合同管理制度

時間：2024-06-01 12:57:13 合同

[推薦]合同管理制度15篇

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，很多場合都離不了制度，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編整理的合同管理制度，希望能夠幫助到大家。

[推薦]合同管理制度15篇

合同管理制度1

　　合同流程管理制度的重要性不言而喻。它能確保企業(yè)遵守法律法規(guī)，避免因違規(guī)操作導(dǎo)致的法律糾紛。良好的`合同管理可以提高工作效率，減少因流程不清晰導(dǎo)致的時間浪費(fèi)。通過風(fēng)險管控，企業(yè)能提前預(yù)防可能的損失，保護(hù)自身利益。一套健全的合同流程制度也是展示企業(yè)專業(yè)性和信譽(yù)的重要標(biāo)志。

合同管理制度2

　　本文將探討企業(yè)采購合同管理制度，這一制度是企業(yè)運(yùn)營中不可或缺的部分，涵蓋了合同的起草、審批、執(zhí)行、變更和終止等一系列環(huán)節(jié)。我們將深入分析這些環(huán)節(jié)的具體操作和管理規(guī)則，以確保企業(yè)在采購過程中遵守法律法規(guī)，降低風(fēng)險，提高效率。

　　內(nèi)容概述：

　　1.合同起草：詳細(xì)規(guī)定合同的'基本元素，如供應(yīng)商選擇、條款設(shè)定、價格確定等。

　　2.合同審批：設(shè)立多級審批流程，確保合同的合規(guī)性與合理性。

　　3.合同執(zhí)行：明確各方職責(zé)，監(jiān)控合同履行情況，及時處理違約問題。

　　4.合同變更：規(guī)定變更程序，包括變更原因、審批流程和責(zé)任分配。

　　5.合同終止：設(shè)定終止條件，處理善后事宜，維護(hù)企業(yè)利益。

合同管理制度3

　　第一章法律法規(guī)學(xué)習(xí)制度

　　1、每季度由信用合同管理機(jī)構(gòu)(公司董事會秘書辦公室)組織一次法律法規(guī)的系統(tǒng)學(xué)習(xí),邀請公司法律顧問出席,作專業(yè)的講解,使公司管理人員切實(shí)認(rèn)識到切實(shí)執(zhí)行各項(xiàng)法律制度的必要性和必然性。

　　2、每次學(xué)習(xí)應(yīng)做好記錄,出席人員應(yīng)在簽名表上簽到。

　　3、公司信用(合同)管理人員、銷售、供應(yīng)、財務(wù)等部門業(yè)務(wù)人員應(yīng)經(jīng)過合同法規(guī)的系統(tǒng)培訓(xùn)。

　　4、公司信用(合同)管理員應(yīng)當(dāng)取得相關(guān)培訓(xùn)合格證書。

　　5、公司信用(合同)管理部門應(yīng)當(dāng)定期組織活動,結(jié)合實(shí)際工作中碰到的問題,學(xué)習(xí)新法規(guī),解決新問題;組織研討會、案例分析會等,并做好記錄。

　　第二章信用(合同)管理機(jī)構(gòu)、人員崗位責(zé)任制度

　　公司董事會秘書辦公室負(fù)責(zé)公司信用(合同)管理事務(wù),設(shè)專職的信用(合同)管理員。

　　一、信用(合同)管理事務(wù)

　　1、組織宣傳、貫徹合同法律法規(guī)條例,培訓(xùn)信用(合同)管理人員和業(yè)務(wù)人員,依法保護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。

　　2、制訂、修訂公司信用政策、信用管理制度,組織實(shí)施信用管理工作。

　　3、對客戶進(jìn)行資信調(diào)查,建立客戶信用檔案。

　　4、與財務(wù)部門配合,進(jìn)行應(yīng)收賬款管理:控制應(yīng)收賬款平均持有水平,日常監(jiān)督應(yīng)收賬款的賬齡,對潛在的不良賬款及時采取措施,防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生。

　　5、與財務(wù)部門配合,進(jìn)行商賬處理:建立催賬程序,及時制訂對逾期應(yīng)收賬款的處理方案,并組織有效的追賬。

　　二、崗位責(zé)任制度:

　　1、法定代表人的主要職責(zé):

　　(1)重視公司信用管理工作,協(xié)助解決信用管理工作中的重

　　大問題;

　　(2)定期了解公司合同簽訂、履行情況。

　　2、董事會秘書辦公室主任的主要職責(zé):

　　(1)組織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓(xùn),組織信用管理研討會、案例評析會;

　　(2)制訂、修訂公司信用政策、信用管理制度,組織實(shí)施信用管理工作;

　　(3)對公司或個人利用合同進(jìn)行違法活動的行為進(jìn)行監(jiān)督;

　　(4)日常監(jiān)督、分析應(yīng)收賬款的賬齡,防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生;

　　(5)建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序;

　　(6)協(xié)調(diào)與供銷、財務(wù)、技術(shù)等部門的關(guān)系。

　　3、信用(合同)管理員的主要職責(zé):

　　(1)協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂;

　　(2)審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn);

　　(3)檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同履行中的問題或糾紛;

　　(4)發(fā)現(xiàn)不符合法律規(guī)定的合同,及時向所屬領(lǐng)導(dǎo)報告;

　　(5)參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟;

　　(6)定期向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報信用管理情況;

　　(7)參與商賬催收;

　　(8)配合有關(guān)部門共同搞好信用管理工作。

　　三、信用(合同)管理員考核與獎勵

　　1、考核范圍:本公司專職或兼職信用(合同)管理員。

　　2、考評時間

　　公司每年年終組織一次考核評審活動,在對各相關(guān)部門(信用)管理工作檢查基礎(chǔ)上進(jìn)行考核。

　　3、考核內(nèi)容序號考核內(nèi)容

　　序號考核內(nèi)容應(yīng)得分

　　一1、掌握合同的有關(guān)法律、法規(guī)的應(yīng)知應(yīng)會基礎(chǔ)知識。

　　2、認(rèn)真參加部門或公司舉辦的業(yè)務(wù)和有關(guān)法律法規(guī)學(xué)習(xí)。

　　二1、檢查所簽訂合同符合“三性”(合法性、真實(shí)性、可行性)。

　　2、檢查所簽訂合同符合“五審查”(對方主體是否合格,授7權(quán)代理是否合法,資信是否有保證,經(jīng)營范圍是否超出,合同結(jié)算方法和程序是否符合規(guī)定)。

　　3、檢查除即時清結(jié)外,是否簽訂了書面合同。

　　4、檢查使用各類合同文本的正確性和合同內(nèi)容合法、條款齊全、手續(xù)完備。

　　5、檢查簽訂合同人員的有效代理范圍和權(quán)限。

　　6、檢查杜絕無效合同的出現(xiàn)。

　　三1、經(jīng)常督促合同的履約情況。

　　2、全面了解本部門的信用管理情況。

　　四1、檢查本部門的合同變更、解除手續(xù)的及時辦理和手續(xù)齊全。

　　2、協(xié)助做好信息反饋和信訪工作。

　　五1、做好相關(guān)資料的保管和歸檔工作。

　　六1、在信用(合同)管理上有所創(chuàng)新。

　　合計100

　　4、考核部門

　　公司信用(合同)管理員的考核評審工作由公司企業(yè)管理辦公室在進(jìn)行公司年度績效考核時統(tǒng)一進(jìn)行。

　　5、獎懲方法

　　信用(合同)管理員的獎勵等級設(shè)三等:即先進(jìn)(95分以上)、優(yōu)勝(90—95分)和表揚(yáng)(80—90分);獲獎?wù)咭跃窆膭顬橹?并分別給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)鼓勵。

　　考核總分首次達(dá)不到60分者,由部門給予教育或扣發(fā)獎金,考核總分兩次達(dá)不到60分者,取消信用(合同)管理員資格。

　　第三章法人授權(quán)委托及合同簽訂前的評審制度

　　一、法人授權(quán)委托管理制度

　　(一)被授予“法人委托書”者的條件

　　1、必須是公司經(jīng)營活動中確需簽訂合同并具有經(jīng)濟(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的業(yè)務(wù)人員。

　　2、應(yīng)當(dāng)經(jīng)過《合同法》培訓(xùn)。

　　(二)“法人委托書”的管理

　　1、凡持有“法人委托書”的.對外簽訂合同者,必須嚴(yán)格遵守公司制訂的信用(合同)管理規(guī)定及相關(guān)配套制度。

　　2、發(fā)生下列情況之一的,必須辦理變更或注銷手續(xù):

　　(1)“法人委托書”授權(quán)內(nèi)容變更;

　　(2)證件有效期屆滿,不再續(xù)展;

　　(3)持證人因工作變動不再對外簽約;

　　(4)持證人因調(diào)離公司、退休或死亡;

　　(5)持證人違反公司管理制度,情節(jié)嚴(yán)重的;

　　(6)其他

　　3、“法人委托書”遺失的,持證人應(yīng)書面向部門領(lǐng)導(dǎo)報告,將部門領(lǐng)導(dǎo)批示意見送信用(合同)管理員,由其作出處理。

　　(三)責(zé)任

　　1、各部門應(yīng)加強(qiáng)對持證人的教育和管理,發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違反公司有關(guān)制度規(guī)定簽約或利用證件進(jìn)行違法活動,或失職、瀆職等導(dǎo)致公司重大損失的,應(yīng)依規(guī)定追究責(zé)任。

　　2、持證人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照授權(quán)范圍和授權(quán)期限簽訂合同,如因超越授權(quán)范圍或者期限發(fā)生糾紛,其經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任由持證人承擔(dān)。

　　第四章合同簽訂、履行、變更和解除制度

　　一、合同簽訂管理

　　1、合同承辦人簽訂合同前應(yīng)當(dāng)對對方主體資格、代理身份、代理資格、履約能力及合同可行性進(jìn)行審查。

　　2、訂立合同的主體,必須是法人或者取得營業(yè)執(zhí)照的非法人經(jīng)濟(jì)組織。

　　3、公司對外簽訂合同,應(yīng)由法定代表人或其授權(quán)的代理人進(jìn)

　　行。未經(jīng)授權(quán),任何人不得以公司名義對外簽訂合同。

　　4、除即時清結(jié)的,合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式。

　　5、合同及其有關(guān)書面材料,應(yīng)當(dāng)用語規(guī)范,字跡清楚,條款完整,內(nèi)容具體,用語準(zhǔn)確無歧義。

　　6、訂立合同,合同條款應(yīng)當(dāng)完備。合同條款一般包括當(dāng)事人的名稱或姓名和住所,標(biāo)的,數(shù)量和質(zhì)量,價款和報酬,履行的期限、地點(diǎn)和方式,違約責(zé)任及解決爭議的方法等。

　　7、訂立依法可以設(shè)定擔(dān)保或者對對方當(dāng)事人的履約能力沒有把握的合同,應(yīng)當(dāng)要求對方當(dāng)事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。

　　8、訂立依法應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記、見證、鑒證、公證等程序的合同時,應(yīng)當(dāng)依法辦理特別手續(xù)。

　　9、合同承辦人應(yīng)當(dāng)將合同的副本一份及時送交財務(wù)部門備案,作為財務(wù)部門收付款物的依據(jù)。

　　二、合同履約管理

　　1、法定代表人全面負(fù)責(zé)合同的履行。合同承辦部門和人員具體負(fù)責(zé)其訂立合同的履行。

　　2、在履行合同過程中,根據(jù)情況的變化,應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的履約能力進(jìn)行跟蹤調(diào)查。發(fā)現(xiàn)問題的,合同承辦人應(yīng)及時處理。

　　3、接受標(biāo)的必須經(jīng)過嚴(yán)格的驗(yàn)收或商檢程序。對不符標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)的應(yīng)在法定期限內(nèi)及時提出書面異議,依據(jù)具體情況作出相應(yīng)處理。

　　4、合同結(jié)算必須通過財務(wù)部門進(jìn)行。合法有效的合同,財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)在約定期限內(nèi)結(jié)算,未經(jīng)合法授權(quán)或超越權(quán)限簽訂的合同,財務(wù)部門有權(quán)拒絕結(jié)算。

　　5、信用(合同)管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查合同履行情況。

　　三、合同的變更和解除

　　1、合同變更和解除由合同承辦人與信用(合同)管理員一同參與進(jìn)行。

　　2、對方當(dāng)事人作為貨款接受人而要求變更接受人的,必須有書面變更協(xié)議;

　　3、我方當(dāng)事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合;

　　4、發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時,合同;

　　5、我方當(dāng)事人因故變更或解除合同的,應(yīng)當(dāng)及時以書;

　　第五章客戶授信與年審評價制度

　　1、信用(合同)管理機(jī)構(gòu)加強(qiáng)與各業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系溝通,及時掌握客戶的信用信息,對客戶實(shí)行分級管理,分別制訂不同信用等級所對應(yīng)的信用額度、信用期限、信用折扣。

　　2、信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)制訂客戶信用申請表、客戶調(diào)查表、客戶信用審批表、回復(fù)客戶的標(biāo)準(zhǔn)信用函等表格;受理客戶信用申請;采用對客戶進(jìn)行走訪、調(diào)查、向有關(guān)部門收集客戶資信狀況資料等方式掌握客戶信息,填寫客戶調(diào)查表,對客戶進(jìn)行信用評級,確定信用等級,并及時回復(fù)客戶。

　　3、對客戶實(shí)行跟蹤管理,根據(jù)年審報告及時調(diào)整客戶信用等級與授信額度。

　　4、各業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時收集客戶信息并向信用(合同)管理機(jī)構(gòu)反饋,信用(合同)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期將客戶信用狀況評價結(jié)果反饋給各相關(guān)部門。

　　第六章客戶信用檔案建立與管理制度

　　1、信用(管理)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立完整的合同檔案。

　　2、承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項(xiàng)手續(xù)后一個月內(nèi),應(yīng)將合同資料移交信用(合同)管理員。

　　3、完整的客戶信用資料,包括客戶信用申請表、客戶調(diào)查

　　表、客戶信用審批表、回復(fù)客戶的標(biāo)準(zhǔn)信用函、客戶信用表單、授信資料、年審評價報告等,并附客戶概況、財務(wù)狀況、商帳追討記錄、往來銀行、經(jīng)營狀況等調(diào)查資料。

　　4、配備具有數(shù)據(jù)庫檢索服務(wù)能力和經(jīng)驗(yàn)的人員任專職檔案管理員。

　　第七章應(yīng)收帳款與商帳追收管理制度

　　1、建立應(yīng)收帳款帳目,明確應(yīng)收貨款,分期應(yīng)收帳款和應(yīng)收票據(jù)的數(shù)額、期限、應(yīng)付款人等內(nèi)容。

　　2、依照應(yīng)收帳款帳齡將應(yīng)收帳款進(jìn)行分期,制訂相應(yīng)的催收措施。

　　3、對應(yīng)收帳款加強(qiáng)日常監(jiān)督,根據(jù)實(shí)際情況每周或每月打印出會計帳上全部接近到期的應(yīng)收帳款記錄進(jìn)行分析,對每筆帳款作出處理意見。

　　4、制訂商帳追收辦法,培訓(xùn)催收、追收人員。

　　5、設(shè)計商帳追收工作流程,包括內(nèi)勤提示、外勤催收、法律訴訟等程序。

　　第八章失信違法行為責(zé)任追究制度

　　1、對方發(fā)生失信違法行為的,可酌情采取下列措施:

　　(1)取消賒銷條件;

　　(2)停止供貨;

　　(3)取消供貨資格;

　　(4)訴諸法律。

　　2、本公司發(fā)生個人擅自以公司名義對外簽訂合同并違約或騙取款物、產(chǎn)品合格率未達(dá)標(biāo)、拖欠貨款及其他失信違法行為的,可依據(jù)具體情形,作出糾正措施:

　　(1)及時書面告知對方,說明原因;

　　(2)依法賠償對方損失;

　　(3)撤消過錯當(dāng)事人職務(wù)、開除直至依法追究法律責(zé)任。

　　3、合同糾紛處理

　　1、發(fā)生合同糾紛,合同承辦部門、人員應(yīng)立即報告分管領(lǐng)導(dǎo),并通報信用(合同)管理機(jī)構(gòu),提供材料。

　　2、為解決合同糾紛所采取的各項(xiàng)措施,應(yīng)當(dāng)確保在法定訴訟時效內(nèi)進(jìn)行。

　　3、合同糾紛發(fā)生后,可以通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。合同承辦人員應(yīng)配合好信用(合同)管理機(jī)構(gòu)參加仲裁或訴訟。

　　4、發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動時,應(yīng)當(dāng)立即向信用合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人報告,向公安機(jī)關(guān)報案。

合同管理制度4

　　第一章總則

　　第一條為規(guī)范公司勞動合同管理，指導(dǎo)勞動合同的簽訂工作，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本管理辦法。

　　第二條在職員工均需與公司簽訂勞動合同，以明確雙方權(quán)利和義務(wù)，建立起合法勞動關(guān)系。

　　第三條由公司返聘的人員及聘用的臨時工作人員，簽訂專項(xiàng)勞動協(xié)議。

　　第四條公司編印的《勞動合同》應(yīng)符合勞動法律有關(guān)規(guī)定，合同一經(jīng)雙方簽字確認(rèn)即具有法律效力。

　　第五條勞動合同由公司法定代表人或法定代表人的委托人與員工簽訂，人力資源部負(fù)責(zé)組織勞動合同的簽訂及存檔工作。

　　第二章勞動合同的訂立

　　第六條訂立勞動合同必須遵守平等自愿，協(xié)商一致，不違反法律、法規(guī)的原則。

　　第七條勞動合同的內(nèi)容包括：合同期限、工作內(nèi)容、勞動報酬、工作時間和休息休假、社會保險和福利待遇、勞動保護(hù)和勞動條件、勞動紀(jì)律等，本合同的變更、終止、續(xù)訂、解除，違反本合同的責(zé)任，勞動爭議處理，雙方約定的其它事項(xiàng)等內(nèi)容。

　　第八條初次簽訂或續(xù)簽勞動合同均由人力資源部工作人員

　　錄入C6協(xié)同辦公平臺，并建立勞動合同管理臺賬。

　　第九條訂勞動合同的同時，員工需與公司簽訂《保密協(xié)議》，保障公司需保密事項(xiàng)的安全。

　　第十條司原則上與員工簽訂有固定期勞動合同，勞動合同首次簽訂的期限為一到三年（根據(jù)崗位實(shí)際情況），期滿后根據(jù)工作業(yè)績、行為表現(xiàn)及雙方意向決定是否續(xù)簽。

　　第十一條根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定適用于簽訂無固定期限勞動合同或以完成一定工作為期限的，按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第十二條新聘員工辦理完入職手續(xù)3個工作日內(nèi)，公司與其簽訂（試用期）勞動合同。勞動合同（試用期）中約定合同期限及試用期期限，新聘用員工試用期一般為1-3個月，具體根據(jù)公司有關(guān)招聘與錄用管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第三章勞動合同的變更、解除、終止、與續(xù)延第十三條訂立勞動合同時所依據(jù)的客觀情況或所依據(jù)之法律、法規(guī)發(fā)生了變化，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可變更勞動合同的部分條款，變更的條款超過百分之五十時，合同須重新訂立。

　　第十四條經(jīng)公司與員工雙方協(xié)商一致，或其中一方出現(xiàn)勞動法規(guī)定的符合解除或終止勞動合同的情形，則雙方勞動合同可以解除或終止。

　　第十五條勞動合同屆滿不再續(xù)簽的人員，按終止勞動合同處理，由雙方應(yīng)在合同到期前一個月以書面形式通知對方，并協(xié)作對方做好工作交接、保險轉(zhuǎn)移等離職善后工作。

　　合同到期需續(xù)簽的人員，由人力資源部在合同到期前一個月向員工發(fā)出《續(xù)簽勞動合同意向通知書》。如員工同意續(xù)簽，則帶通知書到人力資源部辦理續(xù)簽手續(xù)；如員工本人不愿再續(xù)簽，則按終止勞動合同處理。

　　第十六條公司與員工終止（解除）勞動合同，員工應(yīng)按公司有關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù)，人力資源部可以根據(jù)員工要求，為其出具終止（解除）勞動合同證明書。

　　第十七條勞動合同簽訂、變更、續(xù)訂、終止解除程序按法律法規(guī)定執(zhí)行。

　　第四章法律責(zé)任

　　第十八條具體法律責(zé)任依據(jù)勞動合同及其簽訂的可以作為勞動合同附件的雙方約定的條款和國家法律法規(guī)執(zhí)行。

　　第五章勞動合同管理

　　第十九條勞動合同的管理工作由人力資源部負(fù)責(zé)。

　　第二十條人力資源部應(yīng)加強(qiáng)勞動合同管理，設(shè)立勞動合同管理臺賬，建立健全勞動合同管理制度。

　　第六章附則

　　第二十一條辦法未盡事宜或與國家現(xiàn)行法律、法規(guī)不一致的，按現(xiàn)行法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。

　　第二十二條辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

　　第二十三條辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。

　　附件：1.續(xù)簽勞動合同通知書

　　2.終止勞動合同通知書

　　3.解除勞動合同通知書

　　附件1：

　　續(xù)簽勞動合同通知書

　　續(xù)簽勞動合同通知書----存根

　　編號：

　　本公司與____簽訂的勞動合同，將于____年____月____日屆滿，如您同意，公司將與您續(xù)簽合同，請您自接到通知之日起一周內(nèi)到人力資源部辦理續(xù)簽手續(xù)。

　　人力資源部____年

　　目的

　　為保障公司及員工的合法權(quán)益，確立、維護(hù)和發(fā)展集團(tuán)公司及各單位與員工之間穩(wěn)定和諧的勞動關(guān)系，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和《中華人民共和國勞動合同法》的相關(guān)要求，特制定本制度。

　　第二條原則

　　勞動合同的訂立、變更、續(xù)訂和終止必須遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則,遵循相關(guān)法律、法規(guī)的原則,降低企業(yè)的用工風(fēng)險以及維護(hù)員工合法權(quán)益的原則。

　　勞動合同是員工與公司確定勞動關(guān)系、明確雙方權(quán)利與義務(wù)的協(xié)議，凡在公司工作的員工必須簽訂勞動合同。若公司通知員工簽訂勞動合同員工不愿意簽訂的，公司有權(quán)在三日內(nèi)解除用工關(guān)系。

　　第三條適用范圍

　　適用于公司下屬各單位的勞動合同管理。

　　第四條勞動合同管理執(zhí)行部門

　　人力資源部

　　第五條勞動合同管理執(zhí)行部門職責(zé)

　　1、認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動合同的法律、法規(guī)和政策；

　　2、依據(jù)本制度辦理勞動合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù)；

　　3、加強(qiáng)勞動合同的基礎(chǔ)工作，實(shí)行動態(tài)管理，促進(jìn)勞動合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

　　第六條勞動合同類型與內(nèi)容

　　1、勞動合同類型

　　1.1 勞動合同分為有固定期限、無固定期限、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同；

　　1.2 固定期限的合同期以年為單位，最短為一年，特殊情況可簽訂6個月；

　　1.3 新入職員工按不同崗位簽訂不同種類的勞動合同。

　　2、勞動合同試用期

　　2.1 勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月；

　　2.2 以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同或者勞動合同期限不滿三個月的，不得約定試用期；

　　2.3 試用期包含在勞動合同期限內(nèi)。勞動合同僅約定試用期的，試用期不成立，該期限為勞動合同期限。

　　3、勞動合同主體說明

　　3.1 用人單位必須是依法成立具有法人資格的企業(yè)，勞動者必須是有勞動能力、年滿１8周歲的勞動者。所有達(dá)到法定退休年齡的人員、與原單位仍有勞動關(guān)系的人員、在校學(xué)生等不得簽訂勞動合同；

　　3.2 如系法人單位的，則直接與勞動者簽訂勞動合同；如系非法人單位的（分公司），由所在地法人單位與勞動者簽訂，若無法人單位的，則由分公司簽訂。集團(tuán)公司特別要求的人員由集團(tuán)公司統(tǒng)一簽訂。

　　4、勞動合同內(nèi)容說明

　　4.1 勞動合同范本由集團(tuán)公司統(tǒng)一制定。

　　第七條勞動合同的簽訂

　　1、員工一經(jīng)聘用，須在自用工之日起30天內(nèi)簽訂勞動合同；員工本人不愿意簽訂勞動合同的，公司有權(quán)即時終止雙方的勞動關(guān)系；

　　2、各單位與員工在平等自愿、協(xié)商一致的原則下簽訂勞動合同。勞動合同一經(jīng)簽訂，即具有法律約束力；

　　3、勞動合同以書面形式訂立，單位和員工雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

　　4、簽訂勞動合同之前，人力資源部應(yīng)向新入職員工說明工作要求、工作崗位名稱、合同期限、工作地點(diǎn)、勞動報酬等，簽訂過程中新入職員工提出的問題應(yīng)耐心解答。

　　5、人力資源部及時在勞動合同上蓋章并存檔。

　　6、勞動合同簽訂說明

　　6.1、用人單位與職工簽訂勞動合同，雙方應(yīng)當(dāng)認(rèn)真閱讀勞動合同。勞動合同已經(jīng)簽訂既具有法律效力，雙方必須嚴(yán)格遵守。

　　6.2、勞動合同必須由用人單位公章和法人章蓋章、職工簽字確認(rèn)后方可有效。

　　6.3、勞動合同中的空欄，由雙方協(xié)商確認(rèn)后填寫清楚，不需要填寫的.空欄，請打上“/”

　　6.4、簽訂勞動合同時請用黑色簽字筆或水筆填寫，字跡必須清楚，并不得涂改，單方涂改視為無效。

　　第八條勞動合同的變更

　　用人單位與勞動者協(xié)商一致可以變更勞動合同內(nèi)容。變更勞動合同內(nèi)容的采用書面形式，雙方蓋章或簽字確認(rèn)，并作為合同附件存檔。

　　1、勞動合同內(nèi)容發(fā)生變更時須在7天內(nèi)簽訂變更協(xié)議，作為合同附件由各單位人力資源部存檔；

　　2、甲方（即用人單位，下同）法人在合同期間變更時，原法人與員工簽訂的勞動合同繼續(xù)有效，其甲方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任由變更后的法人承擔(dān)；甲方單位性質(zhì)因并購或重組后變更時，原法人與員工簽訂的勞動合同繼續(xù)有效，其甲方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任由變更后的法人承擔(dān)。

　　第九條勞動合同的終止

　　1、具備以下條件之一，勞動合同即行終止：

　　1.1 勞動合同期滿；

　　1.2 員工符合國家和公司規(guī)定的正常退休和提前退休條件；

　　1.3 按法律程序確認(rèn)勞動者失蹤或死亡；

　　1.4 勞動合同當(dāng)事人一方主體資格消失；

　　1.5 由于發(fā)生不可抗力而使勞動合同無法履行的；

　　1.6 法律、行政法規(guī)規(guī)定的可以終止勞動合同的其他情形。

　　第十條勞動合同的解除

　　1、乙方（即員工，下同）具有下列情形之一，甲方可以解除勞動合同并無須支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)摹?/p>

　　1.1 乙方主動提出辭職申請的；

　　1.2 乙方在求職時所提供的個人情況與事實(shí)不符或隱瞞不良行為的，如：

　　年齡、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、健康狀況等個人信息不真實(shí)

　　與其他企業(yè)有未到期的勞動合同

　　對其他單位負(fù)有競業(yè)限制的義務(wù)

　　1.3 在試用期內(nèi)，被證明不符合錄用條件的；

　　1.4 嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的（詳見《員工獎懲制度》）；

　　1.5 嚴(yán)重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的；

　　1.6 勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本單位的工作任務(wù)造成影響且經(jīng)用人單位提出，拒不改正的；

　　1.7 法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。

　　2、乙方具有下列情形之一，甲方按相關(guān)法律規(guī)定給予乙方經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償后解除勞動合同。

　　2.1 甲方提出并與乙方協(xié)商一致解除勞動合同的；

　　2.2 乙方患病或非因工負(fù)傷，在規(guī)定醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事甲方另行安排的工作的；

　　2.3 乙方不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；

　　2.4 公司經(jīng)營狀況發(fā)生嚴(yán)重困難或組織結(jié)構(gòu)調(diào)整確需裁減人員的；

　　2.5 訂立勞動合同時所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化致使合同無法履行的；

　　2.6 法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。

　　3、乙方有下列情形之一的，按照相關(guān)規(guī)定賠償甲方經(jīng)濟(jì)損失后解除勞動合同。

　　3.1 甲方為乙方提供專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用，對其進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，乙方違反服務(wù)期規(guī)定的；具體賠償金額詳見《培訓(xùn)協(xié)議》，《培訓(xùn)協(xié)議》作為合同附件由人力資源部存檔；

　　3.2 甲方在勞動合同中有規(guī)定乙方保守甲方商業(yè)秘密、知識產(chǎn)權(quán)、競業(yè)限制等相關(guān)的保密事項(xiàng)，乙方違反甲方的上述約定的。

　　4、乙方有下列情形之一的，甲方不得解除勞動合同，雙方協(xié)商一致除外。

　　4.1 從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動者未進(jìn)行離崗前職業(yè)健康檢查，或者疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫(yī)學(xué)觀察期間的；

　　4.2 在本單位患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動能力的；

　　4.3 患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的；

　　4.4 女員工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的；

　　4.5 在本單位連續(xù)工作滿十五年，且距法定退休年齡不足五年的；

　　4.6 法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。

　　5、除國家法律規(guī)定可以隨時解除合同情形外，甲乙雙方在解除或終止勞動合同時，均應(yīng)提前三十日以書面形式告知對方。

　　6、乙方因個人原因提出辭職，解除合同時應(yīng)按甲方規(guī)定辦理有關(guān)離職手續(xù)。如在合同期間乙方給甲方造成的經(jīng)濟(jì)損失或與甲方發(fā)生的債務(wù)問題尚未解決，甲方保留追溯的權(quán)利。第十一條勞動合同操作流程

　　1、勞動合同續(xù)簽流程：勞動合同期限屆滿，勞動關(guān)系自行終止，雙方經(jīng)協(xié)商同意，續(xù)簽勞動合同。

　　1.1 合同到期六十天前，由各單位人力資源部下發(fā)《勞動合同續(xù)簽意見征詢表》《勞動合同續(xù)簽調(diào)查表》，分別征求相關(guān)主管意見；

　　1.2 主管、經(jīng)理級以上人員勞動合同續(xù)簽須征求各單位總經(jīng)理意見；

　　1.3 其他人員，征求各單位部門經(jīng)理和總經(jīng)理的意見；

　　1.4 相關(guān)主管意見不一致時，以最高主管意見為準(zhǔn)；

　　1.5 雙方當(dāng)事人須在勞動合同期滿前三十日向?qū)Ψ揭詴嫘问奖硎纠m(xù)訂意向。同意續(xù)簽合同人員，經(jīng)各單位人力資源部對其《勞動合同續(xù)簽調(diào)查表》審核簽字后，續(xù)簽勞動合同。

　　1.6 續(xù)簽合同期限第一次一般為五年，第二次為無固定期限。

　　1.7 相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字審批后一個月內(nèi)與勞動者協(xié)商續(xù)簽合同。如未通過審批的、員工不愿意續(xù)簽的按公司勞動合同解除流程在合同到期前一個月辦理離職手續(xù)。

　　2、勞動合同解除或終止流程

　　2.1 解除申請：公司或員工提出解除（終止）勞動合同均須提前30天提交書面材料；

　　2.2 由員工提出解除或終止合同的，員工須提交由本人親筆簽名的《解除勞動關(guān)系通知書（員工適用）》；

　　2.3 由主管提出解除合同的，須同人力資源部協(xié)商后提交《解除勞動關(guān)系申請表》；

　　2.4 公司聘用人員解除（終止）勞動合同須由各單位總經(jīng)理審批；

　　2.5 人力資源部根據(jù)有關(guān)主管批準(zhǔn)的解聘書面材料，填寫《解除勞動關(guān)系通知書》，本人簽字后留存人力資源部；

　　2.6 解除勞動關(guān)系按國家/地方有關(guān)規(guī)定如果應(yīng)給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)�，由各單位人力資源部按規(guī)定在工作交接確認(rèn)單“備注”欄中填寫具體補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)額，經(jīng)各單位總經(jīng)理核準(zhǔn)后，按有關(guān)程序辦理。

　　3、其它特殊情況

　　3.1 實(shí)行不定時工作制或綜合計算工時工作制的員工，公司在與其簽訂合同時應(yīng)在勞動合同中予以注明；實(shí)行不定時工作制或綜合計算工時工作制的崗位均需按照國家或地方的有關(guān)規(guī)定，到當(dāng)?shù)貏趧硬块T進(jìn)行備案。

　　3.2 作為勞動合同附件的公司人事管理制度必須在簽訂合同時向員工公示，并由員工簽字確認(rèn)；

　　3.3 直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或重大事項(xiàng)必須經(jīng)工會或職工代表協(xié)商通過；

　　3.4 規(guī)章制度和重大事項(xiàng)及決定應(yīng)當(dāng)公示，或以書面通知、培訓(xùn)及考試的方式告知勞動者，并留存簽收、簽到記錄和試卷與成績等資料。

　　第十二條勞動爭議的解決

　　1、雙方因履行本合同發(fā)生爭議，員工可以向各單位工會代表申請調(diào)解解決，調(diào)解不成的，可向甲方勞動爭議調(diào)解小組申請調(diào)解；調(diào)解不成的，可向甲方注冊所在地勞動爭議仲裁委員會申請仲裁；

　　2、當(dāng)事人一方亦可直接向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁，仲裁不服的向甲方注冊所在地法院提起訴訟。

　　第十三條附則

　　1、本制度未盡事宜，按國家勞動人事法律、法規(guī)、政策執(zhí)行；

　　2、本制度與公司所在地地方政策相抵觸時，以當(dāng)?shù)卣咭?guī)定為準(zhǔn)；

　　3、公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋與修正。

合同管理制度5

　　（一）合同專用章的使用管理

　　1、合同專用章由企業(yè)綜合管理部統(tǒng)一印制，并指定專人保管。

　　2、企業(yè)因業(yè)務(wù)發(fā)展需要對外簽訂合同由企業(yè)董事長或其授權(quán)的人（總裁等）簽章，同時加蓋合同專用章。

　　3、合同專用章僅限用于有關(guān)合同的簽訂，未經(jīng)法務(wù)部核準(zhǔn)，不得在其他文件上使用。

　　4、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人代表企

　　業(yè)與合同對方簽訂合同的，需填寫“合同專用章用印審批單”，經(jīng)合同授權(quán)簽字人審查同意后方可用印。

　�。ǘ┎坏锰峁┖贤瑢Ｓ谜潞贤�

　　1、印章管理人員對用印范圍和用印手續(xù)嚴(yán)格審查，并對用印情況進(jìn)行登記，不應(yīng)為以下合同提供合同專用章。

　　（1）未經(jīng)編號的合同。

　�。�2）缺少審核及報簽文件的合同。

　�。�3）屬于代簽但缺少授權(quán)委托書的合同。

　　2、原則上，合同專用章不得攜帶外出使用。確因工作需要，必須帶合同專用章到異地使用的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并到印章管理員處辦理借用手續(xù)。

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　　（三）合同專用章的保管

　　1、合同用印后，印章管理人員應(yīng)及時收回合同專用章。

　　2、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將合同專用章交給他人保管。印章管理人員因故臨時請假，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后指定臨時保管人員，并做好交接記錄。

　　3、合同專用章存放在配鎖的'辦公抽屜里，節(jié)假日放在安全處，并貼封條，重新使用時應(yīng)先驗(yàn)鎖和封條。

　　4、合同專用章內(nèi)容需要變更時，應(yīng)停止使用并交綜合管理部予以封存或銷毀。

　　5、合同專用章散失、損毀、被盜時，印章管理人員應(yīng)及時報告領(lǐng)導(dǎo)予以處理，同時，登報掛失作廢。

　　6、廢止的合同專用章保存××年。

　　7、對于違反規(guī)定使用，給企業(yè)造成損失的，應(yīng)當(dāng)依法追究其法律責(zé)任。

合同管理制度6

　　合同制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分，它涉及到企業(yè)運(yùn)營的各個環(huán)節(jié)，包括但不限于合同的起草、審批、執(zhí)行、變更、終止和糾紛處理等。這一制度旨在確保企業(yè)在合法合規(guī)的基礎(chǔ)上，有效維護(hù)自身權(quán)益，降低業(yè)務(wù)風(fēng)險。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 合同起草規(guī)范：明確合同的基本結(jié)構(gòu)，規(guī)定合同內(nèi)容的編寫標(biāo)準(zhǔn)，包括合同各方的名稱、標(biāo)的`、數(shù)量、質(zhì)量、價格、履行期限、違約責(zé)任等關(guān)鍵條款。

　　2. 審批流程：設(shè)立嚴(yán)格的合同審批流程，涉及合同的法律審查、財務(wù)審核、業(yè)務(wù)部門確認(rèn)等多個環(huán)節(jié)，確保合同的合法性、可行性。

　　3. 簽署管理：規(guī)定合同簽署的權(quán)限，確定何種合同需由法定代表人或授權(quán)代表簽字，以及電子簽名的有效性。

　　4. 履行監(jiān)控：設(shè)定合同履行的監(jiān)控機(jī)制，包括進(jìn)度跟蹤、付款控制、質(zhì)量檢驗(yàn)等，確保合同條款的執(zhí)行。

　　5. 變更與解除：明確合同變更和解除的條件、程序，以及相應(yīng)的法律責(zé)任。

　　6. 糾紛處理：建立合同糾紛的解決機(jī)制，包括內(nèi)部協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等途徑。

　　7. 歸檔與保密：規(guī)定合同的歸檔方式和期限，強(qiáng)調(diào)合同信息的保密性，防止敏感信息泄露。

合同管理制度7

　　業(yè)績合同管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：

　　1、提升效率：明確的`工作目標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)能引導(dǎo)員工高效完成任務(wù)。

　　2、激勵員工：通過公正的獎懲機(jī)制，激發(fā)員工的工作熱情和創(chuàng)新能力。

　　3、促進(jìn)溝通：定期的評估反饋有助于建立開放的溝通環(huán)境，增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)作。

　　4、保障公平：制度化管理防止主觀偏見，保證員工待遇的公正性。

合同管理制度8

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。

　　一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的各種協(xié)議、合同文本(不包括業(yè)務(wù)部門與客戶所簽訂的相關(guān)合同檔案)。

　　二、合同檔案管理原則

　　1、合同檔案實(shí)行公司辦公室集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。

　　2、辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門的合同管理工作。

　　3、各部門應(yīng)分別建立健全合同文檔的'形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名行政人員負(fù)責(zé)合同文檔管理。

　　三、合同文檔的移交

　　1、各部門在正式簽署合同后須在一個月內(nèi)將合同正本原件移交管理中心。

　　2、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。

　　3、合同文檔移交時，必須編制合同移交清冊并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方為完成交接手續(xù)。

　　四、合同文檔的管理辦法

　　1、合同文檔以年代結(jié)合項(xiàng)目性質(zhì)進(jìn)行分類編號。

　　2、保存的合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任;對超過兩年以上(包含本數(shù))的已履行完畢的合同協(xié)議，由辦公室甄別，并予以銷毀。

　　3、辦公室要加強(qiáng)對合同檔案的統(tǒng)計工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計清單。

　　5、各部門員工可在辦公室查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，方可在合同管理部門辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。

　　6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。

　　7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。

　　8、合同文檔的密級為機(jī)密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節(jié)予以處罰。

合同管理制度9

　　第一章總則

　　第一條為了加強(qiáng)對合同的管理，明確工作職責(zé)和管理權(quán)限，維護(hù)合同的合法性和嚴(yán)肅性，依據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他相關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本制度。

　　第二條本制度所稱的合同，是指公司與其他法人、自然人或組織之間采取書面形式訂立的，具有法律約束力的合同、協(xié)議、備忘錄及有關(guān)修改前述文件的文書、圖表、傳真等各類合同文件，以及具有合同性質(zhì)的意向書、協(xié)議書等其他書面文件。

　　第三條本制度所稱的合同管理，是指公司及公司職能部門依法訂立、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、履行、終止以及審查、監(jiān)督、歸檔、控制等一系列管理行為的總稱。

　　第四條本制度適用于以本公司名義所簽定的一切合同、協(xié)議、以及相關(guān)的要約、承諾等法律文書。

　　第二章合同管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)

　　第五條公司合同管理采取歸口管理與分類負(fù)責(zé)相結(jié)合的形式：

　　（一）公司行政人力資源部是公司合同管理的歸口部門，并負(fù)責(zé)所有外簽合同的歸檔和保管；同時，負(fù)責(zé)與行政及人力資源相關(guān)合同的管理和簽訂；

　�。ǘ┕竞贤杀静扛鶕�(jù)經(jīng)營部招投標(biāo)情況，負(fù)責(zé)工程施工合同及內(nèi)部承包合同的管理和簽訂，以及對外所有工程合同的歸檔、保管、傳遞、報批；

　�。ㄈ┕酒渌毮懿块T依據(jù)本部門工作職責(zé)，負(fù)責(zé)相應(yīng)合同的管理和簽訂，并報行政人力資源部存檔。

　　第六條合同管理職責(zé)

　�。ㄒ唬┞毮懿块T職責(zé)：

　　1、指定專人保管合同文本，未經(jīng)公司（執(zhí)行）總經(jīng)理或分管副總書面同意不得擅自借出；

　　2、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)合同及合同管理的法律、法規(guī)等有關(guān)規(guī)定；

　　3、參與管轄范圍內(nèi)合同的論證、起草、談判和簽訂工作；

　　4、對管轄范圍內(nèi)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　�。ǘ┖贤芾砣藛T職責(zé)：

　　1、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂、變更、解除合同；

　　2、檢查合同履行情況，制止不合法律規(guī)定的合同行為；

　　3、負(fù)責(zé)登記合同臺帳，建立合同檔案；

　　4、依法參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁、訴訟活動等。

　　第七條合同談判必須有公司領(lǐng)導(dǎo)（或授權(quán)）、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員至少2人以上共同參與，個人不得直接與對方談判合同。

　　第三章合同簽訂與審核

　　第八條合同正式簽訂前，必須依據(jù)《合同審批表》（附后）由公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門經(jīng)理、法律顧問等，依其工作職責(zé)對合同文本進(jìn)行評審，共同做好合同管理工作。

　　第九條合同采用書面形式。根據(jù)種類和內(nèi)容盡量選用工商管理部門規(guī)定的示范、推薦文本；如不適用可自行擬定合同，擬定合同原則上應(yīng)具備以下條款：

　�。ㄒ唬┊�(dāng)事人的名稱或者姓名和住址；

　　（二）標(biāo)的；

　�。ㄈ⿺�(shù)量；

　�。ㄋ模┵|(zhì)量；

　�。ㄎ澹﹥r款或者報酬；

　�。┞男衅谙�、地點(diǎn)和方式；

　�。ㄆ撸┻`約責(zé)任；

　�。ò耍┙鉀Q爭議的方法；

　�。ň牛┢渌s定事項(xiàng)等

　　第十條除合同履行處在我方所在地外，簽約時應(yīng)將協(xié)議、合同寫入由我方所在地人民法院管轄。

　　第十一條合同的簽訂必須審查對方當(dāng)事人的主體資格、資信情

　　況、履約能力，《法定代表人身份證明書》、《授權(quán)委托書》、《營業(yè)執(zhí)照》等有關(guān)文件，對方資信不明的，應(yīng)要求對方提供相應(yīng)的擔(dān)保，否則不能與之簽訂合同。

　　第十二條合同必須由公司法定代表人或者授權(quán)的委托代理人簽訂，其他人員無權(quán)辦理：

　　（一）委托代理人簽訂合同的，原則上須由法定代表人簽發(fā)《授權(quán)委托書》，加蓋公司公章。

　�。ㄒ唬┪写砣舜砉竞炗喓贤�，必須在授權(quán)范圍及期限內(nèi)行使代理權(quán)，禁止越權(quán)代理，否則所簽訂的合同無效。

　�。ㄈ┪写砣寺男腥缦侣氊�(zé)：

　　1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判和簽訂合同；

　　2、對簽訂的合同的可行性、真實(shí)性、有利性負(fù)責(zé)；

　　3、對須報請上級審批的合同，辦理申報手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負(fù)責(zé)；

　　4、對簽訂的合同的全面履行具體負(fù)責(zé)；履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時上報，并負(fù)責(zé)妥善處理合同糾紛或協(xié)助有關(guān)部門處理；

　　5、保管本人簽訂和負(fù)責(zé)履行的合同的一切資料，合同履行后應(yīng)及時將資料送交行政人力資源部歸檔保管。

　�。ㄋ模妒跈�(quán)委托書》只限本人在簽訂合同時使用，不得涂改、轉(zhuǎn)借和代作他用。

　�。ㄎ澹┪写砣艘蚬ぷ髡{(diào)動或退休的，法定代表人應(yīng)責(zé)成行政人力資源部及時收回《授權(quán)委托書》。

　�。┪写砣藢�(shí)施損害本單位合法權(quán)益的行為或不再適宜擔(dān)任委托代理人的，法定代表人有權(quán)隨時終止委托代理關(guān)系。

　　第四章合同的履行、變更、解除和糾紛的處理

　　第十三條合同生效后應(yīng)當(dāng)全面履行。合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)，沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)等為準(zhǔn)。

　　第十四條合同管理部門要適時了解合同履行情況。如合同不能

　　履行，應(yīng)依法及時采取措施，避免或減少損失。遇有不可抗力等影響合同履行時，應(yīng)當(dāng)及時以書面形式通知對方，并妥善保存有關(guān)資料和證據(jù)。

　　第十五條發(fā)現(xiàn)對方不履行或不完全履行合同時，合同管理和執(zhí)行部門除書面催促對方繼續(xù)履行外，應(yīng)當(dāng)立即將對方情況及時報告公司分管領(lǐng)導(dǎo)或執(zhí)行總經(jīng)理，以便采取相應(yīng)措施。

　　第十六條有確切證據(jù)證明對方有下列情況之一的，須及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告或提出中止合同履行：

　�。ㄒ唬┙�(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化；

　�。ǘ┺D(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金以避免債務(wù)；

　�。ㄈ﹩适虡I(yè)信譽(yù)；

　�。ㄋ模┯袉适Щ蛘呖赡軉适男袀鶆�(wù)能力的其他情況；

　�。ㄎ澹┢渌麌�(yán)重違約導(dǎo)致合同無法正常履行等。

　　對中止履行合同的，應(yīng)當(dāng)及時通知對方。中止履行后對方在合同期限內(nèi)未恢復(fù)履行能力的，可以依法解除合同。

　　第十七條當(dāng)事人可以依法變更合同：

　　（一）當(dāng)我方需要變更合同時，應(yīng)書面通知對方，說明理由并取得對方同意，簽訂變更協(xié)議。

　　（二）對方要求變更合同時，如果同意變更亦應(yīng)簽訂變更協(xié)議；如果不同意變更，應(yīng)立即書面通知對方。因變更合同造成我方損失的，應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ教岢鏊髻r。

　　第十八條當(dāng)事人可以依法解除合同。

　�。ㄒ唬┊�(dāng)需要解除合同時，應(yīng)書面通知對方并說明理由。

　　（二）當(dāng)接到對方要求解除合同的通知時，應(yīng)立即回復(fù)對方，表明我方意見。因解除合同造成我方損失的，應(yīng)向?qū)Ψ教岢鏊髻r。

　　第十九條發(fā)生合同糾份的，應(yīng)按我國《合同法》等有關(guān)法律法規(guī)和本制度規(guī)定妥善處理。

　　第五章合同檔案管理

　　第二十條合同檔案的范圍包括合同文本、與合同有關(guān)的資信狀

　　況調(diào)查、談判紀(jì)要、意向書、公證書、擔(dān)保書、授權(quán)委托書、往來文書、信函、電報、傳真、電話記錄、視聽資料、圖形、照片以及其它各種相關(guān)憑證等。

　　第二十一條歸檔的書面合同及附件，由公司行政人力資源部和合同管理部門保存原件；其他相關(guān)部門原則上提供復(fù)印件，特殊情況需要原件的'須于合同簽訂前告知合同簽訂部門。

　　第二十二條合同訂立后，須于10日內(nèi)完成對合同文本和有關(guān)材料的整理和立卷工作，并妥善保管，防止丟失損毀；在合同履行完畢10日內(nèi)，負(fù)責(zé)將合同文本及有關(guān)材料的卷宗歸檔保管。

　　第二十三條合同檔案管理其他規(guī)定：

　�。ㄒ唬┖贤芾韱T負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號、裝訂和存檔，合同承辦人員不得私自保管合同文本及有關(guān)資料。

　　（二）一般合同檔案保存為10年，重大合同檔案應(yīng)當(dāng)永久保存。

　　（三）借閱和復(fù)制合同檔案必須按規(guī)定辦理手續(xù)，嚴(yán)防丟失。

　�。ㄋ模┪唇�(jīng)審核或未按審核意見修改的合同，不得送交法定代表人或委托代表人簽字，印章管理部門不得蓋章，財務(wù)部不得撥款結(jié)算。

　　第六章合同印章管理

　　第二十四條合同印章主要指公司印章和合同專用章，部門和項(xiàng)目部印章未經(jīng)授權(quán)一律不準(zhǔn)對外簽訂合同，否則將按違規(guī)違法行為追究相關(guān)人員責(zé)任。

　　第二十五條合同專用章僅限于簽訂合同使用，并由公司授權(quán)行政人力資源部統(tǒng)一刻制、編號和管理，嚴(yán)禁員工私自刻章和使用。

　　第二十六條公司行政人力資源部應(yīng)當(dāng)在法定代表人或其授權(quán)委托代理人簽字批準(zhǔn)的正式合同文本上用印。未按規(guī)定進(jìn)行審核和未經(jīng)法定代表人或其授權(quán)的委托代理人簽字批準(zhǔn)的合同不得用印。

　　第二十七條嚴(yán)格執(zhí)行先簽字后蓋章制度，禁止在空白合同用紙或其它空白紙上加蓋合同專用章，特殊需要的應(yīng)當(dāng)經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)，并由合同管理員登記、編號、回收，嚴(yán)防丟失。

　　第二十八條合同印章原則上不得攜帶外出使用。確因工作需要，

　　必須帶合同專用章到異地使用的，應(yīng)當(dāng)由借用人員填寫《合同專用章借用登記審批表》，經(jīng)法定代表人簽字批準(zhǔn)方可辦理。合同印章借用完畢，應(yīng)當(dāng)按時交回行政人力資源部。

　　第二十九條對于違反本制度使用印章的，按有關(guān)規(guī)定追究主要負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人員的責(zé)任，并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。

　　第七章合同監(jiān)督檢查

　　第三十條合同監(jiān)督檢查是促進(jìn)企業(yè)管理工作規(guī)范化的重要手段，公司領(lǐng)導(dǎo)要組織有關(guān)人員定期、不定期檢查并考核合同成本部合同管理情況，確保合同依法訂立和順利履行，防范合同糾紛

　　第三十一條合同監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容有：

　�。ㄒ唬┖贤芾碇贫葘�(shí)施情況；

　�。ǘ┖贤芾砼_帳及檔案建立情況；

　�。ㄈ┖贤炗喤c履行情況；

　�。ㄋ模┖贤m紛處理情況；

　�。ㄎ澹┖贤芾砣藛T的教育培訓(xùn)情況等。

　　第三十二條履行監(jiān)督檢查職責(zé)時，受檢查部門要如實(shí)提供與檢查事項(xiàng)有關(guān)的資料，并對有關(guān)檢查事項(xiàng)涉及的問題作出解釋和說明。

　　第三十三條公司根據(jù)檢查情況，有權(quán)對受檢查部門作出如下處理：

　　（一）對在訂立、履行合同和合同管理工作中，違反本辦法造成經(jīng)濟(jì)損失部門和個人，追究其相應(yīng)的責(zé)任；

　�。ǘ⿲υ诤贤芾砉ぷ髦写嬖趩栴}的部門和個人，給予通報批評或相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰及行政處分；

　　（三）對在合同管理工作中成績顯著或?yàn)槠髽I(yè)避免、挽回經(jīng)濟(jì)損失的單位和個人，按有關(guān)規(guī)定給予表彰或獎勵。

　　第八章附則

　　第三十四條本制度自公布之日起試行，解釋權(quán)歸公司行政人力資源部。

合同管理制度10

　　勞務(wù)合同管理制度是企業(yè)人力資源管理的核心部分，它涵蓋了從合同簽訂、履行到解除的全過程，旨在保障企業(yè)與員工雙方的權(quán)益，確保勞動關(guān)系的穩(wěn)定與合法。

　　內(nèi)容概述：

　　1.合同制定：明確合同的基本條款，如工作內(nèi)容、工作時間、薪酬待遇、福利保障、試用期規(guī)定等。

　　2.簽訂流程：規(guī)定合同的簽訂程序，包括合同的起草、審查、談判、簽署及備案等環(huán)節(jié)。

　　3.合同履行：規(guī)定員工的工作職責(zé)、考核標(biāo)準(zhǔn)、獎懲機(jī)制，以及企業(yè)應(yīng)提供的`工作條件和培訓(xùn)機(jī)會。

　　4.變更與解除：設(shè)定合同變更的程序和條件，以及解雇、辭職、終止合同的合法理由和程序。

　　5.勞動爭議處理：建立內(nèi)部調(diào)解機(jī)制，規(guī)定爭議解決的方式和時限。

　　6.法律遵從性：確保所有合同條款符合國家和地方的勞動法規(guī)，定期進(jìn)行法律更新和合規(guī)性審查。

合同管理制度11

　　一、公司合同審批管理制度內(nèi)容有什么

　　第一條目的

　　為了規(guī)范合同的簽訂管理工作，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》以及其他相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。

　　第二條合同審批人員

　　行政部法務(wù)人員負(fù)責(zé)合同審核管理工作。具體工作職責(zé)如下：

　　1、參與重大合同項(xiàng)目的論證、考察、招標(biāo)投標(biāo)和合同談判等工作。

　　2、依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司有關(guān)文件規(guī)定，負(fù)責(zé)對擬簽訂合同的內(nèi)容、形式等進(jìn)行審核。

　　3、依照有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，負(fù)責(zé)制定常用合同示范文本。

　　4、協(xié)助有關(guān)部門對合同簽訂后的履行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

　　第三條公司合同審批的范圍

　　1、建設(shè)工程（含維修）合同。

　　2、采購合同。

　　3、承包合同。

　　4、租賃合同。

　　5、有償服務(wù)合同以及其他合同等。

　　第四條合同審批要點(diǎn)

　　1、合同主體是否適合。

　　2、合同目的是否正當(dāng)。

　　3、合同內(nèi)容、合同形式及程序是否合法。

　　第五條合同審批要求

　　1、合同的受理。業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將擬簽訂合同送交行政部進(jìn)行審核。送交擬簽合同文本時，應(yīng)附送相關(guān)材料。

　　2、審核意見審批。法務(wù)人員負(fù)責(zé)做好合同審核工作并提出初步審核意見，經(jīng)行政部經(jīng)理復(fù)核后，報公司主管負(fù)責(zé)人審批。

　　3、審核意見反饋。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，合同審核部門應(yīng)及時將審核意見以書面形式反饋至業(yè)務(wù)部門，并將送審合同文本原件、相關(guān)材料退回業(yè)務(wù)部門。

　　4、審核重大經(jīng)濟(jì)合同時應(yīng)召開合同審核專題會議，實(shí)行集體審核。

　　第六條合同審批時限

　　在合同初稿及相關(guān)有效材料齊全的情況下，審核標(biāo)的在萬元以內(nèi)的合同，一般不超過個工作日；審核標(biāo)的在萬元至萬元的合同，一般不超過個工作日；審核標(biāo)的在萬元以上、特別重大的合同，一般不超過個工作日。

　　第七條檔案管理

　　對合同實(shí)行分類編號管理，按照合同名稱分類歸檔，并按照審核順序制定編號，做到管理規(guī)范。

　　第八條本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋。

　　第九條本制度自公布之日起實(shí)施

　　二、審批流程簡介

　　在企業(yè)內(nèi)部，一條審批流程的存在是不同部門、業(yè)務(wù)單元協(xié)作共同完成一件事情的過程體現(xiàn)。

　　從審批流程的發(fā)起者開始，隨著流程的流轉(zhuǎn)，不斷有新的`人員參與到該業(yè)務(wù)中來，共同把關(guān)業(yè)務(wù)的質(zhì)量，流程是業(yè)務(wù)訴求和管理需要的共同提現(xiàn)。

　　合同審批流程是企業(yè)內(nèi)部流程的一部分，又不同于其他的審批流程，那么合同審批流程應(yīng)該如何設(shè)計？

　　三、合同審批路徑

　　在講合同審批路徑之前，先要明確一個概念：合同審批的時候，是審批過程還是審批結(jié)果。

　　一個合同從草稿擬定到定稿定義其為過程，在這個過程中，不同的人員會有不同的意見，根據(jù)這些意見進(jìn)行草稿調(diào)整，最終形成合同的定稿。

　　合同的定稿定義其為結(jié)果，審批過程和審批結(jié)果的審批路徑會稍有差異。

　　1、審批過程的合同審批路徑

　　合同從擬定到定稿，是需要不同的業(yè)務(wù)部門一同會簽，所以該路徑的第一段為：草稿會簽階段，可能需要反復(fù)修，。當(dāng)合同定稿以后，走正常的合同審批流程；第二階段為：合同審批階段，在這個階段中，修改也會有，但是會比較少。

　　2、審批結(jié)果的合同審批路徑

　　合同審批結(jié)果即就是審批已經(jīng)定稿的合同內(nèi)容，從起草到定稿的過程則放在線下或者有另外的流程。

合同管理制度12

　　合同流程管理制度是企業(yè)運(yùn)營中的關(guān)鍵組成部分，它涉及到從合同的起草、審批、簽署、履行到終止的全過程管理。這一制度旨在確保合同的合法合規(guī)性，降低企業(yè)風(fēng)險，提高業(yè)務(wù)效率。

　　內(nèi)容概述：

　　1.合同發(fā)起與審批：規(guī)定合同的發(fā)起部門、審批權(quán)限及流程，明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任人。

　　2.合同審查：涵蓋法律合規(guī)性、商務(wù)條款的'審查，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)和公司政策。

　　3.合同談判：指導(dǎo)如何進(jìn)行有效的合同談判，包括策略制定和執(zhí)行。

　　4.合同簽署：明確簽署人的權(quán)限，規(guī)定電子簽名與實(shí)體簽名的適用情況。

　　5.合同履行監(jiān)控：設(shè)立監(jiān)控機(jī)制，跟蹤合同履行情況，及時處理違約行為。

　　6.合同變更與解除：規(guī)定變更和解除合同的程序，保障雙方權(quán)益。

　　7.合同存檔與檢索：建立完善的合同檔案系統(tǒng)，便于查詢和管理。

　　8.合同風(fēng)險管理：識別潛在風(fēng)險，制定預(yù)防和應(yīng)對措施。

合同管理制度13

　　(一)領(lǐng)取制度

　　分行秘書向行政事務(wù)部領(lǐng)取,登記領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用名稱、領(lǐng)用份數(shù)、領(lǐng)用編號、代表簽名。

　　(二)領(lǐng)用制度

　　1、業(yè)務(wù)人員向自己所在分行的秘書領(lǐng)取《看樓書》、《業(yè)務(wù)委托書》、《獨(dú)家代理委托書》、《收鑰匙條》,并登記領(lǐng)用日期、領(lǐng)用名稱、領(lǐng)用份數(shù)(每種限領(lǐng)5份)、領(lǐng)用編號,使用后將公司存檔一聯(lián)交由行政部文員統(tǒng)一保管,并登記使用份數(shù),如有作廢須交回行政文員登記作廢份數(shù)。

　　2、業(yè)務(wù)人員須經(jīng)自己所在分行的經(jīng)理同意,方可向秘書領(lǐng)取《購售房委托合同》、《房屋租賃給約》、房屋轉(zhuǎn)讓合約》(每次限領(lǐng)一份)。簽署完畢后交由經(jīng)理審核簽名確認(rèn),方可生效。經(jīng)理聯(lián)留存,以備跟進(jìn),公司聯(lián)、財務(wù)聯(lián)由秘書送至總部。

　　3、遺失處罰:

　　(1)委托書、看樓書遺失者,每份扣款50元,該款項(xiàng)轉(zhuǎn)入分行活動基金帳戶,并附解釋信一封。

　　(2)《購售房委托合同》、《房屋租賃合約》、《房屋轉(zhuǎn)讓合約》等文件資料遺失的,責(zé)任人應(yīng)在遺失之日起三日內(nèi)在《深圳特區(qū)報上》刊登遺失聲明,并接受罰款1000元,給公司造成損失者,公司有權(quán)對責(zé)任人進(jìn)行追償。

　　(三)報送及備案制度

　　1、合同、成效報告、交易須知及房產(chǎn)證原件、查檔單等資料應(yīng)于簽訂合同當(dāng)日由分行經(jīng)理或秘書送至法律部審核,審核通過的.,分送財務(wù)部和客服部作為辦文及核算之用。

　　2、財務(wù)部以合同和有效成交報告與客戶結(jié)算費(fèi)用和款項(xiàng)。其他情況說明不具有結(jié)算效力。

　　3、區(qū)域經(jīng)理簽成交報告時要核對電腦記錄,確認(rèn)是否為轉(zhuǎn)介。

　　4、(1)所有的退定及退首期房款申請必須經(jīng)區(qū)經(jīng)簽字審批方可辦理;

　　(2)買方或賣方違約情況下,退款金額達(dá)到5仟元(含5仟)以上必須由法律部提供相關(guān)的法律建議后方可辦理;

　　(3)退款金額達(dá)到8萬元(含8萬)以上必須由交易中心總監(jiān)簽字審批后方可辦理。

合同管理制度14

　　勞動爭議管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在預(yù)防和解決員工與企業(yè)之間的矛盾，維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序，保障員工權(quán)益，促進(jìn)企業(yè)和諧發(fā)展。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 勞動爭議預(yù)防機(jī)制：建立有效的.溝通渠道，定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查，及時了解并解決員工疑慮。

　　2. 糾紛處理程序：明確勞動爭議的申報、調(diào)解、仲裁和訴訟等步驟，確保處理流程公正透明。

　　3. 法律法規(guī)遵從性：確保企業(yè)行為符合國家勞動法律法規(guī)，為處理爭議提供法律依據(jù)。

　　4. 員工教育與培訓(xùn)：定期對員工進(jìn)行勞動法培訓(xùn)，提高其法律意識和自我保護(hù)能力。

　　5. 管理層決策支持：為管理層提供決策參考，制定合理的薪酬、福利、工作時間等政策，減少糾紛產(chǎn)生。

　　6. 爭議案例分析：收集并分析以往的勞動爭議案例，從中吸取教訓(xùn)，改進(jìn)管理制度。

合同管理制度15

　　s酒店合同管理制度是企業(yè)運(yùn)營中的核心組成部分，旨在規(guī)范酒店與各合作方之間的商務(wù)活動，確保業(yè)務(wù)的`合法性、有效性和可持續(xù)性。通過明確合同簽訂、執(zhí)行、變更和終止的流程，這一制度能夠防止?jié)撛诘姆娠L(fēng)險，維護(hù)酒店的經(jīng)濟(jì)利益，同時提升服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 合同審批流程：詳細(xì)規(guī)定從合同起草、審核到批準(zhǔn)的步驟，包括涉及的部門和人員角色。

　　2. 合同條款設(shè)定：涵蓋價格、期限、責(zé)任、違約處理等關(guān)鍵要素，確保合同公平公正。

　　3. 合同管理與執(zhí)行：明確合同執(zhí)行過程中的監(jiān)控和管理機(jī)制，如定期審查、進(jìn)度跟蹤等。

　　4. 法律合規(guī)性：確保所有合同符合相關(guān)法律法規(guī)，規(guī)避法律風(fēng)險。

　　5. 爭議解決機(jī)制：設(shè)定合同糾紛的解決途徑和程序，如調(diào)解、仲裁或訴訟。

　　6. 保密與知識產(chǎn)權(quán)：保護(hù)酒店的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)，防止信息泄露。

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