精選企業(yè)合同模板合集十篇
在人們的法律意識不斷增強(qiáng)的社會,越來越多事情需要用到合同,簽訂合同能促使雙方規(guī)范地承諾和履行合作。那么相關(guān)的合同到底怎么寫呢?以下是小編為大家整理的企業(yè)合同10篇,希望對大家有所幫助。

企業(yè)合同 篇1
合同編號:_________
合同簽署地點(diǎn):_________
甲方:_________
名稱:_________
地址:_________
法定代表人:_________
聯(lián)系電話:_________
乙方:_________
名稱:_________
地址:_________
法定代表人:_________
注冊資本:_________
營業(yè)范圍:_________
組織形式:_________
營業(yè)期限:_________
企業(yè)年金基金受托管理業(yè)務(wù)資格證書編號:_________
聯(lián)系電話:_________
甲方是設(shè)立企業(yè)年金計(jì)劃的企業(yè),乙方是依法成立具備受托管理資格的公司,雙方按照《中華人民共和國信托法》、《中華人民共和國合同法》、《企業(yè)年金試行辦法》和《企業(yè)年金基金管理試行辦法》等有關(guān)法律的規(guī)定,甲方委托乙方為_________企業(yè)年金基金的受托人,乙方同意接受甲方的委托,從事此項(xiàng)受托管理業(yè)務(wù);雙方同意本著真誠合作、平等自愿和誠實(shí)信用的原則,開展此項(xiàng)合作。
為明確甲、乙雙方在企業(yè)年金基金財(cái)產(chǎn)賬戶的管理等相關(guān)事宜中的權(quán)利、義務(wù)及職責(zé),確保企業(yè)年金基金財(cái)產(chǎn)的安全,實(shí)現(xiàn)企業(yè)年金基金保值增值,維護(hù)受益人和合同雙方的合法權(quán)益,特訂立本合同。
第一章定義和釋義
在本合同中,除非上下文另有解釋或文意另有所指,下列詞語具有如下含義:
1.1本合同:指編號為_________號的《_________企業(yè)年金基金受托管理合同》及對該合同的任何修訂和補(bǔ)充。
1.2受托管理:指甲方基于對乙方的信任,將自己合法支配的財(cái)產(chǎn)委托給乙方,由乙方按甲方的意愿、以企業(yè)年金基金財(cái)產(chǎn)的名義,為受益人的利益管理、運(yùn)用和處分年金基金財(cái)產(chǎn)的行為。
1.3企業(yè)年金基金:指_________企業(yè)根據(jù)《_________企業(yè)年金計(jì)劃》歸集的資金及其投資運(yùn)營收益形成的企業(yè)補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)基金。
1.4初始受托財(cái)產(chǎn):簽訂本受托合同時(shí)雙方約定的信托財(cái)產(chǎn)金額。
1.5企業(yè)年金基金財(cái)產(chǎn)或受托財(cái)產(chǎn):指本合同期限內(nèi)由甲方交付的全部財(cái)產(chǎn)和本受托管理期限內(nèi)獲得收益的總和。
1.6受托財(cái)產(chǎn)托管專戶:指根據(jù)乙方指令托管人以_________企業(yè)年金基金的名義在托管人營業(yè)機(jī)構(gòu)開立的企業(yè)年金基金財(cái)產(chǎn)專用存款賬戶,用于歸集企業(yè)年金的繳費(fèi)、投資運(yùn)營收益和支付企業(yè)年金受益人的退休待遇等。
1.7委托投資資產(chǎn)托管專戶:指根據(jù)乙方指令托管人以_________企業(yè)年金基金或_________企業(yè)年金基金證券組合的名義在托管人營業(yè)機(jī)構(gòu)開立的,專門用于委托投資資產(chǎn)交易清算的托管專用賬戶。
1.8受托當(dāng)事人:指根據(jù)本受托管理合同享受權(quán)利并承擔(dān)義務(wù)的甲方、乙方和受益人。
第二章受托的名稱
本受托的名稱為:_________企業(yè)年金基金。
第三章受托的設(shè)立
3.1受托當(dāng)事人
3.1.1委托人(甲方):_________
3.1.2受托人(乙方):_________
3.1.3受益人:由甲方提供的《受益人名冊》確定(詳見附件1)
3.2受托聲明與承諾
甲方自愿按照本合同將其合法擁有的按照《_________企業(yè)年金計(jì)劃》歸集的企業(yè)年金基金財(cái)產(chǎn)委托給乙方,甲方對_________企業(yè)年金基金財(cái)產(chǎn)來源及用途的合法性做出書面承諾,保證本企業(yè)年金基金財(cái)產(chǎn)沒有設(shè)立任何擔(dān)保,也沒有任何其他限制性條件妨礙乙方對該財(cái)產(chǎn)的受托管理。乙方同意接受甲方的委托,以企業(yè)年金基金財(cái)產(chǎn)的名義,為受益人的利益管理、處分企業(yè)年金基金財(cái)產(chǎn),乙方承諾:管理本受托財(cái)產(chǎn)應(yīng)恪盡職守,履行誠實(shí)、信用、謹(jǐn)慎、有效管理的義務(wù)。
3.3受托目的
依靠乙方的專業(yè)管理能力、優(yōu)質(zhì)服務(wù)以及透明化、規(guī)范化的操作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)年金基金保值增值,保證企業(yè)年金基金財(cái)產(chǎn)的獨(dú)立性,提高企業(yè)年金基金的運(yùn)行效率,降低綜合管理成本,為受益人提供補(bǔ)充養(yǎng)老保障,維護(hù)受益人的利益。
3.4受托財(cái)產(chǎn)
3.4.1初始受托資金為_________萬元人民幣,甲方須在合同生效后的10個(gè)工作日內(nèi)匯入乙方設(shè)立的企業(yè)年金基金受托財(cái)產(chǎn)托管專戶。
3.4.2甲方在合同期內(nèi)將按月增加或減少受托財(cái)產(chǎn),增加的受托財(cái)產(chǎn)金額以實(shí)際到賬的金額為準(zhǔn),減少的財(cái)產(chǎn)以甲方確認(rèn)的企業(yè)年金待遇支付金額為準(zhǔn)。增加的財(cái)產(chǎn)與初始受托財(cái)產(chǎn)及其投資運(yùn)營收益一并歸屬于受托財(cái)產(chǎn)。
3.4.3受托財(cái)產(chǎn)獨(dú)立于甲方、乙方和其他任何為企業(yè)年金基金提供服務(wù)的自然人、法人或其他組織的固有財(cái)產(chǎn)。
3.4.4乙方因受托財(cái)產(chǎn)的管理、運(yùn)用、處分或者其他情形而取得的財(cái)產(chǎn)歸屬于受托財(cái)產(chǎn)。
第四章甲方的權(quán)利和義務(wù)
4.1甲方的權(quán)利
4.1.1有權(quán)向乙方了解受托財(cái)產(chǎn)的管理、處分及收支情況,并有權(quán)要求乙方做出說明。
4.1.2有權(quán)查閱、抄錄或者復(fù)制與受托財(cái)產(chǎn)有關(guān)的受托賬目以及處理受托管理業(yè)務(wù)的其他文件。
4.1.3乙方違反受托目的處分受托財(cái)產(chǎn)或者因違背管理職責(zé)、處理受托管理業(yè)務(wù)不當(dāng)致使受托財(cái)產(chǎn)受到損失的,甲方有權(quán)申請人民法院撤銷該處分行為,并有權(quán)要求乙方恢復(fù)受托財(cái)產(chǎn)的原狀或者予以賠償。該項(xiàng)規(guī)定的申請權(quán),自甲方知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷原因之日起一年內(nèi)不行使的,歸于消滅。
4.1.4乙方違反受托目的處分受托財(cái)產(chǎn)或者管理、處分受托財(cái)產(chǎn)有重大過失的,甲方有權(quán)解任乙方。
4.1.5法律、行政法規(guī)和本合同約定的其他權(quán)利。
4.2甲方的義務(wù)
4.2.1甲方有義務(wù)承諾甲方建立_________企業(yè)年金計(jì)劃符合中國相關(guān)法律法規(guī)。
4.2.2甲方有義務(wù)承諾交付的全部受托財(cái)產(chǎn)的來源符合中國相關(guān)法律法規(guī)。甲方有按本合同的規(guī)定按時(shí)繳納受托資金及合同期限內(nèi)追加資金的義務(wù)。并承擔(dān)由于未按時(shí)繳納資金而引起的一切責(zé)任。
4.2.3甲方有義務(wù)向乙方提供建立企業(yè)年金基金相關(guān)的資料和信息,包括但不限于:企業(yè)基本信息、職工基本信息、營業(yè)執(zhí)照、財(cái)務(wù)報(bào)表、繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的憑單、監(jiān)管部門要求提供的材料等相關(guān)資料及證明。甲方有義務(wù)確認(rèn)所提供的任何形式的信息材料準(zhǔn)確無誤;并保證無故意隱瞞。
4.2.4甲方同意乙方按本合同約定的方式管理、處分受托財(cái)產(chǎn)。
4.2.5甲方有義務(wù)向受益人披露企業(yè)年金基金定期報(bào)告。
4.2.6甲方有義務(wù)承擔(dān)按照合同約定的各項(xiàng)管理流程填制表格、確認(rèn)數(shù)據(jù)、加蓋公章的職責(zé)。
4.2.7甲方有義務(wù)向乙方提供人員變動(dòng)信息,遇重大人員變動(dòng)情況應(yīng)及時(shí)通知乙方。
4.2.8甲方同意按本合同第8.2條的規(guī)定從受托財(cái)產(chǎn)中支付費(fèi)用。
4.2.9甲方同意按照本合同的約定及時(shí)向賬戶管理人支付賬戶管理費(fèi)。
4.2.10法律、行政法規(guī)的規(guī)定和本合同約定的其他義務(wù)。
第五章乙方的權(quán)利和義務(wù)
5.1乙方的權(quán)利
5.1.1依據(jù)本合同約定從受托財(cái)產(chǎn)中收取受托管理費(fèi);依據(jù)《_________企業(yè)年金基金托管合同》《_________企業(yè)年金基金投資管理合同》從受托財(cái)產(chǎn)中列支托管費(fèi)和投資管理費(fèi);依據(jù)《_________企業(yè)年金基金賬戶管理合同》約定通知甲方向賬戶管理人支付賬戶管理費(fèi)。
5.1.2依據(jù)本合同的約定通知甲方將企業(yè)年金月繳費(fèi)劃入受托財(cái)產(chǎn)托管專戶。
5.1.3依據(jù)本合同約定的方式,管理、處分受托財(cái)產(chǎn)。
5.1.4當(dāng)甲方的指令同國家有關(guān)法律法規(guī)相抵觸時(shí),乙方有權(quán)拒絕執(zhí)行。
5.1.5法律、行政法規(guī)的規(guī)定和本合同約定的其他權(quán)利。
5.2乙方的義務(wù)
5.2.1乙方從事受托活動(dòng),應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī)的'規(guī)定和本合同的約定,不得損害國家利益、社會公眾利益和他人的合法權(quán)益;如遇國家政策重大調(diào)整,應(yīng)及時(shí)通知甲方,各方應(yīng)就相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)商和調(diào)整。
5.2.2乙方管理、處分受托財(cái)產(chǎn)所產(chǎn)生的債權(quán),不得與其固有財(cái)產(chǎn)產(chǎn)生的債務(wù)相抵銷;乙方管理、處分不同企業(yè)年金基金受托財(cái)產(chǎn)所產(chǎn)生的債權(quán)債務(wù),不得相互抵銷。
5.2.3應(yīng)當(dāng)遵守本合同的約定,本著忠實(shí)于受益人最大利益的原則處理受托管理業(yè)務(wù);乙方管理受托財(cái)產(chǎn),必須恪盡職守,履行誠實(shí)、信用、謹(jǐn)慎、有效管理的義務(wù)。
5.2.4不得將受托財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)為其固有財(cái)產(chǎn);乙方將受托財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)為其固有財(cái)產(chǎn)的,必須恢復(fù)該受托財(cái)產(chǎn)的原狀;造成受托財(cái)產(chǎn)損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
5.2.5除經(jīng)甲方同意,并以公平的市場價(jià)格進(jìn)行交易之外,乙方不得將其固有財(cái)產(chǎn)與受托財(cái)產(chǎn)進(jìn)行交易或者將不同受托財(cái)產(chǎn)進(jìn)行相互交易。
5.2.6為受托財(cái)產(chǎn)提供專門的財(cái)務(wù)管理,與乙方固有財(cái)產(chǎn)以及不同的受托財(cái)產(chǎn)分別記賬,在托管銀行開立企業(yè)年金基金受托財(cái)產(chǎn)托管專戶。及時(shí)與托管人核對受托財(cái)產(chǎn)托管專戶余額、企業(yè)的繳費(fèi)到賬情況和向受益人支付待遇等信息。
5.2.7及時(shí)通知托管人將受托財(cái)產(chǎn)托管專戶的資金劃入委托投資資產(chǎn)托管專戶。
5.2.8支付受益人企業(yè)年金基金待遇時(shí),通知托管人將資金從受托財(cái)產(chǎn)托管專戶劃入受益人的銀行存款賬戶或?qū)iT用于支付受益人企業(yè)年金待遇的法人存款賬戶中。
5.2.9保存處理受托管理業(yè)務(wù)的完整記錄,保存期限自本受托生效之日起至本受托終止后的15年。
5.2.10本受托合同終止時(shí),如甲方選任了新受托人,在完成與新受托人的交接工作之前,乙方應(yīng)繼續(xù)負(fù)責(zé)本合同受托財(cái)產(chǎn)的管理、確認(rèn)和分配等。
5.2.11當(dāng)出現(xiàn)甲方選任新受托人的情況時(shí),乙方有義務(wù)妥善進(jìn)行交接工作。在完成與新受托人的交接工作之前,乙方應(yīng)繼續(xù)負(fù)責(zé)受托財(cái)產(chǎn)的管理、確認(rèn)和分配等事項(xiàng)。
5.2.12如果出現(xiàn)對受托財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清算的情況,乙方有義務(wù)按照合同約定的清算程序,負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員參與清算。
5.2.13法律、行政法規(guī)和本合同約定的其他義務(wù)。
第六章受益人的權(quán)利和義務(wù)
6.1受益人的權(quán)利
6.1.1受益人有權(quán)對其企業(yè)年金基金個(gè)人賬戶余額進(jìn)行查詢,并要求乙方做出說明。
6.1.2如受益人死亡,由其指定受益人或法定繼承人獲取相應(yīng)的受托利益。
6.2受益人的義務(wù)
6.2.1受益人不得轉(zhuǎn)讓企業(yè)年金基金受益權(quán),不得將企業(yè)年金基金受益權(quán)用于償還債務(wù)或設(shè)定擔(dān)保。
6.2.2受益人有義務(wù)提供本受托相關(guān)的資料和信息。
6.2.3對甲方、乙方以及處理受托管理業(yè)務(wù)的情況和資料負(fù)有保密義務(wù)。
第七章受托財(cái)產(chǎn)的管理
7.1企業(yè)年金計(jì)劃
7.1.1《_________企業(yè)年金計(jì)劃》是甲方制定的關(guān)于其企業(yè)年金具體操作的指導(dǎo)性內(nèi)部文件。本合同中第7.2、7.3條中的有關(guān)規(guī)定,將按照《_________企業(yè)年金計(jì)劃》中的有關(guān)條款執(zhí)行。
7.1.2本合同生效后,甲方應(yīng)盡快將經(jīng)甲方蓋章確認(rèn)的《_________企業(yè)年金計(jì)劃》交給乙方。甲方有權(quán)根據(jù)甲方的實(shí)際情況修改《_________企業(yè)年金計(jì)劃》的部分條款。在合同有效期內(nèi),如《_________企業(yè)年金計(jì)劃》的條款發(fā)生變更,則甲方需要在發(fā)生變更之日起五個(gè)工作日內(nèi)將新的《_________企業(yè)年金計(jì)劃》連同書面通知送達(dá)給乙方,乙方在收到新的《_________企業(yè)年金計(jì)劃》后,下一個(gè)月按新計(jì)劃實(shí)施。
7.1.3甲方修改《_________企業(yè)年金計(jì)劃》的條款,如涉及乙方受托管理內(nèi)容,應(yīng)與乙方協(xié)商達(dá)成一致。
7.2受托管理職責(zé)
7.2.1乙方應(yīng)將受托財(cái)產(chǎn)與乙方固有財(cái)產(chǎn)分別管理、分別記賬,并與其管理的其他受托財(cái)產(chǎn)分別管理、分別記賬。
7.2.2乙方應(yīng)在充分考慮企業(yè)年金基金財(cái)產(chǎn)的安全性和流動(dòng)性的前提下,遵循謹(jǐn)慎、分散風(fēng)險(xiǎn)和專業(yè)化管理的原則,嚴(yán)格按照有關(guān)法律法規(guī)制定投資政策。
7.2.3定期匯集和編制受托財(cái)產(chǎn)管理報(bào)告、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告及其他相關(guān)報(bào)告,并通過合同約定的信息披露方式通知甲方或受益人。
7.2.4按照合同約定的時(shí)間和流程,負(fù)責(zé)定期核查受托財(cái)產(chǎn)的投資運(yùn)營情況,并將運(yùn)營結(jié)果及時(shí)通過賬戶管理反映。
7.2.5在受益人達(dá)到支付條件時(shí),按照合同約定的規(guī)則和流程,負(fù)責(zé)辦理向受益人支付企業(yè)年金待遇的事項(xiàng)。
7.2.6在發(fā)生重大事件時(shí),及時(shí)向甲方、受益人和監(jiān)管部門報(bào)告,接受甲方、受益人和監(jiān)管部門的查詢。
7.2.7根據(jù)本合同和企業(yè)年金計(jì)劃規(guī)則,辦理企業(yè)年金繳費(fèi)。
7.3受托管理的方式
7.3.1乙方在保證受托財(cái)產(chǎn)安全的前提下,應(yīng)當(dāng)委托其他機(jī)構(gòu)代為處理企業(yè)年金基金賬戶管理、托管和投資管理等事務(wù)并予監(jiān)督。
7.3.2甲方不得干預(yù)乙方行使對其他代理機(jī)構(gòu)的選擇權(quán)。如甲方干預(yù),導(dǎo)致受托財(cái)產(chǎn)受到損失的,其損失由甲方承擔(dān)。
7.4賬戶管理
乙方應(yīng)委托專業(yè)賬戶管理機(jī)構(gòu)代為處理企業(yè)年金基金賬戶管理事務(wù),具體包括以下內(nèi)容:
7.4.1企業(yè)年金賬戶的建立
乙方需要委托賬戶管理人為甲方的企業(yè)年金基金建立相應(yīng)的企業(yè)年金基金賬戶。企業(yè)年金基金賬戶包括企業(yè)賬戶和職工個(gè)人賬戶,記錄企業(yè)和職工的基本信息及繳費(fèi)、投資運(yùn)營收益分配、支付、未歸屬權(quán)益和余額等信息。
7.4.2記錄企業(yè)賬戶和個(gè)人賬戶內(nèi)資產(chǎn)變化狀況。
7.4.2.1委托賬戶管理人記錄每個(gè)受益人的個(gè)人賬戶中的企業(yè)繳費(fèi)部分余額和個(gè)人繳費(fèi)部分余額。
7.4.2.2委托賬戶管理人計(jì)算受益人應(yīng)享有的企業(yè)年金受托利益,并記入其賬戶。
7.4.3根據(jù)甲方提交或確認(rèn)的相關(guān)文件,賬戶管理人計(jì)算受益人的企業(yè)年金應(yīng)支付的數(shù)額。
7.4.4對甲方和受益人的相關(guān)信息進(jìn)行變更登記。
7.4.5委托賬戶管理人根據(jù)企業(yè)年金賬戶信息的變化,提供階段性報(bào)告;根據(jù)甲方的需要提供賬戶相關(guān)信息的查詢服務(wù)。
7.5托管
乙方委托商業(yè)銀行等托管機(jī)構(gòu)處理企業(yè)年金基金托管事務(wù),應(yīng)包括以下內(nèi)容:
7.5.1乙方選擇符合具備企業(yè)年金基金托管業(yè)務(wù)資格的商業(yè)銀行等機(jī)構(gòu)作為企業(yè)年金基金的托管人。
7.5.2乙方指令托管人在其營業(yè)機(jī)構(gòu)為乙方管理的受托財(cái)產(chǎn)開設(shè)獨(dú)立的銀行賬戶——受托財(cái)產(chǎn)托管專戶。并為受托財(cái)產(chǎn)的委托投資開立專門的銀行賬戶——委托投資資產(chǎn)托管專戶。
7.5.3乙方委托托管人對受托財(cái)產(chǎn)每日或每周進(jìn)行估值,并及時(shí)接收托管人上傳的交易數(shù)據(jù)、賬務(wù)數(shù)據(jù)和估值數(shù)據(jù)。
7.5.4托管的具體內(nèi)容見《_________企業(yè)年金基金托管合同》。
7.6投資管理乙方委托其他機(jī)構(gòu)代為處理企業(yè)年金基金投資管理事務(wù),應(yīng)包括以下內(nèi)容:
7.6.1乙方在投資管理過程中以控制投資風(fēng)險(xiǎn)為首要投資原則,制定相應(yīng)的投資政策及戰(zhàn)略資產(chǎn)配置;
7.6.2乙方選擇符合具備企業(yè)年金基金投資管理業(yè)務(wù)資格的機(jī)構(gòu)從事企業(yè)年金基金的投資管理。
7.6.3乙方依據(jù)《企業(yè)年金基金管理試行辦法》的規(guī)定安排投資管理事項(xiàng)。
7.6.4投資管理的具體內(nèi)容見《_________企業(yè)年金基金投資管理合同》。
第八章受托的財(cái)務(wù)管理
8.1處理原則
8.1.1乙方辦理企業(yè)年金基金受托管理業(yè)務(wù),應(yīng)建立企業(yè)年金基金受托管理業(yè)務(wù)會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理辦法。
8.1.2乙方對不同的企業(yè)年金計(jì)劃,應(yīng)建立單獨(dú)的會計(jì)賬套分別核算,應(yīng)在托管人開設(shè)單獨(dú)的銀行結(jié)算賬戶——受托財(cái)產(chǎn)托管專戶。受托財(cái)產(chǎn)托管專戶的開設(shè)與管理由托管人按照法律、法規(guī)規(guī)定和有關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)則執(zhí)行,受托財(cái)產(chǎn)托管專戶的預(yù)留印鑒由托管人保管。企業(yè)年金計(jì)劃的受托財(cái)產(chǎn)應(yīng)與其他受托財(cái)產(chǎn)、乙方固有財(cái)產(chǎn)、托管人的其他資產(chǎn)分別管理、分別編制報(bào)表。
8.1.3乙方指令托管人在其營業(yè)機(jī)構(gòu)開立的受托財(cái)產(chǎn)托管專戶用于:歸集企業(yè)年金繳費(fèi)、與托管賬戶相互劃撥資金和支付企業(yè)年金待遇等。托管人每日根據(jù)乙方的指令辦理受托財(cái)產(chǎn)托管專戶的資金劃撥和核算。每個(gè)企業(yè)年金計(jì)劃的受托財(cái)產(chǎn)托管專戶資金相互獨(dú)立,各結(jié)算賬戶資金不得相互占用。在委托投資管理人投資前,乙方應(yīng)及時(shí)通知托管人將受托財(cái)產(chǎn)托管專戶的資金劃入委托投資資產(chǎn)托管專戶。在支付受益人企業(yè)年金待遇時(shí),乙方及時(shí)通知托管人從受托財(cái)產(chǎn)托管專戶的資金劃入受益人的銀行存款賬戶或劃入由乙方指定的賬戶中。
8.1.4乙方負(fù)責(zé)審核并確認(rèn)企業(yè)年金繳費(fèi)、投資運(yùn)用、收益分配、支付等環(huán)節(jié)的合規(guī)性、準(zhǔn)確性和完整性;定期對賬戶管理信息進(jìn)行賬務(wù)核對,保證受益人權(quán)益記錄正確;對企業(yè)年金基金受托財(cái)產(chǎn)的記錄進(jìn)行核對,使賬證、賬賬、賬實(shí)相符。
8.2受托財(cái)產(chǎn)承擔(dān)的費(fèi)用
8.2.1企業(yè)年金基金管理機(jī)構(gòu)的報(bào)酬
8.2.1.1受托費(fèi),收取金額按本合同第十二章有關(guān)約定。
8.2.1.2托管費(fèi),收取金額按《_________企業(yè)年金基金托管合同》有關(guān)約定。
8.2.1.3投資管理費(fèi),收取金額按《_________企業(yè)年金基金投資管理合同》有關(guān)約定。
8.2.2處理受托管理業(yè)務(wù)所發(fā)生的下列費(fèi)用可在受托財(cái)產(chǎn)成本中列支:
8.2.2.1可能發(fā)生的中介機(jī)構(gòu)服務(wù)費(fèi):如審計(jì)費(fèi)等。
8.2.2.2受托終止時(shí)的受托財(cái)產(chǎn)清算費(fèi)用。
8.2.2.3受托財(cái)產(chǎn)管理、運(yùn)用、處分過程中發(fā)生的稅費(fèi)和傭金等。
8.3賬戶管理費(fèi)
賬戶管理費(fèi)按季由乙方通知甲方支付給賬戶管理人,不在受托財(cái)產(chǎn)中列支,具體收取方法見《_________企業(yè)年金基金賬戶管理合同》的規(guī)定確定。
第九章受托的監(jiān)管
9.1甲方可根據(jù)監(jiān)督需要,定期或不定期進(jìn)行賬戶查詢、賬務(wù)查詢、投資管理情況查詢。
9.2甲方在對投資情況等有疑問時(shí),可以要求進(jìn)行外部專項(xiàng)審計(jì),外部專項(xiàng)審計(jì)的費(fèi)用由甲方承擔(dān)。
第十章風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)
10.1風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)
10.1.1乙方管理受托財(cái)產(chǎn)應(yīng)恪盡職守,履行誠實(shí)、信用、謹(jǐn)慎、有效管理的義務(wù)。乙方作為本企業(yè)年金基金管理的最終負(fù)責(zé)人,承擔(dān)本企業(yè)年金基金管理中所產(chǎn)生的違約風(fēng)險(xiǎn)。
10.1.2乙方應(yīng)通過風(fēng)險(xiǎn)聲明書揭示風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)聲明書應(yīng)當(dāng)載明下列主要內(nèi)容:
10.1.2.1受托人依據(jù)受托文件的約定管理、運(yùn)用受托財(cái)產(chǎn),受托財(cái)產(chǎn)仍有可能受到損失。
10.1.2.2受托人依據(jù)受托文件的約定管理、運(yùn)用受托財(cái)產(chǎn)導(dǎo)致受托財(cái)產(chǎn)受到損失的,其損失由受益人承擔(dān)。
10.2乙方的賠償責(zé)任
10.2.1乙方違反受托目的處分受托財(cái)產(chǎn)或者因違背管理職責(zé)、處理受托管理業(yè)務(wù)不當(dāng)致使受托財(cái)產(chǎn)受到損失的,應(yīng)當(dāng)予以賠償。
10.2.2乙方采取本合同約定之外的方式運(yùn)用本受托項(xiàng)下的受托財(cái)產(chǎn),由此產(chǎn)生的收益,歸受托財(cái)產(chǎn)所有;由此給受托財(cái)產(chǎn)造成損失的,乙方應(yīng)以其固有財(cái)產(chǎn)承擔(dān)賠償責(zé)任。
10.2.3由于其他當(dāng)事人未履行職責(zé)造成企業(yè)年金基金財(cái)產(chǎn)損失由乙方代為追索,同時(shí)乙方承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。
第十一章信息披露
11.1信息披露的內(nèi)容和時(shí)間
11.1.1定期報(bào)告:乙方應(yīng)在每季度結(jié)束后15日內(nèi)向甲方提交季度企業(yè)年金基金管理報(bào)告;并應(yīng)在每年度結(jié)束后45日內(nèi)向甲方提交年度企業(yè)年金基金管理報(bào)告,其中年度企業(yè)年金基金財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告須經(jīng)會計(jì)師事務(wù)所審計(jì)。
11.1.2臨時(shí)文件:乙方在履行合同過程中,如遇重大事項(xiàng)嚴(yán)重影響受托的執(zhí)行,應(yīng)在知道該事項(xiàng)發(fā)生之日起的5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)告甲方和受益人。
11.2信息披露的方式
11.2.1乙方依本合同的要求定期向甲方提交受托管理報(bào)告,受益人可向甲方查詢。
11.2.2乙方向甲方和受益人提供互聯(lián)網(wǎng)等信息查詢手段。
第十二章受托人報(bào)酬
12.1依據(jù)甲乙雙方約定,乙方按年率_________%從受托財(cái)產(chǎn)中提取受托費(fèi)。
乙方應(yīng)收取的受托費(fèi),由乙方指令托管人逐日計(jì)提,按季支付。托管人應(yīng)在次季初2日內(nèi)(節(jié)假日順延)將受托費(fèi)清單報(bào)送乙方,并根據(jù)乙方的指令從受托財(cái)產(chǎn)中一次性支付。
12.2日受托費(fèi)按前一日該受托財(cái)產(chǎn)凈值和本合同約定的受托財(cái)產(chǎn)年受托費(fèi)率計(jì)提。其中:受托財(cái)產(chǎn)凈值等于委托投資資產(chǎn)市值(銀行間市場債券按市價(jià))加上未委托投資財(cái)產(chǎn)凈值,日受托費(fèi)計(jì)算方法如下:
T=E×R×1/當(dāng)年天數(shù)。
其中:T為每日應(yīng)計(jì)提的受托費(fèi);
E為前一日受托財(cái)產(chǎn)凈值;
R為本合同約定的年受托費(fèi)率。
12.3受托費(fèi)應(yīng)分別對委托投資資產(chǎn)和未委托投資財(cái)產(chǎn)進(jìn)行計(jì)提和支取。
12.4甲乙雙方對受托費(fèi)的計(jì)算與支付另有約定的,從其約定。受托費(fèi)率發(fā)生調(diào)整時(shí),甲方應(yīng)及時(shí)將調(diào)整后的年受托費(fèi)率通知托管人和投資管理人。
第十三章受托的生效、變更、終止和清算
13.1合同生效
本合同在甲方和乙方的法定代表人或授權(quán)代表簽章,并加蓋公章之日起生效。
13.2受托期限
13.2.1本合同受托期限為:自初始受托資金匯入受托財(cái)產(chǎn)托管專戶之日起________年。
13.2.2受托期限到期日為________,若遇公休日及法定節(jié)假日,則順延至下一個(gè)工作日。
13.2.3在受托期限屆滿前壹個(gè)月,甲方與乙方就《_________企業(yè)年金基金受托管理合同》是否續(xù)簽達(dá)成書面協(xié)議。
13.3受托變更
13.3.1當(dāng)甲方和乙方權(quán)利義務(wù)、受托期限、受托核算等條款發(fā)生變化時(shí),視為受托變更。
13.3.2本合同生效后,甲方和乙方均不得擅自變更。如需要變更,須經(jīng)雙方協(xié)商一致并達(dá)成書面協(xié)議。
13.3受托的終止
13.3.1本受托因下列原因終止:
13.3.1.1本合同規(guī)定的終止事由發(fā)生;
13.3.1.2受托期限屆滿;
13.3.1.3本合同的受托目的已經(jīng)實(shí)現(xiàn)或不能實(shí)現(xiàn);
13.3.1.4本合同經(jīng)甲方與乙方協(xié)商同意終止;
13.3.1.5本合同中雙方的受托關(guān)系依法被撤銷;
13.3.1.6本合同中雙方的受托關(guān)系被解除。
當(dāng)發(fā)生以上任何情形之一時(shí),本合同設(shè)定的企業(yè)年金基金受托即告終止。提前終止受托應(yīng)以書面協(xié)議或書面文件為準(zhǔn)。
13.3.2本受托期間,甲方不得擅自提前終止本合同,否則由此給受托財(cái)產(chǎn)或乙方造成的損失,甲方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償,且甲方須向乙方全額支付乙方的報(bào)酬。
13.3.3本受托期間,乙方不得擅自提前終止本合同,否則由此給受托財(cái)產(chǎn)或甲方造成的損失,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。
13.4受托的清算
13.4.1企業(yè)年金基金受托財(cái)產(chǎn)不屬于甲方或乙方的固有財(cái)產(chǎn),若甲方或乙方依法解散、依法被撤銷、被宣告破產(chǎn)而終止時(shí),受托財(cái)產(chǎn)不屬于任何一方清算財(cái)產(chǎn)或破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)。
13.4.2受托終止,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)受托財(cái)產(chǎn)的管理、清理和確認(rèn)賬戶余額等。
13.4.3乙方應(yīng)在受托終止后的十五個(gè)工作日內(nèi),編制受托財(cái)產(chǎn)清算報(bào)告,報(bào)告甲方和受益人。
13.4.4甲方和受益人如對清算報(bào)告有異議,可以提出復(fù)核要求。當(dāng)無法取得協(xié)商一致時(shí),可以聘請外部的會計(jì)師事務(wù)所對受托財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清算審計(jì),有關(guān)費(fèi)用由受托財(cái)產(chǎn)承擔(dān)。
13.4.5甲方和受益人在收到受托清算報(bào)告之日起三十日內(nèi)未提出書面異議的,乙方就清算報(bào)告所列事項(xiàng)解除責(zé)任。
13.5受托終止后受托財(cái)產(chǎn)的歸屬
13.5.1受托終止時(shí),本合同項(xiàng)下的受托財(cái)產(chǎn)歸屬于《受益人名冊》中的全體受益人,每名受益人享有的受益權(quán)資格和比例根據(jù)甲方提供的受托終止前執(zhí)行的《_________企業(yè)年金計(jì)劃》確定。
13.5.2本合同期滿受托終止時(shí),甲方指定了新受托人,乙方應(yīng)協(xié)助新受托人接管受托財(cái)產(chǎn)和受托管理業(yè)務(wù);甲方未指定新受托人時(shí),乙方按國家相關(guān)政策履行其職責(zé)。
13.5.3通常情況下,本受托財(cái)產(chǎn)不因甲方破產(chǎn)而終止。但因甲方破產(chǎn)致使本受托合同終止時(shí),乙方按國家相關(guān)政策規(guī)定履行其職責(zé)。
13.5.4因乙方破產(chǎn)致使本受托合同終止時(shí),甲方指定了新受托人,則乙方應(yīng)協(xié)助新受托人接管受托財(cái)產(chǎn)和受托管理業(yè)務(wù);甲方未指定新受托人時(shí),乙方按照國家相關(guān)規(guī)定履行其職責(zé)。
第十四章保密條款
14.1保密義務(wù)
甲方、乙方和受益人于本受托設(shè)立和管理中所獲得的對方商業(yè)秘密以及其他未公開的信息,未經(jīng)許可,任何一方當(dāng)事人不得自己使用或不得向第三方透露和使用,但根據(jù)法律、法規(guī)或監(jiān)管部門要求應(yīng)當(dāng)進(jìn)行披露的除外。前述“第三方”包括本合同任何一方的當(dāng)事人有關(guān)聯(lián)關(guān)系的法人機(jī)構(gòu)、其他組織和個(gè)人或公眾。
14.2賠償責(zé)任
任何一方違反第13.1條的約定,應(yīng)承擔(dān)由此造成的一切損失。
第十五章文件檔案的保存
在本合同有效期內(nèi)及本合同終止后至少15年內(nèi),甲方和乙方各自完整保存與本合同有關(guān)的各項(xiàng)全部原始憑證、記賬憑證、賬冊、交易記錄和各項(xiàng)合同及重要協(xié)議。
第十六章違約責(zé)任
16.1若甲方或乙方未履行其在本合同項(xiàng)下的義務(wù),或一方在本合同項(xiàng)下的聲明、保證嚴(yán)重失實(shí)或不準(zhǔn)確,視為該方違約。本合同的違約方應(yīng)賠償因其違約而給守約方造成的全部損失。
16.2如因?yàn)橐曳降倪^錯(cuò),違背管理職責(zé)、管理受托管理業(yè)務(wù)不當(dāng)或者違反法律、法規(guī)及本合同的規(guī)定,致使企業(yè)年金基金財(cái)產(chǎn)損失,或造成實(shí)際年收益率下降,乙方應(yīng)給予賠償。
16.3如甲方違約(包括擅自變更合同、未按約定方式提前終止合同等),甲方負(fù)責(zé)賠償乙方處理違約事務(wù)而支出的費(fèi)用及所受到的損失。
16.4如甲方的受托資金來源不合法致使本合同約定的受托關(guān)系無效,以及由此發(fā)生損失和費(fèi)用或引起債務(wù),其責(zé)任全部由甲方承擔(dān)。
第十七章免責(zé)條款
17.1乙方按甲方的指令并依據(jù)本合同約定行使相關(guān)權(quán)利義務(wù)所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任,乙方免除責(zé)任。
17.2甲方和受益人未能履行本合同規(guī)定的義務(wù)給乙方處理受托管理業(yè)務(wù)帶來的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任,乙方免除責(zé)任。
17.3在本合同的有效期內(nèi),如因不可抗力,致使任一方不能履行本合同或繼續(xù)履行本合同將會對甲、乙雙方或其中一方產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性不利影響的,雙方可部分或全部免除責(zé)任。
17.4因不可抗力不能履行合同的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除違約責(zé)任。
17.5當(dāng)事人一方因不可抗力不能履行合同的,應(yīng)及時(shí)通知對方,以減輕可能給受托財(cái)產(chǎn)及對方造成的損失,并應(yīng)在合理期限內(nèi)提供證明。
17.6“不可抗力”為甲乙雙方不可預(yù)料、不可避免亦不可克服的如下事件或者類似事件:國家法律法規(guī)修改、戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害等。
第十八章爭議的解決
18.1本合同的訂立、生效、履行、解釋、修改和終止等事項(xiàng)適用中華人民共和國現(xiàn)行法律、法規(guī)及規(guī)章。
18.2甲乙雙方履行本合同過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商或通過調(diào)解解決。協(xié)商或調(diào)解不成的,任何一方均可以向設(shè)于某地的某某仲裁委員會,按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決為終局裁決,對雙方均具有約束力。
18.3當(dāng)任何爭議發(fā)生或任何爭議正在進(jìn)行仲裁時(shí),除爭議事項(xiàng)外,雙方仍有權(quán)行使本協(xié)議項(xiàng)下的其他權(quán)利并應(yīng)履行本協(xié)議項(xiàng)下的其他義務(wù)。
第十九章通知和送達(dá)
19.1甲方與乙方在本合同中填寫的注冊地址為受托當(dāng)事人同意的通訊地址。乙方按通訊地址或聯(lián)絡(luò)方式以專人送達(dá)、掛號信件或傳真等有效方式,就處理受托管理業(yè)務(wù)過程中需要通知的事項(xiàng)通知甲方或受益人。
19.2通知在下列日期視為送達(dá)被通知方:
19.2.1專人送達(dá):被通知方簽收單中所顯示的日期;
19.2.2掛號信郵遞:發(fā)出通知方持有的國內(nèi)掛號函件收據(jù)所示日后第7日;
19.2.3傳真:收到成功發(fā)送確認(rèn)后的第1個(gè)工作日。
19.3一方通訊地址或聯(lián)絡(luò)方式發(fā)生變化,應(yīng)自發(fā)生變化之日起3個(gè)工作日內(nèi)以書面形式通知另一方。如果在受托期限屆滿前一個(gè)月內(nèi)發(fā)生變化,應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)以書面形式通知另一方。
19.4如通訊地址或聯(lián)絡(luò)方式發(fā)生變化的一方(簡稱“變動(dòng)一方”),未將有關(guān)變化及時(shí)通知另一方,除非法律另有規(guī)定,變動(dòng)一方應(yīng)對由此而造成的影響和損失承擔(dān)責(zé)任。
第二十章需要載明的其他事項(xiàng)
20.1本合同未盡事宜,由雙方達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議另行約定。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
20.2合同一方當(dāng)事人被兼并或被收購,其在本合同中所承擔(dān)的權(quán)利與義務(wù)由兼并方或收購方承擔(dān)。
20.3本合同一式伍份,由甲方、乙方各執(zhí)貳份,上報(bào)勞動(dòng)保障行政部門壹份,每份具有同等的法律效力。
20.4在本合同期限內(nèi),如國家出臺企業(yè)年金相關(guān)法律法規(guī),相抵觸之處本合同條款將做相應(yīng)調(diào)整。
20.5在本合同期限內(nèi),如國家、地方政府及相關(guān)部門出臺企業(yè)年金相關(guān)法律、法規(guī)、政策而導(dǎo)致本合同需要審查或相關(guān)部門批準(zhǔn)由乙方負(fù)責(zé)辦理。如果乙方因此而喪失受托管理資格,甲方有權(quán)解除本合同,乙方有義務(wù)按照甲方要求將有關(guān)資料向新受托人交接。
甲 方(簽章):_________ 乙 方(簽章):_________
法定代表人或授權(quán)代理人(簽字):_________ 法定代表人或授權(quán)代理人(簽字):_________
簽署日期:_________年___月___日
企業(yè)合同 篇2
一、企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)防范的基本現(xiàn)狀
當(dāng)前階段,有關(guān)企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)防范的研究較多,且涌現(xiàn)出諸多嶄新舉措,因而促進(jìn)了企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)防范。總體而言,企業(yè)在管理中較為注重合同管理及其法律風(fēng)險(xiǎn)的防范工作,在行動(dòng)和理念上均給予了充分保障和支撐,并有不少企業(yè)成立專門的機(jī)構(gòu)處理此方面事宜。因此,在這種情況之下,企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)防范獲得了長效進(jìn)步和有力提升,呈現(xiàn)出總體局面良好情勢。但是,不可否認(rèn),當(dāng)前企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)防范領(lǐng)域仍舊存在諸多問題。筆者通過進(jìn)一步聚焦現(xiàn)狀,進(jìn)行了總結(jié)和提煉,發(fā)現(xiàn)問題主要表現(xiàn)在五個(gè)方面:一是合同管理的初始環(huán)節(jié)合同簽訂工作重視度不夠,合同履行管理方面亦未細(xì)化。二是部分企業(yè)缺乏相應(yīng)的法律事務(wù)機(jī)構(gòu)、完善的合同審批機(jī)制。三是專門針對員工的法律培訓(xùn)需要進(jìn)一步加強(qiáng),客戶誠信方面亦缺乏相應(yīng)依據(jù)。四是授權(quán)或代理的保障機(jī)制不完善,且各部門、各專責(zé)之間職權(quán)交叉現(xiàn)象嚴(yán)重,風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任界限有待進(jìn)一步梳理和明確。五是過于強(qiáng)調(diào)靜態(tài)管理,執(zhí)行過程的管控亦有待加強(qiáng)。這些都是企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)防范中存在的問題,在一定基礎(chǔ)上造成了企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)防范的現(xiàn)實(shí)困境。
二、企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)防范策略探析
1.重視合同簽訂工作,細(xì)化合同履行管理。合同簽訂工作是合同管理的初始環(huán)節(jié),從一定程度上直接決定著后續(xù)工作的有效性和合理性。因此,要想有效降低法律風(fēng)險(xiǎn),必須充分重視合同簽訂工作,緊抓開頭,嚴(yán)格規(guī)范。具體可從兩個(gè)方面給予保障:一是注重合同簽訂的程序和內(nèi)容,要按照科學(xué)合理、高效有序的'合同簽訂程序進(jìn)行,并且對于合同內(nèi)容的措施、表述進(jìn)行充分論證,保證其不存在或盡可能消除法律風(fēng)險(xiǎn)。二是注重合同簽訂過程中的態(tài)度,要秉承謹(jǐn)慎態(tài)度,對合同內(nèi)容進(jìn)行精準(zhǔn)度、合法度的判別,不可因粗心大意導(dǎo)致法律風(fēng)險(xiǎn)的驟增。同時(shí),要注重合同履行方面的精細(xì)管理,進(jìn)一步細(xì)化合同履行程序,并將這些融入到合同內(nèi)容中,貫穿于合同管理整個(gè)過程,以保證法律風(fēng)險(xiǎn)的最低性。本部分以筆者所在單位的下屬企業(yè)對外投資為例,結(jié)合合同簽訂環(huán)節(jié)需要做的工作,進(jìn)行簡要說明。在企業(yè)對外投資進(jìn)行合同簽訂時(shí),需要注重用戶主體資格的精確審查,要根據(jù)其實(shí)際情況出具說明書,以明確該用戶是否具有簽約資格、履約能力,并視情況決定是否需要請專業(yè)法律人士或稅務(wù)、銀行等部門對用戶進(jìn)行信用評定,以全面了解用戶信用情況為原則。此舉意在最大限度保障合同簽訂環(huán)節(jié)的有效性、合同履行的管控性,并通過充分的準(zhǔn)備工作降低法律風(fēng)險(xiǎn),保證自身經(jīng)營效益,防止風(fēng)險(xiǎn)成本增大。2.建立法律事務(wù)機(jī)構(gòu),完善合同審批機(jī)制。法律風(fēng)險(xiǎn)的防范,需要了解其基本規(guī)則,在此基礎(chǔ)上制定有針對性的舉措,有效降低法律風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)內(nèi)部建立法律事務(wù)機(jī)構(gòu),可作為舉措之一。國資委曾在文件《國有企業(yè)法律顧問管理辦法》中強(qiáng)調(diào),大型國企尤其是國有重點(diǎn)企業(yè)應(yīng)設(shè)立總法律顧問制度,這種部委層面出臺的政策顯示了法律事務(wù)機(jī)構(gòu)的重要性。本研究認(rèn)為中小型企業(yè)亦需踐行。在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立法律事務(wù)機(jī)構(gòu),可組建一批懂法律、懂經(jīng)濟(jì)的優(yōu)秀企業(yè)管理人才,從而為企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)防范提供組織保障,保證合同管理的合法性有利于轉(zhuǎn)換“事后防范”為“事前防范”。合同審批機(jī)制的進(jìn)一步完善,需要從合同會簽方面著手、落實(shí),以進(jìn)行合同法律風(fēng)險(xiǎn)的事先預(yù)防。合同會簽制度,需要將不同業(yè)務(wù)部門、分公司或下屬部門視為共同責(zé)任主體,負(fù)責(zé)合同審批。有關(guān)業(yè)務(wù)部門需要結(jié)合自身業(yè)務(wù)特性,從專業(yè)角度對“是否同意合同簽訂”做出明確闡釋,或?qū)贤绾芜M(jìn)行修改作出說明。其他子公司或下屬部門亦需如此。3.加強(qiáng)員工法律培訓(xùn),建立誠信客戶檔案!秳趧(dòng)法》第三條中有明確規(guī)定,員工有接受職業(yè)技能培訓(xùn)的權(quán)利。職業(yè)技能培訓(xùn)又包括崗前培訓(xùn)、專項(xiàng)培訓(xùn)等。從員工角度而言,法律培訓(xùn)作為崗前培訓(xùn)的一種,是員工理應(yīng)享有的權(quán)利。從企業(yè)角度而言,員工通過接受法律培訓(xùn)可有效提升其法律意識,從而降低企業(yè)合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn),間接節(jié)省風(fēng)險(xiǎn)成本。具體來講,要做到兩點(diǎn)。一方面,需要結(jié)合不同員工的具體職務(wù),進(jìn)行有針對性的法律培訓(xùn),以增強(qiáng)其法律風(fēng)險(xiǎn)控制意識和能力。另一方面,要強(qiáng)化員工在合同履行過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)抵御能力,如及時(shí)記錄已經(jīng)履行的合同義務(wù),若對方違約,要注重證據(jù)收集和整理等。為更好地提升合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防能力,需要建立誠信客戶檔案,將已經(jīng)有過合作的客戶進(jìn)行信息收集和分析,用檔案形式予以記錄,尤其是要注重“白名單”與“黑名單”的設(shè)定,前車之鑒,供后續(xù)決策參考。誠信檔案中應(yīng)至少包括但不限于三個(gè)層面:履行能力與實(shí)際行為分析、信用評價(jià)記錄、生產(chǎn)能力分析。對于尚未有過合作的客戶,可采取委托機(jī)構(gòu)調(diào)查、直接訪談交流等方式收集信息。4.健全授權(quán)代理保障,厘清風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任界限。大多數(shù)企業(yè)尤其是大型企業(yè)的合同簽訂,不可能完全由法定代表人簽訂,多由企業(yè)對部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行授權(quán),由其代理簽訂合同。這種情況之下,倘若授權(quán)制度不規(guī)范、不合法,很容易出現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致合同管理出現(xiàn)嚴(yán)重問題,甚至影響企業(yè)健康運(yùn)營。這就需要進(jìn)一步健全授權(quán)代理保障制度,要將“授權(quán)代理”設(shè)定為一種制度,同時(shí)用書面委托書的形式予以授權(quán),使被授權(quán)人履行代理權(quán)責(zé),同時(shí)做好委托書的嚴(yán)格管理工作。對于不同的部門或人員,需要進(jìn)一步明確其職責(zé),厘清風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任界限!逗贤ā返谝话俣邨l明確規(guī)定:“工商行政管理部門和其他有關(guān)行政主管部門在各自的職權(quán)范圍內(nèi),依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定,對利用合同危害國家利益、社會公共利益的違法行為,負(fù)責(zé)監(jiān)督處理;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任”。這一“法律武器”為企業(yè)提供了依法根據(jù),可借助工商等相關(guān)部門的力量,有效保護(hù)自身權(quán)益,并對合同承辦人員、財(cái)務(wù)部門等不同主體進(jìn)行法律約束,從而降低法律風(fēng)險(xiǎn)。5.推行動(dòng)態(tài)監(jiān)管機(jī)制,強(qiáng)化執(zhí)行過程管控。要在企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)防范中,推行動(dòng)態(tài)監(jiān)管機(jī)制,以彌補(bǔ)靜態(tài)管理的不足。各相關(guān)部門應(yīng)按照合同管理不同環(huán)節(jié)的實(shí)然狀態(tài),實(shí)行定期和不定期相結(jié)合的監(jiān)管檢查,對合同執(zhí)行情況等方面進(jìn)行有力度的審查,并針對檢查結(jié)果采取不同的獎(jiǎng)懲措施,以深化成果應(yīng)用和效能。同時(shí),在動(dòng)態(tài)監(jiān)管機(jī)制中要融入突發(fā)事件的應(yīng)急機(jī)制,預(yù)防和及時(shí)處理在監(jiān)管過程中出現(xiàn)的突發(fā)事件。執(zhí)行過程管控的進(jìn)一步強(qiáng)化,有利于企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)的防范。要依據(jù)法律程序簽訂合同,在此之后由于當(dāng)事人按照合同內(nèi)容的規(guī)定,履行相關(guān)責(zé)任和義務(wù),這一過程需要全程管控,切實(shí)抓好履約效果。同時(shí),在管控過程中,要注重細(xì)節(jié)工作、重點(diǎn)工作的處理,如合同變更、合同糾紛、合同賠償、合同結(jié)算等。在全方位、全過程視角下強(qiáng)化執(zhí)行過程管控。
三、結(jié)語
企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)防范要想取得進(jìn)一步突破,必須關(guān)注并積極重視管理技能提升和法律意識增進(jìn),這是本研究篤信之取向。企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)防范,需要立足管理根基,強(qiáng)化法律思維,注重過程環(huán)節(jié)配套,促進(jìn)現(xiàn)實(shí)困境的有效突圍。
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企業(yè)合同 篇3
合同是企業(yè)對外溝通的橋梁,是企業(yè)發(fā)展的命脈,更是法律風(fēng)險(xiǎn)的風(fēng)口所在。能否實(shí)施有效的合同管理,對于現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理具有舉足輕重的作用。通過加強(qiáng)合同管理可以最大限度地防范和降低企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn),避免和減少合同風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來的損失。同時(shí),還可以優(yōu)化企業(yè)成本,穩(wěn)健企業(yè)的運(yùn)營環(huán)境,為企業(yè)經(jīng)營管理保駕護(hù)航,有效提升企業(yè)市場競爭優(yōu)勢。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷加劇,企業(yè)經(jīng)營的法律環(huán)境變得日益復(fù)雜,契約經(jīng)濟(jì)與法治經(jīng)濟(jì)的理念也逐步的融入企業(yè)的各項(xiàng)管理中。企業(yè)必須加強(qiáng)對合同的規(guī)范管理,以適應(yīng)企業(yè)內(nèi)、外部不斷變化的環(huán)境,充分發(fā)揮合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)防控的作用,避免因合同管理而給企業(yè)造成損失。合同管理,是指合同當(dāng)事人為實(shí)現(xiàn)合同目的,根據(jù)自身具體情況,依照合同法等有關(guān)法律法規(guī),在合同準(zhǔn)備、談判、簽署、生效、執(zhí)行、變更、解除直至糾紛解決、權(quán)利救濟(jì)的整個(gè)過程中所進(jìn)行的一系列民商事法律行為及管理行為。
1合同風(fēng)險(xiǎn)識別
根據(jù)合同涉及的業(yè)務(wù)流程,依次在合同招投標(biāo)、合同訂立和合同履行三個(gè)主要的環(huán)節(jié)識別了16個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
2合同管理存在的問題
2.1合同管理往往僅限于合同審查,缺乏全過程管理
合同審查只是合同管理工作中的一部分,雖然在實(shí)際工作中占據(jù)著合同管理工作的大部分時(shí)間,但合同管理并不等于合同審查。但在大部分企業(yè)里合同管理往往只局限于合同審查,缺乏對合同的全過程管理。如,對所簽訂合同涉及的相對方的信用評估,缺乏有效事前管控;對已簽訂合同的履行情況,缺乏有效地過程監(jiān)控。在激烈的市場競爭中,為了搶得訂單存在著大量的先干后簽的現(xiàn)象,對于此類合同,合同審查就形同虛設(shè),無法起到合同審查的事前監(jiān)督作用,無法有效地防控其存在的法律風(fēng)險(xiǎn),無法使企業(yè)的經(jīng)營行為納入到有效的風(fēng)險(xiǎn)管體系中來,加大了企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。合同管理中存在的.法律風(fēng)險(xiǎn)不僅存在于書面的合同中,也存在于合同之外,如合同相對方履約能力的降低、合同履行過程中主體和內(nèi)容的變更及合同欺詐行為都會給企業(yè)的經(jīng)營管理帶來法律風(fēng)險(xiǎn)。
2.2對合同管理缺乏深刻認(rèn)識,部門、人員配備不合理
當(dāng)前,有些企業(yè)還不能從戰(zhàn)略的高度分析和認(rèn)識合同管理對企業(yè)生存和發(fā)展的重要意義,缺乏對合同管理職能的重視,沒有建立完善的合同管理機(jī)構(gòu),甚至有些企業(yè)對于有關(guān)合同管理工作往往會放到企業(yè)中的綜合辦公室或企管計(jì)劃部中由一個(gè)人來負(fù)責(zé);沒有建立嚴(yán)格的合同管理制度和規(guī)范工作程序,沒有認(rèn)識到合同管理是企業(yè)管理不可或缺的重要組成部分。許多企業(yè)的法務(wù)部門在合同管理工作中處于比較尷尬的境地,其主要表現(xiàn)有:首先,無法介入日常業(yè)務(wù)和管理活動(dòng),找不到從“救火”到預(yù)防的有效途徑;其次,在合同審查中提出的問題和審查的周期往往被業(yè)務(wù)部門視為迅速完成業(yè)務(wù)的絆腳石;最后,內(nèi)部法務(wù)工作的深層次價(jià)值受到質(zhì)疑,法務(wù)部門不斷地被事務(wù)化、被動(dòng)化。由于對合同管理部門的設(shè)置和人員配備的不合理,合同管理最終就僅僅成為了合同審查,被動(dòng)地成為流于形式審查。
2.3合同管理的信息化程度不高
在合同管理過程中還沒有充分利用好信息網(wǎng)絡(luò)資源,相互協(xié)調(diào)、配合機(jī)制也不完善,對于合同履行中的進(jìn)度控制、問題解決等都產(chǎn)生了不利影響。由于日常合同管理工作缺乏信息化手段的有力支撐,已嚴(yán)重制約合同管理工作的精細(xì)化,其主要表現(xiàn)為:
(1)由于每年簽署的合同類型多、數(shù)量大,對合同簽訂、審核和履行情況進(jìn)行跟蹤控制的難度較大。
。2)由于合同管理缺乏信息化手段的有利支撐,對合同相關(guān)的統(tǒng)計(jì)分析效率低下,無法對各類合同建立風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制,難以提前采取應(yīng)對措施,防范法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
3合同管理實(shí)踐
A公司是一家國際化大型國有控股上市公司,涉足軌道交通、風(fēng)電、工程塑料、絕緣材料、環(huán)保水處理、汽車等行業(yè),預(yù)計(jì)“十二五”末銷售過百億,該公司采用事業(yè)部制管理方式,其中主營軌道交通減振和風(fēng)電減振行業(yè)的甲事業(yè)部歷年來在營業(yè)收入、回款、利潤等方面都是公司的排頭兵,在經(jīng)營管理方面業(yè)績顯著。該事業(yè)部約有300家客戶和320家供應(yīng)商,客戶、供應(yīng)商規(guī)模參差不齊,屬性各異,即有大型國有企業(yè),有小型代理商企業(yè),也有個(gè)體戶,但歷年來合同糾紛甚少。甲事業(yè)部的合同管理模式如下。
3.1建立合同管理的組織保障
設(shè)置專門的部門和人員牽頭對合同進(jìn)行全過程、綜合管理,使合同管理逐步向合同審查前、審查后延伸,把合同管理與企業(yè)的綜合計(jì)劃、績效考核、各部門間職責(zé)協(xié)調(diào)結(jié)合起來,該部門需履行以下職能:
(1)制定合同管理制度,對合同管理工作進(jìn)行評估獎(jiǎng)懲。
。2)參與合同的談判、起草、審查和審批,規(guī)范合同文本,制定示范合同文本庫。
。3)定期對合同履行、變更、解除等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,處理合同糾紛。
。4)開展合同簽訂、履行、協(xié)商、聯(lián)絡(luò)等環(huán)節(jié)證據(jù)的留存與收集工作。
。5)定期分析和提煉合同法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),撰寫合同管理年度報(bào)告。
。6)進(jìn)行合同風(fēng)險(xiǎn)管理策略和危機(jī)預(yù)案的制定工作。
3.2建立合同管理的信息化系統(tǒng)
信息技術(shù)是加強(qiáng)合同管理工作的重要手段,其快速的數(shù)據(jù)傳送、準(zhǔn)確的分析統(tǒng)計(jì)和全面的跟蹤功能可以在日常的合同管理工作中發(fā)揮極其重要的作用。因此,借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),加強(qiáng)對合同的動(dòng)態(tài)控制管理、提高履約率是合同管理工作的當(dāng)務(wù)之急。公司按照“集權(quán)決策、分權(quán)管理”的原則,建立了一整套合同管理部門統(tǒng)管、各職能部門分管、具體承辦人專管、上下成線、縱橫成網(wǎng)、相互協(xié)調(diào)配合的公司內(nèi)部合同管理體系,使合同管理工作各司其職、各盡其責(zé),落到實(shí)處。合同管理系統(tǒng)的主要功能包括:
。1)簽約相對方管理。在對方當(dāng)事人信息中,把對方當(dāng)事人的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)情況,許可證、履約能力等背景資料一并納入程序管理,為談判、合同簽訂等提供依據(jù),以防止詐騙合同,合同主體不規(guī)范等情況發(fā)生。
。2)合同流轉(zhuǎn)功能。合同流轉(zhuǎn)功能自動(dòng)地將合同處理事務(wù)傳遞給有關(guān)職能部門實(shí)施工作流管理,使審查人員能隨時(shí)簽批合同文件,獲得有關(guān)合同信息和背景資料。合同審查審批簽轉(zhuǎn)表詳細(xì)記錄項(xiàng)目編號、合同編號、名稱、基本情況、類別、價(jià)款、談判成員等合同基本信息以及審查審批各個(gè)環(huán)節(jié)對合同文件提出的修改意見,由合同經(jīng)辦人實(shí)施修改,便于日后查詢,理清責(zé)任。
。3)合同履行過程展現(xiàn)功能?蓪⒑贤瑢(yīng)的發(fā)貨信息、開具發(fā)票、收回款項(xiàng)、對方簽收、合同變更、相對方評價(jià)等以合同編號為維度進(jìn)行展現(xiàn),提供了全流程監(jiān)督功能。
(4)合同統(tǒng)計(jì)、分析功能?砂春贤修k部門、合同性質(zhì)、合同編號進(jìn)行合同數(shù)量和合同金額的分類統(tǒng)計(jì),并可按月、季、年來統(tǒng)計(jì)。每個(gè)合同都有唯一編號,查詢方便,為做好合同管理工作提供了有效工具。
。5)合同標(biāo)準(zhǔn)文本庫功能。為方便管理人員快速編寫合同而設(shè)置的常用合同范本,包括公司常用合同標(biāo)準(zhǔn)化文本和國家、行業(yè)發(fā)布的合同示范文本。范本門類齊全,規(guī)范有效,即最大程度地減輕了經(jīng)辦人員錄入的工作量,又降低了法律風(fēng)險(xiǎn)。
(6)轉(zhuǎn)授權(quán)功能。人員職位、授權(quán)權(quán)限變化和人員調(diào)動(dòng)、出差等情況,都可以通過轉(zhuǎn)授權(quán)功能予以解決。
。7)合同歸檔、查詢功能。有關(guān)人員可在權(quán)限范圍內(nèi)查閱合同相關(guān)資料。
4結(jié)語
合同管理已成為企業(yè)運(yùn)作法治化的標(biāo)志,加強(qiáng)企業(yè)的合同管理對于防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、減少經(jīng)濟(jì)糾紛,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制、依法訂立并履行合同、提高合同履約率、促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)和改善經(jīng)營管理、監(jiān)控企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、提高企業(yè)經(jīng)營管理工作水平、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,具有十分重要的意義。合同管理必然貫穿于合同簽訂前的事前防范、合同履行過程中的事中控制及事后補(bǔ)救的整個(gè)過程。通過加強(qiáng)企業(yè)合同管理、采取有效措施、強(qiáng)化法律風(fēng)險(xiǎn)的事前防范與事中控制,可以從根本上減少法律糾紛、防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,保障企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展。
企業(yè)合同 篇4
摘要:面對市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)在市場競爭中必須認(rèn)識到自身的優(yōu)缺點(diǎn),這樣才能在市場競爭中奪得一席之地。企業(yè)需要不斷規(guī)范其合同管理的操作以及加強(qiáng)其法律風(fēng)險(xiǎn)的識別與控制,建立和完善自身的管理制度,以適應(yīng)現(xiàn)代化的市場需求。筆者在本文中主要是將企業(yè)的合同管理和相關(guān)的法律風(fēng)險(xiǎn)的識別與法律風(fēng)險(xiǎn)控制結(jié)合起來討論,界定企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)的范圍,從而找出企業(yè)如何才能控制企業(yè)的合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的道路。
關(guān)鍵詞:合同管理;法律風(fēng)險(xiǎn)的識別與控制;企業(yè)發(fā)展企業(yè)的發(fā)展必須是在法律法規(guī)的監(jiān)督下的發(fā)展。因此,企業(yè)的合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)防范極為關(guān)鍵。關(guān)于企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的界定、法律風(fēng)險(xiǎn)的識別,法律風(fēng)險(xiǎn)的范圍以及如何防范和解決這些法律風(fēng)險(xiǎn)的措施,筆者在文中將一一論述分析,與大家共同探討。
一、對企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的界定
企業(yè)合同管理是企業(yè)在市場競爭中不可或缺的一部分,是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,也是企業(yè)自身發(fā)展所需需要規(guī)范和提升的重要環(huán)節(jié)。這是一種含有多個(gè)環(huán)節(jié)的較為系統(tǒng)化的管理過程,這些過程涵蓋了核實(shí)合作交易方的資信狀況、協(xié)商洽談、草擬文本、內(nèi)部討論審核批準(zhǔn)、各方簽字蓋章、履約及監(jiān)督、合同存檔和爭議如何解決等環(huán)節(jié)[1]。規(guī)范操作合同管理一方面有利于提高企業(yè)信譽(yù)度、打造出良好的企業(yè)品牌及企業(yè)形象,提高企業(yè)對現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的適應(yīng)能力和競爭能力;再則,從業(yè)務(wù)的合規(guī)上,能夠使得企業(yè)在履行合同的過程中有效的意識到法律風(fēng)險(xiǎn)并及時(shí)的規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn),使自己的合法權(quán)益能夠得到最大程度的保護(hù)。筆者在文中所論述的合同管理風(fēng)險(xiǎn)主要是說企業(yè)在合同管理中,因合同在履行過程中發(fā)生不可預(yù)料的情況或是與之前合同訂立的預(yù)期目標(biāo)有所不同,從而導(dǎo)致企業(yè)的利益受損。所以,我們通常將合同法律風(fēng)險(xiǎn)界定為合同的預(yù)備階段、成立生效階段、合同履行階段、合同的.變更與解除以及爭議的解決與救濟(jì)[2]。企業(yè)的合同的規(guī)范性和合同約定的事項(xiàng)都有可能導(dǎo)致企業(yè)權(quán)益受損。
二、合同管理風(fēng)險(xiǎn)的范圍與識別
1.合同管理制度風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)需要控制管理風(fēng)險(xiǎn)就必須要考慮到自身的管理制度,尤其是在控制合同管理風(fēng)險(xiǎn),需要良好的合同管理制度進(jìn)行約束與指導(dǎo)。管理制度的合規(guī)性與合法性、操作流程是否規(guī)范,都關(guān)系到企業(yè)自身的行為能否在法律法規(guī)的遵循下得到肯定[3]。這種合同管理制度的風(fēng)險(xiǎn)通常情況就是沒有進(jìn)過調(diào)研、論證,導(dǎo)致規(guī)章制度的制定、修改或履行違反了相關(guān)的法律規(guī)定,這種制度上的風(fēng)險(xiǎn)不容忽視。2.合同管理程序風(fēng)險(xiǎn)程序是任何制度或者體制所必須具備的內(nèi)容,是合同管理能夠進(jìn)行的基礎(chǔ),企業(yè)必須要規(guī)范操作,否則出現(xiàn)程序事項(xiàng)方面的差錯(cuò)也是極易導(dǎo)致合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。所以,從管理人員到執(zhí)行人員、從申報(bào)到審批、從監(jiān)督到備案等都要有具體的程序規(guī)范進(jìn)行。3.合同訂立法律風(fēng)險(xiǎn)(1)合同訂立的主體合同訂立的主體應(yīng)當(dāng)是合格的主體,應(yīng)當(dāng)是具有有民事主體資格的自然人、法人或其他組織等,若是與沒有民事主體資格的對象簽訂的合同則是無效的,法律對其不予承認(rèn),當(dāng)事人約定的權(quán)利義務(wù)自然也就無法得到保護(hù),這種情況下會給企業(yè)帶來嚴(yán)重的法律風(fēng)險(xiǎn)[4]。企業(yè)在簽訂合同之前要核實(shí)對方的身份,確認(rèn)其合格主體的資格。當(dāng)然,還要對資信狀況進(jìn)行調(diào)查。(2)合同訂立的條款合同訂立的條款關(guān)系到整個(gè)合同履行是否能順利的實(shí)施執(zhí)行,也是確定雙方的權(quán)利義務(wù)的最直觀的表現(xiàn),在現(xiàn)實(shí)復(fù)雜的情況下當(dāng)事人對條文的理解不一致的情況下,很大程度上會出現(xiàn)有違合同訂立時(shí)的雙方的意識表示,于此可能會導(dǎo)致合同履行上的糾紛。所以,只有在合同訂立的條款中逐一的對條款進(jìn)行釋明,使合同雙方都能一致性的按照合同的條款確定權(quán)利義務(wù)。此外,一定要通過法律的審核,合同的內(nèi)容必須保證其合法性。4.合同履行法律風(fēng)險(xiǎn)(1)合同不履行或履行不適當(dāng)?shù)姆娠L(fēng)險(xiǎn)合同在履行過程中極易出現(xiàn)合同不履行或是履行不適當(dāng)?shù)那樾,合同不履行有拒不履行和履行不能兩種情形。合同履行不能是一種由不可抗力所導(dǎo)致的合同不能履行的情況法律上對這種情形一般采用中止履行、行使不安抗辯權(quán)或是解除合同等途徑解決;至于合同拒不履行的情況則是一方有履行能力卻無理由的拒絕履行合同,這并不與合同的違約相對等,這種情況下在實(shí)踐中一般表現(xiàn)為一方主觀上借故不履行合同,而履約方就要具體情況具體論斷了,面對拒不履行的情況,法律風(fēng)險(xiǎn)控制的措施有進(jìn)行催告、解除合同亦或是追究違約責(zé)任等。對于合同履行不適當(dāng),典型的有合同的遲延履行、部分履行以及加害履行等。合同訂立的目的就是為了實(shí)現(xiàn)合同中的權(quán)利義務(wù)以達(dá)到最終的合同目的,應(yīng)優(yōu)先考慮雙方溝通協(xié)商解決,否則可以按照合同的約定追究違約方的違約責(zé)任和要求損害賠償[5]。要考慮到直接損失和間接損失,因?yàn)楹贤ǖ幕灸康氖菫榱颂钛a(bǔ)損害。(2)合同變更的法律風(fēng)險(xiǎn)合同簽訂之后,若合同當(dāng)事人各方意思表示一致,法律認(rèn)可合意優(yōu)先原則。合同變更又分為多種情形,第一,合同主體的變更,這意味著權(quán)利義務(wù)的承受主體的變化,如果未變更一方?jīng)]有及時(shí)或是沒有能力對變更方的資格和資質(zhì)進(jìn)行考察的話,就會導(dǎo)致不可預(yù)料的法律風(fēng)險(xiǎn)。第二,在履行合同的過程中,出現(xiàn)一些不可預(yù)料的情況而導(dǎo)致履約出現(xiàn)變數(shù),合同中有些條款繼續(xù)履行已經(jīng)沒有實(shí)際意義了,這對合同雙方來說意味著風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。針對這種風(fēng)險(xiǎn)的控制,要具體分析原因,互相了解各自的需求,在法律法規(guī)的規(guī)定下再行變更合同或制定新的合同。
三、企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的控制措施
1.企業(yè)合同管理制度的完善企業(yè)需要有效的控制好合同管理法律風(fēng)險(xiǎn),必須要有制度化的管理指導(dǎo)。比如成立法律風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu),在現(xiàn)有的企業(yè)管理模式下,集合法律、管理等專業(yè)人員組成專門的針對企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的部門,統(tǒng)籌指導(dǎo)、協(xié)調(diào)企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)問題,統(tǒng)一對企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)重大事務(wù)進(jìn)行決策,并制定出對企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范的戰(zhàn)略計(jì)劃。此外,還要對合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)防控的程序進(jìn)行完善,要識別出法律風(fēng)險(xiǎn)并及時(shí)制定處理方案、具體落實(shí)并執(zhí)行該法律風(fēng)險(xiǎn)處理方案、事后對執(zhí)行的效果進(jìn)行效果評估,為以后的法律風(fēng)險(xiǎn)防范提供數(shù)據(jù)參考。2.對企業(yè)合同實(shí)務(wù)實(shí)行戰(zhàn)略習(xí)慣的管理企業(yè)合同管理以往都是事務(wù)性的,是遇事解決,而面對現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,舊的管理方式已經(jīng)難見成效了。所以,企業(yè)必須進(jìn)入戰(zhàn)略性、規(guī)劃想的管理層面這也是整個(gè)社會企業(yè)管理發(fā)展的趨勢。戰(zhàn)略性管理的目標(biāo)在保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)上,依照合同的內(nèi)容具體操作提高企業(yè)自身的法律風(fēng)險(xiǎn)控制能力。對企業(yè)的各個(gè)部門綜合操作,對合同中的所有內(nèi)容進(jìn)行信息化的統(tǒng)計(jì)分析,統(tǒng)一解決合同管理法律問題,保障企業(yè)合法穩(wěn)定的經(jīng)營發(fā)展。3.加強(qiáng)合同信息化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理信息化和標(biāo)準(zhǔn)化是合同管理的發(fā)展趨勢,也是解決合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的有效途徑。企業(yè)的合同管理要統(tǒng)一進(jìn)行,就需要通過相關(guān)的技術(shù)手段對合同管理的數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化的固定,統(tǒng)一處理管理上出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)。這種技術(shù)表現(xiàn)為將紙質(zhì)資料電子化,信息化的統(tǒng)計(jì)分析合同中的法律風(fēng)險(xiǎn),對企業(yè)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的要求其合法的實(shí)現(xiàn)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)防控。
四、結(jié)語
在法治社會的建設(shè)中,企業(yè)作為不可缺少的主體,需要不斷的提升自己,完善自身的管理。其經(jīng)營建設(shè)必須是在法律的規(guī)定下進(jìn)行,尤其是在合同管理上,否則,在法律風(fēng)險(xiǎn)的到來時(shí)將會措手不及。制定完備的合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)防范計(jì)劃和處理方案為企業(yè)在合同管理中能夠及時(shí)有效的維護(hù)自身的合法權(quán)益提供保障。
參考文獻(xiàn)
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企業(yè)合同 篇5
合同簽訂地:______
甲方:
乙方:
一、 乙方為甲方提供如下服務(wù):
編號 服務(wù)名稱 數(shù)量 單價(jià) 小計(jì)
1 企業(yè)電子郵箱空間租用
****M,不限用戶數(shù)***元/年
2 用戶使用許可(license) 不限 0 0
3 郵件系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)控、流量監(jiān)控 1 0 贈送
本合同軟件總價(jià)為人民幣¥****元,共計(jì)人民幣大寫:*****
二、甲方責(zé)任:
1. 自合同簽訂之日起三日內(nèi),甲方支付乙方人民幣****元(人民幣大寫:****)。
2. 自系統(tǒng)安裝完畢且穩(wěn)定運(yùn)行后一個(gè)月內(nèi),甲方支付乙方合同總金額的剩余部分,即****元(人民幣大寫:****元整)。
三、乙方責(zé)任:
1. 在簽訂合同且收到甲方款項(xiàng)后,乙方指定一名技術(shù)工程師負(fù)責(zé)對甲方人員進(jìn)行郵件系統(tǒng)管理員培訓(xùn)和用戶操作培訓(xùn)。
2. 自合同簽訂之日起一年內(nèi),乙方免費(fèi)提供軟件版本升級服務(wù)。
3. 甲方在郵件系統(tǒng)用戶數(shù)量增加、需要擴(kuò)充郵件系統(tǒng)容量時(shí),可以以優(yōu)惠價(jià)格購買。
4. 遵守服務(wù)協(xié)議承諾(詳見附件)。
5. 如果在運(yùn)行過程中造成郵件系統(tǒng)崩潰,乙方無法在指定的時(shí)間內(nèi)恢復(fù),乙方負(fù)責(zé)無條件全額退款,合同自動(dòng)終止。
四、本合同甲乙雙方簽字蓋章,乙方收到甲方款項(xiàng)后開始生效。
五、本合同未盡事宜,甲乙雙方友好協(xié)商解決,任何一方無權(quán)單方取消合同。
六、本合同一式兩份,甲乙雙方各一份。
甲方: 乙方:
地址: 地址:
電話: 電話:
簽字人(蓋章): 簽字人(蓋章):
簽字日期: 年 月 日 簽字 日期: 年 月 日
企業(yè)合同 篇6
法定代表人或負(fù)責(zé)人:_____
乙方(受贈人):_____(名稱)
法定代表人或負(fù)責(zé)人:_____
雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》就贈與事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議:
1.贈與標(biāo)的的狀況_____(包括贈與標(biāo)的的名稱、數(shù)量、質(zhì)量、所在地等)
2.贈與方的權(quán)利_____
3.贈與方的責(zé)任義務(wù)_____
4.贈與物交付的'時(shí)間、地點(diǎn)_____
5.乙方應(yīng)于_____之間做出是否接受贈與的意思表示,否則,贈與不發(fā)生效力。
6.其它
甲方:_____名稱:_____地址:_____電話____
法定代表人或負(fù)責(zé)人:____簽字:____蓋章:____
乙方:____名稱:地址:____電話:____
法定代表人或負(fù)責(zé)人:____簽字____蓋章____
____年____月____日
企業(yè)合同 篇7
由于企業(yè)合同本身的特征,決定了合同不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)人事、財(cái)務(wù)等管理工作,已超越了企業(yè)自身的界限,使之成為一種受法律規(guī)范和調(diào)整的社會關(guān)系,涉及了大量的法律專業(yè)問題。所以,企業(yè)應(yīng)專門成立法律顧問部門,來統(tǒng)一審核管理合同的簽訂和管理合同的履行。那么,作為一個(gè)企業(yè)的合同審核,到底該如何來審核和管理合同呢?筆者根據(jù)自身的從事法律顧問和法律糾紛處理的經(jīng)驗(yàn),對合同的審核和管理主要應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手:
第一,企業(yè)應(yīng)成立一個(gè)合同管理部門,統(tǒng)一歸口審核和管理各業(yè)務(wù)部門、各單位分口管理的模式。對企業(yè)合同的簽訂和履行負(fù)有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)。具體操作上,對合同實(shí)行分級、劃塊管理,各業(yè)務(wù)部門(主要有供銷、基建、技改等)和所屬各單位(主要有各個(gè)分公司、駐外機(jī)構(gòu))作為合同二級管理單位,負(fù)責(zé)本部門、本單位的合同簽訂和履行,并向法律顧問部門定期匯報(bào)有關(guān)合同的執(zhí)行情況。要使該統(tǒng)一合同管理模式有效運(yùn)行,則必須要建立健全的企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括:合同的歸口管理,合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、備案,法人授權(quán)委托辦法,合同示范文本管理,合同專用章管理,合同履行與糾分處理,合同定期統(tǒng)計(jì)與考核檢查,合同管理人員培訓(xùn),合同管理獎(jiǎng)懲與掛鉤考核等。企業(yè)通過建立合同管理制度,做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范,從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。在這個(gè)統(tǒng)一合同管理模式中,著重要注意以下幾方面:
其一,對企業(yè)公章或合同章的保管。根據(jù)我國當(dāng)前對企業(yè)公章和合同章的使用規(guī)定,企業(yè)的公章和合同章具有法定的法律效力。換句話說,企業(yè)公章等于企業(yè)的簽字。在合同中,就算沒有企業(yè)法定代表人或者授權(quán)人的簽字,只要蓋上了公章或者合同章,也可以認(rèn)為,該企業(yè)已經(jīng)認(rèn)可了該合同的有關(guān)條款,該合同對該企業(yè)就有了法律的約束力。當(dāng)然,如果是企業(yè)內(nèi)部職工私自使用公章為自己謀取利益,則企業(yè)無須承擔(dān)責(zé)任!蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于企業(yè)職工利用本單位公章為自己實(shí)施的民事行為擔(dān)保企業(yè)是否應(yīng)承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任問題的函》(1992年9月8日法函〔1992〕113號)對此有規(guī)定。但值得注意的是,對如何界定職工的私自使用行為,企業(yè)對此負(fù)有舉證的義務(wù),這點(diǎn)在實(shí)際上是有相當(dāng)?shù)睦щy的。
其二,對企業(yè)職工合同簽訂授權(quán)的管理與控制。幾乎所有的企業(yè)都會存在這個(gè)問題,由于市場經(jīng)濟(jì)的各類信息變幻莫測,許多機(jī)會瞬間即逝,因此,企業(yè)不可能將所有的合同簽訂都集中于企業(yè)的某人身上,這就會產(chǎn)生權(quán)力授予與權(quán)力控制的矛盾,如何來制衡該矛盾,是企業(yè)管理機(jī)制的問題,不是法律問題。這里要講的是如何來制約和約束職工簽訂合同的權(quán)力,以避免表見代理的產(chǎn)生,避免對企業(yè)帶來被動(dòng)的局面。在實(shí)際操作過程中,企業(yè)往往是給那些駐外的銷售代表或者駐外的銷售分公司預(yù)先給于相當(dāng)數(shù)量的蓋有企業(yè)公章的空白介紹信或者蓋有企業(yè)公章的格式合同,以方便其在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候簽訂合同。這其實(shí)就是企業(yè)的一種授權(quán)行為,但是很不完善的。因?yàn),企業(yè)在授權(quán)的同時(shí),對其的權(quán)力行使的上限并沒有公示,這就會很容易產(chǎn)生狹義無權(quán)代理或表見代理行為。因此,筆者建議,企業(yè)應(yīng)在空白介紹信中明確規(guī)定該銷售代表或該分公司可以簽訂合同的金額上限,以及該銷售代表或該分公司有權(quán)獨(dú)立簽訂合同的時(shí)間期限。這樣就可以有效防止狹義無權(quán)代理或表見代理行為的發(fā)生。在他們的職務(wù)停止或者調(diào)整崗位后,一定要確保將原先預(yù)先給他的空白介紹信、授權(quán)委托書和空白的蓋有企業(yè)公章的格式合同及時(shí)上繳,同時(shí)務(wù)必以最快的速度通知和他有業(yè)務(wù)往來的關(guān)系客戶。
其三,對企業(yè)的被解聘主要負(fù)責(zé)人的防范。如果企業(yè)解聘企業(yè)的負(fù)責(zé)人比如說總經(jīng)理,則應(yīng)在解聘的同時(shí)在公開化的媒體上公告,并應(yīng)及時(shí)明確告知與企業(yè)有主要或者重要經(jīng)濟(jì)往來關(guān)系的客戶,以防止表見處分的發(fā)生。
第二,把合同分類,對重要的合同要做重點(diǎn)審核和管理
一般地說,企業(yè)的重大合同主要有:合作發(fā)展合同、企業(yè)購并合同、聯(lián)營合同,獨(dú)家代理協(xié)議、重大技術(shù)改進(jìn)或技術(shù)引進(jìn)合同、涉及擔(dān)保的合同、房地產(chǎn)開發(fā)與交易合同、金額巨大的購銷合同等。由于這些合同涉及到企業(yè)的重要經(jīng)濟(jì)利益,對企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的影響,因此,在簽訂合同過程中,一定要把這些合同挑出來,做為合同的重點(diǎn)審核和管理對象,從合同的項(xiàng)目論證、對方當(dāng)事資信調(diào)查、合同談判、文本起草、修改、簽約、履行或變更解除、糾紛處理的全過程,都應(yīng)有法律顧問部門的主要人員的參與,嚴(yán)格管理和控制,預(yù)防合同糾紛的發(fā)生,有效維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。
第三,合同審核的主要內(nèi)容
合同內(nèi)容豐富多樣,合同的條款可以從幾條到上百甚至上千條。因此,對任何一個(gè)合同的審核,都應(yīng)做到有的放矢,對主要的內(nèi)容和重要的條款作主要的審核。合同的主要內(nèi)容,根據(jù)合同法的規(guī)定,主要包括:當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所;合同要履行的標(biāo)的物;標(biāo)的'物數(shù)量;標(biāo)的物質(zhì)量;標(biāo)的物價(jià)款或者需要支付的報(bào)酬;履行期限,履行的地點(diǎn)和履行的方式;違約責(zé)任;解決爭議的方法。筆者以為,重要的審核內(nèi)容主要包括以下幾方面:
一、對合同當(dāng)事人身份和資格的審查。這是合同審核中首先要確認(rèn)的問題,也是防止合同詐騙的最有力的防范措施。因?yàn)楹贤?dāng)事人的身份和資格直接關(guān)系到合同簽訂后是否有效是否能真正履行的先決條件。
首先,應(yīng)要求對方出示企業(yè)營業(yè)執(zhí)照,本人的授權(quán)委托書及本人的身份證。還要對企業(yè)的生產(chǎn)資格進(jìn)行審查。比如說,房地產(chǎn)項(xiàng)目的,則一方必須要有房地產(chǎn)資格;特種機(jī)電設(shè)備生產(chǎn)的,則需要特種機(jī)電設(shè)備生產(chǎn)許可證;如果是藥品的,則需要相應(yīng)的國家藥品生產(chǎn)的許可證,否則,就算合同簽訂了也常常會無效。
其次,如果是重大的合同,那么,企業(yè)在簽訂合同之前,應(yīng)派遣相關(guān)人員去對方所在地進(jìn)行審查,考察團(tuán)的人員應(yīng)是企業(yè)高級管理人員+主管負(fù)責(zé)人+專業(yè)技術(shù)人員+法律人士+財(cái)務(wù)人員等的綜合組成。這種審查并不僅僅是對對方企業(yè)表面化的考察,而是應(yīng)對對方提供的各類執(zhí)照、證件、資格證、許可證、財(cái)務(wù)報(bào)表等進(jìn)行仔細(xì)的審查。
在對企業(yè)本身審查的同時(shí),還應(yīng)去法院調(diào)查核實(shí)該企業(yè)是否存在訴訟案件,去工商行政管理局調(diào)查核實(shí)該企業(yè)的年檢注冊和歷年的獎(jiǎng)罰情況,去土地管理部門和房屋管理部門調(diào)查核實(shí)該企業(yè)是否存在不動(dòng)產(chǎn)的抵押擔(dān)保,去稅務(wù)局調(diào)查核實(shí)該企業(yè)是否存在拖延繳納稅費(fèi)或者是否還有稅費(fèi)沒有及時(shí)上繳情況,去環(huán)保局調(diào)查核實(shí)是否存在嚴(yán)重污染環(huán)境的行為等。以上幾個(gè)方面的實(shí)地調(diào)查核實(shí)的信息,都是公開化,因此,企業(yè)只要稍微認(rèn)真,就不難對此進(jìn)行實(shí)地審查,但對企業(yè)銀行帳號的查詢則是不容易的。
當(dāng)然,以上幾個(gè)方面的調(diào)查核實(shí),因合同的內(nèi)容側(cè)重也就不同。比如說,如果是合作發(fā)展項(xiàng)目,那么對繳納稅費(fèi)的情況調(diào)查是必要的;如果是引進(jìn)生產(chǎn)線,那么對該生產(chǎn)線的環(huán)保限制調(diào)查必須要詳細(xì)化。如果是房地產(chǎn)項(xiàng)目合作開發(fā),那么對該房地產(chǎn)項(xiàng)目的土地審批的相關(guān)手續(xù)是否齊全和是否設(shè)立過抵押擔(dān)保的調(diào)查則要盡可能詳細(xì)。
二、對合同標(biāo)的物符合國家各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)(產(chǎn)品質(zhì)量、衛(wèi)生防疫等)的審查。這種審查主要是幫助企業(yè)對對方產(chǎn)品質(zhì)量的一種表面化理解。企業(yè)不應(yīng)該只相信對方提供的各類許可證和證件,而應(yīng)根據(jù)對方提供的相關(guān)證件,通過電話咨詢、委托異地審查或者實(shí)地考察等方式予以實(shí)際審核。
三、價(jià)款的支付審查
對價(jià)款的如何有效的約定,會直接影響到對方履行合同的心態(tài),直接關(guān)系到合同是否會順利履行。產(chǎn)品銷售方,則應(yīng)審查對方是否有按時(shí)支付合同款的能力,應(yīng)避免出現(xiàn)先供應(yīng)產(chǎn)品后收款的情況,尤其應(yīng)注意避免出現(xiàn)“貨到后付款”之類的低級錯(cuò)誤。產(chǎn)品買受方,則應(yīng)要求價(jià)款的支付應(yīng)與產(chǎn)品的供應(yīng)量和供應(yīng)時(shí)間相配應(yīng),應(yīng)盡可能避免出現(xiàn)價(jià)款先支付后提供產(chǎn)品的條款。
四、違約責(zé)任的約定
我們可以說,違約條款的如何約定,直接反映出該合同的質(zhì)量如何,也直接反映了該合同可以順利履行的可能性。根據(jù)筆者多年的法律服務(wù)實(shí)踐,合同對違約條款的約定越簡單,就越容易出現(xiàn)法律糾紛。我們經(jīng)常會看見合同中關(guān)于違約責(zé)任的這么約定:雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同,如一方有違約,則另一方根據(jù)法律規(guī)定追究其違約責(zé)任。稍微懂法律知識的人,都知道,這樣的約定,對于保障合同的履行是起不了任何積極意義的。合同法早就有規(guī)定,合同違約,違約方當(dāng)然必須要承擔(dān)違約責(zé)任,賠償對方的經(jīng)濟(jì)損失。這是法定義務(wù),無須要當(dāng)事人在合同中約定。但如果賠償、如何計(jì)算經(jīng)濟(jì)損失等這些最重要的問題都沒有涉及,則會對守約方追究違約方的違約責(zé)任造成很大的障礙,而這也是違約責(zé)任的審核的核心所在。
在前面合同的概念中,我們就講到過,如果當(dāng)事人沒有在合同約定明確的違約金或著違約金的計(jì)算方法,那么,一旦違約,守約方就無法直接向?qū)Ψ剿髻r。守約方如要想對違約方索賠,那么,他首先要證明自己確實(shí)受到了經(jīng)濟(jì)損失,其次他還應(yīng)證明自己的經(jīng)濟(jì)損失是因?yàn)閷Ψ降倪`約而導(dǎo)致的,再次他還應(yīng)計(jì)算出自己受到經(jīng)濟(jì)損害的具體數(shù)額,該數(shù)額必須用貨幣價(jià)值來反映。滿足以上三個(gè)方面,他才可以向法院主張違約方的承擔(dān)違約責(zé)任。而在法庭上,他還要面對違約方的質(zhì)證和抗辯,這些都無疑大大增加了他索賠的難度。
這里舉個(gè)例子:如某甲公司因乙公司延期交付某設(shè)備而導(dǎo)致其錯(cuò)過了一次絕好的市場機(jī)會。于是,甲公司向乙公司索賠他的經(jīng)濟(jì)損失(包括可得利益),他提供的索賠理由如下:(1)如果乙公司按期交付該設(shè)備的話,那么根據(jù)該設(shè)備的日生產(chǎn)量,每日可以生產(chǎn)1000個(gè)產(chǎn)品;(2)該產(chǎn)品在8月、9月、10月這三個(gè)月中,市場處于供不應(yīng)求,每個(gè)可以銷售的利潤為100元。(3)根據(jù)以上數(shù)量乘加得到200萬的利潤。如果甲公司要讓法院支持他的索賠理由,那么他至少還應(yīng)提供以下證據(jù):(1)該設(shè)備自交付起至正常開工調(diào)試日期需要多長時(shí)間;(2)該設(shè)備每日生產(chǎn)1000個(gè)產(chǎn)品是正常狀態(tài)、滿負(fù)荷、超負(fù)荷下生產(chǎn):(3)該設(shè)備每日生產(chǎn)1000個(gè)產(chǎn)品的參照值依據(jù);(4)該產(chǎn)品三個(gè)月的市場供不應(yīng)求的依據(jù);(5)甲公司的市場營銷售能力、市場占有率、市場影響力、企業(yè)的知名度等,即證明生產(chǎn)出來的產(chǎn)品可以銷售出去多少的依據(jù)。因?yàn),如果消費(fèi)者不知道你或者不熟悉,那么,即使再暢銷的產(chǎn)品,你生產(chǎn)的的產(chǎn)品再好,也會存在無法銷售或者銷售障礙情況。(6)每個(gè)產(chǎn)品銷售利潤的依據(jù),是甲公司的生產(chǎn)利潤還是社會平均利潤率。等等。以上6個(gè)方面的取證,甲公司自己說了不算數(shù),還必須獲得社會相關(guān)權(quán)威部門的認(rèn)可。這樣,對甲公司來說簡直是比登天還難。當(dāng)然,法院在審判時(shí)通常會利用自由裁決權(quán),很少會如此精確審判。但假如你的證據(jù)無法做到真實(shí)無誤,讓對方難以反駁,那么,你在法庭上,就很難面對對方的質(zhì)證,這顯然會使自己處于不利之地。
要解決該問題,最簡潔最有效的辦法就是雙方在合同中約定違約金或者違約金的計(jì)算方法。比如,在以上案例中,甲公司可以在簽訂合同時(shí),根據(jù)該設(shè)備交付后每日生產(chǎn)的數(shù)量,結(jié)合銷售市場,大致估算下每日可以獲得的毛利潤,然后約定:如乙方逾期交付,則每日應(yīng)向甲方支付多少元的違約金。這樣,只要對方一旦違約,甲方就可以直接向?qū)Ψ剿髻r該違約金。只要該違約金的約定不是過高,法院是很難不支持的。而且就算是違約金過高實(shí)際利潤,那也是要對方來舉證。法院在調(diào)整違約金過高或過低時(shí)是很謹(jǐn)慎的,但不會判定說,因違約金過高或過低而該條款無效。這就是為什么合同的違約條款的約定的越具體越詳細(xì),越可以保證合同的順利履行的關(guān)鍵所在。
五、合同爭議解決方式的審核
一旦發(fā)生違約情形,采用何種方式來解決爭議糾紛就顯得非常重要。根據(jù)前面講到的,當(dāng)前解決合同爭議糾紛,主要是仲裁或訴訟。由于我國當(dāng)前的地方保護(hù)主義的存在,因此,仲裁或訴訟的地點(diǎn)尤其顯得重要。筆者建議在合同中,應(yīng)盡可能選擇在企業(yè)本地訴訟或者仲裁,寧愿在其它方面作出些讓步。如果合同中沒有約定或者約定不明確的,根據(jù)法律規(guī)定,當(dāng)事人可以選擇訴訟地的,那么,一旦雙方爭議無法協(xié)商一致,企業(yè)就應(yīng)盡快先向有利自己的法院提起訴訟,以求得有利于自己的法院管轄權(quán)。
四、合同簽訂后監(jiān)督和管理
1、應(yīng)充分注意合同的法定期限和約定的期限。主要是指企業(yè)因超過法定規(guī)定的期限而喪失合同法規(guī)定的一些法定權(quán)利的行使權(quán)。合同法中有許多法定權(quán)的行使都有明確的期限的,超過該期限,行使權(quán)也就喪失了。而實(shí)際上,所有這些期限的規(guī)定,對企業(yè)履行合同都是有相當(dāng)大的影響的。因此,企業(yè)應(yīng)定期經(jīng)翻閱和審核合同備案件,一旦發(fā)現(xiàn)問題就及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。
比如合同法第54條規(guī)定:“當(dāng)事人一方因重大誤解訂立的或在訂立合同時(shí)顯失公平的,有權(quán)請求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)變更或者撤銷;一方以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對方在違背真實(shí)意思的情況下訂立的合同,受損害方有權(quán)請求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)變更或者撤銷!痹54條中又規(guī)定:具有撤銷權(quán)的當(dāng)事人自知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷事由之日起一年內(nèi)沒有行使撤銷權(quán),則該撤銷權(quán)消滅。
比如合同法第158條關(guān)于對產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量檢驗(yàn)的規(guī)定:當(dāng)事人沒有約定檢驗(yàn)期間的,買受人應(yīng)當(dāng)在發(fā)現(xiàn)或者應(yīng)當(dāng)發(fā)現(xiàn)標(biāo)的物的數(shù)量或者質(zhì)量不符合約定的合理期間內(nèi)通知出賣人。買受人在合理期間內(nèi)未通知或者自標(biāo)的物收到之日起兩年內(nèi)未通知出賣人的,視為標(biāo)的物的數(shù)量或者質(zhì)量符合約定,但對標(biāo)的物有質(zhì)量保證期的,適用質(zhì)量保證期,不適用該兩年的規(guī)定。
再比如合同法第192和第193條對贈與權(quán)的規(guī)定:受贈人有下列情形之一的,贈與人可以撤銷贈與:(一)嚴(yán)重侵害贈與人或者贈與人的近親屬;(二)對贈與人有扶養(yǎng)義務(wù)而不履行;(三)不履行贈與合同約定的義務(wù)。贈與人的撤銷權(quán),自知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷原因之日起一年內(nèi)行使。因受贈人的違法行為致使贈與人死亡或者喪失民事行為能力的,贈與人的繼承人或者法定代理人可以撤銷贈與。贈與人的繼承人或者法定代理人的撤銷權(quán),自知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷原因之日起六個(gè)月內(nèi)行使。
如果企業(yè)在合同簽訂后,就把合同束之高閣,那么,顯然不會注意到以上撤銷權(quán)的時(shí)間限制。以上幾個(gè)方面的撤銷權(quán)期限,其實(shí)都是國家從法律上對受損方的一種法定的救濟(jì)權(quán)的規(guī)定。由于合同本來就是雙方在自愿互利的基礎(chǔ)上的合意,雙方都有義務(wù)審查對方的身份和資格,都有義務(wù)仔細(xì)審查相關(guān)的條款。因此,這種法定撤銷權(quán)的行使是不可能無時(shí)間限制的。
還有一種情況是雙方自愿在合同中約定。合同法第93和95條:當(dāng)事人可以約定一方解除合同的條件。解除合同的條件成就時(shí),解除權(quán)人可以解除合同。法律規(guī)定或者當(dāng)事人約定解除權(quán)行使期限,期限屆滿當(dāng)事人不行使的,該權(quán)利消滅。法律沒有規(guī)定或者當(dāng)事人沒有約定解除權(quán)行使期限,經(jīng)對方催告后在合理期限內(nèi)不行使的,該權(quán)利消滅。
如何解釋該合理期限,法律并沒有規(guī)定,法院一般是根據(jù)日常履行期限來推算。比如說:如甲方交付產(chǎn)品逾期3個(gè)月,則乙方有權(quán)單方面解除本合同。這是有效的合同條款。也就是說,如果乙方不在合理期限內(nèi)行使解除權(quán),則該權(quán)利就自動(dòng)消滅了。
2、要妥善保管好合同的原件,注意保密合同的具體內(nèi)容
合同的原件保管是非常重要的,這不但是合同的履行的必要條件,更是索賠的最直接最有力的原始證據(jù)。如果企業(yè)把合同的原件弄丟,則會多企業(yè)索賠造成非常被動(dòng)的局面,甚至?xí)䦟?dǎo)致無法進(jìn)行索賠。許多合同的內(nèi)容是企業(yè)不愿意公開的,也有些合同中會涉及到商業(yè)秘密或者技術(shù)秘密。對這些合同的保管,格外顯得重要。筆者建議將這些合同保管員列入企業(yè)商業(yè)技術(shù)人員中加以管理,以防止泄露重要的內(nèi)部信息。至于該將合同原件保管多少期限,筆者以為越長越好,最短不應(yīng)少于2年期限,這2年期限自合同履行完畢之日起計(jì)算。之所以是2年期限,主要是我國的民事糾紛期限也是2年。當(dāng)然,有些合同2年期限顯然過短。尤其是那些重要的設(shè)備、工程安裝、工程施工合同等等,這些合同的保管期限至少應(yīng)等于或大于它的使用年限。比如說房屋,根據(jù)我國規(guī)定,一般的民用高層建筑的安全通用期限為50-100年。如果在使用60年后發(fā)生倒塌,開發(fā)商單位仍然負(fù)有承擔(dān)違約責(zé)任之可能。這時(shí)候如果開發(fā)商與相關(guān)單位的勘察設(shè)計(jì)合同、工程施工合同、設(shè)備安裝合同等已經(jīng)毀損了,那么就會陡然增大開發(fā)商向這些相關(guān)單位索賠的難度。
企業(yè)合同 篇8
合同編號:135992
委托人(甲方):_________
受托人(乙方):_________
在企業(yè)股份制改革中,甲方為申請改組及上市發(fā)行股票,為使該項(xiàng)工作中的有關(guān)法律事項(xiàng)得到專業(yè)人士的幫助,甲方特委托乙方辦理該項(xiàng)工作的有關(guān)法律事務(wù),乙方將對甲方的.改制及上市發(fā)行股票之有關(guān)問題出具《法律意見書》。為此雙方特議定下列條款以資共同遵照執(zhí)行:
一、乙方接受甲方的委托,指派中國注冊律師完成甲方委托的事務(wù)。
二、乙方律師應(yīng)本著實(shí)事求是、對社會公眾負(fù)責(zé)的原則認(rèn)真對有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行審核。
三、甲方應(yīng)全面、真實(shí)地向乙方律師提供有關(guān)文件資料;乙方接受委托后,如發(fā)現(xiàn)甲方捏造事實(shí)、弄虛作假,有權(quán)終止本合同,依約收取的費(fèi)用不子退還。
四、如乙方無故終止合同,律師費(fèi)應(yīng)雙倍退還甲方,如甲方無故終止,乙方收取的律師費(fèi)不予退還。
五、甲方委托乙方的事務(wù)如下:
1。訂公司上市采取的方式及出具意見;
2。審查或草擬發(fā)起人協(xié)議及有關(guān)董事會決議;
3。審查或草擬上市申請報(bào)告;
4。審查或草擬上市公司章程;
5。與會計(jì)師、資產(chǎn)評估師就重大問題進(jìn)行磋商,若有必要得簽署一項(xiàng)備忘錄;
6。出具上市法律意見書;
7。起草招股說明書中準(zhǔn)備披露的事件的說明等。
六、如乙方在辦理上述事項(xiàng)中違反事實(shí)作出明顯錯(cuò)誤的結(jié)論,致第三人對甲方提出索賠,乙方愿承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,但乙方賠償額度不超過乙方依本合同收取甲方律師費(fèi)的叁倍。如在辦理該事務(wù)中出現(xiàn)的錯(cuò)誤是因甲方的原因所致,乙方有權(quán)向甲方追償。
七、乙方完成本合同事項(xiàng),甲方須于合同訂立后30天內(nèi)支付律師費(fèi),律師費(fèi)按_________標(biāo)準(zhǔn)收取。
八、本合同有效期限,自訂立之日起至招股說明書見報(bào)之日止。
甲方(蓋章):_________
代表(簽字):_________
_________年____月____日
乙方(蓋章):_________
代表(簽字):_________
_________年____月____日
企業(yè)合同 篇9
合同編號:
根據(jù)“西城區(qū)科技型中小企業(yè)創(chuàng)業(yè)資金管理辦法”(西政文[20xx] 19號)要求,西城區(qū)科學(xué)技術(shù)委員會以(下簡稱甲方)與
。ㄒ韵潞喎Q乙方)就使用西城區(qū)科技型中小企業(yè)創(chuàng)業(yè)資金簽定合同如下:
1、甲方依據(jù)乙方提出的申請,經(jīng)與區(qū)財(cái)政部門共同研究批準(zhǔn),同意乙方使用西城區(qū)科技型中小企業(yè)創(chuàng)業(yè)資金萬元,由區(qū)財(cái)政局負(fù)責(zé)從創(chuàng)業(yè)資金中撥付,甲方會同區(qū)財(cái)政等部門負(fù)責(zé)監(jiān)督乙方資金使用情況。
2、乙方專項(xiàng)資金用于:
用途,資金預(yù)算及支出明細(xì)附表。
3、乙方使用本資金日期自 年月日至 年月日,預(yù)計(jì)達(dá)到以下目標(biāo):
4、乙方使用創(chuàng)業(yè)資金,應(yīng)專項(xiàng)用于新產(chǎn)品研制開發(fā)和生產(chǎn),實(shí)行專款專用,不得用于集體福利和參與稅后利潤分配。
5、乙方應(yīng)自覺接受甲方的監(jiān)督、檢查,并在合同到期后一個(gè)月內(nèi)將使用資金后所產(chǎn)生的.效果、企業(yè)發(fā)展情況和資金使用情況以書面形式上報(bào)甲方。
6、甲方依據(jù)資金使用總結(jié)報(bào)告和項(xiàng)目完成情況可會同有關(guān)部門對乙方資金使用情況進(jìn)行書面、會議或現(xiàn)場考察等形式的驗(yàn)收。
7、乙方使用創(chuàng)新資金兩年內(nèi)不得自行將工商注冊地點(diǎn)變更到區(qū)外,如在此期間將注冊地點(diǎn)變更到外區(qū),將退回全部創(chuàng)新資金。
8、任何一方因不可抗拒力不能履行合同時(shí),應(yīng)及時(shí)通知另一方,并在合理時(shí)間內(nèi)出具合同不能履行的證明。任何一方提出變更合同的要求,需與另一方協(xié)商,簽定變更協(xié)議后方可執(zhí)行。
9、甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本合同的各項(xiàng)條款。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,如發(fā)現(xiàn)乙方違反本合同要求,甲方有權(quán)要求乙方如數(shù)向區(qū)財(cái)政退還支持的經(jīng)費(fèi),同時(shí)甲方三年內(nèi)不再受理乙方申請。
10、本合同未盡事宜,必要時(shí)經(jīng)雙方協(xié)商訂立附加條款,附加條款將作為本合同的組成部分。
11、本合同一式三份,雙方各持一份,報(bào)區(qū)財(cái)政一份,甲乙雙方簽字蓋章后生效。
甲方: (蓋章)乙方: (蓋章)
開戶銀行:開戶銀行:
帳號:帳號:
聯(lián)系電話:聯(lián)系電話:
法定代表人:法定代表人:
日期:日期:
經(jīng)辦人:經(jīng)辦人:
簽約地點(diǎn)西城區(qū)
附表
創(chuàng)新項(xiàng)目資金預(yù)算及支出明細(xì)
1、資金預(yù)算金額單位:萬元
經(jīng)費(fèi)來源金額使用計(jì)劃
年年
創(chuàng)新資金
國家撥款
銀行貸款
自籌資金
其他
合計(jì)
2、經(jīng)費(fèi)預(yù)算支出明細(xì)(應(yīng)符合經(jīng)費(fèi)預(yù)算中經(jīng)費(fèi)來源總計(jì)金額)
(1)設(shè)備儀器工裝模具等費(fèi)用:
名 稱型號 數(shù)量金額 經(jīng)費(fèi)來源
。2)各項(xiàng)科研消耗費(fèi)用:
內(nèi)容金額 經(jīng)費(fèi)來源
能源材料費(fèi)
試驗(yàn)外協(xié)費(fèi)
資料印刷費(fèi)
租賃費(fèi)
差旅費(fèi)
鑒定驗(yàn)收費(fèi)
管理費(fèi)
其他
合計(jì)
企業(yè)合同 篇10
出租人:性別:,電話:,身份證號:住址:
承租人:公司,聯(lián)系人:電話:
住址:
出租人與承租人經(jīng)過友好協(xié)商,出租人自愿向承租人提供車輛租賃服務(wù),車牌號碼為,車型為.現(xiàn)約定如下:
第一條:租金計(jì)算
租金為每月¥3800元(人民幣大寫:肆仟元整)。支付方式為每月15號結(jié)算上月租金。承租人承擔(dān)服務(wù)期內(nèi)(承租人乘用該車輛時(shí))該車輛的實(shí)際汽油費(fèi)用由出租人自理,過橋、過路、停車所產(chǎn)生的費(fèi)用則由出租人向承租人根據(jù)實(shí)際情況產(chǎn)生的報(bào)銷。
第二條:合同期限
本合同自20xx年月日起生效,至20xx年月日止。到期后在雙方均同意的情況下,可再簽租用合同。
第三條:出租人權(quán)利義務(wù)
3.1.出租人在服務(wù)期間應(yīng)該自行投入以下保險(xiǎn):1)機(jī)動(dòng)車交通事故責(zé)任強(qiáng)制保險(xiǎn)(“交強(qiáng)險(xiǎn)”);2)不低于10萬元的第三者責(zé)任險(xiǎn);3)不低于10萬元的車上人員責(zé)任險(xiǎn)(限司機(jī)即駕駛員);4)不計(jì)免賠。服務(wù)期間的一切風(fēng)險(xiǎn)、交通事故及其它意外事故所造成的損失,均由出租人或保險(xiǎn)公司承擔(dān),與承租人無關(guān)。如發(fā)生前述情形,經(jīng)過公安交通部門或有權(quán)機(jī)關(guān)認(rèn)定責(zé)任劃分,是出租人責(zé)任的,出租人應(yīng)對乙方造成的人身、財(cái)產(chǎn)損失承擔(dān)賠償責(zé)任。
3.2.服務(wù)期間,相關(guān)的.汽車維修、保養(yǎng)事宜由出租人負(fù)責(zé),承租人在汽車需要維修時(shí)可以要求出租人在合理期限內(nèi)維修。
3.3.承租人無正當(dāng)理由未支付或者遲延支付租金的,出租人可以要求承租人在合理期限內(nèi)支付。承租人逾期不支付的,出租人可以解除合同。
3.4.出車事宜,由承租人統(tǒng)一合理安排,并說明情況,如人數(shù),所需運(yùn)送的目的地等.
3.5.因出租人的責(zé)任造成承租人需要用車而車輛不在位,或出租人維修車輛超過承租人認(rèn)可的合理期限,承租人租用他人車輛,由此產(chǎn)生的費(fèi)用由出租人承擔(dān),且承租人有權(quán)扣除該期間對應(yīng)的租金.
3.6.出租人自行安排駕駛員完成承租人交付的工作任務(wù),駕駛員須符合國家交通法規(guī)規(guī)定要求,并需遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)在崗待令派遣.
3.7.出租人保證擁有出租車輛的所有權(quán)或合同期間合法使用權(quán),并保證擁有公安交通管理部門及其他有權(quán)機(jī)關(guān)要求的與承租人構(gòu)成本合同關(guān)系的、服務(wù)內(nèi)容的所有應(yīng)有之法定證件材料。
3.8.出租人保證在服務(wù)期間不從事任何違法、非法行為及與合作事項(xiàng)無關(guān)的不必要的行為,如違反約定從事前述行為,造成任何后果與承租人無關(guān);如給承租人造成損失,出租人承擔(dān)賠償責(zé)任。
第四條承租人權(quán)利義務(wù)
4.1在行駛過程中,承租人應(yīng)尊重駕駛員的工作,不能要求駕駛員作不利安全的舉動(dòng),不能影響駕駛員的安全行駛,不能強(qiáng)迫駕駛員改變行程等,否則由此造成的后果由乙方負(fù)責(zé)。
4.2承租人應(yīng)當(dāng)按照約定支付服務(wù)費(fèi)用。
4.3承租人應(yīng)當(dāng)按照約定支付服務(wù)期間車輛必要的附加費(fèi)用,如汽油費(fèi)、過路橋費(fèi)等。
第五條:違約責(zé)任
一方當(dāng)事人如嚴(yán)重違反合同約定,守約方有權(quán)解除合同并要求違約方承擔(dān)賠償責(zé)任.
第六條:合同文本
本合同一式二份,出租人與承租人各執(zhí)一份。本合同自雙方當(dāng)事人簽章時(shí)生效。本合同所需證件材料作為本合同附件,具有同等法律效力。
出租人:承租人:
年月日年月日
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