合同管理制度【通用15篇】
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的合同管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

合同管理制度1
一、注重檔案規(guī)范化管理
在思想上要提高認(rèn)識(shí),明確檔案管理規(guī)范化的流程,根據(jù)本單位實(shí)際情況,對(duì)檔案管理工作進(jìn)行科學(xué)合理規(guī)劃。并嚴(yán)格遵循各項(xiàng)制度措施,努力提升檔案管理工作水平。
。ㄒ唬┟鞔_目標(biāo)。單位領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)聯(lián)系,密切配合,根據(jù)本單位實(shí)際,結(jié)合檔案管理和檔案資料使用需要,制定明確的檔案管理目標(biāo)。例如,明確管理人員的工作目標(biāo),明確管理制度目標(biāo)和檔案數(shù)字化處理所要達(dá)到的目標(biāo)。并在這些目標(biāo)指引下,嚴(yán)格落實(shí)檔案管理規(guī)章制度,確保目標(biāo)明確,制度得到有效落實(shí)。進(jìn)而有效約束管理人員各項(xiàng)工作,讓他們更好履行職責(zé),促進(jìn)檔案管理規(guī)范化。
。ǘ┳龊靡(guī)劃。根據(jù)檔案管理目標(biāo),以實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化管理為目標(biāo),做好規(guī)劃工作。舉辦各種形式的宣傳交流活動(dòng),增強(qiáng)檔案管理意識(shí),增加資金投入,注重信息技術(shù)應(yīng)用。并制定檔案管理的長(zhǎng)期和遠(yuǎn)期規(guī)劃,對(duì)完成較好的單位和個(gè)人采取獎(jiǎng)勵(lì)措施,對(duì)沒有達(dá)到管理目標(biāo)的采取懲罰措施。
二、健全檔案規(guī)范化管理措施
以推動(dòng)檔案管理制度化和流程化為目標(biāo),制定健全完善的管理措施,嚴(yán)格規(guī)范檔案管理各項(xiàng)活動(dòng),避免工作上出現(xiàn)疏忽,讓檔案管理活動(dòng)有序進(jìn)行。
(一)完善制度。以實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化管理為目標(biāo),制定健全完善的制度措施,確保各項(xiàng)制度有效落實(shí)。同時(shí)還要嚴(yán)格遵守和執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)定,讓相關(guān)制度有效落實(shí),更好約束和規(guī)范各項(xiàng)工作流程,提高檔案管理水平。
(二)明確責(zé)任。建立并落實(shí)責(zé)任制,明確檔案管理人員職責(zé),讓他們?cè)诼氊?zé)范圍內(nèi)開展工作。并且管理人員要增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),遵循《檔案法》和檔案管理規(guī)章制度,做好職責(zé)內(nèi)的每一項(xiàng)工作,有效提升檔案管理水平。
。ㄈ┆(jiǎng)懲激勵(lì)。建立獎(jiǎng)懲激勵(lì)制度,讓管理人員有效遵循管理制度,增強(qiáng)他們的責(zé)任感,提高他們的管理水平。例如,對(duì)檔案管理到位、水平高的單位和和個(gè)人實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)沒有遵循制度措施、管理工作不到位的采取懲罰措施。
三、注重提高管理人員素質(zhì)
采取有效措施,促進(jìn)檔案管理人員素質(zhì)提高,健全管理培訓(xùn)措施,讓他們有效遵循管理流程和制度措施,為檔案管理水平提升貢獻(xiàn)自己的力量。
(一)引進(jìn)人才。充分發(fā)揮優(yōu)秀人才的作用,相關(guān)單位要結(jié)合檔案管理需要,以實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化管理為目標(biāo),引進(jìn)專業(yè)知識(shí)扎實(shí)、管理技能強(qiáng)的工作人員。進(jìn)而充實(shí)檔案管理隊(duì)伍,為有效開展檔案管理的'各項(xiàng)活動(dòng)奠定基礎(chǔ),儲(chǔ)備優(yōu)秀的人才資源。
(二)加強(qiáng)培訓(xùn)。以提升檔案管理人員素質(zhì)為目標(biāo),構(gòu)建完善的管理培訓(xùn)措施,明確管理培訓(xùn)目標(biāo),更好約束和規(guī)范管理人員。加強(qiáng)培訓(xùn)工作,采用講座、專題學(xué)習(xí)、課堂授課、參觀學(xué)習(xí)等形式,讓檔案管理人員深化對(duì)理論知識(shí)的學(xué)習(xí),努力提高管理工作水平,不斷積累經(jīng)驗(yàn),適合檔案管理需要。另外還要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高法律意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、道德水平,增強(qiáng)對(duì)管理工作的適應(yīng)性,促進(jìn)檔案管理規(guī)范化。
四、加強(qiáng)檔案管理監(jiān)督巡視
相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要提高思想重視程度,嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)制度,加強(qiáng)巡視和檢查監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并改進(jìn)存在的不足,有效規(guī)范檔案管理各項(xiàng)工作。
。ㄒ唬┙∪贫。以提升檔案管理規(guī)范化水平,有效約束和規(guī)范檔案管理工作為目標(biāo),健全監(jiān)督巡視制度。合理配備工作人員,明確工作人員職責(zé),讓他們有效規(guī)范管理活動(dòng)。根據(jù)規(guī)章制度和管理規(guī)范流程,嚴(yán)格執(zhí)行和落實(shí)巡視監(jiān)督制度,定期和不定期對(duì)檔案管理工作開展巡視。要讓管理人員明確職責(zé),加強(qiáng)管理,嚴(yán)格遵循相關(guān)制度措施。對(duì)可能出現(xiàn)的問題,應(yīng)該及時(shí)采取完善措施,從而彌補(bǔ)可能存在的不足,讓管理流程更加規(guī)范化,管理措施更為有效地執(zhí)行和落實(shí)。同時(shí)還要建立有效的巡視監(jiān)督匯報(bào)制度,讓負(fù)責(zé)人匯報(bào)自己的工作,做好整改工作,防止檔案管理過程出現(xiàn)疏忽,推動(dòng)檔案管理工作水平有效提升。
。ǘ┭惨暀z查。通過巡視檢查能夠掌握檔案管理基本內(nèi)容,更為全面地了解現(xiàn)狀,進(jìn)而改進(jìn)存在的缺陷。巡視過程要嚴(yán)格遵循規(guī)范要求進(jìn)行,確保檔案管理嚴(yán)格按照管理流程進(jìn)行,進(jìn)而努力提升管理水平。要查看卷宗處理、檔案編號(hào)是否準(zhǔn)確,確保檔案資料齊全,對(duì)存在的不足及時(shí)改進(jìn)。查看檔案數(shù)字化處理是否到位,保證數(shù)據(jù)庫資料完整,目錄和資料齊全,方便檔案資料查詢。同時(shí)還要注重檔案資料巡視和檢查,重視數(shù)據(jù)庫更新和升級(jí),提高數(shù)據(jù)庫綜合性能,進(jìn)而有效提升檔案管理水平。
合同管理制度2
勞動(dòng)用品管理制度,旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部勞動(dòng)保護(hù)用品的采購(gòu)、發(fā)放、使用、維護(hù)及報(bào)廢等環(huán)節(jié),確保員工在工作中的人身安全和健康,提升生產(chǎn)效率。
內(nèi)容概述:
1. 勞動(dòng)用品的分類與標(biāo)準(zhǔn):明確各類勞動(dòng)用品的種類、性能要求和適用工種。
2. 采購(gòu)管理:規(guī)定采購(gòu)流程、供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)制等。
3. 發(fā)放與使用:制定發(fā)放規(guī)則、使用指導(dǎo)、個(gè)人保管責(zé)任等。
4. 維護(hù)保養(yǎng):設(shè)立定期檢查、保養(yǎng)制度,保證勞動(dòng)用品的`完好性。
5. 廢舊處理:明確報(bào)廢條件、回收程序及環(huán)保處理方式。
6. 員工培訓(xùn):提供必要的使用培訓(xùn)和安全教育。
7. 監(jiān)督與考核:建立監(jiān)督機(jī)制,將勞動(dòng)用品管理納入績(jī)效考核體系。
合同管理制度3
第一條 合同正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。
第二條 合同評(píng)審的要點(diǎn)是:
(一)合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本《制度》規(guī)定;權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。
(二)合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙 方的`權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
(三)合同的真實(shí)性。包括對(duì)方履行合同的意愿是否誠(chéng)懇,意思表示是否真實(shí)、一致。
(四)合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
第三條 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)、備案。
第四條 合同的審批程序如下:
(一)申報(bào)。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同,應(yīng)事先填寫“合同簽訂申報(bào)表”(一式二份),報(bào)本公司的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。(凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的,簽約后需補(bǔ)辦手續(xù))。需報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批的,應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,隨合同初稿及有關(guān)資料、附件等,一并上報(bào)。
(二)審核。對(duì)送審的合同,應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限,由主管人員或有關(guān)人員認(rèn)真審閱,必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究,最后作出:批準(zhǔn)、不批準(zhǔn);通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng))。 主管人員在“申報(bào)表”上批寫意見后,“申報(bào)表”一份及合同初稿留底,另一份“申報(bào)表”連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位,由承辦人按批準(zhǔn)的意見辦理。 上述審批程序一般為1至2天,特殊情況,經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。
合同管理制度4
1 目的與范圍
1.1為了加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)合同安全監(jiān)督的力度,確保員工的合法權(quán)益,控制工傷事故發(fā)生,根據(jù)有關(guān)安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)的法律法規(guī),制定本制度。
1.2本制度規(guī)定了勞動(dòng)合同在訂立、變更、續(xù)訂、解除和終止中的安全管理規(guī)定。
1.3 本制度適用于公司內(nèi)所有用工形式的職工,包括固定職工、合同制職工、臨時(shí)工等。
2 職責(zé)
2.1總務(wù)人事科是勞動(dòng)合同管理的主管部門,負(fù)責(zé)與員工訂立、變更、續(xù)訂、解除和終止勞動(dòng)合同。
2.2 安全環(huán)境科安全部門是勞動(dòng)合同中安全管理的主管部門,負(fù)責(zé)審查勞動(dòng)合同中的安全管理事項(xiàng)。
2.3 工會(huì)是勞動(dòng)合同的.監(jiān)督部門,負(fù)責(zé)依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)審核勞動(dòng)合同的有關(guān)條款,負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的有效執(zhí)行。
3 勞動(dòng)合同的訂立、續(xù)訂
3.1 勞動(dòng)者被本公司錄用后,應(yīng)在總務(wù)人事科簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同一式三份,公司、工會(huì)和勞動(dòng)者本人各持一份。
3.2 勞動(dòng)合同中應(yīng)載明有關(guān)保障勞動(dòng)者勞動(dòng)安全、防止職業(yè)危害的事項(xiàng),其內(nèi)容主要包括:
1)公司安全生產(chǎn)和防止職業(yè)危害的規(guī)定;
2)勞動(dòng)者在安全生產(chǎn)方面享有的權(quán)力和義務(wù)
3)工傷保險(xiǎn)方面的事項(xiàng);
4)其他要求。
3.3 總務(wù)人事科持已簽的勞動(dòng)合同為員工辦理工資卡、工傷保險(xiǎn)投社保等相關(guān)手續(xù)。
3.4 勞動(dòng)合同的文本應(yīng)由工會(huì)等單位審核、確認(rèn)。
3.5 勞動(dòng)者有權(quán)了解其作業(yè)場(chǎng)所和工作崗位存在的危險(xiǎn)因素、防范措施及事故應(yīng)急措施,有權(quán)對(duì)本單位的安全生產(chǎn)工作提出建議。
4 勞動(dòng)合同的解除和終止
4.1 經(jīng)勞動(dòng)合同當(dāng)事人協(xié)商一致,勞動(dòng)合同可以解除。若屬公司提出解除勞動(dòng)合同,由公司按規(guī)定支付勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;若屬勞動(dòng)者提出解除勞動(dòng)合同,由勞動(dòng)者按規(guī)定繳納經(jīng)濟(jì)賠償金。
4.2 有下列情形之一的,勞動(dòng)合同即行終止。
1)勞動(dòng)合同具備國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定終止條件之一;
2)當(dāng)事人雙方約定的終止條件出現(xiàn);
3)勞動(dòng)合同期滿。
4.3 因下列情況之一,不得解除合同:
1)不得因勞動(dòng)者對(duì)本單位安全生產(chǎn)工作提出批評(píng)、檢舉、控告或者拒絕違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)而解除與其訂立的勞動(dòng)合同。
2)不得因勞動(dòng)者在緊急情況下停止作業(yè)或者采取緊急撤離措施而解除與其訂立的勞動(dòng)合同。
5 考核
對(duì)不遵守勞動(dòng)合同安全管理規(guī)定,按考核條款執(zhí)行。
合同管理制度5
為規(guī)范合同管理工作,避免和減少因合同管理不當(dāng)造成的損失,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。
公司合同包括:
公司與客戶簽訂的裝飾、施工工程合同。
公司與材料供應(yīng)商、物品供應(yīng)商、印刷制作商、廣告推廣商簽訂的合作、合伙合同。公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同。
合同的起草
由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)起草,凡有國(guó)家印制的專業(yè)規(guī)范合同,應(yīng)優(yōu)先采用。語言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確,意思表示清楚,不模棱兩可,令人產(chǎn)生歧義。
合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印或印刷制成。合同文字除標(biāo)準(zhǔn)用二號(hào)黑體外,其余文字內(nèi)容統(tǒng)一用小二號(hào)宋體。
合同中的術(shù)語、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)專款解釋。同中涉及數(shù)字、日期時(shí)須注明是否包含本數(shù)。
所有合同的簽定,均應(yīng)具備以下內(nèi)容:合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、法定代表人姓名、職務(wù)、代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式;簽約的目的和依據(jù);合同標(biāo)的;數(shù)量和質(zhì)量,包括檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方式;價(jià)款或酬金,包括支付方式;
履行的地點(diǎn)、期限和方式;爭(zhēng)議解決方式;違約責(zé)任;變更或解除條件;
根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的條款;
正副本份數(shù)、存放地點(diǎn);生效的時(shí)間和條件;約定的聯(lián)系方式;簽約各方開戶銀行及賬號(hào);簽約各方公章或合同專用章;法定代表人或代理人簽章。
當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書、電報(bào)、電傳、圖表等是合同的組成部分。
合同的審查合同對(duì)方主體資格及資信的審查,由負(fù)責(zé)簽定合同的當(dāng)事人進(jìn)行了解和審查。
包括:
主體資格合法:具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符;
欲簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)范圍,涉及專營(yíng)許可的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書;
由代理人代簽合同的,應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明;
具有相應(yīng)的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件;具有履約信用:過去三年重合同、守信用,無違約事實(shí),現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。
2.合同對(duì)方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的,不應(yīng)與其簽訂合同;必須簽訂合同時(shí),應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。其中,以保證形式作出的擔(dān)保,其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體,并應(yīng)對(duì)擔(dān)保人適用前款規(guī)定進(jìn)行審查。
3.業(yè)務(wù)合同的審查,由市場(chǎng)部副總經(jīng)理與行政部經(jīng)理共同審核。涉及工程技術(shù)的,由工程部副總經(jīng)理與行政部經(jīng)理共同審核。
審查內(nèi)容包括:
無損本公司商譽(yù)、商業(yè)秘密及其他利益。市場(chǎng)需求情況屬實(shí),預(yù)測(cè)可靠、合理,投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確。
工程技術(shù)依據(jù)真實(shí)、可靠;技術(shù)措施完備、可行;技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)科學(xué)、真實(shí)、可行。經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益具有真實(shí)性,具有可操作性。
價(jià)款、酬金的.確定正確合理、合法;資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法。內(nèi)容合法,簽約各方意思表示真實(shí)、有效,無悖法律、法規(guī)、政策及計(jì)劃,無規(guī)避法律行為,無顯失公平內(nèi)容。
條款齊備、完整;文字準(zhǔn)確,邏輯清楚,無語病,不使用模糊、易產(chǎn)生歧義的詞句。合同簽定的形式除即時(shí)清結(jié)者外,一律采用書面形式。
凡有國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)示范文本的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先適用。合同一式兩份,公司與另一方各保存一份。重要的、或標(biāo)的額較大的合同談判,應(yīng)有法律顧問和經(jīng)濟(jì)技術(shù)等專業(yè)人員參加。
合同的保管與客戶簽定的裝飾施工合同,合同當(dāng)事人簽定后,交行政部統(tǒng)一分類登記編號(hào),行政部登記后,交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)統(tǒng)一保管。
與合作單位簽定的材料采購(gòu)、合作合同,合同當(dāng)事人簽定后,交行政部統(tǒng)一分類登記編號(hào),行政部登記后,交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)統(tǒng)一保管。
公司與員工簽定的合同,行政部統(tǒng)一登記編號(hào),并負(fù)責(zé)保管。合同的借閱合同當(dāng)事人或與履行合同相關(guān)的公司人員,需借閱合同者,在具體保管合同的部門簽字登記后方可借閱。
凡與合同無關(guān),因工作需要借閱合同者,除在具體保管合同的部門履行簽字手續(xù)外,還須出具書面借條,寫明借閱原因,借閱期限,經(jīng)部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。
本制度自20xx年一月一日起執(zhí)行。解釋權(quán)歸行政部。
合同管理制度6
第一章總則
第一條
目的意義
為了規(guī)范本公司的勞動(dòng)合同管理工作,促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同,保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。
第二條
適用范圍
在本公司工作與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工。實(shí)行勞動(dòng)合同制度,無論公司管理人員還是一般員工,所有員工必須熟悉了解勞動(dòng)合同管理制度,依照勞動(dòng)合同管理制度調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動(dòng)關(guān)系。
第三條
管理職責(zé)
公司勞動(dòng)人事部門負(fù)責(zé)本公司的勞動(dòng)合同管理工作,主要職責(zé)包括:
1.認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動(dòng)合同的法律、法規(guī)和政策;
2.依據(jù)本制度辦理勞動(dòng)合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù);
3.加強(qiáng)勞動(dòng)合同的基礎(chǔ)工作,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,促進(jìn)勞動(dòng)合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
第二章勞動(dòng)合同的訂立
第四條
合同文本
勞動(dòng)合同以書面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則,提供勞動(dòng)合同文本。勞動(dòng)合同一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。
第五條
知情權(quán)
在締約過程中,員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬等與提供勞動(dòng)有關(guān)的情況;公司在招用時(shí),可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)知識(shí)和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況,雙方應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明。
第六條
合同條款
根據(jù)《勞動(dòng)法》規(guī)定,本公司勞動(dòng)合同具備以下必備條款:
。ㄒ唬﹦趧(dòng)合同期限;
。ǘ┕ぷ鲀(nèi)容;
。ㄈ﹦趧(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件;
。ㄋ模﹦趧(dòng)報(bào)酬;
。ㄎ澹﹦趧(dòng)紀(jì)律;
(六)勞動(dòng)合同終止的條件;
。ㄆ撸┻`反勞動(dòng)合同的責(zé)任。
同時(shí),根據(jù)本公司的實(shí)際,協(xié)商約定服務(wù)期和保守商業(yè)秘密等其他條款。
第七條
合同期限
本公司勞動(dòng)合同期限為一至三年,根據(jù)不同崗位和任職資格協(xié)商確定,勞動(dòng)合同屆滿經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以續(xù)簽勞動(dòng)合同。
第八條
試用期
本公司在勞動(dòng)合同中約定試用期,一年期合同開始履行時(shí)前兩個(gè)月為試用期,兩年期合同開始履行時(shí)前三個(gè)月為試用期,三年期合同開始履行時(shí)前六個(gè)月為試用期。
第九條
服務(wù)期
公司對(duì)享受本公司提供特殊待遇的員工,如出資招聘、出資培訓(xùn)或提供出國(guó)考察、住房補(bǔ)貼等特殊待遇的,約定三至五年的服務(wù)期。員工應(yīng)遵循誠(chéng)實(shí)信用的原則,嚴(yán)格遵守服務(wù)期限,否則將承擔(dān)違約責(zé)任。
第十條
保守秘密
公司對(duì)必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,約定保密責(zé)任。對(duì)負(fù)有保守公司秘密的員工,要求解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)提前六個(gè)月書面通知公司;或者在解除勞動(dòng)合同后的一定期限內(nèi)不得自營(yíng)或?yàn)樗私?jīng)營(yíng)與本公司有競(jìng)爭(zhēng)的業(yè)務(wù),對(duì)此公司在一定的期限內(nèi)給予員工本人20%~40%的工資收入作為的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
第十一條
違約金
違反服務(wù)期和保守商業(yè)秘密的員工,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。公司將以違約金的方式追究違約責(zé)任。違反服務(wù)期約定的,違約金根據(jù)公司所提供特殊待遇的價(jià)值,按已工作期限的比例遞減;違反保密約定的,違約金按事先約定金額承擔(dān),但約定違約金低于實(shí)際損失的,按實(shí)際損失賠償。
第三章勞動(dòng)合同的履行
第十二條
生效履行
勞動(dòng)合同自合同期限起始日起生效。
第十三條
合同變更
公司和員工如認(rèn)為有必要,經(jīng)協(xié)商一致可以書面形式對(duì)原訂勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充、廢止。任何一方不得任意變更,如協(xié)商不成的,勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。
第十四條
合同中止
由于客觀情況發(fā)生變化,由于法定或者約定的原因,公司和員工可在一定時(shí)間內(nèi)相互不承擔(dān)合同約定的權(quán)力和義務(wù),若合同中止期間,合同期滿的,合同終止。
第十五條
合同解除
1.協(xié)商解除。在勞動(dòng)合同履行過程中,公司和員工雙方都認(rèn)為繼續(xù)履行合同已沒有必要時(shí),無論誰先提出解除,只要達(dá)成一致意見,勞動(dòng)合同即可解除,但員工一方主動(dòng)提出,則不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
2.公司解除。公司可因員工的非過失原因(停工醫(yī)療期滿、無法勝任工作)和客觀情況發(fā)生重大變化,可提前三十天通知解除勞動(dòng)合同,也可以因員工過失(不符合錄用條件、嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì))隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。
3.員工解除。員工提出解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)提前三十天通知公司,在試用期內(nèi)或公司確有違規(guī)和未履行約定條件時(shí),可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。
第十六條
合同終止
勞動(dòng)合同期滿、勞動(dòng)合同主體資格喪失或在客觀上已無法履行合同的情況下,勞動(dòng)合同可以終止。
第十七條
合同順延
根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定,在應(yīng)當(dāng)對(duì)員工采取特殊保護(hù)期間(停工醫(yī)療期內(nèi)、女工“三期”內(nèi)),公司將不終止勞動(dòng)合同,直至這些情形結(jié)束。
第四章經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與違約責(zé)任
第十八條
經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償
根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,公司對(duì)下列解除或終止勞動(dòng)合同的員工給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:
1.公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的;
2.員工因公司的違規(guī)行為而提出解除勞動(dòng)合同的;
3.員工經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作后仍不能勝任工作的;
4.員工在停工醫(yī)療期滿后不能從事原工作或另行安排工作的;
5.因公司客觀情況發(fā)生重大變化(轉(zhuǎn)產(chǎn)、搬遷、技術(shù)改造、兼并、分立等),致原合同無法履行又不能協(xié)商一致變更,或者公司確需依法裁員的。
第十九條
補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)
1.給付標(biāo)準(zhǔn)。按照員工在本公司的工作年限,每滿一年給予相當(dāng)于本人一個(gè)月工資性收入的補(bǔ)償金,對(duì)于停工醫(yī)療期滿后仍不能從事正常工作的員工,另外給予本人六個(gè)月工資性收入的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)。
2.計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。計(jì)發(fā)補(bǔ)償金和醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的月工資性收入,按員工解除勞動(dòng)合同前12個(gè)月的.平均工資性收入計(jì)算。
第二十條
法律責(zé)任
因主觀上有過錯(cuò),導(dǎo)致勞動(dòng)合同無效或部分無效,給對(duì)方造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任;違反勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第二十一條
勞動(dòng)爭(zhēng)議
公司與員工因勞動(dòng)權(quán)力和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭(zhēng)議的,依照勞動(dòng)法的規(guī)定,通過協(xié)商解決、申請(qǐng)調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。
第五章勞動(dòng)合同管理
第二十二條
制度管理
在公司內(nèi)部公開明示本管理制度,并進(jìn)行宣傳教育,定期監(jiān)督檢查。公司堅(jiān)持以本制度來規(guī)范公司的勞動(dòng)合同管理行為,保證全面履行勞動(dòng)合同。
第二十三條
操作實(shí)務(wù)
公司按以下操作程序和書面手續(xù)辦理勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止:
1.訂立。
公司自招用員工之日起與其訂立書面勞動(dòng)合同,并根據(jù)規(guī)定送政府勞動(dòng)行政部門鑒證。勞動(dòng)合同雙方各執(zhí)一份。
2.解除。
公司與員工解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)下達(dá)《解除勞動(dòng)合同通知書》,明確實(shí)施解除勞動(dòng)合同的時(shí)間,并送達(dá)本人。
3.續(xù)訂。
勞動(dòng)合同屆滿,公司同意與員工續(xù)訂勞動(dòng)合同的,應(yīng)在勞動(dòng)合同屆滿前30天內(nèi)將《續(xù)訂勞動(dòng)合同意向通知書》送達(dá)員工,經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù)。
4.順延。
勞動(dòng)合同屆滿時(shí),符合順延合同期限條件的,除非本人要求不延長(zhǎng),公司可以延長(zhǎng)勞動(dòng)合同期。公司對(duì)順延勞動(dòng)合同期限情況進(jìn)行書面記載。
1.終止。
2.勞動(dòng)合同屆滿,公司、員工終止勞動(dòng)合同的,應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前,將《終止勞動(dòng)合同通知書》送達(dá)其本人,載明實(shí)施終止的時(shí)間。
第二十四條
管理臺(tái)賬
公司建立健全管理臺(tái)帳,記錄公司勞動(dòng)用工狀況及員工的基本情況,反映勞動(dòng)關(guān)系變化,保證實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
1.勞動(dòng)合同基本情況臺(tái)賬(總賬);
2.勞動(dòng)合同簽訂、變更、解除、終止臺(tái)賬(個(gè)人明細(xì)賬);
3.員工培訓(xùn)記錄臺(tái)賬(入職培訓(xùn),轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、出資培訓(xùn));
4.員工出勤統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬(工時(shí)、休假、加班等情況);
5.員工醫(yī)療期管理臺(tái)賬(醫(yī)療項(xiàng)目,停工醫(yī)療時(shí)間);
6、其他專項(xiàng)協(xié)議臺(tái)賬(如約定服務(wù)期、保守商業(yè)秘密的專項(xiàng)或補(bǔ)充協(xié)議)。
第二十五條
其他
1.本制度與國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的,將及時(shí)予以修改。
2.所有員工,都要熟悉了解本制度,全面正確地實(shí)施本制度,以維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益、促進(jìn)和提高勞動(dòng)生產(chǎn)力。
3.本制度自xx年xx月xx日起執(zhí)行。
合同管理制度7
村級(jí)集體資產(chǎn)資源的處置、工程項(xiàng)目的發(fā)包形成的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,必須簽訂合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),保護(hù)雙方的合法權(quán)益。
一、合同的訂立
1、村集體經(jīng)濟(jì)組織進(jìn)行經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目處置時(shí),必須通過“五議五公開”民主決策程序進(jìn)行競(jìng)標(biāo)。
2、標(biāo)的物的承受方可以是本組織內(nèi)或本組織外的個(gè)人、個(gè)人合伙、農(nóng)戶、聯(lián)戶、專業(yè)隊(duì)組、集體經(jīng)濟(jì)組織和法人單位等,在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)應(yīng)當(dāng)具體寫明。
3、處置方和承受方應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同。鎮(zhèn)農(nóng)村集體“三資”委托代理服務(wù)中心應(yīng)當(dāng)為當(dāng)事人簽訂合同提供指導(dǎo)服務(wù)。
4、簽訂書面合同時(shí)鎮(zhèn)紀(jì)委、“三資”委托代理服務(wù)中心、村務(wù)監(jiān)督委員會(huì)應(yīng)全程監(jiān)督。
5、已經(jīng)訂立的'經(jīng)濟(jì)合同,村委會(huì)要及時(shí)登記造冊(cè),并將收取的合同款項(xiàng)及時(shí)存入“三資”委托代理服務(wù)中心。
二、合同的鑒證
簽訂的經(jīng)濟(jì)合同需要鑒證的,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)提供合同文書、合同當(dāng)事人或委托代理人身份證明和資格證明、其他有關(guān)證明材料,向縣級(jí)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)合同管理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)鑒證。
三、合同的登記
合同的承受方將其承受項(xiàng)目的全部或部分轉(zhuǎn)包給第三者,與第三者簽訂的轉(zhuǎn)包合同,以及將其權(quán)利和義務(wù)的全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三者,與第三者簽訂的轉(zhuǎn)讓合同須經(jīng)發(fā)包方書面同意,由承受方在一個(gè)月內(nèi)向處置方所在地農(nóng)村集體“三資”委托代理服務(wù)中心提出申請(qǐng)。同時(shí)提供原承包合同(原承包合同經(jīng)鑒證或公證的,包括鑒證或公證證明)、轉(zhuǎn)包合同或轉(zhuǎn)讓合同文本、發(fā)包方書面意見、其他有關(guān)證明材料。經(jīng)審核符合登記條件的,應(yīng)予登記,對(duì)不符合登記條件的,不予登記,并向當(dāng)事人說明不予登記的理由,同時(shí)在轉(zhuǎn)包或轉(zhuǎn)讓合同文本上注明。
四、合同的檔案管理
農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)合同一式四份,村委會(huì)、承受方、鎮(zhèn)紀(jì)委、鎮(zhèn)“三資”委托代理服務(wù)中心各一份。合同檔案鎮(zhèn)“三資”委托代理服務(wù)中心應(yīng)指定專人統(tǒng)一管理,并建立檔案借閱審批制度以及檔案安全保管制度,防止檔案遺失和受損。對(duì)所有應(yīng)當(dāng)保存的合同檔案要按時(shí)間順序裝訂成冊(cè),編號(hào)歸檔保存。
合同管理制度8
第一節(jié)總則
第一條為保護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益,加強(qiáng)公司合同管理,規(guī)范合同法律行為,減少合同失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家《中華人民共和國(guó)合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制訂本制度。
第二條凡以公司名義對(duì)外簽訂的各類合同(包括協(xié)議)一律適用本制度。
第二節(jié)合同的管理部門
第三條合同管理責(zé)任部門與相關(guān)管理部門
。ㄒ唬┴(cái)務(wù)部為公司各類合同的總管理責(zé)任人,即合同管理責(zé)任部門。
。ǘ┖贤嚓P(guān)管理部門及職責(zé):
1、銷售部門負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售類項(xiàng)目合同的簽訂與履行;
2、供應(yīng)部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)原材料物資采購(gòu)合同的簽訂與履行;
3、設(shè)備部門負(fù)責(zé)各類生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施購(gòu)進(jìn)合同的簽訂與履行;
4、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)公司房地產(chǎn)類合同的簽訂與履行;
5、人力資源管理部負(fù)責(zé)人力資源方面合同的簽訂與履行;
6、綜合辦公室負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)及上述五部門未涵蓋合同的簽訂與履行。
第三節(jié)合同的原則與內(nèi)容
第四條合同簽訂原則
。ㄒ唬┖炗喓贤瑧(yīng)在公平原則的前提下,確定各方的權(quán)利和義務(wù)。
。ǘ┊(dāng)事人訂立、履行合同,應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī),尊重社會(huì)公德,不得擾亂社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序,損害社會(huì)公共利益。
。ㄈ┎坏煤炗嗊`反法律、行政法規(guī)的無效合同。
第五條合同的基本內(nèi)容
合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定,一般包括以下條款:
(一)當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所;
(二)標(biāo)的;
。ㄈ⿺(shù)量;
。ㄋ模┵|(zhì)量;
。ㄎ澹﹥r(jià)款或者報(bào)酬,付款方式;
。┞男衅谙、地點(diǎn)和方式;
(七)違約責(zé)任;
(八)解決爭(zhēng)議的方法。
當(dāng)事人可以參照各類合同的示范文本訂立合同。
第四節(jié)補(bǔ)充協(xié)議與合同的修改
第六條對(duì)于合同中未盡事宜可以簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與正式合同具有1 /3同等法律效力。
第七條對(duì)于原材料供應(yīng)在總體合同不變的前提下,價(jià)格隨行就市調(diào)整亦必須簽訂專門的價(jià)格補(bǔ)充協(xié)議,與正式合同一并履行并歸檔備查。
第八條合同經(jīng)雙方協(xié)商后可作修改。修改好的合同必須注明原合同廢止條款。
第五節(jié)關(guān)于口頭合同(協(xié)議)
第九條公司不以口頭合同(協(xié)議)作為履約依據(jù)。所有的履約依據(jù)必須是書面形式、雙方簽字生效的'文本文件及其相關(guān)附件。
第十條對(duì)于銷售中少量的銷量(一般以商砼300立方左右為限)及現(xiàn)金交易等口頭合同,必須以《銷售合同評(píng)審表》予以登記并由分管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后作為履約依據(jù)方可履行。本《銷售合同評(píng)審表》與正式合同具有同等法律效力,其保管、存檔從正式合同管理規(guī)定。
第六節(jié)合同的簽訂
第十一條當(dāng)事人起草合同文本并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)初步審查確定之后,必須按流程組織合同評(píng)審。銷售項(xiàng)目按《銷售合同評(píng)審表》、物資采購(gòu)項(xiàng)目按《物資采購(gòu)合同評(píng)審表》所列流程執(zhí)行,合同評(píng)審表會(huì)簽后方可進(jìn)入正式合同簽訂程序。
第十二條合同的簽訂應(yīng)由公司法定代表人或法定代表人的委托人(即法人代表)、總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人簽字方具有法律效力。
第十三條合同簽字后必須加蓋公司合同專用章方可生效。
第十四條公司合同專用章由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)保管,合同專用章管理與使用按《公司印章管理規(guī)定》執(zhí)行。
第七節(jié)合同的存檔
第十五條合同簽訂后,當(dāng)事人應(yīng)在當(dāng)日將合同正式文本交付財(cái)務(wù)部存檔,同時(shí),財(cái)務(wù)部復(fù)制合同影印件交當(dāng)事人,雙方在《合同交接表》上簽字確認(rèn)!逗贤唤颖怼酚韶(cái)務(wù)部制發(fā)、填寫、保管,作為各類正式合同的目錄備案。
第十六條各部門所存合同影印件為履行合同的法律依據(jù),與正式合同文本同屬公司商業(yè)機(jī)密文件,各部門必須指定專人負(fù)責(zé)管理。
第十七條存檔要求:
。ㄒ唬┖贤暾R全,每一份合同包括合同正本、副本及與之有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及相關(guān)單證等附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等),均應(yīng)妥善保管。
。ǘ┴(cái)務(wù)部對(duì)所有公司對(duì)外簽訂的各類合同實(shí)行統(tǒng)一編號(hào),各合同存檔部門應(yīng)建立合同管理檔案,作好合同存檔、移交等記錄。
第十八條財(cái)務(wù)部每季度組織專人對(duì)各部門合同管理檔案的完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行檢查、監(jiān)督、整改,對(duì)管理不善者配合人力資源部予以考核。
第八節(jié)合同的履行
第十九條合同的履行由合同相關(guān)管理部門與當(dāng)事人負(fù)責(zé),主要檢查監(jiān)督合同履行全過程是否按合同約定條款執(zhí)行。
第二十條合同履行過程中如發(fā)現(xiàn)履約偏差,合同相關(guān)管理部門與當(dāng)事人必須及時(shí)報(bào)告上級(jí)并提請(qǐng)雙方作偏差修正。
第二十一條合同履行中如發(fā)現(xiàn)合同條款疏漏,需及時(shí)起草并按合同簽訂流程簽署補(bǔ)充協(xié)議對(duì)合同予以嚴(yán)密規(guī)范。
第二十二條對(duì)于無法履行、必須提請(qǐng)?jiān)V訟的合同糾紛,由合同相關(guān)管理部門與當(dāng)事人負(fù)責(zé)組織材料并進(jìn)入法律程序。
第九節(jié)合同的借閱
第二十三條借閱程序、責(zé)任
(一)合同借閱人限于總經(jīng)辦人員及部門經(jīng)理。
(二)因工作需要借閱合同檔案,須填寫“合同檔案借閱單”,注明查閱合同檔案的名稱、編號(hào)、查閱人等。經(jīng)合同存檔部門經(jīng)理簽批后方能借閱,當(dāng)天借閱當(dāng)天歸還,歸還時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì),如需延期須辦理續(xù)借手續(xù)。
。ㄈ╅啓n人對(duì)所借閱合同檔案必須妥善保管,不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等,更不能隨意亂放,以免遺失。
。ㄋ模┤缃栝喥陂g合同遺失,公司將追究其行政及經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第十節(jié)附則
第二十四條如有違反上述規(guī)定者,公司將視情節(jié)嚴(yán)重對(duì)當(dāng)事人予以考核處罰。
第二十五條本制度最終解釋權(quán)、修改權(quán)歸屬財(cái)務(wù)部。
第二十六條本制度自發(fā)布之日起施行。
合同管理制度9
廣告合同管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、保障權(quán)益:通過規(guī)范合同管理,保護(hù)企業(yè)免受不公正交易的損害。
2、控制風(fēng)險(xiǎn):減少因合同糾紛導(dǎo)致的'經(jīng)濟(jì)損失和聲譽(yù)損害。
3、提高效率:明確流程,提升合同執(zhí)行的效率和效果。
4、增強(qiáng)合規(guī)性:遵守法律法規(guī),維護(hù)企業(yè)良好形象。
5、促進(jìn)合作:通過公平透明的合同,增強(qiáng)合作伙伴的信任。
合同管理制度10
第一條為加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理,保證勞動(dòng)合同的法律效力,保障用人單位和勞動(dòng)者雙方的合法權(quán)益,維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》的有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于我省境內(nèi)的各類企業(yè)、個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織(以下統(tǒng)稱用人單位)與勞動(dòng)者(含在我省境內(nèi)就業(yè)的外國(guó)、無國(guó)籍及港、澳、臺(tái)勞動(dòng)者,以下統(tǒng)稱勞動(dòng)者)簽訂的勞動(dòng)合同。國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體與勞動(dòng)者簽訂的勞動(dòng)合同,適用本規(guī)定。
第三條勞動(dòng)合同是用人單位與勞動(dòng)者確立勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的.協(xié)議。建立勞動(dòng)關(guān)系應(yīng)當(dāng)訂立勞動(dòng)合同。
第四條勞動(dòng)合同的訂立、變更、終止和解除,必須符合法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。
第五條各紀(jì)動(dòng)行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的勞動(dòng)合同管理工作。
第二章勞動(dòng)合同的訂立和變更
第六條勞動(dòng)合同的訂立和變更,應(yīng)當(dāng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則,不得違法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。勞動(dòng)合同依法訂立即具有法律約束力,當(dāng)事人必須履行勞動(dòng)合同規(guī)定的義務(wù)。
第七條用人單位招用勞動(dòng)者必須在30日內(nèi)簽訂書面勞動(dòng)合同。用人單位招用勞動(dòng)者在30日內(nèi)以上不簽訂勞動(dòng)合同,對(duì)勞動(dòng)者造成損害的,用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第八條勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人訂立勞動(dòng)合同,經(jīng)協(xié)商達(dá)成協(xié)議后,雙方應(yīng)在勞動(dòng)合同上簽名蓋章。勞動(dòng)合同自雙方當(dāng)事人在勞動(dòng)合同上簽字之日起生效。
第九條有下列情況之一的,勞動(dòng)合同無效:
(一)違法律、法規(guī)的;
(二)當(dāng)事人的意思表示不真實(shí),或采取欺詐、脅迫等手段訂立的;
(三)損害國(guó)家、集體和社會(huì)利益的;
(四)限制或侵害當(dāng)事人一方基本權(quán)利,合同條款顯失公平的。
第十條無效勞動(dòng)合同不受法律保護(hù)。確認(rèn)勞動(dòng)合同部分無效的,如果不影響其余部分的效力,其余部分仍然有效。無效勞動(dòng)合同由勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁員會(huì)或人民確認(rèn)。
第十一條用人單位招用的勞動(dòng)者必須年滿16周歲、具有勞動(dòng)權(quán)利能力和勞動(dòng)行為能力(從事文藝、體育和特種工藝等工作,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,確需招用未滿16周歲的人員除外),從事繁重體力勞動(dòng)或有毒有害工種的,必須年滿18周歲。招用從事爆破性和煤礦井下瓦斯檢驗(yàn)人員,年齡不得低于20周歲。未成年工及女工的禁忌勞動(dòng)范圍,按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
合同管理制度11
第一章總則
第一條目的為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺(tái)賬資料,規(guī)范企業(yè)各類合同臺(tái)賬的管理,根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》,特制定本辦法。
第二條原則
凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬,按照“一合同、兩表格、一編號(hào)”的原則進(jìn)行整理。
第三條適用范圍
本規(guī)則除特別指明外,適用于:
一、宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》所涉管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同;
二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條定義
各承辦部門所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條組織和職責(zé)
一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門,負(fù)責(zé)確定人員,負(fù)責(zé)合同文檔管理,負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔,確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)在該過程中,協(xié)助各承辦部門對(duì)合同登記臺(tái)賬的管理工作,進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
第二章具體實(shí)施
第六條登記模式
合同臺(tái)賬采用總分帳的表格式管理,所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬,每份合同都要填寫建立檔案,填寫表格。
第七條總分臺(tái)賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記;
2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理;
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理;
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理;
5、財(cái)務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。
二、部門、項(xiàng)目臺(tái)賬管理
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理登記管理;
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)登記管理;
5、財(cái)務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。
第八條合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:
。ㄒ唬┖贤Q;
。ǘ┖贤黧w、簽約方名稱;
。ㄈ┖贤瑢(shí)質(zhì)內(nèi)容(含標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款或者酬金、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法及其他須注明的事項(xiàng));
。ㄋ模┖贤男星闆r(有無違約、爭(zhēng)議、訴訟等情況及合同履行完畢的.時(shí)間);
(五)合同承辦部門、承辦人;
。┖贤炗啎r(shí)間;
。ㄆ撸┢渌麘(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第九條合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料:
1、合同正本或副本;
2、對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件;
3、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;
4、合同相對(duì)方報(bào)價(jià)單、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來函電;
5、驗(yàn)收單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條登記時(shí)間
各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬,并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查。
第十一條資料補(bǔ)充
各承辦部門的合同臺(tái)帳管理人員,有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時(shí),應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料。
第十二條合同登記編號(hào)規(guī)則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》所規(guī)定的辦法進(jìn)行分類編號(hào)。
移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更,則合同編號(hào)不予改變。
合同文檔移交時(shí),必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》的支持文件。
第十四條本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條各公司可根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理需要,增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容,如不適用,請(qǐng)將管理辦法報(bào)公司備案。
第十六條支持文件:《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》。
第三章附則
第十七條實(shí)施細(xì)則
本制度的未盡事宜,由各部門補(bǔ)充,提請(qǐng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
第十八條解釋修改廢除
本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部,修改、廢除權(quán)屬公司董事長(zhǎng)辦公會(huì)。
第十九條實(shí)施時(shí)間:本制度實(shí)施時(shí)間為20xx年4月10日。
合同管理制度12
xx鎮(zhèn)中心小學(xué)合同管理制度
一、總則
1、第一條為規(guī)范學(xué)校合同管理,防范合同風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定本辦法。
2、第二條本辦法所稱合同是指柳埠鎮(zhèn)中心小學(xué)作為獨(dú)立的民事主體在參與社會(huì)經(jīng)濟(jì)和民事活動(dòng)中與其它平等主體的自然人、法人或其它組織之間為明確雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系所訂立的書面協(xié)議。
3、第三條合同管理遵循防范風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一的原則。
4、第四條合同管理實(shí)行統(tǒng)一指導(dǎo)監(jiān)督、分類管理、各負(fù)其責(zé)的制度。
二、合同的分類與歸口
1、第五條合同主要有辦學(xué)、教科研、基建、招投標(biāo)、勞動(dòng)人事、后勤保障等類別,依據(jù)合同性質(zhì)和內(nèi)容分別由相應(yīng)職能部門負(fù)責(zé)管理。涉及經(jīng)濟(jì)利益的合同須經(jīng)總務(wù)部門會(huì)簽。
2、第六條為規(guī)范合同格式,各職能部門應(yīng)分類制定合同示范本本,并報(bào)學(xué)?倓(wù)部門審核和備案。
3、第七條學(xué)?倓(wù)部門統(tǒng)一指導(dǎo)學(xué)校合同事務(wù),辦公室監(jiān)督學(xué)校合同事務(wù)。各職能部門對(duì)職能范圍內(nèi)所涉合同事務(wù)進(jìn)行歸口管理,其主要負(fù)責(zé)人為合同管理責(zé)任人,并確定專人作為合同管理人員。
4、第八條學(xué)校各職能部門,未經(jīng)校長(zhǎng)授權(quán)不得對(duì)外簽訂合同。確需簽訂的,由職能部門進(jìn)行審查,并報(bào)請(qǐng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)辦人簽名,總務(wù)部門審核后,由學(xué)校法定代表人或其授權(quán)的人簽訂。分管校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為合同內(nèi)容涉及學(xué)校重大利益的,應(yīng)提交學(xué)校相關(guān)會(huì)議審定后由學(xué)校法定代表人簽訂。
5、第九條審計(jì)部門依據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定對(duì)合同進(jìn)行審計(jì)。
三、合同的審查與復(fù)查
1、第十條合同擬訂前,職能部門應(yīng)從維護(hù)學(xué)校權(quán)益出發(fā)對(duì)合同當(dāng)事人的資質(zhì)和履約能力進(jìn)行調(diào)查,在對(duì)合作事項(xiàng)的可行性和合法性進(jìn)行必要論證后,開展合同文本起草工作,必要時(shí)邀請(qǐng)學(xué)校法律顧問參與起草工作。
2、第十一條合同簽訂前,職能部門應(yīng)就以下方面對(duì)合同文本進(jìn)行審查:
。ㄒ唬┖贤瑑(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī);
。ǘ┖献魇马(xiàng)是否有利于學(xué)校;
。ㄈ┖贤瑑(nèi)容是否真實(shí)、可行;
。ㄋ模┖贤匾獥l款是否完備。
3、第十二條職能部門主要負(fù)責(zé)人對(duì)審查后的合同文本簽署意見。合同內(nèi)容涉及到幾個(gè)職能部門的,須由相關(guān)職能部門會(huì)簽。涉及學(xué)校重大利益的合同應(yīng)送學(xué)校法律顧問進(jìn)行復(fù)查。
4、第十三條對(duì)需學(xué)校法律顧問進(jìn)行復(fù)查的合同,送審時(shí)應(yīng)填寫送審單并提供下列材料:
。ㄒ唬┖贤(dāng)事人資質(zhì)的說明或證明;
(二)合同文本一式三份;
(三)職能部門主要負(fù)責(zé)人關(guān)于合同文本的意見;
(四)合同可行性及風(fēng)險(xiǎn)的論證或說明;
五、其它材料。
1、第十四條學(xué)校法律顧問應(yīng)在收到送審材料后六個(gè)工作日內(nèi)完成復(fù)查。遇重大事項(xiàng)或其它特殊情況,可適當(dāng)延長(zhǎng)復(fù)查期限。
2、第十五條學(xué)校法律顧問對(duì)合同材料進(jìn)行復(fù)查后,應(yīng)作出通過審查、建議修改或不予通過的明確結(jié)論,并出具復(fù)查意見書。
3、第十六條合同文本通過審查但在簽訂前有異動(dòng)的,應(yīng)重新審查。
六、合同的.履行與建檔
1、第十七條職能部門應(yīng)安排專人對(duì)合同的履行進(jìn)行跟蹤管理,督促具體實(shí)施者按照誠(chéng)實(shí)信用原則全面履行合同,同時(shí)督促合作方履約。
2、第十八條學(xué)校職能部門負(fù)責(zé)簽訂的合同,須統(tǒng)一在完成簽署后的五個(gè)工作日內(nèi),送學(xué)校檔案室歸檔備案,同時(shí)檔案室應(yīng)開具回執(zhí)并留存?zhèn)洳。合同具體實(shí)施者應(yīng)保存合同履行過程中所產(chǎn)生的相關(guān)材料,因保管不善造成不利后果或者故意銷毀、隱匿合同材料的,學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。
3、第十九條合同履行完畢后,職能部門應(yīng)妥善保管所有合同材料并送學(xué)校檔案室建檔備查。
4、第二十條對(duì)合同引發(fā)的糾紛,職能部門負(fù)責(zé)及時(shí)、妥善處理。
七、責(zé)任追究與獎(jiǎng)勵(lì)
1、第二十一條受委托人不得超出授權(quán)范圍對(duì)外簽訂合同。因越權(quán)簽訂合同給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失的,由當(dāng)事人按實(shí)際損失金額承擔(dān)賠償責(zé)任;學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。
2、第二十二條未經(jīng)校長(zhǎng)授權(quán),任何部門或個(gè)人不得對(duì)外簽訂合同;違反程序和規(guī)定擅自對(duì)外簽訂合同所造成的不利后果,由簽訂者承擔(dān)。給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失的,由當(dāng)事人按實(shí)際損失金額承擔(dān)賠償責(zé)任;學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。
3、第二十三條在簽訂、履行合同中失職、瀆職或以權(quán)謀私,損害學(xué)校利益的,學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。
八、學(xué)校合同管理制度
1、為維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益,提高辦學(xué)效益,促進(jìn)學(xué)校改革和發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》以及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,特制定本管理制度。
2、學(xué)校合同管理的指導(dǎo)是:貫徹執(zhí)行國(guó)家法律的規(guī)定,循序漸進(jìn)與順勢(shì)而為相結(jié)合,集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合。
3、學(xué)校合同管理的目標(biāo)是:加強(qiáng)監(jiān)督管理,規(guī)范學(xué)校合同行為,努力做到低成本控制、低風(fēng)險(xiǎn)運(yùn)行,高起點(diǎn)定位,高效率管理,確保學(xué)校事業(yè)健康發(fā)展。
4、學(xué)校實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理,分類運(yùn)行,責(zé)任到人,全面監(jiān)督的合同管理體制。
5、學(xué)?筛鶕(jù)合同承辦部門的需要,聯(lián)系法律專家參加合同的起草、修改和審核重大合同,參與重大合同談判、合同糾紛的調(diào)解、仲裁、訴訟等活動(dòng),并根據(jù)具體法律服務(wù)明確雙方相應(yīng)的權(quán)利、義務(wù)和費(fèi)用。
6、校長(zhǎng)辦公室是學(xué)校合同綜合管理部門,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)合同承辦部門的合同管理工作。
合同管理制度13
一、目的
為明確銷售合同的審批權(quán)限,規(guī)范銷售合同的管理,規(guī)避合同協(xié)議風(fēng)險(xiǎn),確保銷售合同的執(zhí)行,減少合同糾紛,降低風(fēng)險(xiǎn),保障公司利益。按照本公司相關(guān)管理制度授權(quán)制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司產(chǎn)品銷售合同全過程的管理。本制度規(guī)定了銷售合同評(píng)審、簽定、履行、修改、糾紛處理、評(píng)級(jí)考核及合同檔案管理事項(xiàng)及要求。
三、職責(zé)
1、銷售部負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售合同的簽訂、修改及糾紛處理。
2、市場(chǎng)部負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售合同評(píng)審、下訂單及合同管理。
四、銷售合同審批及簽訂
1、合同的簽訂書寫應(yīng)規(guī)范化、具體化,字跡清晰、工整,不得涂改,經(jīng)手人必須簽字,否則不予制作銷售合同;客戶簽名不清時(shí),銷售人員應(yīng)向客戶詢問確認(rèn)后在合同上用鉛筆以正楷字進(jìn)行標(biāo)明。
2、銷售人員與客戶就購(gòu)買產(chǎn)品達(dá)成銷售意向后,應(yīng)填寫《合同簽訂申請(qǐng)單》,報(bào)銷售經(jīng)理審核,經(jīng)銷售經(jīng)理對(duì)配置、價(jià)格及付款方式按權(quán)限審批。
3、符合公司訂金支付標(biāo)準(zhǔn),正常的產(chǎn)品標(biāo)配成交條件且訂單金額在200萬以下的《合同簽訂申請(qǐng)單》經(jīng)市場(chǎng)部經(jīng)理簽批后即可蓋章執(zhí)行;非正常訂金支付標(biāo)準(zhǔn)等與標(biāo)準(zhǔn)成交條件不符的《合同簽訂申請(qǐng)單》由主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后蓋章執(zhí)行;無訂金等與標(biāo)準(zhǔn)成交條件不符的《合同簽訂申請(qǐng)單》須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章執(zhí)行。
4、《合同簽訂申請(qǐng)單》經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽批后,市場(chǎng)部銷售內(nèi)勤可根據(jù)此單制作產(chǎn)品銷售合同,銷售人員可與客戶簽訂產(chǎn)品銷售合同。
五、合同檔案管理
1、銷售合同訂立后,銷售人員將合同正本交市場(chǎng)部?jī)?nèi)勤建立客戶檔案,復(fù)印件送交財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門,客戶信息輸入客戶電子檔案。
2、銷售合同檔案(銷售合同正本、合同簽訂申請(qǐng)單、產(chǎn)品訂單、排產(chǎn)單等相應(yīng)單據(jù))由市場(chǎng)部?jī)?nèi)勤統(tǒng)一管理。
3、市場(chǎng)部?jī)?nèi)勤按照公司編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)歸集,并建立檔案目錄。
4、合同責(zé)任人或相關(guān)人員查閱合同檔案,須經(jīng)市場(chǎng)部經(jīng)理同意,并負(fù)有保守商業(yè)秘密的'義務(wù)。
六、銷售合同的修改
1、銷售合同在執(zhí)行過程中,出現(xiàn)簽定合同時(shí)所不能預(yù)料的情況而導(dǎo)致合同難以執(zhí)行下去時(shí),可以由銷售人員與客戶商談解決方法,并就解決方案簽字進(jìn)行合同的修改。
2、未經(jīng)公司許可,銷售人員不可擅自與客戶修改合同或簽訂補(bǔ)充協(xié)議或進(jìn)行口頭承諾。否則,由銷售人員自行承擔(dān)后果。
3、銷售合同發(fā)生變更或者解除時(shí),必須與客戶協(xié)商,達(dá)成一致后以書面形式確定,由雙方簽字確認(rèn),同時(shí)報(bào)公司財(cái)務(wù)部門備查。嚴(yán)禁在原合同上進(jìn)行更改,嚴(yán)禁將原合同私自銷毀。
七、合同糾紛處理
1、發(fā)生合同糾紛首先必須采用協(xié)商的方式解決。
2、確實(shí)協(xié)商不成涉及賠償、起訴等方式解決的,由銷售部將情況寫明上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)由公司法律顧問負(fù)責(zé)指導(dǎo)及辦理相關(guān)事宜。
八、附則
1、本制度若與公司章程、合同管理規(guī)定等上級(jí)管理制度有沖突的,依照公司級(jí)規(guī)章制度要求執(zhí)行。
2、本制度由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)編制和修改,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批后發(fā)生效力,由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)解釋。
20xx年6月27日
合同管理制度14
如何更好地推進(jìn)政府工程的建設(shè),促進(jìn)建筑行業(yè)的健康發(fā)展,是政府工程管理部門時(shí)刻需要考慮的問題,對(duì)承包商實(shí)施合同履約評(píng)價(jià)制度,是政府建設(shè)管理的重要舉措。
1 、深圳市建筑工務(wù)署簡(jiǎn)介
深圳市建筑工務(wù)署,是一家成立于20xx年的正局級(jí)事業(yè)單位,負(fù)責(zé)除水務(wù)、公路以外的深圳市政府投資項(xiàng)目、經(jīng)濟(jì)適用房和其他政策性住房的建設(shè)和管理工作。截至20xx年第x季度,深圳市建筑工務(wù)署負(fù)責(zé)建設(shè)管理的政府工程共316個(gè),總投資1 240億元,累計(jì)完工項(xiàng)目225個(gè),完成投資820億元,年均完成投資近60億元。建設(shè)完成了南方科技大學(xué)(一期)、深圳信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院遷址新建工程、深圳大學(xué)城、香港大學(xué)深圳醫(yī)院、深圳市人民醫(yī)院外科住院樓、深圳新安醫(yī)院、深圳寶荷醫(yī)院、松坪村三期保障性住房、深康村保障性住房、深圳會(huì)展中心、深圳大運(yùn)中心、深圳當(dāng)代藝術(shù)館與城市規(guī)劃展覽館、深圳灣公園等一大批已在深圳市經(jīng)濟(jì)社會(huì)生活中發(fā)揮重要作用的重大民生工程和基礎(chǔ)設(shè)施工程。目前正在建設(shè)的有深圳北理莫斯科大學(xué)新建校區(qū)、深圳大學(xué)西麗校區(qū)建設(shè)工程(一期)、香港中文大學(xué)深圳校區(qū)、哈爾濱工業(yè)大學(xué)深圳校區(qū)擴(kuò)建工程、中山大學(xué)附屬第七醫(yī)院(新明醫(yī)院)、深圳大學(xué)學(xué)府醫(yī)院、健寧醫(yī)院、深圳監(jiān)獄保障性住房、深圳機(jī)場(chǎng)擴(kuò)建工程T4航站區(qū)軟基處理工程等80余項(xiàng)政府工程。
2 、履約評(píng)價(jià)制度簡(jiǎn)介及做法
由于深圳市建筑工務(wù)署負(fù)責(zé)建設(shè)和管理的大部分項(xiàng)目都是為解決城市發(fā)展的重大民生工程和基礎(chǔ)設(shè)施工程,如教育、醫(yī)療、體育場(chǎng)館、保障性住房等工程,使用的建設(shè)資金多來自于深圳市公共預(yù)算,花的是納稅人的錢,工程的質(zhì)量、安全、工期及投資控制就顯得更加重要,為此深圳市建筑工務(wù)署制定了多項(xiàng)制度來保障建設(shè)管理政府工程,真正用好納稅人的每一分錢,其中對(duì)承包商的合同履約評(píng)價(jià)制度就是一項(xiàng)行之有效的管理制度。
2.1 履約評(píng)價(jià)制度簡(jiǎn)介
所謂合同履約評(píng)價(jià)制度就是定期對(duì)承包商履行合同情況進(jìn)行評(píng)價(jià)并將評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行運(yùn)用的制度。深圳市建筑工務(wù)署的履約評(píng)價(jià)分為季度履約評(píng)價(jià)、年度履約評(píng)價(jià)、最終履約評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)范圍涵蓋了勘察、設(shè)計(jì)、造價(jià)咨詢、工程保險(xiǎn)、施工、監(jiān)理、材料設(shè)備采購(gòu)、人防、防水等各類工程合同及前期、施工、維修、保修等各個(gè)建設(shè)階段。評(píng)價(jià)結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格和不合格四個(gè)等級(jí)。
每逢季度末,每個(gè)項(xiàng)目組(深圳市建筑工務(wù)署管理政府工程的基礎(chǔ)單位,一般由項(xiàng)目主任、土建工程師、造價(jià)工程師、機(jī)電工程師等數(shù)人組成)召開履約評(píng)價(jià)專題會(huì)議對(duì)所有合同的履約情況進(jìn)行評(píng)價(jià),包括對(duì)承包商的人員配備、承包商實(shí)力、履約質(zhì)量、履約工期控制、履約配合情況等方面進(jìn)行評(píng)議打分,并按照相應(yīng)的權(quán)重綜合得出每份合同的履約評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)。得分大于或等于90分的為優(yōu)秀;大于等于80分且小于90分的為良好;大于等于60分且小于80分的為合格;小于60分的為不合格。每份合同年度履約評(píng)價(jià)結(jié)果是由當(dāng)年季度評(píng)價(jià)結(jié)果的平均分得到的,最終履約評(píng)價(jià)結(jié)果由項(xiàng)目全周期中所有季度履約評(píng)價(jià)結(jié)果平均分得出。
2.2 履約評(píng)價(jià)結(jié)果的運(yùn)用
剛開始實(shí)施履約評(píng)價(jià)制度時(shí),深圳市建筑工務(wù)署只是將履約評(píng)價(jià)的結(jié)果告知承包商,由于缺乏配套的獎(jiǎng)懲措施,即使是履約評(píng)價(jià)表現(xiàn)不好的承包商,仍然能夠通過正常的招投標(biāo)程序繼續(xù)承攬深圳市建筑工務(wù)署其他的工程,使這項(xiàng)制度沒有達(dá)到預(yù)期中的效果。自20xx年xx月起,隨著深圳招投標(biāo)制度的改革,深圳市建筑工務(wù)署逐漸將履約評(píng)價(jià)結(jié)果與承包商能否繼續(xù)承攬我署工程掛鉤,并制定了相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,對(duì)選擇承包商、促進(jìn)項(xiàng)目管理起到了良好的效果,其中主要的做法有以下幾個(gè)方面。
。1)單份合同或單位年度履約評(píng)價(jià)、最終履約評(píng)價(jià)為優(yōu)秀的,深圳市建筑工務(wù)署將發(fā)文予以通報(bào)表揚(yáng)。對(duì)設(shè)計(jì)、監(jiān)理、造價(jià)咨詢、施工類單份合同或單位年度履約評(píng)價(jià)、最終履約評(píng)價(jià)為優(yōu)秀的,經(jīng)公示后,深圳市建筑工務(wù)署授予“履約評(píng)價(jià)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)”稱號(hào)或“履約評(píng)價(jià)優(yōu)秀單位”稱號(hào)。
。2)單份合同年度履約評(píng)價(jià)或最終履約評(píng)價(jià)不合格,視情形給予書面嚴(yán)重警告甚至一年內(nèi)拒絕其參與深圳市建筑工務(wù)署項(xiàng)目投標(biāo)的處罰;單位年度履約評(píng)價(jià)或最終履約評(píng)價(jià)不合格,視情形給予一年或三年內(nèi)拒絕其參與深圳市建筑工務(wù)署項(xiàng)目投標(biāo)的處罰。
。3)將履約評(píng)價(jià)結(jié)果作為推薦優(yōu)秀管理團(tuán)隊(duì)、實(shí)名推薦企業(yè)的重要參考,而獲得榮譽(yù)認(rèn)定的企業(yè)在參加深圳市建筑工務(wù)署工程的投標(biāo)時(shí)可以享受一定的政策傾斜。
。4)企業(yè)在參與深圳市建筑工務(wù)署預(yù)選招標(biāo)(包括批量招標(biāo)、戰(zhàn)略合作招標(biāo)等)時(shí),相關(guān)企業(yè)在深圳市建筑工務(wù)署的履約記錄是其能否最終入圍的一項(xiàng)重要指標(biāo)。
。5)在與服務(wù)類承包商(監(jiān)理、造價(jià)、設(shè)計(jì)、保險(xiǎn)等)簽訂合同時(shí),在合同條款中設(shè)定占合同總額20%的績(jī)效費(fèi)用的發(fā)放與承包商在履約評(píng)價(jià)中的表現(xiàn)直接掛鉤。
。6)與深圳市建筑工務(wù)署達(dá)成戰(zhàn)略合作的企業(yè),如果有其負(fù)責(zé)的項(xiàng)目?jī)纱温募s評(píng)價(jià)不合格,暫停其入圍下一個(gè)工程的資格。
3 、實(shí)施履約評(píng)價(jià)制度的效果
履約評(píng)價(jià)制度的不斷完善,相應(yīng)獎(jiǎng)懲措施的逐步落實(shí),承包商也越來越重視履約評(píng)價(jià)的結(jié)果,也愿意投入人力物力與深圳市建筑工務(wù)署形成合力,共同推動(dòng)政府工程的建設(shè),對(duì)踐行深圳市政府提出的“深圳標(biāo)準(zhǔn)、深圳質(zhì)量”理念起到了非常積極、正面的作用。有利于規(guī)范深圳市建筑市場(chǎng)的秩序,促進(jìn)建筑市場(chǎng)的健康發(fā)展。
20xx年xx月深圳市住房和建設(shè)局在深圳市建筑工務(wù)署試行工程招投標(biāo)“定性評(píng)審、評(píng)標(biāo)公開、評(píng)定分離、落實(shí)招標(biāo)人負(fù)責(zé)制”(該項(xiàng)制度于20xx年在深圳推廣,20xx年x月正式實(shí)施),定標(biāo)環(huán)節(jié)的定標(biāo)委員結(jié)合投標(biāo)單位歷年在深圳市建筑工務(wù)署工程建設(shè)中的履約評(píng)價(jià)表現(xiàn)進(jìn)行投票,選出較好的承包商,這有利于工程項(xiàng)目的建設(shè)管理。
履約評(píng)價(jià)制度使承包商更重視履約評(píng)價(jià)結(jié)果。承包商愿意選派實(shí)力更強(qiáng)的工程管理人員參加政府工程的建設(shè),對(duì)深圳市建筑工務(wù)署提出的`要求執(zhí)行到位,能夠以積極的態(tài)度配合項(xiàng)目組的工作,例如:深圳市建筑工務(wù)署負(fù)責(zé)建設(shè)的深圳市第三人民醫(yī)院改擴(kuò)建工程,該項(xiàng)目的總包單位初期表現(xiàn)不如人意,在與其領(lǐng)導(dǎo)約談后,總包單位馬上更換了能力更強(qiáng)的項(xiàng)目經(jīng)理跟進(jìn)。
由于深圳市建筑工務(wù)署屬于政府部門,履約評(píng)價(jià)的結(jié)果具有較高的公信力,許多表現(xiàn)優(yōu)良的承包商在參與非深圳市建筑工務(wù)署工程的投標(biāo)時(shí)將其履約評(píng)價(jià)結(jié)果作為一項(xiàng)投標(biāo)資質(zhì),甚至有些承包商愿意少賺錢或不賺錢也要參與到深圳市建筑工務(wù)署的工程。服務(wù)類承包商的績(jī)效工資直接與履約評(píng)價(jià)結(jié)果掛鉤,促進(jìn)其相關(guān)工作人員更加盡職盡責(zé)的工作。
盡管履約評(píng)價(jià)制度更好地推進(jìn)了政府工程建設(shè),但也存在一些需要改進(jìn)的地方,例如一家較大承包商負(fù)責(zé)我署一個(gè)項(xiàng)目上的多項(xiàng)工程,具體在每一個(gè)工程上的表現(xiàn)可能良莠不齊,該承包商容易因?yàn)樵谀骋粋(gè)工程上的不佳表現(xiàn)拉低了對(duì)其的整體評(píng)價(jià)。因此履約評(píng)價(jià)制度仍要進(jìn)行不斷的完善,才能在政府工程的建設(shè)和管理中發(fā)揮更大的作用。
合同管理制度15
甲方:_________
乙方:_________
一、日常管理要點(diǎn)
1、制定完善的停車場(chǎng)車衣管理制度,并遵照?qǐng)?zhí)行。
2、定期檢查停車場(chǎng)配置足夠的消防栓等滅火器械,并可通過防火帶將整個(gè)車場(chǎng)分割成若干個(gè)防火區(qū)域;車管員對(duì)易燃易爆物品、煙火等涉及安全的一切事項(xiàng)嚴(yán)格把關(guān),提高警惕性,杜絕隱患。
3、合理分配車管員,按照各防火區(qū)域劃定負(fù)責(zé)人,并同時(shí)負(fù)責(zé)車衣租賃及回收工作。
4、對(duì)于臨時(shí)泊車、長(zhǎng)時(shí)間停車采用不同區(qū)域分隔,便于識(shí)別管理。并同時(shí)設(shè)計(jì)租賃車卡,在車卡背面注明相關(guān)事項(xiàng),如:收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、車輛基本信息,盡量避免事后糾紛。并且停車場(chǎng)應(yīng)配置顯著的車衣收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
5、車管員對(duì)每輛進(jìn)入車場(chǎng)車輛作適當(dāng)檢查,注意車輛是否有被撞、被刮等跡象,并當(dāng)面套好車衣,做好現(xiàn)場(chǎng)記錄后由車主簽字確認(rèn),進(jìn)而減少不必要的糾紛;主動(dòng)禮貌提醒車主不要將貴重物品留在車內(nèi),同時(shí)阻止閑雜人員進(jìn)入車場(chǎng)。
6、車衣租賃實(shí)施刷卡消磁制度。領(lǐng)取車衣時(shí),進(jìn)行刷卡。離開停車場(chǎng)時(shí),再進(jìn)行刷卡,確保車衣不丟失,與此同時(shí),也可以統(tǒng)計(jì)停車時(shí)間,計(jì)算消費(fèi)金額。
7、對(duì)于長(zhǎng)期停車并不交車衣使用費(fèi)的`車輛,停車場(chǎng)管理部按規(guī)定給予發(fā)函提醒,再實(shí)施鎖車處理,或?qū)⑵滠噺?qiáng)拖走交由交警部門進(jìn)行處罰。
二、車場(chǎng)車衣管理規(guī)定及租賃協(xié)議
對(duì)于車衣租賃過程中,停車場(chǎng)管理中心應(yīng)與車主同時(shí)簽定《停車場(chǎng)車衣管理規(guī)定承諾書》和[二]停車場(chǎng)車衣租賃協(xié)議書,以明確雙方責(zé)任和義務(wù)。
[一]停車場(chǎng)車衣管理規(guī)定承諾書
1、凡在停車場(chǎng)進(jìn)出或存放之機(jī)動(dòng)車輛,其駕駛?cè)藛T均應(yīng)遵守本規(guī)定,服從車場(chǎng)管理人員的管理和指揮,按指定位置停放車輛,自覺維護(hù)場(chǎng)內(nèi)秩序。
2、車輛入場(chǎng)時(shí),駕駛員須按規(guī)定自覺出示車衣租賃卡,并由閘機(jī)辨認(rèn),時(shí)租車輛須由閘機(jī)彈取出時(shí)租車票,待欄桿抬起后,方可入場(chǎng)停放。
3、入場(chǎng)之機(jī)動(dòng)車應(yīng)確保清潔衛(wèi)生。凡臟污、泥濘之機(jī)動(dòng)車,本停車場(chǎng)有權(quán)禁止其入內(nèi)及停放使用車衣的權(quán)力。
4、入場(chǎng)停放并使用車衣的任何機(jī)動(dòng)車輛,應(yīng)按停車卡或車管員指定之區(qū)域停放,不得異區(qū)、異位停放,否則本停車場(chǎng)有權(quán)將不按指定位置停放的車輛拖至適當(dāng)?shù)攸c(diǎn),并由其車主承擔(dān)一切費(fèi)用。
5、停放在停車場(chǎng)的車輛,必須鎖好車門、車窗。凡現(xiàn)金、重要文件、貴重物品及車內(nèi)物品本停車場(chǎng)不負(fù)保管責(zé)任。
6、易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品嚴(yán)禁帶入車場(chǎng)。否則,將被處以罰款,并承擔(dān)可能引起的一切責(zé)任。
7、車輛離場(chǎng)或任何人士駕駛或移動(dòng)場(chǎng)內(nèi)任何車輛時(shí),車場(chǎng)管理員有權(quán)對(duì)其進(jìn)行管理、檢查,駕駛員不得以任何理由拒絕,否則駕駛?cè)藛T須承擔(dān)由此引致的一切責(zé)任。若發(fā)現(xiàn)所租賃車衣遺失和損壞,管理人員有權(quán)利進(jìn)行詢問和調(diào)查。
8、停車場(chǎng)之車衣只供機(jī)動(dòng)車輛泊車后罩車之用,其他超過罩車以外的任何行為及任何形式的功能改變都將視為非法。
9、車衣租賃卡為一車一卡制,只限指定車輛使用,不得轉(zhuǎn)借、涂改、偽造。否則,將收回租賃卡。如事件、行為帶有刑事性質(zhì),將送交公安機(jī)關(guān),追究其刑事責(zé)任。
10、所有車輛使用車衣均應(yīng)按照本停車場(chǎng)現(xiàn)時(shí)有效之收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)繳費(fèi)。
11、如遇車衣租賃卡遺失,依下列方式處理:車衣租賃卡遺失立即向門崗車管員申報(bào)由車管員按規(guī)定程序處理;車主先向門崗車管員申報(bào)登記,再到航站樓管理中心辦理補(bǔ)辦手續(xù)。
12、本停車場(chǎng)保留修改、增刪本管理規(guī)定中任何或全部條款以及制訂新的管理規(guī)定的權(quán)利,經(jīng)修訂的管理規(guī)定一經(jīng)發(fā)布,即告生效,并對(duì)所有停放的任何機(jī)動(dòng)車輛及使用人具有約束力。同時(shí),舊的管理規(guī)定即告失效。
本人/本公司清楚了解上述管理規(guī)定之條文,并自愿接受此條文之約束,在簽定此承諾書后,正式生效。
甲方:_________
乙方:_________
法定代表人:_________
法定代表人:_________
_________年____月____日
_________年____月____日
法定代表人:_________
法定代表人:_________
_________年____月____日
_________年____月____日
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