辦公室服務工作總結
總結是指社會團體、企業(yè)單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,它是增長才干的一種好辦法,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結了。你所見過的總結應該是什么樣的?下面是小編收集整理的辦公室服務工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

辦公室服務工作總結1
在這一年中,通過各位領導和同事的關懷下,辦公室順當?shù)耐瓿闪祟I導交辦的各項任務。我將對一年來的工作進行總結與歸納,如有不妥之處請領導批判指正。
一、各項費用支出參見附表。
二、20xx年工作總結
1、加強學習,努力提高自身素養(yǎng)。
堅持把加強學習作為提高自身素養(yǎng)的關鍵措施。在工作中,緊緊把握"理論聯(lián)系實際'這一主線,努力把學問用到工作實踐當中,豐富閱歷,擴展視野,使自己盡快地適應工作并成為優(yōu)秀的工。主動參預公司的集體活動,認真學習規(guī)定的學習內(nèi)容和篇目,堅持每周寫工作總結,認真記錄每天的工作內(nèi)容,使自己的素養(yǎng)有了很大的提高,為自己開展各項工作供應了強大的動力支持。同時。正視自己的不足并主動補正,重點加強了電腦操作、傳真機和復印機的使用,來訪人員的接待等方面的訓練,為更好完成本職工作打下了堅實基礎。
2、 恪盡職守,認真做好本職工作。
一年來,認真履行崗位職責,較好地完成了各項工作任務。一是堅持完成領導辦公室的衛(wèi)生清潔和物品管理工作。一如既往,堅持不懈,除極特殊緣由外(時間變更、氣候緣由),基本完成了工作任務,盡量做到讓領導滿意。二是關心主任做好辦公室的日常事務、工作。完成領導每天布置的工作并努力做好,如文件的打印和復印,有關人員的來訪,集體活動的支配和布置等。三是檔案的管理。完成了檔案的整理工作并歸檔。工作的同時,也發(fā)覺了自己的不足,如打字速度慢、做事過于拘謹?shù)龋乙呀?jīng)努力克服并已初見效果,希望領導和同志們審查。
3、 嚴于律己,不斷加強作風建設。
嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領導的指示和批判并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,向領導匯報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄并準時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴峻辦公室紀律,工作不懈怠,不玩玩耍、不閑聊、不做與工作內(nèi)容無關的事情;思想主動向上,努力維護公司形象,以嚴格標準要求自己,努力使自己從同學向工轉(zhuǎn)變。同時,要主動學習領導為人處事的方法,以領導為榜樣,做一個既能為領導服務解憂的同事,又能為環(huán)球締造價值的辦公室文員。
總之,一年來,我做了確定的工作,也取得了一些(成果),但距領導和同志們的要求還有不少差距,工作閱歷尚淺。在今后的工作中,我將發(fā)揚成果,克服不足,本著對工作對事業(yè)高度負責的態(tài)度,腳踏實地,盡職盡責地做好各項工作,不辜負領導和同志們對我的期望。
三、20xx年的工作思路
1、進一步起強化學習意識。在提高力氣上下功夫,把學習作為武裝和提高自己的首要任務,樹立與時俱進的學習理念,養(yǎng)成勤于學習,勤于思索的良好習慣。在工作中擅長總結,不斷進步。依據(jù)形勢的進展和工作的.需要,完善自己,呈現(xiàn)自己。遇到困難不低頭,不逞一時之勇,用行動證明自己的信念和力氣,要知道:天下事有難易乎?為之,則難者亦易矣;不為,則易者亦難矣。
2、進一步強化職責意識。在爭創(chuàng)一流業(yè)績上下功夫,樹立正確的人生觀和價值觀,增加事業(yè)心和責任感,認真做好職責范圍內(nèi)和領導交辦的工作任務,不好高騖遠,也不庸人自擾,由于:一屋不掃,何以掃天下?凡事從點滴做起,只要謹記責任,終有一天會:會當凌絕頂,一覽眾山小。
3、進一步端正工作態(tài)度。保持樂觀的態(tài)度,不以物喜,不以己悲,不因一時得意而忘乎所以,也不因一時失意而妄自菲薄,保持一顆平常的心,微笑面對每一天;胸裝謹慎的意識,外飾主動的作風,工作(生活)樂觀謹慎,行為舉止大方有禮,待人待事熱忱懇切。謹記:態(tài)度準備一切。 言必行,在今后的工作中,我確定加倍努力,爭取締造佳績。一年來的工作生活,我已經(jīng)基本適應了這里的一切,并且深深地愛上這份工作,希望領導布置新的任務,我確定不負眾望,重塑輝煌,如有差錯,望領導和同志們批判指正。 我照舊想說那句話:一是感謝領導對我的賞識,二是感謝領導對我的栽培,希望領導和同志們賜予更多的機會,當然,我不會錯過任何一個,更要爭取每一個。感謝。
辦公室服務工作總結2
今年以來,中心辦公室牢固樹立“政治意識、大局意識、服務意識、責任意識、節(jié)約意識”五項意識,緊緊圍繞“廉潔、規(guī)范、高效、便民”的服務宗旨,在中心各股室、進駐中心各窗口的密切配合和大力支持下,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,強化內(nèi)部管理,立足學習教育、狠抓日常工作,履行工作職責,切實完成中心委派的任務,取得了一定的成績。
一、主要做法及成效
(一)強化學習教育,提高隊伍素
為提升辦公室工作人員的綜合素質(zhì),按照中心的學習制度,定期針對政治理論、法律法規(guī)、政策業(yè)務和黨風廉政建設等方面召開學習會。
一是保證學習時間,處理好工學矛盾。中心辦公室在做好自身各項工作的同時,從實際出發(fā),要求各人科學制訂學習計劃,合理安排學習時間,尤其是組織好集中學習,擠出一切可以學習的時間,確保本年集中學習培訓的時間不少于30小時。
二是不斷改進學習方法,提高學習效果。中心辦公室在集體學習時,改變過去“一人讀,全體聽”的傳統(tǒng)培訓方法,靈活采取召開討論會、深入基層調(diào)研、開展實踐活動等多種方式來進行。
三是加強督查,落實責任。辦公室負責人掌握辦公室工作人員學習培訓工作的進展情況,把握關鍵環(huán)節(jié),及時發(fā)現(xiàn)、研究和解決學習培訓工作存在的問題,嚴把學習培訓工作質(zhì)量關。
(二)落實常規(guī)工作,服務中心大局
1、辦好文。文秘工作是關系中心大局工作的開展,代表著中心的對外形象。根據(jù)中心領導的部署,辦公室制定了相關工作規(guī)劃和方案,撰寫工作報告、意見,起草領導講話和會議紀要,完成重要的工作匯報、工作請示和下發(fā)通知意見;出臺了黨務人事管理、公務管理、服務管理、后勤管理等相關制度;同時認真做好印鑒管理、收發(fā)文登記、文件傳閱、介紹信出具等工作,做到收發(fā)文無一疏漏,文件及時傳閱,保證上級和領導布置交辦的工作及時辦結。xx年以來,辦公室規(guī)范辦文程序、嚴把辦文質(zhì)量關,不斷提升辦文效率,共制定、整理制度30項,收發(fā)、傳閱文件700多份,擬辦、辦結了文件150多份,審核、印發(fā)文件60份。
2、開好會。
一是擬定會議方案。對重要會議,會前做好充分準備,包括制定會議預算,確定會議議題,準備有關文件,明確參會范圍,落實會務責任等,對每個環(huán)節(jié)都認真研究,把會辦細辦好;
二是組織會議召開。對會議議題嚴格把關,加強會前協(xié)調(diào),不成熟的不提交會議討論,避免議而不決。提交會議討論的文件要嚴格審核,會議議題確定后,要盡早地把文件發(fā)給與會人員,提前準備意見。會議召開后,做好會議記錄,組織好簡報、會議紀要的編寫;
三是落實決定事項。對會議決定的事項,要及時分解任務,責任到人,明確時限,跟蹤督辦。要把決定事項的落實情況及時向領導和有關部門反饋。今年以來,辦公室在做好中心黨務相關會議、業(yè)務通報會、窗口負責人會議等內(nèi)部會議的同時,重點做好由中心牽頭的重大會議,共組織辦好大小會議約30場(次)。
3、理好財。辦公室擔負著中心的財務管理的重任,xx年,會計人員克服中心經(jīng)費緊張的困難,認真做好財務管理、會計審計、稅務保險、公積金繳納等業(yè)務工作;編制財務預決算、財務分析報告;協(xié)調(diào)業(yè)務關系,做好中心政務服務相關專項經(jīng)費申請、追加;按要求做好工資調(diào)整、養(yǎng)老保險費和公積金調(diào)整等工作,保證了中心各項活動的正常開展。
4、管好人。xx年,辦公室按照“公平、公正、公開”的原則,認真做好人事管理工作。
一是及時做好各類人事報表的填寫、審核、報送工作,保證各項數(shù)據(jù)的合法性、準確性;
二是認真履行人事調(diào)動、工資福利調(diào)整等咨詢的.工作職責,對有關工資調(diào)整、享受待遇等方面政策的咨詢,做到熱情接待、細心解釋、加強溝通、親切安撫;
三是及時為調(diào)進調(diào)出人員辦理相關手續(xù),完成中心參照公務員管理工作人員工資調(diào)整等工作。
(三)明確工作職責,提升服務水平
1、加強協(xié)調(diào)溝通,確保工作落實。一是在督辦、催辦上下功夫。把握工作動態(tài),增強工作預見性,積極主動與各股室和進駐中心各單位窗口進行溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)系,加強督查、催辦,做到事事有回音、件件有落實,促進中心完成各項工作任務;二是確保政令暢通。做好“上情下達、下情上傳”的信息傳遞工作,及時批閱傳遞文件材料,組織學習新的方針政策、會議精神xx縣委、縣政府的重要決策部署;及時向領導反饋各方面的意見和建議,將領導的工作意見傳達到各股室,并加強跟蹤反饋,督促落實。
2、落實后勤保障工作,維護中心日常運作。一是公務接待求規(guī)范。制定并嚴格執(zhí)行中心后勤管理各項規(guī)定,公務接待用餐實行辦公室集中安排,公務用車實行辦公室統(tǒng)一登記使用,xx年以來,沒有出現(xiàn)違規(guī)違紀現(xiàn)象。二是股室工作求保障。配合中心各股室、窗口對項目洽談、簽約,深入企業(yè)調(diào)研、協(xié)調(diào)等工作做好用餐和用車保障,xx年以來,未出現(xiàn)后勤服務不到位影響中心開展政務服務工作的現(xiàn)象。三是中心建設求和諧。不斷加強中心軟硬件建設的各項保障,及時、合理地為各股室、進駐中心窗口提供日常辦公、服務物資。
3、強化安全保衛(wèi)工作,嚴防安全隱患。一是安排專業(yè)人員對中心消防安全重點部位進行了認真排查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患及時進行整改,不留死角。二是安裝現(xiàn)代防盜系統(tǒng),并安排人員不定時對中心辦公大樓進行巡防,xx年,實現(xiàn)了中心零案件發(fā)生的目標。三是針對本單位目前及今后工作中可能出現(xiàn)的安全新情況、新問題及可能發(fā)生的突發(fā)事件,制定和完善各種應急預案,提高了處理各種突發(fā)事件的能力。四是對中心干部職工的實行宣傳教育,提高了員工的安全意識、法律意識和自我保護意識。
4、圍繞中心工作,狠抓亮點宣傳。一是完善現(xiàn)代辦公平臺管理。辦公室委派專人定期更新在led顯示屏上顯示的辦理業(yè)務統(tǒng)計情況、各時期的工作動態(tài),同時,及時更新中心概況、進駐窗口辦事指南、辦理業(yè)務流程圖、各項規(guī)章制度,以及中心工作公告等政務公開信息,讓辦事群眾更加全面了解中心情況,據(jù)統(tǒng)計,xx年以來,中心辦公室通過電子觸摸屏主動公開政府信息共80條,平均日訪問量超過50次,總訪問量約18000次。二是與新聞媒體之間保持良好的溝通聯(lián)系,加大中心工作的宣傳力度,積極打造中心陽光形象。xx年11月,在辦公室的全力協(xié)助下,中央電視臺以中心“一站式”辦事、“一條龍”服務,“一口價”標準收費和“一窗口”收費和行政審批電子監(jiān)察系統(tǒng)為拍攝重點,對中心便民、利民、惠民的平臺服務進行了拍攝宣傳;同時,在辦公室的大力配合下,惠東電視臺為中心錄制《風清氣正一帆懸》紀錄片,對中心黨風廉政建設作了進一步的宣傳。
二、存在問題
一是部分工作人員經(jīng)驗有所欠缺,綜合能力有待提高;
二是管理制度仍需完善、落實力度需要進一步加大;
三是辦公室人員的服務意識有待進一步加強。
三、xx年工作打算
第一,抓大事,謀全局,在發(fā)揮參謀助手作用上要有新作為。一是加強調(diào)研工作,主動當好參謀,多出金點子。二是進一步加強文秘工作,提高辦文質(zhì)量,多出精品精作。
第二,顧大局,勤溝通,在發(fā)揮協(xié)調(diào)綜合作用上要有新思路。一是從大局出發(fā),加強內(nèi)外協(xié)調(diào),為領導分憂分責。二是講究方式方法,注意傾聽群眾呼聲,把干部職工意見和建議收集上來,多為中心解決實際問題,激發(fā)干部職工工作熱情。三是統(tǒng)籌兼顧,注意內(nèi)外上下協(xié)調(diào),營造上下聯(lián)動、平安和諧的工作氛圍。
第三,高標準,嚴要求,在發(fā)揮審核把關作用上要有新提高。一是樹立質(zhì)量第一意識,加強公文審核把關,進一步提高公文質(zhì)量。二是樹立精打細算意識,加強內(nèi)部管理,規(guī)范辦公物資計劃管理。三是樹立過緊日子意識,做好會議、來客接待、車輛安全等方面的審核把關工作。
第四,抓落實,求實效,在發(fā)揮督促檢查作用上要有新舉措。廣泛收集意見和建議做好中心工作目標管理考核方案修訂工作,用科學合理的工作考核促進工作落實。
第五,抓學習,強素質(zhì),在辦公室自身建設上要有新進步。一是加強綜合業(yè)務學習,努力增強自身工作素質(zhì),做勤奮學習、勇于創(chuàng)新的表率。二是加強機關作風建設,做勤奮工作、愛崗敬業(yè)的表率。三是加強政治思想教育,做任勞任怨、廉潔自律的表率。
辦公室服務工作總結3
按照王城公司關于春運工作的部署和要求,養(yǎng)護中心在20xx年春運工作中,認真學習貫徹公司下發(fā)的冬季養(yǎng)護工作文件精神,認真做好以預防性養(yǎng)護為重點的日常養(yǎng)護工作,樹立以預防性養(yǎng)護、及時性養(yǎng)護、日常性養(yǎng)護為主體的養(yǎng)護理念,真正做到“全面、全季節(jié)、全周期、長壽命、低成本”
的科學養(yǎng)護觀,在冬季養(yǎng)護工作順利進行的同時,逐步加大對綠化物管護力度以及加強公路周邊環(huán)境及過村路段的綜合治理,著力創(chuàng)建“暢通、安全、人文、和諧”公路。現(xiàn)將我段春運工作情況匯報如下:
一、工作目標
圍繞20xx年春運工作“安全、有序、優(yōu)質(zhì)、暢通”的總體要求,積極調(diào)配人力、物力,全力以赴打造和諧春運,實現(xiàn)“保運輸安全、保公路秩序”工作目標,使廣大人民群眾過上一個平安、祥和、歡樂的春節(jié)。
二、統(tǒng)一思想、提高認識,高度重視公路冬季養(yǎng)護和保暢工作
“春節(jié)”前,養(yǎng)護中心本著“力爭實現(xiàn)全天候安全暢通”的目標,第2頁共18頁
尤其是冬季道路的安全暢通工作引起了公司領導的高度重視。在此之前王城公司就召開了冬季養(yǎng)護及“春運”保暢工作的專題會議,并成立了以董事長劉國榮為組長,常務副總王曉宙、書記劉中華、副總趙志勇、遆甲峰為副組長,各部室、單位負責人為成員的春運保暢工作領導組。對養(yǎng)護中心及應急小組成員要求從嚴、強練內(nèi)功,大大增強了個人工作責任心,并制定了冬季養(yǎng)護期間的應急預案和值班巡路制度,要求在此期間輪流值班,手機24小時開機待命。由于領導重視、措施得力、思想明確、責任到人,確保了養(yǎng)護中心春運保暢工作的圓滿完成。
三、更新理念、明確標準,認真做好冬季養(yǎng)護及保暢工作為認真做好春運保暢工作,養(yǎng)護中心結合冬季養(yǎng)護工作,開展了一次由工程技術人員對管養(yǎng)線路全面細致的摸底排查。
除日常養(yǎng)護巡查外我們還設立了值班室,值班人員24小時進行值守,隨時發(fā)現(xiàn)下雪現(xiàn)象,隨時進行快速清理,有效避免了因發(fā)生事故而造成的公路阻斷現(xiàn)象,并要求責任人每天都要巡查到位、及時反饋路面及相關信息。
四、充分準備、嚴陣以待,全面做好冬季養(yǎng)護和保暢應對工作
養(yǎng)護中心認真汲取20xx年11月的幾次除雪經(jīng)驗,增強了危機意識,克服麻痹思想,消除僥幸心理,做好了防大災、抗大災的一切準備。重新審視和考量了各項準備工作,努力做到思想到位、責任到位、措施到位。我們對沿線急彎、陡坡儲備防滑料,做到“隨缺隨補”。保證了坡段行車順暢。一切準備充分,時刻應對雪情。
五、每天巡路,發(fā)現(xiàn)問題隨時處理
我們堅持遵守每天巡路制度,在巡路過程中結合各路段路況信息,對發(fā)現(xiàn)有安全隱患的地點隨時安排處理,做到“隱患不過夜,不處理不離人”,并在處置地點按規(guī)定放置警示標志。對危險路段設立了危險警告標志,并限制超限車輛通行,有效遏制了因超限而導致的事故發(fā)生。
六、加強環(huán)境整治,打造公路環(huán)境和諧優(yōu)美
養(yǎng)護中心在保證道路安全暢通的.前題下,狠抓環(huán)境治理。不但保持公路路面的整潔美觀,還對公路周邊環(huán)境進行了有效整治。使我單元轄區(qū)的路容路貌保持了一個良好的狀態(tài),著力打造一個“暢、潔、綠、美”的和諧道路環(huán)境。
七、做好自查,及時消除安全隱患
為保證道路安全生產(chǎn)及單位職工的安全防范意識,養(yǎng)護中心特成立了應急領導小組,對本部門中的薄弱環(huán)節(jié)和問題進行了一次自查,覆蓋面達到了100%。對發(fā)現(xiàn)的問題和隱患進行了整改,及時消除安全隱患。特別是對單位機關、養(yǎng)護中心的防火、防盜工作加大力度,并組織值班人員進行安全生產(chǎn)知識的集中學習,同時堅持日常安全檢查。增強了職工的自我保護意識,消除了安全隱患。
八、順利完成了兩次除雪作業(yè)任務
20xx年2月7日至8日、16日至18日分別下了兩次雪,我養(yǎng)護中心及時按照公司領導部署,合理調(diào)度機械、人員,累計出動機械臺班105個、人員148人,撒布融雪劑49噸,有條不紊的提前完成了除雪作業(yè)任務。
雖然我們圓滿完成了春運保暢安全工作,但我們一刻不能放松,再接再厲,發(fā)揚公路人的優(yōu)良傳統(tǒng),為人民提供更安全、便捷、暢通、舒適、優(yōu)美的公路交通環(huán)境,努力實現(xiàn)公路養(yǎng)護工作的新跨越!
辦公室服務工作總結4
集團公司領導:
即將過去的20xx年,在集團公司領導的關心、重視和指導下,今年我公司一班人,團結務實,帶領全公司職工立足兩眼向內(nèi),狠抓內(nèi)部管理,開源節(jié)流,穩(wěn)妥推行對包材公司上訪職工減員、分流和組織留守職工開展生產(chǎn)自救,清理、整頓***有限公司和***公司,在公司內(nèi)部實行機構精減、減員增效,為處理和消化公司遺留問題、減少公司虧損取得較好成效的一年,下面將我公司20xx年主要工作情況總結匯報如下:
一、公司基本經(jīng)營情況
(一)主要經(jīng)營指標完成情況(截止11月30日)
20xx年1-11月累計完成銷售收入***萬元,比去年同期***萬元增加63%,(其中租賃收入1-11月累計增收11%)。凈利潤***萬元,比去年同期***萬元,減少虧損***萬元,減虧24%。
(二)管理費用:20xx年1-11月份累計***萬元,比去年同期***萬元增加36%(若剔除今年支付過去遺留的“***商標侵權案”賠償款***萬元,解決***公司部分職工解除勞動關系補償***萬元二宗大的遺留問題共開支計***萬元,今年管理費用實際節(jié)約了***萬元,實際減少了19%),主要通過減少人員開支,精減管理機構,辦公室采取集中辦公,減少辦公用品清耗,控制和節(jié)約車輛、電梯、空調(diào)使用,減少水、電和電話費等辦公成本開支,有效地節(jié)約和降低了管理費用支出。
(三)資產(chǎn)、負債及對外擔保(負債)情況截止20xx年11月底
1、公司資產(chǎn)總額為***萬元
2、公司應收款總額為***萬元(債權)
二、安全、綜合管理、計生、檔案管理等工作完成情況
1、安全保衛(wèi)和消防工作:全年做到無重大人身、設備安全事故發(fā)生,設備安全運轉(zhuǎn)率達95%以上,公司全年共組織安排了相關法律、法規(guī)、安全、消防知識培訓13次,405人次參加,應急技能演練2次,72人次參加,提高了員工的安全操作技能和應急處置能力,為全年安全工作目標的實現(xiàn)夯實了基礎。
2、認真落實與市綜治委簽訂的《社會治安綜合治理責任書》,全年未發(fā)生職工因打架斗毆和其他惡性社會治安案件,并注重職工思想信息溝通和疏導工作,為確保一方平安起到了穩(wěn)定防范的作用。
三、重視和積極做好職工及公司維穩(wěn)工作。
我公司下屬幾個子公司由于歷史原因在勞動用工方面的關系較復雜,遺留的勞動爭議問題較多,去年底和今年初***廠職工因勞動爭議和安置問題多次到縣、市二級政府上訪,在今年奧運會前夕,原服務公司***車間部***等十余人也多次到集團公司和市中級人民法院進行鬧訪,公司組成了專門的工作小組,通過耐心、細致的思想工作,以事實為依據(jù),以法律為準繩,對上述上訪、鬧訪人員積極進行疏導排解,開展深入細致的思想信息溝通工作,這些職工反映的許多問題主要是過去的遺留問題,有的是在企業(yè)轉(zhuǎn)型過程中,當時的政策法規(guī)不完善,職工主張的有些事項,放在今天來看,企業(yè)是應該解決的,但在當時國家政策并未要求企業(yè)必須解決,因此,職工就覺得是因為企業(yè)的不作為讓他們吃了虧,影響了他們的切身利益。進而形成對公司不滿和造成對立。而對這些矛盾,工作十分被動,稍不注意容易造成矛盾激化,因此公司領導始終堅持說服教育為主,堅持耐心疏導,結合關心和為職工辦實事,對職工群眾提出的維權申訴、勞動爭議糾紛等問題,盡力給予入情入理的解答,對政策明確,情況簡單的及時給予解決;對情況較復雜的則提交分工會和行政報相關職能部門研究處理,對公司無法解決的則報集團和社會仲裁機構解決,較好地維護了職工和企業(yè)和穩(wěn)定工作。
四、明年的工作思路和保障措施
遵照集團公司領導提出的“八字”工作要求,進一步收縮管理鏈,凸顯主要工作目標任務,理順子、孫公司產(chǎn)權關系和清算工作,減少管理幅度,降低經(jīng)營風險,盡力收回債權,化解擔保連帶損失,兩眼向內(nèi),通過清理整頓,理順公司與子公司的`管理體制,集中精力開拓***類產(chǎn)品的銷售和***廠的生產(chǎn)自救工作,切實做好公司的扭虧和減員工作,促進公司輕裝上陣,為最終解決原服務公司遺留問題鋪平道路,具體做好以下幾方面工作:
1、今冬***著力抓好孫公司“***公司”的關停清算工作,妥善安置公司人員,確保合資公司中的國有資產(chǎn)不被流失。
2、加強對公司債權的追收力度,并對債權債務進行立項清理客觀對債權收回率進行評估。制訂清收責任制,獎懲掛鉤,組織專人落實清收,同時,選擇精干的司法中介機構,做好擔保案件的掌控工作,努力化解擔保連帶損失。
3、積極穩(wěn)妥的做好公司富余人員的分流和安置工作,減少企業(yè)冗員包袱,客觀穩(wěn)妥處理公司歷史遺留問題,努力做好企業(yè)的維穩(wěn)工作。
4、開拓視野,以思維創(chuàng)新為先導、以團隊創(chuàng)新為保障、以服務創(chuàng)新為手段、以市場創(chuàng)新為目標,積極尋求和運籌新的市場切入點,待將來條件成熟時,合理整合公司資源,為開辟公司新的增長點打下基礎。
5、積極尋求***公司資產(chǎn)處置的戰(zhàn)略合作伙伴,基本思路為:由合作伙伴通過法律途徑出資取得合資公司另外兩家股東的股權,然后再進行公司資產(chǎn)整理與重組,適時進行合理開發(fā),最大限度的利用***公司土地價值,盡力爭取國有資產(chǎn)的保值增值。在短期內(nèi)對閑置的房屋、設備,通過對外租賃,或以租代售等形式,利用閑置資產(chǎn)收取一定費用,沖抵留守看管人員的費用開支,爭取用最短的時間解決***遺留問題。
6、加強***類產(chǎn)品的銷售和包裝材料產(chǎn)品的生產(chǎn)自救工作,努力增加收入,減少虧損,***類產(chǎn)品重點抓好包裝外觀的調(diào)整與改善,積極培育和開發(fā)市場,采取多渠道多途徑,盡力打開銷售被動的局面。
包裝材料生產(chǎn)采取兩手抓的措施,一手抓職工穩(wěn)定,抓產(chǎn)品質(zhì)量和銷售上量,促進生產(chǎn)自救減少虧損壓力;一手抓與港商合資的包裝材料有限公司的停業(yè)清算工作,盡早使公司國有資產(chǎn)與其他資本分離歸位,為將來公司的轉(zhuǎn)型創(chuàng)造條件。
五、希望上級領導幫助解決的問題
按照集團公司對我司明年必須保不虧的要求,我們希望能得到積極的政策支持,并提出以下幾點請求:
1、請集團在制定我司明年的經(jīng)營目標時,按不虧損作為下年度考核目標下達,并對我公司給予集團公司其他單位同等待遇進行經(jīng)營效果考核,盈獲獎,虧受罰。
2、將原服務公司遺留的***萬左右債務和擔保連帶責任及債權債務官司劃斷,另外立帳處理,不計入我公司經(jīng)營虧損。
“事上無難事,只怕有心人”,在下一年度,我公司全體職工有信心、有決心在***集團公司領導的關心幫助下,以艱苦奮斗,堅韌不拔、開拓進取的精神,同心同德把我公司的經(jīng)營工作做出成效。
辦公室服務工作總結5
移動通信公司服務質(zhì)量監(jiān)督辦公室主任 工作總結 我于今年年2月中旬起擔任服務質(zhì)量監(jiān)督檢查辦公室主任。
一、本年度近10個月的工作情況
今年,服務工作在市公司領導的嚴格要求下,服務有了一定的提升。
1、積極配合齊市1860的工作,認真處理1860的咨詢、投訴問題。截止11月末,我市1860后臺人員共受理咨詢、投訴派單520件,均及時處理。截止第三季度末,越級投訴一共只有2件,在全省各地市越級投訴量中是最少的。
2、按照省公司“服務和業(yè)務雙領先”的要求,認真作好服務提升工作。
1)組織業(yè)務和禮儀 培訓 業(yè)務水平的提高是服務提升的基礎,今年我組織了多次業(yè)務學習培訓,并在培訓后進行了考試,真正起到了培訓的目的――提高。 在業(yè)務培訓的同時,按照省公司的要求,對全市營業(yè)員、大客戶經(jīng)理、營銷員分別進行了禮儀培訓。對營業(yè)員還進行了歡迎光臨文秘公文第一站 禮儀服務的操作演示考試,取得了非常理想的效果,本稿件版權是 文秘 公文第一站,請登陸原創(chuàng)網(wǎng)站查看人員素質(zhì)有了明顯的提高。
2)堅持業(yè)務知識考試 一直在全市范圍內(nèi)堅持“每周一試”的考試,考試內(nèi)容為業(yè)務知識試題。經(jīng)過“每周一試”的.考試,營業(yè)員的整體業(yè)務水平有了明顯提高。 在今年省公司組織的全省星級營業(yè)人員的考試中,我市有2名營業(yè)員考取了二星級營業(yè)員,6名營業(yè)員考取了一星級營業(yè)員,2名客戶經(jīng)理考取了一星級客戶經(jīng)理,2名12580信息話務員考取了星級話務員。
3、加強服務質(zhì)量的檢查和要求 本年度對全市各單位進行了多次暗查和正式檢查,隨時發(fā)現(xiàn)服務工作中的不足,立即要求整改,并通報全市引以為戒。經(jīng)過檢查和要求,服務有了明顯的提升。 在第二季度省公司聘請的“神秘客戶”對全省各地市的檢查中,我市自有營業(yè)廳+合作營業(yè)廳的成績位居全省第二名。
在今年9月份集團公司對全國各省市服務的專項檢查中,我市中心區(qū)營業(yè)中心被抽檢,成績位居全省第一位、全國第三位。
二、下一年度 工作計劃
在省公司“服務領先、業(yè)務領先”的精神指引下,在公司領導的正確指導下,今年我們在服務方面取得了一些進步,但上級檢查機關的檢查反饋表明,我們距離標準的服務還有一定差距。針對各種檢查和回訪客戶滿意度情況,我對我市的服務提升工作計劃如下:
1、繼續(xù)加強對營業(yè)員禮儀服務的培訓及要求 服務質(zhì)量監(jiān)督辦在檢查中對營業(yè)員實地再進行培訓,營銷部主任也要經(jīng)常組織營業(yè)員觀看禮儀服務規(guī)范光碟,帶領員工對照標準找差距。對再次發(fā)現(xiàn)不按規(guī)范做的營業(yè)員,服務質(zhì)量監(jiān)督辦要對其予以通報批評、罰款、待崗培訓等的處理。
2、加強對營業(yè)員的業(yè)務知識培訓和考試 業(yè)務知識培訓每季度一次,組織全市營業(yè)員參加,培訓后考試,考試不合格者待崗培訓,服務質(zhì)量監(jiān)督辦負責組織,培訓內(nèi)容和講課老師由相關人員提供。
3、加強對全市的服務檢查力度
1)每月保證對全市各單位檢查頻次至少一次,檢查分正式檢查和暗查暗訪,暗訪時找營業(yè)員不認識的人員扮演客戶來檢驗營業(yè)員的服務情況
2)開展“每日一題”活動,每天由市場部相關部門(數(shù)據(jù)中心、大客戶中心、計算機中心)提供最新的業(yè)務知識和應該掌握的內(nèi)容,放到1P地址中指定的文件夾中,由各部主任安排員工學習,并要求切實掌握。
3)繼續(xù)堅持“每周一試”活動,考試內(nèi)容為營業(yè)員應知應會手冊內(nèi)容。每月初公布全月每周考試范圍,每周一將試題放到IP地址中,由主任提取并組織員工考試,批閱試卷后存檔。
4) 實行“每月一考”制度。以后每次檢查帶試卷下去,對營業(yè)員進行現(xiàn)場考試,考試內(nèi)容為“每日一題“和“每周一試”內(nèi)容,達到卷面分70%為合格,不合格累計達3次者待崗培訓。
5)實行秘書網(wǎng)網(wǎng)址:“每月一報”制度。每月向全市通報各單位的服務質(zhì)量,并根據(jù)檢查和對客戶的回訪情況進行全市排名。
6)開展“每季一評”活動。開展創(chuàng)優(yōu)服務活動,每季度評比一次全市“創(chuàng)優(yōu)服務先進單位”,并對排名前三位的單位授予“創(chuàng)優(yōu)服務先進單位”錦旗。
7)開展“每年一賽”活動,為了提高營業(yè)員的整體服務水平,在每年的8-9月份,組織一次全市營業(yè)員的知識競賽,競賽采取筆試和面試相結合的形式,對于優(yōu)秀的營業(yè)員給予物質(zhì)獎勵。
8)實行“每年一獎”制度,每半年開一次表彰獎勵大會,對排名前三位的單位給予物質(zhì)獎勵;年末開年終表彰獎勵大會,對全年無任何服務投訴的單位、全年無省級和齊市1860服務投訴的單位給予表彰獎勵。
辦公室服務工作總結6
20xx年,區(qū)政務服務管理辦公室在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下,在各進駐部門的大力支持和配合下,以提高辦事效率、改善投資環(huán)境、完善便民體系為重點,不斷創(chuàng)新服務機制、拓展服務方式、提高服務效率、提升隊伍素質(zhì),努力為全區(qū)社會經(jīng)濟發(fā)展做好服務工作。20xx年共受理各類審批服務事項294424件,20xx年1-12月,陽光便民服務平臺共受理群眾訴求31622件,其中便民服務熱線受理17018件、“寒山聞鐘”論壇受理14604件,共辦結31438件,辦結率99.42%,滿意率99.28%。
一、深化審批制度改革,推進服務流程優(yōu)化
(一)優(yōu)化審批流程。根據(jù)《國務院關于清理國務院部門非行政許可審批事項的通知》,全面清理和確認除垂直管理單位外的行政審批事項,與20xx年公布的行政審批底數(shù)252項相比,消減率達到42%,提前超額完成了“XX市本屆政府任期內(nèi)行政審批事項減少三分之一”的目標。通過6月份對進駐中心的700項事項再次梳理,現(xiàn)已全部歸類完結并正式對外公布。
(二)落實“三證合一”,實行“一照一碼”登記制度。積極貫徹落實《關于實行“三證合一”登記制度的實施意見》文件精神,成功推進“三證合一”登記工作,并于6月底核發(fā)XX區(qū)首張“三證合一”營業(yè)執(zhí)照。在完成“三證合一”第一階段的基礎上,中心加快了第二階段“一照一碼”的推進工作,于9月2日發(fā)出XX區(qū)首張企業(yè)設立的“一照一碼”營業(yè)執(zhí)照,并于十一過后全面落實了“一照一碼”變更辦理手續(xù)。
二、完善服務體系建設,注重群眾需求導向
(一)加強鎮(zhèn)村二級便民服務規(guī)范化建設。為全面了解全區(qū)鎮(zhèn)(街道)便民服務中心建設運行情況,政務辦對鎮(zhèn)(街道)便民服務中心建設運行工作進行了專項檢查,檢查內(nèi)容包括部門事項進駐、區(qū)行政審批平臺網(wǎng)上辦事運行情況及當前便民服務中心運行過程中存在的難點等,并對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進行及時整改,有效加強了鎮(zhèn)村便民服務規(guī)范化建設。
(二)拓展區(qū)便民服務中心功能。充分發(fā)揮寒山聞鐘論壇、12345便民服務熱線、微信服務平臺、網(wǎng)民見面室、網(wǎng)民懇談室的服務功能,暢通群眾訴求渠道,整合納入社會服務型企業(yè),進一步拓寬便民服務范圍,最大限度滿足群眾服務需要。
(三)開展送服務到基層活動。開展服務回訪、幫扶結對、社區(qū)共建等活動,將服務送到企業(yè)和社區(qū),深入企業(yè)、鎮(zhèn)村調(diào)研,著力解決群眾迫切希望解決的問題,并以此為契機,進一步滿足群眾日益多樣化的生活需求。
三、加強黨風廉政建設,落實二個主體責任
(一)強化首問責任制和一次性告知制。首問責任人不論服務對象事由與本人職責是否有關,都要本著認真負責的原則,向服務對象提供熱情周到的`服務,不能當場辦理的,要落實“一次性告知”制度,向服務對象一次性告知有關辦理程序、需要提交的全部材料等。不能辦理的,也要耐心說明理由。
(二)規(guī)范中心組理論學習,加強黨組織建設。按照中心制定的中心組理論學習計劃,采用集中學習和自學相結合的方式,學習黨的路線、方針、政策和黨的重要會議精神及文件,創(chuàng)新黨建工作,進一步推進黨組織思想作風建設。
(三)落實黨委主體責任和紀委監(jiān)督責任。將反腐倡廉工作和落實黨風廉政建設主體責任作為重大政治任務,列入領導班子目標管理,切實履行領導干部的集體責任和個人責任。紀檢組認真履行黨內(nèi)監(jiān)督職能,積極協(xié)助黨委加強黨風建設和組織協(xié)調(diào)反腐敗工作,加強監(jiān)督,切實履行執(zhí)紀監(jiān)督問責職責。
一年來,綜合辦公室在辦事處領導班子的關系與指導下,積極做到了搞好服務、團結拼搏和扎實工作,有效的保證了辦事處各項工作的正確運作,在各居委會與其他科室的支持配合下,較好的完成了領導交辦的各項任務。現(xiàn)將20xx年的工作總結如下:
一、加強學習,綜合辦顧名思義為綜合性的辦公室,承擔的工作職責較多,工作任務十分瑣碎,做起來千頭萬緒,這就要求辦公室人員必須有較高的思想政治素質(zhì)和業(yè)務水平才能勝任,否則工作起來就會無從下手,顧此失彼。因此,我認真學習了公文寫作,如何做好辦公室工作等業(yè)務知識。通過學習,辦公室人員的思想政治素質(zhì)和業(yè)務水平有了很大的提高,辦公室的各項工作有條不紊的開展起來,并取得了較好的工作效果。
二、做好信息上傳下達工作 。今年以來,共收到并處理上級正式來文231份、書面通知共50余份,接收和下達電話通知300余次,共起草發(fā)文67份(其中黨委文件12份篇、行政文件55份)、編發(fā)簡報22期,對所有收發(fā)公文做到了專門登記。凡上級來文,及時呈送領導,然后按領導的批示及文 件要求呈送主管領導或有關人員。下發(fā)文(包括通知)均能及時發(fā)送到有關部門或有關人員,確保信息暢通,做到上情下達,下情上報,較好地發(fā)揮了橋梁和紐帶作用。
三、切實做好會議會務籌備工作,確保各類會議圓滿成功地召開,做好會議會務工作是辦公室的重要職責。一年來,共為黨委會議、政務會議、集中學習等50次會議提供了會務保障。共編發(fā)會議紀要27期。對重要會議活動都留有了影像資料,較好的完成了會議會務籌備,為辦事處領導宣傳上級有關精神,順利開展各項工作發(fā)揮了應有的作用。
四、做好后勤保障工作,一是做好接待,辦公室按照熱情有禮、大方得體的原則接待好各級領導和來訪群眾。 二是做好控制辦公用品的購買和發(fā)放工作,(一年來共為辦事處機關購買電腦2臺,比去年同期少2臺;打印機1臺,比去年同期少2臺;檔案柜1個,比去年同期少3個;筆80盒比去年同期少20盒、a4紙21箱比去年同期少9箱,制作設計圖版50余塊,等),確保了各部門工作正常運轉(zhuǎn)。三是慎重保管和使用公章,對不符合政策或有關手續(xù)不齊全的一律不予蓋章,耐心做好解釋工作,避免群眾造成誤解,維護辦事處的良好形象。(今年共蓋章1874人次并全部登記在冊,涉及的事項包括貧困證明、家庭情況調(diào)查表、殘疾人權益保障等各類事務),四是做好考勤匯總和值班安排工作,確保辦事處工作的正常開展。
總結今年的工作,雖然取得了一些成績,但與領導和同志們的要求還有差距,下一步將重點作好以下幾方面工作: 一是是要時刻與辦事處保持一致,時刻注意體現(xiàn)辦事處意圖和維護辦事處的權威性,堅定不移的貫徹執(zhí)行辦事處的決策,領導的指示。二是要搞好內(nèi)部團結,主動加強與各部門之間的團結,起好帶頭作用,調(diào)動一切積極因素,團結一切可團結的力量共同圍繞辦事處的大局開展工作。 三是要時刻注意自重、自警、自勵,針對辦公室的工作特點,自覺抵制各種不良風氣的侵蝕,樹立良好形象,四是進一步加強工作積極性,針對發(fā)展中出現(xiàn)的新問題、新矛盾,積極主動、富有成效的發(fā)揮參謀助手作用,積極疏通信息網(wǎng)絡,使辦事處發(fā)生的重要情況、重大事件和各種熱點問題及時的反饋給領導。五是加強后勤保障服務。充分發(fā)揮辦公室的中心樞紐作用,針對辦事處各階段工作的重點和特點提供及時有效的后勤保證,為各項工作順利展開排除后顧之憂。
今后,綜合辦會以高度負責的態(tài)度,發(fā)揚嚴謹、細致、求實的工作作風,認認真真做事,踏踏實實做人,通過深入細致的工作,做到不讓領導交辦的任何工作在我們手中拖延,不讓正在處理的事務在我們手中滯留,不讓各種差錯在我們手中發(fā)生,不讓辦事處的形象在我們這里受到影響,為辦事處各項事業(yè)的順利開展提供有效的保障。
辦公室服務工作總結7
城鄉(xiāng)規(guī)劃建設管理服務辦公室全體工作人員在街道黨工委、街道辦事處的領導下,在區(qū)級有關部門的指導下,按照統(tǒng)籌城鄉(xiāng)一體化的戰(zhàn)略部署,狠抓落實,分析形勢,把握機遇,進一步增強建設、規(guī)劃、房管、國土管理工作的責任感和使命感,緊緊圍繞年初下達的目標任務開展工作。現(xiàn)將上半年工作總結如下:
一、xxxx年上半年工作完成情況
(一)務實創(chuàng)新,加快推進“同安生態(tài)田園城市”項目遺留戶補償拆遷工作
針對遺留戶的特殊情況,辦公室嚴格遵守拆遷程序,加強宣傳,做到陽光拆遷。表苗、房屋拆遷的安置補償方案、標準、評估價格公開、透明,政策依據(jù)再次宣傳到戶、到家庭每一個成年公民,確保被拆遷戶的合法權益不受損害。對無理取鬧、拒不搬遷的.被拆遷戶不以提高補償標準的方式進行搬遷。由于此次補償拆遷工作涉及面廣、政策性強、工作量大,一旦出現(xiàn)偏差,不但會引發(fā)矛盾,留下隱患,而且將增加巨大的工作量,延誤工作進度。為此,辦公室在充分調(diào)研的基礎上,根據(jù)實施方案確定了工作進度,堅持一段一研究,一段一部署,特別是針對具體工作中遇到的困難和問題,堅持現(xiàn)場辦公、現(xiàn)場研究、現(xiàn)場解決,避免了走彎路,有效地加快了工作進度。
(二)扎實工作,加快推進基礎設施建設
1、組織對柏樹小區(qū)基礎設施、x號樓內(nèi)部裝修工程進行安全施工,現(xiàn)工程已接近尾聲。
2、完成新建x座公廁的建設驗收工作,于元月份投入使用。
3、道路人行道改造上半年共投入資金xx萬元,結合城鄉(xiāng)環(huán)境綜合整治工作同步開展,極大地改善了居民的出行條件。
4、配合區(qū)建發(fā)公司對陽光大道行道樹進行移栽,為工程順利進場施工做好基礎工作。注重綠化日常管護,注重節(jié)點亮化管理,努力提升綠化管護,為全同安居民生活創(chuàng)造了一個優(yōu)美舒適的綠化環(huán)境。
(三)、認真梳理房管工作
1 、認真整理農(nóng)集區(qū)基礎資料,積極協(xié)調(diào)房管部門辦理房屋權證,扎實推進房管工作。
2 、抓好房產(chǎn)法規(guī)宣傳、矛盾糾紛協(xié)調(diào),做好資料管理,提高管理的質(zhì)量和效果。
3 、積極協(xié)調(diào)上級對口部門開展工作,認真完成上級下達的各項工作任務。
(四)重視農(nóng)村,抓好農(nóng)房現(xiàn)狀普查及國土工作
1、x月至x月按照《x市城鄉(xiāng)建設委員會關于開展全市農(nóng)房現(xiàn)狀普查工作的通知》成建委[xxxx]xxx號文件要求,對村(社區(qū))全部農(nóng)業(yè)人口的住房現(xiàn)狀情況進行普查。全面、真實、準確掌握全街辦農(nóng)民的住房情況,為開展農(nóng)村危房改造和推進新農(nóng)村建設奠定基礎,為領導決策提供依據(jù)。通過普查,登記落實全街辦農(nóng)村危房現(xiàn)狀及農(nóng)民改造意愿,理清全街辦現(xiàn)有農(nóng)房分布及聚居狀態(tài),摸清農(nóng)村遺存有保護意義的傳統(tǒng)民居建筑現(xiàn)狀。
2、x月份,邀請省上地質(zhì)災害專家給街辦及村社區(qū)地質(zhì)監(jiān)測責任人授課,層層簽訂責任書,確保轄區(qū)內(nèi)在地質(zhì)災害多發(fā)時期安全,無大小責任事故。
3、完成xxxxx年至xxxx年同安耕保基金的核查補漏工作。
(六)加強巡查,做好建筑安全及違法建設查處工作
1、做好街辦轄區(qū)內(nèi)在建工地的安全巡查,協(xié)同街辦安監(jiān)辦做好各項安全管理巡查,組織安全檢查x次,責令施工單位立即整改xx處。
2、為確保圓滿完成區(qū)規(guī)劃局的年終目標任務,我辦在今年加強了規(guī)劃建設管理力度,安排專人不定期對集鎮(zhèn)進行亂搭亂建巡查,發(fā)現(xiàn)亂搭建行為,及時下達停工通知書,并限期拆除,減少了后期拆除工作的難度,有效地遏制了違法建設行為。上半年共張貼治違宣傳標語xx處,懸掛宣傳橫幅xx幅。
3、制定《同安違法建設治理工作方案》,實行街辦、村、組的三級網(wǎng)格化管理模式,設專項資金對抓好此項工作進行考核獎懲。每月xx日前村社區(qū)上報治違月報表,定期不定期進行巡查,上半年來共巡查xx余次,加大巡查宣傳力度,有效遏制了違法建設苗頭。
二、下半年主要工作
為加快推進我街道xxxx年基礎設施建設及城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理工作,多途徑推進“同安生態(tài)田園城市”項目補償拆遷后續(xù)工作。我辦將吸取優(yōu)秀辦公室的先進經(jīng)驗,剔除不足,按時完成明年工作目標任務。
(一)多途徑做好“同安生態(tài)田園城市”項目后續(xù)青苗、房屋補償拆遷工作,提前做好“麗陽實踐”項目分房前的基礎數(shù)據(jù)核實和分房前的一系列準備工作。
(二)抓好柏樹小區(qū)基礎設施建設和x號樓的裝修工程收尾工作,嚴格組織驗收,整理資料按程序送審。
(三)做好綠化改造工作。重點配合建設單位對陽光大道、幸福路延伸段進行綠化改造。加強市政綠化管護工作,達到美化場鎮(zhèn),提高人居環(huán)境的目的。
(四)對大河小區(qū)外圍路燈進行改造,完善忠誠路、忠北路路燈設施。
(五)配合x投資有限公司做好同安城區(qū)污水管網(wǎng)接平安污水處理廠相關工作。
(六)做好在建工地環(huán)境整治工作,進行定期巡查,針對揚塵、降塵、施工打圍、安全施工等,做到及時監(jiān)督、整改。
(七)加強房管工作建設,協(xié)調(diào)辦理農(nóng)集區(qū)房屋產(chǎn)權證。
(八)認真開展治違巡查,指定專人加大對轄區(qū)違法建設的巡查力度,有效遏制違法建設行為。
(九)認真做好xxxx年農(nóng)村危房改造工作。
(十)繼續(xù)努力做好地質(zhì)災害點監(jiān)測防治工作及人員轉(zhuǎn)移工作。
辦公室服務工作總結8
政務服務中心工作總結為促進我縣行政審批全面提速,創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)行政服務環(huán)境,更好的方便群眾,服務全縣經(jīng)濟建設,在縣委縣政府領導的大力支持下,旬邑縣政務服務中心于20xx年*月*日正式成立。中心成立后被咸陽市政務中心確定為咸陽市政務示范中心,下面將中心近兩個月來的工作情況報告如下。
一、主要工作完成情況
(一)目前,進駐中心的窗口為32個,入駐項目總數(shù)為113項。現(xiàn)中心共受理事項為5049件,咨詢件6212件,辦結5049件,辦結率100%。
(二)圍繞“12345”便民服務熱線,創(chuàng)新服務品牌。為切實方便企業(yè)、群眾生產(chǎn)生活,加強服務熱線暨“12345”社會服務網(wǎng)絡建設,建成了集咨詢、求助、投訴、建議為一體的政務服務平臺,現(xiàn)為企業(yè)和群眾辦理各種事項17件,回訪滿意率100%。
(三)圍繞服務延伸,促群眾滿意。根據(jù)中心建設實際情況,以規(guī)范縣中心建設為重點,積極推進鄉(xiāng)(村)中心建設,延伸服務鏈條。目前,已建成了15個鎮(zhèn)區(qū)級中心、47個村級中心,實現(xiàn)了縣對鎮(zhèn)鄉(xiāng)村便民服務中心的實時監(jiān)控和對便民服務事項受理辦理情況的電子監(jiān)察,政務服務窗口前移。
(四)針對全體中心工作人員進行禮儀培訓一次,組織全體中心工作人員參加“政務服務千萬家,真情奉獻你我他”的演講比賽,加強了全體工作人員的學習交流,深化服務意識,完善服務機制、改進服務態(tài)度、提高服務水平,為努力打造優(yōu)質(zhì)、高效、和諧的政務服務環(huán)境做出了鋪墊。
二、采取的主要措施
(一)加強自身建設,不斷增強凝聚力和戰(zhàn)斗力。中心成員通過中心組織學習、參加集體學習以及自學等多種方式,系統(tǒng)學習了鄧小平理論、新黨章以及縣委、縣政府重要決策部署,加強了政治理論教育和思想道德教育,中心成員的理論水平、政治思想素質(zhì)和運用理論解決實際問題的能力得到提高。
中心工作思路清晰,中心成員分工明確,都能夠本著對黨和人民事業(yè)高度負責的精神,保持一種昂揚向上、奮發(fā)進取的工作激情,對分管工作都認真負責,沒有互相推諉扯皮的現(xiàn)象,都能夠做到從大局出發(fā),以大局為重,從未因局部利益影響全縣工作大局的`問題出現(xiàn)。能夠做到對上負責與對下負責的一致性,都能夠認真對待工作中出現(xiàn)的問題,及時匯報、溝通、調(diào)解。認真落實黨風廉政建設責任制,履行“一崗雙責”。
(二)加強機制建設,不斷提升政務服務水平。為促進行政審批效能的提高,中心努力探索具有我縣特點的服務窗口運行管理模式。
一是公開承諾,促質(zhì)量提高。中心在一樓入口處對中心所辦業(yè)務的內(nèi)容、時限、收費進行了集中公開,讓群眾關心的事情一目了然。同時,我們還利用中心網(wǎng)站、查詢機對中心所有事項的內(nèi)容、依據(jù)、標準、程序、時限、收費進行了更為詳細的公開,方便企業(yè)和群眾查詢。通過公開承諾、認真踐諾、民主評諾促進服務水平和質(zhì)量的提升。
二是優(yōu)化流程,促效率提升。中心明確提出“簡單事項即辦、一般事項當天辦、復雜事項限時三天辦結”,要求各窗口及派駐單位對所屬事項優(yōu)化流程、精簡環(huán)節(jié)、縮短時限。
三是完善制度,促規(guī)范管理。我們相繼制定了“旬邑縣政務服務中心管理制度(暫行)”、“窗口工作人員考勤管理制度(暫行)、”“行政審批和服務事項接辦件管理制度(暫行)”、“行政審批及服務事項服務規(guī)范(暫行)”、“工作人員服務規(guī)范”、“窗口績效考評制度(暫行)”、“窗口工作人員績效考核制度(暫行)、”“首席代表管理辦法(暫行)”10項管理制度,規(guī)范窗口工作人員的服務形象、服務效能的“警戒線”;以審批運行制度和行為規(guī)范制度形成的行政審批行為的“防火線”。
(三)加強干部隊伍建設,不斷提高廣大干部綜合素質(zhì)。以窗口為單位自學牛玉儒、孔繁森等榜樣的宣傳教育片,使工作人員努力有方向、奮斗有目標;以流水作業(yè)線為單位,根據(jù)并聯(lián)審批、聯(lián)合踏勘、聯(lián)合驗收以及程序銜接的需要,組織部分窗口首席代表集中講解本窗口
的許可和服務事項,使同一流水線的工作人員相互掌握流程銜接的必要條件,促進流水作業(yè)線工作效率的提高。
三、存在的問題和建議
(一)審批辦證問題
一是職能進駐不完善。窗口只受理、發(fā)證不審批的現(xiàn)象較多,首席代表大都有職無權,審批權大多集中在局長、分管副局長手里,部分單位審批手續(xù)繁瑣,要經(jīng)過多個股室若干人簽字蓋章,如房產(chǎn)辦證、發(fā)證在大廳,填表、評估、測繪、審核在局里,當事人來回要跑六、七趟。我們要求即辦事項進中心,仍然有些單位未按要求進駐,審批還是在局里,如食品流通許可證辦理、藥品監(jiān)督局餐飲衛(wèi)生許可證辦理等,還有的單位強調(diào)網(wǎng)絡安全為由、審批責任窗口不能擔當?shù)壤碛刹豢线M駐。
二是收費沒有完全歸攏。我們一直在和財政單位努力爭取將所有具有審批職能的單位的收費納入中心大廳財政窗口一家開票收費,但仍然有些單位在單位有票據(jù)自己開自己收,既造成收費混亂,伸縮性大,又會使部分單位的職能無法履行。還有一些服務性收費的收取,如規(guī)劃單位、房產(chǎn)單位的服務性收費,彈性大,自由裁量權高,通過自行領稅票收取,群眾反映比較大。例如人社局居民養(yǎng)老保險基金的征繳,群眾要先在中心開票,再去農(nóng)業(yè)銀行存錢,再來中心交收據(jù),造成群眾多跑路,跑冤路。
三是雙重辦件。在中心辦理的業(yè)務,還在原單位繼續(xù)辦理,只在中心咨詢,將辦事群眾勸回原單位辦理。
對此,我們建議:
1、強化職能進駐,嚴格執(zhí)行“首席代表管理辦法(暫行)”,對各審批環(huán)節(jié)進行再次簡化,首席代表具有事項的審批權(建議縣政府研究審定后正式行文執(zhí)行)。
2、加強收費監(jiān)管,將所有收費包括服務性收費歸攏,其它任何部門不得領票、開票、收費,中心要負起監(jiān)管職責,對不按標準開票、隨意減免和遺漏收費行為的打回受理窗口重辦(建議縣政府研究審定后正式行文執(zhí)行)。
3、各單位上報在中心的開展的業(yè)務堅決不能在原單位開展,避免造成資源的浪費(建議縣政府研究審定后正式行文執(zhí)行)。
四、窗口人員問題
中心規(guī)劃初期,需窗口工作人員120名,現(xiàn)各單位以在中心不能開展業(yè)務,專網(wǎng)安全、專網(wǎng)不能搬遷為理由,中心實有窗口工作人員75人。且各單位對窗口工作人員調(diào)動頻繁,調(diào)動后的工作人員非精干業(yè)務人員,對所開展的業(yè)務模糊不清,各單位存在敷衍現(xiàn)象。對此,我們建議:要求各單位要選派素質(zhì)高、能夠出任業(yè)務骨干的人員到窗口工作,并由中心進行考察政府統(tǒng)一組織培訓后上崗,在中心工作期限不的少于2年(建議縣政府研究審定后正式行文執(zhí)行)。
辦公室服務工作總結9
xxx市人才中心在局黨組的正確領導下,堅持“人才是第一資源”的工作宗旨,加強“人才服務社會”的工作理念,積極開拓,迎難而上,履行職能,穩(wěn)步推進,較好地完成了xxxx年的各項工作任務。
一、xxxx年主要工作情況
(一) 貫徹落實科學發(fā)展觀,規(guī)范工作制度和辦事程序,加強人才中心效能建設。
根據(jù)市委的統(tǒng)一部署和要求, 我局開展了以“推進科學發(fā)展、服務xxxx崛起、打造陽光人事、提供人才保障”為主題的學習實踐活動。市人才中心通過參加局黨組深入學習實踐科學發(fā)展觀活動,認識到只有不斷加強學習,堅持與時俱進,提高服務意識,才能較好地應對工作中出現(xiàn)的新情況、新變化、新要求,開創(chuàng)工作新局面。
市人才中心在深入貫徹落實科學發(fā)展觀學習活動中,不但完成局黨組舉辦的規(guī)定動作,還在中心開挖自選動作。結合自身工作職能,把落實科學發(fā)展觀融入實際工作中,認真對中心的工作制度進行梳理,對人事人才法規(guī)進行再學習,在此基礎上,中心制作了《制度程序及文件匯編》學習材料。適時召開全市人才中心主任會議,把這種學習、工作作風傳達到縣區(qū)人才工作。通過對科學發(fā)展觀的學習活動,市人才中心形成了管理制度化、辦事程序化、紀律規(guī)范化,工作人員養(yǎng)成了嚴格按照規(guī)章制度辦事、堅決按照工作程序辦事、積極主動辦事的良好工作氛圍;健全了內(nèi)部管理制度、提高了服務質(zhì)量,建立了夯基礎、強自身、高效率、講學習的人才工作隊伍。
(二) 加強人才服務社會的工作理念,搭建人才和企業(yè)的橋梁,鑄造較高水平的就業(yè)平臺。
1、積極組織企業(yè)參加第四屆中博會才智交流會
按照原安徽省人事廳的統(tǒng)一要求,中心精心組織了安徽古井集團有限責任公司、安徽井中集團、安徽亳廣生物科技有限公司、安徽雙輪集團、安徽徽皇肥業(yè)集團、安徽安馳汽車工業(yè)有限公司六家企業(yè)于xxxx年4月26日參加了第四屆中博會才智交流會,提供就業(yè)崗位276個。會上接收求職簡歷618份,其中研究生24人,本科生449人,專科生145人。現(xiàn)場達成求職意向243個,招聘應屆大學生175人。
2、開展了xxxx年“民營企業(yè)招聘周”活動
為積極應對國際金融危機對我市就業(yè)的影響,充分發(fā)揮民營企業(yè)對促進就業(yè)的重要作用,中心配合原市勞動保障局等單位于xxxx年5月11日至17日舉辦了“民營企業(yè)招聘周”活動。本次招聘周共有152家企業(yè)(其中民營企業(yè)x家)進場招聘,提供崗位x個(其中適合高校畢業(yè)生崗位2315個)。簽訂就業(yè)意向x人,其中高校畢業(yè)生1175人,進城和返鄉(xiāng)農(nóng)民工 人,下崗失業(yè)人員 人。簽訂職業(yè)培訓(含企業(yè)委托培訓)x人,維權及法律援助155人次,印發(fā)政策宣傳材料50000份。
3、舉辦“銷售冠軍訓練營——大客戶銷售策略與技巧”講座
為貫徹落實人才強市戰(zhàn)略,進一步提高我市企業(yè)營銷隊伍的銷售水平,促進我市企業(yè)市場競爭力、人才綜合能力的提升,中心與市經(jīng)濟委員會、上海銳柏企業(yè)管理咨詢有限公司合作,舉辦了“銷售冠軍訓練營——大客戶銷售策略與技巧”講座。xxxx古井銷售有限公司、xxxx占元面粉集團、良夫面粉廠、安徽三星化工有限責任公司、安徽三一紙業(yè)有限公司等17家企業(yè)共48人參加了講座。本次講座受到了企業(yè)的一致好評,取得了圓滿成功。講座的成功舉辦為我中心今后開展各類人才社會化培訓工作積累了經(jīng)驗。
4、配合公務員科做好高校畢業(yè)生就業(yè)工作
按照局領導的安排部署,中心配合公務員管理科做好了高校畢業(yè)生見習、引導高校畢業(yè)生到農(nóng)村、基層、縣域經(jīng)濟地區(qū)開展自主創(chuàng)業(yè)和靈活就業(yè)等工作,共計安排就業(yè)見習基地20個,落實就業(yè)見習人員320人,村官選拔25人,基層教師招考764人。配合組織部落實“三支一扶”人員100人。
5、舉辦高校畢業(yè)生專場招聘會和xxxx年冬季高校畢業(yè)生就業(yè)服務月活動。
按照市政府重點工作安排和市局xxxx年工作要點任務安排,我中心于xxxx年8月1日和12月5日舉辦了主題為“搭建人才公共服務平臺,促進高校畢業(yè)生就業(yè)”的兩場高校畢業(yè)生專場招聘會。招聘會首次采用了高校聯(lián)動、市縣(區(qū))聯(lián)動的方式。共有277家單位參會,提供崗位x個,參會人員5400余人,達成求職意向3638個,其中應屆畢業(yè)生求職意向2241個。按照省廳、市局布置,我市從xxxx年12月1日——xxxx年12月31日開展xxxx年冬季高校畢業(yè)生就業(yè)服務月活動。
(三) 強化人才是第一資源的宗旨,構筑人才服務體系,扎實開展人才服務工作。
1、建立高校畢業(yè)生人才信息庫
建立高校畢業(yè)生人才信息庫,市人才中心采取了兩種方式進行。一是高校畢業(yè)生報到時,對未就業(yè)且有求職意向的人員進行詳細登記,信息資料經(jīng)整理、審核無誤后由專門人員登記到本地人才信息數(shù)據(jù)庫中,以備用人單位查找。截止到12月17日,本地人才信息數(shù)據(jù)庫中共有513條數(shù)據(jù)。二是畢業(yè)生本人登陸到xxxx人事人才網(wǎng)進行個人信息注冊,經(jīng)網(wǎng)站管理員審核無誤后進入網(wǎng)上人才數(shù)據(jù)庫。用人單位可免費進行網(wǎng)上人才信息查詢。截止到12月17日 ,網(wǎng)上人才庫中共有8348條信息。
2、完成了xxxx籍在外人才信息庫
為了加強與xxxx籍在外人才的溝通、聯(lián)誼和交流,宣傳推介xxxx,為xxxx籍在外人才回鄉(xiāng)創(chuàng)業(yè)和獻計獻策搞好服務,中心會同相關部門開展了建立xxxx籍在外人才信息庫工作。制訂了《xxxx籍在外人才統(tǒng)計工作實施方案》,明確了統(tǒng)計范圍和對象、統(tǒng)計內(nèi)容、統(tǒng)計方法、完成時間及相關要求,截止到10月1日,共計有1670名在外人才信息入庫,較好的完成了此項工作。
3、人事人才網(wǎng)站的管理和維護
人事人才網(wǎng)作為原人事局的門戶網(wǎng)站,承擔著發(fā)布人事相關信息和提供求職招聘平臺的任務。為了做好這項工作,首先是對網(wǎng)站信息發(fā)布流程進行了規(guī)范和完善,制訂了《網(wǎng)站信息發(fā)布審批流程》、《網(wǎng)站信息發(fā)布審批表》、《網(wǎng)站信息安全保密制度》等相關制度和表格。其次對進入網(wǎng)上人才庫的人才信息進行嚴格審核,不符合規(guī)范的信息絕對不允許進入網(wǎng)上人才庫。對進行網(wǎng)上招聘的單位,一律要求出具相關的資質(zhì)證明材料,并填寫網(wǎng)上招聘申請表。經(jīng)過嚴格審核后方可放開網(wǎng)站招聘權限。
4、高校畢業(yè)生服務工作
xxxx年是國家對高校畢業(yè)生工作特別重視的一年,通過三個方面切實做好畢業(yè)生服務工作。
(1) 強化畢業(yè)生報到程序。為了做好畢業(yè)生的報到工作,針對畢業(yè)生找不到報到處的問題,中心在單位入門處拉起“歡迎高校畢業(yè)生來我處報到”的橫幅進行宣傳;設計了三縣一區(qū)統(tǒng)一標準和格式的《高校畢業(yè)生報到登記表》和xxxx年高校畢業(yè)生報到數(shù)據(jù)庫,對接收報到的學生進行了詳細的登記并輸入數(shù)據(jù)庫中保存,各縣(區(qū))定期按時上報,由市人才中心匯總保存;印刷了5000分就業(yè)指導信息宣傳材料免費發(fā)放。
(2) 強化畢業(yè)生求職登記。首先在接收高校畢業(yè)生的同時,對未就業(yè)并有求職意向的人員進行登記并輸入到本地人才信息庫中,供用人單位查詢。其次建立和高校之間的聯(lián)系,對高校當年的畢業(yè)生進行就業(yè)宣傳指導,發(fā)放就業(yè)宣傳材料,組織學生參加各類招聘會,促進學生的就業(yè)。
(3) 強化就業(yè)統(tǒng)計工作。按照省就業(yè)處的要求,人才中心負責每月3日以前上報上月離校未就業(yè)高校畢業(yè)生就業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)。為此,中心統(tǒng)一制訂了統(tǒng)計表格,統(tǒng)一了統(tǒng)計口徑和上報時限,并下發(fā)到三縣一區(qū)各人才中心,定責定人。從10月份開始,共計上報了四期數(shù)據(jù)統(tǒng)計表,較好的完成了任務。
5、規(guī)范流動人員人事檔案管理
今年,中心建立了高校畢業(yè)生到檔信息查詢系統(tǒng),并定期進行更新,對高校畢業(yè)生及時了解自己的檔案流向起到很大的幫助。為保障流動人員人事檔案的完整性,中心加強了對檔案材料的完善工作,及時辦理各種檔案接轉(zhuǎn)手續(xù),做好了檔案的收集、整理、保管及信息錄入等工作,形成了以計算機管理為基礎的檔案管理模式。xxxx年共接收檔案926卷,轉(zhuǎn)出檔案120卷,接收檔案材料280份,接待檔案查閱515卷。
6、開展流動人員人事代理服務
為早日實現(xiàn)人事代理全方位服務,中心擴大了人事代理服務范圍,加強了人事代理的宣傳力度,在原有業(yè)務基礎上開展了轉(zhuǎn)正定級、檔案工資調(diào)整等新業(yè)務,并制定了《人事代理知識宣傳問答》,通過發(fā)放宣傳單和網(wǎng)上宣傳等方式,使用人單位和畢業(yè)生對人事代理有了更深的認識。xxxx年,新增個人委托人事代理152人,新增單位人事代理5家共61人,其中市拆遷辦7人,市白蟻防治中心6人,市房產(chǎn)物業(yè)有限公司8人,市房地產(chǎn)交易中心32人,市環(huán)護科研所8人。轉(zhuǎn)正定級及檔案工資核定作為新開展業(yè)務也取得了一定的進展。xxxx年,共辦理人事代理人員轉(zhuǎn)正定級及檔案工資核定193人,開具商調(diào)函及相關檔案證明106份,辦理聘用合同鑒證90份,辦理就業(yè)協(xié)議28份。
二、xxxx年工作中存在的不足
1、 建立人才資源庫工作還不完善。雖然建立人才庫工作采用了統(tǒng)一標準、統(tǒng)一流程、統(tǒng)一操作的方法,但實際執(zhí)行情況離當初制訂的目標還有一定的差距。需要進一步細化流程,在表格制訂、服務流程、上報時限等多個方面嚴格要求,完善和推進人才信息庫的建設。
2、人事代理服務需進一步規(guī)范。有些業(yè)務雖然已經(jīng)開展,但缺少相應的表格資料,辦理程序不夠規(guī)范。一方面不利于業(yè)務的開展,另一方面給相應的統(tǒng)計工作帶來了難題。下一步除了要完善表格等資料,還要進一步完善人事代理辦理程序。
三、20xx年工作計劃
(一) 做好市人才服務中心日常工作。
1、加大人才服務工作的宣傳力度,特別是人事代理和檔案管理工作,增強畢業(yè)生及用人單位對人事代理業(yè)務的認識,進一步擴大人事代理和檔案管理的服務范圍。
2、整理XX年至xxxx年人事代理人員檔案,進一步完善檔案材料的收集,做好檔案材料的登記、催交等后續(xù)補充工作,突出人事檔案的服務功能。規(guī)范人事代理人員檔案工資核定與工資關系轉(zhuǎn)移程序,完成XX年至xxxx年人事代理人員轉(zhuǎn)正定級及檔案工資核定工作。
3、加強接收高校畢業(yè)生報到工作的力度,提前籌劃,建立相應的報到流程,完善登記表格,對來報到的人員進行詳細的登記及入庫。
4、加強高校畢業(yè)生就業(yè)工作。舉辦3場高校畢業(yè)生就業(yè)招聘會,擴大與市外、本地企業(yè)的接觸,了解需求的人才層次;加強與市外高校及本市xxxx師專、職業(yè)學院的'聯(lián)系,溝通人才就業(yè)的趨向。搭建就業(yè)平臺,舉辦就業(yè)洽談會,為人才就業(yè)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務。
5、認真學習國家、省出臺的人才就業(yè)方面的政策,完善相關的程序和制度。積極開展各項工作,增強工作主動性,提高業(yè)務辦理的服務水平,建設學習型單位。
(二) 積極探索建立市、縣區(qū)人才信息資源共享機制,不斷完善企業(yè)信息庫及人才信息庫。
為實現(xiàn)全市人才信息資源共享,促進人才的合理流動,我中心建立市、縣(區(qū))聯(lián)動機制,不斷完善企業(yè)信息庫及人才信息庫。各市、縣(區(qū))人才中心對所屬本地重點企業(yè)進行登記入庫,并與企業(yè)建立長期的人才需求合作關系,對企業(yè)的用人方向及時關注和了解,通過招聘會和人才推薦的方式向用人單位提供急需的人才。同時,各人才中心也要通過畢業(yè)生報到和求職人員主動登記等方式收集本地求職人員信息,定期上報和匯總,及時更新人才庫中的信息,實現(xiàn)人才信息資源共享,不斷完善企業(yè)信息庫及人才信息庫。
(三) 進一步推進統(tǒng)一的人力資源市場建設
隨著市人事局和市勞動局合并成新的市人力資源和社會保障局,市人才市場和人力資源市場也開始了合作的進程。市人才中心認識到,只有發(fā)揮兩個市場的長處,實現(xiàn)資源共享,才能共榮共贏。構建統(tǒng)一的人力資源市場是人才工作發(fā)展的必然趨勢。xxxx年12月5日的冬季高校畢業(yè)生大型人才招聘會,經(jīng)過市人才中心和勞動就業(yè)中心的聯(lián)合舉辦,將人力資源市場的硬件資源和人才中心的軟件資源相結合,突出人力資源服務的整體優(yōu)勢和龍頭作用,招聘會取得了圓滿成功。20xx年,是我市與蕪湖市幫扶對接的第一年,屆時會有兩市合作的大型人才招聘會,將會更加利用這個資源,這個平臺,舉辦大型人才招聘會,把人才工作做大做強。
辦公室服務工作總結10
我于今年年2月中旬起擔任服務質(zhì)量監(jiān)督檢查辦公室主任。
一、本年度近10個月的工作情況
今年,服務工作在市公司領導的嚴格要求下,服務有了一定的提升。
1、積極配合齊市1860的工作,認真處理1860的咨詢、投訴問題。截止11月末,我市1860后臺人員共受理咨詢、投訴派單520件,均及時處理。截止第三季度末,越級投訴一共只有2件,在全省各地市越級投訴量中是最少的。.版權所有
2、按照省公司“服務和業(yè)務雙領先”的要求,認真作好服務提升工作。
1)組織業(yè)務和禮儀培訓
業(yè)務水平的提高是服務提升的基礎,今年我組織了多次業(yè)務學習培訓,并在培訓后進行了考試,真正起到了培訓的目的——提高。
在業(yè)務培訓的同時,按照省公司的要求,對全市營業(yè)員、大客戶經(jīng)理、營銷員分別進行了禮儀培訓。對營業(yè)員還進行了.禮儀服務的操作演示考試,取得了非常理想的效果,人員素質(zhì)有了明顯的提高。
2)堅持業(yè)務知識考試
一直在全市范圍內(nèi)堅持“每周一試”的考試,考試內(nèi)容為業(yè)務知識試題。經(jīng)過“每周一試”的考試,營業(yè)員的整體業(yè)務水平有了明顯提高。
在今年省公司組織的全省星級營業(yè)人員的考試中,我市有2名營業(yè)員考取了二星級營業(yè)員,6名營業(yè)員考取了一星級營業(yè)員,2名客戶經(jīng)理考取了一星級客戶經(jīng)理,2名12580信息話務員考取了星級話務員。
3、加強服務質(zhì)量的檢查和要求
本年度對全市各單位進行了多次暗查和正式檢查,隨時發(fā)現(xiàn)服務工作中的不足,立即要求整改,并通報全市引以為戒。經(jīng)過檢查和要求,服務有了明顯的提升。
在第二季度省公司聘請的“神秘客戶”對全省各地市的檢查中,我市自有營業(yè)廳+合作營業(yè)廳的成績位居全省第二名。
在今年9月份集團公司對全國各省市服務的專項檢查中,我市中心區(qū)營業(yè)中心被抽檢,成績位居全省第一位、全國第三位。
二、下一年度工作計劃
在省公司“服務領先、業(yè)務領先”的精神指引下,在公司領導的正確指導下,今年我們在服務方面取得了一些進步,但上級檢查機關的檢查反饋表明,我們距離標準的服務還有一定差距。針對各種檢查和回訪客戶滿意度情況,我對我市的服務提升工作計劃
1、繼續(xù)加強對營業(yè)員禮儀服務的培訓及要求
服務質(zhì)量監(jiān)督辦在檢查中對營業(yè)員實地再進行培訓,營銷部主任也要經(jīng)常組織營業(yè)員觀看禮儀服務規(guī)范光碟,帶領員工對照標準找差距。對再次發(fā)現(xiàn)不按規(guī)范做的營業(yè)員,服務質(zhì)量監(jiān)督辦要對其予以通報批評、罰款、待崗培訓等的處理。
2、加強對營業(yè)員的業(yè)務知識培訓和考試.版權所有
業(yè)務知識培訓每季度一次,組織全市營業(yè)員參加,培訓后考試,考試不合格者待崗培訓,服務質(zhì)量監(jiān)督辦負責組織,培訓內(nèi)容和講課老師由相關人員提供。
3、加強對全市的服務檢查力度
1)每月保證對全市各單位檢查頻次至少一次,檢查分正式檢查和暗查暗訪,暗訪時找營業(yè)員不認識的人員扮演客戶來檢驗營業(yè)員的服務情況
2)開展“每日一題”活動,每天由市場部相關部門(數(shù)據(jù)中心、大客戶中心、計算機中心)提供最新的業(yè)務知識和應該掌握的`內(nèi)容,放到1p地址中指定的文件夾中,由各部主任安排員工學習,并要求切實掌握。
3)繼續(xù)堅持“每周一試”活動,考試內(nèi)容為營業(yè)員應知應會手冊內(nèi)容。每月初公布全月每周考試范圍,每周一將試題放到ip地址中,由主任提取并組織員工考試,批閱試卷后存檔。
4)實行“每月一考”制度。以后每次檢查帶試卷下去,對營業(yè)員進行現(xiàn)場考試,考試內(nèi)容為“每日一題“和“每周一試”內(nèi)容,達到卷面分70%為合格,不合格累計達3次者待崗培訓。
5)實行“每月一報”制度。每月向全市通報各單位的服務質(zhì)量,并根據(jù)檢查和對客戶的回訪情況進行全市排名。
6)開展“每季一評”活動。開展創(chuàng)優(yōu)服務活動,每季度評比一次全市“創(chuàng)優(yōu)服務先進單位”,并對排名前三位的單位授予“創(chuàng)優(yōu)服務先進單位”錦旗。
7)開展“每年一賽”活動,為了提高營業(yè)員的整體服務水平,在每年的8-9月份,組織一次全市營業(yè)員的知識競賽,競賽采取筆試和面試相結合的形式,對于優(yōu)秀的營業(yè)員給予物質(zhì)獎勵。
8)實行“每年一獎”制度,每半年開一次表彰獎勵大會,對排名前三位的單位給予物質(zhì)獎勵;年末開年終表彰獎勵大會,對全年無任何服務投訴的單位、全年無省級和齊市1860服務投訴的單位給予表彰獎勵。
辦公室服務工作總結11
xxxx年以來,政務服務中心管理辦公室(以下簡稱“政務服務辦”)嚴格按照市委、市政府決策部署,緊跟上級部門工作動向,在服務項目建設,推進“一窗受理”方面全面鋪開,現(xiàn)將相關工作推進情況匯報如下:
一、集中服務項目建設
建立健全項目協(xié)調(diào)機制,創(chuàng)新服務方式,將現(xiàn)場辦公、并聯(lián)審批、模擬審批、綠色通道等工作機制常態(tài)化。
1、靈活會議方式,將項目協(xié)調(diào)會開到工地、開到現(xiàn)場、開到前臺、開到會議室,與會人員根據(jù)問題協(xié)調(diào)難度隨時確定,集中提高會議效率。
2、開通24小時電話、微信業(yè)務對接交流平臺,隨時隨地有專業(yè)團隊服務項目建設;
3、成立服務開發(fā)區(qū)項目建設領導小組、組建專門隊伍,建立每周一現(xiàn)場辦公工作機制,在市政務服務辦業(yè)務科(市民之家二樓服務臺)設立“開發(fā)區(qū)綠色通道窗口”,集中服務開發(fā)區(qū)項目建設;
今年來,共開展模擬審批項目6個;為豪邁科技等12個項目單位召開項目并聯(lián)審批會議13次,協(xié)調(diào)解決問題40余個;到開發(fā)區(qū)業(yè)務對接和現(xiàn)場辦公3次,服務開發(fā)區(qū)重點項目6個,協(xié)調(diào)解決問題10余個,及時破解項目審批瓶頸,有效推進審批進度,為項目早日投產(chǎn)達效爭得了時間。
二、全面開展“一窗受理”工作
1、在不動產(chǎn)登記領域,組織相關部門窗口學習借鑒外地先進經(jīng)驗,對不動產(chǎn)登記涉及的部門單位的'業(yè)務、窗口布局及人員情況進行全面摸底、梳理;
2、起草“一窗受理”工作實施方案。按照省、市“一窗受理”工作要求,結合我市實際情況,起草了工作方案,確定了“一窗受理”實施領域,并就窗口布局、人員組成、系統(tǒng)開發(fā)、硬件配備等相關工作與關聯(lián)部門和技術公司進行了對接交流,待工作方案成熟并印發(fā)后正式開展“一窗受理”工作。
三、完善配套制度建設
為確保各項工作落實有力,市政務服務辦加強了一次性告知、限時辦結、告知承諾、業(yè)務監(jiān)管、平臺建設、文明服務等多方面的制度保障,現(xiàn)已擬定《工作考核規(guī)范》并征求部門意見,待正式印發(fā)后實施。
辦公室服務工作總結12
一、思想認識方面報業(yè)服務處辦公室的一大功能就是服務功能,我個人的職責是這1功能的最終體現(xiàn)者,主要任務是為服務處領導、各部門和員工做好服務工作,確保服務處各項工作正常開展。所以,20xx年工作總的指導思想是“強化服務功能、增強服務意識、提高服務質(zhì)量” 。 20xx年對工作的思想認識有所提高。我的工作比較龐雜凌亂,甚至有一些瑣碎。但其重要性卻不容忽視,尤其是在后勤保障方面,有的事情雖小,但其影響面很大,缺少打印紙或墨盒更換不及時可能1份重要檔不能及時出稿。這些事情可能簡單,人人能做,但我認為不是每個人都能把它做好,我對自己的要求是既然重要,沒有理由不把它做好。
二、辦事效率方面思想上認識明確,行動上當然有所表現(xiàn),工作效率對每件工作都很重要。但我之所以把辦事效率單獨作為一條來總結,是因為工作效率對我這方面工作非常重要,有的事情是高效率才能彰顯它的價值和意義。為提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨綢繆,偶發(fā)性事情高效解決,確保服務處工作不受影響或少受影響。
三、主動性方面許多工作只有積極主動,才能從容自如,要不然會疲于奔命,忙于應付。份內(nèi)之事,不要領導交辦,更不要領導催辦。 領導交辦的事,不推不拖,各部門和個人的事情同樣不推委、不敷衍,能解決及時解決,不能解決及時匯報。
1、在512地震期間與服務處領導積極與業(yè)主開展地震相關常識與溝通,做到每日向集團報告房屋有無異常情況。
2、在創(chuàng)全國文明城市期間積極與XX區(qū)房管局物業(yè)管理極配合與支持,得到外界對新聞物業(yè)一致好評。
3、奧運期間在安保工作方面著實檢查力度,加大樓層日巡工作,積極與書院街道派出所做到有情況及時匯報、協(xié)調(diào)和溝通工作;
四、工作實績方面
1、創(chuàng)優(yōu)方面
(1)服務處的創(chuàng)優(yōu)工作在公司相關領導的指導下,通過不斷完善、積極整改,對不足之處進行整改,在整改過程中,使我一個從未涉世物業(yè)的人在報業(yè)服務處創(chuàng)“國家示范”中,從學習到理解變成掌握最終進行協(xié)助,同時也從中學到物業(yè)行業(yè)在工作要求是細致化、流程化、標準化,對各項檔要求均要熟練掌握然后在從實際中去教會員工。特別是我自身一開始對創(chuàng)優(yōu)理解不深,以至在做的過程中很多地方無從下手,最終工作脫節(jié)。
(2)積極學習公司、服務處關于管理新措施、新規(guī)定、新辦法,對各項管理辦法、工作手冊深入學習。
(3)在后期迎檢過程中對“匯報材料”印刷廠家進行羅列篩選,最終以在行業(yè)較低的價格印出我們需要的產(chǎn)品; “匯報視頻短片”
2、后勤保障方面工作
(1)對打印機、復印機、傳真機、計算機等辦公設備的維修與維護。服務處建立幾年來,部分易耗資產(chǎn)逐步進入老化期,設備問題影響正常工作,部門報修報主任同意后,積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進行維修,確保服務處的工作不受影響。
(2)辦公易耗品的保障。服務處現(xiàn)有13臺計算機;2臺打印機;復印機1臺;傳真機1臺;各種易耗品打印紙、碳粉、配件等需求較大,積極保障好這些常規(guī)易耗品的.供應。
(3)日常辦公用品的保障,積極與庫管做好銜接,對各部門需要申購的物資進行對接,并上報服務處主任進行審批,在事后做好保存、發(fā)放工作。
(4)做好員工宿舍的管理,對新入職員工進行住宿的安排,事后積極關心,把工作思路變被動為主動,積極主動,爭取創(chuàng)造一個高質(zhì)量的服務體系,保證服務處的各項工作正常進行。
辦公室服務工作總結13
日月如梭韻華逝,新學期又接近了尾聲。經(jīng)過了一學期的工作,航空服務系團總支辦公室在團總支的正確領導下,順利開展了工作,并取得了一定成效。現(xiàn)將20xx年下半年工作如下:
一、對10級學生招新的工作安排。
這個學期的首要工作就是對10級學生的招新,辦公室作為一個連接樞紐機構,配合了各部招新工作。在開展工作過程中,我們?nèi)媪私饬诵律Y料。并對新生競選活動做好本職的充分工作,最后對團總支學生會全體成員個人信息進行了電子稿整理。
二、辦公室全面開展工作的進行。
辦公室是一個連著各部門工作的部門。其工作主要分為兩大塊,在分配部門新成員各自的工作任務后,開始了有條不紊的工作。
1、對每月每次的大小會議,辦公室都做好了會議考勤與會議記錄并且在每月月底把零散的會議記錄統(tǒng)一謄寫到工作記錄本上,方便上級隨時可查閱檢查。
2、每個月底辦公室都會將會對財務進行清理、登記,以及每次物品的借還登記。再就是做好文檔管理,各部門的文件及時收集、分類、保存。以及對系部全體成員工作牌的發(fā)放。三、協(xié)助各部門開展活動。辦公室的工作瑣碎廣泛,不僅做好部門工作,還需團結其它部門。并盡力協(xié)助各部門所要開展的活動。在10級新生的拓展訓練,第二屆校運動會和12月份本團總支學生會的籃球友誼賽等活動中,辦公室作為后勤組織,積極供應活動所需物品,以協(xié)調(diào)各部門開展活動時的需要,在學院引導開展的以“感恩”為主題的班會,以及學習部開展的以“我為黨旗添光彩,我為評估做貢獻”的演講比賽中,辦公室的'協(xié)助都有一定的推動力,從而促使活動的圓滿成功。
經(jīng)過一學期的工作,辦公室的作用將慢慢發(fā)揮出來。在以后的工作也將取長補短,為航空服務系團總支學生會出份力,同時也祝愿航空服務系團總支學生會的發(fā)展會越來越好。
航空服務系團總支
辦公室
二0一0年十二月二十九日
辦公室服務工作總結14
城鄉(xiāng)規(guī)劃建設管理服務辦公室全體工作人員在街道黨工委、街道辦事處的領導下,在區(qū)級有關部門的指導下,積極做好建設、規(guī)劃、房管、國土管理等工作。現(xiàn)將上半年工作總結如下:
一、上半年工作完成情況
(一)扎實工作,加快推進基礎設施建設
1、完成新建2座公廁的建設驗收工作,于4月底投入使用。
2、配合區(qū)建發(fā)公司對陽光大道兩側(cè)綠化進行移栽恢復,為工程順利施工做好基礎協(xié)調(diào)工作。
3、加強基礎設施檢查維護、注重綠化日常管護。
(二)、認真梳理房管工作
1 、積極協(xié)調(diào)房管部門,啟動安置在怡XX區(qū)居民的產(chǎn)權證辦理事宜,上半年共整理怡合新城產(chǎn)權證資料516戶,有效推進轄區(qū)居民駐怡合新城房屋產(chǎn)權證辦理工作。
2 、抓好房產(chǎn)法規(guī)宣傳、矛盾糾紛協(xié)調(diào),做好資料管理,提高管理的質(zhì)量和效果。
3 、積極協(xié)調(diào)上級對口部門開展工作,認真完成上級下達的各項工作任務。
(三)群測群防,加強地質(zhì)災害監(jiān)測工作
20xx年5月9日省國土局和氣象局專家到街道辦進行地質(zhì)災害預防專題講座,各村社區(qū)主任及監(jiān)測人員參加了培訓,做到群測群防,確保安全度過汛期。
(四)加強巡查,做好建筑安全及違法建設查處工作
1、做好街辦轄區(qū)內(nèi)在建工地的安全巡查,協(xié)同街辦安監(jiān)辦做好各項安全管理巡查,組織安全檢查十余次,責令施工單位立即整改8處。
2、加強規(guī)劃建設管理力度,安排專人不定期對集鎮(zhèn)進行亂搭亂建巡查,發(fā)現(xiàn)亂搭建行為,及時下達停工通知書,并限期拆除,減少了后期拆除工作的難度,有效地遏制了違法建設行為。
3、制定《同安違法建設治理工作方案》,實行街辦、村、組的三級網(wǎng)格化管理模式,設專項資金對抓好此項工作進行考核獎懲。每月25日前村社區(qū)上報治違月報表,定期不定期進行巡查,上半年共巡查30余次,加大巡查宣傳力度,有效遏制了違法建設苗頭。
二、下半年工作計劃
(一)配合麗陽社區(qū)做好“同安生態(tài)田園城市”項目后續(xù)房屋拆除工作,提前做好“麗陽實踐”項目分房前的基礎數(shù)據(jù)核實和分房前的一系列準備工作。
(二)對20xx年危房改造工程進行驗收,及時將中央危房補助資金發(fā)放到危房戶。
(三)加強地質(zhì)災害監(jiān)測巡查力度,做好基礎工作,嚴防地質(zhì)災害事故發(fā)生。
(四)啟動20xx年新建3座公廁的立項、招標、建設等工作。
(五)做好綠化改造工作,重點配合建設單位對陽光大道、幸福路延伸段進行綠化改造。加強市政綠化管護工作,達到美化場鎮(zhèn),提高人居環(huán)境的'目的。
(六)配合建發(fā)公司做好忠誠路延伸線建設啟動的協(xié)調(diào)服務工作。
(七)做好在建工地環(huán)境整治工作,進行定期巡查,針對揚塵、降塵、施工打圍、安全施工等,做到及時監(jiān)督、整改。
(八)加強房管工作建設,按計劃辦理轄區(qū)駐怡合新城居民的房屋產(chǎn)權證。
(九)認真開展治違巡查,指定專人加大對轄區(qū)違法建設的巡查力度,有效遏制違法建設行為。
(十)繼續(xù)努力做好地質(zhì)災害點監(jiān)測防治工作。
辦公室服務工作總結15
建立健全依法行政工作機制,強化服務職能,依法加強人防建設和管理,取得了較好成績。現(xiàn)將一年來依法行政工作總結如下:
一、 依法行政組織領導工作
20xx年,我辦做好《綱要》和《綱要五年規(guī)劃》的貫徹落實,全面推進依法行政,我辦圍繞《綱要》提出的任務,制訂了工作安排,成立了以單位領導為組長的依法行政工作領導小組,3次召開會議對工作進行部署,確保了依法行政工作扎實有效地開展。
二、開展《人民防空法》、《國務院 中央軍委關于進一步推進人民防空事業(yè)發(fā)展的若干意見》和《綱要》、《綱要五年規(guī)劃》等有關法律法規(guī)的學習培訓和宣傳工作
根據(jù)依法行政工作計劃安排和部署,今年,我辦結合本單位工作實際,先后5次集中學習了《綱要》、《綱要五年規(guī)劃》和《行政許可法》、《人民防空法》、《xx區(qū)實施〈中華人民共和國人民防空法〉辦法》、《xx市人民防空管理規(guī)定》、《國務院 中央軍委關于進一步推進人民防空事業(yè)發(fā)展的若干意見》(國發(fā)[20xx]4號)等法律法規(guī),8人次參加上級人防主管部門和城區(qū)組織的人防法律法規(guī)規(guī)章、業(yè)務及公共法律法規(guī)的培訓。通過學習培訓,增強了依法行政的意識,明確了職權范圍和應承擔的職責、責任,提高了依法行政水平,進一步增強了貫徹《綱要五年規(guī)劃》的自覺性。
在認真抓好全體人員依法行政學習教育培訓的同時,注重面向社會開展《綱要》和《綱要五年規(guī)劃》和人防法律法規(guī)的宣傳,創(chuàng)新宣傳載體,以防空警報試鳴、人防教育進學校、進社區(qū)等活動契機,采取懸掛橫幅、展出板報、發(fā)放宣傳資料、播放影像等多種形式,開展法律法規(guī)宣傳,取得了良好的效果,為貫徹落實《綱要》、《綱要五年規(guī)劃》和《人民防空法》等法律法規(guī)營造了良好氛圍。并向上級人防主管部門和城區(qū)有關部門上報相關的工作信息3條、被省級以上的媒體采用工作信息 2條。
三、加快職能轉(zhuǎn)變和管理方式創(chuàng)新,加大信息公開力度
20xx年我辦加快以便民、高效和提高應急能力為目的的職能轉(zhuǎn)變和管理方式創(chuàng)新。一是扎實做好人防應急準備,加快各種預警及應急機制的建設。上半年我辦擬制了《城區(qū)人防工程防澇排澇搶險應急預案》,修改完善了《城區(qū)防空襲預案》、《戰(zhàn)時防空襲市區(qū)人口就地就近疏散隱蔽計劃》并按時上報上級人防主管部門。先后在城區(qū)建成區(qū)安裝了多臺防空警報器,大大提高了預警報知能力,確保一旦有事,能夠迅速行動,實現(xiàn)有效維護人民群眾生命財產(chǎn)安全的目標。二是加快電子政務建設,加大信息和政務公開力度。在邕寧政務信息網(wǎng)人防網(wǎng)頁上開設政策法規(guī)、政務動態(tài)、辦事指南等欄目,配置了專門網(wǎng)站后臺管理員,公布人防法規(guī)政策和機關效能制度,發(fā)布工作信息,做到網(wǎng)站的動態(tài)信息內(nèi)容及時更新,提高了工作透明度,讓群眾知情、為群眾服務、受群眾監(jiān)督,創(chuàng)新了管理服務方式,提高了工作效率和服務水平。
四、建立健全依法、科學、民主的決策機制
20xx年,我辦進一步完善落實行政決策公開制度,重大事宜經(jīng)集體討論,手續(xù)正規(guī),嚴格決策程序。除依法應當保密的外,行政事項、依據(jù)和結果公開。
五、做好規(guī)范性文件的制定、備案、清理工作
今年,我辦嚴格執(zhí)行規(guī)范文件制定、起草、審查、決定、公布等程序規(guī)定,實行行政規(guī)范性文件備案工作制度,嚴格按照《xx市xx區(qū)人民政府辦公室關于印發(fā)xx區(qū)清理本級文件工作方案的通知》(邕府辦[20xx]113號)文件規(guī)定的清理范圍、標準、清理主體、工作步驟和有關要求對本級文件進行清理,完成了的`本級文件的清理工作。
六、進一步規(guī)范行政執(zhí)法行為
為切實加強依法行政,夯實人防建設基礎,我辦著力抓好制度建設,以“準軍事化”建設為抓手,結合機關行政效能建設,制訂和完善了機關效能制度、學習制度、審批制度等規(guī)章制度,進一步規(guī)范行政執(zhí)法行為,嚴格執(zhí)行崗位責任制、服務承諾制、首問負責制、限時辦結制、責任追究制、效能考評制等,優(yōu)化工作流程,加強規(guī)范管理,建立長效機制,以制度規(guī)范行政行為,以制度促進政務環(huán)境和諧,為人防依法行政提供了良好的環(huán)境。今年我辦嚴格按照法定程序履行職責,提高辦事效率,提供優(yōu)質(zhì)服務,所受理的業(yè)務均在承諾期限內(nèi)辦結,適用法律正確,程序合法,手續(xù)完備,監(jiān)管到位,受到群眾好評,至本月底,共依法收取防空地下室易地建設費4.8萬元,比去年同期增加6倍。
七、承擔防范、化解社會矛盾工作
按照構建和諧社會、建設“平安邕寧”的要求,為方便群眾辦事和監(jiān)督,把群眾關心的熱點和機關敏感點真正公開,加強管理,依法行政,全面貫徹執(zhí)行國務院《信訪條例》,我辦制訂了《信訪、投訴工作制度》,公布了信訪、投訴的途徑,明確受理信訪、投訴的職責、范圍、工作程序和工作紀律,落實信訪處理責任,切實保障信訪人、投訴人的合法權益。今年沒有發(fā)生任何信訪、投訴的事件。在新農(nóng)村建設中,駐村指導員深入了解村風民情,協(xié)助當?shù)剜l(xiāng)村干部做好解決糾紛、化解矛盾工作。防止了突發(fā)性事件的發(fā)生,維護了社會穩(wěn)定與和諧。
辦公室服務工作總結16
x年,在各級領導的正確領導下,在同事們的積極配合下,在辦公室全體成員的熱情幫助下,我著力從辦公室工作的實際特點出發(fā),堅持以服務為宗旨,不斷加強自身的素質(zhì)建設,切實轉(zhuǎn)變工作作風,在克服諸多困難的情況下,認真履行自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務。現(xiàn)總結如下:
一、加強學習,提高政治理論和文化水平
作為一名黨員,又全面負責著局辦公室的工作,我能始終堅定共產(chǎn)主義信仰,堅持思想上、行動上自覺與黨保持統(tǒng)一,工作中嚴以律己,寬以待人,作風務實不浮夸。x年,我自覺地參與我黨開展的保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動,克服事務性工作繁雜的實際困難,在黨支部的正確領導與合理安排下,認真地完成了保先教育的各項“規(guī)定動作”。
日常也注意借助于電腦等先進設備學習掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡應用知識,通過種種形式多樣的學習,使我增長了政治理論知識,增強了政治敏銳性、鑒別力,進一步提高了理論聯(lián)系實際的能力,也使我深切地體會到了只有學習才是我們盡快適應飛速發(fā)展社會的最好的辦法。
二、解放思想,全面提升政務管理水平
辦公室承擔著文處理、檔案、印鑒管理、采購保管、財務等多項工作,是局傳遞信息、落實政策、上下內(nèi)外溝通的窗口,工作瑣碎繁雜不易出成績。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素質(zhì)要高,能應對得了日常事務性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。
在工作中,我始終樹立服務于建設工作的大局意識,堅持按照“干大事,從細節(jié)做起,做小事,從大局著眼”的總體要求,增強工作的前瞻性和主動性。x年我們按照上級工作要求,全力完成局對內(nèi)管理、對外協(xié)調(diào)任務,并使本部門的工作水平得到了提高,有力地促進了局各項工作的順利進行。
1、綜合文工作得到加強。x年,辦公室起草了各類請示、報告、講話、匯報材料等一百余份,下發(fā)考勤、學習、財務、考核等制度十余項,形成書面文材料x余篇。
2、規(guī)范了機關內(nèi)部事務管理。制定了考勤制度、學習制度、值班制度、文書鑒定制度、機關衛(wèi)生制度、財務管理制度等等機關管理制度,使機關管理更加規(guī)范、科學,有章可循。
3、加強對辦公室人員的管理。辦公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部門所體會不到的,又都是默默無聞的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部門無法代替的.,為了提高辦公室工作人員的思想素質(zhì)、業(yè)務能力和工作作風,搞好辦公室自身建設,一是進行教育和引導,使大家樹立敬業(yè)愛崗的精神,樹立榮譽感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領導、同志們的信認,是一種榮譽。二是堅持了各項制度的落實,如會議制度,勞動紀律,值班制度、衛(wèi)生制度等,要求辦公室同志要帶頭執(zhí)行,率先垂范。
4、積極穩(wěn)妥地做好信訪工作。信訪工作是化解社會矛盾,保證局工作正常順利進行,為領導和同志們排憂解難的一項重要工作。x年,局信訪辦共接待群眾來訪17件。在信訪工作當中,我們嚴格按照信訪程序,做到了耐心、細致、不推不拖,能辦的事情立即幫助辦,能夠解決的立即幫助x人協(xié)調(diào)解決。由于我們在工作中樹立了較強的全局意識、責任意識和服務意識,經(jīng)全局同志的努力,使我局x年的信訪工作沒有一起赴市、赴省、赴京x現(xiàn)象,使來訪者滿意而走,來信者得到滿意答復。
三、樹立職工利益無小事的思想,全力提高服務水平
作為局的后勤保障部門,辦公室服務水平的高低直接決定著我們局對外形象,為此在管好政務的同時,積極為干部職工謀利益,全面調(diào)動職工積極性,樹立以局為家的思想。
1、在安排日常各類用品的采購、領用及文印工作時,要求部門人員注意自己的服務態(tài)度,能辦的事絕不拖拉,不能辦的要講明原因,盡量提供優(yōu)質(zhì)的服務。
2、在安排辦理各類醫(yī)保、發(fā)放各項福利待遇等與職工切身利益相關事宜時,要求辦公室人員經(jīng)常采取換位思考的方式,將自己置于員工的角度考慮,本著出以公心,能設身處地的為他人著想。
四、存在的問題
x年以來,我在搞好政務和做好服務工作方面雖然作了一些工作,這與局領導的正確領導和其他部門同志們的大力支持密不可分,也是辦公室全體同仁共同努力的結果,但細究起來,仍然存在很多不足的地方:
1、學習的主動性和自覺性尚須加強,不能僅僅滿滿足于目前會的、已掌握的知識,要通過進一步學習掌握更為全面的政治理論知識,涉獵更為廣泛的文化知識領域,以使自己的工作更上一個臺階;
2、管理方面還不夠大膽,還存在面情軟、x些方面要求不夠嚴格的問題,在下一年度管理工作中要注重實現(xiàn)制度管人,行動感人,促使自己的管理水平有更大的提高;
3、工作中時有急躁情緒,謙虛謹慎的作風有待于進一步加強。
五、x年工作思路
工作中存在的這些問題需要通過不斷的學習,并借助實踐工作的鍛煉,盡快調(diào)整思路,更新觀念,為此我也對自己下一年度的工作方向有了清晰的思路:
1、繼續(xù)加強學習,拓寬自身知識面,加強政治理論修養(yǎng)提高個人綜合素質(zhì),并堅持部門周例會制度,通過會議組織部門人員政治、業(yè)務學習,進一步提高辦公室整體素質(zhì);
2、進一步轉(zhuǎn)變思想、拓展思路,提高辦公室全體工作人員的工作素質(zhì)、政策水平和工作水平,努力掌握和熟悉各項政策方針,為領導正確決策,科學決策提供參謀和服務。
3、加強與其他部門的工作交流,注意聽取同事們的意見和建議,以利于政務管理水平和事務處理能力的進一步提高。
辦公室服務工作總結17
一年來,綜合辦公室在辦事處領導班子的關系與指導下,積極做到了搞好服務、團結拼搏和扎實工作,有效的保證了辦事處各項工作的正確運作,在各居委會與其他科室的支持配合下,較好的完成了領導交辦的各項任務。
現(xiàn)將20xx年的工作總結如下:
一、加強學習。
綜合辦顧名思義為綜合性的辦公室,承擔的工作職責較多,工作任務十分瑣碎,做起來千頭萬緒,這就要求辦公室人員必須有較高的思想政治素質(zhì)和業(yè)務水平才能勝任,否則工作起來就會無從下手,顧此失彼。因此,我認真學習了公文寫作,如何做好辦公室工作等業(yè)務知識。通過學習,辦公室人員的思想政治素質(zhì)和業(yè)務水平有了很大的提高,辦公室的各項工作有條不紊的開展起來,并取得了較好的工作效果。
二、做好信息上傳下達工作。
今年以來,共收到并處理上級正式來文231份、書面通知共50余份,接收和下達電話通知300余次,共起草發(fā)文67份(其中黨委文件12份篇、行政文件55份)、編發(fā)簡報22期,對所有收發(fā)公文做到了專門登記。凡上級來文,及時呈送領導,然后按領導的批示及文件要求呈送主管領導或有關人員。下發(fā)文(包括通知)均能及時發(fā)送到有關部門或有關人員,確保信息暢通,做到上情下達,下情上報,較好地發(fā)揮了橋梁和紐帶作用。
三、切實做好會議會務籌備工作,確保各類會議圓滿成功地召開,做好會議會務工作是辦公室的重要職責。
一年來,共為黨委會議、政務會議、集中學習等50次會議提供了會務保障。共編發(fā)會議紀要27期。對重要會議活動都留有了影像資料,較好的完成了會議會務籌備,為辦事處領導宣傳上級有關精神,順利開展各項工作發(fā)揮了應有的作用。
四、做好后勤保障工作:
一是做好接待,辦公室按照熱情有禮、大方得體的原則接待好各級領導和來訪群眾。
二是做好控制辦公用品的購買和發(fā)放工作,(一年來共為辦事處機關購買電腦2臺,比去年同期少2臺;打印機1臺,比去年同期少2臺;檔案柜1個,比去年同期少3個;筆80盒比去年同期少20盒、a4紙21箱比去年同期少9箱,制作設計圖版50余塊等),確保了各部門工作正常運轉(zhuǎn)。
三是慎重保管和使用公章,對不符合政策或有關手續(xù)不齊全的一律不予蓋章,耐心做好解釋工作,避免群眾造成誤解,維護辦事處的良好形象。(今年共蓋章1874人次并全部登記在冊,涉及的事項包括貧困證明、家庭情況調(diào)查表、殘疾人權益保障等各類事務)。
四是做好考勤匯總和值班安排工作,確保辦事處工作的正常開展。
總結今年的工作,雖然取得了一些成績,但與領導和同志們的要求還有差距,下一步將重點作好以下幾方面工作:
一是是要時刻與辦事處保持一致,時刻注意體現(xiàn)辦事處意圖和維護辦事處的權威性,堅定不移的貫徹執(zhí)行辦事處的決策,領導的指示。
二是要搞好內(nèi)部團結,主動加強與各部門之間的團結,起好帶頭作用,調(diào)動一切積極因素,團結一切可團結的力量共同圍繞辦事處的大局開展工作。
三是要時刻注意自重、自警、自勵,針對辦公室的.工作特點,自覺抵制各種不良風氣的侵蝕,樹立良好形象。
四是進一步加強工作積極性,針對發(fā)展中出現(xiàn)的新問題、新矛盾,積極主動、富有成效的發(fā)揮參謀助手作用,積極疏通信息網(wǎng)絡,使辦事處發(fā)生的重要情況、重大事件和各種熱點問題及時的反饋給領導。
五是加強后勤保障服務。充分發(fā)揮辦公室的中心樞紐作用,針對辦事處各階段工作的重點和特點提供及時有效的后勤保證,為各項工作順利展開排除后顧之憂。
辦公室服務工作總結18
20xx年在鎮(zhèn)黨委、政府的正確領導和上級有關部門的業(yè)務指導下,村鎮(zhèn)建設辦全辦人員統(tǒng)一思想,圍繞20xx年初鎮(zhèn)政府提出的各項目標任務要求齊心協(xié)力,扎實工作,半20xx年來在各個方面都取得了一定的成績,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一、全力以赴,配合重點工程
重點工程拆遷任務每20xx年都是黨委政府的一項重要工作。今20xx年建設四路、新城路、農(nóng)都市場、杭甬客專、杭長鐵路、高壓線塔基移位架線等的征遷工作;03省道掃尾及安置區(qū)塊工程建設繼續(xù)有序的推進我們辦積極做好有關項目的牽頭協(xié)調(diào)工作。一、組織人員直接到一線進行征遷。我們辦里同志面對征遷工作難度大、時間緊、任務重的實際困難沒有退縮,他們放棄節(jié)假日,深入農(nóng)戶,夜以繼日地開展工作,出色地完成了征遷任務。上半20xx年新城路北伸新街段完成2戶大征遷戶的簽約工作,并已進入了騰房、拆房工作;杭甬、杭長鐵路新街段完成了簽約工作,22萬伏、11萬伏、3.5萬伏涉及的27處鐵塔借地工作也已經(jīng)全面結束,目前施工單位已進入緊張施工階段,尚有22萬伏高壓線塔和通訊塔22處正在協(xié)調(diào)中。二、組織人員做好在建的重點工程中協(xié)調(diào)工作,確保工程進度。上半20xx年我們組織了對03省道沈榮甫戶的強制拆遷工作。同時我們辦里的同志還負責協(xié)調(diào)03省道(建設四路)安置區(qū)塊的前期工作,項目報批工作,安置區(qū)塊內(nèi)設計不同個區(qū)三個街道5個村的5個高壓線鐵塔拆除,6個高壓線鐵塔新建工程目前已完成,保證了建設的順利推進。并對該安置區(qū)塊進行進度質(zhì)量的跟蹤,目前安置區(qū)塊三個標段工作順利推進,預計20xx年底能夠結頂。
二、提升服務質(zhì)量,尋求發(fā)展之路
這幾20xx年國家對土地市場清理整頓,加上今20xx年國家大力推進基礎設施建設,使得本來有限的工業(yè)用地指標更為緊張,我們的工作難度加大。面對新街現(xiàn)狀,一方面我們嚴格把握政策,并一如既往的做好日常服務工作,及時掌握上級有關新的政策,領會文件精神,解答企業(yè)在實際辦理項目中的疑問,并提出了“規(guī)范審批程序,提升服務質(zhì)量”的口號,要求辦事人員參與到每個項目中去,另一方面想方設法積極向上級爭取指標,并合理地分配了拆遷安置的指標,在幫助有關村解決村級留用地發(fā)展指標的前提下,給部分急需發(fā)展的企業(yè)提供指標。對于未能爭取到土地指標的企業(yè),我們通過改擴建等方式幫助企業(yè)出謀劃策尋找新的發(fā)展出路。受到各村及企業(yè)的歡迎。上半20xx年20xx年我鎮(zhèn)新增的選址項目有22個;辦理農(nóng)轉(zhuǎn)用項目報批22個,面積12.4237公頃;辦理供地項目9個,面積15.6119公頃;辦理土地登記發(fā)證20宗,面積361680.47平方米。同時為貫徹區(qū)委、區(qū)政府融入大杭州,建設新蕭山的重大戰(zhàn)略決策,我們對新一輪土地利用總體規(guī)劃進行了修編工作,并已報請上級審批。今20xx年以來我鎮(zhèn)土地利用總體態(tài)勢趨向好的方面,土地使用狀況日趨合理,土地發(fā)展?jié)摿案乇Wo工作進一步加強。
三、加快集鎮(zhèn)建設,完善基礎設施
上半20xx年我們繼續(xù)大力推進基礎設施的建設。
一、我們繼續(xù)爭取上級部門資金用于新街的基礎建設。首先從上級部門爭取到近200萬元,對黎明橋、山末址橋、盛樂橋三座橋梁進行了重新建設。目前盛樂橋已經(jīng)接近完工,下階段其他兩座也會接著開工建設。我們還對規(guī)劃楓香路第一期及楓香橋進行了設計新建,目前工程正有序展開,預計9月初能夠完成。同時我們還完成了規(guī)劃府前橋、戚楓橋、九號壩橫橋的設計圖,并做好各項前期準備。
二、把握重點工程建設的契機結合新街實際,我們著力改善地下管網(wǎng)規(guī)劃建設,為今后發(fā)展打下基礎。我們積極聯(lián)系03省道,建設四路建設單位,協(xié)調(diào)道路地下管網(wǎng)的埋設工作,目前03省道東復線DN500污水管線及橫穿03東復線預留4處800管線一完成工作量的80%,建設四路污水管線污水管已完成設計并交付公路開發(fā)公司,等財政,發(fā)改等聯(lián)合會議后即可實施。
三、為加快新街集鎮(zhèn)面貌的改變,我辦針對老城設施落后、功能不全、制約發(fā)展的現(xiàn)狀,提出了整改的措施。以加快改善長山、新街老城的面貌。首先,對老城內(nèi)的區(qū)域功能分布、公共設施包括道路、照明、排水、排污等進行重新規(guī)劃,力求使其符合我鎮(zhèn)未來發(fā)展的需要。對長山老城我們繼續(xù)采取原來統(tǒng)一規(guī)劃,分步實施的方案對其進行改造建設,目前改建已經(jīng)初具規(guī)模。這些工程完成后長山的面貌得到明顯改觀。其次對新街集鎮(zhèn),我們借鑒長山改造的經(jīng)驗,積極尋求出路,擬定新的老街改造方案,將提交黨委政府討論后實施,使集鎮(zhèn)陳舊面貌有所改善。我們還針對03省道的封閉建設使新街集鎮(zhèn)的車輛劇增,對新街集鎮(zhèn)出入口進行了擴建,緩解了一些交通狀況。
四、我們繼續(xù)切實加強對新街、長山市場的整治,特別是長山市場,進行了多次大規(guī)模的清理,經(jīng)過起早摸黑的一段時間的努力整治,使原長山占道經(jīng)營情況得到遏止。我們還安排城管中隊在長山、新街集鎮(zhèn)上設點專人負責秩序,落實“門前三包”責任制,做到商店不出店,停車不出線,無堆放占道經(jīng)營,無亂掛亂張貼,加強監(jiān)管力度,對嚴重影響鎮(zhèn)容鎮(zhèn)貌的違章行為進行集中取締。有效地改善了集鎮(zhèn)面貌,緩解集鎮(zhèn)交通。四是今20xx年我們水管站投入大量人力物力對自來水管網(wǎng)設施進行建設,改造部分老化水管,提升水質(zhì),盡力確保高峰的供水量。水管站還加強了對水費收繳的管理,1—6月份新街自來水用量368萬噸,水費按期收繳率達99%。同時還組織力量積極主動為重點企業(yè)、行政村服務,加強管網(wǎng)設備的維護及維修,實行24小時制特發(fā)性搶修,自來水損耗明顯下降,進一步規(guī)范用水秩序,保證了全鎮(zhèn)的正常供水。
四、加強土地管理,嚴查違章建筑
今20xx年在控違拆違上,我們按照區(qū)委、區(qū)政府的統(tǒng)一部署,圍繞“新違章建筑零增長,歷20xx年違章建筑負增長”的要求,創(chuàng)新工作思路,完善工作機制,加大對用地的監(jiān)管力度。
1、加大宣傳力度。充分利用廣播、橫幅、固定標語、宣傳本等宣傳工具,加大宣傳力度,加強群眾對土地的保護意識,提高人民群眾對違法違章的監(jiān)督與舉報意識,形成較為濃厚的控違拆違工作的輿論氛圍。
2、完善考核機制。為使拆違控違各項要求能夠落到實處,我鎮(zhèn)在與村、社區(qū)簽訂責任狀的同時,制訂出臺了拆違控違考核細則,同時納入了新農(nóng)村建設激勵政策范疇,進一步完善了考核與獎懲機制,較好調(diào)動了村干部的工作積極性。
3、強化隊伍建設。為充分發(fā)揮鎮(zhèn)城建監(jiān)察中隊在控違拆違工作中的主力軍作用,今20xx年我們在退伍軍人中新招隊員12名,使中隊人員增至30名,并增添了相應的巡查車輛。同時我們加強城建隊員的考核與管理,堅持上報好巡查日報、周報、月報與拆違報表,全面及時掌握全鎮(zhèn)的拆違控違動態(tài)。
4、嚴查違法建筑。今20xx年來,我們加大對違法用地、違章建筑的查處力度,調(diào)查摸底,分析原因,找準要害,突出重點,全方位開展控違拆違。今20xx年1-6月份,共出動4942人次,拆除違章建筑207戶,面積20469.8㎡,其中拆除當20xx年違章12474.8㎡,拆除歷20xx年違章7995㎡,拆違力度位于全區(qū)前茅。
五、推進村莊建設,改善村容村貌
上半20xx年.我們繼續(xù)鼓勵進一步推進農(nóng)村村莊建設。一方面以“六個化”建設為要求,高起點、高標準、嚴要求,推進繞城以外村“兩戶聯(lián)建”的新農(nóng)村建設、農(nóng)村示范村建設和農(nóng)村整治村建設,同時對已經(jīng)通過示范村、整治村實行長效管理,涌現(xiàn)出了象元沙村為代表的省村農(nóng)村示范村,該村已成為我區(qū)農(nóng)村示范村建設的一個靚點;另一方面,對繞城以內(nèi)的村,我們嚴格按《關于完善農(nóng)村農(nóng)民建房若干規(guī)定》,進一步完善農(nóng)戶房屋維修的審批手續(xù),嚴格把好四個關,即審批前的`勘察關,建設前的放樣關,建設中的督查關,竣工后的驗收關。并做到疏堵結合,定期定量的進行審批,對出現(xiàn)重大違章建筑的村,實行停批建房。為了杜絕超面積、超高的現(xiàn)象我們加大巡查力度,嚴格要求農(nóng)戶按照要求面積進行建設,目前以基本杜絕超面積超高現(xiàn)象。對于無房戶我們對其進行城市示范村的安置。上半20xx年,共審批農(nóng)村農(nóng)民建房173起,城市示范村安置9戶。解決了農(nóng)戶住房問題,維護了社會穩(wěn)定。
上半20xx年,我鎮(zhèn)的村鎮(zhèn)建設工作在鎮(zhèn)黨委政府的領導和支持下,在機關各辦的密切配合下,通過辦內(nèi)同志的共同努力,扎實有效的工作,取得了一定的成績。
下半20xx年我們村建辦的工作將繼續(xù)面臨嚴峻考驗。重點工作主要有:
一、配合做好重點工程工作。
1、做好03省道,建設四路等的掃尾工作,特別是協(xié)調(diào)03省道王榮根戶的拆遷房工作;
2、做好新城路北伸騰房、拆房的掃尾,爭取工程如期推進;
3、做好DN1600自來水管、天然氣管的前期協(xié)調(diào)工作;
4、做好各在建重點工程各類地下管線埋設的協(xié)調(diào)建設工作;
5、加快杭甬、杭長鐵路征遷工作的推進;
6、全面協(xié)調(diào),推進22萬伏、11萬伏、3.5萬伏三條高壓線的32處鐵塔交地施工協(xié)調(diào)和59個高壓線鐵塔線路架設工作;
7、組織對03省道(建設四路)安置區(qū)塊,花城名苑安置區(qū)塊進度,質(zhì)量進行跟蹤,確保工程質(zhì)量進度,協(xié)助配合開發(fā)區(qū)做好盛達名苑室外工程維修工作。
二、繼續(xù)加快推進基礎設施的建設。
1、加快推進鎮(zhèn)界橋梁建設,爭取在20xx年底全部竣工;
2、加快楓香路的建設,爭取第一期能在學生開學前完成,第二期能在20xx年底前完成前期;
3、爭取政策,辦妥手續(xù),組織協(xié)調(diào)加快府前橋,楓香橋做好戚楓路,九號壩橫橋的前期工作,做好啟動建設準備;
4、努力推進全鎮(zhèn)的污水管網(wǎng)建設,爭取20xx年內(nèi)全面完成計劃5000米污水管網(wǎng)的埋設工程。
三、加大拆違控違的力度。
1、在上半20xx年取得良好開局的前提下,保持良好勢態(tài),繼續(xù)加大宣傳力度,開展拆違控違大行動,確保20xx年底能夠超額完成區(qū)政府下達的目標任務;
2、繼續(xù)推進高速公路沿線后階段整治工作,確保任務順利完成。
四、推進城鄉(xiāng)一體化建設進程,加快新街集鎮(zhèn)建設的步伐。
積極開展原毛紡廠區(qū)塊“退二進三”開發(fā)前期的調(diào)查工作,當好參謀,配合工程順利推進。
辦公室服務工作總結19
一、牢固樹立大局意識,不斷提升協(xié)調(diào)溝通水平
辦公室是學校快速發(fā)展的“中樞神經(jīng)系統(tǒng)”,也是學校對外橫向聯(lián)絡溝通,對內(nèi)縱向協(xié)調(diào)管理的“窗口”。辦公室行政工作人員的一舉一動、一言一行以及工作任務完成的質(zhì)量和效果,將直接影響學校對內(nèi)對外的形象,同時也體現(xiàn)學校整體管理工作的效能和水平。因此,辦公室行政工作人員需要內(nèi)強素質(zhì),增強個人的大局意識,逐步提升自身的溝通協(xié)調(diào)能力,努力做到溝通好、協(xié)調(diào)好、處理好工作中的每層關系和每項工作,外塑學校和辦公室良好形象。比如學校接待上級單位蒞臨指導的一次會議,時間可能很短,但具體的協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌工作提前數(shù)天就需要著手準備,會議主題、時間、地點、參會人員要協(xié)調(diào)通知到人;上級單位領導接送、會議議程、會場布置、會議宣傳及餐飲安排都要提前考慮,一環(huán)扣一環(huán),環(huán)環(huán)不可少,少了哪一個環(huán)節(jié)都會出問題。所有類似這些工作,不是一個人或者一個部門可以獨立完成的,需要學校辦公室從會議主題涉及的部門考慮,統(tǒng)籌兼顧,統(tǒng)一協(xié)調(diào),通知參會人員;需要學校辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)后勤集團及相關部門和個人,充分調(diào)動學校集體的力量做好接待工作,保證會議的按期成功召開。
在活動的組織過程中,辦公室就是一個整體團隊,同事彼此之間分工明確,又相互支持,相互幫助,通力合作,形成互補AB角,努力做到考慮周全、忙而不亂,繁而有序,大事不誤、小事不漏,各項工作井井有條,環(huán)環(huán)相扣,保證整個活動按照既定程序、保質(zhì)保量、不給客人和自己留下深刻“印象”地順利完成。
二、切實增強責任意識,確保實現(xiàn)“零差錯”工作
辦公室作為學校處理日常大量事務性工作的核心部門,每天都有大量瑣碎、重復性和機動性的工作需要處理。但就是這些看起來瑣碎的重復性工作,如果處理不好或者哪一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯,就會牽一發(fā)而動全身,影響到學校整體工作的開展。這就要求辦公室工作人員清醒地認識到自己工作的重要性,工作中端正態(tài)度,以高度的責任感和使命感把看起來簡單的、瑣碎的小事情千百遍都做好;把大家都認為非常容易的事情,認真地、不留任何“印象”地做好。
泰山不讓土壤,故能成其大,河海不擇細流,故能就其深。相對于學校教學科研、人才培養(yǎng)等對學校跨越式發(fā)展、實現(xiàn)建設高水平大學目標的重要支撐作用,辦公室行政人員每天面對的不值得一提、不可以量化的小事和瑣碎事顯得微乎其微,但正是辦公室能認真負責地做好這些小事和瑣碎事,才確保學校各類信息的暢通,確保各項工作的順利開展,從側(cè)面、從幕后推動學校高水平大學建設目標的實現(xiàn)。
要確保各項瑣碎工作和任務的圓滿完成,辦公室工作人員應提高認識,樹立“辦公室內(nèi)無小事事無巨細皆大事”的理念,增強個人的責任意識,以高度負責的.精神和一絲不茍的態(tài)度,認真對待和做好每一項基礎性、瑣碎細致的工作,努力在平凡的工作中實現(xiàn)“零差錯”工作,保證學校工作的正常運轉(zhuǎn)。
三、始終強化服務意識,當好開展工作的“勤務兵”
服務是辦公室工作的靈魂。服務學校中心工作和重點工作、服務學校領導、服務相關部門、服務全體師生是學校辦公室的立身之本,也是辦公室工作的出發(fā)點和立足點。從某種程度上說,辦公室服務水平是衡量辦公室工作的重要指標之一。辦公室應將強化服務意識和努力服務工作貫穿各個方面以及各項工作的始終。這就要求辦公室行政人員具備善于觀察,樂于奉獻,甘于服務的“勤務兵”精神。同時,辦公室工作的靈活性、機動性和重復性,決定辦公室工作人員還應具備“三員”、“四心”和“五勤”的基本素質(zhì)。
“三員”是指服務員、信息員、監(jiān)督員。高校辦公室作為學校上情下達、督察督辦性質(zhì)的服務機構,決定了其為校領導提供各類信息,監(jiān)督各項政策及計劃落實情況等服務的職能。作為辦公室的行政工作人員,應從準確把握信息質(zhì)量,提高信息來源的角度出發(fā),匯聚并優(yōu)化各方信息,甘當學校領導的“信息員”;還應做好校領導決策執(zhí)行的“監(jiān)督員”,即:從監(jiān)督檢查學校各項政策執(zhí)行情況的角度,對學校黨委常委會、校長辦公會及校領導碰頭會等會議形成決議后各部門(院系)的執(zhí)行情況進行監(jiān)督,并形成匯報材料反饋給學校領導,確保學校各項工作的有理有據(jù)、保質(zhì)保量完成。
“四心”是指熱心、耐心、細心、留心。辦公室作為學校各部門的樞紐中心,每天接觸到學歷不同、職位不同、性格不同的對象,對辦公室行政工作人員既是挑戰(zhàn)又是考驗。在處理工作過程中,要時刻保持熱心腸,積極為領導、為師生提供力所能及的服務。針對工作面臨很多棘手的協(xié)調(diào)事物,需要耐心對待,分為輕重緩急處理,保證不誤事,不做錯事。公平地對待每一位領導及師生,真誠、真心地為領導服好務,為部門(院系)服好務,為師生職工服好務。在具體工作中還要做到細心、細致,無論大事還是小事、簡單事還是繁雜事,都要做到認真、認真再認真,細致、細致再細致,確保服務到位,效能至上。
“五勤”是指眼勤、耳勤、口勤、手勤、腿勤。辦公室行政工作最大的特點,就是不能坐在辦公桌前敲鍵盤。舉辦會議是體現(xiàn)辦公室行政人員“五勤”最充分的活動,在會議舉辦過程中,要做到及時發(fā)現(xiàn)問題、及時口頭匯報、及時記錄匯總,及時電話或者當面通知與會人員等等。在迎接來賓時,及時開門迎客或者提前按動電梯等等,都是手勤和腿勤的具體體現(xiàn)。
作為辦公室的工作人員,應具備“兩眼一睜,忙到熄燈”的思想準備,還要具備“晴天一身汗,雨天一身泥”的敬業(yè)精神和甘當幕后“勤務兵”的奉獻精神。
四、著力增強執(zhí)行力,確保工作落到實處
執(zhí)行力是團體和組織完成任何事情的前提和保證。美國海軍陸戰(zhàn)隊指揮官的《沒有任何借口》一書中提到西點軍校平時訓練的口號,強調(diào)“每一位學員要想盡辦法去完成任何一項任務,而不是為沒有完成任何一項任務去尋找借口。”這是對執(zhí)行力最好的闡述,對高校辦公室來說,執(zhí)行力也是每一位行政人員乃至辦公室所有人的基本素質(zhì)和基本要求。對領導分配工作執(zhí)行程度的強弱將可能影響到領導對工作進展的準確判斷,甚至可能會對學校產(chǎn)生不好的消極影響。
比如:在會務籌備的嘉賓房間分配過程中, 領導要求會務人員赴機場(車站)迎接嘉賓前準備好房卡,這樣等嘉賓到達酒店后直接入住,避免嘉賓等候;如果會務人員執(zhí)行不力,在嘉賓到達酒店后還沒有拿到房卡,導致嘉賓久等,會給嘉賓留下會務組辦事不夠周全的“印象”,影響學校的形象和對學校工作人員能力的判斷。這種執(zhí)行力不夠?qū)е虏缓糜绊懙陌咐S時隨處出現(xiàn)在我們身邊。
個人執(zhí)行力的強弱取決于兩個因素:個人能力和工作態(tài)度。能力是基礎,態(tài)度是關鍵。因此,要在現(xiàn)實工作中做到不折不扣地執(zhí)行,不僅需要行政人員基本的組織協(xié)調(diào)能力和管理水平,還需要進一步加強理論學習和技能學習,端正工作態(tài)度,強化“嚴格要求”“細致管理”“落到實處”的素質(zhì)培養(yǎng),保證領導交代的工作切實落實好,落到實處,達到預期效果。
高校辦公室行政工作責任重大、任務繁重、機動且瑣碎,這就要求行政人員充分擺正自己的位置,高度負責,不斷總結和提高各項能力,使辦公室行政工作想的更細,做得更好,再上新臺階新水平,為學校各項事業(yè)的全面發(fā)展作出貢獻。
辦公室服務工作總結20
城鄉(xiāng)規(guī)劃建設管理服務辦公室全體工作人員在街道黨工委、街道辦事處的領導下,在區(qū)級有關部門的指導下,按照統(tǒng)籌城鄉(xiāng)一體化的戰(zhàn)略部署,狠抓落實,分析形勢,把握機遇,進一步增強建設、規(guī)劃、房管、國土管理工作的責任感和使命感,緊緊圍繞年初下達的目標任務開展工作。現(xiàn)將上半年工作總結如下:
一、**年上半年工作完成情況
(一)務實
創(chuàng)新,加快推進“同安生態(tài)田園城市”項目遺留戶補償拆遷工作
針對遺留戶的特殊情況,辦公室嚴格遵守拆遷程序,加強宣傳,做到陽光拆遷。表苗、房屋拆遷的安置補償方案、標準、評估價格公開、透明,政策依據(jù)再次宣傳到戶、到家庭每一個成年公民,確保被拆遷戶的合法權益不受損害。對無理取鬧、拒不搬遷的被拆遷戶不以提高補償標準的方式進行搬遷。由于此次補償拆遷工作涉及面廣、政策性強、工作量大,一旦出現(xiàn)偏差,不但會引發(fā)矛盾,留下隱患,而且將增加巨大的工作量,延誤工作進度。為此,辦公室在充分調(diào)研的基礎上,根據(jù)實施方案確定了工作進度,堅持一段一研究,一段一部署,特別是針對具體工作中遇到的困難和問題,堅持現(xiàn)場辦公、現(xiàn)場研究、現(xiàn)場解決,避免了走彎路,有效地加快了工作進度。
(二)扎實工作,加快推進基礎設施建設
1、組織對柏樹小區(qū)基礎設施、3號樓內(nèi)部裝修工程進行安全施工,現(xiàn)工程已接近尾聲。
2、完成新建3座公廁的建設驗收工作,于元月份投入使用。
3、道路人行道改造上半年共投入資金11萬元,結合城鄉(xiāng)環(huán)境綜合整治工作同步開展,極大地改善了居民的出行條件。
4、配合區(qū)建發(fā)公司對陽光大道行道樹進行移栽,為工程順利進場施工做好基礎工作。注重綠化日常管護,注重節(jié)點亮化管理,努力提升綠化管護,為全同安居民生活創(chuàng)造了一個優(yōu)美舒適的綠化環(huán)境。
(三)、認真梳理房管工作
1 、認真整理農(nóng)集區(qū)基礎資料,積極協(xié)調(diào)房管部門辦理房屋權證,扎實推進房管工作。
2 、抓好房產(chǎn)法規(guī)宣傳、矛盾糾紛協(xié)調(diào),做好資料管理,提高管理的'質(zhì)量和效果。
3 、積極協(xié)調(diào)上級對口部門開展工作,認真完成上級下達的各項工作任務。
(四)重視農(nóng)村,抓好農(nóng)房現(xiàn)狀普查及國土工作
1、4月至6月按照《成都市城鄉(xiāng)建設委員會關于開展全市農(nóng)房現(xiàn)狀普查工作的通知》成建委[**]110號文件要求,對村(社區(qū))全部農(nóng)業(yè)人口的住房現(xiàn)狀情況進行普查。全面、真實、準確掌握全街辦農(nóng)民的住房情況,為開展農(nóng)村危房改造和推進新農(nóng)村建設奠定基礎,為領導決策提供依據(jù)。通過普查,登記落實全街辦農(nóng)村危房現(xiàn)狀及農(nóng)民改造意愿,理清全街辦現(xiàn)有農(nóng)房分布及聚居狀態(tài),摸清農(nóng)村遺存有保護意義的傳統(tǒng)民居建筑現(xiàn)狀。
2、4月份,邀請省上地質(zhì)災害專家給街辦及村社區(qū)地質(zhì)監(jiān)測責任人授課,層層簽訂責任書,確保轄區(qū)內(nèi)在地質(zhì)災害多發(fā)時期安全,無大小責任事故。
3、完成20010年至**年同安耕保基金的核查補漏工作。
(六)加強巡查,做好建筑安全及違法建設查處工作
1、做好街辦轄區(qū)內(nèi)在建工地的安全巡查,協(xié)同街辦安監(jiān)辦做好各項安全管理巡查,組織安全檢查6次,責令施工單位立即整改24處。
2、為確保圓滿完成區(qū)規(guī)劃局的年終目標任務,我辦在今年加強了規(guī)劃建設管理力度,安排專人不定期對集鎮(zhèn)進行亂搭亂建巡查,發(fā)現(xiàn)亂搭建行為,及時下達停工通知書,并限期拆除,減少了后期拆除工作的難度,有效地遏制了違法建設行為。上半年共張貼治違宣傳標語90處,懸掛宣傳橫幅18幅。
3、制定《同安違法建設治理工作方案》,實行街辦、村、組的三級網(wǎng)格化管理模式,設專項資金對抓好此項工作進行考核獎懲。每月25日前村社區(qū)上報治違月報表,定期不定期進行巡查,上半年來共巡查30余次,加大巡查宣傳力度,有效遏制了違法建設苗頭。
二、下半年主要工作
為加快推進我街道**年基礎設施建設及城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理工作,多途徑推進“同安生態(tài)田園城市”項目補償拆遷后續(xù)工作。我辦將吸取優(yōu)秀辦公室的先進經(jīng)驗,剔除不足,按時完成明年工作目標任務。
(一)多途徑做好“同安生態(tài)田園城市”項目后續(xù)青苗、房屋補償拆遷工作,提前做好“麗陽實踐”項目分房前的基礎數(shù)據(jù)核實和分房前的一系列準備工作。。
(二)抓好柏樹小區(qū)基礎設施建設和3號樓的裝修工程收尾工作,嚴格組織驗收,整理資料按程序送審。
(三)做好綠化改造工作。重點配合建設單位對陽光大道、幸福路延伸段進行綠化改造。加強市政綠化管護工作,達到美化場鎮(zhèn),提高人居環(huán)境的目的。
(四)對大河小區(qū)外圍路燈進行改造,完善忠誠路、忠北路路燈設施。
(五)配合成都投資有限公司做好同安城區(qū)污水管網(wǎng)接平安污水處理廠相關工作。
(六)做好在建工地環(huán)境整治工作,進行定期巡查,針對揚塵、降塵、施工打圍、安全施工等,做到及時監(jiān)督、整改。
(七)加強房管工作建設,協(xié)調(diào)辦理農(nóng)集區(qū)房屋產(chǎn)權證。
(八)認真開展治違巡查,指定專人加大對轄區(qū)違法建設的巡查力度,有效遏制違法建設行為。
(九)認真做好**年農(nóng)村危房改造工作。
(十)繼續(xù)努力做好地質(zhì)災害點監(jiān)測防治工作及人員轉(zhuǎn)移工作。
辦公室服務工作總結21
xxxx年上半年以來,公共服務辦全體成員在鎮(zhèn)黨委、政府的正確領導下,堅持“以民為本、為民解困、為民服務”的工作宗旨,振奮精神,分工協(xié)作,團結一心,認真履職,各項工作穩(wěn)步推進。現(xiàn)將上半年度主要工作和下半年工作計劃匯報如下:
一、上半年工作總結:
(一)文化、旅游、體育工作
1.積極組織開展各類文化、體育活動。組織“xx漁鼓隊”參加區(qū)第十屆群眾文藝調(diào)研并獲得銀獎;高標準完成了xxxxx臨安半程馬拉松健康跑賽事工作任務;組隊參加x省文化禮堂運動會,xx村獲得拔河比賽全區(qū)第三名的好成績;七都村獲得技巧、體能比賽第六名。
2.進一步加強文物保護工作。制定了xx鎮(zhèn)文物保護工作方案,明確了鎮(zhèn)、村文物保護工作責任網(wǎng)格,并招錄專職文保員x名,開展日常安全隱患排查和巡查工作。上半年共整改各類安全隱患x個,安裝監(jiān)控探頭x個,做到鎮(zhèn)域文保單位監(jiān)控全覆蓋,切實提升了人、物、技三防水平。
3.進一步加強非遺挖掘等工作。積極申報xx村為省級非遺民俗文化村;完成xx魚燈、中鑫馬燈等非遺項目的傳承人申報備案工作。
4.加強文體設施管理、建設工作。新申報七都村村民健身房x處,目前已完成裝修,進入設備采購階段;完成建黨100周年文體場所安全生產(chǎn)大排查工作,共排查停用過期體育器材xx套。
5.加強文體能人培養(yǎng)工作。強化意識形態(tài)與公共文化服務相融合,申報村級文化能人和示范戶x戶;完成迎亞運,社會體育指導員復核復查工作,合計摸排xx人。
6.加強歷史建筑維修項目申報工作。完成曙光xx-xx號歷史建筑維修設計方案編撰、評審工作,即將進入項目招投標階段。
7.積極開展省級文化強鎮(zhèn)創(chuàng)建工作。正逐步實施創(chuàng)建方案、臺賬修改等前置工作。
8.進一步加強民宿經(jīng)濟發(fā)展工作。成立了民宿應急專班并制定了民宿應急工作方案,加強常態(tài)安全生產(chǎn)巡查,上半年針對重點民宿、重點區(qū)域開展巡查xx次。加強民宿培育工作,上半年新開業(yè)精品民宿x家,申辦證照x人;開展了意向新辦民宿調(diào)查、統(tǒng)計工作,意向人員xx余人;制定了xx鎮(zhèn)民宿經(jīng)濟發(fā)展實施方案及“最憶xx.風情美宿”評選活動方案。
9.進一步做好旅游安全發(fā)展工作。成立了景區(qū)應急專班并制定了景區(qū)應急工作方案,制定實施景區(qū)安全管理制度,加強景區(qū)安全檢查管理工作,對景區(qū)安全進行月檢查,節(jié)假日前聯(lián)合大檢查。在景區(qū)、民宿等游客集聚區(qū)域通過展架等大力推廣“古韻xx”旅游APP。截止x月底,景區(qū)共接待游客xxxx人次,經(jīng)營總收入xxxxxx元;鄉(xiāng)村旅游共接待游客xxxxx人,經(jīng)營總收入達到xxx萬元。
(二)民政工作
1.認真抓好殯葬工作。抓好清明安全祭掃等工作;鎮(zhèn)級生態(tài)公墓已完成踏勘、設計、立項等前期工作。
2.扎實開展社會救助工作。按照“一證辦理”的要求,截止x月底,共審批通過低保xx戶(x戶因死亡已注銷)、低邊x戶;認真開展低保、低邊復核工作,對核查結果異常的xx戶在冊享受對象進行了收入與財產(chǎn)狀況的復核工作,注消低保家庭xx戶,低邊家庭xx戶。
3.有序開展社會組織工作。按時高質(zhì)量完成了xx個村級社會組織服務中心年檢及xx個村級社會組織備案工作;完成了公益創(chuàng)投項目申報工作。
4.穩(wěn)步推進移民工作。學川村移民項目順利通過驗收,完成xxxx年移民項目申報工作。
(三)殘聯(lián)工作
1.認真受理殘疾證鑒定申請工作。截止x月xx日,共為符合殘疾鑒定標準的xx人申請并制發(fā)了殘疾證。
2.按時申報兩項補貼及殘疾人臨時救助。截止x月xx日,xxxx年我鎮(zhèn)新增享受殘疾人重度護理費的殘疾人x人,現(xiàn)共有享受人數(shù)xxx人;新增享受困難殘疾人生活補貼費的殘疾人xx人,共有享受人數(shù)xxx人;上報救助x人。
3.認真做好殘疾人家庭無障礙設施改造工作。截止x月底,共申報殘疾人家庭無障礙設施改造x戶,每戶改造資金xxxx元,預計x月底完成。
4.高質(zhì)量做好“殘疾人之家”創(chuàng)建工作。按時高質(zhì)量完成了“殘疾人之家”創(chuàng)建并順利通過“三星級殘疾人之家”驗收,目前已為xx余位精神、智力殘疾人提供日間庇護。
(四)計生工作
1.信息上報及時準確。x-x月,全鎮(zhèn)共出生xx人,符合政策生育xx人,符合政策生育率為xx.xx%。出生人口中一孩xx人,二孩xx人,多孩x人。x—x月女性初婚xx人。至x月底,已婚育齡婦女xxxx人。
2.認真開展利益導向工作。xxxx核實上報獨生子女父母參加養(yǎng)老保險補貼xxx人;上報四項手術費x人。
3.切實開展計生特殊家庭暖心慰問行動。充分發(fā)揮鎮(zhèn)村兩級計生協(xié)會作用,截止x月底已進行生日走訪慰問xx人,送上了生日蛋糕;為xx名特殊家庭對象送上了價值xxxx元的端午節(jié)慰問品,讓他們感受到政府和社會的關懷。
(五)老齡工作
1.認真做好適老化改造工作。完成了蒲村、金燕、學川三個行政村xx戶困難老年人家庭的適老化改造評估工作,施工方已進戶施工。
2.扎實做好老年人生活能力評估工作。已完成了全鎮(zhèn)低保、低邊家庭中xx周歲以上老年人的'生活能力評估工作。
3.平穩(wěn)有序開展電子養(yǎng)老津貼服務工作。全鎮(zhèn)xx周歲以上老年人電子養(yǎng)老津貼服務工作平穩(wěn)有序開展,第一批xxx名老年人已開始享受服務。
4.穩(wěn)步推進中老年音舞班工作。中老年音舞班教學、活動秩序良好,目前在冊學員達xxx名。
(六)勞動保障、人力社保、醫(yī)保工作
1.扎實開展西湖益聯(lián)保征繳工作,征繳率xx.xx%,排名全區(qū)第x位。
2.做好市外醫(yī)藥費報銷工作,共為xx人次患病群眾進行了市外醫(yī)藥費報銷,報銷金額x萬多元。
3.完成了xxx名xxxx年退休人員的體檢工作。
4.完成了全鎮(zhèn)xx名城鄉(xiāng)居民醫(yī)療保險的退費工作。
5.做好養(yǎng)老保險核查工作。嚴格按區(qū)社險辦的部署,在全鎮(zhèn)范圍內(nèi)開展了xx名領取失地農(nóng)民養(yǎng)老保險和xxxx名城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險待遇人員的核查工作,并進行了公示。
(七)最多跑一次工作
x-x月,鎮(zhèn)行政服務中必共辦理社保退休業(yè)務xxx件,受理各類審批事項xxxx件,其中行政許可事項x件,便民服務事項xxxx件,其他便民服務事項xxx件。x月份以來,根據(jù)上級要求,全面開啟政務服務x.x收件服務模式,第一批x.x可辦事項有xx項,通過“智能導服、收辦分離、線上線下融合”,真正實現(xiàn)讓群眾少跑腿,讓數(shù)據(jù)多跑路。為方便殘疾人辦事,大廳進行了移動坡道、殘疾人低位服務窗口等人性化改造,并將綜合自助機移到大廳外,真正實現(xiàn)了自助機xx小時辦事服務。
(八)退役軍人服務站工作
1.進一步強化組織領導。村級組織換屆選舉之后,及時調(diào)整村級服務站站長及工作人員,并召開會議明確工作責任,做好工作交接。目前我鎮(zhèn)xx個行政村的兩委干部中,有xx名退役軍人,其中村書記x人,副書記x人,支部委員xx人。
2.加強鎮(zhèn)、村退役軍人服務站建設。已完成各創(chuàng)建村服務站的實地測量、設計及裝修工程。
3.嚴格落實擁軍優(yōu)撫各類政策。七一前夕,上門慰問了x名烈士遺屬。根據(jù)上級政策,妥善為x名藏兵安排了公益性工作崗位。
4.積極提升退役軍人就業(yè)能力。上半年我辦聯(lián)合xx成校舉辦了企業(yè)規(guī)范性經(jīng)營培訓、直播帶貨培訓、應急救護培訓等,并積極組織退役軍人參加上級組織的各項技能培訓。
5.認真做好老兵碼的推廣和崇軍志愿服務點工作。我鎮(zhèn)xx個行政村老兵碼申請數(shù)量超過xx%的有x個村,其中xx村老兵碼申請為xxx%,其余各村也在積極推廣中。我辦動員了xx余家民宿作為退役軍人崇軍志愿服務點,目前第一批xx家民宿已經(jīng)通過申請。
(九)教育工作
認真做好護校安園工作。每季度召開護校安園會議,形成問題清單,逐一解決學校周邊交通安全、食品安全等問題;大力支持教育工作,按時發(fā)放成人教育經(jīng)費、六一補助等費用。
二、存在問題
通過半年的努力,雖然各項工作都正常有序推進,但還存在很多的不足之處:
1.部分工作還需進一步加強。如綜合考評工作、文物保護工作、景區(qū)安全管理工作、省級文化強鎮(zhèn)創(chuàng)建工作等。
2.工作創(chuàng)新還需再加強。如最多跑一次宣傳工作、“楓橋式”退役軍人服務站創(chuàng)建工作等方面特色亮點做法不多,還需再進一步深化創(chuàng)新。
3.服務能力、服務水平還有待提高。辦公室人員業(yè)務知識、業(yè)務水平、服務能力還需再加強,對村級工作的指導力度還需進一步加強。
三、下半年工作計劃
下半年,我們將按照鎮(zhèn)黨委、政府的總體要求,從辦公室工作的具體情況出發(fā),找準工作重點和工作結合點,揚優(yōu)勢、補短板、強弱項,創(chuàng)一流。
1.進一步落實工作任務。對標考評標準和要求,認真分析研究,統(tǒng)籌謀劃各項具體工作,進一步細化量化工作任務,凝聚共識,分工協(xié)作,責任到人,各負其責,全力做好下半年工作。
2.創(chuàng)新工作思路,提升服務水平。注重學習,開拓創(chuàng)新,認真提煉總結特色亮點的服務方式。
3.加強學習,提高服務能力。堅持以“窗口”標準來嚴格要求自己,注重自主學習,練好服務本領,自加壓力,認真履職,優(yōu)化流程,規(guī)范過程,確保優(yōu)質(zhì)服務,力爭滿意服務。
4.認真做好辦公室領銜的重點工作、重點項目。認真做好省級文化強鎮(zhèn)創(chuàng)建工作,針對創(chuàng)建指標對臺賬、匯報材料、PPT精雕細琢,做好查漏補缺,力爭創(chuàng)建成功。進一步推進鎮(zhèn)級生態(tài)公墓建設工作。
5.認真持續(xù)做好鎮(zhèn)域文化及文物保護工作。嚴格實行文物保護閉環(huán)管理制,申報古橋梁維修工程,完成石構建歸安除患;以文化管家特色活動為載體,做好文瀾閣特色文化中心及各場館展館社會化運營探索;按計劃開展各村文化走親x次、慶國慶匯演、xx廟會等特色文體活動;加快xxxx年度xx村、xx村歷史建筑維修工程,按工期完工驗收;努力完成傳統(tǒng)民俗節(jié)目的節(jié)目效果提升工作,創(chuàng)作具有xx特色的精品文藝節(jié)目x個。
6.認真做好辦公室其他各項業(yè)務工作。全面推進鎮(zhèn)域民宿提質(zhì)增質(zhì)工作,召開xxxx年度民宿經(jīng)濟大會,按方案開展“最憶xx、風情美宿”評選活動;不斷挖掘更多精品民宿、特色民宿,爭創(chuàng)xx民宿對外金名片。持續(xù)做好景區(qū)及學校安全管理工作;做好社會工作人才培育工作;爭取x月底前完成xx村村級居家養(yǎng)老服務中心改建工程;有序開展第二批電子養(yǎng)老津貼服務工作并做好日常人員變動和服務內(nèi)容、服務量的監(jiān)督管理工作。舉行音舞班“永遠跟黨走”慶祝建黨百年文藝演出及謀劃好老年節(jié)的一系列慰問、慶祝等工作。
7.完成上級和黨委、政府交辦的其他工作。
辦公室服務工作總結22
后勤服務是一項特殊繁瑣、又比較辛苦的工作,是一個單位的"門面'和"窗口',也是一個單位事業(yè)進展必不行少的一項工作。隨著經(jīng)濟的快速進展,機關后勤職能進一步擴展,對機關后勤保障的要求越來越高。沒有有效的后勤工作做保障,(其他)工作就不行能順當開展,甚至無法完成。由于后勤服務涉及到各單位之間的工作的協(xié)調(diào)、內(nèi)部各業(yè)務科室和每位職工生活等方方面面,后勤服務的好與壞,將直接影響到職工的工作心情、單位的形象與和諧,進而影響工作效率。但是,后勤服務又不像其他業(yè)務工作那樣有規(guī)有矩,易于遵循,它是一項伸縮性、隨機性較大,沒有固定模式的工作。
一、增加協(xié)調(diào)意識。
協(xié)調(diào),是辦公室關心領導進行管理的基本職能,也是一項特別重要而且難度很大的工作。在現(xiàn)行的機構設置中,一項工作多家負責的現(xiàn)象比較普遍。這種你中有我、我中有你、職責交叉、利益相兼的問題,往往是導致部門之間看法分歧和相互沖突的一條重要因素。因此,做好協(xié)調(diào)工作具有重大意義。辦公室的工作,不僅需要猛烈的事業(yè)心和責任心,而且需要具備很強的協(xié)調(diào)素養(yǎng)。辦公室的協(xié)調(diào)素養(yǎng)需要很多,但概括地說,要努力做到"眼勤、耳勤、腦勤、手勤',通過廣泛的"看、聽、思、寫'來認真地分析、爭論、協(xié)調(diào)問題,要眼觀六路,耳聽八方,多思善謀,精于寫作。只有這樣,才能結合自己的'工作特點和性質(zhì),切實搞好調(diào)查爭論,高質(zhì)量高水平地為領導出謀劃策,作好協(xié)調(diào)工作。
二、端正服務態(tài)度。
首先,工作人員要充分熟識到后勤服務工作是單位整體工作中不行缺少的一部分,是整個事業(yè)進展的保障。其次,必需消退后勤服務工作"低人一等'的想法,要熟識到工作只有分工不同,而沒有貴賤之分,否則就會影響到工作質(zhì)量。堅持一切為了群眾,一切依靠群眾的根本觀點,結實樹立"群眾利益無小事'的思想,從被動性服務向主動性服務轉(zhuǎn)變,增加群眾意識和大局意識。
三、服務要周全。
在工作中必需把握一個"細'字,要把全體工作人員的衣、食、注行掛在心上,要時常過問每個工作人員的疾苦,努力為他們解除后顧之憂,使每個同志都能感受到組織上的關懷,激發(fā)他們更加自覺地做好工作的熱忱。只有工作考慮得周全,細上加細,才能使后勤工作得到職工群眾的認可。勤于思索、擅長總結閱歷,是后勤服務工作做細的基礎只有時常總結以前的閱歷,才能找出工作中的不足,吸取教訓,重新制定新的工作目標。后勤服務工作要克服" 多一事不如少一事'的消極工作態(tài)度,不要怕事情干多了,問題就多,就會讓群眾不理解,而使自己受委屈。相應的工作制度是后勤服務工作做細的保障。在工作實踐中,我們熟識到,要使后勤工作做細,除了工作人員要有較強的事業(yè)心和責任心外,還必需有相應的制度或措施作保障。
四、廉潔要自律。后勤工作常與錢物打交道,為此必需加強廉政建設,在思想上和行動上牢筑拒腐防變的"堤壩'。把自我價值觀與機關后勤工作價值觀緊密結合起來,真正樹立起淡泊名利、愛崗敬業(yè)的價值觀和精神追求,拋棄個人私利,樹立全心全意為人民服務的思想。
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