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職場(chǎng)范文
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前臺(tái)工作計(jì)劃

時(shí)間:2024-12-31 08:13:24 工作計(jì)劃

前臺(tái)工作計(jì)劃

  時(shí)光飛逝,時(shí)間在慢慢推演,我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了在工作中有更好的成長(zhǎng),為此需要好好地寫一份計(jì)劃了。相信大家又在為寫計(jì)劃犯愁了吧?下面是小編幫大家整理的前臺(tái)工作計(jì)劃,希望對(duì)大家有所幫助。

前臺(tái)工作計(jì)劃

前臺(tái)工作計(jì)劃1

 。ㄒ唬┮(guī)范管理制度,完善工作流程

  1、完善工作流程,根據(jù)公司內(nèi)審工作的要求,上半年度對(duì)薩班斯法案進(jìn)行了學(xué)習(xí),結(jié)合公司實(shí)際工作情況,分別對(duì)涉及財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)、項(xiàng)目、人力及健康安全方面的工作進(jìn)行流程描述及修改工作。

  2、做好車輛管理。隨著11年公司崗上、龍海、鞏義3座民用氣站及燕郊工業(yè)站的相繼建成和投產(chǎn)使用,加強(qiáng)控制車輛的有效使用管理。針對(duì)這一情況,結(jié)合公司車輛管理制度,對(duì)車輛管理規(guī)定進(jìn)行了修訂,完成《車輛管理辦法》的制定及下發(fā)工作,通過公司各部門人員對(duì)該辦法的學(xué)習(xí),規(guī)范了公司車輛管理和用車流程。公司公務(wù)車輛全年共行駛183288公里,其中帕薩特行駛68700公里,普桑行駛80840公里,車輛保養(yǎng)費(fèi)用19564.20元。

  油耗:210471升、路橋費(fèi):218124元、停車費(fèi):130.50元

  3、繪制項(xiàng)目部工作流程。通過對(duì)市場(chǎng)開發(fā)合同、施工合同及工程洽商合同簽訂工作的描述,對(duì)工程采購(gòu)費(fèi)用、工程款付款申請(qǐng)等工作過程的解析,使項(xiàng)目部部門工作規(guī)范起來,從而確保業(yè)務(wù)工作的連貫性和各項(xiàng)手續(xù)的完備性。

  (二)事務(wù)性管理工作

  1、辦公禮儀的細(xì)化工作

  年初,結(jié)合公司及站內(nèi)員工的工作性質(zhì),分別制作了關(guān)于辦公禮儀培訓(xùn)的PPT,努力做到結(jié)合實(shí)際,加強(qiáng)工作中的實(shí)用性。

  2、辦公文檔的匯總工作

  20xx年全年,公司共發(fā)文件,其中綜字發(fā)文件,安委會(huì)發(fā)文件,考評(píng)委員會(huì)發(fā)文件;全年共簽合同份,其中,氣源合同份,供氣、配套合同份,施工合同份,租賃合同份,其他類合同份;全年已存檔竣工資料份;全年會(huì)議記要共份;項(xiàng)目資質(zhì)已歸檔情況,共項(xiàng),其中辛集已辦手續(xù)項(xiàng),石家莊已辦手續(xù)項(xiàng),鹿泉已辦手續(xù)項(xiàng),成安已辦手續(xù)項(xiàng),崗上已辦手續(xù)項(xiàng),龍泉已辦手續(xù)項(xiàng)。

  3、各氣站整改工作

  20xx年4月份,對(duì)北京2個(gè)民用氣站、河北6個(gè)民用氣站進(jìn)行了安檢工作,對(duì)不符合要求的氣站均下發(fā)了整改通知,督促完成整改工作,并對(duì)各氣站現(xiàn)有辦公設(shè)備及生活用品做好登記工作。

  4、做好11年大事記。在公司各項(xiàng)工作平穩(wěn)運(yùn)行中,對(duì)公司新開投產(chǎn)項(xiàng)目、安全事故、申辦資質(zhì)類等較重要事宜進(jìn)行匯總。其中,新開項(xiàng)目投產(chǎn)共3個(gè),分別是崗上、鞏義民用氣站和燕郊工業(yè)氣站;安全事故11起,包括輸配中心車輛事故3起,生產(chǎn)事故6起,項(xiàng)目事故2起;辦理燃?xì)饨?jīng)營(yíng)許可證2個(gè)(鹿泉、辛集);點(diǎn)火通氣小區(qū)8個(gè)(成安2個(gè),辛集6個(gè));晨光黨支部于11月25日正式成立。

  二、做好協(xié)調(diào)工作,起到紐帶作用

  1、奧運(yùn)會(huì)期間及會(huì)后,根據(jù)政府車輛管理部門的公告及通知,做好車輛單雙號(hào)及限號(hào)出行的安排,確保各部門用車。

  2、協(xié)助安全生產(chǎn)管理部完成了對(duì)生產(chǎn)崗位員工07年度理論與實(shí)操的考評(píng)工作,以及完成對(duì)各氣站墻上制度的制作、更換工作。

  3、根據(jù)公司項(xiàng)目及小區(qū)通氣情況,完成“通氣業(yè)務(wù)確認(rèn)單”的制定。從而使財(cái)務(wù)部門、運(yùn)營(yíng)部門及各氣站的工作協(xié)調(diào)統(tǒng)一,做到有據(jù)可循。

  4、報(bào)表匯總及上報(bào)工作。11年下半年,根據(jù)偉業(yè)工作的要求,需將項(xiàng)目進(jìn)度、配套費(fèi)計(jì)劃及回收情況、小區(qū)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)情況等內(nèi)容進(jìn)行月報(bào)和季報(bào),在各部門的配合下均能夠及時(shí)完成上報(bào)工作。

  5、完成內(nèi)刊出刊。20xx年在各部門和各基層生產(chǎn)單位的.配合下,每一期內(nèi)刊基本上做到了及時(shí)出刊。在日后的工作中,還要不斷豐富內(nèi)刊內(nèi)容,提高內(nèi)刊質(zhì)量。

  值得欣慰的同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了工作中存在的不足。

  1、文件回復(fù)及存檔工作。對(duì)需存檔文件的追蹤及跟進(jìn)工作有待加強(qiáng),結(jié)合工作中的實(shí)際情況,建議對(duì)需存檔文件,在原有要求報(bào)送文件份數(shù)基礎(chǔ)上,多留一份原件,特殊情況下,留存復(fù)印件。對(duì)于最初是在下屬公司存檔的文件,辦完有關(guān)手續(xù)后,應(yīng)將文件及時(shí)回寄或者傳真至總部,使該項(xiàng)目有完整的報(bào)批手續(xù),同時(shí)也便于其它相關(guān)手續(xù)的辦理工作。如河北地區(qū)辦理手續(xù)事宜,先由直接辦事人員在石家莊分公司統(tǒng)一歸檔,每月匯總至公司總部;項(xiàng)目竣工資料,先由工程監(jiān)理將文件轉(zhuǎn)交至項(xiàng)目部專人手中,再統(tǒng)一報(bào)至行政人事部存檔;新簽合同,原則上,由直接辦理人員按程序申報(bào),行政人事部根據(jù)匯簽單,索要合同進(jìn)行歸檔。

  2、根據(jù)各部門、各基層生產(chǎn)單位在工作中的情況,發(fā)現(xiàn)部分規(guī)章制度在執(zhí)行力度上有待加強(qiáng)。眾所周知,公司規(guī)范的管理制度,不但有利于公司經(jīng)營(yíng)管理的提高,而且也有利于每位員工在工作中得到成長(zhǎng)和發(fā)揮特長(zhǎng),因此需要大家共同努力。行政人事部作為橋梁部門,要做好上下的聯(lián)絡(luò)溝通工作,做好對(duì)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。

  3、嚴(yán)謹(jǐn)下屬分公司(石家莊、成安)用章管理。建議分公司公章管理者應(yīng)有用章情況的紙質(zhì)登記記錄(按公司總部用章程序及申請(qǐng)單辦理)。使用范圍按凡對(duì)外報(bào)批、報(bào)送文件及以分公司名義下發(fā)的通知,需傳真至公司由(副)總經(jīng)理批準(zhǔn);日常財(cái)務(wù)報(bào)表,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審批;其他內(nèi)容參照公司用章范圍進(jìn)行。

  三、繼續(xù)做好日常性的管理工作,增加部門員工的凝聚力,使企業(yè)的發(fā)展和個(gè)人的發(fā)展相結(jié)合。

  1、12年,公司將對(duì)OA系統(tǒng)進(jìn)行全面啟用,從而建立起公司各部門之間、各地區(qū)之間各類文件信息的傳達(dá)及溝通工作,提高辦公效率。

  2、處理好日常行政事務(wù)管理,做好重要活動(dòng)和外出活動(dòng)的安排。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項(xiàng)規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管理。加強(qiáng)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車。做好辦公用品的費(fèi)用控制,維護(hù)好各種辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。

  3、和大家一起創(chuàng)造良好的工作氛圍,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神。積極發(fā)現(xiàn)部門員工的長(zhǎng)處,使其在工作中得以發(fā)揮,并幫助他們找出工作中的不足,加以彌補(bǔ)。

  4、行政人事部的每一位成員,在努力做好為各部門、各生產(chǎn)基層單位的服務(wù)保障工作的同時(shí),還要做好協(xié)助性工作。

前臺(tái)工作計(jì)劃2

  一、接聽電話話術(shù)

  1、您好,完美女人,很高興為您服務(wù)!

  2、請(qǐng)問你貴姓?您幾點(diǎn)到店?您預(yù)約哪位美容師給您服務(wù)?您今天想做什么項(xiàng)目?

  3、請(qǐng)稍等,我查一下今天的預(yù)約情況。

  4、讓您久等了,您預(yù)約的時(shí)間可以。

  5、讓您久等了,您約的美容師今天比較忙,我給您介紹另一位美容師吧,她的技術(shù)和服務(wù)都很好。

  6、讓您久等了,今天客人比較多,您的時(shí)間可以調(diào)整一下嗎?謝謝您的理解。

  7、和您再確認(rèn)一下,您預(yù)約的是,幾點(diǎn)到幾點(diǎn),美容師給您做護(hù)理。我們會(huì)準(zhǔn)備好房間恭候您。

  二、迎客話術(shù)

  開門迎客

  1、儀容整潔,面帶微笑,不可靠墻,端立站立?腿藖頃r(shí)應(yīng)及時(shí)主動(dòng)開門問好::“您好!歡迎光臨”,熟客“姐、歡迎光臨,里面請(qǐng)!

  2、熟客顧客手拎物品時(shí),站牌美容師主動(dòng)界過顧客的物品。

  3、引領(lǐng)客人至前臺(tái)咨詢室,讓顧客入座。

  前臺(tái)接待

  1、前臺(tái)保持會(huì)心的微笑,見到客人時(shí)先停下手上工作起身問好:“您好!歡迎光臨!”

  2、前臺(tái)倒茶給顧客,“姐:請(qǐng)喝茶。ǹ腿嗽陆(jīng)期-生姜紅糖水)”

  3、預(yù)約熟客:“姐您好!美容師正在恭候您,請(qǐng)問您今天需做哪些護(hù)理?”

  4、未預(yù)約熟客:“姐您好!您平時(shí)喜歡找誰做啊?您稍等,我查一下預(yù)約表,她現(xiàn)在剛好有空,我通知她準(zhǔn)備一下。(她今天正在做顧客,您看我安排另一位手法非常好的美容師給您做,您試試她的服務(wù)。)”

  5、新顧客:“小姐您好!您今天第一次來我們店,一會(huì)兒我給您做一下皮膚檢測(cè)/身體檢測(cè),根據(jù)您的情況介紹適合的項(xiàng)目給您”(做儀器檢查或者做背診,根據(jù)客人需求介紹護(hù)理項(xiàng)目。填“顧客檔案”。)

  6、如前臺(tái)已有客人咨詢,此時(shí)又有客人進(jìn)入,前臺(tái)也應(yīng)禮貌地向客人微笑問候“您好!”并向客人致歉,示意客人在接待區(qū)的沙發(fā)上小坐稍候。

  7、老顧客也需要定期做檢查,以對(duì)比前后的護(hù)理效果。

  8、通知美容師準(zhǔn)備好房間。

  咨詢開單

  1、皮膚檢測(cè)或身體檢測(cè)

  新顧客,姐:我們使用的是專業(yè)檢測(cè)儀器,對(duì)人體完全無副作用,過程中您不會(huì)有任何感覺,進(jìn)店的每位顧客我們都會(huì)檢測(cè),使用前后我們都消毒,您放心。

  老顧客:姐:您已經(jīng)做了一段時(shí)間的護(hù)理了,今天我給您檢測(cè)一下,用專業(yè)的儀器看一下您的改變。

  2、開處方單:根據(jù)顧客的檢測(cè)結(jié)果開療程處方單。姐:根據(jù)檢測(cè)結(jié)果您目前的皮膚是/身體是我建議您做

  療程配合XX家居。我給您詳細(xì)介紹一下吧。(可以直接做銷售)根據(jù)您的需求我建議您辦理卡。

  3、顧客確認(rèn)護(hù)理項(xiàng)目后開護(hù)理單:姐,根據(jù)檢測(cè)護(hù)理項(xiàng)目非常適合您現(xiàn)在的狀態(tài),今天就讓美容師給您做

  這個(gè)吧,我給您開護(hù)理單了。

  4、美容師出來后,前臺(tái)應(yīng)做介紹,將美容師介紹給客人“姐,這位是我們美容師,是我們店資深美容師之一,相信她的服務(wù)能令您滿意”。

  換鞋

  1、美容師主動(dòng)、親切、自然地向客人問好“您好!姐,我是美容師,很高興能為您服務(wù)!”

  帶客人至鞋柜前,主動(dòng)拿出拖鞋,順便向客人介紹“請(qǐng)您換鞋,我們這里所有物品均是一客一換,并已消毒、清潔,您可放心使用!”一邊說,一邊蹲下來將拖鞋放在顧客腳邊,待客人換好拖鞋,再將客人的鞋子放入鞋柜。喝粥簽字返預(yù)約

  1、帶顧客到大廳,給顧客盛粥!敖悖哼@是我們店的養(yǎng)生粥,根據(jù)季節(jié)搭配的,您嘗嘗”

  2、前臺(tái):“姐:您的護(hù)理做完了,氣色好好啊,您感覺美容師的技術(shù)怎么樣?”(如果顧客有異議,“姐:感謝您給

  我們提的寶貴意見,我們一定改正!保

  3、顧客簽字,美容師“姐:麻煩您在檔案上簽字,我們?cè)谶M(jìn)行服務(wù)明星的評(píng)選,請(qǐng)?jiān)谶@里幫我打個(gè)分吧,您對(duì)這

  次服務(wù)的感受是:非常滿意、滿意、一般,謝謝您”

  4、預(yù)約下次到店時(shí)間,美容師:“姐,根據(jù)您的護(hù)理需求,建議您下次XX日來,我?guī)湍阮A(yù)約一下吧,提前一天

  我會(huì)電話提醒您的!

  換鞋,美容師把顧客的鞋拿過來,“姐:請(qǐng)您換鞋。”顧客使用后的鞋子放入指定的消毒區(qū)。

  送客

  1、美容師和前臺(tái)送客,給顧客開門,送至門外,“姐:您慢走,歡迎您下次光臨!

  2、雨天提醒顧客拿傘,顧客手提東西不方便時(shí)幫顧客撐傘送到車上。

  3、如果顧客需要,可幫顧客叫車,并送顧客上車。

  三、預(yù)約話術(shù)

  姐:您好,我是完美女人會(huì)所的前臺(tái),您上次是時(shí)間來做的護(hù)理,現(xiàn)在的護(hù)理時(shí)間到了,您看是明天上午還是下午來做護(hù)理呢?

  回答具體時(shí)間:好的姐,我查一下預(yù)約本,請(qǐng)稍等。讓您久等了,您要的這個(gè)時(shí)間可以,我?guī)湍A(yù)約了。我們會(huì)準(zhǔn)備好房間恭候您的。您要有變化就提前通知我們一下,謝謝!

  回答沒有時(shí)間:那您看什么時(shí)候比較方便呢?

  回答我有空再來:好的姐,您忙累了就來我們會(huì)所休息,祝您健康美麗!

  四、回訪話術(shù)

 。ㄒ唬╅_場(chǎng)語

  1、您好!我是完美女人會(huì)所的前臺(tái),請(qǐng)問,您是女士嗎?您現(xiàn)在是否有時(shí)間?為了使我們美容院更好的為您服務(wù),我們想向您做一下服務(wù)調(diào)查。希望您協(xié)助我了解以下方面內(nèi)容。

 。ǘ┽槍(duì)不同的咨詢內(nèi)容

  1、調(diào)查美容師的服務(wù)

  您昨天到店做了護(hù)理,請(qǐng)問您覺得美容師的'服務(wù)如何?

  對(duì)服務(wù)滿意時(shí):感謝您的支持,您對(duì)我們美容院的服務(wù)還有哪些建議?

  對(duì)服務(wù)不滿意時(shí):對(duì)不起,對(duì)于(姓名)的行為給您帶來的不便請(qǐng)您諒解,我們會(huì)要求她改正的。

  2、促銷活動(dòng)(新品推廣)回訪

  我們會(huì)所最新推出了x活動(dòng)/新品,不知您是否了解/知道此消息?

  顧客回答已經(jīng)在做了:您認(rèn)為我們美容院的推廣活動(dòng)產(chǎn)品/新品有沒有吸引您的地方?

  回答有:您認(rèn)為吸引您的地方在哪里?回答沒有:您認(rèn)為還有哪些地方需改進(jìn)/不足的地方?

  您的建議對(duì)我們的幫助很大,我會(huì)將您的建議報(bào)給店長(zhǎng),并在以后的工作中對(duì)我們工作進(jìn)行指導(dǎo)。

  3、產(chǎn)品使用后的回訪

  您在我們會(huì)所買了產(chǎn)品,為達(dá)到更好的效果,我想向您了解一下您的使用方法及感受。

  請(qǐng)問您在家是怎么使用/配合的?

  請(qǐng)問您的皮膚現(xiàn)問題有改善嗎?您身體的癥狀有改善嗎?(一般要準(zhǔn)備3-5個(gè)癥狀,盡量引導(dǎo)顧客說出好的感受以便能持續(xù)使用)

  回答有:這產(chǎn)品非常適合您,您一定要堅(jiān)持使用,會(huì)越來越好的。

  回答沒有:產(chǎn)品從吸收到改善有個(gè)過程,皮膚代謝的周期是30-50天,血液代謝的周期是3個(gè)月,您堅(jiān)持使用一定會(huì)有效果的。

  如果意見很大:我理解您的感受,給您添麻煩了,您說的情況我已經(jīng)記錄下來了,我會(huì)將您的問題報(bào)告給店長(zhǎng),讓她盡快給您解決。

  (三)、結(jié)束語

  非常感謝您的支持和配合,如果您還有其他的建議和意見,可隨時(shí)撥打我們會(huì)所的服務(wù)電話-。女士,下次再見!

  五、電話預(yù)約或回訪的注意事項(xiàng):

  1、電話拜訪不宜過早或過晚,以免影響會(huì)員休息時(shí)間。

  2、盡可能避開用餐時(shí)間。

  3、通話后清楚說明你的店名及你自己的名字,并熱情打招呼。

  4、熟悉的客戶可先做私人關(guān)心與問候語,降低商業(yè)氣息感覺。

  5、接著說明重點(diǎn),簡(jiǎn)單明了,若會(huì)員有興趣,為她辦妥預(yù)約。

  6、電話切記不要講太久,若通話中感到對(duì)方忙碌應(yīng)立即掛電話,并約定下次電話拜訪再詳談。

  7、電話拜訪要有計(jì)劃性,應(yīng)先列出名單,與拜訪重點(diǎn),如此可避免重復(fù)或遺漏。

  六、顧客生日

 。ㄒ唬┒绦抛8

  尊敬的女士,生日快樂,完美女人會(huì)所全體員工祝福您,您今天可以到店享受免費(fèi)護(hù)理一次,我們恭候您的光臨!預(yù)約電話:

 。ǘ╇娫捵8

  姐:您好,我是完美女人會(huì)所的前臺(tái),今天是您的生日,我代表完美女人祝福您生日快樂。您可以到我們店享受免費(fèi)護(hù)理一次,您看今天想做什么項(xiàng)目?

  來:好的,您幾點(diǎn)到店?

  不來:沒關(guān)系,祝您天天開心!

  七、前臺(tái)工作注意事項(xiàng)

  (一)預(yù)約工作

  1、前臺(tái)接待應(yīng)準(zhǔn)備好電話預(yù)約記錄表,依會(huì)員來電預(yù)約之時(shí)間服務(wù)項(xiàng)目與預(yù)約美容師號(hào)碼詳細(xì)填寫。

  2、前臺(tái)接到來電預(yù)約美容師,應(yīng)詳細(xì)告知被預(yù)約美容師,并事先做好服務(wù)準(zhǔn)備。

  3、事先預(yù)約有助于美容師安排工作時(shí)間。

  4、事先預(yù)約有助于方便會(huì)員,讓會(huì)員獲得較快、較好的服務(wù)。

  5、教育會(huì)員預(yù)約的時(shí)間若超過半小時(shí),預(yù)約自動(dòng)取消,被預(yù)約美容師將會(huì)另行分配工作,會(huì)員不得異議。

  (二)收銀依序檢查項(xiàng)目

  1、各項(xiàng)護(hù)理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及特惠活動(dòng)是否資料齊全、可提供展示給會(huì)員?

  2、使用刷卡機(jī)時(shí)是否能做到迅速、確實(shí)、無失誤?

  3、確認(rèn)收到的金額后,是否向會(huì)員復(fù)誦一次?

  4、找錢的金額是否很清楚的告訴對(duì)方?

  5、找錢時(shí)是否提醒會(huì)員清點(diǎn)金額?

  6、收以高額紙幣后,是否立刻收起來?所有現(xiàn)金是否當(dāng)日存入銀行?

  7、刷卡機(jī)熒幕是否面向顧客?

 。ㄈ┌b

  1、包裝時(shí)應(yīng)將商品或護(hù)理卡逐一裝入袋中,并輕輕提起。

  2、應(yīng)小心不要損壞商品及包裝。

  3、要注意美觀、牢固、快速原則。

  4、雙手遞給顧客,如東西較多可以幫顧客拿到車上。

 。ㄋ模┧涂停

  1、再檢查一次是否有遺漏,有無未給予顧客應(yīng)帶走商品等。

  2、提醒顧客個(gè)人物品是否帶好了。

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