合同管理制度

時(shí)間：2024-07-25 12:33:57 合同

[精]合同管理制度

　　在充滿活力，日益開(kāi)放的今天，越來(lái)越多地方需要用到制度，制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編整理的合同管理制度，希望能夠幫助到大家。

[精]合同管理制度

合同管理制度1

　　招商合同管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

　　—維護(hù)企業(yè)利益：通過(guò)規(guī)范合同流程，防止企業(yè)因疏忽或欺詐遭受損失�！Ｕ虾贤ЯΓ捍_保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)，增強(qiáng)合同的法律約束力�！岣吆献餍剩好鞔_各方職責(zé)，減少合同執(zhí)行中的誤解和糾紛�！婪讹L(fēng)險(xiǎn)：提前設(shè)定違約責(zé)任，降低因合同問(wèn)題引發(fā)的'風(fēng)險(xiǎn)�！Ｗo(hù)商業(yè)秘密：通過(guò)保密規(guī)定，保護(hù)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

合同管理制度2

　　采購(gòu)管理制度旨在規(guī)范采購(gòu)流程，確保資源有效利用，降低風(fēng)險(xiǎn)，提高采購(gòu)效率。它涵蓋從需求分析、供應(yīng)商選擇、合同簽訂到后期評(píng)估的全過(guò)程。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 需求管理：明確采購(gòu)需求，制定預(yù)算，進(jìn)行需求預(yù)測(cè)。

　　2. 供應(yīng)商管理：供應(yīng)商資質(zhì)審核，建立合格供應(yīng)商名錄，進(jìn)行定期評(píng)估。

　　3. 采購(gòu)流程：采購(gòu)申請(qǐng)、審批、招標(biāo)、談判、合同簽訂等環(huán)節(jié)的規(guī)定。

　　4. 合同管理：合同條款設(shè)定，合同執(zhí)行監(jiān)控，糾紛處理機(jī)制。

　　5. 質(zhì)量控制：產(chǎn)品或服務(wù)的`質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，驗(yàn)收程序，不合格品處理。

　　6. 風(fēng)險(xiǎn)管理：識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)，制定預(yù)防和應(yīng)對(duì)措施。

　　7. 績(jī)效評(píng)估：對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的效果進(jìn)行定期評(píng)估，持續(xù)改進(jìn)。

合同管理制度3

　　1. 制定詳細(xì)的防護(hù)用品清單，涵蓋各類工種的需求，定期更新以適應(yīng)新的工作環(huán)境和法規(guī)要求。

　　2. 建立供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制，確保防護(hù)用品的質(zhì)量符合國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，定期進(jìn)行供應(yīng)商審核。

　　3. 設(shè)立專門(mén)的保管區(qū)域，實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，確保防護(hù)用品的妥善存儲(chǔ)和及時(shí)發(fā)放。

　　4. 開(kāi)展定期的安全培訓(xùn)課程，包括防護(hù)用品的正確使用、維護(hù)和應(yīng)急處置方法。

　　5. 設(shè)立獎(jiǎng)懲制度，對(duì)遵守防護(hù)用品管理制度的員工給予表彰，對(duì)違反規(guī)定的行為進(jìn)行糾正和處罰。

　　6. 實(shí)行定期檢查制度，由安全管理部門(mén)或指定人員對(duì)員工使用防護(hù)用品的情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。

　　通過(guò)上述方案的.實(shí)施，我們期望構(gòu)建一個(gè)安全、有序的勞動(dòng)環(huán)境，保障每一位員工的生命安全，同時(shí)提升企業(yè)的安全管理效能。

合同管理制度4

　　1. 保障權(quán)益：勞務(wù)合同制度能夠明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，減少因理解歧義導(dǎo)致的.糾紛。

　　2. 規(guī)范管理：通過(guò)制度化管理，企業(yè)可以提高人力資源管理效率，降低管理風(fēng)險(xiǎn)。

　　3. 維護(hù)穩(wěn)定：明確的合同規(guī)定有助于維護(hù)和諧的勞動(dòng)關(guān)系，降低員工流動(dòng)率，保持企業(yè)運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定。

　　4. 法律保護(hù)：遵守法律法規(guī)，避免因違法操作引發(fā)的法律糾紛，保護(hù)企業(yè)的聲譽(yù)和利益。

合同管理制度5

　　地產(chǎn)合同管理制度是房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部管理的核心組成部分，旨在規(guī)范合同簽訂、執(zhí)行、變更和終止等全過(guò)程，確保企業(yè)的合法權(quán)益。它涵蓋了合同的起草、審核、簽署、履行、監(jiān)控、糾紛處理等多個(gè)環(huán)節(jié)。

　　內(nèi)容概述：

　　1.合同審批流程：明確合同從起草到簽署的'審批步驟，包括合同發(fā)起、部門(mén)審核、法務(wù)審查、高層審批等階段。

　　2.合同范本管理：制定標(biāo)準(zhǔn)合同范本，以降低法律風(fēng)險(xiǎn)，提高合同效率。

　　3.合同執(zhí)行監(jiān)控：建立合同執(zhí)行的跟蹤機(jī)制，確保合同條款得到正確履行。

　　4.風(fēng)險(xiǎn)防控：識(shí)別并預(yù)防合同執(zhí)行過(guò)程中可能出現(xiàn)的法律、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，制定應(yīng)對(duì)策略。

　　5.糾紛處理：設(shè)立專門(mén)的糾紛解決機(jī)制，及時(shí)處理合同爭(zhēng)議。

　　6.合同檔案管理：規(guī)定合同的歸檔、保管、查詢和銷(xiāo)毀等流程，保證合同資料的安全與完整。

合同管理制度6

　　一、目的和依據(jù)

　　為加強(qiáng)公司的合同管理工作，預(yù)防、減少和及時(shí)解決合同糾紛，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》和有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定公司的合同管理制度。

　　二、適用范圍

　　合同管理制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經(jīng)濟(jì)組織、自然人或相互之間簽訂的各類合同的管理。

　　三、合同管理原則

　　合同管理必須遵循依法辦事，預(yù)防為主，層層把關(guān)，跟蹤監(jiān)督，及時(shí)處理，切實(shí)維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的原則。

　　簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，參照有關(guān)政策。

　　四、檢查監(jiān)督

　　合同管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期或不定期組織對(duì)公司的合同管理工作進(jìn)行檢查。

　　公司及其所屬單位的財(cái)務(wù)、審計(jì)、監(jiān)察、合同管理部門(mén)有權(quán)對(duì)同級(jí)或下級(jí)單位簽訂的合同進(jìn)行監(jiān)督。

　　五、保守商業(yè)秘密

　　管理、參與合同工作的一切有關(guān)人員，應(yīng)當(dāng)為公司保守商業(yè)秘密。

　　合同管理職責(zé)

　　一、法定代表人的主要職責(zé)

　　1、加強(qiáng)合同管理工作，支持合同管理機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作，解決合同管理工作中的重大問(wèn)題。

　　2、授權(quán)委托合同承辦人員對(duì)外簽訂合同。

　　3、對(duì)本公司合同承辦人員進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲。

　　4、定期了解合同的簽訂、履行情況。

　　二、企業(yè)合同管理部門(mén)的主要職責(zé)

　　1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)合同法》和有關(guān)法律法規(guī)，依法保護(hù)本公司的合法權(quán)益。

　　2、制定、修訂本公司合同管理制度、辦法，組織實(shí)施合同管理工作的考核。

　　3、審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。

　　4、監(jiān)督、檢查本公司合同簽訂、履行情況。

　　5、宣傳合同法和有關(guān)法規(guī)，培訓(xùn)合同管理人員和業(yè)務(wù)人員。

　　6、統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書(shū)，嚴(yán)格管理本公司合同專用章的使用。

　　7、依法處理本公司的各類合同糾紛。

　　8、制止公司或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法、犯罪活動(dòng)。

　　9、按期統(tǒng)計(jì)、匯總本公司合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　三、企業(yè)合同管理員的主要職責(zé)

　　1、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。

　　2、審查合同，保管好合同專用章。

　　3、檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問(wèn)題和糾紛。

　　4、登記合同臺(tái)帳，做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。

　　5、發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為，及時(shí)向合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)人或公司負(fù)責(zé)人報(bào)告。

　　6、參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。

　　7、定期向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)合同管理情況。

　　四、銷(xiāo)售、采購(gòu)部門(mén)的主要職責(zé)

　　1、依法簽訂、變更、解除本部門(mén)的合同。

　　2、嚴(yán)格審查本部門(mén)所簽訂的合同，重大合同提交有關(guān)方面會(huì)審。

　　3、對(duì)所簽合同，認(rèn)真執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。

　　4、在合同履行過(guò)程中，加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門(mén)聯(lián)系，發(fā)生問(wèn)題及時(shí)向合同分管部門(mén)管理員通報(bào)。

　　5、本部門(mén)合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。

　　6、參加本部門(mén)合同糾紛的處理。

　　7、配合企業(yè)合同管理分管部門(mén)做好合同管理工作。

　　五、財(cái)務(wù)、技術(shù)、其他部門(mén)的主要職責(zé)

　　1、加強(qiáng)與銷(xiāo)售、采購(gòu)等有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系，及時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。

　　2、做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析，

　　提出處理建議。

　　3、解決合同履行中有關(guān)技術(shù)方面的問(wèn)題。

　　4、依法簽訂、變更、解決技術(shù)、其他合同。

　　5、管理好本部門(mén)的技術(shù)、其他合同。

　　6、配合企業(yè)合同管理分管部門(mén)做好合同管理工作。

　　合同專用章保管使用制度

　　一、主體內(nèi)容與適用范圍

　　1、本制度規(guī)定了本公司合同專用章的適用范圍、申請(qǐng)條件和使用保管等應(yīng)遵循的管理原則和辦法。

　　2、本制度適用于本公司各有關(guān)部門(mén)和分公司。

　　二、合同專用章的申請(qǐng)條件

　　必須是有權(quán)對(duì)外簽訂合同的部門(mén)和分公司。

　　三、合同專用章的管理

　　1、各有關(guān)部門(mén)和分公司的合同專用章由合同管理部門(mén)統(tǒng)一歸口管理。合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)申請(qǐng)報(bào)告的審批、合同專用章的登記、留樣、發(fā)放和監(jiān)督檢查等管理工作。

　　2、合同專用章的刻制由合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)。

　　3、凡需刻制合同專用章的部門(mén)和分公司，必須由申請(qǐng)部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告，并由主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，同時(shí)按工作的實(shí)際需要和用途提供合同專用章刻制的數(shù)量、要求和樣章草圖，交合同管理部門(mén)審查后統(tǒng)一辦理。

　　4、凡持有合同專用章的部門(mén)和分公司，應(yīng)做到合法使用、專人保管。技術(shù)合同專用章由合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)保管，如遇工作需要，需攜帶外出，應(yīng)事先辦理借用手續(xù)，用后立即歸還。

　　5、合同專用章的保管使用的檢查工作列入每年的合同檢查范圍之內(nèi)。

　　6、合同專用章不得代用，混用。發(fā)現(xiàn)利用合同專用章進(jìn)行違法活動(dòng)，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者，依法追究其行政和法律責(zé)任。

　　7、任何部門(mén)不得擅自刻制合同專用章，如發(fā)現(xiàn)有此類行為的發(fā)生，追究責(zé)任人員的行政責(zé)任。

　　8、凡遇合同專用章遺失，應(yīng)立即向本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并將本部門(mén)批示意見(jiàn)送合同管理部門(mén)備案，在當(dāng)?shù)厥屑?jí)報(bào)紙上刊登遺失聲明，辦理相關(guān)證明材料。

　　9、凡遇合同專用章變更，需重新刻制，其申請(qǐng)程序與手續(xù)與新申請(qǐng)相同，原合同專用章交還合同管理部門(mén)統(tǒng)一處理。

　　10、各子公司自行刻制的合同專用章，必須到合同管理部門(mén)留樣備案。

　　“法人委托書(shū)”管理制度

　　一、主體內(nèi)容與適用范圍

　　1、本制度規(guī)定了本公司授予“法人委托書(shū)”者的條件、程序、管理規(guī)定及責(zé)任等內(nèi)容。

　　2、本制度適用于本公司各有關(guān)部門(mén)和分公司。

　　二、被授予“法人委托書(shū)”者的條件

　　1、必須是本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中確需簽訂合同，并具有經(jīng)濟(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的有關(guān)人員。

　　2、必須經(jīng)過(guò)《中華人民共和國(guó)合同法》培訓(xùn)，考試合格，并經(jīng)工作業(yè)績(jī)審查合格者。

　　3、能夠遵紀(jì)守法，執(zhí)行好國(guó)家各項(xiàng)法令、法規(guī)和本企業(yè)的規(guī)章制度。

　　三、“法人委托書(shū)”的申請(qǐng)程序

　　1、凡申請(qǐng)持證者，先由申請(qǐng)部門(mén)向合同管理部門(mén)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)“參加《合同法》培訓(xùn)人員登記表”。

　　2、由合同管理部門(mén)統(tǒng)一組織申請(qǐng)持證者參加本公司舉辦的《合同法》培訓(xùn)班，并參加考試。

　　3、考試合格后，申請(qǐng)部門(mén)按合同管理部門(mén)要求填寫(xiě)“法人委托書(shū)申請(qǐng)審批表”，并對(duì)其工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核審查，再經(jīng)公司人事部門(mén)和合同管理部門(mén)審核后報(bào)公司法定代表人批準(zhǔn)，簽章頒發(fā)授權(quán)證書(shū)。

　　四、“法人委托書(shū)”的管理

　　1、合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)“法人委托書(shū)”的申請(qǐng)審核、證件辦理，變更、注銷(xiāo)登記、遺失聲明和監(jiān)督檢查等管理工作，并為公司歸口管理部門(mén)。

　　2、本公司頒發(fā)的簽訂合同的“法人委托書(shū)”，采用本公司統(tǒng)一制定的“法人委托書(shū)”文本，在有效期限內(nèi)可連續(xù)使用，但有效期限最長(zhǎng)不得超過(guò)兩年。

　　3、凡不持有“法人委托書(shū)”因特殊情況需對(duì)外簽約者，由所在部門(mén)向合同管理部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)，由合同管理部門(mén)具體辦理一事一委托的臨時(shí)“法人委托證明”事宜;未取得“法人委托書(shū)”及“法人委托證明”的其他人員一律不得對(duì)外簽訂合同。

　　4、凡持有“法人委托書(shū)”對(duì)外簽訂合同者，必須嚴(yán)格遵守本公司制定的合同管理規(guī)定和相關(guān)的配套制度，做好合同臺(tái)帳記錄，以備考查。

　　5、凡發(fā)生下列情況之一者，必須辦理變更或核準(zhǔn)注銷(xiāo)手續(xù)：

　　◆ “法人委托書(shū)”授權(quán)內(nèi)容變更;

　　◆證件有效期屆滿，不再續(xù)展;

　　◆持證人因工作變動(dòng)，不再對(duì)外簽約;

　　◆持證人因調(diào)離本公司、退休或死亡;

　　◆持證人因違反本公司管理制度，情節(jié)嚴(yán)重需撤消“持證人”資格;

　　◆持證人擅自涂改授權(quán)內(nèi)容、轉(zhuǎn)借和弄虛作假撤消“持證人”資格。

　　6、經(jīng)頒發(fā)的“法人委托書(shū)”如有遺失，持證人應(yīng)書(shū)面向本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并將本部門(mén)批示意見(jiàn)送合同管理部門(mén)，由合同管理部門(mén)向法定代表人或合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告后，根據(jù)情況酌情處理。

　　7、凡核準(zhǔn)注銷(xiāo)人員的“法人委托書(shū)”證件，由所在部門(mén)負(fù)責(zé)收回交合同管理部門(mén)統(tǒng)一處理。

　　五、責(zé)任

　　1、各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)持證人的教育和管理，凡發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違反本公司有關(guān)制度規(guī)定簽約或利用證件進(jìn)行違法活動(dòng)，

　　以及失職、瀆職等給公司帶來(lái)重大損失者，應(yīng)依法追究責(zé)任，同時(shí)注銷(xiāo)證件。

　　2、持證人必須嚴(yán)格按授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限在有效期內(nèi)簽訂合同，如因超越授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限發(fā)生的糾紛，其經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任由持證人承擔(dān)。

　　合同(重大合同)訂立審簽管理制度

　　一、主體內(nèi)容與適用范圍

　　1、訂立合同的主體，必須是法人或者是取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照的非法人經(jīng)濟(jì)組織。集團(tuán)公司內(nèi)各單位的業(yè)務(wù)部門(mén)不得以本部門(mén)的名義或擅自以其他單位、部門(mén)的名義對(duì)外簽訂合同。

　　2、本制度適用于公司各有關(guān)部門(mén)和分公司所簽訂的合同。

　　二、合同審簽管理

　　1、公司對(duì)外簽訂合同，應(yīng)由其法定代表人或法定代表人授權(quán)的`代理人進(jìn)行。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得以公司名義對(duì)外簽訂合同。

　　2、嚴(yán)禁將合同業(yè)務(wù)介紹信轉(zhuǎn)借其他單位或個(gè)人使用。介紹信的存根應(yīng)當(dāng)保存五年，以備核查。

　　3、除及時(shí)清結(jié)者外，合同應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式，合同文本應(yīng)當(dāng)采用合同示范文本，如果沒(méi)有合同示范文本，應(yīng)當(dāng)參照類似的示范文本。采用合同示范文本時(shí)，可以根據(jù)所訂合同的具體情況依法作出補(bǔ)充約定。

　　4、集團(tuán)公司及所屬各單位的合同都應(yīng)按順序編號(hào)。

　　5、合同及其有關(guān)的書(shū)面材料，應(yīng)當(dāng)語(yǔ)言規(guī)范，字跡(符號(hào))清晰，條款完整，內(nèi)容具體，用語(yǔ)準(zhǔn)確、無(wú)歧義。

　　6、訂立合同，必須完備合同條款。合同條款一般包括當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所，標(biāo)的，數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款和報(bào)酬，履行的期限、地點(diǎn)和方式，違約責(zé)任及解決爭(zhēng)議的方法等。

　　7、訂立依法可以設(shè)定擔(dān)�；蛘邔�(duì)對(duì)方當(dāng)事人的履約能力沒(méi)有把握的合同，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方當(dāng)事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。

　　對(duì)方當(dāng)事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力要參照本制度的規(guī)定進(jìn)行審查。

　　8、對(duì)外簽訂合同，要明確選擇糾紛管轄地，并力求選擇本公司所在地法院。

　　9、嚴(yán)禁其他公司或個(gè)人所辦各類企業(yè)以公司及下屬單位的名義對(duì)外簽訂合同。

　　10、法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)親自在合同文本上簽名蓋章。

　　11、簽訂合同，應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專用章。

　　三、合同審簽程序

　　1、簽訂合同前必須嚴(yán)格審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格。

　　◆對(duì)法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專用章的公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或營(yíng)業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件。

　　◆對(duì)非法人經(jīng)濟(jì)組織，應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照。對(duì)分支機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營(yíng)單位，除審查其經(jīng)營(yíng)范圍外，還應(yīng)同時(shí)審查其所從屬的法人主體資格。

　　◆對(duì)外方當(dāng)事人的資格審查，應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國(guó)籍及公司或組織注冊(cè)地。

　　2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。

　　◆代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證;

　　◆被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書(shū);

　　◆代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。

　　3、簽訂合同，必須認(rèn)真審查對(duì)方當(dāng)事人的履約能力對(duì)方當(dāng)事人在合同中負(fù)有提供專業(yè)性較強(qiáng)的勞務(wù)、工程項(xiàng)目或限制經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目等義務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方當(dāng)事人提供由政府法定機(jī)構(gòu)頒發(fā)的經(jīng)營(yíng)許可證或資質(zhì)等級(jí)證書(shū)等證明。

　　4、簽訂合同，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對(duì)方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料，必要時(shí)應(yīng)到簽發(fā)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)證或進(jìn)行實(shí)地考察，以防對(duì)方當(dāng)事人偽造或變?cè)熳C明材料。對(duì)方當(dāng)事人提供的各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。

　　5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。

　　◆名片;

　　◆廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料;

　　◆各類廣告、宣傳資料;

　　◆各類電話、郵箱等通訊工具號(hào)碼;

　　◆對(duì)方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見(jiàn)證而復(fù)制的或未與原件核對(duì)無(wú)異的復(fù)印資料。

　　6、訂立依法應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記、見(jiàn)證、鑒證、公證等特別程序的合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)依法辦理特別手續(xù)。

　　7、合同承辦人應(yīng)將合同的副本一份及時(shí)送交本單位財(cái)務(wù)部門(mén)備案，作為財(cái)務(wù)部門(mén)收付款物的依據(jù)。

　　四、重大合同適用范圍

　　1、簽訂的下列合同，視為重大合同：

　　◆訂立價(jià)金在一百萬(wàn)元以上(建筑安裝工程承包合同價(jià)金在一千萬(wàn)元以上)的合同;

　　◆投資、聯(lián)營(yíng)的合同;

　　◆涉外合同;

　　◆合同承辦人認(rèn)為需可行性審查的其他合同。

　　五、重大合同審簽附加程序

　　1、重大合同，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行可行性審查。

　　合同的可行性審查由承辦公司或部門(mén)組織有關(guān)部門(mén)以會(huì)簽的形式進(jìn)行。也可以通過(guò)召開(kāi)有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)議的形式進(jìn)行。

　　2、簽訂重大合同，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行合法性審查。

　　各公司訂立的重大合同，由合同承辦人按其隸屬關(guān)系，送交合同管理部門(mén)進(jìn)行合法性審查。

　　合同履行、變更和解除

　　一、主體內(nèi)容與適用范圍

　　1、本制度規(guī)定了本公司合同履行、變更和解除應(yīng)遵循的管理原則和辦法。

　　2、本制度適用于本公司各有關(guān)部門(mén)和分公司。

　　二、合同履約管理

　　1、法定代表人全面負(fù)責(zé)合同的履行。合同承辦單位、部門(mén)和人員具體負(fù)責(zé)其訂立合同的履行。新任法定代表人應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行前任法定代表人依法訂立的合同。

　　2、在履行合同過(guò)程中，根據(jù)情況的變化，應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的履行能力進(jìn)行跟蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，合同承辦人要及時(shí)處理，必要時(shí)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意，可實(shí)地調(diào)查合同標(biāo)的情況和對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。

　　3、接收標(biāo)的必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的驗(yàn)收或商檢程序。對(duì)不符合制度的標(biāo)的應(yīng)在法定期限內(nèi)及時(shí)提出書(shū)面異議。

　　4、合同結(jié)算必須通過(guò)本單位財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行。對(duì)合法有效的合同，財(cái)務(wù)部門(mén)必須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算。對(duì)未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕結(jié)算。

　　5、凡與合同有關(guān)的來(lái)往文書(shū)、電報(bào)、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。

　　對(duì)我方當(dāng)事人的履約情況，除妥善保存有關(guān)收付憑證外，還要做好履約記錄。

　　我方當(dāng)事人收到對(duì)方當(dāng)事人通過(guò)郵遞方式傳送的與合同有關(guān)的法律文書(shū)時(shí)，應(yīng)當(dāng)連同信封一并收存。通過(guò)郵遞方式傳送與合同有關(guān)的法律文書(shū)時(shí)，必須使用掛號(hào)信函，并保存郵局收據(jù)、回執(zhí)備案。

　　三、合同的變更和解除

　　1、對(duì)方當(dāng)事人作為款物接收人而要求變更接收人時(shí)，必須有書(shū)面變更協(xié)議。嚴(yán)禁未取得對(duì)方當(dāng)事人的書(shū)面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。

　　2、我方當(dāng)事人遇有不可抗力或者其他原因無(wú)法履行合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集有關(guān)證據(jù)，并立即以書(shū)面形式通知對(duì)方當(dāng)事人，同時(shí)積極采取補(bǔ)救措施，減少損失。

　　3、發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時(shí)，合同承辦人應(yīng)當(dāng)催促對(duì)方當(dāng)事人采取有效補(bǔ)救措施，收集、保存對(duì)方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)證據(jù)，及時(shí)向合同管理部門(mén)報(bào)告。

　　4、我方當(dāng)事人因故變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書(shū)面形式通知對(duì)方當(dāng)事人，說(shuō)明變更或解除合同的原因和請(qǐng)求對(duì)方書(shū)面答復(fù)的期限，盡快與對(duì)方當(dāng)事人達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議。

　　合同糾紛處理制度

　　一、主體內(nèi)容與適用范圍

　　1、本制度規(guī)定了本公司合同糾紛處理應(yīng)遵循的管理原則和辦法。

　　2、本制度適用于本公司各有關(guān)部門(mén)和分公司。

　　二、合同糾紛管理

　　1、為解決合同糾紛所采取的各項(xiàng)措施，必須在法定的訴訟時(shí)效和期間內(nèi)進(jìn)行。

　　2、發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告并向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。

　　3、合同承辦部門(mén)、人員應(yīng)配合好公司合同管理部門(mén)參加仲裁或訴訟。

　　4、合同糾紛發(fā)生后，可以通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。

　　5、合同發(fā)生糾紛后，需要委托代理人參加仲裁或訴訟活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)委托有資質(zhì)的代理人參與處理糾紛。

　　6、解決合同糾紛的申請(qǐng)書(shū)、起訴書(shū)、答辯書(shū)、協(xié)議書(shū)、調(diào)解書(shū)、仲裁書(shū)、裁定書(shū)、判決書(shū)的副本或正本復(fù)印件，自發(fā)出或收到之日起五日內(nèi)，由承辦人送交合同管理部門(mén)備案。

　　三、合同糾紛處理程序

　　1、發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門(mén)、人員應(yīng)立即報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人，并通報(bào)合同管理部門(mén)，提供材料。

　　2、在處理合同糾紛過(guò)程中，對(duì)于可能因?qū)Ψ疆?dāng)事人的行為或者其他原因，使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向法院申請(qǐng)財(cái)產(chǎn)保全。

　　3、合同糾紛發(fā)生后，應(yīng)當(dāng)依法采取一切措施，積極收集、整理有關(guān)證據(jù)。在證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下，應(yīng)當(dāng)向法院申請(qǐng)保全證據(jù)。

　　4、向法院提供原始證據(jù)時(shí)，必須先行復(fù)制，并請(qǐng)求法院的承辦人員出具證據(jù)收?qǐng)?zhí)。

　　5、在涉及合同糾紛的訴訟或非訴訟活動(dòng)中，行使可能引起國(guó)有資產(chǎn)流失的處分權(quán)時(shí)，應(yīng)當(dāng)報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門(mén)公司批準(zhǔn)。

　　合同資料管理制度

　　一、主體內(nèi)容與適用范圍

　　1、本制度規(guī)定了本公司合同資料登記、歸檔與統(tǒng)計(jì)應(yīng)遵循的管理原則和辦法。

　　2、本制度適用于本公司各有關(guān)部門(mén)和分公司的合同資料管理。

　　二、檔案資料內(nèi)容

　　下列資料可以作為合同檔案：

　　◆談判記錄、可行性研究報(bào)告和報(bào)審及批準(zhǔn)文件;

　　◆對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復(fù)印件;

　　◆對(duì)方當(dāng)事人履約能力證明資料復(fù)印件;

　　◆對(duì)方當(dāng)事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個(gè)人身份證明、介紹信、授權(quán)委托書(shū)的原件或復(fù)印件;

　　◆我方當(dāng)事人的法定代表人的授權(quán)委托書(shū)的原件和復(fù)印件;

　　◆對(duì)方當(dāng)事人的擔(dān)保人的擔(dān)保能力和主體資格證明資料的復(fù)印件;

　　◆雙方簽訂或履行合同的往來(lái)電報(bào)、電傳、信函、電話記錄等書(shū)面材料和視聽(tīng)材料;

　　◆登記、見(jiàn)證、鑒證、公證等文書(shū)資料;

　　◆合同正本、副本及變更、解除合同的書(shū)面協(xié)議;

　　◆標(biāo)的驗(yàn)收記錄;

　　◆交接、收付標(biāo)的、款項(xiàng)的原始憑證復(fù)印件。

　　三、合同資料登記、歸檔與統(tǒng)計(jì)

　　1、公司所有合同都必須按部門(mén)編號(hào)，妥善保管。各公司及部門(mén)都應(yīng)建立健全合同管理臺(tái)帳登記，

　　及時(shí)將合同履行中的情況根據(jù)臺(tái)帳內(nèi)容詳細(xì)記錄。合同管理臺(tái)帳由合同管理員負(fù)責(zé)建立和保存。

　　2、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項(xiàng)手續(xù)后一個(gè)月內(nèi)，應(yīng)將合同檔案資料移交合同管理員。

　　合同管理員對(duì)合同檔案資料核實(shí)后一個(gè)月內(nèi)移交檔案室歸檔。

　　3、各公司及部門(mén)應(yīng)于每年的一月十日和七月十日前將本公司管轄范圍內(nèi)上年度和本年度上半年的合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送集團(tuán)公司合同管理部門(mén)。

　　各公司及部門(mén)應(yīng)于每年的一月十日前將管轄范圍內(nèi)上一年度合同管理情況分析報(bào)告報(bào)送集團(tuán)公司合同管理部門(mén)。

　　4、本制度與崗位責(zé)任掛鉤，列入考核范圍。

　　考核與獎(jiǎng)勵(lì)制度

　　一、主體內(nèi)容與適用范圍

　　1、本制度規(guī)定了本公司合同管理員的考核范圍、考評(píng)時(shí)間、考核內(nèi)容、考核程序及獎(jiǎng)懲方法等內(nèi)容。

　　2、本制度適用于本公司所有合同管理員。

　　二、考核管理

　　1、考核范圍

　　本公司專職或兼職合同管理員。

　　2、考評(píng)時(shí)間

　　公司每年年終組織一次考核評(píng)審活動(dòng)，在對(duì)各有關(guān)部門(mén)合同管理工作檢查基礎(chǔ)上進(jìn)行考核。

　　3、考核內(nèi)容

　　三、考評(píng)程序

　　1、合同管理部門(mén)為公司合同管理員的考核評(píng)審工作的管理機(jī)構(gòu)。

　　2、獲獎(jiǎng)名單由部門(mén)根據(jù)考核內(nèi)容進(jìn)行考核評(píng)審后報(bào)合同管理部門(mén)，合同管理部門(mén)復(fù)審后報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。

　　3、取消資格的審批程序由部門(mén)將名單及考核依據(jù)報(bào)合同管理部門(mén)，合同管理部門(mén)復(fù)審后報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。

　　四、獎(jiǎng)懲方法

　　1、合同管理員的獲獎(jiǎng)方法：

　　◆合同管理員的獎(jiǎng)懲等級(jí)設(shè)三等：即先進(jìn)、優(yōu)勝和表?yè)P(yáng);

　　◆參加市工商局優(yōu)秀合同管理員評(píng)選活動(dòng)的名單從公司先進(jìn)名單中產(chǎn)生;

　　◆獲先進(jìn)名單從考核總分在95分以上者中產(chǎn)生;

　　◆獲優(yōu)勝名單從考核總分在90～95分者中產(chǎn)生;

　　◆獲表?yè)P(yáng)名單從考核總分在80～90分者中產(chǎn)生;

　　◆獲獎(jiǎng)?wù)咭跃窆膭?lì)為主，并分別給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)鼓勵(lì)。

　　2、合同管理員的懲處方法：

　　◆凡考核總分首次達(dá)不到60分者，由部門(mén)分別給予教育、幫助和扣發(fā)獎(jiǎng)金;

　　◆凡考核總分兩次達(dá)不到60分者，取消合同管理員資格;

　　◆凡利用合同從事違法違紀(jì)活動(dòng)者，取消合同管理員資格并按情節(jié)輕重，追究其行政或法律責(zé)任。

　　合同管理的其他制度

　　一、學(xué)習(xí)合同法規(guī)制度

　　為了保證合同法規(guī)的學(xué)習(xí)、貫徹得到落實(shí)，特制定以下規(guī)定：

　　1、廠長(zhǎng)、經(jīng)理、各部門(mén)負(fù)責(zé)人必須帶頭參加合同法規(guī)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)。

　　2、合同管理人員、銷(xiāo)售、供應(yīng)、財(cái)務(wù)等部門(mén)業(yè)務(wù)人員必須經(jīng)過(guò)合同法規(guī)的系統(tǒng)培訓(xùn)，

　　取得合格證書(shū)，專、兼職合同管理員還必須取得合同管理員培訓(xùn)合格證書(shū)。

　　3、公司分管合同工作的負(fù)責(zé)人，部門(mén)分管合同負(fù)責(zé)人及合同管理員定期組織活動(dòng)，結(jié)合合同管理中碰到的實(shí)際問(wèn)題，學(xué)習(xí)新法規(guī)，解決新問(wèn)題。組織研討會(huì)，案例分析會(huì)等，并做好書(shū)面記錄。

　　二、合同文本制度

　　根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家工商行政管理局《關(guān)于在全國(guó)逐步推行經(jīng)濟(jì)合同示范文本制度請(qǐng)示的通知》的精神，特制定本制度。

　　1、銷(xiāo)售部門(mén)必須使用國(guó)家統(tǒng)一的購(gòu)銷(xiāo)合同文本對(duì)外簽訂合同。

　　2、外協(xié)部門(mén)必須使用國(guó)家統(tǒng)一的加工定做、承攬合同文本對(duì)外簽訂合同。

　　3、供應(yīng)、設(shè)備、基建部門(mén)外出采購(gòu)盡可能采用統(tǒng)一的購(gòu)銷(xiāo)合同文本，或者使用復(fù)核《合同法》要求的有關(guān)合同文本。

　　4、各部門(mén)所需的合同文本由公司合同管理員統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)或定制。

　　5、本制度與經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤，列入考核范圍。

合同管理制度7

　　合同管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的核心組成部分，它旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部合同的簽訂、執(zhí)行、變更和終止等全過(guò)程，確保企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的合法性、合規(guī)性和有效性。通過(guò)有效的合同管理，企業(yè)能夠降低法律風(fēng)險(xiǎn)，提高交易效率，保障自身利益，并維護(hù)良好的商業(yè)信譽(yù)。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 合同審批流程：明確合同的審批權(quán)限，規(guī)定各級(jí)管理人員在合同簽署前的審核職責(zé)。

　　2. 合同起草與審查：規(guī)定合同條款的擬定標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)調(diào)法務(wù)部門(mén)對(duì)合同內(nèi)容的.法律審查。

　　3. 合同簽訂：設(shè)定合同簽訂的程序，包括合同簽署人的權(quán)限、印章管理和電子簽名的應(yīng)用。

　　4. 合同履行監(jiān)控：建立合同履行的跟蹤機(jī)制，定期評(píng)估合同執(zhí)行情況。

　　5. 合同變更與解除：規(guī)定合同變更和解除的條件及流程，防止因不當(dāng)操作引發(fā)的糾紛。

　　6. 合同糾紛處理：設(shè)定合同爭(zhēng)議解決的方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。

　　7. 合同檔案管理：規(guī)定合同文件的歸檔、保管和查閱制度，確保合同信息的安全。

　　8. 法律培訓(xùn)與合規(guī)意識(shí)：定期對(duì)員工進(jìn)行合同法知識(shí)培訓(xùn)，提升全員的合同管理意識(shí)。

合同管理制度8

　　廣告合同管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

　　1、保障權(quán)益：通過(guò)規(guī)范合同管理，保護(hù)企業(yè)免受不公正交易的損害。

　　2、控制風(fēng)險(xiǎn)：減少因合同糾紛導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失和聲譽(yù)損害。

　　3、提高效率：明確流程，提升合同執(zhí)行的效率和效果。

　　4、增強(qiáng)合規(guī)性：遵守法律法規(guī)，維護(hù)企業(yè)良好形象。

　　5、促進(jìn)合作：通過(guò)公平透明的.合同，增強(qiáng)合作伙伴的信任。

合同管理制度9

　　施工合同管理的重要性不言而喻，它直接關(guān)系到工程項(xiàng)目的成敗和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。有效的合同管理能夠：

　　1、規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)：確保合同符合法律法規(guī)，避免因違規(guī)操作導(dǎo)致的法律責(zé)任。

　　2、控制成本：通過(guò)嚴(yán)格的`合同執(zhí)行，防止超支和浪費(fèi)，提高項(xiàng)目效益。

　　3、保障工程質(zhì)量：明確各方責(zé)任，保證工程質(zhì)量和安全。

　　4、維護(hù)合作關(guān)系：通過(guò)公正公平的合同管理，維護(hù)與供應(yīng)商、承包商的良好關(guān)系，利于長(zhǎng)期合作。

合同管理制度10

　　采購(gòu)合同管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的`核心環(huán)節(jié)，直接關(guān)乎成本控制、供應(yīng)鏈穩(wěn)定和法律風(fēng)險(xiǎn)防范。有效的合同管理能：

　　1、保障企業(yè)利益，避免因合同漏洞導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失。

　　2、提高采購(gòu)效率，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程減少時(shí)間浪費(fèi)。

　　3、維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)，確保供應(yīng)商關(guān)系的和諧穩(wěn)定。

　　4、防范法律風(fēng)險(xiǎn)，降低因合同糾紛引發(fā)的法律訴訟。

合同管理制度11

　　勞動(dòng)用品管理制度是對(duì)企業(yè)中員工使用的各種勞動(dòng)保護(hù)裝備和用品進(jìn)行規(guī)范管理的制度，旨在確保員工在工作過(guò)程中的安全與健康，降低職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 勞動(dòng)用品的種類與標(biāo)準(zhǔn)：明確各類工種所需的`勞動(dòng)防護(hù)用品，如安全帽、防護(hù)眼鏡、防護(hù)鞋、防護(hù)手套、呼吸器等，并規(guī)定其質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

　　2. 勞動(dòng)用品的采購(gòu)：規(guī)定采購(gòu)流程、供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收程序及質(zhì)量保證措施。

　　3. 勞動(dòng)用品的發(fā)放與使用：明確發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、領(lǐng)用程序，指導(dǎo)員工正確使用和維護(hù)勞動(dòng)用品。

　　4. 勞動(dòng)用品的檢查與維護(hù)：設(shè)定定期檢查制度，確保勞動(dòng)用品性能完好，及時(shí)維修或更換。

　　5. 員工培訓(xùn)：組織定期培訓(xùn)，提高員工對(duì)勞動(dòng)用品的認(rèn)識(shí)和使用技能。

　　6. 廢棄物處理：規(guī)定過(guò)期或損壞勞動(dòng)用品的處理方式，遵守環(huán)保法規(guī)。

　　7. 違規(guī)處理：設(shè)定對(duì)違規(guī)使用或忽視勞動(dòng)用品的處罰措施。

合同管理制度12

　　酒店人事管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

　　1. 提升效率：通過(guò)規(guī)范流程，減少人力資源浪費(fèi)，提高工作效率。

　　2. 保證服務(wù)質(zhì)量：通過(guò)培訓(xùn)和考核，提升員工技能和服務(wù)水平，提高客戶滿意度。

　　3. 維護(hù)穩(wěn)定：合理的薪酬福利和晉升機(jī)制，可以減少員工流動(dòng)，保持團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性。

　　4. 法規(guī)合規(guī)：遵守勞動(dòng)法規(guī)，保護(hù)員工權(quán)益，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。

　　5. 塑造文化：通過(guò)制度傳達(dá)酒店價(jià)值觀，塑造積極的`企業(yè)文化。

合同管理制度13

　　為建立有效的物業(yè)合同管理制度，建議采取以下措施：

　　1、建立專業(yè)的合同管理部門(mén)，負(fù)責(zé)合同的起草、審核和管理。

　　2、定期組織培訓(xùn)，提高員工對(duì)合同法及相關(guān)法規(guī)的理解和應(yīng)用能力。

　　3、設(shè)立專門(mén)的'監(jiān)督小組，定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。

　　4、制定詳細(xì)的合同變更和解除流程，確保公正透明。

　　5、強(qiáng)化業(yè)主參與，通過(guò)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)收集反饋，優(yōu)化合同內(nèi)容。

　　6、定期更新合同模板，適應(yīng)市場(chǎng)變化和政策調(diào)整。

　　7、加強(qiáng)合同檔案數(shù)字化管理，提高查閱效率，確保信息安全。

　　通過(guò)上述方案，物業(yè)合同管理制度將更加完善，有助于營(yíng)造和諧、有序的物業(yè)管理環(huán)境。

合同管理制度14

　　監(jiān)理合同管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分，它旨在規(guī)范監(jiān)理工作，確保工程項(xiàng)目質(zhì)量，保障各方權(quán)益，提高項(xiàng)目執(zhí)行效率。這一制度主要包括以下幾個(gè)方面：

　　1. 合同簽訂與管理

　　2. 監(jiān)理職責(zé)與權(quán)限

　　3. 工程質(zhì)量控制

　　4. 信息溝通與報(bào)告

　　5. 違約責(zé)任與糾紛解決

　　6. 培訓(xùn)與考核

　　7. 制度的修訂與更新

　　內(nèi)容概述：

　　1. 合同簽訂與管理：明確監(jiān)理單位的選擇標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定合同的起草、審核、簽署流程，以及合同的變更和終止條件。

　　2. 監(jiān)理職責(zé)與權(quán)限：詳細(xì)列出監(jiān)理人員在工程中的具體職責(zé)，如質(zhì)量監(jiān)督、進(jìn)度控制、費(fèi)用管理等，同時(shí)設(shè)定其在執(zhí)行職責(zé)時(shí)的權(quán)限范圍。

　　3. 工程質(zhì)量控制：設(shè)立質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)和程序，規(guī)定監(jiān)理人員在施工過(guò)程中的質(zhì)量監(jiān)控職責(zé)，確保工程符合設(shè)計(jì)和規(guī)范要求。

　　4. 信息溝通與報(bào)告：規(guī)定監(jiān)理單位與業(yè)主、承包商之間的'信息交流方式，明確報(bào)告的頻率、內(nèi)容和格式，確保信息暢通。

　　5. 違約責(zé)任與糾紛解決：明確各方違約時(shí)的責(zé)任追究機(jī)制，設(shè)定爭(zhēng)議解決的途徑，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。

　　6. 培訓(xùn)與考核：設(shè)立監(jiān)理人員的培訓(xùn)計(jì)劃，定期進(jìn)行業(yè)務(wù)能力評(píng)估，確保其專業(yè)素質(zhì)持續(xù)提升。

　　7. 制度的修訂與更新：根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施情況和法規(guī)變化，定期對(duì)監(jiān)理合同管理制度進(jìn)行審查和更新，以保持其適用性和有效性。

合同管理制度15

　　一、新成立企業(yè)應(yīng)提供以下申報(bào)材料

　　《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)申報(bào)表》及其電子文檔

　　二、附件材料:

　　1、企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本；

　　2、企業(yè)章程；

　　3、外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書(shū)；

　　4、投資方的銀行資信證明；

　　5、投資方擬派出的董事長(zhǎng)、董事會(huì)成員、企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、經(jīng)營(yíng)人、工程技術(shù)負(fù)責(zé)人等任職文件及證明文件；

　　6、企業(yè)法定代表人和企業(yè)技術(shù)、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人的任職文件、職稱證書(shū)、身份證；

　　7、建造師（項(xiàng)目經(jīng)理）注冊(cè)(資格)證書(shū)、身份證；

　　8、工程技術(shù)和經(jīng)濟(jì)管理人員的職稱證書(shū)、身份證；

　　9、資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求企業(yè)必須具有的特殊專業(yè)技術(shù)人員的職稱證書(shū)、身份證；

　　10、辦公場(chǎng)所房屋產(chǎn)權(quán)證書(shū)或房屋租賃合同；

　　11、資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求企業(yè)具有自有設(shè)備、廠房的，企業(yè)需出具購(gòu)置合同、發(fā)票；

　　12、市（州、地）建設(shè)局或交通、水利、信息產(chǎn)業(yè)等相關(guān)部門(mén)對(duì)必須具備的.實(shí)物條件，包括辦公場(chǎng)所、技術(shù)裝備等的考察意見(jiàn)。

　　13、申請(qǐng)鐵道、交通、水利、信息產(chǎn)業(yè)、民航等專業(yè)資質(zhì)的，每增加一項(xiàng)資質(zhì)，須增加二份《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)申請(qǐng)表》及一份相應(yīng)的附件資料。

　　三、申請(qǐng)資質(zhì)升級(jí)或增項(xiàng)，除應(yīng)提交上述材料外，還應(yīng)提交下列附件材料：

　　1、企業(yè)資質(zhì)證書(shū)正、副本；

　　2、企業(yè)近三年的財(cái)務(wù)決算年報(bào)表；

　　3、國(guó)家統(tǒng)計(jì)局制定的〈法人單位基本情況（C101表）〉及近三年的〈建筑業(yè)企業(yè)生產(chǎn)情況（C102表）〉、〈建筑業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)情況（C103表）〉;

　　4、經(jīng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師或者會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)的投資方最近三年的資產(chǎn)負(fù)債表和損益表;

　　5、企業(yè)完成的具有代表性工程的合同及質(zhì)量驗(yàn)收、安全評(píng)估資料。

　　四、資質(zhì)申請(qǐng)、資質(zhì)升級(jí)、資質(zhì)年檢申報(bào)程序:

　　1、申請(qǐng)施工總承包特級(jí)、一級(jí)和專業(yè)承包一級(jí)企業(yè)資質(zhì)的，申請(qǐng)人直接向省建設(shè)廳提出申請(qǐng)，提交有關(guān)資料，中央管理的企業(yè)直接向建設(shè)部申請(qǐng)；

　　2、省建設(shè)廳對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審查，提出初審意見(jiàn)，并將初審意見(jiàn)和全部申請(qǐng)材料上報(bào)建設(shè)部。其中，鐵道、交通、水利、信息產(chǎn)業(yè)、民航等方面的建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)，由省建設(shè)廳商同級(jí)有關(guān)部門(mén)審核同意后，報(bào)建設(shè)部。

　　3、申請(qǐng)施工總承包系列、專業(yè)承包系列二級(jí)及二級(jí)以下建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)或勞務(wù)分包企業(yè)資質(zhì)的，申請(qǐng)人向所在市(州、地)建設(shè)行政主管部門(mén)提出資質(zhì)申請(qǐng)——經(jīng)核驗(yàn)原件、進(jìn)行初審后報(bào)省建設(shè)廳審批。其中，申請(qǐng)交通、水利、信息產(chǎn)業(yè)等方面建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)，由省建設(shè)廳征得同級(jí)有關(guān)部門(mén)初審?fù)夂髮徟?/p>

　　五、辦理期限:

　　1、申請(qǐng)施工總承包系列特級(jí)、一級(jí)和專業(yè)承包系列一級(jí)資質(zhì)的初審期限為：自“窗口”受理完整申報(bào)材料之日起20個(gè)工作日內(nèi)完成初審并上報(bào)建設(shè)部；

　　2、施工總承包系列和專業(yè)承包系列二級(jí)及二級(jí)以下資質(zhì)和勞務(wù)分包系列資質(zhì)的辦理期限為：自“窗口”受理完整申報(bào)材料之日起20個(gè)工作日內(nèi)作出決定；因故不能作出決定的，經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)的分管廳長(zhǎng)批準(zhǔn)，延長(zhǎng)10個(gè)工作日。

　　六、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):按有關(guān)規(guī)定收取

　　建筑業(yè)企業(yè)勞務(wù)用工管理制度

　　一、企業(yè)法定代表人是勞務(wù)用工管理工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本企業(yè)勞務(wù)用工管理領(lǐng)導(dǎo)小組、勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)兩機(jī)構(gòu)的組建工作，并擔(dān)任第一負(fù)責(zé)人職務(wù)，組織和領(lǐng)導(dǎo)勞務(wù)用工管理工作。

　　二、企業(yè)勞務(wù)用工管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)依法制定本企業(yè)勞務(wù)分包和勞動(dòng)用工管理辦法，并對(duì)其執(zhí)行落實(shí)情況進(jìn)行直接監(jiān)督；企業(yè)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)，負(fù)責(zé)接待受理本企業(yè)民工投訴，解決用工糾紛等。施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)在明顯位置公開(kāi)相關(guān)負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人的姓名和聯(lián)系方式。

　　三、項(xiàng)目經(jīng)理是勞務(wù)用工管理的直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行企業(yè)勞務(wù)用工管理的規(guī)定，并組織制定本項(xiàng)目的管理措施和辦法，親自監(jiān)督本項(xiàng)目工資支付工作，親自組織解決本項(xiàng)目的用工糾紛和勞動(dòng)爭(zhēng)議。

　　四、工程項(xiàng)目部應(yīng)建立項(xiàng)目用工臺(tái)帳，全面掌握現(xiàn)場(chǎng)工作的所有工人上崗工作情況，適時(shí)進(jìn)行檢查、督促；建立健全培訓(xùn)考核制度，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員必須進(jìn)行業(yè)務(wù)技能、法律法規(guī)等知識(shí)培訓(xùn)，嚴(yán)明紀(jì)律，嚴(yán)格考核。

　　五、工程項(xiàng)目實(shí)施勞務(wù)分包，必須符合《中華人民共和國(guó)建筑法》等法律法規(guī)規(guī)定，嚴(yán)禁違法分包、轉(zhuǎn)包，嚴(yán)禁私招濫雇。

　　六、進(jìn)場(chǎng)民工必須具備工作所要求的身體、技能條件；必須與用人單位依法建立勞動(dòng)合同用工關(guān)系；必須接受勞動(dòng)安全知識(shí)、企業(yè)和項(xiàng)目部規(guī)章制度、專業(yè)技術(shù)知識(shí)等培訓(xùn)，嚴(yán)禁未經(jīng)培訓(xùn)上崗作業(yè)。

　　七、勞務(wù)分包糾紛解決程序：項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織協(xié)商→企業(yè)勞務(wù)用工管理領(lǐng)導(dǎo)小組組織協(xié)商→依法申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁→依法向人民法院提起訴訟。

　　八、勞動(dòng)爭(zhēng)議解決程序：班組長(zhǎng)組織協(xié)商→項(xiàng)目經(jīng)理組織協(xié)商→企業(yè)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)調(diào)解→申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁委仲裁→依法向人民法院提起訴訟。

　　九、用工糾紛必須依法按程序進(jìn)行解決，嚴(yán)禁任何一方采取違法手段解決糾紛。

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