教師檔案員工作計劃
時間流逝得如此之快，我們又將迎來新的喜悅、新的收獲，為此需要好好地寫一份計劃了。相信許多人會覺得計劃很難寫？以下是小編為大家收集的教師檔案員工作計劃，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
教師檔案員工作計劃1
1、教學(xué)檔案管理存在的問題
1.1教學(xué)檔案不完整
一所學(xué)校比較完整的教學(xué)檔案應(yīng)該包括：開設(shè)專業(yè)可行性方案、教學(xué)計劃、教學(xué)進度、教學(xué)研究、實訓(xùn)教學(xué)、教學(xué)質(zhì)量分析、教學(xué)總結(jié)、教案、考試題庫、考試成績以及學(xué)籍管理、學(xué)生教育管理、學(xué)生變動情況統(tǒng)計、新入學(xué)生和畢業(yè)生名冊、畢業(yè)生反饋等方面的內(nèi)容。據(jù)了解，目前各類學(xué)校教學(xué)檔案的收集整理，都不同程度存在以下問題。
1、該形成的文件沒有形成。按經(jīng)驗隨意上課已成為某些“老”教師的習(xí)慣，覺得沒有必要編寫課目新課標(biāo)、擬寫教學(xué)進度、編寫教案、教材分析等教學(xué)文件；學(xué)期教學(xué)總結(jié)時，往往是開個會，大致談一談，作作簡單的記錄；對新開辦專業(yè)，在師資、場地、設(shè)備等辦學(xué)條件論證方面，常常是幾個領(lǐng)導(dǎo)坐下來議一議，沒有形成書面的可行性報告；畢業(yè)實習(xí)材料，實訓(xùn)教學(xué)管理方面材料很多都沒有按管理上的要求形成文件。最后有的材料無法歸檔。
2、文件在運行中流失。上級機關(guān)的批復(fù)、招生、表彰決定、教育教學(xué)管理等文件，往往在業(yè)務(wù)部門辦理的過程中，傳來傳去傳丟了。如學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或處室主任收到或開會帶回的文件材料：規(guī)范學(xué)籍材料、實施素質(zhì)教育督導(dǎo)評估報告、校園安全管理、教學(xué)質(zhì)量目標(biāo)考核等不是按收文處理程序先交辦公室登記后，再傳閱、辦理，而是處室直接辦理，辦理完畢又沒有及時歸檔，最后材料丟失。
3、該歸檔的文件或材料未歸檔。教師自編教材、教案、試卷，合編教材，教師在實施新課程中的自我反思材料、在各種刊物和學(xué)術(shù)上發(fā)表、翻譯的論文、文章等一般都舍不得歸檔；會議材料、教師參加教學(xué)研討會、交流會帶回的材料，多數(shù)留在個人手中沒有歸檔。如教師為了出一份質(zhì)量較高的試卷，認(rèn)真研究新課標(biāo)，鉆研教材，花了很多時間，等學(xué)生考完試后，考卷也一起流失，出現(xiàn)無法補救的現(xiàn)象。另一種教師自編的教案，在授課的過程中，教師為了促進課標(biāo)新理念與教學(xué)實踐的結(jié)合，補充了很多典型案例，這樣的教案對今后很有利用價值。可教師檔案意識不強，不肯交檔案室存檔，時間一久當(dāng)廢紙?zhí)幚怼?/p>
4、形成于校外的材料，如畢業(yè)生反饋等材料，不是在校內(nèi)形成的，容易被忽視，造成這部分材料的欠缺。
5、學(xué)生殘留檔案未歸檔。學(xué)生的檔案是隨著升學(xué)時，被錄取學(xué)校提著的。但有一部分學(xué)生沒能繼續(xù)就讀，就參加工作了，他們的檔案就暫存放在原學(xué)校，等需要時再提著。可有的學(xué)校沒把殘留的檔案整理歸檔，亂堆在一旁，時間一久，學(xué)生又沒來拿，就處理了，造成有的學(xué)生拿不到檔案，不能提職提薪。
1.2教學(xué)檔案不準(zhǔn)確
1.有的教師制定的教學(xué)計劃、教學(xué)進度純粹是為了應(yīng)付上級領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)部門的檢查，在實際教學(xué)過程中根本不按原計劃、進度執(zhí)行，只憑“肚子里的東西”口授而已，這樣的計劃既不準(zhǔn)確也不真實。如以往“傳授型”教師已遠遠不能適應(yīng)課改的需要，課改需要的是“研究型學(xué)者式”的教師。教師是在教學(xué)實踐中不斷成長成才的。如果教師在教學(xué)過程中只憑“肚子里的東西”口授而已，就與新課標(biāo)強調(diào)的上下結(jié)合，強調(diào)問題從實踐中來，在實踐中研究，在實踐中解決，在實踐中提升相脫離。
2.教學(xué)計劃和教學(xué)進度一般只是預(yù)設(shè)而已，在教學(xué)實施過程中往往還需考慮到專業(yè)特點與學(xué)生素質(zhì)等問題，對計劃、進度進行調(diào)整、修改、補充，但往往沒有把這些變化情況記錄下來，或記錄不詳，最后無法提供利用。
3.教學(xué)管理及學(xué)生管理方面的臺帳記錄沒有建立或做得不認(rèn)真。如學(xué)生基本情況統(tǒng)計，對學(xué)生獎懲、成績、評語記錄不詳，有的甚至漏填；教師考勤、任課沒有記錄。這些材料往往要等到學(xué)校評估或上級檢查時，才匆忙進行“補課”，這種應(yīng)付檢查補做的記錄，往往與實際情況不相符合，提供不了真實的價值。
1.3載體材料不規(guī)范
1.教師在編寫教案、授課計劃、撰寫總結(jié)、填寫學(xué)生成績、學(xué)生名冊、學(xué)籍評語等材料時，常常用復(fù)寫紙、圓珠筆、鉛筆及其它不耐久的字跡材料。如學(xué)籍評語上記載著林XX學(xué)生在校年年都是班干部、三好生、成績優(yōu)秀，遵紀(jì)守法等等。若干年后，這位學(xué)生成了才，回母校想看看當(dāng)年自已在校情況，可提供的是一份當(dāng)年用圓珠筆書寫的，現(xiàn)字跡已模糊不清的材料。
2.表格和表冊不統(tǒng)一，制作材料五花八門，既影響案卷質(zhì)量也增加立卷難度。如有的用16K、有的用A4、有的表格橫著寫、有的表格豎著寫。
2加強教學(xué)檔案的`管理工作
2.1提高認(rèn)識
加大《檔案法》、《檔案法實施辦法》的宣傳力度，不斷提高教職員工群體檔案意識，是解決教學(xué)檔案完整性與準(zhǔn)確性的根本前提，尤其是專業(yè)教師的檔案意識最為重要。
教師是教學(xué)活動的指導(dǎo)者和組織者，在教學(xué)中占主導(dǎo)地位。大量的教學(xué)文件形成于教師手中，是他們長期積累，甚至耗費畢生精力與心血的結(jié)晶，珍愛有加，自我保存得相當(dāng)好，舍不得交出來，這是完全可以理解的。因此，對教師要做深入細致的宣傳工作，用正反兩方面的典型事例，宣傳教學(xué)檔案的重要性以及教學(xué)檔案流失所造成的巨大損失，通過宣傳，讓他們明白檔案資源是一項社會財富，每個公民都有保護的義務(wù)與利用的權(quán)利，使之認(rèn)識到這些珍貴的資料，只有放到檔案部門，才能得到最安全的保存。同時，要讓他們認(rèn)識到，建立教學(xué)檔案是做好學(xué)校管理工作的一項基本要求，是學(xué)校尊重知識，尊重人才的表現(xiàn)；把教師勞動成果作為學(xué)校歷史財富保存起來甚至永遠地流傳下去，是學(xué)校對教師關(guān)懷和尊重。
2.2超前控制，嚴(yán)格審核
教學(xué)檔案是由教學(xué)活動中形成的文件材料轉(zhuǎn)化而來，沒有前期文件材料的形成，檔案管理就成了“無水之渠”，缺乏物質(zhì)基礎(chǔ)，因此，只有對文件材料形成進行超前控制，對檔案收集進行嚴(yán)格審核，才能確保教學(xué)檔案的完整、準(zhǔn)確。
1.明確歸檔范圍，從文件材料的形成抓起。
教務(wù)處（室）和政教處（室）是重要的教學(xué)督導(dǎo)和學(xué)生安全管理部門，所有的教學(xué)文件均在這里形成。因此，這兩個部門應(yīng)克服重教育教學(xué)、輕檔案材料收集的現(xiàn)象，把教學(xué)文件的形成、收集工作納入教育教學(xué)管理之中，依靠管理來規(guī)范教學(xué)文件材料的形成并轉(zhuǎn)化為檔案。學(xué)校檔案部門應(yīng)在每學(xué)期初，將《歸檔通知書》發(fā)放到這兩個處（室），明確歸檔范圍，提出具體要求，并定期檢查、督促、指導(dǎo)。教務(wù)處重點抓好以下幾方面材料的形成和歸檔：第一，辦班可行性方案、各學(xué)科教學(xué)計劃、教學(xué)進度、教材要收集匯總，審查修改報校領(lǐng)導(dǎo)核定簽發(fā)、交付打印成冊，然后將定稿和原稿歸檔。同時，對尚不會編寫教學(xué)計劃、進度的“老”教師，進行幫助、指導(dǎo)。第二，定期開展教案、論文評比活動，既活躍學(xué)術(shù)氣氛，交流教學(xué)經(jīng)驗，又可從中選出典型教案、優(yōu)秀論文歸檔。第三，定期檢查計劃、進度的執(zhí)行與變化情況，及時找出“失真”部分，責(zé)成有關(guān)人員修訂、補充、歸檔。第四，抓好各學(xué)科考試內(nèi)容（包括空白試卷、標(biāo)準(zhǔn)卷、質(zhì)量分析、考試成績等）與教學(xué)總結(jié)形成文件的收集歸檔。第五，建立學(xué)生基本情況登記、學(xué)籍變動登記、獎懲登記、畢業(yè)生去向登記等方面的臺帳記錄。在校外形成的材料，要注意收集原始材料和第一手材料，如畢業(yè)生反饋、獲獎成果等材料要有通報文件，個人獎狀要有復(fù)印件及聲像材料，針對學(xué)籍檔案形成周期長，并具有連貫性和系統(tǒng)性等特點，要注重不間斷的積累，待學(xué)生畢業(yè)時歸檔。政教處（室）應(yīng)將學(xué)生在校內(nèi)外的學(xué)習(xí)和活動中，如加強學(xué)生安全教育，請校外輔導(dǎo)員進行法制宣傳、交通安全、家教講座等方面所形成的文件材料及時收集歸檔，為使教學(xué)檔案管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，確保檔案質(zhì)量，有關(guān)部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)檔案材料的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容，設(shè)計制作統(tǒng)一規(guī)格的表格和表冊分發(fā)有關(guān)人員使用。
2.嚴(yán)把材料審核關(guān)
統(tǒng)一規(guī)定教學(xué)材料的的收集時間，根據(jù)學(xué)校工作周期的特點，教學(xué)材料一般一學(xué)期一匯總，一學(xué)年一歸檔，教學(xué)方面的材料交由教務(wù)處匯總，學(xué)生安全管理方面的材料交由政教處審核。審核時要“三看”：一看檔案材料項目是否齊全、完整，內(nèi)容是否填寫清楚；二看字跡、紙質(zhì)材料是否符合標(biāo)準(zhǔn)；三看材料內(nèi)容與實際執(zhí)行情況是否相符。如發(fā)現(xiàn)材料“失真”，要及時采取措施，責(zé)任糾正，及時排除材料中的“水分”和“雜質(zhì)”，確保檔案材料的準(zhǔn)確性。同時，要明確規(guī)定未經(jīng)審核認(rèn)可的材料不能歸檔。
2.3建立與完善考核及獎勵機制
學(xué)校檔案人員要切實負(fù)起責(zé)任，認(rèn)真負(fù)責(zé)地將本校形成的教學(xué)文件、材料及時收集、保管、積累并如期歸檔。避免教學(xué)文件、材料的散失。學(xué)校要把檔案管理納入學(xué)校工作的年度考核。各部門及有關(guān)人員檔案工作做得好壞，均由學(xué)校檔案室負(fù)責(zé)考核，根據(jù)年度歸檔率予以評分，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，做為年度考核的一項依據(jù)。
（1）鼓勵教師有計劃地編寫教材，對于優(yōu)秀的材料應(yīng)給予適當(dāng)?shù)莫剟睿?/p>
（2）獎勵教學(xué)文件形成完整、準(zhǔn)確又執(zhí)行好的教師和教學(xué)人員；
（3）獎勵教師上交個人在非職務(wù)活動中形成的論文，著作等創(chuàng)作材料；
（4）獎勵工作認(rèn)真負(fù)責(zé)并取得成績的檔案員。
總之，把教學(xué)活動中形成的能夠反映教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)管理、教學(xué)措施、教學(xué)研究、教學(xué)總結(jié)及教師教學(xué)水平等文件材料，齊全完整的收集起來，規(guī)范化的整理好，科學(xué)的管理好，為教學(xué)管理服務(wù)，是檔案法律法規(guī)的基本要求，是提高教學(xué)水平的基本需要，也是教職員工應(yīng)盡的基本職責(zé)。
教師檔案員工作計劃2
論文關(guān)鍵詞：中職學(xué)校教學(xué)檔案管理問題對策
教學(xué)檔案是學(xué)校教學(xué)活動的真實記錄，它是在學(xué)校及在從事教學(xué)管理和教學(xué)實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、音像、電子載體等材料。它能夠完整、準(zhǔn)確、真實、系統(tǒng)地反映教學(xué)管理的全過程，直接為教學(xué)活動服務(wù)，是教學(xué)工作的重要組成部分，是學(xué)校工作的核心和重點。
1中職學(xué)校教學(xué)檔案管理的主要內(nèi)容及特點
1.1中職學(xué)校教學(xué)檔案管理的主要內(nèi)容
學(xué)校以教學(xué)為中心，教學(xué)活動是學(xué)校教育工作的主體。中職學(xué)校教學(xué)檔案歸檔范圍應(yīng)包括教學(xué)管理活動中形成的各種材料，其內(nèi)容主要有以下幾種類型：
(1)綜合類。主要包括上級教育主管部門下達的指令性、指導(dǎo)性文件；學(xué)校教學(xué)改革、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)計劃、專業(yè)設(shè)置方面的規(guī)定和辦法，學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、實施計劃及名種會議記錄等。
(2)規(guī)章制度類。包括教學(xué)管理制度、教師管理制度、學(xué)生管理制度、教學(xué)設(shè)備管理制度等。
(3)課堂教學(xué)與實踐教學(xué)類。包括教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、授課計劃、課程建設(shè)、教案、試題庫、教學(xué)實習(xí)、實習(xí)實訓(xùn)基地、畢業(yè)實習(xí)、教學(xué)質(zhì)量檢查、教師考核和教學(xué)質(zhì)量測評等材料。
(4)學(xué)科、專業(yè)與實驗室建設(shè)類。包括專業(yè)設(shè)置、學(xué)科設(shè)置及實驗室建設(shè)的材料，重點學(xué)科、重點專業(yè)和精品課程的申報論證，評估及建設(shè)方面的材料以及申報國家重點學(xué)校的實驗室論證、申報和審批材料、總結(jié)等建設(shè)性材料。
(5)學(xué)生學(xué)籍類材料。包括在校學(xué)生的基本情況、學(xué)籍變更、學(xué)習(xí)成績、教育實習(xí)、實驗實訓(xùn)實習(xí)材料及成績、學(xué)生獎懲材料，學(xué)生入團、入黨情況，學(xué)生參加各種大賽的情況，畢業(yè)生材料等。
(6)教材類。包括各專業(yè)征訂教材的情況；自編、參編、主編教材的情況；優(yōu)秀教材的比例、自編教材的比例、各科習(xí)題集、實驗報告及實習(xí)實訓(xùn)指導(dǎo)書等。
(7)招生就業(yè)類。包括招生宣傳材料和招生申報計劃、上級主管部門的材料、新生錄取材料、報到生的比例、年度招生的總結(jié)材料；畢業(yè)生就業(yè)率、就業(yè)情況反饋等材料。
1.2中職學(xué)校教學(xué)檔案管理的特點
(1)來源渠道多、涉及面廣泛。
教學(xué)檔案來自教學(xué)活動的各個環(huán)節(jié)和教學(xué)活動的全過程，也包括上級各教育主管部門對教學(xué)工作、教學(xué)改革和人才培養(yǎng)等方面的指令、規(guī)定及條例等。教學(xué)檔案既涉及到上級有關(guān)部門，也涉及本單位的教研室、實驗室、實訓(xùn)基地以及教學(xué)管理部門和學(xué)生工作部門等；人員涉及到各級領(lǐng)導(dǎo)干部、教師、教輔人員、行政管理人員和學(xué)生等。
(2)形式多樣。
由于教學(xué)活動的多樣性，記錄活動的形式也是多樣的。只有檔案原始資料的多樣性，才能如實反映多樣性教學(xué)活動的面貌，才更具有檔案的作用和價值。數(shù)學(xué)檔案原始資料應(yīng)包括紙質(zhì)的.、圖片、音像、電子稿、光盤等。
(3)專業(yè)性強。
除普發(fā)的一般性文件外，教學(xué)內(nèi)容是由名個不同學(xué)科、專業(yè)組成的。不同學(xué)科專業(yè)人才的培養(yǎng)采用不同的方案，實施不同的教學(xué)計劃，設(shè)置不同的課程，安排不同的教學(xué)內(nèi)容，提出不同的培養(yǎng)要求，實現(xiàn)不同的培養(yǎng)目標(biāo)。各專業(yè)的教學(xué)工作不同，顯示出不同專業(yè)各學(xué)科的差異性、系統(tǒng)性和科學(xué)性。
2中職學(xué)校教學(xué)檔案管理中存在的問題
2.1教學(xué)檔案材料的重視不夠，沒有普及教學(xué)檔案管理意識
大部分基層管理人員、教師到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對教學(xué)檔案管理工作認(rèn)識不足。學(xué)校重視教學(xué)工作和其他管理工作，但對教學(xué)檔案的管理投入欠缺，如機構(gòu)和專兼職人員的配置，檔案管理條件的完善，管理人員的培訓(xùn)等投入不夠。教師對自己教學(xué)活動中的授課計劃、教案等相關(guān)文字材料、圖片資料、證書文件等不能主動上交存檔。造成檔案材料采集困難。
2.2缺乏正規(guī)的指導(dǎo)和系統(tǒng)的規(guī)劃。沒有系統(tǒng)的管理。導(dǎo)致檔案管理混亂
中職學(xué)校都存在檔案管理人員不足的問題，對各部門教學(xué)檔案的管理缺乏正規(guī)的指導(dǎo)和系統(tǒng)的規(guī)劃。管理人員和教師大多忙干日常的工作，相當(dāng)一部分教學(xué)檔案材料散存于他們個人手中，導(dǎo)致教學(xué)材料不齊全、不完整。在上級教育行政部門來學(xué)校進行教學(xué)評估時，為了補充檔案材料的缺口，往往花費大量的人力、物力、財力來補全檔案，這不僅造成很大的浪費，而且給正常的教學(xué)工作帶來了一定的沖擊，同時使得檔案材料的真實性大打折扣，失去了檔案的真正意義。因為沒有系統(tǒng)的管理，各部門各自為政，為了自身利用的方便將一些重要的文件的和材料自行保管，不移交檔案管理部門，導(dǎo)致材料損壞或丟失而無法查找。
3加強中職學(xué)校教學(xué)檔案管理工作的主要對策
3.1系統(tǒng)管理，完善檔案管理機制
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要重視教學(xué)檔案的建設(shè)，要把教學(xué)檔案工作提到學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的工作議事日程中去，把檔案工作納入教學(xué)，增加投入，改善檔案保管條件，及時研究和解決檔案工作中存在的問題，特別是要突出教學(xué)學(xué)校日常工作中的地位和作用。及時調(diào)整檔案工作的機構(gòu)設(shè)置，實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則。設(shè)置綜合檔案室，由一名校長負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理全校檔案工作。各管理部門就建立檔案分室。教學(xué)檔案分為校、教務(wù)科、教研室三級管理，校辦為一級管理，教務(wù)科為二級管理，教研室與實驗室為三級管理各部門要有一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，教務(wù)科檔案管理由教務(wù)千事兼管，教研室與實驗室檔案管理由主任兼管。檔案管理人員統(tǒng)一管理本部門、本系統(tǒng)的教學(xué)文件，并按期向?qū)W校綜合檔案室移交檔案。
3.2明確責(zé)任，強化檔案管理意識
教學(xué)檔案的收集整理，不只是少數(shù)人的事情，而是全體人員的共同責(zé)任。同時建立健全各項規(guī)章制度，落實措施。規(guī)章制度是檔案管理的重要組成部分，要通過制度建設(shè)，強化監(jiān)督指導(dǎo)和落實，加大管理力度。
3.3組織檢查，增強檔案管理責(zé)任
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