【薦】零星采購重點(diǎn)工作計(jì)劃
時(shí)間過得可真快，從來都不等人，前方等待著我們的是新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，立即行動(dòng)起來寫一份計(jì)劃吧。你所接觸過的計(jì)劃都是什么樣子的呢？以下是小編收集整理的零星采購重點(diǎn)工作計(jì)劃，僅供參考，歡迎大家閱讀。
零星采購重點(diǎn)工作計(jì)劃1
一、項(xiàng)目背景及調(diào)研情況分析
近年來，我公司工程建設(shè)項(xiàng)目碩果累累，取得了前所未有的成就，大宗物資供應(yīng)招標(biāo)作為工程建設(shè)的重要管理內(nèi)容，起到了重要作用，實(shí)施多年來越來越規(guī)范，節(jié)約了大量的資金。但是，由于工程建設(shè)的復(fù)雜性，零星物資采購在物資供應(yīng)中占了10%左右的比重，因程序采購量小、種類龐雜、采購頻率高、達(dá)不到招標(biāo)數(shù)額（多是萬元以下），無法組織招標(biāo)，基本上是供應(yīng)部人員在市場(chǎng)詢質(zhì)、詢價(jià)采購。物資采購人員個(gè)人自由裁量的空間較大，零星采購制度在各項(xiàng)目部的執(zhí)行存在差異性，價(jià)格也不盡相同，難以有效監(jiān)督，容易引發(fā)違規(guī)違紀(jì)問題，一直是監(jiān)管的難點(diǎn)。
因此，通過分析和調(diào)研，結(jié)合公司點(diǎn)多面廣的特點(diǎn)，為了加強(qiáng)物資零星采購的監(jiān)管力度，防止物資供應(yīng)人員，減少漏洞，促進(jìn)各級(jí)干部和供應(yīng)人員廉潔自律廉潔從業(yè)、“干事干凈”，我們認(rèn)為有必要開展零星物資采購效能監(jiān)察。通過開展效能監(jiān)察，達(dá)到完善制度，規(guī)范程序，強(qiáng)化過程控制，保證質(zhì)量，降低采購成本，堵塞經(jīng)濟(jì)漏洞，防止違法違紀(jì)問題的發(fā)生。
二、實(shí)施計(jì)劃
1、1—3月份，進(jìn)行項(xiàng)目的前期調(diào)研和相關(guān)工作論證，提出可行性報(bào)告并做好立項(xiàng)和上報(bào)工作，督促供應(yīng)部門修訂零星物資采購辦法；
2、4月—6月份，紀(jì)檢監(jiān)察室、物資供應(yīng)部深入各施工項(xiàng)目點(diǎn)對(duì)零星物資采購情況進(jìn)行抽查、巡檢；
3、要求各項(xiàng)目點(diǎn)的紀(jì)檢監(jiān)察員認(rèn)真履行監(jiān)督職責(zé)，對(duì)零星物資采購供應(yīng)商的選擇、招標(biāo)、價(jià)格的確定、驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督。
4、6月份，根據(jù)巡檢情況，對(duì)各單位存在的.問題進(jìn)行分析匯總，下發(fā)監(jiān)察建議書或通知書；
5、6月—7月，對(duì)供應(yīng)部門和項(xiàng)目部進(jìn)行回訪，檢查是否整改到位，對(duì)未完成整改任務(wù)的單位責(zé)任人給予批評(píng)教育，限期完成。
6、對(duì)違反有關(guān)制度的人和事，進(jìn)行責(zé)任追究，由公司紀(jì)檢監(jiān)察部門和物資供應(yīng)部門提出處理意見。
7、8—9月，對(duì)零星物資采購效能監(jiān)察進(jìn)行總結(jié)評(píng)估和上報(bào)。
三、預(yù)期得到的效果
主要是通過紀(jì)檢監(jiān)察部門的效能監(jiān)察工作，達(dá)到以下效果。
1、促進(jìn)公司物資采購招標(biāo)管理規(guī)定和零星物資采購管理辦法的全面執(zhí)行；開展效能監(jiān)察工作是提升企業(yè)管理水平的重要途徑，是維護(hù)企業(yè)效益最大化的重要保證，是加強(qiáng)懲防體系建設(shè)，強(qiáng)化源頭預(yù)防和治理腐敗的重要舉措。根據(jù)省公司年效能監(jiān)察工作總體部署，為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司物資零星采購管理，優(yōu)化招標(biāo)工作流程，規(guī)范操作程序，確保各級(jí)干部和供應(yīng)人員廉潔從業(yè)，切實(shí)履行“一崗雙責(zé)”，現(xiàn)將公司物資零星采購效能監(jiān)察可行性報(bào)告如下：
一、項(xiàng)目背景及調(diào)研情況分析
近年來，我公司工程建設(shè)項(xiàng)目碩果累累，取得了前所未有的成就，大宗物資供應(yīng)招標(biāo)作為工程建設(shè)的重要管理內(nèi)容，起到了重要作用，實(shí)施多年來越來越規(guī)范，節(jié)約了大量的資金。但是，由于工程建設(shè)的復(fù)雜性，零星物資采購在物資供應(yīng)中占了10%左右的比重，因程序采購量小、種類龐雜、采購頻率高、達(dá)不到招標(biāo)數(shù)額（多是萬元以下），無法組織招標(biāo)，基本上是供應(yīng)部人員在市場(chǎng)詢質(zhì)、詢價(jià)采購。物資采購人員個(gè)人自由裁量的空間較大，零星采購制度在各項(xiàng)目部的執(zhí)行存在差異性，價(jià)格也不盡相同，難以有效監(jiān)督，容易引發(fā)違規(guī)違紀(jì)問題，一直是監(jiān)管的難點(diǎn)。
因此，通過分析和調(diào)研，結(jié)合公司點(diǎn)多面廣的特點(diǎn)，為了加強(qiáng)物資零星采購的監(jiān)管力度，防止物資供應(yīng)人員，減少漏洞，促進(jìn)各級(jí)干部和供應(yīng)人員廉潔自律廉潔從業(yè)、“干事干凈”，我們認(rèn)為有必要開展零星物資采購效能監(jiān)察。通過開展效能監(jiān)察，達(dá)到完善制度，規(guī)范程序，強(qiáng)化過程控制，保證質(zhì)量，降低采購成本，堵塞經(jīng)濟(jì)漏洞，防止違法違紀(jì)問題的發(fā)生。
二、實(shí)施計(jì)劃
1、1—3月份，進(jìn)行項(xiàng)目的前期調(diào)研和相關(guān)工作論證，提出可行性報(bào)告并做好立項(xiàng)和上報(bào)工作，督促供應(yīng)部門修訂零星物資采購辦法；
2、4月—6月份，紀(jì)檢監(jiān)察室、物資供應(yīng)部深入各施工項(xiàng)目點(diǎn)對(duì)零星物資采購情況進(jìn)行抽查、巡檢；
3、要求各項(xiàng)目點(diǎn)的紀(jì)檢監(jiān)察員認(rèn)真履行監(jiān)督職責(zé)，對(duì)零星物資采購供應(yīng)商的選擇、招標(biāo)、價(jià)格的確定、驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督。
4、6月份，根據(jù)巡檢情況，對(duì)各單位存在的問題進(jìn)行分析匯總，下發(fā)監(jiān)察建議書或通知書；
5、6月—7月，對(duì)供應(yīng)部門和項(xiàng)目部進(jìn)行回訪，檢查是否整改到位，對(duì)未完成整改任務(wù)的單位責(zé)任人給予批評(píng)教育，限期完成。
零星采購重點(diǎn)工作計(jì)劃2
一 、項(xiàng)目背景及調(diào)研情況分析
近年來，我公司工程建設(shè)項(xiàng)目碩果累累，取得了前所未有的成就，大宗物資供應(yīng)招標(biāo)作為工程建設(shè)的重要管理內(nèi)容，起到了重要作用，實(shí)施多年來越來越規(guī)范，節(jié)約了大量的資金。但是，由于工程建設(shè)的復(fù)雜性，零星物資采購在物資供應(yīng)中占了10%左右的比重，因程序采購量小、種類龐雜、采購頻率高、達(dá)不到招標(biāo)數(shù)額（多是萬元以下），無法組織招標(biāo)，基本上是供應(yīng)部人員在市場(chǎng)詢質(zhì)、詢價(jià)采購。物資采購人員個(gè)人自由裁量的空間較大，零星采購制度在各項(xiàng)目部的執(zhí)行存在差異性，價(jià)格也不盡相同，難以有效監(jiān)督，容易引發(fā)違規(guī)違紀(jì)問題，一直是監(jiān)管的難點(diǎn)。
因此，通過分析和調(diào)研，結(jié)合公司點(diǎn)多面廣的特點(diǎn)，為了加強(qiáng)物資零星采購的監(jiān)管力度，防止物資供應(yīng)人員，減少漏洞，促進(jìn)各級(jí)干部和供應(yīng)人員廉潔自律廉潔從業(yè)、“干事干凈”，我們認(rèn)為有必要開展零星物資采購效能監(jiān)察。通過開展效能監(jiān)察，達(dá)到完善制度，規(guī)范程序，強(qiáng)化過程控制，保證質(zhì)量，降低采購成本，堵塞經(jīng)濟(jì)漏洞，防止違法違紀(jì)問題的發(fā)生。
二、實(shí)施計(jì)劃
1、1—3月份，進(jìn)行項(xiàng)目的前期調(diào)研和相關(guān)工作論證，提出可行性報(bào)告并做好立項(xiàng)和上報(bào)工作，督促供應(yīng)部門修訂零星物資采購辦法；
2、4月—6月份，紀(jì)檢監(jiān)察室、物資供應(yīng)部深入各施工項(xiàng)目點(diǎn)對(duì)零星物資采購情況進(jìn)行抽查、巡檢；
3、要求各項(xiàng)目點(diǎn)的紀(jì)檢監(jiān)察員認(rèn)真履行監(jiān)督職責(zé)，對(duì)零星物資采購供應(yīng)商的.選擇、招標(biāo)、價(jià)格的確定、驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督。
4、6月份，根據(jù)巡檢情況，對(duì)各單位存在的問題進(jìn)行分析匯總，下發(fā)監(jiān)察建議書或通知書；
5、6月—7月，對(duì)供應(yīng)部門和項(xiàng)目部進(jìn)行回訪，檢查是否整改到位，對(duì)未完成整改任務(wù)的單位責(zé)任人給予批評(píng)教育，限期完成。
6、對(duì)違反有關(guān)制度的人和事，進(jìn)行責(zé)任追究，由公司紀(jì)檢監(jiān)察部門和物資供應(yīng)部門提出處理意見。
7、8—9月，對(duì)零星物資采購效能監(jiān)察進(jìn)行總結(jié)評(píng)估和上報(bào)。
三、預(yù)期得到的效果
主要是通過紀(jì)檢監(jiān)察部門的效能監(jiān)察工作，達(dá)到以下效果。
1、促進(jìn)公司物資采購招標(biāo)管理規(guī)定和零星物資采購管理辦法的全面執(zhí)行；
2、規(guī)范零星物資采購流程，細(xì)化詢價(jià)、比價(jià)、采購、驗(yàn)收等程序，提高零星物資采購的透明度；
3、明確各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理職責(zé)，做到程序和環(huán)節(jié)的制約和制衡；
4、加強(qiáng)監(jiān)督，防止將采購物資化整為零和規(guī)避招標(biāo)的行為，或采購不合格、質(zhì)次價(jià)高及偽劣假冒產(chǎn)品，預(yù)防違法違紀(jì)案件發(fā)生；
5、節(jié)約工程成本、確保采購的產(chǎn)品質(zhì)量，減少漏洞，避免經(jīng)濟(jì)損失；
零星采購重點(diǎn)工作計(jì)劃3
煤礦的安全生產(chǎn)不僅需要大型的設(shè)備，材料等物資，還需要很多的零星配件、材料、低值易耗品、日雜用品等物資進(jìn)行采購。采購的零星配件品種多，價(jià)值低，金額小，組織招標(biāo)采購，一是供應(yīng)商因數(shù)額小不樂意參加，二是組織人員市場(chǎng)聯(lián)合采購，工作量大、浪費(fèi)人力物力，經(jīng)濟(jì)上不合算；三是品牌、質(zhì)量檔次參次不齊，不同價(jià)位差距很大，參與采購的人員不可能對(duì)所采購物資都懂行，所以組織招標(biāo)采購或組織聯(lián)合采購均難以做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。鑒于上述情況按照“把繁瑣的事情簡(jiǎn)單條理化、把重復(fù)的事情做仔細(xì)”的思路，讓各部門報(bào)需求計(jì)劃，按照市場(chǎng)及供應(yīng)商經(jīng)營范圍打包招標(biāo)“戰(zhàn)略供應(yīng)商”，這樣既輕松的解決了采購資金周轉(zhuǎn)困難問題，又減少了浪費(fèi)、有效地堵塞了采購過程的漏洞，甚至可以零庫存，“戰(zhàn)略供應(yīng)商”就是我們的臨時(shí)倉庫。
一、采購的零星物資范圍
對(duì)我們集團(tuán)下屬企業(yè)而言，是指授權(quán)自購金額較小的物資及礦管零星物資，包括工具、配件、零星材料、日雜用品和低值易耗品等經(jīng)常使用的金額較小的物品。
二、招標(biāo)“戰(zhàn)略供應(yīng)商”采購零星物資管理模式的具體操作
1.將零星采購的物資根據(jù)供應(yīng)商的經(jīng)營范圍分門別類進(jìn)行打包，所打包的物資品種盡量不要超出供應(yīng)商的經(jīng)營范圍，但也不可范圍太小，因?yàn)樘?shì)必導(dǎo)致需要招標(biāo)的供應(yīng)商多，不便于日后的管理。
2.考察擬投標(biāo)的供應(yīng)商以及主要招標(biāo)物資的品牌、質(zhì)量檔次、價(jià)位，在市場(chǎng)考察的基礎(chǔ)上確定打包范圍，認(rèn)真制定招標(biāo)文件，為招標(biāo)做好準(zhǔn)備工作。
3.開標(biāo)過程中，評(píng)標(biāo)時(shí)一是側(cè)重供應(yīng)商所經(jīng)營的`品牌、質(zhì)量檔次，然后比價(jià)位；二是注重供應(yīng)商的信譽(yù)、實(shí)力及售后承諾。招標(biāo)時(shí)要向投標(biāo)供應(yīng)商闡明所招標(biāo)的只是目前急需的主要物資品種，一旦中標(biāo)類似物資仍有其供應(yīng)，而且品牌、檔次不得低于招標(biāo)要求；關(guān)于價(jià)格問題：招標(biāo)范圍的物資市場(chǎng)價(jià)格發(fā)生大的變化（包括降價(jià)）或讓其供應(yīng)招標(biāo)范圍外的類似物品，可以按采購計(jì)劃先供貨以不高于市場(chǎng)價(jià)格為原則報(bào)價(jià)，若甲方經(jīng)市場(chǎng)考察認(rèn)為偏高時(shí)以雙方共同考察為準(zhǔn)確定；若合作過程中發(fā)生欺詐行為，甲方隨時(shí)有最終合同的權(quán)力。
4.合同簽訂后的履約監(jiān)督管理：一是監(jiān)督所供物資的品牌、質(zhì)量檔次是否低于招標(biāo)時(shí)的要求；二是經(jīng)常組織有關(guān)部門參加了解市場(chǎng)行情，監(jiān)督供應(yīng)商所報(bào)價(jià)格是否弱低于市場(chǎng)價(jià)格。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)溝通協(xié)商，協(xié)商不成時(shí)終至合同，另行招標(biāo)。
5.合同簽訂后的采購管理：需求計(jì)劃按照管理程序?qū)徟螅⿷?yīng)或物資管理歸口部門通知供應(yīng)商供貨；貨到后按程序組織驗(yàn)收，若發(fā)現(xiàn)價(jià)格問題及時(shí)上報(bào)“物資招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組”請(qǐng)求進(jìn)行市場(chǎng)考察，若價(jià)格沒有問題或經(jīng)考察協(xié)商確定價(jià)格后辦理入庫及付款手續(xù)。
6.對(duì)戰(zhàn)略供應(yīng)商進(jìn)行考察，財(cái)務(wù)狀況是一個(gè)企業(yè)實(shí)力的體現(xiàn)，戰(zhàn)略供應(yīng)商財(cái)務(wù)狀況好，能夠及時(shí)供貨，指標(biāo)系統(tǒng)性強(qiáng)，指標(biāo)科學(xué)性發(fā)展快，指標(biāo)的實(shí)用性，指標(biāo)的可比性，定量指標(biāo)與定性指標(biāo)都較好，那么就可以確定“戰(zhàn)略供應(yīng)商”。
7.確定了“戰(zhàn)略供應(yīng)商”,建立“戰(zhàn)略供應(yīng)商”供應(yīng)商庫,分門別類把供應(yīng)商的相關(guān)信息存檔,需要時(shí)調(diào)出檔案,進(jìn)行聯(lián)系對(duì)其所供應(yīng)物資的質(zhì)量檔次、價(jià)格進(jìn)行市場(chǎng)考察，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)溝通協(xié)調(diào)解決,可以防止供應(yīng)商的欺詐行為；需要物資時(shí)由物資歸口管理部門通知供貨，既方便了需求方又為“戰(zhàn)略供應(yīng)商”企業(yè)“薄利多銷”創(chuàng)造了穩(wěn)定的利潤(rùn)。
三、招標(biāo)“戰(zhàn)略供應(yīng)商”采購零星物資管理模式的優(yōu)點(diǎn)
存在的優(yōu)點(diǎn)：
1.把繁瑣的零星物資采購簡(jiǎn)單條理化，既提高了采購的工作效率，又提高了物資采購管控水平。
2.能有效防止奸商欺詐行為，便于達(dá)到所購物資“物美價(jià)廉”目的。建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，符合供應(yīng)商薄利多銷的心里，要保持長(zhǎng)期業(yè)務(wù)關(guān)系，必須在供貨質(zhì)量上下功夫而且價(jià)格又要合理。
3.物資采購人員只負(fù)責(zé)通知按照采購計(jì)劃通知供貨，按程序規(guī)定確定的價(jià)格辦理結(jié)算手續(xù)，沒有決定供貨價(jià)格的權(quán)力，有效防范了采購過程的廉潔問題。
4.先供貨后結(jié)算既掌握了物資采購的主動(dòng)權(quán)又能緩解資金暫時(shí)緊缺及零星物資結(jié)算的困難。
四、招標(biāo)“戰(zhàn)略供應(yīng)商”采購零星物資管理模式的缺點(diǎn)
存在的缺點(diǎn)：
1.履約能力是供應(yīng)商按所要求的時(shí)間和地點(diǎn)，以及按規(guī)定的數(shù)量和質(zhì)量交貨的能力，也即供應(yīng)商的合同執(zhí)行能力，如果供應(yīng)商不按時(shí)履約，準(zhǔn)時(shí)把指定的產(chǎn)品送到指定的地點(diǎn)，必定會(huì)影響生產(chǎn)計(jì)劃，從而會(huì)引起大量的浪費(fèi)和供應(yīng)鏈傳遞的障礙。
2.供應(yīng)商是否能按所要求的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和略低于市場(chǎng)價(jià)格及時(shí)供貨，一旦發(fā)生履約能力差而又沒有及時(shí)招標(biāo)新的供應(yīng)商時(shí)，必定會(huì)影響正常供應(yīng)。
五、招標(biāo)“戰(zhàn)略供應(yīng)商”采購零星物資管理模式的應(yīng)用及推廣
零星采購重點(diǎn)工作計(jì)劃4
關(guān)鍵詞:零星物資;戰(zhàn)略采購;采購管理
中圖分類號(hào):F253.4文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
一、引言
對(duì)待不同的物資,要制定不同的管理方式,采取不同的采購方式。這樣可以節(jié)省企業(yè)的人力、物力,合理配置企業(yè)的采購資源。石油石化企業(yè)生產(chǎn)過程中涉及的物資種類繁多,從大類看,可以分為設(shè)備、金屬材料(石油專用管材、普鋼)及非金屬材料、電器儀表、閥門及備品備件等,這些物資在保障油田或煉化企業(yè)日常生產(chǎn)活動(dòng)中起著至關(guān)重要的作用,每年的采購規(guī)模都很大,采購的廠家也比較固定,非常適宜集中采購。從中石油、中石化各地分公司物資采購部門了解到,由于石油石化企業(yè)的大批量物資采購均由集團(tuán)總公司負(fù)責(zé),因此各地分公司基本上只負(fù)責(zé)零星、小批量物資采購。
二、戰(zhàn)略采購的主要模式
國內(nèi)外很多企業(yè)已充分認(rèn)識(shí)到戰(zhàn)略采購的重要性,并實(shí)施戰(zhàn)略采購,主要方式有:
1、集中采購。現(xiàn)代企業(yè)均可以通過采購量的集中來提高議價(jià)能力,降低單位采購成本,這是一種基本的戰(zhàn)略采購方式。許多國內(nèi)企業(yè)紛紛建立集中采購部門或貨源事業(yè)部,對(duì)集團(tuán)的生產(chǎn)性原料或非生產(chǎn)性物品進(jìn)行集中采購規(guī)劃和管理,一定程度上減少了采購物品的差異性,提高了采購服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化,減少了后期管理的工作量。
2、擴(kuò)大供應(yīng)商基礎(chǔ),優(yōu)選關(guān)鍵合作伙伴。通過擴(kuò)大供應(yīng)商選擇范圍,引入更多的競(jìng)爭(zhēng),降低采購成本。跨國企業(yè)紛紛涉足中國,將中國作為原料采購中心和制造中心,就是一個(gè)例證。但對(duì)于某些核心生產(chǎn)和服務(wù)機(jī)構(gòu)的原料/產(chǎn)品企業(yè)來說,往往會(huì)與少數(shù)戰(zhàn)略合作伙伴建立長(zhǎng)久關(guān)系,在保護(hù)核心技術(shù)的專有性的同時(shí),也便于共同進(jìn)行新產(chǎn)品的開發(fā)和改良。
3、優(yōu)化采購流程和方式。在將“采購量”和“供應(yīng)商”數(shù)量這兩個(gè)硬的客觀影響采購成本因素進(jìn)行優(yōu)化之后,進(jìn)一步降低成本空間轉(zhuǎn)向管理優(yōu)化方面。例如:通過招投標(biāo)方式引入競(jìng)爭(zhēng),充分發(fā)揮公開招標(biāo)中供應(yīng)商之間的博弈機(jī)制,科學(xué)公正地選擇最符合自身成本和利益需求的供應(yīng)商;通過電子化采購方式降低采購處理費(fèi)用;通過科學(xué)的經(jīng)濟(jì)批量計(jì)算合理安排采購頻率和批量,降低采購費(fèi)用和倉儲(chǔ)直接和間接成本等。
4、原料/產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化。現(xiàn)代企業(yè)在工程項(xiàng)目立項(xiàng)階段或在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段就充分考慮未來采購、制造、儲(chǔ)運(yùn)等環(huán)節(jié)的運(yùn)作成本,提高原料、工藝的標(biāo)準(zhǔn)化程度,減少差異性帶來的后續(xù)成本。這是技術(shù)含量更高的一種戰(zhàn)略采購,是整體供應(yīng)鏈優(yōu)化的充分體現(xiàn)。但需要生產(chǎn)和技術(shù)部門的充分配合。
三、石油企業(yè)零星物資概述
按物資的分類,對(duì)戰(zhàn)略物品、重要物品、一般物品和瓶頸物品采取不同管理策略。其中戰(zhàn)略物品采購策略是采購管理的重點(diǎn)。石油物資從大類看,可以分為設(shè)備、金屬材料(石油專用管材、普鋼)及非金屬材料、電器儀表、閥門及備品備件等,其中6大類非常適宜集中采購:
1、石油專用管材。石油專用管材是油田勘探開發(fā)所需最重要的戰(zhàn)略物資,包括套管、油管、鉆桿、鉆鋌、方鉆桿等五大類。
2、普通鋼材。普通鋼材在油田和煉化企業(yè)的需求量巨大,以管線鋼、容器板、普板、無縫鋼為主。
3、通用設(shè)備(各種車輛)。通用設(shè)備主要指為保障油田、煉化企業(yè)生產(chǎn)服務(wù)的各種輔助車輛,主要擔(dān)負(fù)油田、煉廠生產(chǎn)重要物資的運(yùn)輸、生產(chǎn)指揮、工程施工等任務(wù),包括載重汽車、乘用車、消防車以及施工機(jī)械等。
4、煉化設(shè)備。煉化設(shè)備中適宜集中采購的品種應(yīng)是技術(shù)較成熟、需求量大、已定型化的物資,如壓縮機(jī)、電動(dòng)機(jī)、變壓器等。
5、勘探開發(fā)設(shè)備。油田企業(yè)對(duì)勘探開發(fā)設(shè)備的需求量相對(duì)穩(wěn)定,生產(chǎn)廠家也相對(duì)集中,適于集中采購。
6、配件。按石油物資分類管理的原則,對(duì)生產(chǎn)安全起關(guān)鍵作用的物資都在配件管理的范疇之內(nèi),如鉆頭、井口工具、井下工具、高壓才氣井口等。
石油物資60大類中除了這6大類之外基本上都可歸入零星物資的范疇。零星物資又可分為一般零星物資和瓶頸零星物資。一般零星物資的特點(diǎn)是采購品種繁多,但占用資金比重小,市場(chǎng)上容易獲得。如固井附件、吊卡、套管扶正器、接頭毛坯,因此對(duì)于這類資源比較豐富的物資,利用買方市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì),采取以降低管理和物流復(fù)雜性為目標(biāo)的管理成本最小策略;瓶頸零星物資的特點(diǎn)是專用性強(qiáng)、價(jià)格低、用量小,但供應(yīng)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)大,對(duì)油田生產(chǎn)構(gòu)成了威脅,其采購策略應(yīng)該集中于保障供應(yīng)的連續(xù)性。
四、零星物資采購中遇到的常見問題
1、最小訂貨量問題。無論是標(biāo)準(zhǔn)件還是定制件都有最小訂貨量的要求。這是因?yàn)楣┴浬桃a(chǎn)夠一定的數(shù)量才能覆蓋其為生產(chǎn)出這一原材料所投入的成本,這一數(shù)量通常被稱為平衡點(diǎn)產(chǎn)量。比如,某種印刷電路板,生產(chǎn)過程中需要投入制圖、制版、開模具及人工等費(fèi)用,供貨商為承擔(dān)這些費(fèi)用,往往要求采購方購買一個(gè)最小批量。如果達(dá)不到這一批量,生產(chǎn)廠家將會(huì)出現(xiàn)虧損而不愿接單。
2、最小包裝問題。這類問題常見于標(biāo)準(zhǔn)元器件。由于標(biāo)準(zhǔn)元器件的生產(chǎn)大多數(shù)自動(dòng)化程度較高,包裝工序也采用全自動(dòng)或半自動(dòng)的設(shè)備完成,產(chǎn)能很大。供貨商為滿足自動(dòng)化設(shè)備的生產(chǎn)效率及節(jié)約包裝材料和運(yùn)輸成本,往往在一個(gè)包裝中納入上千甚至上萬個(gè)元器件。對(duì)于需求量相對(duì)較小的采購廠家,比如計(jì)劃需求為幾千個(gè)成品的企業(yè),采購一盤10K的元器件意味著要產(chǎn)生大量的庫存積壓甚至浪費(fèi)。
3、價(jià)格問題。由于采購批量較小,采購方往往要付出比通常高很多的價(jià)格購買所需的產(chǎn)品,從而在競(jìng)爭(zhēng)中處于不利地位。
采購零部件時(shí),最值得注意的是零部件的質(zhì)量問題,因?yàn)樯a(chǎn)線上的任何缺陷都會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)延誤和生產(chǎn)損失。零部件是用來組成最終產(chǎn)品的部件,它們可以是標(biāo)準(zhǔn)的,也可以是非標(biāo)準(zhǔn)的。零部件通常是為連續(xù)生產(chǎn)采購的,其質(zhì)量決定著成品的質(zhì)量。因此,需要對(duì)零部件采購的質(zhì)量問題給予特別的重視。
在不斷改善零部件采購質(zhì)量的過程中,可以采取這樣的預(yù)防措施:首先對(duì)其現(xiàn)有的質(zhì)量體系和生產(chǎn)流程進(jìn)行檢查。當(dāng)認(rèn)為供應(yīng)商能夠按照要求的質(zhì)量提品之后,再將其列在“許可的供應(yīng)商”名單上。而那些經(jīng)常不能夠滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商將被淘汰。在評(píng)估之后,雙方將共同達(dá)成質(zhì)量協(xié)議,確定質(zhì)量改善的目標(biāo)。如果滿足了這些目標(biāo),來料檢查和交貨時(shí)的質(zhì)量檢查就可以取消了,或者檢查的頻率將明顯下降。
五、零星物資采購的戰(zhàn)略采購方式
1、一般零星物資的戰(zhàn)略采購方式。對(duì)于一般零星物資,成本和風(fēng)險(xiǎn)都比較低,成本的控制更應(yīng)側(cè)重在交易成本的節(jié)約,盡量簡(jiǎn)化其采購流程,側(cè)重采購系統(tǒng)成本的下降,節(jié)省對(duì)這些項(xiàng)目的采購、送貨、儲(chǔ)存、支付等方面耗費(fèi)的時(shí)間。另外,還可以與供應(yīng)商進(jìn)行多種方式的合作,如物品品種的標(biāo)準(zhǔn)化、電子數(shù)據(jù)交換、供應(yīng)商條形碼、電子存款轉(zhuǎn)賬等,可以采取供應(yīng)商管理庫存(VMI)、經(jīng)濟(jì)批量(EOQ)。具體有:
(1)尋找零散的多余庫存。從商或生產(chǎn)廠家手上尋找一些零散的多余庫存也是一種可行的好辦法,而且往往能以較低的價(jià)格獲得需要的原材料。但其缺點(diǎn)是無法保證供貨的穩(wěn)定性和花費(fèi)時(shí)間會(huì)較長(zhǎng)。
(2)成套采購。現(xiàn)在有很多企業(yè)采取成套采購的方式來盡可能減少不必要的庫存,這種方法在小批量采購的情況下也非常適用。成套采購是指將原材料按最終產(chǎn)品項(xiàng)目分類,由采購方指定某一供貨商根據(jù)某最終產(chǎn)品原料清單指明的原材料,按用量一一配齊并送至采購方。這種方法也就是大家目前提到較多的第三方物流服務(wù)的一種,其特點(diǎn)是最大限度地減少了庫存并轉(zhuǎn)嫁了采購成本與采購風(fēng)險(xiǎn)。但需注意的是,企業(yè)應(yīng)計(jì)算這種服務(wù)的成本并確定哪種情況下采用才更合適。
2、瓶頸零星物資的戰(zhàn)略采購方式。對(duì)瓶頸零星物資的管理思路是:一是降低其供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)程度,對(duì)獨(dú)家產(chǎn)品,應(yīng)積極地尋找替代供應(yīng)商,使其向一般物品轉(zhuǎn)換;二是在不能降低供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的情況下,對(duì)常用物資,采取戰(zhàn)略物品的采購策略,與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系,以達(dá)到保障供應(yīng)的目的;對(duì)不常用的`物資,增加額外的費(fèi)用,建立保險(xiǎn)儲(chǔ)備。具體有:
(1)尋找固定供貨商。盡可能尋找固定的合作伙伴,選擇供貨商時(shí)應(yīng)盡量挑選那些規(guī)模及經(jīng)營方式與本企業(yè)要求相匹配的廠家,而不要一味地求大、求全。一旦找到合適的廠商,盡可能與之結(jié)成合作伙伴,簽訂長(zhǎng)期的供貨協(xié)議,以取得對(duì)方的信任與支持。這種方式比較適用于那些涉及產(chǎn)品核心技術(shù)或成本所占比重較大的關(guān)鍵原材料的采購。其風(fēng)險(xiǎn)在于對(duì)該類供貨商的依賴程度較大,同時(shí)好的合作伙伴不容易找到。
(2)集中采購。在某些情況下,采購方可以把零散的需求集中起來統(tǒng)一進(jìn)行采購。采購人員可將原材料清單進(jìn)行整合,按照共享件與獨(dú)用件分類,在需求可以預(yù)見的情況下,進(jìn)行集中采購。這里有兩層含義:一是集中需求量:將不同產(chǎn)品共享原材料在一定時(shí)間內(nèi)的需求量進(jìn)行整合,力求達(dá)到供貨商的最小批量要求;或?qū)⑤^小批量整合成較大批量,以求爭(zhēng)取到更優(yōu)惠的價(jià)格。這種方法的缺點(diǎn)是可能會(huì)在一定時(shí)間內(nèi)增大庫存量;二是集中向某個(gè)供貨商采購:這種方案更適用于標(biāo)準(zhǔn)品的采購或面向產(chǎn)品較齊全的分銷商采購。由于分銷商的經(jīng)營模式較生產(chǎn)廠家更為靈活,他們往往較多的產(chǎn)品線,而其要求的最小訂貨量也較生產(chǎn)廠家更低,因此在很多時(shí)候向1～2家產(chǎn)品線較全的商集中采購是小批量采購的一種上佳選擇。當(dāng)然,商或經(jīng)銷商通常會(huì)在原廠報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上收取一定比例的費(fèi)用。
六、結(jié)論
隨著經(jīng)濟(jì)的全球化發(fā)展,公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力始終是成敗的關(guān)鍵。很多企業(yè)的最高管理部門已經(jīng)認(rèn)識(shí)到把長(zhǎng)遠(yuǎn)采購工作納入到公司整體長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略計(jì)劃規(guī)律中去的必要性;越來越多的公司以戰(zhàn)略高度來考慮采購和供應(yīng)職能,以戰(zhàn)略管理思維取代傳統(tǒng)的買賣交易行為。戰(zhàn)略采購的應(yīng)用必將提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
(作者單位:長(zhǎng)江大學(xué)管理學(xué)院;指導(dǎo)老師唐立新)
主要參考文獻(xiàn):
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零星采購重點(diǎn)工作計(jì)劃5
1成本管理實(shí)現(xiàn)量?jī)r(jià)雙控
1.1價(jià)格的控制
原有模式(材料使用前通過比價(jià)臨時(shí)出具控制價(jià))出具的材料，這里所說的材料，通常指苗木。其控制價(jià)一般有兩種，一種是投標(biāo)時(shí)詢價(jià)即投標(biāo)成本分析時(shí)所采用的材料成本價(jià)格，一種是市場(chǎng)價(jià)(其他無預(yù)算的項(xiàng)目，或是新增合同外部分)。第二種控制價(jià)，無法明顯的對(duì)比出物資采購與預(yù)算成本之間的差異。而隨著企業(yè)對(duì)成本管理需求的不斷擴(kuò)大，企業(yè)期望能夠?qū)崟r(shí)地監(jiān)控項(xiàng)目成本的波動(dòng)，以期及時(shí)調(diào)整成本計(jì)劃規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。顯然，第二種控制價(jià)不能滿足動(dòng)態(tài)監(jiān)控的需要。
目前，通過實(shí)踐，摸索一種新的思路。項(xiàng)目開工前，做總成本預(yù)算及項(xiàng)目目標(biāo)毛利指標(biāo)。材料(苗木，如法桐)的采購價(jià)格應(yīng)以預(yù)算的價(jià)格為指導(dǎo)，這樣才能保證材料的成本是在預(yù)算的可控范圍內(nèi)的。在實(shí)施過程中，材料的采購價(jià)格應(yīng)小于或等于預(yù)算價(jià)格。若發(fā)生個(gè)別材料市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較大時(shí)，也應(yīng)尋求其他途徑降低其他材料價(jià)格，以期達(dá)到總的材料價(jià)格不超出預(yù)算的目標(biāo)。采購部門和項(xiàng)目部都應(yīng)該對(duì)材料采購成本負(fù)相應(yīng)的責(zé)任，同時(shí)對(duì)材料支出低于預(yù)算的部門進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。材料的品質(zhì)同樣重要，若因品質(zhì)不達(dá)標(biāo)而發(fā)生整改，其相應(yīng)成本計(jì)入材料成本中。
材料控制價(jià)為總成本預(yù)算內(nèi)材料價(jià)格，實(shí)際采購價(jià)格不得高于此價(jià)格。施工一線和采購部門對(duì)工程材料的采購負(fù)100%的責(zé)任，確保每一個(gè)核算期內(nèi)材料總價(jià)不超總成本預(yù)算材料總價(jià)。工程結(jié)算完后進(jìn)行成本核算，核對(duì)材料總價(jià)與預(yù)算材料總價(jià)的差異，進(jìn)行相應(yīng)的糾偏。
1.2量的控制量的控制主要包括苗木、材料、機(jī)械、勞務(wù)4個(gè)方面。
就材料方面來說，在房建、市政等工程領(lǐng)域一般都配備單獨(dú)的倉庫、料場(chǎng)，施工時(shí)嚴(yán)格按照定額消耗量領(lǐng)料，在量的控制方面做的比較好。在園林工程中，對(duì)于大批量單一材料可以集中采購，既降低材料成本又可以降低運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用。像市政園林的鋪裝類材料、砂石料等用量較大，就可以集中采購，按定額消耗量發(fā)料(前提要有成本計(jì)劃)。而房產(chǎn)園林工程施工內(nèi)容較雜，涉及的材料類別較多、量較少，一般都是施工時(shí)直接采購到場(chǎng)使用。尤其是像苗木類，一般都是施工前采購，到場(chǎng)即用。在這種情況下，施工人員收料后立即用于生產(chǎn)，缺乏材料員的把控，數(shù)量和質(zhì)量無法保障。如果施工員在施工前未進(jìn)行成本計(jì)劃的`話，材料極易發(fā)生超量或者損耗較大，如混凝土、碎石墊層過厚，砂漿使用過多，工料不匹配造成的窩工。就材料、苗木的量的控制措施。
1.2.1施工人員從縱向和橫向兩個(gè)方面做好成本計(jì)劃(采購計(jì)劃僅為其中一部分)。縱向是指施工前的總計(jì)劃、過程中的階段計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃;橫向是指每個(gè)時(shí)段的材料計(jì)劃、人工計(jì)劃、機(jī)械計(jì)劃及管理費(fèi)用的計(jì)劃。做到人材機(jī)相匹配，減少窩工、材料浪費(fèi)等現(xiàn)象。
1.2.2做好材料驗(yàn)收。質(zhì)量的保障可以減少數(shù)量的發(fā)生，驗(yàn)收從數(shù)量和質(zhì)量?jī)蓚�(gè)方面進(jìn)行。嚴(yán)格按照規(guī)格要求進(jìn)行驗(yàn)收。任何低于規(guī)格要求的數(shù)據(jù)都應(yīng)該反饋到收料單上面。若規(guī)格達(dá)不到規(guī)格要求，但是能滿足項(xiàng)目需求，項(xiàng)目可以收料，但是要將實(shí)際情況反饋到收料單上面，成本部將就實(shí)際規(guī)格進(jìn)行價(jià)格的扣減。若項(xiàng)目收下達(dá)不到規(guī)格要求的苗木或材料，因此造成返工或損耗，項(xiàng)目將對(duì)增加的成本負(fù)全部責(zé)任。成控將在今后參與較大項(xiàng)目的收料，不定時(shí)抽查其他項(xiàng)目的收料。施工員收料時(shí)應(yīng)對(duì)應(yīng)規(guī)格進(jìn)行拍照上傳釘釘驗(yàn)收流程。未經(jīng)驗(yàn)收的材料不予審核入賬。
1.2.3各項(xiàng)成本發(fā)生時(shí)，在采購審批時(shí)，成本與招采都要對(duì)數(shù)量進(jìn)行比對(duì)，對(duì)超出預(yù)算的進(jìn)行控制，如無特殊原因進(jìn)行的采購審批招采與成本審核人負(fù)有責(zé)任。
1.2.4成本數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表格的完善。每月發(fā)生的材料成本與預(yù)算成本、發(fā)生的進(jìn)度相對(duì)應(yīng)，及時(shí)分析出各項(xiàng)成本是否在可控范圍內(nèi)，并在生產(chǎn)會(huì)進(jìn)行匯報(bào)。項(xiàng)目與成本都進(jìn)行分析，并對(duì)比差異。
機(jī)械在園林工程中的使用也較廣泛，尤其是大型市政園林項(xiàng)目中樹木挖坑、吊裝、塑造地形、整理綠化用地的機(jī)械使用量較大。機(jī)械的使用考驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員的施工水平，合理地組織施工機(jī)械有利于降低此項(xiàng)成本。
1.2.5施工人員從縱向和橫向兩個(gè)方面做好成本計(jì)劃，做好機(jī)械與進(jìn)度及人工、材料的配合。若出現(xiàn)機(jī)械到場(chǎng)而無工作面或等待材料的情況，相應(yīng)產(chǎn)生的機(jī)械費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。
1.2.6機(jī)械收料單及匯總表的記錄要清晰明確地體現(xiàn)機(jī)械的型號(hào)、工作時(shí)間段、工作內(nèi)容、完工工程量。如:挖機(jī)(220型)、8:30-12:00、挖樹坑100個(gè);挖機(jī)(150型),9:00-11:00、整理綠化用地5001112 n
園林工程中的勞務(wù)一般分為兩種:一種是以工程量的形式分包(如鋪貼、栽植)，一種是零星用工的形式。按工程量分包的形式發(fā)生的勞務(wù)進(jìn)度，按量計(jì)價(jià)，容易控制。以零星用工的形式發(fā)生的勞務(wù)成本，以計(jì)口工的形式計(jì)價(jià)，較難控制。就我司目前項(xiàng)目情況來看，鋪貼勞務(wù)、栽植勞務(wù)、養(yǎng)護(hù)勞務(wù)已漸漸轉(zhuǎn)入按量計(jì)價(jià)模式，結(jié)構(gòu)施工、水電安裝施工、老項(xiàng)目綠化養(yǎng)護(hù)等較零星勞務(wù)依然為計(jì)口工。在今后的項(xiàng)目開展中，應(yīng)減少計(jì)口工，盡量按量計(jì)價(jià)，控制零星用工比例不超過勞務(wù)總額的10%。
1.2.7對(duì)于按量計(jì)價(jià)的勞務(wù)，項(xiàng)目要按月上報(bào)勞務(wù)進(jìn)度。成控會(huì)不定時(shí)去項(xiàng)目抽檢勞務(wù)進(jìn)度是否屬實(shí)。
1.2.8對(duì)于計(jì)口工勞務(wù)，項(xiàng)目在上報(bào)勞務(wù)考勤時(shí)，應(yīng)附帶勞務(wù)口志，記錄每一天的工作內(nèi)容及完工工程量。如:20xx年3月20口，勞務(wù)10工口，打混凝土墊層。2完善產(chǎn)值成本統(tǒng)計(jì)制度
通過完善相應(yīng)的制度，督促各項(xiàng)目及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目成本產(chǎn)值情況，確保公司了解最真實(shí)的項(xiàng)目生產(chǎn)情況。
2.1成本(報(bào)銷單、材料貨單及匯總表、勞務(wù)進(jìn)度、零星用工、機(jī)械貨單及匯總等成本數(shù)據(jù))報(bào)賬時(shí)間節(jié)點(diǎn)為每個(gè)月26口，上報(bào)上月26口至本月25口的全部成本數(shù)據(jù)。成本數(shù)據(jù)反應(yīng)的是項(xiàng)目最真實(shí)的成本情況，成控部將對(duì)全部數(shù)據(jù)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核查，若發(fā)現(xiàn)與實(shí)際不符的情況，每偏差2%，進(jìn)行研究和糾偏。產(chǎn)值上報(bào)時(shí)間節(jié)點(diǎn)為每個(gè)月28口。每個(gè)月，記錄各項(xiàng)目上報(bào)數(shù)據(jù)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，按時(shí)上報(bào)。
2.2勞務(wù)進(jìn)度應(yīng)與材料貨單、報(bào)銷單同時(shí)上報(bào)。報(bào)銷單、材料貨單及匯總表、勞務(wù)進(jìn)度、零星用工、機(jī)械貨單及匯總等成本數(shù)據(jù)應(yīng)一次性報(bào)給成本部，且不應(yīng)發(fā)生調(diào)整替換。每個(gè)報(bào)賬人員應(yīng)上報(bào)本項(xiàng)目的成本匯總表，與其他資料同時(shí)上報(bào)。
零星采購重點(diǎn)工作計(jì)劃6
一、批量采購計(jì)劃成為物資計(jì)劃的主導(dǎo)
只有計(jì)劃批量化，才能實(shí)現(xiàn)采購規(guī)模化，批量采購憑借其標(biāo)準(zhǔn)化、集中化優(yōu)勢(shì)，在優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)、增加直采率和節(jié)約采購成本等各個(gè)方面的優(yōu)勢(shì)日益凸顯。一方面節(jié)約了采購資源，提高了采購效率，另一方面發(fā)揮了規(guī)模化采購優(yōu)勢(shì)。為做好此項(xiàng)工作，提出了“三步走”的思路，第一步政策宣傳，向用戶單位指出傳統(tǒng)的“按需上報(bào)”，“隨時(shí)需要隨時(shí)報(bào)計(jì)劃”中存在的少報(bào)、漏報(bào)、重復(fù)上報(bào)等問題，尤其是沒有合理采購周期，人為造成供貨緊張的局面，而批量計(jì)劃的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)則體現(xiàn)在這里，一次采購管用一年，平時(shí)只要及時(shí)補(bǔ)庫存就可以避免因采購周期長(zhǎng)而影響供貨的情況出現(xiàn)。第二步認(rèn)真執(zhí)行，要求用戶單位將所需物資計(jì)劃分類型集中批量上報(bào)，類型分為年度計(jì)劃，季度計(jì)劃和月度計(jì)劃，年度計(jì)劃以本年度常用大宗物資為主，如化工材料、金屬材料，以及電纜、配件等，簽訂年度采購協(xié)議，分批到貨，分批結(jié)算；季度計(jì)劃為年度計(jì)劃的補(bǔ)充和細(xì)化，將年度計(jì)劃中沒有預(yù)計(jì)到的物資及時(shí)上報(bào)采購；月度計(jì)劃主要是將日常零星用料匯總整理后上報(bào)，形成批量計(jì)劃。對(duì)于各單位均有需求的物資，如勞保、油品、金屬管材等，在認(rèn)真分析上一年度消耗情況和本年度需求情況的基礎(chǔ)上，將各單位用量匯總合并后自編為年度或季度計(jì)劃批量采購。第三步是嚴(yán)格考核。采購單位對(duì)各用戶單位的批量計(jì)劃上報(bào)率和執(zhí)行率進(jìn)行考核，獎(jiǎng)懲并舉。處內(nèi)對(duì)各科室的批量采購進(jìn)行考核，對(duì)于原來為零星臨時(shí)物資計(jì)劃的，現(xiàn)在經(jīng)過調(diào)研自編批量物資計(jì)劃，簽訂代儲(chǔ)代銷或框架協(xié)議的供應(yīng)員，由科室在業(yè)績(jī)考核中予以獎(jiǎng)勵(lì)。
批量物資計(jì)劃實(shí)施后，對(duì)于采購業(yè)務(wù)影響大。例如相關(guān)單位委托采購的物資計(jì)劃，一直以來存在數(shù)量小，委托頻率高，物資編碼不準(zhǔn)確、交貨時(shí)間短等問題。現(xiàn)在通過上報(bào)年度物資計(jì)劃一次性簽訂全年用量，形成框架、代儲(chǔ)代銷協(xié)議，一次性就將問題全部解決。
二、準(zhǔn)確規(guī)范、預(yù)見性強(qiáng)成為物資計(jì)劃的基本要求
計(jì)劃是采購的基礎(chǔ)，因此采購的物資是否符合用戶要求，關(guān)鍵就看物資計(jì)劃是否準(zhǔn)確無誤，能夠完全反映用戶的需求。無論是批量物資計(jì)劃，還是臨時(shí)零星計(jì)劃都必須準(zhǔn)確、規(guī)范，才能夠提高計(jì)劃的可操作性。對(duì)于用戶單位，首先是提前催繳，通過網(wǎng)上通知、函電、質(zhì)量回訪、電話等多種形式，要求各單位嚴(yán)格按規(guī)定提前上報(bào)年度、季度、月度等各類批量需求計(jì)劃，和零星采購計(jì)劃，批量計(jì)劃以書面和電子版兩種形式報(bào)送采購單位，書面報(bào)表須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查簽字并加蓋單位公章，然后再在半月之內(nèi)從ERP系統(tǒng)中上報(bào)，以此保證所報(bào)計(jì)劃的預(yù)見性和規(guī)范行。其次是嚴(yán)格審查，對(duì)未在季度計(jì)劃范圍內(nèi)的計(jì)劃或逾期上報(bào)的季度計(jì)劃均按臨時(shí)計(jì)劃處理。除了計(jì)劃的類別，到貨地點(diǎn)、到貨時(shí)間、計(jì)劃級(jí)別、技術(shù)指標(biāo)及要求、是否可抵稅等項(xiàng)目都要求計(jì)劃員反復(fù)落實(shí)，不準(zhǔn)確、不規(guī)范的`計(jì)劃原則上都應(yīng)退回，待修改后重新上報(bào)。尤其是技術(shù)指標(biāo)及要求，相關(guān)單位聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步明確物資采購計(jì)劃中質(zhì)量填報(bào)規(guī)范的通知》，對(duì)于國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的使用做出了具體規(guī)定，要求各單位認(rèn)真執(zhí)行。對(duì)于物資計(jì)劃中執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)過期，或技術(shù)指標(biāo)不規(guī)范，不完全，與物料描述不一致，套用編碼的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，堅(jiān)決退回。
三、三級(jí)物資計(jì)劃處理簡(jiǎn)便快捷易操作
一、二級(jí)物資按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行，規(guī)范操作，批量采購，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)的采購目標(biāo)。對(duì)于品種繁多、低值易耗三級(jí)物資，所占金額不大，但計(jì)劃量卻不少，為有效解決三級(jí)物資的采購難題，以簡(jiǎn)便快捷易操作為出發(fā)點(diǎn)，對(duì)三級(jí)物資計(jì)劃實(shí)行分類處理。第一類是批量、常用的三級(jí)物資，在匯總各單位用量的基礎(chǔ)上自編批量計(jì)劃上報(bào)，采購結(jié)果執(zhí)行單位上載至網(wǎng)上交易平臺(tái)，需要時(shí)只需在網(wǎng)上超市點(diǎn)擊認(rèn)購，由各用戶單位在ERP系統(tǒng)中上報(bào)，按照帶量集中采購方式實(shí)施采購。
四、物資編碼申請(qǐng)準(zhǔn)確迅速
物資計(jì)劃要上報(bào)的及時(shí)準(zhǔn)確，首先物料編碼要申請(qǐng)得及時(shí)準(zhǔn)確。為有效解決編碼問題，計(jì)劃崗位堅(jiān)決做到對(duì)于每一項(xiàng)申請(qǐng)的編碼認(rèn)真核對(duì)，反復(fù)落實(shí)，確保大類、中類、小類和品名準(zhǔn)確無誤，各項(xiàng)參數(shù)描述準(zhǔn)確、齊全，確保申請(qǐng)一次通過，最大程度上減少停留時(shí)間。工作效率的提高，有效解決了以往用戶單位因申請(qǐng)編碼而導(dǎo)致上報(bào)計(jì)劃延遲的現(xiàn)象。
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