年會策劃書
充實的工作生活一不留神就過去了,我們又將迎來新的工作內(nèi)容,有新的工作目標(biāo),讓我們一起來學(xué)習(xí)寫策劃書吧。你所見過的策劃書應(yīng)該是什么樣的?以下是小編整理的年會策劃書,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

年會策劃書1
一、活動主題
昨天今天明天
二、活動背景
元旦來臨之際,又到了我們一年一度的年會,在這過去的一年里,我們意氣風(fēng)發(fā),共同努力的完成了酒店一系列的工作。在這個新春即將與我們的時刻,我們聚在一起,共同歡慶,為公司的昨日畫上完美的句號。為我們的明天揚帆起航。
三、活動目的
1.總結(jié)過去一年的工作,為下一年提出計劃
2.為本年度先進優(yōu)秀的部門及員工給予嘉獎,提升員工積極向上的精神3.增進員工間的溝通與團隊協(xié)作精神4.慶祝元旦,加深員工與酒店之間的感情
四、活動對象
假日酒店所有領(lǐng)導(dǎo)及員工
五、活動日期
20xx年12月24日酒店年會策劃方案
六、活動人數(shù)
400人(會議150人,晚宴共400人)
七、活動地點
假日酒店會議廳大堂
八、活動前期準(zhǔn)備
1、現(xiàn)場規(guī)劃及裝飾(包括布標(biāo)、指示牌宣傳品的設(shè)計與制作)。預(yù)訂、設(shè)計、布置會場及用餐場所。(會議場所的布置:歡迎牌、橫幅、指示牌、會議資料、紙、筆、飲料、設(shè)備測試等。)
2、公關(guān)禮儀服務(wù):提供禮儀服務(wù)(迎賓、引領(lǐng))。
3、置辦會議用品、活動獎品、紀(jì)念品、印刷包裝用品和分發(fā)文件。4、發(fā)放邀請函,會議通知。
5、邀請領(lǐng)導(dǎo)人士,行業(yè)代表,演藝人員。6、用餐安排,車輛代理。
7、簽到準(zhǔn)備工作(簽到板、心愿墻,簽字筆)
九、活動流程
(一)、總結(jié)大會(16:00~18:00)
16:00~16:20與會人員進場簽到(1、電子簽到;2、簽到板上簽名并寫下自己的新年祝語,或者對酒店的期望)16:20~16:25領(lǐng)導(dǎo)及其他參會人員就坐16:25~16:30主持人16:30~16:40領(lǐng)導(dǎo)致辭
16:40~17:30各部門代表總結(jié)及下一年規(guī)劃17:30~17:40領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)及展望未來
17:40~18:00會議結(jié)束及清場(將會議用具、設(shè)備整理好,關(guān)閉空調(diào)、
電燈、窗、鎖好會議室門。)
(二)、晚宴(18:10~22:00)
18:10~18:40領(lǐng)導(dǎo)及員工簽到祝福,進場,入席
(進場音樂,大屏幕回放過去一年的工作身影)
18:40~18:45主持人開場白18:45:18:55領(lǐng)導(dǎo)致辭
18:55~19:25晚宴開始,領(lǐng)導(dǎo)到各桌敬酒,拉近領(lǐng)導(dǎo)和員工之間的距離。19:25~19:30主持人為晚宴活動開場致辭19:30~19:35開場舞蹈(5分鐘節(jié)目)19:35~19:45團隊游戲(占領(lǐng)陣地)19:45~19:50三等獎抽獎(10名)
19:50~20:15節(jié)目表演(25分鐘節(jié)目,兩個)20:15~20:20二等獎抽獎(5名)20:20~20:40游戲環(huán)節(jié)(擊鼓傳花)20;40~20:50一等獎抽獎(3名)
20:50~21:10頒獎活動,代表發(fā)言(最佳獎)21:10~21:20互動游戲(夾氣球)
21:20~21:25節(jié)目表演(一個)21:25~21:30特等獎抽獎(1名)
21:30~21:35員工節(jié)目表演(一個)21:35~21:40集體合影留念
21:40~21:45集體合唱(相親相愛的一家人)21:45~22:00活動結(jié)束,清場
十、活動后期安排
1、歡送領(lǐng)導(dǎo)
2會議結(jié)束,仔細(xì)地檢查一遍會場,看是否有遺忘的東西和文件等,設(shè)備設(shè)施是否有損壞,做好記錄。
3、晚宴結(jié)束部分員工清理會場,保證酒店設(shè)備設(shè)施不被損壞。
假日酒店20xx年會經(jīng)費預(yù)算(預(yù)估)
根據(jù)20xx年會費用預(yù)算預(yù)估。
。ㄒ唬藬(shù)暫按150人計;另晚宴人員共約40人。
。ǘh日期:20xx年12月24日
。ㄈ、會議地點:假日酒店
用按實際發(fā)生計算
十一、獎項安排
A.獎項設(shè)置:最佳貢獻獎1名(可適當(dāng)增加,但不超過3名)
最佳管理獎3名最佳團隊合作獎3名服務(wù)之星獎5名優(yōu)秀員工獎10名最佳新人獎3名先進部門2個
B.游戲規(guī)則(本次活動的所有游戲都為幾人一組,不僅加強了員工之間的交流,也在游戲的過程中使他們更加懂得團隊合作意識)
游戲名稱:占領(lǐng)陣地
游戲規(guī)則:每隊四個人,游戲開始后各隊隊員分別占領(lǐng)一張報紙,各人的.
身體任何部位都不能碰地,然后各撕去一半再站,然后再撕去……直至失敗,到最后以最佳辦法能站進報紙的一隊獲勝。
游戲名稱:擊鼓傳花
游戲規(guī)則:以大家坐的桌為單位,主持人喊口令,音樂起,由指定的第一
桌將花傳到下一桌,音樂停止后,花在哪一桌就由本桌的個人或集體表演活動,總共表演三輪結(jié)束。
游戲名稱:接力氣球
游戲規(guī)則:兩人一組,只能用臉部貼著氣球跑到目的地,把氣球傳給下一組,
中途掉下來重來。先完成的一組獲勝。
十二、紀(jì)念品及獎品設(shè)置
1、特等獎:海信LED40K170JD40英寸智能升級網(wǎng)絡(luò)窄邊LED2999元
2、一等獎:美的BCD~185QM185升雙門冰箱1499元
3、二等獎:飛利浦(Philips)FC8276無塵袋吸塵器799元
4、三等獎:美的飲水機MYR926S~W488元
5、鼓勵獎:長帝TB1818升實用性電烤箱199元
紀(jì)念品1:(參與活動獎)
米卡創(chuàng)意禮品化妝鏡8英寸、雙面放大臺式梳妝美容鏡子、70元/10個歐莉薇O(jiān)livet、仿羊絨經(jīng)編圍巾(大)40X193CM60/10條、趣玩USB暖手、鼠標(biāo)墊、保暖鼠標(biāo)墊、發(fā)熱鼠標(biāo)墊、鑰匙扣、汽車鑰匙圈8元/400個共計3200元
年會策劃書2
一、活動目的:
1、增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升XX的競爭力;
2、對XXXX年區(qū)域營銷工作進行總結(jié),對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的.工作之中。
二、年會主題:
******
三、年會時間:
年月日下午點到點
領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐
四、年會地點:
XX酒店X樓XX
五、年會組織形式:
由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參加人員:
客戶群,領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;會場總負(fù)責(zé):×××主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配;策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:×××;人員分工、布場撤場安排×××;嘉賓接待、簽到:×××;音響、燈光:×××;物品準(zhǔn)備:×××
七、會場布置:
會場內(nèi):方案:舞臺背景噴畫:文字內(nèi)容、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;
會場外:充氣拱門放置賓館大門外主要通道;賓館入口處掛紅布幅;賓館內(nèi)放置指示牌;
企業(yè)年會的舉辦同樣離不開活躍氣氛的年會禮品,每一位參與年會的參會人如果收到一份別致的具有紀(jì)念意義的年會禮品,感受到舉辦人的誠意和祝福,一定會取得最佳效果,另外在年會中的互動節(jié)目中,送上一些小巧精致的年會禮品,更能活躍氣氛,同時在獎勵優(yōu)秀員工時選擇實用的年會禮品,更能拉近員工與企業(yè)的距離,增強企業(yè)核心凝聚力。
年會策劃書3
一、確定年會的經(jīng)費
年會的經(jīng)費大小決定了你能舉辦個檔次多高的年會,如果經(jīng)費充足的話完全可以找年會創(chuàng)意公司進行策劃,如果經(jīng)費差不多的話就自己策劃下,配合各部門同事也能舉辦個相當(dāng)不錯的年會哦~
二、確定年會的主題
年會策劃的主題是年會的核心,比如青春,比如奮進等等,只要配合好公司目前的`發(fā)展方向,又帶有創(chuàng)意和正能量的就可以哦~
三、確定年會的主持人
主題確定后之后,年會的主持人是一大重要的。找到公司比較放得開的員工做年會的主持人會比較好,這樣你能在策劃年會的流程時讓其準(zhǔn)備好自己的主持詞,隨時配合你做調(diào)整~
四、確定年會的場地
年會的場地可以選擇公司往年訂的酒店,如果公司沒有做其他要求的話,還是選擇之前的酒店會比較省事。這樣年會的場地布置什么的也能做到心中有數(shù)。
五、確定年會的流程
年會的流程包括年會的節(jié)目和游戲,節(jié)目可以是公司的各個部門出,或者是以個人出都可以,游戲的話需要配備游戲的小獎品以及主持人的活躍氣氛,游戲可以從網(wǎng)上找一些參與度比較高的。
六、準(zhǔn)備年會的大獎
重頭戲來咯,那就是年會的大獎!年會的大獎可以分特等獎、一等獎、二等獎等等,每個獎項設(shè)置的獎品都不同,每個獎項的獲獎?wù)呖梢允?、2、3等等,看公司的安排。
七、遞交策劃等待審批
策劃案按照流程寫好之后,就可以遞交給領(lǐng)導(dǎo)審批啦,記住每個都得有預(yù)算配合哦,這樣的策劃案才是完整的,接著就看領(lǐng)導(dǎo)的審批結(jié)果啦,結(jié)果可以就可以準(zhǔn)備咯。
年會策劃書4
一、比賽時間
xx年x月x日——x月x日
二、主辦及承辦單位
主辦:xxxxx學(xué)院教務(wù)處、學(xué)生處
承辦:xxxxxxx學(xué)院
三、比賽內(nèi)容及規(guī)則
序號
競賽學(xué)科
項目名稱
主要內(nèi)容
所需儀器設(shè)備/耗材
競賽耗時
。ㄐr)
競賽方式
接納參賽人數(shù)
備注
注:競賽耗時指競賽現(xiàn)場持續(xù)的.時間;競賽方式分為單人x作或n人x作(n=人數(shù))。
四、具體工作步驟
。ㄒ唬┣捌跍(zhǔn)備
包括選定工作人員、評委、確定比賽面向范圍、準(zhǔn)備實驗材料、落實比賽場地、做好宣傳發(fā)動工作、組織學(xué)生報名等(須確定個人賽還是團隊賽,每支隊伍多少人、共能接納多少人參賽等問題)。
。ǘ┗顒訉嵤
1、x月x日在xx接受報名
2、x月x日x時在x實驗室正式比賽,入場時間為xxx,比賽正式開始時間為xxxx,xxx實驗室容納xx號——xx號參賽選手(隊伍)等等
3、賽后評選出一等獎xx名,二等獎xx名,三等獎xx名、優(yōu)秀獎xx名,優(yōu)秀組織獎xx名(針對二級學(xué)院),獎勵的人數(shù)先由承辦單位根據(jù)比賽規(guī)模擬定,交由主辦單位統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)。
。ㄈ┳⒁馐马
五、活動負(fù)責(zé)人及工作人員名單及聯(lián)系方式
六、評分標(biāo)準(zhǔn)
此部分可以以評分表的形式體現(xiàn)
七、經(jīng)費預(yù)算
序號
支出項目
金額(元)
備注
合計
注:學(xué)生獎金方案由主辦方統(tǒng)一制定,不需要在該預(yù)算中體現(xiàn)。
八、其他
xxxx學(xué)院(蓋章)
xx年xx月xx日
年會策劃書5
一、活動目的:
1、增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升xx的競爭力。
2、對xx年區(qū)域營銷工作進行總結(jié),對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題:
三、年會時間:
20xx年x月x日下午x點到x點
領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐
四、年會地點:
xx酒店x樓xx廳
五、年會組織形式:
由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參加人員:
客戶群,領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;
1、會場總負(fù)責(zé):
主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2、策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:
主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3、人員分工、布場撤場安排
4、嘉賓接待、簽到:
5、音響、燈光:
會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備。
6、物品準(zhǔn)備:
主要工作:禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備。
七、會場布置:
會場內(nèi):
1、舞臺背景噴畫:
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個,宣傳企業(yè)文化。
會場外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內(nèi)放置指示牌;
八、年會流程:
形式:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時公司聚餐;
備注
1、主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭;
2、分公司領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭;
3、嘉賓致辭;
4、表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲;
外請演員表演節(jié)目、中間抽獎;
演出內(nèi)容:
xx年會節(jié)目單
策劃主線:結(jié)合增強員工的內(nèi)部凝聚力,提升xx的競爭力,以中西結(jié)合的節(jié)目加時尚元素打造一臺視聽盛宴
氣氛:歡樂、和諧、熱烈
時間:x年x月x日晚
地點:宴會廳
主辦:
主持人:
19:00—19:05女子動感打擊樂,中國的傳統(tǒng)樂器—紅色的大鼓,鼓身上全部繡有金色的龍,鼓面上裝水,美麗而修發(fā)飄逸的女演員配上動感震撼的音樂激情演奏《中國龍》《龍騰虎躍》等經(jīng)典曲目,將中國的傳統(tǒng)樂器給現(xiàn)場觀眾一個全新的視覺,聽覺效果。女4人
19:05—19:10主持人開場詞
19:10—19:15《跳動的嘉年華》
巴西最熱情的舞蹈,絢麗的服裝,激情的音樂,節(jié)日的喜悅此時此刻進入觀眾的眼簾,讓觀眾有一起歡樂舞動的欲望。將貴賓們帶入節(jié)日氛圍。女8人
19:15—19:25男聲獨唱
經(jīng)典歌曲《中國人》等。(歌曲可以挑選)
19:25—19:35領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言,嘉賓發(fā)言,表彰優(yōu)秀員工,敬酒。
19:30—19:45游戲及幸運抽獎
19:45—20:00《動感街頭元素》
前衛(wèi)時尚的少男少女,激情表演街舞花式
籃球,動感小輪車等。歡快震撼的音樂,加上驚險刺激,朝氣蓬勃表演,把現(xiàn)場觀眾帶到那個前衛(wèi)青春的年代。(女2人,男4人)
20:00—20:05川劇變臉
神奇的.蜀中絕技,幾百年的中華藝術(shù)瑰寶,讓您身歷其境的體會傳統(tǒng)藝術(shù)源遠(yuǎn)流長,亙古不滅的藝術(shù)魅力。三個人同時在舞臺上演繹變臉絕活更為精彩,在舞臺下面和觀眾零距離接觸,體驗變臉的魅力,男1人
20:05—20:20游戲及幸運抽獎
20:20—20:25武術(shù)《武魂》中華武術(shù)源遠(yuǎn)流長,他體現(xiàn)了中華兒女的博大的情懷。我們的隊員全部來自于中國武術(shù)的發(fā)源地—河南嵩山少林寺。他們將激情表演—拳術(shù),兵器演練,硬氣功,太極,等等。男6人
20:25—20:30傣族舞蹈《吉慶有余》
美麗的傣族少女,身著鯉魚一樣的服裝裝,在優(yōu)美的音樂下翩翩起舞。就像一條一條漂亮的鯉魚,在水里暢游,跳躍,祝福在場嘉賓年年有余。女8人
20:30—20:40時尚電音組合:《火美娃娃》
動感青春的四人電子弦樂組合,節(jié)奏時尚動感,青春逼人,曾多次參加山東,河南等地春節(jié)晚會的錄制,現(xiàn)場氣氛熱烈,配合燈光的運用,將現(xiàn)場推向高潮。她們將激情演奏《勝利》《賦格》等火爆曲目。女4人
20:40—20:45墨舞丹青:北京奧運會開幕式表演上的墨舞讓全世界人們驚嘆,他將做過的古典舞蹈和書法完美的結(jié)合,用夸張的舞蹈形式把中國書法的精髓體現(xiàn)得淋漓盡致。男2人
20:45—20:55游戲及幸運抽獎
20:55—21:00大型舞蹈《千手觀音》絢麗的燈光,優(yōu)美的音樂再加上古樸,典雅的舞姿讓現(xiàn)場觀眾震撼,感動。讓他們在真,善,美的境界里找的自我。女8人
21:50—22:05幸運抽獎
22:05—22:10主持人致結(jié)束詞
xx年迎春聯(lián)歡年會物品準(zhǔn)備(建議)
類別,名稱,內(nèi)容
份數(shù)
1、員工激勵獎
2、幸運抽獎獎品
特等獎
一等獎
二等獎
三等獎
幸運獎
3、問答題獎:
1、搶答獎
2、游戲獎
3、參與獎
嘉賓紀(jì)念品,參加紀(jì)念品
年會策劃書6
企業(yè)如何在變幻莫測的市場環(huán)境里,在競爭激烈的現(xiàn)實環(huán)境中,在金融危機的撞擊下,堅實的向著自己的目標(biāo)努力奮進,取得成功?如何在“冰凍時期”安全過冬為來年積蓄能量?如何保持和提高士氣,續(xù)寫曾經(jīng)的輝煌?——企業(yè)年會是您最好的選擇。
大多數(shù)企業(yè)都會在年底開個年會,讓辛苦工作了一年的員工,徹底的休息、放松。并在年會上對這一年的業(yè)務(wù)和運行做一個回顧和總結(jié),將企業(yè)的下一年的規(guī)劃和目標(biāo)灌輸給全體員工,以增強企業(yè)凝聚力,鼓舞士氣,為來年計劃打好的基礎(chǔ)。
年會上領(lǐng)導(dǎo)對公司內(nèi)部優(yōu)秀員工進行表彰和獎勵,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性調(diào)動起來、增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力、提升競爭力。年會可以讓大家在一種放松地、愉快的氣氛中進行溝通。員工可在年會上與高層進行零距離的溝通,而平時不太有機會接觸的員工也可以借助年與其它部門的同事們溝通。如果邀請公司的大客戶參與其中,還可以讓其更深刻的了解企業(yè)的文化、提高信任度與忠誠度,更進一步的推進業(yè)務(wù)往來的發(fā)展。
如何不斷創(chuàng)新開好年會,達到更好的'效果?這個問題讓每一個年會籌辦者都煞費苦心。今年讓你們的年會不要再是簡單的把酒言歡,不再是短暫的歌舞升平了,讓我們加入更多專業(yè)的項目和新穎的元素,讓年會達到一個全方位目標(biāo)吧!
一、 休閑年會方案(A:一日 B:二日)
二、 拓展年會方案(A:一日 B:二日)
三、 運動年會方案(A:一日 B:二日)
四、 特色燒烤年會方案(A:一日 B:二日)
五、 溫泉休閑年會方案(A:一日 B:二日)
休閑年會方案
休閑年會
【主旨】所有人身穿休閑裝,帶著輕松快樂的心情,到郊外度假村舉辦一次悠閑的年會。保齡球、沙狐球、籃球、羽毛球、健身、乒乓球、網(wǎng)球。在餐臺前小酌,一派輕松自在的場面。年會晚宴后,圍聚在篝火旁歡歌笑語,騰空而起的焰火將年會的主題推向高峰!
【特色】會議+娛樂+晚宴+焰火
拓展年會方案/趣味運動年會方案
拓展年會方案/運動年會1日方案
主旨:甩掉西服革履,穿上運動衣褲,攜手到運動場上誓比高低。場上分隊競技、釋放青春的活力,場下拉拉隊為勝利歡呼雀躍,悄然間,所有人感受到了競爭、協(xié)作、榮譽、團結(jié)等種種內(nèi)涵。比賽結(jié)束后,留下了汗水與歡笑,也留下了來年再掙高下的約定。大家?guī)е碌氖姑,團結(jié)協(xié)作,共創(chuàng)輝煌!
特色:會議+運動比賽+年會晚宴
燒烤年會方案
燒烤年會1日方案
主旨:烤肉飄香、紅酒誘人,圍坐在炭火旁大快朵頤。推杯換盞間約定新年目標(biāo),你言我語中留下深厚友誼。員工小節(jié)目為本來火熱的氣氛增添了更多激情,年會在紅紅火火中結(jié)束,給公司來年的業(yè)務(wù)帶來了吉祥之照。
溫泉年會1日方案
溫泉年會1日方案A
主旨:在寒氣襲人的冬季,泡個溫泉浴,洗去一身疲憊。溫泉娛樂、沖浪競技,仿佛將我們帶到熱帶海灘。員工歌舞晚會更是將激情徹底釋放!
特色:溫泉+燒烤晚宴、年會狂歡、湖邊美景
年會策劃書7
所有人身穿休閑裝,帶著輕松快樂的心情,到郊外度假村舉辦一次悠閑的年會。保齡球、沙狐球、籃球、羽毛球、健身、乒乓球、網(wǎng)球。在餐臺前小酌,一派輕松自在的場面。年會晚宴后,圍聚在篝火旁歡歌笑語,騰空而起的焰火將年會的主題推向高潮!
特色:會議+娛樂+晚宴+焰火
拓展年會
作為激揚士氣,部署戰(zhàn)略,制定目標(biāo),展示團隊風(fēng)采,奏響新一年度工作的序曲,傳統(tǒng)的'會議方式采取一人發(fā)言眾人聆聽的單項溝通方式,其弊端是形式單調(diào)缺乏互動性和參與性,會議拓展即變單向宣講式為共同參與體驗式互動會議,把拓展訓(xùn)練項目運用到會議中可有效的讓參會人員積極參與到會議主題中,幫助企業(yè)和組織不僅達到熔煉團隊的培訓(xùn)目標(biāo),而且能最大限度地提升年會的會議效果,使之成為讓參與者終生難忘的盛事。
特色:年會+拓展+激情盛宴+感恩互動晚會
燒烤年會
烤肉飄香、紅酒誘人,圍坐在炭火旁大快朵頤。推杯換盞間約定新年目標(biāo),你言我語中留下深厚友誼。員工小節(jié)目為本來火熱的氣氛增添了更多激情,年會在紅紅火火中結(jié)束,給公司來年的業(yè)務(wù)帶來了吉祥之照。
特色:燒烤+會議+湖邊美景+年會晚宴
溫泉年會
在寒氣襲人的冬季,泡個溫泉浴,洗去一身疲憊。溫泉娛樂、沖浪競技,仿佛將我們帶到熱帶海灘。員工歌舞晚會更是將激情徹底釋放!
特色:溫泉+燒烤晚宴、年會狂歡、湖邊美景。
年會策劃書8
一、活動目的:舉辦年會是每一個企業(yè)用來激勵士氣和拓展市場的機會。這次年會主要是為了宣傳并樹立公司的形象,同時表彰優(yōu)秀的銷售人員,充分發(fā)揮年會的激勵和引領(lǐng)作用。
二、年會主題:團結(jié)合作,開拓未來
三、年會時間:
20xx年 月 2日下午 4:00— 8:20xx年終總結(jié)大會;
8:00—2 :30晚宴
四、年會地點:某大酒店宴會廳
五、年會組織形式:由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參與人員:集團精英以及銷售人員
20xx年會主題活動分為4大部分
1、歡迎宴會:員工之間的情感交流,營造氛圍,為后期的年會活動熱場
2、店長會:總結(jié)公司今年市場上面的經(jīng)驗以及不足方面,同時探討明年的企業(yè)品牌規(guī)劃及相關(guān)發(fā)展道路。
3、表彰大會:員工表彰頒獎大會向公司的.多有員工展示公司好的信息,凝聚團隊,為以后的快速發(fā)展做貢獻。
4、酒會晚會:整個酒會以慈善酒會完美落幕,給來賓留下美好回憶的同時也能幫助同胞貢獻公司的一份力量。
七、20xx年企業(yè)年會流程與安排
3:50 全體參會員工提前到達指定酒店,按指定排座就位,等待年會開始; 4:00— 4:05 年會正式開始,主持人致年會開場辭。
4:05— 4:20xx年會演出正式開始。
4:20xx年會結(jié)束辭
8:00— 8: 5 全體員工合影留念
8: 5—2 :30 晚宴
2 :30 晚宴結(jié)束
年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
。ㄒ唬 年會的通知與宣傳:綜合處于年會前一周將年會通知發(fā)往各處室,做好宣傳工作,達到全員知悉。
。ǘ 條幅的制作:紅底白字字幅,具體文字內(nèi)容:“20xx年XX年會”
。ㄈ 物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、年會席位人名牌、筆、紙;游戲所用道具;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
年會策劃書9
一、年會主題
XX公司20xx年度年終總結(jié)會
二、年會時間
20xx年12月31日下午14點00分至21點30分 會議時間:14:0017:30 晚宴時間:18:0021:30
三、年會地點
西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工(41人)
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一) 年終大會議程安排
XX:50 全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
14:00——15:30 大會進行第一項,各部門及各項目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。
15:30——15:45 大會進行第二項,由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
15:45——16:00 大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00——17:30 大會進行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30 大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
。ǘ 晚宴安排
18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00——19:00 用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00——21:00 娛樂時段: 文藝節(jié)目(23個節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(23個節(jié)目);
游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅
子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節(jié)目(23個節(jié)目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只
筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,
每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的.同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:XX0個氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁XX個氣球,
主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、 年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
。ㄒ唬 年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
。ǘ 條幅的制作:紅底黃字字幅
。ㄈ 物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
。ㄋ模 現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
年會策劃書10
一、活動目的:
舉辦年會是每一個企業(yè)用來激勵士氣和拓展市場的機會。這次年會主要是為了宣傳并樹立公司的形象,同時表彰優(yōu)秀的銷售人員,充分發(fā)揮年會的激勵和引領(lǐng)作用。
二、年會主題:
團結(jié)合作,開拓未來
三、年會時間:
20xx年1月12日下午14:00-18:00年終總結(jié)大會;
18:00-21:30晚宴
四、年會地點:某大酒店宴會廳
五、年會組織形式:由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參與人員:集團精英以及銷售人員
活動分為4大部分
1 歡迎宴會:員工之間的情感交流,營造氛圍,為后期的年會活動熱場
2 店長會:總結(jié)公司今年市場上面的經(jīng)驗以及不足方面,同時探討明年的.企業(yè)品牌規(guī)劃及相關(guān)發(fā)展道路。
3 表彰大會:員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的信息,凝聚團隊,為以后的快速發(fā)展做貢獻。
4 酒會晚會:整個酒會以慈善酒會完美落幕,給來賓留下美好回憶的同時也能幫助同胞貢獻公司的一份力量。
七、20xx年企業(yè)年會流程與安排
13:50 全體參會員工提前到達指定酒店,按指定排座就位,等待年會開始; 14:00—14:05 年會正式開始,主持人致年會開場辭。
14:05—14:20 xx做總結(jié)性發(fā)言。年會演出正式開始。
14:20—14:40 文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
14:40—14:50 先進員工表彰,職能處室每處室1人,工區(qū)每工區(qū)3人。由領(lǐng)導(dǎo)頒獎。
14:50—15:10 文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)
15:10—15:25 抽獎1,抽3等獎10名
15:25—15:40 游戲1
15:40—16:00 文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)
16:00—16:15 歡送退休員工
16:15—16:30 抽獎2,抽2等獎5名
16:30—16:50 游戲2
16:50—17:10 文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)
17:10—17:25 抽獎3,抽1等獎3名
17:25—17:45 文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)
17:45—17:55 抽獎4,特等獎1名
17:55—18:00 文藝節(jié)目(收尾節(jié)目),主持人致年會結(jié)束辭
18:00—18:15 全體員工合影留念
18:15—21:30 晚宴
21:30 晚宴結(jié)束
年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
(一) 年會的通知與宣傳:綜合處于年會前一周將年會通知發(fā)往各處室,做好宣傳工作,達到全員知悉。
(二) 條幅的制作:紅底白字字幅,具體文字內(nèi)容:“20xx年xx年會”
(三) 物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、年會席位人名牌、筆、紙;游戲所用道具;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
年會策劃書11
一、年會的目的及意義
(一)加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力;
(二)表彰優(yōu)秀員工,通過獎勵方式,調(diào)動員工的積極性,鼓勵所有員工在新年度中,工作都有出色的表現(xiàn);
(三)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力;
(四)讓員工充分的展現(xiàn)自我,在過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感;
(五)實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)和員工的互動,讓公司各部門工作者在共同的平臺下交流、聯(lián)歡;
(六)進一步擴展公司文化內(nèi)涵,促進其外部形象和內(nèi)部文化的統(tǒng)一合成。
二、年會主題公司年會策劃方案
打好五大戰(zhàn)役贏在20xx
三、年會時間
(一)籌備階段:20xx年1月10日-20xx年1月20日具體工作:1、年會方案的制定;2、旅控好聲音,評選公司五大歌手的活動策劃和組織,具體參見相關(guān)的策劃方案。
(二)實施階段
1、會議階段:20xx年2月1日下午14點30分至21點30分會議時間:14:30——17:30晚宴時間:18:00——20:30
2、團隊素質(zhì)拓展階段:20xx年2月2日全天。
四、年會地點及相關(guān)費用
(一)瓊海官塘天福園大酒店(準(zhǔn)五星),相關(guān)費用參見《年會費用比選表(瓊海)》(附件1);
(二)海口東海岸濱;使跍厝频(五星),相關(guān)費用參見《年會費用比選表(?)》(附件2)。
五、年會參會人員
公司全體員工(含二級公司及項目部人員,預(yù)計90人)。
六、年會流程與安排
(一)年終大會及晚宴議程安排
(二)團隊素質(zhì)拓展議程安排
具體參見《素質(zhì)拓展活動方案比選表》(附件3)
七、年會籌辦任務(wù)
備注:物料可能包含以下物品:條幅、鮮花、相機、投影儀、抽獎禮品、、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、抽獎箱、酒水等。
八、其他相關(guān)注意事項
(一)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“打好
(二)因此次活動要涉及到戶外拓展訓(xùn)練,請全體參加人
員嚴(yán)格遵守教練的安排和相關(guān)的注意事項;
(三)此次活動公司將安排兩輛45座的大巴,為了保證整個行程的流暢及大家的安全,請大家不要再駕駛或乘坐其他的交通工具;
1、交通費用
(1)、年會期間交通費用--主要是會務(wù)地交通費用,包括住宿地至年會場地的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。
(2)、歡送交通及返程交通--包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
2、年會室/廳費用
(1)、年會場地租金--通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施。
(2)、會場布置費用--如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。
(3)、年會設(shè)施租賃費用--此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,
租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護費用。
(4)、其他支持費用--這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。
3、餐飲費用
年會的餐飲費用可以很簡單,也可以很復(fù)雜,這取決于年會議程需要及年會目的。
(1)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算--自助餐形式,按桌預(yù)算--圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費用。
(2)、會場茶歇
此項費用基本上是按人數(shù)預(yù)算的`,預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預(yù)算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種--西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
(3)、聯(lián)誼酒會/舞會
事實上,聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨的宴會復(fù)雜,宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長的時間確認(rèn)。
(4)、酒水及服務(wù)費
通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦年會宴會,通常在基本消費水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費。
(5)、其他--點心、水果及調(diào)制色酒。
4、視聽設(shè)備
除非在室外進行,否則視聽設(shè)備的費用通常可以忽略。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:
設(shè)備本身的租賃費用,通常按天計算
設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用,可讓會展服務(wù)商代理
音源--主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理
5、演員及節(jié)目
通?梢赃x定節(jié)目后按場次計算--預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點如果有固定的演出,那預(yù)算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)--專場或包場除外。
6、雜費
雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、年會策劃、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯與向?qū)、臨時商務(wù)用車、
匯兌等等。雜費的預(yù)算很難計劃,通常可以在會務(wù)費用預(yù)算中增列不可預(yù)見費用作為機動處理
明陽天下會議服務(wù)公司,成立于20xx年2月,依托明陽天下拓展培訓(xùn)公司和明陽天下旅游公司的強大優(yōu)勢,為客戶提供更為專業(yè)的會議服務(wù),經(jīng)過多年的發(fā)展 ,成為全國性會議服務(wù)公司,各城市設(shè)置辦公和實體會場。主要為客戶提供活動策劃執(zhí)行,會議會務(wù)服務(wù),禮儀慶典活動、展覽展示設(shè)計,會展租賃搭建,各類商務(wù)會議、培訓(xùn)會議、企業(yè)年會、新聞發(fā)布會、產(chǎn)品推介會、開業(yè)奠基、會場布置、禮儀禮品、商務(wù)旅行、會議旅游、商務(wù)考察等,是一家專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的綜合性會務(wù)服務(wù)公司。
年會策劃書12
一、主題年會之——夏威夷之夜。
思路:從著裝、節(jié)目編排、內(nèi)容形式、布置、策劃等多方面突出夏威夷之夜的浪漫、熱情洋溢、激情四射。
亮點:夏威夷草裙舞的表演及員工共舞。
二、主題年會之——企業(yè)年會集市
思路:將年會辦成一個小型的夜市一樣,擁有無數(shù)的攤位,無數(shù)驚奇的發(fā)現(xiàn)。有可口的小食,有好玩的.小禮物,有刺激的游戲……
亮點:擁有強烈企業(yè)文化主題的年會集市,用虛擬貨幣營造集市消費效果,更有各種攤位,拍賣等活動貫穿始終,讓人留下深刻印象。
三、主題年會之——激情游戲之夜
思路:將各種用于團隊建設(shè)的優(yōu)秀游戲貫穿于年會之中,在不知不覺的游戲中,年會也變成了另一種企業(yè)文化建設(shè)的形式。讓大家在盡情的游戲和美食中感受到企業(yè)帶給自己的獨特體驗。
亮點:各種游戲不僅僅極好的烘托年會氛圍,更可以通過游戲進行團隊合作和團隊建設(shè)。
四、主題年會之——魔法主題年會
思路:把魔術(shù)融入到年會的策劃和內(nèi)容中去,魔術(shù)表演,主題魔術(shù),員工現(xiàn)場表演,魔術(shù)學(xué)習(xí)……等等,讓整個晚會在一種神奇和神秘的魔術(shù)氛圍中進行。
亮點:精彩的魔術(shù)表演,現(xiàn)場魔術(shù)師的互動環(huán)節(jié)更有金剛鸚鵡現(xiàn)場助陣。讓人喝彩不斷,記憶深刻。
五、主題年會之——奧斯卡頒獎主題年會
思路:將不同的舞臺劇劇本分發(fā)給企業(yè)的不同部門,抽時間編排,并在年會當(dāng)夜,做成一個大片上映不斷,現(xiàn)場最佳男女主角的頒獎的奧斯卡盛宴,紅毯、新片海報、晚禮服、員工自演的話劇,無一不精彩萬分。
亮點:員工自演話劇,又將最佳話劇,最佳男女主角,最佳男女配角,最佳龍?zhí)兹藛T……等頒獎效果融入年會,使得年會拋開以往的沉悶給人耳目一新的感覺。
年會策劃書13
●活動背景
假面舞會本來來源于西方的萬圣節(jié),充滿狂熱的激情,同時假面舞會作為最具浪漫氣質(zhì)的激情活動之一,頗具西方文化色彩,充滿了魅惑和絢爛的氣氛。為了給平常忙于課題研究的同學(xué)們提供交流聚會的機會,校研究生會文體活動部現(xiàn)決定策劃一個大型的假面舞會活動,在圣誕節(jié)這個美好的節(jié)日里,和全體研究生同學(xué)和教師一起度過一個不平凡的夜晚!窕顒又黝}
XX“假面主題舞會”
●活動目的
為了給廣大的.研究生同學(xué)們在課余時間一個可以調(diào)節(jié)壓力與放松的平臺,校學(xué)生會文體活動部將于XX年×月×日晚7點在××為廣大師生傾情打造中南大學(xué)XX“假面主題晚會”、相互交流、釋放自我的平臺。舞會的形式為假面舞會,舞會另類、新穎,是不可多得的盛大舞會。
●活動時間及地點
活動時間:XX年圣誕節(jié)前夕或當(dāng)天
活動地點:待定
●活動前期宣傳與工作
廣播、校報宣傳:由專人負(fù)責(zé)與校廣播站和校報洽談,在廣播播出期間、校報上大力宣傳本次活動,向廣大同學(xué)傳達舞會更豐富的信息。
網(wǎng)站宣傳:在活動前期,應(yīng)在學(xué)校和各大院系研究生網(wǎng)站推出本次活動的相關(guān)報道。
海報宣傳:由校宣傳部負(fù)責(zé)POP手工海報,粘貼于各宿舍的宣傳欄處。粘貼海報應(yīng)在活動前一個星期開始進行,并在活動前3天完成。
傳單、橫幅宣傳:由文體部組織干事在各大食堂門口前設(shè)點并派發(fā)傳單。在學(xué)校主干道拉出大型條幅。
班級宣傳:由各個學(xué)院將活動通知下達到各班,并鼓勵大家積極參與互動。
●活動細(xì)節(jié)
1、活動當(dāng)晚凡是參與活動的同學(xué)可憑入場卷免費領(lǐng)取面具一個,也可自帶面具,參加舞會前將男女分各一列,進場領(lǐng)取號碼牌。并在進入場地前佩戴好面具。
2、請入場同學(xué)出示入場卷并將寫有其姓名、學(xué)院、班級等信息的入場卷副卷交給入口處工作人員,以便于活動過程中主持人抽取幸運觀眾,送禮品。
3、燈光、音響等設(shè)備的調(diào)試必須在當(dāng)晚5:30之前調(diào)試好。
4、主持人、表演嘉賓必須在當(dāng)晚6:00之前到達會場。
年會策劃書14
一、配合公司年會小組
公司年會通常會由一個年會小組來負(fù)責(zé),主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會服務(wù)。我們將盡力配合公司年會小組展開各項準(zhǔn)備工作,為企業(yè)公司年會成功舉辦組成一個團結(jié)而強大的團隊。
二、主題選定
年會的主題既搶眼又精練地表達了當(dāng)次年會的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解,特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。
現(xiàn)場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨,也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題,背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟,在活動整體調(diào)性明確之后,也就確定了活動主題的方向。
年會年年做,每個公司都做,在基本達到目的之后,公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題,貫穿整體活動的活動主線,以及活動中的若干亮點。下面我們還會具體談到如何在執(zhí)行當(dāng)中來獎創(chuàng)意貫徹到底。
三、場地選擇
場地的選擇一定要合理,主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。同樣是100人參加的年會,如果在環(huán)節(jié)上沒有復(fù)雜的表演及環(huán)節(jié),那么現(xiàn)場需要一個簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以;如果在環(huán)節(jié)上需要有表演,頒獎及特邀嘉賓一些復(fù)雜的環(huán)節(jié),現(xiàn)場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復(fù)雜,那么所需要的場地就會更大。另上,一般的年會會選在酒店的宴會廳進行,有時,一些公司希望活動可以進行的獨特,所在場地的選擇上也會相對獨特。比如像特色的酒吧,或是戶外的場所。選擇好場地后,開始細(xì)心的安排工作。
四、時間確定
年會是一個公司的活動,可以把各個部門的人員聚集在一起,時間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作,又可以聚集所有的人,這就是需要年會小組的成員發(fā)揮他們的特長了。
五、環(huán)節(jié)設(shè)定
公司年會的必有項目是領(lǐng)導(dǎo)致辭,年度各種優(yōu)秀獎頒獎,員工才藝表演,抽獎,互動游戲等。有時公司也會因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個基礎(chǔ)上,如何獎年會活動做得出彩,創(chuàng)意必須貫穿每個環(huán)節(jié)。
如何留下深刻印象:企業(yè)年會既然是企業(yè)員工相互增進了解的重要平臺之一,讓企業(yè)的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍,現(xiàn)場一定要互動起來。
年會活動的'準(zhǔn)備工作
一、人員分工
由年會小組的負(fù)責(zé)人依據(jù)大家本身的特長來分配工作。有組織能力的人會去發(fā)動公司的員工,并將大家組織在一起排練在年會上演出的才藝,請專業(yè)的老師進行授課,為表演的人安排練習(xí)場所,聯(lián)系現(xiàn)場的服裝化妝等一切相關(guān)的工作。有人負(fù)責(zé)采購一切活動所需要的物品,有人負(fù)責(zé)與場地進行聯(lián)系及協(xié)調(diào)工作,有人負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作等等。年會小組中每個人都將獨立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作,并及時統(tǒng)一向負(fù)責(zé)人報告,確;顒拥捻樌M行。同時,負(fù)責(zé)人也應(yīng)準(zhǔn)備一套應(yīng)急預(yù)案以確認(rèn)突發(fā)情況的發(fā)生。團隊的力量是無窮的。
二、嘉賓邀請
由專門負(fù)責(zé)此項工作人員進行嘉賓邀請。有的公司年會會邀請一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加,不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視,更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素質(zhì)。另外,如果資金允許,還會特別的去邀請一名到兩名社會上的知名人士來到現(xiàn)場參與表演或是互動。
三、節(jié)目預(yù)演
公司的年會上都會有公司的員工參與或編排的表演。可以請來專業(yè)的老師進行指導(dǎo)并協(xié)助編排節(jié)目。(曾經(jīng)有一個公司的年會因當(dāng)年最為流行的是“超級女生”,幾個唱歌比較好的女孩子組合在一起,彼此做了一個定位后形成了“超級女生Copy版”。他們并且請來了專業(yè)的聲樂老師進行輔導(dǎo),不僅讓自己的業(yè)余生活豐富,同時又展現(xiàn)了自己的實力,在現(xiàn)場的活動中,這個節(jié)目受到了公司上下的好評,還得到了當(dāng)年的最佳表演獎)
因為大家都不是專業(yè)演員,必須要多做整合預(yù)演?梢约兴醒莩鋈藛T及主持人,在布置好的現(xiàn)場按照時間順序彩排各個環(huán)節(jié)。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置,上下臺方向,現(xiàn)場音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。
四、制作、購買物品:
通常在年會開始的前一天布置,(也要考慮到工作量是否合適)。現(xiàn)場搭建,包括舞臺區(qū),嘉賓區(qū)(餐區(qū)),VIP室,候場區(qū),化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對員工的細(xì)致,還會特別準(zhǔn)備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。
五、細(xì)節(jié)安排
一場公司年會的細(xì)節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的節(jié)目大家來不及看了,菜上晚了,讓大家餓肚子也是不好的。每個環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞,還是通過視頻音樂,不同的設(shè)置也會帶來意思不到的效果。
以前,公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負(fù)責(zé)整體的流程設(shè)置,現(xiàn)在越來越多的公司會啟用更專業(yè)的活動行業(yè)公司為自己公司打造不同以往的年會,讓年會舉辦的更專業(yè)更精彩。曾經(jīng)參加過不少公司的年會活動,也策劃管理了很多公司的年會,總體感覺每個公司的年會都是在最大程度的展現(xiàn)自己公司的文化特色,讓所有的員工對公司充滿信心,安心的進行工作。因此,公司年會的策劃及管理就體現(xiàn)出了它的重要性
年會活動管理
活動管理是保證策劃,準(zhǔn)備工作能夠得到實現(xiàn)的最關(guān)鍵的一步。準(zhǔn)備好充足的人和對每個環(huán)節(jié)做好具體安排和預(yù)演是至關(guān)重要的。在預(yù)演階段對每個環(huán)節(jié)每個工作人員的站位和配合都要做詳細(xì)的安排;顒又械募(xì)節(jié)管理需要注意的地方很多,具體可分為前期準(zhǔn)備、活動期間以及活動結(jié)束這樣幾個階段。
一、前期準(zhǔn)備:
需要對工作人員、兼職人員、攝影師、攝像師以及企業(yè)指派的工作人員提前進行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。
在活動開始之前,需要對所有設(shè)備進行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動關(guān)機或者屏幕保護程序,活動現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。
二、活動期間
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責(zé)任到人,保持手機或?qū)υ挋C的開通便于及時聯(lián)絡(luò)。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
除少數(shù)公司為做公司宣傳借話題外,公司年會通常為內(nèi)部活動,不會邀請媒體。因此這里沒有提及媒體方面如何操作。
另外,根據(jù)過去參加和組織企業(yè)年會的經(jīng)歷,感覺到大部分企業(yè)年會失敗的原因都是對于管理的重視不足,導(dǎo)致直接影響到年會的效果。成功的策劃與執(zhí)行會帶來預(yù)期的積極效果,而缺乏創(chuàng)意與組織的年會則可能導(dǎo)致公司/客戶的不滿意。
年會策劃書15
一、活動背景:
20xx年春節(jié)即將到來,為了更好的總結(jié)20xx年來公司的工作,為了同事們之間增進友誼、員工之間增強凝聚力,公司決定于20xx年1月20日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
二、年會主題:
追求完美,創(chuàng)造卓越
三、活動目的:
1、增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升XX公司的競爭力;
2、對20xx年區(qū)域營銷工作進行總結(jié),對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂20xx年度營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的.工作之中。
四、參加人員:
客戶群,領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;
五、年會時間:
20xx年2月10日下午14點30分至22點00分
會議時間:14:30——18:00
晚宴時間:18:30——22:00
六、年會地點:
XX登酒店宴會廳
七、主辦單位:
XX公司
八、年終大會議程安排
1、總結(jié)大會
13:50 全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
14:00—15:30 大會第一項,各部門及各項目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45 大會第二項,由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目,主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會第三項,副總宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30 大會第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30 大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
2、晚宴安排
18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福新的一年大家越來越好。
18:00—19:00 用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)和員工相互敬酒,同事間交流溝通。
19:00—21:00 娛樂時段:見以下詳細(xì)安排。
九、活動內(nèi)容:
1、文藝節(jié)目(6—8個節(jié)目)
要求:年會節(jié)目要求:
1、歌曲類:(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
。2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類:
。1)積極向上的藝術(shù)性舞蹈;
。2)具有時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)潮流個性的街舞。
2、游戲:
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
3、抽獎
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個 每個人在年會開始前先拿一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。 最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。
十、菜單設(shè)計
精美江南八冷碟
松茸蟲草花遼參
百花粒粒靚蝦球
皇家莊園烤牛排
私房蘭度炒澳帶
京味傳統(tǒng)燒羊肉
農(nóng)家白菜燉豆腐
蒜子支竹野豬肉
金絲酥皮鵝肝卷
清蒸深海加吉魚
橄欖油炒蓋菜絲
特色香河牛肉餅
菠蘿什錦炒香米
棗香杞子燉雪蓮
精美時令水果盤
十一、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項:
。ㄒ唬 年會的通知與宣傳:公司辦公室提前向各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二) 制作年會現(xiàn)場的橫幅,營造熱烈、歡喜的氣氛
。ㄈ 物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌、筆、紙、員工席位卡、會場布置所需用品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
。ㄋ模 現(xiàn)場拍照人員安排,做好大會以及活動拍攝工作
十二、年會籌辦任務(wù)
1、會場總負(fù)責(zé): 主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2、策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3、會議階段主持人:主持公司會議
4、晚宴階段主持人:主持整場晚宴,調(diào)動現(xiàn)場氣氛
5、會場布置
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