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合同管理制度

時間:2024-07-20 15:50:25 合同

(優(yōu)選)合同管理制度15篇

  在發(fā)展不斷提速的社會中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度具有合理性和合法性分配功能。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編整理的合同管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

(優(yōu)選)合同管理制度15篇

合同管理制度1

  勞動關(guān)系管理制度是企業(yè)運(yùn)營中不可或缺的一環(huán),它涵蓋了員工招聘、合同簽訂、工作時間、薪酬福利、績效管理、員工發(fā)展、勞動爭議解決等多個方面。這一制度旨在維護(hù)企業(yè)與員工之間的和諧關(guān)系,保障雙方權(quán)益,促進(jìn)企業(yè)的.穩(wěn)定發(fā)展。

  內(nèi)容概述:

  1. 招聘與入職:明確招聘流程、面試標(biāo)準(zhǔn)、錄用條件,以及新員工入職培訓(xùn)和試用期管理。

  2. 勞動合同:規(guī)定勞動合同的簽訂、變更、續(xù)簽、解除等程序,確保合同的合法性與公平性。

  3. 工作時間和休息休假:制定合理的工作時間安排,明確加班規(guī)定,確保員工的休息權(quán)利。

  4. 薪酬福利:設(shè)立薪酬體系,包括基本工資、獎金、福利等,并確保符合國家相關(guān)法規(guī)。

  5. 績效管理:設(shè)定績效考核標(biāo)準(zhǔn),定期進(jìn)行評估,以此作為晉升、調(diào)薪、獎勵等決策依據(jù)。

  6. 員工發(fā)展:規(guī)劃職業(yè)發(fā)展路徑,提供培訓(xùn)機(jī)會,鼓勵員工持續(xù)提升技能和知識。

  7. 勞動保護(hù):確保工作環(huán)境的安全,提供必要的勞動保護(hù)措施,預(yù)防工傷事故。

  8. 勞動爭議處理:設(shè)立內(nèi)部申訴機(jī)制,及時公正地處理勞動糾紛,維護(hù)企業(yè)內(nèi)部秩序。

合同管理制度2

  銷售合同管理制度的重要性不言而喻,它:

  1、保障企業(yè)利益:通過嚴(yán)格的.合同管理,預(yù)防潛在的經(jīng)濟(jì)損失,降低違約風(fēng)險。

  2、規(guī)避法律風(fēng)險:確保合同符合法律法規(guī),避免因違規(guī)操作導(dǎo)致的法律糾紛。

  3、提升客戶信任:專業(yè)、規(guī)范的合同管理,增強(qiáng)客戶對公司的信任感。

  4、提高效率:標(biāo)準(zhǔn)化的流程能提高合同簽訂和執(zhí)行的效率,減少不必要的時間消耗。

  5、促進(jìn)內(nèi)部協(xié)作:明確職責(zé)分工,提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。

合同管理制度3

  1、新有合同必須進(jìn)行評審,見附表

  2、外攬合同由經(jīng)營經(jīng)理組織有關(guān)人員編制,完畢后轉(zhuǎn)合同評審相關(guān)人員(生產(chǎn)經(jīng)理、安裝經(jīng)理),通過后加蓋單位合同章。

  3、設(shè)備合同(__以上)通過共同詢價或招標(biāo)后,合同由生產(chǎn)經(jīng)理編制,完畢后轉(zhuǎn)合同評審相關(guān)人員安裝經(jīng)理審定,通過后加蓋單位合同章。

  4、外包合同分為包清工工程、包清工加附材工程、包工料工程,由生產(chǎn)經(jīng)理擇優(yōu)或共同招標(biāo)確定施工隊(duì)伍,并起草合同,預(yù)算員核定工程量,經(jīng)營經(jīng)理復(fù)核單價后,轉(zhuǎn)各相關(guān)人員評審,通過后加蓋單位合同章。

  5、合同的監(jiān)督及責(zé)任劃分:

  1)生產(chǎn)經(jīng)理調(diào)度相關(guān)人員根據(jù)合同要求控制好工期、安全、質(zhì)量及現(xiàn)場文明施工、人員、設(shè)備調(diào)配等涉及生產(chǎn)的各項(xiàng)指標(biāo)。

  2)經(jīng)營經(jīng)理調(diào)度相關(guān)人員根據(jù)合同要求編制好限額領(lǐng)料、計(jì)件工資、設(shè)計(jì)變更、工程決算、交工資料、組織驗(yàn)收等屬經(jīng)營崗位的各項(xiàng)指標(biāo)。

  3)財(cái)務(wù)根據(jù)合同要求嚴(yán)格把關(guān),外攬合同控制好材料成本、回收款等,回收款每月25號前報經(jīng)營經(jīng)理,設(shè)備及外包合同付款時嚴(yán)格把關(guān),控制好付款額度和發(fā)票的索取工作等。發(fā)現(xiàn)無合同或與合同條款不符者有權(quán)拒付。

  6、合同編制和審定人員要以為安裝公司高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,每步工作都要對得起老板,編制簽定和審核合同文件各負(fù)其責(zé),不得以合同形式出賣公司利益,發(fā)現(xiàn)如有立即將相關(guān)人員免職辭退并賠償公司損失。

  7、無論什么合同,簽定后都要嚴(yán)格履行合同條款。

  8、合同的`簽定本著公開、公平、公正、合理的原則進(jìn)行。

  9、外包合同簽定時應(yīng)注明外包方式、發(fā)票類型。包清工的可以優(yōu)先采用材料增殖專用發(fā)票,然后采用地稅發(fā)票,最后采用工資表形式發(fā)放。工資表必須民工本人簽字,施工過程中可以以收條形式予支,結(jié)算時工資表按結(jié)算數(shù)滿額做,具體財(cái)務(wù)監(jiān)督控制。

  10、合同必須加蓋公章及經(jīng)手人簽字,并注明聯(lián)系電話,無單位的必須合同簽定人員簽字并加印手印。

  11、合同管理流程

 、俸灦

  a、外包合同

  生產(chǎn)經(jīng)理擇優(yōu)或招標(biāo)選擇施工隊(duì)伍→生產(chǎn)經(jīng)理起草外包合同→預(yù)算員核定外包工程量→經(jīng)營經(jīng)理核定外包單價→各相關(guān)人員進(jìn)行合同評審→通過后加蓋單位合同章經(jīng)理簽字→轉(zhuǎn)統(tǒng)計(jì)員存檔。

  b、設(shè)備合同

  共同詢價或招標(biāo)確定供貨單位→生產(chǎn)經(jīng)理起草設(shè)備合同→各相關(guān)人員進(jìn)行合同評審→通過后加蓋單位合同章經(jīng)理簽字→轉(zhuǎn)統(tǒng)計(jì)員存檔。

  c、外攬合同

  經(jīng)營經(jīng)理起草合同→各相關(guān)人員進(jìn)行合同評審→通過后加蓋單位章經(jīng)理簽字→轉(zhuǎn)統(tǒng)計(jì)員存檔。

  ②付款

  a、設(shè)備合同

  生產(chǎn)經(jīng)理根據(jù)合同要求填寫付款申請單→經(jīng)理審定后簽字→財(cái)務(wù)兌現(xiàn)(并審定供應(yīng)商是否開具發(fā)票)

  b、外包合同

  生產(chǎn)經(jīng)理根據(jù)工程進(jìn)度及合同條款填寫付款申請單→經(jīng)營經(jīng)理組織相關(guān)人員審定已完工工程量或結(jié)算單并簽字→審定發(fā)票是否已開,多份發(fā)票查看總數(shù),并建檔案→經(jīng)理審定簽字→財(cái)務(wù)兌現(xiàn)

 、圩兏Y(jié)算

  預(yù)算員根據(jù)合同及簽證出具結(jié)算證明→生產(chǎn)經(jīng)理審定合同中與生產(chǎn)相關(guān)的內(nèi)容→經(jīng)營經(jīng)理審定合同中與經(jīng)營相關(guān)的內(nèi)容→經(jīng)理審定簽字→轉(zhuǎn)資料員附原合同存檔。

 、芡獍a(chǎn)控制

  安全員安全、文明施工

  生產(chǎn)經(jīng)理

  施工員文明施工、現(xiàn)場增加簽證

  經(jīng)理

  預(yù)算員限額領(lǐng)料材料會計(jì)

  經(jīng)營經(jīng)理

  技術(shù)員技術(shù)變更

  附表

  一、設(shè)備撥款申請(生產(chǎn)經(jīng)理填寫)

   年 月 日

  設(shè)備

  名稱購買

  時間合同

  價款已付款根據(jù)合同應(yīng)付違約扣除使用單位負(fù)責(zé)人簽字經(jīng)理

  簽批

  二、外包工程撥款申請

  年月日

  工程名稱及外包方式合同

  價款已定工程量或結(jié)算總價已付款根據(jù)合同應(yīng)付款違約扣除發(fā)票是否已開

  材料

  會計(jì)

  生產(chǎn)

  經(jīng)理經(jīng)營經(jīng)理經(jīng)理

  注:包清工及包清工附材工程須材料會計(jì)簽字,以確定有無超領(lǐng),如有材料會計(jì)應(yīng)計(jì)算出額度,附于此表下方。

  三、合同評審表

  外攬合同評審表

  工程名稱

  評審時間

  建設(shè)單位

  合同編號

  評審人評審內(nèi)容

  意見簽字

  預(yù)算員工程量是否無誤

  技術(shù)員對本工程在技術(shù)上公司是否有能力施工

  財(cái)務(wù)科付款是否合理

  采購員材料是否能達(dá)到要求

  生產(chǎn)經(jīng)理工期、安全、設(shè)備、文明施工是否能達(dá)到合同要求

  經(jīng)營經(jīng)理合同價款是否合理

  經(jīng)理綜合評審

  外包合同評審表

  工程名稱

  評審時間

  外包單位

  合同編號

  評審人評審內(nèi)容

  意見簽字

  預(yù)算員工程量是否無誤

  財(cái)務(wù)科付款是否合理,發(fā)票形式是否合理

  生產(chǎn)經(jīng)理外包隊(duì)伍是否有能力施工

  經(jīng)營經(jīng)理價款是否合理

  經(jīng)理綜合評審

  設(shè)備評審表

  設(shè)備名稱評審時間

  供貨單位

  評審內(nèi)容簽字

  價格是否合理,性能是否達(dá)到要求財(cái)務(wù):

  生產(chǎn)經(jīng)理:

  經(jīng)營經(jīng)理:

  經(jīng)理:

合同管理制度4

  東南國際銷售中心合同管理制度

  一、合同的簽訂,必須符合公司的要求。置業(yè)顧問不得未經(jīng)公司上級領(lǐng)導(dǎo)同意降低價格銷售房屋,不得作出除公司同意以外的任何承諾。違反者處以500~1000元罰款,情節(jié)嚴(yán)重的公司予以解聘。

  二、房屋銷售價格必須按照最新公布的銷售價格表執(zhí)行。若公司上級領(lǐng)導(dǎo)同意對某客戶優(yōu)惠,應(yīng)請其在《優(yōu)惠銷售說明》上簽名,并歸入客戶檔案。

  三、置業(yè)顧問不得主動引導(dǎo)客戶向公司領(lǐng)導(dǎo)提出優(yōu)惠要求,違反者公司將處以500元罰款。

  四、對客戶額外要求寫入合同的條款范圍如果超出公司規(guī)定范圍,必須經(jīng)銷售主管以上領(lǐng)導(dǎo)同意后方可寫入合同,否則不得簽定合同。

  五、在公司統(tǒng)一的優(yōu)惠促銷活動期間,客戶簽約享受優(yōu)惠。如果在優(yōu)惠促銷活動期間預(yù)定(指交定金10000元)在三天內(nèi)簽定合同享受優(yōu)惠,特殊情況需銷售主管同意。優(yōu)惠活動結(jié)束客戶不再享受優(yōu)惠。

  六、客戶的付款時間必須按照合同要求執(zhí)行。一次性交款必須在一個月內(nèi)交清;按揭必須在第二個月以前辦理,除公司同意的10%尾款外,其余款項(xiàng)必須在三個月內(nèi)交清。特殊情況需報經(jīng)銷售主管及以上領(lǐng)導(dǎo)同意。

  七、置業(yè)顧問在簽訂合同后,應(yīng)對合同進(jìn)行檢查,避免計(jì)算及文字錯誤。應(yīng)立即填寫《客戶付款明細(xì)》上聯(lián)交給客戶,下聯(lián)在月末交給銷售主管作為當(dāng)月銷售業(yè)績依據(jù)。銷售合同交給銷售主管錄入微機(jī)并歸檔。對于合同簽署錯誤的`置業(yè)顧問處以200~500元罰款。

  八、對于辦理按揭的合同,在合同簽訂后四份合同現(xiàn)有公司保管,待登記后再交給客戶。同時告知并督促客戶應(yīng)在辦理按揭當(dāng)月20日以前將代收費(fèi)和資料全部交到公司。若按揭購房客戶未能及時辦理按揭貸款手續(xù),對子也顧問處以200元罰款。

  九、客戶如果要求對付款作出變更,應(yīng)在合同登記以前進(jìn)行變更。對于一次性付款變?yōu)榘唇?應(yīng)取消優(yōu)惠恢復(fù)原價。按揭變更為一次性付款,享受相應(yīng)的優(yōu)惠政策。

合同管理制度5

  第一條為加強(qiáng)公司合同專用章的管理,規(guī)范合同專用章的使用和保管行為,滿足公司經(jīng)營活動的需要,維護(hù)公司的合法權(quán)益,根據(jù)國家和公司的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法。

  第二條本辦法適用于公司簽訂的.各類合同。

  第三條本辦法所稱的合同專用章管理是指公司對外簽訂(變更、解除)合同時所使用的專用印章的管理。

  第四條公司暫定刻制一枚合同專用章,由公司辦公室負(fù)責(zé)刻制和管理。

  第五條公司對外簽訂(變更、解除)合同一般應(yīng)使用合同專用章。

  第六條合同專用章的使用

  需要簽蓋合同專用章的合同,應(yīng)由合同承辦人持已分類編號的合同文本到合同專用章管理部門用印,同時須提供以下資料:

  1、已簽署的蓋印申請單(必須由公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門及相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審核會簽同意,總經(jīng)理閱簽);

  2、經(jīng)本單位法定代表人(負(fù)責(zé)人)或其授權(quán)委托人批準(zhǔn)并簽署的正式合同文本,合同由授權(quán)委托人簽署的,需同時提供有效授權(quán)委托書;

  3、其它應(yīng)提供的資料。

  4、為方便公司物業(yè)部經(jīng)常性簽訂房屋租賃合同的需要,經(jīng)總經(jīng)理辦公會同意,對經(jīng)總經(jīng)理簽批的規(guī)范租賃合同文本,授權(quán)委托分管物業(yè)的副總經(jīng)理簽字后可以蓋印。

  第八條合同專用章管理部門(人員)的職責(zé):

  1、妥善保管合同專用章,不得遺失、毀損或擅自交與他人;

  2、嚴(yán)格按規(guī)定使用合同專用印章;

  3、建立使用臺賬,嚴(yán)格使用登記;

  4、不得擅自將合同專用章攜帶外出簽訂合同,也不得在空白合同書上加蓋合同專用章,特殊情況經(jīng)本單位法定代表人或負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的除外。

  第九條凡違反本辦法有關(guān)規(guī)定,造成經(jīng)濟(jì)損失的,視情節(jié)輕重給予處罰;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。

  第十條本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋、修訂。

  第十一條本辦法自公布之日起實(shí)行。

合同管理制度6

  簽訂合同管理制度是企業(yè)運(yùn)營中不可或缺的一環(huán),它涵蓋了合同的起草、審查、簽訂、執(zhí)行、變更、終止等全過程。它旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的合同管理,確保合同的合法性、有效性,降低法律風(fēng)險,保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

  內(nèi)容概述:

  1. 合同起草:規(guī)定合同的基本結(jié)構(gòu)、內(nèi)容要求,以及如何根據(jù)業(yè)務(wù)需求制定合同模板。

  2. 合同審查:明確合同審查的流程,包括法律合規(guī)性、商業(yè)條款的合理性等,以及審查人員的職責(zé)。

  3. 合同簽訂:規(guī)定合同簽訂的權(quán)限,明確授權(quán)書的.格式和使用,以及電子簽名和線下簽字的規(guī)范。

  4. 合同執(zhí)行:設(shè)定合同履行的監(jiān)控機(jī)制,包括進(jìn)度跟蹤、風(fēng)險預(yù)警、糾紛處理等。

  5. 合同變更與終止:規(guī)定合同變更的申請、審批流程,以及合同提前終止的條件和程序。

  6. 合同存檔與查詢:設(shè)定合同文件的存儲方式、期限,以及員工查詢合同的權(quán)限和流程。

合同管理制度7

  1、制定詳細(xì)的操作手冊:編寫涵蓋上述各方面的詳細(xì)操作手冊,供員工參考執(zhí)行。

  2、培訓(xùn)與教育:定期進(jìn)行合同管理培訓(xùn),提升員工的合同意識和技能。

  3、引入信息化系統(tǒng):利用合同管理系統(tǒng),自動化處理合同審批、監(jiān)控和檔案管理,減少人為錯誤。

  4、定期審計(jì):設(shè)置定期的`合同管理審計(jì),檢查制度執(zhí)行情況,及時調(diào)整和完善。

  5、法務(wù)支持:配備專業(yè)的法務(wù)團(tuán)隊(duì),為合同管理提供法律咨詢和支持。

  地產(chǎn)合同管理制度的構(gòu)建與實(shí)施是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要全員參與、持續(xù)優(yōu)化。只有這樣,才能真正發(fā)揮其在企業(yè)運(yùn)營中的保駕護(hù)航作用,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。

合同管理制度8

  第一章、總則

  第一條、為規(guī)范合同管理工作,避免和減少因合同管理不當(dāng)造成的損失,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合福建__/rr(福建)房地產(chǎn)有限公司(以下簡稱為公司)實(shí)際情況,特制訂本辦法。

  第二條、本辦法所稱合同是指公司與其他法人、其他組織、個人之間簽訂的經(jīng)濟(jì)合同、技術(shù)合同。勞動合同另行規(guī)定。

  第三條、本辦法適用于公司及所屬子公司。

  第四條、合同管理實(shí)行分級管理原則和歸口管理原則,并實(shí)行承辦人制度、審核會簽制度和重大合同專題會審制度。第二章合同管理部門及職責(zé)

  第五條、公司的合同歸口管理部門為總經(jīng)理室;公司所屬職能部門負(fù)責(zé)本部門分工范圍內(nèi)的合同管理工作。合同歸口管理部門對合同管理工作進(jìn)行規(guī)范、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

  第六條、合同管理工作的主要內(nèi)容包括:

  1。建立健全公司合同管理制度;

  2。保管公司的《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權(quán)委托書》;

  3.監(jiān)督公司的合同依法、依程序簽訂;

  4。建立合同檔案,對合同進(jìn)行登錄、統(tǒng)計(jì)、保管及例行報表;

  5。監(jiān)督檢查合同的履行;

  6。其他合同管理工作。

  第七條、每件合同須由公司總經(jīng)理或公司所屬職能部門確定一主要承辦人(以下稱為承辦人)。承辦人可以是業(yè)務(wù)人員或法律工作人員,但不得是社會臨時性借、聘人員。承辦人須依法律、法規(guī)及本辦法進(jìn)行工作。承辦人應(yīng)對自簽約起至合同履行完畢全過程負(fù)責(zé),期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問題須及時與有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商,并以承辦人為主進(jìn)行解決。第三章合同的審查與簽訂

  第八條、在合同簽訂前,承辦人應(yīng)對合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和審查:

  1。主體資格合法:具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照,其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符;

  2。欲簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營范圍,涉及專營許可的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級、資質(zhì)證書;

  3.由代理人代簽合同的,應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明;

  4。具有相應(yīng)的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。必要時應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊會計(jì)師簽署的驗(yàn)資報告等相關(guān)文件;

  5。具有履約信用:過去三年重合同、守信用,現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。合同承辦人應(yīng)根據(jù)審查結(jié)果在請示單上注明自己的審查意見。合同對方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有問題的,不應(yīng)與其簽訂合同;必須簽訂合同時,應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。其中,以保證形式作出的擔(dān)保,其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體,并應(yīng)對擔(dān)保人適用前款規(guī)定進(jìn)行審查。上述所列各種文件為合同不可缺少的組成,其文本為復(fù)印本時,須加注'與原件核對無誤'字樣,并由核對人簽字。

  第九條、凡公司所屬職能部門認(rèn)為重要的或標(biāo)的額較大的合同談判,應(yīng)有公司法律顧問和經(jīng)濟(jì)技術(shù)等專業(yè)人員參加。

  第十條、合同除即時清結(jié)者外,一律采用書面形式。凡國家、行業(yè)或公司有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的,應(yīng)當(dāng)適用。當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。計(jì)劃單、調(diào)撥單、任務(wù)單、預(yù)算單等一類文件可以作為合同的組成部分,但不得以其替代合同。

  第十一條、合同的起草應(yīng)由己方或以己方為主承擔(dān),語言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡練、準(zhǔn)確。合同中的術(shù)語、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)?罱忉。合同中涉及數(shù)字、日期時須注明是否包含本數(shù)。公司常用的合同,由公司法律顧問擬訂示范合同文本,公司各職能部門據(jù)此起草合同。凡合同標(biāo)的在人民幣壹佰萬元以上的重大合同,力爭由己方起草。

  第十二條、合同應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

  1。合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話,法定代表人姓名、職務(wù),代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式;

  2。簽約的目的和依據(jù);

  3.標(biāo)的;

  4。數(shù)量和質(zhì)量,包括檢測標(biāo)準(zhǔn)和方式

  5。價款或酬金,包括支付方式;

  6。履行的地點(diǎn)、期限和方式;

  7。爭議解決方式;

  8。違約責(zé)任;

  9。變更或解除條件;

  10。根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的條款;

  11。正副本份數(shù)、存放地點(diǎn);

  12。生效的時間和條件;

  13。約定的聯(lián)系方式;

  14。名稱;

  15。簽約的地點(diǎn)、日期;

  16。簽約各方開戶銀行及賬號;

  17。簽約各方公章或合同專用章;

  18。法定代表人或代理人簽章。涉外合同的內(nèi)容按照有關(guān)法律規(guī)定確立。

  第十三條、法定代表人授權(quán)委托代理人簽訂合同時,必須簽署授權(quán)委托書。授權(quán)委托書必須明確委托許可權(quán)和期限,禁止使用'全權(quán)代理'一類的文字。涉及下列合同時,須每次單獨(dú)一次性特別授權(quán):

  1。擔(dān)保合同;

  2。資產(chǎn)抵押、租賃、轉(zhuǎn)讓、出售、收購合同;

  3.投資合同、股東協(xié)議、出資協(xié)議;

  4。企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營合同;

  5。需要授權(quán)的其他合同;

  第十四條、合同簽訂之前,承辦人應(yīng)將請示單、合同草案及與合同有關(guān)的證明材料提請業(yè)務(wù)部門簽署意見后,報總經(jīng)理室審核。總經(jīng)理室在審核合同草案時,可根據(jù)需要,在請示單上要求有關(guān)業(yè)務(wù)部門、審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門出具審核意見,或要求承辦人提供與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料?偨(jīng)理室以及總經(jīng)理室在請示單上要求出具審核意見的各部門應(yīng)在請示單上對合同出具審核意見。意見必須有有關(guān)審核部門負(fù)責(zé)人及具體審核人員的簽章。對不具備各審核部門審核意見的合同草案,總經(jīng)理可拒絕簽署。審核意見應(yīng)明確、具體,禁止使用'原則同意'、'基本可行'等模糊性語言,一旦使用,視為對合同草案的否定。

  第十五條、業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門對合同審核的內(nèi)容宜包括:

  1。合同的經(jīng)濟(jì)性:

 。1)市場需求情況屬實(shí);

 。2)市場需求預(yù)測可靠、合理;

  ⑶投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確。

  2。合同的技術(shù)性:

  (1)工程技術(shù)依據(jù)真實(shí)、可靠;

 。2)技術(shù)措施完備、可行;

 、羌夹g(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)科學(xué)、真實(shí)、可行。

  3.合同的可行性:

 。1)整本專案技術(shù)具有可靠性;

 。2)經(jīng)濟(jì)效益或社會效益具有真實(shí)性;

  ⑶資產(chǎn)、資金使用效果的財(cái)務(wù)可行性;

 。4)具有可操作性。

  4。合同的安全性:

 。1)涉及的知識產(chǎn)權(quán)已采取相應(yīng)的保護(hù)或限制措施;

 。2)無損本公司商譽(yù)、商業(yè)秘密及其他利益。

  5。業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門認(rèn)為必須審核的其他內(nèi)容。

  第十六條、審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門對合同的審核內(nèi)容宜包括:

  1。資金、資產(chǎn)的合法性:

  (1)資金來源合法,資產(chǎn)的所有權(quán)明確、合法;

 。2)資金使用和資產(chǎn)動用的審批手續(xù)合法;

 、琴Y金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法。

  2。價款、酬金和結(jié)算的合理、合法性:

 。1)價款、酬金的確定正確合理、合法;

 。2)資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法;

 、桥c資金、資產(chǎn)等有關(guān)的其他事項(xiàng)。

  3.索賠條款的合法性。

  4。審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門認(rèn)為需審核的其他內(nèi)容。

  第十七條、總經(jīng)理室對合同的審核內(nèi)容宜包括:

  1。合法性:

  (1)主體合法,簽約各方具有簽約的權(quán)利能力和行為能力;

 。2)內(nèi)容合法,簽約各方意思表示真實(shí)、有效,無悖法律、法規(guī),無顯失公平內(nèi)容;

  ⑶形式合法;

 。4)簽約程序合法。

  2。嚴(yán)密性:

 。1)條款齊備、完整;

 。2)文字清楚準(zhǔn)確;

 、窃O(shè)定的權(quán)利和義務(wù)具體、確切;

 。4)相應(yīng)手續(xù)完備;

 。5)相關(guān)完備;

 。6)附加條件適當(dāng)、合法。

  3.可行性:

  (1)資信可靠,有履約能力;

 。2)擔(dān)保方式切實(shí)、可靠。

  4。合同承辦形式審核:

 。1)承辦人無誤;

  (2)符合規(guī)定程序;

 、歉鲗徍瞬块T審核意見齊備;

 。4)合同文本文字無誤,正副本及份數(shù)齊備。

  5。總經(jīng)理室認(rèn)為需審核的其他內(nèi)容。

  第十八條、公司實(shí)行重大合同專題會審制度凡合同標(biāo)的在人民幣壹仟萬元以上的合同,承辦人應(yīng)提請總經(jīng)理室牽頭召開專題會議,各審核部門參加,在專題會議上各審核部門充分深入地闡述各自對該合同的審核意見。

  第十九條、總經(jīng)理室根據(jù)其職責(zé)范圍對合同簽訂程序、履行情況及履行結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督。

  第二十條、承辦人向總經(jīng)理室提交合同草案時,應(yīng)預(yù)留2—7個(含本數(shù))完整工作日供其審核?偨(jīng)理室要求有關(guān)業(yè)務(wù)部門、審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門在限定時限內(nèi)出具審核意見的,或要求承辦人在限定時限內(nèi)提供與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料的,各審核部門和承辦人應(yīng)按時完成。如遇特殊情況需延長審核時間時,總經(jīng)理室應(yīng)向承辦人申明理由并征得同意,且審核時間最長不得超過15個(含本數(shù))完整工作日。

  第二十一條、各審核部門在審核合同草案時,發(fā)現(xiàn)重大錯誤、遺漏、不妥時,應(yīng)在審核意見中予以明確并提出修改意見。總經(jīng)理室認(rèn)為需要退改時,應(yīng)連同全部文件退還承辦人。承辦人修改之后應(yīng)重新申請審核,審核期限重新計(jì)算。

  第二十二條、總經(jīng)理室結(jié)束審核后,負(fù)責(zé)將各部門審核意見匯總修改成合同修訂稿,并將請示單和合同修訂稿退還承辦人,由承辦人將合同修訂稿送合同對方當(dāng)事人。合同對方當(dāng)事人對合同修訂稿認(rèn)可后,承辦人將請示單和合同修訂稿送總經(jīng)理室,并由總經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈公司分管副總、總經(jīng)理。

  第二十三條、總經(jīng)理根據(jù)各審核部門及總經(jīng)理室的`審核意見,決定是否簽約。決定簽約時,應(yīng)在全部文本上以同一形式簽字;決定不予簽約時,應(yīng)以書面形式明示意見。

  第二十四條、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)簽約后,由總經(jīng)理室根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的合同修訂稿制作正式合同。留存壹份正式合同的復(fù)印件后,由總經(jīng)理室將正式合同原件蓋公司騎縫章后返回承辦人,由承辦人交合同對方當(dāng)事人;合同對方當(dāng)事人正式簽章后,承辦人持請示單及蓋有公司騎縫章的合同至總經(jīng)理室蓋公司公章。合同正式簽訂后,由承辦業(yè)務(wù)部門的資料員負(fù)責(zé)將合同文稿分發(fā)到公司相關(guān)部門及對方當(dāng)事人。

  第二十五條、簽約原則上不得使用轉(zhuǎn)委托方式,必須使用的,應(yīng)事先征得委托人同意,并由本公司總經(jīng)理室審查復(fù)代理人資格。

  第二十六條、公司的各職能部門不得以自己的名義對外簽訂合同。

  第二十七條、承辦人應(yīng)對其提供的材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

  第二十八條、任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業(yè)、技術(shù)秘密。第四章合同的履行

  第二十九條、合同正式生效前,不得實(shí)際履行合同。(附'關(guān)于合同管理中若干問題的特別規(guī)定')合同生效后,必須全面、及時、實(shí)際履行合同,除法律另有明文規(guī)定或合同約定外,不準(zhǔn)不全面、不適當(dāng)履行或轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)賣合同。

  第三十條、任何人發(fā)現(xiàn)對方不履行或不全面、不適當(dāng)履行合同時,應(yīng)立即通告承辦人,承辦人應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h。異議文件須經(jīng)公司法律顧問審核,并報總經(jīng)理室備案。收到對方履行異議時,承辦人亦應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式予以答復(fù)。第五章合同的變更和解除

  第三十一條、變更或解除合同,須符合法定或約定的形式及程序。

  第三十二條、變更或解除合同的通知或答復(fù)須在法定或約定期限內(nèi)作出。

  第三十三條、變更或解除合同未達(dá)成書面協(xié)議前,原合同有效。

  第三十四條、合同變更或解除的程序與合同簽訂程序相同。第六章合同糾紛的處理

  第三十五條、合同發(fā)生糾紛時,應(yīng)首先采用協(xié)商、調(diào)解方式解決。協(xié)商或調(diào)解能夠達(dá)成一致時,應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成協(xié)議時,可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。

  第三十六條、合同發(fā)生糾紛時,承辦人應(yīng)及時通知有關(guān)部門和人員,并報總經(jīng)理室備案,同時應(yīng)迅速收集下列有關(guān)證據(jù):

  1。合同文本,包括、變更或解除的協(xié)議、有關(guān)電報、信函、圖表、視聽材料等;

  2。有關(guān)的票據(jù)、票證;

  3.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的法定或約定文本、封樣、樣品、鑒定報告、檢測結(jié)果等;

  4。證人證言;

  5。其他有關(guān)材料。

  第三十七、條合同發(fā)生糾紛后,承辦人須及時將糾紛及處理情況報總經(jīng)理室備案。

  第三十八、條仲裁或訴訟解決糾紛時,承辦人應(yīng)商總經(jīng)理室確定代理人、訴訟方案等,并向總經(jīng)理報告。

  第三十九、條合同糾紛處理的有關(guān)調(diào)解書、協(xié)議書、裁決書、判決書應(yīng)由總經(jīng)理室歸檔,副本或復(fù)印本可交承辦人、有關(guān)部門或人員使用。

  第四十條、總經(jīng)理室和各職能部門應(yīng)在各自管理許可權(quán)內(nèi)對合同建立檔案并對文本妥善保管(正式合同原件保存的優(yōu)先權(quán)順序?yàn)椋贺?cái)務(wù)部門、承辦業(yè)務(wù)部門、總經(jīng)理室)。合同檔案內(nèi)容包括:

  1。合同文本及份數(shù)、各文本存置記錄:

  2。承辦人登記;

  3.合同、審查意見及其他有關(guān)文件;

  4。履行情況記載;

  5。糾紛或爭議的處理情況記載及有關(guān)材料。

  第四十一條、對方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時,承辦人應(yīng)及時商總經(jīng)理室并經(jīng)總經(jīng)理同意,向人民法院申請強(qiáng)制執(zhí)行。第七章檢查與獎懲

  第四十二條、公司總經(jīng)理室對公司所屬職能部門的合同管理工作實(shí)施監(jiān)督與指導(dǎo)。各職能部門應(yīng)自覺檢查合同的訂立、履行、管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

  第四十三條、公司對在合同管理工作中作出成績者及避免或挽回經(jīng)濟(jì)損失者予以表彰和獎勵。

  第四十四條、有下列情形之一,情節(jié)嚴(yán)重造成重大經(jīng)濟(jì)損失或擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)損失的,對責(zé)任人予以通報批評或經(jīng)濟(jì)處罰;構(gòu)成犯罪的由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

  1。簽訂有重大缺陷或無效合同的;

  2。審核人員無正當(dāng)理由延誤審核的;

  3.因?qū)徍巳藛T疏忽未審出合同缺陷的;

  4。未依法律和本辦法規(guī)定變更或解除合同的;

  5。丟失合同文本及相關(guān)文件的;

  6。提供虛假資料的;

  7。超越授權(quán)或?yàn)E用授權(quán)簽約的;

  8。未按規(guī)定進(jìn)行授權(quán)或轉(zhuǎn)委托的;

  9。發(fā)生糾紛后,隱瞞或不及時向有關(guān)部門匯報或不及時采取措施的;

  10。有關(guān)法律性文件未經(jīng)審核的;

  11。應(yīng)當(dāng)或可以追究對方違約責(zé)任而擅自放棄的;

  12。在合同簽訂或履行當(dāng)中,與對方或第三人惡意串通或收受賄賂的。

  13。泄漏合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機(jī)密的;

  14。使用非法手段簽訂合同的。第八章附則

  第四十五條、本辦法自發(fā)布之日起生效,此前有關(guān)文件與本辦法相抵觸者自行失效。

  第四十六條、公司所屬職能部門可根據(jù)本辦法,結(jié)合本部門情況,制定具體管理辦法,并向公司備案。

  第四十七條、公司的下屬子公司(獨(dú)立法人)依據(jù)本辦法向公司呈報合同草案時,應(yīng)向公司總經(jīng)理室呈報,再由總經(jīng)理室按本章規(guī)定的程序進(jìn)行審核。審核通過并經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,由公司總經(jīng)理室退交呈報單位,由該子公司總經(jīng)理簽署合同。

  第四十八條、本辦法由公司總經(jīng)理室負(fù)責(zé)應(yīng)用解釋,自發(fā)布之日起施行。編制:肖鋼日期:20__。

  4。22審核:日期:20__。

  4。28批準(zhǔn):日期:20__。

  4。30關(guān)于合同管理中若干問題的特別規(guī)定《福建__/rr(福建)房地產(chǎn)有限公司合同管理辦法》(以下簡稱《合同管理辦法》)

  第二十九條、規(guī)定'合同正式生效前,不得實(shí)際履行合同'。為了在強(qiáng)化規(guī)范化管理的同時又能根據(jù)緊急情況適當(dāng)靈活處置,特作出如下例外規(guī)定:

  一、遇緊急情況,來不及按《合同管理辦法》的規(guī)定程序報批合同的,在兼具以下兩種條件時,可先實(shí)際履行合同,后補(bǔ)簽合同:

  1、合同的基本內(nèi)容(另一方當(dāng)事人的名稱、合同標(biāo)的、金額、履約時間)應(yīng)在實(shí)際履行前書面向公司總經(jīng)理室備案;

  2、公司總經(jīng)理在備案單上簽字批準(zhǔn)。(備案單使用請示單的形式,內(nèi)容必須包括另一方當(dāng)事人的名稱、合同標(biāo)的、金額、履約時間)

  二、鑒于所有的大型工程項(xiàng)目,公司與項(xiàng)目總承包商之間都簽有總包合同,各種零星項(xiàng)目原則上都應(yīng)由總承包商進(jìn)行。只有那些總承包商明確表示無法涵括在總包合同中的項(xiàng)目或總承包商明確表示無法及時處理的項(xiàng)目,項(xiàng)目部才能申請與其他符合公司要求的單位另行簽訂零星合同。此類零星合同必須在大型工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收通過之日起一個月內(nèi)由項(xiàng)目部排出計(jì)劃(計(jì)劃中應(yīng)明確另一方當(dāng)事人的名稱、合同標(biāo)的、金額、履約時間、能否從總承包商款項(xiàng)中予以扣除等內(nèi)容),報總經(jīng)理批準(zhǔn)。只有在報批計(jì)劃中獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)的零星項(xiàng)目才可與對方簽訂合同。

  三、

  第一條、第二條所涉及到的情況在補(bǔ)簽合同時,仍應(yīng)按《合同管理辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。治安制度

合同管理制度9

  1、負(fù)責(zé)招商部有關(guān)合同、協(xié)議的保管與存檔。

  2、負(fù)責(zé)招商代表在領(lǐng)取合同、協(xié)議時,做好領(lǐng)取、登記、存檔等工作。

  3、負(fù)責(zé)招商代表簽定的合同、協(xié)議的'審閱,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行操作。

  4、招商代表必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定租金價格與客戶進(jìn)行談判,如果有主力店或著名品牌店的客戶,租金浮動應(yīng)請示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可與客戶談判。

  5、《合同、協(xié)議》的簽定流程:

  (1)、招商代表到管理處領(lǐng)取合同、協(xié)議,并做好登記工作。

  (2)、簽約完畢后及時交回管理處,管理員應(yīng)做好歸檔工作。

  (3)、當(dāng)天沒有簽約完的合同、協(xié)議,下班前應(yīng)交回管理處。

  (4)、招商代表在簽定完后,應(yīng)將客戶的資料、相關(guān)手續(xù)一并交回管理處。

合同管理制度10

  勞動力管理制度是一種企業(yè)內(nèi)部的管理機(jī)制,旨在規(guī)范員工的工作行為,提升工作效率,保障勞動者的.權(quán)益,同時也確保企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。它涵蓋了招聘、培訓(xùn)、績效評估、薪酬福利、勞動保護(hù)、員工關(guān)系等多個方面。

  內(nèi)容概述:

  1. 招聘與選拔:明確招聘標(biāo)準(zhǔn)和流程,確保公平公正,吸引合適的人才。

  2. 培訓(xùn)與發(fā)展:制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,提升員工技能,促進(jìn)個人職業(yè)發(fā)展。

  3. 績效管理:建立有效的績效評價體系,激勵員工提高工作表現(xiàn)。

  4. 薪酬與福利:設(shè)計(jì)合理的薪酬結(jié)構(gòu),提供有競爭力的福利待遇。

  5. 勞動保護(hù):遵守勞動法規(guī),保障員工安全健康,預(yù)防職業(yè)病發(fā)生。

  6. 員工關(guān)系:建立和諧的勞資關(guān)系,處理員工投訴,維護(hù)企業(yè)穩(wěn)定。

合同管理制度11

  第一節(jié)總則

  第一條為執(zhí)行國家勞動合同法,完善勞動合同制度,明確公司和職工雙方的權(quán)利和義務(wù),構(gòu)建和發(fā)展和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系,制定本實(shí)施辦法。

  第二條公司與勞動者建立勞動關(guān)系,訂立、履行、變更、解除或者終止勞動合同,適用本辦法。

  塑料分公司、技校等獨(dú)立核算單位和與其建立勞動關(guān)系的勞動者,訂立、履行、變更、解除或者終止勞動合同,依照本辦法執(zhí)行。

  第三條訂立勞動合同,遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實(shí)信用的原則。

  依法訂立的勞動合同具有約束力,公司與勞動者應(yīng)當(dāng)履行勞動合同約定的義務(wù)。

  第四條公司依法建立和完善勞動規(guī)章制度,保障職工享有勞動權(quán)利、履行勞動義務(wù)。

  公司在制定、修改或者決定有關(guān)勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓(xùn)、勞動紀(jì)律以及勞動定額管理等直接涉及職工切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時,經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。

  在規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定實(shí)施過程中,工會或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)?有權(quán)向公司提出,通過協(xié)商予以修改完善。

  公司應(yīng)當(dāng)將直接涉及職工切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示,或者告知職工。

  第二節(jié)勞動合同的訂立

  第五條公司自用工之日起即與勞動者建立勞動關(guān)系,并建立職工名冊。

  第六條公司招用勞動者時,應(yīng)如實(shí)告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬,以及勞動者要求了解的其他情況;公司有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況,勞動者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明。

  第七條公司招用勞動者,不扣押勞動者的居民身份證和其他證件,不要求勞動者提供擔(dān);蛘咭云渌x向勞動者收取財(cái)物。

  第八條建立勞動關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動合同。

  已建立勞動關(guān)系,未同時訂立書面勞動合同的,應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個月內(nèi)訂立書面勞動合同。

  公司與勞動者在用工前訂立勞動合同的,勞動關(guān)系自用工之日起建立。

  第九條公司未在用工的同時訂立書面勞動合同,與勞動者約定的勞動報酬不明確的,新招用的勞動者的勞動報酬按照集體合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定的,實(shí)行同工同酬。

  第十條勞動合同分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同。

  第十一條固定期限勞動合同,是指公司與勞動者約定合同終止時間的勞動合同。

  公司與勞動者協(xié)商一致,可以訂立固定期限勞動合同。

  第十二條無固定期限勞動合同,是指公司與勞動者約定無確定終止時間的勞動合同。

  公司與勞動者協(xié)商一致,可以訂立無固定期限勞動合同。有下列情形之一,勞動者提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動合同的,除勞動者提出訂立固定期限勞動合同外,應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動合同:

  (一)職工在公司連續(xù)工作滿十年的;

  (二)公司初次實(shí)行勞動合同制度或者企業(yè)改制重新訂立勞動合同時,勞動者在公司連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的;

  (三)與公司連續(xù)訂立二次固定期限勞動合同,且職工本人沒有本章第三十六條和第三十七條第一、第二項(xiàng)規(guī)定的情形,續(xù)訂勞動合同的。

  第十三條以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同,是指公司與勞動者約定以某項(xiàng)工作的完成為合同期限的勞動合同。

  公司與勞動者協(xié)商一致,可以訂立以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同。

  第十四條勞動合同由公司與勞動者協(xié)商一致,并經(jīng)公司與勞動者在勞動合同文本上簽字或者蓋章生效。

  勞動合同文本由公司人事部和勞動者各執(zhí)一份。

  第十五條勞動合同應(yīng)當(dāng)具備以下條款:

  (一)用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人;

  (二)勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼;

  (三)勞動合同期限;

  (四)工作內(nèi)容和工作地點(diǎn);

  (五)工作時間和休息休假;

  (六)勞動報酬;

  (七)社會保險;

  (八)勞動保護(hù)、勞動條件和職業(yè)危害防護(hù);

  (九)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動合同的其他事項(xiàng)。

  勞動合同除前款規(guī)定的必備條款外,公司與勞動者可以約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補(bǔ)充保險和福利待遇等其他事項(xiàng)。

  第十六條勞動合同對勞動報酬和勞動條件等標(biāo)準(zhǔn)約定不明確,引發(fā)爭議的,公司與勞動者可以重新協(xié)商;協(xié)商不成的,適用集體合同規(guī)定;沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定勞動報酬的,實(shí)行同工同酬;沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定勞動條件等標(biāo)準(zhǔn)的,適用國家有關(guān)規(guī)定。

  第十七條勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不超過一個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期不超過二個月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期不超過六個月。

  公司與同一勞動者只能約定一次試用期。

  以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同或者勞動合同期限不滿三個月的,不實(shí)行試用期。

  試用期包含在勞動合同期限內(nèi)。

  第十八條勞動者在試用期的工資不低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動合同約定工資的.百分之八十,并不低于湛江市的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。

  第十九條在試用期中,除勞動者有本制度第三十六條和第三十七條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形外,公司不單方面解除勞動合同。公司在試用期解除勞動合同的,均向勞動者說明理由。

  第二十條公司為勞動者提供專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用,對其進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的,可以和勞動者訂立協(xié)議,約定服務(wù)期。

  勞動者違反服務(wù)期約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金。違約金的數(shù)額不得超過公司提供的培訓(xùn)費(fèi)用。

  公司與勞動者約定服務(wù)期的,不影響按照正常的工資調(diào)整機(jī)制提高勞動者在服務(wù)期間的勞動報酬。

  第二十一條公司與勞動者可以在勞動合同中約定保守公司的商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)。

  對負(fù)有保密義務(wù)的勞動者,公司可以在勞動合同或者保密協(xié)議中

  與勞動者約定競業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動合同后,在競業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動者違反競業(yè)限制約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金。

  第二十二條競業(yè)限制的人員限于公司的高級管理人員、高級技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員。競業(yè)限制的范圍、地域、期限由公司與勞動者約定,競業(yè)限制的約定不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定。

  在解除或者終止勞動合同后,前款規(guī)定的人員到與公司生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的有競爭關(guān)系的其他用人單位,或者自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的競業(yè)限制期限,不得超過二年。

  第二十三條勞動合同全部或部分違反雙方平等自愿原則違反法律、行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定的,則為無效或部分無效;對勞動合同的無效或者部分無效有爭議的,由勞動爭議仲裁機(jī)構(gòu)或者人民法院確認(rèn)。

  第二十四條勞動合同部分無效,不影響其他部分效力的,其他部分仍然有效。

  第二十五條勞動合同被確認(rèn)無效,勞動者已付出勞動的,公司應(yīng)當(dāng)向勞動者支付勞動報酬。勞動報酬的數(shù)額,參照公司相同或者相近崗位勞動者的勞動報酬確定。

  第三節(jié)勞動合同的履行和變更

  第二十六條公司與勞動者按照勞動合同的約定,全面履行各自的義務(wù)。

  第二十七條公司按照勞動合同約定和國家規(guī)定,向勞動者及時足額支付勞動報酬。

  第二十八條公司應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行勞動定額標(biāo)準(zhǔn),不得強(qiáng)迫或者變相強(qiáng)迫勞動者加班。公司安排加班的,按照國家有關(guān)規(guī)定向勞動者支付加班費(fèi)。

  第二十九條勞動者拒絕公司管理人員違章指揮、強(qiáng)令冒險作業(yè)的,不視為違反勞動合同。

  勞動者對危害生命安全和身體健康的勞動條件,有權(quán)對公司提出意見、檢舉和控告。

  第三十條公司變更名稱、法定代表人、主要負(fù)責(zé)人或者投資人等事項(xiàng),不影響勞動合同的履行。

  第三十一條公司發(fā)生合并或者分立等情況,原勞動合同繼續(xù)有效,勞動合同由承繼其權(quán)利和義務(wù)的用人單位繼續(xù)履行。

  第三十二條公司與勞動者協(xié)商一致,可以變更勞動合同約定的內(nèi)容。變更勞動合同,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。

  變更后的勞動合同文本由公司和勞動者各執(zhí)一份。

  第四節(jié)勞動合同的解除和終止

  第三十三條公司與勞動者協(xié)商一致,可以解除勞動合同。

  第三十四條勞動者提前三十日以書面形式通知公司,可以解除勞動合同。勞動者在試用期內(nèi)提前三日通知公司人事部,可以解除勞動合同。

  第三十五條公司有下列情形之一的,勞動者可以解除勞動合同:

  (一)未按照勞動合同約定提供勞動保護(hù)或者勞動條件的;

  (二)未及時足額支付勞動報酬的;

  (三)未依法為勞動者繳納社會保險費(fèi)的;

  (四)公司的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動者權(quán)益的;

  (五)因本章第二十三條規(guī)定的情形致使勞動合同無效的;

  (六)法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動者可以解除勞動合同的其他情形。

  第三十六條職工有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同:

  (一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;

  (二)嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度的;

  (三)嚴(yán)重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害的;

  (四)職工同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)公司提出,拒不改正的;

  (五)因本制度據(jù)《勞動合同法》認(rèn)定的情形致使勞動合同無效的;

  (六)被依法追究刑事責(zé)任的。

  第三十七條有下列情形之一的,公司在提前三十日以書面形式通知職工本人或者額外支付職工一個月工資后,可以解除勞動合同:

  (一)職工患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的;

  (二)職工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;

  (三)勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)公司與職工協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。

  第三十八條有下列情形之一,需要裁減人員二十人以上,公司提前三十日向工會或者全體職工說明情況,聽取工會或者職工的意見后,裁減人員方案經(jīng)向勞動行政部門報告,可以裁減人員:

  (一)依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重組;

  (二)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難;

  (三)企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動合同后,仍需裁減人員;

  (四)其他因勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行。

  裁減人員時,下列人員優(yōu)先留用:

  (一)與公司訂立較長期限的固定期限勞動合同的;

  (二)與公司訂立無固定期限勞動合同的;

  (三)家庭無其他就業(yè)人員,有需要撫養(yǎng)的老人或者未成年人的。

  公司依照本條第一項(xiàng)規(guī)定裁減人員,在六個月內(nèi)重新招用人員的,應(yīng)當(dāng)通知被裁減的人員,并在同等條件下優(yōu)先招用被裁減的人員。

  第三十九條職工有下列情形之一的,公司不得依照本章第三十六條、第三十七條的規(guī)定解除勞動合同:

  (一)從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動者未進(jìn)行離崗前職業(yè)健康檢查,或者疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫(yī)學(xué)觀察期間的;

  (二)在公司患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動能力的;

  (三)患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;

  (四)女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的;

  (五)在公司連續(xù)工作滿十五年,且距法定退休年齡不足五年的;

  (六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。

  第四十條有下列情形之一的,勞動合同終止:

  (一)勞動合同期滿的;

  (二)職工開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的;

  (三)職工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;

  (四)公司破產(chǎn)、關(guān)閉、撤銷或解散;

  (五)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。

  第四十一條勞動合同期滿,有本章第三十九條規(guī)定情形之一的,勞動合同應(yīng)當(dāng)續(xù)延至相應(yīng)的情形消失時終止。但是,本章第三十九條第二項(xiàng)規(guī)定喪失或者部分喪失勞動能力勞動者的勞動合同的終止,按照國家有關(guān)工傷保險的規(guī)定執(zhí)行。

  第四十二條有下列情形之一的,公司應(yīng)當(dāng)向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:

  (一)勞動者依照本章第三十五條規(guī)定解除勞動合同的;

  (二)公司依照本章第三十七條規(guī)定向勞動者提出解除勞動合同并與勞動者協(xié)商一致解除勞動合同的;

  (三)公司依照本章第三十六條規(guī)定解除勞動合同的;

  (四)公司依照本章第三十八條第一項(xiàng)規(guī)定解除勞動合同的;

  (五)除公司維持或者提高勞動合同約定條件續(xù)訂勞動合同,勞動者不同意續(xù)訂的情形外,依照本章第四十條第一項(xiàng)規(guī)定終止固定期限勞動合同的;

  (六)依照本章第四十條第四項(xiàng)、第五項(xiàng)規(guī)定終止勞動合同的;

  (七)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。

  第四十三條經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按勞動者在公司工作的年限,每滿一年支付一個月工資的標(biāo)準(zhǔn)向勞動者支付。六個月以上不滿一年的,按一年計(jì)算;不滿六個月的,向勞動者支付半個月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

  勞動者月工資高于湛江市人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的數(shù)額支付,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。

  本條所稱月工資是指勞動者在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。

  第四十四條公司違反《勞動合同法》規(guī)定解除或者終止勞動合同,勞動者要求繼續(xù)履行勞動合同的,公司應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行;勞動者不要求繼續(xù)履行勞動合同或者勞動合同已經(jīng)不能繼續(xù)履行的,公司應(yīng)當(dāng)依照本章第五十七條規(guī)定支付賠償金。

  第四十五條公司在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,并在十五日內(nèi)為該職工辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

  職工應(yīng)當(dāng)按照雙方約定,辦理工作交接。公司依照《勞動合同法》有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?在辦結(jié)工作交接時支付。

  第五節(jié)集體合同

  第四十六條職工一方與公司通過平等協(xié)商,可以就勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利等事項(xiàng)訂立集體合同。集體合同草案應(yīng)當(dāng)提交職工代表大會或者全體職工討論通過。

  集體合同由公司工會代表企業(yè)職工一方與公司訂立。

  第四十七條職工一方與公司可以訂立勞動安全衛(wèi)生、女職工權(quán)益保護(hù)、工資調(diào)整機(jī)制等專項(xiàng)集體合同。

  第四十八條集體合同訂立后,應(yīng)當(dāng)報送勞動行政部門;勞動行政部門自收到集體合同文本之日起十五日內(nèi)未提出異議的,集體合同即行生效。

  依法訂立的集體合同對公司和勞動者均具有約束力。

  第四十九條集體合同中勞動報酬和勞動條件等標(biāo)準(zhǔn)不得低于zz市人民政府規(guī)定的最低標(biāo)準(zhǔn);公司與勞動者訂立的勞動合同中勞動報酬和勞動條件等標(biāo)準(zhǔn)不得低于集體合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。

  第五十條因履行集體合同發(fā)生爭議,經(jīng)協(xié)商解決不成的,工會可以依法申請仲裁、提起訴訟。

  第六節(jié)非全日制用工

  第五十一條非全日制用工,是指以小時計(jì)酬為主,勞動者在同一用人單位一般平均每日工作時間不超過四小時,每周工作時間累計(jì)不超過二十四小時的用工形式。

  第五十二條非全日制用工雙方當(dāng)事人可以訂立口頭協(xié)議。

  第五十三條非全日制用工雙方當(dāng)事人任何一方都可以隨時通知對方終止用工。終止用工,公司不向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

  第五十四條非全日制用工小時計(jì)酬標(biāo)準(zhǔn)不低于湛江市人民政府規(guī)定的最低小時工資標(biāo)準(zhǔn)。

  非全日制用工勞動報酬結(jié)算支付周期最長不超過十五日。

  第七節(jié)法律責(zé)任

  第五十五條公司直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和用工管理、支付勞動報酬、履行勞動合同等方面違反法律、法規(guī)規(guī)定,給勞動者造成損害的,承擔(dān)賠償責(zé)任。

  第五十六條勞動合同依照本章第二十三條規(guī)定被確認(rèn)無效,給對方造成損害的,有過錯的一方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

  第五十七條公司違反本法規(guī)定解除或者終止勞動合同的,應(yīng)當(dāng)依照本章第四十三條規(guī)定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)的二倍向勞動者支付賠償金。

合同管理制度12

  1 目的

  規(guī)范安全管理協(xié)議的管理,保障公司正常安全生產(chǎn)。

  2 適用范圍

  適用于公司范圍內(nèi)勞務(wù)派遣(承包)、工程施工、實(shí)習(xí)(培訓(xùn))等安全管理協(xié)議書的簽訂、執(zhí)行、廢止等過程管理。

  3 管理職責(zé)

  3.1 安全環(huán)保部負(fù)責(zé)安全管理協(xié)議書的簽訂及歸檔管理。

  3.2 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)督促相關(guān)方簽訂安全協(xié)議。

  3.3 各職能管理部門負(fù)責(zé)對安全協(xié)議執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

  4 控制要求

  4.1 安全環(huán)保部根據(jù)外來單位作業(yè)性質(zhì),分別制定生產(chǎn)區(qū)外施工、生產(chǎn)區(qū)內(nèi)施工、運(yùn)輸、實(shí)習(xí)培訓(xùn)、勞務(wù)派遣等不同的安全管理協(xié)議分版本。所有版本經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  4.2 安全管理協(xié)議的內(nèi)容應(yīng)至少包括:

  a)甲、乙方基本信息;

  b)甲、乙雙方的權(quán)利和義務(wù);

  c)違反安全管理協(xié)議所應(yīng)承擔(dān)的'責(zé)任;

  d)安全管理協(xié)議中止、解除的情形等。

  4.3 安全環(huán)保部應(yīng)定期對所有版本的安全管理協(xié)議進(jìn)行評審,當(dāng)現(xiàn)行版本與公司管理實(shí)際和國家法律法規(guī)要求不符合時,應(yīng)及時組織進(jìn)行修訂。

  4.4 安全協(xié)議簽訂

  4.4.1 所有以組織形式進(jìn)入公司進(jìn)行勞務(wù)承包、工程施工以及在生產(chǎn)崗位實(shí)行培訓(xùn)的(簡稱乙方,下同),在施工作業(yè)或進(jìn)入生產(chǎn)崗位前,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)督促乙方及時到安全環(huán)保部簽訂安全協(xié)議并告知乙方必須提供的相關(guān)資料。

  4.4.2 乙方在簽訂安全管理協(xié)議書時應(yīng)提供的資料包括:

  a)法人(代理人)身份證明。代理人必須同時提供法人委托書原件;

  b)營業(yè)執(zhí)照;

  c)組織機(jī)構(gòu)代碼證;

  d)政府主管部門頒發(fā)的各類有效證件和行業(yè)準(zhǔn)入資質(zhì)證書;

  e)安全管理人員資質(zhì)證書;

  f)涉及特種作業(yè)的人員資格證;

  g)與公司簽訂的商務(wù)協(xié)議;

  h)工傷或意外傷害保險證明資料;

  i)3000~10000元安全抵押金。

  4.4.3 乙方所有資質(zhì)證件應(yīng)在有效期內(nèi),復(fù)印件必須加蓋乙方單位紅色印章。

  4.4.4 安全環(huán)保部對協(xié)議相關(guān)資料進(jìn)行審查,符合要求的出具安全抵押金收款通知書,乙方在公司財(cái)務(wù)部交納安全抵押金,憑收款收據(jù)簽訂安全管理協(xié)議書,不符合要求的應(yīng)告知乙方補(bǔ)充完善,否則不予簽訂安全管理協(xié)議書。

  4.4.5 安全管理協(xié)議書一式二份,承包方、安全環(huán)保部各一份,必要時應(yīng)給相關(guān)管理方提供復(fù)印件備案。

  4.5 安全協(xié)議的執(zhí)行

  4.5.1 乙方憑安全管理協(xié)議書到作業(yè)點(diǎn)所在單位辦理施工聯(lián)絡(luò)票或開工通知單,方可開始作業(yè)。

  4.5.2 乙方在作業(yè)過程中違反安全管理協(xié)議或公司安全規(guī)定,公司應(yīng)對其進(jìn)行嚴(yán)格考核。

  4.5.3 安全環(huán)保部定期通知乙方在財(cái)務(wù)部繳清考核罰款;對于一次性罰款超過1000元的單位應(yīng)及時通知繳款。

  4.6 安全管理協(xié)議執(zhí)行期間出現(xiàn)下列情況時,甲方通知乙方變更安全管理協(xié)議:

  a)國家法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整,協(xié)議內(nèi)容與之不相適應(yīng)的;

  b)甲方管理要求發(fā)生變化時;

  安全管理協(xié)議執(zhí)行期間乙方出現(xiàn)下列情況時,應(yīng)及時到安全環(huán)保部變更安全管理協(xié)議:

  a)乙方法人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、安全管理人發(fā)生變化時;

  b)乙方在甲方的作業(yè)內(nèi)容發(fā)生變化時;

  c)乙方資質(zhì)發(fā)生變化時;

  d)安全管理協(xié)議已到期,但作業(yè)尚未結(jié)束的。

  4.7 安全管理協(xié)議的解除

  4.7.1 乙方存在以下情形時,應(yīng)與甲方解除安全管理協(xié)議:

  a)完成商務(wù)協(xié)議全部內(nèi)容,關(guān)辦理完結(jié)算手續(xù)的;

  b)乙方作業(yè)期間發(fā)生重大事故,甲方中止其商務(wù)協(xié)議的;

  c)因?yàn)橐曳皆?自行將人員、機(jī)具撤除作業(yè)現(xiàn)場的;

  4.7.2 乙方解除安全管理協(xié)議時,應(yīng)持安全管理協(xié)議原件、安全抵押金收款收據(jù)、工程竣工驗(yàn)收單、安全設(shè)施施工情況報告、違章違紀(jì)繳款證明等到安全環(huán)保部辦理解除手續(xù)。安全環(huán)保部對上述資料核查無誤后在安全抵押金收據(jù)上批注退款說明,經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后在財(cái)務(wù)部領(lǐng)取安全抵押金。

  4.8 安全環(huán)保部應(yīng)建立安全管理協(xié)議臺帳。所有安全管理協(xié)議及資質(zhì)證明材料應(yīng)裝訂成冊,定期更新。

  5 考核

  5.1 招標(biāo)、談判過程中資質(zhì)審查不嚴(yán),導(dǎo)致不具備作業(yè)資質(zhì)的外施工單位進(jìn)入公司作業(yè)的,對責(zé)任人按500~20xx元考核。

  5.2 開工前,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人未督促外施工單位與公司簽訂安全管理協(xié)議的,按20xx元/次考核。

  5.3 公司主管安全協(xié)議人員對外施工單位資質(zhì)審查把關(guān)不嚴(yán)、協(xié)議內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?按1000元/次考核。

  5.4 安全協(xié)議資料管理不規(guī)范、存檔不齊全扣100元。

  5.5 未涉及到的考核內(nèi)容參照本制度以及《安全生產(chǎn)環(huán)保獎懲制度》相關(guān)類似條款以及《外施工安全管理協(xié)議書》具體條款執(zhí)行。

  6 相關(guān)文件

  6.1《安全環(huán)保獎懲制度》

  6.2《事故管理制度》

  7 相關(guān)記錄

  7.1《外施工隊(duì)安全協(xié)議臺帳》

  7.2 安全生產(chǎn)管理協(xié)議(無固定格式)

合同管理制度13

  為規(guī)范合同管理,預(yù)防風(fēng)險,在合同簽訂前實(shí)行評審制度。合同評審機(jī)構(gòu)設(shè)在總經(jīng)辦,組成人員包括董事長、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、合同管理部負(fù)責(zé)人、銷售部負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人。

  一、合同評審程序

  1、 合同承辦人或銷售部擬定合同草本及相關(guān)資料,合同管理部初審,再按流程送審;

  2、 特殊/重大合同,合同承辦人或合同管理部組織有關(guān)部門進(jìn)行會審,并匯總各部門會審意見,交分管領(lǐng)導(dǎo)或合同談判人員繼續(xù)完善合同內(nèi)容,修改后報總經(jīng)理或董事長審批。

  4、合同管理部將合同評審表歸入該合同檔案。

  二、評審內(nèi)容

  1、合同管理部需評審重點(diǎn)

  A、簽訂合同前必須嚴(yán)格審查對方當(dāng)事人的主體資格。

  1對法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專用章的公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件。

  2對非法人經(jīng)濟(jì)組織,應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。對分支機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營單位,除審查其經(jīng)營范圍外,還應(yīng)同時審查其所從屬的法人主體資格。

  3對外方當(dāng)事人的資格審查,應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。

  B、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。

  1代理人職務(wù)資格證明及個人身份證;

  2被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書;

  3代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期○

  限。

  C、簽訂合同前,必須認(rèn)真審查對方當(dāng)事人的履約能力。對方當(dāng)事人在合同中負(fù)有提供專業(yè)性較強(qiáng)的勞務(wù)、服務(wù)項(xiàng)目或限制經(jīng)營項(xiàng)目等義務(wù)時,應(yīng)當(dāng)要求對方當(dāng)事人提供由政府法定機(jī)構(gòu)頒發(fā)的經(jīng)營許可證或資質(zhì)等級證書等證明。

  D、簽訂合同前,應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料,必要時應(yīng)到簽發(fā)部門進(jìn)行驗(yàn)證或進(jìn)行實(shí)地考察,以防對方當(dāng)事人偽造或變造證明材料。對方當(dāng)事人提供的各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。

  2、財(cái)務(wù)部門需評審重點(diǎn):

 。1)、明確付款方式

 。2)、提供真實(shí)、有效、合法的發(fā)票

  (3)、原則上以先提供發(fā)票后付款,如特殊情況,收款方需按收款金額開具加蓋財(cái)務(wù)專用章的收據(jù)進(jìn)行收款

 。4)、財(cái)務(wù)在付款時,開出的支票需對應(yīng)發(fā)票上的單位和合同單位一致

  (5)、是否載明合同單位的'開戶行及賬號

  (6)、合同的計(jì)價原則是否明確,合同款項(xiàng)支付原則是否明確(含履約保證金、進(jìn)度款支付、結(jié)算款支付、質(zhì)保金等)

  3、生產(chǎn)部需評審重點(diǎn)

 。1)、確定合同報價所含工作事項(xiàng)、工作內(nèi)容及計(jì)算規(guī)則

  (2)、明確款項(xiàng)支付流程和時間節(jié)點(diǎn)

 。3)、明確安全管理、質(zhì)量管理規(guī)則,驗(yàn)收要求及處罰辦法

  (4)、材料合同的報價(三家以上)比對表、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)輸方式、計(jì)量規(guī)則及要求

  (5)、合同中質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn)能否滿足或達(dá)到

 。6)、公司資質(zhì)能否滿足承包范圍要求

  (7)、能否按期完成

 。8)、違約責(zé)任是否對等

 。9)、合同標(biāo)的物是否明確(含工作范圍、工作內(nèi)容等)

  4、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料,但可歸入合同檔案保存,以備考查。

  名片;單位簡介;各類廣告、宣傳資料;各類電話、手機(jī)號碼等通訊工具號碼;對方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復(fù)制的或未與原件核;對無異的復(fù)印資料。

  三、特殊/重大合同的適用范圍

  簽訂的下列合同,視為重大合同:

  訂立價款在一百萬元以上的合同;投資、聯(lián)營的合同;涉外合同;合同承辦人認(rèn)為需可行性審查的其他合同。

  四、特殊/重大合同評審的附加程序

  1、簽訂特殊/重大合同,應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行可行性審查。合同的可行性審查由合同管理

  部組織有關(guān)部門以會簽的形式進(jìn)行;也可以通過召開有關(guān)部門負(fù)責(zé)人會議的形式進(jìn)行。

  2、簽訂特殊/重大合同,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行合法性審查。合同的合法性審查,由合同承辦人按其隸屬關(guān)系,送交分管領(lǐng)導(dǎo)和合同管理部進(jìn)行合法性審查。

合同管理制度14

  一、為依法維護(hù)公司的合法權(quán)益、規(guī)范合同管理、加強(qiáng)風(fēng)險防范,依據(jù)《中華人民共和國民法通則》及《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,結(jié)合我公司實(shí)際情況,制定本制度。

  二、本制度所稱“合同”指本公司與自然人、法人及其他組織設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的法律文件,包括但不限于合同、合約、協(xié)議、契約等。“合同文件”是指與合同的簽訂、履行、變更和解除、糾紛的處理相關(guān)的法律文件、文書。

  2、其簽訂和履行將對公司生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生重要影響的合同;

  3、關(guān)聯(lián)交易合同、資產(chǎn)重組類合同、對外擔(dān)保合同、銀行借款合同、投資類合同、無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓類合同;

  4、《公司章程》規(guī)定需要董事會、股東會審議通過的合同。

  四、本制度適用于公司及下屬分公司。公司及下屬分公司所有簽訂合同的行為(與員工簽訂勞動合同、勞務(wù)合同除外),必須依照本制度規(guī)定執(zhí)行。勞動合同、勞務(wù)合同的簽訂由行政部門負(fù)責(zé)管理。

  五、公司合同管理實(shí)行承辦人責(zé)任制,合同相關(guān)執(zhí)行、審查部門的承辦人對其職務(wù)行為負(fù)責(zé)。

  財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門共同對合同負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)合同價款、付款方式等財(cái)務(wù)內(nèi)容的審查,經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)合同的業(yè)務(wù)合理性、經(jīng)濟(jì)性、技術(shù)指標(biāo)、合同相對方履約能力審查。

  1、制定、修改、解釋本公司合同管理制度及流程,組織實(shí)施合同管理工作的考核;

  2、做好合同文本管理,制定公司常用業(yè)務(wù)合同范本,指導(dǎo)公司各部門使用合同范本;

  3、審查合同,提示合同風(fēng)險;

  4、統(tǒng)一辦理《法人授權(quán)委托書》,并負(fù)責(zé)《法人授權(quán)委托書》的變更、注銷登記、遺失聲明和監(jiān)督檢查等管理工作;

  5、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)辦人依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂;

  6、依法處理本公司的合同糾紛,參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。

  七、公司職能部門對外業(yè)務(wù)中需要提供法人授權(quán)委托書的,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員填寫《法人授權(quán)委托書申請單》,詳細(xì)填寫申請的事由、授權(quán)事項(xiàng)、授權(quán)范圍、授權(quán)期限等,依次報部門主管、財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理審批。

  八、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)、風(fēng)險控制,結(jié)合審批通過的授權(quán)范圍、授權(quán)期限等,起草《法人授權(quán)委托書》,并負(fù)責(zé)辦理法人簽章手續(xù)。

  《法人授權(quán)委托書》分為一般授權(quán)、特別授權(quán)。一般授權(quán)限于進(jìn)行洽談、談判、辦理程序業(yè)務(wù),不能代表公司涉及實(shí)體利益的決定。

  特別授權(quán)是授權(quán)代理人可以代表公司就授權(quán)事項(xiàng)做出權(quán)利、義務(wù)的實(shí)體利益決定的授權(quán)。辦理特別授權(quán)《法人授權(quán)委托書》的,《法人授權(quán)委托書》內(nèi)容需報財(cái)務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理審批。

  簽署合同的《法人授權(quán)委托書》可簡化為見履行完畢審批手續(xù)的《合同審批單》即可辦理。

  九、其他需要報經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)事項(xiàng)的,按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  十、公司各職能部門根據(jù)部門職責(zé)、業(yè)務(wù)需要,指定業(yè)務(wù)承辦人負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的'談判,參照合同范本和《合同制定指引》起草合同。

  十一、業(yè)務(wù)承辦人根據(jù)談判結(jié)果和合同范本或《合同文本制定指引》起草合同,按照合同審批流程辦理審批手續(xù),由總經(jīng)理批準(zhǔn)的授權(quán)簽約人簽章,同時加蓋合同專用章。合同專用章僅限用于有關(guān)合同的簽訂,不得在其他文件上使用。

  1、經(jīng)辦人草擬合同文本,填寫“合同審批單”時間、審批單編號、經(jīng)辦部門、項(xiàng)目名稱、合同編號、合同相對方、合同金額、合同標(biāo)的、招標(biāo)比價總結(jié)等。

  2、需要提交有關(guān)技術(shù)部門會簽的,交相關(guān)技術(shù)部門會簽意見;

  3、部門負(fù)責(zé)人簽署審核意見,財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽署復(fù)核意見;

  4、總經(jīng)理審批:對重大合同或?qū)旧a(chǎn)經(jīng)營有重要影響的合同,總經(jīng)理認(rèn)為有必要的,可組織會審。

  十二、上述審核承辦人審核意見必須明確具體,禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言。

  十三、印章管理人員核實(shí)完成上述審批手續(xù)及審批人授權(quán)的簽約人簽章后,方可加蓋合同專用章。合同印章管理人員對用印范圍和用印手續(xù)嚴(yán)格審查,并對用印情況進(jìn)行登記。

  單份合同兩頁以上的,合同各方均應(yīng)當(dāng)加蓋騎縫章,或逐頁簽章。合同正式簽訂后,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人將合同原件交財(cái)務(wù)部備案一份。

  十四、未履行完畢合同審批手續(xù),不得對外代表公司簽訂任何合同。

  十五、合同專用章由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一刻制,并指定專人保管。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得將合同專用章交由他人保管。

  印章管理人員因故臨時請假,直接由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人臨時保管,并做好交接記錄。

  十六、合同專用章不得攜帶外出使用。確因工作需要,必須攜帶合同專用章到公司外使用的,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并到印章管理人員處辦理借用手續(xù)。

  十七、合同專用章內(nèi)容需要變更時,應(yīng)停止使用并予以銷毀。

  合同專用章散失、損毀、被盜時,印章管理人員應(yīng)及時報告領(lǐng)導(dǎo)予以處理,同時,登報掛失作廢。

  十九、公司與法人、自然人或其他經(jīng)濟(jì)組織應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同,但日常辦公用品的采購根據(jù)公司交易習(xí)慣,可以不簽訂書面合同。

  二十、具有下列情形之一的,業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)申請財(cái)務(wù)部協(xié)助進(jìn)行資信調(diào)查:

  2、本次之前的合同履行中,相對方有重大違約行為的;

  3、本次之前的合同履行中,相對方雖無重大違約行為,但是違約行為持續(xù)到擬合同簽訂之日的;

  1、調(diào)查對象的注冊資料、歷史、股東及行政人員資料、所在地址,經(jīng)營狀況;

  2、法律訴訟、抵押記錄等影響公司業(yè)務(wù)狀況的記錄,以此作為考察其資信狀況的重要依據(jù)。

  資信調(diào)查后,由具體負(fù)責(zé)的調(diào)查人員制作調(diào)查報告,上報計(jì)劃財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理審批。

  二十二、對于合同履行有資質(zhì)要求的,業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門會同相關(guān)技術(shù)部門要求相對方提供相應(yīng)的資質(zhì)證明材料:

  1、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼、市場準(zhǔn)入證、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書;

  3、工程建設(shè)企業(yè)的施工資質(zhì)等級證書、單項(xiàng)工程施工許可證;

  5、對于大宗原材料、設(shè)備采購與大型工程建設(shè)項(xiàng)目,需要相對方近三年來的經(jīng)營業(yè)績材料;

  6、審查相對方有關(guān)生產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)實(shí)力、施工或供貨能力的相關(guān)資料,以確定其履約能力。

  相對方不能提供需要的資質(zhì)材料的,或者提供的資質(zhì)材料不符合資質(zhì)要求的,業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門不得以公司名義與之簽訂合同。

  二十三、對重大合同總經(jīng)理認(rèn)為有必要的,可組織會審。合同會審應(yīng)當(dāng)遵循下列規(guī)定:

  1、有特殊資質(zhì)要求的,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門會同相關(guān)技術(shù)部門審查其資質(zhì)和履約能力。

  2、技術(shù)部門主要負(fù)責(zé)對合同標(biāo)的物是否符合國家各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)(產(chǎn)品質(zhì)量、衛(wèi)生防疫等)、企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行審查。

  3、財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)合同對方資信情況、違約責(zé)任條款、價款支付等的審查,包括違約金的賠償及經(jīng)濟(jì)損失的計(jì)算等。

  4、對于經(jīng)過會審的合同,應(yīng)當(dāng)由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門制作會審記錄由會審部門的負(fù)責(zé)人簽字。

  二十四、合同依法成立,即具法律約束力。合同履約部門必須嚴(yán)格履行合同所規(guī)定的義務(wù),積極行使合同賦予的權(quán)利。

  業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門、合同履行有關(guān)部門在合同履行過程中,應(yīng)當(dāng)做好記載,保存相關(guān)會議紀(jì)要、驗(yàn)收單、催促函等履約證據(jù),由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門制作合同臺賬。

  本公司發(fā)生需要變更合同的情況時,應(yīng)當(dāng)書面通知對方,并說明理由。

  本公司在接到相對方要求變更合同的通知時,應(yīng)當(dāng)立即審查理由是否正當(dāng),如果符合變更條件,同意變更的,應(yīng)當(dāng)簽訂變更協(xié)議。因變更造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)及時向?qū)Ψ教岢鏊髻r。

  合同變更的審查需由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門參照合同簽訂的審批程序進(jìn)行。

  本公司發(fā)生需要解除合同的情況時,應(yīng)當(dāng)書面通知對方,并說明理由。

  本公司在接到對方解除合同的通知時,應(yīng)當(dāng)立即審查解除合同的理由是否正當(dāng),如果符合解除條件,同意解除的。因解除合同導(dǎo)致?lián)p失的,應(yīng)當(dāng)及時相對方提出書面索賠請求。

  合同解除的審查需由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門參照合同簽訂的審批程序進(jìn)行。

  二十七、合同簽訂后進(jìn)入履行階段,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)隨時跟蹤合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)合同相對方可能發(fā)生違約、不能履約或延遲履約等行為的,或公司自身可能無法履行或延遲履行合同的,應(yīng)及時報告部門負(fù)責(zé)人處理。

  二十八、針對合同相對方違約的情形,可采取以下措施處理。

  繼續(xù)履行合同是違約相對方必須承擔(dān)的法律義務(wù),也是本公司享有的法定權(quán)利。不論違約方意愿,只要存在繼續(xù)履行的可能性,本公司就有權(quán)要求違約相對方繼續(xù)履行原合同約定的義務(wù)。

  合同相對方違約的,本公司可按照合同約定要求違約方支付違約金,該措施可以與繼續(xù)履行一并要求。

  合同相對方違約,本公司可按照合同約定及《中華人民共和國擔(dān)保法》向相對方收取或交付定金作為債權(quán)的擔(dān)保。

  合同相對方因不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定,給本公司造成損失的,本公司有權(quán)提出索賠,具體賠償金額可由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門會同財(cái)務(wù)部根據(jù)合同約定,與合同相對方協(xié)商確定。

  二十九、本公司違約的,業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門會同財(cái)務(wù)部與合同相對方協(xié)商解決辦法,將解決辦法以書面形式上報總經(jīng)理,經(jīng)批準(zhǔn)后承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任、履行有關(guān)義務(wù)。

  三十、合同履行過程中發(fā)生糾紛的,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)在規(guī)定時效內(nèi)與合同相對方協(xié)商談判,并及時報告財(cái)務(wù)部門和上級領(lǐng)導(dǎo)。

  三十一、經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,雙方簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議,由雙方法定代表人或其授權(quán)人簽章并加蓋單位印章后生效。補(bǔ)充協(xié)議的審批,參照合同簽訂的審批程序。

  三十二、合同糾紛經(jīng)協(xié)商無法解決的,應(yīng)依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。協(xié)議管轄的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先考慮由本公司所在地法院或鄰近的商事仲裁院管轄。

  三十三、糾紛處理過程中,公司任何部門或個人未經(jīng)授權(quán),不得向合同相對方做出實(shí)質(zhì)性答復(fù)或承諾。

  三十四、合同簽訂后,業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門應(yīng)按規(guī)定對其經(jīng)辦的合同進(jìn)行收集、整理、預(yù)立卷。

  三十五、合同履行過程中形成的各種單據(jù)、憑證、會議紀(jì)要、函件和其他相關(guān)材料都須附于預(yù)立卷內(nèi)。

  三十六、預(yù)立卷須按公司保密制度有關(guān)規(guī)定確定合同的密級并采取保密措施,密級標(biāo)注于合同正本的封面。

  三十七、業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門應(yīng)在合同文件形成后3個工作日內(nèi),將合同原件交一份給財(cái)務(wù)部歸檔建立清單。

  三十八、履行完畢的合同由經(jīng)辦部門將預(yù)立卷封卷,交財(cái)務(wù)部簽署封卷意見后交檔案室歸檔。

合同管理制度15

  勞動合同管理制度是企業(yè)人力資源管理的核心組成部分,旨在規(guī)范員工與企業(yè)之間的勞動關(guān)系,確保雙方權(quán)益得到保障。它通過明確工作職責(zé)、薪酬待遇、工作條件、合同期限、解雇條款等內(nèi)容,為企業(yè)的.穩(wěn)定運(yùn)營提供法律依據(jù),同時也為員工提供了一份清晰的工作指南。

  內(nèi)容概述:

  勞動合同管理制度通常涵蓋以下幾個關(guān)鍵領(lǐng)域:

  1.合同簽訂:規(guī)定新員工入職時簽訂勞動合同的流程、期限和必備條款。

  2.工作內(nèi)容與職責(zé):詳細(xì)描述員工的工作職責(zé)和預(yù)期績效標(biāo)準(zhǔn)。

  3.薪酬福利:明確工資結(jié)構(gòu)、獎金、福利待遇、加班費(fèi)計(jì)算方法等。

  4.工作時間與休假:規(guī)定工作日、休息日、年假、病假等各類假期的安排。

  5.培訓(xùn)與發(fā)展:闡述企業(yè)為員工提供的培訓(xùn)機(jī)會及職業(yè)發(fā)展路徑。

  6.勞動保護(hù):確保員工在健康安全的工作環(huán)境中工作,包括安全規(guī)定、勞動保護(hù)措施等。

  7.勞動合同變更與終止:明確合同續(xù)簽、解除、終止的條件和程序。

  8.爭議解決:設(shè)定處理勞動糾紛的內(nèi)部機(jī)制和程序。

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