合同管理制度(精選)
在充滿活力,日益開放的今天,制度對人們來說越來越重要,好的制度可使各項(xiàng)工作按計劃按要求達(dá)到預(yù)計目標(biāo)。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的合同管理制度,歡迎大家分享。

合同管理制度1
第一節(jié)總則
第一條為執(zhí)行國家勞動合同法,完善勞動合同制度,明確公司和職工雙方的權(quán)利和義務(wù),構(gòu)建和發(fā)展和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系,制定本實(shí)施辦法。
第二條公司與勞動者建立勞動關(guān)系,訂立、履行、變更、解除或者終止勞動合同,適用本辦法。
塑料分公司、技校等獨(dú)立核算單位和與其建立勞動關(guān)系的勞動者,訂立、履行、變更、解除或者終止勞動合同,依照本辦法執(zhí)行。
第三條訂立勞動合同,遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實(shí)信用的原則。
依法訂立的勞動合同具有約束力,公司與勞動者應(yīng)當(dāng)履行勞動合同約定的義務(wù)。
第四條公司依法建立和完善勞動規(guī)章制度,保障職工享有勞動權(quán)利、履行勞動義務(wù)。
公司在制定、修改或者決定有關(guān)勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓(xùn)、勞動紀(jì)律以及勞動定額管理等直接涉及職工切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時,經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。
在規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定實(shí)施過程中,工會或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)?有權(quán)向公司提出,通過協(xié)商予以修改完善。
公司應(yīng)當(dāng)將直接涉及職工切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示,或者告知職工。
第二節(jié)勞動合同的訂立
第五條公司自用工之日起即與勞動者建立勞動關(guān)系,并建立職工名冊。
第六條公司招用勞動者時,應(yīng)如實(shí)告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬,以及勞動者要求了解的其他情況;公司有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況,勞動者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明。
第七條公司招用勞動者,不扣押勞動者的居民身份證和其他證件,不要求勞動者提供擔(dān);蛘咭云渌x向勞動者收取財物。
第八條建立勞動關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動合同。
已建立勞動關(guān)系,未同時訂立書面勞動合同的,應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個月內(nèi)訂立書面勞動合同。
公司與勞動者在用工前訂立勞動合同的,勞動關(guān)系自用工之日起建立。
第九條公司未在用工的同時訂立書面勞動合同,與勞動者約定的勞動報酬不明確的,新招用的勞動者的勞動報酬按照集體合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定的,實(shí)行同工同酬。
第十條勞動合同分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同。
第十一條固定期限勞動合同,是指公司與勞動者約定合同終止時間的勞動合同。
公司與勞動者協(xié)商一致,可以訂立固定期限勞動合同。
第十二條無固定期限勞動合同,是指公司與勞動者約定無確定終止時間的勞動合同。
公司與勞動者協(xié)商一致,可以訂立無固定期限勞動合同。有下列情形之一,勞動者提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動合同的,除勞動者提出訂立固定期限勞動合同外,應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動合同:
(一)職工在公司連續(xù)工作滿十年的;
(二)公司初次實(shí)行勞動合同制度或者企業(yè)改制重新訂立勞動合同時,勞動者在公司連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的;
(三)與公司連續(xù)訂立二次固定期限勞動合同,且職工本人沒有本章第三十六條和第三十七條第一、第二項(xiàng)規(guī)定的情形,續(xù)訂勞動合同的。
第十三條以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同,是指公司與勞動者約定以某項(xiàng)工作的完成為合同期限的勞動合同。
公司與勞動者協(xié)商一致,可以訂立以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同。
第十四條勞動合同由公司與勞動者協(xié)商一致,并經(jīng)公司與勞動者在勞動合同文本上簽字或者蓋章生效。
勞動合同文本由公司人事部和勞動者各執(zhí)一份。
第十五條勞動合同應(yīng)當(dāng)具備以下條款:
(一)用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人;
(二)勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼;
(三)勞動合同期限;
(四)工作內(nèi)容和工作地點(diǎn);
(五)工作時間和休息休假;
(六)勞動報酬;
(七)社會保險;
(八)勞動保護(hù)、勞動條件和職業(yè)危害防護(hù);
(九)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動合同的其他事項(xiàng)。
勞動合同除前款規(guī)定的必備條款外,公司與勞動者可以約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補(bǔ)充保險和福利待遇等其他事項(xiàng)。
第十六條勞動合同對勞動報酬和勞動條件等標(biāo)準(zhǔn)約定不明確,引發(fā)爭議的,公司與勞動者可以重新協(xié)商;協(xié)商不成的,適用集體合同規(guī)定;沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定勞動報酬的,實(shí)行同工同酬;沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定勞動條件等標(biāo)準(zhǔn)的,適用國家有關(guān)規(guī)定。
第十七條勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不超過一個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期不超過二個月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期不超過六個月。
公司與同一勞動者只能約定一次試用期。
以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同或者勞動合同期限不滿三個月的,不實(shí)行試用期。
試用期包含在勞動合同期限內(nèi)。
第十八條勞動者在試用期的工資不低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動合同約定工資的百分之八十,并不低于湛江市的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
第十九條在試用期中,除勞動者有本制度第三十六條和第三十七條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形外,公司不單方面解除勞動合同。公司在試用期解除勞動合同的,均向勞動者說明理由。
第二十條公司為勞動者提供專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用,對其進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的,可以和勞動者訂立協(xié)議,約定服務(wù)期。
勞動者違反服務(wù)期約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金。違約金的數(shù)額不得超過公司提供的培訓(xùn)費(fèi)用。
公司與勞動者約定服務(wù)期的,不影響按照正常的工資調(diào)整機(jī)制提高勞動者在服務(wù)期間的勞動報酬。
第二十一條公司與勞動者可以在勞動合同中約定保守公司的商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)。
對負(fù)有保密義務(wù)的勞動者,公司可以在勞動合同或者保密協(xié)議中
與勞動者約定競業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動合同后,在競業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動者違反競業(yè)限制約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金。
第二十二條競業(yè)限制的人員限于公司的高級管理人員、高級技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員。競業(yè)限制的范圍、地域、期限由公司與勞動者約定,競業(yè)限制的約定不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定。
在解除或者終止勞動合同后,前款規(guī)定的人員到與公司生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的有競爭關(guān)系的其他用人單位,或者自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的競業(yè)限制期限,不得超過二年。
第二十三條勞動合同全部或部分違反雙方平等自愿原則違反法律、行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定的,則為無效或部分無效;對勞動合同的無效或者部分無效有爭議的,由勞動爭議仲裁機(jī)構(gòu)或者人民法院確認(rèn)。
第二十四條勞動合同部分無效,不影響其他部分效力的,其他部分仍然有效。
第二十五條勞動合同被確認(rèn)無效,勞動者已付出勞動的,公司應(yīng)當(dāng)向勞動者支付勞動報酬。勞動報酬的數(shù)額,參照公司相同或者相近崗位勞動者的勞動報酬確定。
第三節(jié)勞動合同的履行和變更
第二十六條公司與勞動者按照勞動合同的約定,全面履行各自的義務(wù)。
第二十七條公司按照勞動合同約定和國家規(guī)定,向勞動者及時足額支付勞動報酬。
第二十八條公司應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行勞動定額標(biāo)準(zhǔn),不得強(qiáng)迫或者變相強(qiáng)迫勞動者加班。公司安排加班的,按照國家有關(guān)規(guī)定向勞動者支付加班費(fèi)。
第二十九條勞動者拒絕公司管理人員違章指揮、強(qiáng)令冒險作業(yè)的,不視為違反勞動合同。
勞動者對危害生命安全和身體健康的勞動條件,有權(quán)對公司提出意見、檢舉和控告。
第三十條公司變更名稱、法定代表人、主要負(fù)責(zé)人或者投資人等事項(xiàng),不影響勞動合同的履行。
第三十一條公司發(fā)生合并或者分立等情況,原勞動合同繼續(xù)有效,勞動合同由承繼其權(quán)利和義務(wù)的用人單位繼續(xù)履行。
第三十二條公司與勞動者協(xié)商一致,可以變更勞動合同約定的內(nèi)容。變更勞動合同,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。
變更后的勞動合同文本由公司和勞動者各執(zhí)一份。
第四節(jié)勞動合同的解除和終止
第三十三條公司與勞動者協(xié)商一致,可以解除勞動合同。
第三十四條勞動者提前三十日以書面形式通知公司,可以解除勞動合同。勞動者在試用期內(nèi)提前三日通知公司人事部,可以解除勞動合同。
第三十五條公司有下列情形之一的',勞動者可以解除勞動合同:
(一)未按照勞動合同約定提供勞動保護(hù)或者勞動條件的;
(二)未及時足額支付勞動報酬的;
(三)未依法為勞動者繳納社會保險費(fèi)的;
(四)公司的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動者權(quán)益的;
(五)因本章第二十三條規(guī)定的情形致使勞動合同無效的;
(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動者可以解除勞動合同的其他情形。
第三十六條職工有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同:
(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;
(二)嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度的;
(三)嚴(yán)重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害的;
(四)職工同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)公司提出,拒不改正的;
(五)因本制度據(jù)《勞動合同法》認(rèn)定的情形致使勞動合同無效的;
(六)被依法追究刑事責(zé)任的。
第三十七條有下列情形之一的,公司在提前三十日以書面形式通知職工本人或者額外支付職工一個月工資后,可以解除勞動合同:
(一)職工患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的;
(二)職工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(三)勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)公司與職工協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。
第三十八條有下列情形之一,需要裁減人員二十人以上,公司提前三十日向工會或者全體職工說明情況,聽取工會或者職工的意見后,裁減人員方案經(jīng)向勞動行政部門報告,可以裁減人員:
(一)依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重組;
(二)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難;
(三)企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動合同后,仍需裁減人員;
(四)其他因勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行。
裁減人員時,下列人員優(yōu)先留用:
(一)與公司訂立較長期限的固定期限勞動合同的;
(二)與公司訂立無固定期限勞動合同的;
(三)家庭無其他就業(yè)人員,有需要撫養(yǎng)的老人或者未成年人的。
公司依照本條第一項(xiàng)規(guī)定裁減人員,在六個月內(nèi)重新招用人員的,應(yīng)當(dāng)通知被裁減的人員,并在同等條件下優(yōu)先招用被裁減的人員。
第三十九條職工有下列情形之一的,公司不得依照本章第三十六條、第三十七條的規(guī)定解除勞動合同:
(一)從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動者未進(jìn)行離崗前職業(yè)健康檢查,或者疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫(yī)學(xué)觀察期間的;
(二)在公司患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動能力的;
(三)患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;
(四)女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的;
(五)在公司連續(xù)工作滿十五年,且距法定退休年齡不足五年的;
(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第四十條有下列情形之一的,勞動合同終止:
(一)勞動合同期滿的;
(二)職工開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的;
(三)職工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;
(四)公司破產(chǎn)、關(guān)閉、撤銷或解散;
(五)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第四十一條勞動合同期滿,有本章第三十九條規(guī)定情形之一的,勞動合同應(yīng)當(dāng)續(xù)延至相應(yīng)的情形消失時終止。但是,本章第三十九條第二項(xiàng)規(guī)定喪失或者部分喪失勞動能力勞動者的勞動合同的終止,按照國家有關(guān)工傷保險的規(guī)定執(zhí)行。
第四十二條有下列情形之一的,公司應(yīng)當(dāng)向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:
(一)勞動者依照本章第三十五條規(guī)定解除勞動合同的;
(二)公司依照本章第三十七條規(guī)定向勞動者提出解除勞動合同并與勞動者協(xié)商一致解除勞動合同的;
(三)公司依照本章第三十六條規(guī)定解除勞動合同的;
(四)公司依照本章第三十八條第一項(xiàng)規(guī)定解除勞動合同的;
(五)除公司維持或者提高勞動合同約定條件續(xù)訂勞動合同,勞動者不同意續(xù)訂的情形外,依照本章第四十條第一項(xiàng)規(guī)定終止固定期限勞動合同的;
(六)依照本章第四十條第四項(xiàng)、第五項(xiàng)規(guī)定終止勞動合同的;
(七)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第四十三條經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按勞動者在公司工作的年限,每滿一年支付一個月工資的標(biāo)準(zhǔn)向勞動者支付。六個月以上不滿一年的,按一年計算;不滿六個月的,向勞動者支付半個月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
勞動者月工資高于湛江市人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的數(shù)額支付,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。
本條所稱月工資是指勞動者在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。
第四十四條公司違反《勞動合同法》規(guī)定解除或者終止勞動合同,勞動者要求繼續(xù)履行勞動合同的,公司應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行;勞動者不要求繼續(xù)履行勞動合同或者勞動合同已經(jīng)不能繼續(xù)履行的,公司應(yīng)當(dāng)依照本章第五十七條規(guī)定支付賠償金。
第四十五條公司在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,并在十五日內(nèi)為該職工辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
職工應(yīng)當(dāng)按照雙方約定,辦理工作交接。公司依照《勞動合同法》有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?在辦結(jié)工作交接時支付。
第五節(jié)集體合同
第四十六條職工一方與公司通過平等協(xié)商,可以就勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利等事項(xiàng)訂立集體合同。集體合同草案應(yīng)當(dāng)提交職工代表大會或者全體職工討論通過。
集體合同由公司工會代表企業(yè)職工一方與公司訂立。
第四十七條職工一方與公司可以訂立勞動安全衛(wèi)生、女職工權(quán)益保護(hù)、工資調(diào)整機(jī)制等專項(xiàng)集體合同。
第四十八條集體合同訂立后,應(yīng)當(dāng)報送勞動行政部門;勞動行政部門自收到集體合同文本之日起十五日內(nèi)未提出異議的,集體合同即行生效。
依法訂立的集體合同對公司和勞動者均具有約束力。
第四十九條集體合同中勞動報酬和勞動條件等標(biāo)準(zhǔn)不得低于zz市人民政府規(guī)定的最低標(biāo)準(zhǔn);公司與勞動者訂立的勞動合同中勞動報酬和勞動條件等標(biāo)準(zhǔn)不得低于集體合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。
第五十條因履行集體合同發(fā)生爭議,經(jīng)協(xié)商解決不成的,工會可以依法申請仲裁、提起訴訟。
第六節(jié)非全日制用工
第五十一條非全日制用工,是指以小時計酬為主,勞動者在同一用人單位一般平均每日工作時間不超過四小時,每周工作時間累計不超過二十四小時的用工形式。
第五十二條非全日制用工雙方當(dāng)事人可以訂立口頭協(xié)議。
第五十三條非全日制用工雙方當(dāng)事人任何一方都可以隨時通知對方終止用工。終止用工,公司不向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
第五十四條非全日制用工小時計酬標(biāo)準(zhǔn)不低于湛江市人民政府規(guī)定的最低小時工資標(biāo)準(zhǔn)。
非全日制用工勞動報酬結(jié)算支付周期最長不超過十五日。
第七節(jié)法律責(zé)任
第五十五條公司直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和用工管理、支付勞動報酬、履行勞動合同等方面違反法律、法規(guī)規(guī)定,給勞動者造成損害的,承擔(dān)賠償責(zé)任。
第五十六條勞動合同依照本章第二十三條規(guī)定被確認(rèn)無效,給對方造成損害的,有過錯的一方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第五十七條公司違反本法規(guī)定解除或者終止勞動合同的,應(yīng)當(dāng)依照本章第四十三條規(guī)定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)的二倍向勞動者支付賠償金。
合同管理制度2
合同制度的重要性在于:
1.風(fēng)險防控:通過規(guī)范合同流程,可以識別和規(guī)避潛在的法律風(fēng)險,減少因合同糾紛導(dǎo)致的`經(jīng)濟(jì)損失。
2.維護(hù)權(quán)益:清晰的合同條款有助于保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,確保交易的公平公正。
3.提高效率:標(biāo)準(zhǔn)化的合同流程可以提高合同簽訂和執(zhí)行的效率,減少不必要的延誤。
4.建立信任:良好的合同管理制度有助于提升企業(yè)形象,增強(qiáng)合作伙伴的信任。
合同管理制度3
合同管理制度對于食品公司至關(guān)重要,它:
1、保障企業(yè)利益:通過規(guī)范合同流程,降低合同風(fēng)險,保護(hù)企業(yè)免受經(jīng)濟(jì)損失。
2、提高運(yùn)營效率:明確職責(zé),減少審批延誤,提升業(yè)務(wù)處理速度。
3、遵守法律法規(guī):確保合同內(nèi)容符合國家法規(guī),避免違法行為。
4、建立信任關(guān)系:通過專業(yè)、公正的合同管理,增強(qiáng)合作伙伴的信心。
5、防范糾紛:提前預(yù)防和妥善處理合同糾紛,維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)。
合同管理制度4
銷售合同管理制度是企業(yè)運(yùn)營的核心組成部分,其主要作用在于規(guī)范銷售部門的行為,確保交易的合法性、公平性和透明度。它旨在防止?jié)撛诘腵法律風(fēng)險,保障公司的利益,同時提高銷售團(tuán)隊的效率和客戶滿意度。通過明確的規(guī)則和流程,銷售合同管理制度有助于維護(hù)公司與客戶之間的良好關(guān)系,促進(jìn)業(yè)務(wù)的穩(wěn)定發(fā)展。
內(nèi)容概述:
一份完善的銷售合同管理制度通常涵蓋以下幾個關(guān)鍵方面:
1. 合同起草:規(guī)定合同的基本格式、條款設(shè)置、價格確定、付款方式等。
2. 審核流程:明確合同審核的責(zé)任人,設(shè)定審批權(quán)限,確保合同內(nèi)容的準(zhǔn)確無誤。
3. 簽署與執(zhí)行:規(guī)定合同簽署的程序、時間限制,以及合同履行的監(jiān)控機(jī)制。
4. 變更與解除:描述合同變更的申請和審批流程,以及解除合同的條件和處理方式。
5. 法律合規(guī):強(qiáng)調(diào)遵守相關(guān)法律法規(guī),避免合同糾紛。
6. 爭議解決:設(shè)立爭議解決機(jī)制,包括內(nèi)部調(diào)解、仲裁或訴訟等。
7. 文件管理:規(guī)定合同的存檔、查詢和保密措施。
合同管理制度5
為建立健全招商部合同管理制度,應(yīng)采取以下措施:
1、制定詳細(xì)的操作手冊:明確每一步驟的具體操作,供員工參考執(zhí)行。
2、培訓(xùn)與教育:定期進(jìn)行合同管理培訓(xùn),提升員工的'法律意識和業(yè)務(wù)能力。
3、強(qiáng)化監(jiān)督與考核:設(shè)立考核機(jī)制,對合同管理效果進(jìn)行定期評估。
4、定期修訂:根據(jù)法律法規(guī)變化和業(yè)務(wù)實(shí)踐,適時調(diào)整和完善制度。
5、建立反饋機(jī)制:鼓勵員工提出改進(jìn)建議,不斷優(yōu)化合同管理制度。
通過上述方案,招商部合同管理制度將更加完善,為企業(yè)經(jīng)營保駕護(hù)航,促進(jìn)其穩(wěn)健發(fā)展。
合同管理制度6
k酒店值班經(jīng)理管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:
1. 維護(hù)服務(wù)質(zhì)量:通過清晰的職責(zé)劃分,確保酒店在任何時間都能提供一致的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
2. 突發(fā)事件管理:有效應(yīng)對突發(fā)事件,減少損失,保障客戶和員工的安全。
3. 提高客戶滿意度:及時處理客戶投訴,提升客戶體驗(yàn),增強(qiáng)酒店口碑。
4. 保持運(yùn)營效率:通過合理的`權(quán)限分配,避免決策延遲,確保酒店運(yùn)營的高效性。
合同管理制度7
第一節(jié)勞動合同管理制度
一、總則
第一條為加強(qiáng)勞動合同管理,保護(hù)勞動者和公司的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和一九九五年《大連市人民政府2號令》的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。如《大連市人民政府2號令》與各地政府有關(guān)規(guī)定內(nèi)容相沖突,按當(dāng)?shù)卣?guī)定執(zhí)行。
第二條集團(tuán)人力資源部是勞動合同管理的主管部門,與各公司辦公室共同負(fù)責(zé)企業(yè)與員工勞動合同的管理,并對勞動合同的訂立、履行、變更、解除等過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。
第三條勞動合同是員工與企業(yè)之間確立勞動關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的法律契約。建立勞動關(guān)系應(yīng)當(dāng)訂立勞動合同。
第四條訂立和變更勞動合同,應(yīng)當(dāng)遵守平等自愿、協(xié)商一致的原則,不得違反國家法律、法規(guī)的規(guī)定。
二、勞動合同的訂立
第五條公司應(yīng)最遲在員工正式上崗之日(不含崗前培訓(xùn))起十五日內(nèi),與勞動者訂立勞動合同。
第六條勞動合同應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立、并具備以下條款:
。ㄒ唬﹦趧雍贤谙
(二)工作內(nèi)容
。ㄈ﹦趧訄蟪昙氨kU福利待遇
。ㄋ模┳飨r間、休息、休假
。ㄎ澹﹦趧蛹o(jì)律
。﹦趧雍贤K止的條件
(七)違反勞動合同的責(zé)任
第七條勞動合同除應(yīng)具備第六條規(guī)定的條款外,合同雙方還應(yīng)協(xié)商約定保守商業(yè)秘密,試用期限等其它內(nèi)容。
第八條勞動合同期限由集團(tuán)與員工協(xié)商確定。
第九條勞動合同由集團(tuán)法定代表人或其委托的代理人與勞動者簽字蓋章后,按規(guī)定報勞動行政管理部門鑒證。
勞動合同一式兩份,企業(yè)和員工各持一份。
三、合同的續(xù)訂、變更、解除和終止
第十條集團(tuán)及各直屬公司因經(jīng)營需要需續(xù)訂勞動合同的,應(yīng)提前三十日以書面形式通知勞動者,經(jīng)雙方協(xié)商同意,辦理續(xù)訂手續(xù)。
第十一條在下列情況下,可以變更勞動合同的內(nèi)容。
。ㄒ唬┙(jīng)勞動合同當(dāng)事人協(xié)商同意的。
。ǘ┢髽I(yè)因轉(zhuǎn)營、調(diào)整勞動組織的。
。ㄈ﹦趧雍贤喠r所依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章、政策已經(jīng)變化的。
。ㄋ模﹦趧雍贤喠r所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化(指發(fā)生不可抗力或出現(xiàn)公司經(jīng)營嚴(yán)重困難、被兼并、資金重組等情況)的。
第十二條勞動合同當(dāng)事人協(xié)商一致,勞動合同可以解除。
第十三條員工有下列情況之一的,集團(tuán)及各直屬公司可解除與其簽訂的勞動合同。
(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的。
。ǘ﹪(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。
(三)嚴(yán)重失職、營私舞弊、對公司利益造成重大損害的。
。ㄋ模┍灰婪ㄗ肪啃淌仑(zé)任的。
第十四條有下列情況之一的,公司可以解除勞動合同,但是應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知勞動者本人。
。ㄒ唬﹩T工患病或者非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由集團(tuán)或各直屬公司另行安排的工作的。
。ǘ﹦趧诱卟荒軇偃喂ぷ鳎(jīng)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任的。
(三)勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商,不能就變更勞動合同達(dá)成協(xié)議的。
第十五條企業(yè)經(jīng)營狀況嚴(yán)重困難,符合國家規(guī)定的裁員條件確需裁減人員的,提前三十日向工會及員工說明情況,聽取員工意見,經(jīng)向勞動行政辦公室門報告后,可以裁減人員。
第十六條員工有下列情況之一的,公司不得依據(jù)本規(guī)定第十四條、第十五條的規(guī)定解除勞動合同。
。ㄒ唬┗悸殬I(yè)病或者因工負(fù)傷,并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動能力的。
(二)患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的。
。ㄈ┡畣T工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的。
。ㄋ模┓、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第十七條有下列情形之一的,員工可隨時通知集團(tuán)解除勞動合同。
。ㄒ唬┰谠囉闷趦(nèi)的。
。ǘ┕疽员┝Α⑼{等非法限制人身自由的`手段強(qiáng)迫勞動的。
。ㄈ┕
司未按勞動合同約定支付勞動報酬或者提供勞動條件的。
第十八條勞動合同期滿或者雙方約定的終止條件出現(xiàn),勞動合同即行終止。
第十九條勞動合同的解除、終止。公司應(yīng)在合同期滿,或其它終止條件出現(xiàn)之日起七日內(nèi),向員工送達(dá)《解除、終止勞動合同證明書》,由員工本人簽字。
四、醫(yī)療期限
第二十條醫(yī)療期限指員工因患病或非因工負(fù)傷停止工作治病休息,不得解除勞動合同的期限。
第二十一條醫(yī)療期限一般規(guī)定在三至二十四個月之間,最低醫(yī)療期限規(guī)定劃分:
。ㄒ唬⿲(shí)際工作年限不滿十年,在公司工作年限不滿五年的為三個月,五年以上的為六個月。
。ǘ⿲(shí)際工作年限十年以上,在公司工作年限不滿五年的為六個月,五年以上不滿十年的為九個月,十年以上不滿十五年的為十二個月,十五年以上為二十四個月。
第二十二條醫(yī)療期為三個月的,按六個月內(nèi)累計病休時間計算,六個月的按十二個月內(nèi)累計病休時間計算,九個月的按十五個月內(nèi)累計病休時間計算,十二個月的按十八個月內(nèi)累計病休時間計算,十八個月的按二十四個月累計病休時間計算。二十四個月的按三十個月內(nèi)累計病休時間計算。
第二十三條員工在醫(yī)療期間內(nèi),其病假工資、疾病救濟(jì)費(fèi)和醫(yī)療待遇按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十四條勞動者因病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿經(jīng)市級勞動鑒定委員會鑒定,完全喪失勞動能力的,解除勞動關(guān)系,::辦理退休或退職手續(xù),享受退休退職待遇。醫(yī)療期未滿,但醫(yī)療終結(jié),經(jīng)鑒定完全喪失勞動能力的,如本人自愿,可以終止勞動關(guān)系,辦理退休或退職手續(xù),享受退休退職待遇。
五、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償
第二十五條此處所稱經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,是指公司依據(jù)本規(guī)定解除勞動合同,應(yīng)給予員工的補(bǔ)償。
第二十六條公司按本規(guī)定第十二條、第十四條、第十五條規(guī)定解除勞動合同的,應(yīng)按員工在公司工作年限發(fā)給補(bǔ)償金,工作每滿一年(不滿一年按一年計算)發(fā)給相當(dāng)于一個月工資(指薪酬中的第一項(xiàng)基礎(chǔ)工資)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,但最多不超過十二個月。
第二十七條公司按本規(guī)定第十四條(一)項(xiàng)規(guī)定解除勞動合同的,除按第二十七條的規(guī)定發(fā)給經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金外,還應(yīng)按下列規(guī)定發(fā)給醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)。
。ㄒ唬┗冀^癥的,不低于十二個月的工資。
。ǘ┗贾夭〉模坏陀诰艂月的工資。
。ㄈ┗计渌膊〉模坏陀诹鶄月的工資。
第二十八條發(fā)放經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金和醫(yī)療費(fèi)的月工資標(biāo)準(zhǔn),按當(dāng)事人前十二個月的月平均工資計算。
第二十九條對員工的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金由集團(tuán)或各公司一次性發(fā)給。
第二節(jié)續(xù)簽合同實(shí)施細(xì)則
為確保勞動合同管理工作規(guī)范、有序地進(jìn)行,特制定本細(xì)則。
一、續(xù)簽合同程序
1、人事檔案勞動關(guān)系存放在集團(tuán)的員工,在其勞動合同期限屆滿前一個半月,人力資源部以《續(xù)簽合同審批單》方式將應(yīng)續(xù)簽合同的人員名單通報各有關(guān)公司;
2、有關(guān)公司在確定續(xù)簽名單后,征求擬續(xù)簽人員意見;
3、擬續(xù)簽人員如同意續(xù)簽合同,則由其本人在《續(xù)簽合同審批單》本人意見欄內(nèi),注明'同意續(xù)簽'并簽名;
4、對于各公司不予續(xù)簽合同的人員,各公司應(yīng)在合同到期前30天通知本人,如本人不同意或仍希望續(xù)簽合同,均可據(jù)實(shí)填寫意見并簽名;
5、擬續(xù)簽合同人員簽注意見后,各公司在'公司意見'欄內(nèi),填注'同意續(xù)簽'或'不予續(xù)簽'意見,并由各公司總經(jīng)理在'簽字欄'內(nèi)簽字;
6、各公司須在一周內(nèi)完成合同續(xù)簽的確認(rèn)工作,并將《續(xù)簽合同審批表》報集團(tuán)人力資源部;
7、人力資源部接到各公司報送的《續(xù)簽合同審批表》,根據(jù)集團(tuán)人力資源政策,對各公司續(xù)簽意見予以審核;
8、對不宜續(xù)簽人員,要及時與各公司溝通情況,達(dá)成共識;對公司擬不續(xù)簽而本人有意見者,人力資源部要及時找本人和有關(guān)人員核實(shí),并提出人力資源部意見;
9、人力資源部應(yīng)在一周內(nèi)完成上述審核,并在人力資源部意見欄內(nèi)填注意見,報主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批;
10、總經(jīng)理審批后,人力資源部組織續(xù)簽人員辦理續(xù)簽手續(xù)。對不予續(xù)簽人員,集團(tuán)人力資源部、各公司辦公室要下發(fā)《離職通知單》,并在《離職通知單》上簽注送達(dá)時間和本人署名,存入員工人事檔案。
二、續(xù)簽合同期限
各公司可根據(jù)集團(tuán)設(shè)定的下列續(xù)簽時限,結(jié)合本公司工作實(shí)際,在《續(xù)簽合同審批單》上提出續(xù)簽合同時限的初步意見,人力資源部予以審核。對各公司不同的期限設(shè)定,人力資源部要及時通知有關(guān)公司。
集團(tuán)設(shè)定的續(xù)簽合同時限參考如下:
1、一般工作人員—1年
2、業(yè)務(wù)主管人員(含碩士學(xué)位以上員工)——2年
3、管理人員:
4、部門經(jīng)理以上(含部門經(jīng)理)———2年以上,10年以內(nèi)
第三節(jié)終止、解除勞動合同的程序和規(guī)定
為加強(qiáng)集團(tuán)勞動管理,使其逐步走向程序化、規(guī)范化,根據(jù)集團(tuán)實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
一、解除勞動合同程序
1、凡勞動合同期限未滿,員工要求解除勞動合同者,應(yīng)提前30天以書面形式向所在部門經(jīng)理提出申請,由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后辦理離開手續(xù)。::各公司總經(jīng)理助理級別以上管理人員及集團(tuán)各部門員工的辭職申請經(jīng)其公司領(lǐng)導(dǎo)或部門經(jīng)理簽字同意后報集團(tuán)人力資源部。人力資源部依據(jù)勞動合同有關(guān)條款及實(shí)際情況提出意見報集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)、總裁審批。此申請一經(jīng)批準(zhǔn),即由人力資源部通知其本人或該公司人事業(yè)務(wù)專干,要求其本人在規(guī)定時間內(nèi)辦理有關(guān)離職手續(xù)。
2、勞動合同期限未滿,因嚴(yán)重違紀(jì)、違規(guī)及其他原因需解除勞動合同者(包括辭退、開除),各公司按集團(tuán)規(guī)定直接辦理解除勞動合同手續(xù)?偨(jīng)理助理級別以上管理人員需解除勞動合同的,先由人力資源部核準(zhǔn)后,報集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)、總裁審批。一經(jīng)批準(zhǔn),人力資源部即通知該公司人事業(yè)務(wù)專干,要求其本人到人力資源部辦理有關(guān)離職手續(xù)。
二、終止勞動合同程序
勞動合同期滿,如不續(xù)簽,雙方勞動關(guān)系既行解除。
對公司不與之續(xù)簽勞動合同的人員,由各公司在合同終止前30天通知其本人在規(guī)定時間內(nèi)辦理有關(guān)離職手續(xù)。
三、辦理手續(xù)方法
1、勞動人事關(guān)系在集團(tuán),終止或被解除合同的員工,必須在終止或解除勞動合同之日起7日內(nèi)持集團(tuán)人力資源部簽發(fā)的終止、解除合同證明書及《調(diào)(離)職人員移交查對單》、《離職人員面試表》到各部門辦理有關(guān)離職手續(xù)。
2、員工須將各部門會簽的《查對單》返還人力資源部后,檔案在集團(tuán)管理的、由集團(tuán)人力資源部為其辦理人事工資調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù),并出具《解除、終止勞動合同證明書》。
四、有關(guān)規(guī)定
1、各公司出現(xiàn)辭職、合同將到期人員(含臨時工)未按規(guī)定的離職時間擅自離崗的情況,按曠工記入考勤;
2、公司對簽發(fā)《調(diào)(離)職人員移交查對單》工作要指定專人。簽發(fā)人員只有在該員工完成本公司所承擔(dān)的物品、帳務(wù)清退工作后,方可在上面簽字。對于提前離職或有其他問題的離職員工,有關(guān)部門必須先向人力資源部提交提前離職或其他情況的說明及處理意見的報告后,方可在《查對單》上簽字并需加以注明。
3、離職人員須按規(guī)定歸還集團(tuán)或各公司配備的工具及所有物品,參加過集團(tuán)或各公司專項(xiàng)培訓(xùn)的人員,還需繳納一定數(shù)額的違約賠償金、培訓(xùn)費(fèi)用后,人力資源部或各公司辦公室才能辦理調(diào)離集團(tuán)的各種手續(xù)。
4、離職員工需在一個月內(nèi)將人事關(guān)系等相關(guān)手續(xù)調(diào)出集團(tuán)。逾期未辦理者,集團(tuán)將按當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定把檔案送交人才交流中心。
合同管理制度8
一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、合同管理是公司管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,做好合同管理,對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。公司干部職工必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,做好合同管理工作。
三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國家的'法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)。
五、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
八、雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。
九、任何人對外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。
十、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電等),口頭形式一律無效。
十一、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
十二、合同管理總經(jīng)理負(fù)總責(zé),歸口管理部門為財務(wù)部、辦公室。
十三、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。
合同管理制度9
勞動合同管理制度的重要性體現(xiàn)在:
1、法律合規(guī):遵守國家勞動法律法規(guī),降低企業(yè)法律風(fēng)險。
2、保障權(quán)益:保護(hù)員工合法權(quán)益,增強(qiáng)員工滿意度和忠誠度。
3、穩(wěn)定關(guān)系:建立穩(wěn)定和諧的勞動關(guān)系,提升企業(yè)形象。
4、提高效率:明確職責(zé)與期望,提高工作效率和組織績效。
5、防范風(fēng)險:預(yù)防和減少勞動糾紛,減少企業(yè)運(yùn)營成本。
合同管理制度10
勞動競賽管理制度是一種激勵員工提升工作積極性和效率的管理工具,旨在通過競爭性的活動,激發(fā)員工的創(chuàng)新精神和團(tuán)隊協(xié)作能力。該制度涵蓋了以下幾個核心內(nèi)容:
1. 競賽目標(biāo)設(shè)定:明確競賽的目的,確保與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相一致。
2. 參與人員范圍:確定競賽的參與群體,如全體員工、特定部門或項(xiàng)目團(tuán)隊。
3. 競賽規(guī)則:制定公平公正的競賽規(guī)則,包括評價標(biāo)準(zhǔn)、時間框架和評審流程。
4. 獎勵機(jī)制:設(shè)計吸引人的獎勵方案,可以是物質(zhì)獎勵、榮譽(yù)表彰或職業(yè)發(fā)展機(jī)會。
5. 監(jiān)督與評估:設(shè)立監(jiān)督機(jī)制,確保競賽過程的透明度和結(jié)果的公正性。
6. 后續(xù)跟進(jìn):對競賽結(jié)果進(jìn)行分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),調(diào)整和完善競賽制度。
內(nèi)容概述:
勞動競賽管理制度應(yīng)涵蓋以下幾個關(guān)鍵方面:
1. 競賽主題:根據(jù)企業(yè)需求,設(shè)定具有挑戰(zhàn)性和吸引力的`主題。
2. 組織架構(gòu):明確競賽的組織者、參與者和評委角色及其職責(zé)。
3. 評價體系:建立多元化的評價指標(biāo),既注重個人績效,也重視團(tuán)隊合作。
4. 溝通與宣傳:通過內(nèi)部通訊、會議等方式,確保員工充分了解競賽信息。
5. 過程管理:定期檢查競賽進(jìn)度,解決可能出現(xiàn)的問題。
6. 結(jié)果公布與反饋:及時公布競賽結(jié)果,給予員工反饋,促進(jìn)個人成長。
合同管理制度11
雅z物業(yè)勞動人事管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部的人力資源管理,確保員工權(quán)益得到保障,提高員工的工作積極性和效率,同時也為公司的穩(wěn)定運(yùn)營和持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。通過明確的規(guī)則和程序,該制度能夠促進(jìn)公平公正的招聘、考核、晉升和福利分配,構(gòu)建和諧的勞動關(guān)系,降低人力資源風(fēng)險。
內(nèi)容概述:
1. 招聘與選拔:制定標(biāo)準(zhǔn)化的招聘流程,包括職位發(fā)布、簡歷篩選、面試評估及錄用決策,確保人才引進(jìn)的公平性和專業(yè)性。
2. 培訓(xùn)與發(fā)展:設(shè)立員工培訓(xùn)體系,涵蓋入職培訓(xùn)、技能提升、職業(yè)規(guī)劃等方面,助力員工個人成長。
3. 考核評價:建立績效考核機(jī)制,定期對員工工作表現(xiàn)進(jìn)行評估,作為晉升、調(diào)薪和獎勵的'依據(jù)。
4. 工資與福利:設(shè)定合理的薪酬結(jié)構(gòu),結(jié)合市場行情和公司業(yè)績,制定工資標(biāo)準(zhǔn)和福利政策。
5. 勞動保護(hù):確保符合勞動法規(guī),提供安全健康的工作環(huán)境,處理勞動糾紛,維護(hù)員工合法權(quán)益。
6. 員工關(guān)系:促進(jìn)溝通交流,解決內(nèi)部矛盾,增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力。
合同管理制度12
一、法律法規(guī)學(xué)習(xí)制度
1、定期組織合同法律法規(guī)的系統(tǒng)學(xué)習(xí),制訂學(xué)法的內(nèi)容、時間安排計劃表,組織人員學(xué)習(xí),并做好每次學(xué)習(xí)記錄。
2、廠長、經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人必須帶頭參加合同法律法規(guī)的學(xué)習(xí)。合同管理人員、銷售、供應(yīng)、等部門業(yè)務(wù)人員必須經(jīng)過合同法規(guī)的系統(tǒng)培訓(xùn)和考核,取得合格證書;專、兼職合同管理員還必須取得合同管理員培訓(xùn)合格證書。
3、公司分管合同工作的負(fù)責(zé)人,部門分管合同負(fù)責(zé)人及合同管理員定期組織活動,結(jié)合合同管理中碰到的實(shí)際問題,學(xué)習(xí)新法規(guī),解決新問題。組織研討會,案例分析會等,并做好書面記錄。
二、“法人委托書”管理制度
。ㄒ唬┍皇谟琛胺ㄈ宋袝闭叩臈l件
1、必須是本公司經(jīng)營活動中確需簽訂合同,并具有經(jīng)濟(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的有關(guān)人員。
2、必須經(jīng)過《中華人民共和國合同法》培訓(xùn),考試合格,并經(jīng)工作業(yè)績審查合格者。
3、能夠遵紀(jì)守法,執(zhí)行好國家各項(xiàng)法令、法規(guī)和本企業(yè)的規(guī)章制度。
(二)“法人委托書”的申請程序
1、凡申請持證者,先由申請部門向合同管理機(jī)構(gòu)提出申請,填寫“參加《合同法》培訓(xùn)人員登記表”。
2、由合同管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一組織申請持證者參加工商管理部門舉辦的《合同法》培訓(xùn)班,并參加考試。
3、考試合格后,申請部門按合同管理機(jī)構(gòu)要求填寫“法人委托書申請審批表”,并對其工作業(yè)績進(jìn)行考核審查,再經(jīng)公司部門和合同管理機(jī)構(gòu)審核后報公司法定代表人批準(zhǔn),簽章頒發(fā)授權(quán)證書。
(三)“法人委托書”的'管理
1、合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)“法人委托書”的申請審核、證件辦理,變更、注銷登記、遺失聲明和監(jiān)督檢查等管理工作,并為公司歸口管理部門。
2、本公司頒發(fā)的簽訂合同的“法人委托書”,采用由省工商行政管理局統(tǒng)一印制的“法人委托書”文本,在有效期限內(nèi)可連續(xù)使用,但有效期限最長不得超過兩年。
3、凡不持有“法人委托書”因特殊情況需對外簽約者,由所在部門向合同管理機(jī)構(gòu)提出申請,經(jīng)法定代表人批準(zhǔn),由合同管理機(jī)構(gòu)具體辦理一事一委托的臨時“法人委托證明”事宜;未取得“法人委托書”及“法人委托證明”的其他人員一律不得對外簽訂合同。
4、凡持有“法人委托書”對外簽訂合同者,必須嚴(yán)格遵守本公司制定的合同管理規(guī)定和相關(guān)的配套制度,做好合同臺帳記錄,以備考查。
5、凡發(fā)生下列情況之一者,必須辦理變更或核準(zhǔn)注銷手續(xù):
。1)“法人委托書”授權(quán)內(nèi)容變更;
。2)證件有效期屆滿,不再續(xù)展;
。3)持證人因工作變動,不再對外簽約;
。4)持證人因調(diào)離本公司、退休或死亡;
。5)持證人因違反本公司管理制度,情節(jié)嚴(yán)重需撤消“持證人”資格;
。6)持證人擅自涂改授權(quán)內(nèi)容、轉(zhuǎn)借和弄虛作假撤消“持證人”資格。
6、經(jīng)頒發(fā)的“法人委托書”如有遺失,持證人應(yīng)書面向本部門領(lǐng)導(dǎo)報告,并將本部門批示意見送合同管理機(jī)構(gòu),由合同管理機(jī)構(gòu)向法定代表人或合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組報告后,根據(jù)情況酌情處理。
7、凡核準(zhǔn)注銷人員的“法人委托書”證件,由所在部門負(fù)責(zé)收回交合同管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一處理。
(四)責(zé)任
1、各部門應(yīng)加強(qiáng)對持證人的教育和管理,凡發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違反本公司有關(guān)制度規(guī)定簽約或利用證件進(jìn)行違法活動,以及失職、瀆職等給公司帶來重大損失者,應(yīng)依法追究責(zé)任,同時注銷證件。
2、持證人必須嚴(yán)格按授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限在有效期內(nèi)簽訂合同,如因超越授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限發(fā)生的糾紛,其經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任由持證人承擔(dān)。
合同管理制度13
為建立健全的勞動合同管理制度,企業(yè)應(yīng)采取以下措施:
1. 制定詳細(xì)合同模板:根據(jù)國家法規(guī),結(jié)合企業(yè)實(shí)際,制定詳盡的勞動合同模板,確保涵蓋所有關(guān)鍵要素。
2. 定期培訓(xùn):定期對人力資源部門和管理層進(jìn)行勞動法培訓(xùn),提高合同管理能力。
3. 透明溝通:與員工充分溝通合同內(nèi)容,確保雙方理解一致,避免誤解和糾紛。
4. 持續(xù)更新:隨著企業(yè)的.發(fā)展和法規(guī)變化,定期審視并更新合同管理制度。
5. 強(qiáng)化監(jiān)督:設(shè)立內(nèi)部審計機(jī)制,定期檢查勞動合同執(zhí)行情況,及時糾正問題。
6. 建立糾紛解決機(jī)制:設(shè)立內(nèi)部調(diào)解委員會,提供快速有效的爭議解決途徑。
勞動合同管理制度的實(shí)施需要全員參與,從管理層到員工,都需要理解和遵守相關(guān)規(guī)定,共同維護(hù)一個公平、公正、有序的勞動環(huán)境。通過持續(xù)改進(jìn)和完善,企業(yè)可以構(gòu)建一個健康、和諧的勞動關(guān)系,從而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
合同管理制度14
第一章合同管理總則
1、目的和依據(jù) 為加強(qiáng)公司的合同管理工作,預(yù)防、減少和及時解決合同糾紛,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本制度。
2、適用范圍 本制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經(jīng)濟(jì)組織、自然人或相互之間簽訂的各類合同、協(xié)議等,包括但不限于買賣合同、借款合同、租賃合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、服務(wù)合同、保險合同等。
3、簽訂書面合同范圍 除即時交割銀貨兩清的簡單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外,應(yīng)當(dāng)采用書面合同形式。
4、合同管理原則 合同管理必須遵循依法辦事,預(yù)防為主,層層把關(guān),跟蹤監(jiān)督,及時調(diào)處,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的原則。簽訂、履行、變更、解除合同,必須遵守《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章,參照有關(guān)政策。
5、保守商業(yè)秘密 管理、參與合同工作的一切有關(guān)人員,應(yīng)當(dāng)為公司保守商業(yè)秘密。
第二章合同運(yùn)作程序
1、申請。有關(guān)生產(chǎn)的物資采購及維修的申請按公司有關(guān)制度規(guī)定的程序辦理,其他以公司名義對外進(jìn)行經(jīng)濟(jì)事務(wù)應(yīng)當(dāng)由經(jīng)營部提出書面《合同項(xiàng)目申請書》,應(yīng)寫明合同項(xiàng)目目的,項(xiàng)目內(nèi)容及要求,項(xiàng)目意向及思路和合同金額,報請總經(jīng)理審批。
2、起草!逗贤(xiàng)目申請書》經(jīng)審批后,由經(jīng)營部對業(yè)務(wù)內(nèi)容按照合同法的要求負(fù)責(zé)起草、擬定合同文本。
3、審核。合同文本起草擬定好后必須及時報送總經(jīng)理,由總經(jīng)理對送審合同文本及相關(guān)材料進(jìn)行合法性審核。對于符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度要求的,給予辦理審批手續(xù)。對于不符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度要求的,提出審核意見,按《合同審核規(guī)定》的審核意見處理程序辦理。
4、簽訂。經(jīng)總經(jīng)理審核后,由辦公室負(fù)責(zé)加蓋公司合同專用章或公章。
5、履行。由經(jīng)營部具體負(fù)責(zé)其承辦合同的履行。合同的履行應(yīng)當(dāng)在書面合同審核簽訂后方可履行,不得先履行或履行完畢后再簽訂書面合同。
6、監(jiān)督。由總經(jīng)辦、經(jīng)營部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部等職能部門和其他相關(guān)單位、部門按照公司有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)監(jiān)督合同質(zhì)量的履行。嚴(yán)格按照驗(yàn)收或商檢程序辦理,對不符合合同約定的標(biāo)的在法定期限內(nèi)及時提出書面異議。
7、歸檔。合同履行完畢,由辦公室按本制度規(guī)定做好合同文本及相關(guān)材料的歸檔工作。
第三章合同管理職責(zé)
1、公司合同管理部門司法辦的主要合同管理職責(zé)
1) 認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國合同法》和有關(guān)條例,依法保護(hù)本公司的合法權(quán)益。
2) 公司實(shí)行二級合同管理,辦公室全面負(fù)責(zé)公司的合同管理,負(fù)責(zé)制定、修訂本公司合同管理制度、辦法;負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司合同管理監(jiān)督的工作。
3) 審查合同,對送審合同文本進(jìn)行合法性審查,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。
4) 依法處理本公司的合同糾紛。
5) 做好合同統(tǒng)計、歸檔、保管工作。
6) 負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
2、合同承辦部門的主要職責(zé)
1) 依法簽訂、履行、變更、解除本部門的合同,并負(fù)責(zé)本部門的合同管理。
2) 嚴(yán)格審查本部門所簽訂的合同的對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力,并保存相關(guān)資料。
3) 經(jīng)營部應(yīng)嚴(yán)格按照合同法規(guī)定的合同實(shí)質(zhì)性條款具體負(fù)責(zé)擬訂合同條款或合同文本,并對合同實(shí)質(zhì)性條款中業(yè)務(wù)內(nèi)容的合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),防止不完善或不合法的合同出現(xiàn),確保合同規(guī)范和正確。
4) 經(jīng)營部應(yīng)統(tǒng)籌安排合同擬簽時間,必須按規(guī)定給總經(jīng)理留出合同審核時間,以保證審核質(zhì)量,防止出現(xiàn)問題合同。
5) 6) 合同簽訂后,應(yīng)當(dāng)及時將合同文本原件辦公室存檔備案。 經(jīng)營部對所簽合同,認(rèn)真負(fù)責(zé)執(zhí)行,并定期自查合同履行情況。在合同履行過程中,加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門聯(lián)系,保存履行過程中的有關(guān)資料并做好履約記錄,發(fā)生問題及時向總經(jīng)辦通報。
7) 經(jīng)營部的業(yè)務(wù)合同承辦人員與本公司終止勞動關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的,經(jīng)營部應(yīng)把其與合同有關(guān)的資料及空白合同、名片、委托書等材料收回,由經(jīng)營部確認(rèn)后,辦公室方可辦理有關(guān)手續(xù)。
8) 負(fù)責(zé)本合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作。
3、辦公室的主要職責(zé)
1) 嚴(yán)格按照制度對公司的合同專用章和公章進(jìn)行管理和使用,并設(shè)專人管理。
2) 嚴(yán)格按照合同審簽程序執(zhí)行,審查合同審核與審批手續(xù)是否完備,未經(jīng)司法辦審核和未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批的合同,不得加蓋合同專用章或公章。符合條件的才可加蓋合同專用章或公章。
3) 做好合同專用章和公章的保管和使用工作,遺失的應(yīng)及時向公安機(jī)關(guān)報案并登報聲明。
4) 不得隨帶公章、合同專用章或已蓋公章或合同專用章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差,特殊情況,應(yīng)按合同審簽程序辦理《帶章外出審批表》和《空白法律文書審批表》審核備案,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行帶章外出的使用工作。
5) 做好與合同有關(guān)資料的登記歸檔工作。
6) 做好合同管理工作。
4、監(jiān)督履行部門職責(zé)
1) 公司合同監(jiān)督履行的部門主要由總經(jīng)辦、質(zhì)檢部、生產(chǎn)部等職能部門和其他相關(guān)單位及部門按照公司有關(guān)制度規(guī)定和部門職責(zé)要求負(fù)責(zé)監(jiān)督合同標(biāo)的、質(zhì)量的履行。
2) 監(jiān)督履行部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照驗(yàn)收或商檢程序辦理,對不符合合同約定的標(biāo)的在法定期限內(nèi)及時提出書面異議。
3) 在合同履行的過程中,合同監(jiān)督履行部門應(yīng)及時派員對合同標(biāo)的、質(zhì)量進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,確保質(zhì)量要求達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn),發(fā)現(xiàn)問題及時要求合同承辦部門糾正,切實(shí)履行監(jiān)督職能,維護(hù)公司利益。
4) 在履行合同過程中發(fā)現(xiàn)重大問題應(yīng)及時通報總經(jīng)辦。積極采取補(bǔ)救措施,避免公司經(jīng)濟(jì)損失。
5) 做好并保存監(jiān)督工作記錄、履約記錄及有關(guān)資料存檔工作。
第四章合同審簽管理
1、公司對外簽訂合同,應(yīng)由法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進(jìn)行。未經(jīng)授權(quán),任何人不得以公司名義對外簽訂合同。
2、需要委托代理人訂立合同的,應(yīng)當(dāng)依照法律規(guī)定的條件進(jìn)行委托,并對委托代理人的活動進(jìn)行監(jiān)督。洽談、簽訂合同的代理人的授權(quán)委托書,必須按合同審簽程序經(jīng)司法辦對委托事項(xiàng)和具體權(quán)限審核備案,報總經(jīng)理審批后,方可由辦公室加蓋公章。
3、經(jīng)營部將合同文本擬定好后必須送交總經(jīng)理審核,未經(jīng)審不得加蓋公司合同專用章或公章。
4、所有合同都應(yīng)按順序由辦公室統(tǒng)一編號,若擬用對方當(dāng)事人格式合同可使用其編號。
5、合同及其有關(guān)的書面材料,應(yīng)當(dāng)語言規(guī)范,字跡(符號)清晰,條款完整,內(nèi)容具體,用語準(zhǔn)確、無歧義。
6、訂立合同,必須完備合同必要條款。合同必要條款一般包括對方單位名稱,數(shù)量和要求,價款和報酬,履行的期限、地點(diǎn)和方式,違約責(zé)任及解決爭議的方法等。
7、有國家標(biāo)準(zhǔn)的按國家標(biāo)準(zhǔn),沒有國家標(biāo)準(zhǔn)的按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),沒有國家標(biāo)準(zhǔn)也沒有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,按實(shí)現(xiàn)合同目的的約定標(biāo)準(zhǔn)。有樣品的應(yīng)當(dāng)封存樣品,由合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別交由各部門主管負(fù)責(zé)保管。
8、訂立依法可以設(shè)定擔(dān)保或者對對方當(dāng)事人的履約能力沒有把握的合同,應(yīng)當(dāng)要求對方當(dāng)事人依法提供保證、抵押、留臵、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。對方當(dāng)事人提供的保證人,必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。對對方當(dāng)事人的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力要參照本制度的規(guī)定進(jìn)行審查。
9、對外簽訂合同,要明確選擇糾紛管轄地,并力求選擇本公司所在地法院。
10、法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)親自在合同文本上簽名蓋章。
11、簽訂合同,應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章或公章。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章。單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。
12、總經(jīng)辦應(yīng)對公司合同管理工作定期組織檢查、抽查等方式,對相關(guān)經(jīng)營部的合同訂立程序、合同履行、合同制度執(zhí)行、有關(guān)合同材料歸檔等工作進(jìn)行檢查,并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋檢查結(jié)果。
第五章合同審簽程序
1、簽訂合同
1) 對法人必須審查原件并保留蓋有公司法人公章的公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件(必須有最近年檢章)。
2) 對非法人經(jīng)濟(jì)組織,應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。對分支機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營單位,除審查其經(jīng)營范圍外,還應(yīng)同時審查其所從屬的法人主體資格。 3) 對外方當(dāng)事人的資格審查,應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。
2、簽訂合同前,經(jīng)營部的合同承辦人員必須審查對方當(dāng)事人的代理人的代理身份和代理資格。
1) 代理人職務(wù)資格證明及個人身份證;
2) 被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書;
3) 代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。
3、簽訂合同前,經(jīng)營部的合同承辦人員必須認(rèn)真審查對方當(dāng)事人的履約能力。
4、簽訂合同前,經(jīng)營部的合同承辦人員應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料,必要時應(yīng)到簽發(fā)部門進(jìn)行驗(yàn)證或進(jìn)行實(shí)地考察,以防對方當(dāng)事人偽造或變造證明材料。對方當(dāng)事人提供的各種證明資料中所使用的`當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。
5、簽訂合同前,由經(jīng)營部的合同主辦人員與對方當(dāng)事人商談后擬好合同條款,合同文本起草定稿后,由總經(jīng)理進(jìn)行合法性審查后統(tǒng)一編寫合同編號,由辦公室加蓋合同專用章或公章,并做好登記存檔工作。
6、需外出簽訂合同的,在簽訂合同前(商談擬定階段),由經(jīng)營部的合同主辦人員與對方當(dāng)事人商談后擬好合同條款或者確定擬用合同文本后,附《帶章外出審批表》由合同承辦部門負(fù)責(zé)人簽字進(jìn)行合法性審查后統(tǒng)一編寫合同編號(若擬用對方當(dāng)事人格式合同可使用其編號),由合同承辦人員報送總經(jīng)理審批,然后由辦公室負(fù)責(zé)人審核簽字加蓋部門章,并派專人帶章陪同合同承辦人員共同外出,并做好登記工作。
7、由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行帶章外出簽訂合同的合同專用章或公章的使用,《帶章外出審批表》上應(yīng)當(dāng)注明帶章外出期限,帶章外出事由、權(quán)限、交還時間等內(nèi)容,并由合同承辦人員與行辦帶章人員簽字,辦理完畢后,由辦公室負(fù)責(zé)將此表備案。
8、合同文本原件應(yīng)不少于四份。合同承辦人應(yīng)將簽訂后的合同文本原件及時送交辦公室和財務(wù)備案。
9、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料,但可歸入合同檔案保存,以備考查。
。1) 名片;
。2)廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料;
。3)各類廣告、宣傳資料;
。4)各類電話等通訊工具號碼;
。5)對方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復(fù)制的或未與原件核對無異的復(fù)印資料。
第六章合同審核規(guī)定
1、公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)合同的法律審核。合同法律審核堅持依法、及時、準(zhǔn)確的審核原則。
2、審核內(nèi)容。合同審核部門對下列合同事項(xiàng)依法進(jìn)行審核:
1) 合同形式。合同形式應(yīng)采用法律、行政法規(guī)規(guī)定或當(dāng)事人約定的形式。國家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的,應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本。
2) 合同實(shí)質(zhì)性條款。合同的實(shí)質(zhì)性條款由合同當(dāng)事人雙方約定。根據(jù)《中華人民共和國合同法》規(guī)定,合同實(shí)質(zhì)性條款包括以下內(nèi)容:
、賳挝幻Q;
、跇(biāo)的;
、蹟(shù)量;
、苜|(zhì)量;
、輧r款或者報酬;
、蘼男衅谙、地點(diǎn)和方式;
、哌`約責(zé)任;
、嘟鉀Q爭議的方法。
3) 合同效力。簽訂合同應(yīng)主體適格,意思真實(shí),目的合法,不損害社會公共利益,不違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。同時,合同中不得含有無效條款。
3、經(jīng)營部應(yīng)嚴(yán)格按照合同法規(guī)定的合同實(shí)質(zhì)性條款擬定合同,并對合同實(shí)質(zhì)性條款內(nèi)容的合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
4、經(jīng)營部對經(jīng)審核的合同有實(shí)質(zhì)性條款變動的,應(yīng)將合同送交對合同形式和內(nèi)容的合法性進(jìn)行審查,并制作審查合同筆錄,應(yīng)提出審核初步意見,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人復(fù)核后,合同的形式和內(nèi)容符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度的,通知合同承辦部門報送總經(jīng)理審批。
5、審核意見反饋。合同的形式和內(nèi)容及有關(guān)事項(xiàng)不符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度的,由合同審核承辦人員提出審核意見并制作《合同審核意見書》,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人復(fù)核后,送達(dá)經(jīng)營部進(jìn)行糾正,并將送審合同文本原件及相關(guān)材料退回經(jīng)營部。審核意見正確的,經(jīng)營部應(yīng)當(dāng)糾正。糾正后應(yīng)當(dāng)及時報送合同審核部門復(fù)核。
6、審核意見審批。經(jīng)營部對審核意見有異議的,應(yīng)當(dāng)與合同審核部門充分溝通協(xié)商,力求達(dá)成一致意見,不能取得一致意見的,經(jīng)營部應(yīng)當(dāng)自收到《合同審核意見書》之日起3日內(nèi)提出書面意見,寫出不予采納或者堅持自己意見的理由和依據(jù),報送合同審核部門。由合同審核部門將爭議的主要問題、經(jīng)營部意見、合同審核部門意見及處理意見和理由一并制作《合同審核意見報告》,報請分管領(lǐng)導(dǎo)簽批意見,然后提請董事長(法定代表人)決定并作出書面批示。
7、審核意見經(jīng)公司法定代表人審批后,合同審核部門應(yīng)及時將審批意見書面反饋至經(jīng)營部,經(jīng)營部和合同審核部門應(yīng)當(dāng)按審批意見執(zhí)行。
8、經(jīng)營部未向合同審核部門提出書面意見,直接向分管領(lǐng)導(dǎo)申請復(fù)議協(xié)調(diào)的,必須提出書面意見,寫出不予采納和堅持自己意見的理由和依據(jù),報請分管領(lǐng)導(dǎo)簽批意見,然后提請法定代表人決定并作出書面批示,送交合同審核部門執(zhí)行。
9、任何影響合同訂立的指示和表示都應(yīng)當(dāng)對公司和法定代表人負(fù)責(zé),必須提出書面意見并提請法定代表人簽批意見后,方可送交合同審核部門執(zhí)行。
10、審核重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)召開合同審核部門專題會議,實(shí)行集體審核制度。
11、審核期限。經(jīng)營部應(yīng)及時將擬定合同送交合同審核部門進(jìn)行審核,統(tǒng)籌安排擬定、審核、簽訂時間,不得耽誤審核時間。嚴(yán)禁在本部門擬定合同時間安排很充足,而報送合同審核部門審核時間緊迫的情況出現(xiàn),以保證審核質(zhì)量,防止問題合同出現(xiàn)。合同審核部門應(yīng)在受理合同之日起三個工作日內(nèi)完成對送審合同的法律審核。對于重大復(fù)雜的合同可延長至五個工作日。應(yīng)急合同不得少于一個工作日。
12、應(yīng)急合同應(yīng)當(dāng)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)直接安排合同審核部門審核,合同審核部門應(yīng)當(dāng)在一個工作日內(nèi)完成審核或提出審核意見。
13、經(jīng)營部的合同承辦人員未按規(guī)定給合同審核部門預(yù)留審核時間,耽誤審核期限不能保證審核質(zhì)量的,除給予罰款外,由責(zé)任人承擔(dān)不利后果,公司將向經(jīng)營部負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人追究責(zé)任。
14、合同簽訂后,經(jīng)營部應(yīng)當(dāng)及時將一份合同文本原件分別送交合同審核部門存檔備案和財務(wù)部門作為收付款物的依據(jù)。
15、檔案管理。合同審核部門應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)送審合同的接收、登記備案,并將送審合同及相關(guān)材料、審核意見的復(fù)制文本予以歸檔。
16、合同及檔案管理實(shí)行分類編號管理,按照合同名稱分類歸檔,并按照審核順序制定編號,做到管理規(guī)范。
第七章合同履行、變更和解除
1、合同履約管理
1) 法定代表人、公司總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負(fù)責(zé)其訂立合同的履行。
2) 合同的履行應(yīng)當(dāng)在書面合同審核簽訂后方可履行,不得先履行或履行完畢后再簽訂書面合同。先簽訂,后履行,能使雙方當(dāng)事人在履行合同的過程中,按照雙方權(quán)利義務(wù)和約定履行合同及承擔(dān)責(zé)任,避免法律風(fēng)險。特殊情況應(yīng)經(jīng)司法辦審核備案,報請法定代表人批準(zhǔn)。
3) 在履行合同過程中,根據(jù)情況的變化,應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的履行能力進(jìn)行跟蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問題,合同承辦人要及時處理,必要時經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意,可實(shí)地調(diào)查合同標(biāo)的情況和對方當(dāng)事人的履約能力。 4) 相關(guān)部門嚴(yán)格按照《關(guān)于加強(qiáng)物資管理的實(shí)施意見》執(zhí)行。接收標(biāo)的必須經(jīng)過嚴(yán)格的驗(yàn)收或商檢程序。對不符合制度和合同約定的標(biāo)的應(yīng)在法定期限內(nèi)及時提出書面異議。
5) 合同結(jié)算必須通過本單位財務(wù)部門進(jìn)行。對合法有效的合同,財務(wù)部門必須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算。對未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同,財務(wù)部門有權(quán)拒絕結(jié)算。
6) 凡與合同有關(guān)的來往文書、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。對我方當(dāng)事人的履約情況,除妥善保存有關(guān)收付憑證外,還要做好履約記錄。我方當(dāng)事人收到對方當(dāng)事人通過郵遞方式傳送的與合同有關(guān)的法律文書時,應(yīng)當(dāng)連同信封一并收存。
2、合同的變更和解除
1) 對方當(dāng)事人作為款物接收人而要求變更接收人時,必須有書面變更協(xié)議。嚴(yán)禁未取得對方當(dāng)事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。
2) 我方當(dāng)事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時,應(yīng)當(dāng)及時收集有關(guān)證據(jù),并立即以書面形式通知對方當(dāng)事人,同時積極采取補(bǔ)救措施,減少損失。
3) 發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時,合同承辦人應(yīng)當(dāng)催促對方當(dāng)事人采取有效補(bǔ)救措施,收集、保存對方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)證據(jù),及時向總經(jīng)辦報告。
4) 我方當(dāng)事人因故變更或解除合同,應(yīng)當(dāng)及時以書面形式通知對方當(dāng)事人,說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復(fù)的期限,盡快與對方當(dāng)事人達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議。
第八章合同糾紛處理
1、合同糾紛管理
1) 為解決合同糾紛所采取的各項(xiàng)措施,必須在法定的訴訟時效和期間內(nèi)進(jìn)行。
2) 發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動時,應(yīng)當(dāng)立即向單位負(fù)責(zé)人報告,并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,必要時向公安機(jī)關(guān)報案。
3) 合同承辦部門、人員應(yīng)配合好公司司法辦參加仲裁或訴訟。
4) 合同糾紛發(fā)生后,可以通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。
2、合同糾紛處理程序
1) 發(fā)生合同糾紛,合同承辦部門負(fù)責(zé)人應(yīng)立即報告分管領(lǐng)導(dǎo),并通報總經(jīng)辦。經(jīng)營部應(yīng)當(dāng)及時提供解決糾紛所需的相關(guān)材料。
2) 合同雙方在合同履行過程中發(fā)生糾紛時,應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則平等協(xié)商解決。
3) 合同雙方在一定期限內(nèi)(一般為一個月),無法就糾紛的處理達(dá)成一致意見或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的,經(jīng)辦人員應(yīng)及時書面報告總經(jīng)理。
4) 在處理合同糾紛過程中,對于可能因?qū)Ψ疆?dāng)事人的行為或者其他原因,使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件,應(yīng)當(dāng)及時向法院申請財產(chǎn)保全。
5) 合同糾紛發(fā)生后,應(yīng)當(dāng)依法采取一切措施,積極收集、整理有關(guān)證據(jù)。在證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下,應(yīng)當(dāng)向法院申請保全證據(jù)。
6) 向法院提供原始證據(jù)時,必須先行復(fù)制,并請求法院的承辦人員出具證據(jù)收執(zhí)。
第九章合同資料管理
1、檔案資料內(nèi)容下列資料可以作為合同檔案:
。1)談判記錄、可行性研究報告和報審及批準(zhǔn)文件;
(2)對方營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)、稅務(wù)登記證(復(fù)印件)、法人代表身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證(復(fù)印件)以及其他有關(guān)文件;
。3)對方當(dāng)事人履約能力證明資料復(fù)印件;
(4)對方當(dāng)事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個人身份證明、介紹信、授權(quán)委托書的原件或復(fù)印件
。5)我方當(dāng)事人的法定代表人的授權(quán)委托書的原件和復(fù)印件;
。6)對方當(dāng)事人的擔(dān)保人的擔(dān)保能力和主體資格證明資料的復(fù)印件;
。7)雙方簽訂或履行合同的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料;
。8)登記、見證、鑒證、公證等文書資料;
(9)合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議;
。10) 標(biāo)的驗(yàn)收記錄;
。11)交接、收付標(biāo)的、款項(xiàng)的原始憑證復(fù)印件。
2、合同資料歸檔、統(tǒng)計與管理
1) 公司所有合同都必須統(tǒng)一編號,由辦公室妥善保管。
2) 合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項(xiàng)手續(xù)后十日內(nèi),應(yīng)將合同檔案資料移交辦公室。
3) 辦公室應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料按合同編號整理,由司法辦主任確認(rèn)后交檔案管理人員存檔,不得隨意處臵、銷毀、遺失。
合同管理制度15
第一章總則
第一條為依法維護(hù)公司的合法權(quán)益、規(guī)范合同管理、加強(qiáng)風(fēng)險防范,保證依法簽訂、履行、變更和解除合同,最終保障經(jīng)營活動的順利進(jìn)行,依據(jù)《中華人民共和國民法通則》及《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制訂本制度。
第二條本制度所稱合同是指本公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中與法人、自然人或其他經(jīng)濟(jì)組織之間發(fā)生的所有書面合同。
第三條合同管理應(yīng)遵循以下原則:
依法簽訂合同,保證合同的合法性。
切實(shí)履行合同,提高合同的履約率。
及時處理合同糾紛,維護(hù)公司合法權(quán)益。
第四條公司加強(qiáng)合同管理,指定部門、落實(shí)人員專(兼)職負(fù)責(zé)合同管理工作,建立健全合同管理臺帳,完善合同管理制度,提高合同管理水平。
第二章合同管理部門及職責(zé)
第五條公司對合同實(shí)行綜合歸口、分類專項(xiàng)管理。
辦公室是公司合同管理的綜合歸口部門。
辦公室可以提名專職或兼職合同管理人員(以下稱合同管理員)并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)任命。
根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,公司可以成立合同管理小組。
第七條辦公室作為公司合同管理的綜合歸口部門主要職責(zé)是:(一)宣傳、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)合同及合同管理的法律法規(guī)和規(guī)章;
(二)承擔(dān)直接管理的有關(guān)業(yè)務(wù)工作;
(三)審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn);(四)統(tǒng)一管理本公司合同專用章;
。ㄎ澹┲贫ū竟竞贤芾韺(shí)施辦法,完善合同管理制度;(六)監(jiān)督、檢查有關(guān)部門簽訂、履行合同的情況,并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報;
。ㄆ撸┙⒑贤芾砼_帳,將正式合同文本準(zhǔn)確歸檔;并及時按要求向上級合同管理部門報送有關(guān)臺帳和報表等資料;
(八)參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟活動。第八條合同管理員職責(zé)
。ㄒ唬﹨f(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參加重大合同的談判、起草與簽訂;
。ǘ⿲彶楹贤,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn);(三)檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同履行中出現(xiàn)的問題和糾紛;
(四)會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書,并負(fù)責(zé)建立合同檔案;
。ㄎ澹┲浦共环戏、法規(guī)規(guī)定的合同行為,并及時向合同管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)報告;
。┮婪▍⒓訉贤m紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟;
。ㄆ撸┙⒑贤_帳及統(tǒng)計報表,包括:
1、合同簽訂履行情況臺帳;
2、合同變更解除臺帳;
3、違約合同登記臺帳;
4、合同履行情況進(jìn)度表;
5、合同簽訂情況進(jìn)度表;
第九條合同承辦人員職責(zé)
。ㄒ唬⿲π枰炗喓贤捻(xiàng)目或經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行可行性調(diào)查研究,重點(diǎn)調(diào)查考證對方當(dāng)事人的簽約資格和履約能力等;
。ǘ┨嵴埞竞贤芾聿块T審查其經(jīng)辦的合同,檢查所簽訂合同的履行情況,及時向合同管理人員通報合同在履行過程中發(fā)生的問題,并同時提出解決問題的意見和建議,必要時也可以直接向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報;對所承辦的合同負(fù)有監(jiān)督履行責(zé)任;
。ㄈ⿲σ押炗喌暮贤霈F(xiàn)不履行、不能履行和不完全履行情況時,應(yīng)及時向本公司合同管理部門報告,并會同有關(guān)業(yè)務(wù)部門研究提出解決問題的方法、建議,同時向領(lǐng)導(dǎo)匯報;
(四)依法參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟;(五)保管好合同及與簽訂、履行、變更、解除合同等有關(guān)的文件和資料,及時交合同管理機(jī)構(gòu)歸檔。
第十條公司合同管理部門負(fù)責(zé)人、專職或兼職的合同管理員、合同承辦人員經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,人員組成名單應(yīng)向上級合同管理部門備案。
第三章合同的簽訂和履行
第十一條簽訂合同應(yīng)當(dāng)遵守國家法律法規(guī),符合產(chǎn)業(yè)政策,遵循平等自愿、誠實(shí)信用、協(xié)商一致、互利有償?shù)脑瓌t。
第十二條公司簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用合同專用章。
合同專用章實(shí)行專人管理、用印審批制度。
公司對外簽訂合同應(yīng)由法定代表人或其委托授權(quán)的代理人進(jìn)行。
禁止無權(quán)代理,委托代理人簽訂合同的,必須由法定代表人簽發(fā)“法人授權(quán)委托書”,委托書中應(yīng)明確委托代理的權(quán)限和期限等重要內(nèi)容,同時加蓋本公司合同專用公章和法人代表私章生效。
委托代理人代表公司簽訂合同,必須在授權(quán)范圍及有效期限內(nèi)行使代理權(quán),禁止濫用代理權(quán)、超越代理權(quán)。
第十三條合同簽訂前,合同承辦人員要切實(shí)了解對方當(dāng)事人是否符合簽訂合同主體資格,資信狀況是否良好,并驗(yàn)證對方相關(guān)有效證件。
簽訂重大經(jīng)濟(jì)合同前,合同承辦人員應(yīng)組織公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門對合同草案進(jìn)行評審。各部門對涉及各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)相關(guān)合同條款的合法性、可行性和履約能力做出明確判斷,各有關(guān)部門應(yīng)對合同的主體、內(nèi)容、形式是否合法、條款的完備性等提出書面意見并對此負(fù)責(zé)。
第十四條簽訂合同,除小額且能夠及時清結(jié)的外,應(yīng)當(dāng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)合同文本或公司統(tǒng)一制訂的合同文本形式。
第十五條簽訂合同需要擔(dān)保時,應(yīng)當(dāng)簽訂書面擔(dān)保協(xié)議。擔(dān)保人必須是能夠承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任、具備法人資格的經(jīng)濟(jì)實(shí)體;對方以財產(chǎn)進(jìn)行抵押的,抵押物必須是抵押人的合法財產(chǎn),并提供其產(chǎn)權(quán)證明,按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
未經(jīng)公司董事會決議通過,公司不對外提供合同擔(dān)保。
第十六條依法應(yīng)當(dāng)公證、簽證的合同,應(yīng)及時到有關(guān)部門辦理相關(guān)法律手續(xù)。
第十七條依法簽訂的合同,合同正本我方不少于兩份,一份由合同公司合同管理部門歸檔,一份交上級合同管理部門存檔。
第十八條合同管理人員對已生效的合同,要及時建立本公司的合同管理臺帳及各類報表,實(shí)行分類管理,并于每年年底將合同管理臺帳及各類報表報送上級合同管理部門備案。
與合同有關(guān)的文書(含圖紙、往來信函、電報、電傳、報告、批示等)應(yīng)當(dāng)附在合同卷內(nèi)存檔,合同履行終止后,統(tǒng)一存檔保管。
第十九條合同生效后,應(yīng)當(dāng)全面履行,如合同不能履行,應(yīng)當(dāng)采取補(bǔ)救措施,減少損失。遇有不可抗力等影響合同履行時,應(yīng)當(dāng)及時以書面形式通知對方,并注意保存有關(guān)證據(jù)。
發(fā)現(xiàn)對方不履行或不完全履行合同時,合同承辦人員除催促對方繼續(xù)履行外,應(yīng)立即將對方不履行或不完全履行合同的情況及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)和合同管理部門。
第四章合同的變更和解除
第二十條當(dāng)事人可依法變更合同。
公司發(fā)生需要變更合同的情況時,應(yīng)當(dāng)書面通知對方,并說明理由。
公司在接到對方要求變更合同的通知時,應(yīng)當(dāng)立即審查對方的理由是否正當(dāng),如果符合變更條件,同意變更的,應(yīng)當(dāng)簽訂變更協(xié)議。因變更造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)及時向?qū)Ψ教岢鏊髻r。
第二十一條當(dāng)事人可以依法解除合同。
發(fā)生需要解除合同的情況時,應(yīng)當(dāng)書面通知對方,并說明理由。
在接到對方解除合同的通知時,應(yīng)當(dāng)立即審查解除合同的理由是否正當(dāng),如果因解除合同而損害了自身利益,應(yīng)當(dāng)及時向?qū)Ψ教岢鰰嫠髻r請求。
第五章合同糾紛的處理
第二十二條對外簽訂的合同在發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛時,首先要協(xié)商解決,形成書面協(xié)議,并加蓋雙方單位公章后執(zhí)行,如協(xié)商不成,應(yīng)完整保存協(xié)商時的各種資料,報告公司領(lǐng)導(dǎo)研究決策,采取必要措施。
第二十四條需要向仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院遞交仲裁申請書、起訴書或答辯書的,公司合同管理部門應(yīng)將法律文書報送上級合同管理部門審閱,并經(jīng)法定代表人審定同意。
第六章合同的監(jiān)督檢查
第二十五條合同監(jiān)督檢查是合同管理的重要內(nèi)容之一。
合同管理人員應(yīng)會同合同承辦人員組織有關(guān)部門定期(每半年)檢查合同的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時報告,同時提出處理意見,并注意保存書面記錄和證據(jù),盡量減少或避免損失。
公司根據(jù)工作發(fā)展需要,可以成立合同監(jiān)督檢查小組。
第二十六條合同監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容有:
(二)合同管理臺帳及報表建立情況;
(三)合同的`簽訂和履行情況;
。ㄋ模┖贤m紛的處理情況;
(五)合同管理人員的教育培訓(xùn)情況;
。⿲τ谠诤炗、履行和管理經(jīng)濟(jì)合同工作中,因違反合同管理制度,造成重大經(jīng)濟(jì)損失的人員的責(zé)任追究情況。
第二十七條合同管理部門履行監(jiān)督檢查職責(zé)時,相關(guān)人應(yīng)當(dāng)如實(shí)提供與檢查事項(xiàng)有關(guān)的文件、資料,并對有關(guān)檢查事項(xiàng)涉及的問題做出解釋和說明。
第二十八條檢查小組或者檢查人員應(yīng)在檢查結(jié)束后十五天內(nèi)向受檢部門送達(dá)檢查意見書。
檢查意見書要標(biāo)明檢查人員姓名和職務(wù),提出被檢部門合同管理的基本做法、存在問題及對加強(qiáng)合同管理的意見等。
第二十九條合同管理部門根據(jù)檢查情況,可以向被檢部門提出如下意見:
。ㄒ唬⿲τ谖窗匆(guī)定執(zhí)行合同管理制度,或者落實(shí)制度有重大漏洞的,責(zé)令限期改正;
(二)對于在簽訂、履行合同中,因違反合同管理制度,造成重大經(jīng)濟(jì)損失的部門或者個人,建議追究其相關(guān)法律責(zé)任;
。ㄈ⿲τ谠诤贤芾砉ぷ髦谐煽冿@著,為企業(yè)避免或者挽回經(jīng)濟(jì)損失的部門和個人,建議按有關(guān)規(guī)定給予表彰或獎勵。
第三十條被檢部門應(yīng)當(dāng)自收到檢查意見書之日起日內(nèi)將落實(shí)情況書面報告合同管理部門。
第七章獎勵和懲罰
第三十一條合同管理部門及承辦人員有下列表現(xiàn)的,應(yīng)視不同情況授予榮譽(yù)證書、記功、發(fā)給獎金等獎勵:
。ㄒ唬┍M職盡責(zé),使公司所簽訂的合同得以全面履行,為公司取得重大經(jīng)濟(jì)效益,工作成績顯著的;
。ǘ┰谔幚砗贤m紛中,起到重大作用,為本公司獲得較大經(jīng)濟(jì)效益或免受重大經(jīng)濟(jì)損失的;
。ㄈ┌瓷霞壓贤芾聿块T的要求定期上報本公司合同管理資料,在合同檔案管理工作中表現(xiàn)突出的;
第三十二條合同管理部門及承辦人員有以下情況之一,視情節(jié)輕重分別給予不同的行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰,構(gòu)成犯罪的移交司法機(jī)關(guān)處理。
。ㄒ唬┰谝苑ㄈ嗣x進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)活動中,應(yīng)簽訂書面經(jīng)濟(jì)合同而沒有簽訂,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的:
。ǘ┖贤修k人員,在簽訂、履行合同過程中未盡職盡責(zé),造成經(jīng)濟(jì)損失或違反法律規(guī)定導(dǎo)致合同糾紛的;
。ㄈ﹣G失、擅自銷毀、涂改合同文件造成經(jīng)濟(jì)損失的;(四)失職、瀆職、玩忽職守,造成經(jīng)濟(jì)損失的;(五)追究違約責(zé)任,造成重大經(jīng)濟(jì)損失的;(六)接受賄賂,內(nèi)外勾結(jié),造成重大經(jīng)濟(jì)損失的;
第八章附則
第三十三條本管理制度中所指的“合同承辦人員”是指除法定代表人外,在公司的授權(quán)范圍內(nèi)直接承辦并參與合同簽訂、變更、解除的業(yè)務(wù)人員;
第三十四條公司“介紹信”與“法人授權(quán)委托書”中說明構(gòu)成本管理制度的一部分。
第三十五條本制度自公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之日起實(shí)施。第三十六條本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
【合同管理制度】相關(guān)文章:
合同管理制度08-18
管理制度合同10-16
合同的管理制度07-19
合同管理制度05-28
合同管理制度09-10
(必備)合同管理制度07-20
[精]合同管理制度07-25
合同審批管理制度05-31
合同的管理制度及流程06-12
企業(yè)合同管理制度07-12