合同管理辦法精品[15篇]
隨著人們法律意識(shí)的建立,合同對(duì)我們的幫助越來(lái)越大,合同是企業(yè)發(fā)展中一個(gè)非常重要的因素。相信大家又在為寫(xiě)合同犯愁了吧,下面是小編精心整理的合同管理辦法,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
![合同管理辦法精品[15篇]](/pic/00/bacfcdac02.jpg)
合同管理辦法1
摘要:在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展下,法律經(jīng)濟(jì)與契約經(jīng)濟(jì)相互融合,形成一種全新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系,合同成為該體系的重要發(fā)展產(chǎn)物,成為企業(yè)開(kāi)展商品交易活動(dòng)的法律表現(xiàn)。石油作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展領(lǐng)域的重要支柱,隨著油田建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,石油產(chǎn)品在市場(chǎng)中的交易量日益增加,做好合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作對(duì)石油企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步具有重要的推動(dòng)作用。
關(guān)鍵詞:石油企業(yè);合同風(fēng)險(xiǎn);法律保證
在法制社會(huì)建設(shè)的背景下,落實(shí)合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作,對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有不可推卻的作用。石油企業(yè)作為我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展下的重要分支,在整個(gè)市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)中受多種風(fēng)險(xiǎn)因素的影響,需要石油企業(yè)提高對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的重視,將合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作全面落實(shí)到位。
一、石油企業(yè)合同管理中所存在的風(fēng)險(xiǎn)因素
。ㄒ唬┫到y(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)因素
系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)因素是石油企業(yè)合同管理中最為常見(jiàn)的一種風(fēng)險(xiǎn)類型,主要是受市場(chǎng)生產(chǎn)活動(dòng)中所存在的一切不可控的風(fēng)險(xiǎn),例如市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)石油價(jià)格變化等,除此之外,系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)因素還涉及石油企業(yè)盈利能力變化、高級(jí)管理層發(fā)生變化等,這些因素均增加合同管理的難度,進(jìn)而提升合同管理的風(fēng)險(xiǎn)性。
。ǘ┍O(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)因素
監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)石油企業(yè)合同管理的影響最大,主要發(fā)生在石油企業(yè)同其他企業(yè)簽訂合同之后。石油企業(yè)在簽訂合同后未及時(shí)對(duì)合同實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督與管理,導(dǎo)致實(shí)施成果與合同簽訂內(nèi)容有所出入,進(jìn)而為石油企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)與管理風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)因素還涉及石油企業(yè)未充分認(rèn)識(shí)到科學(xué)履行合同的重要性,缺乏科學(xué)的管控機(jī)制,且對(duì)合同的管控工作為全面落實(shí)到位,進(jìn)而為石油企業(yè)的正常運(yùn)行帶來(lái)一定風(fēng)險(xiǎn)。
。ㄈ┓娠L(fēng)險(xiǎn)因素
法律風(fēng)險(xiǎn)因素主要是指合同中與法律體系有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),例如石油企業(yè)所簽訂的合同與國(guó)家所制定的法律體系相違背,此時(shí)石油企業(yè)所簽訂的合同將被視為無(wú)效;石油企業(yè)和金融機(jī)構(gòu)針對(duì)資金融資所簽訂的借貸合同,若合同內(nèi)容設(shè)立不全將被視為無(wú)效;簽訂存在法律問(wèn)題的合同,必將為石油企業(yè)及其合作企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益帶來(lái)威脅。
二、石油企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理辦法
。ㄒ唬┫到y(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的控制管理辦法
石油企業(yè)對(duì)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行控制與管理時(shí),需要將控制系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)作為合同風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ),將市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)條件為前提,石油企業(yè)對(duì)合同運(yùn)行的整個(gè)過(guò)程同風(fēng)險(xiǎn)管理工作緊密的`結(jié)合到一起,實(shí)現(xiàn)石油企業(yè)運(yùn)行效益的最大化以及運(yùn)行目標(biāo)的最大化,并對(duì)合同整個(gè)運(yùn)行環(huán)節(jié)所存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行深入考察、系統(tǒng)評(píng)估,為石油企業(yè)積極應(yīng)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)、落實(shí)合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作提供科學(xué)、有利的管理依據(jù);石油企業(yè)與合作企業(yè)簽訂合同時(shí),需要從自身實(shí)際情況出發(fā),了解當(dāng)下市場(chǎng)運(yùn)行的實(shí)際情況,例如企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的需求量、石油價(jià)格波動(dòng)情況等,科學(xué)、合理的制定出對(duì)石油企業(yè)運(yùn)行有力的合同。
。ǘ┍O(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)的控制管理辦法
監(jiān)督是保證合同能夠落到實(shí)處的有效途徑,對(duì)石油企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)控制工作具間接影響。合同履行過(guò)程的管理工作主要涉及條約具體實(shí)施情況、違約管理情況、變更管理情況等,因整個(gè)合同履行過(guò)程受諸多因素的影響,需要石油企業(yè)合同管理人員提高對(duì)合同管理工作的重視,由基層單位負(fù)責(zé)合同條約的執(zhí)行工作,由機(jī)關(guān)監(jiān)管部門(mén)對(duì)合同實(shí)施情況進(jìn)行嚴(yán)格審查,由審計(jì)監(jiān)察部門(mén)對(duì)合同實(shí)施的真實(shí)情況進(jìn)行全面監(jiān)督,由石油企業(yè)分公司定期對(duì)合同實(shí)施情況進(jìn)行全面檢查,各部門(mén)及時(shí)針對(duì)合同履行情況以書(shū)面形式做好報(bào)告,為監(jiān)督部門(mén)的審查工作提供可靠的理論依據(jù)。
。ㄈ┓娠L(fēng)險(xiǎn)的控制管理辦法
法律為石油企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的核心內(nèi)容,需要石油企業(yè)提高法律意識(shí),堅(jiān)持依法管理,嚴(yán)格遵循國(guó)家的各項(xiàng)法律規(guī)章,將法律規(guī)章作為合同簽訂的基本標(biāo)準(zhǔn),確保合同的簽訂過(guò)程與實(shí)施過(guò)程不會(huì)受到任何風(fēng)險(xiǎn)因素的干擾,嚴(yán)格遵循法律規(guī)章對(duì)合同管理中所存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行審查,并制定出與之相匹配的管理措施與控制辦法,石油企業(yè)的主管負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)合同中的各項(xiàng)內(nèi)容了然于心,實(shí)現(xiàn)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的有效控制。
。ㄋ模C(jī)制風(fēng)險(xiǎn)的控制管理辦法
合同風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制為石油企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作提供有力的理論依據(jù),能夠使系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)、監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)能夠嚴(yán)格按照機(jī)制風(fēng)險(xiǎn)的各項(xiàng)要求,對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范與整合。為此,石油企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況,科學(xué)制定管理流程與管理制度,實(shí)現(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的規(guī)范化、科學(xué)化與法律化,用制度為合同規(guī)范化簽訂與有序運(yùn)營(yíng)提供有力保障。石油企業(yè)制定合同風(fēng)險(xiǎn)管理辦法,需要保證管理機(jī)制層次分明、職責(zé)明確、程序規(guī)范,為石油企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理工作提供可靠的理論依據(jù)。
三、總結(jié)
綜上所述,石油企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理具有較強(qiáng)的復(fù)雜性,需要石油企業(yè)從多角度、多層次出發(fā),不斷對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行優(yōu)化,有效規(guī)避合同簽訂中與簽訂后所存在的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)、監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)與法律風(fēng)險(xiǎn)。
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合同管理辦法2
第一章 總 則
第一條 為了規(guī)避公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司利益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)印章使用管理規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本管理辦法,旨在規(guī)范公司合同專用章的管理。
第二條 具備下列條件之一的方可發(fā)放合同專用章:
。ㄒ唬⿲(duì)外聯(lián)系購(gòu)銷、加工任務(wù)較多的部門(mén);
。ǘ┤〉檬跈(quán)委托具獨(dú)立經(jīng)營(yíng)資格的企業(yè)非法人分支機(jī)構(gòu)。
第三條 本規(guī)定適用于 集團(tuán)有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)公司)及下屬企業(yè)或部室對(duì)合同專用章的管理。
第二章 管理、監(jiān)督機(jī)構(gòu)
第四條 具備本管理規(guī)定第二條條件的部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)為合同專用章的管理部門(mén),實(shí)行合同專用章專責(zé)人保管制度,由企業(yè)的負(fù)
責(zé)人授權(quán)合同專用章專責(zé)人,出具書(shū)面的授權(quán)委托書(shū)。企業(yè)建立《合同專用章管理表》,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。被授權(quán)人員工作變動(dòng)的應(yīng)辦理用章的`交接手續(xù)。
第五條 集團(tuán)公司法律事務(wù)室負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)合同專用章的管理情況進(jìn)行監(jiān)督,定期或不定期檢查合同專用章使用管理情況。企業(yè)應(yīng)積極配合,提供相關(guān)記錄和材料。
第三章 用章的流程及檔案保管
第六條 合同專用章的用章申請(qǐng)審批權(quán)由企業(yè)依據(jù)合同的審批權(quán)限授權(quán)相關(guān)負(fù)責(zé)人員。超越授權(quán)范圍的,將追究負(fù)責(zé)人和使用人的責(zé)任。申請(qǐng)人依據(jù)已獲審批的《用章審批登記表》到用章管理員處辦理用章。
第七條《用章審批登記表》包括用章日期、用章單位、用章內(nèi)容、批準(zhǔn)用章人、經(jīng)手人、蓋章人等內(nèi)容,必須逐項(xiàng)登記字跡要清楚。
合同專用章的管理人應(yīng)對(duì)《用章審批登記表》上記載內(nèi)容予以認(rèn)真核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后方可蓋章,并將用章記錄在《用章登記簿》上登記。
第八條 對(duì)須經(jīng)過(guò)多部門(mén)會(huì)簽的合同,憑會(huì)簽表并在《用章登記簿》登記,可使用合同專用章,會(huì)簽表復(fù)印件應(yīng)保存?zhèn)浒浮?/p>
第九條 禁止在空白文本或空白合同書(shū)上預(yù)蓋合同專用章。
第十條 所有用印申請(qǐng)審批流程必須按以上流程嚴(yán)格執(zhí)行,特殊緊急事項(xiàng)需要用章的,如單位領(lǐng)導(dǎo)均外出,用章人可通過(guò)電話或其他方式向有用印審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)口頭請(qǐng)示核準(zhǔn)后,用章管理人方可用章,事后用章人應(yīng)補(bǔ)齊用章審批手續(xù)。
第十一條 合同專用章管理人不在崗時(shí),印章保管部室負(fù)責(zé)人應(yīng)指定一名臨時(shí)用章管理人,臨時(shí)用章管理人除按照用章程序在合同上用章外,應(yīng)于《用章審批登記表》的蓋章經(jīng)手人處簽名備查。
第十二條 蓋章完畢后,印章保管人應(yīng)將《用章審批登記表》、《用章登記簿》或相關(guān)文件審批表復(fù)印件等資料存檔以備檢查。
第十三條 一般情況下,不得將印章攜帶出單位外使用。如確需在單位外用印時(shí),必須經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),辦理印章出借手續(xù),并由印章管理人員或企業(yè)負(fù)責(zé)人指定的專人到場(chǎng)監(jiān)印。
第四章 附 則
第十四條 用章管理人應(yīng)妥善保管合同專用章,不得擅自出借、攜帶外出。
所有人員都必須嚴(yán)格依照本管理辦法規(guī)定程序使用印章,不得越權(quán)審批,未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自使用。違反本管理規(guī)定造成損失的,企業(yè)有權(quán)給予處分,并要求責(zé)任人員賠償造成的損失。
第十五條 合同專用章發(fā)生遺失、損毀、被盜等情況時(shí),用章管理人應(yīng)即日向辦公室書(shū)面報(bào)告,若外出或下班的,應(yīng)先口頭報(bào)告,事后提交書(shū)面報(bào)告,辦公室收到報(bào)告后應(yīng)即時(shí)向企業(yè)負(fù)責(zé)人匯報(bào),并及時(shí)采取補(bǔ)救措施,依法公告作廢,用章管理人有過(guò)錯(cuò)的,企業(yè)有權(quán)給予處分,并要求其承擔(dān)造成企業(yè)損失的賠償責(zé)任。
第十六條 本管理辦法由集團(tuán)公司法律事務(wù)室負(fù)責(zé)解釋,從20xx年 月 日起施行。
合同管理辦法3
第一章總則
第一條為了促進(jìn)分公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的規(guī)范化,明確公司各部門(mén)及經(jīng)辦人的職責(zé),防范公司經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司的合法權(quán)益,特制定本辦法。
第二條訂立和履行合同必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)和有關(guān)政策,遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,維護(hù)公司聲譽(yù),促進(jìn)合同的有效履行,避免合同糾紛。
第三條公司對(duì)合同的管理采取由合同經(jīng)辦部門(mén)和經(jīng)辦人負(fù)責(zé)、行政管理部法務(wù)專業(yè)人員審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批相結(jié)合的管理體制。
第四條本辦法所指的合同是以公司的名義對(duì)外出具的,涉及公司權(quán)利義務(wù)的所有協(xié)議,包括各類文函、承諾書(shū)、授權(quán)書(shū)等。
第五條本辦法適用于公司各部門(mén)及各分支機(jī)構(gòu)。
第二章合同的訂立
第六條訂立合同必須以維護(hù)公司利益為宗旨,遵守法律法規(guī),貫徹平等互利,擇優(yōu)簽約的原則。
第七條合同經(jīng)辦部門(mén)和經(jīng)辦人在合同訂立的過(guò)程中,應(yīng)恪盡職守,認(rèn)真了解合同對(duì)方當(dāng)事人的基本情況,對(duì)方的資信狀況和履約能力,雙方訂立合同的基本目的。
第八條分公司各部門(mén)只能就本部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)以公司名義對(duì)外訂立合同。各分支機(jī)構(gòu)可以在其營(yíng)業(yè)范圍之內(nèi)、根據(jù)公司內(nèi)部管理制度,以本機(jī)構(gòu)名義對(duì)外訂立合同,包括保險(xiǎn)代理合同、日常行政事務(wù)性合同、人事聘用勞動(dòng)合同、資產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)與租賃合同等。
第九條各分支機(jī)構(gòu)確因經(jīng)營(yíng)管理需要,需在本辦法第八條規(guī)定之外訂立合同的,應(yīng)先向分公司申請(qǐng)專項(xiàng)特別授權(quán),在特別授權(quán)批準(zhǔn)后,方可訂立有關(guān)合同。
第十條分公司各部門(mén)以分公司名義對(duì)外訂立的合同、各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)總公司特別授權(quán)對(duì)外訂立的合同,在正式簽署蓋章前應(yīng)提交分公司行政管理部法務(wù)專業(yè)人員審核。
第十一條分公司各部門(mén)以分公司名義對(duì)外訂立的合同、各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)總公司特別授權(quán)對(duì)外訂立的合同,在經(jīng)行政管理部法務(wù)專業(yè)人員審核通過(guò)后,遞交相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)本辦法第八條規(guī)定以該分支機(jī)構(gòu)名義訂立的合同,在正式簽署前應(yīng)交分支機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)審批,有條件規(guī)模的分支機(jī)構(gòu)也可設(shè)專門(mén)法務(wù)人員審核。
第十二條合同訂立的審批程序
1、合同經(jīng)辦人員準(zhǔn)備好相關(guān)材料后,由合同經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人在合同審核表上簽署意見(jiàn),之后將合同審核材料提交行政管理部法務(wù)專業(yè)人員。
2、法務(wù)專業(yè)人員接到合同審核材料后對(duì)合同進(jìn)行審核,審核同意的,應(yīng)在合同審核表上簽署同意意見(jiàn)。法務(wù)專業(yè)人員審核后不同意,或認(rèn)為合同必須修改或補(bǔ)充的,應(yīng)在提出明確的法律審核意見(jiàn)后,及時(shí)將合同退回合同經(jīng)辦部門(mén)進(jìn)行修改、補(bǔ)充和完善。
3、法務(wù)專業(yè)人員將審核通過(guò)后的合同文本及全部相關(guān)材料直接提交相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo),由公司領(lǐng)導(dǎo)審查后簽批。
第十三條合同經(jīng)辦部門(mén)在將合同提交審查時(shí),應(yīng)提交以下材料:
1、完整填寫(xiě)的《合同審核表》。
2、待簽署的合同文本及其附件。
3、重大事項(xiàng)合同應(yīng)附有項(xiàng)目簡(jiǎn)要說(shuō)明和可行性說(shuō)明材料,以及公司主管領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)審批的簽報(bào)。
4、其他必要的背景材料。
第十四條法務(wù)專業(yè)人員可要求經(jīng)辦人員補(bǔ)充相關(guān)事實(shí)材料,經(jīng)辦人員應(yīng)予以配合。法務(wù)專業(yè)人員與合同經(jīng)辦部門(mén)意見(jiàn)不一致時(shí),應(yīng)共同協(xié)商,協(xié)商后仍不能達(dá)成一致的,應(yīng)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)決定。
第十五條公司保險(xiǎn)合同內(nèi)容的擬訂和后續(xù)管理由產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部和相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)。
第十六條格式合同內(nèi)容經(jīng)審批程序通過(guò)后,相關(guān)經(jīng)辦部門(mén)可在其職權(quán)范圍內(nèi)與合同對(duì)方當(dāng)事人訂立,無(wú)須將合同送審,如人事聘用合同,保險(xiǎn)代理合同等。如格式合同訂立過(guò)程中,需要對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行修改,則應(yīng)按正常程序進(jìn)行審批。
第十七條合同經(jīng)辦部門(mén)對(duì)已經(jīng)審核通過(guò)的合同,如需變更,需重新履行審核程序。
第三章合同的簽字與蓋章
第十八條分公司各部門(mén)以公司名義對(duì)外訂立的合同,原則上應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)在合同文本上簽字。必要時(shí)可由公司授權(quán)合同經(jīng)辦人員代簽。各分支機(jī)構(gòu)以其名義對(duì)外訂立的合同,原則上應(yīng)由分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人在合同文本上簽字。必要時(shí)可由授權(quán)合同經(jīng)辦人員代簽。
第十九條按本辦法規(guī)定以公司名義對(duì)外訂立的合同,行政管理部應(yīng)在合同文本上加蓋公司公章。蓋章時(shí)應(yīng)在全部合同文本上加蓋公司合同騎縫章。
第二十條未經(jīng)正常審核程序通過(guò)的合同,一律不予蓋章。
第二十一條合同經(jīng)辦人應(yīng)認(rèn)真審核與公司簽約的對(duì)方當(dāng)事人在合同文本上簽字蓋章的真實(shí)性。對(duì)于重大合同,如合同對(duì)方當(dāng)事人在合同文本上簽字的不是其法定代表人,合同經(jīng)辦人應(yīng)要求其提交授權(quán)委托書(shū)。合同經(jīng)辦人應(yīng)要求合同對(duì)方當(dāng)事人在合同文本上加蓋其合法有效的印章,即公章或合同專用章,不得同意對(duì)方當(dāng)事人在合同文本上使用業(yè)務(wù)專用章、財(cái)務(wù)專用章等印章。
第四章合同檔案管理
第二十二條合同當(dāng)事人簽字蓋章后,合同經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)將合同正本一份送行政管理部歸檔保管。
分公司授權(quán)分支機(jī)構(gòu)簽定的合同,分支機(jī)構(gòu)應(yīng)將合同正本一份送行政管理部備案。
第二十三條公司對(duì)合同檔案實(shí)行統(tǒng)一管理。行政管理部為分公司合同檔案管理部門(mén),統(tǒng)一管理合同文本和合同審核所涉及的相關(guān)材料。
各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)比照分公司的規(guī)定對(duì)合同檔案實(shí)行統(tǒng)一管理。
第五章合同的'履行
第二十四條合同簽署生效后,公司合同經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)履行公司的有關(guān)合同義務(wù),同時(shí)督促合同對(duì)方當(dāng)事人嚴(yán)格履行其合同義務(wù),維護(hù)合同的嚴(yán)肅性,維護(hù)公司利益。
第二十五條合同經(jīng)辦部門(mén)在履行合同過(guò)程中,應(yīng)完整保存公司與合同對(duì)方當(dāng)事人之間的一切往來(lái)文件,建立專項(xiàng)的合同履行檔案。
第二十六條合同履行過(guò)程中,如果我公司作為合同當(dāng)事人沒(méi)有或不愿或無(wú)力繼續(xù)履行合同義務(wù)時(shí),或者如果出現(xiàn)合同約定的和法律規(guī)定的合同解除事由時(shí),合同經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)提出解決方案,并由法務(wù)專業(yè)人員對(duì)解決方案出具法律意見(jiàn)后,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
第二十七條合同履行過(guò)程中,合同經(jīng)辦人員如有證據(jù)表明合同對(duì)方當(dāng)事人沒(méi)有或不愿或無(wú)力繼續(xù)履行合同義務(wù)時(shí),應(yīng)及時(shí)與對(duì)方進(jìn)行協(xié)商,提出解決方案,并由法務(wù)專業(yè)人員對(duì)解決方案出具法律意見(jiàn)后,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
第二十八條合同履行過(guò)程中,我公司與其他合同當(dāng)事人之間出現(xiàn)糾紛時(shí),合同經(jīng)辦人應(yīng)盡量通過(guò)協(xié)商解決合同糾紛。
第六章附則
第二十九條各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)違反本辦法規(guī)定越權(quán)擅自訂立合同的,或未按本辦法規(guī)定的程序進(jìn)行審核自行訂立合同的,公司對(duì)該部門(mén)和分支機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人予以通報(bào)批評(píng),因此給公司造成損失的,按照公司有關(guān)規(guī)定追究其相應(yīng)責(zé)任。
合同審核人員未按本辦法規(guī)定盡責(zé)審查合同的,或公司公章管理人員不按規(guī)定在合同文本上用章的,公司對(duì)有關(guān)責(zé)任人員給予通報(bào)批評(píng),因此給公司造成損失的,按照公司有關(guān)規(guī)定追究其相應(yīng)責(zé)任。
第三十條合同經(jīng)辦人員和審核人員應(yīng)嚴(yán)格保守在合同談判、審核、訂立和履行的過(guò)程中知悉的公司商業(yè)秘密,不得向他人泄露。因此給公司造成損失的,按照公司有關(guān)規(guī)定追究其相應(yīng)責(zé)任。
第三十一條本辦法由行政管理部負(fù)責(zé)解釋。
第三十二條本辦法自下發(fā)之日起施行。
合同管理辦法4
1 總則
1.1 為增進(jìn)顧客滿意度,減少工程承包風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)信譽(yù),特制定本辦法.
1.2 本辦法是依據(jù)我國(guó)《合同法》、《公司法》、《招投標(biāo)法》、《公路工程國(guó)內(nèi)招標(biāo)文件范本》、公司《經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》而制定的。
1.3 本辦法所稱“合同”均指總承包合同。
2 管理職責(zé)
2.1 項(xiàng)目經(jīng)理
受企業(yè)法人代表委托具體履行總承包合同。項(xiàng)目經(jīng)理要按照工程承包合同條款,按照合同規(guī)定的工期和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),建立各項(xiàng)適合本項(xiàng)目具體操作的項(xiàng)目管理實(shí)施辦法,科學(xué)合理組織工程施工,全面有效地履行合同的約定,確保顧客滿意并爭(zhēng)取超越顧客的期望,穩(wěn)定當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)并開(kāi)發(fā)新的市場(chǎng)。
2.2 項(xiàng)目合約部
1)負(fù)責(zé)總承包合同在項(xiàng)目部的交底;
2)及時(shí)向業(yè)主報(bào)送工程計(jì)量報(bào)表并追蹤;
3)負(fù)責(zé)與業(yè)主辦理工程的最終結(jié)算;
4)負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目工程變更索賠的策劃工作,根據(jù)要求及時(shí)上報(bào)相關(guān)資料并負(fù)責(zé)追蹤及談判工作;
5)按要求向公司主管部門(mén)報(bào)送工程統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工程總承包合同履約情況月報(bào)表,變更索賠計(jì)劃及臺(tái)帳。
2.3 項(xiàng)目技術(shù)部
1)主持施工圖交底,貫徹施工方案,校核招標(biāo)圖與施工圖工程數(shù)量、投標(biāo)方案與實(shí)施性施工方案,將不同之處提交合約部;
2)認(rèn)真做好施工記錄,摘錄重要的對(duì)索賠有利的記錄提交合約部;
3)根據(jù)設(shè)計(jì)變更,辦理變更簽證;
4)根據(jù)工程施工需要,及時(shí)上報(bào)各類施工組織設(shè)計(jì)并追蹤。
2.4 項(xiàng)目物資部
1)落實(shí)材料需求計(jì)劃,保質(zhì)保量按期供應(yīng)由承包方供應(yīng)的材料。
2)對(duì)業(yè)主供應(yīng)材料做好進(jìn)場(chǎng)記錄、登記工作。保證材料質(zhì)量及施工需要,對(duì)業(yè)主造成的材料供應(yīng)不足或質(zhì)量性能不符合標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)及時(shí)向合同部提供相關(guān)信息。
2.5 項(xiàng)目財(cái)務(wù)部
1)根據(jù)合同約定及時(shí)收取工程款;
2)發(fā)生業(yè)主拖欠工程款時(shí),或發(fā)生有關(guān)工程保險(xiǎn)、稅金方面的索賠事件時(shí),及時(shí)向合約部提供相關(guān)信息。
3 總承包合管理工作程序
經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)部組織工程投標(biāo)和中標(biāo)項(xiàng)目的合同簽訂 經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)部組織對(duì)總部各部門(mén)進(jìn)行合同交底
項(xiàng)目經(jīng)理部全面有效履行合同
合同資料管理
4 合同交底
4.1 公司經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)部編制對(duì)項(xiàng)目部的合同交底資料,應(yīng)特別強(qiáng)調(diào)投標(biāo)中的特殊承諾、合同專用條款及其他特殊條款,并在公司總部交底后10天內(nèi),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行書(shū)面交底,同時(shí)將相關(guān)合同資料移交項(xiàng)目部。
4.2 項(xiàng)目部在開(kāi)工前期,由合約負(fù)責(zé)人按公司的.合同交底資料,組織項(xiàng)目班子、各部門(mén)、作業(yè)隊(duì)/班組進(jìn)行合同交底,建立合同交底記錄并將有關(guān)部門(mén)需要的合同資料復(fù)印發(fā)放。
5 合同履約與監(jiān)控
5.1 為順利履行總承包合同,公司將與施工項(xiàng)目簽訂“項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任書(shū)”或“項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)承包合同”
5.2 項(xiàng)目部要制定切實(shí)可行的具體的實(shí)施辦法,保證總承包合同的有效履行。
5.3 項(xiàng)目部合約部門(mén)必須在每月底前向公司成本核算中心、計(jì)劃財(cái)務(wù)部上報(bào)“工程總承包合同執(zhí)行情況月報(bào)表”。
5.4 對(duì)在合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題,項(xiàng)目部應(yīng)急時(shí)采取措施予以解決;若施工要素出現(xiàn)了預(yù)警信號(hào),必須按《項(xiàng)目施工風(fēng)險(xiǎn)管理——施工預(yù)警與應(yīng)急管理辦法》執(zhí)行。
6 工程計(jì)量支付及工程結(jié)算
6.1 要熟悉《技術(shù)規(guī)范》,按合同規(guī)定的工程范圍和工程量清單,及時(shí)辦理工程施工中的質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收簽證工作。對(duì)于監(jiān)理工程師簽證的工程量,及時(shí)進(jìn)行工程價(jià)款結(jié)算。
6.2 對(duì)于工程變更和監(jiān)理工程師指令增加的工程,如若超出合同工程范圍,要按合同規(guī)定,及時(shí)辦理驗(yàn)收簽證和工程價(jià)款結(jié)算。如需調(diào)整單價(jià)或另行報(bào)價(jià)的工程,做好單價(jià)調(diào)整和計(jì)算工作。
6.3 對(duì)于監(jiān)理工程師指令用計(jì)日工支付的工作,應(yīng)準(zhǔn)確地記錄所使用的機(jī)械(型號(hào)、功率等)臺(tái)數(shù)、人員(分工種、等級(jí))數(shù)量、材料數(shù)量等,并辦理簽證,按月進(jìn)行計(jì)量結(jié)算工作。
6.4 每次工程價(jià)款結(jié)算單,經(jīng)業(yè)主審批后要與所報(bào)送的結(jié)算單對(duì)照檢查,是否有未批準(zhǔn)的結(jié)算項(xiàng)目,搞清原因,進(jìn)行補(bǔ)救,再次進(jìn)行報(bào)批,避免批多少就是多少,避免漏項(xiàng)。
6.5 每季度,要將工程計(jì)量結(jié)算單按分項(xiàng)匯總,與總工程量清單相應(yīng)項(xiàng)目的工程量比較,如若單項(xiàng)工程或整個(gè)工程計(jì)量超出工程量清單數(shù)量,已經(jīng)達(dá)到或超出合同規(guī)定的比例,要及時(shí)進(jìn)行價(jià)格調(diào)整或重新進(jìn)行報(bào)價(jià)工作。
6.6 工程竣工后,按合同要求辦理竣工結(jié)算。
6.7 每年度,項(xiàng)目要認(rèn)真總結(jié)合同管理工作的經(jīng)驗(yàn),撰寫(xiě)工作總結(jié)報(bào)公司工程管理部。工程竣工后的合同管理工作總結(jié)可寫(xiě)入“項(xiàng)目管理工作總結(jié)”。
7 變更及索賠
7.1 變更及索賠領(lǐng)導(dǎo)小組
7.1.1 小組機(jī)構(gòu)
組長(zhǎng):項(xiàng)目經(jīng)理
副組長(zhǎng):主管合同的副經(jīng)理
成員:項(xiàng)目其他班子成員、技術(shù)部、物資部、財(cái)務(wù)部、合約部的部分人員
7.1.2 小組職責(zé)
1)負(fù)責(zé)尋找變更及索賠契機(jī),提供相關(guān)信息,當(dāng)變更及索賠事件發(fā)生時(shí),協(xié)助合約部向業(yè)主提交相關(guān)報(bào)告;
2)根據(jù)監(jiān)理、業(yè)主的反饋信息及時(shí)提交相關(guān)補(bǔ)充資料,并組織談判,確保變更及索賠事項(xiàng)的圓滿解決;
3)項(xiàng)目變更及索賠會(huì)議應(yīng)定期召開(kāi),至少每季度一次。
7.2變更及索賠策劃
7.2.1 新中標(biāo)項(xiàng)目開(kāi)工前,項(xiàng)目應(yīng)認(rèn)真分析總承包合同相關(guān)資料,實(shí)事求是地進(jìn)行分析、探討,編制項(xiàng)目變更及索賠總計(jì)劃及主要的變更及索賠項(xiàng)目。
合同管理辦法5
第一條為適應(yīng)建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制需要,加強(qiáng)建筑市場(chǎng)管理,確保市場(chǎng)秩序正常,保護(hù)建設(shè)工程施工合同當(dāng)事人的合法權(quán)益,根據(jù)《建筑安裝工程承包合同條例》和《建筑市場(chǎng)管理規(guī)定》,制訂本辦法。
第二條本辦法適用于土木工程、設(shè)備安裝、管敷設(shè)、裝飾裝修及房屋修繕等建設(shè)工程的施工合同(以下簡(jiǎn)稱施工合同)。
第三條施工合同的簽訂,應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家的法律、法規(guī)和國(guó)家計(jì)劃,遵循平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。
承辦人員簽訂合同,應(yīng)取得法定代表人的授權(quán)委托書(shū)。
施工合同一經(jīng)依法訂立,即具有法律效力,當(dāng)事人的權(quán)益受到法律保護(hù);任何一方不得擅自轉(zhuǎn)讓、變更。
承發(fā)包雙方之外的任何單位和個(gè)人,不得非法干預(yù)施工會(huì)同的簽訂和履行。
第四條承發(fā)包雙方簽訂施工合同,必須具備相應(yīng)資質(zhì)條件和履行施工合同的能力。對(duì)合同范圍內(nèi)的工程實(shí)施建設(shè)時(shí),發(fā)包方必須具備組織協(xié)調(diào)能力;承包方必須具備有關(guān)部門(mén)核定的資質(zhì)等級(jí)并持有營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證明文件。
第五條凡進(jìn)行工程建設(shè),承發(fā)包雙方必須在中標(biāo)后的規(guī)定時(shí)限內(nèi),或開(kāi)工前依法簽訂書(shū)面施工合同,并全面履行。
第六條任何單位和個(gè)人,不得利用合同進(jìn)行違法活動(dòng),不得損害國(guó)家、社會(huì)和第三方利益亂建筑市場(chǎng)秩序。
第七條簽訂施工合同必須具備以下條件:
1、初步設(shè)計(jì)已經(jīng)批準(zhǔn);
2、工程項(xiàng)目已經(jīng)列入年度建設(shè)計(jì)劃;
3、有能夠滿足施工需要的設(shè)計(jì)文件和有關(guān)技術(shù)資料;
4、建設(shè)資金和主要建筑材料設(shè)備來(lái)源已經(jīng)落實(shí);
5、招投標(biāo)工程,中標(biāo)通知書(shū)已經(jīng)下達(dá)。
第八條簽訂施工合同,必須按照《建設(shè)工程施工合同示范文本》的'“合同條件”,明確約定合同條款,對(duì)可能發(fā)生的問(wèn)題,要約定解決辦法和處理原則。合同應(yīng)具備以下主要內(nèi)容:
1、工程名稱、地點(diǎn)、范圍、內(nèi)容,工程價(jià)款及開(kāi)竣工日期;
2、雙方的權(quán)利、義務(wù)和一般責(zé)任;
3、施工組織設(shè)計(jì)的編制要求和工期調(diào)整的處理辦法;
4、工程質(zhì)量要求、檢驗(yàn)與驗(yàn)收方法;
5、合同價(jià)款調(diào)整與支付款方式;
6、材料、設(shè)備的供應(yīng)方式與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);
7、設(shè)計(jì)變更;
8、竣工條件與結(jié)算方式;
9、違約責(zé)任及處置辦法;
10、爭(zhēng)議解決方式;
11、安全生產(chǎn)防護(hù)措施。
第九條發(fā)包方可以將組織、管理和協(xié)調(diào)工程建設(shè)的權(quán)力及職責(zé),委托給具備相應(yīng)資質(zhì)的監(jiān)理單位承擔(dān)。在簽訂監(jiān)理委托合同時(shí),應(yīng)明確監(jiān)理單位的權(quán)限和責(zé)任,并寫(xiě)進(jìn)施工合同。施工合同賦予監(jiān)理單位的權(quán)限和責(zé)任,應(yīng)與監(jiān)理委托合同中明確的權(quán)限、責(zé)任一致。
第十條承發(fā)包雙方應(yīng)參照國(guó)務(wù)院有關(guān)部門(mén)或省、自治區(qū)、直轄市頒發(fā)的工期定額,確定相應(yīng)的施工工期,以確保工程質(zhì)量。沒(méi)有工期定額的工程,由雙方協(xié)商確定合理工期。
第十一條工程質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)和要求必須符合國(guó)家、行業(yè)或地方有關(guān)規(guī)定。
對(duì)材料、設(shè)備、施工工藝和工程質(zhì)量的檢查與驗(yàn)收要求發(fā)包方應(yīng)在合同中約定,承包方應(yīng)嚴(yán)格按施工合同和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求組織施工。
第十二條工程價(jià)款應(yīng)以定額和相應(yīng)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)作為指導(dǎo)價(jià)格,通過(guò)招標(biāo)設(shè)標(biāo)和雙方協(xié)商合理確定合同價(jià)款,并按合同約定對(duì)價(jià)款進(jìn)行適時(shí)的調(diào)整。
第十三條發(fā)包方應(yīng)將全部工程發(fā)包給一個(gè)施工企業(yè)總承包,簽訂總包合同;但大型或?qū)I(yè)復(fù)雜的工程也可分別發(fā)包給幾個(gè)施工企業(yè)承包;
承包方經(jīng)征得發(fā)包方同意,或在施工合同中另有約定,才準(zhǔn)將部分工程分包,簽訂分包合同。對(duì)此,承包方需在分包現(xiàn)場(chǎng)派出具有相應(yīng)資質(zhì)的常駐人員、管理、監(jiān)督分包方履行合同。對(duì)分包工程的質(zhì)量、工期和分包方行為造成違反總包合同的,由承包方承擔(dān)責(zé)任。
分包合同與總包合同發(fā)生抵觸時(shí),以總包合同為準(zhǔn)。
第十四條各級(jí)政府建設(shè)行政主管部門(mén)要按照轉(zhuǎn)換政府職能的要求,對(duì)施工合同進(jìn)行以下管理:
1、宣傳貫徹國(guó)家有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同方面的法律、法規(guī)和方針政策;
2、貫徹國(guó)家制訂的施工合同示范文本,并組織推行和指導(dǎo)使用;
3、組織培訓(xùn)合同管理人員,指導(dǎo)合同管理工作,總結(jié)交流工作經(jīng)驗(yàn);
4、對(duì)施工合同簽訂進(jìn)行審查,監(jiān)督檢查合同履行,依法處理存在的問(wèn)題,查處違法的行為;
5、制訂簽訂和履行合同和考核指標(biāo),并組織考核;表彰先進(jìn)的合同管理單位;
6、確定損失賠償范圍;
7、調(diào)解施工合同糾紛。
第十五條發(fā)包方應(yīng)加強(qiáng)施工合同的內(nèi)部管理:
1、建立管理制度;
2、向工地派駐具備相應(yīng)資質(zhì)的代表,或聘請(qǐng)監(jiān)理單位及具備相應(yīng)資質(zhì)的人員負(fù)責(zé)監(jiān)控承包方履行合同。
第十六條承包方應(yīng)自覺(jué)地把合同管理作為轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制的工作內(nèi)容,加強(qiáng)內(nèi)部管理:
1、制訂管理辦法,建立嚴(yán)格制度,有專門(mén)人員負(fù)責(zé)管理;
2、向工地派駐具備相應(yīng)資質(zhì)、熟悉合同的管理人員。
第十七條發(fā)包方須在施工合同正式簽訂之前,將雙方協(xié)商一致的合同草案,送建設(shè)行政主管部門(mén)或其授權(quán)機(jī)構(gòu)審查。審查的主要內(nèi)容:
1、是否有違反法律、法規(guī)和違反合同簽訂原則的條款;
2、雙方是否具備相應(yīng)資質(zhì)和履行合同的能力;
3、有無(wú)損害國(guó)家、社會(huì)和第三者利益的條款;
4、是否具備簽訂合同的必要條件;
5、合同條款是否完備、內(nèi)容是否詳盡準(zhǔn)確;
6、雙方駐工地代表在否具備規(guī)定的資質(zhì)條件;
7、工期、質(zhì)量和合同價(jià)款等條款是否符合本辦法第十、第十一和第十二條的規(guī)定。
第十八條建設(shè)行政主管部門(mén)或其授權(quán)機(jī)構(gòu),在收到合同草案之日起10日內(nèi)予以審查,提出意見(jiàn)。承以包雙方應(yīng)按審查意見(jiàn)進(jìn)行修改;重新報(bào)送,待合同符合要求后,正式簽訂施工合同。主管部門(mén)10日內(nèi)不作答復(fù),可視為該合同已符合要求,雙方可正式簽訂施工合同。合同簽訂之日起5日內(nèi),將合同文本報(bào)建設(shè)行政主管部門(mén)或其授權(quán)機(jī)構(gòu)和開(kāi)戶銀行備案。
第十九條凡不簽訂書(shū)面合同、或不按規(guī)定辦理報(bào)送審查、備案手續(xù),不按建設(shè)行政主管部門(mén)或其授權(quán)機(jī)構(gòu)審查意見(jiàn)修改文本的,建設(shè)行政主管部門(mén)應(yīng)責(zé)令補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)或采取其他有關(guān)措施處置。
第二十條在履行合同中有違反法律、法規(guī)和擾亂建筑市場(chǎng)秩序行為的,建設(shè)行政主管部門(mén)應(yīng)提出警告,或依法令其停止施工,或中止合同履行。發(fā)生后兩種情況時(shí),當(dāng)事人雙方應(yīng)保護(hù)好已完工程,按責(zé)任各自承擔(dān)保護(hù)費(fèi)用。
第二十一條合同簽訂后,一方拒絕履行合同,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。因一方違約使合同不能履行,經(jīng)另一方提出要求后,建設(shè)行政主管部門(mén)或其授權(quán)機(jī)構(gòu),可依法采取措施,保證合同履行。
第二十二條變更或解除合同應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議。解除合同的,應(yīng)在簽訂協(xié)議之日起5日內(nèi)將協(xié)議報(bào)送原備案機(jī)關(guān)。
第二十三條當(dāng)施工合同在發(fā)行中發(fā)生爭(zhēng)議、糾紛,雙方應(yīng)在努力保持施工連續(xù)、不使工程質(zhì)量受到損害的情況下,按合同約定的解決方法和程序進(jìn)行調(diào)解、申請(qǐng)仲裁或向法院起訴。
第二十四條對(duì)假冒其它組織或他人名義簽訂施工合同,或?qū)⒑贤糜谶`法活動(dòng)的,視情節(jié)輕重處以20000元以下罰款;構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
第二十五條對(duì)違反第十三條規(guī)定的將工程轉(zhuǎn)包的,或有其他擾亂建筑市場(chǎng)行為的,處以20000以下罰款。
第二十六條凡違反本辦法有關(guān)規(guī)定的,建設(shè)行政主管部門(mén)根據(jù)情節(jié)輕重,還可給予當(dāng)事人以必要的警告,停業(yè)整頓、降低資質(zhì)等級(jí)、收回資格證書(shū),或其他行政處分。
第二十七條當(dāng)事人對(duì)處罰決定不服的,可以在收到處罰通知書(shū)之日起15日內(nèi),向做出處罰決定的上一級(jí)機(jī)關(guān)申請(qǐng)復(fù)議。對(duì)復(fù)議決定不服的,可在收到復(fù)議決定之日起15日內(nèi)向法院起訴。也可以直接向法院起訴,逾期不申請(qǐng)復(fù)議或者不向法院起訴,又不服從處罰決定的,由作出處分機(jī)關(guān)申請(qǐng)法院強(qiáng)制執(zhí)行。
第二十八條本辦法由建設(shè)部解釋。
第二十九條各省、自治區(qū)、直轄市人民政府建設(shè)行政主管部門(mén)可根據(jù)本辦法制定實(shí)施辦法或細(xì)則。
第三十條本辦法自發(fā)布之日起施行。
合同管理辦法6
為加強(qiáng)學(xué)院經(jīng)濟(jì)合同的統(tǒng)一管理,維護(hù)學(xué)院的整體利益,規(guī)范學(xué)院對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng),現(xiàn)就使用“xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院合同專用章”有關(guān)事宜,作如下規(guī)定:
一、“xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院合同專用章”從7月1日起啟用,由資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中心代表學(xué)院負(fù)責(zé)用印及管理。
二、學(xué)院各有關(guān)部門(mén)凡須對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同,均須到資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中心統(tǒng)一履行立項(xiàng)登記,領(lǐng)取印鑒審批表,履行用印手續(xù),否則不予驗(yàn)收?qǐng)?bào)帳。
三、“合同專用章”的用印范圍
。ㄒ唬┱少(gòu)項(xiàng)目
1、貨物類(A01——A99)單項(xiàng)一萬(wàn)元或批量采購(gòu)預(yù)算金額五萬(wàn)元以上,如:土地、建筑物、一般設(shè)備、辦公設(shè)備、家具備品、辦公耗用品、建筑裝飾材料、物資專用設(shè)備、交通工具等各類物品。
2、工程類(B01——B99)預(yù)算金額十萬(wàn)元以上,如:建筑物及道路建設(shè)、供(水、電、熱、氣)、環(huán)保綠化、修繕、裝飾工程、網(wǎng)絡(luò)工程等其它工程。
3、服務(wù)類(C01——C99)預(yù)算金額一萬(wàn)元以上(不包括統(tǒng)一招標(biāo)實(shí)施公務(wù)車(chē)保險(xiǎn)、維修;公務(wù)印刷及各類會(huì)議),如:印刷品、出版物、專業(yè)咨詢、工程監(jiān)理、工程設(shè)計(jì)、軟件開(kāi)發(fā)、各類設(shè)備建筑物及其它維修、房屋及場(chǎng)地設(shè)備租賃、物業(yè)管理及大型國(guó)內(nèi)外會(huì)議培訓(xùn)等政府采購(gòu)目錄中規(guī)定的各類項(xiàng)目。
。ǘ┓钦少(gòu)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)合同
指除政府采購(gòu)項(xiàng)目規(guī)定的控制額度以外的`采購(gòu)項(xiàng)目和其它經(jīng)濟(jì)合同。
四、用印按《xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院資產(chǎn)管理辦法》、《職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備管理暫行條例》和《職業(yè)技術(shù)學(xué)院招標(biāo)管理暫行條例》等文件規(guī)定審批權(quán)限執(zhí)行。凡未履行審批手續(xù)的經(jīng)濟(jì)合同、采購(gòu)合同,任何人不得私自用印,凡經(jīng)濟(jì)合同、采購(gòu)合同不得使用xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院公章。
五、各部門(mén)在對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí),凡因違反規(guī)定給學(xué)院造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失的要追究直接責(zé)任人及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
合同管理辦法7
中華人民共和國(guó)商務(wù)部令20xx年第3號(hào) 《技術(shù)進(jìn)出口合同登記管理辦法》
根據(jù)《中華人民共和國(guó)技術(shù)進(jìn)出口管理?xiàng)l例》,現(xiàn)公布修訂后的《技術(shù)進(jìn)出口合同登記管理辦法》,自公布之日起30日后施行!都夹g(shù)進(jìn)出口合同登記管理辦法》(原對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作部20xx年第17號(hào)令)同時(shí)廢止。
部長(zhǎng):陳德銘
二〇〇九年二月一日
技術(shù)進(jìn)出口合同登記管理辦法
第一條 為規(guī)范自由進(jìn)出口技術(shù)的管理,建立技術(shù)進(jìn)出口信息管理制度,促進(jìn)我國(guó)技術(shù)進(jìn)出口的發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)技術(shù)進(jìn)出口管理?xiàng)l例》,特制定本辦法。
第二條 技術(shù)進(jìn)出口合同包括專利權(quán)轉(zhuǎn)讓合同、專利申請(qǐng)權(quán)轉(zhuǎn)讓合同、專利實(shí)施許可合同、技術(shù)秘密許可合同、技術(shù)服務(wù)合同和含有技術(shù)進(jìn)出口的其他合同。
第三條 商務(wù)主管部門(mén)是技術(shù)進(jìn)出口合同的登記管理部門(mén)。
自由進(jìn)出口技術(shù)合同自依法成立時(shí)生效。
第四條 商務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)《政府核準(zhǔn)的投資項(xiàng)目目錄》和政府投資項(xiàng)目中由國(guó)務(wù)院或國(guó)務(wù)院投資主管部門(mén)核準(zhǔn)或?qū)徟捻?xiàng)目項(xiàng)下的技術(shù)進(jìn)口合同進(jìn)行登記管理。
第五條 各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市商務(wù)主管部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)本辦法第四條以外的自由進(jìn)出口技術(shù)合同進(jìn)行登記管理。中央管理企業(yè)的自由進(jìn)出口技術(shù)合同,按屬地原則到各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市商務(wù)主管部門(mén)辦理登記。
各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市商務(wù)主管部門(mén)可授權(quán)下一級(jí)商務(wù)主管部門(mén)對(duì)自由進(jìn)出口技術(shù)合同進(jìn)行登記管理。
第六條 技術(shù)進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)者應(yīng)在合同生效后60天內(nèi)辦理合同登記手續(xù),支付方式為提成的合同除外。
第七條 支付方式為提成的`合同,技術(shù)進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)者應(yīng)在首次提成基準(zhǔn)金額形成后60天內(nèi),履行合同登記手續(xù),并在以后每次提成基準(zhǔn)金額形成后,辦理合同變更手續(xù)。
技術(shù)進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)者在辦理登記和變更手續(xù)時(shí),應(yīng)提供提成基準(zhǔn)金額的相關(guān)證明文件。
第八條 國(guó)家對(duì)自由進(jìn)出口技術(shù)合同實(shí)行網(wǎng)上在線登記管理。技術(shù)進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)者應(yīng)登陸商務(wù)部上的"技術(shù)進(jìn)出口合同信息管理系統(tǒng)"(網(wǎng)址:jsjckqy.fwmys.mofcom.gov.cn)進(jìn)行合同登記,并持技術(shù)進(jìn)(出)口合同登記申請(qǐng)書(shū)、技術(shù)進(jìn)(出)口合同副本(包括中文譯本)和簽約雙方法律地位的證明文件,到商務(wù)主管部門(mén)履行登記手續(xù)。商務(wù)主管部門(mén)在收到上述文件起3個(gè)工作日內(nèi),對(duì)合同登記內(nèi)容進(jìn)行核對(duì),并向技術(shù)進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)者頒發(fā)《技術(shù)進(jìn)口合同登記證》或《技術(shù)出口合同登記證》。
第九條 對(duì)申請(qǐng)文件不符合《中華人民共和國(guó)技術(shù)進(jìn)出口管理?xiàng)l例》第十八條、第四十條規(guī)定要求或登記記錄與合同內(nèi)容不一致的,商務(wù)主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)在收到申請(qǐng)文件的3個(gè)工作日內(nèi)通知技術(shù)進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)者補(bǔ)正、修改,并在收到補(bǔ)正的申請(qǐng)文件起3個(gè)工作日內(nèi),對(duì)合同登記的內(nèi)容進(jìn)行核對(duì),頒發(fā)《技術(shù)進(jìn)口合同登記證》或《技術(shù)出口合同登記證》。
第十條 自由進(jìn)出口技術(shù)合同登記的主要內(nèi)容為:
(一)合同號(hào)
(二)合同名稱
(三)技術(shù)供方
(四)技術(shù)受方
(五)技術(shù)使用方
(六)合同概況
(七)合同金額
(八)支付方式
(九)合同有效期
第十一條 國(guó)家對(duì)自由進(jìn)出口技術(shù)合同號(hào)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)代碼管理。技術(shù)進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)者編制技術(shù)進(jìn)出口合同號(hào)應(yīng)符合下述規(guī)則:
(一)合同號(hào)總長(zhǎng)度為17位。
(二)前9位為固定號(hào):第1-2位表示制合同的年份(年代后2位)、第3-4位表示進(jìn)口或出口國(guó)別地區(qū)(國(guó)標(biāo)2位代碼)、第5-6位表示進(jìn)出口企業(yè)所在地區(qū)(國(guó)標(biāo)2位代碼)、第7位表示技術(shù)進(jìn)出口合同標(biāo)識(shí)(進(jìn)口Y,出口E)、第8-9位表示進(jìn)出口技術(shù)的行業(yè)分類(國(guó)標(biāo)2位代碼)。后8位為企業(yè)自定義。 例:01USBJE01CNTIC001。
第十二條 已登記的自由進(jìn)出口技術(shù)合同若變更本辦法第十條規(guī)定合同登記內(nèi)容的,技術(shù)進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)辦理合同登記變更手續(xù)。
辦理合同變更手續(xù)時(shí),技術(shù)進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)者應(yīng)登錄"技術(shù)進(jìn)出口合同信息管理系統(tǒng)",填寫(xiě)合同數(shù)據(jù)變更記錄表,持合同變更協(xié)議和合同數(shù)據(jù)變更記錄表,到商務(wù)主管部門(mén)辦理手續(xù)。商務(wù)主管部門(mén)自收到完備的變更申請(qǐng)材料之日起3日內(nèi)辦理合同變更手續(xù)。
按本辦法第七條辦理變更手續(xù)的,應(yīng)持變更申請(qǐng)和合同數(shù)據(jù)變更記錄表辦理。
第十三條 經(jīng)登記的自由進(jìn)出口技術(shù)合同在執(zhí)行過(guò)程中因故中止或解除,技術(shù)進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)持技術(shù)進(jìn)出口合同登記證等材料及時(shí)向商務(wù)主管部門(mén)備案。
第十四條 技術(shù)進(jìn)出口合同登記證遺失,進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)者應(yīng)公開(kāi)掛失。憑掛失證明、補(bǔ)辦申請(qǐng)和相關(guān)部門(mén)證明到商務(wù)主管部門(mén)辦理補(bǔ)發(fā)手續(xù)。
第十五條 各級(jí)商務(wù)主管部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)技術(shù)進(jìn)出口合同登記管理部門(mén)和人員的管理,建立健全合同登記崗位責(zé)任制,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核。
第十六條 中外合資、中外合作和外資企業(yè)成立時(shí)作為資本入股并作為合資章程附件的技術(shù)進(jìn)口合同按外商投資企業(yè)有關(guān)法律規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
第十七條 商務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)全國(guó)技術(shù)進(jìn)出口情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并定期發(fā)布統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。各級(jí)商務(wù)主管部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)的
技術(shù)進(jìn)出口情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
第十八條 本辦法自公布之日起30日后施行。20xx年1月1日起施行的《技術(shù)進(jìn)出口合同登記管理辦法》(對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作部 20xx年第17號(hào)令)同時(shí)廢止。
合同管理辦法8
目錄
1.目的 .......................................................................... 2
2.適用范圍 ...................................................................... 2
3.職責(zé) .......................................................................... 2
4.管理內(nèi)容 ...................................................................... 2
4.1勞動(dòng)合同的簽訂: ........................................................... 2
4.2 勞動(dòng)合同的變更: ......................................................... 3
4.3勞動(dòng)合同的續(xù)簽: ........................................................... 3
4.4勞動(dòng)合同的解除 ............................................................. 4
4.5勞動(dòng)合同的終止 ............................................................ 6
4.6違約處理及經(jīng)濟(jì)賠償 ......................................................... 6
4.7.終止、解除勞動(dòng)合同證明 .................................................... 7
5.其他 .......................................................................... 7
6.相關(guān)模版及表單 ................................................................ 7
勞動(dòng)合同管理辦法(第一版)
1.目的
為了確立企業(yè)與員工之間的勞動(dòng)關(guān)系,明確勞動(dòng)關(guān)系雙方的權(quán)利和義務(wù),遵照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),特制定本辦法。
2.適用范圍
公司所屬全體正式員工
3.職責(zé)
員工勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽及終止事項(xiàng),由人事行政部負(fù)責(zé)辦理。
4.管理內(nèi)容
4.1勞動(dòng)合同的簽訂:
4.1.1員工一經(jīng)錄用,根據(jù)從事的具體工作以及公司的具體要求,與公司簽訂《勞動(dòng)合同》。所使用的勞動(dòng)合同書(shū)制式文本,簽訂份數(shù)等均依屬地政府勞動(dòng)人事部門(mén)的規(guī)定辦理。人事行政部負(fù)責(zé)保管公司所執(zhí)的一份,并建立勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳進(jìn)行管理。
4.1.2公司辦理招聘、錄用手續(xù)時(shí),員工應(yīng)出具畢業(yè)生派遣證、求職證或與原用人單位終止、解除勞動(dòng)合同的有關(guān)證明。
4.1.3新進(jìn)員工于報(bào)到當(dāng)日辦理簽訂勞動(dòng)合同和其他文件、制度手續(xù),特殊情況下來(lái)不及辦理的,必須在30日內(nèi)辦理簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同期限為兩年。凡拒絕簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同的應(yīng)聘者,雙方的勞動(dòng)關(guān)系不成立,且公
司對(duì)勞動(dòng)者不承擔(dān)任何責(zé)任。對(duì)于符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定的情況,簽署無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。
4.1.4新錄用員工的試用期依據(jù)《勞動(dòng)合同法》約定試用期,一般為2個(gè)月,試用期包括在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。試用期間表現(xiàn)突出者可適當(dāng)縮短試用期,提前進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核;試用期滿考核不合格者在試用期結(jié)束前解除勞動(dòng)關(guān)系。
4.2 勞動(dòng)合同的`變更:
4.2.1勞動(dòng)合同一經(jīng)簽訂,雙方必須嚴(yán)格遵守,任何一方不得單方面修改合同內(nèi)容。
4.2.2公司或員工任何一方要求變更勞動(dòng)合同內(nèi)容,應(yīng)將變更要求書(shū)面(合同變更頁(yè))送交另一方,另一方應(yīng)在15日內(nèi)作出書(shū)面答復(fù),經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以變更勞動(dòng)合同相關(guān)內(nèi)容;協(xié)商不一致或15日內(nèi)無(wú)回復(fù),視為不同意變更勞動(dòng)合同內(nèi)容。一方可提前30日以書(shū)面形式通知另一方解除勞動(dòng)合同。
4.2.3員工要求變更勞動(dòng)合同須由本人寫(xiě)出申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及人事行政部批準(zhǔn)后,方可變更勞動(dòng)合同內(nèi)容并簽字蓋章后方可視為變更生效。
4.2.4公司要求變更勞動(dòng)合同,由薪酬主管發(fā)出書(shū)面通知,經(jīng)與員工協(xié)商一致后方可變更勞動(dòng)合同。
4.2.5公司出資培訓(xùn)的人員,服務(wù)期內(nèi)不得依據(jù)本款第4.2.2條規(guī)定提出變更勞動(dòng)合同。
4.2.6勞動(dòng)合同變更時(shí),由薪酬主管負(fù)責(zé)辦理合同變更的有關(guān)事宜。
4.3勞動(dòng)合同的續(xù)簽:
4.3.1薪酬主管在員工勞動(dòng)合同到期前兩個(gè)月填寫(xiě)《續(xù)簽勞動(dòng)合同名冊(cè)》(附件二),上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽批后,報(bào)送總經(jīng)理審批。審批結(jié)束后根據(jù)其結(jié)果辦理相關(guān)勞動(dòng)手續(xù)。
4.3.2勞動(dòng)合同期限屆滿,勞動(dòng)合同即行終止。經(jīng)公司、雙方同意確認(rèn),勞動(dòng)合同可以續(xù)簽,如有一方不同意續(xù)簽,勞動(dòng)合同即終止。
4.3.3公司與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同的,薪酬主管在合同期滿前15日內(nèi)到當(dāng)?shù)卣畡趧?dòng)人事部門(mén)辦理相關(guān)手續(xù)。
4.4勞動(dòng)合同的解除
4.4.1員工有下列情形之一的,視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的行為,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同:
1)員工在試用期的,累計(jì)或連續(xù)請(qǐng)病假超過(guò)15日、事假(含)10日以上或曠工2日的,解除勞動(dòng)合同;
2)員工在試用期填寫(xiě)基本資料有虛假、隱瞞的情況。應(yīng)聘時(shí)所提供的資料和信息不實(shí)的,提供虛假身份證明等情況,解除勞動(dòng)合同;
3)在試用期不符合錄用條件的或不勝任《崗位職責(zé)》中所規(guī)定的工作內(nèi)容或崗位職責(zé)的;
4)嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度在,在一年之內(nèi)累計(jì)違反《員工手冊(cè)》中甲類過(guò)失達(dá)4次,違反乙類過(guò)失達(dá)2次或違反丙類過(guò)失的;
5)嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失達(dá)5000元以上的,除賠償公司經(jīng)濟(jì)損失外,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同;
6)員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)公司提出,拒不改正的;
7)以欺詐、脅迫等手段,致使勞動(dòng)合同無(wú)效的;
8)被依法追究刑事責(zé)任的;
9)員工患病或者因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的工作的;
10)員工在試用期或在入職后,不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
11)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)公司與員工協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。
4.4.2員有下列情形之一的,公司應(yīng)提前三十日以書(shū)面形式通知員工本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后,解除勞動(dòng)合同:
1)員工患病或非因工傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排工作的;
2) 員工不能勝任工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
3) 勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。
4.4.3員工解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)提前30日或者按照勞動(dòng)合同約定的提前通知期,以書(shū)面形式通知部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及人事行政部門(mén)。
4.4.4員工給公司造成經(jīng)濟(jì)損失尚未處理完畢或者未按照勞動(dòng)合同約定承擔(dān)違約責(zé)任的,不得依據(jù)前款規(guī)定解除勞動(dòng)合同。
4.4.5員工違反提前30日或者約定的提前通知期要求,及給公司造成經(jīng)濟(jì)損失尚未處理完畢或者未按照勞動(dòng)合同約定承擔(dān)違約責(zé)任的,公司將不予辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù),同時(shí)保留向勞動(dòng)、司法部門(mén)提出訴訟的權(quán)利。
4.4.6有下列情形之一的,員工可以隨時(shí)向所在公司提出解除勞動(dòng)合同(辭職):
1) 在試用期內(nèi);
2)公司以暴力威脅或非法限制人身自由手段強(qiáng)迫勞動(dòng);
3) 公司未按照勞動(dòng)合同約定支付勞動(dòng)報(bào)酬或提供勞動(dòng)條件。
4)除上述情況外,員工提出解除勞動(dòng)合同(辭職)應(yīng)提前三十日以書(shū)面形式通知公司。
4.4.7解除勞動(dòng)合同的手續(xù)依公司《員工離職管理辦法》辦理相關(guān)手續(xù)。因員工個(gè)人原因未辦理相關(guān)手續(xù),所引起的后果由員工負(fù)責(zé)承擔(dān),因此而為公司帶來(lái)的任何損失,公司將保留向勞動(dòng)、司法部門(mén)提出訴訟的權(quán)利。
合同管理辦法9
第一條為規(guī)范XX國(guó)際醫(yī)院(以下簡(jiǎn)稱醫(yī)院)勞動(dòng)用工,保障醫(yī)院和職工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,制定本管理辦法。
第二條依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》制定的勞動(dòng)合同文本,是醫(yī)院與職工確定勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的書(shū)面協(xié)議。醫(yī)院依據(jù)勞動(dòng)合同對(duì)職工進(jìn)行管理,職工依據(jù)勞動(dòng)合同履行職責(zé)并使自己的權(quán)益得到法律保護(hù)。
第三條職工享有國(guó)家規(guī)定的勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、休息的權(quán)利和義務(wù),有參加醫(yī)院民主管理,獲得政治榮譽(yù)、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的權(quán)利。
第四條醫(yī)院和職工依法參加社會(huì)保險(xiǎn),繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。其他保險(xiǎn)和福利待遇按國(guó)家有關(guān)規(guī)定和勞動(dòng)合同文本中的規(guī)定辦理。
第五條職工在簽訂勞動(dòng)合同前,有權(quán)了解工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、勞動(dòng)報(bào)酬,以及職工要求了解的其他情況,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知職工。
醫(yī)院在招聘用職工時(shí),有權(quán)了解勞動(dòng)者的年齡、健康狀況、知識(shí)技能和工作經(jīng)歷等情況并查驗(yàn)有關(guān)證件,被聘用者應(yīng)如實(shí)說(shuō)明和提供。由于勞動(dòng)者自己提供給醫(yī)院的所在具體地址等資料不詳或者有誤而造成的后果由勞動(dòng)者自己來(lái)承擔(dān)。
本人不愿與醫(yī)院簽訂勞動(dòng)合同的不予錄用;尚未與其他單位解除勞動(dòng)合同的不予錄用。
第六條新招聘職工,經(jīng)考核合格,被醫(yī)院正式錄用之日起,在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上與醫(yī)院以書(shū)面形式簽訂勞動(dòng)合同。并經(jīng)醫(yī)院與職工在勞動(dòng)合同文本上簽字或者蓋章生效。
勞動(dòng)合同文本由醫(yī)院與職工各執(zhí)一份。
第七條除勞動(dòng)合同文本規(guī)定的條款內(nèi)容外,醫(yī)院與職工可以協(xié)商約定培訓(xùn)、保守秘密、福利待遇等其他事項(xiàng)。
具體約定的其他事項(xiàng)主要是:
1、乙方在合同期內(nèi),因工作需要,與甲方簽訂的相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議書(shū)都作為本勞動(dòng)合同的補(bǔ)充。
2、甲方將根據(jù)崗位和乙方的需要,為乙方出資提供專項(xiàng)培訓(xùn)。并與乙方訂立協(xié)議,同時(shí)約定服務(wù)期及乙方違反約定服務(wù)期應(yīng)承擔(dān)的違約金。
3、對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的職工,同時(shí)要與醫(yī)院簽訂保密協(xié)議。
4、根據(jù)工作需要,甲方對(duì)乙方予以崗位變動(dòng)時(shí),經(jīng)雙方協(xié)商一致,變更其勞動(dòng)合同中的工作內(nèi)容。
5、外派、外借到其他單位工作的職工,由醫(yī)院與其所在工作單位一方簽訂外派、外借工作協(xié)議,協(xié)議由本醫(yī)院人力資源部保存。
6、乙方離職時(shí),應(yīng)歸還聘用期間因工作需要領(lǐng)用的物品、交接有關(guān)工作和業(yè)務(wù)資料并結(jié)清所有債務(wù)。
第八條勞動(dòng)合同分為固定期限勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同期限按下列情況與職工協(xié)商確定:
1、所有職工第一次與醫(yī)院簽訂勞動(dòng)合同的,其勞動(dòng)合同期限為一至三年;
2、第二次簽訂勞動(dòng)合同時(shí),經(jīng)雙方協(xié)商,期限為三至五年。
3、距法定退休年齡五年以內(nèi)的,簽訂無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同;
4、因特殊工作需要,以完成一項(xiàng)工作任務(wù)為目的招聘(用)人員,可以簽訂以完成一項(xiàng)工作任務(wù)為期限的合同。
第九條有下列情形之一的,職工提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動(dòng)合同的,除職工提出訂立固定期限勞動(dòng)合同外,醫(yī)院與職工訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同:
1、職工在醫(yī)院連續(xù)工作滿十年的;
2、連續(xù)與醫(yī)院訂立二次固定期限勞動(dòng)合同,且職工沒(méi)有違反《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第三十九條和第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形。
第十條對(duì)初次就業(yè)、再次就業(yè)或改變勞動(dòng)崗位(工種)的職工應(yīng)在勞動(dòng)合同中約定試用期。試用期按《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第十九條執(zhí)行。試用期的工資按勞動(dòng)合同約定工資的百分之八十發(fā)放。
試用期內(nèi)不符合醫(yī)院錄用條件的:如偽造學(xué)歷、證書(shū)、簡(jiǎn)歷;隱藏病史或受傷經(jīng)歷;未達(dá)到工作目標(biāo)或不符合崗位職責(zé)要求;非因工傷原因不能提供勞動(dòng)義務(wù)的;試用期有任何違法違紀(jì)行為的等,醫(yī)院則提前3天通知本人解除試用期。
第十一條考慮到每月要對(duì)職工考核、計(jì)稅和繳納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)等,工資發(fā)放日為每月10日。
第十二條醫(yī)院人事部門(mén)自勞動(dòng)合同訂立之日起30日內(nèi),向市勞動(dòng)保障部門(mén)辦理職工的勞動(dòng)合同備案及社會(huì)保險(xiǎn)等相關(guān)手續(xù)。
第十三條醫(yī)院人事部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立職工名冊(cè)、檔案?jìng)洳。職工?yīng)如實(shí)的向醫(yī)院人事部門(mén)提供所需的各種證件和資料。
第十四條勞動(dòng)合同續(xù)簽和終止的辦理:
醫(yī)院與職工簽訂的勞動(dòng)合同期滿或終止條件出現(xiàn)時(shí)的前一個(gè)月內(nèi),由醫(yī)院人事部門(mén)就終止或者續(xù)訂勞動(dòng)合同的意向書(shū)面通知職工:
1、如醫(yī)院與員工雙方都有意續(xù)簽勞動(dòng)合同的,員工在收到《勞動(dòng)合同到期通知書(shū)》后的十五天內(nèi),由本人填寫(xiě)《勞動(dòng)合同續(xù)簽申請(qǐng)表》,經(jīng)所在部門(mén)的主管領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn),同時(shí)經(jīng)過(guò)考核,本人能較好地勝任本職工作,符合續(xù)簽勞動(dòng)合同條件和工作需要,報(bào)醫(yī)院法人代表簽字同意后,醫(yī)院與其續(xù)簽勞動(dòng)合同;
2、如本人不愿意與醫(yī)院續(xù)簽勞動(dòng)合同的,則職工在收到《勞動(dòng)合同到期通知書(shū)》后的'十五天內(nèi)書(shū)面告知醫(yī)院,待勞動(dòng)合同期滿之日,到人事部門(mén)辦理離職手續(xù)。
3、如醫(yī)院不愿意與職工續(xù)簽勞動(dòng)合同的,則由人事部門(mén)出具的《勞動(dòng)合同終止通知書(shū)》告知職工,待勞動(dòng)合同到期之日,到人事部門(mén)辦理離職手續(xù)。
4、職工解除勞動(dòng)合同手續(xù)辦妥以后,醫(yī)院以發(fā)文的形式,正式與職工終止或解除勞動(dòng)關(guān)系。
5、醫(yī)院人事部門(mén)開(kāi)具失業(yè)證明,同時(shí)將各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)和其他相關(guān)證明交給本人,并在十五天內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)到__市(或__區(qū))人才交流中心。
第十五條醫(yī)院在不降低各項(xiàng)待遇的前提下,職工提出要求提前解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)提前三十日(試用期內(nèi)提前三日)以書(shū)面形式通知醫(yī)院(先提交給所在工作部門(mén),由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后送醫(yī)院人事部門(mén)),人事部門(mén)在收到職工解除勞動(dòng)合同要求的五日(試用期二天日)內(nèi)發(fā)出《對(duì)員工提出提前解除勞動(dòng)合同的回復(fù)》,就職工提出提前解除勞動(dòng)合同事宜,與職工進(jìn)行協(xié)商。經(jīng)協(xié)商雙方取得一致意見(jiàn)同意解除的,由人事部門(mén)通知職工所在部門(mén)和本人辦理工作移交等離職手續(xù)。
第十六條由醫(yī)院提出與職工提前解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)提前三十日以書(shū)面形式通知職工,職工在收到醫(yī)院解除勞動(dòng)合同要求的五日內(nèi)應(yīng)對(duì)醫(yī)院提出提前解除勞動(dòng)合同予以回復(fù),同時(shí)就提前解除勞動(dòng)合同事宜,與職工進(jìn)行協(xié)商。經(jīng)協(xié)商雙方取得一致意見(jiàn)同意解除的,由人事部門(mén)通知職工所在部門(mén)和本人辦理工作移交等離職手續(xù)。并根據(jù)勞動(dòng)合同的約定(除《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》三十九條規(guī)定外),支付職工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》規(guī)定執(zhí)行。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,在辦結(jié)工作交接時(shí)支付。
第十七條按《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》規(guī)定,有下列情形解除勞動(dòng)合同的,醫(yī)院應(yīng)支付職工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》規(guī)定執(zhí)行:
1、醫(yī)院和職工協(xié)商一致,解除勞動(dòng)合同的(由職工提出的,則不作經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償);
2、勞動(dòng)合同期滿的;
3、符合《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第三十八條、四十條規(guī)定。
第十八條勞動(dòng)合同的變更、解除、終止,按《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》規(guī)定執(zhí)行。
第十九條醫(yī)院和職工協(xié)商一致,可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。變更勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。
變更后的勞動(dòng)合同文本由醫(yī)院和職工各執(zhí)一份。
第二十條對(duì)執(zhí)行計(jì)劃生育的女職工、在孕期、產(chǎn)期、哺乳期(產(chǎn)后哺乳一年期)內(nèi)勞動(dòng)合同期雖滿,不能終止其勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同自動(dòng)延續(xù)到哺乳期滿。
第二十一條職工患病或非因工負(fù)傷的醫(yī)療期,按勞動(dòng)部發(fā)布的《企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》執(zhí)行醫(yī)療期。凡進(jìn)入醫(yī)療期的職工,必須與醫(yī)院簽訂醫(yī)療期協(xié)議。如在醫(yī)療期內(nèi),勞動(dòng)合同期雖滿,但醫(yī)療期未滿,不能終止其勞動(dòng)合同,應(yīng)自動(dòng)延續(xù)到醫(yī)療期滿。
第二十二條醫(yī)院為職工出資提供培訓(xùn)費(fèi)用,對(duì)其進(jìn)行專項(xiàng)技術(shù)培訓(xùn)的,應(yīng)與該職工訂立協(xié)議,并約定服務(wù)期。
職工違反服務(wù)期約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向醫(yī)院支付違約金。違約金的數(shù)額不超過(guò)醫(yī)院提供的培訓(xùn)費(fèi)用。醫(yī)院要求勞動(dòng)者支付的違約金,按不超過(guò)服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費(fèi)用。
醫(yī)院與職工約定服務(wù)期的,不影響按照正常的工資調(diào)整機(jī)制提高職工在服務(wù)期期間的勞動(dòng)報(bào)酬。
第二十三條醫(yī)院與職工在勞動(dòng)合同中,約定保守醫(yī)院的商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)。同時(shí)就違反保守商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)設(shè)定違約金。
對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的職工,醫(yī)院在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中與其約定競(jìng)業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后,在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動(dòng)者違反競(jìng)業(yè)限制約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。
第二十四條職工因退休(職)、開(kāi)除、除名、自動(dòng)離職、職工本人提出解除勞動(dòng)合同、被追究刑事責(zé)任、試用期間被證明不符合錄用條件、職工不履行《勞動(dòng)合同》而解除合同的等,則不享受經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
第二十五條勞動(dòng)合同履行中發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議,雙方應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決。協(xié)商不成或不愿協(xié)商的,可以向醫(yī)院勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。調(diào)解不成的或不愿調(diào)解的,可以自勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生之日起六十日內(nèi)向嘉興市勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)提出書(shū)面仲裁申請(qǐng);也可直接向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。對(duì)仲裁裁定不服的,自收到仲裁裁定書(shū)之日起十五日內(nèi)向人民法院提起訴訟。一方當(dāng)事人在法定期限內(nèi)不起訴又不履行仲裁裁決或法院判決的,另一方當(dāng)事人可以申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行。
第二十六條本辦法未盡事項(xiàng)按國(guó)家法律、法規(guī)和醫(yī)院依法制定的規(guī)章制度執(zhí)行。今后法律、法規(guī)有新規(guī)定的按新規(guī)定執(zhí)行。
第二十七條本辦法自二○○x年一月一日起執(zhí)行。
合同管理辦法10
第十四條社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)和協(xié)議管理醫(yī)藥機(jī)構(gòu)協(xié)商一致,可以變更服務(wù)協(xié)議約定的內(nèi)容,變更服務(wù)協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。
第十五條協(xié)議管理醫(yī)藥機(jī)構(gòu)變更單位名稱、法定代表人或者負(fù)責(zé)人、單位性質(zhì)、服務(wù)內(nèi)容、經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)地點(diǎn)等事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)在其《醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》、《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》或者《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》變更之日起1個(gè)月內(nèi)攜帶有關(guān)批準(zhǔn)文件到簽訂服務(wù)協(xié)議的社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提出變更申請(qǐng)。經(jīng)雙方協(xié)商一致,對(duì)原服務(wù)協(xié)議進(jìn)行變更,協(xié)商不成或者逾期未申請(qǐng)的,終止服務(wù)協(xié)議。
第十六條社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)與協(xié)議管理醫(yī)藥機(jī)構(gòu)協(xié)商一致,可以解除服務(wù)協(xié)議。
第十七條協(xié)議管理醫(yī)藥機(jī)構(gòu)違反法律、法規(guī)、政策規(guī)定和雙方約定的,社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)可以解除服務(wù)協(xié)議。
第十八條服務(wù)協(xié)議訂立時(shí)所依據(jù)的法律、法規(guī)、政策發(fā)生變化,致使服務(wù)協(xié)議無(wú)法履行,經(jīng)雙方協(xié)商,未能就變更協(xié)議內(nèi)容達(dá)成一致意見(jiàn)的,社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)可解除服務(wù)協(xié)議。
第十九條有下列情形之一的,服務(wù)協(xié)議終止:
。ㄒ唬﹨f(xié)議期滿,雙方不再續(xù)簽的;
。ǘ﹨f(xié)議管理醫(yī)藥機(jī)構(gòu)關(guān)閉、解散或破產(chǎn)的;
。ㄈ﹨f(xié)議管理醫(yī)藥機(jī)構(gòu)受到相關(guān)部門(mén)吊銷《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》、《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》或《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書(shū)》等處罰的;
20xx東營(yíng)市基本醫(yī)療保險(xiǎn)醫(yī)藥機(jī)構(gòu)協(xié)議管理辦法政策 日前東營(yíng)市人力資源和社會(huì)保障局印發(fā)了《東營(yíng)市基本醫(yī)療保險(xiǎn)醫(yī)藥機(jī)構(gòu)協(xié)議管理辦法》。
東營(yíng)市基本醫(yī)療保險(xiǎn)醫(yī)藥機(jī)構(gòu)協(xié)議管理辦法
第一條為加強(qiáng)基本醫(yī)療保險(xiǎn)醫(yī)藥機(jī)構(gòu)協(xié)議管理,規(guī)范醫(yī)藥機(jī)構(gòu)的服務(wù)行為,維護(hù)參保人員合法權(quán)益,切實(shí)保證社;鸬陌踩暾,根據(jù)《中華人民共和國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)法》、《人力資源社會(huì)保障部關(guān)于完善基本醫(yī)療保險(xiǎn)定點(diǎn)醫(yī)藥機(jī)構(gòu)協(xié)議管理的指導(dǎo)意見(jiàn)》(人社部發(fā)〔20xx〕98號(hào))等規(guī)定,結(jié)合本市實(shí)際,制定本辦法。
第二條本辦法所稱協(xié)議管理醫(yī)藥機(jī)構(gòu),是指與社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)簽訂服務(wù)協(xié)議,為基本醫(yī)療保險(xiǎn)參保人員提供醫(yī)藥服務(wù)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)和零售藥店。
第三條本市行政區(qū)域內(nèi)醫(yī)藥機(jī)構(gòu)協(xié)議管理的`申請(qǐng)、評(píng)估、協(xié)議簽訂、監(jiān)督管理,適用本辦法。
第四條市社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)全市醫(yī)藥機(jī)構(gòu)協(xié)議管理的統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)議修訂及監(jiān)督、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等工作,承辦市屬及油田所屬醫(yī)藥機(jī)構(gòu)申請(qǐng)受理、評(píng)估、協(xié)議簽訂、監(jiān)督管理等協(xié)議管理事務(wù);縣區(qū)(開(kāi)發(fā)區(qū))社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)承辦本轄區(qū)內(nèi)醫(yī)藥機(jī)構(gòu)協(xié)議管理的申請(qǐng)受理、評(píng)估、協(xié)議簽訂、監(jiān)督管理等協(xié)議管理事務(wù)。
第五條醫(yī)藥機(jī)構(gòu)協(xié)議管理應(yīng)符合以下原則:
(一)競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu)。綜合考慮醫(yī)藥機(jī)構(gòu)的服務(wù)規(guī)模、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)特色、價(jià)格收費(fèi)等方面因素,認(rèn)真組織實(shí)施評(píng)估工作。本著公開(kāi)、公平、公正的原則,鼓勵(lì)醫(yī)藥機(jī)構(gòu)在質(zhì)量、價(jià)格、費(fèi)用等方面合法進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng),選擇服務(wù)質(zhì)量好,價(jià)格合理,管理規(guī)范的醫(yī)藥機(jī)構(gòu),通過(guò)談判簽訂服務(wù)協(xié)議。
。ǘ┓龀只鶎印0凑铡洞逍l(wèi)生室管理辦法(試行)》(國(guó)衛(wèi)基層發(fā)〔20xx〕33號(hào))設(shè)立的村級(jí)衛(wèi)生室、實(shí)行基本藥物制度的社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(站)、取得衛(wèi)生計(jì)生行政部門(mén)頒發(fā)的一級(jí)以上等級(jí)證書(shū)的公立醫(yī)療機(jī)構(gòu),優(yōu)先納入?yún)f(xié)議管理范圍。
。ㄈ﹦(dòng)態(tài)管理。通過(guò)服務(wù)協(xié)議明確雙方的權(quán)利義務(wù),規(guī)范醫(yī)藥機(jī)構(gòu)服務(wù)行為,完善退出機(jī)制。對(duì)于實(shí)行協(xié)議管理后弄虛作假、降低服務(wù)水平以及有違規(guī)違法等情形的,將及時(shí)解除(終止)服務(wù)協(xié)議,建立能進(jìn)能退的動(dòng)態(tài)管理機(jī)制。
第六條協(xié)議管理醫(yī)藥機(jī)構(gòu)的類別:
。ㄒ唬┽t(yī)療保險(xiǎn)(普通門(mén)診、門(mén)診統(tǒng)籌、門(mén)診慢性病、住院、長(zhǎng)期醫(yī)療護(hù)理)協(xié)議管理醫(yī)療機(jī)構(gòu);
(二)醫(yī)療保險(xiǎn)協(xié)議管理零售藥店。
第七條申請(qǐng)協(xié)議管理的醫(yī)藥機(jī)構(gòu)應(yīng)同時(shí)具備以下條件:
。ㄒ唬┙(jīng)依法批準(zhǔn)設(shè)立;
。ǘ┻_(dá)到《東營(yíng)市基本醫(yī)療保險(xiǎn)協(xié)議管理醫(yī)療機(jī)構(gòu)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)表》(附件1)或《東營(yíng)市基本醫(yī)療保險(xiǎn)協(xié)議管理零售藥店評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)表》(附件2)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。
第八條醫(yī)藥機(jī)構(gòu)申請(qǐng)協(xié)議管理,應(yīng)當(dāng)首先依據(jù)第七條標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自評(píng),分別向當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提供《東營(yíng)市基本醫(yī)療保險(xiǎn)協(xié)議管理醫(yī)療機(jī)構(gòu)申請(qǐng)表》(附件3)或《東營(yíng)市基本醫(yī)療保險(xiǎn)協(xié)議管理零售藥店申請(qǐng)表》(附件4)、對(duì)應(yīng)的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)表自評(píng)情況及需提交的材料。醫(yī)藥機(jī)構(gòu)有多個(gè)執(zhí)業(yè)地點(diǎn)的,各執(zhí)業(yè)地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)單獨(dú)申請(qǐng)。
第九條醫(yī)藥機(jī)構(gòu)申請(qǐng)協(xié)議管理按以下程序辦理:
。ㄒ唬┥暾(qǐng)。醫(yī)藥機(jī)構(gòu)自愿向所屬地區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng),并提供規(guī)定材料。
。ǘ┦芾怼I鐣(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照管轄區(qū)域,隨時(shí)受理申請(qǐng)人的材料。申請(qǐng)人提交的材料齊全、符合要求的,及時(shí)受理;材料不齊或者材料不符合要求的,應(yīng)當(dāng)在接收材料時(shí)一次性告知申請(qǐng)人需補(bǔ)齊的材料。
。ㄈ┰u(píng)估。社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對(duì)受理的醫(yī)藥機(jī)構(gòu)于每年4月份、10月份集中組織評(píng)估。社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)工作人員及聘請(qǐng)的臨床或護(hù)理等醫(yī)療專家、醫(yī)院管理專家、參保人員組成評(píng)估小組,評(píng)估小組應(yīng)審核醫(yī)藥機(jī)構(gòu)上報(bào)資料,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考查情況,如實(shí)記錄考查結(jié)果。
。ㄋ模┕。社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)向社會(huì)公示評(píng)估結(jié)果,公示期為5個(gè)工作日。
(五)簽訂服務(wù)協(xié)議。社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對(duì)公示無(wú)異議的醫(yī)藥機(jī)構(gòu)按管轄權(quán)限協(xié)商簽訂服務(wù)協(xié)議,簽訂服務(wù)協(xié)議的醫(yī)藥機(jī)構(gòu)名單由市社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)統(tǒng)一公布。
第十條有下列情形之一的,社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)不予受理醫(yī)藥機(jī)構(gòu)協(xié)議管理申請(qǐng):
(一)自評(píng)未達(dá)到本辦法第七條規(guī)定的;
。ǘ┙獬ńK止)服務(wù)協(xié)議未滿1年的;
。ㄈ┎扇√摌(gòu)、篡改申請(qǐng)資料等不正當(dāng)手段申請(qǐng),被查實(shí)未滿1年的;
。ㄋ模┯羞`規(guī)違法行為,被有關(guān)部門(mén)作出行政處罰未滿1年的;
。ㄎ澹┎环厢t(yī)療保險(xiǎn)政策規(guī)定的其他情形的。
第十一條社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)與醫(yī)藥機(jī)構(gòu)簽訂的服務(wù)協(xié)議報(bào)同級(jí)人力資源社會(huì)保障行政部門(mén)備案。
第十二條服務(wù)協(xié)議簽訂后雙方應(yīng)認(rèn)真履行,發(fā)現(xiàn)有違反服務(wù)協(xié)議內(nèi)容的按協(xié)議約定執(zhí)行。
第十三條服務(wù)協(xié)議應(yīng)當(dāng)明確有效期,原則上有效期為3年。期滿續(xù)簽的,協(xié)議管理醫(yī)藥機(jī)構(gòu)應(yīng)于服務(wù)協(xié)議期滿前30日內(nèi)向簽訂服務(wù)協(xié)議的社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提出續(xù)簽申請(qǐng),逾期未提出申請(qǐng)的,服務(wù)協(xié)議自動(dòng)終止。
協(xié)議管理醫(yī)藥機(jī)構(gòu)年度考核合格的,按上款規(guī)定續(xù)簽服務(wù)協(xié)議。
社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)根據(jù)需要可與醫(yī)療機(jī)構(gòu)協(xié)商談判簽訂長(zhǎng)期服務(wù)協(xié)議。
。ㄋ模┢渌麑(dǎo)致協(xié)議不能繼續(xù)履行的情形。
第二十條實(shí)行協(xié)議管理醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)保醫(yī)師信用檔案管理制度。充分發(fā)揮信用信息的激勵(lì)約束作用,促進(jìn)協(xié)議管理醫(yī)療機(jī)構(gòu)及醫(yī)保醫(yī)師不斷規(guī)范醫(yī)療行為,提高服務(wù)質(zhì)量。社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)定期對(duì)醫(yī)保醫(yī)師考核,對(duì)確認(rèn)的違規(guī)問(wèn)題進(jìn)行通報(bào)并計(jì)入醫(yī)師信用檔案。
第二十一條實(shí)行協(xié)議管理醫(yī)療機(jī)構(gòu)互審及專家評(píng)估制度。社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)定期組織協(xié)議管理醫(yī)療機(jī)構(gòu)之間進(jìn)行規(guī)范醫(yī)療行為互審;對(duì)治療復(fù)雜、醫(yī)療救治費(fèi)用高的病例及社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)日常審核、抽查、稽查和醫(yī)療機(jī)構(gòu)互審中發(fā)現(xiàn)疑似違規(guī)情況定期組織專家進(jìn)行評(píng)估。
第二十二條實(shí)行協(xié)議管理醫(yī)藥機(jī)構(gòu)年度考核制度?己藘(nèi)容包括協(xié)議管理醫(yī)藥機(jī)構(gòu)應(yīng)具備的條件、基礎(chǔ)資料、信息系統(tǒng)、住院管理、專家評(píng)估及醫(yī)療機(jī)構(gòu)互審、日;、舉報(bào)投訴處理、參保人員滿意度調(diào)查等情況?己私Y(jié)果作為分級(jí)管理、信用檔案管理、確定協(xié)議管理醫(yī)療機(jī)構(gòu)年度考核系數(shù)、續(xù)簽醫(yī)療服務(wù)協(xié)議的重要依據(jù)。
第二十三條暢通舉報(bào)投訴渠道。舉報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)按照《東營(yíng)市醫(yī)療保險(xiǎn)違規(guī)行為舉報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)暫行辦法》(東政辦發(fā)〔20xx〕29號(hào))執(zhí)行,各協(xié)議管理醫(yī)藥機(jī)構(gòu)應(yīng)在顯著位置張貼投訴舉報(bào)電話。
第二十四條各級(jí)人力資源社會(huì)保障行政部門(mén)根據(jù)《中華人民共和國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,可以通過(guò)調(diào)查、抽查等多種方式對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)和協(xié)議管理醫(yī)藥機(jī)構(gòu)執(zhí)行醫(yī)療保險(xiǎn)政策法規(guī)、履行服務(wù)協(xié)議以及各項(xiàng)監(jiān)管制度落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)行為的,應(yīng)提出整改意見(jiàn),并依法作出行政處罰決定;涉嫌犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)。
第二十五條社會(huì)保險(xiǎn)管理工作人員在日常管理、監(jiān)督工作中濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊的,依法依規(guī)進(jìn)行處理。
第二十六條醫(yī)療機(jī)構(gòu)申請(qǐng)工傷或生育保險(xiǎn)協(xié)議管理的可參照本辦法執(zhí)行。
第二十七條本辦法自20xx年5月11日起施行,有效期至20xx年5月10日。
合同管理辦法11
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)合同的管理,規(guī)范和約束公司的經(jīng)營(yíng)行為,維護(hù)公司的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法律法規(guī)制定本辦法。
第二條 公司與其它法人組織或個(gè)人有經(jīng)濟(jì)往來(lái)的各類經(jīng)濟(jì)合同均屬本辦法管理范圍,主要包括:
(一)公司油品運(yùn)輸合同及運(yùn)費(fèi)結(jié)算協(xié)議;
(二)與公司員工簽訂的勞動(dòng)合同及各崗位安全責(zé)任承諾制;
(三)各類采購(gòu)合同,包括車(chē)輛、設(shè)備、保險(xiǎn)等合同;
(四)辦公場(chǎng)地的租賃合同及內(nèi)部車(chē)輛費(fèi)用管理等綜合協(xié)議。
第三條 公司各類經(jīng)濟(jì)合同均遵守本辦法。
第二章 合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第四條 本辦法所稱合同管理,包括合同前期工作、合同審查與簽訂、合同履行與監(jiān)控、合同變更與解除、合同糾紛處理、合同檔案管理、合同檢查與考核等內(nèi)容。
第五條 公司合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)公司合同的管理和監(jiān)督工作,公司合同的簽訂除法人代表外,必須是持有法人委托書(shū),并在委托范圍內(nèi)權(quán)限依法簽訂合同。合同簽訂必須到公司鑒證備案。
第六條 公司合同管理小組職責(zé):
(一)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)合同的法律、法規(guī)及規(guī)章;
(二)建立健全公司合同管理制度;
(三)監(jiān)督審查合同是否依法、依程序簽訂;
(四)監(jiān)督檢查合同的履行、變更和解除;
(五)對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、鑒證備案、登記臺(tái)賬、分類歸檔;
(六)在合同發(fā)生糾紛時(shí),參與協(xié)商、調(diào)解,協(xié)助有關(guān)部門(mén)辦理仲裁、訴訟等相關(guān)事宜;
(七)督促有關(guān)部門(mén)履行合同職責(zé),追收到期合同債權(quán);
(八)組織合同管理人員及經(jīng)辦人員學(xué)習(xí)和培訓(xùn),指導(dǎo)公司各類經(jīng)濟(jì)合同管理工作;
(九)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他合同管理工作。
第七條 合同管理小組設(shè)立專職或兼職的合同管理人員名單,報(bào)公司考察審核聘用。專職或兼職合同管理員職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)合同簽訂前意向接觸、資信審查及談判;
(二)負(fù)責(zé)合同草擬,并將所起草的合同按本辦法的規(guī)定及時(shí)提交公司合同辦審查;
(三)對(duì)簽訂的合同按照規(guī)定進(jìn)行分類管理、登記臺(tái)賬、歸檔保管;
(四)對(duì)其所提供材料的真實(shí)性負(fù)責(zé);
(五)監(jiān)督、檢查承辦合同的履行情況;
(六)向合同領(lǐng)導(dǎo)小組及時(shí)反映合同的履約情況;
(七)參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟的準(zhǔn)備及善后工作;
(八)合同管理的其他職責(zé)。
第三章 合同的授權(quán)代理
第八條 公司合同實(shí)行授權(quán)委托代理制度.所屬各單位對(duì)外簽訂合同時(shí),必須取得公司授權(quán)并辦理委托手續(xù),依照授權(quán)的權(quán)限范圍簽訂合同。
第九條 委托代理人應(yīng)遵紀(jì)守法、清正廉潔,有良好的職業(yè)道德,熟悉本行業(yè)知識(shí),了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài),并具有一定的法律知識(shí)和一定的談判能力和簽約技巧。
第四章 合同的簽訂
第十條 公司所簽訂的合同應(yīng)當(dāng)使用統(tǒng)一規(guī)范文本,沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)范文本的,雙方協(xié)商議定具體條款,合同份數(shù)按實(shí)際情況確定,最少留存二份,交合同領(lǐng)導(dǎo)小組、財(cái)務(wù)部各一份存檔備查。
第十一條 訂立合同必須到公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組登記備案、加蓋公司合同專用章。
第十二條 簽訂合同的程序和要求:
(一)市場(chǎng)調(diào)查:
對(duì)需簽定的合同要根據(jù)其內(nèi)容、標(biāo)的物的市場(chǎng)情況、價(jià)格及其趨勢(shì)等進(jìn)行綜合分析或論證,尤其對(duì)訂(采)購(gòu)合同要嚴(yán)格做好市場(chǎng)調(diào)查。
(二)資信調(diào)查:
對(duì)經(jīng)市場(chǎng)調(diào)查后確定簽約對(duì)象,并對(duì)其民事資格、注冊(cè)資本、資金情況、經(jīng)營(yíng)狀況及生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、企業(yè)信譽(yù)等進(jìn)行審查,確定其是否具有合同的履約能力和承擔(dān)相應(yīng)民事責(zé)任的能力。對(duì)方簽約代表人或代理人要有合法的身份證明及法定代表人證明書(shū)和法人授權(quán)委托書(shū),任何代理人無(wú)權(quán)與上述情況不明的當(dāng)事人簽訂合同。審查人應(yīng)對(duì)審查情況的正確性負(fù)責(zé),并承擔(dān)審查責(zé)任。
(三)談判和合同草擬:
合同談判應(yīng)由具有合同談判經(jīng)驗(yàn)并具有相應(yīng)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和法律知識(shí)的人員負(fù)責(zé);重大合同或法律關(guān)系復(fù)雜的合同應(yīng)由公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組和承辦人組成談判小組,特別重大或法律關(guān)系極為復(fù)雜的合同(如合資、聯(lián)營(yíng)、租賃、購(gòu)買(mǎi)成套設(shè)備等合同)應(yīng)成立由公司負(fù)責(zé)人牽頭、相關(guān)部門(mén)人員參加的合同談判小組或招標(biāo)小組。合同起草原則上由公司領(lǐng)導(dǎo)小組的談判人員或談判小組負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵守法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)章制度,做到標(biāo)的明確、平等互利、內(nèi)容齊全、條款完備、責(zé)任明確、用語(yǔ)規(guī)范嚴(yán)密。
(四)審查和簽字(蓋章):
合同在正式簽約前,合同領(lǐng)導(dǎo)小組的經(jīng)辦人員應(yīng)將合同文本和有關(guān)資料,如合同訂立所依據(jù)的計(jì)劃,批文、市場(chǎng)調(diào)查情況、資信審查資料、合同談判紀(jì)要等,按照合同管理的流程送達(dá)合同領(lǐng)導(dǎo)小組及公司法人進(jìn)行審查,并簽署意見(jiàn)。對(duì)審查不合格的合同,承辦人應(yīng)及時(shí)修改,直至合格。對(duì)合格合同應(yīng)根據(jù)合同金額的大小,依照合同管理程序逐級(jí)簽署意見(jiàn)后,承辦部門(mén)的經(jīng)辦人員方可根據(jù)委托授權(quán)進(jìn)行簽約蓋章。
第十三條 下列合同,合同領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)參與考查、調(diào)研、招標(biāo)、合同的談判、起草、簽訂以及公證、鑒證等。
(一)單項(xiàng)工程標(biāo)的額超過(guò)10萬(wàn)元以上的建筑安裝工程合同;
(二)購(gòu)買(mǎi)單位價(jià)值1萬(wàn)元以上的設(shè)備和5萬(wàn)元以上的成套裝置合同;
(三)標(biāo)的額超過(guò)50萬(wàn)元的車(chē)輛采購(gòu)合同;
(四)法律關(guān)系較為復(fù)雜的重大合同;
(五)公司法人代表責(zé)成參與的合同。
第十四條 合同辦對(duì)涉外合同或重大經(jīng)濟(jì)合同,負(fù)責(zé)召集相關(guān)部門(mén)進(jìn)行合同評(píng)審,合同評(píng)審按照質(zhì)量管理體系中《合同評(píng)審控制程序》執(zhí)行。
第五章 合同的履行
第十五條 對(duì)依法簽訂生效的合同,必須全面履行,不得擅自單方面變更、修改、解除或終止。經(jīng)雙方協(xié)商需變更合同內(nèi)容的,應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議。
第十六條 合同雖已簽訂,但發(fā)現(xiàn)顯失公平、存在重大歧義、誤解或?qū)Ψ接衅墼p行為,嚴(yán)重?fù)p害公司利益的,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商變更或解除合同,并及時(shí)采取合法有效措施制止危害行為的發(fā)生,必要時(shí)可申請(qǐng)仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院予以變更或撤銷。
第十七條 建立簡(jiǎn)便、快捷的合同傳遞制度。合同簽訂后,承辦部門(mén)應(yīng)在兩日內(nèi)將合同文本送達(dá)與履行合同有關(guān)的部門(mén),并將合同任務(wù)進(jìn)行分解落實(shí)。
第十八條 對(duì)應(yīng)驗(yàn)收的標(biāo)的物,應(yīng)由有關(guān)部門(mén)驗(yàn)收后簽署驗(yàn)收證明。對(duì)驗(yàn)收不合格或與合同規(guī)定不符的標(biāo)的物,應(yīng)由承辦部門(mén)在即日提出書(shū)面意見(jiàn),按國(guó)家規(guī)定或合同約定的時(shí)間向?qū)Ψ教岢霎愖h,盡快采取適當(dāng)措施予以解決。
第十九條 凡不按合同規(guī)定的結(jié)算方式辦理收款和支付手續(xù)的,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕辦理。
第二十條 合同領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)本單位或部門(mén)合同的履行,并督促檢查、驗(yàn)收確認(rèn)對(duì)方對(duì)合同履行,及時(shí)將合同履行的情況向部門(mén)或單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第二十一條 合同領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)建立合同履行督促檢查制度,定期對(duì)到期合同的履行情況進(jìn)行檢查,及時(shí)將存在的問(wèn)題向有關(guān)公司法人代表匯報(bào),各部門(mén)應(yīng)積極配合,合同履行完畢后應(yīng)到公司合同辦辦理核銷手續(xù)。
第六章 合同專用章的管理
第二十二條 公司實(shí)行合同專用章管理制度,所有簽定的合同統(tǒng)一加蓋“池州市安達(dá)運(yùn)輸有限責(zé)任公司合同專用章”。
第二十三條 合同專用章由公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組管理,建立嚴(yán)格的使用程序和保管措施。
(一)簽定合同時(shí)必須依照法定代表人委托的權(quán)限范圍對(duì)合同加蓋合同專用章,超越委托范圍的均屬無(wú)效。
(二)合同專用章一律不準(zhǔn)攜帶外出,不準(zhǔn)蓋空白合同書(shū),特殊情況下必須經(jīng)公司法定代表人同意并書(shū)面批示授權(quán)后,開(kāi)具借據(jù),指定二人以上保管方可借出,并由公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組編號(hào)登記。事情辦理完結(jié)后應(yīng)在三日內(nèi)向公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組辦理合同專用章的移交手續(xù),并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查核對(duì)是否丟失或超越授權(quán)范圍。
第七章 違約和糾紛的處理
第二十四條 合同違約必須依法承擔(dān)違約責(zé)任。屬對(duì)方違約的要按規(guī)定索取違約金,造成經(jīng)濟(jì)損失的.應(yīng)索取賠償金;屬公司違約或給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失應(yīng)由承辦部門(mén)查明原因,以書(shū)面形式上報(bào)公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組和法人代表,經(jīng)法人代表批示后按規(guī)定辦理違約金賠償手續(xù)。
第二十五條 發(fā)生合同糾紛后,承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商解決。協(xié)商不成應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)以書(shū)面形式上報(bào)法人代表和合同領(lǐng)導(dǎo)小組,并在法定代表人的授權(quán)下配合專職法律人員向有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向法院起訴,不準(zhǔn)私自對(duì)外委托有關(guān)部門(mén)或個(gè)人處理糾紛。
第八章 合同的監(jiān)督檢查
第二十六條 公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)公司所簽定的合同進(jìn)行定期審查,各部門(mén)應(yīng)積極配合,并提供檢查所需要的相關(guān)資料,對(duì)審查提出的問(wèn)題及時(shí)修改。
第二十七條 公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組主要在以下幾個(gè)方面監(jiān)督檢查:
(一)對(duì)國(guó)家各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)法規(guī)和本辦法的執(zhí)行情況;
(二)合同的履行及未能履行的原因、責(zé)任等;
(三)合同管理工作的程序、標(biāo)準(zhǔn)、資料登記的規(guī)范情況;
(四)合同產(chǎn)生糾紛的原因及對(duì)糾紛的處理意見(jiàn)。
第九章 責(zé)任追究
第二十八條 公司各部門(mén)及所屬單位或個(gè)人有下列情形之一,給予警告并處罰款。
(—)循私舞弊,以公司名義擅自與其他單位和個(gè)人簽定合同;
(二)簽訂的合同條款不全或不規(guī)范給合同履行造成障礙或發(fā)生糾紛的;
(三)沒(méi)有代理權(quán)、超越代理權(quán)或代理權(quán)喪失后簽訂合同的,但法定代表人在一個(gè)月內(nèi)追認(rèn)代理的除外;
(四)沒(méi)有對(duì)合同對(duì)方進(jìn)行資信審查或資信審查不全面、不準(zhǔn)確,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的;
(五)由于合同承辦人及個(gè)人原因造成公司違約的;
(六)對(duì)方違約給公司造成損失未及時(shí)給予追究的;
(七)不按時(shí)將已簽訂的合同交合同辦備案的;
(八)變更或解除合同時(shí)不依法辦理,從而發(fā)生糾紛造成經(jīng)濟(jì)損失的;
(九)有意逃避合同審查的;
(十)應(yīng)采用而未采用書(shū)面形式訂立合同的。
第二十九條 合同承辦人員有下列情形之一觸犯法律的,依法追究法律責(zé)任;尚不構(gòu)成違法行為的給子行政處分,并處罰款。
(—)違法或違反公司規(guī)定簽訂合同的;
(二)合同履行過(guò)程中,因相互推諉影響合同履行,造成較大經(jīng)濟(jì)損失的;
(三)因公司不按期履行合同而敗訴的,對(duì)責(zé)任人視其所造成的損失給予處罰;
(四)玩忽職守、不負(fù)責(zé)任,錯(cuò)簽合同或購(gòu)進(jìn)偽劣產(chǎn)品造成損失的;
(五)與對(duì)方蓄意通謀簽訂合同的。
第十章 附則
第三十條 本辦法條款若與國(guó)家法律、法規(guī)和合同管理行政機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定相抵觸的,從其規(guī)定。
第三十一條 本辦法解釋權(quán)屬池州市安達(dá)運(yùn)輸有限責(zé)任公司,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
合同管理辦法12
為進(jìn)一步理順、完善陸宅小學(xué)內(nèi)部管理體制,提高管理水平,依據(jù)、有關(guān)規(guī)定精神,對(duì)學(xué)校建設(shè)工程項(xiàng)目的勘探、設(shè)計(jì)、施工合同、材料或有關(guān)設(shè)備采購(gòu)合同、技術(shù)咨詢、服務(wù)合同、工程監(jiān)理合同及其它合同(以下簡(jiǎn)稱合同),實(shí)行集中管理、同意存檔。制定本辦法。
一、 訂立經(jīng)濟(jì)合同的基本原則
1、嚴(yán)格執(zhí)行。
2、遵守國(guó)家、市、區(qū)、局各項(xiàng)法律、法規(guī)及規(guī)章制度。
3、甲乙雙方平等互利、協(xié)商一致。
二、經(jīng)濟(jì)合同的主要條款
1、標(biāo)的(項(xiàng)目?jī)?nèi)容、范圍等)
2、數(shù)量和質(zhì)量及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
3、價(jià)款或酬金及付款方式
4、履約的'期限、地點(diǎn)和方式。
5、合同的效力、履行的權(quán)利和義務(wù)及違約責(zé)任、賠償方式。
6、甲乙雙方法定代表或委托人簽字及蓋章。
7、特殊合同需經(jīng)相關(guān)部門(mén)備案或見(jiàn)證有效。
三、合同的簽訂程序
1、設(shè)計(jì)、勘察等項(xiàng)目前期合同,由前期配套室經(jīng)辦、預(yù)決算財(cái)務(wù)室協(xié)辦、主任簽定。
2、材料設(shè)備采購(gòu)合同。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)辦,預(yù)決算財(cái)務(wù)室協(xié)辦、主任簽訂。
3、施工總包合同、監(jiān)理合同由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)辦、預(yù)決算財(cái)務(wù)室協(xié)辦、主任簽定。
四、合同的發(fā)放范圍
根據(jù)工作需要,由經(jīng)辦人發(fā)放到相關(guān)部門(mén)和人員
五、合同的管理責(zé)任
1、正式合同簽訂后,合同經(jīng)辦人必須將正式合同送交資料管理員并辦理簽收手續(xù),管理員按規(guī)定存放歸檔妥善保管。
2、合同在實(shí)施中必須加強(qiáng)監(jiān)督管理。工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、預(yù)決算人員應(yīng)認(rèn)真檢查工程是否按合同規(guī)定實(shí)施,并定期或不定期向主任室報(bào)告合同履行情況。由于經(jīng)辦人未按規(guī)定范圍及時(shí)發(fā)送合同或有關(guān)人員未嚴(yán)格執(zhí)行合同,而在工程中產(chǎn)生糾紛或產(chǎn)生質(zhì)量事故、影響工期,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
3、為保護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益,嚴(yán)禁泄露合同機(jī)密。由于泄密而造成損失,應(yīng)追究有關(guān)人員的責(zé)任。
合同管理辦法13
第一條 為規(guī)范公司合同專用章的使用和管理,特制定本辦法。
第二條 公司法律事務(wù)管理部門(mén)和各地市分公司綜合部為合同專用章的統(tǒng)一歸口管理部門(mén)。公司法律事務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)合同專用章的設(shè)計(jì)、刻制及公司合同專用章的保管、用印等項(xiàng)管理工作。
第三條 合同專用章的使用范圍為:凡公司對(duì)外簽訂合同所加蓋的印章,一律使用合同專用章,不得用其他印章代替(合同專用章刻制之前可用行政印章代替)。不得在其他文件上使用合同專用章。
第四條 合同專用章不得借用,不得攜帶外出。
第五條 公司合同專用章由法律事務(wù)管理部門(mén)、分公司由綜合部指定專人妥善保管,用印時(shí)應(yīng)嚴(yán)格審查、合法使用,不得讓他人代管。
第六條 合同經(jīng)審查同意需加蓋合同專用章的,合同經(jīng)辦人應(yīng)持經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)委托人簽署、合同經(jīng)辦人頁(yè)簽后的合同文本,向法律事務(wù)管理部門(mén)或分公司綜合部申請(qǐng)加蓋合同專用章。加蓋合同專用章應(yīng)有用印記錄。
第七條 未經(jīng)審查和審查未通過(guò)的合同,以及沒(méi)有本公司合同編號(hào)的合同,不得加蓋合同專用章。
第八條 合同專用章出現(xiàn)丟失、損毀或被盜時(shí),印章保管人要立即向公司法律事務(wù)管理部門(mén)報(bào)告,綜合部立即登報(bào)聲明作廢和向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并及時(shí)采取有效措施,盡量減少由此產(chǎn)生的各種可能損失。
第九條 合同專用章保管納入員工離職、換崗時(shí)移交工作的一部分,須辦理合同專用章移交手續(xù)后方可辦理離職、換崗手續(xù)。
第十條 合同專用章不得代用、混用,否則,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕辦理付款結(jié)算手續(xù),由此引起的責(zé)任由有關(guān)責(zé)任人員承擔(dān),并可視情況予以處罰。
第十一條 任何部門(mén)、中心、分公司不得擅自刻制合同專用章,不得偽造公司合同專用章。否則,由此給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的.,依法追究有關(guān)人員的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的,移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
第十二條 合同專用章保管使用的檢查工作列入每年的合同檢查范圍之內(nèi)。
第十三條 本辦法作為《合同管理辦法》的配套制度,由公司法律事務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。
第十四條 本辦法自印發(fā)之日起實(shí)施。
合同管理辦法14
一、 目的
為加強(qiáng)采購(gòu)合同管理工作,防范合同采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司利益,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司合同管理規(guī)定,特制定本辦法。
二、 原則
本辦法規(guī)定采購(gòu)合同管理的基本原則、運(yùn)行機(jī)制,明確合同采購(gòu)管理部門(mén)的職責(zé),規(guī)定采購(gòu)合同管理的具體內(nèi)容。
三、 適用范圍
本辦法適用于生產(chǎn)所需要原材料及日常所需要各種物品的對(duì)外采購(gòu)合同的簽訂、履行和管理。
四、 合同形式
采購(gòu)合同的訂立必須采取書(shū)面形式。經(jīng)簽約雙方協(xié)商的有關(guān)修改采購(gòu)合同的文書(shū)、傳真、電報(bào)圖表、電子郵件、報(bào)價(jià)書(shū)和會(huì)簽表等,均屬于合同的范圍。
五、 合同內(nèi)容要求
1、 合同內(nèi)容必須完整,合同基本要素必須齊全。
2、 條款應(yīng)當(dāng)明確、具體、文字表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn),書(shū)寫(xiě)工整。
六、 管理組織
公司物管部負(fù)責(zé)具體的采購(gòu)合同的談判、起草、執(zhí)行、變更,物管部經(jīng)理、物管總監(jiān)、結(jié)算部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行審批。
七、 合同的簽訂
1、 簽訂合同
年初物資采購(gòu)的供方,通過(guò)公司評(píng)審后,通過(guò)的供方報(bào)當(dāng)年的物資價(jià)格單,物管部確定價(jià)格單后,與供方簽訂合同。
2、 職責(zé)劃分
2.1、物管部負(fù)責(zé)合同簽署前合同詢價(jià)、議價(jià)、調(diào)研工作。
2.2、結(jié)算部和質(zhì)檢部配合合同貨款和合同的質(zhì)量檢驗(yàn)工作。
2.3、其他職能部門(mén)在各自部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)采購(gòu)合同的管理提供支持。
八、合同履行
1、履行合同
1.1、合同生效,即具有法律約束力,必須按合同約定全面履行規(guī)定的義務(wù),遵守誠(chéng)實(shí)信用原則,根據(jù)合同性質(zhì)、目的'和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。
1.2、在合同履行過(guò)程中,合同承辦單位應(yīng)對(duì)合同的履行情況以履約管理臺(tái)賬的形式作詳細(xì)全面的書(shū)面記錄,并保留相關(guān)能夠證明合同履行情況的原始憑證。遇履行困難的合同,必須及時(shí)向相關(guān)參與合同管理的部門(mén)通報(bào),并報(bào)告相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)。
2、合同變更及糾紛處理
2.1、嚴(yán)格按照合同約定維護(hù)公司權(quán)利和履行公司義務(wù)。在合同履行中出現(xiàn)下例情況之一,執(zhí)行機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司,并按照國(guó)家法律法規(guī)、公司有關(guān)規(guī)定及合同約定于對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商變更或解除合同。
2.1.1、由于不可抗拒力致使合同不能履行的。
2.1.2、由于對(duì)方在合同約定的期限內(nèi)沒(méi)有履行合同所規(guī)定的義務(wù)。
2.1.3、由于情況變更,致使我方無(wú)法按約定履行合同,或雖能履行但會(huì)導(dǎo)致我方重大損失的。
2.1.4、其他合同約定的或法律規(guī)定的情形出現(xiàn)。
2.2、合同發(fā)生糾紛時(shí),應(yīng)會(huì)同法律顧問(wèn)與合同對(duì)方協(xié)商解決;協(xié)商不成需進(jìn)行仲裁或訴訟的,應(yīng)協(xié)助法律顧問(wèn)辦理有關(guān)事宜。
合同管理辦法15
前言:
隨著集團(tuán)公司對(duì)移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工程管理的加強(qiáng),對(duì)移動(dòng)網(wǎng)建工程建設(shè)項(xiàng)目中的工期、質(zhì)量、工程驗(yàn)收、入賬、資產(chǎn)轉(zhuǎn)固等工作內(nèi)容的要求更加明確也更加嚴(yán)格,已經(jīng)細(xì)化到對(duì)各省移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)管理的考核指標(biāo)中。
為了適應(yīng)集團(tuán)公司管理要求,也為了更加有效地實(shí)現(xiàn)對(duì)全省移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)項(xiàng)目的工程施工管理,同時(shí),為規(guī)范工程建設(shè)各環(huán)節(jié)人員的行為準(zhǔn)則,也為實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)管理的“公平、公正、公開(kāi)”,結(jié)合20xx年已發(fā)布的各項(xiàng)工程管理相關(guān)各項(xiàng)管理制度,公司制訂并發(fā)布本管理辦法,要求全省各州市分公司及省公司各相關(guān)部門(mén)嚴(yán)格執(zhí)行。
一、關(guān)于合同簽訂。
1、合同的種類及簽署流程。
合同分為四類,第一類是土建施工合同,第二類是電力施工合同,該兩類合同由地市分公司自行招標(biāo)并選擇施工單位,向省公司物資采購(gòu)與管理部門(mén)報(bào)備即可,施工合同的金額在100萬(wàn)以內(nèi)的由分公司自行審批及簽署,金額超過(guò)100萬(wàn)的需要經(jīng)過(guò)省公司審批核準(zhǔn)后再由分公司簽署。第三類是設(shè)備安裝合同,該類合同由省公司統(tǒng)一招標(biāo),由省公司選定中標(biāo)施工單位并制定工程份
額,施工合同由各州市分公司與具體分配的中標(biāo)施工單位簽署,合同審批的原則與第一及第二類相同,受100萬(wàn)金額的審批權(quán)限制。第四類是室內(nèi)覆蓋安裝合同,該類合同由省公司統(tǒng)一招標(biāo),由省公司選定中標(biāo)施工單位并制定工程份額,施工合同由各州市分公司與具體分配的中標(biāo)施工單位簽署,簽署室內(nèi)覆蓋安裝合同必須具備2點(diǎn):1、完成物業(yè)協(xié)議的簽署;2、審核通過(guò)的設(shè)計(jì)方案。室內(nèi)覆蓋安裝合同受100萬(wàn)金額的審批權(quán)限制。
2、合同簽署的時(shí)點(diǎn)。
合同簽署由于受到不同的啟動(dòng)條件限制,可以按照:工程啟動(dòng)會(huì)后、工程開(kāi)工通知發(fā)布后、或項(xiàng)目初設(shè)批復(fù)后,以先到來(lái)的時(shí)點(diǎn)為準(zhǔn),該時(shí)點(diǎn)之后就可開(kāi)始施工合同的簽署。
3、合同簽署的時(shí)限要求。
開(kāi)始啟動(dòng)合同簽署之后,簽署的合同涉及到與項(xiàng)目總體工程量之間的匹配關(guān)系及相關(guān)要求如下:
開(kāi)始簽署合同后1個(gè)月內(nèi),簽署合同所包含工程量應(yīng)不少于總工程量的30%;
開(kāi)始簽署合同后2個(gè)月內(nèi),簽署合同所包含工程量應(yīng)不少于總工程量的70%;
開(kāi)始簽署合同后3個(gè)月內(nèi),簽署合同所包含工程量應(yīng)不少于總工程量的90%。
4、尚不具備簽署條件的合同,可暫不簽署,但應(yīng)向省分移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)公司網(wǎng)建部報(bào)備。
5、省分移動(dòng)網(wǎng)建部及各州市分公司都要按照招投標(biāo)的結(jié)果對(duì)各施工方進(jìn)行工程份額、工程量進(jìn)行分配及安排。
6、如果施工方在超出合同簽署的時(shí)限要求時(shí),并且應(yīng)該已經(jīng)具備簽署條件的情況下不簽署施工合同,則州市分公司需要向施工方發(fā)出“合同簽署催辦函”,要求施工方及時(shí)按招投標(biāo)結(jié)果簽署施工合同,如果超出“合同簽署催辦函”要求時(shí)限時(shí),可以由各州市分公司發(fā)起書(shū)面申請(qǐng),報(bào)請(qǐng)省分移動(dòng)網(wǎng)建部、省分物資采購(gòu)與管理部審批同意后才可更換。
7、當(dāng)發(fā)生因施工方對(duì)招投標(biāo)的結(jié)果不滿意而不愿意簽署施工合同的情況時(shí),施工方要向分公司提交書(shū)面說(shuō)明;分公司針對(duì)此情況需要更換新的施工方,由各州市分公司發(fā)起書(shū)面申請(qǐng),報(bào)請(qǐng)省分移動(dòng)網(wǎng)建部、省分物資采購(gòu)與管理部審批并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后才可更換。
二、關(guān)于合同執(zhí)行的工程實(shí)施。
1、合同簽署之后,合同各方因嚴(yán)格按照合同約定條款執(zhí)行,及時(shí)完成合同約定的'各項(xiàng)工作。
2、對(duì)于分公司簽署的施工合同,因?yàn)槭┕し降脑驅(qū)е碌墓こ涕_(kāi)工時(shí)間、工程進(jìn)度情況、工程施工質(zhì)量、存在轉(zhuǎn)包情況等等因素而影響合同執(zhí)行的,需要變更合同或終止合同,分公司需要提交書(shū)面申請(qǐng)給省分移動(dòng)網(wǎng)建部及省分物資采購(gòu)與管理部,獲得批準(zhǔn)并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后才可實(shí)施。
3、對(duì)于省分物資采購(gòu)與管理部牽頭簽署的施工及供貨合同,
因?yàn)槭┕し交蚬┴浄降脑驅(qū)е碌墓┴洉r(shí)間、供貨量、工程開(kāi)工時(shí)間、工程進(jìn)度情況、工程施工質(zhì)量、存在轉(zhuǎn)包情況等等因素而影響合同執(zhí)行的,需要變更供貨比例、改變供貨商或變更合同及終止合同,省分移動(dòng)網(wǎng)建部需要提交書(shū)面申請(qǐng)給省分物資采購(gòu)與管理部,獲得批準(zhǔn)并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后才可實(shí)施。
三、關(guān)于合同執(zhí)行的款項(xiàng)支付。
1、正常付款流程:州市分公司工程實(shí)施部門(mén)發(fā)出付款申請(qǐng)----?報(bào)省分移動(dòng)網(wǎng)建部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn),同意之后將相應(yīng)金額放到下月?lián)芸钣?jì)劃中----?下一個(gè)月內(nèi)款項(xiàng)支付到施工方。
2、州市分公司的施工合同簽署后,第一筆款項(xiàng)的支付與工程實(shí)施情況關(guān)系不大,省分移動(dòng)網(wǎng)建部督促各州市分公司按合同約定請(qǐng)款并撥付相關(guān)款項(xiàng)給各州市分公司。
3、各州市分公司要加強(qiáng)工程進(jìn)度的管理,按工程進(jìn)度及時(shí)支付進(jìn)度款項(xiàng)。
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