醫(yī)院檔案工作總結
總結就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓進行一次全面系統(tǒng)的總結的書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質的理性認識上來,為此我們要做好回顧,寫好總結。那么總結應該包括什么內容呢?下面是小編精心整理的醫(yī)院檔案工作總結 ,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

醫(yī)院檔案工作總結 1
XX年,在市衛(wèi)生局、xx鎮(zhèn)黨委、政府,市檔案局的領導和精心指導下,我院檔案管理工作緊緊圍繞創(chuàng)建省級農村中醫(yī)工作先進縣和醫(yī)院管理年活動,,加快推進中醫(yī)文化建設和醫(yī)院發(fā)展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)
揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務。現(xiàn)將具體情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
今年以來,我院高度重視檔案管理工作,將醫(yī)院檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。調整了檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全院的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以支部書記掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各科室協(xié)助抓的四級檔案管理網絡。為進一步加強對醫(yī)院檔案工作管理,醫(yī)院舍得在檔案設施上投入,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室;撥出經費,添置檔案柜余節(jié),為檔案室配置了計算機等專用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強制度建設,規(guī)范檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規(guī)范機關的文書檔案管理,一年來,先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各各科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度。一是要樹立檔案工作的動態(tài)觀。醫(yī)院檔案工作的發(fā)展是動態(tài)的,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念,圍繞醫(yī)院各項工作需要,積極主動提供利用檔案。二是要樹立檔案工作的時效觀。醫(yī)院參與醫(yī)療市場競爭,檔案人員要樹立效率觀念,在檔案提供利用工作中,及時、準確地為利用者提供檔案,為醫(yī)院競爭出力。三是樹立檔案的價值觀,醫(yī)院檔案人員要充分認識檔案的價值和作用,特別是要認識到醫(yī)學科技檔案就是潛在的生產力,一旦發(fā)揮作用,就能為醫(yī)院乃至社會創(chuàng)造效益,更主要的是服務于患者,提高廣大人民的健康水平,努力開發(fā)檔案信息資源,為醫(yī)院創(chuàng)經濟效益服務。
三、增強法制意識,完善制度建設
醫(yī)院作為和人民群眾的切身利益息息相關的特殊行業(yè),依法行醫(yī)、依法管理已經成為該行業(yè)的行為準則。無論從醫(yī)學方面的學術研究、科技交流,還是到醫(yī)院的行政管理、法律糾紛,無不依賴于醫(yī)院的.檔案管理工作,所以,必須高度重視醫(yī)院檔案的依法管理工作。醫(yī)院檔案部門在促進檔案業(yè)務建設過程中,應抓住國家加強法制建設這個契機,在檔案工作中認真抓好《檔案法》及實施辦法以及相配套的有關檔案工作的行政法規(guī)、條例的實施。要適應衛(wèi)生體制改革的發(fā)展,醫(yī)院檔案部門在認真執(zhí)行國家檔案局、衛(wèi)生部《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》、《醫(yī)學科學技術檔案管理辦法》的前提下,聯(lián)系衛(wèi)生改革實際制訂本單位的規(guī)章制度體系,將檔案工作諸環(huán)節(jié)通過科學的規(guī)章規(guī)范,使醫(yī)院各類檔案管理工作有法可依,有章可循。
四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
一年來,我院按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔工作,截止目前,共歸檔文書檔案20xx余卷、件,財務檔案12余卷,病歷430份。
在市衛(wèi)生局和市檔案局的領導和指導的下,醫(yī)院檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展,通過檔案規(guī)范化管理和在醫(yī)療活動中發(fā)揮出的巨大作用,也領導對檔案工作給予了高度重視,在今后的工作中我們要圍繞醫(yī)院中心工作,加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務知識培訓工作力度,提高醫(yī)務人員的檔案管理意識,使之達到規(guī)范化和標準化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為醫(yī)院的各項工作服務。
醫(yī)院檔案工作總結 2
檔案管理作為醫(yī)院管理工作中的一個重要組成部分,不僅在醫(yī)療、教學、科研等活動中的作用日益顯著,而且隨著信息時代的到來和網絡技術的迅猛發(fā)展,檔案信息資源的開發(fā)與利用也愈加受到人們的重視。醫(yī)院檔案管理工作的重點在于為領導和各項事業(yè)提供及時準確的信息,同時圍繞醫(yī)院經營和管理涉及的臨床、醫(yī)學、科研、教學等方面的信息開展服務,將檔案管理工作與醫(yī)院整體發(fā)展密切結合在一起,為醫(yī)務人員、患者乃至社會公眾服務。以檔案管理促醫(yī)院發(fā)展,我認為可以從以下幾方面做起:
1以科技檔案促進醫(yī)院科研發(fā)展
醫(yī)院發(fā)展離不開科技支撐,當今時代是一個信息化的時代,科學知識的更新突飛猛進,而現(xiàn)代化科學技術對醫(yī)學的發(fā)展起到了極大的推進作用。醫(yī)學科學的發(fā)展是一個實踐――認識――再實踐――再認識的過程,直到今天還有許多疑難問題尚未得到解決。這就要求廣大的醫(yī)學工作者在醫(yī)學實踐中要不斷地總結、探索,利用現(xiàn)代化的科學技術為醫(yī)學科學的發(fā)展服務。科技信息的收集管理,開發(fā)利用科技檔案資源,將科研計劃管理與科研計劃檔案管理相結合,挖掘科技檔案中蘊藏的.科技信息,使之成為科研立項、實施以及科研成果推廣應用的重要依據。近年來,我們醫(yī)院“科技興院、科教興院”已成為廣大醫(yī)務工作者的共識,充分利用科技檔案,開發(fā)、推廣和應用科研成果,加快科學研究的進度,通過對醫(yī)學科技資料的學術交流,達到推廣應用和服務大眾的目的。
2以病歷檔案促進醫(yī)療質量
病歷檔案是醫(yī)院檔案的重要組成部分,專業(yè)性、技術性很強,也是評價和衡量醫(yī)院管理、醫(yī)療質量和技術水平的重要依據。與其他檔案管理工作不同的是,病歷檔案工作直接關系著廣大人民群眾的疾病防治和身體健康,病歷檔案資料信息的利用率高、時間性、實用率強,它必須在短時間內做好收集、整理、組卷、登記、分類、編目、編碼、排號、貯存和檔案的檢索、利用等工作,把病案中大量的醫(yī)療信息資料進行全面系統(tǒng)的收集分析,及時準確的向醫(yī)院領導、科室醫(yī)務人員提供有價值的醫(yī)療信息。查閱利用包括醫(yī)院感染、新農合、醫(yī)療保險、公費醫(yī)療、公檢法、計劃生育、醫(yī)療事故糾紛案件、傷殘事故民事案件、疑難病例轉院會診病歷復印件等。為醫(yī)院領導加強業(yè)務管理、業(yè)務建設的決策,科室醫(yī)務人員總結提高醫(yī)療技術水平和醫(yī)療質控工作提供依據,在強化醫(yī)院管理、改進醫(yī)療質量、提高工作效率、改進醫(yī)療質量等方面均起到至關重要的作用。
3以設備檔案促進技術質量
醫(yī)療設備管理直接關系到醫(yī)院醫(yī)療工作的開展,完善的醫(yī)療設備檔案為醫(yī)院全面、準確地了解設備購置使用情況提供了可靠的技術依據和查考憑證,也為設備的正常運轉提供了保障。設備檔案在大型儀器的引進和維護中能起到不可低估的作用。
充分利用設備檔案考查、論證醫(yī)院大中型儀器設備,了解設備使用頻率、使用壽命,做好預測服務,為購置設備提供及時、準確的信息,避免資源浪費,是加強醫(yī)院宏觀調控、保障醫(yī)療技術質量的重要途徑。因此,醫(yī)療設備檔案也是促進醫(yī)療技術質量乃至醫(yī)院全面發(fā)展的關鍵點。
4以人事檔案促進人才選拔
醫(yī)院要發(fā)展,人才是關鍵。隨著我國人事制度改革力度的不斷加大,醫(yī)院干部人事檔案的管理倍受重視,由于干部人事檔案真實記載和反映著一個人的經歷、能力和品德等,是黨的組織工作、人事工作不可缺少的重要依據。此外,各類人員的合理分配,人才資源的合理利用以及行政、醫(yī)療部門結構的調配等方面都發(fā)揮著重要的作用。為了實現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化,我們利用先進的計算機技術和科學的檢索系統(tǒng),提供借閱全面、系統(tǒng)、準確的人事檔案信息資料,以保證醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性,真正做到人盡其才、才盡其用,進而為醫(yī)院持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎。
5以醫(yī)德醫(yī)風檔案促進行風建設
醫(yī)德醫(yī)風檔案主要包括醫(yī)院實行目標管理責任制中形成的各類規(guī)章制度及崗位職責,病人對醫(yī)生醫(yī)療技術和服務質量的評定,醫(yī)院員工的年度考核,病人及其家屬的表揚與投訴等。醫(yī)德醫(yī)風檔案是檔案管理的重要組成部分,我們臨沂市人民醫(yī)院歷來重視行業(yè)作風和醫(yī)德醫(yī)風建設,形成院科各部門、黨政工團共同參與、齊抓共管的格局,完善機制,創(chuàng)新制度,嚴格落實長效機制,并將每位職工的醫(yī)德醫(yī)風、服務態(tài)度、廉政建設情況等作為一項重點內容納入綜合目標管理責任。年終醫(yī)院將根據醫(yī)德醫(yī)風檔案評選出專家名醫(yī)、優(yōu)秀學科帶頭人、優(yōu)秀管理人才、專業(yè)技術骨干、優(yōu)秀護理人才、服務明星、先進工作者等。在優(yōu)秀人才評選中,醫(yī)德醫(yī)風是衡量優(yōu)秀與否的主要標志,也是行風建設的一項重要內容。
醫(yī)院檔案工作具有很大的彈性和巨大的可開發(fā)利用空間。加強醫(yī)院檔案管理能為醫(yī)院各項事業(yè)的發(fā)展提供全方位、多層次、高水平的服務保障,從而最大限度地促進醫(yī)院各項事業(yè)的發(fā)展。為使醫(yī)院檔案更好地服務于醫(yī)院發(fā)展,我認為應做到以下兩點:
(1)加強檔案管理人員的服務意識、經營意識,樹立以檔案促發(fā)展的檔案管理觀念。檔案管理人員在做好日常檔案收集工作的同時,要主動豐富檔案內容,優(yōu)化檔案結構,掌握檔案利用的新動態(tài),積極開辟檔案信息資源,以滿足醫(yī)院、患者乃至社會各界對檔案信息的需求。從事檔案管理工作已二十年,我深深的意識到:當前,檔案利用者需要的不僅僅是單份的原始檔案資料,他們更需要系統(tǒng)的、成專題的、有序的檔案信息,如果檔案人員平時將這方面的檔案信息進行匯總,不僅能節(jié)約臨時查閱、匯總的時間,也能提高檔案利用效率。
(2)加強檔案管理現(xiàn)代化工作,提供優(yōu)質、快捷的信息化服務。20xx年以來,我們臨沂市人民醫(yī)院將信息化建設列為醫(yī)院工作的重中之重,在信息化建設伊始,就要求信息化建設起點要高,要有超前意識,避免零打碎敲,低水平重復建設。
總之,檔案管理與檔案需求是雙向互動的關系。檔案管理人員最大限度地開發(fā)利用檔案資源,醫(yī)院決策者、醫(yī)護人員及社會各界人員都能充分地認識并積極參與到醫(yī)院檔案的建設,健全檔案管理制度,建立醫(yī)院檔案信息一體化管理模式,多途徑、多渠道地開發(fā)檔案信息資源,醫(yī)院醫(yī)療、教學、科研需求就將得到極大滿足,就能實現(xiàn)檔案信息資源的共享,醫(yī)院的整體發(fā)展也將得到極大提高。
醫(yī)院檔案工作總結 3
本人于20xx年7月開始檔案工作,在開展檔案工作以來,我室在我公司領導和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策。不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務。現(xiàn)將具體情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
在開展檔案工作以業(yè),我公司高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。調整了檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入我公司的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以公司生產總工程師、辦公室主任分管的管理班子。為進一步加強對公司檔案工作管理,設立了專門的檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室;撥出經費,添置檔案柜余節(jié),為檔案室配置了計算機等專用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強制度建設,規(guī)范檔案管理
為進一步加強我公司的檔案管理制度建設,規(guī)范機關的檔案管理,一年來,先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各各科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度。一是要樹立檔案工作的動態(tài)觀。檔案工作的發(fā)展是動態(tài)的,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念,圍繞公司各項工作需要,積極主動提供利用檔案。二是要樹立檔案工作的時效觀。檔案人員要樹立效率觀念,在檔案提供利用工作中,及時、準確地為利用者提供檔案,為醫(yī)院競爭出力。三是樹立檔案的價值觀,檔案人員要充分認識檔案的價值和作用,特別是要認識到科技檔案就是潛在的生產力,一旦發(fā)揮作用,就能為公司乃至社會創(chuàng)造效益,更主要的是服務于患者,提高廣大人民的健康水平,努力開發(fā)檔案信息資源,為醫(yī)院創(chuàng)經濟效益服務。
三、增強法制意識,完善制度建設.
公司是一個新型的發(fā)電廠作為和人民群眾的切身利益息息相關的特殊行業(yè),電廠的正常運作,無不依賴于公司的檔案管理工作,所以,必須高度重視檔案的依法管理工作。檔案部門在促進檔案業(yè)務建設過程中,應抓住國家加強法制建設這個契機,在檔案工作中認真抓好《檔案法》及實施辦法以及相配套的有關檔案工作的行政法規(guī)、條例的.實施。要適應
社會體制改革的發(fā)展,檔案部門在認真執(zhí)行國家檔案局、《科學技術檔案管理辦法》的前提下,將檔案工作諸環(huán)節(jié)通過科學的規(guī)章規(guī)范,使公司各類檔案管理工作有法可依,有章可循。
四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
幾年來,我公司按照市檔案局的要求,全力做好檔案的歸檔工作,截止目前,共歸檔科技檔案4000余卷,文書檔案120余卷,照片檔案3冊,光盤檔案5盒。金相底片檔案40盒。
檔案管理在一個企業(yè)運作的整個過程中是極為重要的,在整個電廠項目的建設、運行、管理中起到了巨大的不可忽視的作用。
在電廠建設過程中,為了真實反映建設的全貌、全過程以及曾出現(xiàn)的問題和如何處置及處置后的結果,我公司切實加強檔案工作管理,設專職檔案人員,負責相關資料的收集管理。產要求檔案人員在工作中必須做到真實性、及時性、規(guī)范性和全面性。
真實性:為保證資料文件的真實性,及時是重要保證。公司規(guī)定所有設備及重要器材到現(xiàn)場,必須有資料員、專工、庫管到現(xiàn)場方能開箱驗收,以保證原始資料完整收集,當場確認,事后補辦難免出現(xiàn)不真實現(xiàn)象。特別是在施工過程、隱蔽工程中,要求專工做好現(xiàn)場記錄,作好各類檢驗、檢測數據記錄工作,以便對參建單位方上隨后上報的資料及監(jiān)理記錄仔細相對照,力求資料文件的真實性。
及時性:在施工過程中,公司特別強調資料文件的及時性,堅決反對事后補的做法。當分部、分項工程驗收后,要求參加方當場簽字確認;對使用材料必須驗明批次、合格后方可使用,資料文件的及時性是對工程質量的有力促進。
規(guī)范性:參建單位進場后,首先由公司和監(jiān)理單位制定了有關文件流程圖,如對會議方面明確會議內容、主持方、參加方、被通知方、主辦方,主辦法方處理意見等。確保事事有人管、事事有著落、事事有結果。在建設整個過程中,調度會、安全全、各類專題會等都是按照所制定的程序而運轉。
全面性:由于現(xiàn)場參建單位來自不同的系統(tǒng),在資料文件方面行業(yè)的要求不盡相同,根據《火力發(fā)電廠工程竣工資料及竣工圖編制規(guī)定》,從進場時首先確定整個工程應按照電力系統(tǒng)對工程的要求進資料的收集、整理、報驗。為少走彎路,對各參建單位先下達資料目錄清單,同時要求按電力驗收評比劃分單位工程、分部工程、分項工程,并要求質量驗評表的格式和內容必須符合電力驗證標準。
檔案管理有一套非常嚴格的管理辦法,它也是一門極其難學的課程。剛接手時,對這項工作是極為陌生的,所以只能通過努力的學習,才能更好的去做好這項工作。根據公司的實際情況,制定了科技檔案管理制度。本人在工作中兢兢業(yè)業(yè),做好資料的管理工作,做好工作中的每一個細節(jié),圖書資料的管理、圖紙的及時的分發(fā)及歸檔等作得井井有條。及時的把最新書籍和圖書資料信息公布在OA上。并利用業(yè)余時間,看檔案管理方面的書籍,到網上查找資料學習。去其它檔案管理好的單位學習,學習他們的好的管理經驗。耐心聽取他們更好的管理辦法,并針對本公司及自己的實際情況提出了疑問,得到了專業(yè)人士的答復。吸取他們更好的工作經驗,總結自己工作中的不足,在公司領導的大力支持下,在專業(yè)人士的指導下,慢慢的摸索工作經驗,在工作中不斷總結完善。
在過去的檔案工作中,取得了不少的工作成績,在上級領導和其它同行中學到了不少檔案知識,但本人還認識到自己在工作中的種種不足,要達到一名十分優(yōu)秀的檔案管理人員還存在一定的距離,在經后的工作中,按照國家實行的檔案管理辦法,在上級領導的支持和同行門的幫助下,本人立志努力工作、認真學習,使自己在以后的工作中做得越來越出色。
醫(yī)院檔案工作總結 4
尊敬的市檔案局領導:
首先,請允許我代表醫(yī)院全體班子成員和干部職工,向市檔案局檢查組各位專家領導蒞臨我院指導工作表示熱烈的歡迎!
濮陽市第五人民醫(yī)院成立于20xx年,是市委、市政府為落實國務院《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急條例》精神,完善公共衛(wèi)生體系,而重點投資建設的一所集醫(yī)療科研、教學和預防于一體的醫(yī)療機構,由原市結核病防治所、市腫瘤醫(yī)院改擴建而成,醫(yī)院占地103.5畝,總建筑面積12800平方米,承擔著全市的各類傳染病防治、檢測和我市西部地區(qū)的區(qū)域醫(yī)療衛(wèi)生服務任務。醫(yī)院開放床位210張,按照“大專科,小綜合”的要求設置急診科、內科、外科、結核科、肝病科、腫瘤科等臨床、醫(yī)技科室。醫(yī)院編制195人,經費實行政府的財政差額預算管理,人員工資和辦公經費市財政按80%比例供給。目前現(xiàn)有各類衛(wèi)生專業(yè)技術人員158人,其中高級職稱20人,中級職稱45人。近年來,醫(yī)院先后榮獲全國結核病防治先進工作集體、河南省疾病控制工作先進單位、河南省醫(yī)院行風建設先進集體、濮陽市職業(yè)道德建設十佳單位、濮陽市醫(yī)療質量萬里行活動先進集體等多項榮譽稱號。
檔案管理是醫(yī)院實現(xiàn)科學管理的重要一環(huán),涉及醫(yī)院各個工作部門,是有效提高工作效率,加強醫(yī)療安全的有效措施。近年來,我院的檔案管理工作在市檔案局的精心指導下,對檔案管理的各個環(huán)節(jié)高標準、嚴要求,務求有序、規(guī)范、高效和創(chuàng)新,檔案管理工作取得了一定成績,現(xiàn)將我院檔案管理工作情況向各位領導匯報如下:
一、采取的主要措施
(一)加強領導,提高對檔案管理工作重要性的認識。
加強組織領導,是檔案管理工作順利進行的重要保證。院領導堅持把檔案管理納入醫(yī)院發(fā)展和管理的重要內容來抓,與醫(yī)院業(yè)務建設同步規(guī)劃。年初,將檔案管理工作列入科室綜合質量考核內容,通過文件的形式印發(fā)給各科室,提高職工對檔案管理工作的重視;成立了以李修普院長、華剛書記為組長,三位副院長為副組長,有關科室負責人為成員的檔案工作領導小組,并明確規(guī)定領導小組的職責;建立了主管院長分管、科室負責人主管、檔案員具體管的管理體制。同時,醫(yī)院還定期不定期開展病歷評比等活動,加強對檔案工作的監(jiān)督檢查。
(二)明確責任,嚴格檔案管理規(guī)程。
明確責任,嚴格檔案管理規(guī)程是搞好檔案管理的重要一環(huán),我們的做法是:建立了上級文件登記本、醫(yī)院文件登記本、文件發(fā)放記錄本,分別用于記錄上級、外單位文件和院內文件發(fā)放管理。使上級和外單位文件從經收、登記、擬辦、承辦、催辦、辦結、立卷、歸檔到銷毀,做到全程記錄,認真貫徹上級文件要求。本單位的文件,做到專職文書處理人員負責文檔的擬稿、排版和印發(fā),主要領導負責文件的簽發(fā),檔案管理員負責檔案的及時歸檔、封存,使醫(yī)院管理按章辦事、按制度管人。目前我單位初步形成了人人重視檔案工作,人人會管理檔案的良好氛圍。
(三)強化管理,實現(xiàn)檔案管理的制度化。
為使檔案管理工作進一步規(guī)范化、標準化,按照《河南省檔案管理條例》的有關規(guī)定并結合我院工作特點,先后制定了文件材料歸檔、檔案保管、檔案利用、檔案資料保密、檔案鑒定銷毀等管理辦法,實行文書材料及時歸檔。嚴格按照制度辦事,嚴把“三關”,即評查、歸檔和存放關。做到“細”,即仔細查找檔案管理上存在的薄弱環(huán)節(jié),不放過“蛛絲馬跡”,逐一整改和修正;“嚴”,即專業(yè)人員逐件驗收,不符合質量要求的,必須按要求整理,直至驗收合格;“精”,即對已歸檔的全部檢查,按要求歸類、裝訂,做到放的好,檢得快,確保萬無一失。
(四)嚴格保密制度,控制借閱范圍。
在檔案中的各類檔案文件中,嚴格遵守保密的有關規(guī)定。認真履行有關保密工作規(guī)則,嚴格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍、執(zhí)行保密制度。對檔案管理人員加強保密教育,并要求其嚴格做到“不該說的不說,不該看得不看,使檔案管理的保密工作有序進行。特別是病案管理工作,涉及患者的切身利益,今年我院騰出了一間大房子(約80平方米)作為新的病案室,配備了電腦,對歸檔病案進行電子錄入,提高了病案管理工作效率,充分發(fā)揮了檔案工作為一線工作服務的良好作用。
(五)采取有效措施,加強業(yè)務指導。
為了全面搞好檔案的業(yè)務建設和管理工作,我院在加強自身建設的同時,還十分重視檔案管理人員的`學習和培訓,連年參加市檔案局組織的檔案培訓,加強同檔案管理部門的聯(lián)系,主動接受業(yè)務指導。參加培訓的同志及時傳達培訓會議精神,統(tǒng)一檔案管理要求,進一步規(guī)范醫(yī)院檔案管理工作。
二、存在問題
我們雖然在檔案管理方面做了一定的工作,取得了一定的成績,但與市檔案局的要求和當前形勢的發(fā)展相比,還有不小的差距,還存在一些不可忽視的問題和困難。主要表現(xiàn)在一是專職檔案員少,難以在檔案管理的高層次上出思路、求進步;二是我院檔案管理工作與規(guī)范化標準還有一定差距;三是檔案管理人員的業(yè)務水平還有待于進一步提高。
三、今后打算
(一)繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,提高工作人員依法受理檔案的意識。
要經常組織檔案工作人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、等法律法規(guī),充分宣傳檔案工作的法律、法規(guī)、政策,形成一個懂法、守法、共同關心檔案工作的良好氛圍。
(二)全面提高檔案質量,達到標準化、規(guī)范化要求。 要進一步規(guī)范檔案材質要求,檔案形成的載體要符合國家標準,嚴格執(zhí)行檔案歸檔范圍,檔案收集要齊全、完整,檔案能全面反映我院工作全貌,并按年度歸檔,防止積存文件,并且采取新的立卷方法,紙質檔案和電子檔案并存,檔案分類、保管期限、編目、裝盒要達到國家標準要求。
(三)積極創(chuàng)造條件,加快檔案管理現(xiàn)代化進程。要逐步實行錄入案卷目錄與案卷文件目錄進入計算機,實行自動查詢,提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。
(四)加大學習交流的力度,提高檔案人員的政治、業(yè)務素質。采取請進來、走出去的辦法,請檔案局的業(yè)務人員進行指導,并組織人員到兄弟單位參觀學習,汲取他們的先進經驗以提高自身的素質 ,從而以更扎實的工作促進我院檔案管理工作再上新臺階。
最后,再次感謝大家到我院來檢查指導工作,歡迎大家多提寶貴意見和建議!謝謝!
醫(yī)院檔案工作總結 5
為確保檔案管理工作的內涵質量。不斷提高檔案管理水平,本人積極參加市檔案局組織的理論學習和業(yè)務培訓,經常下科室對兼職檔案管理人員進行業(yè)務指導,組織檔案管理人員外出參觀學習,積極撰寫檔案管理論文,不斷提高自身素質。科室、部門檔案移交時,嚴格把關。按照有關標準對每年上交歸檔的檔案認真逐一檢查,凡檔案不符合要求的科室,均要求兼職檔案人員一起隨檔入庫負責達標。建立新的案卷目錄和統(tǒng)計臺帳,以科學的原則和方法對檔案進行收集、整理、鑒定、編目、保管、檢索、統(tǒng)計、編研、利用。
本人能重視檔案的.開發(fā)和利用,不僅組織編印《歷史沿革》、《大事記》、《檔案利用效果匯編》、《統(tǒng)計資料匯編》、《醫(yī)療統(tǒng)計分析匯編》等系列資料匯編,還向醫(yī)院及上級主管部門提供各種信息近千期,為醫(yī)院管理(制定規(guī)劃計劃、工作總結、實施措施等)、決策制定(進行婦幼保健機構重組、創(chuàng)建三級甲等婦幼保健院、創(chuàng)建南京醫(yī)科大學附屬醫(yī)院等)、工作質量評價、保健、醫(yī)療、護理、教學、科研、論文撰寫等提供了大量信息資料。并配合重點專科檢查、學科帶頭人選拔、科研課題確立完成、經濟責任審計前期自查、本院財務部門債權債務檢查等提供了相應的檔案資料。科學規(guī)范的檔案管理、健全完整的檔案資料,內涵豐富的檔案資源,受到了全院各個部門的一致好評。XX年醫(yī)院綜合檔案室被省檔案局評為檔案利用效益優(yōu)秀單位。
醫(yī)院檔案工作總結 6
為確保檔案管理工作的內涵質量。不斷提高檔案管理水平,本人積極參加市檔案局組織的理論學習和業(yè)務培訓,經常下科室對兼職檔案管理人員進行業(yè)務指導,組織檔案管理人員外出參觀學習,積極撰寫檔案管理論文,不斷提高自身素質。科室、部門檔案移交時,嚴格把關。按照有關標準對每年上交歸檔的.檔案認真逐一檢查,凡檔案不符合要求的科室,均要求兼職檔案人員一起隨檔入庫負責達標。建立新的案卷目錄和統(tǒng)計臺帳,以科學的原則和方法對檔案進行收集、整理、鑒定、編目、保管、檢索、統(tǒng)計、編研、利用。
本人能重視檔案的開發(fā)和利用,不僅組織編印《歷史沿革》、《大事記》、《檔案利用效果匯編》、《統(tǒng)計資料匯編》、《醫(yī)療統(tǒng)計分析匯編》等系列資料匯編,還向醫(yī)院及上級主管部門提供各種信息近千期,為醫(yī)院管理(制定規(guī)劃計劃、工作總結、實施措施等)、決策制定(進行婦幼保健機構重組、創(chuàng)建三級甲等婦幼保健院、創(chuàng)建南京醫(yī)科大學附屬醫(yī)院等)、工作質量評價、保健、醫(yī)療、護理、教學、科研、論文撰寫等提供了大量信息資料。并配合重點專科檢查、學科帶頭人選拔、科研課題確立完成、經濟責任審計前期自查、本院財務部門債權債務檢查等提供了相應的檔案資料。科學規(guī)范的檔案管理、健全完整的檔案資料,內涵豐富的檔案資源,受到了全院各個部門的一致好評。XX年醫(yī)院綜合檔案室被省檔案局評為檔案利用效益優(yōu)秀單位。
醫(yī)院檔案工作總結 7
20xx年,在市衛(wèi)生局、xx鎮(zhèn)黨委、政府,市檔案局的領導和精心指導下,我院檔案管理工作緊緊圍繞創(chuàng)建省級農村中醫(yī)工作先進縣和醫(yī)院管理年活動加快推進中醫(yī)文化建設和醫(yī)院發(fā)展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)
揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務。現(xiàn)將具體情況總結
一、高度重視,加強領導
我院高度重視檔案管理工作,將醫(yī)院檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。調整了檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全院的長遠規(guī)劃、年度及有關人員的崗位標準和中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各科室協(xié)助抓的四級檔案管理網絡。為進一步加強對醫(yī)院檔案工作管理,醫(yī)院舍得在檔案設施上投入,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室;撥出經費,添置檔案柜余節(jié),為檔案室配置了計算機等專用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強建設,規(guī)范檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規(guī)范機關的文書檔案管理,一年來,先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各各科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度。一是要樹立檔案工作的動態(tài)觀。醫(yī)院檔案工作的發(fā)展是動態(tài)的,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念,圍繞醫(yī)院各項工作需要,積極主動提供利用檔案。二是要樹立檔案工作的時效觀。醫(yī)院參與醫(yī)療市場競爭,檔案人員要樹立效率觀念,在檔案提供利用工作中,及時、準確地為利用者提供檔案,為醫(yī)院競爭出力。三是樹立檔案的價值觀,醫(yī)院檔案人員要充分認識檔案的價值和作用,特別是要認識到醫(yī)學科技檔案就是潛在的生產力,一旦發(fā)揮作用,就能為醫(yī)院乃至社會創(chuàng)造效益,更主要的是服務于患者,提高廣大人民的健康水平,努力開發(fā)檔案信息資源,為醫(yī)院創(chuàng)經濟效益服務。
三、增強法制意識,完善制度建設
醫(yī)院作為和人民群眾的切身利益息息相關的特殊行業(yè),依法行醫(yī)、依法管理已經成為該行業(yè)的行為準則。無論從醫(yī)學方面的.學術研究、科技交流,還是到醫(yī)院的管理、法律糾紛,無不依賴于醫(yī)院的檔案管理工作,所以,必須高度重視醫(yī)院檔案的依法管理工作。醫(yī)院檔案部門在促進檔案業(yè)務建設過程中,應抓住國家加強法制建設這個契機,在檔案工作中認真抓好《檔案法》及實施辦法以及相配套的有關檔案工作的行政法規(guī)、條例的實施。要適應衛(wèi)生體制改革的發(fā)展,醫(yī)院檔案部門在認真執(zhí)行國家檔案局、衛(wèi)生部《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》、《醫(yī)學科學技術檔案管理辦法》的前提下,聯(lián)系衛(wèi)生改革實際制訂本單位的規(guī)章制度體系,將檔案工作諸環(huán)節(jié)通過科學的規(guī)章規(guī)范,使醫(yī)院各類檔案管理工作有法可依,有章可循。
四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
一年來,我院按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔工作,截止目前,共歸檔文書檔案20xx余卷、件,檔案12余卷,病歷430份。
在市衛(wèi)生局和市檔案局的領導和指導的下,醫(yī)院檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展,通過檔案規(guī)范化管理和在醫(yī)療活動中發(fā)揮出的巨大作用,也領導對檔案工作給予了高度重視,在今后的工作中我們要圍繞醫(yī)院中心工作,加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務知識培訓工作力度,提高醫(yī)務人員的檔案管理意識,使之達到規(guī)范化和標準化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為醫(yī)院的各項工作服務。
醫(yī)院檔案工作總結 8
自20xx年11月來到設備科,到今為止已經快滿一年。這一年來,在科長和各位老師們的幫助下,工作從不熟悉到逐漸上手,可以更好的熟悉科室的業(yè)務流程與運轉。更好的投入到工作中。同時面對醫(yī)院各項政策規(guī)定,積極參加醫(yī)院崗前培訓,疫情防控會等。在日常業(yè)務工作中,按時出色地完成了各項工作任務及迎接大型醫(yī)院巡查工作,自己在在思想、工作、學習方面都有了很大的提高。現(xiàn)將工作總結如下:
一、思想方面
加強理論學習,努力提高自身的的政治思想覺悟。認真學習醫(yī)院下發(fā)的各種文件與參加醫(yī)院和科室的各種會議,了解醫(yī)院運行狀況,同時認真努力工作,不遲到、不早退。愛崗敬業(yè),遵紀守法。積極落實醫(yī)院防控要求,每周一次核酸檢測,進出門掃健康碼,出入院戴口罩。同時認真整理檔案,并積極做好為臨床科室和工程師查詢檔案的需要。使他們的需求得到最大限度的滿足。同時認真完成科長交代的其他工作。把精神文明建設同業(yè)務工作有機結合起來。
二、工作方面
自己的崗位是檔案管理,醫(yī)療設備檔案收集了設備的論證材料、購買合同、技術資料等重要信息,它為設備的購買、使用與維修提供了必要的支持和保證。
因此自己日常工作是整理設備采購流程產生的各種檔案資料,從預算填報、科室填寫請購單、論證設備參數、院外招標、驗收這一流程涉及到的資料進行整理歸檔,提交院檔案室以及滿足科室和臨床查詢服務的需要。在這一年里,對五萬元以上的設備檔案每一臺設備為一盒進行整理。每一份檔案整理成一正一副兩套,正本移交檔案室保存,副本設備科留存。同時由于科室檔案柜數量較少,還對20xx年到20xx年的.檔案進行合并騰出空間。這一年里按期向醫(yī)院檔案室移交了五萬元以上的設備檔案共計132份。
除了做好檔案整理與提供日常檔案查詢服務,還對設備維修付款進行登記和統(tǒng)計,辦理財務付款手續(xù),單據復印留存;設備的保費審批表進行登記與統(tǒng)計,同時移交財務費用報銷。一共辦理付款單據材料212份;登記報廢審批表365份、已報廢88臺次。組織和參與記錄維修談判26次。負責維修公告的掛網、記錄、整理歸檔等。以及辦公室日常性事務的處理周會做好會議記錄、每月上報科室考勤、領取并登記辦公會通知等等。
總之,回顧一年來的工作,自己在思想、工作方面都有了很大的提升。對科里的事務也更加的了解和熟悉。將在認真完成各項工作的基礎上,尋找更合適的方法將會努力改進,逐步改善,提高完善服務質量,以更良好的精神面貌投入工作中。
醫(yī)院檔案工作總結 9
作為一名醫(yī)院的檔案管理人員,本人于20xx年開始從事檔案工作,一直愛崗敬業(yè),有強烈的事業(yè)心和責任感,潛心鉆研業(yè)務,有效服務于醫(yī)院管理及各項工作,認真扎實地完成好本職工作和領導交辦的各項工作任務。目前,我院檔案管理已逐步走向規(guī)范化、制度化、科學化和現(xiàn)代化,成為醫(yī)院管理工作的一個重要組成部分。
醫(yī)院檔案工作要適應市場經濟的需要。本人樹立了檔案工作的動態(tài)觀、時效觀和價值觀,改變以往“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念,圍繞醫(yī)院各項工作需要,積極主動提供利用檔案,并建立了院檔案借閱登記和利用效果登記薄,及時、準確地為利用者提供檔案,為醫(yī)院創(chuàng)經濟效益服務。
隨著社會“信息時代”的到來,導致醫(yī)院檔案內容不斷更新,數量日益增多,因此,本人在20xx年xx月份時按檔案管理規(guī)范要求對院檔案庫房進行了重新調整,并對歷年來所有文件檔案進行重新整理、歸檔并編號整理上架。為確保檔案管理工作的內涵質量,不斷提高檔案管理水平,本人不僅積極參加市檔案局組織的理論學習和業(yè)務培訓,不斷提高自身素質而且還對各科室、病區(qū)檔案兼職人員進行業(yè)務培訓,使各科室病區(qū)的檔案兼職人員能夠掌握檔案整理業(yè)務知識,更好的為單位為社會做好服務。按照有關標準對上交歸檔的檔案認真逐一檢查,對各科室的檔案進行案卷質量檢查,對不符合入庫要求的,按《檔號編制規(guī)則》,指導并幫助進行整理,入庫達標。搞好檔案材料的整理工作,提高案卷質量, 20xx年x月期間在數萬件檔案中挑揀出上百件的破損、霉變、褪變檔案進行修復、復制,有效的'保證了歷史檔案的完整。對形成的檔案材料制定符合本醫(yī)院檔案分類方案,以科學的原則和方法進行基礎的分類、組合、排列和編目,建立新的案卷目錄和統(tǒng)計臺帳,完善檔案檢索工具體系,滿足醫(yī)院各方面對開發(fā)利用館藏檔案的需對檔案進行編目、檢索、編研、利用,組成有序體系便于提供利用。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內溫濕度按照要求進行調控,并及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。
醫(yī)院檔案工作范圍廣、內容新、任務重、責任大,要求檔案工作者不僅要加強自身修養(yǎng),狠抓業(yè)務水平的提高,還要積極參加學術研究和學術論文寫作。本人積極學習檔案學理論,鉆研業(yè)務,并積極撰寫文章,參加檔案業(yè)務學術研討活動。這提高了我的理論水平乃至各方面綜合素質,使我能敏銳地發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,及時總結經驗,更好地將檔案理論應用于工作實踐。而且,本人靠在工作實踐中不斷鉆研和積累進行自學和業(yè)務進修,不斷開動腦筋,用新的思維方式開拓視野,吸收新知識,并結合自己從事的專業(yè)工作形成合理的知識結構,不斷地把知識轉化成工作能力,為醫(yī)院檔案工作的發(fā)展和研究打下基礎。
隨著科學技術和經濟的發(fā)展,醫(yī)院各方面管理對檔案信息的需求有增無減,本人提出合理化建議,改進了檔案管理手段和方法,快速、準確、系統(tǒng)地提供檔案信息。積極創(chuàng)造條件,本著“實用與效能”的原則,統(tǒng)籌安排,逐步實施,加速醫(yī)院檔案信息由傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代化管理轉變的進程,利用電子計算機、光盤設備等先進技術管理檔案。
有效利用檔案是醫(yī)院檔案管理工作的目標和歸宿。本人重視檔案的開發(fā)和利用,在我院創(chuàng)建二級乙等精神病專科醫(yī)院期間,不僅組織編印了我院規(guī)章制度匯編,還向醫(yī)院及上級主管部門提供各種信息,為醫(yī)院管理(制定規(guī)劃計劃、工作總結、實施措施等)、決策制定(創(chuàng)建二級乙等精神病專科醫(yī)院等)、工作質量評價、醫(yī)療、護理、教學、科研、論文撰寫等提供了大量信息資料。科學規(guī)范的檔案管理、健全完整的檔案資料,內涵豐富的檔案資源,為醫(yī)院成功創(chuàng)建二級乙等精神病專科醫(yī)院做出了很大貢獻,受到了全院各個部門的一致好評。
本人不僅愛崗敬業(yè),扎實做好本職工作,而且還能積極主動地完成好院辦領導交給的各項工作任務。同時,能較好地樹立為領導和業(yè)務部門主動服務的思想,隨叫隨到,熱情周到,不計得失,盡心盡力,努力做好各項工作。平時,尊重領導,團結同志,好學上進,待人誠懇,自覺守紀,受到領導和同志們的一致好評。
以后工作中,本人繼續(xù)以服務于醫(yī)院全面工作為宗旨開展檔案業(yè)務建設,提高整體水平,促進自身發(fā)展,讓檔案信息資源在深化醫(yī)院改革、建設文明行業(yè)、提高醫(yī)療質量中發(fā)揮重要的作用。專題。
醫(yī)院檔案工作總結 10
在醫(yī)療團隊的支持和合作下,我成功地完成了領導交給我的各項任務。這個過程中,我學到了許多新知識,拓展了自己的視野,受益匪淺。我深知這份成就離不開領導和同事的幫助,因此我會懷著感恩的心,繼續(xù)努力工作,不斷學習進步。
具體工作成績如下幾點:
一、參與了對65歲以上老年人的免費下鄉(xiāng)體檢活動,負責整理、完善體檢表格,以及發(fā)送回執(zhí)等工作。本次活動共服務了1586位老年人。
二、上報國家疾控網死亡報表,已經上報157人,辦理醫(yī)學死亡證明書27人次。
三、目前某個城鎮(zhèn)的檔案登記總數已經達到了27733人,其中常住人口為21067人,流動人口超過6125人,暫住人口則有650人左右。管理系統(tǒng)對人口數據進行了調整和更新,共計調整了4720人的信息,清理出了357個已故者的檔案,新增了410份新檔案。此外,戶籍遷出和遷入的人數為220人,另有18人提交了遷入申請。目前還有2人失蹤。
四、我一直以虛心好學的態(tài)度認真學習業(yè)務知識。我習慣于在日常生活中多加觀察、多加思考,并勇于提問。此外,我積極參與各類培訓和工作會議,汲取他人的經驗,不斷豐富自己的業(yè)務知識。在生活中,我崇尚艱苦樸素、勤儉節(jié)約的理念,樂于助人,尊重長輩,關愛幼童,待人真誠。我時刻嚴格要求自己,在不斷的學習和探索中,提升了自己的業(yè)務水平,充分發(fā)揮了自己崗位的職能。我不斷改進工作方法,提高工作效率,以更好地完成各項任務。
雖然檔案工作已經取得了長足的進展,信息更新也取得了顯著的改善,但仍然存在一些不足之處。部分系統(tǒng)信息尚未完善,還有一些空缺需要填補。此外,還有一部分人員尚未建立檔案,對非管理人員的信息整理工作也需要更加用心。因此,我們需要進一步加大力度,完善這些方面的工作。
在過去的一年的.工作里,感謝院領導以及同事們對我的大力幫助和關心指導,爭取在新的一年里我將總結經驗,吸取教訓,虛心向老師學習,向實踐學習,取人之長補已之短,把自己的工作做的更好,報效單位對我的培養(yǎng)和關懷。
醫(yī)院檔案工作總結 11
20xx年是醫(yī)院檔案工作忙碌又充實的一年。除了大量基礎歸檔借閱工作外于年初完成了檔案室的整體搬遷工作,隨著院史館的開放參觀,在全院范圍內招募講解員,并對二十余名核心人員進行了專業(yè)培訓。在新的一年,院史館將更好服務于來自全國乃至全世界的參觀訪問交流,同時,也會向全院職工開放參觀,讓大家更好的`了解院史。今年我們也啟動了檔案數字化建設工作,預計于20xx年三月完成第一批數字化掃描上傳工作,未來兼職檔案聯(lián)絡員以及其科室科主任,可以遠程通過網絡訪問其所在科室歸檔的檔案電子文件,有效提高了檔案利用的同時,也提高了行政工作效率。
新的一年,我們將拓寬思維、跨前謀劃,把學習成果融入到20xx年的具體工作中,進一步開拓思路、寬廣眼界。變單向思維為多向思維,被動服務為主動服務,加強跨界思考、跨界融合,依托上海大學以及上海師范大學兩大高校,積極探索檔案科研研究,充分挖掘檔案信息資源利用,利用新媒體創(chuàng)新宣傳,積極推進檔案編研工作,積極打造醫(yī)院文化品牌方面做出貢獻。
醫(yī)院檔案工作總結 12
xx年,在市衛(wèi)生局、xx鎮(zhèn)黨委、政府,市檔案局的領導和精心指導下,我院檔案管理工作牢牢圍繞創(chuàng)建省級農村中醫(yī)工作先進縣和醫(yī)院管理年活動,,加速推動中醫(yī)文化建設和醫(yī)院發(fā)展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務。現(xiàn)將具體情況總結如下:
一、高度重視,增強領導
今年以來,我院高度重視檔案管理工作,將醫(yī)院檔案管理工作納入工作日程,增強對檔案管理工作的領導,真正做到了熟悉到位,組織到位,辦法到位。調整了檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全院的久遠計劃、年度計劃及有關人員的職位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質工作人員任檔案管理人員,成立檔案管理工作網絡,形成了以支部書記掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各科室協(xié)助抓的四級檔案管理網絡。為進一步增強對醫(yī)院檔案工作管理,醫(yī)院舍得在檔案設施上投入,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室;撥出經費,添置檔案柜余節(jié),為檔案室配置了計算機等專用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現(xiàn)代化管理的需要。
二、增強制度建設,規(guī)范檔案管理
為進一步增強我局的檔案管理制度建設,規(guī)范機關的'文書檔案管理,一年來,前后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,和的歸檔范圍及整理要求,使各各科室對文件材料的形成、積累、搜集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員職位責任制》和考核、獎懲制度。一是要樹立檔案工作的動態(tài)觀。醫(yī)院檔案工作的發(fā)展是動態(tài)的,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念,圍繞醫(yī)院各項工作需要,踴躍主動提供利用檔案。二是要樹立檔案工作的時效觀。醫(yī)院參與醫(yī)療市場競爭,檔案人員要樹立效率觀念,在檔案提供利用工作中,及時、準確地為利用者提供檔案,為醫(yī)院競爭出力。三是樹立檔案的價值觀,醫(yī)院檔案人員要充分熟悉檔案的價值和作用,特別是要熟悉到醫(yī)學科技檔案就是潛在的生產力,一旦發(fā)揮作用,就可以為醫(yī)院乃至社會創(chuàng)造效益,更主要的是服務于患者,提高廣大人民的健康。
三、增強法制意識,完善制度建設
醫(yī)院作為和人民群眾的切身利益息息相關的特殊行業(yè),依法行醫(yī)、依法管理已經成為該行業(yè)的行為準則。無論從醫(yī)學方面的學術研究、科技交流,仍是到醫(yī)院的行政管理、法律糾紛,無不依賴于醫(yī)院的檔案管理工作,所以,必需高度重視醫(yī)院檔案的依法管理工作。醫(yī)院檔案部門在增進檔案業(yè)務建設進程中,應抓住國家增強法制建設這個契機,在檔案工作中認真抓好《檔案法》及實施辦法和相配套的有關檔案工作的行政法規(guī)、條例的實施。要適應衛(wèi)生體制改革的發(fā)展,醫(yī)院檔案部門在認真執(zhí)行國家檔案局、衛(wèi)生部《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》、《醫(yī)學科學技術檔案管理辦法》的前提下,聯(lián)系衛(wèi)生改革實際制訂本單位的規(guī)章制度體系,將檔案工作諸環(huán)節(jié)通過科學的規(guī)章規(guī)范,使醫(yī)院各類檔案管理工作有法可依,有章可循。
四、采取有力辦法,做好歸檔和利用工作
一年來,我院依照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔工作,截止目前,共歸檔文書檔案20xx余卷、件,財務檔案12余卷,病歷430份。
一年來,在市衛(wèi)生局和市檔案局的領導和指導的下,醫(yī)院檔案管理和檔案利用工作都有了必然的發(fā)展,通過檔案規(guī)范化管理和在醫(yī)療活動中發(fā)揮出的龐大作用,也領導對檔案工作給予了高度重視,在此后的工作中咱們要圍繞醫(yī)院中心工作,加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務知識培訓工作力度,提高醫(yī)務人員的檔案管理意識,使之達到規(guī)范化和標準化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為醫(yī)院的各項工作服務。
醫(yī)院檔案工作總結 13
作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務。現(xiàn)將具體情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
今年以來,我院高度重視檔案管理工作,將醫(yī)院檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。調整了檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全院的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作絡,形成了以支部書記掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各科室協(xié)助抓的四級檔案管理絡。為進一步加強對醫(yī)院檔案工作管理,醫(yī)院舍得在檔案設施上投入,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了書檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室;撥出經費,添置檔案柜余節(jié),為檔案室配置了計算機等專用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強制度建設,規(guī)檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規(guī)機關的書檔案管理,一年來,先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔圍及整理要求,使各各科室對件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度。一是要樹立檔案工作的動態(tài)觀。醫(yī)院檔案工作的發(fā)展是動態(tài)的,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的.傳統(tǒng)觀念,圍繞醫(yī)院各項工作需要,積極主動提供利用檔案。二是要樹立檔案工作的時效觀。醫(yī)院參與醫(yī)療市場競爭,檔案人員要樹立效率觀念,在檔案提供利用工作中,及時、準確地為利用者提供檔案,為醫(yī)院競爭出力。三是樹立檔案的價值觀,醫(yī)院檔案人員要充分認識檔案的價值和作用,特別是要認識到醫(yī)學科技檔案就是潛在的生產力,一旦發(fā)揮作用,就能為醫(yī)院乃至社會創(chuàng)造效益,更主要的是服務于患者,提高廣大人民的健康水平,努力開發(fā)檔案信息資源,為醫(yī)院創(chuàng)經濟效益服務。
三、增強法制意識,完善制度建設
醫(yī)院作為和人民群眾的切身利益息息相關的特殊行業(yè),依法行醫(yī)、依法管理已經成為該行業(yè)的行為準則。無論從醫(yī)學方面的學術研究、科技交流,還是到醫(yī)院的行政管理、法律糾紛,無不依賴于醫(yī)院的檔案管理工作,所以,必須高度重視醫(yī)院檔案的依法管理工作。醫(yī)院檔案部門在促進檔案業(yè)務建設過程中,應抓住國家加強法制建設這個契機,在檔案工作中認真抓《檔案法》及實施辦法以及相配套的有關檔案工作的行政法規(guī)、條例的實施。
要適應衛(wèi)生體制改革的發(fā)展,醫(yī)院檔案部門在認真執(zhí)行國家檔案局、衛(wèi)生部《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》、《醫(yī)學科學技術檔案管理辦法》的前提下,聯(lián)系衛(wèi)生改革實際制訂本單位的規(guī)章制度體系,將檔案工作諸環(huán)節(jié)通過科學的規(guī)章規(guī),使醫(yī)院各類檔案管理工作有法可依,有章可循。
三、采取有力措施,做歸檔和利用工作
一年來,我院按照市檔案局的要求,全力做書檔案的歸檔工作,截止目前,共歸檔書檔案20xx年余卷、件,財務檔案12余卷,病歷430份。
一年來,在市衛(wèi)生局和市檔案局的領導和指導的下,醫(yī)院檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展,通過檔案規(guī)化管理和在醫(yī)療活動中發(fā)揮出的巨大作用,也領導對檔案工作給予了高度重視,在今后的工作中我們要圍繞醫(yī)院中心工作,加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務知識培訓工作力度,提高醫(yī)務人員的檔案管理意識,使之達到規(guī)化和標準化管理,確保檔案資料能夠更更有效地為醫(yī)院的各項工作服務。
醫(yī)院檔案工作總結 14
具體工作成績如下幾點:
一、參加下鄉(xiāng)65歲老年人免費體檢工作,完成體檢表的匯總、完善、回執(zhí)等各項工作,服務人群達到了1586人。
二、上報國家疾控網死亡報表,已經上報157人,辦理醫(yī)學死亡證明書27人次。
三、目前全鎮(zhèn)建檔人數達到了27733人,常住人群21067人,流動人群6125余人,暫住人口650余人,系統(tǒng)修改和調整人數達到了4720人,清理出死檔357余人,新建立檔案410人,遷出、遷入戶籍人數為220,申請遷入18人,失蹤人數為:2人。
四、認真學習業(yè)務知識,始終保持虛心好學的態(tài)度對待業(yè)務知識的`學習。平時,多看、多問、多想,此外,認真參加各類培訓和工作例會,吸取他人的先進經驗,掌握了更多業(yè)務知識。在生活上發(fā)揚了艱苦樸素、勤儉耐勞、樂于助人的優(yōu)良品質,尊老愛幼、真誠待人,嚴格要求自己。在不斷地學習和探索中使自己業(yè)務水平有所提高,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成各項工作。
醫(yī)院檔案工作總結 15
建立居民健康檔案是一項關系衛(wèi)生事業(yè)良好發(fā)展、惠及廣大居民群眾健康的基礎性工作。根據《國家基本公共衛(wèi)生服務項目實施方案》,衛(wèi)生部《關于規(guī)范居民健康檔案管理的'指導意見》和《國家基本公共衛(wèi)生服務規(guī)范》中《居民健康檔案管理服務規(guī)范》要求,我院全面開展居民健康檔案建檔工作。為認真做好組織實施工作,特制訂本計劃。
一、工作目標
xx年12月底前,我轄區(qū)居民電子健康檔案建檔率不低于95%。建檔工作要覆蓋轄區(qū),重點人群建檔率達到100%。
二、工作內容
1.健康檔案內容:包括個人基本信息、健康體檢、重點人群健康管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務記錄等。
2.健康檔案的建立方式:我院負責向居民提供建立健康檔案服務。轄區(qū)居民到指定地點接受服務時,由我院專人負責對其進行基礎健康檢查,建立健康檔案。同時,我院組織工作人員通過入戶調查、疾病篩查、健康體檢等多種方式為重點人群建立健康檔案。同時,定期為65歲以上老年人做健康檢查,完善建檔對象的健康檔案。
3.電子檔案錄入:加快電子檔案錄入速度,電子檔案信息錄入要全面、準確無誤,確保信息的真實性,電子檔案錄入率到xx年12月底達到100%。
4.對慢性病人群的隨訪工作:完成轄區(qū)內高血壓、糖尿病、冠心病、腦卒中等慢性病患者的隨訪工作。
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