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合同管理制度

時(shí)間:2024-05-29 15:36:36 合同

合同管理制度集合【15篇】

  在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,制度對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編精心整理的合同管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

合同管理制度集合【15篇】

合同管理制度1

  1 范圍

  本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了對(duì)制定并保持勞動(dòng)合同的安全監(jiān)督的職責(zé)、程序和管理要求。

  本標(biāo)準(zhǔn)適用于職業(yè)健康安全管理體系策劃過(guò)程中,對(duì)制定并保持勞動(dòng)合同的安全監(jiān)督過(guò)程。

  2 職責(zé)

  2.1 職業(yè)健康安全管理者代表負(fù)責(zé)組織安全環(huán)境管理主管部門(mén)、設(shè)備管理主管部門(mén)等對(duì)制定并保持勞動(dòng)合同進(jìn)行安全監(jiān)督。

  2.2 安全環(huán)境管理主管部門(mén)負(fù)責(zé)內(nèi)外承包、建筑安裝、產(chǎn)品修理等工程的安全生產(chǎn)合同的歸口管理,負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門(mén)制定勞動(dòng)合同、安全生產(chǎn)合同,并對(duì)合同的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

  2.3 人力資源主管部門(mén)負(fù)責(zé)臨時(shí)用工、返聘職工、員工與企業(yè)勞動(dòng)合同的歸口管理,負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門(mén)制定勞動(dòng)合同,并對(duì)合同的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

  2.4 采購(gòu)主管部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)、外包合同的歸口管理,負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門(mén)制定供方在本公司的勞動(dòng)合同,并對(duì)合同的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

  2.5 保衛(wèi)主管部門(mén)負(fù)責(zé)外雇廠內(nèi)機(jī)動(dòng)車服務(wù)合同的歸口管理,負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門(mén)制定勞動(dòng)合同,并對(duì)合同的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

  2.6 工會(huì)辦事機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織員工、職工代表參與制定勞動(dòng)合同,并對(duì)勞動(dòng)合同的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

  3 管理內(nèi)容和方法

  3.1 內(nèi)外承包、工程合同的安全監(jiān)督

  3.1.1 對(duì)于內(nèi)外承包項(xiàng)目、建筑安裝工程、產(chǎn)品修理勞務(wù)等,發(fā)包單位應(yīng)按q/sz g57.11標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定填寫(xiě)內(nèi)外承包合同(建筑安裝)審批表,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意、安全環(huán)境管理主管部門(mén)審查批準(zhǔn),與承包單位簽定由政府主管部門(mén)統(tǒng)一制定的建筑(安裝)安全合同。

  3.1.2 承包單位必須有營(yíng)業(yè)執(zhí)照,建筑安裝單位除有必要的資質(zhì)外,還要有企業(yè)安全資質(zhì)證書(shū)、法人和施工隊(duì)長(zhǎng)安全培訓(xùn)證書(shū)。

  3.1.3 承包單位應(yīng)與發(fā)包單位簽定安全、環(huán)保協(xié)議書(shū),并按規(guī)定上繳工程費(fèi)用1-6%安全生產(chǎn)抵押金,方可進(jìn)廠施工。

  3.1.4 承包方進(jìn)廠所協(xié)帶的工具、設(shè)備必須符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn),施工、作業(yè)必須符合相關(guān)的安全規(guī)范,特種作業(yè)人員必須持證操作。

  3.1.5 發(fā)包方和安全環(huán)境管理主管部門(mén)有權(quán)按公司規(guī)定對(duì)承包方的施工情況進(jìn)行安全監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)違章指揮、違章操作、安全隱患等,有權(quán)指令其立即整改,必要時(shí)有權(quán)指令其停止施工,并按公司規(guī)定進(jìn)行罰款。

  3.2 勞務(wù)合同的安全監(jiān)督

  3.2.1 人力資源主管部門(mén)應(yīng)按q/sz g59.37標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,與勞務(wù)人員簽定勞務(wù)合同,并監(jiān)督勞務(wù)合同的實(shí)施。

  3.2.2 凡是特殊工作需長(zhǎng)期雇用工人的,原則上應(yīng)通過(guò)具有法人資格的人力資源服務(wù)公司簽訂勞務(wù)派遣合同,明確安全生產(chǎn)責(zé)任及雙方應(yīng)承擔(dān)義務(wù)、要求和責(zé)任。

  3.2.3 各用人部門(mén)應(yīng)對(duì)勞務(wù)人員進(jìn)行日常安全管理,確保其遵守本公司的'各項(xiàng)安全管理規(guī)章制度。

  3.2.4 勞務(wù)人員從事的崗位有職業(yè)危害時(shí),安全環(huán)境管理主管部門(mén)應(yīng)按q/sz g59.08標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,組織用人部門(mén)按國(guó)家規(guī)定對(duì)勞務(wù)人員進(jìn)行在崗期間的定期健康檢查。通過(guò)健康檢查發(fā)現(xiàn)勞務(wù)人員有職業(yè)病或職業(yè)禁忌癥時(shí),應(yīng)將檢查結(jié)果如實(shí)告知?jiǎng)趧?wù)人員,并由人力資源主管部門(mén)對(duì)其進(jìn)行妥善安置。

  3.2.5 凡是臨時(shí)用工、返聘用工都要簽訂用工合同,明確雙方的安全生產(chǎn)責(zé)任和義務(wù)。安全環(huán)境管理主管部門(mén)應(yīng)按規(guī)定組織有關(guān)部門(mén)對(duì)臨時(shí)用工、返聘用工人員進(jìn)行安全教育和日常安全健康管理。

  3.3 采購(gòu)、外包合同的安全監(jiān)督

  3.3.1 采購(gòu)主管部門(mén)應(yīng)按q/sz g55.10標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,組織各采購(gòu)、外包部門(mén)同供方簽定采購(gòu)、外包合同。

  3.3.2 同供方簽定采購(gòu)、外包合同時(shí),應(yīng)充分識(shí)別、評(píng)價(jià)相關(guān)的重要環(huán)境因素、重要危險(xiǎn)源,提出必要的環(huán)保、安全要求。

  3.3.3 供方提供的產(chǎn)品應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)等要求,符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求,確保符合安全生產(chǎn)的規(guī)定,便于吊運(yùn)、維修、更新。

  3.3.4 各采購(gòu)部門(mén)應(yīng)對(duì)在本公司范圍內(nèi)的供方人員活動(dòng),以及自身攜帶或使用本公司的設(shè)備、工具、工裝、原材料中確定的重要環(huán)境因素、職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn),建立并保持形成文件的程序,同供方簽定安全、環(huán)保協(xié)議。

  3.3.5 當(dāng)供方人員到本公司實(shí)施外包過(guò)程(包括運(yùn)輸、返工、返修等)時(shí),相關(guān)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)監(jiān)督其實(shí)施必要的安全、環(huán)保措施。

  3.4 外包運(yùn)輸服務(wù)合同的安全監(jiān)督

  3.4.1 運(yùn)輸服務(wù)發(fā)包部門(mén)應(yīng)按q/sz g57.11標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定與運(yùn)輸服務(wù)承包方簽訂運(yùn)輸服務(wù)承包合同,同時(shí)簽定《運(yùn)輸服務(wù)安全環(huán)保協(xié)議書(shū)》,要求其必須遵守法律法規(guī)及其他要求對(duì)運(yùn)輸?shù)墓芾硪?guī)定。

  3.4.2 外雇汽車進(jìn)行廠內(nèi)運(yùn)輸服務(wù)時(shí),運(yùn)輸服務(wù)承包方應(yīng)保證運(yùn)輸車輛符合廠內(nèi)機(jī)動(dòng)車標(biāo)準(zhǔn)要求,司機(jī)應(yīng)持證駕駛,并遵守廠內(nèi)交通、搬運(yùn)、吊運(yùn)等有關(guān)規(guī)定。

  3.4.3 保衛(wèi)主管部門(mén)和安全環(huán)境管理主管部門(mén)應(yīng)組織運(yùn)輸服務(wù)發(fā)包部門(mén)對(duì)外包運(yùn)輸服務(wù)承包方的運(yùn)輸車輛、運(yùn)輸過(guò)程進(jìn)行安全監(jiān)督檢查,確保運(yùn)輸安全。

  3.5 職工勞動(dòng)合同的安全監(jiān)督

  3.5.1 工會(huì)應(yīng)按q/sz g59.42標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定代表全體員工與公司簽定集體勞動(dòng)合同,明確規(guī)定員工的勞動(dòng)條件、勞動(dòng)保護(hù)、職業(yè)健康、工傷保險(xiǎn)等職業(yè)健康安全要求。

  3.5.2 工會(huì)應(yīng)依法履行勞動(dòng)保護(hù)監(jiān)督檢查職責(zé),建立勞動(dòng)保護(hù)監(jiān)督檢查制度,對(duì)安全生產(chǎn)工作實(shí)行群眾監(jiān)督,維護(hù)職工的合法權(quán)益。

  3.5.3 工會(huì)應(yīng)對(duì)嚴(yán)重違反法律法規(guī)、不符合勞動(dòng)安全健康標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的問(wèn)題向行政提出書(shū)面整改意見(jiàn),必要時(shí)應(yīng)向政府安全生產(chǎn)監(jiān)督管理主管部門(mén)反映,要求政府有關(guān)部門(mén)采取強(qiáng)制性措施。

  3.6 對(duì)勞動(dòng)合同的監(jiān)督檢查

  3.6.1 安全環(huán)境管理主管部門(mén)應(yīng)按q/sz g59.06標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,組織有關(guān)部門(mén)對(duì)勞動(dòng)合同的制定、實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

  3.6.2 在監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)違反各項(xiàng)規(guī)定的情況時(shí),安全環(huán)境管理主管部門(mén)應(yīng)按q/sz g59.06標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定對(duì)責(zé)任部門(mén)、人員進(jìn)行考核、處罰。

  3.7 記錄的控制

  對(duì)勞動(dòng)合同的制定、實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督檢查、考核等工作中應(yīng)實(shí)施和保持必要的記錄,并按q/sz g55.25標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定予以控制。

  4 形成的文件和記錄

  4.1 內(nèi)外承包合同(建筑安裝)審批表

  4.2 內(nèi)外承包(建筑安裝)安全合同

  4.3 產(chǎn)品修理合同

  4.4 勞務(wù)合同

  4.5 采購(gòu)、外包產(chǎn)品合同

  4.6 運(yùn)輸服務(wù)合同

  4.7 職工勞動(dòng)合同

合同管理制度2

  購(gòu)銷合同管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心組成部分,它涵蓋了從合同的簽訂、執(zhí)行到結(jié)束的全過(guò)程,旨在確保交易的合法性、公平性及效率。主要包括以下幾個(gè)方面:

  1. 合同的起草與審核:規(guī)定如何制定合同條款,以及由哪個(gè)部門(mén)或人員負(fù)責(zé)審核合同的法律合規(guī)性。

  2. 合同的審批流程:詳細(xì)描述合同審批的層級(jí)和權(quán)限,明確各層級(jí)的決策權(quán)。

  3. 合同的簽署與備案:規(guī)定合同簽署的程序,包括簽字、蓋章等,以及合同簽署后的備案管理。

  4. 合同履行與監(jiān)控:設(shè)定合同執(zhí)行的監(jiān)督機(jī)制,包括進(jìn)度跟蹤、質(zhì)量控制等。

  5. 合同變更與解除:明確合同變更的條件和程序,以及解除合同的法律依據(jù)和操作流程。

  6. 糾紛處理與風(fēng)險(xiǎn)防范:規(guī)定合同糾紛的'解決途徑,以及如何進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和防控。

  內(nèi)容概述:

  購(gòu)銷合同管理制度涉及的方面廣泛,包括但不限于:

  - 法律法規(guī)遵守:確保所有合同符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),防止違法交易。- 內(nèi)部流程規(guī)范:定義內(nèi)部合同管理的各個(gè)環(huán)節(jié),如審批、執(zhí)行、變更等的步驟和責(zé)任分配。- 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理:預(yù)防和控制因合同可能導(dǎo)致的財(cái)務(wù)損失,如逾期付款、違約金等。- 供應(yīng)鏈管理:協(xié)調(diào)供應(yīng)商、客戶之間的關(guān)系,保障供應(yīng)鏈的穩(wěn)定。- 信息保密:保護(hù)合同中的敏感信息,防止泄露。- 績(jī)效考核:將合同執(zhí)行情況納入員工績(jī)效考核,激勵(lì)員工嚴(yán)格執(zhí)行合同。

合同管理制度3

  銷售部合同管理制度旨在規(guī)范銷售團(tuán)隊(duì)在業(yè)務(wù)操作中的合同簽訂、執(zhí)行和管理流程,確保公司的合法權(quán)益,提高銷售效率,防范潛在風(fēng)險(xiǎn)。

  內(nèi)容概述:

  1. 合同審批流程:明確合同的起草、審核、批準(zhǔn)權(quán)限,規(guī)定各級(jí)管理人員的職責(zé)。

  2. 合同條款設(shè)定:規(guī)定合同中必須包含的`基本內(nèi)容,如價(jià)格、付款方式、交貨時(shí)間等。

  3. 合同簽訂:規(guī)定簽訂合同的程序,包括雙方的身份驗(yàn)證、簽字蓋章等環(huán)節(jié)。

  4. 合同執(zhí)行:設(shè)定合同執(zhí)行的監(jiān)控機(jī)制,確保合同條款得到履行。

  5. 合同變更與解除:規(guī)定合同變更和解除的條件及程序,防止糾紛產(chǎn)生。

  6. 合同糾紛處理:建立糾紛解決機(jī)制,包括內(nèi)部協(xié)調(diào)、法律途徑等。

  7. 合同檔案管理:明確合同文件的保存期限、存儲(chǔ)方式和查閱規(guī)定。

  8. 員工培訓(xùn):定期進(jìn)行合同知識(shí)培訓(xùn),提升員工的合同意識(shí)和能力。

合同管理制度4

  廣告合同管理制度是對(duì)企業(yè)廣告活動(dòng)中的合同簽訂、執(zhí)行、變更、終止等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范的管理規(guī)定。它旨在確保廣告業(yè)務(wù)的合法合規(guī)性,降低風(fēng)險(xiǎn),提高效率。

  內(nèi)容概述:

  1.合同審批流程:明確從合同起草到簽訂的審批步驟,包括合同草案的準(zhǔn)備、內(nèi)部審查、法律部門(mén)審核、高層批準(zhǔn)等環(huán)節(jié)。

  2.合同內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn):規(guī)定廣告合同應(yīng)包含的'基本條款,如合作范圍、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、期限、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、違約責(zé)任等。

  3.合同履行監(jiān)控:設(shè)立合同執(zhí)行的監(jiān)控機(jī)制,包括進(jìn)度跟蹤、質(zhì)量控制、付款管理等。

  4.合同變更與解除:明確合同變更和解除的程序,防止因隨意修改導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)。

  5.爭(zhēng)議解決機(jī)制:設(shè)定解決合同糾紛的方式,如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。

  6.法律合規(guī)性:強(qiáng)調(diào)遵守相關(guān)法律法規(guī),如廣告法、合同法等。

  7.保密與信息安全:規(guī)定合同涉及的商業(yè)秘密和客戶信息的保護(hù)措施。

合同管理制度5

  項(xiàng)目合同管理制度是企業(yè)管理中的基石,旨在規(guī)范企業(yè)與外部各方的合作關(guān)系,確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。它通過(guò)明確合同簽訂、執(zhí)行、變更和終止的流程,為企業(yè)的'項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)提供法律保障,降低風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

  內(nèi)容概述:

  項(xiàng)目合同管理制度主要包括以下幾個(gè)核心組成部分:

  1. 合同審批流程:詳細(xì)規(guī)定從合同草案的擬定到最終簽署的各個(gè)環(huán)節(jié),包括合同內(nèi)容的審查、法律合規(guī)性檢查和高層審批等步驟。

  2. 合同管理職責(zé):明確各部門(mén)在合同管理中的角色和責(zé)任,如法務(wù)部門(mén)的審核、財(cái)務(wù)部門(mén)的付款控制、項(xiàng)目管理部門(mén)的執(zhí)行監(jiān)督等。

  3. 合同履行監(jiān)控:設(shè)立定期的合同執(zhí)行評(píng)估機(jī)制,確保合同條款得到遵守,并及時(shí)處理可能出現(xiàn)的違約情況。

  4. 合同變更與解除:規(guī)定如何處理合同變更申請(qǐng),以及在何種情況下可以解除合同,防止因合同變動(dòng)帶來(lái)的糾紛。

  5. 糾紛解決機(jī)制:設(shè)定合同糾紛的內(nèi)部解決途徑,以及可能需要訴諸法律手段的程序。

合同管理制度6

  總 則

  為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。

  一、公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。

  二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。

  合同的簽訂

  三、合同談判由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人組織,經(jīng)總經(jīng)理或受權(quán)副總經(jīng)理批審。

  四、簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同,必須是法定代表人或法人委托人,法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。

  五、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。

  六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

  七、合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采用書(shū)面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。

  八、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

  合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是:

  1、部首部分,要注意寫(xiě)明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);

  2、正文部分:產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等;

  3、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。

  九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

  十、任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。

  公司管理制度合同的審查批準(zhǔn)

  十一、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。

  十二、合同審批權(quán)限如下:

  1、一般情況下合同由總經(jīng)理授權(quán)職責(zé)人審批。

  2、下列合同由董事長(zhǎng)審批:

  標(biāo)的'超過(guò)50萬(wàn)元的;投資10萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。

  3、合同金額超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。

  十三、合同原則上由部門(mén)負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問(wèn)審查。合同審查的要點(diǎn)是:

  1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。

  2、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。

  3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

  十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)報(bào)工商行政管理部門(mén)鑒證,或請(qǐng)公證處公證。

  公司管理制度合同的履行

  十五、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

  十六、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

  十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

  公司管理制度合同的變更、解除

  十八、在合同履行過(guò)程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

  十九、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。

  二十、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)

  二十一、變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

  二十二、變更、解除合同,一律必需采用書(shū)面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無(wú)效。

  二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

  二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定

合同管理制度7

  一、適用范圍

  本規(guī)定適用于廣深公司所有業(yè)務(wù)部門(mén)及其駐外地辦事處、平臺(tái)機(jī)構(gòu)和其他公司駐廣深公司的平臺(tái)業(yè)部門(mén)。

  二、合同分類和具體適用門(mén)

  第一類常規(guī)合同

  1、合同--用于簽訂網(wǎng)訊廣告的合同

  2、網(wǎng)絡(luò)廣告合同--用于簽訂網(wǎng)站廣告的合同

  3、技術(shù)服務(wù)合同--為客戶建網(wǎng)站的合同

  4、設(shè)計(jì)制作服務(wù)合同--代理客戶設(shè)計(jì)、制作廣告宣傳品

  第二類建議使用的合同(包括但不限于)

  1、信息服務(wù)協(xié)議--網(wǎng)訊訂閱協(xié)議

  2、廣告換展位協(xié)議

  3、網(wǎng)站鏈接協(xié)議

  第三類非常規(guī)合同

  只適用于某個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)或某段時(shí)期的特殊性合同;在使用時(shí),需要即時(shí)制作其合同范本。

  三、合同制作

  第一類常規(guī)合同

  常規(guī)合同的合同范本由公司運(yùn)營(yíng)中心法律部統(tǒng)一制作,統(tǒng)一印刷。各部門(mén)對(duì)外開(kāi)展網(wǎng)訊廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告、建網(wǎng)技術(shù)服務(wù)、設(shè)計(jì)制作服務(wù)必須使用其相應(yīng)的合同范本。

  第二類建議使用的合同

  建議使用的合同由運(yùn)營(yíng)中心法律部制作參考范本并放在內(nèi)部網(wǎng)上供下載,各部門(mén)可以根據(jù)自身的實(shí)際情況對(duì)建議使用的合同進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖兏?并報(bào)運(yùn)營(yíng)中心法律部審核、備案。

  第三類非常規(guī)合同

  非常規(guī)合同由使用該合同的部門(mén)制作合同范本,并報(bào)運(yùn)營(yíng)中心法律部審核;或由提請(qǐng)使用該合同的部門(mén)會(huì)同運(yùn)營(yíng)中心法律部及相關(guān)部門(mén)聯(lián)合制作,重要合同或金額巨大的合同由公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。

  四、合同領(lǐng)取

  第一類常規(guī)合同

  常規(guī)合同由運(yùn)營(yíng)中心法律部統(tǒng)一印刷,統(tǒng)一編號(hào),統(tǒng)一發(fā)放給各商務(wù)網(wǎng)。各部門(mén)需要領(lǐng)取合同,應(yīng)提前一天填制《領(lǐng)取合同申請(qǐng)表》報(bào)法律部。

  第二類建議使用合同

  建議使用的合同由需要使用該合同的部門(mén)從公司內(nèi)部網(wǎng)上下載,由運(yùn)營(yíng)中心法律部按照公司統(tǒng)一編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編號(hào)。各部門(mén)可以從本部門(mén)的實(shí)際情況出發(fā),自行制定部門(mén)內(nèi)部的合同管理辦法,并報(bào)運(yùn)營(yíng)中心法律部備案。

  第三類非常規(guī)合同

  非常規(guī)合同制作出合同范本后,由使用該合同的部門(mén)提請(qǐng)運(yùn)營(yíng)中心法律部按照公司統(tǒng)一編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編號(hào)。

  五、合同管理的原則

  1、發(fā)生業(yè)務(wù),必須同客戶簽訂合同或合作協(xié)議(包括免費(fèi)廣告);

  2、業(yè)務(wù)合同,必須按照公司統(tǒng)一編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編號(hào);

  3、蓋合同章,必須經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理審查和法律部審查;

  六、業(yè)務(wù)審查

  1、常規(guī)合同由各部門(mén)總經(jīng)理業(yè)務(wù)助理以上管理人員(或部門(mén)總經(jīng)理授權(quán)的主管以上的人員)對(duì)合同中涉及業(yè)務(wù)的內(nèi)容進(jìn)行審查,審查人應(yīng)對(duì)其審查結(jié)果簽字確認(rèn)。

  2、非常規(guī)合同由各部門(mén)總經(jīng)理對(duì)合同中涉及業(yè)務(wù)的內(nèi)容進(jìn)行審查。如有事項(xiàng)重大、合同金額巨大等特殊情形,需由公司總經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行全面審查,審查人應(yīng)對(duì)其審查結(jié)果簽字確認(rèn)。

  七、法律審查

  1、公司建立廣告審查員制度,選派的廣告審查員同時(shí)負(fù)責(zé)本商務(wù)網(wǎng)業(yè)務(wù)員所簽合同的審查工作。

  2、各部門(mén)總經(jīng)理(總經(jīng)理助理或業(yè)務(wù)主管)負(fù)有審查本部門(mén)業(yè)務(wù)員所簽合同的責(zé)任,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題,應(yīng)該及時(shí)和業(yè)務(wù)員進(jìn)行溝通,并及時(shí)補(bǔ)救。

  3、公司的運(yùn)營(yíng)管理中心指派專門(mén)法務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)合同進(jìn)行審查并加蓋公司的業(yè)務(wù)合同專用章,如果負(fù)責(zé)審查的法務(wù)人員對(duì)合同內(nèi)容的合法性、合理性有異議,應(yīng)簽署書(shū)面法律意見(jiàn)。同時(shí)可對(duì)存在較大問(wèn)題的合同不予蓋章,并對(duì)有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行解釋。

  八、審查內(nèi)容

  1、審查客戶主體資格及責(zé)任能力;

  2、審查客戶發(fā)布的廣告是否屬于其經(jīng)營(yíng)范圍以及營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否在本公司備案;

  3、專利產(chǎn)品的廣告審查客戶的專利證書(shū)及其是否在本公司備案;

  4、審查客戶代理證、資格證及其他資信證明文件及其在本公司備案情況。

  九、蓋章具備的條件

  1、主要條款齊備;合同的內(nèi)容,包括但不限于標(biāo)的、履行方式等符合法律的規(guī)定。

  2、合同的主體合法(對(duì)方必須是能夠獨(dú)立承擔(dān)法律責(zé)任的主體)。

  3、合同所涉及的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)未超出合同各方的經(jīng)營(yíng)范圍、權(quán)限范圍。

  4、合同不存在顯失公平的內(nèi)容。

  5、合同中不存在損害公司利益的條款。

  6、履行了必要的業(yè)務(wù)審查、法律審查手續(xù),并且有相關(guān)審查人員的簽字認(rèn)可。

  十、空白合同蓋章

  空白合同,一律不予蓋章。如果有特殊情況需要為空白廣告合同加蓋合同專用章的,須由申請(qǐng)人填寫(xiě)《空白合同蓋章申請(qǐng)單》,注明申請(qǐng)時(shí)間、申請(qǐng)事由,并經(jīng)過(guò)部門(mén)審批,經(jīng)法定代表人或總經(jīng)理批準(zhǔn)。法律部要同時(shí)做好空白合同蓋章登記工作,事后及時(shí)監(jiān)督該合同的使用情況。凡遺失已蓋章空白合同者,視情節(jié)輕重,予以當(dāng)事人(合同領(lǐng)用人)50-500元罰款,如果沒(méi)有具體相關(guān)人員,則處罰該部門(mén)的主管和經(jīng)理。

  十一、實(shí)物抵廣告合同

  客戶以實(shí)物折抵廣告費(fèi)的合同,對(duì)外按照正常的廣告合同簽定,明確合同金額及客戶付款時(shí)間,由各部門(mén)總經(jīng)理或被其授權(quán)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后方可蓋章。對(duì)內(nèi)制作《實(shí)物抵廣告單》,并經(jīng)總經(jīng)理簽字認(rèn)可。

  十二、標(biāo)的巨大的廣告

  合同標(biāo)的超過(guò)10萬(wàn)元(含10萬(wàn)元)以上,由公司總經(jīng)理簽字認(rèn)可方可蓋章。公司駐外地辦事處(使用加蓋合同章的空白合同書(shū))在簽訂標(biāo)的額巨大合同前應(yīng)先向當(dāng)?shù)刎?fù)責(zé)人匯報(bào)情況,由當(dāng)?shù)刎?fù)責(zé)人視情況請(qǐng)示商務(wù)網(wǎng)總經(jīng)理,獲認(rèn)可后方可簽訂合同。

  十三、合同章的保管

  合同章由公司運(yùn)營(yíng)中心指定專人保管。

  十四、合同的編號(hào)

  (一)編號(hào)管理

  1、合同、網(wǎng)絡(luò)廣告合同、技術(shù)服務(wù)合同(建網(wǎng)合同)、設(shè)計(jì)制作服務(wù)合同由運(yùn)營(yíng)中心編號(hào);

  2、廣告換展會(huì)合同、訂閱合同、網(wǎng)站鏈接協(xié)議等由各部門(mén)站進(jìn)行編號(hào)管理;

  3、各部門(mén)指派專人對(duì)本商務(wù)網(wǎng)的所有對(duì)外簽訂的合同進(jìn)行管理編號(hào),并按照運(yùn)營(yíng)中規(guī)定的編號(hào)規(guī)則進(jìn)行。

  (二)編號(hào)規(guī)則

  現(xiàn)行的合同編號(hào)位碼共九位:

  1、"部門(mén)代號(hào)"分別表示:

  01-電子部,02-電腦部,03-安防部,04-汽車部,05-酒店部,06-影音部,07-包裝印刷部,08-廣電部,09-教育部,10-水工業(yè),11-暖通部,12-醫(yī)藥網(wǎng),13-醫(yī)療器械……

  20-軟件銷售

  2、"區(qū)域"分別表示:1-深圳,2-廣州,3-北京,4-上海。

  3、"合同類別"分別表示:

  1-合同(網(wǎng)刊廣告),2-網(wǎng)絡(luò)廣告合同,3-網(wǎng)絡(luò)服務(wù)合同(建網(wǎng)),4-設(shè)計(jì)制作服務(wù)合同,5-信息服務(wù)合同(訂閱合同),6--廣告換展位合同,7--網(wǎng)站鏈接協(xié)議,8非常規(guī)合同

  4、"年份"分別表示為:1-20xx年;2-20xx年……依次類推。

  5、"月份"分別表示為:01-1月; 02-2月……依次類推。

  6、"序號(hào)"分別表示:當(dāng)月發(fā)放合同的序號(hào)。

  十五、合同的保管

  各部門(mén)將已經(jīng)生效的`一式三份的合同(適用于簽訂網(wǎng)刊廣告),一份交客戶保管,一份存留于本商務(wù)網(wǎng)站備案,一份交財(cái)務(wù)部專人保管。如合同是傳真件,應(yīng)該將其復(fù)印一式三份,以達(dá)長(zhǎng)期保存的目的。

  十六、合同的登記

  1、領(lǐng)取登記

  運(yùn)營(yíng)中心法律部發(fā)放合同時(shí)應(yīng)進(jìn)行登記,記錄各部門(mén)領(lǐng)取合同的時(shí)間、合同種類、份數(shù)、領(lǐng)取人等;各部門(mén)的行政助理或文員在給業(yè)務(wù)人員發(fā)放合同時(shí),也要一一進(jìn)行登記,明確記錄業(yè)務(wù)人員姓名、領(lǐng)取合同的種類、編號(hào)編號(hào)等。

  2、蓋章登記

  公司所有與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的合同均由運(yùn)營(yíng)中心法律部專門(mén)負(fù)責(zé)管理合同專用章的人員加蓋合同專用章。蓋章時(shí),申請(qǐng)蓋章的人員需虛心接受法律部提出的關(guān)于合同簽訂和履行的法律意見(jiàn)和建議。

  3、作廢、遺失、毀損登記

  業(yè)務(wù)人員從公司領(lǐng)取的各類合同因各種原因作廢時(shí),不得私自銷毀,應(yīng)一式三份歸還所屬部門(mén)的合同管理人,由合同管理人統(tǒng)一交回運(yùn)營(yíng)中心法律部;如業(yè)務(wù)人員所領(lǐng)取的各類合同因各種原因遺失、毀損時(shí),應(yīng)及時(shí)向所屬商務(wù)網(wǎng)站報(bào)告,由所屬部門(mén)的合同管理人員進(jìn)行登記,并及時(shí)向運(yùn)營(yíng)中心法律部報(bào)告。

  4、運(yùn)營(yíng)中心法律部應(yīng)按季度與各部門(mén)核對(duì)合同份數(shù),包括所有領(lǐng)取的正在使用的、已使用完的、作廢、遺失、毀損的合同等,確保經(jīng)營(yíng)安全。突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急預(yù)案

合同管理制度8

  經(jīng)濟(jì)合同管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一部分,它涵蓋了合同的起草、審批、簽訂、履行、變更、解除、糾紛處理等各個(gè)環(huán)節(jié)。具體內(nèi)容包括:

  1、合同管理流程:明確從合同發(fā)起、審查、談判到簽署的步驟,確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有明確的責(zé)任人和操作規(guī)范。

  2、合同審批權(quán)限:規(guī)定不同類型的合同由哪一級(jí)別的管理人員審批,防止未經(jīng)授權(quán)的合同簽署。

  3、合同模板:提供標(biāo)準(zhǔn)化的合同模板,降低合同風(fēng)險(xiǎn),提高效率。

  4、合同風(fēng)險(xiǎn)控制:識(shí)別并預(yù)防合同中的'法律風(fēng)險(xiǎn),如條款模糊、違約責(zé)任不清等。

  5、合同履行監(jiān)控:跟蹤合同執(zhí)行情況,及時(shí)處理違約行為。

  6、糾紛解決機(jī)制:設(shè)定合同爭(zhēng)議的內(nèi)部解決程序和外部訴訟策略。

  7、合同檔案管理:規(guī)范合同文件的保存、歸檔和檢索,確保信息的安全和完整。

  內(nèi)容概述:

  經(jīng)濟(jì)合同管理制度應(yīng)覆蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵方面:

  1、法律法規(guī)遵守:確保所有合同符合國(guó)家法律法規(guī),避免違法行為。

  2、業(yè)務(wù)部門(mén)職責(zé):明確各部門(mén)在合同管理中的角色和任務(wù)。

  3、財(cái)務(wù)審查:財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)合同的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核,防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

  4、法務(wù)審查:法務(wù)部門(mén)對(duì)合同的法律條款進(jìn)行審核,確保合同的合法性。

  5、合同變更與解除:設(shè)定合同變更和解除的程序,保護(hù)企業(yè)利益。

  6、培訓(xùn)與教育:定期對(duì)員工進(jìn)行合同管理培訓(xùn),提升合同管理意識(shí)和能力。

  7、監(jiān)督與審計(jì):設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,定期檢查合同管理的執(zhí)行情況。

合同管理制度9

一、目的

  為了規(guī)范銷售合同簽訂、加強(qiáng)銷售合同管理、合理規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司銷售合同/定單(包括一般要求合同、特殊要求合同以及由甲方主持簽訂的買(mǎi)賣(mài)合同、框架協(xié)議和代儲(chǔ)代銷協(xié)議等)的簽訂、審批、變更、保管等各項(xiàng)事項(xiàng)的規(guī)范和管理。

  三、公司銷售合同格式應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容。

  1、供需雙方全稱、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。

  2、產(chǎn)品名稱、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、單價(jià)(價(jià)格審批)。

  3、運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、交貨期限、交貨地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)具體、明確。

  4、付款方式及付款期限。

  5、免除責(zé)任及限制責(zé)任條款

  6、違約責(zé)任及賠償條款。

  7、具體談判業(yè)務(wù)時(shí)的可選擇條款。

  8、合同雙方蓋章生效等。

  9、銷售經(jīng)理按月檢查客戶經(jīng)理對(duì)違約賠償事項(xiàng)的管理情況,并將結(jié)果匯總上報(bào)給主管銷售副總經(jīng)理與總經(jīng)理。

  10、若客戶不愿意簽訂銷售合同,由客戶經(jīng)理填寫(xiě)《免簽銷售合同申請(qǐng)單》,報(bào)銷售部經(jīng)理審核,經(jīng)主管銷售副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后免除簽訂銷售合同;銷售訂單應(yīng)按“銷售訂單評(píng)審流程”中“XX條款”執(zhí)行。

  四、職責(zé)與權(quán)限

  1、公司采用同一的銷售合同模板,有市場(chǎng)銷售部編制,總經(jīng)理批準(zhǔn),經(jīng)綜合部備案后發(fā)行使用;

  2、銷售部主管業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)來(lái)自顧客方隊(duì)產(chǎn)品的要求好而技術(shù)指標(biāo)等,并依照銷售合同模板具體擬定銷售合同;

  3、銷售部負(fù)責(zé)銷售合同的評(píng)審;

  4、總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)代理人負(fù)責(zé)銷售合同的簽署。

  五、實(shí)施程序

  一)銷售合同的評(píng)審與簽訂

  1、銷售合同在正式簽訂之前,必須進(jìn)行合同評(píng)審。合同評(píng)審主要是對(duì)顧客信用以及合同中規(guī)定的產(chǎn)品要求、技術(shù)指標(biāo)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、交貨地點(diǎn)、付款條件、違約責(zé)任等所有涉及到的要素進(jìn)行全面評(píng)價(jià)與審核,旨在降低銷售風(fēng)險(xiǎn)。

  1)一般要求的銷售合同(成熟產(chǎn)品)由銷售部主管業(yè)務(wù)員或部經(jīng)理直接進(jìn)行評(píng)審;

  2)特殊要求的銷售合同(新產(chǎn)品)由銷售部會(huì)同其他相關(guān)部門(mén),包括研發(fā)部、工藝部、生產(chǎn)部、品質(zhì)部、技術(shù)部等共同進(jìn)行評(píng)審;

  3)合同金額巨大或比較關(guān)鍵的銷售合同評(píng)審,應(yīng)在總經(jīng)理和其他有關(guān)副總經(jīng)理的主持下進(jìn)行。

  4)合同評(píng)審中如有異議,應(yīng)及時(shí)與顧客進(jìn)行溝通協(xié)商,在不損害公司利益的前提下,力爭(zhēng)達(dá)成一致。

  2、合同經(jīng)評(píng)審后,無(wú)異議,方可正式簽訂銷售合同。

  1)銷售合同必須使用公司標(biāo)準(zhǔn)模板(甲方主持簽訂的合同除外),統(tǒng)一編號(hào),編號(hào)方式為:SZ+對(duì)方縮寫(xiě)+年月日—(1、2、3),編號(hào)不得重復(fù)。

  2)簽訂銷售合同時(shí),必須貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。

  3)銷售合同經(jīng)雙方代表簽字蓋章后生效,合同一式四份,甲乙雙方各執(zhí)兩份。

  二)銷售合同的匯總與保管

  1、市場(chǎng)銷售部人員負(fù)責(zé)銷售合同的匯總和管理,并建立“銷售合同管理臺(tái)賬”;

  2、銷售合同統(tǒng)一保管,按顧客、簽訂時(shí)間等進(jìn)行分類分冊(cè)保管;

  3、銷售部負(fù)責(zé)保管3年以內(nèi)和未履行完畢的銷售合同;

  4、綜合部檔案室負(fù)責(zé)保管3年以上且已經(jīng)履行完畢的銷售合同。

  三)銷售合同的履行與跟蹤

  1、銷售合同依法簽訂,具有法律效力。雙方必須本著“守法、守信”的原則,嚴(yán)格履行合同所規(guī)定的權(quán)利和義務(wù),確保合同的全面履行。

  1)銷售部人員負(fù)責(zé)將已簽訂合同/訂單錄入公司A6管理系統(tǒng)中;

  2)銷售部人員負(fù)責(zé)確認(rèn)合同/訂單中各項(xiàng)產(chǎn)品的完成方式,比如外購(gòu)、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、外包等等:

 。╝)需要外購(gòu)的產(chǎn)品,信息傳達(dá)給采供部采購(gòu)人員,由其完成采購(gòu);

 。╞)需要生產(chǎn)的成品產(chǎn)品,與生產(chǎn)部門(mén)勾通并下生產(chǎn)計(jì)劃單到生產(chǎn)部進(jìn)行生產(chǎn);

 。╟)需要外包的產(chǎn)品,由由市場(chǎng)銷售部人員從檔案室調(diào)出圖紙,交予有資質(zhì)的合格外協(xié)廠家進(jìn)行生產(chǎn)。

  3)銷售部人員負(fù)責(zé)銷售合同/訂單中指定產(chǎn)品的交付和跟蹤,以及使用情況的'信息收集。

  四)銷售合同的變更與解除

  1、客戶提出變更、解除合同的要求時(shí),銷售部經(jīng)理應(yīng)從維護(hù)本公司利益的角度出發(fā),采取恰當(dāng)?shù)奶幚矸绞,保證公司的合法權(quán)益不受侵犯。

  2、銷售合同的變更或解除,應(yīng)按簽訂合同時(shí)規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,在雙方協(xié)商達(dá)成一致后,應(yīng)簽訂合同變更或解除協(xié)議。合同變更或解除協(xié)議只作為原銷售合同的附件,共同使用產(chǎn)生法律效力。

  五)銷售合同糾紛的處理

  1、因客戶原因造成合同變更與解除的,銷售部經(jīng)理必須要求其賠償本公司損失。

  2、因本公司過(guò)錯(cuò)造成客戶要求變更與解除合同的,應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,以免造成雙方損失擴(kuò)大。

  3、因雙方原因造成客戶要求變更與解除合同時(shí),應(yīng)與對(duì)方積極協(xié)商,共同解決。

  4、合同糾紛的處理原則:

  1)在處理合同糾紛時(shí),必須堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,保障公司合法權(quán)益不受侵犯。

  2)合同糾紛處理以雙方協(xié)商解決為主、其他解決方式為次。

  3)本公司員工在處理糾紛時(shí),及時(shí)上報(bào),積極主動(dòng),不互相推諉、指責(zé)。

  5、合同糾紛的處理方法:

  1)因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持保障公司合法權(quán)益不受侵犯的原則。

  2)因本公司責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少雙方損失。

  3)因合同雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。

  4)協(xié)商達(dá)不到預(yù)期要求時(shí)可依合同約定的糾紛解決方式進(jìn)行訴訟或仲裁。

  六、相關(guān)記錄

  1、《銷售合同管理臺(tái)賬》

  2、《銷售合同》

  七、合同的管理

  1、銷售業(yè)務(wù)員因書(shū)寫(xiě)有誤或其他原因造成合同作廢的,必須保留原件。

  2、銷售合同及相關(guān)檔案屬于公司機(jī)密文件,保管和借閱按公司《檔案管理制度》機(jī)密文件要求執(zhí)行。

  銷售合同管理制度及流程3

  第一條、為了加強(qiáng)銷售合同(以下簡(jiǎn)稱合同)的規(guī)范管理。

  保證合同的嚴(yán)肅性、有效性,規(guī)避銷售風(fēng)險(xiǎn),減少銷售損失,降低銷售成本,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其相關(guān)法規(guī),結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度。

  第二條、總則

  1、本制度中的合同是指以銷售本公司產(chǎn)品為標(biāo)的的所有銷售合同。

  2、公司所有銷售的產(chǎn)品必須簽訂銷售合同。

  3、合同的簽署應(yīng)堅(jiān)持“規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),降低成本,實(shí)現(xiàn)效益最大化”的原則。

  4、合同的執(zhí)行實(shí)行營(yíng)銷業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)制,即每一合同由營(yíng)銷業(yè)務(wù)員全權(quán)負(fù)責(zé)管理。負(fù)責(zé)合同的洽談、起草、簽訂、履行(包括:貨物的生產(chǎn)、出庫(kù)、運(yùn)輸、交付)以及結(jié)算(包括:票據(jù)的傳遞、出口退稅資料的傳遞等)。

  5、主管銷售的副總經(jīng)理、經(jīng)理以及公司財(cái)務(wù)部門(mén)有責(zé)任指導(dǎo)和監(jiān)督合同的洽談、簽訂、履行和結(jié)算工作,其他有關(guān)人員和部門(mén)應(yīng)積極配合營(yíng)銷業(yè)務(wù)員履行合同。

  第三條、合同的洽談

  1、合同的洽談工作由營(yíng)銷業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)完成。

  2、營(yíng)銷業(yè)務(wù)員在洽談合同時(shí),應(yīng)做到:

 。1)遵循國(guó)家及行業(yè)的法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定。

 。2)遵循公司產(chǎn)品的種類及質(zhì)量體系。

 。3)遵循公司對(duì)各類產(chǎn)品的定價(jià)原則。

 。4)盡快了解需方的需求、公司資信等基本情況。

 。5)規(guī)避各類風(fēng)險(xiǎn),尤其是合同回款的風(fēng)險(xiǎn)和匯率風(fēng)險(xiǎn)。

  第四條、合同的起草

  1、營(yíng)銷業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)合同的起草工作。

  2、合同起草應(yīng)遵循以下原則:

 。1)合同應(yīng)依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)國(guó)際貿(mào)易規(guī)則,完整、準(zhǔn)確地表述各項(xiàng)條款。

  (2)必須從供需雙方的利益出發(fā),明確合同供需雙方的權(quán)利和義務(wù)。

 。3)所有合同的合同號(hào)應(yīng)按合同編號(hào)辦法統(tǒng)一編寫(xiě),同時(shí)應(yīng)及時(shí)登記在《銷售合同臺(tái)帳》上。

  第五條、合同的評(píng)審按公司規(guī)定相關(guān)管理制度執(zhí)行

  第六條、合同的簽訂

  1、對(duì)產(chǎn)品的要求確認(rèn)后,由授權(quán)人代表公司與客戶簽訂合同。

  2、合同價(jià)格需符合定價(jià)會(huì)議所定產(chǎn)品出廠價(jià)格。

  3、銷售合同章由專人管理,只有當(dāng)合同簽署授權(quán)人簽字后,才可加蓋合同章。

  4、合同為多頁(yè)的,應(yīng)加蓋騎縫章。

  第七條、合同的簽訂權(quán)限按公司相關(guān)制度執(zhí)行

  第八條、合同的執(zhí)行

  1、合同的執(zhí)行工作由營(yíng)銷業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)。

  2、產(chǎn)品生產(chǎn):

 。1)對(duì)無(wú)現(xiàn)貨的銷售合同,營(yíng)銷業(yè)務(wù)員應(yīng)嚴(yán)格按照合同的要求,及時(shí)填寫(xiě)《客戶定單》,通知市場(chǎng)部物流專員。物流專員結(jié)合生產(chǎn)情況及時(shí)合理下達(dá)《生產(chǎn)訂單》送達(dá)生產(chǎn)單位備貨。對(duì)有現(xiàn)貨的合同物流專員根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度及時(shí)填寫(xiě)《產(chǎn)品發(fā)貨詳情單》,經(jīng)財(cái)務(wù)部簽字后組織安排發(fā)貨。

 。2)生產(chǎn)單位接到《生產(chǎn)訂單》后,立即根據(jù)要求,保質(zhì)保量地組織生產(chǎn)貨物,并按時(shí)交付。

  第九條、合同的修訂

  當(dāng)合同的內(nèi)容由于某種原因需要變更時(shí),合同應(yīng)及時(shí)修改。如有必要,對(duì)變更后的內(nèi)容再次進(jìn)行評(píng)審。變更后的條款必須經(jīng)過(guò)顧客書(shū)面認(rèn)可。

  第十條、合同的管理及保密

  1、營(yíng)銷業(yè)務(wù)員、檔案管理人員及其他人員必須對(duì)公司的銷售政策和合同內(nèi)容嚴(yán)格保密,違反者將按照公司有關(guān)制度進(jìn)行處罰。

  2、除公司財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)往來(lái)銀行有權(quán)索取相關(guān)業(yè)務(wù)合同外,其他任何部門(mén)取閱合同,須經(jīng)銷售經(jīng)理批準(zhǔn)。

  3、營(yíng)銷業(yè)務(wù)員、檔案管理人員平時(shí)應(yīng)注意合同的存放,避免合同被他人偷閱。

  4、銷售合同每月由檔案管理人員負(fù)責(zé)按合同編號(hào)整理歸檔,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)保證合同的有效性、完整性。

合同管理制度10

  一、公司合同審批管理制度內(nèi)容有什么

  第一條 目的

  為了規(guī)范合同的簽訂管理工作,維護(hù)公司的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》以及其他相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  第二條 合同審批人員

  行政部法務(wù)人員負(fù)責(zé)合同審核管理工作。具體工作職責(zé)如下:

  1、參與重大合同項(xiàng)目的論證、考察、招標(biāo)投標(biāo)和合同談判等工作。

  2、依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司有關(guān)文件規(guī)定,負(fù)責(zé)對(duì)擬簽訂合同的內(nèi)容、形式等進(jìn)行審核。

  3、依照有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,負(fù)責(zé)制定常用合同示范文本。

  4、協(xié)助有關(guān)部門(mén)對(duì)合同簽訂后的履行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

  第三條 公司合同審批的范圍

  1、建設(shè)工程(含維修)合同。

  2、采購(gòu)合同。

  3、承包合同。

  4、租賃合同。

  5、有償服務(wù)合同以及其他合同等。

  第四條 合同審批要點(diǎn)

  1、合同主體是否適合。

  2、合同目的是否正當(dāng)。

  3、合同內(nèi)容、合同形式及程序是否合法。

  第五條 合同審批要求

  1、合同的受理。業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將擬簽訂合同送交行政部進(jìn)行審核。送交擬簽合同文本時(shí),應(yīng)附送相關(guān)材料。

  2、審核意見(jiàn)審批。法務(wù)人員負(fù)責(zé)做好合同審核工作并提出初步審核意見(jiàn),經(jīng)行政部經(jīng)理復(fù)核后,報(bào)公司主管負(fù)責(zé)人審批。

  3、審核意見(jiàn)反饋。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,合同審核部門(mén)應(yīng)及時(shí)將審核意見(jiàn)以書(shū)面形式反饋至業(yè)務(wù)部門(mén),并將送審合同文本原件、相關(guān)材料退回業(yè)務(wù)部門(mén)。

  4、審核重大經(jīng)濟(jì)合同時(shí)應(yīng)召開(kāi)合同審核專題會(huì)議,實(shí)行集體審核。

  第六條 合同審批時(shí)限

  在合同初稿及相關(guān)有效材料齊全的情況下,審核標(biāo)的在 萬(wàn)元以內(nèi)的合同,一般不超過(guò) 個(gè)工作日;審核標(biāo)的在 萬(wàn)元至 萬(wàn)元的合同,一般不超過(guò) 個(gè)工作日;審核標(biāo)的在 萬(wàn)元以上、特別重大的合同,一般不超過(guò) 個(gè)工作日。

  第七條 檔案管理

  對(duì)合同實(shí)行分類編號(hào)管理,按照合同名稱分類歸檔,并按照審核順序制定編號(hào),做到管理規(guī)范。

  第八條 本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋。

  第九條 本制度自公布之日起實(shí)施

  二、審批流程簡(jiǎn)介

  在企業(yè)內(nèi)部,一條審批流程的存在是不同部門(mén)、業(yè)務(wù)單元協(xié)作共同完成一件事情的過(guò)程體現(xiàn)。

  從審批流程的發(fā)起者開(kāi)始,隨著流程的流轉(zhuǎn),不斷有新的人員參與到該業(yè)務(wù)中來(lái),共同把關(guān)業(yè)務(wù)的質(zhì)量,流程是業(yè)務(wù)訴求和管理需要的共同提現(xiàn)。

  合同審批流程是企業(yè)內(nèi)部流程的一部分,又不同于其他的`審批流程,那么合同審批流程應(yīng)該如何設(shè)計(jì)?

  三、合同審批路徑

  在講合同審批路徑之前,先要明確一個(gè)概念:合同審批的時(shí)候,是審批過(guò)程還是審批結(jié)果。

  一個(gè)合同從草稿擬定到定稿定義其為過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中,不同的人員會(huì)有不同的意見(jiàn),根據(jù)這些意見(jiàn)進(jìn)行草稿調(diào)整,最終形成合同的定稿。

  合同的定稿定義其為結(jié)果,審批過(guò)程和審批結(jié)果的審批路徑會(huì)稍有差異。

  1、 審批過(guò)程的合同審批路徑

  合同從擬定到定稿,是需要不同的業(yè)務(wù)部門(mén)一同會(huì)簽,所以該路徑的第一段為:草稿會(huì)簽階段,可能需要反復(fù)修,。當(dāng)合同定稿以后,走正常的合同審批流程;第二階段為:合同審批階段,在這個(gè)階段中,修改也會(huì)有,但是會(huì)比較少。

  2、 審批結(jié)果的合同審批路徑

  合同審批結(jié)果即就是審批已經(jīng)定稿的合同內(nèi)容,從起草到定稿的過(guò)程則放在線下或者有另外的流程。

合同管理制度11

  1、合同管理的方法及要點(diǎn)

  為確保工程項(xiàng)目的順利實(shí)施,提供法律保證和保證工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中依法全面履行,以保證工程項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此這是一個(gè)融法律、經(jīng)濟(jì)技術(shù)于一體的綜合性工作。

  在招投標(biāo)階段,合同管理任務(wù)是訂立一個(gè)詳盡完善的承包合同,為保證工程項(xiàng)目的實(shí)施提供法律保證。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,合同管理的任務(wù)是依據(jù)合同條款,全面履行合同條款,協(xié)調(diào)合同雙方的糾紛、爭(zhēng)議,對(duì)合同的履行、變更和解除等進(jìn)行監(jiān)督檢查。處理變更、索賠、分包、違約責(zé)任等履行合同條款的事宜。

  為保證合同的全面履行,監(jiān)理應(yīng)建立健全項(xiàng)目合同的管理制度,要做好合同分析,仔細(xì)分析合同條款的內(nèi)涵,以求對(duì)合同作出正確的解釋,明確合同的法律依據(jù)。要熟悉合同,建立完整的合同數(shù)據(jù)檔案和合同網(wǎng)絡(luò),收集資料,憑數(shù)據(jù)說(shuō)話,隨時(shí)掌握各項(xiàng)合同條款實(shí)施的情況和存在的問(wèn)題,要加強(qiáng)對(duì)合同實(shí)施的監(jiān)督、檢查。承包人、業(yè)主、監(jiān)理各方履約情況,糾正各種不符合合同條款內(nèi)容的各種做法、文字、文件等,以保證合同的全面履行。

  2、合同管理的內(nèi)容

  對(duì)于合同條款中規(guī)定的業(yè)主、承包人各自風(fēng)險(xiǎn),必須正確作出評(píng)估,及時(shí)地提醒承包人及業(yè)主,以確保工程的順利進(jìn)行。

  ⑴工程變更

  監(jiān)理工程師對(duì)工程上任何形式、質(zhì)量、數(shù)量和內(nèi)容上的變動(dòng),根據(jù)合同有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核,并報(bào)業(yè)主審批后發(fā)布工程變更令,在與業(yè)主和承包人協(xié)調(diào)商量后,確定變更工程的單價(jià)和費(fèi)率。

  在合同執(zhí)行期間,由于價(jià)格漲跌(含因此發(fā)生的材料調(diào)差工作)、政策性調(diào)整等因素對(duì)項(xiàng)目成本的影響,對(duì)合同價(jià)格不予調(diào)整。

 、乒こ趟髻r

  監(jiān)理工程師對(duì)承包人提出的延期和費(fèi)用索賠申請(qǐng),將依據(jù)合同規(guī)定的程序進(jìn)行審查,確認(rèn)承包人所提出的申請(qǐng)是否符合規(guī)定,證據(jù)是否充足,計(jì)算方法和合同依據(jù)是否正確,并通知有關(guān)監(jiān)理人員做好資料收集、記錄工作。同時(shí)要檢查索賠事件的時(shí)效性,對(duì)承包人如未能按合同要求及時(shí)提出索賠意向的,應(yīng)對(duì)其實(shí)際損失及自身的失職造成的損失進(jìn)行分析,各自承擔(dān),對(duì)業(yè)主方逾期未答復(fù),而承包人采取措施減少損失所發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)由業(yè)主承擔(dān)。

 、枪こ萄悠

  總監(jiān)理工程師在確認(rèn)下述條件滿足并報(bào)總監(jiān)(辦)批準(zhǔn)后方能工程延期:

 、俟こ逃捎诜浅邪说呢(zé)任,不能按原定工期完工;

  ②承包人在影響延期情況發(fā)生一個(gè)月向總監(jiān)理工程師提交工程延期報(bào)告;

  ③承包人在影響延期事件終止后的一個(gè)月內(nèi),正式提交延期申請(qǐng)資料。

 、裙こ谭职

  對(duì)承包人提出的分包申請(qǐng),監(jiān)理工程師需進(jìn)行嚴(yán)格的審查,審查的主要內(nèi)容包括:分包人的資格證明及情況、工程項(xiàng)目及內(nèi)容,工程數(shù)量及金額、工程工期、承包人與分包人的合同責(zé)任。在執(zhí)行過(guò)程中,監(jiān)理工程師通過(guò)承包人對(duì)分包工程進(jìn)行管理。只有經(jīng)業(yè)主同意,承包人才能進(jìn)行合同轉(zhuǎn)記。

  對(duì)于嚴(yán)格限制分包的主體結(jié)構(gòu)及工程超過(guò)合同價(jià)款規(guī)定比例的`將不予分包。

 、杀kU(xiǎn)

  對(duì)承包人的保險(xiǎn)種類、范圍、數(shù)額、時(shí)間、有效期、保險(xiǎn)單及保險(xiǎn)收據(jù)進(jìn)行檢查,以確保各種保險(xiǎn)的落實(shí)。

 、薁(zhēng)端與仲裁

  當(dāng)工程發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),監(jiān)理工程師根據(jù)合同規(guī)定的期限,進(jìn)行爭(zhēng)議事件的全面調(diào)查、取證,并對(duì)爭(zhēng)議做出書(shū)面決定,通知業(yè)主和承包人。若業(yè)主和承包人不同意監(jiān)理工程師作出的決定,可提交有關(guān)部門(mén)進(jìn)行仲裁。

  ⑺違約

  監(jiān)理工程師對(duì)業(yè)主違約進(jìn)行確認(rèn)并按合同規(guī)定進(jìn)行處理,依據(jù)的事實(shí)主要為:

  ①宣告破產(chǎn),或作為一個(gè)公司宣告停業(yè)整頓,但清理不是為了改組或合并;

 、谟捎诓豢深A(yù)見(jiàn)的理由,而不可能繼續(xù)履行其合同義務(wù);

 、蹧](méi)有在規(guī)定的合理時(shí)間內(nèi)根據(jù)監(jiān)理工程師的支付證書(shū)向承包人付款,或干涉、阻撓、拒絕支付證書(shū)的頒發(fā)。

 、踢`約處理

  監(jiān)理工程師對(duì)承包人違約,將依據(jù)下列事實(shí)進(jìn)行確認(rèn),并根據(jù)合同規(guī)定進(jìn)行處理:

 、贌o(wú)力償還債務(wù)或陷入破產(chǎn),或主要財(cái)產(chǎn)被接管或主要資產(chǎn)被抵押或停業(yè)整頓等,因而放棄合同;

 、跓o(wú)正當(dāng)理由不開(kāi)工或拖延工期;

 、蹮o(wú)視監(jiān)理工程師的警告,一貫公然忽視履行合同規(guī)定的責(zé)任和義務(wù);

 、芪唇(jīng)監(jiān)理工程師同意,隨意分包工程、或?qū)⒄麄(gè)工程分包出去。

  3、嚴(yán)格控制和管理好分包

  對(duì)分包管理的目的是防止出現(xiàn)合同糾紛和帶來(lái)質(zhì)量、進(jìn)度上的混亂,致力于發(fā)揚(yáng)專業(yè)分包隊(duì)伍的優(yōu)勢(shì),有效地促進(jìn)工程質(zhì)量。對(duì)分包的管理,監(jiān)理工程師要做到履行批準(zhǔn)和開(kāi)工申請(qǐng)手續(xù),利用檢查和工地會(huì)議了解情況;杜絕分包過(guò)多;核實(shí)分包人的隊(duì)伍組成和技術(shù)管理人員情況;對(duì)較大的分包項(xiàng)目,應(yīng)指定專門(mén)的監(jiān)理工程師監(jiān)管;跨越時(shí)間較長(zhǎng)的分包合同,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行中期審查;經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題嚴(yán)格處理。

  4、合同管理的工作程序

  工程變更程序框圖

  延期申報(bào)、審批程序框圖

  索賠申報(bào)、審批程序框圖

合同管理制度12

  勞動(dòng)工作管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心組成部分,它涵蓋了員工的招聘、培訓(xùn)、考核、福利、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)合同管理等多個(gè)環(huán)節(jié),旨在確保企業(yè)的正常運(yùn)作,提高員工的工作效率,維護(hù)勞資雙方的合法權(quán)益。

  內(nèi)容概述:

  1. 招聘與選拔:規(guī)定招聘流程、崗位要求、面試標(biāo)準(zhǔn),確保公平公正地選拔人才。

  2. 培訓(xùn)與發(fā)展:制定新員工入職培訓(xùn)計(jì)劃,定期提供技能提升和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。

  3. 工作分配與績(jī)效管理:明確職責(zé)劃分,設(shè)定績(jī)效指標(biāo),進(jìn)行定期評(píng)估。

  4. 薪酬福利:設(shè)定薪酬體系,包括基本工資、獎(jiǎng)金、福利等,保持競(jìng)爭(zhēng)力。

  5. 勞動(dòng)合同:規(guī)定合同簽訂、變更、解除的`程序,保障雙方權(quán)益。

  6. 工作時(shí)間與休息休假:明確工作時(shí)間,確保休息權(quán),合理安排假期。

  7. 安全與健康:制定勞動(dòng)保護(hù)措施,關(guān)注員工身心健康,預(yù)防工傷事故。

  8. 員工關(guān)系:處理員工間的糾紛,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)和諧,提升員工滿意度。

合同管理制度13

  勞務(wù)管理制度合同是企業(yè)規(guī)范和管理臨時(shí)工、兼職員工以及外包服務(wù)人員的重要文件,旨在確保公平、合規(guī)、高效的'工作環(huán)境。它涵蓋了員工的招聘、工作分配、薪酬支付、福利待遇、工作時(shí)間、勞動(dòng)保護(hù)、解雇與離職等多個(gè)環(huán)節(jié)。

  內(nèi)容概述:

  1.招聘與選拔:明確招聘流程,包括信息發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、面試安排及錄用標(biāo)準(zhǔn)。

  2.工作描述:詳細(xì)列出各類勞務(wù)人員的職責(zé)、任務(wù)和工作目標(biāo)。

  3.薪酬與福利:規(guī)定工資計(jì)算方式、支付周期、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等,以及福利政策。

  4.工作時(shí)間與休息休假:設(shè)定正常工作時(shí)間、加班規(guī)則、假期安排等。

  5.培訓(xùn)與發(fā)展:提供入職培訓(xùn)、技能提升等相關(guān)機(jī)會(huì)。

  6.安全與健康:強(qiáng)調(diào)勞動(dòng)安全規(guī)定、事故處理程序及職業(yè)健康保障措施。

  7.績(jī)效評(píng)估:設(shè)立考核標(biāo)準(zhǔn),用于評(píng)估勞務(wù)人員的工作表現(xiàn)。

  8.解雇與離職:規(guī)定解除合同的條件、程序及雙方權(quán)益。

合同管理制度14

 。ㄒ唬⒖倓t

  1、為了規(guī)范本公司勞動(dòng)合同制度,維護(hù)公司及員工的合法權(quán)益,特制定本辦法。

  2、定立勞動(dòng)合同必須遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則;勞動(dòng)合同一經(jīng)訂立,當(dāng)事人必須履行合同規(guī)定的義務(wù)。

  3、本規(guī)定依據(jù)《勞動(dòng)法》和《運(yùn)城市勞動(dòng)合同規(guī)定》而制定。國(guó)家另有規(guī)定的,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

 。ǘ、簽定勞動(dòng)合同的范圍

  1、公司所有正式聘用的員工都必須簽定勞動(dòng)合同。

  2、股東單位選派的員工,原則上都與原單位簽定勞動(dòng)合同。

 。ㄈ、勞動(dòng)合同的訂立

  1、公司與員工簽定的勞動(dòng)合同,是由勞動(dòng)合同書(shū)及相關(guān)附件組成。勞動(dòng)合同的甲方為公司,由總經(jīng)理簽署;勞動(dòng)合同的乙方為員工,由員工本人簽署。

  2、勞動(dòng)合同的主要內(nèi)容

 。1)、工作內(nèi)容;

 。2)、試用期;

 。3)、保守商業(yè)秘密;

 。4)、勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件;

 。5)、勞動(dòng)報(bào)酬;

 。6)、社會(huì)保險(xiǎn);

  (7)、勞動(dòng)紀(jì)律;

 。8)、勞動(dòng)合同期限;

 。9)、勞動(dòng)合同的終止條件;

 。10)、違反勞動(dòng)合同的責(zé)任;

 。11)、其他有關(guān)事項(xiàng)。

  3、勞動(dòng)合同的期限

  勞動(dòng)合同的期限由公司根據(jù)工作崗位性質(zhì)、工作需求及員工本人條件,征詢員工本人意見(jiàn)來(lái)執(zhí)行,嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定確定。勞動(dòng)合同按期限分為以下幾種:

  (1)、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。只規(guī)定起始時(shí)間,終止時(shí)間以公司與員工雙方約定的終止條件出現(xiàn)或自然終止條件出現(xiàn)為勞動(dòng)合同終止時(shí)間。

 。2)、固定期限勞動(dòng)合同。短期1年;中期2年;長(zhǎng)期3年以上。

 。3)、以完成一定工作為期限的勞動(dòng)合同。

  4、確定勞動(dòng)合同期限條件

 。1)、簽定無(wú)固定期限勞動(dòng)合同條件

  按國(guó)家有關(guān)規(guī)定可簽定無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的員工可要求簽無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。

  具有高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格或碩士以上學(xué)位的員工,如本人自愿,公司也同意,可以簽定無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。

  (2)、簽定短期勞動(dòng)合同的條件

  非關(guān)鍵崗位(公司確定)工作的員工;

  公司同意簽定短期勞動(dòng)合同的員工。

 。3)、簽定中期勞動(dòng)合同的條件

  具有中級(jí)專業(yè)技術(shù)任職資格或碩士學(xué)位的員工;

  企業(yè)關(guān)鍵崗位的`員工;

  企業(yè)出資派遣出國(guó)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的員工;

  其他適合簽定中期勞動(dòng)合同的員工。

 。4)、簽定長(zhǎng)期勞動(dòng)合同的條件

  公司聘任的各部、室副職以上的員工;

  具有高級(jí)專業(yè)技術(shù)任職資格的員工;

  本人自愿,公司也同意簽定長(zhǎng)期勞動(dòng)合同的員工;

  其他適合簽定長(zhǎng)期勞動(dòng)合同的員工。

  5、關(guān)于試用期

  與公司簽定的勞動(dòng)合同實(shí)行試用期制度,試用期包含在勞動(dòng)合同的期限之內(nèi)。最長(zhǎng)一般不超過(guò)3個(gè)月。

 。ㄋ模、勞動(dòng)合同的變更、延續(xù)、解除和終止

  1、勞動(dòng)合同的變更

  勞動(dòng)合同當(dāng)事人協(xié)商一致;勞動(dòng)合同簽定時(shí)所依據(jù)的法律、法規(guī)或客觀情況發(fā)生變化,經(jīng)協(xié)商可以變更勞動(dòng)合同。當(dāng)事人一方要求變更勞動(dòng)合同的,應(yīng)書(shū)面通知另一方,另一方應(yīng)當(dāng)在15日內(nèi)答復(fù),逾期不答復(fù)的,視為不同意變更。

  2、勞動(dòng)合同的延續(xù)

  勞動(dòng)合同期限屆滿時(shí),需要續(xù)訂勞動(dòng)合同的,應(yīng)在期滿前30日書(shū)面通知對(duì)方,經(jīng)雙方協(xié)商同意,辦理續(xù)訂勞動(dòng)合同手續(xù)。

  3、勞動(dòng)合同的解除和終止

 。1)、經(jīng)雙方協(xié)商一致,勞動(dòng)合同可以解除。

 。2)、員工有下列情況之一的,公司可以解除合同

  試用期、見(jiàn)習(xí)期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;

  勞動(dòng)合同中約定解除條件出現(xiàn)的;

  嚴(yán)重失職或違紀(jì),對(duì)公司造成損害的;

  被依法追究刑事責(zé)任的。

  4、符合《運(yùn)城市勞動(dòng)合同規(guī)定》第四章之規(guī)定,公司可以按照規(guī)定解除勞動(dòng)合同。符合《運(yùn)城市勞動(dòng)合同規(guī)定》第四章之規(guī)定,員工可以按照規(guī)定解除勞動(dòng)合同。

  5、有下列情形之一的,勞動(dòng)合同即行終止

 。1)、勞動(dòng)合同期滿,當(dāng)事人一方不同意續(xù)訂的;

 。2)、勞動(dòng)合同約定的工作任務(wù)完成;

  (3)、員工離休、退休、退職及死亡。

  (五)、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償

  1、由于公司違反勞動(dòng)合同,發(fā)生下列情形之一的,應(yīng)按以下標(biāo)準(zhǔn)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金:

 。1)、扣壓或者無(wú)故拖欠員工工資的。

 。2)、支付員工報(bào)酬低于本市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的,要在補(bǔ)足低于標(biāo)準(zhǔn)部分的同時(shí),另外支付相當(dāng)于低于部分25%的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

  2、發(fā)生下列情形之一的,公司應(yīng)根據(jù)員工在本公司工作年限,每滿一年補(bǔ)發(fā)給本人1個(gè)月工資,相當(dāng)于本人解除勞動(dòng)合同前12個(gè)月平均工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

 。1)、雙方協(xié)商一致,因公司原因解除勞動(dòng)合同的;

 。2)、員工不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作由公司解除勞動(dòng)合同的。

  3、發(fā)生下列情形之一的,公司根據(jù)員工在公司工作年限,每滿一年,發(fā)給相當(dāng)于公司上年月平均工資1個(gè)月的補(bǔ)償金:

  (1)、員工患病或者非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn)不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作而解除勞動(dòng)合同的;

 。2)、公司因?yàn)l臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或者經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴(yán)重困難,必須裁減人員的。

  4、第四章第三條第1款的情況,公司還應(yīng)發(fā)給員工不低于公司上年月平均工資6個(gè)月的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi);贾夭『徒^癥的還應(yīng)增加醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi),增加部分不低于醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的50%,患絕癥的增加部分不低于醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的的100%。

  5、員工違反勞動(dòng)合同約定的條件解除勞動(dòng)合同,或泄露公司商業(yè)秘密事項(xiàng),給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)按損失程度依法承擔(dān)賠償責(zé)任

  6、由公司出資攻讀

  學(xué)歷、學(xué)位或脫產(chǎn)學(xué)習(xí)一個(gè)月以上的員工,應(yīng)在辦理入學(xué)手續(xù)的同時(shí)與公司簽定《培訓(xùn)協(xié)議》,明確學(xué)習(xí)結(jié)束后在本公司實(shí)行服務(wù)年限,原合同期限于服務(wù)期限屆滿時(shí),應(yīng)自動(dòng)順延至服務(wù)期滿。在服務(wù)期內(nèi)員工提出解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)按規(guī)定向公司支付賠償金外,還要交還學(xué)習(xí)培訓(xùn)費(fèi)用。

 。、勞動(dòng)爭(zhēng)議

  1、合同雙方因勞動(dòng)合同發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)協(xié)商解決。

  2、協(xié)商達(dá)不成協(xié)議的,應(yīng)按雙方均有權(quán)向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。對(duì)仲裁不服的,可向人民法院提起訴訟。

  (七)、附則

  1、勞動(dòng)合同的附件包括:崗位協(xié)議書(shū)、專項(xiàng)協(xié)議書(shū)等,是勞動(dòng)合同不可分割的一部分;用于對(duì)專項(xiàng)事物進(jìn)行約定。

合同管理制度15

  第一條為加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理,保證勞動(dòng)合同的法律效力,保障用人單位和勞動(dòng)者雙方的合法權(quán)益,維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》的有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)定。

  第二條本規(guī)定適用于我省境內(nèi)的各類企業(yè)、個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織(以下統(tǒng)稱用人單位)與勞動(dòng)者(含在我省境內(nèi)就業(yè)的外國(guó)、無(wú)國(guó)籍及港、澳、臺(tái)勞動(dòng)者,以下統(tǒng)稱勞動(dòng)者)簽訂的勞動(dòng)合同。國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體與勞動(dòng)者簽訂的勞動(dòng)合同,適用本規(guī)定。

  第三條勞動(dòng)合同是用人單位與勞動(dòng)者確立勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。建立勞動(dòng)關(guān)系應(yīng)當(dāng)訂立勞動(dòng)合同。

  第四條勞動(dòng)合同的訂立、變更、終止和解除,必須符合法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。

  第五條各紀(jì)動(dòng)行政部門(mén)主管本行政區(qū)域內(nèi)的勞動(dòng)合同管理工作。

  第二章勞動(dòng)合同的訂立和變更

  第六條勞動(dòng)合同的訂立和變更,應(yīng)當(dāng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則,不得違法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。勞動(dòng)合同依法訂立即具有法律約束力,當(dāng)事人必須履行勞動(dòng)合同規(guī)定的.義務(wù)。

  第七條用人單位招用勞動(dòng)者必須在30日內(nèi)簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同。用人單位招用勞動(dòng)者在30日內(nèi)以上不簽訂勞動(dòng)合同,對(duì)勞動(dòng)者造成損害的,用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

  第八條勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人訂立勞動(dòng)合同,經(jīng)協(xié)商達(dá)成協(xié)議后,雙方應(yīng)在勞動(dòng)合同上簽名蓋章。勞動(dòng)合同自雙方當(dāng)事人在勞動(dòng)合同上簽字之日起生效。

  第九條有下列情況之一的,勞動(dòng)合同無(wú)效:

  (一)違法律、法規(guī)的;

  (二)當(dāng)事人的意思表示不真實(shí),或采取欺詐、脅迫等手段訂立的;

  (三)損害國(guó)家、集體和社會(huì)利益的;

  (四)限制或侵害當(dāng)事人一方基本權(quán)利,合同條款顯失公平的。

  第十條無(wú)效勞動(dòng)合同不受法律保護(hù)。確認(rèn)勞動(dòng)合同部分無(wú)效的,如果不影響其余部分的效力,其余部分仍然有效。無(wú)效勞動(dòng)合同由勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁員會(huì)或人民確認(rèn)。

  第十一條用人單位招用的勞動(dòng)者必須年滿16周歲、具有勞動(dòng)權(quán)利能力和勞動(dòng)行為能力(從事文藝、體育和特種工藝等工作,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,確需招用未滿16周歲的人員除外),從事繁重體力勞動(dòng)或有毒有害工種的,必須年滿18周歲。招用從事爆破性和煤礦井下瓦斯檢驗(yàn)人員,年齡不得低于20周歲。未成年工及女工的禁忌勞動(dòng)范圍,按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。

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