合同管理制度必備15篇
在不斷進步的社會中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編為大家收集的合同管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
合同管理制度1
建設(shè)工程合同管理制度是企業(yè)管理體系中的關(guān)鍵組成部分，旨在規(guī)范建筑項目的合同簽訂、執(zhí)行和管理，確保工程質(zhì)量和進度，保障各方權(quán)益。該制度主要包括以下幾個方面：
1. 合同前期準備：涵蓋合同立項、招標文件編制、合同談判等環(huán)節(jié)的流程與規(guī)定。
2. 合同簽訂：明確合同審批權(quán)限、合同條款審查、合同簽署與備案的程序。
3. 合同履行：規(guī)定合同執(zhí)行中的'變更、索賠、支付、質(zhì)量控制等相關(guān)管理規(guī)定。
4. 合同爭議解決：設(shè)定糾紛處理機制，包括調(diào)解、仲裁和訴訟等途徑。
5. 合同檔案管理：規(guī)范合同文檔的保存、檢索和銷毀等管理要求。
6. 違約責任：定義違約情形及相應(yīng)的處罰措施，維護合同嚴肅性。
內(nèi)容概述：
1. 法律法規(guī)遵守：確保所有合同活動符合國家相關(guān)法律法規(guī)，防止違法風險。
2. 權(quán)責明確：清晰界定合同雙方的權(quán)利和義務(wù)，避免后期糾紛。
3. 風險防控：識別和評估合同中的潛在風險，制定應(yīng)對策略。
4. 信息透明：建立有效的信息溝通機制，保證合同執(zhí)行的透明度。
5. 時效管理：強化合同執(zhí)行的時間節(jié)點控制，確保工程進度。
6. 資源配置：合理調(diào)配人力、物力資源，保障合同順利實施。
合同管理制度2
目的：
規(guī)范酒店經(jīng)濟活動，明確合同訂立各方權(quán)利義務(wù)，保證酒店合法權(quán)益不受侵犯。
依據(jù)：
《中華人民共和國合同法》結(jié)合酒店經(jīng)營活動實際。
原則：
遵守國家法律法規(guī)，訂立合同堅持平等、自愿、公平、誠實信用的原則，經(jīng)濟行為規(guī)范并符合社會公德。
范圍：
物資采購、固定資產(chǎn)購置、工程建造和維修、接受勞務(wù)、出租承租資產(chǎn)、提供勞務(wù)、提供服務(wù)、銷售商品、融資借款等。
合同的訂立：
1、與酒店訂立合同的當事方應(yīng)是具有民事權(quán)力能力和民事行為能力的自然人、法人、和其他組織。
2、對外簽訂的各類經(jīng)濟合同必須是當事人各方真實意思的表示，并符合國家法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定。
3、對外簽訂經(jīng)濟合同(協(xié)議)一律采用書面形式�？陬^形式、電話通知等其他形式均不得作為訂立合同的依據(jù)。
4、對外訂立合同的類型主要有：工礦產(chǎn)品購銷合同、農(nóng)副產(chǎn)品購銷合同、租賃合同、借款合同、勞務(wù)合同等。
5、合同的條款應(yīng)在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，明確規(guī)定當事人各方的權(quán)利和義務(wù)。所含具體內(nèi)容由簽訂合同各方約定，但應(yīng)包括以下主要條款：
◎簽訂合同方的名稱或姓名：必須使用合同訂立各方的法定名稱。
◎標的：明確貨物、勞務(wù)、服務(wù)、工程項目等的名稱或性質(zhì)，描述準確、明白。
◎數(shù)量：有數(shù)量要求的，必須明確具體數(shù)量和計量單位。
◎質(zhì)量要求：國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準或雙方協(xié)商標準。
◎價款或報酬：價款的幣種、具體金額、付款條件和付款方式等。
◎履行期限、地點和方式：履行合同的時間、地點具體，履約方式明確、清楚。
◎違約責任：故意、過錯、不可抗力等因素違約應(yīng)承擔的責任，承擔責任的方式、計算方法，以及責任的免除等。
◎引起爭議解決的方法：協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。
6、為保障酒店的合法權(quán)益，避免因合同簽訂條款的缺陷、含混造成經(jīng)濟糾紛，合同條款和內(nèi)容應(yīng)客觀、嚴謹、完整、明晰。
7、經(jīng)濟合同類型及基本格式附后。
合同的履行
1、對合同具體約定內(nèi)容，合同簽訂部門應(yīng)嚴格履行酒店所承擔的義務(wù)。
2、在合同履行過程中，遵循誠實信用的原則。因合同條款的疏漏或理解上發(fā)生爭議，應(yīng)盡量通過當事人友好協(xié)商解決，避免因合同糾紛影響酒店聲譽和造成不必要的經(jīng)濟損失。
3、無法通過協(xié)商解決的合同糾紛，應(yīng)通過合法程序處理，不得采用非正當手段解決，避免給酒店帶來負面影響。
合同的管理：
1、經(jīng)濟合同一經(jīng)簽訂，即承擔相應(yīng)的法律責任，故對經(jīng)濟合同訂立與管理的嚴肅性，各簽訂合同的業(yè)務(wù)部門應(yīng)引起高度和充分的重視。
2、酒店對外有經(jīng)濟業(yè)務(wù)關(guān)系的各業(yè)務(wù)部門，因具體經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要，均可經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)對外簽訂經(jīng)濟合同，但應(yīng)嚴格審批程序。在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂的經(jīng)濟合同，可由相關(guān)部門負責人控制。超過授權(quán)的合同，必須經(jīng)總經(jīng)理預(yù)先核準。
3、合同的訂立實行分級審批制度，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人與合約方擬訂的經(jīng)濟合同，經(jīng)部門負責人審核，報總經(jīng)理或法定代表人審批簽字后執(zhí)行。
4、合同專用章由總經(jīng)辦負責保管，實行使用登記備案制度。經(jīng)濟合同必須經(jīng)總經(jīng)理或法定代表人簽字后，合同專用章保管人方能加蓋合同專用章，并對所簽合同登記備案。
5、由營銷部部門加蓋部門印章(未使用合同專用章)對外簽訂的在酒店授權(quán)范圍內(nèi)的.商務(wù)協(xié)議，由部門負責人簽字負責。超過范圍授權(quán)范圍的或長包、掛賬、租賃等協(xié)議必須按(4)款程序處理。
6、訂立的經(jīng)濟合同，在合同訂立各方完善相關(guān)手續(xù)后，本酒店應(yīng)至少留存二份原件，其中：一份留存簽訂合同的業(yè)務(wù)部門，作為執(zhí)行合同的依據(jù);一份交財務(wù)部，作為辦理結(jié)算和進行財務(wù)監(jiān)督的依據(jù)。
7、各業(yè)務(wù)部門留存的經(jīng)濟合同，應(yīng)按執(zhí)行中、執(zhí)行完畢、存在合同糾紛等情況，分類整理保存，便于查找翻閱。
8、財務(wù)部門留存的經(jīng)濟合同，除按上述條款分類整理外，還應(yīng)按合同類別進行整理歸檔。經(jīng)濟合同作為重要的檔案資料，每年末均應(yīng)裝訂成冊并進行登記，由合同留存部門設(shè)專人妥善保管。
9、經(jīng)濟合同內(nèi)容附有重要的經(jīng)濟活動信息和商業(yè)秘密，酒店對外簽訂的各類經(jīng)濟合同，未經(jīng)部門負責人同意并經(jīng)總經(jīng)理批示，一律不得對外披露和揭示。
合同管理制度3
酒店生產(chǎn)管理制度對于酒店的長期成功至關(guān)重要，它：
1. 確保服務(wù)質(zhì)量：通過標準化流程，保證客戶體驗的`一致性和優(yōu)質(zhì)性。
2. 控制成本：有效管理資源，降低浪費，提高經(jīng)濟效益。
3. 提升員工士氣：明確職責，提供成長機會，激發(fā)員工潛力。
4. 維護品牌形象：良好的運營制度有助于塑造酒店的良好口碑，吸引并留住客戶。
5. 保障合規(guī)：遵守相關(guān)法規(guī)，避免法律風險，保護酒店的合法權(quán)益。
合同管理制度4
酒店考勤管理制度的重要性不容忽視：
1. 提高效率：規(guī)范的考勤制度能確保員工按時上下班，減少遲到早退，提高工作效率。
2. 維護公平：統(tǒng)一的考勤標準避免了因個人偏好導(dǎo)致的不公平現(xiàn)象，增強員工對公司的信任感。
3. 控制成本：準確的`考勤數(shù)據(jù)有助于合理規(guī)劃人力成本，避免資源浪費。
4. 保障服務(wù)：通過有效的考勤管理，確保酒店在高峰期有足夠的員工提供高質(zhì)量服務(wù)。
5. 法規(guī)遵從：遵守勞動法規(guī)，保護員工合法權(quán)益，降低法律風險。
合同管理制度5
一、管理目的
在京石客專項目部管轄下，為充分發(fā)揮本工區(qū)計劃合同部職責，減少工程合同風險，維護本工區(qū)合法權(quán)益，確保本工區(qū)經(jīng)濟效益，特制定本管理制度。
二、計劃合同部人員要求
1、要有高度的責任心和事業(yè)心,工作認真負責,吃苦耐勞,任勞任怨,作風正派,廉潔奉公。
2、要有較強的保密意識。
3、要熟悉本工區(qū)工程特點,了解施工現(xiàn)場情況,懂施工技術(shù)、懂各項業(yè)務(wù)管理；要熟悉合同文件,了解有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。
4、要有一定的公關(guān)能力,能夠處理好內(nèi)外關(guān)系；要有一定的應(yīng)變能力,思想敏捷,條理清楚,在對外聯(lián)系、商討或談判中,能隨機處理問題,維護本工區(qū)的基本利益。
5、要有一定的文字寫作能力對外提供的各類函件、報告,要簡明扼要,文理通順,論理切中,能夠反映出本單位的水平,提高工區(qū)的聲譽。
6、加強與各部門的溝通協(xié)助能力。
三、計劃合同部工作職責
1、積極與京石客專項目部相關(guān)部門溝通，了解本項目合同管理特點，熟悉工程進度計劃的目標及動態(tài)控制程序，在滿足項目總體進度計劃的情況下，制定并上報本工區(qū)的施工計劃和用款計劃；熟悉項目部工程計量、審批程序，按項目部要求辦理已完工程計量支付。
2、參與本工區(qū)施工圖紙會審，熟悉設(shè)計圖紙、合同文件，具體掌握各分項工程特點，復(fù)核工程量，進行成本分析，編制計劃成本，為成本管理和經(jīng)濟核算提供有效數(shù)據(jù)。
3、在項目經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)，參與工程勞務(wù)分包隊的談判、甄選工作；按京石客專項目部合同管理要求，參與本工區(qū)勞務(wù)分包合同、材料采購合同、設(shè)備租賃合同等的起草、論證、談判、簽訂履行、變更、解除等工作。
4、對勞務(wù)分包合同進行管理，建立分包合同管理臺賬，督促合同的履行，收集并及時將合同履行情況的信息反饋項目經(jīng)理，并就合同補充、修改和變更等問題向項目經(jīng)理提出改進建議。
5、積極做好地材、輔助施工材料、施工機械租賃的詢價工作，向項目經(jīng)理和相關(guān)業(yè)務(wù)部門提供真實、準確的市場價格信息。
6、做好施工情況的統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計分析、指標考核等工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)；按時進行本工程計量工作，為財務(wù)支付提供依據(jù)。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。
四、計劃、統(tǒng)計人員職責
1、按根據(jù)京石項目部總體施工進度計劃要求，制訂本工區(qū)年、季、月、旬施工作業(yè)計劃。
2、在每月召開的生產(chǎn)會議上,重點檢查上月計劃的執(zhí)行情況,提出相應(yīng)的對策，布置下個月份的施工計劃,明確各作業(yè)點的作業(yè)目標和施工任務(wù)。
3、搞好年、季、月的有關(guān)統(tǒng)計報表,及時向上級主管部門上報；及時掌握工程進展情況，隨時向有關(guān)業(yè)務(wù)部門提供數(shù)據(jù)、信息，統(tǒng)計數(shù)據(jù)要真實、準確；及時向領(lǐng)導(dǎo)提供各種統(tǒng)計信息資料、臨時報表及統(tǒng)計分析。
4、按規(guī)定的日期及時、準確地向上級主管部門報送工程完成形象進度,施工產(chǎn)值等有關(guān)情況。
5、計劃統(tǒng)計職能人員要逐漸學會運用價值工程、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、動態(tài)計劃等現(xiàn)代化管理方法。
6、定期向項目經(jīng)理匯報工程進度計劃執(zhí)行情況。
五、合同管理人員職責
1、及時集中、整理工區(qū)勞務(wù)合同、設(shè)備租賃合同、地材及周轉(zhuǎn)性材料采購合同，并建立相應(yīng)的合同臺賬，以備項目經(jīng)理和其他業(yè)務(wù)部門查閱，同時做好保密工作。
2、合同管理工作與工程進度、工程技術(shù)、質(zhì)量管理及工地試驗、材料供應(yīng)、財務(wù)結(jié)算等工作密切合作,了解工程施工過程的全面情況,促使全面有效地履行合同,并利用合同有關(guān)條款,保護企業(yè)的合法權(quán)益。
3、積極學習相關(guān)法律法規(guī)，就簽訂的合同協(xié)議條款及合同履行中的問題及時咨詢并采納公司法律顧問的意見，解決合同簽訂和履行中雙方出現(xiàn)的差異，保證合同的正確執(zhí)行，減少和避免各類風險可能造成的經(jīng)濟損失。
4、定期檢查合同履行情況，及時就合同履行中出現(xiàn)的問題向項目經(jīng)理匯報并提出解決建議。
5、定期總結(jié)合同管理工作的經(jīng)驗,不斷提高合同管理的工作水平。
六、驗工計價管理制度
1、按上級主管部門要求，及時并上報實際完成且質(zhì)量合格工程項目的驗工計價。
2、工區(qū)驗工計價采用分級審核程序，施工隊按合同約定的計量項目將當期完成的合格工程向其主管工程師提出計量申請，項目部組織工程部、安質(zhì)部、合同部等相關(guān)部室現(xiàn)場驗收，由工程部對申請計量的'工程項目進行數(shù)量審核，填報驗工計價單，簽字確認后傳遞至安質(zhì)部；安質(zhì)部負責對驗工計價單所申報的工程項目進行質(zhì)量審核，合格后簽字確認，并傳遞至綜合協(xié)調(diào)部；綜合協(xié)調(diào)部須調(diào)查施工隊有無債務(wù)糾紛和拖欠民工工資情況，或地方糾紛，在驗工計價單上簽署相關(guān)意見后傳遞至合同部；同時設(shè)備物資部及時準確統(tǒng)計好各施工隊進料狀況，建立臺帳，根據(jù)合同部計量支付的要求，提供當期材料撥付證明；合同部審核當期的計量項目是否符合合同規(guī)定，填寫支付單價和支付金額欄目，同時扣除質(zhì)保金和違約金（若有）及本期內(nèi)發(fā)生的材料款、罰金和獎金等內(nèi)容后將驗工計價單傳遞至財務(wù)部；財務(wù)部門負責核準借款情況，確認有無財務(wù)手續(xù)需辦理，簽署支付意見后報總工程師簽認并呈送項目經(jīng)理批示。
3、建立驗工計價臺賬，定時將工程計量結(jié)算單分項匯總,與工程量清單相應(yīng)項目的工程量及已完工項目對照檢查，并為主管領(lǐng)導(dǎo)提供準確計價數(shù)據(jù)，防止漏項及重復(fù)計量相關(guān)及工程款超撥。
4、對于工程變更和監(jiān)理工程師指令增加的工程,如若超出合同工程范圍,要按合同規(guī)定,及時辦理驗收簽證和工程價款的結(jié)算工作。如需調(diào)整單價或另行報價的工程,要做好單價調(diào)整和計算工作。
5、嚴格核實外包隊額外工程的驗工計價，任何額外工程的計量必須由主管工程師和合同部人員現(xiàn)場確認，并附有相應(yīng)的位置、圖示計算資料等，不得向外包隊私自簽認任何涉及工程費用的字據(jù)。
6、對用計日工支付的工作,應(yīng)準確地記錄所使用的機械(型號、功率等)臺數(shù)、人員(分工種、等級)數(shù)量、材料數(shù)量等,按月進行計量結(jié)算工作。
7、工程完工后,要進行工程決算,以便與財務(wù)決算比較,核算本工程項目的成本效果。
合同管理制度6
1. 制定詳細的勞動操作規(guī)程，涵蓋每個工作崗位，確保每個員工都清楚自己的職責和操作流程。
2. 設(shè)立專門的安全管理部門，負責監(jiān)督安全規(guī)程的`執(zhí)行，定期進行安全檢查和隱患排查。
3. 實施全員安全培訓，新入職員工必須通過安全知識考試才能上崗，老員工每年至少進行一次復(fù)訓。
4. 建立績效考核機制，將安全生產(chǎn)、工作效率、團隊協(xié)作等因素納入考核范圍，獎勵優(yōu)秀表現(xiàn)，激勵員工進步。
5. 根據(jù)市場情況和企業(yè)效益，定期調(diào)整薪酬福利，確保其競爭力，同時設(shè)立各種獎勵機制，如安全獎、效率獎等。
6. 提供全面的勞動保護，包括提供符合標準的防護裝備，定期進行健康檢查，設(shè)立職業(yè)病防治措施。
7. 落實合理的工作時間和休息制度，確保員工有足夠的休息時間，防止疲勞作業(yè)。
以上方案旨在構(gòu)建一個高效、安全、公平的煤礦勞動管理制度，為煤礦的穩(wěn)定運行和員工的福祉提供堅實保障。在實施過程中，需不斷評估和完善，以適應(yīng)不斷變化的內(nèi)外部環(huán)境。
合同管理制度7
鐵路工程項目在合同管理標準化過程中應(yīng)嚴格按照合同管理制度動態(tài)化、合同分類清晰化、合同成本目標化、合同簽訂流程清晰化、簽訂過程主管化、成本控制層次化、合同檔案管理部門化、過程化、常態(tài)化、合同管理相關(guān)崗位互控化的原則進行管理。
一、合同管理制度動態(tài)化
沒有規(guī)矩不成方圓。任何一個機構(gòu)都要有自己的管理制度。制度的建立是基礎(chǔ)，制度的執(zhí)行是關(guān)鍵。制度的建立不是一件一勞永逸的事情，項目管理機構(gòu)建立之初的制度隨著管理工作的推進，管理范圍和形勢的變化，很多制度已經(jīng)成為工作的制約和瓶頸。所謂不破不立，對原有制度的修訂和改進是一個永遠都沒有止境的工作。比如項目管理機構(gòu)建立之初的合同內(nèi)審制度一般是比較粗糙的，審核部門少，在合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)很多人不知情，對合同的順利履行有一定的影響，于是內(nèi)部審批制度就改成所有部門負責人都參與的人人皆知的制度，但在這一制度的執(zhí)行過程中又發(fā)現(xiàn)這樣的內(nèi)審制度有著主次不清的毛病。目前內(nèi)審制度經(jīng)過調(diào)整已經(jīng)變得主次分明、合理有效了。舉這樣一個例子，只是說明合同管理制度化，不只是包含對既有制度的執(zhí)行，還應(yīng)該包含對制度的修正。即合同管理制度動態(tài)化。
二、合同分類清晰化
項目管理機構(gòu)管理的.項目種類多，既有地方項目，又有更新改造項目又有國家鐵路建設(shè)項目，還有保密項目。這給合同管理工作帶來一定的挑戰(zhàn)。經(jīng)手的各類合同既要符合國家的法律、地方法規(guī)、行業(yè)的規(guī)章，又要符合鐵道部和鐵路局相關(guān)規(guī)定，這就需要吃透大量法規(guī)和路局文件，才能做到拿到一個合同就知道從哪里下手辦理。項目管理機構(gòu)須針對本項目常見的合同整理出一套細化的合同辦理思路，拿到任何一個合同，就把它放到這個框架中，也就是對合同進行分類，按類辦理。
對合同的清晰分類看似是合同管理中不值得一提的小事，但卻直接關(guān)系到合同處理的方法，如果處理不好，會為以后的合同審計等工作帶來壞的影響，必須引起足夠重視。
三、合同成本目標化
項目管理機構(gòu)投資控制的任務(wù)很重。由于工期長、經(jīng)濟形勢變化快，鑒修概算批復(fù)期的物價指數(shù)、人工成本等影響合同成本的因素在項目中相關(guān)合同實際簽訂時會有較大的變化，當然這種變化有時是對成本控制有利的，但大多數(shù)時候是不利的。這就對合同簽訂的成本控制提出了較高的要求：不超概算為基本目標，能有所降造、合同成本最小化是最終目標。為了實現(xiàn)這一目標，項目管理機構(gòu)在合同管理中以合同簽訂流程清晰化、簽訂過程主管化、成本控制層次化為原則，為這一目標的實現(xiàn)提供了很好的保證。
四、合同簽訂流程清晰化、簽訂過程主管化、成本控制層次化
項目管理機構(gòu)須形成較為合理的合同簽訂過程管理程序。由于項目管理機構(gòu)簽訂的合同大多數(shù)具有較多的專業(yè)元素，這就決定了專業(yè)工程師（包括物資）在合同簽訂中的主導(dǎo)地位，這并不是說專業(yè)工程師就是萬能的，由于合同主管和財務(wù)主管部門人員位于合同簽訂過程的下游，在多年的工作中積累了大量經(jīng)驗，因此，合同簽訂前的合同洽商，由承辦人與合同相對方進行聯(lián)絡(luò)、溝通、洽商，計財部等其他部門在概預(yù)算情況、類似合同文本提供等方面配合合同承辦部門的工作。如需要組織洽商會議的，由經(jīng)辦人組織。洽商前由合同經(jīng)辦人將合同概況、合同談判進展、談判難點、擬談判內(nèi)容、談判原則等告知主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)參加洽商人員，洽商后由合同經(jīng)辦人將合同談判內(nèi)容和進展、結(jié)果形成合同談判登記記錄，作為合同檔案的一部分。
這樣的機制保證了合同一直處于有人主管的狀態(tài)中，因為合同后期的履行和監(jiān)管主要是由主管工程師負責的，由于各相關(guān)部門人員都參與了合同的簽訂洽商，熟知合同的技術(shù)要求、驗工、付款等條款，從而使合同執(zhí)行過程各部門之間的磨合和協(xié)調(diào)過程提前，從而最大程度減少了合同執(zhí)行成本。
這樣的機制又保證了合同成本的可控。所謂三個臭皮匠頂一個諸葛亮。主管工程師在技術(shù)上是有優(yōu)勢的，對合同涉及的工作量有很好的把握，也能吃透相關(guān)價格依據(jù)，但在價格談判上可能缺少相應(yīng)技巧，因此項目管理機構(gòu)的價格談判就分為三個層次：主管工程師層次；合同洽商會議層次；項目負責人層次。一個合同經(jīng)過這樣三個層次的把控，經(jīng)過多幾個人的慧眼識別，就能很好發(fā)現(xiàn)對方報價中隱藏的陷阱，才能從根本上降低成本，最大限度實現(xiàn)合同成本控制目標。
五、合同檔案管理部門化、過程化、常態(tài)化
毫無疑問，合同簽訂過程至關(guān)重要，但中國人常說蓋棺定論，可見結(jié)局也同樣不可小視。法律工作尤其重視證據(jù)，而合同管理中的檔案管理工作就是一個收集證據(jù)的過程。項目管理機構(gòu)要非常重視合同檔案的歸集、整理工作。合同承辦人按項目管理機構(gòu)合同管理部門要求跟蹤合同履行結(jié)束前相關(guān)情況，并圍繞合同收集、管理和保管合同簽訂前、合同簽訂、合同履行和合同結(jié)束各個環(huán)節(jié)形成的合同相關(guān)資料。原則上在合同履行結(jié)束后十日內(nèi)將上述資料歸檔、裝訂成冊并形成資料清單送交合同管理員；合同管理員在合同簽訂履行過程中也及時收集合同審查、簽訂過程中散落在各處的相關(guān)資料、如果參加合同洽商，也要及時協(xié)助經(jīng)辦人做好會議記錄登記整理工作，一邊形成完備的合同檔案。
合同檔案管理不能等到合同履行完畢了再去收集資料，那時已經(jīng)為時過晚，所以檔案管理的過程化、常態(tài)化非常重要，洽商記錄不過夜，合同簽訂登記表填制不過夜。
另外，項目管理機構(gòu)還要對已經(jīng)簽訂的合同建立合同檔案路徑管理目錄。在檔案路徑管理目錄的指引下，就能順藤摸瓜，找到存放在綜合部、物資、工程、安質(zhì)、財務(wù)部門的批準文件、相關(guān)招投標資料、圖紙、驗工計價、財務(wù)付款憑證等資料。
對于比較重要的合同文件資料，可建立掃描版的電子檔案，以便于使用。
六、合同管理相關(guān)崗位互控化
合同管理制度8
規(guī)范合同管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán)，它涵蓋了合同的起草、審批、執(zhí)行、變更、終止等全過程的管理規(guī)則。具體內(nèi)容包括但不限于以下方面：
1. 合同立項與審批流程
2. 合同文本的標準化與審核
3. 合同簽訂的法律合規(guī)性
4. 合同履行的監(jiān)控與風險管理
5. 合同變更與解除的程序
6. 爭議解決機制
7. 合同檔案管理
內(nèi)容概述：
1. 法律法規(guī)遵從性：確保所有合同符合國家法律法規(guī)，規(guī)避潛在的法律風險。
2. 內(nèi)部審批流程：設(shè)立明確的內(nèi)部審批權(quán)限，保證合同的'審批高效、有序。
3. 權(quán)責明確：清晰界定合同各方的權(quán)利與義務(wù)，防止糾紛產(chǎn)生。
4. 風險評估：對合同涉及的風險進行定期評估，制定相應(yīng)的預(yù)防措施。
5. 信息保密：保護企業(yè)敏感信息，防止泄露。
6. 合同執(zhí)行監(jiān)控：確保合同條款得到執(zhí)行，及時處理違約行為。
7. 培訓與教育：提高員工的合同管理意識和能力。
合同管理制度9
勞務(wù)合同管理制度是企業(yè)人力資源管理的核心部分，它涵蓋了從合同簽訂、履行到解除的全過程，旨在保障企業(yè)與員工雙方的權(quán)益，確保勞動關(guān)系的`穩(wěn)定與合法。
內(nèi)容概述：
1.合同制定：明確合同的基本條款，如工作內(nèi)容、工作時間、薪酬待遇、福利保障、試用期規(guī)定等。
2.簽訂流程：規(guī)定合同的簽訂程序，包括合同的起草、審查、談判、簽署及備案等環(huán)節(jié)。
3.合同履行：規(guī)定員工的工作職責、考核標準、獎懲機制，以及企業(yè)應(yīng)提供的工作條件和培訓機會。
4.變更與解除：設(shè)定合同變更的程序和條件，以及解雇、辭職、終止合同的合法理由和程序。
5.勞動爭議處理：建立內(nèi)部調(diào)解機制，規(guī)定爭議解決的方式和時限。
6.法律遵從性：確保所有合同條款符合國家和地方的勞動法規(guī)，定期進行法律更新和合規(guī)性審查。
合同管理制度10
監(jiān)理合同管理制度是企業(yè)管理體系的重要組成部分，旨在規(guī)范監(jiān)理活動，確保項目質(zhì)量和進度，保護各方權(quán)益。它涵蓋了合同的簽訂、執(zhí)行、變更、終止等全過程，涉及監(jiān)理單位、業(yè)主、承包商等多方關(guān)系。
內(nèi)容概述：
1. 合同簽訂：明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括監(jiān)理服務(wù)范圍、期限、費用、質(zhì)量標準等。
2. 合同執(zhí)行：規(guī)定監(jiān)理工作的.具體流程、報告制度、溝通機制，以及質(zhì)量控制和進度管理措施。
3. 監(jiān)理職責：詳細列出監(jiān)理人員的工作職責，如質(zhì)量監(jiān)督、進度控制、安全監(jiān)管、信息管理等。
4. 變更管理：設(shè)定合同變更的申請、審批、執(zhí)行程序，防止因變更引發(fā)的糾紛。
5. 糾紛解決：制定爭議解決機制，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等途徑。
6. 違約責任：明確違約行為的定義、處理方式和賠償標準，以保障合同的嚴肅性。
7. 終止與解除：規(guī)定合同提前終止或解除的條件和程序，保護各方利益。
合同管理制度11
勞動合同管理制度是企業(yè)人力資源管理的核心組成部分，旨在規(guī)范員工與企業(yè)之間的勞動關(guān)系，確保雙方權(quán)益得到保障。它通過明確工作職責、薪酬待遇、工作條件、合同期限、解雇條款等內(nèi)容，為企業(yè)的'穩(wěn)定運營提供法律依據(jù)，同時也為員工提供了一份清晰的工作指南。
內(nèi)容概述：
勞動合同管理制度通常涵蓋以下幾個關(guān)鍵領(lǐng)域：
1.合同簽訂：規(guī)定新員工入職時簽訂勞動合同的流程、期限和必備條款。
2.工作內(nèi)容與職責：詳細描述員工的工作職責和預(yù)期績效標準。
3.薪酬福利：明確工資結(jié)構(gòu)、獎金、福利待遇、加班費計算方法等。
4.工作時間與休假：規(guī)定工作日、休息日、年假、病假等各類假期的安排。
5.培訓與發(fā)展：闡述企業(yè)為員工提供的培訓機會及職業(yè)發(fā)展路徑。
6.勞動保護：確保員工在健康安全的工作環(huán)境中工作，包括安全規(guī)定、勞動保護措施等。
7.勞動合同變更與終止：明確合同續(xù)簽、解除、終止的條件和程序。
8.爭議解決：設(shè)定處理勞動糾紛的內(nèi)部機制和程序。
合同管理制度12
一、企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理的重要意義
企業(yè)內(nèi)控管理制度指的是企業(yè)在經(jīng)濟活動中為保證自身的制衡性而采取的管理措施，可以為企業(yè)的經(jīng)營以及管理提供必要的保障，一般情況下，在企業(yè)管理過程中，科學合理的財務(wù)內(nèi)部管理制度可以有效的保證企業(yè)管理體制變化的穩(wěn)定性，使企業(yè)整體管理水平全面提升。因此加強企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理制度的建設(shè)，是保障企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。在實際開展財務(wù)內(nèi)控管理制度的過程中，保障企業(yè)所開展的各項活動順利開展并且符合相關(guān)的法律法規(guī)，可以對各項活動合理的控制。如果企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理制沒有順利開展，則會為企業(yè)埋下安全隱患，很容易造成財務(wù)信息失真現(xiàn)象，影響企業(yè)的競爭力，所以加強企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理制度對企業(yè)未來發(fā)展有著非常重要的作用［1］。
二、企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)中存在的難點
1.缺乏內(nèi)部控制人才
在完善企業(yè)內(nèi)控管理制度建設(shè)時，專業(yè)性強的人才在其中也會起到非常重要的作用，財務(wù)內(nèi)控管理制度的實施存在問題的主要原因便是缺少財務(wù)內(nèi)控管理人才，企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理工作需要相關(guān)財務(wù)部門、審計部門以及作業(yè)人員參與其中，但是在實際的過程中，并沒有達到全員參與的標準，專業(yè)性人員較少。
2.內(nèi)控管理執(zhí)行不到位
以目前情況來看，在企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理制度的執(zhí)行過程中也會出現(xiàn)一些問題，主要表現(xiàn)在資金管理方面以及合同管理、物資管理等方面。首先，由于管理漏洞以及歷史遺留問題，使財務(wù)管理中存在一部分款項處于長期掛賬的.狀態(tài)，無法及時的清理，對企業(yè)自己安全管理造成影響，使公司承擔不必要的風險。其次，在合同管理上，也存在一部分合同管理不嚴密，合同中的要素缺乏，甚至一部分業(yè)務(wù)會出現(xiàn)先開展業(yè)務(wù)后補簽合同的狀況。在企業(yè)物資管理上，采購急需物資時，會存在先購買后申請的行為，造成廉政風險的同時，也違反了企業(yè)的相關(guān)規(guī)定。最后，在工程管理中，由于項目精確度不夠，也會對整體工程造價造成影響。未完成項目會使費用在不同項目之間拆放、合并，固定資產(chǎn)在移交時，也沒有進行細致的簽字說明，導(dǎo)致責任不明確，嚴重影響財務(wù)竣工決算工作。
3.內(nèi)控意識不到位
目前在企業(yè)正常運行的過程中，一部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員認為財務(wù)內(nèi)控管理制度的建設(shè)會增加內(nèi)部控制的環(huán)節(jié)，會對企業(yè)正常開展造成額外的影響，減少企業(yè)經(jīng)濟效益。所以開展財務(wù)內(nèi)部制度建設(shè)時，沒有將財務(wù)內(nèi)控放在首要位置，使財務(wù)內(nèi)控制度沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。并且在完善相關(guān)管理制度的過程中，財務(wù)內(nèi)控管制制度建設(shè)意識不到位，便會使內(nèi)部員工對此管理項目產(chǎn)生抵觸的心理，影響內(nèi)控設(shè)計效果，使企業(yè)實行內(nèi)部控制時，受到阻礙，不利于財務(wù)內(nèi)部建設(shè)的正常開展［2］。
三、解決措施
1.培養(yǎng)財務(wù)內(nèi)控管理人才
企業(yè)在實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)控管理制度的同時，需要大量專業(yè)內(nèi)控人才共同努力，所以需要安排業(yè)務(wù)能力強的工作人員作為內(nèi)控聯(lián)絡(luò)人，成立一支專業(yè)的財務(wù)內(nèi)控管理人才隊伍，明確內(nèi)控聯(lián)絡(luò)人的責任，在開展財務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)的過程中負責相關(guān)內(nèi)控管理工作，完成財務(wù)部門與其他部門的交流，搜集相關(guān)資料。保證交流工作的貫通性以及采取有效措施，開展相關(guān)管理機制。對內(nèi)部管理員工，需要加強相關(guān)專業(yè)知識的培訓，不斷提高隊伍的業(yè)務(wù)能力，進行針對性的培訓，例如加強財務(wù)人員對稅收改革的認知程度，首先需要加強企業(yè)財務(wù)人員的知識，在獲得發(fā)票后，可以憑借自身的知識，檢查發(fā)票是否合格，然后在法定的期限內(nèi)，使用專用發(fā)票進行認證以及抵扣等一系列活動，減少由于發(fā)票不合格造成的稅收風險。
2.完善組織機構(gòu)和工作機制
在企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理制度的建設(shè)過程中需要建立相應(yīng)的風險應(yīng)對以及內(nèi)控管理委員會，然后選擇工作能力強的工作人員擔任負責人，完善相關(guān)職責，出現(xiàn)問題后可以及時的解決相關(guān)事情保證工作質(zhì)量。（1）內(nèi)控委員會是由企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)擔任，相關(guān)負責人作為委員會成員，主要負責企業(yè)的組織領(lǐng)導(dǎo)、決策、內(nèi)部控制計劃以及工作報告。完善控制的相關(guān)措施以及考核內(nèi)容。（2）內(nèi)控辦公室負責的工作是內(nèi)部控制、日常的組織與協(xié)調(diào)工作，承擔著管理整個項目實施情況的責任，對內(nèi)部控制工作進行總結(jié)，進行整改，向上級部門及時匯報內(nèi)部控制工作情況。（3）內(nèi)控專業(yè)小組，需要按照小組成員專業(yè)方向調(diào)整小組的工作，例如日常管理、集體企業(yè)管理小組、培訓管理小組等小組，各小組負責相應(yīng)的內(nèi)容，圍繞著企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理建設(shè)，不斷調(diào)整工作方向，不定期開展相關(guān)的會議，解決建設(shè)過程中遇到的問題［3］。
3.重視內(nèi)控建設(shè)
財務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)，在企業(yè)正常運行的過程中起到非常重要的作用。因此，需要在觀念層面上，提高對財務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)的重視，明確財務(wù)內(nèi)控管理與企業(yè)經(jīng)營之間存在的關(guān)系，開展財務(wù)內(nèi)控管理制度的主要目的便是提高自身的經(jīng)營效益以及經(jīng)營效果。企業(yè)相關(guān)內(nèi)控標準以及規(guī)范都以提高經(jīng)營效果以及經(jīng)營效益為主要目的，為提高段財務(wù)內(nèi)控管理制度重視，企業(yè)可以定期舉辦專題會議或者培訓，向公司內(nèi)部員工普及財務(wù)內(nèi)控管理建設(shè)的重要性達到共識，有效促進財務(wù)內(nèi)控建設(shè)工作的開展。與此同時，在財務(wù)內(nèi)控建設(shè)管理工作中，其主要目的便是降低企業(yè)的風險，使風險可以被控制，因此建筑企業(yè)需要加強加強信息化技術(shù)的應(yīng)用，建立相應(yīng)的信息平臺［4］。
四、結(jié)束語
在激烈的競爭中，企業(yè)為獲得更為長遠的發(fā)展，需要進一步的強化內(nèi)部控制，對財務(wù)內(nèi)控管理工作以及企業(yè)核心競爭力全面發(fā)展為后期企業(yè)進步奠定結(jié)實的基礎(chǔ)，所以企業(yè)需要認識到財務(wù)內(nèi)控管理制度的重要性，使用科學、合理的內(nèi)控管理制度，解決內(nèi)控管理制度中存在的問題，有效提高企業(yè)的管理，搭建專業(yè)的人才隊伍，使財務(wù)內(nèi)控管制制度建設(shè)可以在此基礎(chǔ)上得到可持續(xù)性的發(fā)展。
合同管理制度13
一、對外付款業(yè)務(wù)一般分為
資金業(yè)務(wù)付款、合同履約付款
二、付款業(yè)務(wù)有關(guān)規(guī)定及審批流程如下：
1、付款業(yè)務(wù)的規(guī)定：公司日常發(fā)生的對外付款業(yè)務(wù)（如：“資金業(yè)務(wù)付款”、“合同履約付款），均應(yīng)按本條的相關(guān)規(guī)定辦理付款（一切業(yè)務(wù)付款，必須收付有憑據(jù)，嚴禁口說為憑），具體如下
2、有關(guān)部門或個人用款時，必須向?qū)徟颂峤弧陡犊钌暾垎巍纷⒚骺铐椀挠猛�，金額及收款單位，收款賬號，開戶銀行并附相關(guān)資料交財務(wù)部備案（特殊情況下，無法提交合同原件的需驗原件流復(fù)印件）。
3、擔保業(yè)務(wù)
4、提前終止業(yè)務(wù)合同，多收費用的退款業(yè)務(wù)，原則不予退款，如確需退款需附有對方退款申請書、相關(guān)退費補充協(xié)議《退款申請表》
5、客戶多交費用的退款業(yè)務(wù)：退款需附有對方的退款申請書6、合同履約付款：需附發(fā)票、收據(jù)、采購計劃、經(jīng)濟合同、協(xié)議書等交財務(wù)部備案7、付款業(yè)務(wù)沒有涉及合同或協(xié)議的，必須在付款申請單的備注欄注明：“無合同”字樣一、對外付款業(yè)務(wù)一般分為：“資金業(yè)務(wù)付款”、“合同履約付款
三、付款業(yè)務(wù)有關(guān)規(guī)定及審批流程如下：
1、付款業(yè)務(wù)的規(guī)定：公司日常發(fā)生的對外付款業(yè)務(wù)（如：“資金業(yè)務(wù)付款”、“合同履約付款），均應(yīng)按本條的相關(guān)規(guī)定辦理付款（一切業(yè)務(wù)付款，必須收付有憑據(jù)，嚴禁口說為憑），具體如下
2、有關(guān)部門或個人用款時，必須向?qū)徟颂峤弧陡犊钌暾垎巍纷⒚骺铐椀挠猛�，金額及收款單位，收款賬號，開戶銀行并附相關(guān)資料交財務(wù)部備案（特殊情況下，無法提交合同原件的需驗原件流復(fù)印件）。
3、擔保業(yè)務(wù)
4、提前終止業(yè)務(wù)合同，多收費用的退款業(yè)務(wù)，原則不予退款，如確需退款需附有對方退款申請書、相關(guān)退費補充協(xié)議《退款申請表》
5、客戶多交費用的退款業(yè)務(wù)：退款需附有對方的退款申請書
6、合同履約付款：需附發(fā)票、收據(jù)、采購計劃、經(jīng)濟合同、協(xié)議書等交財務(wù)部備案
7、付款業(yè)務(wù)沒有涉及合同或協(xié)議的，必須在付款申請單的'備注欄注明：“無合同”字樣
四、注意事項
1、付款申請單的內(nèi)容，不得涂改。
2、對金額超過xx萬的付款必須提前一天通知財務(wù)部
3、審批人必須在授權(quán)范圍內(nèi)行駛職權(quán)和承擔責任，經(jīng)辦人必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)
4、審批人根據(jù)其審批職責、權(quán)限對支付申請進行審批。對不合理的或有損公司利益的支付申請拒絕批準
5、財務(wù)接到審批有效的《付款申請單》后，審核人應(yīng)積極安排資金，并對具體付款單據(jù)與《付款申請單》進行對照，審核。審核無誤后交出納辦理付款。
6、付款經(jīng)辦人員接到經(jīng)初審無誤的付款單據(jù)后，要再次對付款單證是否齊全、妥當、金額是否正確、收款單位（人）是否妥當、是否符合審批程序等內(nèi)容進行復(fù)核，無誤后方可付款（通過銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算），出納將銀行匯款回單交財務(wù)會計作為會計憑證附件。
綜上所述，行政單位合同付款管理制度是十分必要的一項制度。只有建立好相關(guān)的約束和規(guī)定才能夠更好的保障合同的規(guī)范性，維護雙方的權(quán)益。另外，付款人員一定要注意像單據(jù)是否齊全之類的小細節(jié)問題，防止因為疏忽造成大錯，更多相關(guān)知識您可以咨詢律圖銅川律師。
合同管理制度14
1.目的
明確工程合同編制、簽署、審批和執(zhí)行等各個環(huán)節(jié)的操作要求,明確相關(guān)部門責任,避免經(jīng)濟糾紛和規(guī)避風險,保護公司利益。
2.適用范圍
適用于項目合作工程合同及工程開發(fā)過程中的各種重要的經(jīng)濟工程合同。
3.術(shù)語與定義
3.1工程合同文本是指公司與其它單位或部門之間簽署的工程合同文書(正本)及相關(guān)的法律文件(如合約對方的營業(yè)執(zhí)照、法定代表人證明書等資料)。
4.職責
4.1總部-造價部
4.1.1負責編寫標準工程合同文本。
4.1.2負責簽署戰(zhàn)略采購協(xié)議和監(jiān)控項目公司備案合同。
4.2項目公司-造價部
4.2.1負責工程合同談判和起草工程合同文件。
4.2.2負責工程合同交底、存檔和報備。
4.2.3負責工程合同執(zhí)行中的內(nèi)部和外部溝通。
4.2.4負責對工程合同執(zhí)行情況進行評估和總結(jié),提出改進公司標準化工程合同的建議。
4.2.5負責按工程合同約定向工程合同單位提出違約索賠。
4.3項目公司-財務(wù)部
4.3.1負責審核付款條款合理性。
4.3.2負責發(fā)票處理方式和稅務(wù)條款合理性。
4.3.3審核工程合同的經(jīng)濟條款。
4.3.4依照工程合同規(guī)定,審查付款憑據(jù),辦理付款手續(xù);
4.3.5發(fā)現(xiàn)問題,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。
4.4項目公司總經(jīng)理
4.4.1經(jīng)董事會授權(quán)的工程合同簽定及變更的審批權(quán)。
5.工作程序
5.1編制標準工程合同文本
5.1.1總部造價部負責組織編寫標準工程合同文本,并在全公司范圍內(nèi)統(tǒng)一參考使用;
5.1.2施工總包、監(jiān)理、勘察、樁基檢測、有線電視、電信、用水、用電、設(shè)計工程合同的行業(yè)示范版本經(jīng)相關(guān)部門審核通過后,最終由公司總裁批準生效;
5.1.3根據(jù)工程合同履行情況、政府法規(guī)政策調(diào)整、案例分析等結(jié)論,標準工程合同文本應(yīng)持續(xù)改進。
5.1.4公司總部及項目公司應(yīng)根據(jù)發(fā)展需要及各職能部門實際能力以《工程合同管理授權(quán)書》的方式進行工程合同經(jīng)辦及審批的授權(quán),授權(quán)范圍變更時,原授權(quán)書作廢。
5.2確定工程建設(shè)合作方
5.2.1工程建設(shè)單位選擇必須按照《工程采購管理流程》的有關(guān)規(guī)定來選擇;
5.2.2政府行為、行業(yè)壟斷的合作方可參加政府招投標或直接簽訂工程合同;其他需要與指定單位簽署工程合同的,需經(jīng)過公司招標委員會批準。
5.3工程合同談判和草擬
5.3.1工程合同由項目公司經(jīng)辦部門負責草擬,總部已制訂標準文本的,應(yīng)盡量采用標準合同文本;
5.3.2采用工程合同標準文本的,經(jīng)雙方協(xié)商,可以對標準條款進行修改,也可增加補充條款。
5.3.3政府有關(guān)部門有強制性規(guī)定,可采用所要求的工程合同文本;公司尚未制定或不宜采用工程合同標準文本的業(yè)務(wù),應(yīng)參照以往的工程合同或最相類似的工程合同標準文本或工程合同示范文本另行擬定工程合同。
5.4工程合同審批
5.4.1與供方商談一致后,經(jīng)辦部門按照工程合同審批表的要求,將草擬好的工程合同分別報部門經(jīng)理、法務(wù)人員等審核,各審核人應(yīng)在各自的職權(quán)范圍內(nèi)對工程合同提出書面或者口頭修改意見,經(jīng)辦部門根據(jù)修改意見整理出最終的工程合同文本,各審核部門根據(jù)最終的工程合同文本在工程合同審批表上簽署是否同意的意見。
5.4.2如審核部門對工程合同提出修改意見,經(jīng)辦部門必須重新組織與供方的洽商,必要時各意見提出部門均應(yīng)參加洽商,雙方取得一致后進行修改;
5.4.3不同性質(zhì)、類別和內(nèi)容的'工程合同,審核程序可以有差異(工程合同的審核權(quán)限以《工程合同管理授權(quán)書》為準),所有非標準工程合同及標準工程合同修改條款均需有法務(wù)人員審核;
5.4.4所有涉及結(jié)算的工程合同均須經(jīng)造價部和公司法務(wù)人員審核。工程合同經(jīng)各部門審核同意后,報公司分管副總經(jīng)理批準。
5.5工程合同的簽署和下發(fā)
5.5.1工程合同擬稿必須經(jīng)過審批之后方可簽署;
5.5.2經(jīng)辦部門負責辦理工程合同簽章手續(xù);
5.5.3公司工程合同專用章應(yīng)設(shè)專人負責保管,除非公司法定代表人或者分管副總經(jīng)理簽字同意,否則不得向任何人出借;
5.5.4工程合同內(nèi)容在一頁以上的,應(yīng)在每頁加蓋騎縫章;
5.5.5工程合同一般應(yīng)由雙方同時簽字蓋章;不能同時簽字蓋章的,應(yīng)盡量避免我方先行簽字蓋章;對方簽字蓋章應(yīng)在我方報批審核程序結(jié)束之后進行。
5.5.5.1工程合同簽定時,法律事務(wù)管理員應(yīng)依據(jù)分管副總經(jīng)理的簽字時間,確定為合同生效和簽訂的時間。
5.5.6法律、法規(guī)規(guī)定工程合同應(yīng)當辦理批準、登記等手續(xù)生效的,或者需要登記備案的,經(jīng)辦部門應(yīng)當及時辦理有關(guān)手續(xù)。
5.5.7工程合同簽署后應(yīng)及時在《工程合同管理臺帳》內(nèi)登記。
5.5.8工程合同生效后,經(jīng)辦人應(yīng)及時將應(yīng)由公司持有的工程合同全部交資料室存檔,由檔案員根據(jù)工程合同的類別,復(fù)印下發(fā)至相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門;同時,需轉(zhuǎn)交一份原件予財務(wù)部門留存,財務(wù)部以此作為付款的依據(jù)。
5.6工程合同交底及履行
5.6.1造價部、工程技術(shù)部應(yīng)根據(jù)《工程招標管理流程》進行工程合同的交底。
5.6.1.1在工程合同簽定后兩周內(nèi),造價部、工程技術(shù)部須完成合同交底并形成書面會議紀要。
5.6.2工程合同訂立之后,工程技術(shù)部及項目部負責按工程合同要求對工程及其建設(shè)單位進行管理;財務(wù)部負責對工程合同的收、付款內(nèi)容進行監(jiān)督;法務(wù)人員及其他相關(guān)部門對工程合同的履行給予必要的協(xié)助;
5.6.3工程合同的履行過程中,造價部負責按《工程合同》有關(guān)要求對項目工程合同的執(zhí)行情況進行檢查;
5.6.4在工程合同當事人發(fā)生或可能發(fā)生違約時,或者發(fā)生與工程合同有關(guān)的爭議時,經(jīng)辦部門須及時向部門經(jīng)理報告并知會法務(wù)人員,經(jīng)辦部門不能與對方協(xié)商解決的,應(yīng)及時報法務(wù)人員,由法務(wù)人員請示主管領(lǐng)導(dǎo)決定依法采取何種措施;
5.6.5在工程合同履行過程中,需要對來往函件或者單據(jù)進行簽字的,具體經(jīng)辦人應(yīng)報部門經(jīng)理簽字;如需當場或立即簽字的,可由經(jīng)辦部門經(jīng)理書面授權(quán)的人員直接
簽字。但是,來往函件或者單據(jù)涉及工程合同變更、轉(zhuǎn)讓或者終止的,按照本規(guī)范關(guān)于工程合同變更、轉(zhuǎn)讓或者解除的有關(guān)規(guī)定進行。
5.7工程合同變更和轉(zhuǎn)讓
5.7.1合同訂立后,因客觀條件發(fā)生變化需要變更工程合同內(nèi)容的,或者對方提出變更要求的,經(jīng)辦部門應(yīng)及時向部門經(jīng)理請示,經(jīng)公司分管副總經(jīng)理同意變更的,始得變更,雙方應(yīng)書面對變更內(nèi)容進行確認,我方由經(jīng)本公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面授權(quán)的人員簽字確認。對雙方當事人的權(quán)利義務(wù)進行重大變更的,應(yīng)當按照工程合同訂立的有關(guān)程序辦理報批,另行簽訂工程合同或補充工程合同。
5.7.2工程合同訂立后,對方當事人提出把工程合同的全部或者部分義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三人的,或者我方需要將工程合同的全部或者部分權(quán)利、義務(wù)轉(zhuǎn)讓給他人的,由經(jīng)辦部門按照工程合同訂立的有關(guān)程序辦理報批,另行簽訂工程合同或者補充工程合同。
5.7.3法律、法規(guī)規(guī)定變更、轉(zhuǎn)讓工程合同應(yīng)當辦理批準、登記等手續(xù)的,經(jīng)辦部門應(yīng)當及時辦理有關(guān)手續(xù)。
5.8工程合同解除
5.8.1工程合同當事人提出解除工程合同或因客觀條件發(fā)生變化(如不可抗力)需要解除工程合同的,參照工程合同訂立的有關(guān)程序辦理,雙方就工程合同解除另行簽訂工程合同或補充工程合同。
5.8.2工程合同一方當事人提出工程合同約定的解除工程合同條件成就,據(jù)此要求或通知或以其他方式解除工程合同的,經(jīng)辦部門應(yīng)立即報部門經(jīng)理并知會法務(wù)人員,以決定解約條件是否成就或解約方式是否有效。
5.9工程合同保管和銷毀
5.9.1一般工程合同公司要求有兩套完整原件,由公司資料室和財務(wù)部各持一份;
5.9.2所有招投標文件必須在公司資料室保存一套完整原件,如相關(guān)部門因工需要借用須履行借用審批手續(xù),或由資料室發(fā)放副本。
5.9.3工程合同的歸檔、保管、保密、使用、銷毀應(yīng)按《工程檔案管理作業(yè)指引》執(zhí)行。
6.支持性文件
6.1《工程檔案管理作業(yè)指引》
7.相關(guān)記錄
7.1《工程合同標準文本審批表》
7.2《工程合同對方情況調(diào)查表》
合同管理制度15
酒店財產(chǎn)管理制度的重要性不言而喻，它：
1. 提升資產(chǎn)管理效率：通過標準化流程，提高財產(chǎn)的使用效率，降低運營成本。
2. 保障財產(chǎn)安全：防止財產(chǎn)損壞、盜竊，確保酒店財產(chǎn)的完整性。
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