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迎新工作計(jì)劃

時(shí)間:2024-06-16 08:51:29 工作計(jì)劃

迎新工作計(jì)劃

  光陰迅速,一眨眼就過去了,我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了在工作中有更好的成長,寫一份計(jì)劃,為接下來的學(xué)習(xí)做準(zhǔn)備吧!擬起計(jì)劃來就毫無頭緒?以下是小編為大家整理的迎新工作計(jì)劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

迎新工作計(jì)劃

迎新工作計(jì)劃1

  一、 總體工作計(jì)劃

  1. 迎新工作分配,學(xué)生會(huì)分團(tuán)委各部門工作安排(全體學(xué)生干部,9 月2 日)

  2. 新生導(dǎo)生及迎新志愿者的招聘

  3. 迎新動(dòng)員大會(huì)(xxxx參與迎新學(xué)生,9 月4 日)

  4. 迎新場地布置(9 月8 日,具體服從學(xué)校統(tǒng)一安排)

  5. 迎接新生(9 月9-10 日)

  6. 開學(xué)典禮(9 月10 日晚)

  7. 新生軍訓(xùn)(9 月份)

  8. 新生入學(xué)教育(時(shí)間待定)

  9. 學(xué)生會(huì)分團(tuán)委干事招聘(時(shí)間待定)

  10. 學(xué)生迎新活動(dòng),如迎新杯籃球賽(時(shí)間待定)

  二、 具體工作計(jì)劃

  (一) 前期準(zhǔn)備

  1. 成立迎新工作小組

  組長:xxx

  副組長:xx

  組員:分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)全體學(xué)生干部

  2. 迎新時(shí)間:9 月9 日上午7 :30 ——10 日晚上21 :00

  迎新地點(diǎn):燈光籃球場(老區(qū)一食堂旁)

  迎新人員:學(xué)院分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)全體學(xué)生干部、全體新生導(dǎo)生以及08-09 級14 個(gè)班的部分學(xué)生(每班3 人)

  3. 迎新器材與前期準(zhǔn)備工作具體安排:

  (1) 桌椅準(zhǔn)備:借桌子10 張,凳子20 個(gè)(9 月8 日占位置)

  負(fù)責(zé)部門:xxx

  負(fù)責(zé)人:xxx

  (2 )小物品準(zhǔn)備:借電腦一臺(tái)(另準(zhǔn)備兩臺(tái)筆記本電腦),激光打印機(jī)一臺(tái)(到學(xué)辦協(xié)調(diào)準(zhǔn)備),A4 白紙若干,透明膠布及膠水若干,剪刀一把,筆記本及簽字筆若干,相應(yīng)插座電源若干,飲水機(jī)1 臺(tái)(紙杯若干),垃圾簍一個(gè)及垃圾袋若干。

  負(fù)責(zé)部門:學(xué)生會(huì)辦公室、分團(tuán)委辦公室

  負(fù)責(zé)人:xx(9 月8 日前完成)

  (3 )電器保障:負(fù)責(zé)接好所有電器的電線(電燈,電腦等)并負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場電器設(shè)備的維護(hù)(準(zhǔn)備電線、鐵絲、絕緣膠布、透明膠布等)

  負(fù)責(zé)部門:科技部

  負(fù)責(zé)人: xx ( 9 月8 日前完成)

  (4 )宣傳任務(wù):學(xué)院宣傳噴繪1 塊、歡迎新生海報(bào)三張(我院學(xué)生宿舍樓)、歡迎新生手繪展板1 快、黑板報(bào)1 塊,

  負(fù)責(zé)部門:宣傳部

  負(fù)責(zé)人:xx(9 月8 日前完成)

  (5 )聯(lián)系任務(wù):同新生輔導(dǎo)員老師聯(lián)系安排新生住宿、新生寢室分布。

  負(fù)責(zé)部門:女工部、文藝部

  負(fù)責(zé)人:xx(9 月8 日前完成)

  (6 )標(biāo)識表格制作:新生開學(xué)典禮邀請函+ 學(xué)生家庭基本情況調(diào)查表150 張(迎新時(shí)有專門同學(xué)向新生家長分發(fā)并收集),制作通信錄(老師和各時(shí)段各個(gè)負(fù)責(zé)人的.聯(lián)系電話)

  制作工作指示牌四塊,內(nèi)容分別為“工作人員簽到處”、“注冊打單處”、“新生報(bào)道處”和“綠色通道辦理處”。

  制作標(biāo)識牌,內(nèi)容為“國防”兩塊。

  學(xué)生會(huì)分團(tuán)委學(xué)生干部工作證及統(tǒng)一學(xué)生工作證的制作。

  負(fù)責(zé)部門:學(xué)生會(huì)辦公室 分團(tuán)委辦公室(9 月8 日前完成)

  負(fù)責(zé)人:xxx

  (7 )開學(xué)典禮準(zhǔn)備:做好座談會(huì)前的準(zhǔn)備工作,提前三天借教室和多媒體,布置會(huì)場,準(zhǔn)備茶水等。

  負(fù)責(zé)部門:組織部、社團(tuán)部

  負(fù)責(zé)人: 劉亞運(yùn)、潘林炎

  (二)中期安排:

  每天工作流程:

  1. 各時(shí)段的學(xué)生干部及各班志愿者提前半小時(shí)就位,完成準(zhǔn)備和交接工作(簽到、熟悉工作流程、清點(diǎn)工作證服裝,查看場地迎新用品及其他工作),學(xué)生干部佩戴學(xué)生干部工作證,各班志愿者佩戴統(tǒng)一學(xué)生工作證件。

  2. 各時(shí)段的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)填寫新生寢室分配單、打單以及迎新工作程序的培訓(xùn),記錄工作證服裝分發(fā)情況和各班新生的接待情況等(具體到每個(gè)工作人員和每個(gè)新生一一對應(yīng),以便新生對迎新工作中出現(xiàn)的不滿情況進(jìn)行投訴和舉報(bào),我院將對這些志愿者和學(xué)生干部進(jìn)行處理)。

  3. 迎新結(jié)束后將在大一新生中進(jìn)行回訪,對于期間表現(xiàn)突出的同學(xué)進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對于期間不負(fù)責(zé)任等行為將進(jìn)行集中處理。

  4. 在迎新過程中各迎新工作人員必須堅(jiān)守崗位嚴(yán)格遵守迎新工作紀(jì)律,保持通訊暢通,遇到任何突發(fā)事件一定要迅速上報(bào)到負(fù)責(zé)人處,不得擅自行事。

  5. 在負(fù)責(zé)時(shí)段即將結(jié)束時(shí)各班迎新人員將工作證服裝上交相關(guān)負(fù)責(zé)人。簽到負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)收齊并清點(diǎn)工作證服裝待下一時(shí)段志愿者就位后,完成交接工作。

  6. 每天迎新結(jié)束后聯(lián)系西五寢室存放迎新物品。

  (三)注意事項(xiàng)

  1. 迎新人員工作態(tài)度要熱情,在接待過程中,除完成自己本職工作外,要積極幫助新生熟悉適應(yīng)學(xué)校環(huán)境,第一時(shí)間解決新生遇到的各種問題,同時(shí)在交流中注意進(jìn)行學(xué)院的宣傳及學(xué)院學(xué)生團(tuán)體的宣傳。

  2. 現(xiàn)場工作要有序,所有人員在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師及現(xiàn)場協(xié)調(diào)人的安排下開展工作,務(wù)必使新生接待工作安全、圓滿的完成。

  3. 工作人員保持暢通的通訊聯(lián)系。

  4. 同時(shí)注意學(xué)生家長的安置工作,使家長能夠安心將子女托付給學(xué)校。

  5. 嚴(yán)禁工作人員在迎接新生過程中進(jìn)行任何形式的推銷或其它商業(yè)活動(dòng)。

  (四)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  文化用品:筆(10 支*1 元=10 )、剪刀(1 把*3 元=3 元)、膠帶(2 卷*5 元=10 元)

  宣傳用品:顏料、白紙、麥克筆等合計(jì)約200 元

  紙杯:3 元*10 包 =30 元(一包50 個(gè))

  新生接待證制作:3 元*60=180 元

  藥品:藿香正氣液 :3 元*5 盒=15 元、風(fēng)油精:2 元*3 盒 =9 元

  總計(jì) : 500 元

  20xx年xx月xx日

迎新工作計(jì)劃2

  一、本科新生有關(guān)工作日程安排

  (一)

  1.8月21日(星期一)獨(dú)墅湖校區(qū)各院系辦理入學(xué)報(bào)到手續(xù),接待場所設(shè)在獨(dú)墅湖校區(qū)(具體地點(diǎn)另定)。

  2.8月22日-23日入學(xué)教育。

  (二)

  1.8月22日(星期二)校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院、文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院辦理入學(xué)報(bào)到手續(xù),接待場所分別設(shè)在校本部北校門口、文正校區(qū)、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院(周莊)校區(qū)。

  2.8月23日本科新生入學(xué)教育。

  (三)8月23日18:30-20:30新生入學(xué)英語考試。

  (四)8月24日-9月10日軍訓(xùn)。

  (五)9月10日(星期日)全校XX級本科生軍訓(xùn)匯報(bào),開學(xué)典禮。(文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院另行安排)。

  (六)9月11日(星期一)XX級本科生正式上課。

  (七)XX級本科生的體格復(fù)查工作由校醫(yī)院具體安排時(shí)間。

  二、新生接待工作

  (一)接待程序

  1.在火車站、北門汽車站、南門汽車站分設(shè)三個(gè)接待站,將新生分別接到校部北校門口、獨(dú)墅湖校區(qū)、文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院。

  2.8月21日6:30開始,獨(dú)墅湖校區(qū):文學(xué)院、社會(huì)學(xué)院、政治與公共管理學(xué)院、教育學(xué)院、城市科學(xué)學(xué)院、化學(xué)化工學(xué)院、藝術(shù)學(xué)院、醫(yī)學(xué)院基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)系、藥學(xué)院、生命科學(xué)學(xué)院、放射醫(yī)學(xué)與公共衛(wèi)生學(xué)院等院(系)及財(cái)務(wù)處、保衛(wèi)處、蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司等部門(單位)在獨(dú)墅湖校區(qū)設(shè)新生接待組辦理報(bào)到手續(xù)。

  3.8月22日6:30開始,東校區(qū):外國語學(xué)院、體育學(xué)院、商學(xué)院,校本部:法學(xué)院、數(shù)學(xué)科學(xué)學(xué)院、物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院、計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院,北校區(qū):電子信息學(xué)院、機(jī)電工程學(xué)院、材料工程學(xué)院等學(xué)院及財(cái)務(wù)處、保衛(wèi)處、蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司等部門(單位)在校部北校門按指定地點(diǎn)設(shè)新生接待組辦理報(bào)到手續(xù)。文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院在校部北校門按指定地點(diǎn)設(shè)臨時(shí)接待點(diǎn)。文正學(xué)院的新生在文正校區(qū)辦理報(bào)到手續(xù),應(yīng)用技術(shù)學(xué)院的新生在應(yīng)用技術(shù)學(xué)院(周莊)校區(qū)辦理報(bào)到手續(xù)。

  4.各新生接待組的任務(wù)是負(fù)責(zé)安排新生報(bào)到、繳費(fèi)、住宿等事宜。

  (二)車站接待人員工作安排

  1.各院系接站人數(shù)安排表(另附)。

  2.各接站人員交接班時(shí)間、地點(diǎn)及具體要求:

  (1)各批次(除第一批)接站人員必須提前10-15分鐘到校本部教務(wù)處(十梓街一號)準(zhǔn)時(shí)上車,過時(shí)不候。一旦過時(shí),自己乘車去接待地點(diǎn),請自覺遵守勿誤。

  (2)8月21日、22日火車站第一批接站人員均于當(dāng)日5:45在校部車隊(duì)上車,最后一批接站人員22:00撤離;汽車站第一批接站人員6:45在校部車隊(duì)上車,最后一批接站人員18:00撤離。

  (3)各院系將接站人員名單于7月3日前報(bào)教務(wù)處教務(wù)科王蒙莎老師,電話:65112446,并通知有關(guān)迎新接站人員于8月20日(周日)下午3:00在本部逸夫樓134教室開會(huì)。

  (三)各部門分工

  1.校長辦公室

  負(fù)責(zé)全校迎新工作總調(diào)度和任務(wù)分配,并在接待現(xiàn)場設(shè)立校長接待處,參加部門為校長辦公室、教務(wù)處、學(xué)生工作部(處)、招生辦公室、學(xué)生宿舍管理辦公室、財(cái)務(wù)處。

  2.獨(dú)墅湖校區(qū)管理委員會(huì)

  負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)獨(dú)墅湖校區(qū)的迎新工作。

  3.教務(wù)處

  (1) 負(fù)責(zé)編排新生名單、新生學(xué)號并印發(fā)至各學(xué)院及相關(guān)部門;

  (2) 負(fù)責(zé)各車站接待工作的安排及協(xié)調(diào);

  (3) 統(tǒng)計(jì)新生報(bào)到情況;

  (4) 在新生報(bào)到過程中,協(xié)調(diào)各院系和有關(guān)部門工作。

  4.學(xué)生工作部(處)

  負(fù)責(zé)制訂和實(shí)施新生入學(xué)教育計(jì)劃,策劃并負(fù)責(zé)開學(xué)典禮。

  5.學(xué)生宿舍管理辦公室

  (1)安排新生宿舍;

  (2)負(fù)責(zé)協(xié)助聯(lián)系新生陪同人員的'住宿;

  (3)負(fù)責(zé)新生報(bào)到時(shí)發(fā)放《學(xué)生校園生活指南》。

  6.蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司

  (1) 負(fù)責(zé)汽車調(diào)度工作;

  (2) 保證在6:30-22:00期間食堂供應(yīng),水灶、浴室開放;

  XX-6-4 09:14 回復(fù)

  218.4.189.* 2樓

  (3) 負(fù)責(zé)新生體格復(fù)查工作;

  (4) 負(fù)責(zé)開學(xué)典禮會(huì)場的布置;

  (5) 負(fù)責(zé)各車站及接待現(xiàn)場的課桌椅、遮陽傘及飲用水等物品的供應(yīng);

  (6) 負(fù)責(zé)校本部和獨(dú)墅湖校區(qū)校長接待處的場所及設(shè)施的保障工作。

  7.保衛(wèi)處

  (1) 負(fù)責(zé)與市有關(guān)部門聯(lián)系落實(shí)三個(gè)車站分設(shè)迎新接待站工作;

  (2) 負(fù)責(zé)校內(nèi)安全保衛(wèi)及各校區(qū)迎新期間的門衛(wèi)工作;

  (3) 確定各院系、各部門迎新接待組位置(蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司協(xié)助);

  (4) 處理新生接待過程中的突發(fā)事件;

  (5) 負(fù)責(zé)外來車輛的管理工作;

  (6) 辦理戶口登記手續(xù);

  (7) 負(fù)責(zé)在各校區(qū)設(shè)置路標(biāo);

  (8) 負(fù)責(zé)與公安部門聯(lián)系,確保校區(qū)周邊的交通安全。

  8.財(cái)務(wù)處

  (1)負(fù)責(zé)新生的培養(yǎng)費(fèi)、學(xué)雜費(fèi)等咨詢;

  (2)負(fù)責(zé)提供新生欠費(fèi)名單,并及時(shí)統(tǒng)計(jì)交費(fèi)情況。

  9.宣傳部

  負(fù)責(zé)迎新期間宣傳工作。

  10.招生辦公室

  負(fù)責(zé)解釋招生有關(guān)事宜。

  11.資產(chǎn)與后勤管理處

  負(fù)責(zé)提供水電等物質(zhì)保障。

  12.新校區(qū)建設(shè)指揮部

  負(fù)責(zé)獨(dú)墅湖校區(qū)建筑工地與學(xué)生學(xué)習(xí)生活場所的隔離工作。

  三、新生報(bào)到順序

  1.憑入學(xué)通知書到各院系接待點(diǎn)報(bào)到,領(lǐng)取學(xué)生學(xué)號(學(xué)號用教務(wù)處新生名冊放大復(fù)印后剪下,以防寫錯(cuò))、學(xué)生住宿單、就餐卡或校園一卡通,因故學(xué)費(fèi)款項(xiàng)未匯到太平洋卡上的新生可憑學(xué)號條和太平洋卡到銀行設(shè)立的臨時(shí)收費(fèi)點(diǎn)辦理交費(fèi)存款,交照片,遷移戶口的學(xué)生交戶口遷移證,黨團(tuán)員交組織關(guān)系,最后各院系在入學(xué)通知書加蓋報(bào)到章并收回考生本人攜帶的檔案。

  2.住校生在院系接待人員的陪同下安排住宿,憑住宿單到所住宿舍樓值班室領(lǐng)取房間鑰匙。

  四、其它有關(guān)事項(xiàng)

  1.切實(shí)組織好新生接待工作,參加迎新工作的同志均應(yīng)滿腔熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)地開展工作,使新生入學(xué)后就能盡快穩(wěn)定思想情緒,熟悉學(xué)校環(huán)境,集中精力學(xué)習(xí)。

  2.迎新期間,各院系、各部門要注意做好安全保衛(wèi)工作,有關(guān)院系、部門按指定地點(diǎn)設(shè)接待處,社團(tuán)不得在新生宿舍區(qū)開展活動(dòng)。各接待處應(yīng)在火車站末班車(22:00)回校后才能撤崗,各院系、各有關(guān)部門(單位)在18:00-22:30間應(yīng)有人值班,并將值班電話號碼報(bào)教務(wù)處,以保證晚到新生有序辦理報(bào)到、住宿等事宜。

  3.宿舍區(qū)及保衛(wèi)部門需安排人員日夜值班,夜間要加強(qiáng)巡邏檢查。新生家屬不得在學(xué)生宿舍里留宿。迎新工作人員均應(yīng)佩戴校徽和迎新工作證,以便新生辨認(rèn)。校園內(nèi)不許設(shè)售貨攤。

  4.食堂要加強(qiáng)值班,保證在6:00-22:00間正常供應(yīng),注意飲食衛(wèi)生。校醫(yī)院要安排日夜值班,及時(shí)處理傷病員。

  5.各校區(qū)浴室開放時(shí)間為下午3:00-晚10:00。

  6.各院系、各部門要密切合作,各迎新工作人員要互相支持、互相幫助,共同做好新生接待工作。

  7.研究生報(bào)到,具體安排由研究生部另行通知。

  8.成教生報(bào)到,具體安排由繼續(xù)教育處另行通知。

迎新工作計(jì)劃3

  一、活動(dòng)背景:時(shí)間如白駒過隙,數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院喜迎20xx級的新同學(xué)。為了表示對XX級數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院全體學(xué)生的歡迎,我校數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)特舉行迎新晚會(huì),以此豐富學(xué)生的課余生活,激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛。這不只是一個(gè)迎新的舞臺(tái),同時(shí)也是一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺(tái)。通過此次迎新晚會(huì)一定會(huì)給同學(xué)們帶來快樂,豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。

  二、活動(dòng)名稱:數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院20xx迎新晚會(huì)

  三、活動(dòng)主題:歡迎新同學(xué)

  四、活動(dòng)對象:河南大學(xué)數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院全體學(xué)生

  五、活動(dòng)時(shí)間:20xx年10月25日19:00-21:00

  六、主辦單位:河南大學(xué)數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院

  七、承辦單位:河南大學(xué)數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)

  八、活動(dòng)目的:通過晚會(huì)送上我們對13級新生的希望與寄托,表達(dá)我們最熱烈的祝賀;增進(jìn)新老同學(xué)間的友誼;營造美好和諧的院文化氛圍,給即將開始大學(xué)生活的新同學(xué)以指引;多才與求知并存,活潑與莊重并存。同時(shí)借此機(jī)會(huì)展現(xiàn)我院風(fēng)采,擴(kuò)大我院的影響力。為同學(xué)們的大學(xué)生涯增加豐富的經(jīng)歷和快樂的體驗(yàn)。

  九、活動(dòng)地點(diǎn):生科院報(bào)告廳

  十、活動(dòng)流程:

  (一)活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作

  1、節(jié)目的征集和審核:文藝部

  負(fù)責(zé)節(jié)目報(bào)名以及各項(xiàng)節(jié)目的安排與排練,保證節(jié)目的質(zhì)量,并為晚會(huì)制作最后的`演出名單。

  節(jié)目審核時(shí)間安排表:

  10月21日19:00在南階所有節(jié)目彩排

  10月23日19:00在南階所有環(huán)節(jié)進(jìn)行彩排,包括主持人的主持詞,PPT的播放,音樂剪輯。

  10月24日19:00在南階所有環(huán)節(jié)進(jìn)行最后一次彩排,包括主持人的主持詞,PPT的播放,音樂剪輯。

  2、宣傳:宣傳部,設(shè)計(jì)部

  宣傳方式:

  ①網(wǎng)絡(luò)宣傳:宣傳部通過學(xué)院官方微博,個(gè)班班級微博及各負(fù)責(zé)人個(gè)人微博、QQ進(jìn)行宣傳。

  ②展板宣傳:制作展板(兩個(gè),放在學(xué)院門口),宣傳板由學(xué)生會(huì)設(shè)計(jì)部制作并展出大力宣傳此活動(dòng)。

  3、設(shè)備準(zhǔn)備:辦公室,體育部

  租借:音箱、燈光、話筒、耳麥等設(shè)備,桌椅。其中話筒6-8個(gè),耳麥7個(gè)。

  4、購置:設(shè)計(jì)部,生活部,女工部

  氣球,彩帶,及其他會(huì)場裝飾;表演和游戲所需的道具。

  5、主持人的選拔:兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,有主持經(jīng)驗(yàn)。

  6、辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送請柬:邀請本院領(lǐng)導(dǎo),老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會(huì))。

  (二)晚會(huì)當(dāng)天流程

  1、會(huì)場布置:

  桌椅的擺放,橫幅的拉設(shè),教室的裝飾。

  2、設(shè)備調(diào)置,道具歸位:

  設(shè)備的調(diào)試包括多媒體設(shè)備,音箱話筒,燈光等的調(diào)試;

  表演和游戲所需的道具要全部安排到位。

  3、禮儀接待:

  晚會(huì)開始前半小時(shí)安排禮儀的接待。

  4、維持會(huì)場秩序:

  晚會(huì)進(jìn)行時(shí)要確保會(huì)場的秩序。

  5、具體時(shí)間安排:

  13:00-17:00設(shè)計(jì)部,生活部,女工部所有委員進(jìn)行會(huì)場布置。

  17:00所有負(fù)責(zé)人、主持人、音樂負(fù)責(zé)全部到場對現(xiàn)場音響進(jìn)行最后一次調(diào)試。

  18:30禮儀開始接待嘉賓入場

  18:30工作人員負(fù)責(zé)安排入場嘉賓就坐。

  19:00晚會(huì)正式開始。

  (三)晚會(huì)正式開始

  1、開幕

  PPT倒計(jì)時(shí)。

  開場秀(小小時(shí)代)

  主持人開場白(介紹到場嘉賓,晚會(huì)流程和表達(dá)對新生的熱烈歡迎)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)致開幕詞

  2、環(huán)節(jié)一歡

  幻燈片切換至“歡”。

  (1)、播放往年經(jīng)典的活動(dòng){百年校慶,素質(zhì)大賽,12·9晚會(huì),數(shù)學(xué)文化節(jié)等}的PPT。

  (2)、文藝節(jié)目

  2.1、歌曲(愛的羅曼斯樂隊(duì))

  2.2、小品(甄嬛傳)

  2.3、民族舞(驚鴻舞)

  2.4、脫口秀(超幸福鞋墊)

  3、環(huán)節(jié)二迎

  主持人結(jié)束“歡”的環(huán)節(jié),引入“迎”環(huán)節(jié)。幻燈片切換至“迎”。

  此環(huán)節(jié)為游戲互動(dòng)環(huán)節(jié),游戲規(guī)則以PPT的形式給出,并由主持人給出簡要介紹,參加人員為現(xiàn)場所有觀眾,由主持人及學(xué)生會(huì)工作人員維護(hù)現(xiàn)場的秩序。

  愛的抱抱:在現(xiàn)場觀眾中找出10人,上臺(tái)站好后圍圈慢跑。在聽到主持人的數(shù)學(xué)算式之后迅速得出答案并按照答案找同伴抱到一起,每人都代表數(shù)量1。落單的參賽者淘汰,其余參賽者繼續(xù)游戲直至剩余人數(shù)少于等于3人。最終獲勝者將獲得豐厚的獎(jiǎng)品一份,所有參與者均有精美紀(jì)念品一份。共進(jìn)行2輪游戲。

  4、環(huán)節(jié)三新

  主持人結(jié)束“迎”的環(huán)節(jié),引入“新”環(huán)節(jié)。幻燈片切換至“新”。

  (1)、播放新生入學(xué)以來的活動(dòng){軍訓(xùn),歌詠比賽,閱兵等}的PPT,以及13級教官對新生的祝福。

  (2)、節(jié)目環(huán)節(jié)

  2.1、雙節(jié)棍(雙節(jié)棍協(xié)會(huì))

  2.2、相聲(我要入社團(tuán))

  2.3、歌曲串燒

  2.4、街舞秀

  5、環(huán)節(jié)四同

  主持人結(jié)束“新”環(huán)節(jié),引入“同”環(huán)節(jié)。幻燈片切換至“同”。

  此環(huán)節(jié)為游戲互動(dòng)環(huán)節(jié),游戲規(guī)則以PPT的形式給出,并由主持人給出簡要介紹,參加人員為現(xiàn)場所有觀眾,由主持人及學(xué)生會(huì)工作人員維護(hù)現(xiàn)場的秩序。

  6、瘋狂大搜集

  在現(xiàn)場觀眾中找出8人,兩人一組,以兩人三足形式進(jìn)行游戲。由主持人說出一種物品(如耐克板鞋一只,腰帶一條,屬雞的男生一位,高跟鞋一只等等。),主持人說開始后四組同時(shí)開始到觀眾席中尋找該物品,找到即返回舞臺(tái),最后返回舞臺(tái)的一組同學(xué)則被淘汰,游戲繼續(xù),直到舞臺(tái)上只有一組同學(xué)時(shí)結(jié)束。最后停留在舞臺(tái)上的一組為最終獲勝者。最終獲勝者將獲得豐厚的獎(jiǎng)品一份,所有參與者均有精美紀(jì)念品一份。共進(jìn)行2輪游戲。

  由主持人結(jié)束本環(huán)節(jié)。

  7、環(huán)節(jié)五學(xué)

  主持人結(jié)束“同”環(huán)節(jié),引入“學(xué)”環(huán)節(jié)。幻燈片切換至“學(xué)”。

  (1)、舞臺(tái)劇(開學(xué)三部曲)

  (2)、播放PPT(拍攝同學(xué)們在自習(xí)室,圖書館仔細(xì)情況,早上晨讀情況,最后在寢室學(xué)習(xí)的畫面,以及院領(lǐng)導(dǎo)對新生的寄語),由主持人引出寢室的重要性,引出宿舍文化節(jié)開幕式。

  (3)、歌曲(青春紀(jì)念冊)所有演員登臺(tái)齊唱。

  (4)、數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院20xx迎新晚會(huì)暨宿舍文化節(jié)開幕式到此結(jié)束。

  (四)晚會(huì)結(jié)束:

  由全體數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員留下收拾會(huì)場。

  (五)注意事項(xiàng):

  1,應(yīng)該選取4位應(yīng)變能力較強(qiáng),且幽默靈活的主持人,并熟悉活動(dòng)流程以備突發(fā)狀況出現(xiàn)。

  2,每個(gè)節(jié)目所負(fù)責(zé)的工作人員都要熟悉節(jié)目流程,各個(gè)游戲的負(fù)責(zé)人要在冷場的情況下及時(shí)上臺(tái)或找人補(bǔ)救。

  3,配備需要的音響設(shè)備,并備好備用話筒,電腦,電池,比賽用的工具等。由于活動(dòng)時(shí)間過長,應(yīng)考慮到用電,現(xiàn)場布置,等。

  4,比賽激烈的情況下,若有人受傷,應(yīng)設(shè)置醫(yī)護(hù)站,幫助受傷的同學(xué)包扎傷口。

  5,在原有計(jì)劃之外,應(yīng)準(zhǔn)備若干學(xué)生會(huì)成員烘托現(xiàn)場氣氛,防止時(shí)間安排不均冷場,時(shí)刻保持舞臺(tái)和現(xiàn)場氣氛。并配合主持人維持現(xiàn)場秩序,防止現(xiàn)場混亂影響活動(dòng)進(jìn)行。

迎新工作計(jì)劃4

  為了做好迎接20xx級新生入學(xué)工作,展示我院師生的精神面貌,秉承我院在以往迎新工作中表現(xiàn)出的“熱情、周到、快捷”的方針,力求給新生及陪同的家長留下美好的印象,考慮到我系所有同學(xué)都已經(jīng)有了一定的自立能力,結(jié)合我院布置的各項(xiàng)具體工作,制定如下迎新計(jì)劃:

  1、20xx新生報(bào)到接待工作

  2、新生入學(xué)教育工作

  3、迎新晚會(huì)

  一、20xx級新生報(bào)到接待工作

  1、迎新工作小組成員安排:

  迎新接待人員由人文外語系學(xué)生會(huì)全體成員及09、10級原學(xué)生會(huì)干事、入黨積極分子、自愿者組成。

  組長:

  副組長:

  成員:

  2、迎新工作準(zhǔn)備:

  飲用水(包括水杯)、宣傳條幅、宣傳板報(bào)、接待處所需的桌椅等。本次迎新的準(zhǔn)備工作由學(xué)生會(huì)各部門協(xié)調(diào)完成。

  宣傳部:本次迎新的宣傳工作由學(xué)生會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)完成。包括:宣傳條幅的定做與懸掛、宣傳板報(bào)的設(shè)計(jì)與制作、院網(wǎng)站中關(guān)于迎新工作的內(nèi)容更新等。各項(xiàng)工作需在9月10日之前完成。

  學(xué)習(xí)部:制定“新生報(bào)到注意事項(xiàng)”,并在9月8日之前將初稿交到

  辦公室,經(jīng)研討后定稿,在接待新生時(shí)統(tǒng)一發(fā)給新生。

  辦公室:協(xié)調(diào)各部門工作,布置好迎新工作點(diǎn);保證在迎新工作期間接待點(diǎn)飲用水的供應(yīng);準(zhǔn)備好迎新時(shí)所需要的桌椅及迎新時(shí)所需的相關(guān)文本資料等。

  外聯(lián)實(shí)踐部、組織部、文體部協(xié)助辦公室工作。

  3、工作安排:

  9月7日前落實(shí)迎新工作人員,并將各項(xiàng)工作具體分配到人,包括報(bào)到點(diǎn)和引路人員的具體安排等。并在9日前召開一次迎新工作會(huì)議,具體分配并明確各自的工作時(shí)間、任務(wù)及注意事項(xiàng)。

  迎新時(shí)間為9月13日、14日兩天

  本次迎新工作在體育場設(shè)立人文外語系新生接待處,負(fù)責(zé)接待新生并辦理入學(xué)相關(guān)手續(xù)

  為了方便新生,及時(shí)解決新生入學(xué)時(shí)的.疑惑問題,設(shè)立電話咨詢處,電話為:XXXXXXXX

  具體人員安排如下

  時(shí)間接待處負(fù)責(zé)人引路人員電話咨詢處

  8月24日8:30—11:30

  2:30—5:30

  8月25日8:30—11:30

  2:30—5:30

  4、備注事項(xiàng):

  迎新工作點(diǎn)的布置,橫幅的制作和懸掛,迎新工作的宣傳等必須在9

  月12日早上8:00之前完成,具體需要的人員由各負(fù)責(zé)人在各部內(nèi)自主安排。

  各接待負(fù)責(zé)人是按兩人一組分配的,工作期間,其中一人負(fù)責(zé)完成新生登記手續(xù)并現(xiàn)場監(jiān)督,另一人負(fù)責(zé)整個(gè)迎新站點(diǎn)的協(xié)調(diào)并及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)新生報(bào)道人數(shù),兩人工作可協(xié)調(diào)完成。

  迎新站點(diǎn)飲用水要及時(shí)補(bǔ)充,不可出現(xiàn)缺水的情況,迎新工作站衛(wèi)生也要保持好,有垃圾要及時(shí)清理。

  各接待負(fù)責(zé)人必須按時(shí)到點(diǎn)參加工作,其他各負(fù)責(zé)人須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量的完成各自的工作。

  其他未盡事宜由各負(fù)責(zé)人斟酌處理。

  二、新生入學(xué)教育工作

  具體籌劃工作由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)

  三、迎新晚會(huì)

  具體籌劃工作由組織部、文體部負(fù)責(zé)

迎新工作計(jì)劃5

  根據(jù)學(xué)院整體安排部署,為切實(shí)做好迎新生入學(xué)工作,按照以人為本、熱情周到、簡化程序、提高效率的要求,樹立學(xué)院文明、規(guī)范、高效的良好形象,結(jié)合我院迎新工作實(shí)際,制定建筑工程學(xué)院20xx年迎新方案如下:

  一、指導(dǎo)思想

  遵循學(xué)院整體部署,按照以人為本、熱情周到、分工具體、組織有序的總體要求,增強(qiáng)服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,做到讓學(xué)生滿意、讓家長滿意、讓學(xué)校滿意。

  二、原則:

  高效、有序、安全、周到

  三、成立迎新工作小組

  1、迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組

  組長:劉孟良李平

  副組長:常愛萍

  成員:

  學(xué)生干部若干

  2、迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)迎新工作辦公室

  辦公室主任:胡超雄李峨

  工作人員:

  崔建娥、李銳、蔣欽、馮晨晨、陶堅(jiān)、趙珣?zhàn)⒘_龍香、向永進(jìn)

  曾猛、雷瓊、馬慧、黃怡、申昊、張又方、唐蘭

  四、時(shí)間安排

  1、新生報(bào)到時(shí)間:20xx年9月8日、9日兩天

  所有迎新準(zhǔn)備工作在9月6日上午10點(diǎn)前完成;9月7日院領(lǐng)導(dǎo)檢查,7日下午2:30開始迎新工作,并請迎新一組開始安排迎新工作。迎新工作時(shí)間為每天的上午8:30-下午5:00。9月8日崔建娥值班、9月9日李峨值班。

  2、新生入學(xué)教育:9月10日開始,在軍訓(xùn)中穿插進(jìn)行。

  3、新生軍訓(xùn):9月10日至9月21日,共計(jì)12天。9月9日下午4:00,軍訓(xùn)教官與分院書記見面;書記、黨辦主任、學(xué)生干事、新生班級輔導(dǎo)員均需到場。

  4、開學(xué)典禮:9月10日上午8點(diǎn)38分,全體新生參加,學(xué)院院長、書記和全體學(xué)生管理人員參加;會(huì)議地點(diǎn):新校區(qū)足球場。

  5、新生上課時(shí)間:9月22日-23日新生領(lǐng)書,24日開始上課

  6、學(xué)校統(tǒng)一安排接站時(shí)間及地點(diǎn):

  長沙火車站及武廣高鐵站:

  9月8日7:00-21:00; 9月9日7:0017:00

  汽車南站、西站、東站:

  9月8日、9日:7:00-17:00;

  南院體院館前設(shè)新生接待點(diǎn):

  9月8日、9日:7:0017:00

  五、現(xiàn)場迎新地點(diǎn)

  1、新生報(bào)到地點(diǎn):新校區(qū)圖書館內(nèi)一樓西頭;

  2、新生繳費(fèi)地點(diǎn):圖書館內(nèi)一樓東頭

  3、其它:購買校園信息卡等均在體育館,公寓備品購買地點(diǎn)在報(bào)告廳過道西門。

  六、各工作組職責(zé)及人員安排

  迎新一組負(fù)責(zé)人:李峨

  職責(zé):總體協(xié)調(diào)學(xué)生線及接待組的調(diào)度督查工作

  下設(shè)報(bào)到聯(lián)絡(luò)組、公寓組

  1、報(bào)到聯(lián)絡(luò)組:崔建娥蔣欽、馮晨晨、向永進(jìn)

  工作職責(zé):

  負(fù)責(zé)安排學(xué)生將所需桌椅搬到指定場所,布置好報(bào)到接待工作臺(tái);

  負(fù)責(zé)接收錄取通知單、新生檔案和學(xué)生的黨團(tuán)組織關(guān)系等資料;

  負(fù)責(zé)新生基本信息輸入與核對工作,嚴(yán)格按照錄取通知書接收新生;

  負(fù)責(zé)安排新班輔導(dǎo)員全程接待新生工作,引導(dǎo)新生按照報(bào)到程序完成報(bào)到任務(wù);

  負(fù)責(zé)核定各專業(yè)新班報(bào)到人數(shù)和配置人數(shù),注意不要把同名同姓的學(xué)生編在同一班級,且保證每個(gè)班級有一定數(shù)量的女生;

  負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)學(xué)生身高、鞋號,以便學(xué)生領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝;

  統(tǒng)計(jì)新生報(bào)到信息及時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)。

  2、公寓組:陶堅(jiān)、李銳、趙珣?zhàn)⒘_龍香

  工作職責(zé):

  負(fù)責(zé)張貼新生宿舍分布及床位的安排與調(diào)整,安排學(xué)生住宿;

  負(fù)責(zé)教育引導(dǎo)學(xué)生樹立良好的安全意識,注意防火防盜,杜絕宿舍區(qū)域危險(xiǎn)事件的發(fā)生;

  設(shè)立問事處,幫助學(xué)生及家長解決疑難問題;

  及時(shí)協(xié)調(diào)與宿管等部門有關(guān)公寓安排與管理方面的事項(xiàng);

  組織慰問學(xué)生,了解學(xué)生的入住情況,及時(shí)幫助學(xué)生適應(yīng)入住環(huán)境;

  負(fù)責(zé)公寓的內(nèi)務(wù)管理及評比工作;

  男生公寓組:陶堅(jiān)

  女生公寓組:趙珣?zhàn)?/p>

  迎新二組負(fù)責(zé)人:胡超雄

  下設(shè):后勤組、宣傳組、機(jī)動(dòng)組

  1、后勤組:雷瓊黃怡、申昊

  工作職責(zé):

  負(fù)責(zé)分院全體迎新人員的膳食問題,發(fā)放迎新人員工作餐;

  做好新生報(bào)到服務(wù)工作,包括聯(lián)系后勤部門確保開水供應(yīng),飲水用具到位等;

  負(fù)責(zé)建筑工程學(xué)院新生接待點(diǎn)的衛(wèi)生清潔工作;

  負(fù)責(zé)迎新人員防暑藥品的配備。

  2、宣傳組:胡超雄、曾猛、張又方

  工作職責(zé):

  負(fù)責(zé)所有迎新宣傳資料文字內(nèi)容的確定和審核;

  負(fù)責(zé)宣傳欄的制作和布置;

  負(fù)責(zé)迎新宣傳展板的制作和布置;

  負(fù)責(zé)宣傳橫幅的`制作和布置;

  負(fù)責(zé)組織團(tuán)總支宣傳部門做好迎新宣傳工作。

  3、機(jī)動(dòng)組:馬慧

  職責(zé):協(xié)助各組做好迎新服務(wù)工作。

  咨詢組負(fù)責(zé)人:常愛萍副院長

  工作人員:

  陳東艷、羅旭紅、何山、申昊、張群、張家銘

  工作職責(zé):

  負(fù)責(zé)設(shè)置專業(yè)咨詢臺(tái),開展專業(yè)咨詢活動(dòng),宣傳本學(xué)院的辦學(xué)特色;

  負(fù)責(zé)向?qū)W生及家長宣傳我院實(shí)際情況,讓學(xué)生家長放心;

  負(fù)責(zé)解答學(xué)生有關(guān)專業(yè)上的疑問,正確引導(dǎo)學(xué)生了解專業(yè);

  組織有經(jīng)驗(yàn)的教師對新生進(jìn)行專業(yè)教育。

  七、迎新工作注意的幾個(gè)問題

  1、嚴(yán)格按照走讀生審批程序和要求辦理走讀生審批工作,并將審批表匯總報(bào)送學(xué)生處。

  2、嚴(yán)格驗(yàn)證新生錄取通知書,按新生錄取通知書上的信息現(xiàn)場接收新生;對于專業(yè)的變動(dòng)和二級學(xué)院的變動(dòng),必須由部門負(fù)責(zé)人親筆簽字后方可辦理變動(dòng)報(bào)到手續(xù)。

  3、要求迎新工作人員高度重視,加強(qiáng)協(xié)作,確保各項(xiàng)工作井然有序,保質(zhì)保量的完成各項(xiàng)任務(wù),做到熱情、規(guī)范,并將我院良好形象展現(xiàn)給學(xué)生家長,讓學(xué)生滿意、讓家長滿意、讓學(xué)校滿意。

  4、所有迎新工作人員在迎新過程中要衣著整潔,儀表大方,做到熱心、細(xì)心、耐心,要明確崗位責(zé)任,按時(shí)到崗到位。

  八、應(yīng)急預(yù)案

  1、為應(yīng)對可能的下雨天氣,提醒迎新人員提前預(yù)備雨傘,確保順利應(yīng)對惡劣天氣。

  2、為保障新生報(bào)到后順利適應(yīng)學(xué)校集體生活,李峨負(fù)責(zé)安排所有新生班級助理輔導(dǎo)員和建筑工程學(xué)院學(xué)生會(huì)同學(xué)晚間走訪宿舍,以便及時(shí)了解新生中存在的生活學(xué)習(xí)困難及不良思想動(dòng)態(tài),早做疏導(dǎo),防患于未然。

迎新工作計(jì)劃6

  一、活動(dòng)背景

  伴隨著九月的步伐悄然臨近,同學(xué)們即將告別這個(gè)難忘而愉快的暑假,開始進(jìn)入到下一階段的學(xué)習(xí)生活了。為了更好地配合我校的新生迎接工作,保證迎新任務(wù)的順利完成,我們必須提前做好準(zhǔn)備,為我們學(xué)校樹立良好的形象。

  二、活動(dòng)目的`

  為了更好地配合學(xué)校做好迎接20xx屆新生的工作,給新生留下美好的第一印象,xx學(xué)生會(huì)針對本年新生工作特點(diǎn),草擬20xx年新生接待工作方案。迎新是我們學(xué)生會(huì)必不可少的一次重大戰(zhàn)役,為了讓廣大的新生更好地體驗(yàn)到我們學(xué)校的關(guān)心,更好地在這個(gè)陌生的環(huán)境體驗(yàn)到家人般的關(guān)懷。我們學(xué)生會(huì)成員必須齊心協(xié)力打好這場戰(zhàn)役。

  三、主辦:共青團(tuán)xx省xx中學(xué)委員會(huì)

  四、承辦:xx省xx中學(xué)學(xué)生聯(lián)合會(huì)

  五、協(xié)辦:xx省xx中學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、青年志愿者協(xié)會(huì)

  六、活動(dòng)時(shí)間:

  在新生入校報(bào)到的兩天(8月17日至8月18日)每天上午7:00到下午5:00。(8月17日早上需早到半小時(shí)召開迎新接待會(huì)議)

  七、活動(dòng)地點(diǎn):xx中學(xué)校門口、食堂門口。

  八、活動(dòng)對象:20xx屆新生及家長。

  九、活動(dòng)實(shí)施安排:

  (一)前期準(zhǔn)備:

  1、主席團(tuán)提前與團(tuán)委老師協(xié)商活動(dòng)期間所需物品,所需使用場地等相關(guān)事宜;

  2、在8月17日早上在小階梯教室召開參與迎新全體成員會(huì),由學(xué)生會(huì)主席向我們講解在迎新工作中將會(huì)遇到的問題,解決方案以及分配工作、新生報(bào)到程序講解,以便于我們在以后的工作中汲取教訓(xùn),更好地工作;

  3、17日早7點(diǎn)開始現(xiàn)場布置接待工作場地,值班人員到位;

  4、3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。

  (二)后期結(jié)束:

  1、在每天迎新工作結(jié)束之后,一起負(fù)責(zé)收拾接待點(diǎn)的用具,并打掃場地;

  2、晚上各部門召開一次小型會(huì)議,總結(jié)當(dāng)天遇到的問題,并且相互交流經(jīng)驗(yàn)等。

  十、注意事項(xiàng):

  1、每個(gè)迎新人員都應(yīng)以熱情、積極地向新生提供幫助,不要拈輕怕重,并提醒其保管好自己的物品;

  2、工作人員代表的是xx中學(xué),需時(shí)刻注意自己的形象;

  3、對于家長或新生的問題應(yīng)全力解答,即使家長新生無問題詢問,也要主動(dòng)熱情的與他們進(jìn)行交談,向他們介紹學(xué)校主要設(shè)施,讓其感受到我校的溫暖;

  4、每個(gè)迎新人員都需佩帶工作牌,以便為新生提供必要幫助;

  5、天氣炎熱,迎新人員做好自身的防暑降溫工作,以防出現(xiàn)身體不適。

  十一、具體要求:

  總要求:文明有序,熱情服務(wù),首問負(fù)責(zé),團(tuán)結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)。

  1、按照分工,迅速開展工作;

  2、所有參與接待的成員必須按時(shí)到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需要向主席團(tuán)請示批準(zhǔn);

  3、分工負(fù)責(zé),各司其職,團(tuán)結(jié)協(xié)作,嚴(yán)禁推委扯皮。推行首問負(fù)責(zé)制。所有接待人員一律不得說不知道。對學(xué)生咨詢要主動(dòng)熱情,不屬于自己職責(zé)范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門,交到人;

  4、熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突;

  5、各位干事在迎新工作中手機(jī)必須開機(jī),以便于工作時(shí)能及時(shí)聯(lián)系;

  6、如遇特殊問題無法處理馬上上報(bào)主席團(tuán)。

  十二、突發(fā)事件處理:

  1、查看天氣預(yù)報(bào),遭遇雨天要在接待處多設(shè)立帳篷,并要求當(dāng)天參加接待同學(xué)自帶多把雨傘為新生及家長服務(wù),同時(shí)呼吁其他同學(xué)貢獻(xiàn)雨傘,事后盡量全部歸還;

  2、新生接待期間,若發(fā)生財(cái)務(wù)丟失情況,需立即將情況反應(yīng)負(fù)責(zé)老師,接待人員要穩(wěn)定丟失財(cái)務(wù)同學(xué)的情緒,并保護(hù)好現(xiàn)場的證據(jù);

  3、新生接待期間,若有同學(xué)發(fā)生中暑現(xiàn)象,首先要做的是迅速撤離,立刻將中暑同學(xué)送往醫(yī)務(wù)室選擇陰涼通風(fēng)的地方休息;并多飲用一些含鹽分的清涼飲料,還可以涂抹清涼油、風(fēng)油精等,或服用人丹、十滴水等中藥。如果出現(xiàn)血壓降低、虛脫時(shí)應(yīng)立即平臥,及時(shí)上醫(yī)院經(jīng)脈注滴注鹽水。

迎新工作計(jì)劃7

  時(shí)間如白馬過隙,轉(zhuǎn)眼間就是20xx年了,回顧xx年,中支公司在省分公司各級領(lǐng)導(dǎo)及全體同仁的關(guān)心支持下,完成了籌建工作并順利開業(yè),在業(yè)務(wù)的發(fā)展上也取得了較好的成績,占領(lǐng)了一定的市場份額,圓滿地完成了省公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo),在此基礎(chǔ)上,公司總結(jié)xx年的工作經(jīng)驗(yàn)并結(jié)合地區(qū)的實(shí)際情況,制定如下工作計(jì)劃:

  一、加強(qiáng)業(yè)管工作,構(gòu)建優(yōu)質(zhì)、規(guī)范的承保服務(wù)體系。

  承保是保險(xiǎn)公司經(jīng)營的源頭,是風(fēng)險(xiǎn)管控、實(shí)現(xiàn)效益的重要基礎(chǔ),是保險(xiǎn)公司生存的基礎(chǔ)保障。因此,在20xx年度里,公司將狠抓業(yè)管工作,提高風(fēng)險(xiǎn)管控能力。

  1、對承保業(yè)務(wù)及時(shí)地進(jìn)行審核,利用風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)及定價(jià)體系來控制承保風(fēng)險(xiǎn),決定承保費(fèi)率,確保承保質(zhì)量。對超越公司權(quán)限擬承保的業(yè)務(wù)進(jìn)行初審并簽署意見后上報(bào)審批,確保此類業(yè)務(wù)的嚴(yán)格承保。

  2、加強(qiáng)信息技術(shù)部門的管理,完善各類險(xiǎn)種業(yè)務(wù)的處理平臺(tái),通過建設(shè)、使用電子化承保業(yè)務(wù)處理系統(tǒng),建立完善的承保基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,并繕制相關(guān)報(bào)表和承保分析。同時(shí)做好市場調(diào)研,并定期編制中、長期業(yè)務(wù)計(jì)劃。

  3、建立健全重大標(biāo)的業(yè)務(wù)和特殊風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)的'風(fēng)險(xiǎn)評估制度,確保風(fēng)險(xiǎn)的合理控制,同時(shí)根據(jù)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)情況,執(zhí)行有關(guān)分保或再保險(xiǎn)管理規(guī)定,確保合理分散承保風(fēng)險(xiǎn)。

  二、提高客戶服務(wù)工作質(zhì)量,建設(shè)一流的客戶服務(wù)平臺(tái)。

  隨著保險(xiǎn)市場競爭主體的不斷增加,各家保險(xiǎn)公司都加大了對市場業(yè)務(wù)競爭的力度,而保險(xiǎn)公司所經(jīng)營的不是有形產(chǎn)品,而是一種規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)或風(fēng)險(xiǎn)投資的服務(wù),因此,建設(shè)一個(gè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的客服平臺(tái)顯得極為重要,客服工作就成為一種具有獨(dú)特理念的一種服務(wù)文化。

  經(jīng)過xx年的努力,我司已在市場占有了一定的份額,同時(shí)也擁有了較大的客戶群體,隨著業(yè)務(wù)發(fā)展的不斷深入,客服工作的重要性將尤其突出,因此,中支在20xx年里將嚴(yán)格規(guī)范客服工作,把一流的客服管理平臺(tái)運(yùn)用、落實(shí)到位。

  1、建立健全語音服務(wù)系統(tǒng),加大熱線的宣傳力度,以多種形式將熱線推向社會(huì),讓眾多的客戶全面了解公司語音服務(wù)系統(tǒng)強(qiáng)大的支持功能,以提高自身的市場競爭力,實(shí)現(xiàn)客戶滿意化。

  2、加強(qiáng)客服人員培訓(xùn),提高客服人員綜合技能素質(zhì),嚴(yán)格奉行“熱情、周到、優(yōu)質(zhì)、高效”的服務(wù)宗旨,堅(jiān)持“主動(dòng)、迅速、準(zhǔn)確、合理”的原則,嚴(yán)格按照崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)操作實(shí)務(wù)流程的規(guī)定作好接、報(bào)案、查勘定損、條款解釋、理賠投訴等各項(xiàng)工作。

  3、在20xx年6月之前完成“秘書工作”營銷服務(wù)部、yy營銷服務(wù)部兩個(gè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的下延工作,至此,全區(qū)的服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)基本完善,為公司的客戶提供高效、便捷的保險(xiǎn)售后服務(wù)。

  以上就是我們公司對于下一年開展工作的計(jì)劃。在新的一年里,我們將把自己的熱情全部投入到工作中來,同心協(xié)力,把我們的公司經(jīng)營的更好。

迎新工作計(jì)劃8

  本文旨在詳細(xì)介紹大學(xué)迎新工作計(jì)劃,對迎新工作的內(nèi)容進(jìn)行生動(dòng)豐富的闡述。首先,我們將介紹迎新工作的背景和目標(biāo),隨后闡明迎新工作的重要性,并分別從招生宣傳、學(xué)生接待、入學(xué)指導(dǎo)、體驗(yàn)活動(dòng)四個(gè)方面詳細(xì)闡述迎新工作的具體內(nèi)容。最后,我們將分析并總結(jié)該計(jì)劃的優(yōu)勢和可能面臨的挑戰(zhàn)。

  1、 背景和目標(biāo)

  大學(xué)迎新工作是為了給新生們提供一個(gè)良好的學(xué)習(xí)環(huán)境和生活平臺(tái),幫助他們順利適應(yīng)大學(xué)生活并取得學(xué)業(yè)上的成功。我們的目標(biāo)是通過各項(xiàng)工作的有機(jī)組合,打造一個(gè)溫暖、包容、多元的迎新體驗(yàn)。

  2、 迎新工作的重要性

  迎新工作對于大學(xué)來說至關(guān)重要。它不僅是大學(xué)形象的.展示窗口,也是吸引新生們報(bào)名入學(xué)的重要因素。同時(shí),它也是幫助新生們順利適應(yīng)大學(xué)生活、融入學(xué)校環(huán)境的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

  3、 招生宣傳

  我們將充分利用多種媒體平臺(tái),宣傳學(xué)校的特色、優(yōu)勢和學(xué)術(shù)成就。通過制作宣傳視頻、開展線上宣講會(huì),并利用社交媒體廣泛傳播,吸引更多優(yōu)秀的新生報(bào)考。

  4、 學(xué)生接待

  在新生報(bào)到日,我們將組織一支熱情友善的接待團(tuán)隊(duì),為新生們提供準(zhǔn)確的信息和幫助。接待團(tuán)隊(duì)將負(fù)責(zé)引導(dǎo)新生們進(jìn)行報(bào)到手續(xù)、分發(fā)學(xué)生手冊和入學(xué)指南,并回答他們的問題。

  5、 入學(xué)指導(dǎo)

  為了幫助新生們順利適應(yīng)大學(xué)生活,我們將組織一系列入學(xué)指導(dǎo)活動(dòng)。包括組織校園參觀、學(xué)術(shù)講座、社交交流活動(dòng)等,讓新生們更好地了解學(xué)校環(huán)境和資源,建立起社交網(wǎng)絡(luò),并適應(yīng)大學(xué)學(xué)習(xí)的方式和規(guī)律。

  6、 體驗(yàn)活動(dòng)

  為了增加新生們對學(xué)校的認(rèn)同感和凝聚力,我們將組織各種有趣的體驗(yàn)活動(dòng)。如新生晚會(huì)、社團(tuán)招募活動(dòng)、校園文化展示等,讓新生們快速融入學(xué)校的生活和活躍的氛圍。

  7、 優(yōu)勢與挑戰(zhàn)

  我們將充分利用學(xué)校優(yōu)秀的師資力量、先進(jìn)的教育設(shè)施和技術(shù)支持,確保迎新工作的高質(zhì)量。同時(shí),我們也需要面對新生報(bào)到高峰時(shí)段的人流壓力、服務(wù)質(zhì)量的保障以及新生入學(xué)后的跟進(jìn)工作等挑戰(zhàn)。

  總結(jié):

  大學(xué)迎新工作計(jì)劃是為了提供新生們良好的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境,幫助他們適應(yīng)大學(xué)生活并取得學(xué)業(yè)成功而制定的。通過招生宣傳、學(xué)生接待、入學(xué)指導(dǎo)和體驗(yàn)活動(dòng)四個(gè)方面的工作,我們將為新生們提供一個(gè)溫暖、多元的迎新體驗(yàn)。雖然我們會(huì)面臨一些挑戰(zhàn),但我們相信我們的優(yōu)勢和團(tuán)隊(duì)的共同努力將確保迎新工作的成功實(shí)施。

迎新工作計(jì)劃9

  大學(xué)迎新工作是學(xué)校的重要任務(wù)之一,為了迎接新生的到來并為他們提供良好的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境,我們制定了以下詳細(xì)的迎新工作計(jì)劃。這個(gè)計(jì)劃將以新生參觀校園、舉辦迎新活動(dòng)、提供新生支持服務(wù)等多個(gè)方面展開,以確保新生快速適應(yīng)大學(xué)生活并取得良好的學(xué)習(xí)成績。

  一、新生參觀校園

  1. 組織校園導(dǎo)覽活動(dòng),由熟悉校園的學(xué)生志愿者擔(dān)任導(dǎo)覽員,向新生介紹校園的各項(xiàng)設(shè)施、學(xué)術(shù)資源以及文化活動(dòng)等。通過參觀校園,新生可以更好地了解大學(xué)的環(huán)境和特色。

  2. 提供校園地圖和相關(guān)教育設(shè)施介紹,方便新生在校園內(nèi)找到所需的學(xué)院、圖書館、實(shí)驗(yàn)室等。同時(shí),還將提供線上地圖和導(dǎo)航工具,方便新生在手機(jī)上查閱。

  3. 新生參觀學(xué)校周邊的公共服務(wù)設(shè)施,如醫(yī)院、銀行、超市等,以幫助他們熟悉生活所需的基本設(shè)施。

  二、迎新活動(dòng)

  1. 舉辦迎新晚會(huì),邀請學(xué)校的藝術(shù)團(tuán)體和社團(tuán)組織精彩的演出和展示。通過音樂、舞蹈、戲劇等形式,為新生帶來歡樂和娛樂,讓他們感受到大學(xué)生活的多樣性和活力。

  2. 組織新生交流活動(dòng),例如拓展訓(xùn)練、戶外游覽等,幫助新生建立友誼并融入大家庭。活動(dòng)中將設(shè)置小組互動(dòng)環(huán)節(jié),以促進(jìn)新生之間的互相了解和合作。

  3. 配備專業(yè)的心理輔導(dǎo)師,為新生提供心理咨詢服務(wù)。大學(xué)生活對于新生來說可能是一個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn),他們可能面臨各種壓力和焦慮,所以提供心理輔導(dǎo)將幫助他們更好地適應(yīng)新的環(huán)境。

  三、新生支持服務(wù)

  1. 為新生提供學(xué)業(yè)指導(dǎo),組織學(xué)習(xí)技巧培訓(xùn)和學(xué)習(xí)資源介紹。大學(xué)課程相對來說更加困難,所以我們將提供學(xué)習(xí)輔導(dǎo)、學(xué)術(shù)寫作指導(dǎo)等支持,以幫助新生快速掌握學(xué)術(shù)要求和技巧。

  2. 設(shè)立新生咨詢中心,通過電話、郵件和面對面咨詢等多種方式,為新生解答學(xué)業(yè)、生活等方面的問題。咨詢中心將聘請專業(yè)的輔導(dǎo)員,并提供24小時(shí)緊急聯(lián)系方式,保障新生在任何時(shí)候都能得到幫助。

  3. 組織新生導(dǎo)航活動(dòng),為新生提供定期的社交活動(dòng)和文化體驗(yàn)。通過參加這些活動(dòng),新生可以更好地了解本地文化、結(jié)識志同道合的'友人,并通過參加社團(tuán)和俱樂部等組織成為校園社區(qū)的一員。

  四、宣傳與推廣

  1. 制作新生手冊,詳細(xì)介紹學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度、學(xué)術(shù)要求和生活指南等。手冊將采用圖文并茂的形式,幫助新生快速了解學(xué)校的各方面信息。

  2. 在各種渠道上宣傳迎新活動(dòng),包括校園廣播、社交媒體、校園電視等。并邀請知名學(xué)者或校友參與宣傳活動(dòng),增加活動(dòng)的知名度和影響力。

  3. 設(shè)立迎新咨詢網(wǎng)站,提供詳細(xì)的新生入學(xué)指南,包括入學(xué)流程、住宿安排、學(xué)費(fèi)支付等。同時(shí),還將提供在線咨詢服務(wù),方便新生隨時(shí)詢問問題。

  以上是我們大學(xué)迎新工作計(jì)劃的主要內(nèi)容,通過這些計(jì)劃,我們將為新生提供全方位的支持和幫助,使他們能夠順利適應(yīng)大學(xué)生活并開始他們的學(xué)業(yè)。同時(shí),我們也將不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)我們的工作,以提供更好的迎新服務(wù)。

迎新工作計(jì)劃10

  一、日程安排

  1、7月31日前,教務(wù)部、招生就業(yè)處完成新生名單的編排及錄取通知書的寄發(fā)。

  2、9月9日前,20xx級新生在蘇州大學(xué)迎新系統(tǒng)上自主填報(bào)相關(guān)信息。

  3、9月12日,校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部),陽澄湖校區(qū)、文正學(xué)院新生報(bào)到;9月13日,獨(dú)墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院新生報(bào)到。

  4、9月14日-9月15日,各學(xué)院(部)開展20xx級新生入學(xué)教育活動(dòng)。

  5、9月15日晚,新生外語水平考試。

  6、9月16日-9月30日,軍訓(xùn)、體格復(fù)查(具體安排由校醫(yī)院另行通知)。

  7、10月8日,正式上課。

  二、具體工作安排

  (一)迎新管理系統(tǒng)

  20xx級新生憑蘇大通卡報(bào)到注冊。新生憑刷卡后收到的“你好**”APP推送的報(bào)到消息(打印的報(bào)到記錄單或收到的報(bào)到手機(jī)短信)辦理住宿等相關(guān)手續(xù)。

  各學(xué)院(部)及相關(guān)職能部門也可通過迎新管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)了解報(bào)到情況,為新生提供便捷、高效的服務(wù)(具體操作說明及流程參見第四部分?jǐn)?shù)字化迎新工作流程)。

  (二)接站安排

  1、學(xué)校在火車站(蘇州站和蘇州北站)、汽車北站、汽車南站分設(shè)四個(gè)“蘇州大學(xué)20xx級新生接待站”,將新生分別接到東校區(qū)凌云樓東廣場、陽澄湖校區(qū)、獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場、文正學(xué)院和應(yīng)用技術(shù)學(xué)院。

  2、每個(gè)學(xué)院(部)安排8名迎新接站人員,并于9月9日16:00到東校區(qū)文思樓107教室參加迎新接站人員工作會(huì)議。

  3、各迎新接站人員交接班時(shí)間、地點(diǎn)及具體要求如下:

  (1)9月12日到火車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨5:45在東校區(qū)東大門準(zhǔn)時(shí)上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;12日到汽車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨6:45在東校區(qū)東大門上車,最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時(shí)間提前10分鐘到東校區(qū)東大門準(zhǔn)時(shí)上車,逾時(shí)需自行前往接站地點(diǎn)。

  (2)9月13日到火車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨5:30在獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場準(zhǔn)時(shí)上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;13日到汽車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨6:30在獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場準(zhǔn)時(shí)上車,最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時(shí)間提前10分鐘到炳麟圖書館北廣場準(zhǔn)時(shí)上車,逾時(shí)需自行前往接站地點(diǎn)。

  (三)校內(nèi)迎新工作安排

  學(xué)生工作部(處)、教務(wù)部、財(cái)務(wù)處、后勤管理處和信息化建設(shè)與管理中心以及各學(xué)院(部)在報(bào)到現(xiàn)場設(shè)接待站或咨詢點(diǎn)。其中,信息化建設(shè)與管理中心在迎新現(xiàn)場設(shè)立刷卡報(bào)到點(diǎn),所有新生均應(yīng)在報(bào)到點(diǎn)完成刷卡,各學(xué)院(部)不再單獨(dú)設(shè)立刷卡報(bào)到點(diǎn)。 具體安排如下:

  1、9月12日早晨6:30,校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部)及相關(guān)部門在東校區(qū)凌云樓東廣場設(shè)點(diǎn)辦理新生報(bào)到手續(xù);城市軌道交通學(xué)院在陽澄湖校區(qū)設(shè)點(diǎn)辦理新生報(bào)到手續(xù);文正學(xué)院在文正學(xué)院校區(qū)設(shè)點(diǎn)辦理新生報(bào)到手續(xù)(東校區(qū)凌云樓東廣場設(shè)有轉(zhuǎn)駁點(diǎn),以供臨時(shí)轉(zhuǎn)接文正學(xué)院新生使用)。

  2、9月13日早晨6:30,獨(dú)墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)及相關(guān)部門在獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場設(shè)點(diǎn)辦理新生報(bào)到手續(xù);應(yīng)用技術(shù)學(xué)院在應(yīng)用技術(shù)學(xué)院校區(qū)設(shè)點(diǎn)辦理新生報(bào)到手續(xù)(獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場設(shè)有轉(zhuǎn)駁點(diǎn),以供臨時(shí)轉(zhuǎn)接應(yīng)用技術(shù)學(xué)院新生使用)。

  3、新生報(bào)到當(dāng)日,學(xué)校在迎新現(xiàn)場設(shè)立“校長接待處”,參與部門為:校長辦公室、教務(wù)部、學(xué)生工作部(處)、財(cái)務(wù)處、招生就業(yè)處、后勤管理處、信息化建設(shè)與管理中心。

  4、提前報(bào)到的新生由后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室先行安排住宿,再于報(bào)到當(dāng)日至指定地點(diǎn)辦理報(bào)到手續(xù);延遲報(bào)到的新生直接至所在學(xué)院(部)辦理報(bào)到手續(xù)。

  (四)各部門(單位)分工

  1、校長辦公室

  負(fù)責(zé)全校迎新工作總調(diào)度和任務(wù)分配,協(xié)調(diào)各學(xué)院(部)和相關(guān)部門工作,在迎新現(xiàn)場設(shè)立“校長接待處”。

  2、陽澄湖校區(qū)管理委員會(huì)

  負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)陽澄湖校區(qū)的迎新工作。

  3、學(xué)生工作部(處)

  (1)負(fù)責(zé)迎新工作的總協(xié)調(diào);

  (2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門在迎新網(wǎng)站的信息收集、審核和發(fā)布工作;

  (3)負(fù)責(zé)為迎新工作人員提供證件及衣帽;

  (4)負(fù)責(zé)本科新生各車站接待工作的安排與協(xié)調(diào);

  (5)負(fù)責(zé)發(fā)放本科新生《學(xué)生學(xué)習(xí)生活指南》;

  (6)負(fù)責(zé)本科新生入學(xué)“綠色通道”工作;

  (7)負(fù)責(zé)本科新生開學(xué)典禮的籌備組織工作;

  4、教務(wù)部

  (1)負(fù)責(zé)為20xx級本科新生編排學(xué)號并通知相關(guān)學(xué)院(部)和學(xué)校各相關(guān)部門;

  (2)負(fù)責(zé)迎新網(wǎng)站上新生填報(bào)信息的審核和整理工作;

  (3)負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場布置工作。

  5、招生就業(yè)處

  (1)按時(shí)提供新生錄取名單,并按要求寄發(fā)錄取通知書及相關(guān)材料;

  (2)負(fù)責(zé)解釋本科招生有關(guān)事宜;

  (3)負(fù)責(zé)制訂和實(shí)施結(jié)合專業(yè)教育的職業(yè)生涯規(guī)劃輔導(dǎo)和課程導(dǎo)入工作。

  6、后勤管理處

  (1)負(fù)責(zé)安排新生宿舍,并為提前報(bào)到的學(xué)生安排住宿;

  (2)負(fù)責(zé)提供水電等后勤保障;

  (3)負(fù)責(zé)新生體格復(fù)查工作;

  (4)負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場各學(xué)院(部)接待站點(diǎn)的電源接入。

  7、財(cái)務(wù)處

  (1)負(fù)責(zé)新生銀行卡的制作;

  (2)及時(shí)統(tǒng)計(jì)新生交費(fèi)情況,提供欠費(fèi)新生名單;

  (3)負(fù)責(zé)新生的培養(yǎng)費(fèi)、學(xué)雜費(fèi)等方面的咨詢工作。

  8、黨委宣傳部

  (1)負(fù)責(zé)迎新期間的宣傳工作;

  (2)負(fù)責(zé)在迎新期間營造良好的校園文化氛圍。

  9、保衛(wèi)部(處)

  (1)負(fù)責(zé)與蘇州市有關(guān)部門聯(lián)系,落實(shí)四個(gè)車站迎新接待站點(diǎn)設(shè)立工作;

  (2)負(fù)責(zé)與有關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通,確保校區(qū)周邊的交通暢通;

  (3)負(fù)責(zé)校內(nèi)安全保衛(wèi)及各校區(qū)迎新期間人員與車輛出入校門管理工作;

  (4)負(fù)責(zé)保障校內(nèi)道路暢通、設(shè)置必要道路標(biāo)識、加強(qiáng)外來車輛管理工作;

  (5)負(fù)責(zé)新生戶口登記等相關(guān)工作;

  (6)負(fù)責(zé)處理新生接待過程中的突發(fā)事件。

  10、蘇大教服集團(tuán)

  (1)負(fù)責(zé)迎新期間所需車輛整體調(diào)度工作;

  (2)保障食堂、宿舍開水房及浴室正常開放;

  (3)負(fù)責(zé)“校長接待處”場所及設(shè)施的保障工作;

  (4)負(fù)責(zé)各車站及接待現(xiàn)場的飲用水等物品的供應(yīng);

  (5)協(xié)助做好迎新現(xiàn)場的其他布置工作。

  11、信息化建設(shè)與管理中心

  (1)負(fù)責(zé)新生蘇大通卡的制作、補(bǔ)辦工作;

  (2)負(fù)責(zé)新生的現(xiàn)場報(bào)到刷卡工作;

  (3)負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)、蘇大通刷卡設(shè)備;

  (4)負(fù)責(zé)迎新系統(tǒng)的現(xiàn)場其他保障工作;

  三、新生報(bào)到

  1、校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部)的20xx級本科新生,憑蘇大通卡到東校區(qū)凌云樓東廣場報(bào)到點(diǎn)刷卡報(bào)到;獨(dú)墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)的20xx級本科新生,憑蘇大通卡到獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場的報(bào)到點(diǎn)刷卡報(bào)到;城市軌道交通學(xué)院的20xx級本科新生,憑蘇大通卡到陽澄湖校區(qū)的報(bào)到點(diǎn)刷卡報(bào)到。

  無法正常刷卡的新生,可至報(bào)到點(diǎn)現(xiàn)場辦理補(bǔ)卡或換卡手續(xù)后刷卡報(bào)到;學(xué)費(fèi)款項(xiàng)未匯到太平洋卡上的新生可憑蘇大通卡和太平洋卡至銀行設(shè)立的.臨時(shí)收費(fèi)點(diǎn)辦理交費(fèi)存款手續(xù)后刷卡報(bào)到;經(jīng)“綠色通道”報(bào)到的新生可至“校長接待處”辦理相應(yīng)手續(xù)后刷卡報(bào)到。

  2、刷卡報(bào)到后,需辦理住宿手續(xù)的新生在迎新志愿者的陪同下,憑刷卡報(bào)到時(shí)“你好”APP推送的報(bào)到消息(打印的報(bào)到記錄單或收到的報(bào)到手機(jī)短信)到所住宿舍樓大廳領(lǐng)取寢室鑰匙。

  3、各學(xué)院(部)在報(bào)到新生入學(xué)通知書上加蓋報(bào)到章后交還新生本人保管,并自行安排身份證復(fù)印件、照片、戶口遷移證收集、黨團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移、檔案收取等相關(guān)工作。

  4、如遇迎新現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)故障,新生可憑入學(xué)通知書直接至各學(xué)院(部)接待點(diǎn)報(bào)到。

  四、數(shù)字化迎新工作流程

  (一)迎新準(zhǔn)備工作流程

  1、錄取通知書發(fā)放環(huán)節(jié)

  (1)招生就業(yè)處在郵寄錄取通知書12天前將新生數(shù)據(jù)提供給教務(wù)部和財(cái)務(wù)處,如有特殊情況應(yīng)在郵寄錄取通知書5天前給出情況說明。

  (2)教務(wù)部在招生就業(yè)處提供新生數(shù)據(jù)后2天內(nèi)完成學(xué)號編制,并將新生的學(xué)籍信息共享至信息化建設(shè)與管理中心和后勤管理處。

  (3)信息化建設(shè)與管理中心、財(cái)務(wù)處在郵寄錄取通知書前3天為招生就業(yè)處提供蘇大通卡、學(xué)子卡(按照招生就業(yè)處要求依次排序)。

  (4)招生就業(yè)處郵寄錄取通知書(附帶蘇大通卡、學(xué)子卡等相關(guān)材料)。

  2、迎新系統(tǒng)準(zhǔn)備環(huán)節(jié)

  (1)招生就業(yè)處在7月7日前提供發(fā)布在迎新網(wǎng)站上的專業(yè)及課程介紹等相關(guān)內(nèi)容。

  (2)學(xué)生工作部(處)在7月7日前協(xié)調(diào)相關(guān)部門完成迎新網(wǎng)站發(fā)布內(nèi)容的收集、審核與發(fā)布工作。

  (3)后勤管理處在7月7日前提供蘇大各校區(qū)電子地圖。

  (4)信息化建設(shè)與管理中心在7月7日前完成數(shù)字迎新系統(tǒng)的運(yùn)行調(diào)試,以及所有迎新工作人員培訓(xùn)工作。

  (5)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室在9月9日前配置好各宿舍樓宇的門禁信息。

  (6)教務(wù)部在9月9日前,完成迎新網(wǎng)站上新生信息的整理和審核工作,并提供給相關(guān)部門和學(xué)院(部)。

  (7)學(xué)生工作部(處)在9月9日前根據(jù)迎新網(wǎng)站統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)做好新生接站車輛安排方案。

  (8)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室在9月9日前準(zhǔn)備好新生生活用品,需基本滿足學(xué)生自愿購買的需要。

  (9)財(cái)務(wù)處在9月9日前提供繳費(fèi)名單和欠費(fèi)名單,并每日更新至迎新系統(tǒng)。

  (10)信息化建設(shè)與管理中心在9月11日前,完成迎新現(xiàn)場的無線網(wǎng)絡(luò)、刷卡及打印設(shè)備等準(zhǔn)備工作。

  (二)迎新現(xiàn)場工作流程

  (1)新生到各校區(qū)設(shè)立的刷卡報(bào)到點(diǎn)報(bào)到,已交費(fèi)的新生憑刷卡報(bào)到時(shí)“你好蘇大”APP推送的報(bào)到消息(打印的報(bào)到記錄單或收到的報(bào)到手機(jī)短信)到宿舍區(qū)領(lǐng)取鑰匙。未交費(fèi)的新生需要現(xiàn)場交費(fèi)或走綠色通道。

  (2)財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)現(xiàn)場收費(fèi),并把交費(fèi)信息錄入數(shù)字迎新系統(tǒng),新生在收費(fèi)現(xiàn)場可刷卡打印記錄單。

  (3)學(xué)生工作部(處)負(fù)責(zé)辦理綠色通道,并把辦理情況錄入數(shù)字迎新系統(tǒng),新生在辦理綠色通道現(xiàn)場可刷卡打印記錄單。

  (4)各物業(yè)公司根據(jù)新生報(bào)到時(shí)“你好”APP推送的報(bào)到消息(打印的報(bào)到記錄單或收到的報(bào)到手機(jī)短信)與學(xué)生簽訂入住協(xié)議,分發(fā)好鑰匙,做好入住服務(wù)工作。

  (5)信息化建設(shè)與管理中心負(fù)責(zé)報(bào)到點(diǎn)刷卡及蘇大通卡的現(xiàn)場補(bǔ)辦工作。

  (6)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場生活用品的分發(fā)工作。

  (三)迎新后續(xù)工作

  (1)各學(xué)院(部)在現(xiàn)場迎新后,集中辦理體檢通知、檔案資料收取等工作。

  (2)校醫(yī)院負(fù)責(zé)新生體檢工作。

  (3)人武部負(fù)責(zé)軍訓(xùn)服裝的發(fā)放以及組織新生軍訓(xùn)工作。

  五、其它有關(guān)事項(xiàng)

  1、請各相關(guān)部門、各學(xué)院(部)通力配合、精心組織、認(rèn)真安排,切實(shí)做好新生接待工作,參加迎新工作的同志均應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),確保迎新工作順利開展。

  2、迎新期間,各相關(guān)部門、各學(xué)院(部)在6:00-22:30間應(yīng)安排值班人員,并將值班人員名單及聯(lián)系方式報(bào)學(xué)生工作部(處),以保證晚到新生順利辦理報(bào)到手續(xù)。

  3、迎新期間,各學(xué)生組織、學(xué)生社團(tuán)不得在新生宿舍區(qū)開展活動(dòng);學(xué)生宿舍內(nèi)杜絕一切形式的商業(yè)宣傳和推銷活動(dòng);新生家長及親屬均不得在學(xué)生宿舍留宿。

  4、迎新期間,保衛(wèi)部門需安排人員日夜值班,加強(qiáng)學(xué)生宿舍區(qū)巡邏檢查工作。

  5、后勤管理處需切實(shí)加強(qiáng)相關(guān)保障工作。學(xué)生食堂需確保在6:00-22:00間正常供應(yīng),并確保飲食安全;校醫(yī)院需安排日夜值班,以便于及時(shí)處理傷病員;各校區(qū)浴室需在15:00-22:00間正常開放。

  6、為便于辨識,迎新工作人員均應(yīng)佩戴迎新工作證。

迎新工作計(jì)劃11

  一、成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組

  組 長:王恒胤

  組 員:黎齊英、李東、宣征南、劉金鋒、冼列革、張建民、劉瑞、張靜、吳文銜、張立斌、張華展、劉文偉、羅少蓉、陳榮基、沈豪祥、丁恩明、黃碧、何建東、顏軍、張婉春、李宗寶、黎育生、賴游

  二、工作分工

  (一)院辦

  1、負(fù)責(zé)辦理新生郵件領(lǐng)取工作;

  2、負(fù)責(zé)組織新生開學(xué)典禮。

  (二)學(xué)生處

  1、負(fù)責(zé)起草制訂迎新工作計(jì)劃;

  2、負(fù)責(zé)迎新工作的協(xié)調(diào);

  3、負(fù)責(zé)制訂新生入學(xué)教育計(jì)劃并組織實(shí)施;

  4、負(fù)責(zé)修訂新生日常管理制度教育的教學(xué)大綱及制作相關(guān)課件;

  5、負(fù)責(zé)新生報(bào)到期間的咨詢及新生入學(xué)報(bào)到綠色通道辦理工作;

  6、負(fù)責(zé)新生報(bào)到系統(tǒng)軟件操作培訓(xùn)及協(xié)調(diào)等工作(9月11日前完成);

  7、統(tǒng)一制作道路指引牌、拱門、平面布置圖、“綠色通道”指引、專業(yè)設(shè)置表、繳費(fèi)處、軍訓(xùn)服購買點(diǎn)、膳食卡購買點(diǎn)、學(xué)生黨員服務(wù)點(diǎn)、院(系)攤位牌、工作證(教師)、院(系)手舉牌等板塊或噴畫;

  8、協(xié)助院辦組織新生開學(xué)典禮;

  9、負(fù)責(zé)組織新生入學(xué)報(bào)到資格審查與注銷工作(9月底前完成);

  10、協(xié)助教務(wù)處做好新生電子檔案注冊工作(9月底完成);

  11、負(fù)責(zé)將新生在預(yù)報(bào)到系統(tǒng)上的預(yù)報(bào)到數(shù)據(jù)匯總給相關(guān)院(系)、部門。

  (三)總務(wù)處

  1、負(fù)責(zé)新生入學(xué)宿舍建設(shè)與維修,確保新生能按時(shí)入住;

  2、負(fù)責(zé)新生報(bào)到期間迎新的車輛安排(用車計(jì)劃由團(tuán)委提供);

  3、負(fù)責(zé)組織醫(yī)務(wù)所醫(yī)生對新生進(jìn)行入學(xué)體檢(9月底完成);

  4、負(fù)責(zé)組織人員搬運(yùn)和布置迎新使用臺(tái)凳。

  (四)后勤集團(tuán)

  1、負(fù)責(zé)新生入校前新生宿舍的各種設(shè)施(包括水電、桌椅、架床、行李架、風(fēng)扇、燈具等)全面檢查與維修;

  2、負(fù)責(zé)新生報(bào)到、開學(xué)典禮場地的電源、臨時(shí)燈光安裝,布置好財(cái)務(wù)處和學(xué)生處迎新使用的桌椅,布置好開學(xué)典禮的主席臺(tái);(新生報(bào)到現(xiàn)場要求每個(gè)攤位至少要安裝一個(gè)插座,保證線路足夠負(fù)載)

  3、負(fù)責(zé)搞好校園環(huán)境衛(wèi)生,美化校園,檢修好路燈,清理校前區(qū)噴水池并放水噴水;

  4、負(fù)責(zé)新生膳食卡、供應(yīng)及組織未扣費(fèi)新生購買工作;

  5、負(fù)責(zé)落實(shí)新生宿舍安排;

  6、負(fù)責(zé)修訂新生校園管理規(guī)定教育的`教學(xué)大綱及制作相關(guān)課件;

  7、負(fù)責(zé)指引新生家長臨時(shí)食宿;

  8、負(fù)責(zé)做好報(bào)到場所和學(xué)生宿舍區(qū)的飲水供應(yīng),安排人員值班,解決早、晚到校新生及其家長的飲水供應(yīng)。

  9、負(fù)責(zé)做好食堂飲食服務(wù)工作,確保早、晚到校新生及其家長吃飯供應(yīng),并確保飲食安全。

  10、引進(jìn)廠家供應(yīng)床上用品、日常用品,嚴(yán)格把好用品質(zhì)量關(guān),方便新生在校內(nèi)自愿選購床上用品、日用品和學(xué)習(xí)用品(官渡校區(qū)在圖書館南廣場設(shè)點(diǎn),光華校區(qū)在籃球場設(shè)點(diǎn))。

  (五)教務(wù)處

  1、負(fù)責(zé)新生電子檔案注冊工作;

  2、負(fù)責(zé)新生編班和學(xué)籍管理工作;

  3、負(fù)責(zé)新生教學(xué)進(jìn)程、任課教師的安排;

  4、負(fù)責(zé)組織新生教材的供應(yīng)和新生自愿選購等工作;

  5、負(fù)責(zé)修訂新生學(xué)籍管理教育的教學(xué)大綱及制作相關(guān)課件。

  (六)保衛(wèi)處

  1、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)新生戶口遷移手續(xù)及組織新生自愿購買軍訓(xùn)服等用品;

  2、負(fù)責(zé)新生入學(xué)的安全防范和保衛(wèi)工作;

  3、負(fù)責(zé)安排報(bào)到后廣東省男性新生《兵役證》驗(yàn)證工作;

  4、負(fù)責(zé)對新生進(jìn)行軍事訓(xùn)練;

  5、負(fù)責(zé)制訂新生安全教育大綱及相關(guān)課件;

  6、協(xié)調(diào)好新生入學(xué)教育、時(shí)間安排;

  7、負(fù)責(zé)開學(xué)典禮的整理隊(duì)伍和整頓會(huì)場秩序等工作。

  (七)財(cái)務(wù)處

  1、與銀行協(xié)調(diào)新生扣費(fèi)工作,將扣費(fèi)名單分發(fā)給后勤集團(tuán)和院(系)(9月11日完成)

  2、負(fù)責(zé)辦理新生報(bào)到繳費(fèi)手續(xù)。

  (八)宣傳部

  負(fù)責(zé)做好迎新期間的宣傳橫幅,辦好迎新專題廣播,營造好迎新校園氣氛,并做好相關(guān)宣傳報(bào)道工作。

  (九)校團(tuán)委

  1、負(fù)責(zé)安排人員到茂名火車站、茂名火車東站、茂名市客運(yùn)中心、茂名市汽車總站迎接新生;

  2、負(fù)責(zé)報(bào)到期間新生報(bào)到路線的指引。

  (十)教育信息中心

  1、負(fù)責(zé)二教A、B棟一樓網(wǎng)絡(luò)端口的暢通及光華校區(qū)報(bào)到現(xiàn)場的新生報(bào)到系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)端口安裝,每個(gè)院(系)攤位至少安裝2個(gè)網(wǎng)絡(luò)接口,總值班處安裝1個(gè),給每個(gè)院(系)各開通三個(gè)新生報(bào)到專用上網(wǎng)賬號,并保證網(wǎng)路暢通。(9月11日前完成)

  2、負(fù)責(zé)迎新、入學(xué)教育、開學(xué)典禮、軍訓(xùn)的新聞采集工作;

  3、負(fù)責(zé)入學(xué)教育、軍訓(xùn)和開學(xué)典禮等活動(dòng)的音響安裝及維護(hù)工作。

  (十一)離退休管理處

  負(fù)責(zé)修訂學(xué)校傳統(tǒng)教育的教學(xué)大綱及制作相關(guān)課件。

  (十二)圖書館

  負(fù)責(zé)對新生開展如何利用圖書館資源的教育培訓(xùn)工作

  (十三)各院(系)

  1、負(fù)責(zé)新生班級班主任的配備工作;

  2、負(fù)責(zé)安排新生住宿,并搞好宿舍清潔衛(wèi)生;

  3、布置好本院(系)迎新生接待站,做好迎新人員的安排;

  4、負(fù)責(zé)本院(系)新生的入學(xué)報(bào)到,指導(dǎo)新生辦理入學(xué)手續(xù);

  5、負(fù)責(zé)本院(系)新生入學(xué)教育工作(含學(xué)籍管理制度教育、日常管理制度教育、學(xué)校傳統(tǒng)教育、校園管理規(guī)定教育、專業(yè)思想教育等),并組織好新生準(zhǔn)時(shí)參加軍事訓(xùn)練和開學(xué)典禮;

  6、負(fù)責(zé)本院(系)新生入學(xué)資格審查及不報(bào)到新生電子檔案注銷等工作。

迎新工作計(jì)劃12

  一、籌備階段

  在迎新晚會(huì)籌備階段,我們將分為以下幾個(gè)部門,進(jìn)行各自的任務(wù)分工。

  1.1 活動(dòng)策劃部門:

  - 組建迎新晚會(huì)籌備小組,確定活動(dòng)主題和內(nèi)容。

  - 確定活動(dòng)日期、時(shí)間和地點(diǎn)。

  - 設(shè)計(jì)迎新晚會(huì)的總體布局和流程,并協(xié)調(diào)各部門的工作。

  - 擬定活動(dòng)預(yù)算,安排經(jīng)費(fèi)使用。

  1.2 節(jié)目策劃部門:

  - 收集各類節(jié)目資源,包括歌舞、話劇、小品等。

  - 篩選并與表演者溝通,制定節(jié)目計(jì)劃。

  - 設(shè)計(jì)舞臺(tái)布景,并聯(lián)系相應(yīng)的道具、燈光和音響設(shè)備。

  1.3 宣傳推廣部門:

  - 設(shè)計(jì)并制作宣傳海報(bào)、手冊等宣傳物料。

  - 制作活動(dòng)宣傳視頻,并在微信、微博等社交平臺(tái)進(jìn)行推廣。

  - 拍攝并制作迎新晚會(huì)宣傳短片,播放在教學(xué)樓、學(xué)生宿舍等重要場所。

  1.4 志愿者招募部門:

  - 招募并組織學(xué)校的志愿者隊(duì)伍,負(fù)責(zé)各部門的人員配備。

  - 培訓(xùn)志愿者,使其了解活動(dòng)流程和各項(xiàng)工作內(nèi)容。

  - 安排志愿者的工作時(shí)間表和任務(wù)分配。

  二、執(zhí)行階段

  在迎新晚會(huì)執(zhí)行階段,各部門將按照預(yù)定的計(jì)劃和分工進(jìn)行工作。

  2.1 舞臺(tái)準(zhǔn)備:

  - 在迎新晚會(huì)前一天進(jìn)行舞臺(tái)和燈光設(shè)備的搭建和調(diào)試工作。

  - 確保舞臺(tái)布景、道具和燈光效果符合設(shè)計(jì)要求。

  - 安排專業(yè)人員進(jìn)行音響設(shè)備的調(diào)試,確保音效良好。

  2.2 節(jié)目準(zhǔn)備:

  - 在迎新晚會(huì)前一周開始排練各類節(jié)目。

  - 加強(qiáng)與表演者的協(xié)調(diào),協(xié)助他們解決排練過程中的問題。

  - 完善節(jié)目順序和演出時(shí)長,并確定演員入場和退場的時(shí)間表。

  2.3 宣傳推廣:

  - 在迎新季期間頻繁發(fā)布宣傳信息,提醒新生注意迎新晚會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)。

  - 增加與新生互動(dòng)的環(huán)節(jié),提高活動(dòng)的知名度和參與度。

  2.4 整體協(xié)調(diào):

  - 活動(dòng)開始前進(jìn)行全員培訓(xùn),確保參與人員理解并熟悉各項(xiàng)工作的安排。

  - 設(shè)置負(fù)責(zé)人并建立現(xiàn)場指揮系統(tǒng),及時(shí)協(xié)調(diào)各部門之間的配合。

  - 在活動(dòng)進(jìn)行過程中,及時(shí)解決可能出現(xiàn)的`問題,并確保整個(gè)晚會(huì)的順利進(jìn)行。

  三、總結(jié)階段

  在迎新晚會(huì)結(jié)束后,我們將進(jìn)行活動(dòng)的總結(jié)和評估,以便提高下次活動(dòng)的質(zhì)量。

  3.1 反饋收集:

  - 向參與迎新晚會(huì)的學(xué)生和工作人員發(fā)放反饋表,收集他們對活動(dòng)的意見和建議。

  - 與各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行座談,了解各部門的工作情況和存在的問題。

  3.2 整理總結(jié):

  - 對反饋意見進(jìn)行整理和分析,總結(jié)活動(dòng)的成功和不足之處。

  - 形成活動(dòng)的工作總結(jié)報(bào)告,為下次類似活動(dòng)提供參考和借鑒。

  3.3 感謝表彰:

  - 在學(xué)校官方網(wǎng)站、校報(bào)等渠道上公示感謝和表彰工作優(yōu)秀的志愿者和各部門成員。

  - 組織活動(dòng)籌備小組召開總結(jié)會(huì)議,表彰和獎(jiǎng)勵(lì)工作出色的人員。

  結(jié)語:

  通過詳細(xì)的工作計(jì)劃,我們能夠高效地籌備和執(zhí)行迎新晚會(huì)。每個(gè)部門在各自的任務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行明確的分工,并通過協(xié)調(diào)與溝通,確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。同時(shí),在活動(dòng)結(jié)束后,我們進(jìn)行總結(jié)和評估,以不斷提高工作質(zhì)量,為新生們呈現(xiàn)一場精彩的迎新晚會(huì)。

迎新工作計(jì)劃13

  一、本科新生有關(guān)工作日程安排

  (一)

  1.8月21日(星期一)獨(dú)墅湖校區(qū)各院系辦理入學(xué)報(bào)到手續(xù),接待場所設(shè)在獨(dú)墅湖校區(qū)(具體地點(diǎn)另定)。

  2.8月22日-23日入學(xué)教育。

  (二)

  1.8月22日(星期二)校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院、文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院辦理入學(xué)報(bào)到手續(xù),接待場所分別設(shè)在校本部北校門口、文正校區(qū)、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院(周莊)校區(qū)。

  2.8月23日本科新生入學(xué)教育。

  (三)8月23日18:30-20:30新生入學(xué)英語考試。

  (四)8月24日-9月10日軍訓(xùn)。

  (五)9月10日(星期日)全校XX級本科生軍訓(xùn)匯報(bào),開學(xué)典禮。(文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院另行安排)。

  (六)9月11日(星期一)XX級本科生正式上課。

  (七)XX級本科生的體格復(fù)查工作由校醫(yī)院具體安排時(shí)間。

  二、新生接待工作

  (一)接待程序

  1.在火車站、北門汽車站、南門汽車站分設(shè)三個(gè)接待站,將新生分別接到校部北校門口、獨(dú)墅湖校區(qū)、文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院。

  2.8月21日6:30開始,獨(dú)墅湖校區(qū):文學(xué)院、社會(huì)學(xué)院、政治與公共管理學(xué)院、教育學(xué)院、城市科學(xué)學(xué)院、化學(xué)化工學(xué)院、藝術(shù)學(xué)院、醫(yī)學(xué)院基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)系、藥學(xué)院、生命科學(xué)學(xué)院、放射醫(yī)學(xué)與公共衛(wèi)生學(xué)院等院(系)及財(cái)務(wù)處、保衛(wèi)處、蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司等部門(單位)在獨(dú)墅湖校區(qū)設(shè)新生接待組辦理報(bào)到手續(xù)。

  3.8月22日6:30開始,東校區(qū):外國語學(xué)院、體育學(xué)院、商學(xué)院,校本部:法學(xué)院、數(shù)學(xué)科學(xué)學(xué)院、物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院、計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院,北校區(qū):電子信息學(xué)院、機(jī)電工程學(xué)院、材料工程學(xué)院等學(xué)院及財(cái)務(wù)處、保衛(wèi)處、蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司等部門(單位)在校部北校門按指定地點(diǎn)設(shè)新生接待組辦理報(bào)到手續(xù)。文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院在校部北校門按指定地點(diǎn)設(shè)臨時(shí)接待點(diǎn)。文正學(xué)院的新生在文正校區(qū)辦理報(bào)到手續(xù),應(yīng)用技術(shù)學(xué)院的新生在應(yīng)用技術(shù)學(xué)院(周莊)校區(qū)辦理報(bào)到手續(xù)。

  4.各新生接待組的任務(wù)是負(fù)責(zé)安排新生報(bào)到、繳費(fèi)、住宿等事宜。

  (二)車站接待人員工作安排

  1.各院系接站人數(shù)安排表(另附)。

  2.各接站人員交接班時(shí)間、地點(diǎn)及具體要求:

  各批次(除第一批)接站人員必須提前10-15分鐘到校本部教務(wù)處(十梓街一號)準(zhǔn)時(shí)上車,過時(shí)不候。一旦過時(shí),自己乘車去接待地點(diǎn),請自覺遵守勿誤。

  8月21日、22日火車站第一批接站人員均于當(dāng)日5:45在校部車隊(duì)上車,最后一批接站人員22:00撤離;汽車站第一批接站人員6:45在校部車隊(duì)上車,最后一批接站人員18:00撤離。

  各院系將接站人員名單于7月3日前報(bào)教務(wù)處教務(wù)科王蒙莎老師,電話:65112446,并通知有關(guān)迎新接站人員于8月20日(周日)下午3:00在本部逸夫樓134教室開會(huì)。

  (三)各部門分工

  1.校長辦公室

  負(fù)責(zé)全校迎新工作總調(diào)度和任務(wù)分配,并在接待現(xiàn)場設(shè)立校長接待處,參加部門為校長辦公室、教務(wù)處、學(xué)生工作部(處)、招生辦公室、學(xué)生宿舍管理辦公室、財(cái)務(wù)處。

  2.獨(dú)墅湖校區(qū)管理委員會(huì)

  負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)獨(dú)墅湖校區(qū)的迎新工作。

  3.教務(wù)處

  負(fù)責(zé)編排新生名單、新生學(xué)號并印發(fā)至各學(xué)院及相關(guān)部門; 《1》《2》《3》

  負(fù)責(zé)各車站接待工作的安排及協(xié)調(diào);

  統(tǒng)計(jì)新生報(bào)到情況;

  在新生報(bào)到過程中,協(xié)調(diào)各院系和有關(guān)部門工作。

  4.學(xué)生工作部(處)

  負(fù)責(zé)制訂和實(shí)施新生入學(xué)教育計(jì)劃,策劃并負(fù)責(zé)開學(xué)典禮。

  5.學(xué)生宿舍管理辦公室

  安排新生宿舍;

  負(fù)責(zé)協(xié)助聯(lián)系新生陪同人員的住宿;

  負(fù)責(zé)新生報(bào)到時(shí)發(fā)放《學(xué)生校園生活指南》。

  6.蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司

  負(fù)責(zé)汽車調(diào)度工作;

  保證在6:30-22:00期間食堂供應(yīng),水灶、浴室開放;

  XX-6-409:14回復(fù)

  .*2樓

  負(fù)責(zé)新生體格復(fù)查工作;

  負(fù)責(zé)開學(xué)典禮會(huì)場的布置;

  負(fù)責(zé)各車站及接待現(xiàn)場的課桌椅、遮陽傘及飲用水等物品的供應(yīng);

  負(fù)責(zé)校本部和獨(dú)墅湖校區(qū)校長接待處的場所及設(shè)施的保障工作。

  7.保衛(wèi)處

  負(fù)責(zé)與市有關(guān)部門聯(lián)系落實(shí)三個(gè)車站分設(shè)迎新接待站工作;

  負(fù)責(zé)校內(nèi)安全保衛(wèi)及各校區(qū)迎新期間的門衛(wèi)工作;

  確定各院系、各部門迎新接待組位置(蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司協(xié)助);

  處理新生接待過程中的突發(fā)事件;

  負(fù)責(zé)外來車輛的管理工作;

  辦理戶口登記手續(xù);

  負(fù)責(zé)在各校區(qū)設(shè)置路標(biāo);

  負(fù)責(zé)與公安部門聯(lián)系,確保校區(qū)周邊的交通安全。

  8.財(cái)務(wù)處

  負(fù)責(zé)新生的'培養(yǎng)費(fèi)、學(xué)雜費(fèi)等咨詢;

  負(fù)責(zé)提供新生欠費(fèi)名單,并及時(shí)統(tǒng)計(jì)交費(fèi)情況。

  9.宣傳部

  負(fù)責(zé)迎新期間宣傳工作。

  10.招生辦公室

  負(fù)責(zé)解釋招生有關(guān)事宜。

  11.資產(chǎn)與后勤管理處

  負(fù)責(zé)提供水電等物質(zhì)保障。

  12.新校區(qū)建設(shè)指揮部

  負(fù)責(zé)獨(dú)墅湖校區(qū)建筑工地與學(xué)生學(xué)習(xí)生活場所的隔離工作。

  三、新生報(bào)到順序

  1.憑入學(xué)通知書到各院系接待點(diǎn)報(bào)到,領(lǐng)取學(xué)生學(xué)號(學(xué)號用教務(wù)處新生名冊放大復(fù)印后剪下,以防寫錯(cuò))、學(xué)生住宿單、就餐卡或校園一卡通,因故學(xué)費(fèi)款項(xiàng)未匯到太平洋卡上的新生可憑學(xué)號條和太平洋卡到銀行設(shè)立的臨時(shí)收費(fèi)點(diǎn)辦理交費(fèi)存款,交照片,遷移戶口的學(xué)生交戶口遷移證,黨團(tuán)員交組織關(guān)系,最后各院系在入學(xué)通知書加蓋報(bào)到章并收回考生本人攜帶的檔案。

  2.住校生在院系接待人員的陪同下安排住宿,憑住宿單到所住宿舍樓值班室領(lǐng)取房間鑰匙。

  四、其它有關(guān)事項(xiàng)

  1.切實(shí)組織好新生接待工作,參加迎新工作的同志均應(yīng)滿腔熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)地開展工作,使新生入學(xué)后就能盡快穩(wěn)定思想情緒,熟悉學(xué)校環(huán)境,集中精力學(xué)習(xí)。

  2.迎新期間,各院系、各部門要注意做好安全保衛(wèi)工作,有關(guān)院系、部門按指定地點(diǎn)設(shè)接待處,社團(tuán)不得在新生宿舍區(qū)開展活動(dòng)。各接待處應(yīng)在火車站末班車(22:00)回校后才能撤崗,各院系、各有關(guān)部門(單位)在18:00-22:30間應(yīng)有人值班,并將值班電話號碼報(bào)教務(wù)處,以保證晚到新生有序辦理報(bào)到、住宿等事宜。

  3.宿舍區(qū)及保衛(wèi)部門需安排人員日夜值班,夜間要加強(qiáng)巡邏檢查。新生家屬不得在學(xué)生宿舍里留宿。迎新工作人員均應(yīng)佩戴校徽和迎新工作證,以便新生辨認(rèn)。校園內(nèi)不許設(shè)售貨攤。

  4.食堂要加強(qiáng)值班,保證在6:00-22:00間正常供應(yīng),注意飲食衛(wèi)生。校醫(yī)院要安排日夜值班,及時(shí)處理傷病員。

迎新工作計(jì)劃14

  一、活動(dòng)目的:

  斗轉(zhuǎn)星移,辭舊迎新。為歡迎xx級新生加入旅游管理這個(gè)大家庭,表達(dá)我系領(lǐng)導(dǎo)老師和師兄師姐對他們的親切問候和無限關(guān)懷,豐富我系同學(xué)的課外文娛生活,融洽我系師生間、同學(xué)們間的關(guān)系,形成一個(gè)互助、互動(dòng)、相親相愛的學(xué)習(xí)氛圍,特舉辦旅游管理系20xx年迎新晚會(huì)。此外,此次晚會(huì)的目的亦旨在發(fā)掘我系文體方面的人才,為我系同學(xué)提供一個(gè)鍛煉自我,展示自我的`平臺(tái),充分展現(xiàn)大學(xué)校園學(xué)生的青春活力。同時(shí)也作為將要舉行的兩年一度的校園文化藝術(shù)節(jié)和“211工程”迎評工作的一次獻(xiàn)禮。

  二、主辦單位:系團(tuán)委、學(xué)生會(huì)

  承辦單位:文體部

  三、活動(dòng)時(shí)間:10月16日晚7:30—9:30

  四、活動(dòng)地點(diǎn):桃李園順德廳

  五、活動(dòng)對象:我系全體學(xué)生

  六、活動(dòng)主題口號:“綠茵新”旅游管理系20xx年迎新晚會(huì)

  (“綠茵新”乃“旅迎新”之諧音,寓旅游管理迎接新生,迎新晚會(huì)之意!)

  七、主持人:xx

  八、節(jié)目安排:(見附表)

  九、人員分工:

  文體部——統(tǒng)籌策劃(場地、節(jié)目等)

  公關(guān)部——禮儀、請函

  宣傳部——會(huì)場、舞臺(tái)布置,活動(dòng)宣傳

  生活部——物資采購

  網(wǎng)絡(luò)部——音樂、配音等錄制、音響控制,拍攝

  注:(以上為大概工作分工,具體人員由秘書處統(tǒng)一安排、落實(shí))

  十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:(見附表)

  十一、注意事項(xiàng):

  1、布場人員至少提前一個(gè)半小時(shí)到順德廳布場

  2、桌椅搬運(yùn)、擺放人員于六點(diǎn)到場開始工作

  3、燈光、音響控制人員提前到場檢查、試音

迎新工作計(jì)劃15

  根據(jù)學(xué)院整體安排部署,為切實(shí)做好迎新生入學(xué)工作,按照以人為本、熱情周到、簡化程序、提高效率的要求,樹立學(xué)院文明、規(guī)范、高效的良好形象,結(jié)合我院迎新工作實(shí)際,制定建筑工程學(xué)院20xx年迎新方案如下:

  一、指導(dǎo)思想

  遵循學(xué)院整體部署,按照以人為本、熱情周到、分工具體、組織有序的總體要求,增強(qiáng)服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,做到讓學(xué)生滿意、讓家長滿意、讓學(xué)校滿意。

  二、原則:高效、有序、安全、周到

  三、成立迎新工作小組

  1、迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組

  組 長:劉孟良 李 平

  副組長:常愛萍

  成 員:

  胡超雄、李 峨、崔建娥、陶 堅(jiān)、蔣 欽、馮晨晨、李 銳

  趙珣?zhàn)⒘_龍香、向永進(jìn)、曾 猛、雷 瓊、黃 怡、馬 慧

  陳東艷、羅旭紅、何 山、申 昊、張 群、張家銘、唐 蘭

  學(xué)生干部若干

  2、迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)迎新工作辦公室

  辦公室主任:胡超雄 李 峨

  工作人員:

  崔建娥、李銳、蔣欽、馮晨晨、陶堅(jiān)、趙珣?zhàn)⒘_龍香、向永進(jìn)(一組)

  曾猛、雷瓊、馬慧、黃怡、申昊、張又方、唐蘭(二組)

  四、時(shí)間安排

  1.新生報(bào)到時(shí)間:20xx年9月8日、9日兩天

  所有迎新準(zhǔn)備工作在9月6日上午10點(diǎn)前完成;9月7日院領(lǐng)導(dǎo)檢查,7日下午2:30開始迎新工作,并請迎新一組開始安排迎新工作。迎新工作時(shí)間為每天的上午8:30-下午5:00。9月8日崔建娥值班、9月9日李峨值班。

  2、新生入學(xué)教育:9月10日開始,在軍訓(xùn)中穿插進(jìn)行(具體時(shí)間見《湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院20xx年新生入學(xué)教育方案》)。

  3、新生軍訓(xùn):9月10日至9月21日,共計(jì)12天。9月9日下午4:00,軍訓(xùn)教官與分院書記見面;書記、黨辦主任、學(xué)生干事、新生班級輔導(dǎo)員均需到場(具體由學(xué)生處安排)。

  4、開學(xué)典禮:9月10日上午8點(diǎn)38分,全體新生參加,學(xué)院院長、書記和全體學(xué)生管理人員參加;會(huì)議地點(diǎn):新校區(qū)足球場(如時(shí)間、地點(diǎn)如有變動(dòng),另行通知)。

  5、新生上課時(shí)間:9月22日-23日新生領(lǐng)書,24日開始上課(具體由教務(wù)處安排)

  6、學(xué)校統(tǒng)一安排接站時(shí)間及地點(diǎn):

  長沙火車站及武廣高鐵站:

  9月8日7:00-21:00; 9月9日7:0017:00

  汽車南站、西站、東站:

  9月8日、9日:7:00-17:00;

  南院體院館前設(shè)新生接待點(diǎn):

  9月8日、9日:7:0017:00

  五、現(xiàn)場迎新地點(diǎn)

  1、新生報(bào)到地點(diǎn):新校區(qū)圖書館內(nèi)一樓西頭;

  2、新生繳費(fèi)地點(diǎn):圖書館內(nèi)一樓東頭

  3、其它:購買校園信息卡等均在體育館,公寓備品購買地點(diǎn)在報(bào)告廳過道西門。

  六、各工作組職責(zé)及人員安排

  (一)迎新一組(接待組) 負(fù)責(zé)人:李峨

  職責(zé):總體協(xié)調(diào)學(xué)生線及接待組的調(diào)度督查工作

  下設(shè)報(bào)到聯(lián)絡(luò)組、公寓組(分男生公寓組和女生公寓組)

  1、報(bào)到聯(lián)絡(luò)組:崔建娥 蔣欽、馮晨晨、向永進(jìn)

  工作職責(zé):

  (1)負(fù)責(zé)安排學(xué)生將所需桌椅搬到指定場所,布置好報(bào)到接待工作臺(tái);

  (2)負(fù)責(zé)接收錄取通知單、新生檔案和學(xué)生的黨團(tuán)組織關(guān)系等資料;

  (3)負(fù)責(zé)新生基本信息輸入與核對工作,嚴(yán)格按照錄取通知書接收新生;

  (4)負(fù)責(zé)安排新班輔導(dǎo)員全程接待新生工作,引導(dǎo)新生按照報(bào)到程序完成報(bào)到任務(wù);

  (5)負(fù)責(zé)核定各專業(yè)新班報(bào)到人數(shù)和配置人數(shù),注意不要把同名同姓的學(xué)生編在同一班級,且保證每個(gè)班級有一定數(shù)量的女生;

  (6)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)學(xué)生身高、鞋號,以便學(xué)生領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝;

  (7)統(tǒng)計(jì)新生報(bào)到信息及時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)。

  2、公寓組:陶堅(jiān)、李銳、趙珣?zhàn)⒘_龍香

  工作職責(zé):

  (1)負(fù)責(zé)張貼新生宿舍分布及床位的安排與調(diào)整,安排學(xué)生住宿;

  (2)負(fù)責(zé)教育引導(dǎo)學(xué)生樹立良好的安全意識,注意防火防盜,杜絕宿舍區(qū)域危險(xiǎn)事件的發(fā)生;

  (3)設(shè)立問事處,幫助學(xué)生及家長解決疑難問題;

  (4)及時(shí)協(xié)調(diào)與宿管等部門有關(guān)公寓安排與管理方面的事項(xiàng);

  (5)組織慰問學(xué)生,了解學(xué)生的入住情況,及時(shí)幫助學(xué)生適應(yīng)入住環(huán)境;

  (6)負(fù)責(zé)公寓的內(nèi)務(wù)管理及評比工作;

  男生公寓組:陶堅(jiān)

  女生公寓組:趙珣?zhàn)?/p>

  (二)迎新二組 負(fù)責(zé)人:胡超雄

  下設(shè):后勤組、宣傳組、機(jī)動(dòng)組

  1、后勤組:雷瓊 黃怡、申昊

  工作職責(zé):

  (1)負(fù)責(zé)分院全體迎新人員的.膳食問題,發(fā)放迎新人員工作餐;

  (2)做好新生報(bào)到服務(wù)工作,包括聯(lián)系后勤部門確保開水供應(yīng),飲水用具到位等;

  (3)負(fù)責(zé)建筑工程學(xué)院新生接待點(diǎn)的衛(wèi)生清潔工作;

  (4)負(fù)責(zé)迎新人員防暑藥品的配備。

  2、宣傳組:胡超雄、曾猛、張又方

  工作職責(zé):

  (1)負(fù)責(zé)所有迎新宣傳資料文字內(nèi)容的確定和審核;

  (2)負(fù)責(zé)宣傳欄的制作和布置;

  (3)負(fù)責(zé)迎新宣傳展板的制作和布置;

  (4)負(fù)責(zé)宣傳橫幅的制作和布置;

  (5)負(fù)責(zé)組織團(tuán)總支宣傳部門做好迎新宣傳工作。

  3、機(jī)動(dòng)組:馬慧

  職責(zé):協(xié)助各組做好迎新服務(wù)工作。

  (三)咨詢組 負(fù)責(zé)人:常愛萍副院長

  工作人員:

  陳東艷、羅旭紅、何 山、申 昊、張 群、張家銘

  工作職責(zé):

  (1)負(fù)責(zé)設(shè)置專業(yè)咨詢臺(tái),開展專業(yè)咨詢活動(dòng),宣傳本學(xué)院的辦學(xué)特色;

  (2)負(fù)責(zé)向?qū)W生及家長宣傳我院實(shí)際情況,讓學(xué)生家長放心;

  (3)負(fù)責(zé)解答學(xué)生有關(guān)專業(yè)上的疑問,正確引導(dǎo)學(xué)生了解專業(yè);

  (4)組織有經(jīng)驗(yàn)的教師對新生進(jìn)行專業(yè)教育。

  七、迎新工作注意的幾個(gè)問題

  1、嚴(yán)格按照走讀生審批程序和要求辦理走讀生審批工作,并將審批表匯總報(bào)送學(xué)生處。

  2、嚴(yán)格驗(yàn)證新生錄取通知書,按新生錄取通知書上的信息現(xiàn)場接收新生;對于專業(yè)的變動(dòng)和二級學(xué)院的變動(dòng),必須由部門負(fù)責(zé)人親筆簽字后方可辦理變動(dòng)報(bào)到手續(xù)。

  3、要求迎新工作人員高度重視,加強(qiáng)協(xié)作,確保各項(xiàng)工作井然有序,保質(zhì)保量的完成各項(xiàng)任務(wù),做到熱情、規(guī)范,并將我院良好形象展現(xiàn)給學(xué)生家長,讓學(xué)生滿意、讓家長滿意、讓學(xué)校滿意。

  4、所有迎新工作人員在迎新過程中要衣著整潔,儀表大方,做到熱心、細(xì)心、耐心,要明確崗位責(zé)任,按時(shí)到崗到位。

  八、應(yīng)急預(yù)案

  1、為應(yīng)對可能的下雨天氣,提醒迎新人員提前預(yù)備雨傘,確保順利應(yīng)對惡劣天氣。

  2.為保障新生報(bào)到后順利適應(yīng)學(xué)校集體生活,李峨負(fù)責(zé)安排所有新生班級助理輔導(dǎo)員和建筑工程學(xué)院學(xué)生會(huì)同學(xué)晚間走訪宿舍,以便及時(shí)了解新生中存在的生活學(xué)習(xí)困難及不良思想動(dòng)態(tài),早做疏導(dǎo),防患于未然。

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