（經(jīng)典）合同管理制度
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，制度對(duì)人們來(lái)說越來(lái)越重要，制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編整理的合同管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
合同管理制度1
合同管理制度流程是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的核心組成部分，它旨在確保所有商業(yè)交易的合法性、公平性和透明度。通過明確合同的`簽訂、執(zhí)行、變更和終止等環(huán)節(jié)的規(guī)則，該制度可以防止法律風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)的權(quán)益，同時(shí)提升內(nèi)部管理效率。
內(nèi)容概述：
1. 合同審批：設(shè)立嚴(yán)格的合同審批流程，包括合同草案的準(zhǔn)備、部門負(fù)責(zé)人審核、法務(wù)部門審查、高層管理者批準(zhǔn)等環(huán)節(jié)。
2. 合同簽訂：規(guī)定合同的格式、內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)，以及授權(quán)簽署人的權(quán)限范圍。
3. 合同履行：明確合同執(zhí)行中的責(zé)任分配、進(jìn)度監(jiān)控和風(fēng)險(xiǎn)管理措施。
4. 合同變更與解除：設(shè)定變更或解除合同時(shí)的程序和條件，確保雙方權(quán)益不受損害。
5. 合同糾紛處理：建立糾紛解決機(jī)制，包括內(nèi)部調(diào)解、法律訴訟等途徑。
6. 合同檔案管理：規(guī)定合同文件的保存、檢索和銷毀流程，確保信息安全。
合同管理制度2
一、為依法維護(hù)公司的合法權(quán)益、規(guī)范合同管理、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法通則》及《中華人民共和國(guó)合同法》等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，結(jié)合我公司實(shí)際情況，制定本制度。
二、本制度所稱“合同”指本公司與自然人、法人及其他組織設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的法律文件，包括但不限于合同、合約、協(xié)議、契約等�！昂贤募笔侵概c合同的簽訂、履行、變更和解除、糾紛的處理相關(guān)的法律文件、文書。
2、其簽訂和履行將對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生重要影響的合同；
3、關(guān)聯(lián)交易合同、資產(chǎn)重組類合同、對(duì)外擔(dān)保合同、銀行借款合同、投資類合同、無(wú)形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓類合同；
4、《公司章程》規(guī)定需要董事會(huì)、股東會(huì)審議通過的合同。
四、本制度適用于公司及下屬分公司。公司及下屬分公司所有簽訂合同的行為（與員工簽訂勞動(dòng)合同、勞務(wù)合同除外），必須依照本制度規(guī)定執(zhí)行。勞動(dòng)合同、勞務(wù)合同的簽訂由行政部門負(fù)責(zé)管理。
五、公司合同管理實(shí)行承辦人責(zé)任制，合同相關(guān)執(zhí)行、審查部門的承辦人對(duì)其職務(wù)行為負(fù)責(zé)。
財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門共同對(duì)合同負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)合同價(jià)款、付款方式等財(cái)務(wù)內(nèi)容的審查，經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)合同的業(yè)務(wù)合理性、經(jīng)濟(jì)性、技術(shù)指標(biāo)、合同相對(duì)方履約能力審查。
1、制定、修改、解釋本公司合同管理制度及流程，組織實(shí)施合同管理工作的考核；
2、做好合同文本管理，制定公司常用業(yè)務(wù)合同范本，指導(dǎo)公司各部門使用合同范本；
3、審查合同，提示合同風(fēng)險(xiǎn)；
4、統(tǒng)一辦理《法人授權(quán)委托書》，并負(fù)責(zé)《法人授權(quán)委托書》的變更、注銷登記、遺失聲明和監(jiān)督檢查等管理工作；
5、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)辦人依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂；
6、依法處理本公司的合同糾紛，參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。
七、公司職能部門對(duì)外業(yè)務(wù)中需要提供法人授權(quán)委托書的，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員填寫《法人授權(quán)委托書申請(qǐng)單》，詳細(xì)填寫申請(qǐng)的事由、授權(quán)事項(xiàng)、授權(quán)范圍、授權(quán)期限等，依次報(bào)部門主管、財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理審批。
八、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)控制，結(jié)合審批通過的授權(quán)范圍、授權(quán)期限等，起草《法人授權(quán)委托書》，并負(fù)責(zé)辦理法人簽章手續(xù)。
《法人授權(quán)委托書》分為一般授權(quán)、特別授權(quán)。一般授權(quán)限于進(jìn)行洽談、談判、辦理程序業(yè)務(wù)，不能代表公司涉及實(shí)體利益的決定。
特別授權(quán)是授權(quán)代理人可以代表公司就授權(quán)事項(xiàng)做出權(quán)利、義務(wù)的實(shí)體利益決定的授權(quán)。辦理特別授權(quán)《法人授權(quán)委托書》的，《法人授權(quán)委托書》內(nèi)容需報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理審批。
簽署合同的《法人授權(quán)委托書》可簡(jiǎn)化為見履行完畢審批手續(xù)的《合同審批單》即可辦理。
九、其他需要報(bào)經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)事項(xiàng)的，按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
十、公司各職能部門根據(jù)部門職責(zé)、業(yè)務(wù)需要，指定業(yè)務(wù)承辦人負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的談判，參照合同范本和《合同制定指引》起草合同。
十一、業(yè)務(wù)承辦人根據(jù)談判結(jié)果和合同范本或《合同文本制定指引》起草合同，按照合同審批流程辦理審批手續(xù)，由總經(jīng)理批準(zhǔn)的授權(quán)簽約人簽章，同時(shí)加蓋合同專用章。合同專用章僅限用于有關(guān)合同的簽訂，不得在其他文件上使用。
1、經(jīng)辦人草擬合同文本，填寫“合同審批單”時(shí)間、審批單編號(hào)、經(jīng)辦部門、項(xiàng)目名稱、合同編號(hào)、合同相對(duì)方、合同金額、合同標(biāo)的、招標(biāo)比價(jià)總結(jié)等。
2、需要提交有關(guān)技術(shù)部門會(huì)簽的，交相關(guān)技術(shù)部門會(huì)簽意見；
3、部門負(fù)責(zé)人簽署審核意見，財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽署復(fù)核意見；
4、總經(jīng)理審批：對(duì)重大合同或?qū)旧a(chǎn)經(jīng)營(yíng)有重要影響的合同，總經(jīng)理認(rèn)為有必要的，可組織會(huì)審。
十二、上述審核承辦人審核意見必須明確具體，禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語(yǔ)言。
十三、印章管理人員核實(shí)完成上述審批手續(xù)及審批人授權(quán)的簽約人簽章后，方可加蓋合同專用章。合同印章管理人員對(duì)用印范圍和用印手續(xù)嚴(yán)格審查，并對(duì)用印情況進(jìn)行登記。
單份合同兩頁(yè)以上的，合同各方均應(yīng)當(dāng)加蓋騎縫章，或逐頁(yè)簽章。合同正式簽訂后，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人將合同原件交財(cái)務(wù)部備案一份。
十四、未履行完畢合同審批手續(xù)，不得對(duì)外代表公司簽訂任何合同。
十五、合同專用章由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一刻制，并指定專人保管。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得將合同專用章交由他人保管。
印章管理人員因故臨時(shí)請(qǐng)假，直接由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人臨時(shí)保管，并做好交接記錄。
十六、合同專用章不得攜帶外出使用。確因工作需要，必須攜帶合同專用章到公司外使用的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并到印章管理人員處辦理借用手續(xù)。
十七、合同專用章內(nèi)容需要變更時(shí)，應(yīng)停止使用并予以銷毀。
合同專用章散失、損毀、被盜時(shí)，印章管理人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)予以處理，同時(shí)，登報(bào)掛失作廢。
十九、公司與法人、自然人或其他經(jīng)濟(jì)組織應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同，但日常辦公用品的采購(gòu)根據(jù)公司交易習(xí)慣，可以不簽訂書面合同。
二十、具有下列情形之一的，業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)申請(qǐng)財(cái)務(wù)部協(xié)助進(jìn)行資信調(diào)查：
2、本次之前的合同履行中，相對(duì)方有重大違約行為的；
3、本次之前的合同履行中，相對(duì)方雖無(wú)重大違約行為，但是違約行為持續(xù)到擬合同簽訂之日的；
1、調(diào)查對(duì)象的注冊(cè)資料、歷史、股東及行政人員資料、所在地址，經(jīng)營(yíng)狀況；
2、法律訴訟、抵押記錄等影響公司業(yè)務(wù)狀況的記錄，以此作為考察其資信狀況的重要依據(jù)。
資信調(diào)查后，由具體負(fù)責(zé)的調(diào)查人員制作調(diào)查報(bào)告，上報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理審批。
二十二、對(duì)于合同履行有資質(zhì)要求的，業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門會(huì)同相關(guān)技術(shù)部門要求相對(duì)方提供相應(yīng)的資質(zhì)證明材料：
1、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼、市場(chǎng)準(zhǔn)入證、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書；
3、工程建設(shè)企業(yè)的施工資質(zhì)等級(jí)證書、單項(xiàng)工程施工許可證；
5、對(duì)于大宗原材料、設(shè)備采購(gòu)與大型工程建設(shè)項(xiàng)目，需要相對(duì)方近三年來(lái)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)材料；
6、審查相對(duì)方有關(guān)生產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)實(shí)力、施工或供貨能力的相關(guān)資料，以確定其履約能力。
相對(duì)方不能提供需要的資質(zhì)材料的，或者提供的資質(zhì)材料不符合資質(zhì)要求的，業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門不得以公司名義與之簽訂合同。
二十三、對(duì)重大合同總經(jīng)理認(rèn)為有必要的，可組織會(huì)審。合同會(huì)審應(yīng)當(dāng)遵循下列規(guī)定：
1、有特殊資質(zhì)要求的，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門會(huì)同相關(guān)技術(shù)部門審查其資質(zhì)和履約能力。
2、技術(shù)部門主要負(fù)責(zé)對(duì)合同標(biāo)的物是否符合國(guó)家各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)（產(chǎn)品質(zhì)量、衛(wèi)生防疫等）、企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行審查。
3、財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)合同對(duì)方資信情況、違約責(zé)任條款、價(jià)款支付等的'審查，包括違約金的賠償及經(jīng)濟(jì)損失的計(jì)算等。
4、對(duì)于經(jīng)過會(huì)審的合同，應(yīng)當(dāng)由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門制作會(huì)審記錄由會(huì)審部門的負(fù)責(zé)人簽字。
二十四、合同依法成立，即具法律約束力。合同履約部門必須嚴(yán)格履行合同所規(guī)定的義務(wù)，積極行使合同賦予的權(quán)利。
業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門、合同履行有關(guān)部門在合同履行過程中，應(yīng)當(dāng)做好記載，保存相關(guān)會(huì)議紀(jì)要、驗(yàn)收單、催促函等履約證據(jù)，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門制作合同臺(tái)賬。
本公司發(fā)生需要變更合同的情況時(shí)，應(yīng)當(dāng)書面通知對(duì)方，并說明理由。
本公司在接到相對(duì)方要求變更合同的通知時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即審查理由是否正當(dāng)，如果符合變更條件，同意變更的，應(yīng)當(dāng)簽訂變更協(xié)議。因變更造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向?qū)Ψ教岢鏊髻r。
合同變更的審查需由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門參照合同簽訂的審批程序進(jìn)行。
本公司發(fā)生需要解除合同的情況時(shí)，應(yīng)當(dāng)書面通知對(duì)方，并說明理由。
本公司在接到對(duì)方解除合同的通知時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即審查解除合同的理由是否正當(dāng)，如果符合解除條件，同意解除的。因解除合同導(dǎo)致?lián)p失的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)相對(duì)方提出書面索賠請(qǐng)求。
合同解除的審查需由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門參照合同簽訂的審批程序進(jìn)行。
二十七、合同簽訂后進(jìn)入履行階段，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)隨時(shí)跟蹤合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)合同相對(duì)方可能發(fā)生違約、不能履約或延遲履約等行為的，或公司自身可能無(wú)法履行或延遲履行合同的，應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人處理。
二十八、針對(duì)合同相對(duì)方違約的情形，可采取以下措施處理。
繼續(xù)履行合同是違約相對(duì)方必須承擔(dān)的法律義務(wù)，也是本公司享有的法定權(quán)利。不論違約方意愿，只要存在繼續(xù)履行的可能性，本公司就有權(quán)要求違約相對(duì)方繼續(xù)履行原合同約定的義務(wù)。
合同相對(duì)方違約的，本公司可按照合同約定要求違約方支付違約金，該措施可以與繼續(xù)履行一并要求。
合同相對(duì)方違約，本公司可按照合同約定及《中華人民共和國(guó)擔(dān)保法》向相對(duì)方收取或交付定金作為債權(quán)的擔(dān)保。
合同相對(duì)方因不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定，給本公司造成損失的，本公司有權(quán)提出索賠，具體賠償金額可由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門會(huì)同財(cái)務(wù)部根據(jù)合同約定，與合同相對(duì)方協(xié)商確定。
二十九、本公司違約的，業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門會(huì)同財(cái)務(wù)部與合同相對(duì)方協(xié)商解決辦法，將解決辦法以書面形式上報(bào)總經(jīng)理，經(jīng)批準(zhǔn)后承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任、履行有關(guān)義務(wù)。
三十、合同履行過程中發(fā)生糾紛的，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)效內(nèi)與合同相對(duì)方協(xié)商談判，并及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部門和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
三十一、經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，雙方簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議，由雙方法定代表人或其授權(quán)人簽章并加蓋單位印章后生效。補(bǔ)充協(xié)議的審批，參照合同簽訂的審批程序。
三十二、合同糾紛經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決的，應(yīng)依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。協(xié)議管轄的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先考慮由本公司所在地法院或鄰近的商事仲裁院管轄。
三十三、糾紛處理過程中，公司任何部門或個(gè)人未經(jīng)授權(quán)，不得向合同相對(duì)方做出實(shí)質(zhì)性答復(fù)或承諾。
三十四、合同簽訂后，業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門應(yīng)按規(guī)定對(duì)其經(jīng)辦的合同進(jìn)行收集、整理、預(yù)立卷。
三十五、合同履行過程中形成的各種單據(jù)、憑證、會(huì)議紀(jì)要、函件和其他相關(guān)材料都須附于預(yù)立卷內(nèi)。
三十六、預(yù)立卷須按公司保密制度有關(guān)規(guī)定確定合同的密級(jí)并采取保密措施，密級(jí)標(biāo)注于合同正本的封面。
三十七、業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門應(yīng)在合同文件形成后3個(gè)工作日內(nèi)，將合同原件交一份給財(cái)務(wù)部歸檔建立清單。
三十八、履行完畢的合同由經(jīng)辦部門將預(yù)立卷封卷，交財(cái)務(wù)部簽署封卷意見后交檔案室歸檔。
合同管理制度3
項(xiàng)目合同制度是企業(yè)管理的核心組成部分，旨在規(guī)范項(xiàng)目執(zhí)行過程中的`各項(xiàng)合同活動(dòng)，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行，降低風(fēng)險(xiǎn)，保障公司利益。其主要內(nèi)容包括：
1.合同簽訂前的準(zhǔn)備工作
2.合同評(píng)審與審批流程
3.合同執(zhí)行與監(jiān)控
4.合同變更管理
5.違約責(zé)任與糾紛處理
6.合同檔案管理
內(nèi)容概述：
1.法律法規(guī)遵從性：確保所有合同符合國(guó)家法律法規(guī)，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。
2.項(xiàng)目需求明確：明確合同雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保項(xiàng)目目標(biāo)清晰。
3.條款細(xì)化：詳細(xì)規(guī)定合同的各項(xiàng)條款，如價(jià)格、交付時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。
4.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：識(shí)別和評(píng)估合同可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，并制定應(yīng)對(duì)策略。
5.爭(zhēng)議解決機(jī)制：設(shè)立有效的爭(zhēng)議解決途徑，以快速解決可能出現(xiàn)的問題。
6.合同終止與續(xù)簽：明確合同終止條件及續(xù)簽流程。
合同管理制度4
辦公采購(gòu)管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在規(guī)范采購(gòu)流程，確保資源的有效利用，防止浪費(fèi)和不當(dāng)支出。該制度涵蓋以下幾個(gè)核心方面：
1. 采購(gòu)政策與目標(biāo)設(shè)定
2. 采購(gòu)權(quán)限與職責(zé)劃分
3. 采購(gòu)流程與審批機(jī)制
4. 供應(yīng)商選擇與管理
5. 合同簽訂與執(zhí)行
6. 庫(kù)存控制與成本分析
7. 監(jiān)督與審計(jì)機(jī)制
8. 培訓(xùn)與持續(xù)改進(jìn)
內(nèi)容概述：
1. 采購(gòu)政策與目標(biāo)設(shè)定：明確采購(gòu)的基本原則，如公平競(jìng)爭(zhēng)、節(jié)約成本、保證質(zhì)量等，同時(shí)設(shè)定年度采購(gòu)目標(biāo)，以指導(dǎo)采購(gòu)活動(dòng)。
2. 采購(gòu)權(quán)限與職責(zé)劃分：確定各級(jí)管理層在采購(gòu)決策中的角色，明確審批權(quán)限，防止越權(quán)操作。
3. 采購(gòu)流程與審批機(jī)制：定義從需求提出到合同簽訂的完整流程，包括詢價(jià)、比價(jià)、談判、下單等環(huán)節(jié)，并設(shè)定相應(yīng)的審批步驟。
4. 供應(yīng)商選擇與管理：制定供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行定期評(píng)估，確保供應(yīng)商的.資質(zhì)和性能符合企業(yè)需求。
5. 合同簽訂與執(zhí)行：規(guī)定合同條款的制定，合同簽署的程序，以及合同履行的監(jiān)督機(jī)制。
6. 庫(kù)存控制與成本分析：實(shí)施合理的庫(kù)存策略，定期分析采購(gòu)成本，以優(yōu)化采購(gòu)策略。
7. 監(jiān)督與審計(jì)機(jī)制：設(shè)立內(nèi)部審計(jì)，對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行定期檢查，確保合規(guī)性。
8. 培訓(xùn)與持續(xù)改進(jìn)：提供采購(gòu)知識(shí)培訓(xùn)，不斷更新制度，以適應(yīng)市場(chǎng)變化和企業(yè)需求。
合同管理制度5
經(jīng)濟(jì)適用住房管理制度對(duì)于社會(huì)穩(wěn)定和民生改善具有重要意義。它能：
1. 緩解住房壓力：為中低收入群體提供穩(wěn)定住所，減少住房市場(chǎng)供需矛盾。
2. 促進(jìn)社會(huì)公平：通過公正分配，防止資源集中在部分人群手中，提升社會(huì)公平感。
3. 維護(hù)市場(chǎng)秩序：防止經(jīng)濟(jì)適用房被不當(dāng)利用，維護(hù)正常市場(chǎng)秩序。
4. 支持城市可持續(xù)發(fā)展：合理配置住房資源，有助于城市的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。
合同管理制度6
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1、合同專用章由企業(yè)綜合管理部統(tǒng)一印制，并指定專人保管。
2、企業(yè)因業(yè)務(wù)發(fā)展需要對(duì)外簽訂合同由企業(yè)董事長(zhǎng)或其授權(quán)的人（總裁等）簽章，同時(shí)加蓋合同專用章。
3、合同專用章僅限用于有關(guān)合同的簽訂，未經(jīng)法務(wù)部核準(zhǔn)，不得在其他文件上使用。
4、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人代表企
業(yè)與合同對(duì)方簽訂合同的，需填寫“合同專用章用印審批單”，經(jīng)合同授權(quán)簽字人審查同意后方可用印。
（二）不得提供合同專用章合同
1、印章管理人員對(duì)用印范圍和用印手續(xù)嚴(yán)格審查，并對(duì)用印情況進(jìn)行登記，不應(yīng)為以下合同提供合同專用章。
�。�1）未經(jīng)編號(hào)的.合同。
�。�2）缺少審核及報(bào)簽文件的合同。
�。�3）屬于代簽但缺少授權(quán)委托書的合同。
2、原則上，合同專用章不得攜帶外出使用。確因工作需要，必須帶合同專用章到異地使用的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并到印章管理員處辦理借用手續(xù)。
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（三）合同專用章的保管
1、合同用印后，印章管理人員應(yīng)及時(shí)收回合同專用章。
2、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將合同專用章交給他人保管。印章管理人員因故臨時(shí)請(qǐng)假，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后指定臨時(shí)保管人員，并做好交接記錄。
3、合同專用章存放在配鎖的辦公抽屜里，節(jié)假日放在安全處，并貼封條，重新使用時(shí)應(yīng)先驗(yàn)鎖和封條。
4、合同專用章內(nèi)容需要變更時(shí)，應(yīng)停止使用并交綜合管理部予以封存或銷毀。
5、合同專用章散失、損毀、被盜時(shí)，印章管理人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)予以處理，同時(shí)，登報(bào)掛失作廢。
6、廢止的合同專用章保存××年。
7、對(duì)于違反規(guī)定使用，給企業(yè)造成損失的，應(yīng)當(dāng)依法追究其法律責(zé)任。
合同管理制度7
1. 保障權(quán)益：勞務(wù)合同制度能夠明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，減少因理解歧義導(dǎo)致的.糾紛。
2. 規(guī)范管理：通過制度化管理，企業(yè)可以提高人力資源管理效率，降低管理風(fēng)險(xiǎn)。
3. 維護(hù)穩(wěn)定：明確的合同規(guī)定有助于維護(hù)和諧的勞動(dòng)關(guān)系，降低員工流動(dòng)率，保持企業(yè)運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定。
4. 法律保護(hù)：遵守法律法規(guī)，避免因違法操作引發(fā)的法律糾紛，保護(hù)企業(yè)的聲譽(yù)和利益。
合同管理制度8
食堂采購(gòu)管理制度是企業(yè)后勤管理的重要組成部分，旨在確保食品安全、控制成本、提高效率。制度主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 供應(yīng)商選擇與評(píng)估
2. 采購(gòu)流程規(guī)范化
3. 采購(gòu)質(zhì)量與數(shù)量控制
4. 價(jià)格談判與合同管理
5. 庫(kù)存管理與損耗控制
6. 采購(gòu)記錄與審計(jì)
內(nèi)容概述：
1. 供應(yīng)商選擇與評(píng)估：建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，考察其資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)、價(jià)格等因素。
2. 采購(gòu)流程規(guī)范化：明確從需求提出、審批、采購(gòu)到驗(yàn)收的步驟，確保流程透明、高效。
3. 質(zhì)量與數(shù)量控制：設(shè)定食品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保采購(gòu)的'食材新鮮、安全；合理預(yù)測(cè)需求，避免過量采購(gòu)。
4. 價(jià)格談判與合同管理：定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，公正談判價(jià)格；簽訂書面合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。
5. 庫(kù)存管理與損耗控制：實(shí)施先進(jìn)先出原則，減少食材浪費(fèi)；定期盤點(diǎn)，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略。
6. 記錄與審計(jì)：詳細(xì)記錄每次采購(gòu)，便于追蹤源頭；定期審計(jì)，防止舞弊行為。
合同管理制度9
合同協(xié)議管理制度對(duì)企業(yè)的重要性不言而喻，它：
1. 維護(hù)企業(yè)權(quán)益：通過規(guī)范的合同管理，保障企業(yè)的`經(jīng)濟(jì)利益不受侵犯。
2. 防范法律風(fēng)險(xiǎn)：確保合同的合法性，避免因違規(guī)操作導(dǎo)致的法律糾紛。
3. 提高效率：標(biāo)準(zhǔn)化流程能提高合同處理速度，減少無(wú)效工作。
4. 增強(qiáng)信任：對(duì)外展示企業(yè)的專業(yè)性和誠(chéng)信，提升合作伙伴的信任度。
5. 優(yōu)化資源：合理配置資源，降低合同執(zhí)行成本。
合同管理制度10
為規(guī)范分公司合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。
一、組織管理
分公司合同管理由成本核算科統(tǒng)一歸口管理，各科室、項(xiàng)目部分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制。
1、分公司成本核算科具體職責(zé)
組織宣傳、學(xué)習(xí)貫徹《合同法》、《建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和《分公司合同管理制度》;
分公司有關(guān)示范文本的編制和推廣使用工作;
組織各類合同及文件的合法性、可行性、有利性評(píng)審工作;
負(fù)責(zé)各類合同及相關(guān)文件的檔案管理;
監(jiān)督、檢查各科室、項(xiàng)目部對(duì)合同的起草、評(píng)審、學(xué)習(xí)、履行、建檔等情況;
負(fù)責(zé)各類合同糾紛的調(diào)查、應(yīng)對(duì)、處理;
負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
2、項(xiàng)目部及項(xiàng)目對(duì)口合同管理科室管理職責(zé)
項(xiàng)目部負(fù)責(zé)宣傳、落實(shí)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和分公司合同管理辦法，組織學(xué)習(xí)各類合同并熟悉內(nèi)容，做好合同交底等工作;
配合項(xiàng)目部合同的起草、評(píng)審、學(xué)習(xí)、履行、建檔工作;
負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所有合同的日常管理工作，并及時(shí)收集、記錄、整理和保存與合同有關(guān)的協(xié)議、函件，辦理工程變更和簽證;收集、整理索賠資料，提供索賠依據(jù)，編寫索賠報(bào)告;
項(xiàng)目部及合同管理人員應(yīng)對(duì)各類合同的履行情況跟蹤監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向成本核算科報(bào)告。
二、合同的評(píng)審與簽定
1、合同的簽訂條件
訂立合同前，應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。
簽訂建設(shè)工程施工合同要重點(diǎn)審查業(yè)主的項(xiàng)目立項(xiàng)文件、招標(biāo)文件，以確定發(fā)包人的主體資格;審查項(xiàng)目資金落實(shí)程度及業(yè)主以往合同履約情況，以確定業(yè)主的履約能力。
簽訂分包合同要重點(diǎn)審查承包人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照規(guī)定的經(jīng)營(yíng)范圍、資質(zhì)等級(jí)、管理能力和實(shí)際業(yè)績(jī)。
分公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或分公司經(jīng)理同意。
訂立合同，必須采用書面形式。公司一般要求采用正式的合同書形式，有示范文本(包括公司制定的示范文本)的應(yīng)當(dāng)使用示范文本。
2、合同內(nèi)容的要求
建設(shè)工程施工合同、各類分包合同、按照國(guó)家或公司制定的示范文本規(guī)定的內(nèi)容填寫。沒有示范文件的由項(xiàng)目部起草，分公司成本核算科配合。
其他合同(主要指材料買賣、租賃合同)必須明確填寫當(dāng)事人的名稱、住所、合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。
合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求;對(duì)合同標(biāo)的無(wú)法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。
合同必須約定明確的總額或暫估價(jià)，不能只約定單價(jià)，不確定數(shù)量，對(duì)供貨數(shù)量無(wú)法一次確定的合同可分批次簽訂合同。
價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確約定，價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定的日期后多少日內(nèi)。
合同履行期限應(yīng)具有確定性，難以在合同中確定具體期限的應(yīng)約定確定期限的方式。
3、建設(shè)工程施工合同的簽訂
施工合同主要條款商定后，由分公司合同主管科室配合項(xiàng)目部起草文本并初審，附合同會(huì)審表交成本核算科組織分公司各科室進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審后分公司分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為已經(jīng)基本沒有異議的，報(bào)分公司領(lǐng)導(dǎo)班子評(píng)審簽定。
項(xiàng)目經(jīng)理和分公司分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)科室人員必須參與合同簽訂活動(dòng)的全過程，并按實(shí)際需要確定簽定合同的總份數(shù)。
4、勞務(wù)(專業(yè))等分包合同的簽訂
合同洽談前，工程管理科、項(xiàng)目部必須按本辦法的相關(guān)規(guī)定對(duì)分包人的綜合情況進(jìn)行考察，要求分包方提供以下證件原件：有效的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書、施工許可證、施工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)證書、安全資格證書、勞務(wù)隊(duì)伍資格證書、關(guān)于簽訂合同的法定代表人身份證明書或法人授權(quán)委托書。
項(xiàng)目部在符合分包方條件的企業(yè)中進(jìn)行招(議)標(biāo)工作。成本核算科對(duì)招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)辦法及合同條件進(jìn)行審查，并對(duì)招標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)督。
勞務(wù)(專業(yè))分包招標(biāo)文件由工程管理科負(fù)責(zé)起草，成本核算科及項(xiàng)目部配合制定合理招標(biāo)文件進(jìn)行勞務(wù)(專業(yè))工程招投標(biāo)或議標(biāo)工作。由項(xiàng)目部與分包方起草勞務(wù)(專業(yè))分包合同，并初步評(píng)審分包合同。項(xiàng)目部初評(píng)后報(bào)成本核算科進(jìn)行合同評(píng)審，審核無(wú)異議后，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可簽訂。
各科室、項(xiàng)目部在合同經(jīng)過商談、評(píng)審修改合理后由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽定后(重大勞務(wù)合同或特殊合同由分公司經(jīng)理批準(zhǔn)簽定)，成本核算科給予辦理用印手續(xù)加蓋合同專用章。
5、材料設(shè)備采購(gòu)及租賃合同的簽訂
材料設(shè)備采購(gòu)合同由相關(guān)科室、項(xiàng)目部根據(jù)建設(shè)工程合同要求與供應(yīng)方進(jìn)行洽談，擬訂合同條款，項(xiàng)目部初評(píng)后報(bào)送分公司成本核算科進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審結(jié)果經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，按評(píng)審意見進(jìn)行修改，發(fā)往對(duì)方單位蓋章，成本核算科收到對(duì)方修改蓋章后的合同給予辦理用印手續(xù)加蓋合同專用章。
6、所有合同正式簽訂后，分公司成本核算科與財(cái)務(wù)管理科各留一份，其余返回項(xiàng)目部及合同對(duì)方。
三、合同的履行
1、在合同履行過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情形之一的，應(yīng)立即終止履行，并及時(shí)書面上報(bào)分公司成本核算科及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理，分公司成本核算科應(yīng)立即向分公司法律顧問咨詢，并將基本情況和法律顧問的處理意見一同上報(bào)分公司領(lǐng)導(dǎo)。情況如下：
(一)經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化;
(二)轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù);
(三)喪失商業(yè)信譽(yù);
(四)有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。
2、債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認(rèn)：
(一)在重大、復(fù)雜合同的履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期與對(duì)方對(duì)帳，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù);
(二)在對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)帳，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。
四、合同的變更、解除
1、在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。
2、公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時(shí)，經(jīng)成本核算科和主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，進(jìn)行變更或解除。
合同變更必須由原合同起草部門負(fù)責(zé)更改，按《合同評(píng)審程序》辦理合同變更評(píng)審，并辦理書面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同的發(fā)放范圍相同。
3、對(duì)于特殊情況下合同履行過程中的合同終止(包括停、緩建)，必須及時(shí)辦理終止手續(xù)，收集因終止合同給本公司帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失證據(jù)和資料，及時(shí)追究對(duì)方的責(zé)任。終止的.合同又恢復(fù)繼續(xù)履行時(shí)，依相同程序辦理恢復(fù)手續(xù)。合同的恢復(fù)與終止都必須通知成本核算科和主管領(lǐng)導(dǎo)。
4、合同未履行完畢，但確定不再繼續(xù)履行，合同履行部門應(yīng)做好終止記錄，收集履行過程中所有與合同有關(guān)的文件，做好經(jīng)濟(jì)往來(lái)和工程結(jié)算工作，辦理解除合同的手續(xù)。資料整理后移交成本核算科保存。
五、合同的日常管理
1、項(xiàng)目部應(yīng)設(shè)立專職或兼職的合同管理人員負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目的合同管理。
2、合同管理人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)向成本核算科移交有關(guān)合同管理手續(xù)。否則不予辦理退場(chǎng)手續(xù)。
3、成本核算科負(fù)責(zé)對(duì)分公司的合同管理進(jìn)行監(jiān)督檢查工作。各科室、項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)在公司檢查前開展合同自查活動(dòng)，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決。
4、檢查時(shí)與對(duì)口的合同管理人員一對(duì)一進(jìn)行。主要檢查內(nèi)容：
(一)合同的起草、評(píng)審、簽訂、建檔情況;
(二)合同的學(xué)習(xí)、交底、履行等控制情況;
(三)合同執(zhí)行中有隱含的履行風(fēng)險(xiǎn)、糾紛情況等;
(四)成本核算科認(rèn)為需要了解的其他事項(xiàng)。
各科室、項(xiàng)目部對(duì)合同評(píng)審不規(guī)范、不及時(shí)，使合同文本出現(xiàn)重大問題的處罰，所有評(píng)審相關(guān)人員300元/次。
項(xiàng)目部沒有進(jìn)行合同交底、初步評(píng)審或評(píng)審不認(rèn)真出現(xiàn)重大漏洞的，處罰項(xiàng)目經(jīng)理200元/次，相關(guān)評(píng)審科室人員及合同管理人員100元/次。
5、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責(zé)任人追償損失：
(一)未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同;
(二)應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同;
(三)凡出現(xiàn)以上兩條分公司不予付款，責(zé)任由主辦人及相關(guān)參與人員負(fù)責(zé)。
6、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司視情節(jié)嚴(yán)重情況酌情向有關(guān)人員追償損失：
(一)因工作過失致使公司被詐騙;
(二)公司履行合同未經(jīng)合同對(duì)方當(dāng)事人確認(rèn);
(三)遺失重要證據(jù);
(四)發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕，從而貽誤時(shí)機(jī)的;
(五)未履行規(guī)定手續(xù)擅自在對(duì)方出具的確認(rèn)書、索賠報(bào)告上簽字而給公司造成損失的;
(六)其他違反公司相關(guān)制度的。
7、公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。
8、合同履行發(fā)生糾紛后，項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)在1個(gè)工作日內(nèi)將糾紛情況上報(bào)成本核算科。
9、出現(xiàn)合同糾紛，根據(jù)不同情況，由成本核算科報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見，經(jīng)分公司經(jīng)理同意后執(zhí)行。
合同管理制度11
經(jīng)營(yíng)合同管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分，它涉及到企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的各個(gè)方面，包括但不限于合同的簽訂、履行、變更、解除、爭(zhēng)議解決以及合同檔案管理等環(huán)節(jié)。這一制度旨在確保企業(yè)在商業(yè)交易中遵循法律法規(guī)，保障公司的合法權(quán)益，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
內(nèi)容概述：
1.合同審批流程：規(guī)定合同從起草到簽署的步驟，包括合同草案的審查、審批權(quán)限的設(shè)定、法律合規(guī)性的檢查等。
2.合同履行管理：涵蓋合同執(zhí)行的監(jiān)控，如履行期限、支付條款、交付標(biāo)準(zhǔn)等，確保雙方按照約定履行義務(wù)。
3.變更與解除機(jī)制：明確合同變更和解除的條件、程序，防止因操作不當(dāng)引發(fā)的糾紛。
4.爭(zhēng)議解決策略：制定處理合同糾紛的'程序，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等途徑。
5.合同檔案管理：規(guī)定合同文件的保存、檢索、銷毀等，確保合同資料的安全和完整。
6.法律培訓(xùn)與合規(guī)意識(shí)：定期進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)，提升員工的合同管理能力和法律意識(shí)。
合同管理制度12
合同管理工作需要,實(shí)現(xiàn)公司合同管理的'制度化,預(yù)防與減少合同遺失的發(fā)生,維護(hù)公司合法權(quán)益,擬定以下制度,自頒發(fā)日起執(zhí)行:
一、領(lǐng)取人(簽約人)須熟讀理解合同條款,全面準(zhǔn)確地填寫合同。
二、各區(qū)域的合同編號(hào)均有分類(例:X村合同編號(hào)為x00000、l為L(zhǎng)T00000、以此類推)、禁止交叉錯(cuò)亂使用合同。
三、領(lǐng)取合同須登記簽名,禁止個(gè)人擅自領(lǐng)取合同。已簽合同須附上身份證復(fù)印件等有效證件。填寫合同必須正筆填寫、請(qǐng)勿留空。如有文字?jǐn)?shù)字填寫不清晰不規(guī)范將被拒收。填寫注意事項(xiàng)請(qǐng)參考合同樣本。交回合同(填寫合同交回登記表),待合同專員對(duì)合同進(jìn)行審查簽名后證實(shí)合同已交回,后由合同專員辦理存檔工作。
四、已領(lǐng)取合同期限為三個(gè)工作日,如合同未能按時(shí)上交視為逾期合同,需上報(bào)逾期原因同時(shí)禁止領(lǐng)取新合同。交齊清零后方可領(lǐng)取;如合同遺失、則罰款100元/份;作廢合同需一式二份同時(shí)上交,不齊全則罰款50元/份。
五、(房客合同)簽合同時(shí)提醒住客保管好合同、退房房客需攜帶合同及押金收據(jù)方可退還押金,遺失者概不退還押金。
六、簽約人對(duì)合同有保密義務(wù)。
合同管理制度13
酒店應(yīng)收款項(xiàng)管理制度對(duì)于酒店的現(xiàn)金流管理至關(guān)重要，它有助于：
1. 保障酒店資金流動(dòng)性：有效催收應(yīng)收賬款，減少資金占用。
2. 防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)：通過信用評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)管理，降低壞賬損失。
3. 提升客戶關(guān)系：合理的催收策略能維護(hù)良好客戶關(guān)系，不影響業(yè)務(wù)發(fā)展。
4. 支持決策：通過對(duì)賬單分析，為管理層提供決策依據(jù)。
5. 促進(jìn)內(nèi)部管理：強(qiáng)化內(nèi)部控制，防止欺詐和舞弊行為。
合同管理制度14
銷售合同管理制度的`重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1、法律合規(guī)：確保銷售活動(dòng)符合法律法規(guī)要求，降低因違規(guī)操作導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)。
2、保障權(quán)益：明確雙方權(quán)利義務(wù)，防止合同糾紛，保護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。
3、提高效率：標(biāo)準(zhǔn)化流程可以提高合同處理速度，減少無(wú)效溝通和延誤。
4、促進(jìn)合作：良好的合同管理能增強(qiáng)客戶信任，提升企業(yè)形象，促進(jìn)長(zhǎng)期合作關(guān)系。
合同管理制度15
1.目的：加強(qiáng)采購(gòu)部檔案的收集和管理，提高工作效率，全面規(guī)范采購(gòu)管理體系，制訂本制度。
2.適用范圍：適用于采購(gòu)部對(duì)內(nèi)部文件及檔案的控制。
3.職責(zé)：
3.1采購(gòu)檔案管人員：負(fù)責(zé)采購(gòu)部所有文件的.整理及歸檔。
3.2采購(gòu)經(jīng)理：負(fù)責(zé)采購(gòu)檔案文件調(diào)閱、銷毀等事項(xiàng)的審批。
4.檔案管理辦法：
4.1歸檔內(nèi)容分類：
4.1.1采購(gòu)內(nèi)部文件的歸檔。
采購(gòu)部工作中需存檔的文件，采購(gòu)訂單、應(yīng)付賬款對(duì)賬單、工作計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、入庫(kù)單、退貨單及采購(gòu)部門相關(guān)管理文件資料。
4.1.2公司其他部門提供的文件歸檔。
公司其他部門提供的圖紙、采購(gòu)申請(qǐng)單、原材料質(zhì)量返饋單等相關(guān)資料。
4.1.3外來(lái)或外放文件的歸檔。
供應(yīng)商資料、采購(gòu)合同、報(bào)價(jià)單、對(duì)賬單聯(lián)絡(luò)函或其他與供應(yīng)商有聯(lián)系的文件資料。
4.1.4存儲(chǔ)在電腦或其它介質(zhì)上的資料。
采購(gòu)部的臺(tái)賬、電子檔的文件記錄。
4.2檔案保存期限：
4.2.1公司內(nèi)部往來(lái)文件需保存3年。
4.2.2公司外部往來(lái)文件需保存5年。
4.2歸檔要求：
4.2.1歸檔文件材料應(yīng)齊全完整，按照文件的自然形成規(guī)律保持文件之間的歷史聯(lián)系及真實(shí)性。
4.2.2所有文檔均要編號(hào)，并建立目錄，逐項(xiàng)填寫清楚，書寫工整。
4.2.3所有存檔文件格式統(tǒng)一，而且有相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字或蓋章，是有效文件。
4.2.4采購(gòu)部檔案要有專人、專位的保管。
4.2.5采購(gòu)部檔案要分類保管并劃分檔案保管期限。
4.3檔案調(diào)閱：
4.3.1需查閱或借閱采購(gòu)部文件時(shí)，需向采購(gòu)部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，得到批準(zhǔn)后借閱，查閱保密文件時(shí)，需履行審批手續(xù)，得到采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
4.3.2查閱檔案人員要求嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得泄露。
4.3.3查閱檔案應(yīng)當(dāng)日歸還；摘抄和復(fù)制檔案資料需經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理批準(zhǔn)，檔案原件不得借出公司外部，如特殊情況借出，必須經(jīng)理采購(gòu)經(jīng)理審批簽字。
4.3.4采購(gòu)檔案管理人員，要及時(shí)收取借閱的檔案，避免遺失。
4.4檔案銷毀
4.4.1采購(gòu)檔案保管期限已滿或已失效，需要銷毀時(shí)由采購(gòu)部檔案管理人員提出銷毀意見，編制銷毀清單，該清單永久保存。
4.4.2辦理銷毀手續(xù)，必須經(jīng)由采購(gòu)經(jīng)理批準(zhǔn)備，方能銷毀。
4.4.3采購(gòu)檔案保管期已滿，但其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)和合同文件，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行建立檔案，由檔案管理人員保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)和合同改造完畢為止。
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