合同管理制度

時間：2024-07-20 15:42:03 合同

【薦】合同管理制度15篇

　　在我們平凡的日常里，很多場合都離不了制度，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。大家知道制度的格式嗎？以下是小編為大家整理的合同管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

【薦】合同管理制度15篇

合同管理制度1

　　公司為進一步規(guī)范銷售合同文檔和管理工作，提高管理水平，逐步實現(xiàn)銷售合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學化，特制定本制度。

　　一、制度

　　所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的各種來往合同、協(xié)議、訂單、確認書、價格變動函等（包括巨盛、中能、舒爾茨、內(nèi)貿(mào)、外貿(mào)）。

　　二、公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中，收取相應(yīng)客戶的`資質(zhì)、往來的調(diào)查表等，也屬本管理制度的歸檔文件。

　　三、合同檔案管理原則

　　1、公司經(jīng)營產(chǎn)品的采購、銷售均須訂立合同。

　　2、業(yè)務(wù)合同歸檔、保管、建立檔案，由銷售部管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。

　　3、銷售部指定專人負責統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有銷售業(yè)務(wù)合同文檔。

　　四、合同章管理原則

　　1、公司統(tǒng)一發(fā)放合同章，屬銷售業(yè)務(wù)使用的合同章發(fā)放到銷售部。

　　2、業(yè)務(wù)合同章除因工作需要留一枚由駐馬鋼辦事處保管外，其余均由指定人員保管。

　　3、各業(yè)務(wù)部門、業(yè)務(wù)人員用章時應(yīng)填寫用章登記表，并附上用章的文本原件或復(fù)印件，交由銷售部經(jīng)理簽字后方可使用。若因工作需要帶合同章外出時，須辦借用手續(xù)，使用完畢后即行交回。

　　五、合同文檔的管理要求

　　1、合同文檔管理可以按“公司合同管理”中“合同編號”規(guī)定進行分類編號。

　　2、保存的合同文檔每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理并追究相關(guān)人員責任。

　　3、合同管理人員要加強對合同檔案的登計、監(jiān)督工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計清單。

　　4、合同檔案管理人員應(yīng)根據(jù)實際需要編制合同檢索工具，以便有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。

　　5、各業(yè)務(wù)員可查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可辦理借閱手續(xù)，合同原件無特殊情況不得外借。

　　五、附則：

　　1、本制度自審批通過之日起實施。

　　2、本制度由銷售部負責解釋。

　　六、附件：《合同檔案登記表》

合同管理制度2

　　購銷合同管理制度對企業(yè)運營至關(guān)重要，其主要體現(xiàn)在：

　　1、保障權(quán)益：明確雙方權(quán)利義務(wù)，防止糾紛產(chǎn)生，保護企業(yè)利益。

　　2、規(guī)避風險：通過嚴格的合同審查和執(zhí)行監(jiān)控，降低合同風險。

　　3、提高效率：標準化的.流程提高合同處理速度，提升業(yè)務(wù)運行效率。

　　4、增強信任：遵守合同精神，提升企業(yè)信譽，建立長期合作伙伴關(guān)系。

　　5、法規(guī)遵從：確保企業(yè)行為合法，避免因違法行為帶來的罰款或其他法律后果。

合同管理制度3

　　1、招商文員負責招商部有關(guān)合同、協(xié)議的領(lǐng)取、登記、保管、分發(fā)與存檔工作。

　　合同簽定蓋章之后,原件一式兩份,客戶一份,公司行政部檔案室一份。

　　招商文員必須另外復(fù)印三份,本部門留檔一份,物業(yè)管理一份,財務(wù)一份,每份合同必須由當事人或部門負責人簽名確認,以便備查。

　　2、招商總監(jiān)負責招商人員簽定的合同、協(xié)議的審閱,嚴格按照公司規(guī)定的`流程進行操作。

　　3、招商人員必須嚴格按照公司規(guī)定租金價格與客戶進行談判,如果有主力店或著名品牌店的客戶,租金浮動應(yīng)請示總經(jīng)理批準后,方可與客戶談判。

　　4、招商人員必須嚴格按照公司規(guī)定的有關(guān)合同范本進行相關(guān)合同的填寫,客戶有特殊要求的,必須告知經(jīng)理同意后方可受理。

　　5、招商人員必須嚴格按照有關(guān)流程進行合同、協(xié)議的領(lǐng)取、簽定、交納等。

　　6、招商人員在填寫完相關(guān)合同后,嚴格按照公司規(guī)定的合同審批程序進行審批,審批后方可蓋章。

　　7、招商人員在簽定相關(guān)合同時,必須保證公司利益。

　　8、招商人員必須嚴格按照合同規(guī)定對客戶進行租金的交納工作,逾期或少交的客戶,公司將對招商人員的獎金進行滯留。

　　9、如果招商人員沒有按照公司的有關(guān)規(guī)定操作,造成的后果有本人負擔,造成的嚴重的經(jīng)濟后果公司將保留法律追訴權(quán)。

　　10、《合同、協(xié)議》的簽定流程:

　　1)招商人員到文員處領(lǐng)取合同、協(xié)議,并做好登記工作。

　　2)簽約完畢后及時交回文員處,文員應(yīng)做好歸檔工作。

　　3)當天沒有簽約完的合同、協(xié)議,下班前應(yīng)交回文員處。

　　4)招商人員在簽定完后,應(yīng)將客戶的資料、相關(guān)手續(xù)一并交回文員處。

合同管理制度4

　　經(jīng)濟適用住房管理制度對于社會穩(wěn)定和民生改善具有重要意義。它能：

　　1. 緩解住房壓力：為中低收入群體提供穩(wěn)定住所，減少住房市場供需矛盾。

　　2. 促進社會公平：通過公正分配，防止資源集中在部分人群手中，提升社會公平感。

　　3. 維護市場秩序：防止經(jīng)濟適用房被不當利用，維護正常市場秩序。

　　4. 支持城市可持續(xù)發(fā)展：合理配置住房資源，有助于城市的長期穩(wěn)定發(fā)展。

合同管理制度5

　　關(guān)于公司合同的簽訂及履行應(yīng)注意的事項

　　(一)簽訂合同首先要明確的兩個基本原則：

　　1、如果不是即時結(jié)清的合同，應(yīng)當以書面方式訂立。簽訂書面合同有兩個基本目的：

　　一是明確各自的權(quán)利義務(wù);二是作為證據(jù)。

　　糾紛發(fā)生后，可向司法機關(guān)提供，用以證實自己主張的憑證。

　　2、對合同的各個條款要做到明確、詳細。

　　(二)簽訂合同主體資格的審查

　　依據(jù)不同的簽約人要著重審查如下材料：

　　1、由對方法定代表人親自簽約的情況

　　(1)對方是否有營業(yè)執(zhí)照，而且是否真實，營業(yè)執(zhí)照上注明的經(jīng)營范圍、經(jīng)營期限等;

　　(2)營業(yè)執(zhí)照上記載的法定代表人是否與合同上的簽約人有出入;

　　(3)簽約人的身份證等有關(guān)身份材料的審查;

　　(4)對方營業(yè)場所以及是否正常經(jīng)營等。

　　2、由對方特定的業(yè)務(wù)員簽約的情況

　　(1)業(yè)務(wù)員的身份證明材料;

　　(2)業(yè)務(wù)員與委托單位的關(guān)系;

　　(3)業(yè)務(wù)員與委托單位是否有合法有效的委托手續(xù);

　　(4)業(yè)務(wù)員是否得到委托單位的授權(quán)，特別要注意審查委托代理的權(quán)限、委托代理的期限。特別防范無權(quán)代理、越權(quán)代理;

　　(5)委托單位是否有企業(yè)營業(yè)執(zhí)照，簽約時是否還存在。

　　總之在簽約之前務(wù)必要對對方當事人的情況進行具體認真的核實。采用的.方式可以是電話詢問、寫信、發(fā)函、上門考察，以及到有關(guān)部門查詢等。在經(jīng)過一番調(diào)查的基礎(chǔ)上，較為具體地掌握對方的情況，這是簽訂合同的第一步。

　　(三)合同主要內(nèi)容的審查。

　　一般來說合同的內(nèi)容由當事人約定，主要包括以下條款：

　　1、當事人的名稱或姓名、住所;

　　2、標的;

　　3、數(shù)量;

　　4、質(zhì)量;

　　5、價款或報酬(付款期限、付款方式);

　　6、履行期限、地點、方式;

　　7、違約責任(損失賠償、違約金計算方式);

　　8、解決爭議的方法;(法院、仲裁委員會)。

合同管理制度6

　　一、目的和范圍：

　　本著公司與員工雙向選擇、自由用工的原則，監(jiān)督中心承諾為員工提供良好的工作氛圍，良好的學習、培訓(xùn)環(huán)境，提高員工績效和勞動保護特制定本規(guī)定。

　　本規(guī)定與《勞動法》相一致，如有不同解釋，以公司管理制度、勞動合同和《勞動法》為準。本規(guī)定適用于監(jiān)督中心所有員工。

　　二、權(quán)利和責任

　　1、監(jiān)督中心主管負責與公司人事一起統(tǒng)計勞動合同到期的員工；

　　2、公司人事主管提前2個月通知監(jiān)督中心合同到期的員工；

　　3、合同即將到期的員工填寫《續(xù)簽勞動合同意向表》；

　　4、監(jiān)督中心經(jīng)理提前1個半月與勞動合同即將到期的員工面談，同時填寫評價表；

　　5、監(jiān)督中心經(jīng)理提前一個月把員工填寫的《續(xù)簽勞動合同意向表》和評價表提交公司人事；

　　6、公司人事委討論是否續(xù)簽勞動合同，并在勞動合同到期前10天通知員工本人。

　　三、具體規(guī)定：

　　1、合同即將到期的員工提前1個半月填寫《續(xù)簽勞動合同意向表》，如果本人在海上或者

　　外地工作，應(yīng)本人簽字后以傳真或掃描的方式把意向書反饋到監(jiān)督中心；凡不按時填寫《續(xù)簽勞動合同意向表》的員工視為自動放棄續(xù)簽合同的權(quán)利；

　　2、合同即將到期的員工不愿意與公司續(xù)簽合同，應(yīng)提前1個月向監(jiān)督中心提出書面申請，

　　監(jiān)督中心考慮與員工面談并做相應(yīng)的挽留工作；如不能挽留，應(yīng)在員工合同到期一個月內(nèi)提交員工申請給公司人事部門；

　　3、填寫了《續(xù)簽勞動合同意向表》的員工表示本人愿意與公司續(xù)簽合同，由監(jiān)督中心經(jīng)理與員工面談，并填寫《員工評價表》，對員工進行一個合適的`評價以及推薦公司續(xù)簽合同；

　　4、推薦不予續(xù)簽合同的理由

　　1）連續(xù)三次績效考核最后一名；

　　2）合同存續(xù)期間四次績效考核最后一名，并無任何改進措施的；

　　3）無理拒絕工作三次以上的；

　　4）工作態(tài)度惡劣，合同存續(xù)期間甲方四次給予低評或者兩次被甲方遣返的；

　　5）一次性連續(xù)曠工達10天以上或者合同存續(xù)期間累計曠工達20天的；

　　6）本人不愿意續(xù)簽并經(jīng)過監(jiān)督中心經(jīng)理挽留仍不愿意續(xù)簽合同的；

　　7）無正當理由擅離職守的；

　　8）給監(jiān)督中心乃至公司造成聲譽受損的；

　　9）泄漏公司秘密，例如泄漏工資獎金等公司規(guī)定的秘密；

　　10）其它。

　　四、推薦不予續(xù)簽合同的解釋：

　　1、一次性連續(xù)曠工是指海休期間休完海上占用的雙休和節(jié)假日逾期不到公司報到的，并

　　無任何書面或者電話、郵件等方式請假的員工；

　　2、合同存續(xù)期間累計曠工時間20天為界，20天以下員工本人書面表示有悔改意向的，應(yīng)給與訓(xùn)誡和降級處理，原則上監(jiān)督中心應(yīng)給與續(xù)簽推薦；超過20天并經(jīng)過談話仍然不愿意悔改的員工應(yīng)推薦不予續(xù)簽合同；

　　3、其它解釋應(yīng)本著治病救人的原則向良好意愿方向解釋。

　　五、附件

　　附件一：續(xù)簽勞動合同意向表（員工本人填寫）

合同管理制度7

　　建筑分公司合同檔案管理員崗位責任

　　一、遵守國家《建筑法》、《合同法》、《招標投標法》等法律法規(guī)。認真學習貫徹公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件,協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)搞好貫標工作。

　　二、建立健全建設(shè)工程合同臺帳,運用微機實現(xiàn)建設(shè)工程合同動態(tài)管理。分析匯總各時期合同簽訂及經(jīng)濟指標完成情況,為領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門提供及時、準確、真實的數(shù)據(jù)信息。

　　三、按照建設(shè)工程投標評審程序做好建設(shè)工程《合同評審記錄》及《合同會簽》,及時發(fā)送建設(shè)工程合同文本到相關(guān)部門,并做好發(fā)送登記。完成每年度合同文本的.裝訂、立卷、歸檔,做到建設(shè)工程合同臺帳與文本檔案相統(tǒng)一,完備、整潔、規(guī)范。

　　四、建立分包合同及各類經(jīng)濟合同臺帳,整理備案分包合同及各類經(jīng)濟合同文本。

　　五、嚴格保守企業(yè)經(jīng)濟機密。

　　六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

合同管理制度8

　　工程合同確定了成本、工期、質(zhì)量、安全和環(huán)境等項目總體目標，規(guī)定和明確了當事人各方的權(quán)利、義務(wù)和責任。建筑工程項目必須實施規(guī)范性的合同管理，加強合同管理中的風險管控，才能滿足項目管理的需要，而這些對于企業(yè)自身來說必須以良好的合同管理制度體系、業(yè)務(wù)流程、合同管理機制、簽訂嚴謹?shù)暮贤瑮l款為基礎(chǔ)。

　　建筑工程項目合同風險管理應(yīng)當遵循健全、合理、制衡、獨立的原則，確保風險管理的有效性。健全性是指合同風險管理應(yīng)當做到事前、事中、事后控制相統(tǒng)一，應(yīng)覆蓋公司的所有業(yè)務(wù)部門和人員，要滲透到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié)，確保不存在風險管理的空白或漏洞。合理性是指合同風險管理應(yīng)當符合國家法律法規(guī)，與建筑企業(yè)自身的經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、風險狀況及所處的環(huán)境相適應(yīng)，以合理的成本實現(xiàn)風險管理目標。制衡性是指建筑企業(yè)職能部門和崗位的設(shè)置應(yīng)當權(quán)責分明，前臺業(yè)務(wù)運作與后臺管理支持適當分離。獨立性是指承擔合同風險管理監(jiān)督檢查職能的部門應(yīng)當獨立于企業(yè)其他部門。

　　合同管理的制度體系建設(shè)是建筑工程項目合同風險管控的基礎(chǔ)。結(jié)合建筑工程項目合同管理的特點，工程項目的合同管理必須注重專門化、專業(yè)化、協(xié)調(diào)化和信息化。同時建筑工程項目合同風險的管理原則要求建筑企業(yè)必須建立健全一套行之有效、嚴格的規(guī)章制度和可操作的作業(yè)制度。合同管理制度是否健全是合同管理的關(guān)鍵所在，但合同管理制度本身須滿足以下條件：

　　1、合法性：指合同管理制度必須符合國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，建筑企業(yè)運行所依賴的管理制度本身存在違法規(guī)定勢必會給企業(yè)帶來致命的損害。

　　2、規(guī)范性：指合同管理制度必須具有規(guī)范合同行為的作用，能夠?qū)贤芾硇袨檫M行評價、指導(dǎo)和預(yù)測，能夠為對合法行為進行保護獎勵、對違法行為進行預(yù)防、警示或制裁提供依據(jù)。

　　3、實用性：指合同管理制度必須能夠適應(yīng)合同管理的需求，便于運用、操作和實施。

　　4、系統(tǒng)性：指制定的各類合同管理制度應(yīng)互相協(xié)調(diào)、互相制約，能夠形成一個有機的系統(tǒng)，能夠在工程項目合同管理中發(fā)揮整體效應(yīng)。

　　5、科學性：指制定、實施的合同管理制度應(yīng)該能夠正確反映合同管理的客觀規(guī)律，保證建筑企業(yè)能夠利用客觀規(guī)律進行有效的合同管理。

　　具體而言，建筑企業(yè)應(yīng)該建立合同洽談權(quán)、審查權(quán)、批準權(quán)三權(quán)相對獨立，相互制約的管理制度，使合同管理工作能夠有據(jù)可依，合同管理的'基本制度主要有：合同會簽制度、合同審查制度、合同印章管理制度、合同信息管理制度、合同管理目標制度、合同交底制度、進度款審查批準制度、變更、簽證、索賠制度、合同管理質(zhì)量責任制度、合同統(tǒng)計考核制度、合同檢查和獎勵制度。

　　建筑工程項目合同管理制度體系建設(shè)必須與良好的管理機制建設(shè)同步，才能具有強有力的執(zhí)行力。以建筑施工企業(yè)為例，必須有完善的人才培養(yǎng)機制、分工明確的管理機制，輔以合理的業(yè)務(wù)流程才能更好地實施項目管理，尤其是項目的合同風險管控。

　　首先，建筑工程項目合同管理制度體系的建設(shè)和制度的有效實施都離不開合同管理人員的有效工作，做好合同管理工作，人是關(guān)鍵因素。合同管理作為一種復(fù)合型和智力型的工作，需要高度專業(yè)化及豐富知識和經(jīng)驗的專門人才。在目前的國內(nèi)建設(shè)領(lǐng)域，專門的工程合同管理和索賠人才還相當缺乏，目前人員狀況遠遠滿足不了需求，因此建筑企業(yè)必須以人為本，加大合同管理人才的培養(yǎng)力度，要有良好的合同管理人員培養(yǎng)機制。在工程實踐中，可以從以下四個方面強化合同管理人才培養(yǎng)：一是人力資源管理部門要重視選人。要選擇素質(zhì)高、能力強、知識面廣、責任心強的人員充實到合同管理隊伍。二是要提供良好的學習機會和學習氛圍，加強理論學習。要鼓勵合同管理人員參加法律和經(jīng)濟管理方面的考試及相關(guān)的執(zhí)業(yè)資格考試，提高理論水平。三是要以機制激勵人。明確合同管理人員的責、權(quán)、利，建立和完善崗位競爭機制和獎罰機制。四是要在實踐中培養(yǎng)、鍛煉和造就合同管理人員。把合同管理和項目管理結(jié)合起來，把合同管理人員放到工程項目管理一線從事具體的合同管理工作，在實踐中提高運用合同手段解決工程建設(shè)實際問題的能力。

　　其次，要梳理企業(yè)中各部門的職責，要分工明確，落實執(zhí)行。以中型施工企業(yè)為例，在現(xiàn)代的企業(yè)管理模式和理念中，必須建立合理的合同管理部門，設(shè)立明確的部門職責，才能將人員、制度、機制有機結(jié)合，將合同的風險管理真正落到實處。就合同管理而言，建筑施工企業(yè)應(yīng)設(shè)立總部、分公司、項目部三層或者總部、項目部兩層職責權(quán)限管理層級，總部、分公司（如果有的話）分別設(shè)立市場經(jīng)營、財務(wù)投資、勞務(wù)、物流、風險控制、合同專職管理、檔案管理部門，并且明確如下職責分工：

　　市場經(jīng)營管理部門：負責對投標或非招標項目的經(jīng)營風險評估；對簽約的建設(shè)工程施工總承包合同的投標符合性進行審查及投標的授權(quán)管理；負責工程類合同的會簽。

　　財務(wù)投資管理部門：參與對投標或非招標項目的經(jīng)營風險評估；負責工程類合同的會簽、工程款的支付。

　　勞務(wù)管理部門：負責對各類勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、用工協(xié)議等合同文件的勞務(wù)、專業(yè)分包管理條款進行審核把關(guān)；負責制定及修訂涉及合同文本中關(guān)于勞務(wù)管理的有關(guān)內(nèi)容；負責勞務(wù)分包、專業(yè)分包的招標、定價、資質(zhì)審查及合同會簽工作。

　　物流部門：負責對物資采購、機具租賃合同文件的相關(guān)管理條款進行審核把關(guān)；負責制定及修訂涉及合同文本中關(guān)于物資采購、機具租賃管理的有關(guān)內(nèi)容；負責物資采購、機具租賃的招標、定價及合同會簽工作，進行材料、機具成本的控制、核算和分析工作。

　　風險控制部門：負責處理有關(guān)的合同授權(quán)管理及對合同風險進行評估等；負責工程類合同的會簽；負責對合同管理實施提供法律支持服務(wù)。

　　合同專職管理部門：負責制定及修訂合同文本；參與對投標或非招標項目的經(jīng)營風險評估；參與招標文件的評審工作及合同的評審、洽談、簽約工作；負責組織與工程合同有關(guān)的簽約、管理工作；負責合同的交底工作；負責合同管理資料建帳、歸檔工作。

　　檔案管理部門：負責合同的檔案保管；負責合同專用章、項目經(jīng)理部章的管理工作。

　　項目部：按照公司相關(guān)規(guī)定負責項目的合同履行，根據(jù)單位授權(quán)負責參與組織項目部各類合同如勞務(wù)、專業(yè)、采購、租賃合同的洽談、評審和簽訂及監(jiān)督履行等具體事務(wù)；負責進行合同履行過程中的風險管控。

合同管理制度9

　　第一條為了保護學校財產(chǎn)及利益不受侵犯，規(guī)范對外活動中訂立合同行為，預(yù)防合同糾紛，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我校實際，制定本規(guī)定。

　　第二條訂立合同必須遵守國家法律、法規(guī)和規(guī)章，遵循誠實、信用、平等互利、協(xié)商一致的原則。

　　第三條訂立合同應(yīng)嚴格履行規(guī)定的程序，合同條款應(yīng)當明確、完備;形式符合法律、法規(guī)要求。

　　第四條從事經(jīng)濟活動或進行經(jīng)濟交往，標的在二萬元以上的事項，除及時清結(jié)的外，都應(yīng)簽訂書面合同。

　　第五條凡以學校名義與外單位訂立的工程項目、物資設(shè)備購置、辦學、開發(fā)、技術(shù)、承包等重大事項合同，必須經(jīng)學校法定代表人親自簽署或明確權(quán)限委托簽訂。未經(jīng)學校法定代表人明確委托而以學校名義簽訂合同的為侵權(quán)行為，學校追究侵權(quán)責任，由此造成的經(jīng)濟損失和其它后果由簽訂人負責。

　　第六條學校所屬具有獨立法人資格的、未注冊有限責任的、學校對其行為負有連帶責任的單位，要制定科學、規(guī)范的合同訂立制度，經(jīng)學校批準后，嚴格按其操作，并對合同結(jié)果負全責。合同標的在30萬元以上的，簽訂前由簽訂單位負責人向?qū)W校法定代表人報告。不得將合同金額分解規(guī)避報告。

　　第七條無獨立法人資格的單位，未經(jīng)學校法定代表人的委托授權(quán)，不得以本部門的名義對外訂立任何合同或協(xié)議。否則為侵權(quán)行為，學校追究其侵權(quán)責任，由此造成的經(jīng)濟損失和其它后果由簽訂人負責。

　　第八條合同訂立后，要盡快完善財務(wù)登記手續(xù)。不入賬記載的，經(jīng)濟責任自負。財務(wù)人員有責任對合同的履行情況進行監(jiān)督，并向單位領(lǐng)導(dǎo)報告。

　　第九條合同簽訂后，應(yīng)當全面履行。如出現(xiàn)不能或不能完全履行時，應(yīng)采取緊急措施減少損失。

　　合同承辦部門提出變更或解除合同的，應(yīng)送主管領(lǐng)導(dǎo)和法定代表人審批后按法律規(guī)定的程序辦理;

　　對方提出變更或解除合同建議的，我方應(yīng)在接到通知后，按法律規(guī)定或約定的期限予以明確答復(fù)。

　　第十條變更、解除合同以及對質(zhì)量、數(shù)量等提出異議，必須采用書面形式。

　　第十一條合同履行中，如發(fā)現(xiàn)對方違約，合同承辦部門應(yīng)按法律規(guī)定及時處理，追究對方違約責任。

　　第十二條合同發(fā)生糾紛時，承辦部門應(yīng)及時主動同學校主管部門聯(lián)系，研究解決糾紛的`辦法。

　　第十三條凡學校所屬的資產(chǎn)，任何部門、任何個人未經(jīng)授權(quán)無權(quán)自行出租、出借、轉(zhuǎn)讓。私自出租、出借、轉(zhuǎn)讓的，為侵權(quán)行為。學校追究其侵權(quán)責任，并對侵權(quán)單位或部門及負直接責任的主管人員及直接責任人給予經(jīng)濟處罰。由此造成的經(jīng)濟損失和其它后果由該單位或部門及負直接責任的主管人員及直接責任人負責。

　　第十四條學校所屬單位及部門一律不準用學校資產(chǎn)對外提供合同擔保。

　　第十五條對違反國家法律法規(guī)及本辦法規(guī)定，在簽訂履行合同中失職、瀆職或以權(quán)謀私，損害國家和學校利益的，將視其情節(jié)輕重，追究責任人的行政和經(jīng)濟責任;構(gòu)成犯罪的，移交司法機關(guān)依法追究刑事責任。

　　第十六條本規(guī)定由監(jiān)察處負責解釋。

　　第十七條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

合同管理制度10

　�。�1）簽訂勞動合同的原則

　　a、平等自愿和協(xié)商一致。要求勞動合同的內(nèi)容必須公正、誠實、信用。

　　b、遵守國家法律、法規(guī)和政策。

　　c、以書面形式明確規(guī)定雙方的責任、權(quán)利和義務(wù)。

　　d、雙方嚴格執(zhí)行。勞動合同簽訂后，雙方都應(yīng)嚴格按照合同規(guī)定的內(nèi)容遵照執(zhí)行，任何一方違約，都將按規(guī)定追究違約責任。

　　e、以酒店經(jīng)營目標為中心。

　�。�2）勞動合同的訂立

　　a、原在冊的`固定制員工、勞動合同制員工等以及新進酒店的人員（包括新招收的大、中專、高中、技職校畢業(yè)生、調(diào)入人員、初次安置的軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部、復(fù)退軍人等）均實行勞動合同制。

　　b、酒店的法人代表或委托人，代表酒店與其他人員簽訂勞動合同。

　　c、勞動合同期限分為有固定期限、無固定期限和完成一定的工作為期限三種。其中有固定期限的勞動合同是指簽訂一年以上有期限地勞動合同；無固定期限的勞動合同是指在簽定勞動合同時不明確止期；完成一定的工作為期限的勞動合同是指合同當事人雙方完成某一工作為期限的勞動合同是指合同當事人雙方或某一工作的起訖的時間為條件的。

　　d、新進員工應(yīng)根據(jù)簽訂勞動合同的年限與有關(guān)規(guī)定，確定試用期，試用期最長不得超過六個月。

　　e、勞動合同的變更、續(xù)訂、終止和解除，均應(yīng)按《勞動法》的有關(guān)規(guī)定辦理。

　�。�3）費用賠償和經(jīng)濟補償

　　a、由酒店支付培訓(xùn)費、分房補貼費，分配住房或受過酒店業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)的員工，因個人原因解除勞動合同離店的，必須按規(guī)定標準賠償酒店的損失。違反勞動合同，已經(jīng)給對方造成經(jīng)濟損失的均應(yīng)根據(jù)損失情況和責任大小，承擔一定的經(jīng)濟賠償。

　　b、員工因各種原因被酒店解除勞動合同的，其中符合國家有關(guān)政策規(guī)定需支付經(jīng)濟補償金的，酒店應(yīng)按規(guī)定支付員工經(jīng)濟補償金。

合同管理制度11

　　本《采購合同管理管理制度》旨在規(guī)范公司的采購合同簽訂、執(zhí)行及后期管理流程，確保采購活動的合規(guī)性、效率與經(jīng)濟效益。主要內(nèi)容包括合同的前期審查、合同的簽訂、履行監(jiān)控、變更與解除、糾紛處理、檔案管理以及相關(guān)責任分配。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 合同審查：包括供應(yīng)商資質(zhì)審核、合同條款的法律合規(guī)性、價格與質(zhì)量的合理性評估。

　　2. 合同簽訂：明確合同雙方的`權(quán)利與義務(wù)，規(guī)定合同生效條件，確保合同內(nèi)容完整無誤。

　　3. 履行監(jiān)控：定期跟蹤合同執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

　　4. 變更與解除：設(shè)定合同變更的審批流程，明確解除合同的條件及程序。

　　5. 糾紛處理：建立糾紛解決機制，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式。

　　6. 檔案管理：對采購合同進行妥善保管，便于日后查閱與審計。

　　7. 責任分配：明確各部門在合同管理中的職責，確保責任落實到位。

合同管理制度12

　　銷售合同管理制度的重要性不言而喻，它直接影響到企業(yè)的財務(wù)安全、信譽和市場競爭力。有效的'制度可以：

　　1、降低法律風險：防止因合同疏漏導(dǎo)致的法律糾紛，保護企業(yè)免受經(jīng)濟損失。

　　2、提升效率：標準化流程減少溝通成本，提高銷售團隊的工作效率。

　　3、維護客戶關(guān)系：確保合同公正透明，增強客戶信任，促進長期合作。

　　4、保障利潤：通過合理的價格策略和付款條款，保證企業(yè)收益。

合同管理制度13

　　第一條目的

　　為了規(guī)范合同的簽訂管理工作，維護公司的合法權(quán)益，根據(jù)《民法典》以及其他相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實際情況，特制定本制度。

　　第二條合同審批人員

　　行政部法務(wù)人員負責合同審核管理工作。具體工作職責如下：

　　1、參與重大合同項目的論證、考察、招標投標和合同談判等工作。

　　2、依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司有關(guān)文件規(guī)定，負責對擬簽訂合同的內(nèi)容、形式等進行審核。

　　3、依照有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，負責制定常用合同示范文本。

　　4、協(xié)助有關(guān)部門對合同簽訂后的履行情況進行監(jiān)督、檢查。

　　第三條公司合同審批的范圍

　　1、建設(shè)工程（含維修）合同。

　　2、采購合同。

　　3、承包合同。

　　4、租賃合同。

　　5、有償服務(wù)合同以及其他合同等。

　　第四條合同審批要點

　　1、合同主體是否適合。

　　2、合同目的是否正當。

　　3、合同內(nèi)容、合同形式及程序是否合法。

　　第五條合同審批要求

　　1、合同的受理。業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將擬簽訂合同送交行政部進行審核。送交擬簽合同文本時，應(yīng)附送相關(guān)材料。

　　2、審核意見審批。法務(wù)人員負責做好合同審核工作并提出初步審核意見，經(jīng)行政部經(jīng)理復(fù)核后，報公司主管負責人審批。

　　3、審核意見反饋。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，合同審核部門應(yīng)及時將審核意見以書面形式反饋至業(yè)務(wù)部門，并將送審合同文本原件、相關(guān)材料退回業(yè)務(wù)部門。

　　4、審核重大經(jīng)濟合同時應(yīng)召開合同審核專題會議，實行集體審核。

　　第六條合同審批時限

　　在合同初稿及相關(guān)有效材料齊全的情況下，審核標的在萬元以內(nèi)的合同，一般不超過個工作日；審核標的`在萬元至萬元的合同，一般不超過個工作日；審核標的在萬元以上、特別重大的合同，一般不超過個工作日。

　　第七條檔案管理

　　對合同實行分類編號管理，按照合同名稱分類歸檔，并按照審核順序制定編號，做到管理規(guī)范。

　　第八條本制度由行政部負責解釋。

　　第九條本制度自公布之日起實施

　　《民法典》（20xx.1.1生效）關(guān)于合同無效情形的規(guī)定：

　　第一百四十四條【無民事行為能力人實施的民事法律行為的效力】無民事行為能力人實施的民事法律行為無效。

　　第一百四十六條【虛假表示與隱藏行為的效力】行為人與相對人以虛假的意思表示實施的民事法律行為無效。

　　第一百五十三條【違反強制性規(guī)定及違背公序良俗的民事法律行為的效力】違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定的民事法律行為無效。但是，該強制性規(guī)定不導(dǎo)致該民事法律行為無效的除外。

　　違背公序良俗的民事法律行為無效。

　　第一百五十四條【惡意串通的】行為人與相對人惡意串通，損害他人合法權(quán)益的民事法律行為無效。

　　第四百九十七條【格式條款無效的情形】有下列情形之一的，該格式條款無效：

　　(一)具有本法第一編第六章第三節(jié)和本法第五百零六條規(guī)定的無效情形;

　　(二)提供格式條款一方不合理地免除或者減輕其責任、加重對方責任、限制對方主要權(quán)利;

　　(三)提供格式條款一方排除對方主要權(quán)利。

　　第五百零六條【免責條款效力】合同中的下列免責條款無效：

　　(一)造成對方人身損害的;

　　(二)因故意或者重大過失造成對方財產(chǎn)損失的。

　　綜上所述，公司應(yīng)該加強合同審批管理，建立相應(yīng)的合同審批管理制度。制度應(yīng)該包括審批部門人員職責、審批范圍、審批要點和審核要求等等。其中提高合同審批部門人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和責任心非常重要，因為再好的制度也是由人來執(zhí)行的，所以在制度中要明確人的作用。更多相關(guān)知識您可以咨詢律圖律師。

合同管理制度14

　　一、對外付款業(yè)務(wù)一般分為

　　資金業(yè)務(wù)付款、合同履約付款

　　二、付款業(yè)務(wù)有關(guān)規(guī)定及審批流程如下：

　　1、付款業(yè)務(wù)的規(guī)定：公司日常發(fā)生的對外付款業(yè)務(wù)（如：“資金業(yè)務(wù)付款”、“合同履約付款），均應(yīng)按本條的相關(guān)規(guī)定辦理付款（一切業(yè)務(wù)付款，必須收付有憑據(jù)，嚴禁口說為憑），具體如下

　　2、有關(guān)部門或個人用款時，必須向?qū)徟颂峤弧陡犊钌暾垎巍纷⒚骺铐椀挠猛�，金額及收款單位，收款賬號，開戶銀行并附相關(guān)資料交財務(wù)部備案（特殊情況下，無法提交合同原件的需驗原件流復(fù)印件）。

　　3、擔保業(yè)務(wù)

　　4、提前終止業(yè)務(wù)合同，多收費用的退款業(yè)務(wù)，原則不予退款，如確需退款需附有對方退款申請書、相關(guān)退費補充協(xié)議《退款申請表》

　　5、客戶多交費用的退款業(yè)務(wù)：退款需附有對方的退款申請書6、合同履約付款：需附發(fā)票、收據(jù)、采購計劃、經(jīng)濟合同、協(xié)議書等交財務(wù)部備案7、付款業(yè)務(wù)沒有涉及合同或協(xié)議的，必須在付款申請單的備注欄注明：“無合同”字樣一、對外付款業(yè)務(wù)一般分為：“資金業(yè)務(wù)付款”、“合同履約付款

　　三、付款業(yè)務(wù)有關(guān)規(guī)定及審批流程如下：

　　3、擔保業(yè)務(wù)

　　5、客戶多交費用的`退款業(yè)務(wù)：退款需附有對方的退款申請書

　　6、合同履約付款：需附發(fā)票、收據(jù)、采購計劃、經(jīng)濟合同、協(xié)議書等交財務(wù)部備案

　　7、付款業(yè)務(wù)沒有涉及合同或協(xié)議的，必須在付款申請單的備注欄注明：“無合同”字樣

　　四、注意事項

　　1、付款申請單的內(nèi)容，不得涂改。

　　2、對金額超過xx萬的付款必須提前一天通知財務(wù)部

　　3、審批人必須在授權(quán)范圍內(nèi)行駛職權(quán)和承擔責任，經(jīng)辦人必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)

　　4、審批人根據(jù)其審批職責、權(quán)限對支付申請進行審批。對不合理的或有損公司利益的支付申請拒絕批準

　　5、財務(wù)接到審批有效的《付款申請單》后，審核人應(yīng)積極安排資金，并對具體付款單據(jù)與《付款申請單》進行對照，審核。審核無誤后交出納辦理付款。

　　6、付款經(jīng)辦人員接到經(jīng)初審無誤的付款單據(jù)后，要再次對付款單證是否齊全、妥當、金額是否正確、收款單位（人）是否妥當、是否符合審批程序等內(nèi)容進行復(fù)核，無誤后方可付款（通過銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算），出納將銀行匯款回單交財務(wù)會計作為會計憑證附件。

　　綜上所述，行政單位合同付款管理制度是十分必要的一項制度。只有建立好相關(guān)的約束和規(guī)定才能夠更好的保障合同的規(guī)范性，維護雙方的權(quán)益。另外，付款人員一定要注意像單據(jù)是否齊全之類的小細節(jié)問題，防止因為疏忽造成大錯，更多相關(guān)知識您可以咨詢律圖銅川律師。