大成績,報(bào)喜不報(bào)憂,違反作總結(jié)的目的,是應(yīng)該摒棄的。
4、重點(diǎn)在出經(jīng)驗(yàn),找規(guī)律。
總結(jié)的最終目的是得出經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),找出做好工作的規(guī)律。因此,總結(jié)不能停留在表面現(xiàn)象的認(rèn)識和客觀事例的羅列上,必須從實(shí)踐中歸納出規(guī)律性的結(jié)論來。
此外,還必須注意工作總結(jié)寫作結(jié)構(gòu)要遵循的三原則:全面、緊湊和精煉(詳情可參閱《應(yīng)用寫作》雜志)。
三、工作總結(jié)文字表述的要求。
1、要善于抓重點(diǎn)。
總結(jié)涉及本單位工作的方方面面,但不能不分主次、輕重、面面俱到,而必須抓住重點(diǎn)。什么是重點(diǎn)?是指工作中取得的主要經(jīng)驗(yàn),或發(fā)現(xiàn)的主要問題,或探索出來的客觀規(guī)律。不要分散筆墨,兼收并蓄。現(xiàn)在有些總結(jié)越寫越長,固然有的是執(zhí)筆人怕掛一漏萬,但出有的是領(lǐng)導(dǎo)同志怕自己所抓的工作沒寫上幾筆就沒有成績等等,造成總結(jié)內(nèi)容龐雜,中心不突出。
2、要寫得有特色。
特色,是區(qū)別他事物的屬性。單位不同,成績各異。同一個(gè)單位今年的總結(jié)與往年也應(yīng)該不同。現(xiàn)在一些總結(jié)讀后總覺有雷同感。有些單位的總結(jié)幾年一貫制,內(nèi)容差不多,只是換了某些數(shù)字。這樣的總結(jié),缺少實(shí)用價(jià)值。陳云同志在50年代就強(qiáng)調(diào):總結(jié)經(jīng)驗(yàn)是提高自己的重要方法。任何單位或個(gè)人在開展工作時(shí)都有自己一套不同于別人的方法,經(jīng)驗(yàn)體會(huì)也各有不同。寫總結(jié)時(shí),在充分占有材料基礎(chǔ)上,要認(rèn)真分析、比較,找了重點(diǎn),不要停留在一般化上。
3、要注意觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一。
總結(jié)中的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)是從實(shí)際工作中,也就是從大量事實(shí)材料中提煉出來的。經(jīng)驗(yàn)體會(huì)一旦形成,又要選擇必要的材料予以說明,經(jīng)驗(yàn)體會(huì)才能“立”起來,具有實(shí)用價(jià)值。這就是觀點(diǎn)與材料的統(tǒng)一。但常見一些經(jīng)驗(yàn)總結(jié)往往不注意這一點(diǎn),如同毛澤東同志批評的那樣,“把材料和觀點(diǎn)割斷,講材料的時(shí)候沒有觀點(diǎn),講觀點(diǎn)的時(shí)候沒有材料,材料和觀點(diǎn)互不聯(lián)系”,這就不好。
4、語言要準(zhǔn)確、簡明。
總結(jié)的文字要做到判斷明確,就必須用詞準(zhǔn)確,用例確鑿,評斷不含糊。簡明則是要求在闡述觀點(diǎn)時(shí),做到概括與具體相結(jié)合,要言不煩,切忌籠統(tǒng)、累贅,做到文字樸實(shí),簡潔明了。
四、撰寫總結(jié)應(yīng)注意的問題。
(一)首先要有實(shí)事求是的態(tài)度。工作總結(jié)中,常常出現(xiàn)兩種傾向:一種是好大喜功,搞浮夸,只講成績,不談問題;另一種是將總結(jié)寫成了“檢討書”,把工作說成一無是處。這兩種都不是實(shí)事求是的態(tài)度。總結(jié)的特點(diǎn)之一“回顧的理論性”,正是反映在如實(shí)地、一分為二地分析、評價(jià)自己的工作上,對成績,不要夸大;對問題,不要輕描淡寫。
(二)總結(jié)要寫得有理論價(jià)值。一方面,要抓主要矛盾,無論談成績或談存在問題,都不要面面俱到。另一方面,對主要矛盾要進(jìn)行深入細(xì)致的`分析,談成績要寫清怎么做的,為什么這樣做,效果如何,經(jīng)驗(yàn)是什么;談存在問題,要寫清是什么問題,為什么會(huì)出現(xiàn)這種問題,其性質(zhì)是什么,教訓(xùn)是什么。這樣的總結(jié),才能對前一段的工作有所反思,并由感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識。
(三)總結(jié)要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來撰寫。表達(dá)方式以敘述、議論為主,說明為輔,可以夾敘夾議說。
本學(xué)期在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我不僅圓滿地完成了本學(xué)期的教學(xué)任務(wù),還在業(yè)務(wù)水平上有了很大的提高.立足現(xiàn)在,放眼未來,為使今后的工作取得更大的進(jìn)步,現(xiàn)對本學(xué)期教學(xué)工作作出總結(jié),希望能發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),克服不足,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),繼往開來,以促進(jìn)教育工作更上一層樓。這半年的教學(xué)歷程,是忙碌的半年;是充滿艱辛的半年;這也是收獲喜悅的一學(xué)期.現(xiàn)將有關(guān)方面總結(jié)如下:
1、熱愛并忠誠于人民的教學(xué)事業(yè),教學(xué)態(tài)度認(rèn)真,教風(fēng)扎實(shí),嚴(yán)格遵守學(xué)校的規(guī)章制度.
2、認(rèn)真?zhèn)湔n,不但備學(xué)生而且備教材備教法,根據(jù)教材內(nèi)容及學(xué)生的實(shí)際,設(shè)計(jì)課的類型,擬定采用的教學(xué)方法,并對教學(xué)過程的程序及時(shí)間安排都作了詳細(xì)的記錄,認(rèn)真寫好教案。每一課都做到“有備而來”,每堂課都在課前做好充分的準(zhǔn)備,并制作各種利于吸引學(xué)生注意力的有趣教具,課后及時(shí)對該課作出總結(jié),寫好教學(xué)后記,并認(rèn)真按搜集每課書的知識要點(diǎn),歸納成集。
3、增強(qiáng)上課技能,提高教學(xué)質(zhì)量,使講解清晰化,條理化,準(zhǔn)確化,條理化,準(zhǔn)確化,情感化,生動(dòng)化,做到線索清晰,層次分明,言簡意賅,深入淺出。在課堂上特別注意調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性,加強(qiáng)師生交流,充分體現(xiàn)學(xué)生的主作用,讓學(xué)生學(xué)得容易,學(xué)得輕松,學(xué)得愉快;注意精講精練,在課堂上老師講得盡量少,學(xué)生動(dòng)口動(dòng)手動(dòng)腦盡量多;同時(shí)在每一堂課上都充分考慮每一個(gè)層次的學(xué)生學(xué)習(xí)需求和學(xué)習(xí)能力,讓各個(gè)層次的學(xué)生都得到提高。現(xiàn)在學(xué)生普遍反映喜歡上課數(shù)學(xué)課。
4、在課堂教學(xué)中,堅(jiān)持啟發(fā)式教學(xué),堅(jiān)持向45分鐘要質(zhì)量。以學(xué)生為主體,以訓(xùn)練為主線。教學(xué)過程重視知識與技能,學(xué)習(xí)過程和方法,情感態(tài)度與價(jià)值觀,培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí),合作學(xué)習(xí),探究性學(xué)習(xí)的精神。
5、認(rèn)真批改作業(yè):布置作業(yè)做到精讀精練。有針對性,有層次性。為了做到這點(diǎn),我常常通過互聯(lián)網(wǎng)搜集資料,對各種輔助資料進(jìn)行篩選,力求每一次練習(xí)都起到最大的效果。同時(shí)對學(xué)生的作業(yè)批改及時(shí)、認(rèn)真,分析并記錄學(xué)生的作業(yè)情況,將他們在作業(yè)過程出現(xiàn)的問題作出分類總結(jié),進(jìn)行透切的評講,并針對有關(guān)情況及時(shí)改進(jìn)教學(xué)方法,做到有的放矢。
6、做好課后輔導(dǎo)工作,注意分層教學(xué)。在課后,為不同層次的學(xué)生進(jìn)行相應(yīng)的輔導(dǎo),以滿足不同層次的學(xué)生的需求,避免了一刀切的弊端,同時(shí)加大了后進(jìn)生的輔導(dǎo)力度。對后進(jìn)生的輔導(dǎo),并不限于學(xué)習(xí)知識性的輔導(dǎo),更重要的是學(xué)習(xí)思想的輔導(dǎo),要提高后進(jìn)生的成績,首先要解決他們心結(jié),讓他們意識到學(xué)習(xí)的重要性和必要性,使之對學(xué)習(xí)萌發(fā)興趣。要通過各種途徑激發(fā)他們的求知欲和上進(jìn)心,讓他們意識到學(xué)習(xí)并不是一項(xiàng)任務(wù),也不是一件痛苦的事情。而是充滿樂趣的。從而自覺的把身心投放到學(xué)習(xí)中去。這樣,后進(jìn)生的轉(zhuǎn)化,就由原來的簡單粗暴、強(qiáng)制學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化到自覺的求知上來。使學(xué)習(xí)成為他們自我能力一部分。在此基礎(chǔ)上,再教給他們學(xué)習(xí)的方法,提高他們的技能。并認(rèn)真細(xì)致地做好查漏補(bǔ)缺工作。后進(jìn)生通常存在很多知識斷層,這些都是后進(jìn)生轉(zhuǎn)化過程中的拌腳石,在做好后進(jìn)生的轉(zhuǎn)化工作時(shí),要特別注意給他們補(bǔ)課,把他們以前學(xué)習(xí)的知識斷層補(bǔ)充完整,這樣,他們就會(huì)學(xué)得輕松,進(jìn)步也快,興趣和求知欲也會(huì)隨之增加。
總之,教育工作,是一份常做常新、永無止境的工作。一份春華,一份秋實(shí),在教書育人的道路上我付出的是辛勤的汗水和真摯的淚水,但同時(shí)我也收獲了充實(shí)與快樂。在以后的工作中我將一如既往用心去教誨我的學(xué)生,相信今日含苞欲放的花蕾,明日一定能盛開絢麗的花朵。希望在以后的工作中能發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),克服不足,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),使教學(xué)工作更上一層樓。
工作總結(jié)的寫作技巧5
在事務(wù)公文中,篇幅較長、結(jié)構(gòu)難以把握、很難寫出特色的,要數(shù)總結(jié)了。因此,衡量寫作水平的高低,往往從所撰總結(jié)的質(zhì)量如何來看,就可一清二楚了。那么,總結(jié)寫作與修改的要點(diǎn)又何在呢?筆者認(rèn)為,可從扣政策、抓特點(diǎn)、找典型、清材料、理思路、刪冗文六個(gè)方面來把握。
一、扣政策
我們寫工作總結(jié),往往要對前一段工作進(jìn)行全面、審慎的回顧,即對前一段工作在貫徹執(zhí)行黨和國家的方針政策、依法行政和實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)的情況進(jìn)行審視。所謂扣政策,具體地講,一是有無違法、違背中央指示精神、違背客觀規(guī)律、侵犯群眾利益的行政行為被作為經(jīng)驗(yàn)在總結(jié);二是理論上的提法是否符合黨報(bào)黨刊中的輿論子向和跟新提法;三是引用的政策法規(guī)是否得當(dāng)。如果政策使用不當(dāng),或有錯(cuò)誤,那么,總結(jié)出來的經(jīng)驗(yàn)也是不正確的;如果推廣,則是有害無益的,甚至?xí)斐蓯毫佑绊憽@纾〖膊】刂浦行臑樵庖咭?guī)劃所所長發(fā)文求情,這單位發(fā)文及一系列為貪官求情的工作,即使幾經(jīng)周折、勞神費(fèi)力,也不宜寫進(jìn)工作總結(jié)之中。
二、抓特色
所謂特色,是指事物所表現(xiàn)的獨(dú)特色彩和風(fēng)格。就一份總結(jié)而言,一是指內(nèi)容的獨(dú)特風(fēng)格。有的秘書寫總結(jié),喜歡套用老模式,平鋪直敘,記流水賬,連重點(diǎn)也不突出,就更談不止有什么特色了。單位或部門的工作總結(jié),要突出你無我有,你有我優(yōu),你優(yōu)我神的工作成績,寫作的重心應(yīng)當(dāng)是反映當(dāng)?shù)毓ぷ髦杏歇?dú)特性和創(chuàng)造性的東西。要寫出自己這一個(gè)的特色,要唱好地方戲和拿手戲。而對于那些照抄照轉(zhuǎn)一般化的工作情況,年年可套、家家可用的常規(guī)性武器,各級各地乃至全國都適用的普通話,就沒有必要寫人總結(jié)之中。那樣的材料即使報(bào)上去也不會(huì)有多大用處。在當(dāng)今快餐化的時(shí)代,生活、工作節(jié)奏已不斷加快,閱文者總是希望在最短的時(shí)間內(nèi)閱讀盡量多的文字,獲取盡可能多的信息。因此,只有突出文章的特色,盡量縮短文章的篇幅,才能達(dá)到閱文者的要求。二是指在形式上要突出特色。工作總結(jié)的標(biāo)題要突出全面工作總的特色,文章各個(gè)部分要緊扣主旨突出各個(gè)方面的特色,每一段的開頭也要概括本段要旨。目前流行一種將具體事實(shí)與數(shù)據(jù)用黑體標(biāo)出作為小標(biāo)題,讓閱文者在一兩分鐘內(nèi)就能讀完一份經(jīng)驗(yàn)材料主干的做法,值得借鑒。
三、找典型
典型的作用巨大,效果明顯,一個(gè)好的典型就是一面鮮明的旗幟,對于廣大群眾是一種非常現(xiàn)實(shí)、直觀的教育和引導(dǎo),比一般的說教更具說服力和感召力。一份總結(jié)是否有用,同其所反映的內(nèi)容與事跡的典型程度有很大的關(guān)系。有的單位或部門的工作總結(jié),東拼西湊找材料,方方面面有成績,就是通篇難找一個(gè)有一定分量的典型,這樣的總結(jié)對工作又有何益呢?領(lǐng)導(dǎo)的總結(jié)性講話離不開一條條活生生的典型經(jīng)驗(yàn),辦公室主任最感興趣的是下級總結(jié)中的典型材料,而秘書則往往為得到一個(gè)典型事例.更是打爛了電話,甚至踏破鐵鞋。那么,怎樣才能尋找到典型呢?除了平時(shí)在工作中要注意培養(yǎng)典型外,還可以從效果、做法、認(rèn)識等三個(gè)方面去發(fā)現(xiàn)典型。首先是從效果上找典型。某項(xiàng)工作產(chǎn)生了最佳效果,取得了顯著成績,才能引起人們的關(guān)注和領(lǐng)導(dǎo)的重視。對于本地區(qū)本單位實(shí)踐中創(chuàng)造出來的、能夠解決人們最關(guān)心的問題而又優(yōu)于別處的最佳處置方案及工作經(jīng)驗(yàn),應(yīng)當(dāng)敏銳地抓住并及時(shí)地撰寫。模范集體和先進(jìn)個(gè)人都有科學(xué)的經(jīng)驗(yàn)值得推廣。其次是從做法上找典型。某方面工作能取得實(shí)效,自然離不開科學(xué)的管理和先進(jìn)的做法。但如果某項(xiàng)工作略見成效或效果暫時(shí)不明顯,也可總結(jié)比以前有所改過、比別人先進(jìn),特別是有創(chuàng)意的典型做法。再次是從認(rèn)識上找典型。思想是行動(dòng)的先導(dǎo),認(rèn)識的深化、觀點(diǎn)的亮化和主題的升華,寫進(jìn)總結(jié)中,仍然不乏深刻的典型意義。
四、清材料
材料是文章的基本要件,無論理論材料還是事實(shí)材料,都要做到真實(shí)、新穎、貼切、有力,所引政策法規(guī)、名人名言、領(lǐng)導(dǎo)講話、群眾評價(jià)等都必須準(zhǔn)確無誤,不能斷章取義、拼湊曲解,更不能想當(dāng)然。總結(jié)中常見的一些所謂的群眾評價(jià),不像群眾的口吻,倒像秘書的杜撰;所引政策法規(guī)條文有些已經(jīng)過時(shí)或不夠貼切。事實(shí)材料就更有講究。要真實(shí),就不能虛構(gòu)杜撰,過去那些村騙鄉(xiāng),鄉(xiāng)騙縣,一直騙到國務(wù)院的統(tǒng)計(jì)數(shù)字害人不淺。2006年4月13日國家發(fā)改委為防止各地GDp指標(biāo)層層分解、層層加碼的`問題,專門發(fā)出《關(guān)于請各地區(qū)科學(xué)確定本地區(qū)十一五時(shí)期經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的通知》,說明國家對預(yù)報(bào)數(shù)字準(zhǔn)確度的重視。同時(shí),材料一定要新,要選擇最新的事實(shí)和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),今年的材料可謂新,去年的材料還算新,前年的材料也許就是陳芝麻了。要貼切,就要用一根紅線貫串所有的材料,即圍繞中心來精心選擇材料。在修改和審核時(shí),對于那些虛假的、過時(shí)的、外圍的材料,要毫不吝惜、堅(jiān)決擯棄。
五、理思路
寫得好的總結(jié),思路往往是很清晰的,猶如一位出色的導(dǎo)游,預(yù)先設(shè)計(jì)好路線,將你有順序地引到一個(gè)個(gè)游覽景點(diǎn)一樣,看完所有的景點(diǎn)而行程絲毫不亂。我們寫工作總結(jié),一般是按照基本情況主要做法成績及經(jīng)驗(yàn)存在問題及教訓(xùn)下一步打算的思路來結(jié)構(gòu)文章;還是采用橫式結(jié)構(gòu),分別按照各個(gè)方面的工作來寫,邊寫做法、成績、經(jīng)驗(yàn),邊寫存在的問題及教訓(xùn)和打算。具體總結(jié)某一方面的工作時(shí),是先寫做了什么工作,談重要性,次寫做法與效果,后用典型集體和個(gè)人的事例來予以說明,按照做了什么怎樣做的(情況與做法)做得怎樣(成績和經(jīng)驗(yàn))來構(gòu)思;還是只寫做了什么與做得怎樣,而略去怎樣做的這一部分呢?即使在一段話中,上下旬之間也存在一個(gè)思路途接的問題。
六、刪冗文
梁實(shí)秋先生說:文學(xué)作品無不崇尚簡練,簡練乃一切古典藝術(shù)之美的極則。這同樣也是我們寫總結(jié)所追求的最佳境界。簡練就是簡要而又精練,就是少而精。總結(jié)要簡練,就要講究立意精辟,結(jié)構(gòu)精巧,材料精確,敘議精當(dāng),文筆精悍。看來要寫出高質(zhì)量的總結(jié),還真須下一番功夫不可。當(dāng)然,簡潔是相對而言,不是越短越好,也不是一切總結(jié)皆作短文。譬如,全國黨代會(huì)的報(bào)告,一萬余字便是少了。一個(gè)企業(yè)的年度工作忠結(jié),一萬字便太多了。1992年北京市好公文評選中,膺選一等獎(jiǎng)的首鋼總公司的年度工作總結(jié),只用了1900余字。言之有物,短文長看;言之無物,長文短看。有的同志熱衷于做文章,可謂妙筆生花,觀點(diǎn)精心提煉,內(nèi)容苦心剪裁,文字刻意潤色。既有四六旬,也有百分比;既有面上概括,也有典型事例。念起來朗朗上口,聽起來熱熱鬧鬧,內(nèi)容卻是空空蕩蕩。你去審視它的每句話,會(huì)驚奇地發(fā)現(xiàn),有用的句子寥寥無幾,整個(gè)文章除了耽誤聽眾(讀者)的時(shí)間以外,毫無實(shí)際意義。要使文章精練,個(gè)行之有效的方法就是要提高文章的含金量,刪去一切冗文,爭取在盡量少的文字中含有最大的信息量。一份工作總結(jié)能夠在最短的篇幅內(nèi)傳達(dá)最大的信息量,往往給人以單位領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)干練、辦公室辦事果斷、信息來源廣泛、秘書知識豐富的良好印象;既能對工作作出客觀的評價(jià),又能使人在愉快之中受到啟迪。
工作總結(jié)的寫作技巧6
一、總結(jié)的重要性
1、對自己而言,總結(jié)是對前階段所積累知識的一次系統(tǒng)化概括和梳理,是一次思維鍛煉和自我提高的一個(gè)過程,更是一次由實(shí)踐向理論提升的一次質(zhì)的飛躍。
2、寫總結(jié)和做業(yè)務(wù)是一個(gè)互動(dòng)的過程。從第一天做業(yè)務(wù)起,如果你注意總結(jié),注意積累,常用總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)來指導(dǎo)自己的工作,使自己不斷的超越自己,從而使自己不斷的提高;而業(yè)務(wù)水平越高,則越能寫出好的總結(jié)。
3、總結(jié)是向上溝通的重要手段,如何讓上級通過文字認(rèn)識并肯定自己,對自己的職業(yè)生涯設(shè)計(jì)有著重要意義。換句話來說,如何做好文字上的向上溝通,是一個(gè)優(yōu)秀營銷人必備素質(zhì)。當(dāng)然,好的總結(jié),也是實(shí)現(xiàn)遷升之道的有效方法!
4、總結(jié)也是一個(gè)業(yè)務(wù)人員綜合素質(zhì)的體現(xiàn)。
二、如何寫好總結(jié)
1、做好總結(jié)定位。根據(jù)自己所在的部門,所在的職位,所從事的業(yè)務(wù)來寫,最好不要超出自己的范圍。如果你把總結(jié)內(nèi)容寫成企業(yè)老總應(yīng)該寫的內(nèi)容,如果你把總結(jié)內(nèi)容寫成下屬應(yīng)該寫的內(nèi)容,這些都是不恰當(dāng)?shù)亩ㄎ弧L貏e是在會(huì)議總結(jié),更要注意這一點(diǎn)。
2、要搞清楚主要受眾對像是誰,次要受眾對像是誰,以及此次總結(jié)或此次會(huì)議的目的。
如每年度的年終總結(jié),全國銷售精英匯聚一堂,接受全集團(tuán)公司的大檢閱。在這里,主要受眾對象是企業(yè)老總、營銷總監(jiān),次要受眾對象是眾多的營銷人員及其他部門人員。會(huì)議的目的是鼓舞士氣,籠絡(luò)人心。因此,這次總結(jié)的主要內(nèi)容應(yīng)該多總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)成績,多使用鼓舞人心、戰(zhàn)斗性的語句和煸情的語句(如“掉皮掉肉不掉隊(duì),流血流汗不流淚”),以達(dá)到鼓舞士氣的目的,讓大家看到企業(yè)的希望,看到企業(yè)的前景,這才是重中之重。
反之,如果你什么都講,如公司存在有什么嚴(yán)重問題,如何的令人擔(dān)憂,甚至于整篇文章沒有一點(diǎn)鼓勵(lì)人心的語句,雖然你說的問題很實(shí)在,但是你的總結(jié)和本次會(huì)議的目的背道而馳,那么你這次總結(jié)失敗的。要切記:不能違背會(huì)議的目的。
3、力爭做到數(shù)據(jù)化、圖示化,做到圖文并茂,達(dá)到專業(yè)化水準(zhǔn)。
要想使自己的總結(jié)專業(yè)化強(qiáng)一些,可能大家覺得這一點(diǎn)很難。其實(shí),如果你掌握了其中的一些技巧,就很簡單了。有些人看起來很專業(yè),其實(shí)就是會(huì)制作幾張幻燈片罷了,而且僅此而已。要想樹立自己總結(jié)的專業(yè)化形象:
首先,做好總結(jié)數(shù)據(jù)化,因?yàn)槠髽I(yè)老總一般關(guān)注的是大畫面,因?yàn)闀r(shí)間少,所以平常對微觀領(lǐng)域和細(xì)切關(guān)注不多。因此,他極想知道一些細(xì)節(jié)的東西,以平衡自己的心理需求。寫總結(jié)時(shí)多用一些數(shù)據(jù)或量化的文字做論據(jù),是使總結(jié)專業(yè)化的方法之一。
其次,多用圖示化工具,如果你能熟練使用word的自選圖形,就足夠了,這里有好多不錯(cuò)的'工具圖樣,能制作各類流程圖、渠道控制圖、價(jià)格控制圖、組織機(jī)構(gòu)圖等。
另外,如果以上這些你如果已經(jīng)掌握的情況下,你可以學(xué)一下二維數(shù)組分析法、swot分析法、樹狀圖分析法、魚刺圖分析法、excel圖表(如柱狀圖、趨勢圖、曲線圖、餅狀圖等)分析法的使用,一定會(huì)使你的總結(jié)大有起色的!
4、精煉醒目的標(biāo)題
標(biāo)題是“眼”,如何讓大家看到后眼睛一亮,覺得挺有新意,然后饒有興趣的讀下去或聽下去是寫好本次總結(jié)的另一個(gè)方法。
方法:
a、多用短句。如“同呼吸、共命運(yùn)、圖生存、謀發(fā)展”。
b、多用詩句。如“敢教日月?lián)Q新天———記”。
c、用對聯(lián)或俗語等等。
5、總結(jié)的內(nèi)容
有好多業(yè)務(wù)人員經(jīng)常說,我也想寫好總結(jié),可素材和資料太少了,如何搜集更多的資料呢?其實(shí)這個(gè)很容易,這里給大家?guī)讉(gè)辦法。只要你掌握了,就一切盡在掌握之中了。
a、平常注意收集一些寫作知識及業(yè)務(wù)知識,并對資料進(jìn)行分類匯總。
b、養(yǎng)成讀書讀目錄的習(xí)慣。如看一本書,首先看目錄,然后自己想如何讓自己寫目錄里的內(nèi)容,自己該從哪些方面寫?然后和書的分析方法對照,找出自己的不足,進(jìn)而提高自己的寫作分析方法。
c、注意問題分類。把某個(gè)問題分為幾個(gè)方面,然后把某個(gè)方面再分為幾類。不但使總結(jié)有條理性,而且進(jìn)一步豐富了總結(jié)的內(nèi)容。
6、修辭手法的使用。
如果想讓總結(jié)波瀾壯闊,那就用多用排比;如果想讓總結(jié)通俗易懂,就多用比喻;如果想強(qiáng)化總結(jié)語氣和引起注意,啟發(fā)思考,那就多用反問和設(shè)問……
7、寫好開頭、結(jié)尾。
“好的開頭是成功的一半”,寫總結(jié)也是如此。下面介紹一下幾種總結(jié)常見的開頭和結(jié)尾方法。
a、開頭法。“懸念開頭法”,抓人心,扣人心弦,一步一步吸引大家注意;“時(shí)間開頭法”,如“光陰似箭,時(shí)間如梭”,“金秋十月,丹桂飄香”;“詩詞開頭法”,如“年年歲歲花相似,歲歲年年人不同”。
b、結(jié)尾法。“一句結(jié)尾法”,如“總之……;一言以蔽之等;“自改詩句結(jié)尾法”,如“今天是小荷才露尖尖角,明天定是荷花香氣飛滿塘”。
8、另外,如果是開會(huì)用的總結(jié),還需要演講者有好的演技,這個(gè)不是本文重點(diǎn)闡述的內(nèi)容,這里就不再多說了。還有,在總結(jié)上如何向總部領(lǐng)導(dǎo)要政策等等,這些已有人專門論述過,這里也不再闡述。
總之,說到不如做到,要做就做最好。只要勤思考、常動(dòng)腦,好的總結(jié)就能呼之欲出!如果以上幾個(gè)方面你能堅(jiān)持做好,就永遠(yuǎn)不會(huì)再為總結(jié)擔(dān)心。我相信,好的總結(jié)+優(yōu)秀的業(yè)務(wù)技能=成功的夢想舞臺!
工作總結(jié)的寫作技巧7
一、標(biāo)題
一般是根據(jù)工作總結(jié)的中心內(nèi)容、目的要求、總結(jié)方向來定。同一事物因工作總結(jié)的方向——側(cè)重點(diǎn)不同其標(biāo)題也就不同。工作總結(jié)標(biāo)題有單標(biāo)題,也有雙標(biāo)題。字跡要醒目。一般說,工作總結(jié)的標(biāo)題由工作總結(jié)的單位名稱、工作總結(jié)的時(shí)間、工作總結(jié)的內(nèi)容或種類三部分組成。如“xx市化工廠xxxx年度生產(chǎn)工作總結(jié)”“xx市xx所20xx年度工作總結(jié)”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作總結(jié)”,省略了單位名稱。
二、前言
即寫在前面的話,工作總結(jié)起始的段落。其作用在于用簡煉的文字概括交代工作總結(jié)的問題;或者說明所要總結(jié)的問題、時(shí)間、地點(diǎn)、背景、事情的大致經(jīng)過;或者將工作總結(jié)的中心內(nèi)容:主要經(jīng)驗(yàn)、成績與效果等作概括的提示;或者將工作的過程、基本情況、突出的成績作簡潔的介紹。其目的在于讓讀者對工作總結(jié)的全貌有一個(gè)概括的`了解、為閱讀、理解全篇打下基礎(chǔ)。
三、正文
正文是工作總結(jié)的主體,一篇工作總結(jié)是否抓住了事情的本質(zhì),實(shí)事求是地反映出了成績與問題,科學(xué)地總結(jié)出了經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),文章是否中心突出,重點(diǎn)明確、闡述透徹、邏輯性強(qiáng)、使人信,全賴于主體部分的寫作水平與質(zhì)量。因此,一定要花大力氣把立體部分的材料安排好、寫好。正文的基本內(nèi)容是做法和體會(huì)、成績和缺點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
寫存在的問題與教訓(xùn)要中肯、恰當(dāng)、實(shí)事求是。
四、結(jié)尾
一般寫今后努力的方向,或者寫今后的打算。這部分要精煉、簡潔。
五、署名和日期
署名寫在結(jié)尾的右下方,在署名下邊寫上工作總結(jié)的年、月、日,如為突出單位,把單位名稱寫在標(biāo)題下邊,則結(jié)尾只落上日期即可。
工作總結(jié)的寫作技巧8
什么是工作總結(jié)?工作總結(jié)是對前段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查、分析、評判,從理論認(rèn)識的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以明確努力方向,指導(dǎo)今后工作的一種機(jī)關(guān)事務(wù)文體。它是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體都廣泛使用的一種常用文體。
總結(jié)的寫作過程,既是對自身社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的回顧過程,又是人們思想認(rèn)識提高的過程。通過總結(jié),人們可以把零散的、膚淺的感性認(rèn)識上升為系統(tǒng)、深刻的理性認(rèn)識,從而得出科學(xué)的結(jié)論,以便發(fā)揚(yáng)成績,克服缺點(diǎn),吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),使今后的工作少走彎路,多出成果。它還可以作為先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)被上級推廣開來,為其他單位所汲取、借鑒,推動(dòng)實(shí)際工作的順利開展。
工作總結(jié)的內(nèi)容 總結(jié)主要包括以下四個(gè)方面的主要內(nèi)容:
1.基本情況
這是對自身情況和形勢背景的簡略介紹。自身情況包括單位名稱、工作性質(zhì)、基本建制、人員數(shù)量、主要工作任務(wù)等;形勢背景包括國內(nèi)外形勢、有關(guān)政策、指導(dǎo)思想等。
2.成績和做法
工作取得了哪些主要成績,采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,這些是工作的主要內(nèi)容,需要較多事實(shí)和數(shù)據(jù)。
3.經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)
通過對實(shí)踐過程進(jìn)行認(rèn)真的分析,找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西,使感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識。
4.今后打算
下一步將怎樣發(fā)揚(yáng)成績、糾正錯(cuò)誤,準(zhǔn)備取得什么樣的新成就,不必像計(jì)劃那樣具體,但一般不能少了這些內(nèi)容。
工作總結(jié)的特點(diǎn)
總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)主要表現(xiàn)在自我性、客觀性、經(jīng)驗(yàn)性三個(gè)方面。
1.自我性
總結(jié)是對自身社會(huì)實(shí)踐進(jìn)行回顧的產(chǎn)物,它以自身工作實(shí)踐為材料,采用的是第一人稱寫法 ,其中的成績、做法、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等,都有自指性的特征。
2.回顧性
這一點(diǎn)總結(jié)與計(jì)劃正好相反。計(jì)劃是預(yù)想未來,對將要開展的工作進(jìn)行安排。總結(jié)是回顧過去,對前一段的工作進(jìn)行檢驗(yàn),但目的還是為了做好下一段的工作。所以總結(jié)和計(jì)劃這兩種文體的關(guān)系是十分密切的,一方面,計(jì)劃是總結(jié)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),另一方面,總結(jié)又是制定下 一步工作計(jì)劃的重要參考。
3.客觀性
總結(jié)是對前段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查的文種,這決定了總結(jié)有很強(qiáng)的客觀性特征 。它是以自身的實(shí)踐活動(dòng)為依據(jù)的,所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠,確鑿無誤,任何 夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實(shí)的做法都會(huì)使總結(jié)失去應(yīng)有的價(jià)值。
4.經(jīng)驗(yàn)性
總結(jié)還必須從理論的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。凡是正確的實(shí)踐活動(dòng),總會(huì)產(chǎn)生物質(zhì)和精神兩個(gè)方 面的成果。作為精神成果的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),從某種意義上說,比物質(zhì)成果更寶貴,因?yàn)樗鼘窈?的社會(huì)實(shí)踐有著重要的指導(dǎo)作用。這一特性要求總結(jié)必須按照實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的惟一標(biāo)準(zhǔn)的 原則,去正確地反映客觀事物的本來面目,找出正反兩方面的經(jīng)驗(yàn),得出規(guī)律性認(rèn)識,這樣 才能達(dá)到總結(jié)的目的。
工作總結(jié)的分類
根據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn),可將總結(jié)分為許多不同的類型。
按范圍分,有班組總結(jié)、單位總結(jié)、行業(yè)總結(jié)、地區(qū)總結(jié)等。
按性質(zhì)分,有工作總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、科研總結(jié)、思想總結(jié)、項(xiàng)目總結(jié)等。
按時(shí)間分,有月份總結(jié)、季度總結(jié)、半年總結(jié)、年度總結(jié)、一年以上的時(shí)期總結(jié)等。
按內(nèi)容分,有全面總結(jié)、專題總結(jié)等。
區(qū)分以上總結(jié)的種類,目的在于明確重心、把握界限、為構(gòu)思寫作提供方便。但上述分類不是絕對的,相互之間可以相容、交叉。如《××大學(xué)1999年度工作總結(jié)》,按性質(zhì)講是工作總結(jié),按范圍講是單位總結(jié),按時(shí)間講是年度總結(jié),按內(nèi)容講是全面總結(jié)。同時(shí),大學(xué)的工作總結(jié)不可能不涉及教學(xué)和科研,那么它也包容了教學(xué)總結(jié)和科研總結(jié)的成份。這說明在總 結(jié)的分類上,應(yīng)靈活掌握,不必過于拘泥。
工作總結(jié)寫作的注意事項(xiàng)
1.要堅(jiān)持實(shí)事求是原則
實(shí)事求是、一切從實(shí)際出發(fā),這是總結(jié)寫作的基本原則,但在總結(jié)寫作實(shí)踐中,違反這一原則的情況卻屢見不鮮。有人認(rèn)為“三分工作七分吹”,在總結(jié)中夸大成績,隱瞞缺點(diǎn),報(bào)喜不報(bào)憂。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風(fēng),對單位、對國家、對事業(yè)、對個(gè)人都沒有任何益處,必須堅(jiān)決防止。
2.要注意共性、把握個(gè)性
總結(jié)很容易寫得千篇一律、缺乏個(gè)性。當(dāng)然,總結(jié)不是文學(xué)作品,無需刻意追求個(gè)性特色, 但千部一腔的文章是不會(huì)有獨(dú)到價(jià)值的,因而也是不受人歡迎的。要寫出個(gè)性,總結(jié)就要有 獨(dú)到的發(fā)現(xiàn)、獨(dú)到的體會(huì)、新鮮的`角度、新穎的材料。
3.要詳略得當(dāng),突出重點(diǎn)
有人寫總結(jié)總想把一切成績都寫進(jìn)去,不肯舍棄所有的正面材料,結(jié)果文章寫得臃腫拖沓,沒有重點(diǎn),不能給人留下深刻印象。總結(jié)的選材不能求全貪多、主次不分,要根據(jù)實(shí)際情況和總結(jié)的目的,把那些既能顯示本單位、本地區(qū)特點(diǎn),又有一定普遍性的材料作為重點(diǎn)選用 ,寫得詳細(xì)、具體。而一般性的材料則要略寫或舍棄。
工作總結(jié)的寫法
(一)總結(jié)的標(biāo)題
總結(jié)的標(biāo)題有種種形式,最常見的是由單位名稱、時(shí)間、主要內(nèi)容、文種組成,如《××市財(cái)政局1999年工作總結(jié)》、《××廠XX年上半年工作總結(jié)》。
有的總結(jié)標(biāo)題中不出現(xiàn)單位名稱,如《創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)總結(jié)》、《1999年教學(xué)工作總結(jié)》。
有的總結(jié)標(biāo)題只是內(nèi)容的概括,并不標(biāo)明“總結(jié)”字樣,但一看內(nèi)容就知道是總結(jié),如《一年來的談判及前途》等。
還有的總結(jié)采用雙標(biāo)題。正標(biāo)題點(diǎn)明文章的主旨或重心,副標(biāo)題具體說明文章的內(nèi)容和文種,如《構(gòu)建農(nóng)民進(jìn)入市場的新機(jī)制——運(yùn)城麥棉產(chǎn)區(qū)發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的實(shí)踐與總結(jié)》、《加強(qiáng) 醫(yī)德修養(yǎng)樹立醫(yī)療新風(fēng)——南方醫(yī)院惠僑科精神文明建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)》。
(二)總結(jié)的正文
和其他應(yīng)用文體一樣,總結(jié)的正文也分為開頭、主體、結(jié)尾三部分,各部分均有其特定的內(nèi)容。
1.開頭
總結(jié)的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時(shí)代背景、指導(dǎo) 思想,以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開頭部分,要注意簡明扼要,文字不可過多。
2.主體
這是總結(jié)的主要部分,內(nèi)容包括成績和做法、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、今后打算等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多,要特別注意層次分明、條理清楚。
主體部分常見的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種。
第一,縱式結(jié)構(gòu)。就是按照事物或?qū)嵺`活動(dòng)的過程安排內(nèi)容。寫作時(shí),把總結(jié)所包括的時(shí)間 劃分為幾個(gè)階段,按時(shí)間順序分別敘述每個(gè)階段的成績、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)。這種寫法的好 處是事物發(fā)展或社會(huì)活動(dòng)的全過程清楚明白。
第二,橫式結(jié)構(gòu)。按事實(shí)性質(zhì)和規(guī)律的不同分門別類地依次展開內(nèi)容,使各層之間呈現(xiàn)相互并列的態(tài)勢。這種寫法的優(yōu)點(diǎn)是各層次的內(nèi)容鮮明集中。
第三,縱橫式結(jié)構(gòu)。安排內(nèi)容時(shí),即考慮到時(shí)間的先后順序,體現(xiàn)事物的發(fā)展過程,又注意 內(nèi)容的邏輯聯(lián)系,從幾個(gè)方面總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這種寫法,多數(shù)是先采用縱式結(jié)構(gòu),寫事物 發(fā)展的各個(gè)階段的情況或問題,然后用橫式結(jié)構(gòu)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)。
主體部分的外部形式,有貫通式、小標(biāo)題式、序數(shù)式三種情況。
貫通式適用于篇幅短小、內(nèi)容單純的總結(jié)。它像一篇短文,全文之中不用外部標(biāo)志來顯示層次。
小標(biāo)題式將主體部分分為若干層次,每層加一個(gè)概括核心內(nèi)容的小標(biāo)題,重心突出,條理清楚。
序數(shù)式也將主體分為若干層次,各層用“一、二、三……”的序號排列,層次一目了然。
3.結(jié)尾
結(jié)尾是正文的收束,應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,提出今后的方向、任務(wù)和措施,表明決心 、展望前景。這段內(nèi)容要與開頭相照應(yīng),篇幅不應(yīng)過長。有些總結(jié)在主體部分已將這些內(nèi)容 表達(dá)過了,就不必再寫結(jié)尾。
工作總結(jié)的寫作技巧9
總結(jié)及述職是指擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的干部或單位負(fù)責(zé)人,根據(jù)制度規(guī)定或工作需要,定期或不定期向選舉或任命機(jī)構(gòu)、上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、主管部門以及本單位的干部職工,陳述本人或單位在一定時(shí)間內(nèi)履行崗位職責(zé)情況的書面報(bào)告。述職報(bào)告,按時(shí)間可分為年度報(bào)告、階段報(bào)告和任期報(bào)告;按內(nèi)容可分為個(gè)人報(bào)告、集體報(bào)告。
1、首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)或稱謂等內(nèi)容。
(1)標(biāo)題。報(bào)告的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題之分。單標(biāo)題一般為報(bào)告,也可以在報(bào)告前面加上任職時(shí)間和所任職務(wù);雙標(biāo)題由正標(biāo)題和副標(biāo)題組成,副標(biāo)題的前面加破折號。正標(biāo)題是對述職內(nèi)容的高度概括,副標(biāo)題與單標(biāo)題的構(gòu)成大體相似。
(2)主送機(jī)關(guān)或稱謂。標(biāo)題之下第一行頂格寫主送機(jī)關(guān)或稱謂。向上級機(jī)關(guān)呈送的報(bào)告,應(yīng)寫明收文機(jī)關(guān);向領(lǐng)導(dǎo)和本單位干部職工作報(bào)告,則應(yīng)寫明稱謂。
2、正文。由導(dǎo)言、主體和結(jié)尾三個(gè)部分組成。
(1)導(dǎo)言。包括兩方面內(nèi)容:
一是任職介紹,說明自己的任職時(shí)間、擔(dān)任職務(wù)和主要職責(zé),簡要交代述職的內(nèi)容和范圍;
二是任職評價(jià),扼要介紹任職以來的工作情況。這一部分力求簡潔明了。
(2)主體。這是報(bào)告的核心,主要陳述履行職務(wù)的情況,包括三個(gè)方面的內(nèi)容:一是任職期間的任務(wù)完成情況,取得的'主要工作成績;二是存在的問題及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);三是今后工作的努力方向、目標(biāo)或打算。
(3)結(jié)尾。一般要求用格式化的習(xí)慣語來結(jié)束全文,采用謙遜式結(jié)尾、總結(jié)歸納式結(jié)尾或表決心式結(jié)尾等形式。
3、落款。包括署名、成文或述職時(shí)間兩種。也可以將署名放在標(biāo)題之下。
在寫作報(bào)告時(shí),要實(shí)事求是,嚴(yán)肅認(rèn)真,客觀公正。要注意論斷準(zhǔn)確,重點(diǎn)突出,有針對性,既不要脫離自己的職責(zé)范圍和工作目標(biāo),又要分析概括,不能寫成流水帳;既要突出政績,又要評價(jià)正確、適當(dāng),不能故意夸大或縮小;缺點(diǎn)和不足的地方也要說夠、說充分。
1、標(biāo)準(zhǔn)要清楚。要圍繞崗位職責(zé)和工作目標(biāo)來講述自己的工作,尤其要體現(xiàn)出個(gè)人的作用,不能寫成工作總結(jié)。
2、內(nèi)容要客觀。必須實(shí)事求是、客觀實(shí)在、全面準(zhǔn)確。既要講成績,又要講失誤;既要講優(yōu)點(diǎn),又要講不足;既不能夸大成績,也不能回避問題。只有客觀陳述履行職務(wù)的情況,才能有助于上級機(jī)關(guān)和所屬單位群眾對自身工作作出全面、準(zhǔn)確、客觀的評價(jià)。
3、重點(diǎn)要突出。抓住帶有影響性、全局性的主要工作,對有創(chuàng)造性、開拓性的特色工作重點(diǎn)著筆,力求詳盡具體,對日常性、一般性、事務(wù)性工作表述要盡量簡潔,略作介紹即可。
4、個(gè)性要鮮明不同的崗位,有著不同的職責(zé)要求,即使是相同的崗位,也由于述職者個(gè)人的個(gè)性差異,其工作方法、工作業(yè)績也不相同。因此,報(bào)告要突出個(gè)性特點(diǎn),展示述職者個(gè)人風(fēng)格和魄力,切忌千人一面。
5、語言要莊重。行文語言要樸實(shí),評價(jià)要中肯,措詞要嚴(yán)謹(jǐn),語氣要謙恭,盡量以陳述為主,也可寫一些工作的感想和啟示,但不得描寫、抒情,更不能使用夸張的語言。
工作總結(jié)的寫作技巧10
一、寫作態(tài)度要誠。
態(tài)度決定一切,寫總結(jié)報(bào)告也是如此。沒有好的態(tài)度,就寫不出深刻的總結(jié)報(bào)告。很多人將寫總結(jié)報(bào)告看成是應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo),沒有辦法的事情。這是大錯(cuò)特多。總結(jié)工作是對自己勞動(dòng)成果的尊重,是對自己負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。只有不斷總結(jié),反思自己的缺點(diǎn),才能不斷提高自己的水平。只有不斷總結(jié),才能提高總結(jié)能力。一流的人才善于總結(jié)。因此,我們必須以真誠的態(tài)度寫總結(jié)報(bào)告,以虔誠的心寫總結(jié)報(bào)告,這是寫好總結(jié)報(bào)告的前提。
二、報(bào)告概要明。
總結(jié)報(bào)告很重要,對整個(gè)總結(jié)報(bào)告起到畫龍點(diǎn)睛、提綱勾勒的作用。大領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間有限,有時(shí)很難冷靜下來,仔細(xì)閱讀整個(gè)總結(jié)報(bào)告。他們通常只看總結(jié)報(bào)告的要點(diǎn)。因此,總結(jié)整個(gè)總結(jié)報(bào)告的核心內(nèi)容是否能夠非常清楚地總結(jié)是非常關(guān)鍵的。總結(jié)報(bào)告的總結(jié)非常講究。首先要明確總結(jié)報(bào)告是給誰看的;他想要什么關(guān)鍵信息。寫總結(jié)時(shí),一定要把目標(biāo)對象不知道的關(guān)鍵信息放在總結(jié)中;把渴望得到對方反饋的關(guān)鍵信息放在總結(jié)中。
三、總結(jié)結(jié)果要實(shí)。
很多人在寫總結(jié)報(bào)告的時(shí)候,很容易犯的錯(cuò)誤就是不惜筆墨表達(dá)自己的成就,這其實(shí)是完全沒有必要的。只要取得了真正的成績,大家都能看到,不需要長篇累述。在總結(jié)報(bào)告中,可以高度完整地總結(jié)自己的成績。總結(jié)自己的成績要實(shí)事求是,不能夸大,所有的成績都要經(jīng)得起推敲。實(shí)事求是個(gè)人成就最基本的職業(yè)素質(zhì)。只有實(shí)事求是地總結(jié)自己的成能贏得領(lǐng)導(dǎo)和同事的尊重。夸大自己的成就,貪功,把別人的成就當(dāng)成自己的,就是給自己找麻煩。
四、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)要真。
總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)對個(gè)人成長非常重要。真正有用的知識往往來自于工作中的個(gè)人感知。與其他員工分享工作經(jīng)驗(yàn)是對公司知識的貢獻(xiàn)。初涉職場的人往往不知道如何總結(jié)自己的經(jīng)驗(yàn),在總結(jié)取得成績原因時(shí),往往說些冠冕堂皇的空話、套話,如:“在經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在同事的幫助下,經(jīng)過我個(gè)人的努力,才取得了這樣的成績。這無助于提高自己的水平。久而久之,也會(huì)讓自己陷入空話、浮夸、不注意自我反省的問題。總結(jié)經(jīng)驗(yàn)是真實(shí)的,不是要求我們的經(jīng)驗(yàn)必須達(dá)到真理的水平,而是讓我們必須明確成就的真正原因,他們在工作中的真實(shí)感知,并將他們的真實(shí)感知系統(tǒng)化,這是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的過程。這就要求我們養(yǎng)成隨時(shí)善于記錄和記錄的習(xí)慣。將自己的工作感悟融為一體,就會(huì)成就非凡的自己。在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)時(shí),不要只談?wù)撌虑椋ψ鲱惐龋屇愕慕?jīng)驗(yàn)對解決某一類問題有一定的啟發(fā)意義。要做到這一點(diǎn)并不容易,需要一定的知識厚度和哲學(xué)思維,但這樣的經(jīng)驗(yàn)往往更有價(jià)值。
五、分析問題要透。
正視工作中存在的問題,勇于分析問題,是一種職業(yè)精神的表現(xiàn)。領(lǐng)導(dǎo)績相比,領(lǐng)導(dǎo)和同事往往更關(guān)注我們工作中存在的問題。這是人性,沒有辦法。因此,要敢于正視工作中存在的問題,而不是涂脂抹粉。避免工作中的不足和問題,就是掩耳盜鈴,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)和同事也會(huì)給你指出。對工作中存在的問題進(jìn)行分析,要全面、透徹、實(shí)事求是,既不避重就輕,推卸個(gè)人責(zé)任,也不過分自我批評。從個(gè)人、團(tuán)隊(duì)、主觀、客觀的角度分析工作問題的原因,系統(tǒng)分析各種原因之間的關(guān)系,使自己和相關(guān)人員建立大畫面、全景意識,找到工作問題的根本原因,有利于工作體系的改進(jìn)。
六、改進(jìn)措施要準(zhǔn)。
針對工作中存在的問題,應(yīng)制定有針對性的改進(jìn)措施。改進(jìn)措施要準(zhǔn)確到位,切中問題要害。要做到這一點(diǎn)并不容易。我們需要對問題有本質(zhì)的理解,并有能力制定問題解決方案。明確問題改進(jìn)措施的過程實(shí)際上是一個(gè)加深對問題理解和系統(tǒng)思考的過程。一旦思考成為習(xí)慣,我們就會(huì)變得聰明。我們將更深入地分析問題,并制定改進(jìn)問題的措施,這將更加準(zhǔn)確。有時(shí)我們無法決定改進(jìn)問題的措施是否足夠準(zhǔn)確。此時(shí),我們必須與領(lǐng)導(dǎo)和同事進(jìn)行更多的溝通,聽取他們的意見,這肯定會(huì)給自己不同的靈感。因?yàn)槲覀儚牟煌母叨群徒嵌瓤创龁栴},我們會(huì)對同一個(gè)問題有不同的理解,這將幫助我們更全面地理解問題,使我們的改進(jìn)措施更加準(zhǔn)確。
七、計(jì)劃安排要細(xì)化。
一切必成于細(xì)。細(xì)節(jié)見功夫,細(xì)節(jié)見水平。我們經(jīng)常有很多好的想法和解決問題的方案,但計(jì)劃失敗是因?yàn)槲覀儧]有事先考慮計(jì)劃執(zhí)行的細(xì)節(jié)。真正優(yōu)秀的職業(yè)工作者是完美主義者,非常注重細(xì)節(jié)。他們認(rèn)為問題既宏偉又細(xì)致。細(xì)致是幫助每個(gè)人實(shí)現(xiàn)卓越的階梯,也是一種非常重要的職業(yè)訓(xùn)練。在制定計(jì)劃時(shí),我們必須仔細(xì)考慮計(jì)劃推廣的每一個(gè)細(xì)節(jié)。這是一個(gè)需要冷靜下來,仔細(xì)思考,充分準(zhǔn)備的過程。只要做好最充分的準(zhǔn)備,結(jié)果往往是自然的。讓你的計(jì)劃安排更詳細(xì)。
八、懇求支持要“理”。
要得到領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持,無論是推進(jìn)工作問題的改進(jìn),還是推進(jìn)新工作。個(gè)人實(shí)力非常有限,團(tuán)隊(duì)實(shí)力巨大。只有得到領(lǐng)導(dǎo)和同事的理解和支持,才能事半功倍。作為專業(yè)人士,不要表現(xiàn)出太強(qiáng)烈的'個(gè)人欲望和太重的個(gè)人英雄情結(jié),這是不成熟的表現(xiàn)。要求支持理性,就是要真誠、充分地尋求他人的幫助。很多人把工作推不進(jìn)的原因歸咎于領(lǐng)導(dǎo)不支持,同事約束,這是非常錯(cuò)誤的。要讓領(lǐng)導(dǎo)和同事理解和支持自己的工作,不僅要有真誠的態(tài)度,還要講方法。我們應(yīng)該善于從對方的角度解釋對方支持的真相,讓每個(gè)人都能看到工作改進(jìn)給組織和團(tuán)隊(duì)帶來的巨大價(jià)值。這也是寫總結(jié)報(bào)告時(shí)需要認(rèn)真考慮的問題。否則,你的改進(jìn)計(jì)劃可能會(huì)成為空中樓閣。
九、報(bào)告結(jié)尾要謙。
謙虛使人進(jìn)步,驕傲使人落后。這是一句至理名言,但謙虛并不容易。自以為是人性的弱點(diǎn)。一旦我們?nèi)〉昧艘恍┏删停秃苋菀装谅@是我們普通人的共同疾病。做人一定要有一點(diǎn)自知之明,不管我們有多聰明,我們都是凡人,我們都有缺點(diǎn),對事物的理解也有缺點(diǎn)。成功的時(shí)候,多想想別人的幫助;工作有問題,多反思自己。只有這樣,我才能快速進(jìn)步。因此,無論你是否愿意,你都應(yīng)該在總結(jié)報(bào)告的結(jié)尾說:請多批評和糾正。”
簡而言之,寫一份好的總結(jié)報(bào)告是一項(xiàng)努力,需要長期的經(jīng)驗(yàn)。然而,更謙虛,更自我反思的精神,他們自己的總結(jié)報(bào)告將被更多的人欣賞。
工作總結(jié)的寫作技巧11
技巧一、要緊緊圍繞自己
總結(jié)要遵循各司其職的原則,不要超越自己的職責(zé)范圍和權(quán)限,而去總結(jié)其他人的工作成績或失誤,雖然你的工作也許會(huì)有其他部門的配合。這也是寫總結(jié)的最基本要求。
技巧二、要針對領(lǐng)導(dǎo)的需求
作為中層經(jīng)理人的年終總結(jié),其受眾對象一定是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),還有一部分受眾是平級的部門經(jīng)理,有的企業(yè)普通的員工也會(huì)列席總結(jié)會(huì)。那么,此時(shí)你的總結(jié)最主要的是要針對領(lǐng)導(dǎo)們的需求。
領(lǐng)導(dǎo)的需求更多的是你今年取得的成績和經(jīng)驗(yàn),有沒有達(dá)到去年制定的目標(biāo),比去年的業(yè)績提高了多少,如果業(yè)績下降,要說明理由。要通過總結(jié)讓大家看到部門的希望和前景,這是重中之重。
反之,如果你什么都講,如部門存在的嚴(yán)重問題,如何的令人擔(dān)憂,雖然你說的是事實(shí),甚至是非常坦誠的表達(dá),但是有些是不適合當(dāng)著公司全體人員說明的。否則會(huì)使普通員工對部門甚至是公司失去信心,或者對領(lǐng)導(dǎo)的能力產(chǎn)生懷疑,這是非常糟糕的`。
技巧三、追求圖文并茂
總結(jié)如能力爭做到有數(shù)據(jù)、有圖示、有豐富的文字說明,做到圖文并茂會(huì)比較理想。
當(dāng)然,你的總結(jié)也不能過于專業(yè)化,至少要有60%是上司能一目了然并能夠馬上作批示的內(nèi)容,而有30%是領(lǐng)導(dǎo)通過你在總結(jié)中的解釋可以理解的,另有10%是非常專業(yè)的,目的在于顯示自己水平的內(nèi)容。
如果有可能,不妨利用多媒體演示,讓人看起來既非常專業(yè),又非常便于理解,同時(shí)會(huì)認(rèn)為你的總結(jié)非常認(rèn)真和準(zhǔn)確,同時(shí)為自己樹立一個(gè)非常職業(yè)化的形象。
首先,多用數(shù)據(jù)化和圖示。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)通常都很忙,因此他們會(huì)平時(shí)只關(guān)注大數(shù)據(jù),對微觀的內(nèi)容部分關(guān)注不多。因此,他們就會(huì)非常想知道一些細(xì)節(jié)的東西。此時(shí),總結(jié)多用一些數(shù)據(jù)或量化的數(shù)字、對比圖、文字說明做論據(jù),會(huì)非常符合領(lǐng)導(dǎo)的需求。
同時(shí),如果能運(yùn)用一些科學(xué)的分析方法,比如:swot分析法、樹狀圖分析法、魚刺圖分析法、圖表分析法,一定會(huì)使你的總結(jié)非常專業(yè)和精彩!
總結(jié)雖然不能像寫文章一樣,追求語不驚人死不休,但也一定要有個(gè)人的語言風(fēng)格和特色。在寫總結(jié)時(shí),我們不妨先寫出大綱,然后再把大綱中所涉及的事件加進(jìn)去,然后再細(xì)致地進(jìn)行加工,最后再進(jìn)行文字的潤色。
技巧四、又不能只想自己
要素一:反思亦創(chuàng)新。總結(jié)的主要目的是通過反思過去,找出問題所在。但是僅僅找到問題還不行,更應(yīng)該拿出解決方案。如果你能做到拾遺補(bǔ)缺,拿出有效的解決方案,其實(shí)就是一種突破和創(chuàng)新。
要素二:知己亦知彼。總結(jié)的內(nèi)容一定要做到心中有數(shù),總結(jié)中的關(guān)鍵是要有重點(diǎn),要展現(xiàn)出自己的工作重點(diǎn)和亮點(diǎn),特別是上司關(guān)注的問題一定要詳細(xì)具體。
要素三:瞻前亦顧后。寫總結(jié)時(shí)不要忽略細(xì)節(jié),尤其是一些重大事件的細(xì)節(jié),通過細(xì)節(jié)的描述,贏得上司的關(guān)注和理解,畢竟上司在決策層,有時(shí)并不能理解執(zhí)行層的苦衷。
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