合同管理制度

時(shí)間：2024-07-20 15:31:37 合同

合同管理制度15篇[經(jīng)典]

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，很多情況下我們都會(huì)接觸到制度，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家整理的合同管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

合同管理制度15篇[經(jīng)典]

合同管理制度1

　　集團(tuán)合同管理制度是一項(xiàng)旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部合同管理流程，確保合同的合法合規(guī)，降低風(fēng)險(xiǎn)，提升效率的重要制度。它涵蓋了合同的起草、審批、執(zhí)行、變更、終止、糾紛處理等各個(gè)環(huán)節(jié)，以及相應(yīng)的職責(zé)分工、文檔管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等多個(gè)方面。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 合同審批流程：明確各級管理人員的審批權(quán)限，規(guī)定合同從起草到簽訂的步驟。

　　2. 責(zé)任分工：確定合同管理部門、業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門等在合同管理中的角色和職責(zé)。

　　3. 合同模板管理：制定統(tǒng)一的合同模板，減少法律風(fēng)險(xiǎn)。

　　4. 合同審查：設(shè)立合同審查機(jī)制，確保合同條款的合法性、公平性。

　　5. 合同履行監(jiān)控：跟蹤合同執(zhí)行情況，及時(shí)解決執(zhí)行中出現(xiàn)的.問題。

　　6. 合同變更與解除：規(guī)定變更和解除合同的程序和條件。

　　7. 爭議解決：設(shè)定爭議解決機(jī)制，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。

　　8. 文件歸檔：建立完整的合同檔案管理系統(tǒng)，保證合同資料的安全和可追溯。

　　9. 風(fēng)險(xiǎn)評估與防控：定期進(jìn)行合同風(fēng)險(xiǎn)評估，制定預(yù)防措施。

合同管理制度2

　　合同評審管理制度的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

　　1、降低風(fēng)險(xiǎn)：通過全面審查，可以預(yù)防潛在的法律糾紛和經(jīng)濟(jì)損失，保護(hù)企業(yè)的'合法權(quán)益。

　　2、提升效率：明確的審批流程能加速合同簽訂進(jìn)程，減少因疏漏導(dǎo)致的延誤。

　　3、保障利益：確保合同條款公平合理，維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益。

　　4、強(qiáng)化內(nèi)部控制：強(qiáng)化內(nèi)部管理，提高合同執(zhí)行的規(guī)范性和一致性。

合同管理制度3

　　有著完善控制制度的企業(yè)控制失效。學(xué)者們開始質(zhì)疑企業(yè)內(nèi)部控制自身機(jī)理的欠缺，企業(yè)信任引起了理論與實(shí)務(wù)界關(guān)注，科學(xué)整合信任與控制成為一個(gè)新課題。本文首先梳理信任與控制相關(guān)理論成果，然后將三種不同的信任維度與兩種管理控制方式組合。構(gòu)建出兼顧信任與管理控制的理論分析框架，最后結(jié)合影響信任的兩個(gè)關(guān)鍵因素：可預(yù)測性與可接受性提出整合思路。

　　一、相關(guān)專業(yè)名詞的界定

　　信任有單向度信任、人際信任、縱向信任以及整合信任等觀點(diǎn)，不管是哪一種對信任的理解，分析其本質(zhì)都是人與人的信任即人際信任的延伸，所以本文的信任是指人際信任。變得脆弱的意愿和正面期望是定義信任的關(guān)鍵要素，信任的內(nèi)涵概括為：存在于信任方與被信任方，產(chǎn)生于信任方對被信任方的行為持樂觀的預(yù)期時(shí)。信任方愿意承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，但是信任方對被信任方的心理預(yù)期及其承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的意愿會(huì)受不同時(shí)期、情境的影響。

　　控制也是個(gè)有爭議的名詞，從管理學(xué)角度看，最為經(jīng)典的控制定義來自H法約爾，即在一個(gè)企業(yè)里，控制就是要證實(shí)一下是否各項(xiàng)工作都與計(jì)劃相符，是否與下達(dá)的指標(biāo)及已定的原則相符合，控制的目的在于指出工作中的缺點(diǎn)與錯(cuò)誤。以便加以糾正并避免重犯。法約爾認(rèn)為管理控制分為企業(yè)與企業(yè)間控制和企業(yè)內(nèi)部控制兩部分，可見最初的管理控制包括了內(nèi)部控制。雖然部分學(xué)者注意從公司管理或治理視角研究內(nèi)部控制，但是不能擺脫滿足于審計(jì)與會(huì)計(jì)需求的陰影。為了強(qiáng)調(diào)管理學(xué)視角，考慮最初的管理控制包括內(nèi)部控制，本文的管理控制是指基于管理學(xué)視角的內(nèi)部控制。

　　二、企業(yè)信任與管理控制關(guān)系研究的文獻(xiàn)綜述

　　在企業(yè)管理控制效果不明顯，進(jìn)一步完善管理控制制度也不起色，完全依靠信任調(diào)節(jié)人的行為又不現(xiàn)實(shí)的條件下。信任與管理控制的關(guān)系研究得到了重視。學(xué)者們最初致力于信任與管理控制的邊界研究，一種觀點(diǎn)認(rèn)為信任是一種特殊的控制方式；另一種觀點(diǎn)認(rèn)為信任本身并不是一種控制。進(jìn)一步研究的是信任與控制的關(guān)系，一些學(xué)者認(rèn)為信任和控制是可以相互替代的，另一些學(xué)者認(rèn)為信任與控制表現(xiàn)為互補(bǔ)關(guān)系。嚴(yán)中華等認(rèn)為人類互動(dòng)和交換關(guān)系中的行為具有二重性：信任與不信任，提出信任、不信任與控制三者之間既對立又統(tǒng)一的辯證關(guān)系。這三種觀點(diǎn)提出對整合信任與管理控制有一定指導(dǎo)意義，不足的只是靜態(tài)地分析了信任與管理控制的關(guān)系。隨后學(xué)者們開始注意信任與管理控制的動(dòng)態(tài)關(guān)系。通過分析控制強(qiáng)度對人際信任的影響得出結(jié)論：隨著企業(yè)控制強(qiáng)度加大，企業(yè)信任與管理控制最初體現(xiàn)出互補(bǔ)關(guān)系，當(dāng)組織信任達(dá)到一定程度，管理控制加強(qiáng)，兩者更多體現(xiàn)為替代關(guān)系�？紤]到高速成長企業(yè)成長周期，發(fā)現(xiàn)在發(fā)展初期信任和控制主要表現(xiàn)為互補(bǔ)關(guān)系，在成長后期兩者更多體現(xiàn)為替代關(guān)系。對跨職能團(tuán)隊(duì)研究，得知團(tuán)隊(duì)內(nèi)部控制與信任之間的關(guān)系并非只存在簡單的“互補(bǔ)關(guān)系”、“替代關(guān)系”或兩種關(guān)系的交替。深入認(rèn)識(shí)信任與控制復(fù)雜關(guān)系，使得整合信任與控制有些茫然，甚至有學(xué)者認(rèn)為企業(yè)信任與管理控制之間存在悖論不可整合。筆者認(rèn)為以往信任與管理控制的整合，只注意到信任多維度與管理控制強(qiáng)度的量變對信任的影響，忽視了管理控制隨控制強(qiáng)度增大發(fā)生了質(zhì)變，只有將兩種不同的控制方式：管理型控制與領(lǐng)導(dǎo)型控制融合到信任不同維度，整合得到的結(jié)論才更具有意義。

　　三、信任與管理控制整合分析框架的構(gòu)建

　　(一)信任的維度

　　早期的信任研究將信任簡單地視為單維變量，較低的一致性系數(shù)說明信任更可能是多維變量，學(xué)者們從信任者、被信任者、相互關(guān)系等不同視角對信任進(jìn)行分類�？紤]到信任與控制作用的對象都是企業(yè)內(nèi)行為，本文采納組織行為學(xué)的信任發(fā)展階段理論。信任發(fā)展過程存在三種類型：第一種是算計(jì)型信任。這類信任建立在失信所帶來的懲罰或源自維持信任所帶來的收益；第二種是知識(shí)型信任，建立在長期交往而具有對行為的良好預(yù)測性的基礎(chǔ)之上，在這類信任中，常規(guī)交流和不斷增強(qiáng)了解是關(guān)鍵過程；第三種是認(rèn)同型信任，基于認(rèn)同信任建立在對對方動(dòng)機(jī)、意圖的充分理解和贊賞的基礎(chǔ)上。關(guān)系的建立開始于算計(jì)型信任，如果人際交往活動(dòng)的發(fā)展在一定程度上加強(qiáng)了信任的有效性，那么當(dāng)事人就開始發(fā)展一種基于對他人的需求、偏好等的了解的知識(shí)型信任。隨著當(dāng)事人之間的進(jìn)一步相互了解，就可能對他人的需求、偏好產(chǎn)生強(qiáng)烈的認(rèn)同，并把這些需求、偏好視為自己的需求，這樣隨著認(rèn)同感的產(chǎn)生，知識(shí)型信任發(fā)展到認(rèn)同型的信任，但并不意味著所有的算計(jì)型信任都會(huì)成功地發(fā)展到認(rèn)同型信任。分析信任的發(fā)展，考慮到信任兼容性與層次性的特征，筆者認(rèn)為信任在任何發(fā)展階段、任何情境下不同的信任維度可能共存，且會(huì)凸顯某一信任維度。

　　(二)兩種管理控制：管理型控制與領(lǐng)導(dǎo)型控制

　　隨著工業(yè)經(jīng)濟(jì)讓位于知識(shí)經(jīng)濟(jì)，領(lǐng)導(dǎo)的作用日益突出。從管理的范疇獨(dú)立出來。成為一個(gè)全新的概念。管理與領(lǐng)導(dǎo)都是完整的行為體系，而不是屬于對方的一部分這一觀點(diǎn)開始被更多的人所接受。美國學(xué)者華倫班尼斯對管理與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行區(qū)分。他認(rèn)為：“領(lǐng)導(dǎo)是做正確事的人，而管理者是將事情做正確的人�！闭J(rèn)為管理過程是制定規(guī)則、執(zhí)行規(guī)則、維護(hù)規(guī)則；領(lǐng)導(dǎo)過程是發(fā)現(xiàn)變化、管理變化、創(chuàng)造變化。在此基礎(chǔ)上，控制被分為“管理型控制”和“領(lǐng)導(dǎo)型控制”兩類，管理型控制是通過管轄、治理等管理職能實(shí)現(xiàn)控制，即通過一系列外在的制度、技術(shù)和方法影響團(tuán)隊(duì)成員行為以確保團(tuán)隊(duì)取得預(yù)期的績效；領(lǐng)導(dǎo)型控制則是通過引領(lǐng)、導(dǎo)向等職能實(shí)現(xiàn)控制，即通過影響員工的觀念、價(jià)值取向、思想和動(dòng)機(jī)等內(nèi)在方面。實(shí)現(xiàn)對其行為的控制，以確保團(tuán)隊(duì)預(yù)期的績效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。綜合上述觀點(diǎn)，筆者認(rèn)為雖然管理型控制與領(lǐng)導(dǎo)型控制都屬于控制，但是不能簡單認(rèn)為是控制強(qiáng)度量變的結(jié)果，其實(shí)兩種控制方式有著質(zhì)的不同。主要區(qū)別有：1.控制視角不同，管理型控制從微觀視角，領(lǐng)導(dǎo)型控制從宏觀視角；2.對風(fēng)險(xiǎn)的觀念不同，管理型控制規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，領(lǐng)導(dǎo)型控制敢于面對風(fēng)險(xiǎn)；3.對變化的態(tài)度不同，管理型控制極力維持原狀，領(lǐng)導(dǎo)型控制敢于變革、創(chuàng)新；4.控制的`手段不同，管理型控制是一種直接控制，主要借助企業(yè)硬性的規(guī)則，而領(lǐng)導(dǎo)型強(qiáng)調(diào)間接影響，主要借助企業(yè)的軟規(guī)則。

　　(三)信任與管理控制的整合分析框架

　　交易成本法將信任與交易費(fèi)用連接起來，認(rèn)為影響交易成本的因素分為兩類：人的屬性和交易特有的屬性。Williiamson認(rèn)為，人的屬性主要包括兩方面即有限理性及機(jī)會(huì)成本，交易的屬性則為資產(chǎn)專用程度、不確定的程度、交易的頻率。而正式制度安排并不能完全覆蓋交易中所有的層面，因此交易伙伴間的信任可以減少法律機(jī)制

　　上的支出，從而可能使得交易雙方從交易中受益，這為信任與管理控制的整合提供了基礎(chǔ)。將信任三種維度與兩種不同的控制方式組合，將形成六種組合：算計(jì)型信任一管理型控制。知識(shí)型信任一管理型控制，認(rèn)同型信任一管理型控制，算計(jì)型信任一領(lǐng)導(dǎo)型控制。信任型信任――領(lǐng)導(dǎo)型控制，認(rèn)同型信任―領(lǐng)導(dǎo)型控制，具體見信任與管理控制組合分析框架圖(圖1)。但是六種組合不一定都有效。也就是說整合兩者很有必要，信任與管理控制整合的思路：管理控制將有利于信任產(chǎn)生與升級，信任能反哺于控制，使得控制的成本減少，控制的效果更好。整合的核心是對行為規(guī)律性考察(可預(yù)測性)和對善良意圖的判斷(可接受性)，也可以說是對行為的動(dòng)機(jī)、過程與結(jié)果的預(yù)測。整合的目的是通過整合尋求企業(yè)信任與管理控制的最佳組合及其演化路徑。整合的關(guān)鍵是解決兩個(gè)問題：一是在兩種控制方式下，怎樣實(shí)現(xiàn)信任升級；二是在不同維度的信任下，如何實(shí)現(xiàn)兩種控制方式的帕累托最優(yōu)狀態(tài)。

　　1兩種管理控制方式下的信任維度。在管理控制型下，因?yàn)楣芾硇涂刂苹谄髽I(yè)微觀角度。極力維持現(xiàn)狀，害怕變革，所以管理型控制促進(jìn)了信任在企業(yè)發(fā)展的不同階段，在不同企業(yè)中凸顯出某一信任維度，使得信任維度之間相互轉(zhuǎn)化的成本較高，轉(zhuǎn)化難度較大。在領(lǐng)導(dǎo)型控制下。由于其出于企業(yè)整體性與戰(zhàn)略視角，積極創(chuàng)造機(jī)會(huì)促進(jìn)企業(yè)變革，這為信任維度的升級提供了條件，有利于刺激各信任維度的轉(zhuǎn)換，同時(shí)也使得企業(yè)在發(fā)展的不同階段，信任呈現(xiàn)為多維度的特征。簡而言之。管理控制是企業(yè)保持單一信任維度的保證。而領(lǐng)導(dǎo)型控制又使得各信任維度的邊界變得模糊，信任維度呈現(xiàn)多元特征。

　　2不同信任維度下的管理控制。在不同信任維度下，管理控制對信任的作用，主要表現(xiàn)為對信任可預(yù)測性的強(qiáng)化或削弱與對信任的可接受性判斷的影響兩個(gè)方面。在算計(jì)型信任下，員工所有合作行為產(chǎn)生于非信任后承受的懲罰與信任后獲得的收益的權(quán)衡。這種合作具有一次性或短期性的特點(diǎn)，管理型控制與領(lǐng)導(dǎo)型控制相比更有利于信任雙方產(chǎn)生合作。因?yàn)楣芾硇涂刂品⻊?wù)于企業(yè)的微觀，著眼于企業(yè)的短期利益，這一定程度上增強(qiáng)了合作行為結(jié)果的可預(yù)測性，有利于算計(jì)型信任的產(chǎn)生。在知識(shí)型信任下，合作行為結(jié)果的可預(yù)測性增強(qiáng)，但是合作雙方的可接受性(不包括結(jié)果，更多側(cè)重于過程)還是比較脆弱，如果控制采取微觀視角、極力維持現(xiàn)狀、害怕變革的管理控制，管理控制本身的動(dòng)機(jī)不易被信任雙方接受。因此對信任的可接受性促進(jìn)作用不大，而采取領(lǐng)導(dǎo)型控制更易于信任雙方接受。在認(rèn)同型信任下，合作行為的可預(yù)測性與可接受性都比較強(qiáng)，領(lǐng)導(dǎo)型控制與認(rèn)同型信任有著共同的視角：企業(yè)整體性與企業(yè)戰(zhàn)略，這樣信任與管理控制的整合成本會(huì)較低。

　　由此可見，從企業(yè)信任的可預(yù)測性與可接受性看，信任與管理控制方式的最佳組合的演化路徑是：算計(jì)型信任一管理型控制、知識(shí)型信任―領(lǐng)導(dǎo)型控制、認(rèn)同型信任―領(lǐng)導(dǎo)型控制。另外三種組合是無效組合。

合同管理制度4

　　一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

　　二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以'重合同、守信譽(yù)'為核心的合同管理工作。合同的簽訂

　　三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加，不得一個(gè)人直接與對方談判合同。

　　四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)。

　　五、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。

　　六、簽訂合同必須貫徹'平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償'的原則和'價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約'的原則。

　　七、合同除即時(shí)清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。

　　八、合同對各方當(dāng)事~利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：

　　1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)；

　　2、正文部分：建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工工程的開工和竣工時(shí)間，工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款；產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等；

　　3、結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。

　　九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

　　十、任何人對外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。合同的審查批準(zhǔn)

　　十一、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。

　　十二、合同審批權(quán)限如下：

　　1、一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。

　　2、下列合同由董事長審批：標(biāo)的超過50萬元的；投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。

　　3、標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。

　　十三、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點(diǎn)是：

　　1、合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

　　2、合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。

　　3、合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

　　十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn)，或報(bào)工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。合同的履行

　　十五、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著'重合同、守信譽(yù)'的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

　　十六、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

　　十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。合同的變更、解除

　　十八、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

　　十九、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。

　　二十、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。

　　二十一、變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

　　二十二、變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。

　　二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

　　二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

　　二十五、以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。合同糾紛的處理

　　二十六、合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

　　二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。

　　二十八、處理合同糾紛的原則是：

　　1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。

　　2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本公司合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。

　　3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。

　　二十九、在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)通氣，積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動(dòng)，一致對外。

　　三十、合同糾紛的.提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。三

　　十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關(guān)部門必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料。

　　1、合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等；

　　2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證；

　　3、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)帳目；

　　4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告；

　　5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料；

　　6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。三

　　十二、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。三

　　十三、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。三

　　十四、對于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。三

　　十五、對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執(zhí)行。三

　　十六、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。三

　　十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。合同的管理三

　　十八、本公司對合同實(shí)行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，基礎(chǔ)管理制度。三

　　十九、本公司合同管理具體是：公司由董事長授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé)，歸口管理部門為財(cái)務(wù)部、辦公室；副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開發(fā)、建設(shè)合同；各部門具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。四

　　十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。四

　　十一、辦公室會(huì)同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下：

　　1、建立合同檔案；

　　2、建立合同管理臺(tái)帳；

　　3、填寫'合同情況月報(bào)表'。

合同管理制度5

　　項(xiàng)目合同管理制度是企業(yè)管理中的基石，旨在規(guī)范企業(yè)與外部各方的合作關(guān)系，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。它通過明確合同簽訂、執(zhí)行、變更和終止的流程，為企業(yè)的項(xiàng)目運(yùn)營提供法律保障，降低風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

　　內(nèi)容概述：

　　項(xiàng)目合同管理制度主要包括以下幾個(gè)核心組成部分：

　　1. 合同審批流程：詳細(xì)規(guī)定從合同草案的.擬定到最終簽署的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括合同內(nèi)容的審查、法律合規(guī)性檢查和高層審批等步驟。

　　2. 合同管理職責(zé)：明確各部門在合同管理中的角色和責(zé)任，如法務(wù)部門的審核、財(cái)務(wù)部門的付款控制、項(xiàng)目管理部門的執(zhí)行監(jiān)督等。

　　3. 合同履行監(jiān)控：設(shè)立定期的合同執(zhí)行評估機(jī)制，確保合同條款得到遵守，并及時(shí)處理可能出現(xiàn)的違約情況。

　　4. 合同變更與解除：規(guī)定如何處理合同變更申請，以及在何種情況下可以解除合同，防止因合同變動(dòng)帶來的糾紛。

　　5. 糾紛解決機(jī)制：設(shè)定合同糾紛的內(nèi)部解決途徑，以及可能需要訴諸法律手段的程序。

合同管理制度6

　　1、設(shè)立專門的合同管理部門，負(fù)責(zé)合同的起草、審核、執(zhí)行和管理，確保專業(yè)性和準(zhǔn)確性。

　　2、制定詳細(xì)的合同模板庫，覆蓋各種業(yè)務(wù)場景，以簡化合同起草工作。

　　3、引入電子合同管理系統(tǒng)，提高合同審批、執(zhí)行和存檔的效率，同時(shí)便于追溯和審計(jì)。

　　4、對全體員工進(jìn)行合同管理培訓(xùn)，提高合同意識(shí)，確保制度的有效執(zhí)行。

　　5、定期評估合同管理制度的運(yùn)行效果，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化，保持制度的適應(yīng)性和有效性。

　　通過上述方案的.實(shí)施，酒店合同管理制度將為酒店的穩(wěn)定運(yùn)營提供堅(jiān)實(shí)的保障，助力酒店在市場競爭中取得優(yōu)勢。

合同管理制度7

　　本合同章使用管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部合同管理流程，確保合同章的合理使用，防范法律風(fēng)險(xiǎn)，提高業(yè)務(wù)效率。

　　內(nèi)容概述：

　　1.合同章的保管與使用

　　2.合同審批流程

　　3.合同章使用權(quán)限

　　4.合同章使用記錄與審計(jì)

　　5.違規(guī)處理與責(zé)任追究

合同管理制度8

　　合同流程管理制度的重要性不言而喻。它能確保企業(yè)遵守法律法規(guī)，避免因違規(guī)操作導(dǎo)致的法律糾紛。良好的合同管理可以提高工作效率，減少因流程不清晰導(dǎo)致的時(shí)間浪費(fèi)。通過風(fēng)險(xiǎn)管控，企業(yè)能提前預(yù)防可能的損失，保護(hù)自身利益。一套健全的`合同流程制度也是展示企業(yè)專業(yè)性和信譽(yù)的重要標(biāo)志。

合同管理制度9

　　1、制定詳細(xì)的合同管理制度：結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，制定涵蓋上述各方面的詳細(xì)制度，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循。

　　2、建立合同管理團(tuán)隊(duì)：設(shè)立專門的合同管理部門，配備專業(yè)的法律顧問，負(fù)責(zé)合同的審核和管理。

　　3、引入信息化管理工具：利用合同管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同的`電子化管理，提高工作效率，降低人為錯(cuò)誤。

　　4、定期審計(jì)與評估：定期對合同管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)整優(yōu)化。

　　5、持續(xù)培訓(xùn)與改進(jìn)：定期組織合同管理培訓(xùn)，更新法律法規(guī)知識(shí)，不斷改進(jìn)和完善制度。

　　通過以上措施，企業(yè)可以構(gòu)建起一套行之有效的合同管理制度，為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展保駕護(hù)航。

合同管理制度10

　　一、工程分包合同和外包勞務(wù)合同總稱為分包合同。分包合同由項(xiàng)目成本經(jīng)理和分包單位協(xié)商擬定,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核同意后,雙方正式簽定。

　　二、項(xiàng)目選擇分包單位應(yīng)遵循公司《程序文件》的相關(guān)規(guī)定,再選擇時(shí)需進(jìn)行招標(biāo)工作。分包商的選擇,合同的簽定執(zhí)行《北京中鐵建筑工程公司合同管理辦法實(shí)施細(xì)則合同評審辦法》及《項(xiàng)目部合同評審及管理細(xì)則》。

　　三、分包合同的主要內(nèi)容應(yīng)包括以下幾方面:

　　1、明確工程名稱、施工地點(diǎn)、分包工程項(xiàng)目及范圍、工程造價(jià)、施工期限及其他雙方認(rèn)為應(yīng)明確的事項(xiàng)。

　　2、總包單位的主要職責(zé):

　　a、組織審查分包單位編制的施工組織設(shè)計(jì)(或施工方案),安排施工計(jì)劃和綜合進(jìn)度計(jì)劃,組織分包單位配合總包進(jìn)行施工。

　　b、向分報(bào)單位提供有關(guān)施工圖紙和技術(shù)資料;審核并簽定分包單位編制的施工方案及施工圖預(yù)算;對分包工程的進(jìn)度、::工程質(zhì)量進(jìn)行檢查監(jiān)督。

　　c、為分包單位創(chuàng)造條件:做好分包單位需用的施工現(xiàn)場的場地平整;清除地上地下障礙物、接通分包單位施工用的水源、電源;修通道路;鋪設(shè)塔吊路基;提供材料設(shè)備堆放場地;疏通現(xiàn)場積水;安裝夜間施工照明等。

　　d、負(fù)責(zé)辦理撥款簽證和竣工驗(yàn)收手續(xù)。

　　3、分包單位的主要職責(zé):

　　a、參加總包組織的編制施工組織設(shè)計(jì)(或施工方案)和綜合進(jìn)度計(jì)劃的工作,編制分包工程施工組織設(shè)計(jì)(或施工方案)和施工圖預(yù)算,送總包單位審核簽認(rèn)。

　　b、按施工方案和施工進(jìn)度計(jì)劃組織施工。

　　c、嚴(yán)格做好施工記錄。工程竣工后,及時(shí)將有關(guān)技術(shù)資料按規(guī)定退還給有關(guān)方面。

　　d、配合總包向建設(shè)單位辦理竣工驗(yàn)收及移交手續(xù)。

　　4、任務(wù)范圍及施工責(zé)任劃分。

　　5、施工技術(shù)資料管理:包括總包應(yīng)向分包單位提供的文件和分包應(yīng)向總包提供的資料兩部分。

　　6、預(yù)結(jié)算及工程款撥付辦法:

　　a、施工圖預(yù)算編完后,送交總包單位審核。審定后的工程預(yù)算造價(jià),作為總分包單位簽定合同的工程造價(jià)。

　　b、工程款撥付的規(guī)定。

　　c、工程竣工并經(jīng)總包(或建設(shè)單位)驗(yàn)收后,雙方及時(shí)辦理竣工結(jié)算,具體要求可在總分包合同中規(guī)定。

　　7、設(shè)計(jì)變更及經(jīng)濟(jì)責(zé)任:

　　a、凡是由于建設(shè)單位的責(zé)任造成的設(shè)計(jì)變更,影響分包工程甚至總包工程正常施工導(dǎo)致工程停工時(shí),應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)賠償其全部損失,影響工期的,工期應(yīng)響應(yīng)順延。

　　b、由于總包單位責(zé)任而造成分包工程須變更設(shè)計(jì)時(shí),必須征得設(shè)計(jì)單位同意,并辦好洽商手續(xù)。若因此而影響分包工程正常施工或?qū)е峦９さ?由總包單位負(fù)責(zé)賠償經(jīng)濟(jì)損失。工期相應(yīng)順延。

　　c、凡因分包單位責(zé)任影響總包正常施工甚至導(dǎo)致總包停工時(shí),其經(jīng)濟(jì)損失由分包單位負(fù)責(zé)賠償,工期不得順延。

　　8、工程質(zhì)量及竣工驗(yàn)收:

　　a、工程質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn):以施工圖及說明書、國家頒發(fā)的施工及驗(yàn)收規(guī)范和質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),如兩者或三者之間的要求有矛盾時(shí),以施工圖設(shè)計(jì)要求為準(zhǔn)。

　　b、隱蔽工程驗(yàn)收:分包單位應(yīng)于驗(yàn)收前48小時(shí)以書面形式通知總包單位(安裝工程還需由總包單位通知建設(shè)單位)到現(xiàn)場檢查,經(jīng)檢查合格后,共同辦理隱蔽工程驗(yàn)收手續(xù)。

　　c、設(shè)備安裝工程中,凡需由總包單位在施工中預(yù)留的各種孔、洞、溝、槽或預(yù)埋鐵件等,如果在土建施工圖紙上有注明的',由總包單位負(fù)責(zé)預(yù)留埋設(shè)。分包單位如需在已作完的土建工程上打眼鑿洞時(shí),一律必須通過總包單位同意,并負(fù)責(zé)保證土建工程的結(jié)構(gòu)和裝修質(zhì)量。若有損壞,必須承擔(dān)全部責(zé)任�？偡职谑┕ぶ袘�(yīng)相互注意保護(hù)成品,如施工中損壞成品時(shí),所需一切修理費(fèi)用由責(zé)任一方承擔(dān)。

　　d、竣工驗(yàn)收:分包單位應(yīng)在工程竣工前10天向總包單位提出書面的竣工驗(yàn)收通知'(安裝工程還需由總包單位通知建設(shè)單位),總包單位應(yīng)按期組織驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,兩方或三方應(yīng)及時(shí)辦好'工程竣工驗(yàn)收證明書'。在竣工驗(yàn)收時(shí),如發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量有不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)者,屬于分包責(zé)任造成的,分包應(yīng)在商定的期限內(nèi)負(fù)責(zé)修完,待符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)后,再進(jìn)行辦理驗(yàn)收手續(xù)。驗(yàn)收完后,交給總包負(fù)責(zé)保管。

　　9、總包在施工現(xiàn)場應(yīng)給分包提供食宿和生產(chǎn)設(shè)施的方便。

　　10、獎(jiǎng)勵(lì)與罰款應(yīng)明確規(guī)定,總包分包在工期和質(zhì)量方面各自承擔(dān)的責(zé)任,并規(guī)定針對責(zé)任所進(jìn)行獎(jiǎng)懲的具體數(shù)額。

　　11、仲裁:總分包合同在簽定和執(zhí)行過程中發(fā)生爭議時(shí),雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商無效時(shí),可報(bào)北京市主管部門仲裁。

合同管理制度11

　　1.0目的

　　勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位確定勞動(dòng)關(guān)系，為明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議，規(guī)范勞動(dòng)合同簽訂的流程，特制定本制度。

　　2.0范圍

　　公司所有勞動(dòng)合同的簽訂及管理。

　　3.0術(shù)語

　　4.0職責(zé)

　　4.1員工閱讀合同后，在無異議、完全自愿遵守勞動(dòng)合同條款制度的情況下，與公司簽訂勞動(dòng)合同，并遵守各項(xiàng)制度，履行應(yīng)盡的職責(zé)義務(wù)。

　　4.2人力資源部

　　人力資源部是員工勞動(dòng)合同簽訂及歸檔管理的主管部門。

　　5.0內(nèi)容

　　5.1勞動(dòng)合同簽訂

　　公司與新招聘錄取的員工簽訂合同，確定試用關(guān)系、試用期限以及雙方的權(quán)利和義務(wù)。公司員工在接到通知5日內(nèi)到人力資源部簽訂勞動(dòng)合同。公司所有員工簽訂合同的期限一般為三年。

　　5.2勞動(dòng)合同的其他制度

　　5.2.1公司正式員工如不愿意按要求基本年限簽訂勞動(dòng)合同，可與公司協(xié)議勞動(dòng)合同期限，但須報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　5.2.2所有簽訂勞動(dòng)合同的.員工如公司有需要還須簽訂補(bǔ)充勞動(dòng)協(xié)議，承諾保守公司商業(yè)機(jī)密及其他事項(xiàng)。

　　5.2.3《勞動(dòng)合同》中雙方未明確的事項(xiàng)，按照公司相關(guān)制度辦理，無公司相關(guān)制度的，按照國家相關(guān)制度辦理。

　　5.2.4員工首次簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，必須解除與原單位的勞動(dòng)合同，否則，因員工刻意隱瞞，造成公司需承擔(dān)連帶責(zé)任的，一切法律及經(jīng)濟(jì)責(zé)任由員工自行承擔(dān)。

　　5.2.5勞動(dòng)合同一式二份，經(jīng)員工本人簽字和公司蓋章后有效，員工本人留存一份。

　　5.3勞動(dòng)合同的續(xù)簽

　　5.3.1員工勞動(dòng)合同期滿前30日，由人力資源部通知員工本人及用人部門，用人部門根據(jù)員工合同期內(nèi)工作表現(xiàn)，確定是否繼續(xù)聘用該員工，并將結(jié)果及時(shí)通知人力資源部。

　　5.3.2人力資源部根據(jù)雙方繼續(xù)簽訂勞動(dòng)合同意愿，通知員工簽訂勞動(dòng)合同。

　　5.3.3員工在接到通知5日內(nèi)到人力資源部辦理續(xù)簽勞動(dòng)合同手續(xù)，逾期不辦，視為不愿續(xù)簽。

　　5.4勞動(dòng)合同的終止與解除

　　5.4.1員工勞動(dòng)合同期滿而原工作部門不同意續(xù)簽，勞動(dòng)合同終止。

　　5.4.2勞動(dòng)合同約定的終止條件出現(xiàn)，勞動(dòng)合同即行終止。

　　5.4.3人力資源部提前30天通知合同終止，員工辦理終止勞動(dòng)合同手續(xù)。

　　5.4.4在試用期被證明不符合錄用條件或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、嚴(yán)重失職、營私舞弊，給公司利益造成重大損害，或被依法追究刑事責(zé)任的員工，公司有權(quán)隨時(shí)解除所訂勞動(dòng)合同。

　　5.4.5當(dāng)員工患病或非因公負(fù)傷，醫(yī)療期滿后仍不能從事工作；或公司另行安排的工作，員工不能勝任；或公司經(jīng)營發(fā)生重大變化，確需裁減人員時(shí)，公司需提前1個(gè)月通知員工解除勞動(dòng)合同。

　　5.4.6員工在試用期內(nèi)要求解除勞動(dòng)合同需提前三天通知用人單位；非試用期內(nèi)要求解除勞動(dòng)合同應(yīng)提前一個(gè)月提出申請（同時(shí)提出辭職申請時(shí)間），經(jīng)公司部門負(fù)責(zé)人同意，遞交人力資源部報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，部門經(jīng)理以上人員的申請需經(jīng)董事長批準(zhǔn)之后，由人力資源部通知員工簽訂解除勞動(dòng)關(guān)系證明。

　　5.4.7員工提出解除勞動(dòng)合同，在未得到批準(zhǔn)和辦完解除勞動(dòng)合同手續(xù)前應(yīng)堅(jiān)持本崗位工作，不得在外應(yīng)聘、兼職和就業(yè)，否則公司將追究當(dāng)事人及接受單位的責(zé)任。

合同管理制度12

　　第一章總則

　　第一條目的

　　為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本制度。

　　第二條適用范圍

　　本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲(chǔ)合同、服務(wù)合同等。

　　公司各部門及下屬企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。

　　第三條公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批。

　　第四條公司法律顧問室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作，具體職責(zé)是：

　　(一) 負(fù)責(zé)除銷售、采購合同以外，其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同;

　　(二) 負(fù)責(zé)制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本;

　　(三) 負(fù)責(zé)對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理;

　　(四) 負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查;

　　(五) 負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理;

　　(六) 負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理;

　　(七) 負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

　　第二章合同的簽訂

　　第五條合同的主體

　　(一) 訂立合同的主體必須是公司，其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同。

　　(二) 訂立合同前，應(yīng)當(dāng)針對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。

　　(三) 公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。

　　第六條合同的形式

　　訂立合同，除即時(shí)交割(銀貨兩訖)的簡單小額經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。

　　“書面形式”是指合同書、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、傳真、電子郵件等)，除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式。

　　第三章合同的內(nèi)容規(guī)定

　　第七條當(dāng)事人的名稱、住所：

　　合同抬頭、落款、公章以及對方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。

　　第八條合同標(biāo)的：

　　合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求;

　　對合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。

　　第九條數(shù)量條款：

　　合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位，一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等)。

　　第十條質(zhì)量條款：

　　有國家標(biāo)準(zhǔn)，部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào);化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。

　　第十一條價(jià)款或報(bào)酬條款：

　　(一) 價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款;

　　(二) 價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯)、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;

　　(三) 價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。

　　第十二條履行期限、地點(diǎn)和方式

　　(一) 履行期限應(yīng)具體明確定，無法約定具體時(shí)間的，應(yīng)在合同中約定履行期間的方式;

　　(二) 合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級;

　　(三) 買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)志，如運(yùn)單、倉庫保管員簽單等。

　　第十三條合同的擔(dān)保條款

　　合同中對方事人要求提供擔(dān)�；虮痉揭髮Ψ疆�(dāng)事人提供擔(dān)保的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、法律顧問室審核后結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。

　　第十四條合同的解釋條款

　　合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。

　　第十五條保密條款

　　對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。

　　第十六條合同聯(lián)系制度

　　履行期限1年以上的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。

　　第十七條違約責(zé)任

　　根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定，注意合同的公平性。

　　第十八條解決爭議的方式

　　解決爭議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱，雙方對仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見的，可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。

　　簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除合同履行地在公司所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。

　　第四章簽訂合同的工作程序

　　第十九條簽訂合同前，業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度第五條對對方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查，并復(fù)印對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證明留存。

　　第二十條銷售、采購合同，由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人商談后擬好合同條款，附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批，由法律顧問室編寫合同編號(hào)并加蓋合同專用章，必要時(shí)，由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對合同進(jìn)行合法性審查。

　　第二十一條除銷售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會(huì)同相關(guān)部門與對方當(dāng)事人進(jìn)行商談，擬好合同條款，附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批，由法律顧問室加蓋合同專用章。

　　第二十二條法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同，合同成立后由法律顧問室依法及時(shí)辦理。

　　第二十三條合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同會(huì)審表交存公司法律顧問室一份備案。

　　第五章合同的變更、解除

　　第二十四條在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。本方收到對方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。

　　第二十五條存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同

　　(一) 因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;

　　(二) 在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);

　　(三) 對方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;

　　(四) 對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;

　　(五) 法律規(guī)定的其他情形。

　　第二十六條變更或解除經(jīng)濟(jì)的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式(包括書信、電報(bào));

　　第二十七條變更或解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂程序報(bào)原審批人員批準(zhǔn)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時(shí)辦理;

　　第六章合同的履行

　　第二十八條公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)督促對方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。

　　第二十九條在合同履行過程中，對本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對方確認(rèn)。履行銷售合同交付貨物時(shí)應(yīng)由對方當(dāng)事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對方，一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時(shí)應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條。履行采購合同付款時(shí)應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。

　　第三十條在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當(dāng)事人有下列情況之一的'，應(yīng)立即中止履行，并及時(shí)書面上報(bào)公司法律顧問室處理，并報(bào)總經(jīng)理。

　　(一) 經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化;

　　(二) 轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù);

　　(三) 喪失商業(yè)信譽(yù);

　　(四) 有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形;

　　第三十一條債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認(rèn)。

　　(一) 在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期對帳，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù);

　　(二) 在對方當(dāng)事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)對帳，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。

　　第七章經(jīng)濟(jì)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟

　　第三十二條合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則，平等協(xié)商解決。

　　第三十三條合同雙方在一定期限(一般為一個(gè)月)內(nèi)無法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告部門經(jīng)理和總經(jīng)理，并擬定處理意見，報(bào)總經(jīng)理決定。對方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立即報(bào)告公司法律顧問室和總經(jīng)理。

　　第三十四條公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對方當(dāng)事人起訴的，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)公司法律顧問室。

　　第八章合同的日常管理

　　第三十五條本公司實(shí)行二級合同管理，公司法律顧問室全面負(fù)責(zé)公司的合同管理;銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)所在部門的合同管理。

　　第三十六條公司的合同專用章專人管理，公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。公司的空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差，特殊情況，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、已簽訂的合同等遺失的，應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案，并登報(bào)聲明。

　　第三十七條已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來傳真、信函、對帳單等資料，銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好;重要資料應(yīng)將原件交公司法律顧問室隨合同保管。

　　第三十八條合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經(jīng)公司法律顧問室和有關(guān)部門確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司法律顧問室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。

　　第九章合同審批管理

　　第三十九條下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，除按規(guī)定須上報(bào)公司審查批準(zhǔn)者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　第四十條下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批：

　　(一) 標(biāo)的超過100萬元的;

　　(二) 預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過10萬元的;

　　(三) 聯(lián)營、合資、合作合同;

　　(四) 重大涉外合同。

　　第四十一條下列合同由董事長審批：

　　(一) 標(biāo)的超過500萬元的;

　　(二) 投資100萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。

　　第四十二條合同標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。

　　第四十三條法律顧問室負(fù)責(zé)對下列合同進(jìn)行審查：

　　(一) 董事會(huì)、總經(jīng)理委托審查的合同;

　　(二) 內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。

　　第四十四條法律顧問室主要負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性，提出意見供決策部門參考。經(jīng)濟(jì)合同審查的要點(diǎn)是：

　　(一) 合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當(dāng)事人的意思表地是否真實(shí)、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。

　　(二) 合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

　　(三) 合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

　　(四) 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟(jì)合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級主管機(jī)關(guān)見證、批準(zhǔn)，或報(bào)工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。

　　第四十五條經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下：

　　(一) 申報(bào)。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同，應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟(jì)合同簽約申報(bào)表”(一式二份)，報(bào)本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。(凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補(bǔ)辦手續(xù))。需報(bào)總經(jīng)理、董事長審批的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報(bào)。

　　(二) 審核。對送審的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱，必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究，最后作出：批準(zhǔn)、不批準(zhǔn);通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判。(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng))。

　　(三) 主管人在“申報(bào)表”上批寫意見后，“申報(bào)表”一份及合同初稿留底，另一份“申報(bào)表”連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位，由承辦人按批準(zhǔn)的意見辦理。

　　上述審批程序，一般為1~2天。特殊情況，經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。

　　第十章經(jīng)濟(jì)合同糾份的處理

　　第四十六條合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾份的，應(yīng)按《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

　　第四十七條合同糾紛由簽約企業(yè)負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個(gè)企業(yè)的，可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)企業(yè)為主負(fù)責(zé)修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到到底。

　　第四十八條處理合同糾紛的原則是：

　　(一) 堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。

　　(二) 以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。

　　(三) 因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。

　　(四) 各企業(yè)在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)通氣，積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動(dòng)，一致對外。

　　第四十九條法律顧問室處理合同糾紛的范圍是：

　　(一) 董事會(huì)、總經(jīng)理交辦的;

　　(二) 經(jīng)各企業(yè)協(xié)商處理解決不了的;

　　(三) 其他應(yīng)由法律顧問室處理的。

　　第五十條提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是：

　　(一) 承辦人填寫“對外經(jīng)濟(jì)合同糾紛申報(bào)表(一式二分)，按本《制度》的規(guī)定報(bào)批。

　　(二) 審批單位可依據(jù)情況，在1天內(nèi)作出;由上報(bào)單位負(fù)責(zé)處理;由法律顧問室負(fù)責(zé)處理。

　　(三) 法律顧問室對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認(rèn)為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，可提交上級主管機(jī)關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。

　　第五十一條合同糾紛的提出，加上由我方與對方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)(一般為2年)進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時(shí)間。

　　第五十二條凡由法律顧問室處理的經(jīng)濟(jì)合同糾紛，有關(guān)企業(yè)必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料(原件或影印件)：

　　(一) 經(jīng)濟(jì)合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議)，以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報(bào)、圖表等;

　　(二) 關(guān)貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;

　　(三) 貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)財(cái)目;

　　(四) 產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告;

　　(五) 有關(guān)違約的證據(jù)材料;

　　(六) 其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

　　第五十三條對于經(jīng)濟(jì)合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。

　　第五十四條各企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。

　　對于對方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問匯報(bào)。

　　第五十五條對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執(zhí)行。

　　第五十六條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯(cuò)。

　　執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

　　第五十七條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。

　　第十一章考核與獎(jiǎng)懲

　　第五十八條公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。公司法律顧問室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。

　　第五十九條對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補(bǔ)救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，予以獎(jiǎng)勵(lì)。

　　第六十條合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責(zé)任人員追償損失：

　　(一) 未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同;

　　(二) 為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權(quán)委托書;

　　(三) 應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同。

　　第六十一條合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：

　　(一) 因工作過失致使公司被詐騙;

　　(二) 公司履行合同未經(jīng)對方當(dāng)事人確認(rèn);

　　(三) 遺失重要證據(jù);

　　(四) 發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕，從而貽誤時(shí)機(jī)的;

　　(五) 合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時(shí)報(bào)案和報(bào)告;

　　(六) 其他違反公司相關(guān)制度的。

　　第六十二條公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。

　　第十二章附則

　　第六十三條本制度未盡事宜，均按有關(guān)法律法規(guī)和本公司補(bǔ)充細(xì)則規(guī)定辦理;本制度的解釋、修訂和發(fā)放由本公司法律顧問室負(fù)責(zé)。

　　第六十四條本制度從年月日開始執(zhí)行。

合同管理制度13

　　一、合同的簽訂按照XX程序文件辦理。

　　二、對外簽訂的'各類經(jīng)濟(jì)合同，按以下程序辦理:

　　1.對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同必須經(jīng)分公司經(jīng)理同意，才可辦理加蓋合同專用章手續(xù)。

　　2.各部門保存合同復(fù)印件，監(jiān)管合同條款執(zhí)行情況。

　　3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)保存合同復(fù)印件，監(jiān)管應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)。

　　三、合同章由行政部管理，并由主任負(fù)責(zé)保管和使用。

　　四、印章保管人在使用合同章時(shí)要進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括:日期、合同名稱、蓋印份數(shù)、承辦人、批準(zhǔn)人等。

　　五、未經(jīng)批準(zhǔn)，印章保管人不得將合同章交予其他人員攜帶和使用;不得在空白的合同文本上加蓋合同章。如有特殊情況需要，須經(jīng)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　六、分公司所有經(jīng)濟(jì)合同在簽訂后要將正本上報(bào)XX一份備案。

　　七、行政部對所有經(jīng)濟(jì)合同文本進(jìn)行分類、編號(hào)、建檔。

　　八、因工作需要使用合同文本時(shí)，須經(jīng)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理借閱手續(xù)，并在一周內(nèi)歸還。如因特殊情況須延長使用期限，須經(jīng)重新辦理申請。

合同管理制度14

　　第一章總則

　　第一條目的

　　為規(guī)范公司的勞動(dòng)合同管理工作，依法履行勞動(dòng)合同，保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》和有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。

　　第二條適用范圍：

　　集團(tuán)公司及其子公司

　　第三條釋義

　　本制度中所稱的勞動(dòng)合同是用人單位和勞動(dòng)者依法確立勞動(dòng)關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。勞動(dòng)合同書是處理勞動(dòng)關(guān)系當(dāng)事人之間發(fā)生的勞動(dòng)爭議的重要法律依據(jù)。依法訂立的勞動(dòng)合同受國家法律的保護(hù)。

　　本制度中所稱的勞動(dòng)合同書包括主件及附件二部分。主件為雙方簽訂的《勞動(dòng)合同書》；附件包括但不限于公司頒布的依法制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度、因培訓(xùn)學(xué)習(xí)而簽訂的服務(wù)期協(xié)議及競業(yè)協(xié)議及其它基于崗位不同而簽訂的各類協(xié)議或承諾書、責(zé)任書等。

　　第四條勞動(dòng)合同管理主管部門及職責(zé)

　　一、集團(tuán)公司人力資源部：

　　1、擬訂集團(tuán)公司《勞動(dòng)合同管理制度》和《勞動(dòng)合同書》標(biāo)準(zhǔn)文本；

　　2、制訂與勞動(dòng)合同相配套的各項(xiàng)規(guī)章制度；

　　3、辦理集團(tuán)公司本部員工和子公司負(fù)責(zé)人的勞動(dòng)合同訂立（含續(xù)簽）、變更、解除和終止手續(xù)；

　　4、按規(guī)定到勞動(dòng)行政部門辦理勞動(dòng)合同鑒證手續(xù)；

　　5、檢查指導(dǎo)子公司勞動(dòng)合同管理，協(xié)助子公司處理勞動(dòng)合同爭議；

　　6、遇重大勞動(dòng)爭議，向上級領(lǐng)導(dǎo)提出解決問題的建議；

　　7、保管集團(tuán)公司本部員工及子公司負(fù)責(zé)人的勞動(dòng)合同文本及與簽訂（含續(xù)簽）、履行、變更、解除和終止合同有關(guān)的文件。

　　二、子公司辦公室：

　　1、辦理本公司員工勞動(dòng)合同訂立（含續(xù)簽）、變更、解除和終止手續(xù)；

　　2、按規(guī)定到勞動(dòng)行政部門辦理勞動(dòng)合同鑒證手續(xù)；

　　3、負(fù)責(zé)本公司勞動(dòng)合同管理，處理勞動(dòng)合同爭議；

　　4、遇重大勞動(dòng)爭議，及時(shí)上報(bào)集團(tuán)公司人力資源部并提出解決問題的建議；

　　5、保管本公司員工（公司負(fù)責(zé)人除外）勞動(dòng)合同文本及與簽訂（含續(xù)簽）、履行、變更、解除和終止合同有關(guān)的文件。

　　第二章勞動(dòng)合同管理基本規(guī)范

　　第五條《勞動(dòng)合同書》文本管理

　　一、集團(tuán)公司及其子公司與員工簽訂勞動(dòng)合同必須統(tǒng)一使用集團(tuán)公司正式頒布的《勞動(dòng)合同書》標(biāo)準(zhǔn)文本。特殊情況需使用別的勞動(dòng)合同文本須報(bào)請集團(tuán)公司批準(zhǔn)后方可簽訂。不得擅自擬訂或使用已廢止的勞動(dòng)合同文本。

　　二、集團(tuán)公司及其子公司使用的'《勞動(dòng)合同書》標(biāo)準(zhǔn)文本，由集團(tuán)公司人力資源部依法擬訂或修訂，經(jīng)集團(tuán)公司法律顧問審核，報(bào)請集團(tuán)公司總裁辦公會(huì)審批并報(bào)勞動(dòng)行政部門備案后正式頒布執(zhí)行。

　　第六條勞動(dòng)合同期限及試用期的確定

　　一、第一次、第二次（第一次續(xù)簽）勞動(dòng)合同的期限，原則上經(jīng)營、管理崗位，中高級銷售、服務(wù)顧問和技師，中高級專業(yè)技術(shù)人員為三年，；其他崗位人員為兩年，第三次（第二次續(xù)簽）勞動(dòng)合同的期限需報(bào)集團(tuán)公司人力資源部審批。

　　二、新入職員工試用期原則上根據(jù)合同期限長短確定：勞動(dòng)合同期限不滿一年的試用期為一個(gè)月；勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的試用期為二個(gè)月；勞動(dòng)合同期限三年及以上試用期為三至六個(gè)月。

　　三、子公司依據(jù)上述原則根據(jù)本公司崗位設(shè)置、崗位重要性、人才市場供需等實(shí)際情況決定各崗位第一、二次勞動(dòng)合同期限。

　　第七條集團(tuán)所有員工必須簽訂勞動(dòng)合同。對不簽訂勞動(dòng)合同者，不予以聘用。

　　第八條勞動(dòng)合同須經(jīng)員工本人、公司法定代表人簽字，并加蓋公司公章后方能生效。公司法定代表人不親自簽字的，可委托公司負(fù)責(zé)人代簽。未經(jīng)書面授權(quán)，私自以公司名義與員工簽訂的勞動(dòng)合同一律無效；因代簽無效勞動(dòng)合同給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失由代簽人負(fù)責(zé)賠償。

　　第九條勞動(dòng)合同以書面形式訂立。合同一式兩份，公司及員工各持一份。不得扣壓或代為保管應(yīng)由員工自行保管的勞動(dòng)合同。

　　第十條勞動(dòng)合同管理的主管部門應(yīng)做好勞動(dòng)合同管理的基礎(chǔ)工作，按集團(tuán)公司《檔案管理制度》要求，管理好《勞動(dòng)合同書》及其相關(guān)文件：

　　一、建立本單位的勞動(dòng)合同匯總表（電子檔）（附件二）。

　　二、《勞動(dòng)合同書》的相關(guān)文件包括以下資料：

　　1、培訓(xùn)協(xié)議；

　　2、保守商業(yè)秘密協(xié)議；

　　3、崗位職任書；

　　4、個(gè)人月度績效考核表和工作能力評估表。

　　5、違約或違紀(jì)記錄；

　　6、其他專項(xiàng)協(xié)議；

　　第十一條集團(tuán)各用人單位應(yīng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)與員工簽訂勞動(dòng)合同。員工在集團(tuán)內(nèi)法人單位之間調(diào)動(dòng)（不含短期支援性借用），需與原單位解除勞動(dòng)合同，辦理異動(dòng)審批手續(xù)，無經(jīng)濟(jì)賠償金，并與新單位重新簽訂勞動(dòng)合同。

　　第十二條訂立勞動(dòng)合同作業(yè)規(guī)范：

　　一、訂立勞動(dòng)合同前需進(jìn)行的準(zhǔn)備工作

　　1、合同訂立前，雙方應(yīng)就勞動(dòng)合同期限、工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)、工作條件、工作時(shí)間和休息休假、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)、法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)進(jìn)行充分協(xié)商，新簽約人員應(yīng)按本制度第六條規(guī)定協(xié)商試用期限。公司應(yīng)向擬簽約員工告知公司的規(guī)章制度等和與其工作有關(guān)的情況。

　　2、合同訂立前人力資源主管部門應(yīng)負(fù)責(zé)對被錄用員工的身份、有效身份證件（身份證、戶口、房產(chǎn)證等）、年齡、住址、健康狀況、學(xué)歷證書、專業(yè)知識(shí)和工作技能相關(guān)資格證書、與原單位解約證明等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況及相關(guān)資料進(jìn)行審查，重要崗位應(yīng)要求員工提供戶籍所在地公安機(jī)關(guān)的相關(guān)證明材料等。對提供資料不真實(shí)者不予簽訂勞動(dòng)合同。

　　3、根據(jù)本公司的實(shí)際，協(xié)商約定服務(wù)期和保守商業(yè)秘密和競業(yè)限制等其他

　　條款，并約定，違約所應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的違約責(zé)任。

　�、俜⻊�(wù)期是指公司對享受本公司提供特殊待遇的員工，如出資招聘、出資培訓(xùn)或提供出國考察、住房補(bǔ)貼等特殊待遇的，約定三至五年的服務(wù)期。員工應(yīng)遵循誠實(shí)信用的原則，嚴(yán)格遵守服務(wù)期限約定，否則將承擔(dān)違約責(zé)任。

　�、诒Ｊ孛孛芑蚋倶I(yè)限制是指公司對必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，約定保密責(zé)任。

　　二、合同填寫規(guī)范：

　　1、簽約雙方應(yīng)當(dāng)仔細(xì)閱讀合同條款，協(xié)商確定其權(quán)利和義務(wù)。

　　2、合同中空白之處內(nèi)容的填寫應(yīng)符合雙方協(xié)商一致的原則，達(dá)成一致后再填入相關(guān)內(nèi)容。所填內(nèi)容不得涂改。不得隱瞞或欺騙。

　　3、《勞動(dòng)合同書》相關(guān)內(nèi)容的填寫必須字跡清晰，用詞準(zhǔn)確，對不用之處或空格應(yīng)寫無或用粗實(shí)線劃去。

　　第四章勞動(dòng)合同的履行與變更

　　第十三條勞動(dòng)合同自合同期限起始日起生效。雙方均應(yīng)按勞動(dòng)合同的約定，全面履行各自義務(wù)。

　　第十四條公司和員工如認(rèn)為有必要，經(jīng)協(xié)商一致可以對原訂勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行變更。任何一方不得單方面變更，如協(xié)商不成的，勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。

　　第十五條合同履行及變更規(guī)范

　　一、人力資源主管部門應(yīng)定期對合同履行情況進(jìn)行檢查，建立健全管理臺(tái)帳，記錄公司勞動(dòng)用工狀況及員工履約的基本情況，反映勞動(dòng)關(guān)系變化，保證實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。對違規(guī)情況及時(shí)糾正并以書面方式記錄，列入相關(guān)檔案。

　　二、合同內(nèi)容發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)以書面形式載明變更的內(nèi)容、日期，由雙方簽字、蓋章后，雙方各執(zhí)一份。公司持有的應(yīng)隨原合同一起存檔。

　　第五章勞動(dòng)合同續(xù)簽規(guī)范

　　第十六條勞動(dòng)合同期滿，公司同意與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同的，人力資源主管部門應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前三十天內(nèi)將《勞動(dòng)合同期滿處置意見征詢單》（附件三）送達(dá)員工，經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)簽手續(xù)。

　　第十七條續(xù)簽勞動(dòng)合同時(shí)應(yīng)在勞動(dòng)合同到期前三十日按照以下程序進(jìn)行：

　　一、書面了解員工本人及所在部門意向。

　　二、員工本人同意續(xù)簽的，人力資源主管部門將結(jié)合員工工作部門意見及日�？己饲闆r報(bào)呈分管領(lǐng)導(dǎo)和公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。

　　三、經(jīng)公司負(fù)責(zé)人審批同意續(xù)簽的，辦理續(xù)簽勞動(dòng)合同，雙方蓋章簽字。

　　四、公司負(fù)責(zé)人審批不再續(xù)簽的，給予書面通知。

　　五、續(xù)簽的勞動(dòng)合同，自前份勞動(dòng)合同期滿次日起生效。

　　第六章勞動(dòng)合同解除與終止

　　第十八條協(xié)商解除。公司與員工協(xié)商一致，可以解除勞動(dòng)合同。

　　第十九條《勞動(dòng)合同書》約定可以解除勞動(dòng)合同或依《勞動(dòng)合同法》相關(guān)規(guī)定可以解除勞動(dòng)合同的情形出現(xiàn)時(shí)，簽約雙方中的其中一方可以提出解除勞動(dòng)合同。

　　第二十條出現(xiàn)勞動(dòng)合同約定或勞動(dòng)合同法規(guī)定的勞動(dòng)合同期滿、勞動(dòng)合同主體資格喪失或在客觀上已無法履行合同的幾種情形，勞動(dòng)合同可以終止。

　　第二十一條勞動(dòng)合同解除與終止作業(yè)規(guī)范

　　一、公司因員工的非過失原因（停工醫(yī)療期滿、無法勝任工作）和客觀情況發(fā)生重大變化而提出解除勞動(dòng)合同或員工提出解除勞動(dòng)合同或勞動(dòng)合同期滿，因員工與公司任何一方?jīng)Q定不續(xù)簽勞動(dòng)合同的，公司與員工解除或終止勞動(dòng)合同，并按集團(tuán)公司《離職管理制度》規(guī)定辦理離職手續(xù)。

　　二、被解除或終止勞動(dòng)合同的員工，在按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)后，由勞動(dòng)合同管理部門出具解除或終止勞動(dòng)合同證明書《員工離職證明》（見集團(tuán)公司《離職管理制度》附件四）。

　　第七章經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與違約責(zé)任

　　第二十二條員工要求提前解除勞動(dòng)合同的，或合同期滿員工方不愿續(xù)簽勞動(dòng)合同的，按雙方合同約定及集團(tuán)公司《離職管理制度》執(zhí)行。對涉及服務(wù)期及競業(yè)限制的人員，按勞動(dòng)合同、服務(wù)期協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議及勞動(dòng)合同法相關(guān)規(guī)定追究其違約責(zé)任及經(jīng)濟(jì)賠償。擅自解除勞動(dòng)合同給公司造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　第二十三條公司方提出解除勞動(dòng)合同的，按勞動(dòng)合同的相關(guān)約定及勞動(dòng)合同法相關(guān)規(guī)定對員工予以經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

合同管理制度15

　　采購管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，旨在規(guī)范企業(yè)采購行為，確保資源的.有效利用，降低運(yùn)營成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。它通過設(shè)定明確的采購流程、職責(zé)分工和監(jiān)督機(jī)制，防止采購過程中的不透明和潛在風(fēng)險(xiǎn)，保證采購活動(dòng)的合規(guī)性和效率。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 采購策略：確定采購目標(biāo)，如成本控制、供應(yīng)商管理、質(zhì)量保障等。

　　2. 采購流程：從需求識(shí)別、市場調(diào)研、供應(yīng)商選擇、合同談判到驗(yàn)收付款的詳細(xì)步驟。

　　3. 供應(yīng)商管理：包括供應(yīng)商評估、選擇、合同簽訂及維護(hù)。

　　4. 質(zhì)量控制：確保采購產(chǎn)品的質(zhì)量符合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

　　5. 風(fēng)險(xiǎn)管理：識(shí)別并預(yù)防采購過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。

　　6. 內(nèi)部審批制度：設(shè)定采購權(quán)限，規(guī)定不同金額級別的采購需經(jīng)過的審批層級。

　　7. 合同管理：制定合同模板，規(guī)范合同條款，處理合同糾紛。

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