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合同管理制度

時(shí)間:2024-05-28 16:28:34 合同

合同管理制度【優(yōu)秀15篇】

  在生活中,越來越多人會(huì)去使用制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編整理的合同管理制度,希望能夠幫助到大家。

合同管理制度【優(yōu)秀15篇】

合同管理制度1

  一、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和當(dāng)?shù)厣鐣?huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,進(jìn)行科學(xué)合理的.城市燃?xì)夤芫W(wǎng)規(guī)劃,提高管網(wǎng)利用率,減少重復(fù)投資。

  二、對(duì)新建工程項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場勘察,依據(jù)中長期管網(wǎng)規(guī)劃進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì),實(shí)時(shí)組織技術(shù)交底,從源頭保障項(xiàng)目建設(shè)的經(jīng)濟(jì)合理、安全優(yōu)質(zhì)。

  三、編制工程建設(shè)招標(biāo)文件,組織招投標(biāo)有關(guān)事宜,協(xié)助合同預(yù)算部草擬并簽署施工合同,嚴(yán)格履行合同義務(wù),合理控制處理項(xiàng)目索賠,保障公司合法權(quán)益。

  四、辦理項(xiàng)目建設(shè)一切審批手續(xù),協(xié)調(diào)處理施工中出現(xiàn)的各種問題。

  五、根據(jù)工程建設(shè)內(nèi)容和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)編制材料(甲供材料設(shè)備)采供計(jì)劃,組織材料檢查驗(yàn)收。

  六、合理平衡布置施工任務(wù),保障工程進(jìn)度;加強(qiáng)現(xiàn)場管理,全面控制工程質(zhì)量、現(xiàn)場安全和投資成本。

  七、及時(shí)準(zhǔn)確地勘測、整理、錄入管網(wǎng)地理數(shù)據(jù)信息,審核繪制竣工圖紙,為調(diào)度指揮系統(tǒng)和公司各部門提供及時(shí)有效的信息服務(wù)。

  八、對(duì)工程建設(shè)各環(huán)節(jié)進(jìn)行分段分步檢查記錄,組織工程竣工驗(yàn)收,審查核對(duì)竣工資料、工程簽證和決算資料。

  九、定期開展業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)和相關(guān)知識(shí)學(xué)習(xí),提高項(xiàng)目管理能力和水平。

  十、做好資料和信息的存檔、管理、利用工作。

  十一、完成其它新建、整改、維護(hù)和測繪等工作任務(wù)。

合同管理制度2

  勞動(dòng)用品,也稱作個(gè)人防護(hù)裝備,是企業(yè)為保障員工在工作中安全而提供的必要物品。它們的主要作用在于預(yù)防工作場所的潛在危害,減少工傷事故的發(fā)生,保護(hù)員工的生命安全和健康。勞動(dòng)用品能夠防止或減輕物理、化學(xué)、生物等各種風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)工作者的傷害,同時(shí)也是企業(yè)遵守勞動(dòng)法規(guī),履行社會(huì)責(zé)任的重要體現(xiàn)。

  內(nèi)容概述:

  勞動(dòng)用品的`種類繁多,覆蓋了各個(gè)工作領(lǐng)域。主要包括但不限于以下幾類:

  1. 頭部防護(hù):如安全帽,用于防止頭部受到墜落物或其他物體的撞擊。

  2. 眼面部防護(hù):如護(hù)目鏡、面罩,防止飛濺物、塵埃或有害光線對(duì)眼睛和面部的傷害。

  3. 聽力防護(hù):如耳塞、耳罩,降低噪音對(duì)聽力的影響。

  4. 呼吸防護(hù):如防塵口罩、呼吸器,防止吸入有毒有害氣體或粉塵。

  5. 身體防護(hù):如防護(hù)服、防護(hù)手套,防止接觸化學(xué)物質(zhì)、尖銳物體等。

  6. 腳部防護(hù):如安全鞋,提供防滑、防砸、防刺穿等功能。

  7. 其他特殊防護(hù):如防輻射服、絕緣手套等,針對(duì)特定工種的需要。

合同管理制度3

  項(xiàng)目監(jiān)理合同管理制度是規(guī)范建筑工程項(xiàng)目管理的重要組成部分,它涵蓋了合同簽訂、執(zhí)行、變更、終止等全過程的管理規(guī)定。主要內(nèi)容包括:

  1. 合同的準(zhǔn)備與審批流程:詳細(xì)規(guī)定了從合同草擬到最終審批的步驟,確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)和公司政策。

  2. 合同條款的制定:明確了合同中應(yīng)包含的基本元素,如工程范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期、費(fèi)用、權(quán)利義務(wù)等。

  3. 合同執(zhí)行與監(jiān)控:規(guī)定了監(jiān)理單位如何按照合同條款監(jiān)督施工過程,確保工程質(zhì)量與安全。

  4. 變更管理:明確了合同變更的申請(qǐng)、審批和執(zhí)行程序,防止因變更導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。

  5. 糾紛處理與爭議解決:設(shè)定了解決合同糾紛的機(jī)制和流程,包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等途徑。

  6. 合同終止與結(jié)算:規(guī)定了合同終止的.條件和結(jié)算流程,保障各方權(quán)益。

  內(nèi)容概述:

  1. 法律法規(guī)遵守:確保所有合同活動(dòng)均符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

  2. 權(quán)責(zé)明確:清晰界定業(yè)主、承包商、監(jiān)理單位的權(quán)責(zé),避免責(zé)任推諉。

  3. 監(jiān)理工作程序:設(shè)定監(jiān)理人員的工作標(biāo)準(zhǔn)和行為準(zhǔn)則,保證監(jiān)理工作的專業(yè)性和公正性。

  4. 質(zhì)量與安全管理:強(qiáng)化對(duì)工程質(zhì)量、安全的監(jiān)管,預(yù)防和減少事故風(fēng)險(xiǎn)。

  5. 文件管理:規(guī)定合同文件的保存、歸檔和查閱規(guī)則,便于追溯和審計(jì)。

  6. 培訓(xùn)與考核:定期對(duì)監(jiān)理人員進(jìn)行合同知識(shí)培訓(xùn)和績效考核,提升其合同管理水平。

合同管理制度4

  1、招商文員負(fù)責(zé)招商部有關(guān)合同、協(xié)議的領(lǐng)取、登記、保管、分發(fā)與存檔工作。

  合同簽定蓋章之后,原件一式兩份,客戶一份,公司行政部檔案室一份。

  招商文員必須另外復(fù)印三份,本部門留檔一份,物業(yè)管理一份,財(cái)務(wù)一份,每份合同必須由當(dāng)事人或部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn),以便備查。

  2、招商總監(jiān)負(fù)責(zé)招商人員簽定的合同、協(xié)議的審閱,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行操作。

  3、招商人員必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定租金價(jià)格與客戶進(jìn)行談判,如果有主力店或著名品牌店的客戶,租金浮動(dòng)應(yīng)請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可與客戶談判。

  4、招商人員必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的有關(guān)合同范本進(jìn)行相關(guān)合同的填寫,客戶有特殊要求的,必須告知經(jīng)理同意后方可受理。

  5、招商人員必須嚴(yán)格按照有關(guān)流程進(jìn)行合同、協(xié)議的領(lǐng)取、簽定、交納等。

  6、招商人員在填寫完相關(guān)合同后,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的合同審批程序進(jìn)行審批,審批后方可蓋章。

  7、招商人員在簽定相關(guān)合同時(shí),必須保證公司利益。

  8、招商人員必須嚴(yán)格按照合同規(guī)定對(duì)客戶進(jìn)行租金的交納工作,逾期或少交的客戶,公司將對(duì)招商人員的獎(jiǎng)金進(jìn)行滯留。

  9、如果招商人員沒有按照公司的有關(guān)規(guī)定操作,造成的后果有本人負(fù)擔(dān),造成的`嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)后果公司將保留法律追訴權(quán)。

  10、《合同、協(xié)議》的簽定流程:

  1)招商人員到文員處領(lǐng)取合同、協(xié)議,并做好登記工作。

  2)簽約完畢后及時(shí)交回文員處,文員應(yīng)做好歸檔工作。

  3)當(dāng)天沒有簽約完的合同、協(xié)議,下班前應(yīng)交回文員處。

  4)招商人員在簽定完后,應(yīng)將客戶的資料、相關(guān)手續(xù)一并交回文員處。

合同管理制度5

  第一章 總則

  第一條 為加強(qiáng)勞動(dòng)用工管理,規(guī)范勞動(dòng)合同雙方訂立和履行勞動(dòng)合同的行為,維護(hù)雙方當(dāng)事人的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》和有關(guān)勞動(dòng)保障法律、法規(guī),結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度。

  第二條 本辦法適用于經(jīng)公司董事會(huì)審議批準(zhǔn)招聘計(jì)劃范圍內(nèi),按照公司招聘程序招聘并簽訂勞動(dòng)合同的在編員工。

  第二章 組織機(jī)構(gòu)及管理

  第三條 人力資源部是勞動(dòng)合同的歸口管理部門,負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂、變更、解除、終止的組織執(zhí)行工作。具體職能如下:

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)公司人員勞動(dòng)合同簽訂、變更、解除、終止的實(shí)施工作。

  (二)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)助公司子公司的勞動(dòng)合同的簽訂、變更、解除、終止的實(shí)施工作。

 。ㄈ┴(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同相關(guān)內(nèi)容的解釋工作。

  第三章 勞動(dòng)合同管理

  第一節(jié) 勞動(dòng)合同的簽訂

  第四條 勞動(dòng)合同的簽訂遵循合法公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實(shí)信用的原則。

  第五條 勞動(dòng)合同應(yīng)具備以下條款:

 。ㄒ唬┯萌藛挝幻Q、住所、法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人;

  (二)勞動(dòng)者姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證號(hào)碼;

 。ㄈ﹦趧(dòng)合同期限;

 。ㄋ模┕ぷ鲀(nèi)容和工作地點(diǎn);

  (五)工作時(shí)間和休息休假;

 。﹦趧(dòng)報(bào)酬;

 。ㄆ撸┥鐣(huì)保險(xiǎn);

  (八)勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù);

 。ň牛┓、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。

  第六條 公司在新招聘錄用的員工到崗一個(gè)月內(nèi)與其簽訂書面勞動(dòng)合同。

  第七條 公司勞動(dòng)合同按照崗位、職位約定不同合同期限:

 。ㄒ唬┕究偨(jīng)理助理以上崗位簽訂六年;

 。ǘ┎块T正副經(jīng)理、事業(yè)部正副總經(jīng)理簽訂六年;

 。ㄈ┓止窘(jīng)理(大區(qū)經(jīng)理)、加工廠(正副)廠長簽訂六年;

  (四)公司員工簽訂四年;

 。ㄎ澹┛蒲屑夹g(shù)骨干人員:課題科研專家簽訂十年,中級(jí)職稱以上其他科研人員的簽訂六年;

 。﹦趧(dòng)合同期限三年以上的試用期為三到六個(gè)月。

 。ㄆ撸⿲(duì)續(xù)訂勞動(dòng)合同的員工,按前款(一)至(五)款執(zhí)行。如在公司連續(xù)工作滿十年或連續(xù)簽訂兩次有固定期限勞動(dòng)合同等情況,勞動(dòng)合同期限按《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第八條 勞動(dòng)合同的續(xù)訂

  勞動(dòng)合同期限屆滿,公司或員工一方要求續(xù)訂勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)在合同期滿三十日前以書面形式提出,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以續(xù)訂勞動(dòng)合同。

  第九條 簽訂及續(xù)訂勞動(dòng)合同的工作程序:

 。ㄒ唬⿲(duì)于首次聘用的人員,人力資源部負(fù)責(zé)在員工入職一個(gè)月內(nèi)辦理勞動(dòng)合同簽訂工作。

 。ǘ⿲(duì)于勞動(dòng)合同期限即將屆滿的員工,在其合同期限屆滿前六十日,由人力資源部負(fù)責(zé)通知員工本人及其主管領(lǐng)導(dǎo),主管領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合公司具體情況及員工本人意愿,在收到通知五日內(nèi),提出續(xù)訂或終止勞動(dòng)合同的書面意見,報(bào)送人力資源部。

  (三)人力資源部收到意見五日內(nèi),對(duì)各部門上報(bào)的擬簽訂勞動(dòng)合同或終止勞動(dòng)合同的意見進(jìn)行審核,并報(bào)公司總經(jīng)理審核、法定代表人審批,公司法定代表人在五日內(nèi)進(jìn)行審批。

 。ㄋ模┤肆Y源部收到公司法定代表人的審批意見后,于勞動(dòng)合同期限屆滿30日前,組織辦理續(xù)訂或終止勞動(dòng)合同的`相關(guān)手續(xù)。

 。ㄎ澹⿲(duì)于首次聘用的人員,人力資源部應(yīng)查驗(yàn)其與原單位終止、解除勞動(dòng)關(guān)系的證明,以及其它能夠證明該人員與任何單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的憑證后,方可與其簽訂勞動(dòng)合同,否則公司將不予聘用。

  第二節(jié) 勞動(dòng)合同的變更

  第十條 有下列情形之一的,可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容:

  (一)公司與員工雙方協(xié)商一致;

 。ǘ﹪覄趧(dòng)政策法規(guī)發(fā)生重大變化;

 。ㄈ┓煞ㄒ(guī)規(guī)定的其他情形。

  第十一條 公司或員工一方要求變更勞動(dòng)合同內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)將變更內(nèi)容書面通知對(duì)方,被通知方應(yīng)當(dāng)自接到通知之日起十五日內(nèi)作出書面答復(fù)。逾期不答復(fù)的,視為同意變更。

  第十二條 變更勞動(dòng)合同的工作程序:

 。ㄒ唬┖贤男衅趦(nèi),員工要求變更勞動(dòng)合同內(nèi)容,向人力資源部提出書面變更申請(qǐng),人力資源部在3日內(nèi)進(jìn)行審核并簽署意見,報(bào)公司法定代表人審批;公司法定代表人在收到文件后3日內(nèi)進(jìn)行審批,人力資源部根據(jù)公司法定代表人的審批意見,在3日內(nèi)作出同意或不同意變更的書面答復(fù)。

  (二)合同履行期內(nèi),公司要求變更勞動(dòng)合同內(nèi)容,由人力資源部負(fù)責(zé)向員工提出書面變更通知,員工收到通知書后3日內(nèi),向公司作出同意或不同意變更的書面答復(fù)。如在規(guī)定期限內(nèi)未作出書面答復(fù),則視為同意。

 。ㄈ┳兏鼊趧(dòng)合同,公司與員工可重新簽訂勞動(dòng)合同,原勞動(dòng)合同即行終止;或者雙方就勞動(dòng)合同變更內(nèi)容達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議,作為原勞動(dòng)合同的附件,與原勞動(dòng)合同具有同等法律效力。

  第三節(jié) 勞動(dòng)合同的續(xù)簽

  第十三條 勞動(dòng)合同期限屆滿,由人力資源部提前四十天將屆滿人員的《勞動(dòng)合同續(xù)簽審批單》提供給相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo),相關(guān)部門需在

合同管理制度6

  s酒店合同管理制度是企業(yè)運(yùn)營中的核心組成部分,旨在規(guī)范酒店與各合作方之間的商務(wù)活動(dòng),確保業(yè)務(wù)的`合法性、有效性和可持續(xù)性。通過明確合同簽訂、執(zhí)行、變更和終止的流程,這一制度能夠防止?jié)撛诘姆娠L(fēng)險(xiǎn),維護(hù)酒店的經(jīng)濟(jì)利益,同時(shí)提升服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。

  內(nèi)容概述:

  1. 合同審批流程:詳細(xì)規(guī)定從合同起草、審核到批準(zhǔn)的步驟,包括涉及的部門和人員角色。

  2. 合同條款設(shè)定:涵蓋價(jià)格、期限、責(zé)任、違約處理等關(guān)鍵要素,確保合同公平公正。

  3. 合同管理與執(zhí)行:明確合同執(zhí)行過程中的監(jiān)控和管理機(jī)制,如定期審查、進(jìn)度跟蹤等。

  4. 法律合規(guī)性:確保所有合同符合相關(guān)法律法規(guī),規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。

  5. 爭議解決機(jī)制:設(shè)定合同糾紛的解決途徑和程序,如調(diào)解、仲裁或訴訟。

  6. 保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán):保護(hù)酒店的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán),防止信息泄露。

合同管理制度7

  為進(jìn)一步加強(qiáng)合同文檔管理工作,提高合同管理水平,逐步實(shí)現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,特制定本制度。

  一、本合同檔案管理制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的以工程、銷售項(xiàng)目為中心的資料總和,其構(gòu)成包括招標(biāo)文件、應(yīng)標(biāo)文件、技術(shù)方案、合同文本、二次設(shè)計(jì)方案、工程會(huì)議記要、竣工資料等。

  二、合同檔案管理原則

  1、合同檔案管理實(shí)行網(wǎng)絡(luò)管理體系,由公司辦公室集中統(tǒng)一管理,以確保檔案的完整、完全和有效利用。

  2、辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔,并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門的合同管理工作。

  3、辦公室應(yīng)分別建立建全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系,并確定一名網(wǎng)絡(luò)人員負(fù)責(zé)合同文檔管理。

  三、合同檔案管理的移交

  1、公司在正式簽署合同后須將合同正本原件移交辦公室存檔。

  2、移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。

  3、合同文檔移交時(shí),必須編制檔案移交清冊(cè)并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方為完成交接手續(xù)。

  四、合同文檔管理辦法

  1、合同文檔以年代結(jié)合項(xiàng)目性質(zhì)進(jìn)行分類編號(hào)。

  2、保存的合同文檔每半年清理核對(duì)一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時(shí)處理,并追究相關(guān)人員責(zé)任。

  3、辦公室要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作,要以原始記錄為依據(jù),編制合同統(tǒng)計(jì)清單。

  4、辦公室應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要編制合同檔案檢索工具,以有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。

  5、各部門員工可在主管領(lǐng)導(dǎo)同意的'情況下,到辦公室查閱合同文檔,確因工作需要須借出查閱,須經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理簽字同意后,方可在辦公室辦理相關(guān)借閱手續(xù),以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。

  6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施,以確保合同文檔的安全

  7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料,違者視情節(jié)予以處罰。

  8、合同文檔的密級(jí)為機(jī)密,任何人不得擅自將合同對(duì)外公開,違者視情節(jié)予以處罰。

合同管理制度8

  1.0目的

  規(guī)范合同的評(píng)審、簽署、履約跟進(jìn)、歸檔管理工作程序,確保公司利益、信譽(yù)得到保障。

  2.0適用范圍

  適用于物業(yè)管理公司所有合同的管理工作。

  3.0職責(zé)

  3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有合同的簽署及重要合同的評(píng)審。

  3.2人事行政部負(fù)責(zé)本項(xiàng)目合同審核、監(jiān)管及歸檔(包括員工勞動(dòng)合同)。

  3.3各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)合同的履約執(zhí)行。

  4.0程序要點(diǎn)

  4.1合同管理的范圍:包括對(duì)外提供服務(wù)的合同和對(duì)外委托服務(wù)的合同。

  4.1.1對(duì)外提供服務(wù)的合同,包括以下幾類:

  (1)開發(fā)/建設(shè)單位或業(yè)主委員會(huì)委托進(jìn)行物業(yè)管理的合同;

  (2)投標(biāo)書;

  (3)對(duì)外租賃合同;

  (4)公司承諾提供的常規(guī)服務(wù)和管理合同;

  (5)顧客(業(yè)主、住戶或其他委托方)委托公司進(jìn)行采購、安裝、修繕、裝修、貯存、檢修、保養(yǎng)、清潔、搬運(yùn)及其他有償服務(wù)的合同;

  (6)公司車庫、車棚、車位使用或泊車合同;

  (7)其他對(duì)外提供服務(wù)的合同。

  4.1.2對(duì)外委托服務(wù)的合同,包括以下幾類:

  (1)采購合同;

  (2)招標(biāo)合同;

  (3)勞動(dòng)合同;

  (4)公司委托顧客(供應(yīng)商或其他受委托單位)進(jìn)行采購、安裝、修繕、裝修、貯存、檢修、保養(yǎng)、清潔、搬運(yùn)等合同;

  (5)其他須進(jìn)行對(duì)外委托服務(wù)的合同。

  4.2合同的形式包括以下幾種形式。

  4.2.1書面的和非書面的。

  4.2.2協(xié)議或其他法規(guī)性文件的規(guī)定和要求。

  4.2.3規(guī)范合同和格式合同。

  4.2.4口頭承諾。

  4.2.5招、投標(biāo)書。

  4.3合同的制定。

  4.3.1一般情況下由合同的執(zhí)行部門負(fù)責(zé)制定,其內(nèi)容包括以下條款:

  (1)標(biāo)的;

  (2)數(shù)量和質(zhì)量(或工作內(nèi)容);

  (3)價(jià)款或酬金;

  (4)履約期限、地點(diǎn)方式及其他履約條件;

  (5)合同終止條件;

  (6)違約責(zé)任;

  (7)專用合同約定的其他必要條款。

  4.3.2各種合同若有合同范本,可依照合同范本填寫或修改各項(xiàng)條款。

  4.4合同的評(píng)審。

  4.4.1評(píng)審權(quán)限:

  (1)標(biāo)的在10萬元以下的合同,由總經(jīng)理委托分管副總經(jīng)理組織合同執(zhí)行部門及人事行政部經(jīng)理進(jìn)行評(píng)審;

  (2)標(biāo)的在10萬~50萬元的合同,由總經(jīng)理組織有關(guān)人員進(jìn)行評(píng)審;

  (3)標(biāo)的在50萬元以上的合同,由董事會(huì)進(jìn)行評(píng)審。

  4.4.2評(píng)審內(nèi)容。

  (1)對(duì)外提供服務(wù)合同的評(píng)審內(nèi)容:

  公司的.履約能力;

  顧客提供的價(jià)格;

  合同的風(fēng)險(xiǎn);

  合同的條款是否明確;

  合同是否合法;

  合同的社會(huì)效益;

  其他需要評(píng)審的內(nèi)容。

  (2)對(duì)外委托服務(wù)合同的評(píng)審內(nèi)容:

  分供方的履約能力;

  分供方提供的價(jià)格;

  分供方的信譽(yù);

  分供方提供服務(wù)的售后服務(wù);

  合同的條款是否明確;

  合同是否違法;

  合同的風(fēng)險(xiǎn);

  合同履約監(jiān)控能力;

  其他需要評(píng)審的內(nèi)容。

  4.5合同的簽署與生效。

  4.5.1合同經(jīng)評(píng)審合格,由總經(jīng)理簽署。非書面的合同除外。

  4.5.2經(jīng)總經(jīng)理簽署的合同按印章管理規(guī)定辦理蓋章審批手續(xù)。

  4.5.3所有書面合同均須加蓋公司印章,合同頁數(shù)在一頁以上的必須加蓋騎縫章。

  4.5.4經(jīng)簽署并加蓋公司印章的合同正式生效,須公證的合同,經(jīng)公證后生效。

  4.5.5公司承諾提供常規(guī)服務(wù)和管理的合同簽署與蓋章形式不受以上條款的限制。

  4.5.6生效的合同原則上一式四份,公司與顧客各兩份,需進(jìn)行公證的須報(bào)公證機(jī)關(guān)一份備案。

  4.6合同的編號(hào)與歸檔。

  4.6.1書面合同統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào),編號(hào)的方法按檔案管理的規(guī)定辦理。

  4.6.2一般情況下書面合同由公司人事行政部統(tǒng)一歸檔(經(jīng)總經(jīng)理審批同意,由其他部門保管的除外),歸檔方法按檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理。

  4.6.3公司歸檔合同原件,合同履行完畢或需分階段付款的,報(bào)財(cái)務(wù)部存檔一份,部門需按合同條款監(jiān)督顧客履約的,按檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理復(fù)印審批程序后,由部門負(fù)責(zé)人保管一份復(fù)印件。合同執(zhí)行完畢后,須將合同返還公司歸檔。

  4.6.4合同條款涉及保密事項(xiàng)的,有關(guān)部門均承擔(dān)保密責(zé)任。

  4.7合同的履約。

  4.7.1對(duì)外提供服務(wù)的合同,由提供合同服務(wù)的部門負(fù)責(zé)履約,重要的合同由總經(jīng)理或人事行政部監(jiān)督履約。

  4.7.2對(duì)外委托服務(wù)的合同,由合同執(zhí)行部門監(jiān)督分供方履約,重要的合同由總經(jīng)理或人事行政部監(jiān)督履約。

  4.7.3合同執(zhí)行部門須將合同履約階段性情況向總經(jīng)理匯報(bào),重要合同須以書面形式匯報(bào)。

  4.7.4公司監(jiān)控所有書面合同(員工勞動(dòng)合同除外)的履約進(jìn)度,對(duì)違反合同進(jìn)度的及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

  4.7.5合同履約完畢,對(duì)重要合同的執(zhí)行效果再次進(jìn)行評(píng)審。

  4.8合同的變更與廢止。

  合同雙方不能履約或不能完全履約或合同中須變更廢止情況出現(xiàn)需進(jìn)行合同條款變更或廢止時(shí),由合同執(zhí)行部門向人事行政部提出合同變更申請(qǐng),人事行政部按合同評(píng)審程序跟進(jìn)評(píng)審變更條款或廢止合同,重要合同由總經(jīng)理直接組織變更條款或廢止合同。

  4.9合同的續(xù)約。

  合同期滿且需辦理續(xù)約的,由合同執(zhí)行部門按合同要求提前通知人事行政部,由人事行政部經(jīng)理按合同評(píng)審程序跟進(jìn)評(píng)審,重要合同由總經(jīng)理直接組織合同評(píng)審。

  4.10合同的統(tǒng)計(jì)。

  每年12月31日前,由人事行政部對(duì)書面合同進(jìn)行清查統(tǒng)計(jì),寫出專題報(bào)告。專題報(bào)告內(nèi)容

  包括:合同清單,履約完成情況,存在或需跟進(jìn)的問題等報(bào)總經(jīng)理審閱?偨(jīng)理給出批示意見,由人事行政部按總經(jīng)理批示意見辦理。

  5.0相關(guān)記錄表格

  5.1《合同臺(tái)帳》文件編碼:cd/jy/qr/006

  5.1《合同評(píng)審表》文件編碼:cd/jy/qr/007

  6.0相關(guān)支持性文件

合同管理制度9

  第一章總則

  第一條為規(guī)范公司勞動(dòng)合同管理,保障公司與員工合法利益,根據(jù)《勞動(dòng)法》及《公司人事管理總則》有關(guān)規(guī)定,特制訂本制度。

  第二條本制度規(guī)定了勞動(dòng)合同簽訂、變更和解除、終止和續(xù)訂勞動(dòng)合同的具體規(guī)則以及雙方違約責(zé)任的追究與承擔(dān)。

  第三條勞動(dòng)合同是指公司與員工之間建立具體勞動(dòng)關(guān)系、明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

  第四條勞動(dòng)合同的簽訂須堅(jiān)持'平等自愿,協(xié)商一致'的原則。

  第二章勞動(dòng)合同的簽訂

  第五條公司實(shí)行合同化管理,公司與員工需簽訂書面勞動(dòng)合同(附件1)。勞動(dòng)合同按合同期限可以分為有固定期限的勞動(dòng)合同、無固定期限的勞動(dòng)合同和以完成一定的工作為期限的勞動(dòng)合同。

  第六條勞動(dòng)合同簽訂期限,由公司與員工協(xié)商確定

  第七條首次簽訂勞動(dòng)合同,需在勞動(dòng)合同內(nèi)約定試用期,試用期應(yīng)當(dāng)包括在勞動(dòng)合同期限之內(nèi)。試用期一般3個(gè)月,最長不超過6個(gè)月。

  勞動(dòng)合同只約定試用期,未約定勞動(dòng)合同期限的,該試用期即為勞動(dòng)合同期限。

  第八條對(duì)于經(jīng)營管理者(董事會(huì)聘任人員),依據(jù)《公司法》規(guī)定,其勞動(dòng)合同應(yīng)與董事會(huì)簽訂,但公司對(duì)外委派的經(jīng)營管理者,應(yīng)與公司簽訂勞動(dòng)合同。

  第九條公司與員工可以在勞動(dòng)合同中約定或保密協(xié)議(附件2)中約定競業(yè)限制條款(包括保守公司商業(yè)秘密的期限、范圍等有關(guān)事項(xiàng)),并約定在終止或者解除勞動(dòng)合同時(shí),給予員工一定經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或者在平時(shí)收入發(fā)放時(shí),直接以保密費(fèi)形式予以體現(xiàn))。商業(yè)秘密進(jìn)入公知狀態(tài)后,保密條款、保密協(xié)議約定的內(nèi)容自行失效。

  負(fù)有保守公司商業(yè)秘密的員工在雙方勞動(dòng)關(guān)系終止或解除后一定期限內(nèi)(最多3年)不得到生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營同類業(yè)務(wù)且有競爭關(guān)系的其他用人單位任職,也不得自己生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營同類業(yè)務(wù)。

  要求員工履行保守公司商業(yè)秘密義務(wù)的,雙方可在勞動(dòng)合同或保密協(xié)議中就員工要求解除/終止勞動(dòng)合同的提前通知期作出約定。但提前通知期不得超過6個(gè)月。在此期間,公司可采取相應(yīng)的脫密措施。

  涉密崗位包括公司負(fù)責(zé)人、部門經(jīng)理助理以上管理人員、技術(shù)研發(fā)人員、業(yè)務(wù)人員、文秘檔案人員以及其他可掌握、接觸公司商業(yè)秘密崗位的人員等。

  第十條勞動(dòng)合同一式三份,由員工本人和公司代表經(jīng)協(xié)商一致后,以書面的形式簽訂。

  第三章勞動(dòng)合同的變更

  第十一條勞動(dòng)合同履行過程中,雙方協(xié)商一致,可變更勞動(dòng)合同,在新簽訂勞動(dòng)合同同時(shí),原勞動(dòng)合同自動(dòng)失效。

  第十二條員工因工作需要,崗位發(fā)生明顯調(diào)整(崗位性質(zhì)發(fā)生變化)或職務(wù)出現(xiàn)調(diào)整,經(jīng)雙方協(xié)商一致,應(yīng)變更勞動(dòng)合同,變更后勞動(dòng)合同期限按本制度第六條重新約定。

  第十三條員工因工作需要在萬向內(nèi)部調(diào)動(dòng),須與新單位重新簽訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同期限按本制度第六條重新約定。

  第十四條其他特殊事項(xiàng)發(fā)生時(shí),公司可與員工協(xié)商變更勞動(dòng)合同,此處所指特殊事項(xiàng)是指特殊事件發(fā)生并對(duì)員工在公司的工作穩(wěn)定性產(chǎn)生重大影響或潛在的重大影響。

  第四章勞動(dòng)合同的解除

  第十五條經(jīng)雙方協(xié)商一致,勞動(dòng)合同可以解除。

  第十六條具有下列情況之一,公司可解除勞動(dòng)合同:

  1、員工在試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件的。

  2、員工患病或非因工(公)致傷(殘),在規(guī)定的醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排工作的。

  3、員工不勝任現(xiàn)崗位或連續(xù)三個(gè)月完不成本職工作任務(wù)的,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。

  4、錄用合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化(指遇不可抗力或者公司跨地區(qū)遷移、兼并、分立、合資、轉(zhuǎn)制、轉(zhuǎn)產(chǎn)、進(jìn)行重大技術(shù)改造等致使勞動(dòng)合同所確定的生產(chǎn)、工作崗位消失),致使原勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議者。

  5、提供與錄用相關(guān)的虛假的證書或者勞動(dòng)關(guān)系狀況證明的。

  6、員工的錯(cuò)誤行為已嚴(yán)重地?fù)p害了公司的利益或聲譽(yù)的。

  7、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司依法制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度。

  8、被依法追究刑事責(zé)任或勞動(dòng)教養(yǎng)的。

  9、故意違抗或消極對(duì)抗公司的工作安排的。

  10、全年累計(jì)事假超過90天的。

  11、屢次違反公司規(guī)定,經(jīng)教育仍無悔改表現(xiàn)的。

  其中2-4條,公司在解除合同前必須提前三十日以書面的形式通知員工本人。

  第十七條有下列情形之一的,員工可以按《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定通知公司解除勞動(dòng)合同:

  1、在試用期內(nèi)的。

  2、公司以暴力威脅或非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)的。

  3、公司未按勞動(dòng)合同的約定支付員工勞動(dòng)報(bào)酬或?yàn)閱T工提供必要?jiǎng)趧?dòng)條件的。

  4、公司未按勞動(dòng)合同規(guī)定條款執(zhí)行的。

  5、法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。

  第十八條除本制度第十七條規(guī)定的`情形外,勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知公司,有特殊約定的從特殊約定。

  第十九條員工有下列情形之一的,公司不得解除勞動(dòng)合同,但屬本制度第十六條第1項(xiàng)、第5-11項(xiàng)規(guī)定情況的,不受本條限制:

  1、患有職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)為喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的。

  2、符合計(jì)劃生育政策的女職工,在孕期、產(chǎn)期和哺乳期的。

  3、患病或非因工負(fù)傷在經(jīng)批準(zhǔn)的醫(yī)療期內(nèi)的。

  4、法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

  第五章勞動(dòng)合同的終止與續(xù)訂

  第二十條出現(xiàn)下列情形之一時(shí),勞動(dòng)合同即行終止:

  1、勞動(dòng)合同期滿或者當(dāng)事人約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn);

  2、公司被依法宣告破產(chǎn)、被吊銷、注銷營業(yè)執(zhí)照或者歇業(yè);

  3、員工達(dá)到法定離職年齡;

  4、員工死亡、宣告死亡或者宣告失蹤;

  5、出現(xiàn)其他法定的終止條件。

  第二十一條員工因在其戶口所在地應(yīng)征入伍而解除勞動(dòng)合同的,公司與員工經(jīng)協(xié)商一致,可以解除勞動(dòng)合同。

  第二十二條勞動(dòng)合同期滿或者當(dāng)事

  人約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn)時(shí),有下列情形之一的,勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)續(xù)延至下列情形終結(jié)時(shí)為止:

  1、員工患病或負(fù)傷在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;

  2、女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;

  3、工會(huì)主席、副主席和委員任期未滿的;

  4、法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。

  但公司被依法宣告破產(chǎn)、被吊銷、注銷營業(yè)執(zhí)照或歇業(yè)的情形除外。

  第二十三條勞動(dòng)合同期滿后自行終止。由于生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際需要,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可續(xù)訂勞動(dòng)合同。

  第二十四條綜合服務(wù)部應(yīng)至少在合同到期前1個(gè)月,向員工所在部門發(fā)合同期滿續(xù)訂通知(附件3)。

  其中,對(duì)骨干人員合同到期通知時(shí)間需提前3個(gè)月,對(duì)部門經(jīng)理助理及以上人員、簽有保密協(xié)議人員等的合同到期通知時(shí)間需提前6個(gè)月。

  在提前通知期內(nèi),雙方均有續(xù)訂合同意向,則雙方即可續(xù)簽勞動(dòng)合同,無需至原勞動(dòng)合同期滿之日方續(xù)簽。

  第六章違約責(zé)任

  第二十五條勞動(dòng)合同一經(jīng)簽訂,公司和員工就應(yīng)嚴(yán)格遵守,否則將視為違約。違約方應(yīng)承擔(dān)因違約給對(duì)方造成的損失。

  第二十六條經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同,由公司提出的,公司應(yīng)當(dāng)按照員工在萬向的工作年限,每滿1年發(fā)給相當(dāng)于1個(gè)月基本工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,最多不超過12個(gè)月。

  經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同,由員工提出的;勞動(dòng)合同期滿雙方終止合同(或視同合同到期)及員工因嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、勞動(dòng)紀(jì)律而被辭退、除名或開除的,公司無須承擔(dān)違約責(zé)任,不發(fā)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

  第二十七條公司按照本制度第十六條第2、4項(xiàng)規(guī)定解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)按照員工在萬向的工作年限,每滿1年發(fā)給相當(dāng)于1個(gè)月基本工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

  公司按照本制度第十六條第2項(xiàng)規(guī)定解除勞動(dòng)合同的,還應(yīng)發(fā)給員工不低于6個(gè)月基本工資的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)。患重病和絕癥的,還應(yīng)增加醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi),患重病的增加部分不低于醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的50%,患絕癥的增加部分不低于醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的100%。

  第二十八條員工有下列行為的,應(yīng)承擔(dān)違約金:

  1、未滿勞動(dòng)合同約定服務(wù)期限而提前提出解除勞動(dòng)合同的。

  2、泄露公司商業(yè)秘密。

  3、國家法律法規(guī)規(guī)定可以設(shè)定違約金的其他情形。

  第二十九條員工違約,公司有權(quán)要求員工支付違約金,違約金的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)為:勞動(dòng)合同終止前上一年度員工折月平均收入(勞動(dòng)合同約定服務(wù)年限-已服務(wù)年限)。

  對(duì)簽訂短期用工合同、聘用協(xié)議(不超過一年)的,其違約金為其一個(gè)月的工資。

  雙方簽訂的勞動(dòng)合同中另有約定的,按勞動(dòng)合同約定違約金額定。

  第三十條員工違反勞動(dòng)法規(guī)定或勞動(dòng)合同的約定解除勞動(dòng)合同(如擅自離職),給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

  若對(duì)經(jīng)營、管理、企業(yè)形象等造成的直接經(jīng)濟(jì)損失難以確定的,根據(jù)未履行的勞動(dòng)合同年限,按一年一個(gè)月本人工資向公司支付賠償金。

  第三十一條員工對(duì)公司認(rèn)定的商業(yè)秘密均不得泄露。

  在職員工泄密的,公司除按相關(guān)制度予以處罰外,還要向該員工索取違約金。

  員工與公司脫離勞動(dòng)關(guān)系后,在保密期限內(nèi)(不超過3年內(nèi))不得泄露公司秘密和從事公司相同的產(chǎn)品生產(chǎn),否則公司按其本人勞動(dòng)合同終止前最后一個(gè)年度總收入收取違約金。

  第三十二條違約金不足以彌補(bǔ)公司損失的,公司有權(quán)追索違約金與實(shí)際損失之間的差價(jià),嚴(yán)重的,追究其法律責(zé)任。

  第七章附則

  第三十三條本制度未盡事宜,以《勞動(dòng)法》或國家的有關(guān)法律法規(guī)、政策及公司依法制訂的相關(guān)制度規(guī)定為準(zhǔn)。

  第三十四條本制度由綜合服務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

合同管理制度10

  招商部合同管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,旨在規(guī)范招商部門在合同簽訂、執(zhí)行和管理過程中的行為,確保公司利益最大化,防止法律風(fēng)險(xiǎn)。制度主要包括以下幾個(gè)方面:

  1.合同審批流程

  2.合同簽訂規(guī)定

  3.合同履行監(jiān)控

  4.合同變更與解除

  5.法律風(fēng)險(xiǎn)防范

  6.違約責(zé)任處理

  7.合同檔案管理

  內(nèi)容概述:

  1.合同審批流程:明確從合同草擬到最終簽訂的各個(gè)環(huán)節(jié),涉及的部門職責(zé)、審批權(quán)限和時(shí)間限制。

  2.合同簽訂規(guī)定:規(guī)定合同文本的統(tǒng)一格式、主要內(nèi)容、必備條款,以及簽約雙方的資質(zhì)審查。

  3.合同履行監(jiān)控:設(shè)立定期跟蹤機(jī)制,監(jiān)控合同履行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決可能出現(xiàn)的問題。

  4.合同變更與解除:設(shè)定變更和解除合同的條件、程序,以及相關(guān)法律責(zé)任。

  5.法律風(fēng)險(xiǎn)防范:提供法律咨詢,確保合同符合法律法規(guī),規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)。

  6.違約責(zé)任處理:明確違約責(zé)任的`界定,制定處理違約的程序和措施。

  7.合同檔案管理:規(guī)定合同文件的保存方式、期限,以及調(diào)閱權(quán)限。

合同管理制度11

  項(xiàng)目合同制度是企業(yè)管理的核心組成部分,旨在規(guī)范項(xiàng)目執(zhí)行過程中的各項(xiàng)合同活動(dòng),確保項(xiàng)目順利進(jìn)行,降低風(fēng)險(xiǎn),保障公司利益。其主要內(nèi)容包括:

  1.合同簽訂前的'準(zhǔn)備工作

  2.合同評(píng)審與審批流程

  3.合同執(zhí)行與監(jiān)控

  4.合同變更管理

  5.違約責(zé)任與糾紛處理

  6.合同檔案管理

  內(nèi)容概述:

  1.法律法規(guī)遵從性:確保所有合同符合國家法律法規(guī),避免法律風(fēng)險(xiǎn)。

  2.項(xiàng)目需求明確:明確合同雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,確保項(xiàng)目目標(biāo)清晰。

  3.條款細(xì)化:詳細(xì)規(guī)定合同的各項(xiàng)條款,如價(jià)格、交付時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。

  4.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:識(shí)別和評(píng)估合同可能帶來的風(fēng)險(xiǎn),并制定應(yīng)對(duì)策略。

  5.爭議解決機(jī)制:設(shè)立有效的爭議解決途徑,以快速解決可能出現(xiàn)的問題。

  6.合同終止與續(xù)簽:明確合同終止條件及續(xù)簽流程。

合同管理制度12

  第一節(jié)總則

  第一條為加強(qiáng)企業(yè)合同管理,規(guī)范合同法律行為,減少合同失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)我國《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。

  第二條公司各部門及下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。

  第三條經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好經(jīng)濟(jì)合同管理,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的經(jīng)濟(jì)合同管理工作。

  第二節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂

  第四條簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國家的法律、政策及公司有關(guān)規(guī)定。

  第五條對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé),對(duì)本職工作負(fù)責(zé),在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法委托人均無對(duì)外簽約權(quán),但經(jīng)法定代表人特別授權(quán)并發(fā)給委托證明書的例外。

  第六條簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。包括:對(duì)方單位是否具有法人主體資格、有否合同標(biāo)的經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況,對(duì)方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)利益,又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際能力,防止合同欺詐,防止簽訂無效經(jīng)濟(jì)合同,確保所簽合同合法、有效、有利。

  第七條簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“性價(jià)比擇優(yōu)簽約”的原則。

  第八條簽訂經(jīng)濟(jì)合同,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商,統(tǒng)一平衡,然后簽約。

  第九條經(jīng)濟(jì)合同除即時(shí)清結(jié)者,一律采用書面形式,并采用公司統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。

  第十條合同對(duì)當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

  合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是:

  1.部首部分,注意:寫明供需雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。

  2.正文部分,注意:產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫明牌號(hào)、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家、型號(hào)、規(guī)格、等級(jí)、花色、是否成套產(chǎn)品等;技術(shù)質(zhì)量、包裝標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收項(xiàng)目、驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收地點(diǎn)和驗(yàn)收方法要求要明確、具體,供方對(duì)標(biāo)的質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件、范圍和方式,以及對(duì)標(biāo)的質(zhì)量提出異議的期限和方式應(yīng)有明確約定;數(shù)量要明確計(jì)量單位、計(jì)量方法、正負(fù)尾差、超欠幅度、自然損耗率及其它必須明確的要求等;包裝費(fèi)用、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)責(zé)應(yīng)具體明確;交(提)貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)明確;價(jià)金;違約責(zé)任應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計(jì)算方法;合同爭議解決方式必須約定明確,除合同履行地明確在我公司所在地的合同外,爭議管轄法院或約定仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)明確為公司所在地法院或仲裁機(jī)構(gòu)。

  3.結(jié)尾部分,注意:雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專用章,不得使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章;注明合同有效期限。

  第十一條簽訂購貨合同應(yīng)按公司規(guī)定的供貨商資質(zhì)條件、產(chǎn)品供貨條件及標(biāo)準(zhǔn)從嚴(yán)控制供貨商資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量(必要時(shí)可采用招標(biāo)形式選擇供貨商),比價(jià)競價(jià),擇優(yōu)選定,以現(xiàn)貨交易為主,堅(jiān)持以銷定進(jìn)原則;付款盡可能采用分期付款方式,如需預(yù)付貨款或定金按我國《合同法》有關(guān)規(guī)定辦理。

  簽訂購貨合同如需采用現(xiàn)款方式付款,在 x萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批, x萬元至 x萬元的由總公司主管副總經(jīng)理審批, x萬元以上的由總公司總經(jīng)理審批。

  簽訂銷售合同應(yīng)堅(jiān)持“現(xiàn)款現(xiàn)貨,即時(shí)清結(jié)”的原則,款到發(fā)貨,非特殊情況不得采取其他結(jié)算方式。

  簽訂銷售合同如需分期付款方式結(jié)算,則須事先按本制度第十七條規(guī)定的和批準(zhǔn)程序報(bào)公司批準(zhǔn),分期付款額在 x萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批,

  x萬元至x萬元的由總公司主管副總經(jīng)理審批, x萬元以上的由總公司總經(jīng)理審批。但分期付款額最高不得超過合同總額的30%。

  第十二條任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。

  第三節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的審查批準(zhǔn)

  第十三條經(jīng)濟(jì)合同的正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。

  第十四條經(jīng)濟(jì)合同審批權(quán)限如下:

  1.下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,除按規(guī)定須上報(bào)公司審查批準(zhǔn)者外,由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。

  2.下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批:

  標(biāo)的超過 x萬元的;

  預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過 x萬元的;

  聯(lián)營、合資、合作合同;

  重大涉外合同。

  3.下列合同由董事長審批:

  標(biāo)的超過 x萬元的;

  投資x 萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。

  4.標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。

  5.企業(yè)法律顧問負(fù)責(zé)對(duì)下列合同進(jìn)行審查:董事會(huì)、總經(jīng)理委托審查的合同;內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握,各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問主要負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性,提出意見供決策部門參考。

  第十五條經(jīng)濟(jì)合同審查的要點(diǎn)是:

  1.合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當(dāng)事人的意思表示是否真實(shí)、一致,權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。

  2.合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

  3.合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

  第十六條根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn),或需報(bào)工商行政管理部門鑒證,或需由公證處公證的合同,則需經(jīng)過批準(zhǔn)、鑒證或公證等程序。

  第十七條經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下:

  1.申報(bào)。企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同,應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟(jì)合同簽約申報(bào)表”(一式二份),報(bào)本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。(凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的,簽約后需補(bǔ)辦手續(xù))。需報(bào)總經(jīng)理、董事長審批的,應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等,一并上報(bào)。

  2.審核。對(duì)送審的經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)按本《制度》第十四條規(guī)定的審批權(quán)限,由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱,必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究,最后作出:批準(zhǔn)、不批準(zhǔn);通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判。(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng))。

  主管人在“申報(bào)表”上批寫意見后,“申報(bào)表”一份及合同初稿留底,另一份“申報(bào)表”連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位,由承辦人按批準(zhǔn)的意見辦理。

  上述審批程序,一般為1至2天。特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。

  第四節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的履行

  第十八條經(jīng)濟(jì)合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

  第十九條合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

  第二十條企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握經(jīng)濟(jì)合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理匯報(bào)。否則,造成經(jīng)濟(jì)合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

  第五節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的變更、解除

  第二十一條在經(jīng)濟(jì)合同履行過程中碰到困難的,各部門首先應(yīng)盡一切努力克服困難的,盡力保障合同的履行。

  如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

  第二十二條對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。

  第二十三條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同,必須符合我國《合同法》和本制度的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。

  第二十四條變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本《制度》第十四條及第十七條規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

  經(jīng)上報(bào)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的合同,在達(dá)成變更、解除協(xié)議前,應(yīng)報(bào)原機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。

  經(jīng)工商行政管理機(jī)關(guān)鑒證的'合同,在達(dá)成變更、解除協(xié)議后,應(yīng)報(bào)原機(jī)關(guān)備案。

  經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的合同,在達(dá)成變更、解除協(xié)議后,必須報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證,才具有法律效力。

  第二十五條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同,一律采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律不許。

  第二十六條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意中止或終止履行的例外。

  第二十七條因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)的以外,均應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并須在變更、解除合同的協(xié)議中明確規(guī)定。

  第二十八條以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí),損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處。

  第六節(jié)經(jīng)濟(jì)合同糾份的處理

  第二十九條合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按我國《合同法》等有關(guān)法規(guī)及本《制度》規(guī)定妥善處理。

  第三十條合同糾紛由簽約單位負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個(gè)單位的,可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)單位為主負(fù)責(zé)處理。簽約人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到糾紛處理終結(jié)時(shí)止。

  第三十一條處理合同糾紛的原則是:

  1.堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩原則,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。

  2.以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,在維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,公平合理,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。

  3.因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,切實(shí)保障我方合法權(quán)益;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,盡量減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。

  第三十二條各單位在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)溝通,積極主動(dòng)地做好糾紛處理工作,不應(yīng)互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動(dòng),一致對(duì)外。

  第三十三條企業(yè)法律顧問處理合同糾紛的范圍是:

  1.董事會(huì)、總經(jīng)理交辦的;

  2.經(jīng)企業(yè)處理解決不了的;

  3.其他應(yīng)由法律顧問室處理的。

  第三十四條提請(qǐng)?zhí)幚砗贤m紛的程序是:

  1.承辦人填寫“對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同糾紛申報(bào)表(一式二份),按本《制度》第十七條的規(guī)定報(bào)批。

  2.審批單位可依據(jù)情況,在1天內(nèi)作出:由上報(bào)單位負(fù)責(zé)處理;由企業(yè)法律顧問負(fù)責(zé)處理。

  3.企業(yè)法律顧問對(duì)經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認(rèn)為有必要的合同糾紛,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,可提交上級(jí)主管機(jī)關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。

  第三十五條合同糾紛的提出,加上由我方與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行,并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或訴訟的足夠時(shí)間。

  第三十六條凡由法律顧問處理的經(jīng)濟(jì)合同糾紛,有關(guān)單位必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料(原件或影印件):

  1.經(jīng)濟(jì)合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報(bào)、圖表等;

  2.交貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;

  3.貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)帳目及憑證;

  4.產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告;

  5.有關(guān)違約的證據(jù)材料;

  6.其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

  第三十七條對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

  第三十八條企業(yè)對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí),各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行。

  對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問匯報(bào)。

  第三十九條對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,由法律顧問配合各單位向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。

  第四十條在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書之前,有關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況,防止差錯(cuò)。

  執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

  第四十一條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備查考。

  第七節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的管理

  第四十二條本公司對(duì)經(jīng)濟(jì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,合同專用章制度及基礎(chǔ)管理制度。

  第四十三條本公司經(jīng)濟(jì)合同的二級(jí)管理具體是:

  公司由總經(jīng)理總負(fù)責(zé),主管副總經(jīng)理具體負(fù)責(zé),歸口管理管理部門為公司辦公室。

  下屬公司一級(jí)由經(jīng)理、副總經(jīng)理負(fù)責(zé),歸口管理人為辦公室主任或秘書;各法人委托人具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍的合同簽訂、履行工作。

  第四十三條公司主管銷售的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批銷售合同。

  公司主管生產(chǎn)采購的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批采購合同。

  公司常務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批企業(yè)房地產(chǎn)建設(shè)、對(duì)外投資、合資、合作合同。

  公司主管技術(shù)的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)貿(mào)易、技術(shù)合作、技術(shù)改造合同。

  第四十四條企業(yè)法律顧問的主要職責(zé)是:

  1.負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司各類合同的管理;

  2.負(fù)責(zé)審查各類合同的合法性,提供法律論證意見;對(duì)公司審批或簽訂的合同負(fù)責(zé)把關(guān),對(duì)下屬企業(yè)審批的合同負(fù)責(zé)抽查,提供法律幫助;

  3.負(fù)責(zé)對(duì)法人委托人和有關(guān)人員進(jìn)行法律培訓(xùn)、以提高法人委托人的法律素質(zhì);

  4.負(fù)責(zé)考評(píng)企業(yè)的合同管理工作,總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高合同管理水平;

  5.配合企業(yè)辦理合同的見證、鑒證和公證等事項(xiàng);

  6.配合企業(yè)處理合同糾紛;

  7.參與特定合同的談判、簽約、履行等工作。

  第四十五條下屬公司、企業(yè)合同管理的主要職責(zé)是:

  1.負(fù)責(zé)管理本單位簽訂的合同;

  2.負(fù)責(zé)審查本單位簽訂的合同的合法性、完整性和可行性;對(duì)須報(bào)請(qǐng)公司或上級(jí)主管機(jī)關(guān)審批、見證、簽證或公證的合同,辦理申報(bào)手續(xù),提出初步意見;

  3.負(fù)責(zé)本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審;

  4.根據(jù)法律及本《制度》的規(guī)定,制定本單位合同管理的實(shí)施細(xì)則,采取切實(shí)措施,搞好合同管理工作;

  5.負(fù)責(zé)處理本單位合同糾紛;負(fù)責(zé)本單位經(jīng)濟(jì)合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺(tái)帳的設(shè)立、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)等基礎(chǔ)管理工作。

  第四十六條法人委托人的主要職責(zé)是:

  1.在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同,既不能違章越權(quán),也不能消極推諉;

  2.對(duì)所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé);

  3.對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的合同,辦理申報(bào)手續(xù),提出本人意見并對(duì)本人意見負(fù)責(zé);

  4.對(duì)所簽合同的全面履行具體負(fù)責(zé),履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即上報(bào),并負(fù)責(zé)積極處理,對(duì)發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)具體解決或積極協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行處理;

  5.負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料;合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。

  第四十七條凡具備下列條件的,可以發(fā)給法人委托證書:

  1.政治素質(zhì):能自覺遵守國家的法律政策,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度;依法具有民事權(quán)利能力和民事行為能力;此前無貪污受賄、假公濟(jì)私和損公肥私等損害企業(yè)利益行為。

  2.業(yè)務(wù)素質(zhì):熟悉本職工作,有相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識(shí)和業(yè)務(wù)工作能力,能積極維護(hù)公司利益,曾有良好工作業(yè)績,無遺留不良問題。

  3.法律素質(zhì):具有合同法和其它民商法基本知識(shí),并在實(shí)際工作中能靈活運(yùn)用上述法律知識(shí)。

  第四十八條公司根據(jù)各部門和下屬公司、企業(yè)的實(shí)際情況,決定法人委托人的設(shè)置及數(shù)額,具體人選由各單位確定,經(jīng)培訓(xùn)考核合格后,發(fā)給法人委托書。

  第四十九條法人委托書慶于每年年終重新審核一次。審核的主要內(nèi)容是:法人委托人在本年度的業(yè)務(wù)工作情況,取得的工作業(yè)績,有無違法違紀(jì)行為等。審核后,法定代表人可根據(jù)情況分別作出:維持授權(quán)范圍、變更授權(quán)范圍、撤銷授權(quán)及吊銷法人委托書等決定。

  第五十條法人委托證書應(yīng)妥善保管,防止遺失。不準(zhǔn)將法人委托證書轉(zhuǎn)借他人或用作其他證明,否則,除吊銷其法人委托證書外,還要追究相應(yīng)的責(zé)任。

  第五十一條法人委托人工作調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)向公司交銷其法人委托證書。

  第五十二條簽訂合同實(shí)行合同專用章制度。公司及下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂合同所加蓋的印章,除特殊情況使用企業(yè)公章外,一律使用合同專用章,其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。否則,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理結(jié)算手續(xù),由此所引起的責(zé)任由有關(guān)人員承擔(dān),并可給予行政處分。

  第五十三條合同專用章由公司統(tǒng)一刻制、編號(hào)和頒發(fā);嚴(yán)禁任何人私自刻制、使用。

  第五十四條合同專用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)的范圍使用,不準(zhǔn)混用、代用或借用。

  第五十五條合同專用章應(yīng)妥善保管,若有遺失,除立即登報(bào)聲明作廢外,還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。

  第五十六條公司各單位都必須認(rèn)真做好經(jīng)濟(jì)合同管理及其基礎(chǔ)工作。具體如下:

  1.建立合同檔案。每一份合同都必須有一個(gè)編號(hào),不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等),均應(yīng)妥善保管。

  2.建立合同管理臺(tái)帳。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同的不同種類,建立經(jīng)濟(jì)合同的分類臺(tái)帳和總臺(tái)帳。每個(gè)企業(yè)必須設(shè)一個(gè)總臺(tái)帳。其主要內(nèi)容包括:序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)辦人、簽約日期、合同標(biāo)的、價(jià)金、對(duì)方單位、履行情況及備注等。臺(tái)帳應(yīng)逐日填寫,做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。

  3.填寫“經(jīng)濟(jì)合同情況月報(bào)表”。各企業(yè)應(yīng)在每月5日之前將上月月報(bào)表填好后報(bào)送總經(jīng)理,同時(shí)抄報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部、公司辦公室,必要時(shí)可抄報(bào)企業(yè)法律顧問。

  第八節(jié)附則

  第五十九條本制度是公司合同管理的基本制度,公司及公司下屬各部門、公司、企業(yè)和業(yè)務(wù)人員必須嚴(yán)格遵守本制度的各項(xiàng)規(guī)定,切實(shí)加強(qiáng)公司合同管理工作,規(guī)范自身合同法律行為,維護(hù)公司利益,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。

  第六十條本制度實(shí)施以前,公司制定的有關(guān)合同管理制度及規(guī)定,自本制度實(shí)施后即行廢止,公司有關(guān)合同管理工作自本制度實(shí)施后一律按本制度執(zhí)行。

  第六十一條本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

  第六十二條本制度自 xx年 x月 x日起實(shí)施。

合同管理制度13

  買賣合同管理制度是我們企業(yè)運(yùn)營的核心環(huán)節(jié),它涵蓋了合同的'起草、審批、執(zhí)行、變更和終止等全過程。制度旨在確保交易的合法性、公平性,保障公司權(quán)益,防止?jié)撛陲L(fēng)險(xiǎn)。

  內(nèi)容概述:

  1. 合同起草:規(guī)定合同的基本結(jié)構(gòu)、必備條款,如商品描述、價(jià)格、交付日期、付款方式等,以及法律合規(guī)性審查。

  2. 合同審批:設(shè)立審批流程,明確各級(jí)審批權(quán)限,確保合同符合公司策略和風(fēng)險(xiǎn)控制標(biāo)準(zhǔn)。

  3. 合同執(zhí)行:設(shè)定執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,跟蹤合同履行情況,處理糾紛和違約問題。

  4. 合同變更與終止:規(guī)定變更和終止的條件、程序,以及相應(yīng)的法律責(zé)任。

  5. 合同檔案管理:建立完善的合同存檔系統(tǒng),保證合同信息安全,方便查閱。

  6. 培訓(xùn)與教育:定期進(jìn)行合同管理培訓(xùn),提升員工的合同意識(shí)和業(yè)務(wù)能力。

合同管理制度14

  經(jīng)營合同管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分,它涉及到企業(yè)日常運(yùn)營的各個(gè)方面,包括但不限于合同的簽訂、履行、變更、解除、爭議解決以及合同檔案管理等環(huán)節(jié)。這一制度旨在確保企業(yè)在商業(yè)交易中遵循法律法規(guī),保障公司的合法權(quán)益,降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

  內(nèi)容概述:

  1.合同審批流程:規(guī)定合同從起草到簽署的步驟,包括合同草案的審查、審批權(quán)限的設(shè)定、法律合規(guī)性的檢查等。

  2.合同履行管理:涵蓋合同執(zhí)行的'監(jiān)控,如履行期限、支付條款、交付標(biāo)準(zhǔn)等,確保雙方按照約定履行義務(wù)。

  3.變更與解除機(jī)制:明確合同變更和解除的條件、程序,防止因操作不當(dāng)引發(fā)的糾紛。

  4.爭議解決策略:制定處理合同糾紛的程序,包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等途徑。

  5.合同檔案管理:規(guī)定合同文件的保存、檢索、銷毀等,確保合同資料的安全和完整。

  6.法律培訓(xùn)與合規(guī)意識(shí):定期進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn),提升員工的合同管理能力和法律意識(shí)。

合同管理制度15

  一、合同工聘用與解聘程序二、工作職責(zé)與績效評(píng)估三、薪酬福利與激勵(lì)機(jī)制四、培訓(xùn)與發(fā)展機(jī)會(huì)五、勞動(dòng)保護(hù)與工作環(huán)境六、違規(guī)處理與糾紛解決

  內(nèi)容概述:

  1. 合同簽訂的合法性與合規(guī)性,確保雙方權(quán)益明確。

  2. 明確合同工的`工作任務(wù)、責(zé)任與期望成果,建立公正的績效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。

  3. 設(shè)計(jì)合理的薪酬體系,包括基本工資、獎(jiǎng)金與福利,以吸引和留住人才。

  4. 提供職業(yè)發(fā)展路徑和培訓(xùn)計(jì)劃,增強(qiáng)合同工的職業(yè)技能和滿意度。

  5. 確保符合勞動(dòng)法規(guī)的安全規(guī)定,維護(hù)良好的工作環(huán)境。

  6. 制定清晰的違規(guī)處理流程,公平公正地解決可能出現(xiàn)的糾紛。

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