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什么是介紹信?

時(shí)間:2024-06-10 09:23:46 介紹信

什么是介紹信?

  隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,需要使用介紹信的場(chǎng)合越來(lái)越多,介紹信有兩種形式,一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。在寫(xiě)之前,可以先參考范文,下面是小編為大家整理的什么是介紹信?,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

什么是介紹信?

  概念解說(shuō)

  介紹信是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位派人到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加各種社會(huì)活動(dòng)時(shí)用的函件,它有兩種類(lèi)型:一種是印好格式的介紹信,用時(shí)按空填寫(xiě)即可:一種是用公用信箋書(shū)寫(xiě)的介紹信。

  主要作用

  介紹信主要用于聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議、了解情況時(shí)的自我說(shuō)明。

  2.對(duì)于持信人而言,介紹信具有介紹、證明雙重作用。

  分類(lèi)說(shuō)明

  介紹信有兩種形式,普通介紹信和專(zhuān)用介紹信。介紹信有兩種:一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。介紹信形式一般有書(shū)信式和填表式兩種。書(shū)信式介紹信一般用印有單位名稱(chēng)的信箋書(shū)寫(xiě),格式與一般書(shū)信基本相同。填表式介紹信是一種印有固定格式的專(zhuān)用信紙,需根據(jù)要辦的具體事項(xiàng)按格逐一填寫(xiě)。填表式介紹信有存根,便于查存。

  寫(xiě)作規(guī)范

 。ㄒ唬┢胀ń榻B信。用公文紙書(shū)寫(xiě):

  1.在公文紙正中的地方寫(xiě)“介紹信”三個(gè)字,字要比正文大些。

  2.聯(lián)系單位或個(gè)人的稱(chēng)呼。

  3.被介紹人的姓名、身份、人數(shù)(派出人數(shù)較多,可寫(xiě)成“×××等×人”)。

  4.接洽事項(xiàng)和向接洽單位或個(gè)人提出的希望。最后可寫(xiě)上“請(qǐng)接洽”、“請(qǐng)予協(xié)助”、“此致敬禮”等語(yǔ)。

  5.本單位名稱(chēng)和寫(xiě)信日期,加蓋公章。

 。ǘ⿴Т娓挠∷⒔榻B信。有規(guī)定格式,使用只須填上有關(guān)內(nèi)容。

  1.存根部分簡(jiǎn)填,以便日后查考。

  2.本文部分要填寫(xiě)詳細(xì)些。

  3.派人聯(lián)系辦理重要或保密事情,要注明被派人員的政治面貌、職務(wù)。

  4.重要的介紹信要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)過(guò)目或在存根上簽字,有的還要限制有效期。

  5.除本文部分需加蓋公章外,存根與本文的虛線(xiàn)正中亦要加蓋公章

  寫(xiě)作要求

  1.接洽事宜要寫(xiě)得具體、簡(jiǎn)明。

  2.要注明使用介紹信的有效期限,天數(shù)要大寫(xiě)。

  3.字跡要工整,不能隨意涂改。

  注意事項(xiàng)

  范例參考

  范例一普通介紹信

  普通介紹信:

  茲介紹我公司同志等人(系我公司),前往貴處聯(lián)系,請(qǐng)接洽。

此致

敬禮!

  xx公司(蓋章)

  年月日

  范例二專(zhuān)用介紹信

  專(zhuān)用介紹信(存根)

 。ㄗ值谔(hào))

  等人前往聯(lián)系。

  年月日

 。ㄓ行谔欤

  ……xx字第x號(hào)………(蓋章)……

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