大型年會策劃書
時間稍縱即逝,辛苦的工作已經(jīng)告一段落了,我們的工作再譜新的篇章,同樣也要定好新的目標(biāo),需要認(rèn)真地為此寫一份策劃書。策劃書要寫哪些內(nèi)容呢?下面是小編幫大家整理的大型年會策劃書,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

大型年會策劃書1
一、年會主題:
20xx年新春團拜會
二、年會時間
20xx年1月16日下午14點30分至18點00分
三、年會地點
xx酒店
四、年會形式
采用晚宴與娛樂抽獎活動相結(jié)合的形式
五、參會人員(詳見與會人員名單)
1、公司全體干部、員工,總?cè)藬?shù):44人
2、公司領(lǐng)導(dǎo)7人
3、各部員工37人
本公司參會人員根據(jù)人事部提供的名單如下:
企劃部10人
編輯部12人
產(chǎn)品部2人
媒介部3人
銷售部5人
人事行政部5人
六、人員準(zhǔn)備
1、總協(xié)調(diào):魯xx
2、成員:人力行政部全體
1)主持人:各部門自行串詞(根據(jù)節(jié)目準(zhǔn)備主持串詞)
2)酒店場地聯(lián)絡(luò):魯萍萍、楊嬌嬌
3)獎品、道具購買:楊嬌嬌
4)現(xiàn)場場景布置:魯萍萍、張佩、楊嬌嬌、邱思思
5)現(xiàn)場攝影攝像:何云龍
6)現(xiàn)場電腦、音樂控制:張佩
7)獎券獎品保管發(fā)放:楊嬌嬌、邱思思
七、晚宴安排
共5桌,詳情見座次表,每席10人左右。
酒水安排:
白酒1瓶/桌120元/瓶(7瓶,牛欄山)
紅酒2瓶/桌40元/瓶(12瓶,長城)
啤酒1箱/桌70元/箱(6箱,雪花)
飲料2瓶/桌7元/瓶(10瓶,雪碧、可樂)
總預(yù)算:1800元
八、年會流程
1、14:30-15:00伴隨背景音樂全體入場,在入場口設(shè)置抽獎箱,期間為茶話會形式,餐桌擺放瓜子、花生等;
2、15:00領(lǐng)導(dǎo)入席,余總講話并宣布年會開始。
3、15:00-15:10余總致辭,李總致辭(各5分鐘)
4、15:20年會正式開始:
一、人力行政部:由胡總串場,引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。同時印出第一個節(jié)目。表演結(jié)束后,由胡總抽取出本場首位幸運獎的獲得者,并發(fā)放獎品。
二、企劃部:由陳總串場,引出節(jié)目。表演結(jié)束后,由陳總、謝總分別抽取二名幸運獎獲得者,并發(fā)放獎品。
三、媒介部:由負(fù)責(zé)人引出節(jié)目,結(jié)束后,由李總抽取五位幸運獎,并發(fā)放獎品。
四、游戲環(huán)節(jié):結(jié)束后,由雷總抽取五位四等獎,并發(fā)放獎品。
五、銷售部:由負(fù)責(zé)人引出節(jié)目,結(jié)束后由陳總(陳平)抽取一位三等獎,并發(fā)放獎品。
六、編輯部:由胡總引出節(jié)目,結(jié)束后抽取二位三等獎,并發(fā)放獎品。
七、產(chǎn)品部:由劉總串場,引出節(jié)目。結(jié)束后,劉總抽取二位二等獎,并發(fā)放獎品。
八、游戲環(huán)節(jié):結(jié)束后,由李總抽取一位一等獎,并發(fā)放獎品。
九、領(lǐng)導(dǎo)祝福語:七位領(lǐng)導(dǎo)分別送一句祝福語,余總宣布晚宴正式開始。
備注:參與游戲的員工結(jié)束后可領(lǐng)取參與獎,具體游戲的.設(shè)置根據(jù)部門報的節(jié)目數(shù)量做增減調(diào)整。
5、16:00-18:00用餐時間。17:30左右由余總抽取本場特等獎得主,并發(fā)放獎品。
九、方案預(yù)算(控制在3萬元以內(nèi))
十、游戲方案(七選二)
略
大型年會策劃書2
20xx年已經(jīng)到來,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定于xx年xx月xx日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題:增加公司于員工之間的.凝聚力
二、年會地點:辦公區(qū)大會議室
三、年會時間安排:
。1)年會策劃及準(zhǔn)備期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
。2)年會協(xié)調(diào)及進展期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
。3)年會倒計時期(xx月xx日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。
。4)年會正式演出時間:xx年xx月xx日晚xx:xx至xx:xx
四、年會節(jié)目報名方式:
1、及時通報名、電話報名、現(xiàn)場報名
2、聯(lián)系人:
3、聯(lián)系方式:
五、參會人員:
六、年會節(jié)目要求:
1、歌曲類:
。1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
。2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類:
。1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
。2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
。3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
。4)相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
。1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);
。3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
4、每個部門所報節(jié)目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
七、年會進行流程
1、參會人員入場
2、主持人宣布年會開始
3、總經(jīng)理、董事長、講話;對年終做總結(jié)、表彰員工
4、表彰:各部門負(fù)責(zé)人做度工作總結(jié)與計劃、對優(yōu)秀員工予以表彰、為優(yōu)秀員工發(fā)獎
5、優(yōu)秀員工發(fā)言
6、聯(lián)歡會節(jié)目表演
7、互動小游戲
8、閉幕詞
大型年會策劃書3
大型文藝晚會是一項綜合性的活動,既要對晚會的節(jié)目、形式等提前策劃安排,還要加強晚會進程的指導(dǎo),活動組織要求高,難度較大,準(zhǔn)備周期較長。具體策劃組織大型文藝晚會要注意以下問題:
1、確定晚會主題與形式。一場成功的晚會總有一名成功的導(dǎo)演,策劃舉辦文藝晚會,首先要考慮晚會的目的,明確晚會的主題與形式。如迎接新年到來的“元旦文藝晚會”,應(yīng)該既要回顧過去一年的成績,還要喜迎新年的到來,可以“收獲”、“鐘聲”、“邁向輝煌”等為主題;歡送畢業(yè)生的“畢業(yè)晚會”,要突出學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)而即將走向社會的喜悅和憧憬,深情表達(dá)對母校的留念之情,可以“再創(chuàng)輝煌”、“一路走好”等為主題;紀(jì)念五四或七一的文藝晚會,要突出愛國的主題,可以“青春之歌”、“紅旗頌”等為主題。
2、積極搞好晚會各項準(zhǔn)備工作。在確定晚會的主題和演出時間、地點后,就要積極做好一系列準(zhǔn)備工作。具體包括:
、偌皶r印發(fā)文件,以宣傳展板、海報等形式搞好宣傳,擴大晚會影響,吸引廣大師生關(guān)注和參與到晚會中來。
②征集晚會節(jié)目或下達(dá)節(jié)目任務(wù)。認(rèn)真策劃晚會的節(jié)目形式,廣泛動員和安排相關(guān)單位或部門進行節(jié)目準(zhǔn)備。若參加的節(jié)目較多,要組織人員對節(jié)目進行初選,確定正式演出節(jié)目。若按照節(jié)目形式下達(dá)的任務(wù),則要組織人員加強節(jié)目準(zhǔn)備情況的檢查和指導(dǎo),確保節(jié)目質(zhì)量。在確定正式節(jié)目后,要設(shè)計制作好節(jié)目單。
③晚會正式舉行之前,組織節(jié)目進行彩排,并請專業(yè)老師對節(jié)目進行指導(dǎo)。彩排后,要對節(jié)目演出中的問題進行分析,提出下一步工作要求。
、艽_定工作人員。晚會需要一大批工作人員,主要有:舞臺總監(jiān)、主持人(包括主持人的確定和訓(xùn)練、主持人服飾的設(shè)計和化妝、臺詞的編寫等)、舞臺聯(lián)絡(luò)、燈光、音響控制、話筒保管、服裝、化妝、攝影攝像、禮儀服務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)和評委的邀請等。演出前要對工作人員進行培訓(xùn),提出工作要求。
、菥脑O(shè)計、布置晚會舞臺。舞臺布置要突出主題,力求簡潔大方,且有較強的創(chuàng)意。
、拮龊醚莩鰣龅氐陌踩珯z查、設(shè)施設(shè)備的裝備。
、咦龊冒踩ぷ黝A(yù)案,對演出中的`安全值班和易出現(xiàn)的安全問題進行考慮。
3、做好正式演出的組織工作
①安全保衛(wèi)的落實,緊急情況應(yīng)急措施的準(zhǔn)備情況。
、谧龊糜^眾組織工作,最好是觀眾憑票入場,禁止閑雜人員擾亂會場秩序。
、鄞_保所有工作人員、演出人員、領(lǐng)導(dǎo)及評委按時入場。
、茏龊梦枧_演出的指揮,隨時檢查各工作環(huán)節(jié),確保按照預(yù)定方案演出,若緊急情況要靈活處理。
4、做好演出后的各項工作大型文藝晚會演出結(jié)束后,一般情況下組織人員會在思想上有所放松,對演出后的工作考慮不多。文藝晚會演出后,要做好以下工作:
、俸醚莩鰣鏊那謇砉ぷ,避免各種安全隱患,如觀眾是否完全離場、水電是否關(guān)閉等。
②及時公布演出結(jié)果,對演出的優(yōu)秀節(jié)目進行表彰和獎勵。
、圩龊猛頃目偨Y(jié)工作,對晚會組織的各工作環(huán)節(jié)進行加大,總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)問題,提高組織類似活動的能力。
大型年會策劃書4
一、年會前期籌備流程方案:
1、年會入場安排,領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、參加年會的員工的座位席表,將整場的人員流程安排好了,進場順序安排好了,這樣子年會才能夠順利的進行。
2、在年會的前2~3個月就得要找活動策劃公司策劃溝通現(xiàn)場布置,包括現(xiàn)場燈光、音響、舞美設(shè)計……,這一些都是年會非常重要的一項,是對年會有極其大的影響的。
3、年會節(jié)目:年會的節(jié)目是烘托年會熱鬧喜慶的氛圍,所以在年會前兩個月的開始前兩個月就要彩排開場舞蹈。
4、接著就是企業(yè)主持人的開場白,以及企業(yè)年會的節(jié)目穿插。只要能夠合理的予以布置,才能引人與會人員的`注意力。讓整個年會活動順利完成。
二、主題、目地:
1、年會主題:XXX
2、年會的目的:XXX
三、年會當(dāng)天的接待流程
1、嘉賓接待17:30—18:3
2、年會晚宴18:30—21:30
。1)制作20xx年企業(yè)回顧短片,讓大家一起回顧20xx年公司所獲得癿成就,大事件癿展示以及員工們癿成長,團隊癿展示,讓力量暴發(fā),讓輝煌閃耀,讓感勱相隨,讓記憶永存!
。2)領(lǐng)導(dǎo)致辭
(3)優(yōu)秀員工嘉獎
。4)領(lǐng)導(dǎo)以開香檳癿方式,慶祝20xx癿輝煌成績!
(5)節(jié)目表演(展現(xiàn)員工風(fēng)貌,體現(xiàn)力所取得癿驕亰成)
。6)走秀
。7)抽將
。8)節(jié)目表演
。9)晚會結(jié)束
大型年會策劃書5
一、年會主題:
*****公司20xx年度年終總結(jié)會
二、年會時間
20xx年*月*日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:0017:30
晚宴時間:18:0021:30
三、年會地點
*****多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工(人數(shù))
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排
13:50 全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
14:0015:30 大會進行第一項,各部門及各項目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。
15:3015:45 大會進行第二項,由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
15:4516:00 大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:0017:30 大會進行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30 大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
(二)晚宴安排
18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:0019:00 用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:0021:00 娛樂時段:
文藝節(jié)目(23個節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽
道具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出
文藝節(jié)目(23個節(jié)目);
游戲2:搶凳子
用具:5把椅子,圍成一圈
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸
文藝節(jié)目(23個節(jié)目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈
用具:12支筷子、2個鑰匙鏈
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針
用具:呼啦圈3個、曲別針18個
游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出
游戲5:踩氣球
用具:100個氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的`多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
。ㄒ唬┠陼耐ㄖc宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
。ǘl幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:*****20xx年度年終總結(jié)會(條幅規(guī)格: )
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
。ㄋ模┈F(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
七、年會籌辦任務(wù)
(1)現(xiàn)場的布置
。2)邀請的嘉賓名單
。3)嘉賓的作為安排
。4)年會活動收尾負(fù)責(zé)人員安排
八、年會經(jīng)費預(yù)算
大型年會策劃書6
一、配合公司年會小組
公司年會通常會由一個年會小組來負(fù)責(zé),主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會服務(wù)。我們將盡力配合公司年會小組展開各項準(zhǔn)備工作,為企業(yè)公司年會成功舉辦組成一個團結(jié)而強大的團隊。
二、主題選定
年會的主題既搶眼又精練地表達(dá)了當(dāng)次年會的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解,特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。
現(xiàn)場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨,也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題,背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟,在活動整體調(diào)性明確之后,也就確定了活動主題的方向。
年會年年做,每個公司都做,在基本達(dá)到目的之后,公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題,貫穿整體活動的活動主線,以及活動中的若干亮點。下面我們還會具體談到如何在執(zhí)行當(dāng)中來獎創(chuàng)意貫徹到底。
三、場地選擇
場地的選擇一定要合理,主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。同樣是100人參加的年會,如果在環(huán)節(jié)上沒有復(fù)雜的表演及環(huán)節(jié),那么現(xiàn)場需要一個簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以;如果在環(huán)節(jié)上需要有表演,頒獎及特邀嘉賓一些復(fù)雜的環(huán)節(jié),現(xiàn)場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復(fù)雜,那么所需要的場地就會更大。另上,一般的年會會選在酒店的宴會廳進行,有時,一些公司希望活動可以進行的獨特,所在場地的選擇上也會相對獨特。比如像特色的酒吧,或是戶外的場所。選擇好場地后,開始細(xì)心的安排工作。
四、時間確定
年會是一個公司的活動,可以把各個部門的人員聚集在一起,時間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作,又可以聚集所有的人,這就是需要年會小組的成員發(fā)揮他們的特長了。
五、環(huán)節(jié)設(shè)定
公司年會的必有項目是領(lǐng)導(dǎo)致辭,年度各種優(yōu)秀獎頒獎,員工才藝表演,抽獎,互動游戲等。有時公司也會因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個基礎(chǔ)上,如何獎年會活動做得出彩,創(chuàng)意必須貫穿每個環(huán)節(jié)。
如何留下深刻印象:企業(yè)年會既然是企業(yè)員工相互增進了解的重要平臺之一,讓企業(yè)的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍,現(xiàn)場一定要互動起來。
年會活動的準(zhǔn)備工作
一、人員分工
由年會小組的負(fù)責(zé)人依據(jù)大家本身的特長來分配工作。有組織能力的人會去發(fā)動公司的員工,并將大家組織在一起排練在年會上演出的才藝,請專業(yè)的老師進行授課,為表演的人安排練習(xí)場所,聯(lián)系現(xiàn)場的服裝化妝等一切相關(guān)的工作。有人負(fù)責(zé)采購一切活動所需要的物品,有人負(fù)責(zé)與場地進行聯(lián)系及協(xié)調(diào)工作,有人負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作等等。年會小組中每個人都將獨立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作,并及時統(tǒng)一向負(fù)責(zé)人報告,確;顒拥捻樌M行。同時,負(fù)責(zé)人也應(yīng)準(zhǔn)備一套應(yīng)急預(yù)案以確認(rèn)突發(fā)情況的發(fā)生。團隊的力量是無窮的。
二、嘉賓邀請
由專門負(fù)責(zé)此項工作人員進行嘉賓邀請。有的公司年會會邀請一些公司的重要的'客戶或嘉賓來參加,不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視,更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素質(zhì)。另外,如果資金允許,還會特別的去邀請一名到兩名社會上的知名人士來到現(xiàn)場參與表演或是互動。
三、節(jié)目預(yù)演
公司的年會上都會有公司的員工參與或編排的表演?梢哉垇韺I(yè)的老師進行指導(dǎo)并協(xié)助編排節(jié)目。(曾經(jīng)有一個公司的年會因當(dāng)年最為流行的是“超級女生”,幾個唱歌比較好的女孩子組合在一起,彼此做了一個定位后形成了“超級女生Copy版”。他們并且請來了專業(yè)的聲樂老師進行輔導(dǎo),不僅讓自己的業(yè)余生活豐富,同時又展現(xiàn)了自己的實力,在現(xiàn)場的活動中,這個節(jié)目受到了公司上下的好評,還得到了當(dāng)年的最佳表演獎)
因為大家都不是專業(yè)演員,必須要多做整合預(yù)演?梢约兴醒莩鋈藛T及主持人,在布置好的現(xiàn)場按照時間順序彩排各個環(huán)節(jié)。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置,上下臺方向,現(xiàn)場音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。
四、制作、購買物品:
通常在年會開始的前一天布置,(也要考慮到工作量是否合適),F(xiàn)場搭建,包括舞臺區(qū),嘉賓區(qū)(餐區(qū)),VIP室,候場區(qū),化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對員工的細(xì)致,還會特別準(zhǔn)備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。
五、細(xì)節(jié)安排
一場公司年會的細(xì)節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的節(jié)目大家來不及看了,菜上晚了,讓大家餓肚子也是不好的。每個環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞,還是通過視頻音樂,不同的設(shè)置也會帶來意思不到的效果。
以前,公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負(fù)責(zé)整體的流程設(shè)置,現(xiàn)在越來越多的公司會啟用更專業(yè)的活動行業(yè)公司為自己公司打造不同以往的年會,讓年會舉辦的更專業(yè)更精彩。曾經(jīng)參加過不少公司的年會活動,也策劃管理了很多公司的年會,總體感覺每個公司的年會都是在最大程度的展現(xiàn)自己公司的文化特色,讓所有的員工對公司充滿信心,安心的進行工作。因此,公司年會的策劃及管理就體現(xiàn)出了它的重要性
年會活動管理
活動管理是保證策劃,準(zhǔn)備工作能夠得到實現(xiàn)的最關(guān)鍵的一步。準(zhǔn)備好充足的人和對每個環(huán)節(jié)做好具體安排和預(yù)演是至關(guān)重要的。在預(yù)演階段對每個環(huán)節(jié)每個工作人員的站位和配合都要做詳細(xì)的安排。活動中的細(xì)節(jié)管理需要注意的地方很多,具體可分為前期準(zhǔn)備、活動期間以及活動結(jié)束這樣幾個階段。
一、前期準(zhǔn)備:
需要對工作人員、兼職人員、攝影師、攝像師以及企業(yè)指派的工作人員提前進行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。
在活動開始之前,需要對所有設(shè)備進行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動關(guān)機或者屏幕保護程序,活動現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。
二、活動期間
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責(zé)任到人,保持手機或?qū)υ挋C的開通便于及時聯(lián)絡(luò)。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
除少數(shù)公司為做公司宣傳借話題外,公司年會通常為內(nèi)部活動,不會邀請媒體。因此這里沒有提及媒體方面如何操作。
另外,根據(jù)過去參加和組織企業(yè)年會的經(jīng)歷,感覺到大部分企業(yè)年會失敗的原因都是對于管理的重視不足,導(dǎo)致直接影響到年會的效果。成功的策劃與執(zhí)行會帶來預(yù)期的積極效果,而缺乏創(chuàng)意與組織的年會則可能導(dǎo)致公司/客戶的不滿意。
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