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迎新工作計劃

時間:2024-10-03 00:07:34 工作計劃

迎新工作計劃

  時間過得真快,總在不經(jīng)意間流逝,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰(zhàn),該好好計劃一下接下來的工作了!好的計劃都具備一些什么特點呢?以下是小編收集整理的迎新工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。

迎新工作計劃

迎新工作計劃1

  作為新一屆院學生會,我們對自己的未來布滿著美好的憧憬,同時也肩負著歷史的使命。我們將沿襲上屆院學生會的優(yōu)良傳統(tǒng),并在此基礎上進行突破和創(chuàng)新,這對我們不僅是一種壓力,更是一種動力。總結(jié)過去、展望未來,第二屆學生會將以“團結(jié)、求實、進取、創(chuàng)新為宗旨,以“打造有戰(zhàn)斗力、有凝聚力的集體為目標,制定圍繞“一切為了學生,為了學生的一切,為了一切的學生為主的工作計劃。

  一、分工負責制度:

  在學生會主席團及各部部長全面負責的前提下,院學生會全體成員均實行分工負責制度,做到分工明確,責任到人。

  1、主席從總體上負責全面工作和辦公室工作計劃。

  2、副主席協(xié)助主席的日常工作,并具體分管各部的工作。

  3、在分工負責的同時,加強團結(jié),加強各部成員之間的配合協(xié)作,做到分工不分家。

  4、各部部長負責本部及各系相關(guān)委員的工作,部門內(nèi)部也實行具體分工負責制。

  二、思想教育

  在原有思想教育工作計劃基礎上,百尺竿頭、更進一步,形成以理論為指導,精神為基礎,能力為實踐的符合新時代要求的精神取向,最終實現(xiàn)“全心全意為全校師生服務。

  根本任務:

  1、積極配合學院的思想政治工作計劃,使我院學生干部起到表率作用

  2、舉辦富有我院特色的科技文華娛樂活動,為廣大同學提供科技創(chuàng)新的實踐舞臺,培養(yǎng)廣大同學積極探索、勇于求實的'精神。

  3、加強學院與各系之間的交流與合作,支持和幫助各系開展各類活動豐富同學生活、富有教育意義的活動。

  三、學風建設

  在本學期,我們將充分發(fā)揮學生會的橋梁作用,開展切實可行的促進學風建設的活動,引導廣大同學以良好的精神風貌取得優(yōu)異的成績,努力形成刻苦、勤奮、求實的學風。

  1、利用學生會各種宣傳工具全方位、多層次地進行宣傳發(fā)動,弘揚正氣,努力營造濃厚的“學風建設氛圍

  2、定期組織各種座談會,有針對性的開展各種交流活動,解決同學們學習,生活等方面的問題。

  3、圍繞學風建設,積極開展科技文化活動和專業(yè)技能競賽,提高學生綜合能力

  四、文體活動

  通過豐富多彩的文體活動,豐富同學的課余文化生活,滿足同學的精神文化要求,不斷增強學院的凝聚力,提高全院師生的身體素質(zhì)

  1、組織開展校內(nèi)活動,增強全院同學的素質(zhì)

  2、組織我院同學參加校運會,力爭在上屆基礎上取得更好成績

  3、認真配合院里舉行的大型文藝晚會。

  五。生活方面

  本學期學生會將聯(lián)合各系對學生住宿和學生飲食方面加強治理,根據(jù)學校現(xiàn)在存在的問題和實際情況,院學生會結(jié)合后勤處,以院學生會組織系學生會為主體,各系認真配合的方法,對寢室和伙食進行檢查和監(jiān)督,讓學生在學校有一種家的感覺

  1、組織成立伙食委員會,不定期的對伙食進行檢查和監(jiān)督

  2、組織成立宿舍治理委員會,對寢室的住宿和衛(wèi)生進行綜合考評。

  六、精神文明建設

  本學期學生會將加強各系間的聯(lián)系,切實履行“全心全意為全校師生服務的宗旨。通過各系創(chuàng)優(yōu)工程提高全院同學的整體素質(zhì),加強我院的學風建設工作。

  1、通過對宿舍成員思想、紀律、學習、衛(wèi)生等方面考察,推出星級宿舍評選制度

  2、展開學生教研工作計劃,舉辦符合不同年級需要的、貼近同學生活的校園文化活動

  3、探索新的學生治理機制,調(diào)動廣大同學參與班級建設的積極性。

  七、畢業(yè)生工作

  針對各系的實際情況,院學生會盡力為在校畢業(yè)生多提供就業(yè)信息和就業(yè)崗位,使xx屆同學文明離校,并愉快地走上工作崗位

  “雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越,在這萬象更新的時刻,我院學生會將繼續(xù)以自我服務、自我治理、自我教育的宗旨,傳承成功經(jīng)驗,開拓創(chuàng)新,在配合學院各項工作的同時,加強對學生會內(nèi)部的治理,為我院的學風建設添磚加瓦,最終實現(xiàn)全心全意為全校師生服務的根本任務

  最后我們學生會將以熱情的服務,端正的態(tài)度。為每一個同學提供方便,為每一位老師提供服務。希望全校的老師和學生能給我們學生會以支持和鼓勵,同時我們學生會也希望全校的老師和學生給我們多提寶貴的意見和建議,我們一定會努力的去做,去改正。只有改正了錯誤和不足,我們才能會進步,會得到成長。

迎新工作計劃2

  一、本科新生有關(guān)工作日程安排

  (一)

  1.8月21日(星期一)獨墅湖校區(qū)各院系辦理入學報到手續(xù),接待場所設在獨墅湖校區(qū)(具體地點另定)。

  2.8月22日-23日入學教育。

  (二)

  1.8月22日(星期二)校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學院、文正學院、應用技術(shù)學院辦理入學報到手續(xù),接待場所分別設在校本部北校門口、文正校區(qū)、應用技術(shù)學院(周莊)校區(qū)。

  2.8月23日本科新生入學教育。

  (三)8月23日18:30-20:30新生入學英語考試。

  (四)8月24日-9月10日軍訓。

  (五)9月10日(星期日)全校XX級本科生軍訓匯報,開學典禮。(文正學院、應用技術(shù)學院另行安排)。

  (六)9月11日(星期一)XX級本科生正式上課。

  (七)XX級本科生的體格復查工作由校醫(yī)院具體安排時間。

  二、新生接待工作

  (一)接待程序

  1.在火車站、北門汽車站、南門汽車站分設三個接待站,將新生分別接到校部北校門口、獨墅湖校區(qū)、文正學院、應用技術(shù)學院。

  2.8月21日6:30開始,獨墅湖校區(qū):文學院、社會學院、政治與公共管理學院、教育學院、城市科學學院、化學化工學院、藝術(shù)學院、醫(yī)學院基礎醫(yī)學系、藥學院、生命科學學院、放射醫(yī)學與公共衛(wèi)生學院等院(系)及財務處、保衛(wèi)處、蘇州蘇大教育服務投資發(fā)展有限公司等部門(單位)在獨墅湖校區(qū)設新生接待組辦理報到手續(xù)。

  3.8月22日6:30開始,東校區(qū):外國語學院、體育學院、商學院,校本部:法學院、數(shù)學科學學院、物理科學與技術(shù)學院、計算機科學與技術(shù)學院,北校區(qū):電子信息學院、機電工程學院、材料工程學院等學院及財務處、保衛(wèi)處、蘇州蘇大教育服務投資發(fā)展有限公司等部門(單位)在校部北校門按指定地點設新生接待組辦理報到手續(xù)。文正學院、應用技術(shù)學院在校部北校門按指定地點設臨時接待點。文正學院的新生在文正校區(qū)辦理報到手續(xù),應用技術(shù)學院的新生在應用技術(shù)學院(周莊)校區(qū)辦理報到手續(xù)。

  4.各新生接待組的任務是負責安排新生報到、繳費、住宿等事宜。

  (二)車站接待人員工作安排

  1.各院系接站人數(shù)安排表(另附)。

  2.各接站人員交接班時間、地點及具體要求:

  (1)各批次(除第一批)接站人員必須提前10-15分鐘到校本部教務處(十梓街一號)準時上車,過時不候。一旦過時,自己乘車去接待地點,請自覺遵守勿誤。

  (2)8月21日、22日火車站第一批接站人員均于當日5:45在校部車隊上車,最后一批接站人員22:00撤離;汽車站第一批接站人員6:45在校部車隊上車,最后一批接站人員18:00撤離。

  (3)各院系將接站人員名單于7月3日前報教務處教務科王蒙莎老師,電話:65112446,并通知有關(guān)迎新接站人員于8月20日(周日)下午3:00在本部逸夫樓134教室開會。

  (三)各部門分工

  1.校長辦公室

  負責全校迎新工作總調(diào)度和任務分配,并在接待現(xiàn)場設立校長接待處,參加部門為校長辦公室、教務處、學生工作部(處)、招生辦公室、學生宿舍管理辦公室、財務處。

  2.獨墅湖校區(qū)管理委員會

  負責協(xié)調(diào)獨墅湖校區(qū)的迎新工作。

  3.教務處

  (1) 負責編排新生名單、新生學號并印發(fā)至各學院及相關(guān)部門;

  (2) 負責各車站接待工作的安排及協(xié)調(diào);

  (3) 統(tǒng)計新生報到情況;

  (4) 在新生報到過程中,協(xié)調(diào)各院系和有關(guān)部門工作。

  4.學生工作部(處)

  負責制訂和實施新生入學教育計劃,策劃并負責開學典禮。

  5.學生宿舍管理辦公室

  (1)安排新生宿舍;

  (2)負責協(xié)助聯(lián)系新生陪同人員的住宿;

  (3)負責新生報到時發(fā)放《學生校園生活指南》。

  6.蘇州蘇大教育服務投資發(fā)展有限公司

  (1) 負責汽車調(diào)度工作;

  (2) 保證在6:30-22:00期間食堂供應,水灶、浴室開放;

  XX-6-4 09:14 回復

  218.4.189.* 2樓

  (3) 負責新生體格復查工作;

  (4) 負責開學典禮會場的布置;

  (5) 負責各車站及接待現(xiàn)場的課桌椅、遮陽傘及飲用水等物品的供應;

  (6) 負責校本部和獨墅湖校區(qū)校長接待處的場所及設施的保障工作。

  7.保衛(wèi)處

  (1) 負責與市有關(guān)部門聯(lián)系落實三個車站分設迎新接待站工作;

  (2) 負責校內(nèi)安全保衛(wèi)及各校區(qū)迎新期間的'門衛(wèi)工作;

  (3) 確定各院系、各部門迎新接待組位置(蘇州蘇大教育服務投資發(fā)展有限公司協(xié)助);

  (4) 處理新生接待過程中的突發(fā)事件;

  (5) 負責外來車輛的管理工作;

  (6) 辦理戶口登記手續(xù);

  (7) 負責在各校區(qū)設置路標;

  (8) 負責與公安部門聯(lián)系,確保校區(qū)周邊的交通安全。

  8.財務處

  (1)負責新生的培養(yǎng)費、學雜費等咨詢;

  (2)負責提供新生欠費名單,并及時統(tǒng)計交費情況。

  9.宣傳部

  負責迎新期間宣傳工作。

  10.招生辦公室

  負責解釋招生有關(guān)事宜。

  11.資產(chǎn)與后勤管理處

  負責提供水電等物質(zhì)保障。

  12.新校區(qū)建設指揮部

  負責獨墅湖校區(qū)建筑工地與學生學習生活場所的隔離工作。

  三、新生報到順序

  1.憑入學通知書到各院系接待點報到,領(lǐng)取學生學號(學號用教務處新生名冊放大復印后剪下,以防寫錯)、學生住宿單、就餐卡或校園一卡通,因故學費款項未匯到太平洋卡上的新生可憑學號條和太平洋卡到銀行設立的臨時收費點辦理交費存款,交照片,遷移戶口的學生交戶口遷移證,黨團員交組織關(guān)系,最后各院系在入學通知書加蓋報到章并收回考生本人攜帶的檔案。

  2.住校生在院系接待人員的陪同下安排住宿,憑住宿單到所住宿舍樓值班室領(lǐng)取房間鑰匙。

  四、其它有關(guān)事項

  1.切實組織好新生接待工作,參加迎新工作的同志均應滿腔熱情、認真負責地開展工作,使新生入學后就能盡快穩(wěn)定思想情緒,熟悉學校環(huán)境,集中精力學習。

  2.迎新期間,各院系、各部門要注意做好安全保衛(wèi)工作,有關(guān)院系、部門按指定地點設接待處,社團不得在新生宿舍區(qū)開展活動。各接待處應在火車站末班車(22:00)回校后才能撤崗,各院系、各有關(guān)部門(單位)在18:00-22:30間應有人值班,并將值班電話號碼報教務處,以保證晚到新生有序辦理報到、住宿等事宜。

  3.宿舍區(qū)及保衛(wèi)部門需安排人員日夜值班,夜間要加強巡邏檢查。新生家屬不得在學生宿舍里留宿。迎新工作人員均應佩戴校徽和迎新工作證,以便新生辨認。校園內(nèi)不許設售貨攤。

  4.食堂要加強值班,保證在6:00-22:00間正常供應,注意飲食衛(wèi)生。校醫(yī)院要安排日夜值班,及時處理傷病員。

  5.各校區(qū)浴室開放時間為下午3:00-晚10:00。

  6.各院系、各部門要密切合作,各迎新工作人員要互相支持、互相幫助,共同做好新生接待工作。

  7.研究生報到,具體安排由研究生部另行通知。

  8.成教生報到,具體安排由繼續(xù)教育處另行通知。

迎新工作計劃3

  為切實做好我院20xx年新生接待工作,積極穩(wěn)妥、熱情周到、優(yōu)質(zhì)高效地把新生報到、接待等工作做好,努力踐行“愛的教育”,展示我院師生良好的精神風貌,營造良好的校園環(huán)境,以期達到“熱情、文明、安全、有序”的工作目標,使新生盡早地融入學院這個大家庭中,特制定本方案。

  一、組織領(lǐng)導

  為加強對20xx年迎接新生工作的領(lǐng)導,學院成立迎新工作領(lǐng)導小組,具體名單如下:

  組長:

  副組長:

  成員:

  二、日程安排

  1、6月23日前完成老生宿舍的調(diào)整及新生入學教育安排工作;

  2、8月底完成新生名單的編排及新生宿舍的安排;

  3、9月8日高職招考學生報到(領(lǐng)取行李、安排入住);

  4、9月9日(周二)新生報到;

  5、9月10日—11日編班、組建臨時班委、新生體檢、軍訓動員;

  6、9月12日(星期五)上午開學典禮暨軍訓開營式;

  7、9月12日—9月23日:新生軍事訓練和軍事理論教育,以及新生入學教育(安全教育、專業(yè)介紹、學籍管理、學生管理、文明禮儀教育、職業(yè)生涯規(guī)劃輔導及大學生心理健康教育)、新生信息核對等;

  8、9月24日上午會操表演;

  9、9月24日下午休整;

  10、9月25日(周四)新生正式上課。

  三、任務分工

  1、學院辦公室

  協(xié)助分管領(lǐng)導協(xié)調(diào)迎新工作;擬定并組織實施新生開學典禮暨開營式方案及院領(lǐng)導出席相關(guān)活動的安排。

  2、學生工作處、團委

  (1)負責新生報到工作的'總協(xié)調(diào);

  (2)負責新生綠色通道工作;

  (3)負責分配新生宿舍(以系為單位);

  (4)資料準備(制作并印發(fā)新生報到程序單、報到須知等);

  (5)負責迎新期間宣傳及迎新當日校園迎新氛圍總體布置;

  (6)各系報到場地的分配;

  (7)擬定并實施新生軍訓和體檢工作方案,并做好有關(guān)工作的準備和安排;

  (8)負責辦理新生團組織關(guān)系轉(zhuǎn)入手續(xù)及團員教育工作;

  (9)處理新生接待過程中的突發(fā)事件;

  (10)負責校外接待工作;

  (11)負責與市有關(guān)部門聯(lián)系落實五個車站(火車南、北站,汽車南、北、西站)分設迎新接待站事宜(各系配合);

  (12)聯(lián)系參訓部隊,落實參訓士官名單,及協(xié)助部隊做好在校參訓士兵的管理。

  3、教務處

  (1)負責為新生編排學號并通知相關(guān)部門;

  (2)負責新生教材發(fā)放;

  (3)新生入學教育、軍事理論課教室安排;

  (4)迎新班級調(diào)停課;

  (5)新生學籍信息登記;

  (6)新生校徽、學生證制作、發(fā)放。

  4、總務處

  (1)負責新生開學典禮、軍訓場地(含會操場地劃線)的準備工作;

  (2)負責校園環(huán)境布置(彩旗)及衛(wèi)生打掃;

  (3)宿舍鑰匙準備、宿舍設施的臨時調(diào)整及維修;

  (4)學生家長住宿安排;

  (5)迎新工作人員工作餐券發(fā)放;

  (6)負責聯(lián)系迎新生備用車輛;

  (7)負責新生軍訓期間帶訓教官和輔導員的伙食、住宿安排以及歡送宴的籌備;

  (8)負責新生軍訓期間的醫(yī)療保障工作;

  (9)協(xié)助做好開學典禮會場的布置。

  5、招生辦

  (1)按時提供新生錄取名單;

  (2)負責解釋招生有關(guān)事宜;

  (3)新生轉(zhuǎn)專業(yè)的受理。

  6、就業(yè)辦

  (1)負責制訂和實施結(jié)合專業(yè)教育的職業(yè)生涯規(guī)劃輔導工作;

  (2)新生入學檔案的接收、歸檔。

  7、財務室

  負責新生學費、書費、住宿費及代辦費(軍訓、服裝、體檢、大學生醫(yī)保等費用)的收繳。(由人事處協(xié)調(diào)2—3名教職工協(xié)助迎新當日收費工作)。

  8、保衛(wèi)處

  (1)負責校內(nèi)安全保衛(wèi)及迎新期間的門衛(wèi)工作;

  (2)負責設置路標;

  (3)負責外來車輛的管理工作;

  (4)負責新生軍訓期間的安全保衛(wèi)工作。

  9、圖書館

  負責新生借書證的辦理。

  10、系部

  (1)做好新生入學教育的安排;

  (2)做好提前到校新生的接待工作;

  (3)新生宿舍安排(以專業(yè)班級為單位);

  (4)負責迎新當日本系新生的接待及本系報到場地的布置;

  (5)新生分班、組建臨時班委會;

  (6)負責組織新生參加開學典禮、軍訓、體檢、入學教育等活動;

  (7)根據(jù)需要,安排教師協(xié)助完成新生校外接待及軍訓工作;

  (8)負責新生信息采集工作;

  (9)收集、整理本系學生檔案材料,并按時報送就業(yè)辦;

  (10)負責本系學生團組織材料的接收、歸檔,并按時報送院團委辦理轉(zhuǎn)入手續(xù);

  (11)落實各專業(yè)QQ群的管理人員,并做好答疑工作;

  (12)與教官共同做好軍訓期間本系學生的日常管理工作;

  (13)完成學工處、團委交待的其他相關(guān)工作。

  11、福嶼校區(qū)管委會(烹飪系配合)

  負責協(xié)調(diào)福嶼校區(qū)的迎新工作。

  12、“黎明之聲”文工團

  (1)負責迎新當天喜慶氛圍的營造;

  (2)指導學院學生社團成果展及各系以系為單位開展“迎新晚會”等形式活動。

  四、幾點要求

  1、領(lǐng)導重視。迎接新生工作是學院的一項重要工作,各處(室)、系(部)領(lǐng)導要高度重視,認真做好迎接新生的各項準備工作和報到工作,不得以任何理由推諉或延誤。

  2、周密部署。各處室、系部要認真學習學院迎新工作方案,并按照要求制定本單位(部門)的迎新工作方案,提出具體工作目標。在方案的制定中,要充分體現(xiàn)“愛的教育”的育人理念。

  3、落實責任。各系部、處室負責人要按照迎新工作分工,將任務分解落實到人,對各項工作提出具體要求。新生報到時,各報到、接待點的工作人員要按時到崗,認真履職,熱情接待,周到服務。

迎新工作計劃4

  為認真貫徹落實省委教育工委、省教育廳關(guān)于做好新生入校工作的指示精神,安全、順利、高效地做好我院20xx級新生入學工作,特制訂如下工作方案。

  一、基本情況

  (一)報到日期:8月28日星期五全天(8:00-22:00)。

  (二)報到地點:

  1、系、學生社團迎新點設在學院大門到學生公寓主路(目前主路尚未完工,學院綜合樓前廣場作為備選場地)

  2、部門迎新點設在行政樓前廣場

  (三)新生人數(shù):1451人(本科1301人,預科150人)。

  二、迎新工作領(lǐng)導小組

  組長:

  成員:各教學系黨政負責人。

  迎新工作領(lǐng)導小組下設迎新辦公室,辦公室設在學生處,辦公室主任由張武兼任。

  三、前期準備工作

  (一)召開協(xié)調(diào)會

  1.由學生處牽頭,制定總體工作方案,適時召開全校迎新工作協(xié)調(diào)會,布置迎新工作。

  2.各系、后勤處、團委、保衛(wèi)處、招就中心于8月20日前將迎新工作方案、迎新工作人員名單送學生處。

  (二)人員選拔與培訓

  1.輔導員培訓學生處于8月24日前適時組織新生班輔導員進行培訓。

  2.學生迎新志愿者培訓從在校生中選拔迎新人員協(xié)助做好迎新工作,由各相關(guān)部門根據(jù)本部門情況組織培訓,熟悉迎新工作程序。

  (三)收費準備工作

  收費準備工作由計財處統(tǒng)一協(xié)調(diào),今年計財處設4臺刷卡機,新生到校繳納學費、書費、住宿費一律實行刷卡。

  (四)氛圍營造與措施保證

  1.宣傳部負責校園迎新氛圍的整體策劃與實施。

  2.后勤處負責校區(qū)道路、主要建筑物及教室燈光照明;新生公寓內(nèi)用具的檢查維修;食堂澡堂服務保障;迎新期間水、電預告及保障等,并于8月24日前向各系交付新生寢室鑰匙。

  3.現(xiàn)教中心負責檢查網(wǎng)絡,確保迎新期間網(wǎng)絡暢通,保障新生入學資格審查順利進行。

  4.保衛(wèi)處安全保衛(wèi)值班電話24小時有人值守,清理未經(jīng)允許的外來攤點和校園秩序的穩(wěn)定工作,確保迎新期間零事故。

  5.學生處負責迎新方案制定、迎新工作總協(xié)調(diào)、新生體檢、開學典禮和軍訓等。

  6.團委負責迎新志愿服務隊選拔等相關(guān)工作。

  7.招就中心負責新生報名資格審查,新生報到情況統(tǒng)計;8月25日前向各系提供新生名冊及新生《報名程序表》。

  8.國資處負責提供迎新接待站、報名點、體檢場桌凳提供(桌子約需50張,凳子約需100個)。

  9.各系從8月24日起負責本系新生到校接待、寢室導引、核實新生身份發(fā)放新生《報名程序表》等工作。教育學生,迎新期間不得在校園內(nèi)外擺攤設點兜售商品。

  (五)校外迎新點

  火車站、汽車站迎新工作點由學生處負責。

  工作要求:計財處、招就中心、團委、保衛(wèi)處等各新生報到部門要做好預案、增設通道、簡化程序,確保每位新生的報名工作在一個半小時內(nèi)完成。

  四、報到流程

  1.在各系迎新點領(lǐng)取新生《報名程序表》。

  2.在迎新點的“資格審查處”交錄取通知書,核查身份證、準考證等信息,進行入學資格審查。

  3.貸款的同學到學生資助中心辦理有關(guān)手續(xù),未貸款學生到綜合樓一樓計財處收費處繳費。

  4.在行政樓前指定的地點辦理繳納體檢費領(lǐng)取體檢表、學生平安保險、大學生城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險、繳納軍訓服裝費領(lǐng)取服裝。

  5.戶口遷移證和身份證(保衛(wèi)處負責)、體檢(學生處負責)、黨團組織關(guān)系(組織部和團委負責)和新生個人檔案(輔導員負責)等手續(xù),在新生入學報到時辦理。

  6.入學新生辦完報到所有手續(xù)后將《報名程序表》交到各系輔導員處審查備驗。

  注:新生如自帶檔案,先交到輔導員處,集中后再轉(zhuǎn)交到學生檔案科。

  五、學院迎新工作

  1.設立迎新接待點、免費愛心報平安電話

  在火車站、汽車站各安排6名志愿者設立迎新接待站和免費愛心電話報平安。在出站口顯眼地方打出歡迎新生的標識并由志愿者進行引導。提供休息帳篷、凳子及飲用水,新生到校后由各系志愿者負責接待。

  2.校內(nèi)迎新工作

  (1)在學校大門口擺放花卉,營造氣氛;宣傳部統(tǒng)一制作3-5幅迎新橫幅在學院合適地點懸掛。

  (2)主路(預案:綜合樓門前停車場)為各系和社團迎新服務點,各系設1-2頂迎新帳篷、桌椅和宣傳資料,相關(guān)費用自行解決;社團帳篷學校統(tǒng)一安排。

  (3)在學院行政辦公樓前新生報名點設2個休息帳篷,提供免費愛心電話、凳子和飲用水。

  3.接站車輛安排

  8月28日學院統(tǒng)一安排車輛到火車站、客車站迎接報到新生,接站時間8:30—18:30。

  迎新車輛運行路線:一號線路:火車站—學院(往返)

  二號線路:客車站—學院(往返)

  4.其他活動

  (1)新生入學典禮及新生軍訓動員大會的安排由學生處負責組織協(xié)調(diào)(具體方案由學生處另行擬定);

  (2)迎新期間舉辦迎新書法展(具體方案由宣傳部擬定)、迎新音樂會(具體方案由藝術(shù)系擬定)。

  六、各部門迎新期間工作職責

  (一)黨政辦

  負責協(xié)調(diào)迎新接站車輛

  (二)宣傳部

  1.加強宣傳,烘托氣氛;聯(lián)系新聞媒體,做好宣傳報道工作。

  2.營造迎新氛圍,張貼標語及安裝橫幅等。

  3.通告出租汽車公司、交通電臺組織運力來往汽車站、火車站,為新生及家長提供交通便利。

  (三)保衛(wèi)處

  1.做好迎新工作安全預案,牽頭對迎新工作的安全隱患進行排查。

  2.負責校區(qū)報到地點秩序的維護。安排校園值班人員(24小時值班電話);負責與交警部門聯(lián)系協(xié)調(diào)交通和車輛停放等事宜。

  3.負責進出校區(qū)的車輛管制與疏導。劃定停車區(qū)域(8月27日上午起行政樓前廣場、綜合樓前道路停車場必須清場,禁止停放車輛),制作迎新指揮車和工作車標識;加強學生公寓的治安巡邏,除學院指定的合作商有固定攤位外,校內(nèi)禁止擺設攤點。

  4.根據(jù)需要派足人力,負責校內(nèi)、外迎新點安全工作。

  (四)教務處

  負責新生學號編排、分班,以及各項教學工作的前期準備,協(xié)助做好新生入學教育工作。

  (五)團委

  負責提供50名涵蓋各系的迎新志愿者,于8月21日前將名單及聯(lián)系方式報學生處。

  (六)計財處(學生資助中心)

  負責學費及其他相關(guān)費用的收取及票據(jù)的開據(jù)。

  (七)后勤處

  1.負責新生住宿安排。將新生姓名貼在床位上不得任意更換并制作花名冊;認真檢查、維修新生寢室各項設施和家具,8月23日前確保所有新生寢室開通水電,室內(nèi)家具配備到位;8月24日前把新生寢室鑰匙交到各系。

  2.除學院統(tǒng)一設立的接待點外,其他地點不得以各種名義接待新生或擺攤設點兜售物品。學生宿舍不留宿外人,新生家長、陪同人員不得陪宿。

  3.迎新當天食堂用餐時間延長至20:00;增開窗口,減少學生用餐排隊時間。

  4.安排好迎新期間醫(yī)療服務工作。

  5.負責維護迎新期間校內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生。

  6.協(xié)調(diào)相關(guān)部門,做好學院水、電保障及預告。

  7.負責花卉購買、擺放。

  (八)招生就業(yè)指導中心

  1.8月24日前完成新生報到系統(tǒng)調(diào)試。

  2.負責新生資格審查工作,及時向院領(lǐng)導上報新生報到人數(shù)及報到率。

  3.做好滯后到校新生的資格審查,合格后通知學生所在系帶領(lǐng)學生完成相關(guān)入學手續(xù)辦理。

  (九)學生處

  1.制定全校迎新工作方案,負責迎新工作總調(diào)度,布置迎新場地。

  2.對迎新工作人員進行崗前培訓;加強與迎新贊助單位的協(xié)調(diào)和溝通。

  3.負責校外迎新點的工作,協(xié)助車輛及人員安排,確保學生能及時順利到學院報到。

  4.負責各部門迎新工作的`統(tǒng)一協(xié)調(diào),確保迎新生工作有序進行。

  5.負責新生入學教育內(nèi)容的制定和督查。

  6.負責新生“綠色通道”有關(guān)手續(xù)的辦理及學生資助政策咨詢、解釋工作。

  7.負責新生體檢工作。

  8.負責協(xié)調(diào)有關(guān)單位發(fā)放、調(diào)換新生軍訓服裝。

  9.負責新生開學典禮暨軍訓動員大會籌備、組織、召開。

  (十)各系

  1.制定本系迎新工作方案,開展迎新工作人員培訓及新生班級輔導員的上崗培訓工作。

  2.各系選派3-5名學生或?qū)W生干部、教師,由系負責人帶隊,負責迎新工作。挑選一名責任心較強的老師進行新生入學資格審查工作(資格審查老師一旦確定不再更改,其將負責新生入學三個月內(nèi)的資格審查和復查工作,各系請于8月21日下班前將資格審查老師的聯(lián)系方式報招就中心)。

  3.負責迎新點至新生所住公寓的接待引導、行李搬運(迎新點桌凳由各系解決);通過新生名冊對本系到校報到的新生進行統(tǒng)計;負責來不及辦理報到手續(xù)新生的登記、接待工作并引導至招就中心進行資格審查。

  4.做好提前到校新生及家長的接待、安排。

  5.安排輔導員、學生志愿者做好8月26日至27日夜間(17:00到24:00)的迎新工作(夜間迎新負責人及聯(lián)系方式請于8月24日下午下班前報學生處)。

  6.系黨、政領(lǐng)導在迎新期間必須到學生寢室看望新生。

  7.適時召開家長見面會,及時做好新生及新生家長的思想疏導工作。

  8.開展一次包含介紹本系情況、專業(yè)特色、學習方法、就業(yè)前景、校紀校規(guī)、安全注意事項等內(nèi)容的新生入學教育工作。

  9.迎新工作結(jié)束后,及時將學生寢室安排表(電子版,新生應具體到床位)報給后勤處宿管科。

  七、其他要求

  1.各部門要高度重視迎新工作,主要負責人為第一責任人。各系書記、主任要負責領(lǐng)導、督查迎新工作,各系總支書記必須堅守在迎新工作一線;有關(guān)職能部門在迎新期間應妥善安排好人員上班或值班,確保新生入學報到時學院各項工作正常進行。

  2.熱情服務。迎新工作實行“首問負責制”,每個工作人員對迎新流程及學院各方面情況必須做到應知應會,確保服務熱情、有問必答、有求必應,當好新生引路人。

  3.信息暢通。招生就業(yè)指導中心要做好信息通報工作,及時統(tǒng)計報到人數(shù),有關(guān)信息應及時報告。各部門應及時將有關(guān)情況或工作意見、建議送院辦和招生就業(yè)指導中心。

迎新工作計劃5

  一、投資高校活動的優(yōu)勢

  1、學院消費地域集中,針對性強,產(chǎn)品品牌容易深入學生的心。公司如能在這種環(huán)境中進行宣傳,效果可想而知。尤其我院是一所專業(yè)性的體育院校,學生對體育用品及服裝需求量大。

  2、類似迎新晚會這樣的大型活動一般能得到學院領(lǐng)導及相關(guān)部門的大力支持,規(guī)模較大、參與者多,深受同學歡迎,能夠吸引大量師生前來觀看,不僅能夠推動學院文藝事業(yè)的發(fā)展,如果活動策劃組織安排完善有可能引起全校性的轟動。

  3、如條件允許的話,商家可以考慮同校內(nèi)各個協(xié)會建立一個長期友好合作關(guān)系,如每年共同策劃一次晚會等,這樣可使商家在學校內(nèi)外的知名度不斷加深,甚至輻射到學院校園里的每個學生,極具有長遠意義。

  4、便捷的活動申請。商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動,一定要經(jīng)過一系列的申請,而通過與個別協(xié)會以晚會或者文藝演出的形式的合作,不僅可以方便快捷獲得校方批準,并且得到協(xié)會及各部門的大力協(xié)作配合。

  5、高效廉價的宣傳:同院廣播、傳媒中心相比,在學院宣傳有良好的性價比,可用很少的資金做到最好的宣傳。

  6、值得一提的是我校在校大學生達10000余人,人口密集,本校的消費能力較高,每年從這邊畢業(yè)的有3000多位,且我校畢業(yè)生在學校發(fā)展的人很多成為學校的教師或職業(yè)教練,屆時達到的宣傳效果將更明顯。

  二、與我協(xié)會合作的優(yōu)勢

  1、在以往的校內(nèi)活動中,我協(xié)會積累了不少的宣傳經(jīng)驗,在學院建有強大的宣傳,可以在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果。可以為企業(yè)或品牌做出做細心、周到的宣傳。

  2、我協(xié)會在校內(nèi)人數(shù)上的優(yōu)勢可以確保有足夠的人力資源為貴公司圓滿地完成宣傳活動,并取得預期的效果。

  3、本次活動將有10000余人了解,并至少超1000人能進場參與(因場地所限),并會在高校內(nèi)廣為流傳。

  4、此次活動如能成功舉辦,我協(xié)會將會在下半年以此為契機策劃更多系列活動,到時其盛況必定空前。而本次活動作為關(guān)鍵的一炮,意義深遠,商機無限。

  5、迎新晚會在校奧星苑舉行,通過此次活動可擴大公司在學院的影響,進而傳播到每個學生,通過全面的宣傳,提高公司產(chǎn)品在學院的市場占有率。可以為以后企業(yè)或品牌帶來良好的經(jīng)濟效益。

  經(jīng)濟效益分析

  一、高校搞宣傳的獨特效益:

  1、針對性強。我校學生不管在校學習,還是畢業(yè)后參加工作都是社會上重要體育事業(yè)及用品的消費群體。作為新入學的大一新生將會給他們在陌生的環(huán)境中留下第一份深刻的印象。為以后在體育事業(yè)的消費上提供品牌效益。

  2、宣傳效果明顯。高校學生由于年齡等因素比較好強,好為人師,喜歡把自己認為好的品牌在第一時間段告訴身邊的同學、朋友,以贏得別人的贊賞。像這樣一傳十十傳百的宣傳果可想而知。同時,我校的學生有90%以上(將近10000人)屬于某地區(qū)的,在我校搞宣傳對于企業(yè)品牌在某地區(qū)的發(fā)展具有積極的作用。

  3、投資少,見效快。與我院校合作將會用最少的錢得到較大的效益!較之大型廣告宣傳省錢、省力并得到意想不到的效果。

  4、短期宣傳,長期有效。在新生到校的第一時間段向其輸入企業(yè)品牌意識,將深遠影響其在校園以及畢業(yè)工作后的消費觀。針對我校這一專業(yè)性體育院校更會帶動新生入學及以后學習生活中的用品品牌效益。

  5、熱心教育事業(yè)活動,提高企業(yè)品牌知名度。為以后企業(yè)或品牌的.發(fā)展打下堅實的基礎。

  贊助活動意義

  1、增加校企間的交流與合作,共同學習,共同發(fā)展。為以后校企之間的合作提供良好的契機。

  2、擴大公司在高校影響,通過全面的宣傳,提高公司產(chǎn)品在高校的市場占有率。為以后企業(yè)或品牌之間的商業(yè)競爭多一份保障,為企業(yè)或品牌的市場占有率占得先機。

  3、通過贊助相關(guān)活動樹立企業(yè)形象,提高公司的社會效益。使得企業(yè)或品牌的良好形象及信譽深入人心。

  4、我們真心的希望能夠以此次活動為契機,與貴公司建立長久的合作關(guān)系,幫助貴公司不僅在校內(nèi),更在社會上實現(xiàn)最大的利益的目標。我們雙方將在以后的工作中相互支持。

  活動經(jīng)費總預算

  1、贊助商提供獎品價值每50元張貼一張海報

  2、金額300元以上可掛橫幅1條,海報4張

  3、金額600元以上為協(xié)辦單位,可掛橫幅2條,海報4張,傳單500張。

  4、金額1000元以上可獲得冠名權(quán),(既“冠名單位”XX屆迎新晚會),可掛橫幅3條,海報4張,傳單1000張。

  5、金額XX元以上為主辦單位,可獲冠名權(quán)可在比賽中穿插節(jié)目,可掛橫幅4條海報5張,傳單1500張。

  6、金額及具體宣傳形式可根據(jù)具體情況進行協(xié)商解決,堅持以最好的形式給于企業(yè)或品牌宣傳。

  總計花費:xx元

  希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見。所有在校內(nèi)的宣傳活動由我們負責,公司可以派人監(jiān)督。希望通過與貴公司通力合作。共同搞好這次晚會,期望貴公司盡快回復。期待您的加入!合作愉快!

迎新工作計劃6

  一、活動背景

  目的:新生入學手續(xù)繁雜,新生對學院各方面還尚不了解,為能方便新生更快更有效地辦理相關(guān)的入學手續(xù),了解學院及我系的有關(guān)情況,讓新生一進學院就感受到家的溫暖,更積極地投入大學新生活,我系學生會本著為學生服務的宗旨和原則,全面、細致、到位地組織好迎接20xx級新生的工作。為了保證院學生會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開展學生會工作,實現(xiàn)學生會干部的新老交替,培養(yǎng)和壯大學生會干部隊伍,保證學生會工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學生的主體作用。同時,也是響應國家提出的素質(zhì)教育,全面提高大學生的能力。鼓勵大學生除了在學校學習必要的科學文化知識外,還應多投入學校的各種活動中,積極的鍛煉自己,使自己的“德、智、體、美、勞”全面發(fā)展,以及培養(yǎng)自己的服務精神,服務學院、服務同學。

  二、迎新原則:

  隆重而不奢華,熱烈而不鋪張;強調(diào)過程,注重實效;周到體貼,充滿人性化;樹立經(jīng)管團、學、青良好形象,辦出特色。

  三、活動策劃及實施時間

  20xx年9月中旬——20xx年9月底

  四、參加對象

  我校全日制在校學生

  五、組織單位

  主辦單位連云港職業(yè)技術(shù)學院策劃、承辦單位:連云港職業(yè)技術(shù)學院團總支學生會協(xié)辦單位:學生會各部門

  六、接待新生安排

  準備階段:

  1、 9月份由系學生會宣傳部聯(lián)系其他各系宣傳部,與各系合作一起擬定宣傳方案設計(各主干道統(tǒng)一指示標,各系生活區(qū)及活動區(qū)自行設計);9月8日之前所有宣傳資料準備妥當,9月9日進行宣傳布置。

  2、9月份,系學生會學習部、生活部,擬定學長制迎新方案,于11日、12日晚分批組織新生入學交流會,在學習和生活方面給予新生提供一些經(jīng)驗和建議,讓新生迅速融入校園生活。(生活部可在宿舍樓道張貼一些生活小貼士。)

  3、9月9日之前,生活部籌備妥當活動物資。

  4、9月9日,工作安排會議。

  活動階段:

  1、領(lǐng)導小組,職責:指導整個迎新工作,督促檢查,協(xié)調(diào)和處理突發(fā)事件,確保迎新工作圓滿完成。

  2、具體工作小組

  (1)接待組,其職責為:負責新生的材料接受及發(fā)放工作、清點整理工作;于家長休息室接待家長和學生。

  (2)家長休息室組,回答家長一些問題,并幫助個別家長看管行李,貴重物品提醒家長隨身攜帶。

  (3)引導組,其職責為:分a、b兩組組,a組負責回答家長和學生的關(guān)于流程的提問,必要時親自帶領(lǐng)完成相關(guān)手續(xù),辦理報到手續(xù);b組于西平設置生活區(qū)咨詢臺。

  (4)宣傳組,其職責為:負責我系迎新宣傳工作,營造校慶氛圍;負責制作展板、分專業(yè)報到牌、胸牌、系旗、橫幅;負責制作、回收、后期統(tǒng)計《20xx級新生需求調(diào)查表》;拍攝迎新照片、撰寫迎新報道。

  (5)后勤保障組,其職責為:負責提前在及本系新生住宿樓棟顯要位置張貼新生住宿名單;負責報到兩天的'新生住宿引導工作;負責落實工作人員飲食;負責迎新工作發(fā)票收集、財務報銷。

  (6)協(xié)調(diào)組,其職責為:負責協(xié)調(diào)宣傳組、引導組、后勤保障組的各項工作。

  (7)咨詢組,其職責為:負責新生及家長對我系各項情況的詢問工作。

  工作要求

  1、組長在活動第一天提前前往接待處考察,設計手續(xù)辦理最優(yōu)流程,并帶領(lǐng)小組成員熟悉流程。

  2、接待新生和家長時建議家長攜帶行李前往家會長休息室等待,勿滯留在接待處;

  3、新生在接待組手續(xù)辦完后,讓新生引導處稍等,5人(視具體情況調(diào)節(jié))為一組由一位引導員帶領(lǐng)在大樓辦完手續(xù),引導至家長休息室與家長匯合;

  4、a組、b組實行輪崗制,每2小時進行一次輪崗,各組組長注意輪崗時的交接,不要出現(xiàn)崗位空缺。休息的同學前往家長休息室休息(不要過于嬉鬧,注意形象。)。

  5、接待時間為8:00—18:00,參加此次“迎新”的所有接待人員不得以各種理由推脫責任。

  6、迎新期間由各組組長負責當天出勤的人員的工作,并報領(lǐng)導小組組長。

  7、所有迎新人員要態(tài)度謙和嚴謹,富有熱情,多使用禮貌用語,不得以勞累來拒絕回答或幫助新生和新生家長。

  8、注重集體榮譽感,時刻銘記學校的榮譽,不做有違學校榮譽的事情。

  9、聽從學生會主席及組長的統(tǒng)一指揮調(diào)配。

  七、學生會招新細則

  (一)招新對象

  連云港職業(yè)學院12屆全體新生

  (二)招新要求

  1、承認學生會章程,自覺遵守學生會各項規(guī)章制度。

  2、思想品德好,工作積極主動,耐心細心,責任心強,工作踏實肯干。

  3、有一定的自我鍛煉,自我管理意識,有組織能力,能獨立開展工作。

  4、具有團隊合作精神,成績良好,自愿加入干部隊伍,樂意為同學服務。

  5、有某方面特長(如文娛、體育等)。

  (三)招新人數(shù)

  根據(jù)實際情況自由把握,在招新活動進行前,應將初步計劃招收人數(shù)上報學生會主席團。

  注:本次納新錄取人數(shù)為實招人數(shù)的120%,錄取滿一個月后將踢出多余的20%不合格者。

  (四)招新形式在招新時間內(nèi),報名——初試(面試海選)——復試(筆試)——確定人選(分部門面試)——召開新一屆學生會成立大會

  (五)招新時間及地點

  時間:待定(分初試、復試、確定人選三個階段)地點:待定(分初試、復試、確定人選三個階段)

  八、招新流程

  (一)宣傳報名

  1、具體流程

  (1)制作宣傳海報,發(fā)布學生會招新的信息。(新聞宣傳中心)

  (2)以短信的形式通知各班班導及(代理)班長,再將申請表和學生會招新信息分發(fā)至各班,并做出口頭宣傳。(活動項目部、辦公室)

  (3)將招新信息在我院網(wǎng)站上公布。(新聞宣傳中心)

  (4)在指定時間內(nèi),各班(代理)班長上交申請表至指定地點或人員手中。

  2、宣傳報名階段要求

  (1)海報內(nèi)容新穎,標明具體時間和地點,注明本次納新錄取人數(shù)為實招人數(shù)的120%,錄取滿一個月后將踢出多余的20%不合格者。擺放在教學樓二大廳。

  (2)在指定時間內(nèi),各班(代理)班長將申請表上交到指定地點或人員手中,辦公室成員做好申請表的統(tǒng)計工作。

  (3)學生會發(fā)布在院網(wǎng)站的招新信息,不僅要寫明具體的時間安排,還要將具體各個部門的職能做一一介紹,方便大家選擇適合自己的部門,并且注明本次納新錄取人數(shù)為實招人數(shù)的120%,錄取滿一個月后將踢出多余的20%不合格者。

  (4)如果遇到突發(fā)事件或者特殊情況,及時向?qū)W生會主席團報告。

  3、報名截止時間:待定

  4、招新申請表(附二);招新信息簡介(附三)

  5、人員分配:宣傳海報制作:2—3人;分發(fā)申請表、招聘信息(每人負責2個班級):4人;統(tǒng)計申請表和計算招收人數(shù):2人

  (二)面試海選階段

  1、具體流程

  (1)安排面試教室,提早擺放好教室的桌椅和多媒體設備,準備面試海選。(新聞宣中心)

  (2)海選工作具體安排,根據(jù)報名人數(shù)合理設置面試點數(shù)量及時間,并分配好各班的面試地點。(辦公室、實踐志愿部)

  (3)學生會統(tǒng)一安排(當天具體安排),由班長帶領(lǐng),下到指定的教室進行面試。

  (4)面試結(jié)束后,面試人員根據(jù)面試結(jié)果以及招收人數(shù)等信息和要求,確定通過海選面試的人選名單,并上報學生會主席團。

  (5)學生會主席團審核復查后同意上報名單,并進行登記。

  (6)公布通過面試的人員。

  2、面試內(nèi)容

  ①簡單自我介紹(不超過兩分鐘)。

  ②應聘者回答評委的問題,形式不限。(可參考附一)

  ③對應聘者的某些特長可以進行現(xiàn)場測試。

  3、時間:待定

  4、地點:待定

  5、人員分配:面試教室的申請:1人;面試教室的布置:4人;面試人員:6—10個;統(tǒng)計、登記面試通過人員:1人;張貼面試通過人員名單:1人

  6、對面試海選階段工作的要求:

  (1)落實好前面試海選時間和地點的通知工作。

  (2)面試人員嚴格按照面試工作安排進行面試,對每個應聘者一視同仁,公平公正,對每個應聘者根據(jù)自身具體情況進行面試,細心、耐心。

迎新工作計劃7

  一、成立迎新工作領(lǐng)導小組

  組長:xxx

  組員:xxx

  二、工作分工

  (一)院辦

  1、負責辦理新生郵件領(lǐng)取工作;

  2、負責組織新生開學典禮。

  (二)學生處

  1、負責起草制訂迎新工作計劃;

  2、負責迎新工作的協(xié)調(diào);

  3、負責制訂新生入學教育計劃并組織實施;

  4、負責修訂新生日常管理制度教育的教學大綱及制作相關(guān)課件;

  5、負責新生報到期間的咨詢及新生入學報到綠色通道辦理工作;

  6、負責新生報到系統(tǒng)軟件操作培訓及協(xié)調(diào)等工作(9月11日前完成);

  7、統(tǒng)一制作道路指引牌、拱門、平面布置圖、“綠色通道”指引、專業(yè)設置表、繳費處、軍訓服購買點、膳食卡購買點、學生黨員服務點、院(系)攤位牌、工作證(教師)、院(系)手舉牌等板塊或噴畫;

  8、協(xié)助院辦組織新生開學典禮;

  9、負責組織新生入學報到資格審查與注銷工作(9月底前完成);

  10、協(xié)助教務處做好新生電子檔案注冊工作(9月底完成);

  11、負責將新生在預報到系統(tǒng)上的預報到數(shù)據(jù)匯總給相關(guān)院(系)、部門。

  (三)總務處

  1、負責新生入學宿舍建設與維修,確保新生能按時入住;

  2、負責新生報到期間迎新的車輛安排(用車計劃由團委提供);

  3、負責組織醫(yī)務所醫(yī)生對新生進行入學體檢(9月底完成);

  4、負責組織人員搬運和布置迎新使用臺凳。

  (四)后勤集團

  1、負責新生入校前新生宿舍的各種設施(包括水電、桌椅、架床、行李架、風扇、燈具等)全面檢查與維修;

  2、負責新生報到、開學典禮場地的電源、臨時燈光安裝,布置好財務處和學生處迎新使用的桌椅,布置好開學典禮的主席臺;(新生報到現(xiàn)場要求每個攤位至少要安裝一個插座,保證線路足夠負載)

  3、負責搞好校園環(huán)境衛(wèi)生,美化校園,檢修好路燈,清理校前區(qū)噴水池并放水噴水;

  4、負責新生膳食卡、供應及組織未扣費新生購買工作;

  5、負責落實新生宿舍安排;

  6、負責修訂新生校園管理規(guī)定教育的教學大綱及制作相關(guān)課件;

  7、負責指引新生家長臨時食宿;

  8、負責做好報到場所和學生宿舍區(qū)的飲水供應,安排人員值班,解決早、晚到校新生及其家長的飲水供應。

  9、負責做好食堂飲食服務工作,確保早、晚到校新生及其家長吃飯供應,并確保飲食安全。

  10、引進廠家供應床上用品、日常用品,嚴格把好用品質(zhì)量關(guān),方便新生在校內(nèi)自愿選購床上用品、日用品和學習用品(官渡校區(qū)在圖書館南廣場設點,光華校區(qū)在籃球場設點)。

  (五)教務處

  1、負責新生電子檔案注冊工作;

  2、負責新生編班和學籍管理工作;

  3、負責新生教學進程、任課教師的安排;

  4、負責組織新生教材的供應和新生自愿選購等工作;

  5、負責修訂新生學籍管理教育的教學大綱及制作相關(guān)課件。

  (六)保衛(wèi)處

  1、負責辦理有關(guān)新生戶口遷移手續(xù)及組織新生自愿購買軍訓服等用品;

  2、負責新生入學的安全防范和保衛(wèi)工作;

  3、負責安排報到后廣東省男性新生《兵役證》驗證工作;

  4、負責對新生進行軍事訓練;

  5、負責制訂新生安全教育大綱及相關(guān)課件;

  6、協(xié)調(diào)好新生入學教育、時間安排;

  7、負責開學典禮的整理隊伍和整頓會場秩序等工作。

  (七)財務處

  1、與銀行協(xié)調(diào)新生扣費工作,將扣費名單分發(fā)給后勤集團和院(系)(9月11日完成)

  2、負責辦理新生報到繳費手續(xù)。

  (八)宣傳部

  負責做好迎新期間的宣傳橫幅,辦好迎新專題廣播,營造好迎新校園氣氛,并做好相關(guān)宣傳報道工作。

  (九)校團委

  1、負責安排人員到茂名火車站、茂名火車東站、茂名市客運中心、茂名市汽車總站迎接新生;

  2、負責報到期間新生報到路線的.指引。

  (十)教育信息中心

  1、負責二教A、B棟一樓網(wǎng)絡端口的暢通及光華校區(qū)報到現(xiàn)場的新生報到系統(tǒng)的網(wǎng)絡端口安裝,每個院(系)攤位至少安裝2個網(wǎng)絡接口,總值班處安裝1個,給每個院(系)各開通三個新生報到專用上網(wǎng)賬號,并保證網(wǎng)路暢通。(9月11日前完成)

  2、負責迎新、入學教育、開學典禮、軍訓的新聞采集工作;

  3、負責入學教育、軍訓和開學典禮等活動的音響安裝及維護工作。

  (十一)離退休管理處

  負責修訂學校傳統(tǒng)教育的教學大綱及制作相關(guān)課件。

  (十二)圖書館

  負責對新生開展如何利用圖書館資源的教育培訓工作

  (十三)各院(系)

  1、負責新生班級班主任的配備工作;

  2、負責安排新生住宿,并搞好宿舍清潔衛(wèi)生;

  3、布置好本院(系)迎新生接待站,做好迎新人員的安排;

  4、負責本院(系)新生的入學報到,指導新生辦理入學手續(xù);

  5、負責本院(系)新生入學教育工作(含學籍管理制度教育、日常管理制度教育、學校傳統(tǒng)教育、校園管理規(guī)定教育、專業(yè)思想教育等),并組織好新生準時參加軍事訓練和開學典禮;

  6、負責本院(系)新生入學資格審查及不報到新生電子檔案注銷等工作。

迎新工作計劃8

  一、迎新內(nèi)容安排

  新生報到

  時間:20xx年9月8日至10日(三天)

  地點:新圖書館一樓大廳(西邊院系報到點、東邊職能部門)

  新生軍訓

  按《國防教育法》的有關(guān)要求和我校新生入學教育安排,20xx級新生集中進行軍事訓練,訓練時間為9月12日—24日(共13天)。9月12日上午8:00在學校田徑場召開開學典禮及軍訓動員大會。

  新生入學教育

  20xx級新生入學教育采取全校集中教育和院系分散教育相結(jié)合的方式進行,時間為9月25日—26日兩天。教育內(nèi)容包括愛國愛校教育、校情教育、教學制度教育、校紀校規(guī)教育、圖書資料借閱及利用教育、專業(yè)學習和學習方法教育、安全教育、國防教育以及評建相關(guān)知識等。

  二、各單位迎新工作任務及其職責

  1、院辦

  組織召開迎新協(xié)調(diào)會

  時間:8月31日14:30

  地點:綜合樓會議室

  參會單位及人員:院辦、紀委、宣傳部、學工部、團委、招生就業(yè)工作處、教務處、財務處、總務處、保衛(wèi)處、現(xiàn)代教育技術(shù)中心、后勤集團(宿舍中心、食堂)及各教學院系負責人。

  抽調(diào)機關(guān)干部(3人)參與火車站、汽車站迎新點的協(xié)調(diào)組織工作。

  新生報到現(xiàn)場總協(xié)調(diào)工作,解決迎新中出現(xiàn)的各種問題。

  負責新生開學典禮會務籌備工作。①布置會場;②制定大會議程(邀請與會領(lǐng)導、起草領(lǐng)導講話稿、確定教師代表和學生代表發(fā)言人選)。

  組織檢查迎新各事項的準備工作。

  2、宣傳部

  根據(jù)實際需要制作學校簡介宣傳牌、歡迎詞宣傳牌、歡迎橫幅、歡迎標語牌。

  充分利用校內(nèi)外媒體做好新生報到期間和軍訓等活動的宣傳報道工作。

  3、紀委(審計處)

  負責處理迎新過程中的亂收費及學生家長反映的其他違規(guī)情況。

  4、學工部、團委

  負責制定迎新工作方案,組織協(xié)調(diào)迎新工作。

  制作火車站、汽車站迎新牌,安排迎新站值班學生。聯(lián)系迎新車輛(大交通兩輛)。

  設立學工部、團委現(xiàn)場報到咨詢點,為新生報到提供咨詢服務,協(xié)調(diào)迎新現(xiàn)場各單位迎新點的有關(guān)工作。

  團委收取團組織關(guān)系。

  新生開學典禮現(xiàn)場組織(各院系場地劃分、學生入場),升旗儀仗隊訓練準備工作。

  制定新生入學教育方案、新生入學指南,指導入學教育工作。

  開通新生入學“綠色通道”。

  協(xié)助安排學生住宿,指導三里公寓住宿安排。

  指導新生家長的住宿。

  (10)協(xié)調(diào)學生購買軍訓服裝。

  (11)組織新生軍訓工作。

  (12)制作各單位迎新場地分布圖。

  5、招生就業(yè)處

  設現(xiàn)場報到點,審核新生入學資格。

  編制20xx年新生錄取(報到)名冊,分發(fā)到各單位。

  現(xiàn)場統(tǒng)計新生報到情況。

  為新生報到提供咨詢服務。

  6、財務處

  辦理新生報到繳費工作。

  與銀行聯(lián)系新生貸款事宜。

  7、教務處

  參加新生入學教育方案的制定和培訓指導,提供新生教育的有關(guān)資料,安排入學教育活動場地。

  根據(jù)軍訓安排制定新生上課安排和調(diào)整。

  負責新生錄取專業(yè)調(diào)整工作。

  8、保衛(wèi)處

  負責校園安全。A、維護各迎新報到點的秩序。B、做好重點地段的安全保衛(wèi)工作(財務處、學生宿舍)。C、收齊各院系學生戶口及辦理身份證有關(guān)工作。D、加強夜間巡邏,加強對外來人員的糾察。

  迎新期間,對在校園內(nèi)違規(guī)設點、兜售物品等無序現(xiàn)象進行糾察。

  負責新生報到期間外來車輛的指揮調(diào)度。

  9、現(xiàn)教中心

  保障迎新現(xiàn)場網(wǎng)線的暢通使用。

  提供安排新生入學教育活動場地(學術(shù)報告廳、多媒體教室),配合做好相關(guān)工作。

  開學典禮現(xiàn)場音響設備準備,會場錄像、照相。

  10、總務處

  制作擺放新的.校園平面示意圖。

  協(xié)調(diào)做好迎新點的布置工作。

  協(xié)調(diào)新生住宿的有關(guān)事宜。

  校園各重要位置指示路牌。

  9月6日前做好迎新現(xiàn)場清理工作。

  11、后勤集團

  負責同大園區(qū)迎新環(huán)境的布置,做好迎接新生入住的各項準備工作。

  制定新生住宿卡,辦理新生入住手續(xù)。

  凈化、美化校園環(huán)境,開放校園霓虹燈及噴泉。

  迎新現(xiàn)場辦理金龍卡。

  迎新現(xiàn)場供水供電及新生全天膳食供應。

  新生報到前組織人員對商業(yè)服務網(wǎng)點、餐廳、食品環(huán)境進行一次全面的檢查,確保安全衛(wèi)生。

  做好軍訓教官的住宿、生活接待以及指派醫(yī)務人員到軍訓現(xiàn)場負責學生救治工作。

  負責新生體檢,提前將學生體檢表下發(fā)到各院系。集中四天體檢,8:00—18:00隨到隨查。

  12、新技術(shù)學院

  全面負責本院新生報到工作。

  按照學校的統(tǒng)一安排,做好軍訓準備。

  13、各教學院系

  按照學校的統(tǒng)一要求,設置本單位迎新點,迎新點盡可能體現(xiàn)學校特色和專業(yè)特色。

  制定迎新方案,發(fā)放新生報到程序表、體檢表、住宿卡,指導幫助新生辦理報到手續(xù)。

  協(xié)助做好學生購買軍訓服裝費、保險費和教材的有關(guān)工作。

  現(xiàn)場收取新生檔案、戶口、黨團組織關(guān)系,做好與有關(guān)部門的交接工作。

  安排值班人員接待值班時間外到校的新生。

  做好新生編班,選派班主任工作。

  組織新生參加開學典禮、軍訓和入學教育活動。

  新生開學典禮升旗儀式由校國旗護衛(wèi)隊擔任;汽車站、火車站迎新工作由土木系派20名學生參加(時間三天);開學典禮的會務工作和學工部迎新點的布置由物理系派20名學生參加。

  指導學生軍訓工作。

  三、迎新工作要求

  一年一度的迎新是我校的一項重要工作,各單位要站在學校教育事業(yè)的發(fā)展和關(guān)心學生的高度,切實做好迎新工作,向新生、新生家長和社會充分展示我校教育工作的成就,展現(xiàn)全體師生員工的良好精神風貌,用周到細致的工作,熱情耐心的態(tài)度迎接來自全國各地的新生。為此,特提出如下工作要求:

  1、加強領(lǐng)導。各職能部門、各院系都要高度重視本次迎新工作,做到領(lǐng)導掛帥,安排專班,責任落實,提前準備,周密部署,熱情接待,方便學生,主動服務。

  2、各單位要在新生入學前對在校學生和全體教職工進行一次動員,各院系需召開新生班主任迎新專題會議,按照學校的總體部署,認真做好今年的迎新工作安排。

  3、新生入學前,各院系要組織輔導員、班主任進行培訓,提高政策水平,熟悉工作程序,掌握新生思想動態(tài),及時為新生排憂解難。

  4、迎新工作人員要恪盡職守,主動熱情為新生及新生家長服務。

  5、迎新期間,各院系在統(tǒng)籌安排好日常工作的同時,要有一主要負責人在迎新現(xiàn)場,負責處理有關(guān)迎新事宜。

  學生工作部

  二Oxx年八月

迎新工作計劃9

  一、背景

  經(jīng)過了軍訓的磨練,新生以嚴謹?shù)淖藨B(tài)開始了大學豐富的生活。在此轉(zhuǎn)秋之際,我們將以一場迎新晚會為新生提供展現(xiàn)自我的舞臺,希望能引導新生開始新穎,激情的一站,進而迎合迎評促建,為新一年新現(xiàn)象的開展鋪通新的天地。

  二、目的

  為了給新生一個展現(xiàn)自我的舞臺,溝通班級建設的橋梁,發(fā)揚經(jīng)濟系團委學生會的光芒,文娛部在經(jīng)濟系團學的指引下,積極策劃了20xx年經(jīng)濟系迎新晚會,聯(lián)手整個團學嚴密地策劃了20xx年經(jīng)濟系迎新晚會,希望能帶領(lǐng)新生在學院開啟光輝的一站,從而讓新生在接下來的大學生活中能越戰(zhàn)越勇。

  三、時間和地點

  時間:20xx年10月20日星期四7:30pm地點:田徑場舞臺

  四、參與對象

  經(jīng)濟系XX屆全體新生以及相關(guān)嘉賓和工作人員

  五、經(jīng)費

  詳情見經(jīng)費預算表

  六、主辦單位

  經(jīng)濟系團委學生會

  七、協(xié)辦單位

  經(jīng)濟系文娛部

  八、組織機構(gòu)

  藝術(shù)指導:葉釗漢、黃曉燕

  晚會籌備負責:經(jīng)濟系團委學生會書記處、主席團籌備成員:團委學生會各部門成員

  九、人員安排

  備注:晚會結(jié)束后,所有部門一起清理會場。

  十、活動前期準備

  備注:

  1、各部門必須認真看計劃書,明確本部門的工作任務和時間;

  2、文娛部需安排干事負責每個班的節(jié)目,與各班負責人溝通和聯(lián)系。

  備注:

  1、文娛部要針對晚會主題和需要挑選出有質(zhì)量的節(jié)目;

  2、選好主持人和邀請好嘉賓節(jié)目;

  3、各部門對晚會進程有何意見要及時提出。

  備注:

  1、迎新工作安排需落實責任制,具體工作由各組負責人落實到部門負責人;

  2、邀請函的制作需經(jīng)審核、確保名單無誤、無漏;申請A棟一樓教室一間供演員使用;

  3、制作好晚會當晚的嘉賓牌,若數(shù)量不足需及時向其他系借;

  4、大合唱節(jié)目需做一次動員,各部門需積極配工作并學會唱合唱的歌曲;

  5、晚會所需背景音樂可向文娛部收集,節(jié)目音樂、燈光效果要與各班的.負責任認真核對;

  6、確保晚會所需音響設備到位,包括麥克風(6個)、麥架(3個)等;

  7、根據(jù)場地劃分安排和實際需要向?qū)W院申請桌凳,確保數(shù)量;

  8、根據(jù)晚會主題寫好嘉賓發(fā)言稿上交審閱;

  9、借禮儀服盡可能選擇在當天上午,確保數(shù)量和借用時間。

  備注:

  1、禮儀隊培訓需嚴格執(zhí)行、注重每一個細節(jié)問題,熟悉晚會流程、及到場嘉賓;

  2、晚會的觀眾不包括當晚的工作人員,由策劃組統(tǒng)籌劃分場地、根據(jù)場地安排布點、分區(qū)域安排考勤保衛(wèi)工作;

  3、嘉賓席用水數(shù)量需商討;

  4、嘉賓發(fā)言臺可根據(jù)實際需要再申請、可與策劃組商量;

  5、晚會游戲環(huán)節(jié)的禮品需經(jīng)過等級分類,然后包裝;

  6、晚會獲獎獎狀根據(jù)文娛部設置的獎項填寫;

  7、制作嘉賓簽到處要求簡潔大體,向武術(shù)協(xié)會借架與畫板(2套);

  8、晚會節(jié)目的記分工作需嚴格分工,準備好手提電腦,記分所需紙筆,操作員需熟悉所負責的工作,晚會前需模擬一次。評分登記表需向文娛部咨詢。

  備注:

  1、根據(jù)各部門匯報的情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,再次進行查漏補缺;

  2、晚會流程須用彩紙打印,排版要大方美觀,檢查清楚確保無誤;

  3、會議內(nèi)容:通知晚會集中時間、地點,要求自帶凳子、自備啦啦隊道具,強調(diào)注意會場紀律、衛(wèi)生、節(jié)目流程、游戲環(huán)節(jié);

  4、要求注意禮儀、佩戴胸卡;

  5、可根據(jù)舞臺搭建情況更方便布置會場;

  6、節(jié)目走場需注意控制時間和秩序,若發(fā)現(xiàn)問題,要及時調(diào)整,以保證晚會當晚的舞臺效果;

  7、文娛部一定要再次落實好催場工作,確保晚會順利進行。

  備注:

  1、各組別負責人根據(jù)部門工作進度,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出解決方案 2、繼續(xù)跟進宣傳部工作,如工作量大仍無法完成,須及時調(diào)集力量幫忙解決

  十一、晚會當天安排

  1、晚會前

  (1)部)

  內(nèi)容:A、將晚會背景布掛好、進行檢查B、裝飾現(xiàn)場,營造晚會氣氛

  要求:背景布懸掛工作需在上午完成,現(xiàn)場裝飾在下午6:30前完成(2)

  晚會節(jié)目走場(節(jié)目組,后勤組,設備組)

  布置晚會背景,現(xiàn)場裝飾(場景組:宣傳部、學習部、組織

  內(nèi)容:A、全體節(jié)目人員走場

  B、舞臺工作人員到位再次重申工作注意事項,負責人再次檢查各班節(jié)目的音樂、燈光要求

  要求:A、節(jié)目走場在中午進行,其中團委學生會合唱需彩排一次B、禮儀組、設備組、節(jié)目組人員要求全部參加彩排C、彩排工作在中午完成(3)

  布置嘉賓席、評委席。(秘書處、生活宿管部)

  內(nèi)容:A、把桌凳排好,并清理干凈B、在桌子上鋪紅布,需事先準備C、擺放晚會流程表D、擺放嘉賓用水E、擺放嘉賓水晶架F、給評委席派發(fā)評分表和筆

  要求:嘉賓席和評委席要在下午6:30前完成

  (4)XX級新生觀眾入席,(秩序組:紀檢保衛(wèi)部)

  內(nèi)容:A、11級新生觀眾在旗桿前草地集中,并與各班負責人做好考勤工作

  B、安排新生進入會場,按劃分區(qū)域坐好C、再次強調(diào)觀眾注意事項和現(xiàn)場紀律要求:新生觀眾在6:45PM進場完畢(5)生部)

  內(nèi)容:A、安排好簽到位置、擺放簽到牌B、禮儀隊到位

  設備到位、調(diào)試工作完成(設備組:網(wǎng)絡部、技術(shù)部;節(jié)目布置好簽到處,禮儀隊準備(通訊組:秘書處,禮儀組:女

  內(nèi)容:A、科技部、體育部提前將所借設備搬到現(xiàn)場,安裝并調(diào)試B、清點晚會所需道具,包括麥克風、新生節(jié)目道具等要求:設備要求在上午到位,調(diào)試好后進行中午的彩排,安排干事了解各班節(jié)目當晚所需道具的使用情況,清楚流程,以便晚會現(xiàn)場的道具傳遞(8)

  評分工作人員到位,調(diào)試設備(節(jié)目組:實踐調(diào)研部)

  內(nèi)容:人員熟悉節(jié)目流程、熟悉評分表格錄入操作

  布置演員所需教室(后勤組:生宿部)

  內(nèi)容:A、將秘書處申請到的A棟一樓教室進行布置

  B、安排好干事負責協(xié)助演員工作,包括演員物品的看管等要求:用報紙貼好窗戶,下午6:45前完成

  (10)將嘉賓名單交給主持人(通訊組:秘書處)

  內(nèi)容:A、注意嘉賓排名順序B、及時將嘉賓名單交給主持人

  要求:須經(jīng)老師或主席團書記處確認無誤后,及時交給主持人

  2、晚會現(xiàn)場

  (1)晚會節(jié)目(節(jié)目組、后勤組、設備組、禮儀組)

  要求:A、嘉賓宣布晚會開始時,準備放禮炮(體育部)

  B、節(jié)目銜接要緊湊,催場調(diào)度及時(文娛部)

  C、節(jié)目所需道具管理及傳遞,包括麥克風、節(jié)目所需道具(科技部)

  D、設備操作人員需在晚會前與各節(jié)目負責人有良好的溝通,包括舞臺燈光控制、節(jié)目音樂播放(網(wǎng)絡部)

  E、明確嘉賓發(fā)言、頒獎、游戲等需要禮儀的環(huán)節(jié)(禮儀組)

  F、禮品看守(外聯(lián)部)

  (2)維持好現(xiàn)場秩序(秩序組:紀檢保衛(wèi)部)

  要求:A、工作時需注意形象與禮貌

  B、發(fā)現(xiàn)問題及時上報

  (3)安排好節(jié)目評分工作(節(jié)目組:實踐調(diào)研部)

  要求:A、在規(guī)定的時間收集每個節(jié)目的評分表,并將數(shù)據(jù)及時輸入電腦

  B、節(jié)目成績在晚會結(jié)束前注意保密

  C、獲獎節(jié)目的統(tǒng)計結(jié)果與文娛部確認后要及時上交給主持人

  (4)攝影采稿(編輯組:編輯部)

  要求:A、保證相片以及稿件的質(zhì)量

  B、有條件的可進行錄像

  (4)所有工作人員合影留念后勤人員幫忙歸還主席臺桌凳做好設備、桌椅的保管工作(網(wǎng)絡部、體育部)所有工作人員清理會場衛(wèi)生

  十二、各部門的安排

  1.文娛部:總負責,整場晚會的策劃,組織和安排負責。

  2.秘書處:負責嘉賓的邀請函,節(jié)目單和獎狀的打印。

  3.宣傳部:負責會場及嘉賓席的布置,嘉賓簽到板的準備,所需材料的購買,以及晚會的橫幅宣傳工作。

  4.公關(guān)部:負責晚會所需用品的贊助與購買,包括獎品、禮炮等。

  5. 網(wǎng)絡部、技術(shù)部:負責晚會現(xiàn)場音響設備、燈光效果、音樂等的操控。

  6.紀檢部:負責場地的劃分,維持晚會現(xiàn)場的秩序和紀律。

  7.女生部:負責晚會的嘉賓簽到和接待工作,以及頒發(fā)獎品等。

  8.體育部:負責晚會所需用品(桌、椅、設備、地毯、發(fā)言臺、4把大傘等)的搬運,以及當晚放禮炮。

  9.編輯部:負責晚會當晚的攝影和采稿。

  10.生宿部:負責會場嘉賓席布置,會后清理總指揮以及清理會場工具。

  11.科技部:負責當晚道具包括麥克風的傳遞和道具的擺放。

  12.實踐調(diào)研部:負責節(jié)目評分表的制作。

  13.組織部:登記干部干事上交椅子與排插等物品,遇突發(fā)情況時供緊急調(diào)配。

  注意:1、晚會結(jié)束后所有部門一起清理會場;

  2、工作過程中,如人手不夠,其它部門需要幫忙。

  十三、注意事項

  1、各組、各部門工作人員須明確分工,對自己負責的工作要熟悉;

  2、全體工作人員須熟悉晚會流程、加強合作與溝通;

  3、工作人員一律穿系服,佩戴好工作證;

  4、應保持服務新生的態(tài)度投入到此次工作中;

  5、各組、各部門應提前做好本職工作的應急方案,遇問題及時向負責人匯報。

迎新工作計劃10

  【晚會主題】春華秋實——青春不滅的火焰

  【晚會時間】

  彩排時間

  第一次彩排時間:20xx年11月24日

  第二次彩排時間:20xx年12月1日

  第三次彩排時間:20xx年12月8日

  演出時間

  (待定)

  【晚會地點】

  隴東學院大學生活動中心

  【晚會對象】

  隴東學院土木工程學院全體師生

  【晚會主持人】

  男主持人:

  女主持人:

  (以上主持人只是初步擬定)

  【晚會形式】

  本晚會主要以團學表彰為主,開始穿插短暫視頻,有我院微博研究協(xié)會的積極參與活動,最后以歌舞表演的形式向辛勤勞動的老師和全體同學致以新年的問候,并在新年到來之際營造一個喜氣祥和的氣氛。

  【舉辦單位】

  主辦單位:隴東學院土木工學院

  承辦單位:土木工程學院團總支學生分會

  協(xié)辦單位:土木工程學院藍圖建筑學會

  土木工程學院測量技能學會

  土木工程學院微博研究會

  土木工程學院“DIY創(chuàng)意無窮”愛藝手工社

  一、晚會安排

  【前期準備】

  宣傳階段

  1.準備宣傳單(通知要有時間地點,請求在班上宣傳等信息,)

  2.發(fā)通知和晚會策劃書給各班負責人和部門負責人處。

  3.網(wǎng)絡宣傳,通過騰訊微博、人人網(wǎng)進行宣傳。主要由微博研究協(xié)會負責。

  4.海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳)。

  節(jié)目準備階段

  1.各節(jié)目的排練,文藝部要深入班級指導,登記好他們所要的音樂,并進行拷貝。(演出所需要的服裝由各班級自己準備)

  2.12月10日前,籌備小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會的情景,主持稿由主持人撰寫好。

  4.總結(jié)彩排,修改細節(jié),同時現(xiàn)場布置方案也要盡快制出。

  3.11月底進行第一次大彩排,在彩排(地點),邀請各級同學,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等都要符合。彩排階段

  1.第一次彩排確定具有潛力的節(jié)目。

  2.第二次彩排確定具有魅力與說服力的節(jié)目。

  3.第三次彩排確定最終演出節(jié)目。

  正式演出階段

  1.對節(jié)目進行最后審核,并對各節(jié)目負責人、工作人員等做最后動員。

  2.演出過程各負責人就位確保演出的順利進行。

  3.嚴格按照程序進行。

  物品籌備階段

  1.宣傳單(宣傳階段),邀請函(12月10日),節(jié)目單(12月8日)、道具、音響(包括橫幅、節(jié)目單等)在12月10號準備好。

  2.舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在12月10日準備好。

  3.服裝、燈光、化妝等在12月10日做好準備。

  4.舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括桌布、水杯等)在12月10日前準備好。

  5.主持人服裝、禮儀服準時到位。

  【前期具體組織安排】

  節(jié)目組

  組長:醴婷副組長:閆寶榮組員:文藝部所有干事

  1.負責晚會節(jié)目管理,包括舞蹈、話劇、小品、歌曲、朗誦、相聲等。

  2.負責節(jié)目排練的進度及質(zhì)量。

  3.負責節(jié)目的篩選,深入班級具體對節(jié)目進行指導和篩選。第一次彩排節(jié)目數(shù):35個左右。第二彩排節(jié)目數(shù)20個左右。第三次彩排節(jié)目數(shù)15個左右。正式演出節(jié)目具體根據(jù)節(jié)目質(zhì)量類型確定。(具體各班節(jié)目聯(lián)系人名單見附錄1)

  4.彩排及演出過程中所有音樂的拷貝。

  宣傳組

  組長:楊瑞副組長:雷浩博組員:宣傳部所有干事

  1.利用海報(包括手繪和噴繪海報)、宣傳牌、橫幅、網(wǎng)絡、廣播等方式開展宣傳。

  2.負責彩排過程現(xiàn)場攝影及dv攝像。

  3.舞臺的所有布置。(包括彩排過程中的黑板布置)

  4.演出過程攝像請專業(yè)人員負責。

  5.活動前后信息的撰寫與報送。

  會場布置組

  組長:喬旭輝組員:體育部干事公寓部干事

  1.彩排及演出過程中會場的所有布置。(具體見附錄2)后勤保障組

  組長:劉玉銀組員:實踐部部分干事

  1.彩排及演出,引導嘉賓入座、及給評委及領(lǐng)導送水,負責活動過程中的一切后勤保障。(提前準備熱水兩壺,以及水杯、茶葉等的準備,人員最多三個)

  秩序組

  組長:喬旭輝組員:體育部所有干事

  1.負責會場紀律維持,前場和后場。(包括嘉賓及觀眾座位的安排,要求會場保持安靜)

  2.物品購買:包括晚會小禮品及請柬等(具體根據(jù)宣傳部,文藝部,學習部要求進行購買,辦公室會派人協(xié)助)。

  3.彩排及演出前一天準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導及老師。

  4.晚會期間,會場后勤保障以及處理緊急情況。

  5.購買物品由統(tǒng)籌組做出相應的清單,在購買時務必收正規(guī)發(fā)票。

  6.疏導觀眾進退場。

  (人員座位安排見附錄3)

  機動組

  組長:成斌副組長:桑曉飛組員:辦公室所有干事

  1.晚會期間,處理緊急情況。

  2.協(xié)助各部物資采購,并進行詳細的登記。

  3.彩排及演出過程中人員分配情況的安排。

  4.音響話筒的調(diào)試,音響類需求的保障。

  5.晚會過程中人員的臨時調(diào)配。

  遞麥收麥組

  組長:張統(tǒng)一組員:心理健康部所有干事

  1.負責彩排及演出過程中的遞麥收麥工作。

  2.此組責任重大,需各成員配合默契,確保遞麥收麥無誤。

  節(jié)目聯(lián)絡組

  組長:王海濤副組長:王亞軍組員:實踐部、公寓部干事

  1.組織演員在后臺等候、并組織他們按順序上臺。

  2.聯(lián)絡節(jié)目的主要負責人,根據(jù)節(jié)目演出順序,確保節(jié)目按時開演。

  道具組

  組長:王亞軍副組長:劉吉奎組員:公寓部所有干事

  1.確保節(jié)目演出過程中道具的擺放及撤離。

  2.在彩排或演出前一天聯(lián)系各節(jié)目負責人,準備好演出的道具,確保節(jié)目的`正常演出。

  3.節(jié)目彩排及演出過程中對道具的管理。(道具由各班節(jié)目負責人負責準備)

  主持禮儀組

  組長:孟海清副組長:張云霞組員:學習部所有干事

  1.確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。(請柬的制作)

  2.深入我院每個班級確定禮儀隊并進行培訓。(人數(shù)待定)

  3.負責主持人的選拔和培訓,并且在彩排及演出過程中通知、督促主持人撰寫主持詞。

  晚會通知組

  組長:田青組員:秘書部所有干事

  1.發(fā)放所有文件及有關(guān)通知的下發(fā)。

  2.制作所有節(jié)目單。

  3.對彩排及演出結(jié)束后所有數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。(包括具體的評分表及評委所列各個建議進行匯總)

  音樂組

  組長:郭鵬組員:組織部干事

  1.彩排及演出過程中音樂的拷貝機播放。(具體根據(jù)節(jié)目單)

  2.要與燈光、音響負責人等默契配合,確保晚會高質(zhì)量完成。

  3.負責一切協(xié)調(diào)工作。

  應急組

  組長:鄧起副組長:成斌王泉霖郭鵬

  組員:所有學生會干部成員

  1.解決處理彩排及演出過程中一切突發(fā)事件。

  2.確保演出正常進行,所有程序的合理協(xié)調(diào)。

  邀請嘉賓組

  組長:鄧起副組長:董鵬剛白莉珺黃小峰

  組員:成斌王泉霖郭鵬醴婷田青

  1.負責邀請學校、學院的各位領(lǐng)導和老師。

  2.邀請各二級學院的學生干部。(學生分會主席、團總支副書記)

  3.邀請本學院各班同學。

  【后期工作】

  1.在晚會彩排及正式演出結(jié)束后各工作人員必須對會場的及時清理等。(包括桌凳的歸位,物品歸還等)

  2.各部門、各班一定要對彩排過程中組織上出現(xiàn)的問題進行歸納與總結(jié),吸取經(jīng)驗教訓。

  3.各部門、各班要馬上進入下一階段的準備。

  4.在演出結(jié)束后要對具體數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,評最佳節(jié)目的依據(jù)。

  二、晚會應急預案

  1.上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。

  2.任意節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。

  3.若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20分種內(nèi)仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

  4.在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

  5.在停電期間,由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領(lǐng)導及來賓的服務工作;由秩序組負責現(xiàn)場秩序的維持;由音樂組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

  6.在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,全體學生干部留下清理會場。

  7.其它緊急情況發(fā)生時,由應急組負責處理。

  三、晚會注意事項及須知

  1.各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。

  2.彩排及演出結(jié)束后,各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。

  3.彩排及演出結(jié)束后立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場。

  4.如不能馬上歸還的物品,先運回院學生會辦公室或相關(guān)責任人宿舍,并在以后的一天內(nèi)由原定負責人送達。

  5.彩排以及正式演出過程中,要求每位工作人員著正裝,以及佩戴工作證。

  6.望各負責人認真對待,學生干部必須以身作則,嚴守崗位,做好帶頭作用。

  7.正式演出過程中攝像,具體由攝影專業(yè)人士負責,以及后期的光盤刻錄等。(具體由社團部王泉霖負責協(xié)調(diào))

  四、晚會具體實施

  1.彩排場地申請

  2.主持人及四位禮儀到崗

  3.發(fā)放節(jié)目單

  4.會場服務器具

  5.引領(lǐng)觀眾進場入座

  6.借用所需工具工作

  7.音箱設備調(diào)試工作

  8.準備好晚會所需伴奏

  9.服裝道具準備工作

  10.搬運桌椅及電腦

  11.換衣間服務人員到位

  12.維持秩序工作人員到位

  13.舞臺道具服務人員到位

  14.照相及dv工作人員到位

  15.后勤保障人員到位

迎新工作計劃11

  為了切實做好我院的迎新工作,為了更好地服務來自各省市的新生及其家長,為學校的學生工作樹立良好的形象,確保新生順利入學,根據(jù)我校有關(guān)迎新工作文件和學校的統(tǒng)一部署和安排,并結(jié)合我院的具體情況,特制定詳細計劃如下:

  一、成立院迎新工作領(lǐng)導組

  總負責人:

  組長:

  副組長:

  組員:學生會各部成員。

  二、做好迎新前期準備工作

  1、做好迎新必備物品的準備工作。(主要由組織部負責)

  2、做好相關(guān)的宣傳工作,出宣傳板2塊,條幅1條(主要由宣傳部負責),準備"新生入學須知"和"家長須知"。

  3、做好迎新工作人員的具體安排,召開迎新工作分工明確會和紀律要求會。

  4、確定各迎新小組的成員名單及相應負責人,安排各組具體迎新時間。

  5、召開各組織部門會議,將迎新工作具體事宜和安排向?qū)W生干部進行說明部署。

  三、注意事項及要求

  1.根據(jù)迎新工作安排時間及分組,各學生干部應提前十五分鐘到位。由各組負責人進行點名,對無故遲到或未到的學生干部嚴肅處理。

  2.每個學生干部均需參加迎新培訓,進行整體的思想整合,做到"以為新生服務為己任",樹立良好的學生干部形象。

  3.迎新工作中應做到責任有序、熱情有度,耐心誠懇地為新生報道服務。

  4.迎新過程中出現(xiàn)突發(fā)事件,應及時向負責人反映;負責人無法解決的問題應迅速向中文系領(lǐng)導班子匯報,嚴禁任何人擅自處理。

  5.迎新工作結(jié)束后,以各小組為單位上交工作總結(jié),對存在的問題及時總結(jié)反映。

  6.本次迎新實行首問負責制。

  四、接新生工作的工作流程:

  各組內(nèi)部分工明確:

  1、新生報道登記處(圖書館一樓大廳,憑錄取通知書、致新生及家長的一封信回執(zhí)單、身份證原件、準考證原件)

  2、新生具體情況手寫表(提前打印)

  3、新生交錢。

  4、準備領(lǐng)取軍訓服的憑條。(需要蓋院章)

  5、新生行李的幫助運送以下特殊情況與領(lǐng)導老師及時聯(lián)系,協(xié)調(diào)處理

  2、突發(fā)性事件的處理(包括:新生行李的丟失,沒有按時報到的新生等)

  五、迎新生工作的工作考核制度:

  為了迎新生工作的順利進行,對工作人員進行有效的管理,特制定以下考核制度:

  1、今年的迎新工作必須高度重視,要認真執(zhí)行學校有關(guān)規(guī)定,加強組織領(lǐng)導,層層落實,確保迎新工作順利、安全、有序地進行。

  2、制定考勤表,所有人員必須全程在場。

  3、工作中現(xiàn)場工作人員以身作則,接待熱情大方,衣裝得體,工作做到有始有終,真正體現(xiàn)出藝術(shù)學院大學生良好的精神風貌;

  4、迎新生工作總負責人以及各組的組長,各部的部長,對自己各部門成員做好考核,工作結(jié)束后工作總結(jié)中附考核表;

  5、迎新工作當中如出現(xiàn)不服從安排,鬧情緒等一系列有損學院形象的工作人員,馬上上報主席團,按學院規(guī)章制度,嚴肅處理。

  六、所需物品:

  1、11級各班新生名單,桌子5張,椅子14把;藝術(shù)學院各學生組織部門的簡介;飲水機一個,(一次性茶杯80個)和桶裝水;稿紙若干本,黑色簽字筆若干(足量)、席卡(各個專業(yè)分類注冊所需)等其他設施。(組織部負責采購任務)

  七、其它:

  1、迎新生前的.準備工作,包括宣傳、桌椅、水及其它設施;

  2、各負責人抓好工作責任落實;

  3、顧全大局,配合好其它各部門它迎新工作;

  迎新工作緊急事務預案

  1.下雨

  措施(1):迎新工作人員每人佩帶雨具,保證兩個工作人員接送一個新生。

  注:如下特大暴雨,聽從學院統(tǒng)一安排。

  2.特困學生,沒帶學費,無法及時注冊的

  措施:及時向?qū)W院匯報具體情況,征求綠色通道。

  3.新生在入校注冊過程中的突發(fā)事故(行李丟失,忘帶證件,領(lǐng)取軍訓服或臥具的時候與別的同學發(fā)生爭執(zhí)等)

  措施:(1)每個迎新工作人員必須服務到位,直到把新生送到宿舍或讓新生清楚地知道自己宿舍的地點后工作人員方可離開,再迎接下一位新生。

  (2)工作人員確實不能幫助新生解決的問題要馬上上報主席團。

  ××年迎新生工作花費預算

  1.桌子5張,椅子10把;

  2.藝術(shù)學院各學生組織部門的簡介;(500份,每份0.3元。共150元)

  3.飲水機一個,(一次性茶杯80個)和桶裝水(水兩桶,每桶7元。7*2=14元。紙杯兩袋,每袋5元,5*2=10元)

  4.稿紙2本,黑色簽字筆10支(稿紙每本3元,3*2=6元。簽字筆每支1.5元,1.5*10=15元)

  5.20名迎新全程工作人員午餐(5元每份,午飯晚飯共40份。5*40=200元)

  6.新生名單打印(10份,每份0.5元。共5元)

  預計總花費:150+14+10+6+15+200+5=400元

迎新工作計劃12

  一、日程安排

  1、7月31日前,教務部、招生就業(yè)處完成新生名單的編排及錄取通知書的寄發(fā)。

  2、9月9日前,20xx級新生在蘇州大學迎新系統(tǒng)上自主填報相關(guān)信息。

  3、9月12日,校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學院(部),陽澄湖校區(qū)、文正學院新生報到;9月13日,獨墅湖校區(qū)各學院(部)、應用技術(shù)學院新生報到。

  4、9月14日-9月15日,各學院(部)開展20xx級新生入學教育活動。

  5、9月15日晚,新生外語水平考試。

  6、9月16日-9月30日,軍訓、體格復查(具體安排由校醫(yī)院另行通知)。

  7、10月8日,正式上課。

  二、具體工作安排

  (一)迎新管理系統(tǒng)

  20xx級新生憑蘇大通卡報到注冊。新生憑刷卡后收到的“你好**”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)辦理住宿等相關(guān)手續(xù)。

  各學院(部)及相關(guān)職能部門也可通過迎新管理系統(tǒng)實時了解報到情況,為新生提供便捷、高效的服務(具體操作說明及流程參見第四部分數(shù)字化迎新工作流程)。

  (二)接站安排

  1、學校在火車站(蘇州站和蘇州北站)、汽車北站、汽車南站分設四個“蘇州大學20xx級新生接待站”,將新生分別接到東校區(qū)凌云樓東廣場、陽澄湖校區(qū)、獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場、文正學院和應用技術(shù)學院。

  2、每個學院(部)安排8名迎新接站人員,并于9月9日16:00到東校區(qū)文思樓107教室參加迎新接站人員工作會議。

  3、各迎新接站人員交接班時間、地點及具體要求如下:

  (1)9月12日到火車站的第一批迎新接站人員于當日早晨5:45在東校區(qū)東大門準時上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;12日到汽車站的第一批迎新接站人員于當日早晨6:45在東校區(qū)東大門上車,最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到東校區(qū)東大門準時上車,逾時需自行前往接站地點。

  (2)9月13日到火車站的第一批迎新接站人員于當日早晨5:30在獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場準時上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;13日到汽車站的第一批迎新接站人員于當日早晨6:30在獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場準時上車,最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到炳麟圖書館北廣場準時上車,逾時需自行前往接站地點。

  (三)校內(nèi)迎新工作安排

  學生工作部(處)、教務部、財務處、后勤管理處和信息化建設與管理中心以及各學院(部)在報到現(xiàn)場設接待站或咨詢點。其中,信息化建設與管理中心在迎新現(xiàn)場設立刷卡報到點,所有新生均應在報到點完成刷卡,各學院(部)不再單獨設立刷卡報到點。 具體安排如下:

  1、9月12日早晨6:30,校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學院(部)及相關(guān)部門在東校區(qū)凌云樓東廣場設點辦理新生報到手續(xù);城市軌道交通學院在陽澄湖校區(qū)設點辦理新生報到手續(xù);文正學院在文正學院校區(qū)設點辦理新生報到手續(xù)(東校區(qū)凌云樓東廣場設有轉(zhuǎn)駁點,以供臨時轉(zhuǎn)接文正學院新生使用)。

  2、9月13日早晨6:30,獨墅湖校區(qū)各學院(部)及相關(guān)部門在獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場設點辦理新生報到手續(xù);應用技術(shù)學院在應用技術(shù)學院校區(qū)設點辦理新生報到手續(xù)(獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場設有轉(zhuǎn)駁點,以供臨時轉(zhuǎn)接應用技術(shù)學院新生使用)。

  3、新生報到當日,學校在迎新現(xiàn)場設立“校長接待處”,參與部門為:校長辦公室、教務部、學生工作部(處)、財務處、招生就業(yè)處、后勤管理處、信息化建設與管理中心。

  4、提前報到的新生由后勤管理處學生宿舍管理辦公室先行安排住宿,再于報到當日至指定地點辦理報到手續(xù);延遲報到的新生直接至所在學院(部)辦理報到手續(xù)。

  (四)各部門(單位)分工

  1、校長辦公室

  負責全校迎新工作總調(diào)度和任務分配,協(xié)調(diào)各學院(部)和相關(guān)部門工作,在迎新現(xiàn)場設立“校長接待處”。

  2、陽澄湖校區(qū)管理委員會

  負責協(xié)調(diào)陽澄湖校區(qū)的迎新工作。

  3、學生工作部(處)

  (1)負責迎新工作的總協(xié)調(diào);

  (2)負責協(xié)調(diào)相關(guān)部門在迎新網(wǎng)站的信息收集、審核和發(fā)布工作;

  (3)負責為迎新工作人員提供證件及衣帽;

  (4)負責本科新生各車站接待工作的安排與協(xié)調(diào);

  (5)負責發(fā)放本科新生《學生學習生活指南》;

  (6)負責本科新生入學“綠色通道”工作;

  (7)負責本科新生開學典禮的籌備組織工作;

  4、教務部

  (1)負責為20xx級本科新生編排學號并通知相關(guān)學院(部)和學校各相關(guān)部門;

  (2)負責迎新網(wǎng)站上新生填報信息的審核和整理工作;

  (3)負責迎新現(xiàn)場布置工作。

  5、招生就業(yè)處

  (1)按時提供新生錄取名單,并按要求寄發(fā)錄取通知書及相關(guān)材料;

  (2)負責解釋本科招生有關(guān)事宜;

  (3)負責制訂和實施結(jié)合專業(yè)教育的職業(yè)生涯規(guī)劃輔導和課程導入工作。

  6、后勤管理處

  (1)負責安排新生宿舍,并為提前報到的學生安排住宿;

  (2)負責提供水電等后勤保障;

  (3)負責新生體格復查工作;

  (4)負責迎新現(xiàn)場各學院(部)接待站點的電源接入。

  7、財務處

  (1)負責新生銀行卡的制作;

  (2)及時統(tǒng)計新生交費情況,提供欠費新生名單;

  (3)負責新生的培養(yǎng)費、學雜費等方面的咨詢工作。

  8、黨委宣傳部

  (1)負責迎新期間的`宣傳工作;

  (2)負責在迎新期間營造良好的校園文化氛圍。

  9、保衛(wèi)部(處)

  (1)負責與蘇州市有關(guān)部門聯(lián)系,落實四個車站迎新接待站點設立工作;

  (2)負責與有關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通,確保校區(qū)周邊的交通暢通;

  (3)負責校內(nèi)安全保衛(wèi)及各校區(qū)迎新期間人員與車輛出入校門管理工作;

  (4)負責保障校內(nèi)道路暢通、設置必要道路標識、加強外來車輛管理工作;

  (5)負責新生戶口登記等相關(guān)工作;

  (6)負責處理新生接待過程中的突發(fā)事件。

  10、蘇大教服集團

  (1)負責迎新期間所需車輛整體調(diào)度工作;

  (2)保障食堂、宿舍開水房及浴室正常開放;

  (3)負責“校長接待處”場所及設施的保障工作;

  (4)負責各車站及接待現(xiàn)場的飲用水等物品的供應;

  (5)協(xié)助做好迎新現(xiàn)場的其他布置工作。

  11、信息化建設與管理中心

  (1)負責新生蘇大通卡的制作、補辦工作;

  (2)負責新生的現(xiàn)場報到刷卡工作;

  (3)負責迎新現(xiàn)場網(wǎng)絡、蘇大通刷卡設備;

  (4)負責迎新系統(tǒng)的現(xiàn)場其他保障工作;

  三、新生報到

  1、校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學院(部)的20xx級本科新生,憑蘇大通卡到東校區(qū)凌云樓東廣場報到點刷卡報到;獨墅湖校區(qū)各學院(部)的20xx級本科新生,憑蘇大通卡到獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場的報到點刷卡報到;城市軌道交通學院的20xx級本科新生,憑蘇大通卡到陽澄湖校區(qū)的報到點刷卡報到。

  無法正常刷卡的新生,可至報到點現(xiàn)場辦理補卡或換卡手續(xù)后刷卡報到;學費款項未匯到太平洋卡上的新生可憑蘇大通卡和太平洋卡至銀行設立的臨時收費點辦理交費存款手續(xù)后刷卡報到;經(jīng)“綠色通道”報到的新生可至“校長接待處”辦理相應手續(xù)后刷卡報到。

  2、刷卡報到后,需辦理住宿手續(xù)的新生在迎新志愿者的陪同下,憑刷卡報到時“你好”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)到所住宿舍樓大廳領(lǐng)取寢室鑰匙。

  3、各學院(部)在報到新生入學通知書上加蓋報到章后交還新生本人保管,并自行安排身份證復印件、照片、戶口遷移證收集、黨團員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移、檔案收取等相關(guān)工作。

  4、如遇迎新現(xiàn)場網(wǎng)絡或系統(tǒng)故障,新生可憑入學通知書直接至各學院(部)接待點報到。

  四、數(shù)字化迎新工作流程

  (一)迎新準備工作流程

  1、錄取通知書發(fā)放環(huán)節(jié)

  (1)招生就業(yè)處在郵寄錄取通知書12天前將新生數(shù)據(jù)提供給教務部和財務處,如有特殊情況應在郵寄錄取通知書5天前給出情況說明。

  (2)教務部在招生就業(yè)處提供新生數(shù)據(jù)后2天內(nèi)完成學號編制,并將新生的學籍信息共享至信息化建設與管理中心和后勤管理處。

  (3)信息化建設與管理中心、財務處在郵寄錄取通知書前3天為招生就業(yè)處提供蘇大通卡、學子卡(按照招生就業(yè)處要求依次排序)。

  (4)招生就業(yè)處郵寄錄取通知書(附帶蘇大通卡、學子卡等相關(guān)材料)。

  2、迎新系統(tǒng)準備環(huán)節(jié)

  (1)招生就業(yè)處在7月7日前提供發(fā)布在迎新網(wǎng)站上的專業(yè)及課程介紹等相關(guān)內(nèi)容。

  (2)學生工作部(處)在7月7日前協(xié)調(diào)相關(guān)部門完成迎新網(wǎng)站發(fā)布內(nèi)容的收集、審核與發(fā)布工作。

  (3)后勤管理處在7月7日前提供蘇大各校區(qū)電子地圖。

  (4)信息化建設與管理中心在7月7日前完成數(shù)字迎新系統(tǒng)的運行調(diào)試,以及所有迎新工作人員培訓工作。

  (5)后勤管理處學生宿舍管理辦公室在9月9日前配置好各宿舍樓宇的門禁信息。

  (6)教務部在9月9日前,完成迎新網(wǎng)站上新生信息的整理和審核工作,并提供給相關(guān)部門和學院(部)。

  (7)學生工作部(處)在9月9日前根據(jù)迎新網(wǎng)站統(tǒng)計的數(shù)據(jù)做好新生接站車輛安排方案。

  (8)后勤管理處學生宿舍管理辦公室在9月9日前準備好新生生活用品,需基本滿足學生自愿購買的需要。

  (9)財務處在9月9日前提供繳費名單和欠費名單,并每日更新至迎新系統(tǒng)。

  (10)信息化建設與管理中心在9月11日前,完成迎新現(xiàn)場的無線網(wǎng)絡、刷卡及打印設備等準備工作。

  (二)迎新現(xiàn)場工作流程

  (1)新生到各校區(qū)設立的刷卡報到點報到,已交費的新生憑刷卡報到時“你好蘇大”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)到宿舍區(qū)領(lǐng)取鑰匙。未交費的新生需要現(xiàn)場交費或走綠色通道。

  (2)財務處負責現(xiàn)場收費,并把交費信息錄入數(shù)字迎新系統(tǒng),新生在收費現(xiàn)場可刷卡打印記錄單。

  (3)學生工作部(處)負責辦理綠色通道,并把辦理情況錄入數(shù)字迎新系統(tǒng),新生在辦理綠色通道現(xiàn)場可刷卡打印記錄單。

  (4)各物業(yè)公司根據(jù)新生報到時“你好”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)與學生簽訂入住協(xié)議,分發(fā)好鑰匙,做好入住服務工作。

  (5)信息化建設與管理中心負責報到點刷卡及蘇大通卡的現(xiàn)場補辦工作。

  (6)后勤管理處學生宿舍管理辦公室負責迎新現(xiàn)場生活用品的分發(fā)工作。

  (三)迎新后續(xù)工作

  (1)各學院(部)在現(xiàn)場迎新后,集中辦理體檢通知、檔案資料收取等工作。

  (2)校醫(yī)院負責新生體檢工作。

  (3)人武部負責軍訓服裝的發(fā)放以及組織新生軍訓工作。

  五、其它有關(guān)事項

  1、請各相關(guān)部門、各學院(部)通力配合、精心組織、認真安排,切實做好新生接待工作,參加迎新工作的同志均應認真負責,確保迎新工作順利開展。

  2、迎新期間,各相關(guān)部門、各學院(部)在6:00-22:30間應安排值班人員,并將值班人員名單及聯(lián)系方式報學生工作部(處),以保證晚到新生順利辦理報到手續(xù)。

  3、迎新期間,各學生組織、學生社團不得在新生宿舍區(qū)開展活動;學生宿舍內(nèi)杜絕一切形式的商業(yè)宣傳和推銷活動;新生家長及親屬均不得在學生宿舍留宿。

  4、迎新期間,保衛(wèi)部門需安排人員日夜值班,加強學生宿舍區(qū)巡邏檢查工作。

  5、后勤管理處需切實加強相關(guān)保障工作。學生食堂需確保在6:00-22:00間正常供應,并確保飲食安全;校醫(yī)院需安排日夜值班,以便于及時處理傷病員;各校區(qū)浴室需在15:00-22:00間正常開放。

  6、為便于辨識,迎新工作人員均應佩戴迎新工作證。

迎新工作計劃13

  一、活動背景:時間如白駒過隙,數(shù)學與信息科學學院喜迎20xx級的新同學。為了表示對XX級數(shù)學與信息科學學院全體學生的歡迎,我校數(shù)學與信息科學學院學生會特舉行迎新晚會,以此豐富學生的課余生活,激發(fā)同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺,同時也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂,豐富同學們的大學生活。

  二、活動名稱:數(shù)學與信息科學學院20xx迎新晚會

  三、活動主題:歡迎新同學

  四、活動對象:河南大學數(shù)學與信息科學學院全體學生

  五、活動時間:20xx年10月25日19:00-21:00

  六、主辦單位:河南大學數(shù)學與信息科學學院

  七、承辦單位:河南大學數(shù)學與信息科學學院團委學生會

  八、活動目的:通過晚會送上我們對13級新生的希望與寄托,表達我們最熱烈的祝賀;增進新老同學間的友誼;營造美好和諧的院文化氛圍,給即將開始大學生活的新同學以指引;多才與求知并存,活潑與莊重并存。同時借此機會展現(xiàn)我院風采,擴大我院的影響力。為同學們的大學生涯增加豐富的經(jīng)歷和快樂的體驗。

  九、活動地點:生科院報告廳

  十、活動流程:

  (一)活動前期準備工作

  1、節(jié)目的征集和審核:文藝部

  負責節(jié)目報名以及各項節(jié)目的安排與排練,保證節(jié)目的質(zhì)量,并為晚會制作最后的演出名單。

  節(jié)目審核時間安排表:

  10月21日19:00在南階所有節(jié)目彩排

  10月23日19:00在南階所有環(huán)節(jié)進行彩排,包括主持人的主持詞,PPT的播放,音樂剪輯。

  10月24日19:00在南階所有環(huán)節(jié)進行最后一次彩排,包括主持人的主持詞,PPT的播放,音樂剪輯。

  2、宣傳:宣傳部,設計部

  宣傳方式:

  ①網(wǎng)絡宣傳:宣傳部通過學院官方微博,個班班級微博及各負責人個人微博、QQ進行宣傳。

  ②展板宣傳:制作展板(兩個,放在學院門口),宣傳板由學生會設計部制作并展出大力宣傳此活動。

  3、設備準備:辦公室,體育部

  租借:音箱、燈光、話筒、耳麥等設備,桌椅。其中話筒6-8個,耳麥7個。

  4、購置:設計部,生活部,女工部

  氣球,彩帶,及其他會場裝飾;表演和游戲所需的道具。

  5、主持人的選拔:兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,有主持經(jīng)驗。

  6、辦公室負責發(fā)送請柬:邀請本院領(lǐng)導,老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。

  (二)晚會當天流程

  1、會場布置:

  桌椅的擺放,橫幅的拉設,教室的裝飾。

  2、設備調(diào)置,道具歸位:

  設備的調(diào)試包括多媒體設備,音箱話筒,燈光等的調(diào)試;

  表演和游戲所需的道具要全部安排到位。

  3、禮儀接待:

  晚會開始前半小時安排禮儀的接待。

  4、維持會場秩序:

  晚會進行時要確保會場的秩序。

  5、具體時間安排:

  13:00-17:00設計部,生活部,女工部所有委員進行會場布置。

  17:00所有負責人、主持人、音樂負責全部到場對現(xiàn)場音響進行最后一次調(diào)試。

  18:30禮儀開始接待嘉賓入場

  18:30工作人員負責安排入場嘉賓就坐。

  19:00晚會正式開始。

  (三)晚會正式開始

  1、開幕

  PPT倒計時。

  開場秀(小小時代)

  主持人開場白(介紹到場嘉賓,晚會流程和表達對新生的熱烈歡迎)學院領(lǐng)導致開幕詞

  2、環(huán)節(jié)一歡

  幻燈片切換至“歡”。

  (1)、播放往年經(jīng)典的活動{百年校慶,素質(zhì)大賽,12·9晚會,數(shù)學文化節(jié)等}的PPT。

  (2)、文藝節(jié)目

  2.1、歌曲(愛的'羅曼斯樂隊)

  2.2、小品(甄嬛傳)

  2.3、民族舞(驚鴻舞)

  2.4、脫口秀(超幸福鞋墊)

  3、環(huán)節(jié)二迎

  主持人結(jié)束“歡”的環(huán)節(jié),引入“迎”環(huán)節(jié)。幻燈片切換至“迎”。

  此環(huán)節(jié)為游戲互動環(huán)節(jié),游戲規(guī)則以PPT的形式給出,并由主持人給出簡要介紹,參加人員為現(xiàn)場所有觀眾,由主持人及學生會工作人員維護現(xiàn)場的秩序。

  愛的抱抱:在現(xiàn)場觀眾中找出10人,上臺站好后圍圈慢跑。在聽到主持人的數(shù)學算式之后迅速得出答案并按照答案找同伴抱到一起,每人都代表數(shù)量1。落單的參賽者淘汰,其余參賽者繼續(xù)游戲直至剩余人數(shù)少于等于3人。最終獲勝者將獲得豐厚的獎品一份,所有參與者均有精美紀念品一份。共進行2輪游戲。

  4、環(huán)節(jié)三新

  主持人結(jié)束“迎”的環(huán)節(jié),引入“新”環(huán)節(jié)。幻燈片切換至“新”。

  (1)、播放新生入學以來的活動{軍訓,歌詠比賽,閱兵等}的PPT,以及13級教官對新生的祝福。

  (2)、節(jié)目環(huán)節(jié)

  2.1、雙節(jié)棍(雙節(jié)棍協(xié)會)

  2.2、相聲(我要入社團)

  2.3、歌曲串燒

  2.4、街舞秀

  5、環(huán)節(jié)四同

  主持人結(jié)束“新”環(huán)節(jié),引入“同”環(huán)節(jié)。幻燈片切換至“同”。

  此環(huán)節(jié)為游戲互動環(huán)節(jié),游戲規(guī)則以PPT的形式給出,并由主持人給出簡要介紹,參加人員為現(xiàn)場所有觀眾,由主持人及學生會工作人員維護現(xiàn)場的秩序。

  6、瘋狂大搜集

  在現(xiàn)場觀眾中找出8人,兩人一組,以兩人三足形式進行游戲。由主持人說出一種物品(如耐克板鞋一只,腰帶一條,屬雞的男生一位,高跟鞋一只等等。),主持人說開始后四組同時開始到觀眾席中尋找該物品,找到即返回舞臺,最后返回舞臺的一組同學則被淘汰,游戲繼續(xù),直到舞臺上只有一組同學時結(jié)束。最后停留在舞臺上的一組為最終獲勝者。最終獲勝者將獲得豐厚的獎品一份,所有參與者均有精美紀念品一份。共進行2輪游戲。

  由主持人結(jié)束本環(huán)節(jié)。

  7、環(huán)節(jié)五學

  主持人結(jié)束“同”環(huán)節(jié),引入“學”環(huán)節(jié)。幻燈片切換至“學”。

  (1)、舞臺劇(開學三部曲)

  (2)、播放PPT(拍攝同學們在自習室,圖書館仔細情況,早上晨讀情況,最后在寢室學習的畫面,以及院領(lǐng)導對新生的寄語),由主持人引出寢室的重要性,引出宿舍文化節(jié)開幕式。

  (3)、歌曲(青春紀念冊)所有演員登臺齊唱。

  (4)、數(shù)學與信息科學學院20xx迎新晚會暨宿舍文化節(jié)開幕式到此結(jié)束。

  (四)晚會結(jié)束:

  由全體數(shù)學與信息科學學院團委學生會成員留下收拾會場。

  (五)注意事項:

  1,應該選取4位應變能力較強,且幽默靈活的主持人,并熟悉活動流程以備突發(fā)狀況出現(xiàn)。

  2,每個節(jié)目所負責的工作人員都要熟悉節(jié)目流程,各個游戲的負責人要在冷場的情況下及時上臺或找人補救。

  3,配備需要的音響設備,并備好備用話筒,電腦,電池,比賽用的工具等。由于活動時間過長,應考慮到用電,現(xiàn)場布置,等。

  4,比賽激烈的情況下,若有人受傷,應設置醫(yī)護站,幫助受傷的同學包扎傷口。

  5,在原有計劃之外,應準備若干學生會成員烘托現(xiàn)場氣氛,防止時間安排不均冷場,時刻保持舞臺和現(xiàn)場氣氛。并配合主持人維持現(xiàn)場秩序,防止現(xiàn)場混亂影響活動進行。

迎新工作計劃14

  一、指導思想

  為了提高學生綜合素質(zhì),培養(yǎng)愛國主義情感,掌握正確的`學習方法,熟悉校紀校規(guī),增強法制意識,了解學校常規(guī),強化養(yǎng)成教育,提高安全防范能力,盡快適應新的學習、生活環(huán)境,經(jīng)研究決定對七年級新生進行入學教育。

  二、主要內(nèi)容

  1.校風.校史.校紀教育報告。

  2.學習《和縣二中學生一日常規(guī)》.《和縣二中學生儀表行為規(guī)則》.《和縣二中學生紀律常規(guī)》和《和縣二中安全防范“十不”》等材料。

  3.學習方法指導報告。

  4.文明習慣養(yǎng)成教育。

  5.觀看“交通安全”和“消防安全”教育專題片

  6.觀看“防御雷電災害”錄像片。

  7.布置班級,召開主題班會。

  8.教唱校歌。

  9.組織學習《弟子規(guī)》并開展背誦比賽。

  10.組織參觀學校展室。

  三.組織領(lǐng)導

  學校成立入學教育領(lǐng)導組,由校長趙恒平同志任組長,副校長張炳權(quán)、陶林、傅香平三同志任副組長,成員有戴克武、夏明珊、操禮明、李功文、王長安、李和祥、秦祖海、黃志梅、李梅、任之友、王訓龍、楊在先、馬春峰、柳勇、劉和平和李慶等同志,日常工作由政教處負責。

  四.幾點要求

  1.9月1日上午7:30各班派學生代表到政教處領(lǐng)取《和縣二中學生一日常規(guī)》、《和縣二中學生儀表行為規(guī)則》、《和縣二中學生紀律常規(guī)》和《和縣二中安全防范“十不”》等學習材料。

  2.各班學習校紀校規(guī)材料,要有計劃,有方法,將學習、掌握、應用落到實處。

  3.參觀陳列室和觀看錄像片由班主任組織學生有秩序進場,不喧嘩,要認真聽看和記筆記。

  4.教育學生要有“安全第一”意識,遵守交通規(guī)則,不做危險動作,禁止私自下水游泳,禁止去網(wǎng)吧、KTV、游戲廳等未成年人禁止去的營業(yè)性場所。

  5.不準帶MP3(MP4.MP5)、游戲機、照相機、手機和平板電腦等貴重物品,不準穿戴名牌,私人物品妥善保管。

  6.講文明,講禮貌,搞好團結(jié),禁止一切不文明言行。不穿奇裝異服,不佩戴首飾,不燙染頭發(fā),男生不養(yǎng)長發(fā),女生不養(yǎng)長指甲。不準吸煙、酗酒、吵架、賭博,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),作違反校紀校規(guī)處理。

  7.入學教育上午7:30開始,11:00結(jié)束;下午2:00開始,5:00結(jié)束。入學教育不得無故缺席,有事有病要及時向班主任請假。

迎新工作計劃15

  活動目標:

  1、慶祝圣誕節(jié)和元旦節(jié)。

  2、展示新班學期的幼兒面貌。

  3、促進老師、家長、幼兒之間的情感,增進了解,增加家長對班上工作的肯定及對老師的信任。

  活動準備:

  1、教室環(huán)境創(chuàng)設

  2、磁帶、錄音機、圣誕樹、面皮、豆沙、芝麻、電飯煲(3個)獎品(娃娃),禮物(氣球)

  3、活動

  過程:

  1、開場歌舞《鈴兒響叮當》

  ———學過的部份兒歌串燒起來,給家長按展辦。

  家園互動,家長和幼兒一起圍成大圓圈跳《兔子舞》

  1、搶答賽:

  ———家長帶幼兒入座

  ———知識競賽

  ①什么笑不能寫?——試電筆

  ②愛看斗牛(非洲地名)——好望角

  ③永陸各半(拉丁美洲國家名)——海地

  ④海中綠洲(中國、城市)——青島

  ⑤用豬肝和熊膽做成的神奇肥皂——肝膽相照

  ⑥長安一片(字)——脹

  ⑦世上什么東西比天更高——心比天高

  ⑧狼來了——(水果名)——楊桃

  ⑨上林垂釣(成語)——緣木求魚

  ⑩大家都笑你(城市)——齊齊哈爾

  ⑾夸夸其談(城市)——海口

  ⑿隆冬穿背心(城市)——邯鄲

  ⒀千里戈壁(城市)——長沙

  ⒁花滿海灣(城市)——香港

  ⒂船出長江口(城市)——上海

  ⒃無花卻有寒(食品)——果凍

  ——答題最快,最準確者,可獎汽球一個

  ——幼兒表演弟子規(guī)

  2、貼心原:

  ——請家長吃水果,欣賞園里串場的舞蹈。

  ——將心愿卡發(fā)給家長,請家長將新的'一年里的愿望寫下來,貼在心愿墻上。

  3、包湯圓

  ——請家長帶幼兒洗手,將準備好的材料(面粉)進行分配

  ——家長和小朋友一起來包湯圓

  ——對小朋友進行點評,煮湯圓

  ——分享自己和同伴的勞動成果

  4、總結(jié):給幼兒送禮物

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