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合同管理崗位職責

時間:2024-10-18 14:47:36 合同

合同管理崗位職責(合集)

  隨著人們法律意識的加強,合同對我們的約束力越來越不可忽視,簽訂合同是減少和防止發(fā)生爭議的重要措施。你知道合同的主要內容是什么嗎?以下是小編幫大家整理的合同管理崗位職責,歡迎大家分享。

合同管理崗位職責(合集)

合同管理崗位職責1

  合同預算處是公司負責項目招標、合同評審、合同管理、工程預決算、工程造價管理與投資控制等相關業(yè)務的職能部門。部門具體職責如下:

  1、依據(jù)《合同法》、《招標投標法》等法律法規(guī),制定和監(jiān)督執(zhí)行公司《合同管理辦法》、《招標投標管理辦法》等相關內部管理制度。

  2、負責公司各類工程項目、設備及材料的招標、議標、評標組織協(xié)調工作。

  3、負責組織編制公司各類工程項目、設備及材料的招標控制價或標底并送審。

  4、負責組織合同談判,以及合同的'起草、送審、簽訂、備案。

  5、負責合同履約過程的監(jiān)督檢查。

  6、參與審核工程變更,做好相應的合同補充完善工作。

  7、負責對設計變更、現(xiàn)場簽訂等合同外項目的計價依據(jù)、單價(含新增材料單價)及費用進行審核并送審。

  8、負責公司法律事務的歸口管理,組織處理合同糾紛,負責合同的索賠及反索賠工作。

  9、負責計量計劃報價表的審定工作。對計量計價報表中的工程量進行復核,對計量計價款進行審定,并建立健全計量計價臺帳。

  10、負責組織施工圖預算編制,根據(jù)工程實際情況適時進行修改并送審。

  11、負責組織公司各類工程項目、設備及材料的結算及竣工決算和報審工作。

  12、負責合同的收集、整理、歸檔、合同臺帳的建立健全,以及本部門相關文件、資料的收集、整理和歸檔工作。

  13、完成領導交辦的其它工作。

合同管理崗位職責2

  一、在總經(jīng)理的領導下,負責組織項目成本控制的具體實施和全過程管理;合理確定工程造價和有效控制影響工程造價的各個環(huán)節(jié);

  二.負責合同預算部工作的統(tǒng)籌安排,確保各項工作正常運行,確?偨(jīng)理下達的各項任務順利完成;

  三.負責合同預算部工作計劃編制;對本部門員工的工作情況進行檢查、督促,確保員工完成其相應的工作職責,重大問題及時向總經(jīng)理請示匯報;

  四.定期召集本部門工作會議,及時預防、處理、總結相關問題,提高部門運作效率;

  五.負責組織本部門與其它部門的協(xié)商、配合工作,增強公司運作的整體協(xié)調性、一致性;

  六.負責制定本部門規(guī)章制度;負責對本部門員工工作表現(xiàn)進行業(yè)績考評;負責對本部門的人員崗位設置和員工使用提出合理化建議;

  七.組織擬寫本部門工作總結和工作計劃; 負責組織撰寫關于成本控制各個環(huán)節(jié)的規(guī)章制度及工作流程;

  八.負責組織本部門的業(yè)務建設和信息化建設;

  九.負責組織本部門員工業(yè)務素質和業(yè)務技術的'培訓; 有對公司其他事務進行建議的義務;有配合公司其他部門工作的義務;

  十.完成領導交辦的各項其他工作任務。

合同管理崗位職責3

  1、負責對客戶應收賬款進行跟蹤分析和預警,核對內部往來賬項;

  2、按規(guī)定編制應收賬款報表,做到數(shù)據(jù)真實準確,內容完整,及時、清晰;

  3、合同能源管理周報,合同收付款及項目資金收支情況跟蹤監(jiān)管。

  4、合同信息錄入,并對合同修改、變更、終止等情況及時跟進調整,合同的掃描和登記歸檔。

  5、公司商務合同審核及風險防控,對合同審核情況及業(yè)務數(shù)據(jù)進行分析,定期向領導匯報。

  6、完成領導安排的其他工作事項。

  任職要求:

  1、性別不限,大專及以上學歷,財稅或法學相關專業(yè);

  2、工作積極主動,認真仔細,有上進心,學習能力強。

  3、工作嚴謹認真,責任心強,有保密意識。

  4、熟練運用office辦公軟件。

  5、有兩年以上合同審核或財務工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

合同管理崗位職責4

  職責描述:

  負責部門所發(fā)生合同(協(xié)議)的簽訂和履行工作。

  負責本部門合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺賬的設立、統(tǒng)計、按時通過oa上報等基礎管理工作。

  負責部門日常運作信息的收集和整理,并向相關領導匯報。

  負責會議紀要、工作紀律的執(zhí)行情況進行審核。負責公司對外接待、公共關系。

  任職要求:

  具有良好的語言表達能力,吃苦耐勞,有上進心。

  具有高度工作熱情,有較強的'責任心,抗壓能力強。

  熟練使用word、excel等辦公自動化軟件,有較快的計算機錄入水平。

  合同管理專員崗位

合同管理崗位職責5

  1、建立合同管理制度,制定合同管理制度

  2、編制常用合同模式,指導合同業(yè)務工作;

  3、起草重大合同文本,對一般合同進行合規(guī)審查;

  4、監(jiān)督合同履行和結算;

  5、參與重大合同談判,提出與合同有關的風險防范措施

  6、對合同及相關數(shù)據(jù)組進行歸檔

  7、參與合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

  8、組織與公司合同相關的'業(yè)務培訓。

合同管理崗位職責6

  職責:

  1、負責設計合同的起草、整理;

  2、擬定項目進展的安排及協(xié)調公司各小組進度的'工作;

  3、配合項目主管將整理文件及歸檔工作;

  4、標書的制作;

  5、參與公司內部開展的項目會議并進行記錄;

  6、熟悉建筑設計專業(yè)用語,有建筑公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

  任職資格:

  1、大學?萍耙陨蠈W歷;

  2、良好的寫作能力,處理公司行政公文、商務信函等文案工作;

  3、工作認真仔細、積極主動,責任心強,具備良好的服務意識;

  4、能工作壓力,具備良好的團隊合作精神;

合同管理崗位職責7

  一、副部長崗位職責

  1、負責部門全面工作,擬訂本部門管理制度實施細則,年度工作計劃和年度工作總結;

  2、加強內外聯(lián)系、及時掌握招標信息,評價是否參與投標,向主管領導匯報;

  3、4、協(xié)助領導做出決策,協(xié)調與其它部門的聯(lián)系,確保工作有序進行;負責組織投標文件的編制、合同評審、合同簽訂、工作竣工結算工

  作;

  5、負責工程結算款的追收,編制工程款收付一覽表,確保工程結算及

  追款,不因主觀因素而耽誤;

  6、7、配合工程部做好資料管理及工程變更預算,指導完善資料紀錄;完成領導交給的任務,且配合本部門其他人員的工作。

  二、預、結算員崗位職責

  1、廣泛收集工程信息,積極參與各項工程的投標工作,參與公司各工

  程項目的.預結算工作及投標文件的編制工作,工程投標中的報價工作;

  2、3、負責工程項目的預決算工作及材料、設備價格等市場信息的收集;負責審核工程材料及設備價格,控制工程成本;

  5、協(xié)助部長配合項目部做好工程成本的清理核算工作,工程完工后編

  寫成本分析報部長審核;

  6、7、8、歸檔管理預結算的文件資料;工程結算款的追收,督促工程部限期提供資料;完成領導交給的任務,且配合本部門其他人員的工作。

  三、投標員崗位職責

  1、廣泛收集工程信息、整理、歸檔工作,積極參與各項工程的投標工

  作;

  2、負責工程投標全過程,包括由投標報名到標書編制,投標書提交,接受中標通知書等整個過程;并統(tǒng)計記錄投標情況;

  3、4、配合本部門其他人員工作;完成領導交給的任務。

  四、資料員崗位職責

  1、負責技術規(guī)范、規(guī)程、標準圖集、施工圖、施工方案以及相應各種

  技術資料的收集、整理、保管整齊、齊全、傳遞,并保持其有效性,資料管理必須符合建筑工程施工技術資料管理制度;

  2、認真做好圖紙會審準備工作,作業(yè)指導書收集。及時,準確的提供

  資料。

  3、4、及時做好投標資料,工程技術資料和結算資料歸檔;負責對文件編制目錄和一覽表,對文件進行標識,及時收回作廢文

  件,按規(guī)定程序處理,并保存紀錄;

  6、完成領導交給的任務。

  五、合同管理員

  1、負責建設工程施工合同、專業(yè)分包、勞務分包、材料供應合同的簽

  訂與管理、歸檔;

  2、3、4、5、負責對施工合同的發(fā)放及項目部的合同交底,并處理相關記錄;負責組織對分包商的資格預審、評審,建立合格勞務分包方名錄;負責工程項目的統(tǒng)計工作;負責完成上級交給的其它工作任務。

合同管理崗位職責8

  職責描述:

  1、負責檔案資料的收集、整理、保管、統(tǒng)計等工作,保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng);

  2、負責對公司工程技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作;

  3、做好文件檔案的整理工作,編制各種檢索工作,以實現(xiàn)快速查找;

  4、推進公司紙質文檔的電子化,建立電子化文檔系統(tǒng)的編碼、索引、查詢等相關體系;

  5、增強保密觀念,嚴守機密,嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度;

  6、上級交辦的.其他工作。

  任職要求:

  1、大專以上學歷,圖書及檔案管理相關專業(yè);

  2、熟悉保密檔案管理、工程檔案管理相關工作;

  3、精通辦公軟件,可承擔較大的工作壓力;

  4、具有較強的學習能力、保密意識;

  5、工作認真、細致,有條理性。

合同管理崗位職責9

  崗位職責:

  教育部考試中心系教育部直屬事業(yè)單位,主要承擔教育考試專項職責任務。本崗位主要負責教育部考試中心本級的政府采購管理與合同管理。

  任職要求:

  --財務、會計或相關專業(yè)本科以上學歷,學士以上學位。

  --熟練掌握財務會計軟件和現(xiàn)代辦公軟件。

  --熟悉國家財經(jīng)、稅收、政府采購與合同法律法規(guī)和政策。

  --具有較強的財務管理和分析能力。

  --具有較強的組織和協(xié)調能力,有較好的`口頭表達及書面表達能力。

  --熱愛財經(jīng)工作,有良好的職業(yè)操守;為人正直、責任心強、耐心細致;具有良好服務意識和團隊精神。

  --從事財會工作2年以上,持有會計專業(yè)技術職稱資格或法律職業(yè)資格、企業(yè)法律顧問資格的優(yōu)先。

合同管理崗位職責10

  職責:

  1、復印、打印、編寫、發(fā)送行政文件;

  2、組織會議召開,通知人員和設備設施的準備工作;

  3、校對合同內容及合同歸檔管理,及時提交材料;

  4、完成上級交辦的其他任務。

  任職要求:

  1、學歷:大專以上學歷,法律相關專業(yè)背景優(yōu)先

  2、年齡:40歲以下

  3、工作經(jīng)驗:合同管理、檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先

  4、其他要求:認真工作,具有良好的`溝通能力和團隊精神,熟練操作基本的計算機和辦公軟件。

合同管理崗位職責11

  崗位職責:

  1、負責營銷中心業(yè)務合同審核管理、合同原件的收集并統(tǒng)計整理工作;

  2、負責基礎數(shù)據(jù)信息的錄入與整理;

  3、負責營銷中心業(yè)務合同的.促銷情況審核;

  4、完成領導交辦的其他事項。

  任職資格:

  1、全日制本科及以上學歷,可接受20xx年優(yōu)秀畢業(yè)生,統(tǒng)計學、數(shù)學、計算機等相關專業(yè)畢業(yè)者優(yōu)先;

  2、具有良好的表達、溝通和執(zhí)行能力,工作態(tài)度良好;

  3、思路清晰,有責任心,細致認真。

合同管理崗位職責12

  職責:

  1.合同的裝訂和蓋章:確認修訂的正式文本內容無誤后,裝訂成本,并向印章管理負責人申請蓋公司章;

  2.合同的`收送、移交:合同蓋章后,與聯(lián)營方及業(yè)主辦理收送手續(xù),與辦公室辦理移交手續(xù);

  3.編制合同移交表及移交匯總信息錄入;

  4.合同臺賬:做好合同登記、標號、信息錄入等電腦工作,實行信息化管理;

  5.按年、所屬分公司匯總合同簽訂情況;

  6.管理合同電子文本及書面檔案,做好檔案信息錄入;

  7.負責合同查詢工作;

  8.參與合同糾紛的處理;

  9.協(xié)助對外聯(lián)絡;

  任職要求:

  1.大專及以上學歷,法學,行政、工程類相關專業(yè),本科優(yōu)先考慮,1年以上工作經(jīng)驗

  2.有一定寫作能力,工作細心有耐性;

  3.熟練使用辦公軟件;

  4.持有標準員或律師資質證證優(yōu)先。

  職責:

  1、根據(jù)合同、圖紙對各類合同履行情況進行定期履約檢查,建立維權取證記錄,完成合同履約各類報表;

  2、處理各類項目停工緩建、退場、索賠事件;

  3、審核各類合同付款要求、督促合同對方及時提交履約保證金或保函;

  4、完成上級交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、25-38歲,土木工程、工程管理等相關專業(yè)統(tǒng)招本科及以上學歷;

  2、具有3年及以上房建工程現(xiàn)場質量或技術管理工作經(jīng)驗,熟悉房建工程施工工序;

  3、具有較強的溝通協(xié)調能力,強烈的責任心,較強的執(zhí)行力,做事細心,并善于自我學習提升。

合同管理崗位職責13

  1、制定、完善項目信息管理和檔案管理制度;

  2、協(xié)助部門主管對各項目的信息及工程檔案管理的監(jiān)督、檢查、管理工作;

  3、組織與指導各項目組做好工程檔案的建檔工作;

  4、認真做好項目前期資料收集整理,包括:可研報告、合同、預算、中標通知書、技術交底記錄、施工圖紙、施工總進度計劃表等。

  5、及時準確收集各項目的實施情況,每周編制《項目工作周報》并轉呈公司領導及部門主管,以便公司實時、全過程地掌控項目進展的情況;

  6、負責項目過程資料的收集及竣工資料的整理及建檔工作,包括:項目協(xié)調(聯(lián)系)會會議記錄、開工報告、施工組織設計、圖紙會審記錄、隱蔽工程報驗、竣工資料匯總等;7、收集、匯總各類市場待建項目信息,并及時上報公司總經(jīng)理;

  8、負責與公司業(yè)務有關的各項法律法規(guī)、技術標準、行業(yè)規(guī)范及用戶信息的收集、整理;

  9、負責公司在建項目建設數(shù)據(jù)統(tǒng)計,建立、完善并適時更新各類項目資料、檔案等數(shù)據(jù)庫;

  10、認真完成工程資料的`制作、裝訂成冊及資料交接等工作;

  11、完成上級主管交給其他任務及不確定工作。

  項目經(jīng)理

  在工程副總和項目管理部部長的直接領導下,項目經(jīng)理作為承擔項目的總負責人,對項目進行全面組織管理。主要職責如下:

  1、根據(jù)項目工程施工組織總計劃負責制定項目實施計劃并組織實施,確保工程按合同約定的工期完成并達到約定的質量標準;

  2、按照國家或地方的法律、法規(guī)、行業(yè)標準、規(guī)范,以及企業(yè)的有關規(guī)定和要求,有計劃、有步驟地開展施工生產(chǎn)活動,確保合同履約;

  3、落實責任,做好現(xiàn)場的動態(tài)管理,確保工程安全無事故,工地現(xiàn)場達到約定的文明工地要求;

  4、與建設方保持良好的合作關系,配合項目管理部做好建設方對工程的監(jiān)督檢查工作、工程量確認、工程竣工驗收;

  5、自覺接受項目管理的業(yè)務指導及監(jiān)督、檢查,定期報告工作情況,遇重大問題,緊急情況等特殊事項應隨時報告,上報各類報表和保證項目管理信息準確、及時、全面;

  6、主動積極配合公司相關部門對所承擔的項目開展竣工結算,并對項目中涉及數(shù)據(jù)的準確性負責;

  7、有權對項目組的人員、生產(chǎn)資源進行科學合理的使用、調配和管理,以確保項目順利實施。具體權利為:

 。ㄒ唬╉椖康挠萌藱。提名確定項目小組成員;在項目執(zhí)行過程中,對不服從項目經(jīng)理指揮,協(xié)調工作困難,影響項目正常工作的項目組成員有權進行更換(核心成員需要項目管理批準);

  (二)涉及項目的財、物等生產(chǎn)資源的優(yōu)先支配權;

 。ㄈ⿲椖績雀黜椆ぷ鞯恼{度權和指揮權;

 。ㄋ模┏蓡T考核獎懲權。對項目組成員在承擔項目中績效考核有優(yōu)先決定權,但必須確保做到公正、公開。

  8、完成上級主管交給其他任務及不確定工作。

  集成實施技術員在項目管理部的領導和項目經(jīng)理直接領導下,履行以下職責:

  1、按作業(yè)指導書及操作規(guī)程進行施工,做到安全文明生產(chǎn)。

  2、配合項目經(jīng)理做好技術支持和客戶培訓。

  3、認真檢查設備使用狀況,做好保養(yǎng)維護工作。

  4、對所實施施工產(chǎn)品及時進行檢驗。

  5、認真填好施工記錄,做好項目的技術檔案等原始資料的收集和班后清理工作。

  6、執(zhí)行售后運行保養(yǎng)和故障維修,做好維修保養(yǎng)記錄等原始記錄。

  7、完成上級主管交給其他任務及不確定工作。

合同管理崗位職責14

  合同管理專員武漢當代華僑城實業(yè)發(fā)展有限公司武漢當代華僑城實業(yè)發(fā)展有限公司職責描述:

  1、合同管理,檢查和監(jiān)督各項目部合同執(zhí)行情況,定期統(tǒng)計各項目部進度完成報表;

  2、負責建立合同檔案,各類招標、商務合約歸集整理,提供查詢服務;

  3、審查公司各種合同,提供專業(yè)建議,避免合同風險與漏洞;

  4、檢查和監(jiān)督合同執(zhí)行情況,定期統(tǒng)計合同完成報表。

  任職要求:

  1、本科以上學歷,法學或建筑類相關專業(yè),熟悉地產(chǎn)各類合約資料;

  2、踏實嚴謹,風險與法律意識強。

合同管理崗位職責15

  職責:

  1、負責員工宿舍、短期倉庫合同簽訂及履行情況臺賬,并跟進合同履行執(zhí)行情況;

  2、負責與銷售支持部門的對接工作,并監(jiān)控辦理程序;

  3、參與宿舍合同履約、續(xù)約、退租及住宿中與合作方的'溝通工作;

  4、合同管理工作,定期上報、更新報表;

  5、合同信息的保密工作。

  任職要求:

  1、財務、檔案管理相關專業(yè),熟悉基礎法規(guī);

  2、熟練操作Excel、PPT、Word等辦公軟件;

  3、為人誠懇,做事認真,有良好的協(xié)調溝通能力;

  4、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。

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