[薦]合同管理制度15篇
在現(xiàn)在的社會生活中,制度起到的作用越來越大,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的合同管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
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合同管理制度1
酒店考勤管理制度的重要性不容忽視:
1. 提高效率:規(guī)范的考勤制度能確保員工按時(shí)上下班,減少遲到早退,提高工作效率。
2. 維護(hù)公平:統(tǒng)一的考勤標(biāo)準(zhǔn)避免了因個(gè)人偏好導(dǎo)致的不公平現(xiàn)象,增強(qiáng)員工對公司的信任感。
3. 控制成本:準(zhǔn)確的'考勤數(shù)據(jù)有助于合理規(guī)劃人力成本,避免資源浪費(fèi)。
4. 保障服務(wù):通過有效的考勤管理,確保酒店在高峰期有足夠的員工提供高質(zhì)量服務(wù)。
5. 法規(guī)遵從:遵守勞動(dòng)法規(guī),保護(hù)員工合法權(quán)益,降低法律風(fēng)險(xiǎn)。
合同管理制度2
工程合同確定了成本、工期、質(zhì)量、安全和環(huán)境等項(xiàng)目總體目標(biāo),規(guī)定和明確了當(dāng)事人各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。建筑工程項(xiàng)目必須實(shí)施規(guī)范性的合同管理,加強(qiáng)合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)管控,才能滿足項(xiàng)目管理的需要,而這些對于企業(yè)自身來說必須以良好的合同管理制度體系、業(yè)務(wù)流程、合同管理機(jī)制、簽訂嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤瑮l款為基礎(chǔ)。
建筑工程項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)當(dāng)遵循健全、合理、制衡、獨(dú)立的原則,確保風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性。健全性是指合同風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)當(dāng)做到事前、事中、事后控制相統(tǒng)一,應(yīng)覆蓋公司的所有業(yè)務(wù)部門和人員,要滲透到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個(gè)環(huán)節(jié),確保不存在風(fēng)險(xiǎn)管理的空白或漏洞。合理性是指合同風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)當(dāng)符合國家法律法規(guī),與建筑企業(yè)自身的經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、風(fēng)險(xiǎn)狀況及所處的環(huán)境相適應(yīng),以合理的成本實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)。制衡性是指建筑企業(yè)職能部門和崗位的設(shè)置應(yīng)當(dāng)權(quán)責(zé)分明,前臺業(yè)務(wù)運(yùn)作與后臺管理支持適當(dāng)分離。獨(dú)立性是指承擔(dān)合同風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督檢查職能的部門應(yīng)當(dāng)獨(dú)立于企業(yè)其他部門。
合同管理的制度體系建設(shè)是建筑工程項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)管控的基礎(chǔ)。結(jié)合建筑工程項(xiàng)目合同管理的特點(diǎn),工程項(xiàng)目的合同管理必須注重專門化、專業(yè)化、協(xié)調(diào)化和信息化。同時(shí)建筑工程項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)的管理原則要求建筑企業(yè)必須建立健全一套行之有效、嚴(yán)格的規(guī)章制度和可操作的作業(yè)制度。合同管理制度是否健全是合同管理的關(guān)鍵所在,但合同管理制度本身須滿足以下條件:
1、合法性:指合同管理制度必須符合國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,建筑企業(yè)運(yùn)行所依賴的管理制度本身存在違法規(guī)定勢必會給企業(yè)帶來致命的損害。
2、規(guī)范性:指合同管理制度必須具有規(guī)范合同行為的作用,能夠?qū)贤芾硇袨檫M(jìn)行評價(jià)、指導(dǎo)和預(yù)測,能夠?yàn)閷戏ㄐ袨檫M(jìn)行保護(hù)獎(jiǎng)勵(lì)、對違法行為進(jìn)行預(yù)防、警示或制裁提供依據(jù)。
3、實(shí)用性:指合同管理制度必須能夠適應(yīng)合同管理的需求,便于運(yùn)用、操作和實(shí)施。
4、系統(tǒng)性:指制定的各類合同管理制度應(yīng)互相協(xié)調(diào)、互相制約,能夠形成一個(gè)有機(jī)的系統(tǒng),能夠在工程項(xiàng)目合同管理中發(fā)揮整體效應(yīng)。
5、科學(xué)性:指制定、實(shí)施的合同管理制度應(yīng)該能夠正確反映合同管理的客觀規(guī)律,保證建筑企業(yè)能夠利用客觀規(guī)律進(jìn)行有效的合同管理。
具體而言,建筑企業(yè)應(yīng)該建立合同洽談權(quán)、審查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)三權(quán)相對獨(dú)立,相互制約的管理制度,使合同管理工作能夠有據(jù)可依,合同管理的基本制度主要有:合同會簽制度、合同審查制度、合同印章管理制度、合同信息管理制度、合同管理目標(biāo)制度、合同交底制度、進(jìn)度款審查批準(zhǔn)制度、變更、簽證、索賠制度、合同管理質(zhì)量責(zé)任制度、合同統(tǒng)計(jì)考核制度、合同檢查和獎(jiǎng)勵(lì)制度。
建筑工程項(xiàng)目合同管理制度體系建設(shè)必須與良好的管理機(jī)制建設(shè)同步,才能具有強(qiáng)有力的執(zhí)行力。以建筑施工企業(yè)為例,必須有完善的人才培養(yǎng)機(jī)制、分工明確的管理機(jī)制,輔以合理的業(yè)務(wù)流程才能更好地實(shí)施項(xiàng)目管理,尤其是項(xiàng)目的合同風(fēng)險(xiǎn)管控。
首先,建筑工程項(xiàng)目合同管理制度體系的建設(shè)和制度的有效實(shí)施都離不開合同管理人員的有效工作,做好合同管理工作,人是關(guān)鍵因素。合同管理作為一種復(fù)合型和智力型的工作,需要高度專業(yè)化及豐富知識和經(jīng)驗(yàn)的.專門人才。在目前的國內(nèi)建設(shè)領(lǐng)域,專門的工程合同管理和索賠人才還相當(dāng)缺乏,目前人員狀況遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了需求,因此建筑企業(yè)必須以人為本,加大合同管理人才的培養(yǎng)力度,要有良好的合同管理人員培養(yǎng)機(jī)制。在工程實(shí)踐中,可以從以下四個(gè)方面強(qiáng)化合同管理人才培養(yǎng):一是人力資源管理部門要重視選人。要選擇素質(zhì)高、能力強(qiáng)、知識面廣、責(zé)任心強(qiáng)的人員充實(shí)到合同管理隊(duì)伍。二是要提供良好的學(xué)習(xí)機(jī)會和學(xué)習(xí)氛圍,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)。要鼓勵(lì)合同管理人員參加法律和經(jīng)濟(jì)管理方面的考試及相關(guān)的執(zhí)業(yè)資格考試,提高理論水平。三是要以機(jī)制激勵(lì)人。明確合同管理人員的責(zé)、權(quán)、利,建立和完善崗位競爭機(jī)制和獎(jiǎng)罰機(jī)制。四是要在實(shí)踐中培養(yǎng)、鍛煉和造就合同管理人員。把合同管理和項(xiàng)目管理結(jié)合起來,把合同管理人員放到工程項(xiàng)目管理一線從事具體的合同管理工作,在實(shí)踐中提高運(yùn)用合同手段解決工程建設(shè)實(shí)際問題的能力。
其次,要梳理企業(yè)中各部門的職責(zé),要分工明確,落實(shí)執(zhí)行。以中型施工企業(yè)為例,在現(xiàn)代的企業(yè)管理模式和理念中,必須建立合理的合同管理部門,設(shè)立明確的部門職責(zé),才能將人員、制度、機(jī)制有機(jī)結(jié)合,將合同的風(fēng)險(xiǎn)管理真正落到實(shí)處。就合同管理而言,建筑施工企業(yè)應(yīng)設(shè)立總部、分公司、項(xiàng)目部三層或者總部、項(xiàng)目部兩層職責(zé)權(quán)限管理層級,總部、分公司(如果有的話)分別設(shè)立市場經(jīng)營、財(cái)務(wù)投資、勞務(wù)、物流、風(fēng)險(xiǎn)控制、合同專職管理、檔案管理部門,并且明確如下職責(zé)分工:
市場經(jīng)營管理部門:負(fù)責(zé)對投標(biāo)或非招標(biāo)項(xiàng)目的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)評估;對簽約的建設(shè)工程施工總承包合同的投標(biāo)符合性進(jìn)行審查及投標(biāo)的授權(quán)管理;負(fù)責(zé)工程類合同的會簽。
財(cái)務(wù)投資管理部門:參與對投標(biāo)或非招標(biāo)項(xiàng)目的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)評估;負(fù)責(zé)工程類合同的會簽、工程款的支付。
勞務(wù)管理部門:負(fù)責(zé)對各類勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、用工協(xié)議等合同文件的勞務(wù)、專業(yè)分包管理?xiàng)l款進(jìn)行審核把關(guān);負(fù)責(zé)制定及修訂涉及合同文本中關(guān)于勞務(wù)管理的有關(guān)內(nèi)容;負(fù)責(zé)勞務(wù)分包、專業(yè)分包的招標(biāo)、定價(jià)、資質(zhì)審查及合同會簽工作。
物流部門:負(fù)責(zé)對物資采購、機(jī)具租賃合同文件的相關(guān)管理?xiàng)l款進(jìn)行審核把關(guān);負(fù)責(zé)制定及修訂涉及合同文本中關(guān)于物資采購、機(jī)具租賃管理的有關(guān)內(nèi)容;負(fù)責(zé)物資采購、機(jī)具租賃的招標(biāo)、定價(jià)及合同會簽工作,進(jìn)行材料、機(jī)具成本的控制、核算和分析工作。
風(fēng)險(xiǎn)控制部門:負(fù)責(zé)處理有關(guān)的合同授權(quán)管理及對合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估等;負(fù)責(zé)工程類合同的會簽;負(fù)責(zé)對合同管理實(shí)施提供法律支持服務(wù)。
合同專職管理部門:負(fù)責(zé)制定及修訂合同文本;參與對投標(biāo)或非招標(biāo)項(xiàng)目的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)評估;參與招標(biāo)文件的評審工作及合同的評審、洽談、簽約工作;負(fù)責(zé)組織與工程合同有關(guān)的簽約、管理工作;負(fù)責(zé)合同的交底工作;負(fù)責(zé)合同管理資料建帳、歸檔工作。
檔案管理部門:負(fù)責(zé)合同的檔案保管;負(fù)責(zé)合同專用章、項(xiàng)目經(jīng)理部章的管理工作。
項(xiàng)目部:按照公司相關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)項(xiàng)目的合同履行,根據(jù)單位授權(quán)負(fù)責(zé)參與組織項(xiàng)目部各類合同如勞務(wù)、專業(yè)、采購、租賃合同的洽談、評審和簽訂及監(jiān)督履行等具體事務(wù);負(fù)責(zé)進(jìn)行合同履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)管控。
合同管理制度3
1、合同分析
監(jiān)理工程師根據(jù)建設(shè)單位提供的合同及施工單位提供的分包合同,對每個(gè)合同的條款內(nèi)容進(jìn)行分析。掌握合同履行的要點(diǎn)、難點(diǎn),考察合同實(shí)現(xiàn)的可能性、可能發(fā)生糾紛的地方。做到事事在先、胸有成竹。
2、合同跟蹤
施工過程中,監(jiān)理工程師將時(shí)刻關(guān)注合同履行情況,將實(shí)際情況與合同規(guī)定的內(nèi)容相對照,找出偏差并采取糾正措施。對合同履行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的總目標(biāo)服務(wù)。
(1)在工程工期方面:按合同規(guī)定,要求承包方在開工前提出包括分月、分段進(jìn)度計(jì)劃的施工總進(jìn)度計(jì)劃,并加以審核;并照分月、分段進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行實(shí)際檢查,對影響進(jìn)度計(jì)劃的因素進(jìn)行分析,找出原因,及時(shí)主動(dòng)解決,監(jiān)理工程師報(bào)建設(shè)單位同意修改進(jìn)度計(jì)劃時(shí),審批承包方修收的.進(jìn)度計(jì)劃,確認(rèn)竣工日期的延誤。
(2)在工程質(zhì)量管理方面:檢驗(yàn)工程使用材料、設(shè)備質(zhì)量;檢驗(yàn)工程使用的半成品及構(gòu)件質(zhì)量;按合同規(guī)定的規(guī)范、規(guī)程,監(jiān)督檢驗(yàn)施工質(zhì)量;按合同規(guī)定程序,驗(yàn)收隱蔽工程中需要的中間驗(yàn)收工程的質(zhì)量,驗(yàn)收單項(xiàng)竣工工程和全部竣工工程的質(zhì)量等。
(3)在工程費(fèi)用管理方面,嚴(yán)格進(jìn)行合同約定的價(jià)款管理;當(dāng)出現(xiàn)合同約定的情況時(shí),對合同價(jià)款進(jìn)行調(diào)整;對預(yù)付工程款進(jìn)行管理,包括批準(zhǔn)和扣還;對工程量進(jìn)行核實(shí)確認(rèn),進(jìn)行工程款的結(jié)算和支付;對變更價(jià)款進(jìn)行確定;對施工中涉及的其他費(fèi)用,如安全施工方面的費(fèi)用,專利技術(shù)等涉及的費(fèi)用,根據(jù)合同條款及有關(guān)規(guī)定處理;辦理竣工結(jié)算;對保修金進(jìn)行管理等。
(4)變更處理
a)承包單位提出工程變更的處理
承包單位提出工程變更的處理流程。
承包單位提出的工程變更監(jiān)控框圖
b)建設(shè)單位提出工程變更的處理
由建設(shè)單位原因提出的工程變更的處理流程。
建設(shè)單位提出工程變更框圖
3、監(jiān)控措施
(1)監(jiān)督合同各方履行合同條款中規(guī)定的義務(wù)。建設(shè)單位為施工單位提供必要的技術(shù)圖紙、政府批文、場地、資金等;施工單位按合同條款積極施工。
(2)監(jiān)督施工單位做好相關(guān)資料的整理,做好隱蔽簽證,如實(shí)記錄施工全貌。同時(shí),監(jiān)理工程師將獨(dú)立做好日志及其它記錄工作。當(dāng)發(fā)生合同糾紛時(shí),監(jiān)理工程師將以詳實(shí)的資料對工程作出客觀的評價(jià)。
(3)施工單位違反合同條款或偏離合同要求時(shí),監(jiān)理工程師將采取必要手段實(shí)行糾偏,采取下達(dá)指令、質(zhì)量否決,建議建設(shè)單位停付、緩付預(yù)付款、直至停工等各種經(jīng)濟(jì)、組織手段。對技術(shù)原因引起的偏差,監(jiān)理工程師將給予技術(shù)上的指導(dǎo),幫助施工單位克服困難。
(4)監(jiān)理工程師組織各方定期召開會議,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,分析存在問題,避免產(chǎn)生不必要的糾紛與偏差。
(5)把好工程變更關(guān),按正確的程序處理工程變更,當(dāng)涉及合同條款的變更或需增補(bǔ)協(xié)議時(shí),監(jiān)理工程師將及時(shí)協(xié)調(diào)合同各方重新取得協(xié)議,減少不必要的糾紛。
合同管理制度4
第一條目的
為了確保公司與員工雙方的合法權(quán)益,規(guī)范公司勞動(dòng)用工,根據(jù)《中華人民共和國國勞動(dòng)合同法》和有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于集團(tuán)公司及其所屬各大區(qū)、分公司、子公司、所屬部門等等。
第三條職責(zé)
1、各大區(qū)、分公司、子公司人力資源負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)定期跟蹤、檢查本部門員工勞動(dòng)合同狀況,及時(shí)通知、并辦理本部門員工的勞動(dòng)合同續(xù)簽、變更、解除、終止等手續(xù);負(fù)責(zé)把簽署好的續(xù)簽、變更、解除、終止相關(guān)文本提交到集團(tuán)蓋章、鑒證;負(fù)責(zé)將蓋章、鑒證后的相關(guān)文件返還員工本人。
2、人事服務(wù)專員:負(fù)責(zé)屬地各部門新員工的勞動(dòng)合同首次簽訂;負(fù)責(zé)審核各部門提交的續(xù)簽、變更解除、終止勞動(dòng)合同相關(guān)文件;負(fù)責(zé)所有合同文本的蓋章存檔、備案;負(fù)責(zé)定期檢核本屬地各部門勞動(dòng)合同簽訂情況。
3、公司法務(wù)人員:根據(jù)國家法律、法規(guī)起草公司標(biāo)準(zhǔn)的勞動(dòng)合同文本,以及解除或終止勞動(dòng)合同的通知、函件等模板及其他法律手續(xù)的辦理;處理勞動(dòng)仲裁、人事糾紛;提供其他涉及法律、政策方面的支持服務(wù)。
第四條勞動(dòng)合同訂立原則
4、公司與員工在合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂勞動(dòng)合同,凡不與公司簽訂勞動(dòng)合同的一律不予錄用;
第五條勞動(dòng)合同訂立形式
公司所有人員勞動(dòng)合同必須采用書面形式。勞動(dòng)合同文本一式三份,員工本人一份,員工個(gè)人檔案一份,公司員工檔案一份。員工拒絕簽訂書面勞動(dòng)合同的,公司原則上不得聘用,已經(jīng)聘用的應(yīng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)補(bǔ)簽勞動(dòng)合同,員工拒絕補(bǔ)簽的,應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)書面通知員工終止勞動(dòng)關(guān)系。
第六條勞動(dòng)合同訂立主體
勞動(dòng)合同訂立主體原則上為員工服務(wù)部門所在公司(包括集團(tuán)下屬分公司、子公司)或?qū)W院等等。集團(tuán)
公司高級管理者、分公司或子公司第一負(fù)責(zé)人、學(xué)院第一負(fù)責(zé)人、大區(qū)第一負(fù)責(zé)人及集團(tuán)公司外派干部均與集團(tuán)公司訂立勞動(dòng)合同。
第七條勞動(dòng)合同訂立條件
擬聘用人員滿足以下條件的,公司將與其訂立勞動(dòng)合同:
1.?dāng)y帶《入職通知書》,并能夠真實(shí)提供《入職通知書》中要求的全部個(gè)人信息資料;
2.入職體檢符合要求;
3.了解并同意遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
第八條勞動(dòng)合同類型
勞動(dòng)合同氛圍固定期限勞動(dòng)合同、無固定期限勞動(dòng)合同、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同、非全日制用工勞動(dòng)合同。
固定期限勞動(dòng)合同的期限(包括首簽和續(xù)簽):
1、管理類和技術(shù)類崗位:勞動(dòng)合同期限六到十年。
2、營銷類崗位:勞動(dòng)合同期限三年。
3、生產(chǎn)、職能、安裝類崗位首期勞動(dòng)合同期限為四年;
4、因部門業(yè)務(wù)需要不適用以上兩條規(guī)定的,經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,可視實(shí)際情況確定期限。無固定期限勞動(dòng)合同(包括首簽和續(xù)簽):
符合簽訂無固定期限勞動(dòng)合同條件的員工,按照《勞動(dòng)合同法》規(guī)定的程序,公司將與其簽訂無固定期限勞動(dòng)合同。
以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同、非全日制用工勞動(dòng)合同:
根據(jù)崗位需要部門與員工協(xié)商一致后,有部門申請,公司人力資源部審批同意后可以簽訂以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同、非全日制用工勞動(dòng)合同。
第九條勞動(dòng)合同訂立內(nèi)容
公司采用公司統(tǒng)一制定并在各地勞動(dòng)部門進(jìn)行備案的標(biāo)準(zhǔn)勞動(dòng)合同文本。對于不能使用公司統(tǒng)一制定的標(biāo)準(zhǔn)勞動(dòng)合同文本的各公司大區(qū)/子公司,將采用當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局監(jiān)制的標(biāo)準(zhǔn)勞動(dòng)合同文本,勞動(dòng)合同附件為公司統(tǒng)一制定的附加條款。
勞動(dòng)合同附件可包括:《員工保密協(xié)議》、《員工培訓(xùn)協(xié)議書》、《員工手冊》、《入職承諾書》、公司其他規(guī)則制定。
第十條關(guān)于試用期的約定
公司與員工訂立勞動(dòng)合同時(shí),對試用期的約定按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:
1、勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的,試用期一個(gè)月;
2、勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的,試用期二個(gè)月;
3、三年以上固定期限和無固定期限的勞動(dòng)合同,試用期為三到六個(gè)月,但不可超過六個(gè)月;
4、與同一員工只能約定一次試用期;
5、特殊引進(jìn)人才,由部門第一負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并報(bào)公司人力資源部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可縮短或免除
試用期;
6、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同、勞動(dòng)合同期限不滿三個(gè)月的勞動(dòng)合同、非全日制用工勞
動(dòng)合同不得約定試用期;
7、試用期表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,由部門第一負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并報(bào)公司人力資源部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可提前轉(zhuǎn)正。
第十一條競業(yè)限制
對負(fù)有保密義務(wù)的員工,由所在部門提出,公司可與其簽訂《保密協(xié)議補(bǔ)充協(xié)議》,約定員工在解除或終止勞動(dòng)合同后的一定期限內(nèi)不得到與本公司生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的有競爭關(guān)系的其他用人單位工作,或者自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)。
競業(yè)限制期限一般6—24個(gè)月,最多不超過24個(gè)月。
與公司簽訂《保密協(xié)議補(bǔ)充協(xié)議》的員工在解除或終止勞動(dòng)合同后,如公司要求其履行競業(yè)限制義務(wù),則公司按協(xié)議決定每月支付競業(yè)限制補(bǔ)償金。
保密協(xié)議中已約定競業(yè)限制條款的員工,在辦理離職手續(xù)時(shí),所在部門應(yīng)在離職審核表中明確是否需要員工履行競業(yè)限制義務(wù),如需員工履行競業(yè)限制義務(wù),由公司與員工簽訂《保密協(xié)議補(bǔ)充協(xié)議》,進(jìn)一步明確競業(yè)限制的'范圍、地域、期限、補(bǔ)償金數(shù)額等。
第十二條脫密期
公司外派至國外工作的員工,由所在部門提出,公司與其簽訂《勞動(dòng)合同補(bǔ)充協(xié)議(出國脫密期)》,約定在勞動(dòng)合同終止前或員工提出解除勞動(dòng)合同后的6個(gè)月內(nèi),公司可以調(diào)整員工的工作崗位并采取相關(guān)脫密措施,員工服從公司的脫密措施安排,并在上述6個(gè)月的脫密期滿后再辦理離職手續(xù)。
執(zhí)行脫密期協(xié)議人員不再履行原保密協(xié)議中的競業(yè)限制條款。
第十三條勞動(dòng)合同變更
公司與員工協(xié)商一致,可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容,變更勞動(dòng)合同必須采用書面形式。
內(nèi)容調(diào)轉(zhuǎn):如員工在集團(tuán)公司及分公司、子公司、學(xué)院等不同法人主體間調(diào)動(dòng),員工應(yīng)與調(diào)入公司或?qū)W院重新訂立勞動(dòng)合同,合同期限及約定事項(xiàng)可與原合同相同,也可由雙方協(xié)商重新確定。
勞動(dòng)合同期內(nèi),員工因申請專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)或在職進(jìn)修與公司約定服務(wù)期的培訓(xùn)協(xié)議的,期限先于《員工培訓(xùn)協(xié)議書》約定的服務(wù)期前屆滿的,勞動(dòng)合同期限自動(dòng)延長至服務(wù)期限屆滿時(shí)止。
公司發(fā)生合并、分立等情況的,原勞動(dòng)合同繼續(xù)有效,原勞動(dòng)合同權(quán)利、義務(wù)由合并、分立后的公司繼續(xù)承擔(dān)。
第十四條勞動(dòng)合同解除
1、公司與員工協(xié)商解除勞動(dòng)合同
勞動(dòng)合同期內(nèi),公司與員工協(xié)商一致,可以解除勞動(dòng)合同。協(xié)商解除勞動(dòng)合同的必須簽訂書面《解除勞動(dòng)合同協(xié)議書》。
2、員工提出解除勞動(dòng)合同
勞動(dòng)合同期內(nèi),員工提出解除勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)提前三十日向公司提交書面離職申請(試用期內(nèi)可提前三日),與公司約定了脫密期的員工,提前通知時(shí)間以約定為準(zhǔn)。
3、公司提出解除勞動(dòng)合同
公司提出與員工解除勞動(dòng)合同必須符合法律規(guī)定的條件及程序。
第十五條勞動(dòng)合同終止
勞動(dòng)合同到期或符合法律規(guī)定條件時(shí),可以終止勞動(dòng)合同。
公司或員工任何一方不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的,需在勞動(dòng)合同到期前30天書面通知對方,勞動(dòng)合同到期終止。
第十六條勞動(dòng)合同續(xù)訂
員工勞動(dòng)合同期滿前60天由其所在部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)續(xù)簽一件,并在勞動(dòng)合同期滿前45天書面通知員工,并與員工本人溝通續(xù)簽意見。雙方均書面同意續(xù)簽后,由業(yè)務(wù)單元人力資源負(fù)責(zé)人填寫《續(xù)簽勞動(dòng)合同審批》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,在勞動(dòng)合同到期前組織員工與公司續(xù)簽勞動(dòng)合同。員工將續(xù)簽后的勞動(dòng)合同文本提交給部門/分公司、子公司人力資源負(fù)責(zé)人,由部門人力資源負(fù)責(zé)人提交給區(qū)域/集團(tuán)人事專員。區(qū)域/集團(tuán)相應(yīng)的人事服務(wù)專員將負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同文本蓋章、鑒證。并將完成的勞動(dòng)合同文本交由各分公司、子公司、大區(qū)人力資源負(fù)責(zé)人返還給員工本人。
第十七條經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金支付標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定給予支付。
第十八條員工違反竟業(yè)限制協(xié)議約定或培訓(xùn)協(xié)議服務(wù)器的約定,公司可以收取違約金,具體按公司相關(guān)制度及雙方協(xié)議的約定執(zhí)行。
第十九條勞動(dòng)合同的管理為公司各級人力資源管理部門。
第二十條勞動(dòng)合同的日常管理,采用屬地化管理原則,即公司大區(qū)/分公司、子公司人力資源部對本地區(qū)各業(yè)務(wù)部門的勞動(dòng)合同實(shí)施管理。
第二十一條任何勞動(dòng)合同版本的啟用和變更均須報(bào)集團(tuán)人力資源部核準(zhǔn)后方可使用。
第二十二條任何對保密協(xié)議、約定事項(xiàng)及合同訂立規(guī)定的更改須報(bào)集團(tuán)人力資源部核準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
第二十三條員工在履行、解除、終止、續(xù)訂勞動(dòng)合同過程中出現(xiàn)爭議的,可通過工會過職工代表與公司協(xié)商解決,工會及職工代表充分履行調(diào)解職能。
第二十四條經(jīng)工會或職工代表調(diào)解無效的爭議,員工可向公司所在地勞動(dòng)爭議仲裁委員會申請仲裁。
合同管理制度5
招投標(biāo)制度
一、目的:
規(guī)范公司工程建設(shè)及材料采購招投標(biāo)活動(dòng),加強(qiáng)對招投標(biāo)的監(jiān)督管理,維護(hù)公司利益,保證項(xiàng)目工程質(zhì)量,有效控制工程造價(jià)。
二、招投標(biāo)工作程序
(一)投標(biāo)
1、投標(biāo)項(xiàng)目由經(jīng)營部負(fù)責(zé),集團(tuán)內(nèi)部招標(biāo)由生產(chǎn)計(jì)劃部進(jìn)行協(xié)調(diào),對外投標(biāo)由信息科進(jìn)行協(xié)調(diào)。
2、經(jīng)營部、生產(chǎn)計(jì)劃部與信息科共同搜集、調(diào)查市場信息,分析信息的可靠性和可行性,根據(jù)實(shí)際情況由經(jīng)營部初步?jīng)Q定是否參與投標(biāo)。
3、對于初步?jīng)Q定參與投標(biāo)的項(xiàng)目,由生產(chǎn)計(jì)劃部或信息科填寫《投標(biāo)審批表》,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)登記報(bào)名、索取招標(biāo)文件等工作。
4、生產(chǎn)計(jì)劃部獲取集團(tuán)內(nèi)部的招標(biāo)信息后,需要技術(shù)部提供材料計(jì)劃的由技術(shù)部提供,生產(chǎn)計(jì)劃部編制投標(biāo)預(yù)算。
5、生產(chǎn)計(jì)劃部編制的'投標(biāo)預(yù)算須報(bào)經(jīng)營部進(jìn)行審定。如生產(chǎn)計(jì)劃部編制的預(yù)算未報(bào)經(jīng)營部審定的,對責(zé)任人將處以500-20xx元的罰款,損失重大的由責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任。
6、信息科獲取的招標(biāo)文件報(bào)經(jīng)營部,由經(jīng)營部安排投標(biāo)工作。對于審批后確定投標(biāo)的項(xiàng)目,由信息科牽頭按照程序完成投標(biāo)書的制作。
7、技術(shù)部負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)書的編制、提供材料計(jì)劃、參加答疑會、進(jìn)行咨詢、澄清等。
8、經(jīng)營部負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的使用與收回,財(cái)務(wù)部辦理手續(xù)。
9、投標(biāo)工作時(shí)間必須按標(biāo)書要求進(jìn)行,工程造價(jià)在10萬元以內(nèi)的至少提前一天報(bào)經(jīng)營部審批;10萬元(含10萬元)以上至少提前三天報(bào)總經(jīng)理審批,不得延誤。
10、信息科負(fù)責(zé)打印、審查,裝訂、密封、投標(biāo)(退標(biāo))文件。由于工作失誤及其他原因造成投標(biāo)時(shí)間延誤的,將對責(zé)任人處以500-20xx元的罰款。
11、所有參與投標(biāo)工作人員必須恪盡職守,保守公司投標(biāo)機(jī)密,嚴(yán)禁將投標(biāo)過程透露給其它單位及人員。若發(fā)生以上情況將對泄密人處于20xx-5000元的罰款。
12、開標(biāo)會議由總經(jīng)理指定相關(guān)人員參加。
13、信息科應(yīng)盡可能的了解其他廠家的投標(biāo)情況(名稱、廠家、數(shù)量、價(jià)為等)、中標(biāo)及未中標(biāo)原因,并形成文字材料。
14、集團(tuán)內(nèi)部投標(biāo)的文件資料由生產(chǎn)計(jì)劃部存檔保存,其余投標(biāo)文件資料由信息科歸檔保存。
(二)招標(biāo)
1、所有招標(biāo)項(xiàng)目均由經(jīng)營部負(fù)責(zé)。各部門提出的采購計(jì)劃報(bào)經(jīng)營部審批,對于審批通過的項(xiàng)目由經(jīng)營部決定自主采購或招標(biāo)采購。
2、對于確定招標(biāo)采購的,由信息科負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員編制招標(biāo)文件和評標(biāo)實(shí)施細(xì)則,發(fā)布招標(biāo)信息。
3、投標(biāo)商必須提供營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、個(gè)人身份證明等有效證件。
4、經(jīng)營部與技術(shù)部共同負(fù)責(zé)審查投標(biāo)單位的資質(zhì)材料。
5、經(jīng)營部組織初審,技術(shù)部、信息科、生產(chǎn)計(jì)劃部相關(guān)人員參加審定。
6、由經(jīng)營部牽頭,前款規(guī)定的各部門參加組成評標(biāo)小組,完成開標(biāo)、定標(biāo)。所有參與評標(biāo)人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),保守機(jī)密,違反者視輕重處以500-20xx元的罰款。
7、招標(biāo)結(jié)束后,資料由信息科歸檔保存。
8、所有工作程序都應(yīng)有文字記載、收發(fā)記錄、交接記錄等,以便責(zé)任的劃分。
合同簽訂權(quán)限及管理制度
第一條:
凡簽訂經(jīng)濟(jì)合同必須遵守“中華人民共和國合同法”,合同經(jīng)辦人必須嚴(yán)把合同內(nèi)容關(guān)、合同文字,力求準(zhǔn)確無誤。
第二條:
經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理審核后呈報(bào)總經(jīng)理審批。合同經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效。
第三條:
簽訂購買材料和其它經(jīng)濟(jì)合同前,必須對市場進(jìn)行大量的調(diào)查,做到“貨比多家”,心中有底。
第四條:
公司對外簽訂合同權(quán)限及流程
1、由合同經(jīng)辦人統(tǒng)一使用《合同審批表》,并附合同草案,進(jìn)行申請。
2、合同簽訂權(quán)限及流程:
合同金額1000元及10000元以下:
經(jīng)辦人申請→部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)→財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)→經(jīng)辦人負(fù)責(zé)合同簽約
合同金額在10000元以上(含10000元):
經(jīng)辦人申請→部門負(fù)責(zé)人簽字→總經(jīng)理批準(zhǔn)→部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)合同簽約
3、合同蓋章時(shí),經(jīng)辦人須按《公章使用登記表》的要求進(jìn)行登記。
4、所有簽訂的合同公司至少留存原件兩份:一份部門保存,一份交財(cái)務(wù)部。
附表13:《投標(biāo)審批表》
附表14:《合同審批表》
附表15:《公章使用登記表》
合同管理制度6
勞動(dòng)防護(hù)用品管理制度,其核心目的是保障員工在工作過程中的人身安全和健康,防止因工作環(huán)境或操作過程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致傷害。這些用品,如安全帽、防護(hù)眼鏡、防護(hù)手套、呼吸器等,能有效抵擋物理、化學(xué)、生物等多種危害因素,確保員工在執(zhí)行任務(wù)時(shí)得到必要的'保護(hù)。
內(nèi)容概述:
勞動(dòng)防護(hù)用品管理制度主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 分類管理:依據(jù)工作場所的危險(xiǎn)程度和職業(yè)病風(fēng)險(xiǎn),明確各類防護(hù)用品的種類和適用范圍。
2. 采購標(biāo)準(zhǔn):規(guī)定防護(hù)用品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保采購的產(chǎn)品符合國家相關(guān)安全法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
3. 發(fā)放與使用:制定合理的發(fā)放流程,確保員工在需要時(shí)能及時(shí)獲取,并規(guī)定正確使用和保養(yǎng)方法。
4. 定期檢查:設(shè)立定期檢查機(jī)制,確保防護(hù)用品的性能完好,及時(shí)更換破損或過期產(chǎn)品。
5. 教育培訓(xùn):對員工進(jìn)行防護(hù)用品使用知識的培訓(xùn),提高他們的自我保護(hù)意識和能力。
6. 記錄與報(bào)告:建立完善的使用記錄,對異常情況及時(shí)上報(bào),以便采取相應(yīng)措施。
合同管理制度7
勞動(dòng)競賽管理制度是一項(xiàng)旨在激發(fā)員工積極性,提升工作效率和質(zhì)量的管理策略。它涉及到競賽的策劃、組織、執(zhí)行、評估和獎(jiǎng)勵(lì)等多個(gè)環(huán)節(jié),通過公平、公正的競爭環(huán)境,鼓勵(lì)員工發(fā)揮潛力,推動(dòng)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
內(nèi)容概述:
1. 競賽目標(biāo)設(shè)定:明確勞動(dòng)競賽的目的,如提高生產(chǎn)效率、提升服務(wù)質(zhì)量或促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作等。
2. 競賽規(guī)則制定:詳細(xì)規(guī)定參賽資格、比賽流程、評分標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間安排。
3. 組織與實(shí)施:確定競賽的.組織架構(gòu),分配任務(wù),確保競賽的順利進(jìn)行。
4. 評估機(jī)制:建立公正的評價(jià)體系,對競賽結(jié)果進(jìn)行量化或質(zhì)性評估。
5. 獎(jiǎng)勵(lì)制度:設(shè)計(jì)合理的獎(jiǎng)勵(lì)措施,激勵(lì)員工參與和表現(xiàn)。
6. 反饋與改進(jìn):收集員工反饋,分析競賽效果,持續(xù)優(yōu)化競賽制度。
合同管理制度8
第一章總則
第一條為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)公司的合法權(quán)益,特制定本制度。
第二條公司及公司下屬各直屬中心、法人單位及項(xiàng)目工程部對外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。
第二章合同的簽訂
第三條簽訂合同的主體
1、訂立合同的主體必須是公司及各法人單位,其他部門不得以部門的名義擅自簽訂合同。
2、訂立合同前,應(yīng)當(dāng)針對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查,不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。
3、公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同,確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)經(jīng)公司分管副總裁同意(非危險(xiǎn)物品采購合同除外)。未經(jīng)審批與非法人單位簽訂合同從而給公司造成損失的,由洽談人和審批人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第四條合同的形式
1、訂立合同,除即時(shí)交割(銀貨兩訖)的簡單小額經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。
2、“書面形式”是指合同書、訂單、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。
3、各法人單位在經(jīng)營范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)以各法人單位的名義訂立各類合同。
第五條合同對當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
第六條對外訂立經(jīng)濟(jì)合同,在約定爭議解決管轄地時(shí),原則上約定在我方所在地人民法院。
第七條對外訂立經(jīng)濟(jì)合同,嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章。
第八條訂立合同應(yīng)遵循洽談、審查、批準(zhǔn)的分權(quán)制約原則。公司合同實(shí)行誰洽談、訂立,誰履行的原則。
第九條工程建設(shè)、設(shè)備采購在合同簽訂前應(yīng)由使用部門、技術(shù)部門等先行論證,確認(rèn)后的論證資料作為合同的附件一并報(bào)審;無論證資料的合同洽談部門有權(quán)拒絕簽批。
第三章合同的審查批準(zhǔn)
第十條合同在正式簽訂前,必須按相關(guān)規(guī)定及審批權(quán)限上報(bào),經(jīng)審批后,方能正式簽訂。
第十一條合同審批權(quán)限如下:
一、下列合同由各直屬中心、法人單位的負(fù)責(zé)人審批、簽發(fā):
1、各直屬中心、法人單位在職責(zé)權(quán)限內(nèi)為從事正常經(jīng)營活動(dòng)所簽訂的一般合同,由各直屬中心或法人單位負(fù)責(zé)人審批、簽發(fā),并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
2、技術(shù)中心分管的采購合同,標(biāo)的額在100萬元以下,預(yù)付定金或預(yù)付貨款在20萬元以下的,可由副總裁授權(quán)采購部負(fù)責(zé)人審批、簽發(fā)。
3、項(xiàng)目工程合同由項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)洽談(技術(shù)含量較高的工程項(xiàng)目,由項(xiàng)目工程部邀請技術(shù)部門和使用單位人員共同洽談),草擬合同文本,填寫《合同簽約申報(bào)表》,提請各使用單位所屬中心分管副總裁或各法人單位負(fù)責(zé)人審批、簽訂。
二、下列合同由公司分管副總裁審批:
1、有給付內(nèi)容的合同,標(biāo)的額為100-500萬元的;
2、預(yù)付定金或預(yù)付貨款20——50萬元的;
3、非標(biāo)設(shè)備采購,標(biāo)的超過5萬元的;
4、年度合同;
三、下列合同由總裁審批:
1、給付金額達(dá)到或超過500萬元以上的合同;
2、預(yù)付定金或預(yù)付貨款50萬元以上的;
四、下列合同由執(zhí)行董事審批:
1、山松、熱電、牧業(yè)、醫(yī)院洽談的合同達(dá)到總裁審批標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)執(zhí)行董事審批。
2、合資經(jīng)營合同;租賃廠區(qū)合同;對外投資、融資借款合同;無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同;技術(shù)引進(jìn)、合作、轉(zhuǎn)讓合同;以及其他對企業(yè)經(jīng)營可能產(chǎn)生較大影響的合同等。
五、涉及重大、復(fù)雜事項(xiàng)的合同訂立前,洽談單位應(yīng)通過專業(yè)審查部門,組織法律審查部門、批準(zhǔn)人等有關(guān)單位和人員召開合同洽談審查會,對合同原本進(jìn)行會審。
第十二條合同的審批程序如下:
1、申報(bào)。各單位對外簽訂合同時(shí),應(yīng)事先填寫“合同簽約申報(bào)表”,隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等,一并上報(bào)法務(wù)室審核。
2、審核。對送審的合同,法務(wù)室應(yīng)認(rèn)真審閱,必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究,或通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料。最后作出:可簽發(fā)、不可簽發(fā)或需進(jìn)一步談判(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng))等審核意見。
3、批準(zhǔn)。法務(wù)室審核后,簽批人在合同簽約申報(bào)表上批寫意見后,該表連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位,由承辦人按審批的意見辦理。
4、采用本公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本的可不報(bào)法務(wù)室審核;合同文本有修改、采用對方合同文本或約定有定金、預(yù)付款的合同,一律報(bào)法務(wù)室審核。
5、審核批準(zhǔn)時(shí)間
(1)較為簡單的合同應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)完成審查工作;
。2)較為重大的、復(fù)雜的合同,應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)完成審查工作;
。3)重大、復(fù)雜的合同,應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)完成合同的審查工作。
第四章合同的履行
第十三條合同依法訂立后,即具有法律效力,應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行。
第十四條各中心或法人單位應(yīng)根據(jù)合同編號建立合同臺帳,每一合同設(shè)一臺帳,分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。
第十五條有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時(shí)向合同簽約批準(zhǔn)人匯報(bào)并通知法務(wù)室。
第十六條合同生效后應(yīng)將合同原本一份送財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作,對具有下列情形的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)拒絕付款:
1、應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同的;
2、收款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的。
第十七條合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料,對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度,以保證合同的完整性。
第五章合同的變更和解除
第十八條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)室等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人和合同簽約批準(zhǔn)人審核通過方可。
第十九條變更或解除合同的通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書面形式,并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。
第二十條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規(guī)定的管理范圍。
第二十一條合同變更后,合同編號不予改變。
第六章合同糾紛的處理
第二十二條合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,由洽談單位和使用單位負(fù)責(zé)處理。洽談人和使用單位對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。涉及公司內(nèi)部幾個(gè)單位的,應(yīng)在內(nèi)部協(xié)調(diào)好,做好配合工作,統(tǒng)一意見,可成立一個(gè)由各單位代表組成的糾紛處理小組,由洽談單位為主負(fù)責(zé)處理合同糾紛。
第二十三條需要法律幫助的合同糾紛,可提請公司法務(wù)室協(xié)助解決,有關(guān)單位必須主動(dòng)提供所有相關(guān)的證據(jù)材料并協(xié)助配合。
第二十四條對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方公章或合同專用章。
第二十五條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔。
第七章合同的管理
第二十六條公司對合同實(shí)行二級管理、專業(yè)歸口制度、合同專用章制度及基礎(chǔ)管理制度。
第二十七條公司合同的二級管理具體是:
一級:公司由總裁總負(fù)責(zé),分管副總裁具體負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域,歸口管理部門為法務(wù)室。
二級:公司下屬各直屬中心、法人單位由本單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),歸口管理部門為各相關(guān)部門和法人單位。
第二十八條法律事務(wù)室在合同管理方面的主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)管理公司的各類合同;
2、審查合同內(nèi)容的`合法性、合同條款的嚴(yán)密性;
3、負(fù)責(zé)對委托人和有關(guān)人員進(jìn)行法律培訓(xùn);
4、負(fù)責(zé)考評公司下屬各部門、法人單位的合同管理工作,總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高合同管理水平;
5、配合辦理合同的報(bào)批、見證、鑒證和公證等事項(xiàng);
6、配合處理合同糾紛;主持或參與合同糾紛的仲裁、訴訟活動(dòng);
7、參與有關(guān)合同的談判、簽約、履行等工作;
8、管理公司合同章、授權(quán)委托書;
第二十九條公司各直屬中心、法人單位合同管理的主要職責(zé):
1、洽談、起草合同,論證合同的可行性。
2、建立合同檔案。嚴(yán)格按照檔案管理辦法管理合同檔案。
3、建立合同管理臺帳。各單位應(yīng)根據(jù)合同的不同種類,建立合同的分類臺帳和總臺帳。臺帳的主要內(nèi)容包括:序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、標(biāo)的額、對方單位、履行過程、交接情況、驗(yàn)收及備注等。臺帳應(yīng)逐日填寫,做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。
4、負(fù)責(zé)審查本單位簽訂的合同的合法性、嚴(yán)密性和可行性;對須報(bào)請公司或有關(guān)機(jī)關(guān)審批、簽證或公證的合同,辦理申報(bào)手續(xù),提出初步意見。
5、根據(jù)實(shí)際情況,制定本單位合同管理的實(shí)施細(xì)則,采取切實(shí)措施,搞好合同管理工作。
6、參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟活動(dòng)。
7、應(yīng)由專門(或兼職)人員統(tǒng)一管理合同及合同類函件,并將管理合同的部門及負(fù)責(zé)人或人員名單、聯(lián)系方式報(bào)公司法律事務(wù)室備案。
第三十條洽談人的主要職責(zé):
1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同,既不能違章越權(quán),也不能消極推諉;
2、對所簽訂合同的合法性、嚴(yán)密性和可行性負(fù)責(zé);
3、對須報(bào)請上級部門審批的合同,辦理申報(bào)手續(xù),提出本人意見并對本人意見負(fù)責(zé);
4、對所簽合同的全面履行具體負(fù)責(zé),履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即上報(bào),并積極想辦法解決,對發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)處理好或協(xié)助有關(guān)部門處理好;
5、負(fù)責(zé)保管好或委派專人保管好本人所簽合同的一切資料;合同履行完畢后應(yīng)立即將資料歸檔。
第三十一條實(shí)行合同專用章制度。合同專用章由公司統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā)。合同專用章應(yīng)妥善保管。公司及各法人單位對外簽訂合同所加蓋的印章,一律使用合同專用章,其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。否則,由此所引起的責(zé)任由有關(guān)責(zé)任人承擔(dān),造成嚴(yán)重?fù)p失或糾紛的應(yīng)對相關(guān)人員予以處罰。
公司總部所有法人單位的合同專用章及駐外法人單位的合同專用章由公司法務(wù)室保管;駐外分廠法人單位原財(cái)務(wù)部門保管的合同專用章仍由其保管。第三十二條獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
1、與合同洽談、訂立、履行、審查相關(guān)的公司部門,應(yīng)嚴(yán)格按照本制度履行相關(guān)職責(zé),未按相關(guān)制度履行的,將按公司制度進(jìn)行處理。
2、公司合同法律審查部門、專業(yè)審查部門、財(cái)務(wù)審計(jì)部門對合同業(yè)務(wù)活動(dòng)行使監(jiān)督權(quán)。對合同業(yè)務(wù)活動(dòng)中存在的錯(cuò)誤行為有糾正的權(quán)利和職責(zé)。
3、公司合同業(yè)務(wù)的具體工作人員在從事合同業(yè)務(wù)活動(dòng)中,有保守公司商業(yè)秘密,及時(shí)主張合同權(quán)利而不超過時(shí)效,維護(hù)公司合法權(quán)益的職責(zé)。在合同業(yè)務(wù)活動(dòng)中因玩忽職守致使公司遭受重大損失的責(zé)任人應(yīng)酌情承擔(dān)責(zé)任。
第八章附則
第三十三條在報(bào)批合同時(shí),應(yīng)將項(xiàng)目立項(xiàng)申請書隨同合同一并報(bào)批。
第三十四條公司涉及勞動(dòng)關(guān)系的建立、變更、終止等相關(guān)事宜的合同管理,由公司有關(guān)部門另行制訂相應(yīng)的管理辦法。
第三十五條本《制度》自公布之日起實(shí)施,由公司法務(wù)室負(fù)責(zé)解釋。
合同管理制度9
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和員工數(shù)量的增長,規(guī)范化的勞動(dòng)合同管理成為了企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)。一個(gè)完善的勞動(dòng)合同管理制度不僅能夠保障企業(yè)的合法權(quán)益,還能維護(hù)員工的正當(dāng)利益,促進(jìn)勞資關(guān)系的和諧穩(wěn)定。以下是某公司勞動(dòng)合同管理制度的一個(gè)示例,用以展示其可能的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)。
一、制度目的與依據(jù)
本制度旨在規(guī)范公司勞動(dòng)合同的管理工作,確保勞動(dòng)合同的簽訂、執(zhí)行和管理符合《中華人民共和國勞動(dòng)法》和《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的要求。通過制定明確的制度,旨在建立公正、公平、合理的勞動(dòng)關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
二、合同簽訂
公司實(shí)行全員勞動(dòng)合同制,所有在職員工(非全日制用工除外)都必須與公司簽訂書面勞動(dòng)合同,以明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。員工在試用期內(nèi),須在入職后30天內(nèi)與公司協(xié)商一致,簽訂正式的勞動(dòng)合同。對于內(nèi)退或協(xié)議保留社會保險(xiǎn)關(guān)系的員工,則需簽訂專門的《內(nèi)退(協(xié)保)人員聘用協(xié)議》。
三、授權(quán)與職責(zé)
公司總經(jīng)理作為代表,負(fù)責(zé)與員工簽訂勞動(dòng)合同。未經(jīng)授權(quán),其他任何人都不得代表公司簽署此類合同。此外,企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的具體管理和執(zhí)行,包括合同的訂立、變更、終止和解除等工作。
四、合同形式與內(nèi)容
勞動(dòng)合同必須采用書面形式,并分為主件和附件兩部分。主件即《勞動(dòng)合同書》,附件包括專項(xiàng)培訓(xùn)服務(wù)期、商業(yè)秘密保守等協(xié)議。這些主、附件具有同等法律效力。合同內(nèi)容應(yīng)涵蓋工作崗位、工作地點(diǎn)、工作時(shí)間、勞動(dòng)報(bào)酬、福利待遇、社會保險(xiǎn)、合同期限、試用期等諸多方面。
五、合同期限與試用期
公司根據(jù)崗位特點(diǎn)和發(fā)展需要,勞動(dòng)合同期限原則上為三年及以上。對于內(nèi)退(協(xié)保)人員,合同期限為一年;學(xué)徒工則為五年;特殊崗位與重要崗位的合同期限由董事長或總經(jīng)理確定。試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi),公司不簽訂單獨(dú)試用期合同。
六、保密與競業(yè)限制
員工應(yīng)對公司的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)承擔(dān)保守義務(wù)。公司有權(quán)與特定員工簽訂競業(yè)限制條款,尤其是針對高級管理人員、高級技術(shù)人員等認(rèn)為負(fù)有保密義務(wù)的人員。
七、合同解除與終止
當(dāng)員工與公司的勞動(dòng)關(guān)系因故需要解除或終止時(shí),必須按照法律規(guī)定和合同約定進(jìn)行。企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)出具終止勞動(dòng)關(guān)系證明,并處理相關(guān)的工資和社會保險(xiǎn)等事宜。同時(shí),公司應(yīng)與勞動(dòng)者溝通,解釋相關(guān)法律法規(guī),并確保合同解除或終止的'過程公正合理。
八、檔案管理
公司應(yīng)妥善保存所有勞動(dòng)合同文件,建立完整的員工檔案。這些檔案應(yīng)由企業(yè)發(fā)展部管理,并且不允許除指定管理人員以外的其他人員包括勞動(dòng)者本人進(jìn)行借閱。
綜上所述,一個(gè)全面而細(xì)致的勞動(dòng)合同管理制度對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展至關(guān)重要。它既是對員工權(quán)益的保護(hù),也是企業(yè)規(guī)范化管理的重要體現(xiàn)。通過遵循這一制度,企業(yè)和員工都能在相互尊重和理解的基礎(chǔ)上,共同推動(dòng)企業(yè)向著更加繁榮穩(wěn)定的未來邁進(jìn)。
合同管理制度10
建筑合同管理制度是企業(yè)管理體系的重要組成部分,旨在規(guī)范建筑項(xiàng)目的合同簽訂、執(zhí)行、變更和終止等環(huán)節(jié),確保工程質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。主要內(nèi)容包括:
1.合同前期準(zhǔn)備:規(guī)定合同起草、審查和談判的流程,明確各相關(guān)部門的職責(zé)。
2.合同簽訂:明確合同條款的`設(shè)定標(biāo)準(zhǔn),如工程范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期、價(jià)格、支付方式等。
3.合同執(zhí)行:規(guī)定合同履行的監(jiān)控機(jī)制,包括進(jìn)度跟蹤、質(zhì)量控制、變更管理等。
4.合同變更與解除:設(shè)立合同變更的審批程序和解除條件,防止因變更導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。
5.糾紛處理:制定爭議解決機(jī)制,包括內(nèi)部協(xié)商、第三方調(diào)解、法律訴訟等。
6.合同檔案管理:規(guī)定合同文件的保存、查閱和銷毀制度。
內(nèi)容概述:
1.法律法規(guī)遵守:確保所有合同活動(dòng)符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)定。
2.權(quán)責(zé)明確:明確各方的權(quán)利和義務(wù),防止合同漏洞。
3.風(fēng)險(xiǎn)防控:識別和評估合同風(fēng)險(xiǎn),制定應(yīng)對策略。
4.誠信原則:強(qiáng)調(diào)誠信經(jīng)營,維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)。
5.績效考核:將合同執(zhí)行情況納入員工績效考核,激勵(lì)合規(guī)行為。
6.培訓(xùn)與教育:定期進(jìn)行合同管理培訓(xùn),提高員工的法律意識和業(yè)務(wù)能力。
合同管理制度11
第一條為加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理,保證勞動(dòng)合同的法律效力,保障用人單位和勞動(dòng)者雙方的合法權(quán)益,維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序,根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》的有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于我省境內(nèi)的各類企業(yè)、個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織(以下統(tǒng)稱用人單位)與勞動(dòng)者(含在我省境內(nèi)就業(yè)的外國、無國籍及港、澳、臺勞動(dòng)者,以下統(tǒng)稱勞動(dòng)者)簽訂的勞動(dòng)合同。國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體與勞動(dòng)者簽訂的勞動(dòng)合同,適用本規(guī)定。
第三條勞動(dòng)合同是用人單位與勞動(dòng)者確立勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。建立勞動(dòng)關(guān)系應(yīng)當(dāng)訂立勞動(dòng)合同。
第四條勞動(dòng)合同的訂立、變更、終止和解除,必須符合法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。
第五條各紀(jì)動(dòng)行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的勞動(dòng)合同管理工作。
第二章勞動(dòng)合同的訂立和變更
第六條勞動(dòng)合同的訂立和變更,應(yīng)當(dāng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則,不得違法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。勞動(dòng)合同依法訂立即具有法律約束力,當(dāng)事人必須履行勞動(dòng)合同規(guī)定的義務(wù)。
第七條用人單位招用勞動(dòng)者必須在30日內(nèi)簽訂書面勞動(dòng)合同。用人單位招用勞動(dòng)者在30日內(nèi)以上不簽訂勞動(dòng)合同,對勞動(dòng)者造成損害的,用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第八條勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人訂立勞動(dòng)合同,經(jīng)協(xié)商達(dá)成協(xié)議后,雙方應(yīng)在勞動(dòng)合同上簽名蓋章。勞動(dòng)合同自雙方當(dāng)事人在勞動(dòng)合同上簽字之日起生效。
第九條有下列情況之一的,勞動(dòng)合同無效:
(一)違法律、法規(guī)的;
(二)當(dāng)事人的意思表示不真實(shí),或采取欺詐、脅迫等手段訂立的';
(三)損害國家、集體和社會利益的;
(四)限制或侵害當(dāng)事人一方基本權(quán)利,合同條款顯失公平的。
第十條無效勞動(dòng)合同不受法律保護(hù)。確認(rèn)勞動(dòng)合同部分無效的,如果不影響其余部分的效力,其余部分仍然有效。無效勞動(dòng)合同由勞動(dòng)爭議仲裁員會或人民確認(rèn)。
第十一條用人單位招用的勞動(dòng)者必須年滿16周歲、具有勞動(dòng)權(quán)利能力和勞動(dòng)行為能力(從事文藝、體育和特種工藝等工作,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,確需招用未滿16周歲的人員除外),從事繁重體力勞動(dòng)或有毒有害工種的,必須年滿18周歲。招用從事爆破性和煤礦井下瓦斯檢驗(yàn)人員,年齡不得低于20周歲。未成年工及女工的禁忌勞動(dòng)范圍,按國家規(guī)定執(zhí)行。
合同管理制度12
酒店合同管理制度的.重要性不容忽視,它:
1、保障權(quán)益:防止因合同漏洞導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失和法律風(fēng)險(xiǎn)。
2、提高效率:標(biāo)準(zhǔn)化流程能提高合同處理速度,減少溝通成本。
3、維護(hù)形象:體現(xiàn)酒店的專業(yè)性和規(guī)范性,增強(qiáng)客戶和合作伙伴的信任。
4、遵守法規(guī):確保酒店業(yè)務(wù)活動(dòng)的合法性,避免法律糾紛。
合同管理制度13
醫(yī)院合同管理制度流程是醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理的核心組成部分,旨在規(guī)范醫(yī)院的合同簽訂、執(zhí)行、監(jiān)督和終止等各個(gè)環(huán)節(jié),確保醫(yī)院業(yè)務(wù)的合法合規(guī)進(jìn)行。這一制度涉及的`范圍廣泛,主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 合同前期準(zhǔn)備:包括合同立項(xiàng)、審批、談判及草擬等步驟。
2. 合同簽訂:涉及合同審核、授權(quán)簽署、合同備案等環(huán)節(jié)。
3. 合同履行:涵蓋合同執(zhí)行、變更、解除、終止等過程。
4. 合同風(fēng)險(xiǎn)管理:包括風(fēng)險(xiǎn)識別、評估、防控和應(yīng)對策略。
5. 合同糾紛處理:規(guī)定爭議解決機(jī)制和應(yīng)對措施。
6. 合同檔案管理:涉及合同的存儲、檢索、銷毀等。
內(nèi)容概述:
1. 法律法規(guī)遵守:確保所有合同符合國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)定。
2. 權(quán)限劃分:明確各部門和個(gè)人在合同管理中的職責(zé)權(quán)限。
3. 合同審查:設(shè)立專門的法律部門或人員對合同進(jìn)行法律審核。
4. 財(cái)務(wù)管理:合同涉及的資金流動(dòng)需符合財(cái)務(wù)管理制度。
5. 保密條款:保護(hù)醫(yī)院的商業(yè)秘密和患者隱私。
6. 合同履行監(jiān)控:定期評估合同執(zhí)行情況,確保雙方權(quán)益。
7. 培訓(xùn)與教育:對員工進(jìn)行合同管理知識的培訓(xùn)和教育。
合同管理制度14
維修廠管理制度合同的'重要性體現(xiàn)在:
1. 提升服務(wù)質(zhì)量:通過標(biāo)準(zhǔn)化流程,確保維修質(zhì)量,提高客戶滿意度。
2. 保障安全:明確安全規(guī)定,預(yù)防工傷事故,保護(hù)員工和客戶的生命財(cái)產(chǎn)安全。
3. 提高效率:合理分配資源,優(yōu)化工作流程,減少浪費(fèi),提高生產(chǎn)效率。
4. 規(guī)范行為:建立行為規(guī)范,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,提升企業(yè)形象。
5. 遵守法規(guī):防止因違法行為導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)長期穩(wěn)定運(yùn)營。
合同管理制度15
為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本辦法。
第一條公司對外簽訂的各類合同一律適用本辦法。
第二條合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)營活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有重要的作用,公司法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、認(rèn)真執(zhí)行本辦法。
第三條合同談判須由總經(jīng)理、副總經(jīng)理或區(qū)域經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對方談判合同。
第四條簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)。
第五條簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。
第六條簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
第七條合同一律采用書面格式,并必須采用規(guī)范和法律認(rèn)可的統(tǒng)一合同文本。
第八條合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
第九條簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
第十條合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)總經(jīng)理審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。
第十一條合同審批權(quán)限如下:
一般情況下合同由董事會授權(quán)總經(jīng)理審批。
標(biāo)的超過50萬元以上(含50萬元)的合同由董事會審批,并由法人代表直接簽訂或授權(quán)總經(jīng)理簽訂合同。
第十二條合同原則上由綜合辦公室具體經(jīng)辦,擬訂初稿后經(jīng)各級主管審查并按合同審批權(quán)限審批。合同審查的要點(diǎn)是:
1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
第十三條根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同可以呈報(bào)上級主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。
第十四條合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
第十五條合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。
第十六條總經(jīng)理、副總經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第十七條在合同履行過程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。
第十八條對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。
第十九條變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。
第二十條變更、解除合同的.手續(xù),應(yīng)按本辦法規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
第二十一條變更、解除合同,一律必須采用書面形式,口頭形式一律無效。
第二十二條變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
第二十三條因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
第二十四條合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本辦法規(guī)定妥善處理。
第二十五條合同糾紛應(yīng)由分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。
第二十六條處理合同糾紛的原則是:
1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律未作規(guī)定的,以國家相關(guān)政策或合同條款為準(zhǔn)。
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,分管部門的副總經(jīng)理及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)與對方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。
3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。
第二十七條在處理糾紛時(shí),分管副總經(jīng)理及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)溝通,積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動(dòng)。
第二十八條合同糾紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。
第二十九條凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關(guān)部門必須主動(dòng)提供有關(guān)證據(jù)材料。
第三十條對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。
第三十一條對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。
第三十二條對于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第三十三條對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行。
第三十四條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
第三十五條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。
第三十六條本公司合同管理具體是:
由總經(jīng)理總負(fù)責(zé),歸口管理部門為綜合辦公室、財(cái)務(wù)部。副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理可以根據(jù)工作需要查閱相關(guān)合同,合同借閱須
經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并保證合同內(nèi)容不外泄。
第三十七條公司所有合同均由綜合辦公室統(tǒng)一登記編號,按審批權(quán)限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。
第三十八條綜合辦公室會同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:
1、建立合同檔案;
2、建立合同管理臺帳;
3、填寫“合同情況月報(bào)”。
第三十九條其他
本辦法經(jīng)公司董事會審議通過后執(zhí)行。
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